第一篇:對(duì)于秘書工作計(jì)劃
關(guān)于秘書的工作計(jì)劃
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秘書工作計(jì)劃(一)?
新學(xué)期,新氣象。作為數(shù)理與信息學(xué)院青年志愿者隊(duì)社會(huì)實(shí)踐部的一個(gè)工作組,工作面向校外社區(qū)——虹橋社區(qū),我們肩負(fù)著很大的責(zé)任。總結(jié)以前支教組活動(dòng)經(jīng)驗(yàn),在一如既往地做好日常事務(wù)的基礎(chǔ)上,開拓創(chuàng)新,希望本學(xué)期的支教活動(dòng)能給社區(qū)的困難小朋友帶去更多的歡樂。為此,現(xiàn)作出初步工作計(jì)劃,計(jì)劃如下:
一、本組的招新工作 ?
1、根據(jù)虹橋社區(qū)對(duì)我們志愿者的需求,預(yù)招隊(duì)員 14人,除一位困難小朋友安排 4 人對(duì)其進(jìn)行幫助之外,其余五人每人安排 2 人。
2、要求隊(duì)員責(zé)任心強(qiáng),有耐心,有愛心,能合理安排自己的時(shí)間,積極參加工作。
二、針對(duì)新隊(duì)員的培訓(xùn)工作 ?
為能給虹橋社區(qū)困難小朋友帶去更好的服務(wù)以及展現(xiàn)數(shù)理與信息學(xué)院青年志愿者的良好精神面貌,組織新隊(duì)員參加培訓(xùn)會(huì)議。會(huì)議要求隊(duì)員認(rèn)真思考支教的意義所在,就如何做好與小朋友的溝通、如何幫助小朋友做好服務(wù)工作進(jìn)行積極地交流和總結(jié)。
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三、做好日常本職工作 ?
每周確保都有隊(duì)員去往每位困難小朋友的家里,幫助他們檢查作業(yè),以及解決一些在學(xué)校遺留下來的難題等等,以及在生活上幫助他們一些力所能及的事情。要求隊(duì)員態(tài)度端正,做事積極主動(dòng),熱心真誠。
四、開拓創(chuàng)新—活動(dòng)建設(shè)并實(shí)施 ?
為豐富困難小朋友課余生活,預(yù)組織以“拓展你的思維—藝術(shù)創(chuàng)想”為主題的手工制作活動(dòng)?;顒?dòng)可安排隊(duì)員與其對(duì)應(yīng)的服務(wù)對(duì)象為一組一起完成制作,一方面促進(jìn)了小朋友的課外興趣,另一方面又融洽了隊(duì)員與小朋友的情感。還可邀請(qǐng)小朋友們的監(jiān)護(hù)人觀看或參與活動(dòng)。
此外,還預(yù)開展一次義演活動(dòng)。組織學(xué)院有文藝特長的同學(xué)經(jīng)排演通過考核后參加義演,邀困難小朋友及其監(jiān)護(hù)人及周圍其他居民參加觀看。具體策劃經(jīng)細(xì)慮后推出并實(shí)施。
五、團(tuán)隊(duì)建設(shè),培養(yǎng)人才 ?
1、適時(shí)召開會(huì)議,對(duì)工作進(jìn)行總結(jié)。加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的內(nèi)部交流,增加工作經(jīng)驗(yàn),使團(tuán)隊(duì)加強(qiáng)以后的工作質(zhì)量。
2、重點(diǎn)培養(yǎng)有能力的干事,增強(qiáng)其義務(wù)服務(wù)觀念及組織團(tuán)隊(duì)的能力。
我們的隊(duì)員都是新隊(duì)員,雖然在初期有著對(duì)工作的一份稚嫩,但在接下來的工作中,我們定認(rèn)真負(fù)責(zé)完成本職工
作,吸取教訓(xùn),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),逐漸進(jìn)步。相信我們的團(tuán)隊(duì)能更好的發(fā)揮團(tuán)隊(duì)實(shí)質(zhì)性作用,展現(xiàn)團(tuán)隊(duì)精神,不辱數(shù)理與信息學(xué)院青年志愿者這一光榮稱號(hào)。
秘書工作計(jì)劃(二)?
工作定位及目標(biāo) ?
1、作好學(xué)生會(huì)例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的考勤、簽到及會(huì)議記錄等工作,將其整理并存檔。
2、作好學(xué)術(shù)講座及各個(gè)職能部門舉辦活動(dòng)的報(bào)道工作,提高新聞稿質(zhì)量。
3、整理并妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié),做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動(dòng)中去,做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結(jié)。
本學(xué)年工作計(jì)劃 ?
一、認(rèn)真完成本職工作 ?
秘書處的主要職能:
1、文書工作 負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄,落實(shí)會(huì)議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。
2、考勤工作 延續(xù)和改進(jìn)考勤制度,繼續(xù)施行例會(huì)一對(duì)一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤 ?
3、新聞稿部分 1.加強(qiáng)新聞稿件的時(shí)效性和規(guī)范性 ?
2.組織研究學(xué)習(xí)會(huì)議,參考往屆學(xué)長學(xué)姐的文章,吸收精華,進(jìn)步細(xì)化新聞稿寫作流程工作。
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二、積極參加學(xué)生會(huì)活動(dòng) ?
由于院學(xué)生會(huì)各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門之間的合作,使學(xué)生會(huì)正常運(yùn)行。
三、部內(nèi)建設(shè) ?
培養(yǎng)鍛煉干事能力:
作為一個(gè)非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對(duì)文字的把握和處理能力,定期對(duì)秘書處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。
2、分配活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書處每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì)各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書處成員對(duì)于學(xué)生會(huì)工作的整體把握 ?
3、更積極創(chuàng)新的工作 ?
創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4,在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化
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5、組織與秘書處功能性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng) ?
秘書處成員通過參與其他職能部門的活動(dòng)積累了大量成功舉辦各類活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn),為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)。
總之,秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實(shí)踐,為學(xué)生會(huì)進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多的困難,但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。
秘書工作計(jì)劃(三)?
時(shí)光荏苒,歲月如梭,不知不覺中我們已經(jīng)踏入了20xx年,在這一年的新學(xué)期當(dāng)中,學(xué)生會(huì)秘書處扎根學(xué)生群體,服務(wù)廣大師生,特此制定 20xx 年學(xué)生會(huì)秘書處工作計(jì)劃,如下:
總體指導(dǎo)原則:學(xué)生會(huì)秘書處工作計(jì)劃要在學(xué)校團(tuán)委指導(dǎo)下,虛心聽取教師、學(xué)生的發(fā)展建議,在各方面工作當(dāng)中做出不懈努力,力求將秘書處做得更好。
20xx 年學(xué)生會(huì)秘書處工作細(xì)則:
1,每月開展秘書處定期工作討論,總結(jié)每月的工作問題,及時(shí)開展交流經(jīng)驗(yàn),找出工作不足之處,使工作能夠更
加順利地開展、提高。
2,注重工作效率,今年工作當(dāng)中需要同時(shí)提供交流溝通,經(jīng)驗(yàn)交流當(dāng)中要對(duì)各部門之間的協(xié)調(diào)工作做出部署。經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)議是各部門之間的溝通橋梁,起到一個(gè)良好的工作作用,以便順利開展工作。
3,工作要求。認(rèn)真細(xì)致的工作,在質(zhì)量保證的前提下高效地完成工作。秘書處是一個(gè)比較復(fù)雜的工作部門,時(shí)時(shí)刻刻需要聯(lián)系其他部門開展合作,工作當(dāng)中要強(qiáng)調(diào)密切性、組織性、紀(jì)律性、協(xié)調(diào)性。
4,建立良好的工作形象。
學(xué)生會(huì)秘書處工作代表學(xué)校團(tuán)委,時(shí)時(shí)刻刻工作需要維護(hù)自身良好的工作形象。新學(xué)期的工作重點(diǎn)放在以下幾個(gè)方面:
(1)在日?;顒?dòng)當(dāng)中注意個(gè)人行為禮節(jié)問題。
(2)掌握的專業(yè)素質(zhì),工作服務(wù)要公正、公開、公平。
(3)時(shí)刻保持與學(xué)生群體間的聯(lián)系。
秘書工作計(jì)劃(四)?
一、辦公室的日常管理工作。
辦公室對(duì)我來說是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負(fù)責(zé)人,自己清醒地認(rèn)識(shí)到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中
心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議安排、迎來送往及用車管理等。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò),至今基本做到了事事有著落。
二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平?
由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識(shí)、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗(yàn),能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),熱愛本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動(dòng)性,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問題和今后努力方向 ?
半年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得
了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,辦公室主任對(duì)我而言是一個(gè)新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;第二,有些工作還不夠過細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求。
秘書工作計(jì)劃(五)?
一、起草公司領(lǐng)導(dǎo)講話、報(bào)告,快速而詳細(xì)的記錄領(lǐng)導(dǎo)講話,并及時(shí)的以書面形式系統(tǒng)而準(zhǔn)確的整理出來;工作匯報(bào)、工作計(jì)劃、工作總結(jié)和以公司名義上報(bào)下發(fā)的有關(guān)文件、來往函信件等,把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對(duì)過程給予詳細(xì)記載,在方便回查的同時(shí)更避免了錯(cuò)誤的發(fā)生。
二、收集、匯總公司綜合性行政工作計(jì)劃、總結(jié)等材料,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時(shí)均以電腦文件的形式全面存儲(chǔ)。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策,在具體工作時(shí)將其用活用好并用更加細(xì)致規(guī)范的態(tài)度來加以對(duì)待。
三、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公會(huì)議及全公司性行政會(huì)議、大型綜合性活動(dòng)的有關(guān)準(zhǔn)備工作,加強(qiáng)與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關(guān)系,進(jìn)一步提高各類活動(dòng)給公司帶來的效益,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)謀求與其更加長遠(yuǎn)的發(fā)展空間。做好記錄,草擬紀(jì)要,檢查、催辦會(huì)議決定等事項(xiàng),制定詳盡的工
作計(jì)劃表,讓工作開展起來?xiàng)l理清晰、僅僅有條。
四、掌握好尺度,運(yùn)用好政策從嚴(yán)謹(jǐn)出發(fā),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司公文的審核把關(guān)工作。
五、進(jìn)一步加強(qiáng)公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。
六、針對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,將以精、細(xì)、準(zhǔn)為原則同時(shí)迅速的辦理好。
第二篇:對(duì)于秘書部的認(rèn)識(shí)
對(duì)于秘書部的認(rèn)識(shí)
對(duì)于秘書部負(fù)責(zé)的工作,坦白來說我并沒有太多的經(jīng)歷來列舉,因?yàn)榫臀覀€(gè)人而言,我對(duì)秘書的認(rèn)識(shí)也僅限于假期時(shí)在家里幫助父母做賬、將文件電子處理并存檔等。因此我也向我的同學(xué)了解了這方面的知識(shí)。
通過了解我認(rèn)為秘書部最主要的工作還是屬于一些常規(guī)工作,主要包括文秘工作、聯(lián)系工作、財(cái)務(wù)管理、學(xué)社內(nèi)部事宜等,有人說:“秘書部的工作最繁重、最艱巨”,對(duì)于這一說法我不否認(rèn),但是更加值得人注意的是在這個(gè)部門里得到的鍛煉;秘書部的工作特性決定了任務(wù)的繁雜,工作中難免有所疏漏,如有時(shí)聯(lián)系不到位,記錄有所偏差或值班、開會(huì)不及時(shí)等細(xì)節(jié)上不夠完美,因此在工作時(shí)我們更應(yīng)注意細(xì)節(jié),要有足夠的耐心。
一、在文秘工作上:
1、在青馬召集各類會(huì)議時(shí),做好相應(yīng)的會(huì)務(wù)工作;
例如:有專職同學(xué)負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)重要會(huì)議的記錄工作,且記錄較詳細(xì);
2、全面負(fù)責(zé)社團(tuán)內(nèi)部的文字處理工作和各類資料、素材的電子化處理;
3、做好秘書部的日常工作,發(fā)揮好綜合協(xié)調(diào)作用;
4、建立并完善學(xué)社的章程及各項(xiàng)工作制度,負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各種文件、資料的收發(fā)及存檔工作;
二、在聯(lián)系工作上:
加強(qiáng)各部門的溝通是秘書部的主要工作:
1、及時(shí)傳達(dá)了各類通知,使信息及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)到各部門,方便工作正常開展;
2、制作通訊錄,方便其它部門的工作開展;
例如:制作學(xué)社整體成員的聯(lián)系方式,加強(qiáng)學(xué)社各個(gè)部門的聯(lián)系;
三、在財(cái)務(wù)管理上:
1、整理各類上交于秘書部的材料并及時(shí)公布;
2、學(xué)社涉及的經(jīng)費(fèi)使用等,應(yīng)及時(shí)記錄、存檔
四、在內(nèi)部常規(guī)事宜上:
1、各類安排表;
例如:會(huì)議室使用、教室申請(qǐng)、值班輪值表等,這些可以保證學(xué)社活動(dòng)的有序進(jìn)行;
2、積極配合學(xué)社各部進(jìn)行活動(dòng)的開展;
秘書部,雖然它的工作可能常規(guī)而且有些繁重,雖然也許有一天我會(huì)因?yàn)樗钠降鴧拹?,但是它帶給我的是與平時(shí)不一樣的經(jīng)歷,而這種經(jīng)歷讓我更加的貼近社會(huì),讓我的生活也更加充實(shí)。所以,我喜歡秘書部,也會(huì)珍惜在秘書部的日子。
第三篇:秘書工作計(jì)劃
秘書工作計(jì)劃
秘書工作計(jì)劃1
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
我叫黃曉峰,畢業(yè)于大學(xué)專業(yè),將調(diào)任公司辦公室秘書職務(wù)。對(duì)辦公室秘書這個(gè)工作崗位談一下自己的粗淺看法和認(rèn)識(shí),請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正。
先談一下我個(gè)人。我的為人比較低調(diào),辦事比較認(rèn)真,信奉“明明白白做人,實(shí)實(shí)在在做事”的原則。無論做任何事,無論在任何時(shí)候,我對(duì)所從事的工作都從不張揚(yáng);無論大事小事,我一律都會(huì)認(rèn)認(rèn)真真地對(duì)待。我還是個(gè)善于學(xué)習(xí),敢于挑戰(zhàn)困難的人。我深知:一個(gè)人的能力是有限的,現(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,社會(huì)變化日新月異,新生事物層出不窮。面對(duì)這些變化,如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就適應(yīng)不了這個(gè)社會(huì),被淘汰是必然的。在日常工作中,我非常重視自我修養(yǎng)、重視學(xué)習(xí)。我更重視理論知識(shí)和實(shí)踐能力的結(jié)合,能夠把學(xué)習(xí)到的知識(shí)應(yīng)用于實(shí)際工作當(dāng)中,用于提高自身的業(yè)務(wù)水平、工作效率,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高。干工作時(shí)我能夠全力以赴,講求效率和效益,同時(shí)我還能以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)穆殬I(yè)操守,高尚的職業(yè)道德來約束自己;我也很重視集體利益要凌駕于個(gè)人利益之上的原則,不因公肥私,不謀私利,不循情。在日常工作中,我能夠做到把個(gè)人利益拋開,顧全集體利益。
再談一下工作崗位的打算。辦公室秘書一職,對(duì)我而言,是一個(gè)挑戰(zhàn),有些壓力;還是一個(gè)機(jī)會(huì),能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機(jī)會(huì)。我將把這份感激之情化為工作的熱情,壓力轉(zhuǎn)化為工作的動(dòng)力,精心準(zhǔn)備,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。
在日常工作中,我將遵守四個(gè)原則:一精,二細(xì),三準(zhǔn),四助。一精:就是做事要精力集中,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,把所從事的崗位,鑄造成精品崗位,把每一件領(lǐng)導(dǎo)交付的事情,打造成精品工程;二細(xì):就是辦事要細(xì)心,工作要細(xì)致,要多為領(lǐng)導(dǎo)考慮,多替集體著想,事無巨細(xì),一律認(rèn)真對(duì)待,決不馬虎;三準(zhǔn):一是要干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)程作業(yè);二是辦事做人要有嚴(yán)格的準(zhǔn)則,一諾千金,時(shí)間要準(zhǔn),數(shù)字要準(zhǔn),要嚴(yán)格遵照工作的進(jìn)度;四助:就是要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手。
我想,就辦公室秘書這個(gè)崗位職能來說,所處的地位和她的職責(zé)、作用決定了其工作性質(zhì)。一是服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的`吩咐和安排;二是領(lǐng)會(huì),要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事;三是執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力,不能出現(xiàn)“腸梗阻”。但是服從性并不是被動(dòng)性,很多工作可以提前預(yù)測、積極主動(dòng)地開展,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
辦公室秘書這個(gè)工作崗位又是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工、合理安排,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,確保工作井然有條。同時(shí)還要能創(chuàng)造性地工作,在堅(jiān)持和發(fā)揚(yáng)好的傳統(tǒng)的同時(shí),根據(jù)新的形勢(shì)、新的任務(wù)不斷探索辦事員工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗(yàn),但是增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時(shí),我一定注意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。
秘書工作計(jì)劃2
省協(xié)會(huì)20xx年的主要工作是圍繞一屆一次會(huì)員代表大會(huì)提出的近期工作任務(wù)(規(guī)范發(fā)展思路,完善兩個(gè)建設(shè),打造五大品牌),深入開展文化建設(shè)年、產(chǎn)業(yè)升級(jí)基礎(chǔ)年活動(dòng),具體做好以下工作:
一、開展文化建設(shè)年活動(dòng),完善協(xié)會(huì)自身建設(shè)
1、開展文化建設(shè)年活動(dòng)
圍繞“精神文化(協(xié)會(huì)宗旨、精神、發(fā)展戰(zhàn)略)、制度文化(協(xié)會(huì)規(guī)范、制度、行業(yè)自律)、物質(zhì)文化(協(xié)會(huì)品牌、英模、產(chǎn)業(yè)故事)、行為文化(協(xié)會(huì)活動(dòng)、交往、日常行為)”四個(gè)方面,結(jié)合協(xié)會(huì)建設(shè)和主要工作開展大討論,提高協(xié)會(huì)全體會(huì)員企業(yè)建設(shè)一流行業(yè)協(xié)會(huì)的自覺性和責(zé)任感,提升協(xié)會(huì)在國內(nèi)外產(chǎn)業(yè)界的影響力。(詳見活動(dòng)實(shí)施計(jì)劃)。
2、樹立浙江緊固件標(biāo)桿企業(yè)
為表彰在市場大潮中風(fēng)起云涌的浙江緊固件知名品牌企業(yè)與行業(yè)領(lǐng)軍人物,激勵(lì)協(xié)會(huì)企業(yè)向更高、更強(qiáng)、更深的領(lǐng)域發(fā)展,聯(lián)合國家標(biāo)準(zhǔn)件產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)中心,推出“浙江緊固件行業(yè)十大品牌企業(yè)、十大風(fēng)云人物”評(píng)選活動(dòng)。(詳見活動(dòng)實(shí)施計(jì)劃)。
3、完善協(xié)會(huì)組織機(jī)構(gòu)建設(shè)
⑴進(jìn)一步完善協(xié)會(huì)核心領(lǐng)導(dǎo)(會(huì)長、常務(wù)副會(huì)長、專業(yè)委員會(huì)主任)分工合作機(jī)制;⑵進(jìn)一步完善協(xié)會(huì)直屬部門建設(shè),在現(xiàn)有直屬部門基礎(chǔ)上增設(shè)專家委員會(huì);⑶省內(nèi)縣(市、區(qū))緊固件行業(yè)社團(tuán)組織團(tuán)體會(huì)員建設(shè)探討;⑷會(huì)員總量在20xx年基礎(chǔ)上新增30家。
二、開展產(chǎn)業(yè)升級(jí)基礎(chǔ)年活動(dòng),完善協(xié)會(huì)自我服務(wù)
1、網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)
完善以金蜘蛛傳媒為主網(wǎng)站、華人螺絲網(wǎng)、環(huán)球緊固件網(wǎng)、為配套網(wǎng)站、其它會(huì)員企業(yè)網(wǎng)站為協(xié)作網(wǎng)站的協(xié)會(huì)信息網(wǎng)建設(shè)。(詳見網(wǎng)絡(luò)信息部各網(wǎng)站20xx年工作計(jì)劃)。
2、國內(nèi)外參展服務(wù)
會(huì)刊:出版《中國浙江緊固件》雜志(中英文,雙月刊);聯(lián)合國家標(biāo)準(zhǔn)件產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)中心,創(chuàng)刊并出版《中國標(biāo)準(zhǔn)件新技術(shù)與應(yīng)用》。
國內(nèi)外參展:推薦和組織12個(gè)國內(nèi)、15個(gè)國外緊固件產(chǎn)品展銷會(huì)。(詳見會(huì)展會(huì)刊部20xx年工作計(jì)劃)。
3、自辦展會(huì)服務(wù):主辦“20xx杭州國際緊固件交易展”(3月)和“第八、九屆中國(海鹽)緊固件進(jìn)出口商品交易會(huì)”(4月、10月);聯(lián)合主辦第十一屆重慶國際緊固件、彈簧及設(shè)備展(5月)。(詳見協(xié)會(huì)網(wǎng)站)。
4、五金城市場建設(shè):圍繞“五金城品牌建設(shè)”,協(xié)調(diào)會(huì)員企業(yè),提高參與五金城市場建設(shè)的自覺性,培育市場建設(shè)主人翁精神,在推進(jìn)五金城一期正常運(yùn)轉(zhuǎn)的`同時(shí)實(shí)現(xiàn)進(jìn)駐企業(yè)的共同發(fā)展。(詳見五金城20xx年市場發(fā)展工作計(jì)劃)。
5、公平貿(mào)易服務(wù):組織會(huì)員企業(yè)積極參與反傾銷應(yīng)訴、無損害抗辨和對(duì)外反傾銷等的工作;(參見公平貿(mào)易部反傾銷工作預(yù)案)。
6、鋼鐵材料服務(wù):開展與相關(guān)鋼鐵公司建立戰(zhàn)略合作關(guān)系的試點(diǎn)工作,對(duì)構(gòu)建協(xié)會(huì)系統(tǒng)鋼鐵材料采、供銷網(wǎng)絡(luò)體系進(jìn)行可行性研究。(詳見鋼鐵材料部20xx年計(jì)劃)。
7、新產(chǎn)品開發(fā)服務(wù):【詳見專家委員會(huì)(標(biāo)準(zhǔn)與質(zhì)量委員會(huì)、新產(chǎn)品研發(fā)部)20xx年計(jì)劃】。
8、人力資源培訓(xùn)服務(wù):加強(qiáng)與政府人事、勞動(dòng)部門、大中專院校的合作,實(shí)施緊固件行業(yè)人力資源綜合開發(fā)利用,對(duì)企業(yè)開展技術(shù)咨詢、工藝改造、技術(shù)培訓(xùn)等工作。(詳見人力資源部20xx年計(jì)劃)。
9、融資擔(dān)保服務(wù):上半年完成第二步增資,公司注冊(cè)資本從7525萬元增資到9980萬元,名稱變更為浙江新誠信緊固件擔(dān)保有限公司。并繼續(xù)堅(jiān)持以服務(wù)為主,嚴(yán)格按國家相關(guān)政策運(yùn)營,以緩解協(xié)會(huì)企業(yè)融資難、擔(dān)保難的矛盾,提升協(xié)會(huì)企業(yè)的信用能力。(詳見融資擔(dān)保部20xx年計(jì)劃)。
10、專業(yè)委員會(huì)工作:
⑴組建協(xié)會(huì)專家委員會(huì),與標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量委員會(huì)采用二塊牌子一套班子開展工作,與新產(chǎn)品研發(fā)部(浙江海泰克標(biāo)準(zhǔn)件研發(fā)有限公司)合署辦公?!驹斠妼<椅瘑T會(huì)(標(biāo)準(zhǔn)與質(zhì)量委員會(huì)、新產(chǎn)品研發(fā)部)20xx年計(jì)劃】;
⑵其它各專業(yè)委員會(huì)根據(jù)各自特色,組織活動(dòng),年內(nèi)力爭解決一到二個(gè)實(shí)際問題。
三、加強(qiáng)與外部的聯(lián)系,營造和諧發(fā)展環(huán)境
建立和完善與行業(yè)高層聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)。年內(nèi)以團(tuán)體會(huì)員名義加入中國機(jī)械通用零部件工業(yè)協(xié)會(huì)緊固件專業(yè)協(xié)會(huì)、中國工商聯(lián)五金機(jī)電商會(huì)緊固件專業(yè)委員會(huì);與廣東、重慶協(xié)會(huì)和臺(tái)灣螺絲公會(huì)建立友好合作關(guān)系;視情參與和配合相關(guān)活動(dòng),爭取多方的幫助和指導(dǎo)。
建立和完善與各級(jí)政府聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)。主動(dòng)接受各級(jí)地方政府的指導(dǎo),加強(qiáng)與政府相關(guān)部門的聯(lián)系,開展調(diào)研并及時(shí)反映產(chǎn)業(yè)在發(fā)展中碰到的共性問題,提出意見和建議,爭取政府對(duì)產(chǎn)業(yè)發(fā)展的優(yōu)惠政策,為產(chǎn)業(yè)發(fā)展和企業(yè)生產(chǎn)排憂解難。
建立和完善與相關(guān)產(chǎn)業(yè)的聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)。⑴加強(qiáng)與相關(guān)鋼鐵公司的合作,積極推進(jìn)緊固件產(chǎn)業(yè)與關(guān)聯(lián)產(chǎn)業(yè)之間企業(yè)的交流與產(chǎn)品的配套協(xié)作活動(dòng);⑵與杭州灣鋼貿(mào)城建立合作關(guān)系,完善與戴南不銹鋼城的合作;⑶同時(shí)將加強(qiáng)與國內(nèi)外相關(guān)新聞媒體、緊固件專業(yè)網(wǎng)站、刊物的合作與交流;視情參與國(境)外關(guān)聯(lián)行業(yè)協(xié)會(huì)組織的活動(dòng)。
建立和完善省內(nèi)區(qū)域合作制。浙江省緊固件企業(yè)數(shù)量眾多,地區(qū)優(yōu)勢(shì)明顯且各具特色,為充分調(diào)動(dòng)各方面的積極性,實(shí)現(xiàn)全省范圍內(nèi)產(chǎn)業(yè)的優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),將對(duì)自愿基礎(chǔ)上合作的課題作一些探討。
秘書工作計(jì)劃3
時(shí)間像一個(gè)小怪物一樣,你盼著它過的慢些的時(shí)候,它卻匆匆如流水,時(shí)光已遠(yuǎn)。新學(xué)期如約而至,在秘書部的工作又有了新的挑戰(zhàn),以下是這期我們秘書部的工作計(jì)劃:
一、認(rèn)真完成本職工作。
1、負(fù)責(zé)上傳下達(dá)系里各類通知事宜,實(shí)行責(zé)任到人制。
2、負(fù)責(zé)系學(xué)生會(huì)相關(guān)的檔案管理、整理工作。
3、負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)議的記錄工作,協(xié)調(diào)主席健全學(xué)生會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度。
4、做好團(tuán)總支學(xué)生會(huì)各個(gè)部門的聯(lián)系工作,協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部門工作。
5、負(fù)責(zé)各部門活動(dòng)及例會(huì)的考勤。
二、具體工作安排
九月:協(xié)助主席團(tuán)做好人員更替、干部重整工作;做好招新工作;更新學(xué)生會(huì)內(nèi)部人員信息、新檔案存檔工作;制作辦公室聯(lián)系表等工作;總結(jié)上學(xué)期部門工作遺留下來的問題,制定新的學(xué)期工作計(jì)劃,新的人才培養(yǎng)計(jì)劃;制作會(huì)議簽到本,會(huì)議記錄本等。
十月:總結(jié)上個(gè)月部門的各項(xiàng)工作實(shí)施情況,并對(duì)不足之處以提出和改進(jìn),繼續(xù)用半個(gè)月的時(shí)間來完成人才培養(yǎng)計(jì)劃;做好所有本部門的常規(guī)工作;協(xié)調(diào)其他部門做好工作。培養(yǎng)新人才。積極參加10月29日30日的學(xué)校運(yùn)動(dòng)會(huì)
十一月:繼續(xù)做好本職工作及配合其他部門工作;開展本部門活動(dòng)。
十二月:做好所有本部門的常規(guī)工作,做好學(xué)生會(huì)學(xué)期末工作總結(jié)資料等工作;做好本學(xué)期的部門工作總結(jié);協(xié)助做好學(xué)期期末總結(jié)等一系列工作。
三、內(nèi)部建設(shè)
由于秘書部將會(huì)注入新的力量,所以要培養(yǎng)鍛煉干事的能力,秘書部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書部同學(xué)對(duì)文字的把握和處理能力、
2、分配活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書部每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì)各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書處成員對(duì)于學(xué)生會(huì)工作的整體把握
3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4、組織與秘書部功能性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)。
5、秘書部成員通過參與其他職能部門的'活動(dòng)積累了大量成功舉辦各類活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn),為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)。
總之,秘書部必將在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實(shí)踐,為學(xué)生會(huì)進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們遇到很多的困難,但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除萬難,盡的努力把工作做的,同時(shí)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和指導(dǎo),使我們的工作更加完美。
新的學(xué)期已經(jīng)開始,在剛剛過去的招員活動(dòng)中,我們吸納了14名新部員,為秘書處注入了新鮮血液。此刻,我們新老成員都正以飽滿的熱情對(duì)秘書處的工作有著強(qiáng)烈的期待,已做好了準(zhǔn)備迎接新一輪的挑戰(zhàn)。
西安建筑科技大學(xué)東校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)作為管理并服務(wù)于東校區(qū)社團(tuán)的校級(jí)組織,在促進(jìn)其下屬40個(gè)社團(tuán)的發(fā)展中,發(fā)揮著重要的作用。而秘書處作為社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的樞紐部門,是社聯(lián)面向社團(tuán)的窗口。同時(shí),也是主席團(tuán)與社聯(lián)下屬部門之間、社聯(lián)與社團(tuán)之間聯(lián)系的紐帶,在協(xié)調(diào)各方關(guān)系方面發(fā)揮著不可替代的作用。
對(duì)于秘書處的工作,我們堅(jiān)持 尊重制度,尊重個(gè)性,注重細(xì)節(jié),全面提升 的工作理念和思路,逐步完善各項(xiàng)工作。作為副秘書長,我們將會(huì)以身作則,樹立踏實(shí)認(rèn)真、積極主動(dòng)的工作作風(fēng),在促進(jìn)社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展方面起帶頭作用。
秘書工作計(jì)劃4
新學(xué)期開始了,又開始了新的工作。俗話說“良好的開始是成功的一半”,一個(gè)好的詳細(xì)的學(xué)期工作計(jì)劃也會(huì)帶來一學(xué)期工作成效的刷新。學(xué)院團(tuán)委秘書處將再接再厲,本著為學(xué)院全體學(xué)生服務(wù)的態(tài)度和勤勤懇懇工作的精神,希望通過我們的努力能夠?yàn)閳F(tuán)委增色添彩,在團(tuán)委建設(shè)過程中留下自己的影子。本學(xué)期我們目前的計(jì)劃包括如下幾項(xiàng):
一、迎新生
新生是新鮮的血液,也算是每年9月初的一件大事,為了順利迎接新生,我們計(jì)劃從以下幾點(diǎn)做起:
1.開秘書處全體成員會(huì)議,傳達(dá)迎新生精神。即關(guān)心、愛護(hù)新學(xué)生,為他們盡職盡責(zé)服務(wù),部門成員要互相幫助,協(xié)助組織搞好這次活動(dòng)。
2.按照會(huì)議精神嚴(yán)格要求本部門成員,如果沒有要緊事,盡量不請(qǐng)假,做好自己分內(nèi)的`事,如果方便,要幫助和協(xié)助其他成員做好工作。
3.經(jīng)常和其他部門溝通,注意部門之間的合作,同時(shí)也注意與學(xué)生會(huì)成員的協(xié)同工作。
4.迎新過后的一段時(shí)間內(nèi)多關(guān)心關(guān)心新同學(xué),幫助他們盡快盡好地熟悉環(huán)境、適應(yīng)生活。
二、準(zhǔn)備工作
為了更好地完成本學(xué)期的工作,首先做一些必要的準(zhǔn)備工作,具體內(nèi)容如下:
1.開部門會(huì)議,研討和總結(jié)以往工作的缺點(diǎn)和不足,并且細(xì)化到每一個(gè)人的不足之處,并想出解決辦法,大家一起改正,共同進(jìn)步。
2.經(jīng)常和進(jìn)入秘書處的新干事聊天,了解他們,幫助他們盡早熟悉團(tuán)委工作,適應(yīng)學(xué)生干部生活。
3.為執(zhí)行好會(huì)議制度和簽到制度,準(zhǔn)備好簽到單和會(huì)議記錄表。
三、工作
團(tuán)委的制度與條例內(nèi)容基本可以執(zhí)行,但一直以來不是執(zhí)行得很到位,秘書處決定在本學(xué)期內(nèi)通過一些措施改善這一現(xiàn)狀。
1.開會(huì)研討修改的具體內(nèi)容。
2.完善后,認(rèn)真執(zhí)行,使團(tuán)委成為有紀(jì)律有效率的團(tuán)體。
四、通知、簽到、會(huì)議、請(qǐng)假工作
1.通知要到位,細(xì)到每個(gè)部門,每個(gè)人,每次活動(dòng)。
2.認(rèn)真執(zhí)行簽到制度,并將每次活動(dòng)或是會(huì)議簽到存入檔案。
3.執(zhí)行好會(huì)議記錄工作。
4.認(rèn)真履行請(qǐng)假制度。
秘書工作計(jì)劃5
為更好地履行商會(huì)職能,凝聚全體會(huì)員的智慧和力量,拓展為會(huì)員單位服務(wù)的領(lǐng)域,積極構(gòu)建聯(lián)誼交流平臺(tái),充分發(fā)揮商會(huì)的內(nèi)外影響力,促進(jìn)企業(yè)融合,增進(jìn)企業(yè)交流合作。特制訂以下工作計(jì)劃:
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)隊(duì)伍的整體素質(zhì)
1、通過多種途徑和方法學(xué)習(xí)黨的理論、政策,中央及地方重大會(huì)議精神,使商會(huì)工作能堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),謀劃和組織全體會(huì)員開展工作。
2、組織學(xué)習(xí)商會(huì)會(huì)議精神及各類文件,學(xué)習(xí)《商會(huì)章程》,不斷提高商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)履職水平。
3、組織學(xué)習(xí)有關(guān)法律法規(guī)知識(shí),使商會(huì)各項(xiàng)工作規(guī)范運(yùn)作。
二、健全制度,規(guī)范商會(huì)各項(xiàng)工作的開展
1、健全會(huì)議學(xué)習(xí)制度。組織召開一年一次的會(huì)員大會(huì),一年xx次的理事會(huì)議,一季度xx次的會(huì)長會(huì)議和臨時(shí)動(dòng)議的會(huì)長碰頭會(huì),做到事先有議題,事后有決議,并對(duì)會(huì)議研究決定的重要事項(xiàng)形成會(huì)議紀(jì)要。
2、健全財(cái)務(wù)管理制度。按照國家有關(guān)規(guī)定和理事會(huì)議通過的決議收取會(huì)費(fèi),并制訂完善會(huì)費(fèi)使用、監(jiān)管、審批有關(guān)細(xì)則。做到基本情況臺(tái)帳清楚,會(huì)費(fèi)收支財(cái)務(wù)報(bào)告和賬冊(cè)立卷歸檔。
3、健全檔案制度。對(duì)一年來的商會(huì)活動(dòng),人事變動(dòng),會(huì)員吸收、退會(huì),會(huì)議紀(jì)要記錄,章程修改等重要事項(xiàng)形成檔案,并統(tǒng)一集中管理。
4、健全組織制度。實(shí)行會(huì)長和理事分工負(fù)責(zé)和聯(lián)系會(huì)員制度。堅(jiān)持?jǐn)U大會(huì)員數(shù)量和改善會(huì)員結(jié)構(gòu)并舉,注重在本鎮(zhèn)內(nèi)把熱心商會(huì)組織、綜合素質(zhì)好、科技含量高、資產(chǎn)質(zhì)量好的企業(yè)吸收到商會(huì)中來,堅(jiān)持會(huì)員單位有進(jìn)有出原則。拓展商會(huì)網(wǎng)絡(luò),今年確保新組建村級(jí)商會(huì)一個(gè),爭取達(dá)到二個(gè),以拓展組織網(wǎng)絡(luò)帶動(dòng)會(huì)員發(fā)展。
5、健全工作制度。逐步建立起結(jié)構(gòu)合理,制度健全,運(yùn)作規(guī)范,作用明顯的.商會(huì)組織。
6、健全活動(dòng)制度。堅(jiān)持“充分尊重、廣泛聯(lián)系、加強(qiáng)團(tuán)結(jié)、熱情幫助、積極引導(dǎo)”的工作方針,一要加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),積極組織會(huì)員企業(yè)開展文體活動(dòng),規(guī)范會(huì)員企業(yè)冠名的各項(xiàng)比賽和文藝演出,以文化建設(shè)助推企業(yè)健康發(fā)展。二要引導(dǎo)會(huì)員企業(yè)參與光彩、慈善等公益事業(yè),扶貧濟(jì)困,義利兼顧;積極參與和諧企業(yè)創(chuàng)建,關(guān)愛員工,建立穩(wěn)定和諧的勞動(dòng)關(guān)系。
三、搞好宣傳,不斷提升商會(huì)內(nèi)外影響力
1、緊密聯(lián)系商會(huì)實(shí)際,創(chuàng)辦內(nèi)容新穎,圖文并茂,突出企業(yè)文化和時(shí)代氣息的商會(huì)會(huì)刊《xxxxxx》,全年不少于xx期。
2、創(chuàng)建商會(huì)網(wǎng)站。充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)等服務(wù)載體,建立健全會(huì)員企業(yè)數(shù)據(jù)庫,政策法規(guī)宣傳平臺(tái),QQ群發(fā)平臺(tái)。加大宣傳力度,加強(qiáng)互聯(lián)交流,拓寬服務(wù)領(lǐng)域,提高宣傳服務(wù)成效。
3、密切關(guān)注商會(huì)會(huì)員企業(yè)的自主創(chuàng)新和履行社會(huì)責(zé)任等情況,就民營企業(yè)在成長發(fā)展中出現(xiàn)的問題和矛盾確定一個(gè)調(diào)研課題,進(jìn)行專項(xiàng)調(diào)查研究,并撰寫一篇調(diào)研報(bào)告。
4、及時(shí)向上級(jí)主管部門反映商會(huì)的工作動(dòng)態(tài)信息。
四、做好服務(wù),推進(jìn)會(huì)員企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展
1、創(chuàng)新融資服務(wù)。成立轉(zhuǎn)貸基金或搭建融資擔(dān)保平臺(tái),在注重風(fēng)險(xiǎn)防范的基礎(chǔ)上,加大對(duì)會(huì)員企業(yè)的融資支持力度。加強(qiáng)與金融機(jī)構(gòu)的廣泛聯(lián)系,建立銀企多方合作機(jī)制,切實(shí)緩解會(huì)員企業(yè)融資困難問題。
2、組織開展科技、人才、法律服務(wù),為會(huì)員企業(yè)搭建人才服務(wù)平臺(tái)。加強(qiáng)與科技部門聯(lián)系,多渠道提供科技資源,助推會(huì)員企業(yè)創(chuàng)新轉(zhuǎn)型。加強(qiáng)與人事部門聯(lián)系,為企業(yè)創(chuàng)新轉(zhuǎn)型提供人才支持。加強(qiáng)與司法部門聯(lián)系,開展法律服務(wù),使會(huì)員企業(yè)穩(wěn)定健康發(fā)展。
3、強(qiáng)化經(jīng)貿(mào)服務(wù),與工商貿(mào)辦密切配合,有重點(diǎn)地組織會(huì)員企業(yè)參加外地招商推介活動(dòng),組織參與工商聯(lián)主辦的重大商貿(mào)活動(dòng)。
4、組織好會(huì)員企業(yè)外出考察和體檢活動(dòng),實(shí)施生日慰問等人文關(guān)懷制度。
五、內(nèi)引外聯(lián),搭建與黨委、政府部門和社會(huì)組織聯(lián)系平臺(tái)
1、搭建與黨委政府部門合作的平臺(tái)。積極參與黨委政府組織的有關(guān)非公經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要會(huì)議和活動(dòng),配合參與勞動(dòng)關(guān)系三方協(xié)調(diào)、和諧企業(yè)創(chuàng)建和勞動(dòng)爭議調(diào)解等工作,為會(huì)員企業(yè)解決勞動(dòng)爭議、維護(hù)合法權(quán)益等提供支持。
2、暢通內(nèi)引途徑,進(jìn)一步與組織、宣傳、科技、工商、質(zhì)(安)監(jiān)、勞動(dòng)人事、工會(huì)等部門的合作,為會(huì)員企業(yè)在黨建、教育培訓(xùn)、自主創(chuàng)新、品牌建設(shè)、職稱評(píng)定等方面提供支持。
3、拓展外聯(lián)渠道,邀請(qǐng)奉化籍及曾在奉化工作過的老領(lǐng)導(dǎo)為會(huì)員企業(yè)提升檔次出謀劃策、牽線搭橋。加強(qiáng)人員的聯(lián)系,用走出去和請(qǐng)進(jìn)來的辦法,增進(jìn)相互了解,開展引資引智活動(dòng)。
4、強(qiáng)化名譽(yù)會(huì)長及商會(huì)顧問的作用,加強(qiáng)與上級(jí)有關(guān)單位及職能部門的聯(lián)系,為會(huì)員企業(yè)健康發(fā)展提供支持。
秘書工作計(jì)劃6
(一)工作職能(宗旨——服務(wù)社團(tuán)、服務(wù)社聯(lián))
1、協(xié)助主席團(tuán)開展各項(xiàng)工作,具體負(fù)責(zé)日常工作及有關(guān)文件的起草、修改、編印、存檔,負(fù)責(zé)安排組織各種會(huì)議和活動(dòng)的文字工作;
2、負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,定期召開例會(huì);接待各協(xié)會(huì)來訪人員,負(fù)責(zé)日常簽到,向各協(xié)會(huì)發(fā)放通知;
3、負(fù)責(zé)社聯(lián)辦公室的一系列工作的制度訂立、實(shí)施和控制管理;
4、負(fù)責(zé)社聯(lián)及社團(tuán)的文字、圖片、資料的分類歸檔管理;
5、負(fù)責(zé)社團(tuán)更改、成立、注銷等相關(guān)登記工作;
6、負(fù)責(zé)保管、維護(hù)社聯(lián)公章并監(jiān)督其使用;
7、協(xié)調(diào)與其他各部門之間的溝通,協(xié)助各部門工作;
8、開展部門內(nèi)部思想建設(shè)和理論學(xué)習(xí),定期進(jìn)行工作總結(jié);
9、主席團(tuán)交辦的其他工作。
(二)干部職能
1、副主席(兼秘書處主任):統(tǒng)籌協(xié)調(diào)秘書處工作,定期召開社團(tuán)社聯(lián)負(fù)責(zé)人會(huì)議;協(xié)助并參與主席團(tuán)對(duì)社聯(lián)的日常工作管理;參與制定工作計(jì)劃及各項(xiàng)規(guī)章制度,提出工作建議;
2、秘書處主任:統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)秘書處工作,干事培訓(xùn),本部門文化建設(shè),社聯(lián)檔案館的建立和管理,社聯(lián)各部門的協(xié)調(diào)以及大型會(huì)議(活動(dòng))和其他突發(fā)性專項(xiàng)工作的統(tǒng)籌安排;
3、秘書長副主任(社團(tuán)方向):輔助秘書處主任做好社團(tuán)工作,加強(qiáng)社團(tuán)之間,社聯(lián)與社團(tuán)之間的關(guān)系(盡可能促進(jìn)社團(tuán)間的發(fā)展),負(fù)責(zé)社聯(lián)在社團(tuán)開展的相關(guān)工作(如社團(tuán)檔案資料的收集,配合新聞中心的網(wǎng)站信息建設(shè)和社團(tuán)期刊編輯出版工作),負(fù)責(zé)社聯(lián)與各社團(tuán)主要負(fù)責(zé)人乃至外校社聯(lián)之間的聯(lián)絡(luò)以及問題的反饋,意見的收集(如會(huì)長沙龍,常務(wù)委員會(huì),適當(dāng)與外聯(lián)部一起出訪外校學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)),本部門干事的培訓(xùn);
4、秘書處副主任(社聯(lián)方向):協(xié)助秘書處主任做好本部門日常工作,主要負(fù)責(zé)會(huì)議安排,文件的規(guī)范制作,干事培訓(xùn),社聯(lián)各部門工作的協(xié)調(diào)管理,考核以及社聯(lián)辦公室相關(guān)工作制度的建立和實(shí)施,社聯(lián)檔案館的資料收集,社聯(lián)各項(xiàng)工作任務(wù)的傳達(dá)布置等。
(三)工作目標(biāo)
1、制度化,精細(xì)化,規(guī)范化秘書處工作;
(1)完成社聯(lián)檔案管理制度的建立與資料搜集整理的策劃,逐步建立起社聯(lián)檔案館(紙質(zhì)檔案與電子檔案),協(xié)助新聞中心做好網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工作,建立社聯(lián)社團(tuán)在秘書處的資料站及本部門博客,予以實(shí)用;
(2)統(tǒng)一文件格式和公文寫作模版,規(guī)范文件制作;準(zhǔn)確的匯報(bào)各部門工作完成情況,會(huì)議問題、考勤以及值班紀(jì)律與衛(wèi)生情況,重在反饋;
(3)制定社聯(lián)辦公室管理?xiàng)l例(電話管理制度,衛(wèi)生評(píng)分制度,公章使用制度,例會(huì)制度,請(qǐng)假制度,值班制度);
(4)逐步完善社聯(lián)內(nèi)部考核制度,新增部門評(píng)選制度,評(píng)選部門之星及優(yōu)秀部門;
2、加強(qiáng)并完善資源(無論是人力還是物力)的合理配備與整合。
例如把舊資料活用,整合以往重要會(huì)議的會(huì)議記錄,把重點(diǎn)思想方法整理成冊(cè),合理建立好檔案館供社團(tuán)社聯(lián)查閱,提供溝通材料。在深入了解了社聯(lián)各部門新的職能后,整合各往屆規(guī)章制度,擬定新的符合社聯(lián)實(shí)際的規(guī)章制度;
3、把握,協(xié)調(diào)社聯(lián)內(nèi)部關(guān)系,社聯(lián)與社團(tuán)關(guān)系。
深入了解社聯(lián)各部門的職能,通過各項(xiàng)活動(dòng)或是工作,加強(qiáng)與社聯(lián)各部門之間的聯(lián)系,培養(yǎng)成員的團(tuán)隊(duì)精神;協(xié)調(diào)部門與部門之間,部門與主席團(tuán)之間的關(guān)系,以促進(jìn)社聯(lián)工作和諧穩(wěn)定、優(yōu)質(zhì)高效;
4、建設(shè)部門文化,創(chuàng)建高效且和諧的工作氛圍;
5、逐步制作秘書處工作手冊(cè)(此項(xiàng)可包括在社團(tuán)工作手冊(cè)里,屬于長期目標(biāo))。
(四)10—上學(xué)期工作流程
暑期
1、09—學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)年鑒;
2、10—11學(xué)年社聯(lián)社團(tuán)主要負(fù)責(zé)人和干部聯(lián)系方式;
3、籌劃社團(tuán)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)匯編結(jié)構(gòu)框架;
4、制作各項(xiàng)工作文件模板
5、草擬一份部門招新試題
20xx年9月份
(預(yù)備工作:列出上學(xué)年已向社團(tuán)收集到的資料和下學(xué)期要社團(tuán)遞交的工作材料和總結(jié)等資料清單,檔案館工作開展初期按此清單來收??;列出本學(xué)年要向社團(tuán)召開的會(huì)議清單)
1、完成與上一屆部長的交接(工作,情感和生活),辦公室的清理和上學(xué)年各種資料的再整理,確定社聯(lián)現(xiàn)存社團(tuán)資料,做好歸檔與記錄,避免在以后的檔案收集過程中發(fā)生重復(fù);
2、編制學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)09—10學(xué)年下學(xué)期工作簡報(bào),整理匯總之前編制的所有工作簡報(bào),歸檔管理(以月為單位編撰工作簡報(bào));
3、統(tǒng)計(jì)社聯(lián)各部長,干事無課情況,安排值班,做好招新工作人事安排,籌備及開展新部長會(huì)議(理清工作思路);
4、10—第一次學(xué)生社團(tuán)見面大會(huì)(把握總體發(fā)展方向,重點(diǎn)和目標(biāo),再具體籌劃招新工作);
5、協(xié)助主席團(tuán)制定湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)10—11學(xué)年上學(xué)期工作要點(diǎn);
6、學(xué)生社團(tuán)資格審核答辯會(huì)相關(guān)工作,收集各社團(tuán)上交給團(tuán)務(wù)建設(shè)部的工作計(jì)劃和工作總結(jié);
7、進(jìn)行各學(xué)生社團(tuán)本學(xué)年登記注冊(cè)、注銷工作;
8、制作通訊錄(社聯(lián),社團(tuán),其他學(xué)生組織,校團(tuán)委)供社聯(lián)社團(tuán)使用;
9、完善修改各種制度和確定本部門工作實(shí)質(zhì)和程序(因事設(shè)職,因職擇人),招新計(jì)劃(確定人員需求量,招新標(biāo)準(zhǔn)和方法),部門干事培訓(xùn)計(jì)劃(按職能要求)的制定,(部分)宣傳招新工作;
10、對(duì)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)檔案館建立前期工作的跟進(jìn)。
10月份
1、開始招新工作,確定新干事,列出名單并公示;
2、10—11學(xué)年學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)全體成員見面大會(huì)相關(guān)工作;
3、更新通訊錄,統(tǒng)計(jì)社聯(lián)成員無課情況,開展干事日常工作培訓(xùn)工作,重新安排社聯(lián)各部門值班,辦公室衛(wèi)生等工作,探索部門評(píng)優(yōu)激勵(lì)方案;
4、繼續(xù)各學(xué)生社團(tuán)本學(xué)年登記注冊(cè)、注銷工作;
5、與財(cái)務(wù)部核對(duì)各社團(tuán)會(huì)員名單;
6、對(duì)本部干事進(jìn)行思想教育和常規(guī)工作的培訓(xùn),配合協(xié)助人力資源部開展干事培訓(xùn)及團(tuán)建團(tuán)支部考核和組織文化建設(shè)等相關(guān)工作;
7、開展與其他部門的聯(lián)誼交流活動(dòng),提高干事積極性,促進(jìn)部門間的交流,體現(xiàn)集體和諧氛圍。
11月份
1、進(jìn)一步加強(qiáng)部門內(nèi)部培訓(xùn),探索檔案館數(shù)據(jù)庫的建立;
2、第七屆“秋之韻”學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)巡禮相關(guān)工作;
3、籌備及定期召開會(huì)長沙龍與常務(wù)委員會(huì)會(huì)議,做好會(huì)議記錄匯總,總結(jié)提煉會(huì)議內(nèi)容精華整理成小冊(cè)子供以借閱;
4、社聯(lián)干部換屆大會(huì)相關(guān)工作。
12月份
1、秋之韻材料匯總歸檔;
2、部門對(duì)本學(xué)期工作進(jìn)行總結(jié)與下學(xué)期工作做出計(jì)劃;
3、召開本學(xué)期最后一次社團(tuán)大會(huì);
4、對(duì)本學(xué)期社團(tuán)各項(xiàng)檔案資料的收集,本部門的工作材料(選擇性的)和從其他部門收集匯編出的資料進(jìn)行歸檔,及時(shí)做好檔案目錄更新;
5、鼓勵(lì)各學(xué)生社團(tuán)對(duì)本學(xué)期社團(tuán)工作進(jìn)行總結(jié),并由此修訂下學(xué)期對(duì)社團(tuán)工作方面的計(jì)劃;
6、總結(jié)一學(xué)期的工作,發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),分析不足,做好計(jì)劃,以迎接新學(xué)期的工作。
(五)工作重點(diǎn)(主觀講述社聯(lián)秘書處工作上的重點(diǎn)和急需改進(jìn)之處)
秘書處負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的文秘工作,包括做好會(huì)議記錄、工作證件、資料注冊(cè)、協(xié)助各工作職責(zé)部門制定各部門規(guī)章制度、擬訂會(huì)議通知、安排會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)、收集編制各學(xué)生社團(tuán)的工作簡報(bào)等。秘書處應(yīng)重點(diǎn)做好以下工作:
1、每學(xué)期指導(dǎo)各學(xué)生社團(tuán)做好學(xué)生社團(tuán)工作。學(xué)生社團(tuán)的.注冊(cè),新一屆主要負(fù)責(zé)人的資料登記工作,指導(dǎo)各學(xué)生社團(tuán)做好工作計(jì)劃和活動(dòng)計(jì)劃,協(xié)助主席團(tuán)擬訂各類工作文件和籌劃各類工作材料以及整理各學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)的方案,做好社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各項(xiàng)會(huì)議的安排、通知、準(zhǔn)備和記錄以及記錄保存,信息反饋工作;
2、制定一整套完整的檔案管理制度(收集,借用與管理),做好社聯(lián)和各學(xué)生社團(tuán)的檔案收集管理工作(各學(xué)生社團(tuán)每學(xué)期的“學(xué)生社團(tuán)學(xué)期工作檔案”、每學(xué)年的“學(xué)生社團(tuán)基本檔案”、編制社聯(lián)社團(tuán)會(huì)史(參考我校新編的校史);社聯(lián)人事、活動(dòng)、計(jì)劃總結(jié)等相關(guān)資料),對(duì)現(xiàn)有的資料進(jìn)行分類整理,資料形成過程做到“日清”“周理”“月結(jié)”“年匯”;
3、健全社聯(lián)內(nèi)部管理制度,對(duì)社聯(lián)辦公室事務(wù)進(jìn)行管理,協(xié)調(diào)社聯(lián)各部門關(guān)系,協(xié)助主席團(tuán)進(jìn)行工作安排,以及負(fù)責(zé)對(duì)社聯(lián)各部門工作進(jìn)行監(jiān)督、協(xié)助。及時(shí)向主席團(tuán)反饋各部門工作日常出現(xiàn)的問題、提出建議;
4、著重部門人才培訓(xùn),為社聯(lián)發(fā)展儲(chǔ)備后續(xù)力量。不僅是從干事能力上加以鍛煉提升,思想上同樣注重。時(shí)常與干事溝通,了解其發(fā)展動(dòng)態(tài),通過各種形式加以鼓勵(lì),讓干事了解社聯(lián)發(fā)展動(dòng)態(tài),提升思想高度,讓其感覺在從事自己的事業(yè),培養(yǎng)歸屬感;
5、加強(qiáng)與社團(tuán)的交流。會(huì)長沙龍,常務(wù)委員會(huì)以及平時(shí)其他與社團(tuán)負(fù)責(zé)人的交流都是很好的溝通渠道,要把握好加以利用,再次基礎(chǔ)上可將這類某些會(huì)議活動(dòng)的主動(dòng)權(quán)交給社團(tuán),讓社團(tuán)來發(fā)起,來組織,來協(xié)調(diào),來總結(jié),刺激社團(tuán)積極性,變被動(dòng)為主動(dòng)。
6、規(guī)范部門各項(xiàng)工作。會(huì)議安排記錄,資料整理,文件格式處理,溝通禮儀等等。
(六)關(guān)于秘書處某些重點(diǎn)工作的想法
1、文件檔案處理
針對(duì)以往秘書處存在的文件格式排版混亂,文件存放雜亂,缺失,檔案資料收集不及時(shí),不全面到位和整理混亂等問題,我的想法是:
(1)除了對(duì)正式公文(如紅頭文件和工作簡報(bào)等)的模板進(jìn)行規(guī)定外,對(duì)日常工作常涉及到的文件(會(huì)議記錄,工作要點(diǎn),出勤統(tǒng)計(jì),請(qǐng)假條)的格式制定規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),必要時(shí)再做更改,原值班記錄表,值班簽到表和衛(wèi)生評(píng)分表全部用秘書處統(tǒng)一制作的值班記錄簿代替,值班記錄簿每部門一份,從秘書處領(lǐng);值班簽到與衛(wèi)生評(píng)分簿只需要秘書處有;
(2)清理檔案柜里的資料,除了常到用的之外,在完成社團(tuán)注冊(cè)/銷登記后把有價(jià)值的社團(tuán)的一些資料和大型活動(dòng)的整套方案資料逐步往檔案館轉(zhuǎn)移,辦公桌上文件盒兩周往檔案柜里整理一次,避免文件資料堆積雜亂;
(3)關(guān)于檔案館建立。
A、完成檔案館各項(xiàng)管理制度的制定后進(jìn)行資料清點(diǎn),整合秘書處,團(tuán)務(wù)建設(shè)部,活動(dòng)管理部,人力資源部和新聞中心這五個(gè)部門現(xiàn)存的關(guān)于檔案館建立所需的社團(tuán)的材料,整理完畢后列出目錄(清單),在此基礎(chǔ)上再擬定要向社團(tuán)獲取的材料目錄表,最后對(duì)社團(tuán)發(fā)放開展檔案館建立工作的通知,告知社團(tuán)他們?cè)谄匠9ぷ骰顒?dòng)中應(yīng)該保存好的材料(同理對(duì)社聯(lián)各部門),將近期末再進(jìn)行材料匯總;
B、檔案材料的涉及面。社聯(lián):人事檔案+社聯(lián)的建設(shè)與發(fā)展檔案+工作成果匯報(bào)檔案;社團(tuán):人事檔案+活動(dòng)檔案+社團(tuán)的建設(shè)及發(fā)展檔案;
C、檔案的收集。之前的資料可從各社團(tuán)(部門)直接入手,或從社聯(lián)網(wǎng)上查找,但材料應(yīng)該很難完整。所以從現(xiàn)在開始檔案材料就要注意從我們?nèi)粘5母黜?xiàng)工作中不斷去收集整理匯總,日常工作材料月結(jié)+期結(jié)+屆結(jié)(或階段性總結(jié),這可能比較符合社團(tuán)),專項(xiàng)工作或活動(dòng)檔案就項(xiàng)結(jié)等,具體檔案管理工作方案在檔案館管理制度中予以詳細(xì)說明。(相對(duì)于秘書處的其他工作來說,檔案館的建立可能會(huì)比較艱辛,因?yàn)橐婕暗胶芏喾矫?,?huì)需要社聯(lián)各部門甚至各個(gè)社團(tuán)的理解與支持,會(huì)花大量的人力且工作持續(xù)時(shí)間長,所以這項(xiàng)工作特別能鍛煉人。它的價(jià)值會(huì)在我們長久且一絲不茍的堅(jiān)持中凸現(xiàn)出來。)
2、干事的培訓(xùn)
除人力資源部的培訓(xùn)外,秘書處內(nèi)部對(duì)干事有兩次培訓(xùn),半學(xué)年一次(特殊情況可能會(huì)增加),第一次培訓(xùn)是在上學(xué)期10月份,工作基本技能培訓(xùn)(如Word,Excel,Powerpoint等計(jì)算機(jī)培訓(xùn))在大家都基本熟悉掌握了本部門工作技能的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)干事的對(duì)部門,對(duì)社聯(lián),對(duì)社團(tuán)工作的認(rèn)識(shí),加強(qiáng)干事對(duì)其他部門工作的熟悉程度,引導(dǎo)干事思考工作背后的價(jià)值、意義,清晰社聯(lián)大局工作的輪廓,擴(kuò)大思想建設(shè),加強(qiáng)與干事的溝通交流,多多關(guān)心干事成長。第二次培訓(xùn)是從下學(xué)期三月份開始,持續(xù)兩個(gè)月,在熟悉各部門工作后,想通過設(shè)立輪值部長或成立負(fù)責(zé)小組,分管秘書處相關(guān)事務(wù),例如:常務(wù)組、專項(xiàng)組、協(xié)調(diào)組等等方式來加強(qiáng)大家的全面思考能力,策劃安排工作的能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力,提高部門總體發(fā)展水平與思想高度,培養(yǎng)部門凝聚力與戰(zhàn)斗力,為社聯(lián)發(fā)展儲(chǔ)備人才。
3、社聯(lián)與社團(tuán)的溝通
加強(qiáng)社聯(lián)與社團(tuán)的交流,探索以往與社團(tuán)的溝通存在的背后價(jià)值,如有必要可在以往的基礎(chǔ)上再進(jìn)行一些聯(lián)誼會(huì)、座談會(huì)等活動(dòng)或是鼓勵(lì)干事在了解社團(tuán)基本情況的前提下盡可能多的參與到社團(tuán)的工作和活動(dòng)中等這些方式讓社聯(lián)不僅僅接觸的到社團(tuán)負(fù)責(zé)人,更多的是社團(tuán)中層干部和最廣大最根本的那個(gè)群體——會(huì)員。這樣類型的方式,認(rèn)真的去嘗試,才有可能更多的了解到社團(tuán)真正的需求,才有可能在此基礎(chǔ)上滿足其需求,凝聚社團(tuán)與社聯(lián)。
秘書工作計(jì)劃7
在過去的一年中,秘書處作為一個(gè)團(tuán)結(jié)的大家庭完成了各項(xiàng)常規(guī)工作,如例會(huì)記錄,新聞稿工作,考勤記錄,資料整理等等。在總和整理之余,我們積極參與到藝術(shù)團(tuán)各隊(duì)的活動(dòng)中,將活動(dòng)總結(jié)記錄保存,并及時(shí)完成考勤,為藝術(shù)團(tuán)的發(fā)展貢獻(xiàn)著自己微薄的力量。在今年秘書處的工作計(jì)劃作出了如下安排:
一、常規(guī)工作
1、迎新工作
迎新是每年開學(xué)初的第一項(xiàng)工作,對(duì)藝術(shù)團(tuán)年以及學(xué)校形象的樹立至關(guān)重要。因此,做好迎新工作是藝術(shù)團(tuán)各個(gè)部門展現(xiàn)能力的最好時(shí)機(jī)。在今年的迎新工作中,秘書處與各部門積極值班,迎接新同學(xué);在新生接待點(diǎn)處,我們熱情的為新生寄存行李,端上茶水,引導(dǎo)他們報(bào)名,也因此得到了新生和新生家長的好評(píng)。
2、納新工作
納新工作向來是藝術(shù)團(tuán)的一項(xiàng)重要工作,但就以往而言,藝術(shù)團(tuán)納新工作的重點(diǎn)主要偏向于藝術(shù)類人才的納入,而秘書處的干事往往都是由各隊(duì)選派,這樣就使藝術(shù)團(tuán)內(nèi)部的行政及組織工作落后于了學(xué)生會(huì)等部門,不利于藝術(shù)團(tuán)與各團(tuán)隊(duì)之間的合作,所以,本學(xué)期秘書處和其他各隊(duì)一起進(jìn)行納新工作,為秘書處注入新鮮血液。
3、舞蹈培訓(xùn)班
舞蹈培訓(xùn)班的招生工作向來是秘書處工作的重點(diǎn)之一,本學(xué)期的.招生工作分為兩個(gè)階段,第一個(gè)階段在國慶放假之前,主要為新生進(jìn)行全面系統(tǒng)的宣傳工作;第二階段在國慶放假之后,重點(diǎn)進(jìn)行學(xué)員的招收,聽課證的發(fā)放工作。
4、建檔工作
本學(xué)期,我們將進(jìn)行各隊(duì)隊(duì)長及隊(duì)員的檔案建立工作,落實(shí)到每人一份檔案,檔案資料真實(shí)、全面。
5、協(xié)調(diào)各隊(duì)工作
秘書處可以說是藝術(shù)團(tuán)的后勤保障部門,所以,本學(xué)期秘書處的另一個(gè)工作重點(diǎn)就是做好各隊(duì)之間的協(xié)調(diào)工作,及時(shí)同各隊(duì)聯(lián)系,安排各隊(duì)定期召開例會(huì),以保證藝術(shù)團(tuán)各項(xiàng)活動(dòng)的順利進(jìn)行,使藝術(shù)團(tuán)在師生心目中的形象更上一層樓。
二、干事培養(yǎng)
1、爭取讓每位秘書處的成員學(xué)會(huì)新聞稿、工作計(jì)劃和工作總結(jié)的撰寫,并定期進(jìn)行評(píng)比,讓大家互相學(xué)習(xí)。
2、培養(yǎng)秘書處的成員熟練Word文檔的排版,讓大家在秘書處學(xué)到有關(guān)電腦在日常辦公方面的知識(shí)。
3、重點(diǎn)培養(yǎng)擅長書法和繪畫的人員,用于日后藝術(shù)團(tuán)活動(dòng)板報(bào)的撰寫。
4、定期召開例會(huì),及時(shí)和秘書處的成員進(jìn)行溝通。
三、總結(jié)及其展望
由于上學(xué)期人員的不足,秘書處在部分活動(dòng)中工作做得不到位,所以本學(xué)期,秘書處的首要目標(biāo)就是做好藝術(shù)團(tuán)各隊(duì)和團(tuán)委老師的協(xié)調(diào)工作,保證藝術(shù)團(tuán)各項(xiàng)活動(dòng)的順利進(jìn)行,重新建立起藝術(shù)團(tuán)秘書處的良好形象,以實(shí)際行動(dòng)讓大家關(guān)注和認(rèn)可秘書處。
我們堅(jiān)信:我們會(huì)將工作做的更好,我們會(huì)以飽滿的熱情和踏實(shí)的工作態(tài)度進(jìn)行各項(xiàng)工作,希望團(tuán)委老師支持和監(jiān)督我們。
秘書工作計(jì)劃8
我叫XX,畢業(yè)于大學(xué)專業(yè),將調(diào)任公司辦公室秘書職務(wù)。對(duì)辦公室秘書這個(gè)工作崗位談一下自己的粗淺看法和認(rèn)識(shí),請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正。
先談一下我個(gè)人。我的為人比較低調(diào),辦事比較認(rèn)真,信奉“明明白白做人,實(shí)實(shí)做事”的原則。無論做任何事,無論任何時(shí)候,我對(duì)所從事的工作都從不張揚(yáng);無論大事小事,我一律都會(huì)認(rèn)認(rèn)真真地對(duì)待。我還是個(gè)善于學(xué)習(xí),敢于挑戰(zhàn)困難的人。我深知:一個(gè)人的能力是有限的,現(xiàn)是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,社會(huì)變化日新月異,新生事物層出不窮。面對(duì)這些變化,如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就適應(yīng)不了這個(gè)社會(huì),被淘汰是必然的。日常工作中,我非常重視自我修養(yǎng)、重視學(xué)習(xí)。我更重視理論知識(shí)和實(shí)踐能力的結(jié)合,能夠把學(xué)習(xí)到的知識(shí)應(yīng)用于實(shí)際工作當(dāng)中,用于提高自身的業(yè)務(wù)水平、工作效率,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高。干工作時(shí)我能夠全力以赴,講求效率和效益,同時(shí)我還能以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)穆殬I(yè)操守,高尚的職業(yè)道德來約束自己;我也很重視集體利益要凌駕于個(gè)人利益之上的原則,不因公肥私,不謀私利,不循私情。日常工作中,我能夠做到把個(gè)人利益拋開,顧全集體利益。再談一下工作崗位的打算。辦公室秘書一職,對(duì)我而言,是一個(gè)挑戰(zhàn),有些壓力;還是一個(gè)機(jī)會(huì),能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機(jī)會(huì)。我將把這份感激之情化為工作的熱情,壓力轉(zhuǎn)化為工作的動(dòng)力,精心準(zhǔn)備,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。
日常工作中,我將遵守四個(gè)原則:一精,二細(xì),三準(zhǔn),四助。一精:就是做事要精力集中,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,把所從事的崗位,鑄造成精品崗位,把每一件領(lǐng)導(dǎo)交付的事情,打造成精品工程;二細(xì):就是辦事要細(xì)心,工作要細(xì)致,要多為領(lǐng)導(dǎo)考慮,多替集體著想,事無巨細(xì),一律認(rèn)真對(duì)待,決不馬虎;三準(zhǔn):一是要干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)程作業(yè);二是辦事做人要有嚴(yán)格的準(zhǔn)則,一諾千金,時(shí)間要準(zhǔn),數(shù)要準(zhǔn),要嚴(yán)格遵照工作的進(jìn)度;四助:就是要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)我參謀助手。
我想,就辦公室秘書這個(gè)崗位職能來說,所處的地位和她的職責(zé)、作用決定了其工作性質(zhì)。一是服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排;二是領(lǐng)會(huì),要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事;三是執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力,不能出現(xiàn)“腸梗阻”。但是服從性并不是被動(dòng)性,很多工作可以提前預(yù)測、積極主動(dòng)地開展,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地搞我領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
辦公室秘書這個(gè)工作崗位又是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工、合理安排,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,確保工作井然有條。同時(shí)還要能創(chuàng)造性地工作,堅(jiān)持和發(fā)揚(yáng)我的傳統(tǒng)的同時(shí),根據(jù)新的形勢(shì)、新的任務(wù)不斷探索辦事員工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗(yàn),但是增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時(shí),我一定注意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。
一、起草公司領(lǐng)導(dǎo)講話、報(bào)告,快速而詳細(xì)的記錄領(lǐng)導(dǎo)講話,并及時(shí)的以書面形式系統(tǒng)而準(zhǔn)確的整理出來;工作匯報(bào)、工作計(jì)劃、工作總結(jié)和以公司名義上報(bào)下發(fā)的有關(guān)文件、來往函信件等,把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對(duì)過程給予詳細(xì)記載,在方便回查的同時(shí)更避免了錯(cuò)誤的發(fā)生。
二、收集、匯總公司綜合性行政工作計(jì)劃、總結(jié)等材料,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時(shí)均以電腦文件的形式全面存儲(chǔ)。
在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策,在具體工作時(shí)將其用活用好并用更加細(xì)致規(guī)范的態(tài)度來加以對(duì)待。
三、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公會(huì)議及全公司性行政會(huì)議、大型綜合性活動(dòng)的有關(guān)準(zhǔn)備工作,加強(qiáng)與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關(guān)系,進(jìn)一步提高各類活動(dòng)給公司帶來的效益,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)謀求與其更加長遠(yuǎn)的發(fā)展空間。
做好記錄,草擬紀(jì)要,檢查、催辦會(huì)議決定等事項(xiàng),制定詳盡的工作計(jì)劃表,讓工作開展起來?xiàng)l理清晰、僅僅有條。
四、掌握好尺度,運(yùn)用好政策從嚴(yán)謹(jǐn)出發(fā),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司公文的審核把關(guān)工作。
五、進(jìn)一步加強(qiáng)公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。
六、針對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,將以精、細(xì)、準(zhǔn)為原則同時(shí)迅速的辦理好。
xx年尾工作的進(jìn)行,的工作也即將展開,也制定了秘書個(gè)人工作計(jì)劃。新的一年是分公司實(shí)施趕超對(duì)手的第二年,也是出成果的關(guān)鍵年,針對(duì)公司發(fā)展的目標(biāo)將把加強(qiáng)和提高自身的綜合素質(zhì)和能力、不斷求新求變做為服務(wù)于公司拓展的.宗旨。
一、起草公司領(lǐng)導(dǎo)講話、報(bào)告,快速而詳細(xì)的記錄領(lǐng)導(dǎo)講話,并及時(shí)的以書面形式系統(tǒng)而準(zhǔn)確的整理出來;工作匯報(bào)、工作計(jì)劃、工作總結(jié)和以公司名義上報(bào)下發(fā)的有關(guān)文件、來往函信件等,把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對(duì)過程給予詳細(xì)記載,在方便回查的同時(shí)更避免了錯(cuò)誤的發(fā)生。
二、收集、匯總公司綜合性行政工作計(jì)劃、總結(jié)等材料,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時(shí)均以電腦文件的形式全面存儲(chǔ)。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策,在具體工作時(shí)將其用活用好并用更加細(xì)致規(guī)范的態(tài)度來加以對(duì)待。
三、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公會(huì)議及全公司性行政會(huì)議、大型綜合性活動(dòng)的有關(guān)準(zhǔn)備工作,加強(qiáng)與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關(guān)系,進(jìn)一步提高各類活動(dòng)給公司帶來的效益,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)謀求與其更加長遠(yuǎn)的發(fā)展空間。做好記錄,草擬紀(jì)要,檢查、催辦會(huì)議決定等事項(xiàng),制定詳盡的工作計(jì)劃表,讓工作開展起來?xiàng)l理清晰、僅僅有條。
四、掌握好尺度,運(yùn)用好政策從嚴(yán)謹(jǐn)出發(fā),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司公文的審核把關(guān)工作。
五、進(jìn)一步加強(qiáng)公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。
六、針對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,將以精、細(xì)、準(zhǔn)為原則同時(shí)迅速的辦理好。
秘書工作計(jì)劃9
一、網(wǎng)絡(luò)人杰的主要工作:
網(wǎng)絡(luò)人杰是是本學(xué)期的主要工作,網(wǎng)絡(luò)人杰開幕式,閉幕式以及網(wǎng)絡(luò)人杰之十大歌手等一系列重要的大工作,
秘書處個(gè)人工作計(jì)劃。要結(jié)合歷屆的工作經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),更改不足,努力完善。
1.及時(shí)通知領(lǐng)導(dǎo)、各部門團(tuán)學(xué)聯(lián)會(huì)議,及時(shí)準(zhǔn)確向各部門傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)與主席團(tuán)的信息和通知。
2.負(fù)責(zé)制作網(wǎng)絡(luò)人杰開幕式,閉幕式以及十大歌手活動(dòng)的席卡,背貼。要確認(rèn)出席領(lǐng)導(dǎo)與老師的人數(shù)準(zhǔn)確的做出席卡。
3.三大活動(dòng)當(dāng)天的現(xiàn)場布置,席卡的擺放,背貼的位置。確認(rèn)各班級(jí)的位置,以便同學(xué)有序入場,第一時(shí)間找準(zhǔn)位置。
4.制作網(wǎng)絡(luò)人杰活動(dòng)的動(dòng)作證,分發(fā)前確定數(shù)量并及時(shí)的將之完整收取。
5.請(qǐng)假條的制作和記錄,并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)與主席團(tuán)匯報(bào)。
6.每個(gè)活動(dòng)結(jié)束后要向相關(guān)的部門收集活動(dòng)的相關(guān)的信息,背板等以方便資料的收集,整理與閱讀。
另要注意的是要做好所有工作的準(zhǔn)備工作,特別是活動(dòng)當(dāng)天的,不要正式開始才發(fā)現(xiàn)還有工作沒有完善好。還有工作證要按照分發(fā)的數(shù)量完整的收取上來。
二、主要常務(wù)工作:
1、團(tuán)學(xué)聯(lián)每次會(huì)議的通知,簽到,會(huì)議記錄。要明確記錄每次參加的人員,缺席人員的名字及原因,并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。準(zhǔn)備好會(huì)議前的需要的文件并復(fù)印好分發(fā)到各部門手中。記錄會(huì)議的主要內(nèi)容和主要的工作和注意事項(xiàng)。
2、負(fù)責(zé)團(tuán)學(xué)聯(lián),各部門的工作計(jì)劃,匯報(bào),通知等相關(guān)的起草,整理和收發(fā)工作,并整理成檔案加以保存
3、負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)議的記錄工作,協(xié)助主席團(tuán)健全學(xué)生會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度。
4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)團(tuán)學(xué)聯(lián)各部門工作,加強(qiáng)部門間聯(lián)系。發(fā)揮部門的“橋梁紐帶”作用,做好學(xué)校與學(xué)生的“上情下達(dá)、下情上傳”溝通工作。
5、負(fù)責(zé)各種活動(dòng)及例會(huì)的考勤,負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)辦公室的管理工作。編排團(tuán)學(xué)聯(lián)辦公室的《值班記錄簿》,監(jiān)督檢查每天的值班情況以及辦公室的衛(wèi)生情況,匯總每月報(bào)告。
6、及時(shí)準(zhǔn)備每次會(huì)議需要的文件,每次活動(dòng)的席卡與背貼。
7、及時(shí)更新團(tuán)學(xué)聯(lián)的通訊錄,并及時(shí)告知老師和各個(gè)部門。
8、定期向團(tuán)委、主席團(tuán)匯報(bào)有關(guān)工作,及時(shí)向各部處傳達(dá)主席的有關(guān)工作部署。
9、加強(qiáng)和協(xié)調(diào)系團(tuán)委與學(xué)生會(huì)、各部門之間以及學(xué)生會(huì)成員間的交流與關(guān)系,為學(xué)生會(huì)工作在全系范圍內(nèi)的順利開展創(chuàng)造條件。
三、個(gè)人對(duì)團(tuán)學(xué)聯(lián)工作的建議與展望:
1、個(gè)人認(rèn)為團(tuán)學(xué)聯(lián)的風(fēng)氣不是很正,似乎完成自己的工作就好了,各部門間的溝通與合作也不是很融洽。就比如一起工作遇到問題或困難時(shí)會(huì)出現(xiàn)這樣的話語“那是外聯(lián)部的事情”“這不屬于我們做的.,也不是我們管的”這樣的話語讓人感覺很陌生,很不團(tuán)結(jié),很有距離感。個(gè)人建議,可以多舉行些各部門的活動(dòng),加強(qiáng)部門成員之間的聯(lián)系,熟悉與了解,先從個(gè)人再到部門的熟悉,溝通與幫助。
2、每個(gè)團(tuán)學(xué)聯(lián)成員工作的積極性不是很高。完成自己的工作便可??赡苁怯械牟块T工作做不了,有的部門沒工作做,形成極端分化。所以建議下可以平均下各部門的工作。這樣不僅可以提高工作效率還可以加大部門之間的聯(lián)系。
這些只是本人一些個(gè)人建議與想法,如有什么不合出還請(qǐng)?jiān)彙P碌膶W(xué)期,新的開始,讓我們大家一起加油,努力吧。
秘書工作計(jì)劃10
董事辦的工作瑣碎龐雜,節(jié)奏很快。磕磕絆絆間,我走上秘書工作崗位已經(jīng)4個(gè)多月。以下是個(gè)人下半年的工作計(jì)劃:
(1)認(rèn)真學(xué)習(xí)認(rèn)知公司企業(yè)文化、價(jià)值觀、經(jīng)營理念。
(2)全面熟悉公司組織架構(gòu)、公司規(guī)章制度和體系文件,了解各部門管理制度、崗位職責(zé)說明、工作流程。
(3)掌握董事長秘書崗位工作職責(zé)和工作流程。
(4)認(rèn)識(shí)公司主要領(lǐng)導(dǎo)、部門管理人員或相關(guān)人員便于開展工作。
(5)深入公司各基層,生產(chǎn)現(xiàn)場,了解公司產(chǎn)品、工藝流程。
(6)保管好公司印章,法人章。
(7)起草公司文件,參與公司戰(zhàn)略制定。
(8)做好董事長工作行程安排,必要的時(shí)候提醒董事長。
(9)電話的接聽和記錄及電話內(nèi)容的處理。
(10)董事長信件和郵件的接受和回復(fù),重要事項(xiàng)的呈報(bào)。
(11)重要節(jié)日給董事長重要朋友和客戶寄發(fā)賀卡和信件。
(12)檔案的管理,文件的接收、下發(fā)、歸檔,急件、重要文件的請(qǐng)示和處理。
(13)負(fù)責(zé)董事長會(huì)議的籌備、與會(huì)人員的通知、確認(rèn)工作,提前準(zhǔn)備會(huì)議資料,做好會(huì)議記錄。跟綜落實(shí)董事長會(huì)議精神貫徹落實(shí)情況,任務(wù)達(dá)成情況。
(14)做好來賓的接待,重要領(lǐng)導(dǎo)蒞臨前的準(zhǔn)備工作落實(shí)。
(15)做好保密工作,并嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定。
(16)隨同董事長參與商務(wù)活動(dòng)。
(17)完成董事長交辦的其它事項(xiàng)。
(18)監(jiān)督各部門日常工作,臨時(shí)協(xié)調(diào)處理部門突發(fā)事件,保障各部門工作順利進(jìn)行。
(19)參與企業(yè)項(xiàng)目投資,項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,項(xiàng)目執(zhí)行和項(xiàng)目控制和項(xiàng)目監(jiān)督。
(20)參與公司采購管理,了解公司采購管理現(xiàn)狀,采購人員業(yè)務(wù)情況,原材料市場情況,價(jià)格波動(dòng)情況,采購成本控制情況,采購質(zhì)量控制情況,供應(yīng)商管理情況。為董事長采購管理提供信息支持,提出建設(shè)性意見。
(21)參與公司倉庫管理,了解公司倉庫管理情況,零庫存實(shí)現(xiàn)情況,倉庫三防管理情況及7S實(shí)現(xiàn)情況。
(22)參與公司生產(chǎn)計(jì)劃控制管理,了解、跟進(jìn)、分析公司生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行情況、落實(shí)情況和控制情況。對(duì)設(shè)備、原材料、輔料、及人力資源計(jì)劃性、合理性、有效性進(jìn)行分析。監(jiān)督生產(chǎn)7S執(zhí)行情況,JIT生產(chǎn)情況,精益生產(chǎn)情況,分析生產(chǎn)中存在的問題,為董事長生產(chǎn)經(jīng)營提供信息支持,提出建設(shè)性意見。
(23)了解公司產(chǎn)品技術(shù)與質(zhì)量控制情況,分析從原材料采購、庫存、生產(chǎn)、運(yùn)輸、銷售及客戶和消費(fèi)者使用過程中的質(zhì)量信息收集,為董事長質(zhì)量控制提供信息支持,提出建設(shè)性意見。
(24)搜集市場信息、競爭對(duì)手信息,公司信息、產(chǎn)品信息,參與銷售戰(zhàn)略、營銷策略和營銷方案的制定。
參與公司銷售目標(biāo)的制定
1.根據(jù)公司往年的銷售目標(biāo)制定今年銷售目標(biāo);
2.根據(jù)市場調(diào)究分析制定銷售目標(biāo);
3.根據(jù)同行業(yè)銷售目標(biāo)制定銷售目標(biāo);
4.根據(jù)公司投入成本、毛利、純利制定銷售目標(biāo)。
參與公司銷售目標(biāo)的細(xì)分,根據(jù)產(chǎn)品、部門、人員、薪資、市場等進(jìn)行銷售目標(biāo)細(xì)分等,為董事長銷售管理提供信息支持,提出建設(shè)性意見。
(25)跟蹤落實(shí)各分公司和部門銷售目標(biāo)達(dá)成情況(包括月度、季度、半、銷售目標(biāo))
(26)參與公司財(cái)務(wù)部工作,進(jìn)行成本費(fèi)用控制,分析財(cái)務(wù)報(bào)表,了解公司資產(chǎn)、負(fù)債、收入、費(fèi)用和利潤情況,分析公司現(xiàn)金流、資產(chǎn)負(fù)債率、速動(dòng)比率、投資回報(bào)率等,為董事長財(cái)務(wù)管理提供信息支持,提出建設(shè)性意見。
(27)參與公司人力資源管理,了解公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃情況,招聘與配置情況,薪酬與福利情況,培訓(xùn)與開發(fā)情況,勞動(dòng)關(guān)系情況。為董事長人力資源管理提供信息支持,提出建設(shè)性意見。
(28)參與公司行政后勤管理,創(chuàng)造舒適、安全、滿意的工作生活環(huán)境。
(29)參與公司安全管理,監(jiān)督各部門安全防范工作,保障生產(chǎn)安全有序進(jìn)行,避免工傷發(fā)生,給個(gè)人、公司和社會(huì)帶來不必要的`損失和負(fù)擔(dān)。
(30)參與公司企業(yè)文化建設(shè),制度建設(shè),參與企業(yè)刊物的設(shè)計(jì)與印發(fā),不斷完善公司制度。為董事長公司制度法建設(shè)提供建設(shè)性意見。
(31)參與公司企劃部公司,了解企業(yè)品牌運(yùn)用情況,市場反響,為董事長企劃工作提供信息支持,提出建設(shè)性意見。
(32)參與公司公共關(guān)系管理,了解公司公共關(guān)系部門在處理政府、供應(yīng)商、客戶、消費(fèi)者、競爭者和合作者、股東沖突的處理,為董事長提供信息支持,提出建設(shè)性意見。
(33)深入學(xué)習(xí)了解公司所屬行業(yè)的現(xiàn)狀、競爭對(duì)手的信息、行業(yè)市場信息給予董事長信息支持,提供建設(shè)性意見。
(34)不斷地學(xué)學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)、法律、營銷、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)等先進(jìn)管理知識(shí),不斷提升自己的綜合素質(zhì),在實(shí)踐中進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié),上升到理論高度和水平。為個(gè)人發(fā)展和企業(yè)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
秘書工作計(jì)劃11
作為05級(jí)的學(xué)生,我很榮幸擔(dān)任新一屆團(tuán)委秘書長一職。我會(huì)盡我的最大努力做好這項(xiàng)工作,因?yàn)檫@是一個(gè)非常好的鍛煉能力的機(jī)會(huì)。我相信我的能力,也請(qǐng)團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)們相信我,我不會(huì)讓你們失望的!
1.首先同團(tuán)委各部長研討每學(xué)期學(xué)生會(huì)工作計(jì)劃,并具體了解、指導(dǎo)學(xué)生會(huì)各部開展工作,組織 計(jì)劃的實(shí)施、檢查和總結(jié),對(duì)存在的問題提出改進(jìn)措施。做好學(xué)生干部、部員的考察和培養(yǎng)工作,檢查他們執(zhí)行崗位責(zé)任制情況。
2.抓好團(tuán)委各部的組織工作,配合老師抓好每次活動(dòng),一定要達(dá)到預(yù)期的效果。
3.在日常的工作中,要善于將團(tuán)委的決策內(nèi)容、實(shí)施方案和一個(gè)時(shí)期的中心工作進(jìn)行分解、立項(xiàng),明確先做什么、后做什么和怎樣做的措施等,按計(jì)劃列出個(gè)明細(xì)運(yùn)行圖。心里要有一桿平衡秤,要一視同仁,不論哪個(gè)部門安排工作,都要做好,不能有的去做,有的不去做,或三心二意去做。
4.對(duì)學(xué)生會(huì)參與學(xué)校的'管理和監(jiān)督,給予正確的引導(dǎo)、幫助和協(xié)調(diào)。
5.在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上進(jìn)一步完善內(nèi)部管理,要定期開研討會(huì)議,并要求各負(fù)責(zé)人嚴(yán)格監(jiān)督本部成員,及時(shí)了解他們的思想和工作情況,通過其部門的成員反應(yīng)情況,指出他們?cè)诠ぷ髦械膬?yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)。
6.擴(kuò)大團(tuán)委的影響力,更重要的是從開展活動(dòng)開始。既然是團(tuán)委,開展活動(dòng)就應(yīng)該以“團(tuán)”為中心,緊扣主題。
7.到各班搜集各團(tuán)支部的意見和建議,做到有錯(cuò)就改,了解同學(xué)們對(duì)學(xué)校及團(tuán)委的看法,有好的意見就接受;只有在這樣我們才能有更快的提高;更重要的是對(duì)個(gè)人的意見,使我們的期末評(píng)優(yōu)更為透明化。我們將努力使團(tuán)委成為系領(lǐng)導(dǎo)與學(xué)生之間的一座溝通心靈的橋梁,成為師生之間的紐帶,成為敢于反映廣大學(xué)生意見要求,維護(hù)學(xué)生正當(dāng)權(quán)益的組織,讓同學(xué)們知道團(tuán)委名副其實(shí)的存在!
秘書工作計(jì)劃12
辦公室文秘一職,對(duì)我而言是一次機(jī)會(huì),它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機(jī)會(huì)。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。
一、對(duì)工作崗位的認(rèn)識(shí)
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn):
服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。
領(lǐng)會(huì),要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力,做好辦公室文員工作總結(jié)。
但是服從并不是被動(dòng),很多工作可以提前預(yù)測、積極主動(dòng)地開展, 及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息, 注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略, 講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
二、對(duì)未來工作的計(jì)劃
1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
做好了各類信件的收發(fā)工作。
做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。
協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,不濫用公章。
做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。
做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,
協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作。
認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備, 精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。
三、在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。及時(shí)完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急, 想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手。
做好各部門服務(wù)。加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。
做好員工服務(wù)。及時(shí)的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度。
做好信息保密工作。保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
做好文書工作。及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
3.提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點(diǎn):
積極參加集團(tuán)安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。
向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,快速提升自身素質(zhì)。
通過個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來提升知識(shí)層次。
我深知。一個(gè)人的`能力是有限的,但是一個(gè)人的發(fā)展機(jī)會(huì)是無限的?,F(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個(gè)社會(huì)淘汰。當(dāng)然要提升自己,首先要一個(gè)良好的平臺(tái),我認(rèn)為 xx 集團(tuán)就是我的平臺(tái),我一定會(huì)把握這次機(jī)會(huì),使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,實(shí)現(xiàn)自我的價(jià)值。
四、其他工作
協(xié)助人力資源部做好各項(xiàng)工作。
協(xié)助財(cái)務(wù)部、物業(yè)部、項(xiàng)目部做好相應(yīng)工作。
協(xié)助各子公司做好各項(xiàng)工作。
及時(shí)、認(rèn)真、準(zhǔn)確的完成其它臨時(shí)性工作。
對(duì)我來說是具有特殊意義的一年。這一年我大學(xué)畢業(yè),離開了校園,走進(jìn)了社會(huì),這一年,我擁有了我人生的第一份工作,這一年,我已不再是一名學(xué)生,而是以一個(gè)嶄新的身份去面對(duì)自己今后的人生。轉(zhuǎn)瞬間,這是我在金安工作的第 7 個(gè)月了,在這半年多的時(shí)間里,通過不斷的學(xué)習(xí)、揣摩,以及領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助與教導(dǎo),我學(xué)到了很多,這些知識(shí)和技能不僅豐富了我自己,更是有助于提高工作的效率,在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的帶動(dòng)下,充分發(fā)揮崗位職能,較好地完成各項(xiàng)工作,以下對(duì)我的工作做簡要的總結(jié)和回報(bào)。
一明確工作目的,了解、適應(yīng)辦公室的工作性質(zhì)和特點(diǎn)
半年多的文秘工作使我了解了,辦公室工作是一項(xiàng)雖說簡單卻十分繁雜的工作,需要的更多是耐心、耐心和責(zé)任心。辦公室工作人員需要認(rèn)真安排好各項(xiàng)工作的具體時(shí)間,堅(jiān)持做事和做人原則,努力做好日常工作,熱心為中心全體人員服務(wù)。保證公司的各項(xiàng)工作順利有序的進(jìn)行。
二盡職盡責(zé),做好本職工作。為了能夠更好地完成日常本職工作, 我做了以下努力:
每天提前 30 分鐘到達(dá)辦公室,做好上班前的相關(guān)工作準(zhǔn)備, 并計(jì)劃好當(dāng)日應(yīng)該完成或準(zhǔn)備完成的工作。
注意紙張文檔、電子文檔的整理,將其中需歸檔的文件資料保存到檔案室,該作廢紙張用碎紙機(jī)銷毀;因各項(xiàng)工作大都都是電腦作業(yè),因此在電腦中建立了檔案管理庫,將歸檔的文件掃描并儲(chǔ)存在電腦里,并定期將資料集中整理檢查,不但便于查找,而且大大提高了工作效率。由于集團(tuán)子公司較多,檔案成分復(fù)雜,因此我用了大量的時(shí)間了解熟悉檔案內(nèi)容,以便在工作需要時(shí)能夠盡快找到所需的文件 ;在
新文件歸檔方面,嚴(yán)格按照歸檔程序,將各類文件分門別類,使其合理有規(guī)律,此外,當(dāng)需要使用文件原件時(shí),必須嚴(yán)格遵循檔案管理制度,簽署借閱單后方可借出。
負(fù)責(zé)辦公室的電話總機(jī)的接聽,將有價(jià)值的信息以及重要的電話內(nèi)容進(jìn)行記錄;負(fù)責(zé)總裁辦公室信息的傳達(dá),盡可能快速的將工作信息傳達(dá)給相關(guān)的部門或個(gè)人;負(fù)責(zé)日常辦公的打印、復(fù)印、掃描以及收發(fā)傳真的工作,限度的節(jié)省紙張,減少不必要的浪費(fèi);
負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部的日常消耗品的管理工作,定期的檢查整理庫 房,對(duì)缺失的物品進(jìn)行記錄,對(duì)于耗光的物品要及時(shí)采購,避免影響正常的工作進(jìn)程,同時(shí)熟知各個(gè)部門所需的消耗品名稱以及類型,以便在采購物品時(shí)更加快速、準(zhǔn)確;
協(xié)助辦公室主任,做好公司內(nèi)部的宣傳工作,包括樹立企業(yè)員工信心的宣傳,傳統(tǒng)節(jié)日的文化宣傳,以及日常工作中的各類通知事項(xiàng)。
半來的工作雖然學(xué)到了很多知識(shí),工作上取得了一些進(jìn)步,但是仍存在這很多的不足需要改進(jìn)和完善。
首先,本職工作還不夠認(rèn)真負(fù)責(zé),崗位意識(shí)還有待進(jìn)一步提高。其次,不能嚴(yán)格要求自己,工作上有時(shí)存在自我放松的情況。作為秘書,要有很好的記憶力,要牢記工作中的每一個(gè)細(xì)節(jié)、每一份文件的歸檔位置、甚至是一個(gè)數(shù)字都不可以犯錯(cuò),因此在這方面,我需要進(jìn)一步加強(qiáng),將該記的東西都牢牢的記在心里。
第三,對(duì)工作程序掌握不充分,對(duì)自身業(yè)務(wù)熟悉不全面,缺少前瞻性,至使自己在工作會(huì)遇到手忙腳亂的情況,甚至?xí)霈F(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯(cuò)誤,以至于給領(lǐng)導(dǎo)和同事帶來不必要的麻煩。第四,辦事不夠細(xì)心謹(jǐn)慎。文秘是一項(xiàng)相對(duì)簡單但又繁多的工作,要求文秘人員具備良好的專業(yè)素質(zhì),辦事細(xì)心,思路縝密。在這方面我做的遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠, 時(shí)有粗心大意、做事草率的情況。最后,對(duì)于辦公室禮儀和社交禮儀的執(zhí)行度不夠,在服務(wù)禮儀方面仍有欠缺,往往會(huì)造成沒有禮貌、不懂規(guī)矩的反面影響。
走過了 20 ,我們即將迎來嶄新的 20 年,在總結(jié)了自己的不足之后,更重要的是不斷的提高自己的職業(yè)技能和崗位意識(shí),因此我為自己制定了一些要求:
1、注意多向領(lǐng)導(dǎo)、同事虛心學(xué)習(xí)工作方法和工作形式,多與大家進(jìn)行工作中的協(xié)調(diào)、溝通,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。從大趨勢(shì)、大格局中去思考、去謀劃、博采眾長,提高自身的工作水平。
2、要提高工作質(zhì)量,還要具備強(qiáng)烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感。每一件事情做完以后,要進(jìn)行思考、總結(jié)工作,真正使本職工作有計(jì)劃、有落實(shí)。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。
3、愛崗敬業(yè),勤勞奉獻(xiàn),不能為工作而工作,日常工作要主動(dòng)出擊而不是被動(dòng)應(yīng)付,要積極主動(dòng)開展工作,擯棄浮躁、等待的心態(tài), 善謀實(shí)干,肯干事,敢干事,能干事,會(huì)干事。
4、平時(shí)多注意鍛煉自己的聽知能力。在日常工作、會(huì)議、領(lǐng)導(dǎo)講話等場合,做到有集中的注意力、靈敏的反應(yīng)力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機(jī)智的綜合力和準(zhǔn)確的判斷力;在辦事過程中,做到?jīng)]有根據(jù)的話不說,沒有把握的事不做。由于秘書崗位的特殊性,因此必須嚴(yán)格遵守保密原則,平時(shí)采取措施保證文件、資料的安全,讓領(lǐng)導(dǎo)放心;迅速,工作要及時(shí)、高效,保證效率有序運(yùn)行。
5、注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì),把政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)結(jié)合起來,提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,以便為中心的明天奉獻(xiàn)自己的力量,為本職事業(yè)做出更大的貢獻(xiàn)。
最后,我相信,只要我專心工作,用心辦事,不斷提高自己的工作能力和技術(shù)水平,一定會(huì)成為一個(gè)合格文秘工作人員。
秘書工作計(jì)劃13
本月是一個(gè)良好的開端,一切又是新的開始。國家經(jīng)濟(jì)政策越來越明顯,經(jīng)濟(jì)復(fù)蘇原倉位更加日益明確,金融方面由于農(nóng)行上市,對(duì)證券市場的影響效大。公司內(nèi)部資金開始基本飽和狀態(tài),本公司回購買100股。其他持有的股份保持觀望形勢(shì),本月暫時(shí)不會(huì)向網(wǎng)絡(luò)營銷方面發(fā)展,暫停吸收新站員,具體恢復(fù)吸收站員到秋季9月份才公布。公司從多個(gè)角度來說都是一個(gè)新的開始發(fā)展。以下是本月的計(jì)劃綱要:
1.1號(hào)完成XX年的財(cái)務(wù)輸入工作。計(jì)劃一天錄入一個(gè)月財(cái)務(wù)工作。
2.3號(hào)公布六月工作報(bào)告。
3.4號(hào)到手機(jī)店咨詢手機(jī)保修進(jìn)度。
4.5號(hào)完成XX年上半年的財(cái)務(wù)錄入工作。公布
5.6號(hào)公布七月份工作計(jì)劃。
6.8號(hào)進(jìn)行7月份開始登帳工作,實(shí)行記帳憑證登記帳簿,并與實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)更新,進(jìn)行四帳核對(duì)。
7.9號(hào)準(zhǔn)備接受郵政信用卡核對(duì)資料工作。
8.11號(hào)給出6月份的財(cái)務(wù)報(bào)表。
9.15號(hào)完成XX年下半年的財(cái)務(wù)錄入工作。計(jì)劃一天錄入一個(gè)月財(cái)務(wù)工作。
10.18號(hào)準(zhǔn)備預(yù)算8月份財(cái)務(wù)工作。
11.19號(hào)開始準(zhǔn)備8月2號(hào)體育長跑工作。
12.20號(hào)準(zhǔn)備申請(qǐng)7月31號(hào)到8月3號(hào)休假回家,視察總部工作情況。
13.25號(hào)完成接收于總再投資資金工作,完成執(zhí)行財(cái)務(wù)資金周轉(zhuǎn)部署工作。
14.26號(hào)發(fā)放職員6月份的工資。
15.26號(hào)完成信用卡還款工作。
16.24號(hào)完成XX年上半年財(cái)務(wù)工作。計(jì)劃一天錄入一個(gè)月財(cái)務(wù)工作。
17.26號(hào)開始撰寫7月份工作報(bào)告。
18.27號(hào)完成7月份財(cái)務(wù)工作。
19.28號(hào)還清手機(jī)分期付款。
20.30號(hào)匯款200元到后勤帳戶,準(zhǔn)備回家費(fèi)用。
21.31號(hào)準(zhǔn)備回家。通知參加長跑比賽的`員工,8月2號(hào)正式舉行長跑比賽。
12月秘書工作計(jì)劃
20xx年年尾工作的進(jìn)行,20xx年的工作也即將展開,也制定了20xx年秘書個(gè)人工作計(jì)劃。新的一年是分公司實(shí)施趕超對(duì)手的第二年,也是出成果的關(guān)鍵年,針對(duì)公司發(fā)展的目標(biāo)將把加強(qiáng)和提高自身的綜合素質(zhì)和能力、不斷求新求變做為服務(wù)于公司拓展的宗旨。
一、起草公司領(lǐng)導(dǎo)講話、報(bào)告,快速而詳細(xì)的記錄領(lǐng)導(dǎo)講話,并及時(shí)的以書面形式系統(tǒng)而準(zhǔn)確的整理出來;工作匯報(bào)、工作計(jì)劃、工作總結(jié)和以公司名義上報(bào)下發(fā)的有關(guān)文件、來往函信件等,把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對(duì)過程給予詳細(xì)記載,在方便回查的同時(shí)更避免了錯(cuò)誤的發(fā)生。
二、收集、匯總公司綜合性行政工作計(jì)劃、總結(jié)等材料,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時(shí)均以電腦文件的形式全面存儲(chǔ)。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策,在具體工作時(shí)將其用活用好并用更加細(xì)致規(guī)范的態(tài)度來加以對(duì)待。
三、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公會(huì)議及全公司性行政會(huì)議、大型綜合性活動(dòng)的有關(guān)準(zhǔn)備工作,加強(qiáng)與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關(guān)系,進(jìn)一步提高各類活動(dòng)給公司帶來的效益,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)謀求與其更加長遠(yuǎn)的發(fā)展空間。做好記錄,草擬紀(jì)要,檢查、催辦會(huì)議決定等事項(xiàng),制定詳盡的工作計(jì)劃表,讓工作開展起來?xiàng)l理清晰、僅僅有條。
四、掌握好尺度,運(yùn)用好政策從嚴(yán)謹(jǐn)出發(fā),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司公文的審核把關(guān)工作。
五、進(jìn)一步加強(qiáng)公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。
六、針對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,將以精、細(xì)、準(zhǔn)為原則同時(shí)迅速的辦理好。
秘書工作計(jì)劃14
新的學(xué)期已經(jīng)開始,在剛剛過去的招員活動(dòng)中,我們吸納了14名新部員,為秘書處注入了新鮮血液。此刻,我們新老成員都正以飽滿的熱情對(duì)秘書處的工作有著強(qiáng)烈的期待,已做好了準(zhǔn)備迎接新一輪的挑戰(zhàn)。
西安建筑科技大學(xué)東校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)作為管理并服務(wù)于東校區(qū)社團(tuán)的校級(jí)組織,在促進(jìn)其下屬40個(gè)社團(tuán)的發(fā)展中,發(fā)揮著重要的作用。而秘書處作為社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的樞紐部門,是社聯(lián)面向社團(tuán)的窗口。同時(shí),也是主席團(tuán)與社聯(lián)下屬部門之間、社聯(lián)與社團(tuán)之間聯(lián)系的紐帶,在協(xié)調(diào)各方關(guān)系方面發(fā)揮著不可替代的作用。
對(duì)于秘書處的工作,我們堅(jiān)持“尊重制度,尊重個(gè)性,注重細(xì)節(jié),全面提升”的工作理念和思路,逐步完善各項(xiàng)工作。作為副秘書長,我們將會(huì)以身作則,樹立踏實(shí)認(rèn)真、積極主動(dòng)的工作作風(fēng),在促進(jìn)社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展方面起帶頭作用。
以下是秘書處本學(xué)年的工作計(jì)劃:
一、做好日常的工作
1、日常的的值班工作:接待來訪人員,并幫助解決其工作困難。
2、收社聯(lián)社團(tuán)各項(xiàng)信息,并做好資料的。與歸檔。
3、負(fù)責(zé)社聯(lián)財(cái)務(wù)的管理。
4、上傳下達(dá)各項(xiàng)決議,保證信息渠道的暢通。
5、在主席團(tuán)的提議下起草社聯(lián)的各項(xiàng)規(guī)章制度。
6、完成主席團(tuán)分配的各項(xiàng)工作任務(wù)。
7、收。活動(dòng)策劃、申請(qǐng),負(fù)責(zé)活動(dòng)審批工作。
8、協(xié)調(diào)各方關(guān)系,為社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展提供良好的人文環(huán)境。
二、加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)
(一)制度建設(shè):
1、例會(huì)制度:秘書處將每周召開一次部門會(huì)議,對(duì)上一周工作進(jìn)行交流總結(jié),并安排下周工作。例會(huì)時(shí)每位成員必須按時(shí)到會(huì),不得無故曠會(huì)。
2獎(jiǎng)懲制度:秘書處制定了“西安建筑科技大學(xué)東校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)會(huì)秘書處干事量化考核評(píng)優(yōu)制度”,旨在激勵(lì)部員,提高部員工作積極性,更好的做好社聯(lián)工作。
(二)組織建設(shè):
1、完善值班制度、例會(huì)制度等規(guī)章,多角度考核部員工作,以保證部員對(duì)日常工作的高度重視。
2、堅(jiān)持按制度辦事,針對(duì)成員中出現(xiàn)的問題及時(shí)在例會(huì)中討論批評(píng)和自我批評(píng),注重對(duì)部員的獎(jiǎng)勵(lì)和批評(píng)。
3、鼓勵(lì)部員提高工作熱情,對(duì)工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行思考,加以總結(jié),促進(jìn)工作效率的提高。
4、注重內(nèi)部管理的人性化,在處理上下級(jí)關(guān)系時(shí),強(qiáng)調(diào)彼此尊重,真誠相待,平等團(tuán)結(jié),提高全體凝聚力。
三、對(duì)社聯(lián)工作的`建議
社聯(lián)分為七個(gè)部門,雖然大家工作分工,工作任務(wù)也有所不同,但都以謀求社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展作為共同的工作目標(biāo),所以在社聯(lián)各部門間應(yīng)加強(qiáng)交流,加強(qiáng)社聯(lián)內(nèi)部的團(tuán)結(jié)協(xié)作。此外,我們可以實(shí)行“制度上墻,工作上墻”?!爸贫壬蠅Α?,以便大家照章辦事,保證工作質(zhì)量;“工作上墻”使各部門對(duì)彼此工作有清晰的認(rèn)識(shí),也對(duì)社聯(lián)工作有全面的了解,提高工作效率。
“既來之,則為之”。我們聚。到這個(gè)。體,便會(huì)以最大的努力,以最認(rèn)真的態(tài)度去迎接每一個(gè)挑戰(zhàn),用一種良好的態(tài)度盡力做好每一件事,在社聯(lián)這個(gè)平臺(tái)上提升自己,同時(shí)力求為社聯(lián)社團(tuán)謀求更大的發(fā)展。 (一)工作細(xì)則
1、工作時(shí)要認(rèn)真仔細(xì),在速度的同時(shí)保質(zhì)量完成工作。
2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。
3、在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn),熟練業(yè)務(wù),提高水平。
(二)提高各種素質(zhì)
秘書處是一個(gè)工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機(jī)會(huì)比較多。這就更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。
四、立良好的工作形象
樹立良好的工作形象是學(xué)生工作的一個(gè)有利條件,本學(xué)期重點(diǎn)抓好以下方面:
一是抓好學(xué)生干部在日常生活中的言行舉止問題。
二是抓好業(yè)務(wù)素質(zhì),做到公正嚴(yán)明、不以公謀私。
三是搞好學(xué)生干部和同學(xué)關(guān)系以便日后工作順利進(jìn)行。
以上是我部本學(xué)期的大體工作計(jì)劃,在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多的困難,但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。
秘書工作計(jì)劃15
一、秘書處工作簡介
xx大學(xué)學(xué)生會(huì)秘書處是校學(xué)生會(huì)的核心組織,是統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)和管理各部門工作的紐帶,在主席團(tuán)和各部門之間發(fā)揮著重要的作用,肩負(fù)著與廣大同學(xué)、與各學(xué)院學(xué)生分會(huì)進(jìn)行交流的責(zé)任。秘書處它主要的工作有以下幾個(gè)方面:
1、檔案管理:根據(jù)學(xué)生會(huì)有關(guān)章程起草各項(xiàng)制度,對(duì)學(xué)生會(huì)的項(xiàng)目檔案、文件檔案、人事檔案等進(jìn)行管理,并承擔(dān)著學(xué)生會(huì)重要會(huì)議的組織工作,各部門的工作計(jì)劃、工作進(jìn)度、工作成果、工作總結(jié)交至秘書處,經(jīng)統(tǒng)一匯總整理存檔或上報(bào)。
2、紀(jì)律監(jiān)察:負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)日常紀(jì)律的監(jiān)察工作,及時(shí)檢查和督促各個(gè)部門嚴(yán)格按照學(xué)生會(huì)的.規(guī)章制度執(zhí)行工作任務(wù),同時(shí)負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)生會(huì)辦公用品的使用進(jìn)行監(jiān)管,協(xié)調(diào)各部門日常工作,參與各部門重大活動(dòng)的組織工作,作好各項(xiàng)書面記錄及時(shí)傳達(dá)各項(xiàng)指示。
3、設(shè)備管理:主要負(fù)責(zé)對(duì)團(tuán)委及學(xué)生會(huì)設(shè)備進(jìn)行租借和監(jiān)管,為學(xué)生會(huì)和二級(jí)學(xué)院舉辦各項(xiàng)活動(dòng)提供便利,主要包括對(duì)日常設(shè)備,如音響、展板、投影儀等物品的使用、租借和維護(hù)工作。
4、日常工作:主要負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)日常一些比較瑣碎的工作,比如購買物品、辦公室整理、處理突發(fā)事件等等。
二、秘書處工作規(guī)劃
今年的學(xué)生會(huì)處于一個(gè)全新的時(shí)期,面臨的是以往的學(xué)生會(huì)都未曾遇到過的情景,三校區(qū)工作共同開展并且校本部沒有大一新生。所以我們沒有可以借鑒經(jīng)驗(yàn),我們自己必需努力探索出一個(gè)正確的道路。秘書處作為校會(huì)最核心的組織,更要發(fā)揮它的作用,使近年的學(xué)生工作可以順利開展。為此我對(duì)今后的工作作出如下規(guī)劃:檔案管理方面:
1、督促校會(huì)各部門每周舉行部門例會(huì)的,并做好記錄工作。
2、收集整理好校會(huì)各部門活動(dòng)的相關(guān)材料,做出各部門相關(guān)的活動(dòng)檔案。
3、定期查閱各部門日常工作開展中的賬目收支情況,人員變動(dòng)情況,
并及時(shí)匯總、上報(bào)、歸檔。
4、、促進(jìn)學(xué)生會(huì)各部門之間團(tuán)結(jié),提高學(xué)生會(huì)內(nèi)部工作效率。
紀(jì)律監(jiān)察方面:
1、積極與其他部門溝通協(xié)調(diào),保證校學(xué)生會(huì)工作的順利進(jìn)行。
2、修改和完善校學(xué)生會(huì)值班、評(píng)優(yōu)等各項(xiàng)規(guī)章制度。
3、對(duì)校學(xué)生會(huì)各部門工作情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,并及時(shí)將工作檢查結(jié)
果以書面形式進(jìn)行匯報(bào)反饋。
4、促進(jìn)學(xué)生會(huì)各部門之間團(tuán)結(jié),提高學(xué)生會(huì)內(nèi)部工作效率。
設(shè)備管理方面:
1、協(xié)調(diào)好學(xué)生會(huì)和各二級(jí)學(xué)院的日常工作所需設(shè)備的使用。
2、做好設(shè)備的整理、存放、維護(hù)、和學(xué)生會(huì)的各種設(shè)備的登記、管
理工作。
3、做好學(xué)生會(huì)辦公用品的出借登記、發(fā)放工作。
4、完成團(tuán)委以及學(xué)生會(huì)交辦的其他工作。
活動(dòng)組織方面:
1、協(xié)助校學(xué)生會(huì)各部門及二級(jí)學(xué)院分會(huì)舉辦好各類活動(dòng)。
2、舉辦各類活動(dòng)前做好活動(dòng)策劃及相關(guān)文件的制定工作。
3、協(xié)調(diào)好學(xué)生會(huì)各部門的工作,做好人員分配。
4、活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)總結(jié),以書面形式記錄本次活動(dòng)的相關(guān)事宜。我一定會(huì)嚴(yán)格按照我的工作計(jì)劃,認(rèn)真完成每一項(xiàng)工作,并且在今后的工作中不斷學(xué)習(xí)完善我的工作計(jì)劃,為學(xué)生會(huì)工作的開展奉獻(xiàn)出屬于我的那一份力量。
第四篇:秘書工作計(jì)劃
秘書工作計(jì)劃1
新學(xué)期,我們迎來了一個(gè)嶄新的集體。在這一學(xué)期里,同學(xué)們又開始了有目標(biāo)性,計(jì)劃性的學(xué)習(xí)中。我們學(xué)習(xí)部將繼承歷年來的部門經(jīng)驗(yàn)及精神,并在此基礎(chǔ)上開拓創(chuàng)新,也將以飽滿的熱情努力把工作做好,為院系同學(xué)服務(wù)。為了更好的迎接新學(xué)期工作和安排,跳動(dòng)新老生積極行,豐富同學(xué)們的課外生活,我們學(xué)習(xí)部做出了新的學(xué)期計(jì)劃:
一、晚自習(xí)的檢查與統(tǒng)計(jì)。
對(duì)于學(xué)習(xí)部來說,這是每年工作的重點(diǎn)。隨著學(xué)生會(huì)換屆納新的結(jié)束,我們有了新的成員,詳細(xì)的晚自習(xí)排班表跟檢查規(guī)則也已做出,工作安排與分配基本完善。晚自習(xí)的檢查是我部一直以來的傳統(tǒng)工作,所以每年的安排基本不變,當(dāng)然,我們會(huì)根據(jù)不同的情況作適當(dāng)?shù)淖儎?dòng)。
二、每周會(huì)安排固定的內(nèi)部例會(huì)。
總結(jié)本周來的部門工作,了解新助理的工作情況,及時(shí)查缺補(bǔ)漏,以便更好的溝通做到“心往一處想勁往一處使”,堅(jiān)持“無功便是過”的信條,堅(jiān)持“為同學(xué)服務(wù)”的宗旨。
三、舉行幾個(gè)重要的交流會(huì)。
每年六月份和十二月的英語四六級(jí)考試,我們會(huì)在這之前一次“英語四六級(jí)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)”,請(qǐng)一些四六級(jí)考試通過且經(jīng)驗(yàn)豐富的學(xué)生和大家交流經(jīng)驗(yàn),好讓參加考試的同學(xué)減輕一些壓力,少走彎路。
第二個(gè)較重要的是“考研交流會(huì)”,到時(shí)打算請(qǐng)部分研究生還有老師參加,為準(zhǔn)備考研的同學(xué)傳授經(jīng)驗(yàn),還會(huì)對(duì)有意愿考研的同學(xué)進(jìn)行具體講解。
還有一個(gè)是“實(shí)習(xí)交流會(huì)”,它的作用主要在于為大三大四準(zhǔn)備到社會(huì)上就業(yè)的同學(xué)指點(diǎn)迷津,我們計(jì)劃邀請(qǐng)已經(jīng)就業(yè)或工作比較好的學(xué)長學(xué)姐給同學(xué)提出一些有用的建議。
四、開展一系列學(xué)習(xí)活動(dòng)。
計(jì)劃開展一次演講比賽,一些設(shè)計(jì)比賽(動(dòng)漫或攝影大賽等),有利于促進(jìn)同學(xué)之間的交流還可以豐富同學(xué)們的學(xué)習(xí)之余的生活,并讓更多的人認(rèn)可我們學(xué)生會(huì),讓更多的同學(xué)明白“生命不是一個(gè)數(shù)量詞,而是一個(gè)質(zhì)量詞”。
五、定期開展各班級(jí)學(xué)習(xí)委員會(huì)議.
了解各班的學(xué)習(xí)情況,總結(jié)早晚自習(xí)缺勤記錄,協(xié)調(diào)部分同學(xué)的學(xué)習(xí)積極性,對(duì)于學(xué)習(xí)被動(dòng)的同學(xué)及時(shí)補(bǔ)救. 以及一起為學(xué)習(xí)中存在的一些問題進(jìn)行探討,尋求出好的解決辦法。對(duì)于大一新生,我們會(huì)加倍抓緊,讓他們養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣并營造出優(yōu)質(zhì)的學(xué)習(xí)氛圍,這樣,對(duì)他們未來四年的學(xué)習(xí)生活亦有很多幫助。
以上是我們學(xué)習(xí)部這學(xué)年的規(guī)劃,我們將盡心盡責(zé),銳意進(jìn)取,從一點(diǎn)一滴做起,點(diǎn),線,面相結(jié)合;配合整個(gè)學(xué)生會(huì)的工作,積極協(xié)助其它部門活動(dòng),讓工作更具有秩序化,使之成為一種習(xí)慣;并在此基礎(chǔ)上不斷推陳出新,為學(xué)院展示最佳的精神面貌而努力。
秘書工作計(jì)劃2
工作定位及目標(biāo)
1、做好大藝團(tuán)的考勤、會(huì)議記錄等工作,并將其整理存檔
2、做好各個(gè)團(tuán)部舉辦活動(dòng)的報(bào)告工作,提高新聞稿質(zhì)量
3、整理并妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié),做好期末存檔工作
4.參與到各團(tuán)的活動(dòng)中去,做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結(jié)本學(xué)期工作計(jì)劃
一、認(rèn)真完成本職工作
1、本職工作工作:
(1)所有人員(包括各團(tuán)團(tuán)員)名單進(jìn)行整理,以團(tuán)為單位,整理成電子稿,要有備份底稿。電子稿內(nèi)容包括:各團(tuán)負(fù)責(zé)人名單、團(tuán)員姓名、班級(jí)、聯(lián)系方式、宿舍
(2)對(duì)以前大藝團(tuán)的各項(xiàng)資料、照片等妥善保管
(3)秘書長做好每次會(huì)議的工作記錄,并做好大藝團(tuán)每次活動(dòng)的記錄、照片等的存檔
2、考勤工作:秘書處對(duì)每個(gè)團(tuán)配一個(gè)負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)各團(tuán)的考勤情況
3、新聞稿部分:對(duì)大藝團(tuán)的大型活動(dòng)要寫新聞稿報(bào)道,同時(shí)要加強(qiáng)新聞稿件的時(shí)效性和規(guī)范性
二、積極參加大藝團(tuán)的活動(dòng)
大藝團(tuán)各部門分工不分家,所以我們秘書處除了做好本職工作
以外,在其他部門組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合,方便部門之間的合作。并關(guān)注各部信息,加強(qiáng)與各部的溝通和了解,加強(qiáng)大藝團(tuán)的上下聯(lián)系,增強(qiáng)大藝團(tuán)的凝聚力和向心力
三、在部門建設(shè)
1、養(yǎng)鍛煉干事能力,作為一個(gè)非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。
2、在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化
3、分配活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書處每個(gè)干事都能全面接觸大藝團(tuán)各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書處成員對(duì)于大藝團(tuán)工作的整體把握。
秘書工作計(jì)劃3
作為某某大學(xué)化工學(xué)院研究生會(huì)的第一屆成員,我們面臨的是一個(gè)還并不完備的管理體系。各種制度,需要我們共同商榷;各種活動(dòng),期待我們集思廣益。而我們秘書部,作為研究生會(huì)的一個(gè)中樞部門,肩負(fù)著協(xié)調(diào)各方的重要使命,更應(yīng)該積極投身于研究生會(huì)的發(fā)展建設(shè)中。壓力,往往更能激發(fā)一個(gè)團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力。我們秘書部全體成員,都將以最佳的姿態(tài)貢獻(xiàn)自己的力量。在接下的一年里,我們秘書部的工作規(guī)劃如下:
一、日常工作內(nèi)容
作為研究生會(huì)的一個(gè)中樞部門,秘書部上通下達(dá),協(xié)調(diào)四方,協(xié)助主席團(tuán)做好統(tǒng)籌規(guī)劃,并將任務(wù)具體落實(shí)到每個(gè)兄弟部。因此,我們首先要做好自己的本職工作。
1.根據(jù)主席團(tuán)及老師們的要求,協(xié)助主席團(tuán)開展研究生會(huì)的日常工作,能及時(shí)傳達(dá)主席團(tuán)及各部門之間消息,積極參與各部門重大活動(dòng)的組織策劃,協(xié)助各部門辦好每一次活動(dòng),加強(qiáng)各部門的聯(lián)系,監(jiān)督各部門的工作進(jìn)展。
2.認(rèn)真做好每次的會(huì)議記錄,整理并歸入檔案,便于未來研究生會(huì)的發(fā)展與完善。
3.全面了解研究生會(huì)的工作情況,及時(shí)向主席團(tuán)反應(yīng)日常出現(xiàn)的問題,并提出合理的解決方案。
4.密切聯(lián)系廣大同學(xué),及時(shí)了解同學(xué)所關(guān)心的問題,以及大家的意見和建議,研究生會(huì)作為一個(gè)學(xué)生自我管理的部門,我們要從學(xué)生中來,到學(xué)生中去,服務(wù)于廣大同學(xué)。
5.對(duì)各部門的經(jīng)費(fèi)問題進(jìn)行審查,合理安排研究生會(huì)物資費(fèi)用的使用,確保研究生會(huì)經(jīng)費(fèi)的正常運(yùn)行,研究生會(huì)所有收入、支出都將以月為單位進(jìn)行整理,月末整理統(tǒng)計(jì),次月公布,以保證研究生會(huì)經(jīng)費(fèi)運(yùn)行的透明性。
6.嚴(yán)格審核各部門的工作計(jì)劃,工作總結(jié),活動(dòng)計(jì)劃,活動(dòng)總結(jié)。做好整理存檔。
7.積極落實(shí)考勤工作,每月統(tǒng)計(jì)一次并在次月進(jìn)行公布,以便研究生會(huì)考核制度的落實(shí)和完善。
二、工作創(chuàng)想
1.制定出一套切實(shí)可行的考勤評(píng)價(jià)章程,保證研究生會(huì)內(nèi)部的考核清晰合理。
2.積極規(guī)劃并籌備10月底即將召開的“化工學(xué)院研究生代表大會(huì)暨研究生會(huì)成立大會(huì)”。
3.在明年1月左右,舉辦一場關(guān)于“就業(yè)”的經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),邀請(qǐng)幾位即將畢業(yè)的學(xué)長、學(xué)姐交流自己在找工作過程中的心得和注意事項(xiàng)。
三、工作目標(biāo)
努力加強(qiáng)本部門的團(tuán)隊(duì)精神建設(shè),樹立良好的形象,不斷完善自我,促進(jìn)研究生會(huì)的進(jìn)一步發(fā)展,更好的服務(wù)于廣大同學(xué)。
秘書工作計(jì)劃4
在新的學(xué)年中,我們將始終監(jiān)守著崗位,注重創(chuàng)新和團(tuán)隊(duì)合作精神,我們將作為新理念新思路的代表,積極探索發(fā)展之路,通過組織各類活動(dòng)向廣大同學(xué)介紹新科學(xué)、新技術(shù),普及科學(xué)知識(shí),培養(yǎng)大家廣泛的興趣,提高同學(xué)們參與能力、組織能力、動(dòng)手能力等綜合素質(zhì)。協(xié)同其他各部及社團(tuán)開展工作,完成上級(jí)交給的任務(wù)。同時(shí)也為學(xué)生會(huì)的發(fā)展提供和培養(yǎng)后備力量。
在本屆學(xué)生會(huì)的任期之中,我們將工作的重點(diǎn)放到了以下的幾個(gè)方面:
一、加強(qiáng)部內(nèi)、與其他各部以及其他學(xué)生會(huì)、社團(tuán)的協(xié)同合作。
二、新生入校后的納新工作。
三、部內(nèi)成員素質(zhì)的培養(yǎng)。
四、參與各項(xiàng)活動(dòng)的調(diào)配工作
五、作好會(huì)議記錄的記載。每周工作計(jì)劃及總結(jié)。
具體操作詳述如下:
一、按照時(shí)間的計(jì)劃,我們初期將與學(xué)生會(huì)的其他部門進(jìn)行溝通,了解其他部門的計(jì)劃,并把我們的工作向他們介紹,加強(qiáng)彼此之間的了解,縮短“磨合期”,提高工作效率。與宣傳部聯(lián)系,了解出板周期,提交近期的出板計(jì)劃。與學(xué)習(xí)部、實(shí)踐部聯(lián)系,提出本學(xué)年工作計(jì)劃和需要的預(yù)算等。與文藝部聯(lián)系,對(duì)即將舉行的迎新晚會(huì)進(jìn)行了解,提前為協(xié)辦工作做好準(zhǔn)備。同時(shí)與體育部進(jìn)行溝通了解他們的工作方式,商討共同舉辦活動(dòng)的計(jì)劃,并分析可行性。從長期的計(jì)劃,我們將對(duì)假如我部等其他同學(xué)進(jìn)行團(tuán)隊(duì)合作的培訓(xùn),并在以后的工作中及時(shí)溝通,積極合作。緊密聯(lián)系社團(tuán),積極組織和配合社團(tuán)的活動(dòng)。
二、對(duì)于進(jìn)入我部的新成員我們將針對(duì)每個(gè)人的差異,有針對(duì)性對(duì)團(tuán)隊(duì)合作、語言表達(dá)、活動(dòng)組織、科技知識(shí)、創(chuàng)新能力、動(dòng)手能力等方面進(jìn)行培養(yǎng)。通過各種形式,首先向大家介紹我院學(xué)生會(huì)秘書處的概況,工作職能等;然后舉辦學(xué)院內(nèi)部的經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),邀請(qǐng)?jiān)?jīng)在秘書處任職的學(xué)長對(duì)新進(jìn)成員進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)的傳授,并解決新成員的疑問。最后進(jìn)行能力的考核,確定每個(gè)人的專長,極其發(fā)展?jié)撡|(zhì)。
三、在今年9月我們協(xié)助與學(xué)生會(huì)的文藝部一起舉辦迎新晚會(huì)。根據(jù)學(xué)院對(duì)創(chuàng)新的要求,以及結(jié)合了歷年晚會(huì)的經(jīng)驗(yàn),我們計(jì)劃在今年的迎新晚會(huì)中仍采用投影的方式增強(qiáng)現(xiàn)場感,活躍現(xiàn)場氣氛。在晚會(huì)開場前,播放學(xué)院簡介、專業(yè)介紹、學(xué)院機(jī)構(gòu)設(shè)置、主要部門情況、學(xué)生會(huì)介紹、贊助商廣告等,進(jìn)行中播放演職人員名單、節(jié)目相關(guān)內(nèi)容。力爭做到展示學(xué)院風(fēng)采,為晚會(huì)添彩,同時(shí)不過多地吸引觀眾注意力的統(tǒng)一。
四、做好本職工作。包括:整理好每次的會(huì)議記錄,去粗取精。作好每周的計(jì)劃與總結(jié)。以及保證工作簡報(bào)高質(zhì)量。最重要的還是優(yōu)班的評(píng)比要做好,確保準(zhǔn)確無誤。出此之外就是要把優(yōu)秀學(xué)生會(huì)的評(píng)比材料做的很出色,盡顯我院風(fēng)采,把我院的優(yōu)秀繼續(xù)發(fā)揚(yáng)光大。
但秘書處在本職工作之外最重要的還是做好協(xié)調(diào)工作,協(xié)調(diào)好各部之間的關(guān)系,協(xié)調(diào)主席團(tuán)與各部之間的聯(lián)系,更重要的是加深老師的影響力。使每個(gè)學(xué)生會(huì)的成員都能感受到家的溫暖,真正使我們這個(gè)大家庭在有組織有紀(jì)律的情況下,把工作做到最好。
秘書工作計(jì)劃5
一、背景
一天,老總怒氣沖沖地把秘書叫到自己的辦公室,因?yàn)橐晃唤煌嗄甑拇砩探o他寄了一幫非常無禮的來信。他自己起草了一封簡短的回信,讓秘書馬上把信寄走。信的內(nèi)容是這樣的:我沒有想到會(huì)收到你這樣的來信,盡管我們之間已有那么長時(shí)間的往來,但事到如今,我不得不中止我們之間的一切交易,并且我要讓所有的同行知道你的行為!面對(duì)這種情況,于雪應(yīng)該如何處理?現(xiàn)在于雪有這么幾種選擇:
a、“好,我馬上就辦!”說完,于雪立即回到自己的辦公室,將信寄走了。
b、如果將信寄走,對(duì)公司和老總本人都非常不利。于雪想到自己是老總的助手,有責(zé)任提醒老總,為了公司的利益,得罪了老總也值得,于是對(duì)老總這樣說:“老總,這封信不能發(fā),別發(fā)算啦!”
c、于雪不僅沒有退下去寄信,反而前進(jìn)一步向老總提出忠告:“老總,請(qǐng)您冷靜一點(diǎn)!給人家回一封這樣的信,后果會(huì)怎么樣呢?在這件事情上,難道我們自己就沒有值得反省的地方嗎?”
d、當(dāng)天快下班的時(shí)候,于雪對(duì)已經(jīng)心平氣和的老總說:“老總,可以將信寄走了嗎?”
e、默默地回自己的辦公室,當(dāng)作什么也沒聽見。來源:考試通
二、問題
對(duì)于于雪以上幾種選擇,你認(rèn)為哪種選擇比較合適,哪種選擇最為惡劣。請(qǐng)說明理由,并對(duì)其他幾種選擇進(jìn)行評(píng)析。
本題的最佳選擇是D,最惡劣的選擇是C。
選A是忠實(shí)和堅(jiān)決地執(zhí)行上司的指令,作為秘書的確需要這種品質(zhì),但是,僅僅具備“忠實(shí)和堅(jiān)決”的品質(zhì),對(duì)于秘書來說是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。
選B是從整個(gè)公司利益出發(fā)的,對(duì)于秘書來說,這種富于自我犧牲的精神是難能可貴的。但是,它干預(yù)上司的決策,超越了秘書的權(quán)限,所以是不合適的。
選C之所以最為惡劣,是因?yàn)樽鳛橐粋€(gè)公司的老總,有自己思考問題的角度和方式,他必須經(jīng)常權(quán)衡與各方面的關(guān)系和利益的問題,因此也必然包括與這家代理商的關(guān)系。他提出中止與這家代理商的關(guān)系,也許并非出自一時(shí)之怒,只不過是那封無禮的來信充當(dāng)了導(dǎo)火索而已;當(dāng)然,老總也有可能是一時(shí)之怒,中止與對(duì)方的交往僅僅是說說而已??偠灾诓幻靼桌峡偟恼鎸?shí)的意圖之前,秘書作為老總的助手僅僅是助手而已,既不是政策的制定者,更不是最后的決策人。秘書有責(zé)任及時(shí)向上司提供正確的建議,但絕對(duì)不能干預(yù)上司的決策。
選D是正確的。理由如下:老總也是人,有自己的喜怒哀樂,也有不能控制自己情緒的時(shí)候。當(dāng)他的情緒一旦平靜下來,必然會(huì)自我反省。在這個(gè)時(shí)候,秘書把打印出來的信件遞給老總征求他的意見,實(shí)際上就是給他創(chuàng)造一次重新決策的機(jī)會(huì)。
選E是一種拒不執(zhí)行指令的不負(fù)責(zé)任的行為。
秘書工作計(jì)劃6
一個(gè)學(xué)期又在一個(gè)忙碌而不經(jīng)意間悄然而過,一個(gè)新的學(xué)期又來到我們身旁,作為學(xué)生會(huì)里邊的一員,我有責(zé)任把老師及學(xué)院賦予我的每一項(xiàng)工作做好,在新學(xué)期中,我根據(jù)秘書部的特點(diǎn),總結(jié)了一下我個(gè)人的工作計(jì)劃如下:
一、在新學(xué)期到來之后,我會(huì)帶領(lǐng)11級(jí)的學(xué)弟學(xué)妹們了解我們學(xué)校,了解我們大眾傳媒系,了解我們系學(xué)生會(huì),把我們大眾傳媒系的精神發(fā)揚(yáng)光大。
二、認(rèn)真完成本職工作
1、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的文件制作,管理會(huì)議記錄的整理,入檔
2、負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作,做好橋梁紐帶的作用,使各部門之間建立一個(gè)良好的工作群體,方便工作順利進(jìn)行。
三、開展豐富多彩的校園活動(dòng)。
我在秘書部已經(jīng)一年了,由于我們不的成員比較少,就是三個(gè)人,所以我覺得舉辦活動(dòng)比較困難,所以,我們部總是與學(xué)習(xí)部一塊舉辦活動(dòng)。自我感覺舉辦的活動(dòng)很少。因此,我決定這學(xué)期帶領(lǐng)11級(jí)的學(xué)生多舉辦點(diǎn)活動(dòng),以豐富他們的校園生活。
四、工作要求
1、工作是要認(rèn)真仔細(xì),保證按時(shí)完成任務(wù)的同時(shí)也要保質(zhì)保量。
2、要講文明,在工作中注意自己的言行舉止。
3、在時(shí)間中積累經(jīng)驗(yàn),熟練業(yè)務(wù),提高水平。
五、樹立良好的工作形象
秘書工作計(jì)劃7
轉(zhuǎn)眼間上半已過去,回顧過去的半年時(shí)間,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,在綜合管理部領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)下,緊緊圍繞著集團(tuán)公司提出的“科技創(chuàng)新年、精益管理年、效益滿意年”的目標(biāo)而努力。現(xiàn)本人的工作作自我總結(jié)
我在工作中所負(fù)責(zé)的主要是公司的相關(guān)文字以及宣傳工作,上半年中雖然取得了一些成績,但在成績背后總有疏忽之處,我所做的工作與集團(tuán)公司以及本公司的“高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求”的一貫工作作風(fēng)相比還存在著一些問題與差距,以下幾點(diǎn)為自己對(duì)照差距反省所存在的問題
一、工作上不用心主動(dòng),缺乏必須主觀能動(dòng)性。總認(rèn)為把屬于自己的事情完成任務(wù)了,不用心主動(dòng)配合辦公室其它事務(wù)。導(dǎo)致平時(shí)看著人家在忙的團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn),而自己卻經(jīng)常無所事事。
二、平時(shí)總是處于一種“要我做”而不是“我要做”的工作狀態(tài),工作有拖拉現(xiàn)象,例如集團(tuán)公司或者其它地方需要稿件或者資料,非要拖到規(guī)定的時(shí)間,等領(lǐng)導(dǎo)催了,自己才急急忙忙的要趕著做。為此寫出的稿件以及收集的資料質(zhì)量都是不太高。
三、由于自己專業(yè)水平的局限,上半年對(duì)潤浦的企業(yè)文化宣傳工作還有很多未做到位,沒有到達(dá)集團(tuán)公司以及本公司既定的宣傳效果。
四、對(duì)日常勞動(dòng)紀(jì)律要求不是太嚴(yán)格,例如偶爾會(huì)發(fā)生不穿工作就上班。
五、缺乏創(chuàng)新意識(shí),平時(shí)坐辦公室的時(shí)間多,去車間生產(chǎn)一線了解狀況的時(shí)間,存在怕吃苦的思想。導(dǎo)致寫出來的東西缺乏必須的創(chuàng)新資料以及實(shí)質(zhì)性的資料,總顯得太過平泛、太過空洞。
對(duì)以上幾點(diǎn)自身所存在的問題,已切實(shí)地影響到自己的本職工作,作為一名的公司秘書,我感到十分內(nèi)疚。但過去的都已成為過去,學(xué)習(xí)先進(jìn)找差距,總結(jié)不足求上進(jìn),為此,我將認(rèn)真總結(jié),實(shí)實(shí)在在分析原因,找出存在的問題,從中吸取經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),并在以后的工作中不斷改善。
以下為下半年我決心做好的幾個(gè)方面
一、遵守廠紀(jì)廠規(guī),及時(shí)并保質(zhì)保量的完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
二、充分發(fā)揮個(gè)人的專業(yè)特長,做一名合格的秘書。當(dāng)好公司領(lǐng)導(dǎo)的助手,充分發(fā)揮自己所學(xué)。
三、搞好企業(yè)文化宣傳工作,使?jié)櫰值钠髽I(yè)文化更深入基層、深入人心,更能體現(xiàn)出企業(yè)的特色。
四、深入實(shí)際,多跑現(xiàn)場,掌握車間反映的各種信息,并用心向集團(tuán)《科訊簡報(bào)》投稿,及時(shí)做好公司對(duì)內(nèi)對(duì)外的宣傳報(bào)道工作。
五、加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)水平的提高,不斷拓展自己的知識(shí)面,爭取在實(shí)踐中不斷積累的經(jīng)驗(yàn),努力使自己成為一名多面手的人才。
以上為個(gè)人xx上半工作總結(jié),對(duì)公司的合理化推薦本人暫時(shí)還沒有。如有不當(dāng)之處,請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正!
秘書工作計(jì)劃8
一、會(huì)議準(zhǔn)備工作
最為領(lǐng)導(dǎo)的秘書我要準(zhǔn)備很多工作,比如領(lǐng)導(dǎo)要開會(huì)的時(shí)候我需要在領(lǐng)導(dǎo)需要之前做好會(huì)議室的整理和選擇,一般都會(huì)提前詢問領(lǐng)導(dǎo)什么時(shí)候開會(huì)需要開會(huì)要怎樣做,必須要保證會(huì)議的正常進(jìn)行。
1、在會(huì)議的前一天提前做好會(huì)議貯備,比如在會(huì)議開始前的一些桌椅擺放,水杯礦泉水等購買準(zhǔn)備,一些筆記本,紙和筆之類的工具都做好準(zhǔn)備,保證在會(huì)議中用到的東西一個(gè)不少。
2、提高工作的效率,在工作的時(shí)候我必須要給領(lǐng)導(dǎo)這堂會(huì)議做好記錄,為了保證這次的回憶沒有出現(xiàn)問題,我實(shí)現(xiàn)做好視頻錄制,錄音,在會(huì)議之后整理領(lǐng)導(dǎo)說話的具體內(nèi)容并整理成冊(cè)。
3、搜集會(huì)議資料,比如開會(huì)成員的一些意見和建議,他們子啊會(huì)議中提的要求,需要完成的任務(wù),要做的事情,都會(huì)在會(huì)有手搜集并整理出來,并且把一些相關(guān)的數(shù)據(jù)資料提前做好收集,提前做好準(zhǔn)備工作保證,讓領(lǐng)導(dǎo)開會(huì)有依據(jù)有數(shù)據(jù)。
二、提高自己的工作能力
作為一個(gè)秘書需要做好自己最基本的工作能力,一些辦公需要的工具必須要掌握,能夠在領(lǐng)導(dǎo)需要的時(shí)候及時(shí)用這些給領(lǐng)導(dǎo)足夠的幫助,讓他們可以在工作的過程中減少時(shí)間浪費(fèi)。
我們秘書的主要工作的意義就是給領(lǐng)導(dǎo)分擔(dān)一些瑣事,給把領(lǐng)導(dǎo)要下達(dá)的一些命令和一些工作要求什么的都在第一時(shí)間傳達(dá)到各個(gè)部門讓各個(gè)部門做好工作準(zhǔn)備,保證在工作中不影響到領(lǐng)導(dǎo)的戰(zhàn)略布局,及時(shí)配合領(lǐng)導(dǎo)。
需要多讀書看相關(guān)的工作書籍和需要工作的相關(guān)的工作技巧完成工作任務(wù),每天都會(huì)抽時(shí)間學(xué)習(xí),提高自己的能力,比如在下班之后在睡前抽時(shí)間來讀一些管理的書籍,在領(lǐng)導(dǎo)工作中給領(lǐng)導(dǎo)一些合適有用的建議嗎,讓領(lǐng)導(dǎo)能夠在段時(shí)間內(nèi)做好工作。
三、接待人員
有時(shí)候需要代表領(lǐng)導(dǎo)接待外來人員,一些合作伙伴之類的,在商業(yè)會(huì)談中做好下手準(zhǔn)備,一些數(shù)據(jù)資料都及時(shí)備齊準(zhǔn)備妥當(dāng)完成工作任務(wù),坐好自己的工作職責(zé),要給其他外來人員留下一個(gè)還的印象。
為此在下一年中我會(huì)重點(diǎn)學(xué)習(xí)禮儀和處事方式,讓自己在接待人員的時(shí)候表現(xiàn)的足夠優(yōu)秀大氣,配得上領(lǐng)導(dǎo)秘書這個(gè)身份,給領(lǐng)導(dǎo)解決一些瑣事,完成每天的工作。在招待的時(shí)候做好禮儀,擺正姿態(tài),不會(huì)擅自決定,最多只會(huì)做好一個(gè)傳達(dá)人,及時(shí)把來訪人的一些事情做好安排,更具領(lǐng)導(dǎo)的工作空閑情況,給領(lǐng)導(dǎo)安排會(huì)面時(shí)間,在需要拒絕一些事情的時(shí)候也會(huì)主動(dòng)的去做,不讓領(lǐng)導(dǎo)浪費(fèi)時(shí)間在這些瑣事上面。
秘書工作計(jì)劃9
在即將的前幾天,我終于找到了一份工作,這使我異常的興奮,因?yàn)椴挥卯厴I(yè)后再找工作了,畢業(yè)以后就失業(yè),我是不用面臨這種情況了。
找的工作室一份辦公室秘書,這是我之前從未接觸的工作,實(shí)習(xí)時(shí)也沒有做過,所以我有些擔(dān)心自己不能夠盡快的適應(yīng)新的環(huán)境,這是我所擔(dān)心的。
為了能夠盡快的適應(yīng)新的工作環(huán)境,我不停的找人問相關(guān)知識(shí),也上網(wǎng)查了一下資料,終于把辦公室秘書應(yīng)該做的事情和義務(wù)盡快的了解了。對(duì)辦公室秘書這個(gè)工作崗位談一下自己的粗淺看法和認(rèn)識(shí),也權(quán)當(dāng)。
先談一下我個(gè)人。我的為人比較低調(diào),辦事比較認(rèn)真,信奉“明明白白做人,實(shí)實(shí)在在做事”的原則。無論做任何事,無論在任何時(shí)候,我對(duì)所從事的工作都從不張揚(yáng);無論大事小事,我一律都會(huì)認(rèn)認(rèn)真真地對(duì)待。我還是個(gè)善于學(xué)習(xí),敢于挑戰(zhàn)困難的人。我深知:一個(gè)人的能力是有限的,現(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,社會(huì)變化日新月異,新生事物層出不窮。面對(duì)這些變化,如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就適應(yīng)不了這個(gè)社會(huì),被淘汰是必然的。在日常工作中,我非常重視自我修養(yǎng)、重視學(xué)習(xí)。我更重視理論知識(shí)和實(shí)踐能力的結(jié)合,能夠把學(xué)習(xí)到的知識(shí)應(yīng)用于實(shí)際工作當(dāng)中,用于提高自身的業(yè)務(wù)水平、工作效率,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高。干工作時(shí)我能夠全力以赴,講求效率和效益,同時(shí)我還能以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)穆殬I(yè)操守,高尚的職業(yè)道德來約束自己;我也很重視集體利益要凌駕于個(gè)人利益之上的原則,不因公肥私,不謀私利,不循私情,在日常工作中,我能夠做到把個(gè)人利益拋開,顧全集體利益。
在日常工作中,我將遵守四個(gè)原則:一精,二細(xì),三準(zhǔn),四助。一精:就是做事要精力集中,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,把所從事的崗位,鑄造成精品崗位,把每一件領(lǐng)導(dǎo)交付的事情,打造成精品工程;二細(xì):就是辦事要細(xì)心,工作要細(xì)致,要多為領(lǐng)導(dǎo)考慮,多替集體著想,事無巨細(xì),一律認(rèn)真對(duì)待,決不馬虎;三準(zhǔn):一是要干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)程作業(yè);二是辦事做人要有嚴(yán)格的準(zhǔn)則,一諾千金,時(shí)間要準(zhǔn),數(shù)字要準(zhǔn),要嚴(yán)格遵照工作的進(jìn)度;四助:就是要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手。
再談一下工作崗位的打算。辦公室秘書一職,對(duì)我而言,是一個(gè)挑戰(zhàn),有些壓力;還是一個(gè)機(jī)會(huì),能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機(jī)會(huì)。我將把這份感激之情化為工作的熱情,壓力轉(zhuǎn)化為工作的動(dòng)力,精心準(zhǔn)備,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。
辦公室秘書這個(gè)工作崗位又是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工、合理安排,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,確保工作井然有條,做好秘書。同時(shí)還要能創(chuàng)造性地工作,在堅(jiān)持和發(fā)揚(yáng)好的傳統(tǒng)的同時(shí),根據(jù)新的形勢(shì)、新的任務(wù)不斷探索辦事員工作的新思路、新辦法和新,做好工作計(jì)劃,但是增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時(shí),我一定注意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。
我想,就辦公室秘書這個(gè)崗位職能來說,所處的地位和她的職責(zé)、作用決定了其工作性質(zhì)。
一是服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排;
二是領(lǐng)會(huì),要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事;
三是執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力,不能出現(xiàn)“腸梗阻”。
但是服從性并不是被動(dòng)性,很多工作可以提前預(yù)測、積極主動(dòng)地開展,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
上面就是我在即將上任的辦公室秘書的高手和工作計(jì)劃了,我想上面概括的即使不是很好,但是作為一個(gè)還沒有工作過的我,已經(jīng)很不錯(cuò)了,只要我在新的工作崗位積極努力的工作和學(xué)習(xí),我相信我是能夠在新壞境里盡快的成長的。
積極努力的工作和認(rèn)真向上的態(tài)度是我在學(xué)校里學(xué)到的,可是用在我的新工作環(huán)境里同樣,一樣可以使我成長。
我相信我在新的工作崗位上能夠嗎那么成長,直至走向成功!
秘書工作計(jì)劃10
一直以來我們秘書部都是兩人一起合作來完成學(xué)生會(huì)秘書部的工作。在這里,我們得到了更好的栽培和發(fā)展空間,相信我們可以在本學(xué)期中把任務(wù)完成的更好,并提高自身的修養(yǎng)和素質(zhì),聯(lián)合大家共同管理好學(xué)生會(huì),以行動(dòng)證明我們的實(shí)力。 一直以來我們秘書部都是兩人一起合作來完成學(xué)生會(huì)秘書部的工作。在這里,我們得到了更好的`栽培和發(fā)展空間,相信我們可以在本學(xué)期中把任務(wù)完成的更好,并提高自身的修養(yǎng)和素質(zhì),聯(lián)合大家共同管理好學(xué)生會(huì),以行動(dòng)證明我們的實(shí)力。
所謂秘書部,我們的主要工作職責(zé)就是:幫助主席等人把任務(wù)落實(shí)具體、到位,起著紐帶的作用,同時(shí),調(diào)節(jié)好學(xué)生會(huì)內(nèi)部人員的關(guān)系。秘書部本著上傳下達(dá),內(nèi)聯(lián)外合的宗旨,我部在這學(xué)期,將加強(qiáng)本部之間、各部與各部之間的聯(lián)系增前溝通與交流從而共同協(xié)作完成工作。的確,我們的工作負(fù)擔(dān)不輕,但我們一定會(huì)盡力做好。
目前,我們秘書部所要做的事有以下兩件:
1、制定學(xué)生會(huì)的工作計(jì)劃,將各部門的工作計(jì)劃裝訂成冊(cè)。
2、做出學(xué)生會(huì)的活動(dòng)計(jì)劃,將各部門在這學(xué)期所要開展的活動(dòng)作一個(gè)統(tǒng)計(jì),以便能更好開展。
3、考勤方面,安排學(xué)生會(huì)成員查考勤,我們秘書部并做好周,月統(tǒng)計(jì)工作。
這些工作我們會(huì)盡快做好,積極主動(dòng)的投入到工作中去,并盡量做到保質(zhì)保量。
當(dāng)然,在做好這些任務(wù)的同時(shí),我們會(huì)把自己的學(xué)習(xí)搞好,以此樹立我們?cè)谄渌瑢W(xué)中的威信。
總之,在本學(xué)期中,我們將汲取上學(xué)期的工作經(jīng)驗(yàn),努力完善自己的工作,使自身的修養(yǎng)、素質(zhì)和工作能力各方面都能得到提高,并能在日常學(xué)習(xí)生活中,注意自己的行為得體,處理好人際關(guān)系,發(fā)揮自己的最大潛質(zhì),作好自己的工作,以“更快、更細(xì)、更好”為目標(biāo),不斷進(jìn)取。
秘書工作計(jì)劃11
1、活動(dòng)反思
做好各項(xiàng)活動(dòng)前的籌劃和活動(dòng)后的總結(jié),及時(shí)做好會(huì)議記錄;同時(shí)要加強(qiáng)和其他各部門的溝通,反思上學(xué)期工作中的不足,真正起到連結(jié)整個(gè)社團(tuán)的作用,使以后的工作有序展開。
2、招新工作
下學(xué)期第一項(xiàng)工作為向廣大新生宣傳我社,招納愛好文學(xué)的同學(xué)加入我社,為我社注入新鮮血液。宣傳階段,秘書部應(yīng)和其他各部門及時(shí)溝通,做好宣傳資料的印發(fā),信息的通知工作;正式招新階段,應(yīng)做好人員的安排,分工有序;理事招聘時(shí)要從社團(tuán)利益出發(fā),慎重選出對(duì)社團(tuán)未來發(fā)展有利的人才。在此期間,也是各部部長工作的磨合期,要借此機(jī)會(huì)互相了解,交流感情。對(duì)工作中的不足予以及時(shí)改正。
3、下學(xué)期工作中要注意的問題
<1>針對(duì)上屆社長指出的秘書部工作中的不足加以改正,重點(diǎn)在于連結(jié)編輯,宣傳,文藝,外聯(lián),桐城文化各部,加強(qiáng)社團(tuán)的凝聚力。
<2>在選出理事以后,要培養(yǎng)新理事的工作能力,并加強(qiáng)理事間的交流,及時(shí)了解他們的想法,秘書部重點(diǎn)在公文寫作能力,統(tǒng)籌安排能力的培養(yǎng)。
<3>在下學(xué)期各項(xiàng)活動(dòng)的開展過程中,要努力改變上學(xué)期整體同參與積極性不高的狀況,要宣傳充分,準(zhǔn)備完善,同時(shí)也要盡量切近大學(xué)生的生活,不能使大家聽到學(xué)術(shù)文學(xué)之類詞語變退而遠(yuǎn)之,這對(duì)我社也是一個(gè)新的挑戰(zhàn)。
秘書工作計(jì)劃12
外語系團(tuán)委秘書處20xx-20xx(1)學(xué)年x月份工作總結(jié)本學(xué)期九月份,又是一個(gè)新學(xué)年的開始。帶著工作的激情我們繼續(xù)走上工作崗位,為同學(xué)們服務(wù)。為迎接新生的到來,我們都積極準(zhǔn)備著迎接新生的工作,而且對(duì)新生宿舍進(jìn)行了探訪,讓新生更快融入外語系的大家庭。因此,我部門九月份的工作主要圍繞新生展開。
在九月份的工作中,我部門的工作重心主要體現(xiàn)在如下幾點(diǎn):
1.軍訓(xùn)期間每天收集、統(tǒng)計(jì)新生軍訓(xùn)心得并上交至學(xué)院秘書處。
2.圍繞新生入學(xué)、軍訓(xùn)開展各項(xiàng)工作,如:組織慰問新生、探訪宿舍等。
3.準(zhǔn)備招新的相關(guān)工作。
具體工作措施:
一、日常工作
1.上交例會(huì)會(huì)議記錄。
2.通知各部長相關(guān)工作事項(xiàng)。
3.安排工作中所需的值班表和人手方面的分配。
二、主要活動(dòng)
1.軍訓(xùn)期間收集并上交新生軍訓(xùn)心得至學(xué)院、拿每期的軍訓(xùn)快報(bào)。
2.制作并打印派發(fā)干事報(bào)名表。
3.與團(tuán)學(xué)各部門進(jìn)行相關(guān)的掃樓工作。
隨著新生軍訓(xùn)接近尾聲,我部門九月份的工作也快結(jié)束了,雖然是忙碌的日子,但是十月份的腳步已經(jīng)臨近了,我們又要繼續(xù)以飽滿的精神繼續(xù)前進(jìn)。在以后的工作中,我部門會(huì)不斷完善自身,更高效的工作。
秘書工作計(jì)劃13
度過了一學(xué)期的戰(zhàn)斗,我們實(shí)現(xiàn)了自己在校不能實(shí)現(xiàn)的夢(mèng)想,秋風(fēng)颯颯,在這一學(xué)期里,秘書處會(huì)在院領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下以及新的輔導(dǎo)員帶領(lǐng)下,在已有的基礎(chǔ)下,不懈努力,將電梯學(xué)院推向更美好的明天,我部門本學(xué)期的行動(dòng)綱領(lǐng)計(jì)劃如下:
一、總結(jié)了上學(xué)期的工作,這學(xué)期初督促并檢查各部門以及學(xué)生會(huì)的工作計(jì)劃,并且積極配合學(xué)生會(huì)其它部門做好我院的各項(xiàng)工作,還有接下來的迎新工作,幫助下新生辦理好他們的住宿等相關(guān)的入學(xué)手續(xù)系列工作。
二、接下來籌備一個(gè)活動(dòng)“廚藝大賽”,希望通過此次活動(dòng)能給廣大學(xué)生提供一個(gè)展現(xiàn)自我的平臺(tái),活躍校園文化,豐富同學(xué)們的生活,同時(shí)也可展現(xiàn)各地美食,再現(xiàn)地方特色,培養(yǎng)廣大師生的飲食情趣,豐富同學(xué)們的課余生活。
三、接下來我系將要組織起各項(xiàng)興趣活動(dòng)小組(英語、辯論賽、演講、書法、音樂等等),來增強(qiáng)我系部學(xué)生們的知識(shí)和各方面能力。
四、我們作為秘書處干事,要善于與他人合作,密切配合,這既是對(duì)同事尊重和理解,也是提高工作效率的重要途徑。良好的心理素質(zhì)是秘書人員成事之基。要成為一名優(yōu)秀的文秘人員,沒有良好的心理素質(zhì)是萬萬不可能的。
五、還有要平衡心理,穩(wěn)心態(tài)。情感是人的喜怒哀樂等心理狀態(tài),是人對(duì)客觀事物是否符合其需要而產(chǎn)生的內(nèi)心體驗(yàn)。優(yōu)秀的秘書應(yīng)自覺培養(yǎng)自己良好的情感品質(zhì),清醒把握自己的情緒狀態(tài),保持穩(wěn)定的心境,能鎮(zhèn)靜、從容、敏捷、果斷地處理紛繁復(fù)雜的問題。
以上是我對(duì)于接下來里部門策劃、構(gòu)思。我也相信我們部門將會(huì)以上計(jì)劃、甚至更多的行動(dòng)綱領(lǐng)去付諸行動(dòng)并在實(shí)踐中不斷改進(jìn),務(wù)實(shí)的做好學(xué)生會(huì)中的常規(guī)工作,爭取在未來的工作中更上一層樓,也爭取能為電梯學(xué)院美好的明天添上濃墨重彩的一筆!
秘書工作計(jì)劃14
面對(duì)自己工作的又一個(gè)開始,為了能夠順利的把工作開展下去,我制定了新的工作計(jì)劃。工作計(jì)劃如下:
一、會(huì)議準(zhǔn)備工作
最為領(lǐng)導(dǎo)的文秘我要準(zhǔn)備很多工作,比如領(lǐng)導(dǎo)要開會(huì)的時(shí)候我需要在領(lǐng)導(dǎo)需要之前做好會(huì)議室的整理和選擇,一般都會(huì)提前詢問領(lǐng)導(dǎo)什么時(shí)候開會(huì)需要開會(huì)要怎樣做,必須要保證會(huì)議的正常進(jìn)行。
1、在會(huì)議的前一天提前做好會(huì)議貯備,比如在會(huì)議開始前的一些桌椅擺放,水杯礦泉水等購買準(zhǔn)備,一些筆記本,紙和筆之類的工具都做好準(zhǔn)備,保證在會(huì)議中用到的東西一個(gè)不少。
2、提高工作的效率,在工作的時(shí)候我必須要給領(lǐng)導(dǎo)這堂會(huì)議做好記錄,為了保證這次的回憶沒有出現(xiàn)問題,我實(shí)現(xiàn)做好視頻錄制,錄音,在會(huì)議之后整理領(lǐng)導(dǎo)說話的具體內(nèi)容并整理成冊(cè)。
3、搜集會(huì)議資料,比如開會(huì)成員的一些意見和建議,他們子啊會(huì)議中提的要求,需要完成的任務(wù),要做的事情,都會(huì)在會(huì)有手搜集并整理出來,并且把一些相關(guān)的數(shù)據(jù)資料提前做好收集,提前做好準(zhǔn)備工作保證,讓領(lǐng)導(dǎo)開會(huì)有依據(jù)有數(shù)據(jù)。
二、提高自己的工作能力
作為一個(gè)文秘需要做好自己最基本的工作能力,一些辦公需要的工具必須要掌握,能夠在領(lǐng)導(dǎo)需要的時(shí)候及時(shí)用這些給領(lǐng)導(dǎo)足夠的幫助,讓他們可以在工作的過程中減少時(shí)間浪費(fèi)。
我們文秘的主要工作的意義就是給領(lǐng)導(dǎo)分擔(dān)一些瑣事,給把領(lǐng)導(dǎo)要下達(dá)的一些命令和一些工作要求什么的都在傳達(dá)到各個(gè)部門讓各個(gè)部門做好工作準(zhǔn)備,保證在工作中不影響到領(lǐng)導(dǎo)的戰(zhàn)略布局,及時(shí)配合領(lǐng)導(dǎo)。
需要多讀書看相關(guān)的工作書籍和需要工作的相關(guān)的工作技巧完成工作任務(wù),每天都會(huì)抽時(shí)間學(xué)習(xí),提高自己的能力,比如在下班之后在睡前抽時(shí)間來讀一些管理的書籍,在領(lǐng)導(dǎo)工作中給領(lǐng)導(dǎo)一些合適有用的建議嗎,讓領(lǐng)導(dǎo)能夠在段時(shí)間內(nèi)做好工作。
三、接待人員
有時(shí)候需要代表領(lǐng)導(dǎo)接待外來人員,一些合作伙伴之類的,在商業(yè)會(huì)談中做好下手準(zhǔn)備,一些數(shù)據(jù)資料都及時(shí)備齊準(zhǔn)備妥當(dāng)完成工作任務(wù),坐好自己的工作職責(zé),要給其他外來人員留下一個(gè)還的印象。
為此在下一年中我會(huì)重點(diǎn)學(xué)習(xí)禮儀和處事方式,讓自己在接待人員的時(shí)候表現(xiàn)的足夠優(yōu)秀大氣,配得上領(lǐng)導(dǎo)文秘這個(gè)身份,給領(lǐng)導(dǎo)解決一些瑣事,完成每天的工作。在招待的時(shí)候做好禮儀,擺正姿態(tài),不會(huì)擅自決定,最多只會(huì)做好一個(gè)傳達(dá)人,及時(shí)把來訪人的一些事情做好安排,更具領(lǐng)導(dǎo)的工作空閑情況,給領(lǐng)導(dǎo)安排會(huì)面時(shí)間,在需要拒絕一些事情的時(shí)候也會(huì)主動(dòng)的去做,不讓領(lǐng)導(dǎo)浪費(fèi)時(shí)間在這些瑣事上面。
工作并沒有結(jié)束,依然還在繼續(xù),想要更近一步我還要更努力,希望子在下一年中按照計(jì)劃走取得好成績。
辦公室秘書人員個(gè)人工作計(jì)劃3
為了給辦公室?guī)チ己玫墓ぷ鞣諊?,我作為秘書,必須要把自己工作做好,如此我就要先制定自己的工作?jì)劃。如下就是我的工作計(jì)劃:
一、認(rèn)真學(xué)習(xí),提高文字性工作潛力
辦公室要做好公司各種計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、通知等的起草、報(bào)送工作,然而這就要求辦公室工作人員要認(rèn)真學(xué)習(xí),強(qiáng)化自身修養(yǎng),不斷提高文字處理潛力。
二、協(xié)調(diào)關(guān)系,使辦公室工作順利開展
在做好會(huì)議簽到、集團(tuán)公司文件收發(fā)歸檔、總經(jīng)理內(nèi)勤(報(bào)紙、信件、傳真收發(fā)等)工作的同時(shí),發(fā)揮好樞紐作用,用心協(xié)調(diào)配合部門主管認(rèn)真完成各種臨時(shí)性工作。主要工作:
1、根據(jù)政務(wù)秘書崗位職責(zé)中的要求,堅(jiān)持每月完成本部門活動(dòng)、工作中構(gòu)成新聞?lì)惛寮耐陡骞ぷ鳌?/p>
2、收集各類獎(jiǎng)項(xiàng)申報(bào)資料,并負(fù)責(zé)資料編寫及申報(bào)對(duì)接工作。
3、及時(shí)出好單位工作安排通知、節(jié)假日放假安排通知等事宜。
4、做好生產(chǎn)經(jīng)營管理例會(huì)、綜合辦公室部門例會(huì)、和其它重要會(huì)議的籌備工作,這還是并做好會(huì)議記錄。
5、負(fù)責(zé)起草并擬定好單位各種規(guī)劃、計(jì)劃、決定、總結(jié)、通知等文件材料。
6、做好集團(tuán)公司臨時(shí)性工作。
三、用心適應(yīng)企業(yè)改革發(fā)展,創(chuàng)新辦公室日常工作
要透過學(xué)習(xí),努力提高勤于想事的潛力、善于謀事的潛力、樂于干事的潛力、誠于共事的潛力、敢于斷事的潛力、自主創(chuàng)新成事的潛力。使辦公室工作在務(wù)實(shí)中創(chuàng)新。
秘書工作計(jì)劃15
xx年的時(shí)鐘敲響了。在新的一是分公司實(shí)施趕超對(duì)手的第二年,也是出成果的關(guān)鍵年,針對(duì)公司發(fā)展的目標(biāo)將把加強(qiáng)和提高自身的綜合素質(zhì)和能力、不斷求新求變做為服務(wù)于公司拓展的宗旨。
一、起草公司領(lǐng)導(dǎo)講話、報(bào)告,快速而詳細(xì)的記錄領(lǐng)導(dǎo)講話,并及時(shí)的以書面形式系統(tǒng)而準(zhǔn)確的整理出來;
工作匯報(bào)、工作計(jì)劃、工作總結(jié)和以公司名義上報(bào)下發(fā)的有關(guān)文件、來往函信件等,把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對(duì)過程給予詳細(xì)記載,在方便回查的同時(shí)更避免了錯(cuò)誤的發(fā)生。
二、收集、匯總公司綜合性行政工作計(jì)劃、總結(jié)等材料,并加以集中分類管理。文件必須有紙質(zhì)版和電子版兩種,在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策,在具體工作時(shí)將其用活用好并用更加細(xì)致規(guī)范的態(tài)度來加以對(duì)待。
三、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公會(huì)議及全公司性行政會(huì)議、大型綜合性活動(dòng)的有關(guān)準(zhǔn)備工作,加強(qiáng)與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關(guān)系,進(jìn)一步提高各類活動(dòng)給公司帶來的效益,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)謀求與其更加長遠(yuǎn)的發(fā)展空間。
做好記錄,草擬紀(jì)要,檢查、催辦會(huì)議決定等事項(xiàng),制定詳盡的工作計(jì)劃表,讓工作開展起來?xiàng)l理清晰、僅僅有條。
四、掌握好尺度,運(yùn)用好政策從嚴(yán)謹(jǐn)出發(fā),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司公文的審核把關(guān)工作。
五、進(jìn)一步加強(qiáng)公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。
六、針對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,將以精、細(xì)、準(zhǔn)為原則同時(shí)迅速的辦理好。
第五篇:秘書工作計(jì)劃
秘書工作計(jì)劃
秘書工作計(jì)劃1
光陰似箭,新學(xué)期已然來臨。一直以來,秘書處負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的文記錄和文件整理工作,將各個(gè)部門的活動(dòng)整理成文件,統(tǒng)籌各個(gè)部門的工作關(guān)系。結(jié)合去年的工作情況,根據(jù)本學(xué)年的工作要點(diǎn),特做出以下計(jì)劃,以便更好的做好秘書處工作。
一、活動(dòng)計(jì)劃
1、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)學(xué)生會(huì)主要成員(老師、主席團(tuán)、部長、副部長)的聯(lián)系方式并打印成表;
2、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)各部部長、副部長的具體人數(shù),制作工作證;
3、負(fù)責(zé)創(chuàng)辦每月一期的《_月刊》,這是工作的重點(diǎn);
4、負(fù)責(zé)做好每次的會(huì)議簽到,會(huì)議記錄以及活動(dòng)總結(jié)工作;
5、負(fù)責(zé)編寫校、院各類活動(dòng)的新聞稿,重點(diǎn)偏向于我院的;
6、負(fù)責(zé)通訊工作,每次開大會(huì)及時(shí)通知各部部長,開展活動(dòng)通知???、校報(bào)記者;
7、x月份秘書處將舉辦一次XX年底就做好相應(yīng)的計(jì)劃報(bào)市財(cái)政局,確保資金到位。
13、繼續(xù)嚴(yán)格財(cái)務(wù)制度,把好我辦財(cái)務(wù)關(guān)。認(rèn)真做好每月的費(fèi)用核算,出訪團(tuán)組經(jīng)費(fèi)預(yù)算、落實(shí)等,使有效的資金發(fā)揮更大的作用。
14、加強(qiáng)對(duì)汽車的管理,認(rèn)真做好汽車的各項(xiàng)管理、維護(hù)工作,按時(shí)交納養(yǎng)路費(fèi),每月對(duì)汽車進(jìn)行定期檢修,確保安全行駛。
15、對(duì)科室人員的工作進(jìn)行重新分工。隨著工作量的增加和人員變動(dòng),擬對(duì)人員的工作進(jìn)行調(diào)整,使大家充分發(fā)揮自己的長處,做到用人所長,齊心協(xié)力把工作完成得更好。同時(shí)組織人員分批到涉外科學(xué)習(xí)因公出國審批有關(guān)知識(shí),進(jìn)一步了解詳細(xì)的工作程序。
16、積極做好服務(wù)XX會(huì)和民歌節(jié)的各項(xiàng)準(zhǔn)備及接待工作。
17、完成辦里交辦的其他各項(xiàng)工作。
秘書工作計(jì)劃2
上海南陽商會(huì)為一家新成立的商會(huì),為了更好的履行商會(huì)職能,拓展為商會(huì)會(huì)員服務(wù)的領(lǐng)域,積極構(gòu)建聯(lián)誼交流平臺(tái),充分發(fā)揮商會(huì)影響力,特制定以下工作計(jì)劃:
一、制定制度,規(guī)范商會(huì)各項(xiàng)工作的開展。
1、制定工作人員工作規(guī)范。逐步建立起結(jié)構(gòu)合理,制度健全,運(yùn)作規(guī)范,作用明顯的商會(huì)組織;
2、制定財(cái)務(wù)制度。按照國家有關(guān)規(guī)定和理事會(huì)議通過的決議制定財(cái)務(wù)報(bào)銷流程及審核程序,做到基本情況臺(tái)帳清楚,收支財(cái)務(wù)報(bào)告和賬冊(cè)立卷歸檔;
3、制定檔案制度。對(duì)一年來的商會(huì)活動(dòng),人事變動(dòng),會(huì)員吸收、退會(huì),會(huì)議紀(jì)要記錄,章程修改等重要事項(xiàng)形成檔案,并根據(jù)分工進(jìn)行檔案資料管理;
4、制定采購流程及審批程序。按照商會(huì)采購制度制定采購流程及審核程序,本著貨比三家,質(zhì)量保證,性價(jià)比優(yōu)先這一原則進(jìn)行采購事宜。做到采購前有預(yù)算,采購物品有發(fā)票,采購結(jié)束有結(jié)算;
5、會(huì)員管理制度。根據(jù)商會(huì)實(shí)際情況,制定商會(huì)會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及設(shè)計(jì)入會(huì)申請(qǐng)表制定。定期向會(huì)員公布會(huì)費(fèi)收支情況,接受會(huì)員大會(huì)的審查,并在年檢時(shí)向登記管理機(jī)關(guān)報(bào)告會(huì)費(fèi)收支情況;
6、修改章程。章程是商會(huì)的靈魂,為商會(huì)工作不斷可持續(xù)發(fā)展起到重要指導(dǎo)和保障作用,修改章程是為了不斷適應(yīng)新形勢(shì),進(jìn)一步提高商會(huì)履行職責(zé)和發(fā)揮作用的能力,更好的為政府和會(huì)員單位服務(wù);
7、招聘專職人員。一個(gè)好的計(jì)劃和方案都需要人來實(shí)施,基于目前的工作量現(xiàn)在急需招聘一至兩名專職人員。
二、搞好宣傳,不斷提升商會(huì)內(nèi)外影響力。
1、商會(huì)vi設(shè)計(jì)。通過logo設(shè)計(jì)、名片設(shè)計(jì)、商會(huì)主色調(diào)設(shè)計(jì)、形象宣傳設(shè)計(jì)、商會(huì)宣傳口號(hào)設(shè)計(jì)、手提袋設(shè)計(jì)、信封設(shè)計(jì)、信紙?jiān)O(shè)計(jì)、標(biāo)牌設(shè)計(jì)……等等,對(duì)商會(huì)進(jìn)行整體形象設(shè)計(jì)。
2、創(chuàng)建維護(hù)商會(huì)網(wǎng)站。商會(huì)可以通過網(wǎng)站建立一個(gè)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),借助網(wǎng)絡(luò)推廣商會(huì)的形象、宣傳商會(huì)的服務(wù)和會(huì)員的產(chǎn)品、發(fā)布商會(huì)和會(huì)員的新聞,同時(shí)通過信息反饋使商會(huì)更加了解會(huì)員的心理和需求,網(wǎng)站虛擬商會(huì)與實(shí)體商會(huì)的經(jīng)營運(yùn)作有機(jī)的結(jié)合,將會(huì)有利于商會(huì)拓展的渠道,并節(jié)省大量的廣告宣傳和經(jīng)營運(yùn)營成本,更好地把握時(shí)機(jī)。
3、建立維護(hù)微信公眾平臺(tái)。為了順應(yīng)新形勢(shì)下信息宣傳移動(dòng)化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展趨勢(shì),擬建立商會(huì)微信公眾平臺(tái),旨在通過及
時(shí)、快捷的信息推送、在線咨詢、瀏覽分享等形式,讓廣大會(huì)員企業(yè)享受到便利的宣傳和服務(wù)工作。
4、維護(hù)南陽商會(huì)微信群?,F(xiàn)南陽商會(huì)群有老鄉(xiāng)兩百多人,多為各行業(yè)精英,是上海南陽商會(huì)的會(huì)員和有入會(huì)意愿的老鄉(xiāng)。通過南陽商會(huì)群的維護(hù),使老鄉(xiāng)們感覺到商會(huì)的作用,愿意多親近商會(huì),多參加商會(huì)活動(dòng),進(jìn)而加入商會(huì)。
5、邀請(qǐng)政要和文人來商會(huì)做客。通過有影響力的人員的選出擴(kuò)大商會(huì)的知名度并安排筆墨紙硯最好留下墨寶;
6、邀請(qǐng)南陽籍老鄉(xiāng)來商會(huì)做客。通過溝通發(fā)展會(huì)員;
7、加強(qiáng)會(huì)費(fèi)收繳工作。原發(fā)起人按照職務(wù)補(bǔ)齊20xx年費(fèi)。發(fā)展的新會(huì)員老會(huì)員的會(huì)費(fèi)收繳;
8、組織相關(guān)會(huì)議和活動(dòng)。洛陽牡丹花會(huì)、鄭州的經(jīng)貿(mào)洽談會(huì)、南陽月季及經(jīng)貿(mào)洽談?wù)?、許昌的百名豫商許昌行、云臺(tái)山;
9、著手準(zhǔn)備南陽商會(huì)成立大會(huì)。確定商會(huì)成立大會(huì)的時(shí)間列出計(jì)劃表準(zhǔn)備著手商會(huì)成立大會(huì);
10、人人都為商會(huì)作貢獻(xiàn)。上海南陽商會(huì)是全體在滬南陽人的商會(huì),不是某一個(gè)或是某幾個(gè)人的商會(huì),培養(yǎng)所有人主人翁意識(shí)人人都為商會(huì)作貢獻(xiàn)。培養(yǎng)形成按貢獻(xiàn)大小確立在商會(huì)中的領(lǐng)導(dǎo)地位的風(fēng)氣。
秘書工作計(jì)劃3
我于3月12日進(jìn)入強(qiáng)寶公司擔(dān)任文秘一職,至今已將近四個(gè)月的時(shí)間。這是我離開酒店行業(yè)從事的第一份工作,同時(shí)也是我職業(yè)生涯中的1個(gè)重要轉(zhuǎn)折點(diǎn),對(duì)此我十分珍惜,并盡自己最大努力去適應(yīng)這一崗位。文秘工作和酒店工作相比較,既有共通之處,又各具差異,所以文秘工作于我而言是優(yōu)劣各半,優(yōu)勢(shì)主要體現(xiàn)在意識(shí)習(xí)慣和服務(wù)預(yù)見性思維,劣勢(shì)主要體現(xiàn)在專業(yè)技能和專業(yè)經(jīng)驗(yàn)方面的欠缺。
所幸在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的指導(dǎo)和幫助下,較好的完成了文秘崗位基礎(chǔ)性工作。對(duì)于工作崗位的認(rèn)識(shí)也從最初懵懵然到現(xiàn)在的略漸熟悉,然而對(duì)工作崗位的認(rèn)識(shí)越清晰就越認(rèn)識(shí)到自己還處于文秘工作的初級(jí)階段,知識(shí)儲(chǔ)備和工作技能明顯不足,給領(lǐng)導(dǎo)和同事們的工作造成了不便,對(duì)此我感到很慚愧。也從內(nèi)心感謝你們,感謝你們?cè)诠ぷ髦袑?duì)我的支持和包容!
現(xiàn)將工作情況做以下匯報(bào):
一、目前主要工作
1、負(fù)責(zé)各部門需董事長審批文件的收集、整理及呈送工作;并做好各類文件的登記、轉(zhuǎn)發(fā)和存檔等。
2、負(fù)責(zé)公司周例會(huì)、月例會(huì)的會(huì)議記錄和存檔工作;以及其他臨時(shí)性會(huì)議的安排。
3、負(fù)責(zé)與浙江商會(huì)相關(guān)人員進(jìn)行工作對(duì)接,及時(shí)匯報(bào),反饋信息。
4、負(fù)責(zé)公司來賓的接待工作。
5、負(fù)責(zé)辦理董事長臨時(shí)交辦的各項(xiàng)事務(wù)。
6、負(fù)責(zé)董事長辦公室物品與文件的整理,保證董事長室各類物品正常及時(shí)補(bǔ)配,確保董事長各項(xiàng)工作正常開展。
二、下半年工作計(jì)劃
1、本職工作技能的提高,時(shí)刻反省自己。在做好服務(wù)工作的同時(shí),加強(qiáng)學(xué)習(xí),通過學(xué)習(xí)提高工作水平,并在實(shí)踐中不斷積累經(jīng)驗(yàn),努力從文秘工作的初級(jí)階段向成熟階段過渡。
2、深入學(xué)習(xí)各部門業(yè)務(wù)及行業(yè)知識(shí),增強(qiáng)對(duì)公司的了解,做好工作開展的基本功。
3、進(jìn)1步提高綜合寫作的能力,以便更好的起草各類文稿。
4、辦公技能的學(xué)習(xí)和提高,為董事長提供更優(yōu)質(zhì)的辦公服務(wù),營造良好的辦公環(huán)境。
5、加強(qiáng)商務(wù)接待禮儀的學(xué)習(xí),在細(xì)節(jié)方面更加完善,為公司來賓提供更細(xì)致、優(yōu)化的服務(wù),提升公司的品質(zhì)和形象。
三、綜述
1、在過去的4個(gè)月中本人積極、認(rèn)真、負(fù)責(zé)的完成領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作,加班加點(diǎn)毫無怨言,能夠顧全大局,不計(jì)較個(gè)人得失,一切以公司的利益出發(fā),但是在日常工作中還有許多地方達(dá)不到秘書工作的要求,還需加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷改善。
2、在20年的下半年,我將繼續(xù)發(fā)揚(yáng)好的工作作風(fēng),揚(yáng)長補(bǔ)短,努力學(xué)習(xí)認(rèn)真工作,以積極、熱情的態(tài)度投入到下半年的工作中去,按照工作計(jì)劃和職責(zé)有序開展自身工作,爭取能為董事長多做一些事,為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的一份力量。
秘書工作計(jì)劃4
經(jīng)過第一學(xué)期的工作,在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和愛護(hù)下,我對(duì)于學(xué)院科研秘書的工作有了比較全面的認(rèn)識(shí),對(duì)于科研秘書的工作職責(zé)、范圍和流程以及相關(guān)規(guī)定有了比較清晰的了解。20xx年伊始,為進(jìn)一步貫徹落實(shí)學(xué)校和學(xué)院的各項(xiàng)科研工作,更好地為全院教師的科研服務(wù)。在立足本職工作的基礎(chǔ)上,現(xiàn)制定工作計(jì)劃如下:
工作目標(biāo)和思路
目標(biāo):在科研處和學(xué)院的直接領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格行學(xué)校的各項(xiàng)科研管理制度,貫徹學(xué)校和學(xué)院的各項(xiàng)科研管理規(guī)定,按照院領(lǐng)導(dǎo)的具體要求協(xié)調(diào)開展好各項(xiàng)科研工作,協(xié)助學(xué)院科研秘書落實(shí)各項(xiàng)具體科研任務(wù)。
思路:堅(jiān)定為全院教師的科研服務(wù)的意識(shí),以強(qiáng)烈的責(zé)任心和飽滿的工作熱情提供服務(wù)。強(qiáng)化自身科研管理素質(zhì),提高科研管理能力,從而提高科研管理效率和科研管理的質(zhì)量。按時(shí)按量完成常規(guī)任務(wù),實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo),提升管理成效。
具體工作措施
根據(jù)科研處以及學(xué)院的規(guī)定和要求,按時(shí)按量地做好各類科研課題的通知、申報(bào)、管理、審核以及協(xié)調(diào)項(xiàng)目的實(shí)施。
根據(jù)學(xué)校相關(guān)部門以及學(xué)院的規(guī)定和要求,做好馬克思主義大眾化文科基地,協(xié)助學(xué)院科研秘書做好相關(guān)科研管理工作。
根據(jù)學(xué)校財(cái)務(wù)處以及相關(guān)科研管理制度,做好學(xué)院相關(guān)科研平臺(tái)、教師的相關(guān)科研經(jīng)費(fèi)的核銷工作。
協(xié)調(diào)溝通學(xué)??蒲刑?、財(cái)務(wù)處、學(xué)校辦公室、宣傳部等部門,為本學(xué)期大型學(xué)術(shù)討論、學(xué)術(shù)會(huì)議的召開和專家學(xué)者來訪作做準(zhǔn)備,并在會(huì)議前后協(xié)調(diào)好各項(xiàng)相關(guān)工作的安排。
及時(shí)地利用學(xué)校辦公自動(dòng)化、科研信息管理系統(tǒng)平臺(tái)、qq群等形式發(fā)布科研信息,將科研工作落實(shí)到具體教師,對(duì)于在外培訓(xùn)、讀博、開會(huì)的教師以電話和短信的形式務(wù)必通知到個(gè)人。
及時(shí)地對(duì)新的科研信息管理系統(tǒng)里的教師科研信息進(jìn)行維護(hù)和管理,按照制度規(guī)定對(duì)學(xué)院和教師的科研數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行更新。
月工作重點(diǎn)
二月份 學(xué)院教師科研信息的管理和完善。按照科研處、學(xué)院、文科基地的規(guī)定和要求,上報(bào)馬克思主義大眾化研究中心20xx建設(shè)任務(wù)書和經(jīng)費(fèi)預(yù)算表。
三月份 督促20xx年大眾化研究中心招標(biāo)課題的相關(guān)教師做好結(jié)題工作,督促20xx年大眾化研究中心招標(biāo)課題的相關(guān)教師開展課題研究。學(xué)院教師有關(guān)中國夢(mèng)論文的收集和整理。
四月份 做好召開大型學(xué)術(shù)會(huì)議和專家來訪的籌備以及相關(guān)工作。
五月份,做好20xx年大眾化研究中心招標(biāo)課題的結(jié)題工作,督促20xx年大眾化研究中心招標(biāo)課題的相關(guān)教師開展課題研究。
六月份 整理一學(xué)期的科研數(shù)據(jù)和資料,以及相關(guān)課題的申報(bào)和論證工作。
七月份 自治區(qū)哲學(xué)社會(huì)科學(xué)項(xiàng)目申報(bào)工作。
秘書工作計(jì)劃5
董事辦的工作瑣碎龐雜,節(jié)奏很快。磕磕絆絆間,我走上秘書工作崗位已經(jīng)4個(gè)多月。以下是個(gè)人下半年的工作計(jì)劃:
(1)認(rèn)真學(xué)習(xí)認(rèn)知公司企業(yè)文化、價(jià)值觀、經(jīng)營理念。
(2)全面熟悉公司組織架構(gòu)、公司規(guī)章制度和體系文件,了解各部門管理制度、崗位職責(zé)說明、工作流程。
(3)掌握董事長秘書崗位工作職責(zé)和工作流程。
(4)認(rèn)識(shí)公司主要領(lǐng)導(dǎo)、部門管理人員或相關(guān)人員便于開展工作。
(5)深入公司各基層,生產(chǎn)現(xiàn)場,了解公司產(chǎn)品、工藝流程。
(6)保管好公司印章,法人章。
(7)起草公司文件,參與公司戰(zhàn)略制定。
(8)做好董事長工作行程安排,必要的時(shí)候提醒董事長。
(9)電話的接聽和記錄及電話內(nèi)容的處理。
(10)董事長信件和郵件的接受和回復(fù),重要事項(xiàng)的呈報(bào)。
(11)重要節(jié)日給董事長重要朋友和客戶寄發(fā)賀卡和信件。
(12)檔案的管理,文件的接收、下發(fā)、歸檔,急件、重要文件的請(qǐng)示和處理。
(13)負(fù)責(zé)董事長會(huì)議的籌備、與會(huì)人員的通知、確認(rèn)工作,提前準(zhǔn)備會(huì)議資料,做好會(huì)議記錄。跟綜落實(shí)董事長會(huì)議精神貫徹落實(shí)情況,任務(wù)達(dá)成情況。
(14)做好來賓的接待,重要領(lǐng)導(dǎo)蒞臨前的準(zhǔn)備工作落實(shí)。
(15)做好保密工作,并嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定。
(16)隨同董事長參與商務(wù)活動(dòng)。
(17)完成董事長交辦的其它事項(xiàng)。
(18)監(jiān)督各部門日常工作,臨時(shí)協(xié)調(diào)處理部門突發(fā)事件,保障各部門工作順利進(jìn)行。
(19)參與企業(yè)項(xiàng)目投資,項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,項(xiàng)目執(zhí)行和項(xiàng)目控制和項(xiàng)目監(jiān)督。
(20)參與公司采購管理,了解公司采購管理現(xiàn)狀,采購人員業(yè)務(wù)情況,原材料市場情況,價(jià)格波動(dòng)情況,采購成本控制情況,采購質(zhì)量控制情況,供應(yīng)商管理情況。為董事長采購管理提供信息支持,提出建設(shè)性意見。
(21)參與公司倉庫管理,了解公司倉庫管理情況,零庫存實(shí)現(xiàn)情況,倉庫三防管理情況及7S實(shí)現(xiàn)情況。
(22)參與公司生產(chǎn)計(jì)劃控制管理,了解、跟進(jìn)、分析公司生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行情況、落實(shí)情況和控制情況。對(duì)設(shè)備、原材料、輔料、及人力資源計(jì)劃性、合理性、有效性進(jìn)行分析。監(jiān)督生產(chǎn)7S執(zhí)行情況,JIT生產(chǎn)情況,精益生產(chǎn)情況,分析生產(chǎn)中存在的問題,為董事長生產(chǎn)經(jīng)營提供信息支持,提出建設(shè)性意見。
(23)了解公司產(chǎn)品技術(shù)與質(zhì)量控制情況,分析從原材料采購、庫存、生產(chǎn)、運(yùn)輸、銷售及客戶和消費(fèi)者使用過程中的質(zhì)量信息收集,為董事長質(zhì)量控制提供信息支持,提出建設(shè)性意見。
(24)搜集市場信息、競爭對(duì)手信息,公司信息、產(chǎn)品信息,參與銷售戰(zhàn)略、營銷策略和營銷方案的制定。
參與公司銷售目標(biāo)的制定
1.根據(jù)公司往年的銷售目標(biāo)制定今年銷售目標(biāo);
2.根據(jù)市場調(diào)究分析制定銷售目標(biāo);
3.根據(jù)同行業(yè)銷售目標(biāo)制定銷售目標(biāo);
4.根據(jù)公司投入成本、毛利、純利制定銷售目標(biāo)。
參與公司銷售目標(biāo)的細(xì)分,根據(jù)產(chǎn)品、部門、人員、薪資、市場等進(jìn)行銷售目標(biāo)細(xì)分等,為董事長銷售管理提供信息支持,提出建設(shè)性意見。
(25)跟蹤落實(shí)各分公司和部門銷售目標(biāo)達(dá)成情況(包括月度、季度、半、銷售目標(biāo))
(26)參與公司財(cái)務(wù)部工作,進(jìn)行成本費(fèi)用控制,分析財(cái)務(wù)報(bào)表,了解公司資產(chǎn)、負(fù)債、收入、費(fèi)用和利潤情況,分析公司現(xiàn)金流、資產(chǎn)負(fù)債率、速動(dòng)比率、投資回報(bào)率等,為董事長財(cái)務(wù)管理提供信息支持,提出建設(shè)性意見。
(27)參與公司人力資源管理,了解公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃情況,招聘與配置情況,薪酬與福利情況,培訓(xùn)與開發(fā)情況,勞動(dòng)關(guān)系情況。為董事長人力資源管理提供信息支持,提出建設(shè)性意見。
(28)參與公司行政后勤管理,創(chuàng)造舒適、安全、滿意的工作生活環(huán)境。
(29)參與公司安全管理,監(jiān)督各部門安全防范工作,保障生產(chǎn)安全有序進(jìn)行,避免工傷發(fā)生,給個(gè)人、公司和社會(huì)帶來不必要的損失和負(fù)擔(dān)。
(30)參與公司企業(yè)文化建設(shè),制度建設(shè),參與企業(yè)刊物的設(shè)計(jì)與印發(fā),不斷完善公司制度。為董事長公司制度法建設(shè)提供建設(shè)性意見。
(31)參與公司企劃部公司,了解企業(yè)品牌運(yùn)用情況,市場反響,為董事長企劃工作提供信息支持,提出建設(shè)性意見。
(32)參與公司公共關(guān)系管理,了解公司公共關(guān)系部門在處理政府、供應(yīng)商、客戶、消費(fèi)者、競爭者和合作者、股東沖突的處理,為董事長提供信息支持,提出建設(shè)性意見。
(33)深入學(xué)習(xí)了解公司所屬行業(yè)的現(xiàn)狀、競爭對(duì)手的信息、行業(yè)市場信息給予董事長信息支持,提供建設(shè)性意見。
(34)不斷地學(xué)學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)、法律、營銷、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)等先進(jìn)管理知識(shí),不斷提升自己的綜合素質(zhì),在實(shí)踐中進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié),上升到理論高度和水平。為個(gè)人發(fā)展和企業(yè)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
秘書工作計(jì)劃6
作應(yīng)具備忠于職守、保守機(jī)密、謹(jǐn)言慎行的職業(yè)道德,秘書工作者應(yīng)從“講、寫、練”方面苦練內(nèi)功,達(dá)到能講,善于表達(dá)與溝通;會(huì)寫,做好筆桿子;善辦事,當(dāng)好參謀助手。并概括提出“十要十不”:一要政治堅(jiān)定,不左右搖擺。二要擺正位置,不越權(quán)越位。三要潔身端行,不以權(quán)謀私。四要增光添彩,不抹黑添亂。五要誠實(shí)可靠,不投機(jī)取巧。六要忠于職守,不懈怠失職。七要謹(jǐn)慎檢點(diǎn),不盛氣凌人。八要樂于奉獻(xiàn),不追求名利。九要嚴(yán)守機(jī)密,不違紀(jì)違法。十要接受監(jiān)督,不自恃特殊。政府辦公室主任張占定最后強(qiáng)調(diào),作為辦公室工作人員,要進(jìn)一步提高素質(zhì),找準(zhǔn)定位,開拓創(chuàng)新,轉(zhuǎn)變作風(fēng),切實(shí)提高服務(wù)水平,真正有所作為。通過此次培訓(xùn),辦公室同志們要進(jìn)一步增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)質(zhì)量,推動(dòng)辦公室工作再上新臺(tái)階。
一、不斷提高辦文效率和質(zhì)量。
1、領(lǐng)導(dǎo)交辦的日常文字材料,即接即辦,保證按領(lǐng)導(dǎo)的要求按時(shí)、準(zhǔn)確辦結(jié)。
2、縣政府領(lǐng)導(dǎo)的講話材料,按縣政府工作安排和領(lǐng)導(dǎo)的初步意見,提前與有關(guān)部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)銜接,草擬初稿。待會(huì)議時(shí)間確定后,立即修改初稿,至少提前1天將初稿送領(lǐng)導(dǎo)審定。
3、縣政府主要領(lǐng)導(dǎo)的講話材料和大的綜合材料,采取分工責(zé)任制,各分工秘書必須在2天內(nèi)或規(guī)定的時(shí)間內(nèi)按要求拿出初稿,待匯總修改后,提前3天送交領(lǐng)導(dǎo)審定。
4、實(shí)行承辦責(zé)任制,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的文字材料和任務(wù)事項(xiàng),誰承辦誰負(fù)責(zé),一包到底,全程辦結(jié)。分辦、轉(zhuǎn)辦、聯(lián)辦的事項(xiàng),由第一承辦人負(fù)責(zé)催辦匯總,直到按要求辦結(jié),送交領(lǐng)導(dǎo)。
二、切實(shí)加強(qiáng)調(diào)研工作。
1、建立學(xué)習(xí)筆記制度。及時(shí)摘抄、保存報(bào)刊雜志、電子網(wǎng)絡(luò)上登載的重要政治新聞、理論政策、政研信息、典型等,以不斷充實(shí)頭腦,更新知識(shí),提高理論水平。
2、努力掌握第一手材料。除跟隨領(lǐng)導(dǎo)出發(fā)、參加有關(guān)會(huì)議外,秘書人員要按領(lǐng)導(dǎo)要求和縣政府確定的調(diào)研項(xiàng)目,每周1次到鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門、企業(yè)等基層單位開展調(diào)查研究,努力掌握第一手材料。
3、積極爭取和創(chuàng)造條件,按領(lǐng)導(dǎo)要求和工作需要,力爭每季度1次到市內(nèi)周邊縣區(qū)參觀學(xué)習(xí),每年2——3次到省內(nèi)外典型特色地區(qū)學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。
4、在充分調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,秘書人員每人每年至少在市以上報(bào)刊上發(fā)表調(diào)研2篇。
三、全面提高服務(wù)水平。
1、認(rèn)真周到辦會(huì)。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)交辦的會(huì)議事項(xiàng),承辦人要積極配合其他科室,做好各項(xiàng)會(huì)務(wù)工作。認(rèn)真做好會(huì)議紀(jì)錄,領(lǐng)導(dǎo)要求需要整理會(huì)議紀(jì)要的,必須當(dāng)日完成。
2、細(xì)致周密服務(wù)。跟隨領(lǐng)導(dǎo)出發(fā)或辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng),保證做到全面、快捷、主動(dòng)、到位,為領(lǐng)導(dǎo)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
3、及時(shí)辦理來文。能立即辦理的,立即辦結(jié)辦好;不能當(dāng)時(shí)辦理的,在3個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié),不能辦理的說明理由。
四、加強(qiáng)辦公自動(dòng)化建設(shè)。
1、為提高工作效率,實(shí)現(xiàn)信息共享,按照領(lǐng)導(dǎo)要求,學(xué)習(xí)外地經(jīng)驗(yàn),和有關(guān)科室聯(lián)合,組建“文字辦公大廳”,以適應(yīng)辦公室提速要求。
2、充分利用微機(jī)辦公設(shè)備,對(duì)基層上報(bào)的材料,盡量采取軟盤的形式;秘書科上報(bào)的材料,利用政府網(wǎng),以電子郵件的形式傳輸,切實(shí)提高工作效率。
五、進(jìn)一步強(qiáng)化工作紀(jì)律。
1、嚴(yán)格遵守辦公室各項(xiàng)紀(jì)律規(guī)定,認(rèn)真做好值班等工作。
2、按照辦公室工作提速要求,自我加壓,做出表率
秘書工作計(jì)劃7
(一)工作定位及目標(biāo)
1、做好學(xué)生例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的考勤、簽到等工作將其整理
并存檔。
2、整理并妥善管理好各部門、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃和總結(jié),做
好期末存檔工作。
3、參與到各個(gè)部門舉辦的活動(dòng)中去。
4、我部積極加強(qiáng)主席團(tuán)成員與其下屬各部門之間的交流工作。完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,具體將工作分配
到各部門,并協(xié)助各部門完成工作。
(二)積極參加學(xué)生會(huì)活動(dòng)
由于院學(xué)生會(huì)各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工
作外,在其它部門組、織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門之間的合作,使學(xué)生會(huì)正常運(yùn)作。
(三)部內(nèi)建設(shè)
由于部內(nèi)會(huì)注入新的力量,所以要培養(yǎng)鍛煉干事的能力,秘
書部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書部的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書部同學(xué)對(duì)文字的把握和處理能力、
2、分配活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書部每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì)各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書部成員對(duì)于學(xué)生會(huì)工作的整體把握。
更要積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
1、組織與秘書部功能性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)。
2、秘書部成員通過參與其他職能部門的活動(dòng)積累了大量成功舉辦各類活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn),為了更加鍛煉秘書部干事以及方便以后工作的開展,秘書部希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)。
總之,秘書部必將在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實(shí)踐,為學(xué)生會(huì)進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們將
遇到很多的困難,但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和指導(dǎo),使我們的工作更加完美。
秘書工作計(jì)劃8
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
作為一名剛加入我們XX賓館這個(gè)大團(tuán)隊(duì)的一員,我感到無限榮光,同時(shí)也深刻的體會(huì)到了自己如果想做好這份工作,肩上的擔(dān)子并不輕,但我有信心將日后的工作做好!而且通過這些天來和上任行政秘書做工作的交接工作,我對(duì)自己的崗位職責(zé)有了一定的認(rèn)識(shí)和了解,為了能把日后的工作完成得盡善盡美,同時(shí)進(jìn)一步提高個(gè)人的能力,我對(duì)自己的工作崗位談一下自己的粗淺認(rèn)識(shí)和計(jì)劃,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正!
一對(duì)工作崗位的認(rèn)識(shí):
首先,行政秘書是一中介性職位,整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由這一崗位承接代辦的,因此,行政秘書的工作一定要做到以下幾點(diǎn):
1服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排;
2領(lǐng)會(huì),要完全理解,遵照領(lǐng)導(dǎo)的意思辦事;
3執(zhí)行,要堅(jiān)決地貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力。
但是,服從并不是被動(dòng),很多工作可以提前預(yù)測,積極主動(dòng)地開展。要本著“五善于”即善于學(xué)習(xí)總結(jié),善于研究策劃,善于組織協(xié)調(diào),善于溝通聯(lián)系,善于抓住機(jī)遇創(chuàng)造性的工作,和“五先”即先領(lǐng)導(dǎo)所想,先領(lǐng)導(dǎo)所聽,先領(lǐng)導(dǎo)所做,先領(lǐng)導(dǎo)所到的原則腳踏實(shí)地完成各項(xiàng)工作。
其次,行政秘書如同小管家,公司常用物品的登記備案,
各個(gè)文件的整理歸檔等基本都是由行政秘書一職來完成,因此一定要以足夠的耐心和熱情對(duì)待本職工作。
二對(duì)下半年工作的計(jì)劃
1在日常工作事物中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)協(xié)助辦公室主任做好各類公文的登記,上報(bào),下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
(2)認(rèn)真,按時(shí),高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
(3)協(xié)助辦公室主任做好各項(xiàng)排班,值班工作。
在日常工作中,我一定遵循精,細(xì),準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。
2在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)及各部門主管交付的各項(xiàng)工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助手,及領(lǐng)導(dǎo)所及,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好助手!
(2)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作。
(3)做好文書工作:及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各類文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
3提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到如下幾點(diǎn):
(1)積極參加集團(tuán)安排的各項(xiàng)培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,快速提升自身素質(zhì)。
(3)通過個(gè)人自主學(xué)習(xí)來提升知識(shí)水平。
我深知:一個(gè)人的能力是有限的,一個(gè)人的發(fā)展機(jī)會(huì)是無限的。現(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,如果我們不能很快的提升自身的知識(shí)水平和業(yè)務(wù)能力,那我們就會(huì)被社會(huì)所淘汰!要提升自己,需要有一個(gè)良好的平臺(tái),我認(rèn)為巴市賓館是實(shí)現(xiàn)我人生夢(mèng)想最好的平臺(tái),我一定會(huì)好好把握,認(rèn)真工作,為巴市賓館的明天奉獻(xiàn)自己的力量!
行政文秘這個(gè)工作是瑣碎,繁雜的,我將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工,合理安排,確保工作井然有條。成為領(lǐng)導(dǎo)的得力助手!
秘書工作計(jì)劃9
一、認(rèn)真完成本職工作主要職能:
1、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的文件制作,管理和各部門會(huì)議記錄的收信整理、歸檔。
2、負(fù)責(zé)起草制定學(xué)生會(huì)的有關(guān)文件。
3、負(fù)責(zé)掌握各系學(xué)生會(huì)的活動(dòng)資料。
二、工作要求
(一) 1、工作時(shí)要認(rèn)真仔細(xì),在速度的同時(shí)保質(zhì)量完成工作。2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。3、在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn),熟練業(yè)務(wù),提高水平。
(二)提高各種素質(zhì)秘書處是一個(gè)工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機(jī)會(huì)比較多。這就更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。
一、工作定位及目標(biāo)
1、做好院團(tuán)委每周召開的團(tuán)委會(huì)議的會(huì)議記錄
2、作好學(xué)生會(huì)例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的考勤、簽到及會(huì)議記錄等工作,將其整理并存檔。
3、整理并妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié),做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動(dòng)中去,做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結(jié)
三、本學(xué)年工作計(jì)劃
(一)認(rèn)真完成本職工作
秘書部的主要職能:
1、文書工作負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄,落實(shí)會(huì)議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。
2、考勤工作,繼續(xù)施行例會(huì)一對(duì)一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤
(二)積極參加學(xué)生會(huì)活動(dòng)
由于院學(xué)生會(huì)各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門之間的合作,使學(xué)生會(huì)正常運(yùn)行。
(三)加強(qiáng)部門自身建設(shè)
培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個(gè)非職能部門,秘書部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書部的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部門的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、加強(qiáng)本部門的團(tuán)隊(duì)精神建設(shè),樹立良好的工作形象。
2、加強(qiáng)與團(tuán)委辦公室各成員的合作與交流,合理安排工作。
3、學(xué)習(xí),力爭做到“工作業(yè)務(wù)優(yōu)秀,學(xué)習(xí)成績優(yōu)秀”的雙優(yōu)學(xué)生干部。
4、活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書部每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì)各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書部成員對(duì)于學(xué)生會(huì)工作的整體把握。
5、努力改變創(chuàng)新的理念怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。工作創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新。
四、工作要求
1、“第一態(tài)度”,工作態(tài)度要認(rèn)真誠懇,待人接物要熱情禮貌,開展工作要全面細(xì)致。
2、“第一時(shí)間”,對(duì)待工作不得推脫,在任何時(shí)候都能及時(shí)保質(zhì)保量的完成任務(wù)。
3、“第一效率”,工作要講求方法,及時(shí)總結(jié)思考,遇到事情要及時(shí)調(diào)整,提高工作進(jìn)程、加強(qiáng)工作效率。
以上就是本部門的大體工作計(jì)劃,希望各位領(lǐng)導(dǎo)、老師在今后的秘書處工作中,給予指導(dǎo)和幫助。
秘書工作計(jì)劃10
依照學(xué)生會(huì)本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學(xué)校工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動(dòng)。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,倡導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,關(guān)心社會(huì),豐富學(xué)生生活。
秘書長屬主席團(tuán)成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,本已認(rèn)真完成此項(xiàng)工作,使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行。
學(xué)生會(huì)的管理主席團(tuán)負(fù)責(zé)很大一部分。在學(xué)生會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后,要做部門職能細(xì)化,分工明確,并對(duì)各部門進(jìn)行干部培養(yǎng),使學(xué)生會(huì)成為具有戰(zhàn)斗力的整體。
學(xué)生會(huì)的事務(wù)管理。學(xué)生會(huì)每周將開一次例會(huì),對(duì)一周的工作進(jìn)行總結(jié),并對(duì)目前活動(dòng)進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下周工作計(jì)劃。
物品及財(cái)務(wù)管理。學(xué)生會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動(dòng)時(shí),須向秘書處提交經(jīng)費(fèi)預(yù)算,經(jīng)秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費(fèi)。學(xué)生會(huì)物品不經(jīng)秘書處批準(zhǔn)不得擅自挪用。
對(duì)于管理工作,還算認(rèn)真負(fù)責(zé)并得到主席團(tuán)認(rèn)可。
在活動(dòng)場方面,本學(xué)期的活動(dòng)非常的豐富多彩例如;師生排球賽、普車大賽、軟件大賽、拔河比賽都以滿結(jié)束了。
各部門舉辦活動(dòng)主席團(tuán)參與并實(shí)施,以便進(jìn)行調(diào)解幫助,同時(shí),了解活動(dòng)的具體情況及干事表現(xiàn),做好備案工作。
在活動(dòng)的期間各部門能夠相互的協(xié)助,積極的參與各個(gè)活動(dòng)充分體現(xiàn)出了一個(gè)團(tuán)體的力量的強(qiáng)大的。
在工作有突出的地方,但也有其不足的地方,但我將總結(jié)經(jīng)驗(yàn),及時(shí)彌補(bǔ)不足,使以后的文密工作完成得更好。
秘書工作計(jì)劃11
隨著新學(xué)期的到來,也意味著新的開始。我們要把秘書部的工作給做好,為此我部制定了本學(xué)期如下的工作計(jì)劃如下:
一、上學(xué)期的工作已經(jīng)結(jié)束,我們首先做好上學(xué)期本部門的工作總結(jié)工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中的得與失,并汲取經(jīng)驗(yàn),積極改正,爭取在新學(xué)期里取得更好的成績。
二、找出部門工作的重點(diǎn),抓住主次矛盾,去集中精力把最主要的事情做好,爭取在工作上有所突破,取得同學(xué)認(rèn)可的成績。與此同時(shí),配合老師和其他部的工作,協(xié)調(diào)好和輔助好他們的工作。
三、找出工作上的不足,改進(jìn)工作上的方法。為此,本學(xué)期準(zhǔn)備如下改進(jìn):
(1)對(duì)大一的違紀(jì)扣分條和六項(xiàng)評(píng)比改為一周發(fā)一次,并及時(shí)向各班學(xué)習(xí)委員反應(yīng)情況和提出合理化建議。
(2)將每周的秘書部遇到的工作上的問題和情況及時(shí)在例會(huì)上提前向老師反應(yīng),老師在例會(huì)上會(huì)給與強(qiáng)調(diào),并作出意見,方便各班的學(xué)習(xí)和紀(jì)律氛圍的改進(jìn),以及系整體工作的順利進(jìn)行,并取得更好的成績。
四、為我們部培養(yǎng)和選拔下一屆優(yōu)秀部長,使其盡快掌握本部相關(guān)工作和技能,并在指導(dǎo)中發(fā)現(xiàn)他們工作上的問題,給予糾正,從而更好的勝任秘書部部長的工作,為老師和同學(xué)服務(wù)。
五、做好和干事在工作上的傳、幫、帶等工作,在每個(gè)環(huán)節(jié)上都給予下一屆新部長更多工作上的支持和幫助,在他們上任后,我們會(huì)在對(duì)他們的輔助中逐漸退去,好讓他們?cè)谡嬲墓ぷ髦绣憻捄透倪M(jìn)自己的工作,并逐步適應(yīng)秘書部部長的工作,慢慢在工作中變得成熟和穩(wěn)重,更好的實(shí)現(xiàn)秘書部的工作宗旨。
六、做好本學(xué)期的工作總結(jié)和述職報(bào)告,無論我們的工作成功與否,我們相信我們已經(jīng)努力了,盡力了,付出了。
秘書工作計(jì)劃12
省協(xié)會(huì)20xx年的主要工作是圍繞一屆一次會(huì)員代表大會(huì)提出的近期工作任務(wù)(規(guī)范發(fā)展思路,完善兩個(gè)建設(shè),打造五大品牌),深入開展文化建設(shè)年、產(chǎn)業(yè)升級(jí)基礎(chǔ)年活動(dòng),具體做好以下工作:
一、開展文化建設(shè)年活動(dòng),完善協(xié)會(huì)自身建設(shè)
1、開展文化建設(shè)年活動(dòng)
圍繞“精神文化(協(xié)會(huì)宗旨、精神、發(fā)展戰(zhàn)略)、制度文化(協(xié)會(huì)規(guī)范、制度、行業(yè)自律)、物質(zhì)文化(協(xié)會(huì)品牌、英模、產(chǎn)業(yè)故事)、行為文化(協(xié)會(huì)活動(dòng)、交往、日常行為)”四個(gè)方面,結(jié)合協(xié)會(huì)建設(shè)和主要工作開展大討論,提高協(xié)會(huì)全體會(huì)員企業(yè)建設(shè)一流行業(yè)協(xié)會(huì)的自覺性和責(zé)任感,提升協(xié)會(huì)在國內(nèi)外產(chǎn)業(yè)界的影響力。(詳見活動(dòng)實(shí)施計(jì)劃)。
2、樹立浙江緊固件標(biāo)桿企業(yè)
為表彰在市場大潮中風(fēng)起云涌的浙江緊固件知名品牌企業(yè)與行業(yè)領(lǐng)軍人物,激勵(lì)協(xié)會(huì)企業(yè)向更高、更強(qiáng)、更深的領(lǐng)域發(fā)展,聯(lián)合國家標(biāo)準(zhǔn)件產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)中心,推出“浙江緊固件行業(yè)十大品牌企業(yè)、十大風(fēng)云人物”評(píng)選活動(dòng)。(詳見活動(dòng)實(shí)施計(jì)劃)。
3、完善協(xié)會(huì)組織機(jī)構(gòu)建設(shè)
⑴進(jìn)一步完善協(xié)會(huì)核心領(lǐng)導(dǎo)(會(huì)長、常務(wù)副會(huì)長、專業(yè)委員會(huì)主任)分工合作機(jī)制;⑵進(jìn)一步完善協(xié)會(huì)直屬部門建設(shè),在現(xiàn)有直屬部門基礎(chǔ)上增設(shè)專家委員會(huì);⑶省內(nèi)縣(市、區(qū))緊固件行業(yè)社團(tuán)組織團(tuán)體會(huì)員建設(shè)探討;⑷會(huì)員總量在20xx年基礎(chǔ)上新增30家。
二、開展產(chǎn)業(yè)升級(jí)基礎(chǔ)年活動(dòng),完善協(xié)會(huì)自我服務(wù)
1、網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)
完善以金蜘蛛傳媒為主網(wǎng)站、華人螺絲網(wǎng)、環(huán)球緊固件網(wǎng)、為配套網(wǎng)站、其它會(huì)員企業(yè)網(wǎng)站為協(xié)作網(wǎng)站的協(xié)會(huì)信息網(wǎng)建設(shè)。(詳見網(wǎng)絡(luò)信息部各網(wǎng)站20xx年工作計(jì)劃)。
2、國內(nèi)外參展服務(wù)
會(huì)刊:出版《中國浙江緊固件》雜志(中英文,雙月刊);聯(lián)合國家標(biāo)準(zhǔn)件產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)中心,創(chuàng)刊并出版《中國標(biāo)準(zhǔn)件新技術(shù)與應(yīng)用》。
國內(nèi)外參展:推薦和組織12個(gè)國內(nèi)、15個(gè)國外緊固件產(chǎn)品展銷會(huì)。(詳見會(huì)展會(huì)刊部20xx年工作計(jì)劃)。
3、自辦展會(huì)服務(wù):主辦“20xx杭州國際緊固件交易展”(3月)和“第八、九屆中國(海鹽)緊固件進(jìn)出口商品交易會(huì)”(4月、10月);聯(lián)合主辦第十一屆重慶國際緊固件、彈簧及設(shè)備展(5月)。(詳見協(xié)會(huì)網(wǎng)站)。
4、五金城市場建設(shè):圍繞“五金城品牌建設(shè)”,協(xié)調(diào)會(huì)員企業(yè),提高參與五金城市場建設(shè)的自覺性,培育市場建設(shè)主人翁精神,在推進(jìn)五金城一期正常運(yùn)轉(zhuǎn)的同時(shí)實(shí)現(xiàn)進(jìn)駐企業(yè)的共同發(fā)展。(詳見五金城20xx年市場發(fā)展工作計(jì)劃)。
5、公平貿(mào)易服務(wù):組織會(huì)員企業(yè)積極參與反傾銷應(yīng)訴、無損害抗辨和對(duì)外反傾銷等的工作;(參見公平貿(mào)易部反傾銷工作預(yù)案)。
6、鋼鐵材料服務(wù):開展與相關(guān)鋼鐵公司建立戰(zhàn)略合作關(guān)系的試點(diǎn)工作,對(duì)構(gòu)建協(xié)會(huì)系統(tǒng)鋼鐵材料采、供銷網(wǎng)絡(luò)體系進(jìn)行可行性研究。(詳見鋼鐵材料部20xx年計(jì)劃)。
7、新產(chǎn)品開發(fā)服務(wù):【詳見專家委員會(huì)(標(biāo)準(zhǔn)與質(zhì)量委員會(huì)、新產(chǎn)品研發(fā)部)20xx年計(jì)劃】。
8、人力資源培訓(xùn)服務(wù):加強(qiáng)與政府人事、勞動(dòng)部門、大中專院校的合作,實(shí)施緊固件行業(yè)人力資源綜合開發(fā)利用,對(duì)企業(yè)開展技術(shù)咨詢、工藝改造、技術(shù)培訓(xùn)等工作。(詳見人力資源部20xx年計(jì)劃)。
9、融資擔(dān)保服務(wù):上半年完成第二步增資,公司注冊(cè)資本從7525萬元增資到9980萬元,名稱變更為浙江新誠信緊固件擔(dān)保有限公司。并繼續(xù)堅(jiān)持以服務(wù)為主,嚴(yán)格按國家相關(guān)政策運(yùn)營,以緩解協(xié)會(huì)企業(yè)融資難、擔(dān)保難的矛盾,提升協(xié)會(huì)企業(yè)的信用能力。(詳見融資擔(dān)保部20xx年計(jì)劃)。
10、專業(yè)委員會(huì)工作:
⑴組建協(xié)會(huì)專家委員會(huì),與標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量委員會(huì)采用二塊牌子一套班子開展工作,與新產(chǎn)品研發(fā)部(浙江海泰克標(biāo)準(zhǔn)件研發(fā)有限公司)合署辦公。【詳見專家委員會(huì)(標(biāo)準(zhǔn)與質(zhì)量委員會(huì)、新產(chǎn)品研發(fā)部)20xx年計(jì)劃】;
⑵其它各專業(yè)委員會(huì)根據(jù)各自特色,組織活動(dòng),年內(nèi)力爭解決一到二個(gè)實(shí)際問題。
三、加強(qiáng)與外部的聯(lián)系,營造和諧發(fā)展環(huán)境
建立和完善與行業(yè)高層聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)。年內(nèi)以團(tuán)體會(huì)員名義加入中國機(jī)械通用零部件工業(yè)協(xié)會(huì)緊固件專業(yè)協(xié)會(huì)、中國工商聯(lián)五金機(jī)電商會(huì)緊固件專業(yè)委員會(huì);與廣東、重慶協(xié)會(huì)和臺(tái)灣螺絲公會(huì)建立友好合作關(guān)系;視情參與和配合相關(guān)活動(dòng),爭取多方的.幫助和指導(dǎo)。
建立和完善與各級(jí)政府聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)。主動(dòng)接受各級(jí)地方政府的指導(dǎo),加強(qiáng)與政府相關(guān)部門的聯(lián)系,開展調(diào)研并及時(shí)反映產(chǎn)業(yè)在發(fā)展中碰到的共性問題,提出意見和建議,爭取政府對(duì)產(chǎn)業(yè)發(fā)展的優(yōu)惠政策,為產(chǎn)業(yè)發(fā)展和企業(yè)生產(chǎn)排憂解難。
建立和完善與相關(guān)產(chǎn)業(yè)的聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)。⑴加強(qiáng)與相關(guān)鋼鐵公司的合作,積極推進(jìn)緊固件產(chǎn)業(yè)與關(guān)聯(lián)產(chǎn)業(yè)之間企業(yè)的交流與產(chǎn)品的配套協(xié)作活動(dòng);⑵與杭州灣鋼貿(mào)城建立合作關(guān)系,完善與戴南不銹鋼城的合作;⑶同時(shí)將加強(qiáng)與國內(nèi)外相關(guān)新聞媒體、緊固件專業(yè)網(wǎng)站、刊物的合作與交流;視情參與國(境)外關(guān)聯(lián)行業(yè)協(xié)會(huì)組織的活動(dòng)。
建立和完善省內(nèi)區(qū)域合作制。浙江省緊固件企業(yè)數(shù)量眾多,地區(qū)優(yōu)勢(shì)明顯且各具特色,為充分調(diào)動(dòng)各方面的積極性,實(shí)現(xiàn)全省范圍內(nèi)產(chǎn)業(yè)的優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),將對(duì)自愿基礎(chǔ)上合作的課題作一些探討。
秘書工作計(jì)劃13
隨著新學(xué)期的到來,也意味著新的開始。這學(xué)期團(tuán)委將要換屆,各部長的工作將要結(jié)束。在新學(xué)期的納新工作已經(jīng)過去后,院團(tuán)委秘書部也已經(jīng)走過了不平凡的一年。在新的一年中,為更好的工作,更好地完成工作,院團(tuán)委秘書部特安排工作計(jì)劃如下:
一、工作定位及目標(biāo):
1、做好院團(tuán)委每周召開的團(tuán)委會(huì)議的會(huì)議記錄
2、作好例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的考勤、簽到及會(huì)議記錄等工作,將其整理并存檔
3、整理并妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié),做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動(dòng)中去,做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結(jié)。
(一)加強(qiáng)部門自身建設(shè):
培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個(gè)非職能部門,秘書部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書部的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部門的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、加強(qiáng)本部門的團(tuán)隊(duì)精神建設(shè),樹立良好的工作形象。
2、加強(qiáng)與團(tuán)委辦公室各成員的合作與交流,合理安排工作。
3、學(xué)習(xí),力爭做到“工作業(yè)務(wù)優(yōu)秀,學(xué)習(xí)成績優(yōu)秀”的雙優(yōu)學(xué)生干部。
4、活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書部每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì)各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書部成員對(duì)于學(xué)生會(huì)工作的整體把握。
5、努力改變創(chuàng)新的理念,怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。工作創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新。
(二)積極參加院團(tuán)委活動(dòng)
由于院團(tuán)委各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門之間的合作,使團(tuán)委工作正常運(yùn)行。
(三)部內(nèi)建設(shè)
培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個(gè)非職能部門,秘書部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書部同學(xué)對(duì)文字的把握和處理能力,定期對(duì)秘書部成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。
2、分配活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書部每個(gè)干事都能全面接觸團(tuán)委各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書部成員對(duì)于團(tuán)委工作的整體把握。
3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4,在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化
5、組織與秘書部功能性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng),秘書部成員通過參與其他職能部門的活動(dòng)積累了大量成功舉辦各類活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn),為了更加鍛煉秘書部干事以及方便以后工作的開展,秘書部希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)。
總之,秘書部必將在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實(shí)踐,為院團(tuán)委進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多的困難,但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。
秘書工作計(jì)劃14
先談一下我個(gè)人。我的為人比較低調(diào),辦事比較認(rèn)真,信奉明明白白做人,實(shí)實(shí)做事的原則。無論做任何事,無論任何時(shí)候,我對(duì)所從事的工作都從不張揚(yáng)。無論大事小事,我一律都會(huì)認(rèn)認(rèn)真真地對(duì)待。我還是個(gè)善于學(xué)習(xí),敢于挑戰(zhàn)困難的人。我深知:一個(gè)人的能力是有限的,現(xiàn)是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,社會(huì)變化日新月異,新生事物層出不窮。面對(duì)這些變化,如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就適應(yīng)不了這個(gè)社會(huì),被淘汰是必然的。日常工作中,我非常重視自我修養(yǎng)、重視學(xué)習(xí)。我更重視理論知識(shí)和實(shí)踐能力的結(jié)合,能夠把學(xué)習(xí)到的知識(shí)應(yīng)用于實(shí)際工作當(dāng)中,用于提高自身的業(yè)務(wù)水平、工作效率,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高。
干工作時(shí)我能夠全力以赴,講求效率和效益,同時(shí)我還能以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)穆殬I(yè)操守,高尚的職業(yè)道德來約束自己。我也很重視集體利益要凌駕于個(gè)人利益之上的原則,不因公肥私,不謀私利,不循私情……日常工作中,我能夠做到把個(gè)人利益拋開,顧全集體利益。再談一下工作崗位的打算。辦公室秘書一職,對(duì)我而言,是一個(gè)挑戰(zhàn),有些壓力。還是一個(gè)機(jī)會(huì),能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機(jī)會(huì)。我將把這份感激之情化為工作的熱情,壓力轉(zhuǎn)化為工作的動(dòng)力,精心準(zhǔn)備,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。
日常工作中,我將遵守四個(gè)原則:一精,二細(xì),三準(zhǔn),四助。
一精:就是做事要精力集中,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,把所從事的崗位,鑄造成精品崗位,把每一件領(lǐng)導(dǎo)交付的事情,打造成精品工程。
二細(xì):就是辦事要細(xì)心,工作要細(xì)致,要多為領(lǐng)導(dǎo)考慮,多替集體著想,事無巨細(xì),一律認(rèn)真對(duì)待,決不馬虎。
三準(zhǔn):一是要干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)程作業(yè)。二是辦事做人要有嚴(yán)格的準(zhǔn)則,一諾千金,時(shí)間要準(zhǔn),數(shù)字要準(zhǔn),要嚴(yán)格遵照工作的進(jìn)度。
四助:就是要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)我參謀助手。
我想,就辦公室秘書這個(gè)崗位職能來說,所處的地位和她的職責(zé)、作用決定了其工作性質(zhì)。一是服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。二是領(lǐng)會(huì),要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。三是執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力,不能出現(xiàn)腸梗阻。但是服從性并不是被動(dòng)性,很多工作可以提前預(yù)測、積極主動(dòng)地開展,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考。同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地搞我領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
辦公室秘書這個(gè)工作崗位又是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工、合理安排,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,確保工作井然有條。同時(shí)還要能創(chuàng)造性地工作,堅(jiān)持和發(fā)揚(yáng)我的傳統(tǒng)的同時(shí),根據(jù)新的形勢(shì)、新的任務(wù)不斷探索辦事員工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗(yàn),但是增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時(shí),我一定注意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。
秘書工作計(jì)劃15
學(xué)生會(huì)是一個(gè)團(tuán)結(jié),互助,友愛的大家庭,作為學(xué)生會(huì)秘書處的成員,我們深表榮幸!為了把學(xué)生會(huì)的工作做得更好,秘書處制定以下計(jì)劃:
一、主要工作
1、協(xié)助主席開展工作,完成主席交辦的各項(xiàng)任務(wù);
2、負(fù)責(zé)這種文件的收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)遞、轉(zhuǎn)閱、管理、歸檔;
3、負(fù)責(zé)起草學(xué)生會(huì)文件、倡議、決議等;
4、負(fù)責(zé)安排工作人員值班,接待賓客來訪;
5、協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系;
6、學(xué)生會(huì)的檔案管理工作;
7、做好會(huì)議記錄。
二、具體工作:
1、積極完成學(xué)生會(huì)主席交辦的各項(xiàng)任務(wù);
2、在本學(xué)期開展的活動(dòng)中,協(xié)調(diào)有關(guān)部門做好管理組織;
3、在學(xué)生會(huì)每周例會(huì)前做好安排工作,注重工作的心得交流;
4、完善學(xué)院的學(xué)生會(huì)管理制度;
5、對(duì)全體學(xué)生會(huì)成員資料實(shí)行檔案化,在學(xué)生會(huì)內(nèi)部建立完善的飛信群及QQ群,增加學(xué)生會(huì)成員的交流與合作;
6、做好文明禮貌,尊師重教等方面的表率,配合各位老師的教學(xué)工作,同時(shí)要注重師生交流;
7、注重行事方式和工作的藝術(shù)性。在工作開展中,以交流、溝通、服務(wù)的姿態(tài),實(shí)行人性化管理,但在任務(wù)執(zhí)行處問題時(shí),要以強(qiáng)勢(shì)的態(tài)度,嚴(yán)肅處理并解決問題;
8、提高自身的口頭及文字表達(dá)能力、應(yīng)變能力及電腦操作能力,熟悉各種基本問題的寫作方法,爭取及時(shí)高效的完成工作;
9、學(xué)生會(huì)如再有任務(wù)下達(dá)時(shí),秘書處會(huì)作具體安排。