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      行政工作計劃[共5篇]

      時間:2019-11-14 11:45:27下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《行政工作計劃》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《行政工作計劃》。

      第一篇:行政工作計劃

      工作計劃是行政活動中使用范圍很廣的重要公文,也是應(yīng)用寫作的一個重頭戲。行政工作的順利開展離不開好的工作計劃,下面是小編想跟大家分享的行政工作計劃,歡迎大家瀏覽。行政工作計劃【一】

      一、企業(yè)文化和團(tuán)隊建設(shè)

      提煉并學(xué)習(xí)企業(yè)文化,達(dá)到統(tǒng)一思想、教育員工、凈化環(huán)境、內(nèi)聚人心、外樹形象、激勵、穩(wěn)定的目的。

      企業(yè)文化具有兩種約束力,一種是硬的——制度。

      一種是軟的——文化生活。

      20xx年度要梳理企業(yè)價值觀、企業(yè)精神、經(jīng)營理念,完善并明確能使員工接受的具體內(nèi)容。

      公司內(nèi)部,計劃每季度組織一次集體活動,提高企業(yè)凝聚力,活躍企業(yè)氣氛。具體團(tuán)隊建設(shè)項目擬有:

      1、文體活動協(xié)調(diào)各部門組織趣味運(yùn)動、卡拉OK等文體活動。

      2、重要節(jié)日活動及福利發(fā)放,端午、中秋、春節(jié)、司慶

      3、年度優(yōu)秀員工評選及旅游。

      4、春節(jié)聯(lián)歡活動,優(yōu)秀員工頒獎,春節(jié)年會聚餐,抽獎活動。

      5、企業(yè)文化討論學(xué)習(xí)。

      6、行政大檢查,環(huán)境、秩序、工作牌等,每周每月檢查,張榜公布成績和問題,年終時給優(yōu)秀部門獎勵。

      7、每月召開一次員工大會,指示工作方向,鼓舞員工士氣。

      二、制度建設(shè)

      制度是工作經(jīng)驗的總結(jié),是工作成果達(dá)成的保證。

      制度編制和修訂既要遵循現(xiàn)實工作需要,同時,要有前瞻性。

      三、員工生活環(huán)境

      1、員工宿舍進(jìn)行衛(wèi)生檢查、評比,評出衛(wèi)生個人、衛(wèi)生宿舍,對違紀(jì)行為照章處罰。

      2、員工餐廳:要了解員工飲食喜好,菜品盡量多樣化,保證飯菜質(zhì)量,讓員工吃上實惠滿意的飯菜。

      四、關(guān)系協(xié)調(diào)

      對外:

      學(xué)習(xí)行業(yè)內(nèi)先進(jìn)企業(yè)經(jīng)驗,加強(qiáng)對相關(guān)政府部門的辦事人員溝通聯(lián)絡(luò),保證公司運(yùn)營正常。

      對內(nèi):

      部門之間的溝通,定期召開協(xié)調(diào)溝通會議,換位思考、消除隔閡、團(tuán)結(jié)協(xié)作。

      五、環(huán)境衛(wèi)生

      衛(wèi)生:實行責(zé)任制、日檢制,工作現(xiàn)場、及時督促整改,保證環(huán)境整潔。

      六、日常行政事務(wù)

      1、接待:

      接待服務(wù)主要是面試人員及公司客戶,在一定程度上講,人員素質(zhì)對接待服務(wù)的質(zhì)量起著舉足輕重的作用,我們決定對接待員工的文化修養(yǎng)、禮儀和公司基本情況等進(jìn)行培訓(xùn),圓滿完成接待任務(wù)。

      2、證照年審:

      對需要辦理手續(xù)的證照進(jìn)行登記,提前確定辦理時間,安排在規(guī)定時段內(nèi)辦理完企業(yè)和車輛的證照年審工作,年度目標(biāo)為辦理及時率100%。

      3、資料整理:

      嚴(yán)格規(guī)范和執(zhí)行文件資料管理制度,進(jìn)行資料分類存檔,文件資料收發(fā)登記率做到100%。

      4、辦公用品采購和使用:

      依據(jù)年度預(yù)算采購和領(lǐng)用辦公用品,耐用辦公用品,如訂書機(jī)、計算器、筆等以舊換新的原則領(lǐng)用。

      5、車輛管理:

      嚴(yán)格執(zhí)行車輛使用管理制度,及時保養(yǎng)清洗,損傷時及時定責(zé),及時處理。

      行政工作是一個繁雜的工作體系,我剛剛邁出了第一步,下一步,我必須加強(qiáng)企業(yè)戰(zhàn)略決策和行政工作的執(zhí)行力度,搭建好企業(yè)與員工之間的橋梁,在工作中不斷學(xué)習(xí),不斷增強(qiáng)自身修養(yǎng),加強(qiáng)公司業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),圓滿完成人力資源和行政管理工作任務(wù)及總經(jīng)理安排的各項事務(wù)。

      行政工作計劃【二】

      一、人事工作

      1、招聘、入職、建檔

      招聘在“精”:現(xiàn)在每個公司都在招聘,選擇合適的員工可以為公司減少成本、在了解員工的工作經(jīng)驗后,如適合公司工作崗位,那就要想辦法讓他來公司面試。員工招聘過程在同等條件下重點(diǎn)考慮員工的態(tài)度和能力,學(xué)歷、經(jīng)驗其次(專業(yè)、技術(shù)性崗位除外),盡量招到穩(wěn)定性的人才。

      入職在“細(xì)”:員工入職要求必須填寫全面、完整的人事資料,提供必備的證明,如身份證、畢業(yè)證、學(xué)位證、技能證、相片,同時注重細(xì)節(jié)、效率和行政后勤工作的配合,讓員工從入職的那一刻感覺到家的溫暖,培養(yǎng)新進(jìn)員工對公司的認(rèn)同感。規(guī)定員工何時到崗必須進(jìn)行核實,避免人事和工作部門的脫節(jié),杜絕員工到廠不到崗的現(xiàn)象發(fā)生。

      建檔在“全”:建立員工檔案時要全面,應(yīng)該登記的人事資料必須全部登記,定期進(jìn)行核實,保證員工檔案的真實性。

      2、培訓(xùn)

      入職培訓(xùn):

      工作要及時、注重細(xì)節(jié)、灌輸企業(yè)文化和企業(yè)優(yōu)越性,同時要培養(yǎng)員工的積極態(tài)度,在崗培訓(xùn)需要記錄在檔。

      在職培訓(xùn):

      注重技能和實用性,培訓(xùn)員工所需要的知識和技能

      安全培訓(xùn):

      注重實用性、效率性,記錄培訓(xùn)檔案和進(jìn)行培訓(xùn)跟蹤

      管理培訓(xùn):

      部門主管,組長、管理培訓(xùn),提高管理水平

      3、考勤

      (1)不定期進(jìn)行考勤抽查,促進(jìn)員工提高工作積極性,了解各部門到崗情況,對人事資料進(jìn)行及時更新。

      (2)進(jìn)一步規(guī)范考勤和打卡制度,相關(guān)制度進(jìn)行修改,提高考勤制度的可執(zhí)行性和滿意度,力爭做到“無人為原因漏打卡”,考勤執(zhí)行的過程中對事不對人,嚴(yán)格按照考勤制度照章行事。

      (3)通過培訓(xùn)、開會等形式強(qiáng)化考勤制度的推行,要求各部門從自身做好考勤打卡規(guī)定,如外出、請假、呆料、轉(zhuǎn)班、按程序向人事部備檔。

      4、薪酬

      (1)規(guī)范加班申報制度,嚴(yán)格按照考勤制度加班,做到考勤數(shù)據(jù)和加班申請記錄一致,出現(xiàn)差誤由相關(guān)負(fù)責(zé)人自行承擔(dān)責(zé)任,并按員工守則考勤制度處理。

      (2)定期通知要求各部門將本部門人員名單、調(diào)薪、獎罰、績效獎金等資料及時跟人事行政部進(jìn)行溝通,確保財務(wù)部核算薪資準(zhǔn)確度。

      (3)及時收集、遲到、早退、曠工,請假等資料,確保工資核算準(zhǔn)確。

      5、社保、工傷

      社會保險的購買和退保保證及時、有效。健全工傷保險制度和流程,做到工傷事故處理及時,保證公司和員工利益。

      6、人事資料

      (1)完善人事資料,做到人在資料在,資料完整、準(zhǔn)確,出現(xiàn)人事異動、離職及時進(jìn)行資料更改。

      (2)電子檔案和文本檔案配套規(guī)范,將員工的有效證件、晉升、獎懲、異動情況及時準(zhǔn)確的記錄在文本檔案上,定期進(jìn)行檢查和歸類。

      7、積極推動文化建設(shè),拉近公司同員工之間的距離

      (1)開展各種活動,如拔河比賽、象棋比賽,舉行部門間的拔河比賽,由部門領(lǐng)導(dǎo)帶頭,增強(qiáng)團(tuán)隊的凝聚力和合作意識;舉行象棋大賽成本低(可設(shè)少量獎金獎勵)、可執(zhí)行性強(qiáng),發(fā)揮員工的特長,增強(qiáng)員工的自信心和優(yōu)越感;

      (2)讓員工積極參與公司各項制度的建設(shè)中來,提高制度的可執(zhí)行性和員工的參與度,拉近公司同員工之間的距離。

      二、行政工作

      1、宿舍

      (1)完善生活配套設(shè)施,定期檢查衛(wèi)生,推行衛(wèi)生獎罰結(jié)合,促進(jìn)員工提高衛(wèi)生意識;

      (2)多進(jìn)行員工生活滿意度調(diào)查,了解員工居住條件和心態(tài);

      (3)定期檢查寢室生活設(shè)施,預(yù)防火災(zāi)到等事故發(fā)生;

      (4)后勤水電工作做到及時、高效,保證員工生活;

      2、食堂

      (1)定期進(jìn)行員工滿意度調(diào)查,督促食堂提高伙食質(zhì)量;

      (2)制定切實有效的食堂改革方案,改善員工伙食;

      3、保安

      (1)保安工作對全廠財產(chǎn)、安全起重要作用,須完善獎罰制度,對于立功保安進(jìn)行獎勵,工作不積極、玩忽職守的保安予以處罰或辭退。

      (2)規(guī)范出入廠制度,公司員工休息時間出入廠須帶廠牌、帶物品出廠須寫放行條和檢查,非公司員工進(jìn)廠必須登記。

      4、晨會制度

      晨會可以很好的傳達(dá)公司的制度和信息,必須充分利用晨會及時傳達(dá)公司各項制度、信息、獎罰、人員異動情況,宣傳企業(yè)文化。

      (1)每月開一次全廠員工大會,參加部門可根據(jù)公司情況而定。

      近期工作重點(diǎn):

      人員招聘

      根據(jù)各部門人員需求人數(shù)和要求,制定招聘方案,盡快補(bǔ)充人員。

      二、安全方面

      1、防火

      排除火災(zāi)隱患,對公司進(jìn)行消防大檢查,發(fā)現(xiàn)存在的隱患必須及時處理,特殊區(qū)域的管理如吸香煙區(qū)、化工區(qū)等,不定時的檢查。

      2、防盜

      為保證公司財產(chǎn)安全,保安組要加大工作力度,加強(qiáng)防盜措施。晚上保安不定時巡邏,及時了解公司異常情況。

      三、紀(jì)律

      制定相關(guān)紀(jì)律規(guī)定,嚴(yán)格按照制度執(zhí)行,對事不對人

      上班必須佩戴工作證、穿工作服,出入須出示廠牌。嚴(yán)格按公司員工守則執(zhí)行廠紀(jì)廠規(guī),辦公室人員要起好帶頭重用。

      四、定期檢查、1、定期檢查并進(jìn)行獎罰結(jié)合,罰款作為員工活動基金。相關(guān)獎罰按5s管理制度。

      2、辦公室管理人員可以再次進(jìn)行培訓(xùn),提高認(rèn)識。

      行政工作計劃【三】

      一、辦公環(huán)境合理進(jìn)行衛(wèi)生安排,確保辦公環(huán)境整潔;

      二、辦公用品管理

      1、辦公用品及禮品的采購、領(lǐng)用、監(jiān)督與成本控制。

      2、公司的資產(chǎn)統(tǒng)計及管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi),做好勤檢節(jié)約的實務(wù)工作。

      3、準(zhǔn)確、詳細(xì)登記每月產(chǎn)生的費(fèi)用。

      三、會議與活動

      1、做好會議記錄并發(fā)放送至每個參會人員郵箱。

      2、協(xié)助組織公司舉辦的各類活動,如員工旅游等。

      四、招聘及其它事務(wù)

      1、協(xié)助招聘,收集和關(guān)注招聘網(wǎng)站的人才信息。

      2、匯總各地考勤,及時進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)的更新。

      3、對新入職的員工在通過考核后辦理工卡。

      五、對外事務(wù)

      1、來訪人員的接待。

      2、證照、合同申辦資料的準(zhǔn)備及提交,年審證照的取回。

      3、社保及居住證的辦理六、其他臨時事項協(xié)調(diào)財務(wù)的工作,完成交辦的事務(wù)。

      4、協(xié)助建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤。

      5、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。以上是本月的工作計劃,還有很多不完善的地方,我會慢慢改進(jìn)。

      目前為止,許多工作都是停留在瑣事上,我希望可以有更多可做的事情,而不僅僅時這些瑣事。這對我來說不僅僅是個挑戰(zhàn),更是一次歷練,為公司更好發(fā)展的同時對自己也是一個提升。雖然入職只有一個多月,但感觸頗多,下面我發(fā)表下入職以來的個人的一些感受:

      ①公司里沒有員入職培訓(xùn),新員工進(jìn)公司后連最基本的公司制度都不知道,很多時候工作配合起來就有一定的困難。管理、技能方面的培訓(xùn),不僅是針對技術(shù)人員,同時其他崗位的都應(yīng)該適時的培訓(xùn),學(xué)習(xí)吸收新的知識,以提高各人員的工作效率及辦事解決問題的能力

      ②公司沒有資產(chǎn)統(tǒng)計,有些東西壞了丟了以致公司到底有多少家底都不清楚

      ③除了辦公室人員,平時大家很難有機(jī)會一起交流!所以適時的舉辦一些公司活動是很有必要的!公司每次的活動及一些大小事,都有必要采集相應(yīng)的影像資料,記錄公司發(fā)展的歷史

      ④福利上,為發(fā)福利而發(fā)福利,從沒有考慮過員工的需求和實行性,過于個人主義。我在論壇看到有些企業(yè)的福利是這樣發(fā)的:同樣是發(fā)月餅,人家卻把月餅寄到了員工的家里,送給了他的父母,并送一份對員工表揚(yáng)及對其父母感恩的話,我想這樣的效果遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過于通知員工到你辦公室領(lǐng)月餅。所以很多時候我們可以更全面的考慮這些,不僅對員工是一種關(guān)懷,對公司也有更好的影響

      ⑤崗位職責(zé)不明確,很多制度不完善,工作沒有激情等。

      第二篇:行政工作計劃

      關(guān)于公司行政部門工作的計劃報告

      鑒于對公司情況的大致了解及部門員工的崗位設(shè)置,行政部工作計劃如下:

      一、部門職能:

      行政部作為公司后勤管理部門,是連接各部門工作的紐帶。行政工作的最終目標(biāo)是使部門之間或者關(guān)系企業(yè)之間形成密切配合的關(guān)系,使整個公司在運(yùn)作過程中成為一個高速并且穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)的整體;用合理的成本換來員工最高的工作積極性,提高工作效率完成公司目標(biāo)發(fā)展任務(wù)。

      二、部門工作:

      公司辦公環(huán)境維護(hù);公司辦公用品管理;公司證照年檢;與人事部門配合落實公司規(guī)章制度及企業(yè)文化建設(shè);公司會議、活動組織安排;協(xié)助高層做好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)等。

      三、部門崗位職責(zé):

      (一)主管崗位職責(zé)

      1.負(fù)責(zé)主持本部門的全面工作,負(fù)責(zé)本部門員工的企業(yè)文化及崗位工作培訓(xùn),充分發(fā)揮員工的工作積極性,落實本部門的職能;

      2.貫徹落實本部門崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)與其他部門協(xié)作配合;

      3.制定和健全本部門各項規(guī)章制度,并監(jiān)督、執(zhí)行;

      4.負(fù)責(zé)組織行政后勤工作計劃,編制行政預(yù)算;

      5.協(xié)助完成公司接待工作;

      6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      (二)前臺、行政助理崗位職責(zé)

      1.負(fù)責(zé)公司前臺接待工作;

      2.負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、傳真及信件等收發(fā)工作;

      3.負(fù)責(zé)公司文檔復(fù)印及其他文件處理工作;

      4.負(fù)責(zé)公司前臺區(qū)域清潔衛(wèi)生;

      5.負(fù)責(zé)公司綠化、飲用水、茶水間的日常維護(hù)工作;

      6.負(fù)責(zé)管理公司公共區(qū)域辦公設(shè)備,合理使用并節(jié)約資源;/

      37.負(fù)責(zé)公司會議室的使用管理;

      8.配合行政主管做好行政預(yù)算工作;

      9.根據(jù)公司行政預(yù)算及庫存情況進(jìn)行辦公用品、辦公設(shè)備的采購及使用管理;

      10.配合人事部門監(jiān)督統(tǒng)計員工考勤、外出情況;

      11.配合財務(wù)部門做好日常行政支出費(fèi)用等統(tǒng)計工作;

      12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

      (三)網(wǎng)絡(luò)管理崗位職責(zé)

      1.公司網(wǎng)絡(luò)、電話線路維護(hù);

      2.督促網(wǎng)絡(luò)安全管理制度的實施,定期對公司電腦設(shè)備進(jìn)行檢查;

      3.公司電腦、服務(wù)器維護(hù)、檢修、安全防范,數(shù)據(jù)定期備份;

      4.對公司電腦耗材庫存量進(jìn)行統(tǒng)計管理;

      5.公司網(wǎng)站維護(hù)及內(nèi)容的定時更新;

      6.管理各電子設(shè)備說明書、軟件工具盤、機(jī)房鑰匙等相關(guān)物品;

      7.定期維護(hù)保養(yǎng)公司電子設(shè)備,并處理一般故障問題;

      8.負(fù)責(zé)機(jī)房區(qū)域清潔衛(wèi)生;

      9.協(xié)助各部門工作,應(yīng)答電腦使用部門提出的各種有關(guān)問題;

      10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      (四)保潔員崗位職責(zé)

      1.負(fù)責(zé)公司各辦公室及公共區(qū)域衛(wèi)生清潔工作;

      2.負(fù)責(zé)會議室清潔整理工作;

      3.負(fù)責(zé)茶水間環(huán)境維護(hù);

      4.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      (五)司機(jī)崗位職責(zé)

      1.負(fù)責(zé)總經(jīng)理車輛的日常駕駛?cè)蝿?wù),遵照國家相關(guān)法律法規(guī)及公司規(guī)章安全駕車;

      2.堅持安全檢查制度,做好車輛檢查和保養(yǎng),保持車況車貌良好,按時進(jìn)行車輛年審

      等工作;

      3.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。/

      3四、部門近期工作目標(biāo)

      結(jié)合公司發(fā)展規(guī)劃及現(xiàn)狀,行政部門近期工作重點(diǎn)將集中于以下幾點(diǎn):

      1.培養(yǎng)部門員工的綜合素質(zhì),強(qiáng)化服務(wù)與管理意識,貫徹執(zhí)行相應(yīng)的規(guī)章制度,明確

      分工,充分調(diào)動工作積極性,提高工作效率;

      2.加強(qiáng)公司辦公環(huán)境維護(hù),界定責(zé)任區(qū)域,提升公司形象。/ 3制作人:

      第三篇:行政文秘工作計劃

      行政文秘工作計劃

      作為一名剛加入我們公司這個大團(tuán)隊的一員,我感到無限榮光,同時也深刻的體會到了自己如果想做好這份工作,肩上的擔(dān)子并不輕,但我有信心將日后的工作做好!而且通過這些天來和上任行政秘書做工作的交接工作,我對自己的崗位職責(zé)有了一定的認(rèn)識和了解,為了能把日后的工作完成得盡善盡美,同時進(jìn)一步提高個人的能力,我對自己的工作崗位談一下自己的粗淺認(rèn)識和計劃,請領(lǐng)導(dǎo)批評指正!

      一、對工作崗位的認(rèn)識

      首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn):

      1.服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。

      2.領(lǐng)會,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。

      3.執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力,做好辦公室文員工作總結(jié)。

      但是服從并不是被動,很多工作可以提前預(yù)測、積極主動地開展,及時準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。

      其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。

      二、對未來工作的計劃

      1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):

      (1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。

      (2)做好了各類信件的收發(fā)工作。

      (3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報銷工作。

      (4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,不濫用公章。

      (5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時清點(diǎn),以便能及時補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。

      (6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作。

      (8)認(rèn)真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

      在日常事物工作中,我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。

      三、在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):

      (1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報,當(dāng)好參謀助手。

      (2)做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位。

      (3)做好員工服務(wù):及時的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。

      (4)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

      (5)協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項規(guī)章制度。

      3.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點(diǎn):

      (1)積極參加集團(tuán)安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。

      (2)通過個人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次。

      (3)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì)。

      一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機(jī)會是無限的?,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟(jì)的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個社會淘汰。當(dāng)然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認(rèn)為xx集團(tuán)就是我最好的平臺,我一定會把握這次機(jī)會,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的最高價值。

      四、其他工作

      (1)協(xié)助財務(wù)部、物業(yè)部、項目部做好相應(yīng)工作。

      (2)協(xié)助人力資源部做好各項工作。

      (3)及時、認(rèn)真、準(zhǔn)確的完成其它臨時性工作。

      (4)協(xié)助各子公司做好各項工作。

      第四篇:行政專員工作計劃

      2013行政專員工作計劃

      1、上半年基本能完成公司各部門所需的人員增補(bǔ)計劃,滿足各部門人力資源需求,行政專員工作計劃。下半年由于客觀因素造成人員緊缺,不能滿足各部門人員需求量。

      2、近期我司人員流動較為頻繁,公司職(員)工人員鼎盛時期達(dá)到389人,現(xiàn)在人數(shù)是356人。與過去相比,人員流失比例為8.5%。究其原因,分析有二:1)人心向背;2)春節(jié)返鄉(xiāng)。針對此問題行政部及各部門管理人員應(yīng)從多方面查找原因。并要多和員工進(jìn)行交流、溝通,盡量減少人員流動量。

      3、關(guān)于新進(jìn)員工入廠的相關(guān)培訓(xùn)只是口頭培訓(xùn),未做到文件化。

      4、盡量和各部門人員合理協(xié)作,對于關(guān)于財務(wù)方面的房租水電盡力協(xié)作。

      5、今年也加強(qiáng)了員工的消防、安全方面的知識培訓(xùn)和現(xiàn)場模擬,同時對于公司的消防和安全設(shè)施和設(shè)備也進(jìn)行了不定期的檢查。

      6、在2009年同時公司也倡議所有員工參與到“抗震救災(zāi)”的活動中,把所有員工的愛心也奉獻(xiàn)給同胞,工作計劃《行政專員工作計劃》。

      7、關(guān)于現(xiàn)階段宿舍管理評分制度沒有繼續(xù)執(zhí)行,導(dǎo)致宿舍管理及清潔衛(wèi)生不是很理想。

      人力資源工作對一個不斷成長和發(fā)展的公司而言,是非常重要的基礎(chǔ)工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好,因此需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。

      2010年工作計劃:

      1、完成各部門所需人員的增補(bǔ),滿足人力資源需求,并通過各種渠道招聘人員,計劃人員招聘數(shù)量達(dá)500人左右。針對現(xiàn)階段人員流失較為頻繁的現(xiàn)象作出相應(yīng)的對策及措施,查找出原因并進(jìn)行改善,盡量穩(wěn)定員工。

      2、部門人員的實際需要,有針對性、合理地招聘一批員工,以配備各崗。

      3、做好人員流動率的控制與辭工人員糾紛與處理。既保障員工合法權(quán)益又維護(hù)公司的形象和根本利益。

      4、規(guī)范各部門的人員檔案并建立存好檔案,嚴(yán)格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補(bǔ)齊。

      5、作為行政人事部的一員,應(yīng)以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動承擔(dān)工作,使公司各項工作正常進(jìn)行。

      6、配合采購和財務(wù)部門,嚴(yán)格把好促銷員的進(jìn)、出關(guān)。

      7、開始對員工宿舍5S進(jìn)行定期檢查并評分,以提高宿舍管理及衛(wèi)生清潔。

      最后,感謝各位領(lǐng)導(dǎo)能夠提供給我這份工作,使我有機(jī)會和大家共同提高、共同進(jìn)步;感謝每位同事在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照。雖然我還有很多經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補(bǔ)拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通!也希望今后通過自身的努力和公司給予的平臺能創(chuàng)造和發(fā)揮出更好的水平,希望公司在10年豐收更大的喜悅,吸納更多的人才!相信公司明天會更好!

      第五篇:行政工作計劃

      行政工作計劃

      行政人事工作,作為公司后勤支持部門,時刻在為公司一線部門提供服務(wù)與保障,時刻在為達(dá)成公司的業(yè)績指標(biāo)服務(wù),行政人事工作的最終目的是服務(wù),服務(wù)于公司的業(yè)績。

      根據(jù)我目前對公司的初步了解,在行政人事主管的崗位上,對于如何安排工作的基本思路是逐漸了解公司、融入公司、發(fā)揮個人能力帶領(lǐng)團(tuán)隊為公司創(chuàng)造價值。

      初入公司,第一周主要是觀察了解公司現(xiàn)狀,了解公司整體管理,以及公司的戰(zhàn)略目標(biāo)、高層對本部門的工作要求等等,從小的細(xì)節(jié)方面去融入公司這個大集體:

      1、觀察了解公司,分析和判斷公司目前所處的管理階段,并樹立個人人格信任感。

      2、了解公司行政及人力資源現(xiàn)狀,熟悉了解各部門業(yè)務(wù),各工種工藝流程。

      3、梳理公司宿舍管理情況,并交接公司宿舍管理工作。制定符合公司情況的宿舍管理制度;初步建立宿舍入住及退宿流程。初步建立宿舍管理檔案。

      4、了解公司現(xiàn)有3名保潔人員的工作內(nèi)容和工作狀態(tài),初步劃分衛(wèi)生區(qū)域及衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。

      5、對接人員構(gòu)架及人員編制工作,并根據(jù)實際情況制定非生產(chǎn)崗位說明書

      6、初步接手人員招聘工作,根據(jù)人員編制及崗位說明書制定人員招聘制度、招聘流程及招聘計劃。減輕上級領(lǐng)導(dǎo)的工作量。

      7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      此階段達(dá)成目標(biāo):通過以上對公司行政人事工作的熟悉以及對公司管理階段的了解,逐漸對公司的整體發(fā)展戰(zhàn)略有較清晰的認(rèn)識。了解行政人事戰(zhàn)略規(guī)劃,并對工作目標(biāo)做到初步分解。同時,了解公司行政人事工作中的某些特殊性。

      有以上對公司管理以及公司行政人事管理現(xiàn)狀的了解,在維持目前的工作流程與管理制度的前提下:

      1、梳理并分析公司招聘、培訓(xùn)、宿舍管理、保潔管理、門衛(wèi)管理等各個流程,從中提取流程的優(yōu)勢部分并積極執(zhí)行。

      2、合理對各個流程進(jìn)行調(diào)整,引進(jìn)先進(jìn)的行政人事管理制度及HR管理系統(tǒng)。

      3、關(guān)注其他部門經(jīng)理/負(fù)責(zé)人的工作并時刻準(zhǔn)備與團(tuán)隊一起做好服務(wù)與協(xié)調(diào)工作。

      4、關(guān)心本團(tuán)隊人員的各方面情況,包括工作動態(tài)、心理狀態(tài)、思想狀態(tài)等等。

      此階段達(dá)成目標(biāo):了解、愛護(hù)、關(guān)心本團(tuán)隊員工,按照每個人的個性情況合理安排工作。完善公司人力資源管理的各個流程,反思人力資源工作與公司人力資源戰(zhàn)略是否齊頭并進(jìn),并實時調(diào)整。

      經(jīng)過半年的時間,逐漸融入公司的文化,熟悉并關(guān)心與我們一起工作的員工,基本了解公司關(guān)鍵人才的動態(tài),在接下來的第三、第四季度,開始于團(tuán)隊一起發(fā)揮人力資源部門的能力為企業(yè)業(yè)績服務(wù):

      1、初步與本部門人員真正磨合,開始培養(yǎng)起本部門的工作規(guī)范,并可以有限制、有節(jié)制的指導(dǎo)本部門人員的職業(yè)發(fā)展。

      2、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項流程制度,對人力資源制度可以查缺補(bǔ)漏,開始帶領(lǐng)團(tuán)隊倡導(dǎo)公司的企業(yè)文化。

      3、完善并執(zhí)行制度的同時,熟悉企業(yè)人力資源工作中的特殊性。

      4、健全并完善公司人力資源檔案管理。

      此階段達(dá)成目標(biāo):真正融入集體,可以培養(yǎng)團(tuán)隊,真正展開人力資源各個模塊的工作,并在對公司人力資源戰(zhàn)略有清晰認(rèn)識的基礎(chǔ)上,開始執(zhí)行。

      以工作內(nèi)容為主線:

      在熟悉、執(zhí)行并分析公司現(xiàn)有人力資源管理制度的基礎(chǔ)上,對于人力資源管理一年的工作計劃,仍然要關(guān)注人力資源各個模塊的關(guān)鍵部分,簡單來說可以歸結(jié)為人力資源管理的5P模型。

      Position:組織與崗位設(shè)計(招聘與培訓(xùn)管理)Person:人員測評與管理 Performance:績效管理 Payment:薪酬福利管理

      Positive attitude:工作積極性(員工關(guān)系管理)其中,Position組織與崗位設(shè)計中,工作分析制定崗位說明書非常重要,崗位說明書可以說是人力資源管理的一個基本指導(dǎo),它與人力資源招聘、培訓(xùn)、考核、績效等息息相關(guān),具有指導(dǎo)性作用。

      因此,梳理公司的崗位職責(zé),作為權(quán)責(zé)明晰,用人合理是一項重要的基本工作。

      Preson人員測評與管理中,重點(diǎn)工作為設(shè)計完整的職位晉升發(fā)展通道以及關(guān)鍵人才培養(yǎng)與管理制度,引用合理的人才測評工具,員工培訓(xùn)與關(guān)鍵人才培養(yǎng)掛鉤,建設(shè)公司關(guān)鍵人才庫。

      建設(shè)公司人才培養(yǎng)制度,時刻為公司儲備可造之才,不但有效的節(jié)省招聘成本,還可以培養(yǎng)忠誠高效的員工,培養(yǎng)積極向上的企業(yè)文化。

      Performance:績效管理,績效考核對于公司的重要性不言而喻,嚴(yán)肅的說沒有績效就沒有公司目標(biāo)的有效達(dá)成。因此根據(jù)公司每業(yè)績指標(biāo),對員工層面,管理層面,高管層面,或者說業(yè)務(wù)層面進(jìn)行指標(biāo)分解,量化、非量化考核必不可少。

      Payment:薪酬福利管理,薪酬福利要在體現(xiàn)公平、公正的前提下,滿足公司新老員工的不同需求,并能夠通過有效的薪酬制度,達(dá)到激勵員工,留住員工的效果。因此可以根據(jù)公司發(fā)展階段制定合理有效的動態(tài)薪酬福利體系或在現(xiàn)有薪酬福利的基礎(chǔ)上,每反思公司的薪酬福利體系。

      Positive attitude:工作積極性,員工工作積極性與否,關(guān)系著公司的效益,公司可以采取哪些措施可以有效的激勵員工工作積極性,讓員工愉快而主動的工作,是員工關(guān)系管理中的一個重點(diǎn)。

      以上以人力資源管理的5P模型來說明人力資源工作中的一些關(guān)鍵工作點(diǎn),但人力資源工作是一項系統(tǒng)而龐大的大工程,每個模塊的工作息息相關(guān)并各自有側(cè)重點(diǎn),另外,一些沒有在5P模型中提到的例如公司檔案管理(紙質(zhì)與電子檔案)、工作中用到的一些統(tǒng)計與分析方法同樣重要。

      人力資源工作對從業(yè)者綜合素質(zhì)要求非常高,不僅要具備人力資源專業(yè)知識,組織管理,團(tuán)隊管理、心理學(xué)、歷史學(xué)、社會科學(xué)等知識,還要求能夠細(xì)心、耐心、有愛心的去工作,能夠具備全面性、高度性和前瞻性的素質(zhì)。

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