第一篇：人事檔案整改報(bào)告

人事檔案整改報(bào)告 3 篇 【篇一】人事檔案整改報(bào)告

在省、市、組織部的關(guān)心指導(dǎo)下，在局領(lǐng)導(dǎo)的高度重視下，經(jīng)過干部人事檔案管理人員的辛苦工作，我縣教育系統(tǒng)干部人事檔案目標(biāo)管理工作取得了良好的成績，10 月 12 日順利通過了貴州組織部人事檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收組一級達(dá)標(biāo)驗(yàn)收，得到組織部的充分肯定和高度評價(jià)。但是，組織部在肯定成績的同時(shí)也指出了問題，我縣教育系統(tǒng)干部人事檔案目標(biāo)管理工作與組織部的要求還有差距，對此，10月 18 日局務(wù)會議針對干部人事檔案目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)升級整改工作進(jìn)行了專門研究布置，現(xiàn)依據(jù)組織部達(dá)標(biāo)驗(yàn)收組的反饋意見，結(jié)合局務(wù)會議精神擬訂我縣教育系統(tǒng)干部人事檔案工作目標(biāo)管理整改實(shí)施方案如下：

一、突出重點(diǎn)，進(jìn)一步加強(qiáng)干部人檔案審核整改工作

檔案內(nèi)容的審核整改工作，是加強(qiáng)檔案內(nèi)容建設(shè)的主要形式，既是解決以往干部人事檔案工作中存在的問題，也是進(jìn)一步對今后干部人事檔案工作的規(guī)范；既是對以往干部人事檔案工作質(zhì)量的一種檢驗(yàn)，也是做好今后干部人事檔案工作的重要保證；既是管檔單位的一項(xiàng)重要職責(zé)，也是對廣大干部負(fù)責(zé)的具體體現(xiàn)。為加強(qiáng)干部人事檔案管理，加快干部人事檔案工作信息化建設(shè)，更好地為干部工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，順利通過組織部的復(fù)查，中央組織部門的抽查，本次檔案審核整改工作著重從以下幾個(gè)方面進(jìn)行：

（一）查缺補(bǔ)漏，確保檔案內(nèi)容齊全完備

把干部人事檔案材料缺漏放在審核整改工作的重要位置，要嚴(yán)格按照《干部人事檔案收集歸檔規(guī)定》及組織部干部人事檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收組的反饋意見，認(rèn)真審查每一卷檔案，查出所缺材料，認(rèn)真收集應(yīng)歸檔材料，充實(shí)完善檔案內(nèi)容，把體現(xiàn)干部人事制度改革成果，反映干部德、能、勤、績、廉等情況的材料（如年度考核、職稱評聘、任免表等），及時(shí)收集歸檔，切實(shí)做到應(yīng)收盡收，提升干部人事檔案的利用價(jià)值。

（二）嚴(yán)格鑒別，確保檔案信息準(zhǔn)確真實(shí)

要按照《干部檔案工作條例》和《干部檔案材料收集歸檔規(guī)定》，認(rèn)真甄別材料的真?zhèn)?，判定材料的保存價(jià)值。屬于歸檔的材料應(yīng)真實(shí)完整，文字清楚，對

象明確，手續(xù)完備，信息準(zhǔn)確。不屬于歸檔的材料范圍的材料，經(jīng)過鑒別后，從檔案中撒出，及時(shí)退回或嚴(yán)格按照程序銷毀。對姓名中出現(xiàn)的同音字進(jìn)行說明，對民族、出生年月、參加工作時(shí)間不一致而漏認(rèn)定的案卷實(shí)事求是地進(jìn)行認(rèn)定。完善《干部履歷表》、《工資表》等表格中各項(xiàng)內(nèi)容的填寫，確保干部人事檔案內(nèi)容能夠真實(shí)地、全面地、準(zhǔn)確地反映出干部工作歷史的真實(shí)情況。

（三）規(guī)范整理，確保檔案案卷整齊規(guī)范

1、合理加工在職檔案。要按照《干部檔案整理工作細(xì)則》對收集材料錯(cuò)裝材料進(jìn)行分類、排序、編目、技術(shù)加工，做到分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理，使每卷檔案達(dá)到完整、真實(shí)、條理、精練、實(shí)用的要求。

2、規(guī)范退休、死亡、離職、開除檔案。將退休、死亡、離職、開除檔案裝訂成冊，裝入檔案盒，分單位上架保存。

3、清理出工人檔案。

二、規(guī)范管理，進(jìn)一步加強(qiáng)干部檔案日常利用工作

干部人事檔案是干部成長軌跡的真實(shí)記錄，它記載了干部成長、進(jìn)步的過程，是組織人事部門考察、使用干部，培養(yǎng)、發(fā)與人才的重要依據(jù)材料。管理好干部人事檔案，隨時(shí)提供利用，是每一個(gè)檔案工作人員應(yīng)盡的職責(zé)，人事檔案室要從以下幾個(gè)方面做好干部人事檔案日常利用工作：

（一）做好日常管理工作。做好干部人事檔案的日常查（借）閱、檔案接收轉(zhuǎn)遞、材料整理鑒別、檔案保管保護(hù)工作。在收集工作中認(rèn)真鑒別，嚴(yán)防涂改撤換；在保管工作中注意保密，嚴(yán)防失密泄密；在保護(hù)工作中防微杜漸，消除安全隱患。

（二）加強(qiáng)制度建設(shè)。利用制度對管理進(jìn)行監(jiān)督，努力做到有章可循，有章必循，建立干部人事檔案管理部門與檔案材料形成部門之間的聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)，及時(shí)收集新的檔案材料。在材料的收集、鑒別、轉(zhuǎn)遞等方面，進(jìn)一步建立完善責(zé)任制度，加大移交檔案和歸檔材料的審核鑒別力度，把好干部人事檔案材料入口關(guān)，確保檔案材料完整真實(shí)，切實(shí)解決好形成干部人事檔案材料不認(rèn)真、不規(guī)范，送交檔案材料不及時(shí)、不完整等影響干部人事檔案工作質(zhì)量的問題。

（三）要增強(qiáng)紀(jì)律觀念，堅(jiān)持原則。做到材料不符合要求不歸檔，查閱不符合規(guī)定不提供，不自帶檔案，不管理自己和親屬檔案，堅(jiān)持公道正派，敢于抵制

不正之風(fēng)，增強(qiáng)政治意識，明確工作重點(diǎn)，找準(zhǔn)服務(wù)方向。

（四）充分利用干部人事檔案。干部選拔要充分發(fā)揮干部人事檔案作用。所以，要認(rèn)真做好干部任前檔案審核，實(shí)事求是地對干部“三齡一歷”等基本信息進(jìn)行確認(rèn)，要把干部人事檔案作為開展干部監(jiān)督工作的有力武器，善于利用干部人事檔案信息加強(qiáng)干部選拔任用工作的監(jiān)督，要善于識別偽造的檔案材料和假檔案，為選拔用人把好關(guān)，防止“帶病上崗”和“帶病提拔”。

三、安裝監(jiān)控，進(jìn)一步加強(qiáng)干部檔案保護(hù)保密工作

干部人事檔案的保護(hù)保密工作是檔案管理工作的重要組成部分，是做好干部人事檔案工作的有力保障，是做好服務(wù)工作的前提條件，是提供準(zhǔn)確信息的重要保障。為了做好干部人事檔案的保護(hù)保管工作，我局將進(jìn)一步做好八防（防盜、防火、防潮、防高溫、防塵、防蟲鼠、防光、防有害生物）工作，安裝監(jiān)控設(shè)備，加強(qiáng)干部人事檔案管理人員與干部人事檔案整理人員的保密意識，確保干部人事檔案安全，做到不丟檔，不泄密。

四、嚴(yán)格要求，保證干部人事檔案案卷的整改質(zhì)量

各單位要按照教育局的統(tǒng)一安排部署，落實(shí)責(zé)任，強(qiáng)化措施，精心組織，周密部署，扎實(shí)抓好整改工作，確保干部人事檔案整改任務(wù)落到實(shí)處。

（一）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，強(qiáng)化措施。加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，結(jié)合實(shí)際制訂整改方案，落實(shí)整改責(zé)任，保障經(jīng)費(fèi)投入，強(qiáng)化整改措施。主要領(lǐng)導(dǎo)與分管領(lǐng)導(dǎo)要親自抓，親自過問，協(xié)調(diào)解決好整改中的具體問題，確保整改工作順利進(jìn)行。

（二）加強(qiáng)宣傳，提高意識。充分利用局務(wù)會議、培訓(xùn)會議等多種形式，加大宣傳教育力度，提高涉檔人員的思想意識，提高干部人事檔案整改質(zhì)量。

（三）明確分工，落實(shí)責(zé)任。擬出目標(biāo)責(zé)任狀，層層簽訂（教育局局長與檔案室人員簽訂，檔案室人員與各單位抽出的檔人員簽訂），確保干部人事檔案整改工作落實(shí)到位。

（四）突出重點(diǎn)，全面整改。各有關(guān)單位要按照整改方案，突出重點(diǎn)，全面整改，認(rèn)真核查，堅(jiān)決消除干部人事檔案中存在的各種問題。

【篇二】人事檔案整改報(bào)告

根據(jù)省局《關(guān)于開展干部人事檔案審核工作檢查的通知》（*****號）要求，我局對開展好干部人事檔案審核自查工作高度重視，精心組織，周密安排，明確工作職責(zé)，認(rèn)真制定實(shí)施方案，按照既定時(shí)間要求和干部人事檔案管理規(guī)定，及時(shí)組織開展檔案審核自查工作?，F(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下：

一、嚴(yán)格規(guī)范管理，充分發(fā)揮干部人事檔案重要作用

我市**系統(tǒng)現(xiàn)有在編在職職工***人，離退休人員***人。近年來，我局堅(jiān)持以干部人事檔案管理規(guī)定為指導(dǎo)，以實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo)，把提高干部人事檔案管理水平作為干部工作的基礎(chǔ)性工作，在不斷提高干部人事檔案管理水平的基礎(chǔ)上，認(rèn)真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定整改措施，不斷提高檔案管理的規(guī)范化水平。注重加強(qiáng)平時(shí)管理工作，認(rèn)真把好材料收交關(guān)、審核關(guān)，健全材料轉(zhuǎn)遞轉(zhuǎn)送制度，全力做好干部人事檔案的整理審核、歸檔利用工作。加快檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，配備了空調(diào)機(jī)、溫濕計(jì)、滅火器等必要的辦公設(shè)備，保證了檔案室的防火、防盜、防蟲、防潮等防范措施，保證了檔案安全。注重發(fā)揮干部檔案在干部使用中的作用，在醞釀提拔干部過程中，對照《干部任用條例》對干部基本信息進(jìn)行檢查核對，確保用人、識人的準(zhǔn)確性。

二、認(rèn)真審核自查，按質(zhì)按時(shí)順利開展人事檔案整理工作

（一）加強(qiáng)學(xué)習(xí)，進(jìn)一步提高檔案管理業(yè)務(wù)水平

干部人事檔案是干部成長經(jīng)歷的真實(shí)反映，是做好干部工作的重要基礎(chǔ)和依據(jù)。為做好此次干部人事檔案審核自查工作，進(jìn)一步加強(qiáng)對干部人事檔案管理規(guī)定和省局通知精神的學(xué)習(xí)，不斷提高對人事檔案工作重要性的認(rèn)識，充分認(rèn)識到檔案工作在為干部工作服務(wù)、為班子建設(shè)服務(wù)和為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)中所發(fā)揮的重要作用，為優(yōu)質(zhì)高效地做好檔案審核工作提供了思想保證。在檔案審核過程中，主要做到以下幾點(diǎn)：一是明確責(zé)任和要求。在檔案審核工作開始之初，及時(shí)組織檔案管理人員學(xué)習(xí)中組部、組織部和省局關(guān)于干部人事檔案審核的標(biāo)準(zhǔn)、程序和要求。同時(shí)，按照干部人事檔案審核的工作程序和要求，將檔案審核工作細(xì)化為審核、裝裱、錄入、裝檔、材料收繳五個(gè)步驟，明確各步驟工作任務(wù)和工作責(zé)任。二是重點(diǎn)明確。在全面整理每一卷檔案的基礎(chǔ)上，把干部“三齡一歷”核定作為干部人事檔案審核工作的重點(diǎn)，逐項(xiàng)審核清查，做到全面收集材料、仔細(xì)鑒別材料、規(guī)范整理材料，認(rèn)定干部的“三齡一歷”時(shí)間清楚，事實(shí)準(zhǔn)確，說服力強(qiáng)。三是目的明確。把檔案工作的準(zhǔn)確、真實(shí)作為干部人事檔案工作的最終目的，逐

人逐項(xiàng)審核確定，力求材料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。同時(shí)，從嚴(yán)格工作程序著手，每卷檔案材料都注重從前后印證中審核信息，確保審核工作的質(zhì)量。

（二）采取多項(xiàng)措施，確保自查工作順利有效進(jìn)行

為切實(shí)加強(qiáng)干部人事檔案審核工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，確保干部人事檔案審核工作順利進(jìn)行，我局把干部人事檔案自查工作擺上重要議事日程，在領(lǐng)導(dǎo)力量、工作力量上予以傾斜，一是工作力量到位。針對此次干部人事檔案審核工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高的實(shí)際，在系統(tǒng)內(nèi)抽調(diào)了 2 名政治素質(zhì)好、工作責(zé)任心強(qiáng)，有一定檔案工作經(jīng)驗(yàn)的黨員干部，與現(xiàn)有人事檔案管理人員組成檔案整理審核工作組，開展檔案審核工作。二是經(jīng)費(fèi)保障到位。根據(jù)檔案審核的需要，我局拔出專用資金，添置了辦公桌椅等設(shè)備，以及整理、裝訂檔案所需的裁紙刀、檔案盒等輔助材料，改善了檔案室辦公條件。

（三）注重質(zhì)量，高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格檔案整理工作

在檔案審核過程中，著眼于提高質(zhì)量和落實(shí)進(jìn)度，進(jìn)一步明確責(zé)任，強(qiáng)化措施，扎實(shí)推進(jìn)干部人事檔案審核工作。

一是突出嚴(yán)肅性，嚴(yán)把審核“質(zhì)量關(guān)”。全面清理庫存檔案，分類整理，采取初審和復(fù)審交叉進(jìn)行的方式，形成了層層負(fù)責(zé)的監(jiān)督機(jī)制。二是突出準(zhǔn)確性，嚴(yán)把審核“準(zhǔn)確關(guān)”。對檔案中的原有材料和新補(bǔ)充材料，逐份審查，準(zhǔn)確鑒別，特別針照“三齡一歷”，采用核對工作簡歷等方法進(jìn)行甄別；對缺少年度考核、調(diào)資、任免審批表等要件材料，對照履歷表，認(rèn)真查找補(bǔ)充；對“三齡一歷”等基本信息不實(shí)的，本著尊重歷史、尊重事實(shí)的原則，認(rèn)真查閱原始資料，確保歸檔材料的準(zhǔn)確性。三是突出完整性，嚴(yán)把材料“收集關(guān)”。堅(jiān)持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進(jìn)行、循環(huán)往復(fù)。四是突出時(shí)效性，嚴(yán)把工作“效率關(guān)”。

（四）以自查為契機(jī)，進(jìn)一步提高干部人事檔案管理水平結(jié)合這次自查工作，對照中組部《干部檔案工作條例》《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》和省局印發(fā)的《干部人事檔案審核驗(yàn)收評分標(biāo)準(zhǔn)及處理辦法》，進(jìn)一步加強(qiáng)了干部人事檔案的規(guī)范化管理水平。一是進(jìn)一步建立健全了干部人事檔案轉(zhuǎn)遞、缺失材料補(bǔ)充、查閱干部人事檔案審簽等多項(xiàng)工作制度。二是嚴(yán)格工作程序。按照檔案管理的有關(guān)要求，進(jìn)一步嚴(yán)格工作程序，加強(qiáng)檔案管理，提高了檔案管理的規(guī)范化水平。

這次干部人事檔案自查工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高，我們將繼續(xù)嚴(yán)格遵照

省局通知要求，進(jìn)一步完善干部人事檔案審核整理工作，積極做好迎接省局檢查的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，推動我局干部人事檔案管理工作再上新臺階。

【篇三】人事檔案整改報(bào)告

為不斷提升本單位檔案安全管理水平，確保檔案實(shí)體和檔案信息安全，我辦對本單位檔案進(jìn)行了全面認(rèn)真自查，反復(fù)篩查補(bǔ)缺補(bǔ)漏、發(fā)現(xiàn)不足及時(shí)改正，進(jìn)一步加強(qiáng)了檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和制度化建設(shè)，促進(jìn)了我辦檔案管理工作水平的提高?，F(xiàn)將整改情況報(bào)告如下：

一、抓認(rèn)識，檔案工作安全意識進(jìn)一步提升

我辦歷來十分重視檔案管理工作，辦領(lǐng)導(dǎo)在辦務(wù)會上多次強(qiáng)調(diào)要強(qiáng)化檔案安全意識、重視檔案管理工作，把檔案管理作為一件重要工作抓好抓實(shí)。結(jié)合工作實(shí)際，我辦建立了多項(xiàng)檔案管理制度，在日常工作中特別注重抓好檔案工作人員的教育培訓(xùn)。今年專門安排新上崗的檔案工作人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，做到上崗人員掌握檔案管理的基本知識，嚴(yán)格執(zhí)行檔案收集整理利用的規(guī)章制度，同時(shí)，切實(shí)敦促全體干部配合做好檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用等工作。

二、抓落實(shí)，檔案工作建設(shè)力度進(jìn)一步加大

對照各項(xiàng)文件要求，我辦從組織領(lǐng)導(dǎo)、制度建設(shè)、庫房管理、檔案利用、檔案實(shí)體、檔案信息安全等方面入手，進(jìn)一步開展自查，強(qiáng)化落實(shí)，確保了檔案安全工作的有序開展。特別是對檔案庫房進(jìn)一步進(jìn)行整理規(guī)范，按照庫房“十防”要求，對不必要的雜物進(jìn)行清理；對照檔案管理軟件，對每個(gè)檔案柜進(jìn)行重新整理，對相關(guān)檔案進(jìn)行隨機(jī)抽檢核對，確保檔案實(shí)體與電子數(shù)據(jù)的一致性和統(tǒng)一性；同時(shí)，按照電子、文書等各種檔案的保密工作，進(jìn)一步強(qiáng)化了檔案安全保密意識，做到專柜專用、專人保管、專人查閱，集中歸檔，確保了我辦檔案實(shí)體的統(tǒng)一管理與完整安全。

三、抓機(jī)制，檔案工作管理體系進(jìn)一步健全

以迎檔案安全專項(xiàng)督查活動為契機(jī)，以 8 號令為依據(jù)，在原來的基礎(chǔ)上加強(qiáng)了檔案收集、整理、保管、利用、保護(hù)和保密等規(guī)章制度的落實(shí)，做到責(zé)任到人、分工明確，確保了檔案實(shí)體和檔案信息的安全。定期做好檔案工作法規(guī)、制度的宣傳工作，進(jìn)一步加強(qiáng)檔案工作人員的崗位職責(zé)建設(shè)，增強(qiáng)檔案工作人員的責(zé)任

意識。要求全體干部配合檔案工作人員，認(rèn)真、細(xì)致、及時(shí)收集整理檔案，按時(shí)做好檔案登記和檔案目錄電子數(shù)據(jù)報(bào)送，切實(shí)加強(qiáng)對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，確保歸檔文件材料的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性，本單位的檔案安全管理機(jī)制進(jìn)一步健全，檔案安全管理工作進(jìn)一步得到了落實(shí)。

下一階段，我辦將從三個(gè)方面推進(jìn)檔案工作：一是進(jìn)一步提高認(rèn)識。組織學(xué)習(xí)宣傳《檔案法》和 8 號令，使全辦干部都能充分認(rèn)識檔案工作服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的重要意義，自覺主動配合做好檔案工作。二是進(jìn)一步加強(qiáng)管理。嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作制度，加強(qiáng)檔案安全監(jiān)管工作。定期對本單位檔案進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)整改，把隱患消滅在萌芽之中，確保檔案實(shí)體的安全。三是進(jìn)一步提升檔案信息化管理水平。大力推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案資源上內(nèi)部網(wǎng)，方便查找利用，不斷提升本單位檔案管理利用工作水平。

第二篇：第四講干部人事檔案審核整改

第四講

干部人事檔案審核、整改

一、開展干部人事審核整改工作的必要性和我市工作進(jìn)展情況

干部人事檔案審核工作，是指各級檔案管理單位根據(jù)相關(guān)政策文件規(guī)定，針對干部檔案中缺少材料、信息不準(zhǔn)、整理不規(guī)范等問題，對所管干部人事檔案進(jìn)行審核，對存在問題進(jìn)行整改，以加強(qiáng)干部人事檔案管理，提高干部檔案質(zhì)量。

從前期我市干部人事檔案審核驗(yàn)收來看，干部人事檔案中存在的主要問題包括：信息不真實(shí)；普遍缺材料；制作不規(guī)范。

昆明市開展干部人事檔案審核整改工作可分為三個(gè)階段:一是集中力量開展市管干部檔案審核。在此階段,市委組織部抽調(diào)人員,集中力量對所管的4000多份縣處級領(lǐng)導(dǎo)干部的檔案進(jìn)行了認(rèn)真審核，僅補(bǔ)充的缺件就多達(dá)5000余份.經(jīng)過艱苦努力，市委組織部率先達(dá)中組部干部人事檔案管理一級標(biāo)準(zhǔn)，為我市檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理起到了帶頭作用。二是在市屬管檔500件以上單位大力推行干部人事檔案審核工作。同時(shí)在此階段認(rèn)真推行中組部干部人事檔案目標(biāo)管理工作 方法,使我市管檔數(shù)量達(dá)500件以上單位達(dá)標(biāo)率達(dá)90%以上,在全省來說是比較好的成績.三是在全市全面推行干部人事檔案審核

二、干部檔案審核的主要內(nèi)容

四個(gè)“單向否決”包括，“涂改造假；錯(cuò)裝材料；檔案中缺少1997年以后任副處級以上職務(wù)的《干部任免審批表》；檔案中缺少《公務(wù)員登記表》或《參照公務(wù)員法管理機(jī)關(guān)（單位）工作人員登記表》”：

一是“涂改造假”。指用不正當(dāng)?shù)姆绞酵扛臋n案內(nèi)容，或?qū)⑻摷俨牧涎b入個(gè)人檔案。檔案涂改造假有明確的目的和針對性，檔案材料因?yàn)樘顚戇^程中出現(xiàn)的筆誤而修改不算涂改造假。對造假行為要注意綜合各方面信息來進(jìn)行分析。

二是“錯(cuò)裝材料”。指檔案中錯(cuò)裝入其他人的檔案材料。三是“檔案中缺少1997年以后任副處級以上職務(wù)的《干 部任免審批表》。干部任免材料最常見的是《干部任免審批表》和《干部任免呈報(bào)表》。這里的“職務(wù)”是指1997年以后發(fā)生的任何一個(gè)副處級以上職務(wù)。

四是“缺少《公務(wù)員登記表》或《參照公務(wù)員法管理機(jī)關(guān)（單位）工作人員登記表》”。（登記后的新標(biāo)準(zhǔn)）

查出單項(xiàng)否決的情況，無論發(fā)生在檔案轉(zhuǎn)遞到本單位之前或者是之后，都要對現(xiàn)管單位一票否決。《檢查驗(yàn)收評分表》總計(jì)分值為100分，下面就評分項(xiàng)目作分析講解：

一、1988年版、1999年版《干部履歷表》問題 占5分的分值，其中缺少1988《干部履歷表》扣3分，缺少1999年版《干部履歷表》扣5分。1、1988年版、1999年版《干部履歷表》是檔案中的基本材料，缺少的按以下方法處理：（1）當(dāng)時(shí)在填寫范圍之內(nèi)的，要盡量查找、收集；（2）1988年版《干部履歷表》確實(shí)找不到的，不再補(bǔ)充填寫，但要扣去相應(yīng)分?jǐn)?shù)；（3）1999年版的《干部履歷表》確實(shí)找不到的，應(yīng)該補(bǔ)充填寫。

2、《干部履歷表》所填信息應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范、完整，1999年版的《干部履歷表》必須有照片、本人簽名、填表時(shí)間和組織印章

其中填寫不符合要求的，每一項(xiàng)扣一分，如果干部受過處分未如實(shí)填寫，扣2分。

1999年版《干部履歷表》是中央最近一次統(tǒng)一布臵填寫的履歷材料，要求所填寫的涉及干部“三齡一歷”、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)、學(xué)歷學(xué)位、職務(wù)變動等情況必須與檔案中相關(guān)材料的記載保持一致。審核中著重把握以下幾點(diǎn)：(1)審核填表人是否按照中央組織部下發(fā)的《填表說明》（組通字[1999]1號）逐項(xiàng)填寫。（2）審核本人照片、本人簽名、填表時(shí)間和組織蓋章等項(xiàng)目是否有遺漏。（3）對填寫不規(guī)范的地方，應(yīng)按要 求進(jìn)行補(bǔ)充完善。如審核人簽字和審核單位蓋章兩項(xiàng)未履行相關(guān)手續(xù)的，由填表人當(dāng)前所在單位的組織人事部門負(fù)責(zé)對《干部履歷表》審核后，本人簽字，組織蓋章。

二、1993年以來考核登記表材料齊全

占15分的分值，此項(xiàng)采用順序檢查的方式進(jìn)行。每缺1份扣1分。缺少考核表的要盡可能查找，實(shí)在找不到，又無法補(bǔ)做的要由考核單位出據(jù)“考核結(jié)果的說明”，說明的材料按時(shí)間序裝訂。

關(guān)于任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果的材料

屬新增加的材料，歸入第三類。中組部的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)占4分的分值。

如果領(lǐng)導(dǎo)干部檔案中缺少審計(jì)材料，要文書檔案中復(fù)制補(bǔ)充。在實(shí)際操作中只需存放審計(jì)的結(jié)論性材料。

注意：審計(jì)有問題，并有處理結(jié)論的材料歸入第八類。

三、學(xué)歷學(xué)位和職稱（職業(yè)資格）材料齊全

此類分四小類裝訂，總共占10分的分值，相關(guān)材料每缺一分扣1分，扣完為止。

1、學(xué)歷學(xué)位類材料尤其是大專以上學(xué)歷學(xué)位材料是審核工作的重點(diǎn)。按照學(xué)歷學(xué)位高低和類別不同，對相關(guān)的學(xué)歷學(xué)位材料有不同的要求：

“文革”以前入學(xué)的，檔案中須有高校畢業(yè)生登記表；“文革”期間入學(xué)的，須有高校畢業(yè)生登記表或高校選拔學(xué) 生登記表；恢復(fù)高考制度后入學(xué)的，大學(xué)本（專）科學(xué)歷須有高校學(xué)生登記表、高校學(xué)生學(xué)習(xí)成績表、高校畢業(yè)生登記表、本科畢業(yè)的還要有授予學(xué)位材料。對缺少高校學(xué)生登記表的，不再重新制作填寫。

碩士研究生學(xué)歷須有報(bào)考攻讀碩士研究生登記表、碩士研究生登記表、碩士研究生學(xué)習(xí)成績表、碩士畢業(yè)研究生登記表、授予碩士學(xué)位決定；參加碩士研究生單獨(dú)考試，還應(yīng)有專家推薦表。

博士研究生學(xué)歷須有專家推薦書、報(bào)考攻讀博士學(xué)位研究生登記表、博士研究生登記表、博士研究生學(xué)習(xí)成績表、博士畢業(yè)研究生登記表、授予博士學(xué)位決定。

同等學(xué)力申請碩士、博士學(xué)位的，須有學(xué)位課程進(jìn)修成記表和授予碩士、博士學(xué)位的材料，其中授予碩士學(xué)位的還須有國家統(tǒng)考科目成績合格證書（通知單）復(fù)印件。（《新任中管干部膽敢接收標(biāo)準(zhǔn)》中，此項(xiàng)明確為“1996年后授予學(xué)位的，還須有參加國家組織的英語水平考試成績合格證書復(fù)印件；1998年后授予學(xué)位的，還須有參加國家組織的英語和專業(yè)綜合水平考試成績合格證書復(fù)印件?！保?/p>

黨校學(xué)歷須有學(xué)員登記表、學(xué)員成績表和學(xué)員畢業(yè)鑒定表。

在國（境）外取得學(xué)歷學(xué)位的，要經(jīng)過國家學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證機(jī)構(gòu)認(rèn)證，檔案中須有國家學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證機(jī)構(gòu)出擊的相關(guān) 認(rèn)證材料，須有國（境）外學(xué)校出據(jù)的學(xué)歷、學(xué)位證書。2000年后在國（境）外獲得的學(xué)歷、學(xué)位要由國家教育部留學(xué)服務(wù)中心出據(jù)認(rèn)證材料。

其他學(xué)歷，如五大生等，須有教育部規(guī)定的相關(guān)材料。學(xué)歷、學(xué)們的有關(guān)政策主要包括：《關(guān)于重申保證高等教育質(zhì)量，加強(qiáng)學(xué)歷文憑、學(xué)位證書管理的通知》（教學(xué)[2001]6號）；《關(guān)于加強(qiáng)和規(guī)范干部學(xué)歷、學(xué)位管理工作的意見》（廳字[2002]4號）；《關(guān)于印發(fā)＜普通高等教育學(xué)歷證書管理暫行規(guī)定＞的通知》（教學(xué)[1993]12號）；《關(guān)于職業(yè)大學(xué)、職工業(yè)余大學(xué)高等學(xué)校舉辦的函授和夜大畢業(yè)生若干問題的請示的通知》（國辦發(fā)[1983]7號）；《國家教委、總參謀部、總政治部〈關(guān)于中國人民解放軍院校學(xué)歷證書實(shí)行統(tǒng)一制作和管理的通知〉》（教學(xué)[1995]2號）等等。

幾個(gè)常見的問題：

（1）缺少材料問題。缺少學(xué)歷、學(xué)位材料，所在單位和干部本人要盡量查找，收集齊全。特別是各類畢業(yè)生登記表一定要盡量查找，實(shí)在查找不到的，方可到學(xué)校進(jìn)行復(fù)印，并注明出處，由學(xué)校加蓋公章。所有材料均查找不到的，方可用學(xué)歷、學(xué)位證書復(fù)印件代替，并經(jīng)發(fā)證學(xué)校和干部本人單位組織人事部門認(rèn)定蓋章。這里要注意的是，學(xué)歷學(xué)位材料中，如果其中一份材料能夠體現(xiàn)其他多份材料的內(nèi)容，則不視為缺少其他材料，檢查中不扣分。

（2）材料分類問題：過去，學(xué)生登記表、含學(xué)習(xí)成績的畢業(yè)生鑒定表等都未歸在第四類，今后，凡是反映學(xué)歷、學(xué)位的材料統(tǒng)一歸在第四類。當(dāng)然，我們在最近的檢查中不作要求，請各單位在下一步的檔案維護(hù)中逐步改進(jìn)。

（3）全日制教育和在職教育問題：中組部2002年在關(guān)于印發(fā)新的《干部任免審批表》的通知中提出，在學(xué)歷學(xué)位的填寫時(shí)要區(qū)分全日制教育和在職教育，新任免表中“全日制教育”欄填寫通過全日制教育方式獲得的最高學(xué)歷，“在職教育”欄填寫以其他學(xué)習(xí)方式獲得的最高學(xué)歷。檔案部門只需審核學(xué)歷學(xué)位材料是否齊全，手續(xù)是否完備即可。

（4）黨校學(xué)歷問題：黨校學(xué)習(xí)獲得的學(xué)歷分為兩類：一類為國民教育學(xué)歷，是指經(jīng)國家教育主管部門批準(zhǔn)，納入國家計(jì)劃招生并參加全國統(tǒng)一考試錄取在黨校就讀的學(xué)生所取得的學(xué)歷，此類學(xué)歷填入“全日制教育”欄；另一類黨校學(xué)歷，均填入“在職教育”欄。各級黨校學(xué)歷應(yīng)以“寫實(shí)”的方法填寫，如在研究生、大學(xué)、大專學(xué)歷前加“中央黨校”或“省、市黨?！?。

（5）各類成人高等教育學(xué)歷問題：各類成人高等教育（電大、函大、夜大、職大、業(yè)大、管理干部學(xué)院等）或通過高等教育自學(xué)考試形式取得的學(xué)歷，均予以承認(rèn)，但在填寫學(xué)歷時(shí)應(yīng)具體寫明，如“電大本（專）科畢業(yè)”、“自學(xué)高考本（專）科畢業(yè)”等。（6）研究生課程進(jìn)修班學(xué)歷問題：《教育部關(guān)于重申保證高等教育質(zhì)量，加強(qiáng)學(xué)歷文憑、學(xué)位證書管理的通知》（教學(xué)[2001]6號）文件規(guī)定，研究生課程進(jìn)修班是為在職人員提高業(yè)務(wù)水平、更新知識的一種非學(xué)歷教育教學(xué)形式，研究生課程進(jìn)修班學(xué)習(xí)成績合格者，只能頒發(fā)“研究生課程進(jìn)修班結(jié)業(yè)證書”，不得冠以“碩士學(xué)位”、“畢業(yè)”等名稱。對研究生課程進(jìn)修班培訓(xùn)材料，按以下原則處理：

一、凡違反國務(wù)院學(xué)位委員會辦公室關(guān)于研究生課程進(jìn)修班的有關(guān)政策和教育部關(guān)于學(xué)歷教育的有關(guān)規(guī)定的材料，不得作為學(xué)歷教育的憑證。

二、研究生課程進(jìn)修班結(jié)業(yè)證書和成績表等作為反映干部培訓(xùn)經(jīng)歷的材料，可歸入干部檔案，供組織參考。

（7）干部專修科學(xué)歷問題：《關(guān)于干部專修科畢業(yè)學(xué)員學(xué)歷問題的答復(fù)》（組廳字[2003]32號）文件規(guī)定：干部專修科學(xué)制二至三年，屬?？茖哟螌W(xué)歷全日制教育。此類學(xué)歷可以認(rèn)定為大專學(xué)歷，填入“全日制教育”欄。

（8）“大普”畢業(yè)生學(xué)歷問題：按照原國家教委、總參、總政聯(lián)合下發(fā)的《關(guān)于中國人民解放軍院校學(xué)歷證書實(shí)行統(tǒng)一制作和管理的通知》（教學(xué)[1995]2號），以及總參總政《印發(fā)〈中國人民解放軍院校學(xué)歷證書管理暫行規(guī)定〉的通知》（[1995]參訓(xùn)字第034號）等文件執(zhí)行。

（9）學(xué)歷學(xué)位證書認(rèn)定問題：幾種查證方法

一是查教育部高校學(xué)生司編寫的《高等教育學(xué)歷問題咨 詢手冊》中的學(xué)校名錄；二是查證書式樣；三是通過中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)查詢；四是直接向發(fā)證學(xué)校查證；五是對境外頒發(fā)的學(xué)歷證書，可通過教育部留學(xué)服務(wù)中心進(jìn)行認(rèn)證。

另外還有關(guān)于1997年以來參加二個(gè)月以上在職培訓(xùn)的相關(guān)材料的的問題：此項(xiàng)指標(biāo)原定為三個(gè)月以上培訓(xùn)才歸檔案，在《新任市管干部檔案接收標(biāo)準(zhǔn)》中，改為“1997年以來參加二個(gè)月以上理論、專業(yè)、技能等培訓(xùn)的須有相應(yīng)的培訓(xùn)材料”〈昆組通[2008]75號〉）。材料的收集可參考干部履歷表中填寫的相關(guān)信息確定，凡是填寫有二個(gè)月以上培訓(xùn)的必須有培訓(xùn)材料。

2、關(guān)于專業(yè)技術(shù)職稱的相關(guān)材料

評聘專業(yè)技術(shù)職稱的材料要齊全，如套改和晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）呈報(bào)報(bào)表、專業(yè)職務(wù)任職資格審批表、考績材料等。審核標(biāo)準(zhǔn)為每缺一份扣1分，扣完為止。

職稱材料結(jié)合干部履歷表和干部任免表進(jìn)行審核。

3、關(guān)于通過全國統(tǒng)一考試取得會計(jì)師、審計(jì)師、經(jīng)濟(jì)師等職業(yè)資格證書材料。此類材料要求成系列，逐級取得。但也有破格的例外。

4、反映個(gè)人科研學(xué)術(shù)水平的材料。需要?dú)w檔的材料有：當(dāng)選為兩院院士的通知；遴選博士生導(dǎo)師簡況表；博士后工作期滿登記表；被縣以上黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體評選為專業(yè)拔 尖人才的材料；科研工作及個(gè)人表現(xiàn)評定材料，業(yè)務(wù)考績材料；創(chuàng)造發(fā)明、科研成果鑒定材料著作、譯著和有重大的論文的目錄。

四、關(guān)于更改出生日期、參加工作時(shí)間、入黨時(shí)間、和民族的要有個(gè)人申請、調(diào)查報(bào)告、證明材料和上級批復(fù)材料

此類材料歸放在檔案的第五類，也就是政審類，是我們干部人事工作的熱點(diǎn)和難點(diǎn)問題，中組部檢查驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)是6分分值，缺少上級批復(fù)的扣4分，其他材料每缺一份扣1分，扣完為止。我市的標(biāo)準(zhǔn)占5分分值，扣完為止。

1、關(guān)于更改出生日期：

在已往的實(shí)際工作中干部要求更改出生日期的情況包括：一是虛歲、實(shí)歲換算誤差造成出生年份的不一致；二是陰歷、陽歷換算誤差造成出生月份或年份的不一致；三是填表時(shí)的筆誤造成的不一致。四是干部個(gè)人為入學(xué)、參軍、工作而有意將出生日期提前或推后填寫。

關(guān)于更改干部出生日期問題，中組部、人事部公安部曾經(jīng)下發(fā)過兩個(gè)文件：一是當(dāng)前正在執(zhí)行的中組部、人事部、公安部《關(guān)于認(rèn)真做好干部出生日期管理工作的通知》（組通字[2006]年41號）文件。按照41號文件規(guī)定，“從2006年10月起，不再辦理審批干部本人要求確定或更改出生日期事項(xiàng)；對個(gè)別干部出生時(shí)期，檔案記載與戶籍登記不一致的，應(yīng)當(dāng)以干部檔案和戶籍檔案中最先記載的出生日期為依 據(jù)?！敝薪M部在2007年1月印發(fā)《關(guān)于做好公務(wù)員登記中干部檔案相關(guān)工作的通知》（組通字[2007]4號）文件規(guī)定，“對個(gè)別干部的出生日期、參加工作時(shí)間等信息，檔案記載前后不一致的，應(yīng)以干部檔案中最先記載的內(nèi)容為依據(jù)?！备刹繖n案中，最先記載干部出生日期的材料一般為入團(tuán)志愿書，或高中畢業(yè)生登記表、入伍登記表、招工登記表等，我們可依據(jù)此類材料進(jìn)行審核。二是中組部、人事部、公安部1990年印發(fā)的《關(guān)于辦理干部離退休手續(xù)時(shí)認(rèn)定出生日期問題的通知》（組通字[1990]24號）文件。在2006年10月以前，按照這個(gè)文件更改了出生日期的，檔案中必須要有個(gè)人申請、證明材料（公安局保存的原始的戶口資料、戶口登記卡片、出生證明原件的復(fù)印件）、按干部管理權(quán)限上報(bào)黨組織或人事部門的批復(fù)。

在這里要強(qiáng)調(diào)三點(diǎn)：一是組織上確定干部的出生日期不是以身份證為依據(jù)，而是以戶籍檔案或本人檔案的最早記載為依據(jù)；二是個(gè)人填寫的出生日期前后不一致，但經(jīng)組織調(diào)查，確定出生日期的不視為更改出生日期；三是從2006年10月起，不再辦理干部本人提出的要求確認(rèn)或更改出生日期的事宜。

2、關(guān)于更改參加工作時(shí)間的上級批復(fù)或確認(rèn)其參加工作時(shí)間的文件材料：

干部檔案中記載干部參加工作時(shí)間的材料比較多，其中 最早期的一般為錄（聘）用審批表、應(yīng)征入伍登記表、招工審批表，以及招生（工）政審材料、知青上山下鄉(xiāng)證明等。

建國以來，組織、人事部門、勞動部門、教育部門以及軍隊(duì)關(guān)于確定干部參加工作時(shí)間的文件非常多，依據(jù)文件規(guī)定及干部申請更改參加工作時(shí)間并經(jīng)組織批準(zhǔn)，相應(yīng)的申請和批復(fù)材料統(tǒng)一歸在第五類；凡是未經(jīng)組織批準(zhǔn)，擅自更改工作時(shí)間的一律不予承認(rèn)。

五、中共黨員必須有入黨志愿書和1985年、1990年黨員登記表。

本項(xiàng)占有5分分值，缺少入黨志愿書并且沒有按照規(guī)定補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)的扣5分，其他材料每缺一份扣1分，扣完為止。

缺少入黨志愿書要認(rèn)真查找，確實(shí)找不到的要按照重新填寫《入黨志愿書》的有關(guān)規(guī)定辦理。處理辦法是由其原單位出據(jù)證明并經(jīng)縣級或縣以上黨委組織部門審核，證實(shí)其黨員身份，現(xiàn)在單位黨組織要在其重新填寫的《入黨志愿書》有關(guān)欄目內(nèi)注明情況和原因，提出承認(rèn)其黨員資格的意見，報(bào)上級黨組織審查同意后，連同原單位黨組織的有關(guān)證明材料，一并存入干部本人檔案。

出現(xiàn)原單位已不存在的特殊時(shí)，干部所在單位黨組織在能夠確認(rèn)干部黨員身份的前提下（可從接轉(zhuǎn)組織關(guān)系的存根中查證），出據(jù)書面證明，在其重新填寫的《入黨志愿書》 有關(guān)欄目內(nèi)注明情況和原因，提出承認(rèn)其黨員資格的意見，報(bào)上級黨組織審查同意后，將補(bǔ)填的材料歸入本人檔案。

缺少1985年、1990年《黨員登記表》的，要認(rèn)真查找和收集，確實(shí)找不到的，由所在單位黨組織寫出情況說明，但要扣分。1990年由于部份單位沒有組織填寫《黨員登記表》的不扣分，但在檢查驗(yàn)收時(shí)單位要作說明。

關(guān)于入黨時(shí)間的審核，要熟練掌握我黨歷年來黨齡計(jì)算的起始時(shí)間的規(guī)定。其中：1956年9月15日—1969年3月31日，入黨時(shí)間為黨員大會接收為預(yù)備黨員之日（須經(jīng)上級黨委批準(zhǔn)）；1969年4月1日—1977年8月11日，入黨時(shí)間為上級黨委批準(zhǔn)之日；1969年4月1日—1982年9月5日入黨時(shí)間為上級黨委批準(zhǔn)為預(yù)備黨員之日；1982年9月6日至今，入黨時(shí)間為黨員大會接收為預(yù)備黨員之日（須經(jīng)上級黨委批準(zhǔn)）。

這里要注意的還有民主黨派成員加入組織的材料也必須歸入本人檔案。對抽查到的缺少加入民主黨派人士檔案中缺少加入組織材料的同樣扣5分。

六、關(guān)于獎(jiǎng)勵(lì)類材料和處分材料的收集

七類、八類合并打分，兩項(xiàng)共占有5分的分值，每缺一份材料扣0.5分，扣完為止。

此兩類材料結(jié)合干部履歷表和任免表審核，缺少獎(jiǎng)勵(lì)材料的要認(rèn)真查找收集；確實(shí)查找不到或沒有審批表的，可用 經(jīng)核實(shí)的獲獎(jiǎng)證書、表彰文件復(fù)印件代替存檔，但要蓋單位公章加以證明。

受處分的應(yīng)有處分決定材料。檢查驗(yàn)收時(shí)對照受處分人員名單，專門抽查受處分人員檔案。

七、關(guān)于工資、干部任免材料

此類材料是干部檔案的一個(gè)重要組成部分，占有25分的分值，1997年以來干部職務(wù)變動任免表中缺文號或手續(xù)不全的每出現(xiàn)一項(xiàng)扣1分，其他材料每缺一份扣1分，扣完為止。

1、工資：要求1993年以來工資材料齊全、手續(xù)齊全（或在《工資變動登記表》有相應(yīng)記載）。缺少工資材料且沒有相應(yīng)記載的，每缺一份扣1分。在此類材料收集時(shí)，要重視2006年公務(wù)員和職工工資套改表。2、1997年以來任副科級以上職務(wù)的干部任免表問題： 大家請注意，此類材料的缺少是四個(gè)單項(xiàng)否決之一。缺少1997年以前任副科級以上職務(wù)的干部任免審批表的要盡可能查找原件；確實(shí)查找不到的，可通過文書檔案復(fù)制；當(dāng)時(shí)沒有填寫《干部任免審批表》的，可以用任職通知代替。復(fù)制的表和通知要注明復(fù)制標(biāo)識和復(fù)制時(shí)間，并加蓋組織部門的印章。

《干部任免審批表》要按規(guī)定逐欄填寫，注明任免職務(wù) 的批準(zhǔn)機(jī)關(guān)、批準(zhǔn)時(shí)間和文號，加蓋印章。特別是最新一份《干部任免審批表》必須執(zhí)照規(guī)定逐欄填寫，并各項(xiàng)手續(xù)完備，不符合要求的要重新制作；對其他填寫不規(guī)范、手續(xù)不完備的《干部任免審批表》，不再要求補(bǔ)填相關(guān)內(nèi)容或完善手續(xù)。

此外，根據(jù)中發(fā)[2006]9號文件要求，公務(wù)員登記表要?dú)w入干部檔案，同時(shí)還將缺少公務(wù)員登記表作為單位檔案不合格的單項(xiàng)否決之一。我市還按中央和省委的要求對市管干部公務(wù)員登記表歸入檔案情況進(jìn)行了普遍檢查，情況是好的。

3、關(guān)于副科級以上干部任免的考察材料

中組部對干部任免考察材料一直都很重視，原定的檢查驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)是：1997年以來提拔任職的，每缺一份考察材料扣3分，其他考察材料每缺少一份扣1分。而在2008年新下發(fā)的《新任中管干部檔案接收標(biāo)準(zhǔn)》中，本項(xiàng)更改為“1991年以來提拔擔(dān)任副局級以上干部的，須有干部任前考察（或表現(xiàn)情況）材料，分值為8分?！边@與中組部一級標(biāo)準(zhǔn)的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)一致。

我市檢查驗(yàn)收按照中組部的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。

缺少考察材料要認(rèn)真查找。1997年以前任免的材料中有干部現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)和考察情況等內(nèi)容的描述，檔案中不再有考察材料的，不視為缺少考察材料，不扣分。1997年以來形成的考察材料應(yīng)有形成材料的單位、考察人和時(shí)間。

八、檔案材料分類準(zhǔn)確，目錄書寫整齊、清楚、無粘貼涂改，目錄與檔案材料名稱符，材料序號和頁碼準(zhǔn)確。

此項(xiàng)為10分分值。

九、材料裝訂做到左邊和下邊齊，無脫頁等現(xiàn)象，技術(shù)加工符合要求

請注意所裝訂的材料不能有金屬釘。分值為10分。

十、檢查驗(yàn)收辦法

采取隨機(jī)抽樣方法抽取檔案進(jìn)行檢查、打分。管理檔案在500卷——1000卷的抽10卷；1000卷——1500卷的抽15卷；1500卷以的抽20卷。檔案檢查驗(yàn)收得分為90分以上為合格。

第三篇：人事檔案代理

關(guān)于河南人才交流中心畢業(yè)生報(bào)到時(shí)的注意事項(xiàng)

我被河南人才交流中心折騰了三次，河南教育廳折騰了兩次，機(jī)關(guān)事業(yè)單位折騰了六次，終于使我弄清楚了點(diǎn)頭緒，把知道的分享給自己的朋友同學(xué)，便于大家以后少走彎路。

辦手續(xù)時(shí)看著點(diǎn)時(shí)間：機(jī)關(guān)事業(yè)單位上班時(shí)間是周一到周五，上午8：00~11：30；下午3：00~6：30，去早了干等，去晚了有可能時(shí)間還不夠排隊(duì)等候。

正文

問題一：為什么需要報(bào)到證？

先說下，2009年以前畢業(yè)的大學(xué)生一部分就沒有報(bào)到證，我臨時(shí)所在的輔導(dǎo)中心里有好多09年的本科畢業(yè)生，他們就沒有報(bào)到證，導(dǎo)致社會上一大半的招教考試（全稱是：全國公開招聘入編教師的考試）他們都不能參加，很讓他們苦惱的。要想?yún)⒓舆€需要去河南教育廳補(bǔ)辦，極不方便，所以有報(bào)到證的我們就不要身在福中不知福了。

報(bào)到證一式兩份，正頁由畢業(yè)生本人持有，就是我們手上的綠色底板的小證書。副頁裝入畢業(yè)生本人檔案，副頁是白色的，裝入你的學(xué)籍檔案。（注明：學(xué)籍檔案裝入報(bào)到證副頁后就變成人事檔案，人事檔案屬于國家機(jī)密，正常情況下不允許包括自己在內(nèi)任何個(gè)人查看。而沒有裝報(bào)到證的檔案就還是學(xué)籍檔案）報(bào)到證的作用：

1.《就業(yè)報(bào)到證》是畢業(yè)生到單位報(bào)到的證明。畢業(yè)生到工作單位就業(yè)時(shí)，須持《就業(yè)報(bào)到證》。用人單位憑《就業(yè)報(bào)到證》為畢業(yè)生辦手續(xù)。

2.當(dāng)?shù)毓膊块T憑《就業(yè)報(bào)到證》為畢業(yè)生辦落戶手續(xù)。

3.學(xué)校相關(guān)部門依據(jù)《就業(yè)報(bào)到證》為畢業(yè)生辦檔案投遞、組織關(guān)系轉(zhuǎn)移和戶籍遷移等手續(xù)。

補(bǔ)充：以前的報(bào)到證是派遣證，它沒有報(bào)到優(yōu)勢大。以前的大學(xué)畢業(yè)生，如果畢業(yè)前找到事業(yè)單位或者國有單位的工作，那敢情好，啥事辦的都方便?？墒谴蟛糠謱W(xué)生畢業(yè)后都沒有比較穩(wěn)定的工作，所以檔案就在托管在自己的學(xué)校，兩年之后打回所在原籍的人才市場，導(dǎo)致人才的浪費(fèi)。（因?yàn)槿瞬藕腿嗣駧挪畈欢啵挥辛魍ㄆ饋韮r(jià)值才發(fā)揮得最大）

而報(bào)到證就解決了這個(gè)問題，畢業(yè)前沒有找到接受人事檔案的單位那就放在人才市場（人才的中轉(zhuǎn)站），以后辦人事代理時(shí)直接去人才市場就行，方便（至少上層的領(lǐng)導(dǎo)是這樣認(rèn)為的）。如果沒有報(bào)到證，你說把檔案放人家那兒就放人家那兒，那人才市場豈不變成雜貨市場。

問題二：什么叫人事代理？為什么辦人事代理？如何辦人事代理？

（1）人事代理：就是河南人才交流中心等組織為各類人才提供人事檔案管理。這是狹義的只針對咱們來說。

（2）人事代理是實(shí)現(xiàn)人員使用與人事關(guān)系管理分離的一項(xiàng)人事改革新舉措。你想，如果你所在的公司或者單位既得關(guān)注自己的市場，同時(shí)還得做煩瑣的人事管理工作，萬一哪天倒閉了坑壞多少人。而人才市場就是專業(yè)的人事管理工作的單位，安全方便，個(gè)人每年只需交60塊錢托管費(fèi)。這樣可以為企業(yè)節(jié)省運(yùn)作成本，提高工作效率，同時(shí)更有利的是：提高社會上人才流通的速度，讓各種人才可以方便的各盡其能。

如果你要問：要人事檔案有什么用？用處大多了。身份證證明身份，戶口本證明籍貫和便于人口核查和管理。而人事檔案直接關(guān)系著你的職稱，工資，福利，升遷等等你最在乎的東西。

（3）辦人事代理時(shí)，從鄭州火車站旁邊找到“錦榮商貿(mào)城”的站牌（出火車站后往右手邊走300米，銀基對面就是），坐40路車，終點(diǎn)站是：經(jīng)二路東韓寨。下車后沿著車來的方向走50米，右手邊就是河南人才市場。從最左側(cè)的大門進(jìn)去，你眼前就有一棟樓的門，那就是河南人才交流中心（不是主樓?。?。進(jìn)去后上四樓（二樓是招聘大廳），右拐進(jìn)去服務(wù)大廳?？偣灿?1個(gè)辦事窗口，人事代理在最里面的那兩個(gè)窗口。去辦人事代理前記住先復(fù)印下身份證、報(bào)到證、畢業(yè)證、學(xué)位證，貌似只需要復(fù)印前兩個(gè)，但為了少被折騰，你把所有復(fù)印件都帶上就O了。

在人事代理窗口辦好后（過程就是：工作人員微機(jī)錄入你的信息，然后你簽名），會領(lǐng)到一個(gè)人事管理冊（這個(gè)可丟不得），然后去11號窗口蓋章就完事了。建議辦好后記住人事管理冊上的檔案編號。當(dāng)你辦好從河南人才交流中心才出來時(shí)，就叫作：你辦好報(bào)到手續(xù)了。

問題三：當(dāng)自己被一家單位錄用后，怎么辦調(diào)檔手續(xù)？

拿著身份證及復(fù)印件、錄用你的單位出具的接收函（或者商調(diào)函）、檔案管理手冊再去河南人才交流中心的大廳里辦檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。（我沒有拿“臨時(shí)就業(yè)的解除協(xié)議”也辦好了，不放心的話你拿著）

先到9號窗口辦，工作人員核實(shí)你的資料后找出你的檔案，把檔案上面的有畢業(yè)院校字樣的封條去掉，拿出里面的文件詢問你是不是自己的資料，得到確認(rèn)后重新封起，這次封條上的字樣改成了“河南人才交流中心”，然后會叫你去11號窗口蓋章，這次的章是“河南人才交流中心”。（而你畢業(yè)時(shí)檔案上的章是“某某大學(xué)”）

11號窗口工作人員會詢問你是手拿還是郵寄人事檔案，我單位是要求手拿的，到時(shí)候你根據(jù)單位要求回答她。她會讓你在本上登記些資料，包括：姓名，檔案編號，單位名稱，取走方式，日期。寫好后整個(gè)手續(xù)就辦結(jié)束。

問題四：當(dāng)你進(jìn)入一家事業(yè)單位時(shí)，需要辦什么手續(xù)？

其他的不知道，我考進(jìn)的單位要求我把畢業(yè)證、學(xué)位證、報(bào)到證、人事檔案都拿過來，這樣才可以給我爭編。

（我所跑的冤枉路：第一趟我去拿單位開具的商調(diào)函，然后去河南人才交流中心辦調(diào)檔手續(xù)；第二趟把人事檔案送到單位；第三趟給單位送畢業(yè)證、學(xué)位證；第四趟給單位送報(bào)到證；第五趟去單位取用人審核卡和其他證件；第六趟去送改簽好的報(bào)到證等資料）

問題五：為什么要改簽，如何改簽報(bào)到證?

改簽的原因是：你的報(bào)到證開頭寫的是單位A，而現(xiàn)在接收你的是單位B，這怎么成？單位B得拿著你的所有資料去河南人力資源社會保障廳給你辦手續(xù)的，可是人家人力資源廳一看報(bào)到證上是單位A，卻是單位B來辦，為了避免糾紛，你必須證明已和單位A解約，然后單位B接納你才行。這整個(gè)過程就叫：改簽。至于改簽的步驟，這個(gè)過程最繁瑣，也最讓人頭疼。

（1）你需要從接收你的單位拿到接收函 或者 機(jī)關(guān)事業(yè)單位進(jìn)人審核卡（我的屬于省直事業(yè)單位，所以拿的是審核卡）

來鄭州辦手續(xù)前你需要拿的東西：單位接收函或?qū)徍丝ǎ厴I(yè)證，學(xué)位證，報(bào)到證，臨時(shí)就業(yè)協(xié)議解除證（最后這個(gè)丟了應(yīng)該沒事，我就沒拿就辦成了）。甭管單位說沒說，你都得先到河南人才交流中心辦改簽手續(xù)。我一開始不知道，直接殺到河南省教育廳大分辦（大學(xué)畢業(yè)生就業(yè)分配辦公室），結(jié)果人家說你得先去人才交流中心蓋章讓人家同意你改簽，我們才能給你蓋章。

備注：河南省大分辦就是補(bǔ)辦報(bào)到證和辦報(bào)到證改簽的地方。

（2）先到火車站找到“錦榮商貿(mào)城”站牌，坐40路車終點(diǎn)站往前走就是河南人才交流中心。直接去四樓的11號窗口辦手續(xù)，整個(gè)過程是：工作人員看下你的報(bào)到證和接收函（或?qū)徍丝ǎ缓笤趫?bào)到證備注一欄里寫上“同意改簽”，再“啪”的一聲在這四個(gè)字上蓋個(gè)河南人才交流中心的章。在這里補(bǔ)充一句：你所擁有的報(bào)到證，在改簽前一個(gè)字都沒有涂改過或者蓋過什么章，而且一直在你的手里。只有改簽的時(shí)候才能由河南人才交流中心的工作人員動它。

（3）從人才市場出來，打的到河南省教育廳需要16元。（我本身就沒搞清楚怎么倒車，而且事業(yè)單位上班時(shí)間有限，想在當(dāng)天辦完手續(xù)就不要心疼這點(diǎn)錢了）打的時(shí)跟司機(jī)說到“金水東路農(nóng)業(yè)東路交叉口”下，司機(jī)要是知道的話會把送到教育廳門前，不知道的話你下車朝車開來的方向走50米右手邊就是。

備注：這是河南教育廳新地址。因?yàn)楹幽现饕畽C(jī)關(guān)像河南人民政府、交通局等政府部門都遷到那一塊兒了，河南教育廳自然不會例外。河南教育廳最老的地址在紫荊山路，然后是農(nóng)業(yè)路的報(bào)業(yè)大廈（九成鄭州人都以為還在這兒），最新的是鄭東新區(qū)金水東路39號，中原出版?zhèn)髅酵顿Y控股集團(tuán)有限公司辦公樓西側(cè)二樓。站牌是“金水路農(nóng)業(yè)東路站”(坐公交車來的同學(xué)要記準(zhǔn)了)，通過的公交車是：43路，K43路，47路，916路，305路，K115路。

如果你跟司機(jī)說到“河南省教育廳”，極有可能被送到鄭州農(nóng)業(yè)路上的河南日報(bào)報(bào)業(yè)大廈，因?yàn)檫@是河南教育廳大分辦以前的辦公地點(diǎn)，今年5月1號教育廳主要部門都遷到鄭東新區(qū)了。

（4）教育廳的樓市紅色的，靠右走，繞過主樓，右手邊會有“大學(xué)生就業(yè)服務(wù)中心”的指示牌，往前走30

米左手邊就是。樓上寫著“大學(xué)生就業(yè)服務(wù)中心”，從左側(cè)進(jìn)入，二樓即是（從左側(cè)進(jìn)入就一個(gè)門，錯(cuò)不了）。

（5）進(jìn)入服務(wù)大廳后，去最里面的1號窗口，窗口顯示牌上標(biāo)注著“2010年本?？拼髮W(xué)生報(bào)到證辦”，把資料交給工作人員。

備注：在排隊(duì)等候快到前面時(shí)，靠近窗口的左側(cè)墻上貼著兩個(gè)比較重要的公告，第一個(gè)是：河南省內(nèi)院校畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證辦須知；第二個(gè)是：河南省外院校畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證辦須知，省外院校畢業(yè)生在辦就業(yè)報(bào)到手續(xù)中可能出現(xiàn)的幾個(gè)問題。（文件內(nèi)容在附件）

（6）順利的話，一號窗口會重新給你一份報(bào)到證，（注意這就是改派后的報(bào)到證，它的標(biāo)題寫著你的單位名稱，工作人員輸入的是你單位接收函上面的名稱）。然后你去三號窗口蓋章，她會收走你的原報(bào)到證，而在新的報(bào)到證上面蓋章。（原報(bào)到證是半張A4紙大小，改簽后的報(bào)到證是整張A4紙大小。改簽后的報(bào)到證分為上下兩部分，內(nèi)容幾乎一樣，顏色不一樣。上半部分（綠色）的題頭寫著“就業(yè)報(bào)到證”，下半部分（白色）的題頭寫著“就業(yè)通知書”。）

在三號窗口蓋好章后，整個(gè)辦過程結(jié)束。

問題六：丟失報(bào)到證怎么辦？

畢業(yè)生有兩年擇業(yè)期，這兩年報(bào)到證丟失后原則上學(xué)校負(fù)責(zé)補(bǔ)辦，你需要拿著身份證，畢業(yè)證（不放心的話再拿上學(xué)位證）到畢業(yè)院校辦。其實(shí)學(xué)校是收齊這段時(shí)間丟失報(bào)到證的學(xué)生資料，去河南教育廳補(bǔ)辦的。如果超過兩年擇業(yè)期，那么需要自己去畢業(yè)院校所屬省份的教育廳辦，需要拿的證件是：畢業(yè)證，身份證。最近事例：我認(rèn)識個(gè)在安徽上過大學(xué)的河南畢業(yè)生，丟失報(bào)到證后，他父親直接拿著身份證、畢業(yè)證去安徽教育廳就補(bǔ)辦好報(bào)到證了。

補(bǔ)充：丟失補(bǔ)辦的報(bào)到證和改簽的報(bào)到證模樣相同，都相當(dāng)于第二張報(bào)到證。

問題七：戶口遷移證怎么辦或者丟失后怎么辦？

針對的對象主要是：外省來河南高校就讀的畢業(yè)生，畢業(yè)后想把戶口返回原來地點(diǎn)，辦戶口遷移的前提是有戶口遷移證。

需要四個(gè)文件：身份證，畢業(yè)證，所在小區(qū)的證明，個(gè)人申請。辦費(fèi)：100元。

各個(gè)高校應(yīng)該有專門的戶籍室，返回母校辦即可。如果沒有，需要到畢業(yè)院校所屬派出所辦。需要說明的是：從申請到可以拿到戶口遷移證需要幾天時(shí)間，我們學(xué)校上次讓等了五天。已工作或者很忙的朋友，千萬要算好時(shí)間。

問題八：預(yù)防學(xué)位證、畢業(yè)證、英語或者計(jì)算機(jī)等級證書丟失的方法？

首先個(gè)人要小心保管，別給自己找事做。

強(qiáng)烈建議：大家把這些證書統(tǒng)統(tǒng)掃描下，儲存到郵箱里。萬一真丟了，你用掃描的圖片辦張假的證書，這個(gè)證書就是真的。因?yàn)榫幪柡驼娴囊粯?，證書上面的信息和高校信息庫里面的一樣，連時(shí)間等各處細(xì)節(jié)都相同，那你手上所拿的證書走哪兒都是真真正正的證書。

所以領(lǐng)不到學(xué)位證和畢業(yè)證的同學(xué)，如果有本事弄到自己這些證書的編號（每個(gè)入學(xué)的大學(xué)生都有編號，這是班長告訴我的），相當(dāng)于手上有了一份真的畢業(yè)證和學(xué)位證。同理，假設(shè)學(xué)校不發(fā)畢業(yè)證和學(xué)位證，自然你通過各種途徑也弄不出自己證書的編號。對應(yīng)的是假編號，假編號對應(yīng)的自然是假證書。

為保險(xiǎn)起見：大家還是掃描下吧，一張一塊。如果有高倍的數(shù)碼相機(jī)，也可以自己拍下來儲存。掃描還有個(gè)好處：以后你想評職稱或者評工程師時(shí)需要上交證書的掃描圖像，現(xiàn)在掃描好后到那時(shí)候就輕松方便多了。

問題九：普通話證書丟失怎么補(bǔ)辦？

普通話證書對于不從事教育行業(yè)的同學(xué)來說可有可無。而要想?yún)⒓咏處熧Y格證考試，就需要普通話證書，除語文科目需要二級甲等以外，參加其余科目的考試只需要二級乙等證書。

補(bǔ)辦的方式：去畢業(yè)院校的語委辦（語言文字委員會辦公室）辦。

需要的資料：身份證，畢業(yè)證，原普通話證書的編號（忘記的話沒事，語委辦根據(jù)你在校時(shí)的學(xué)號就能查出來），一張一寸照片（往補(bǔ)辦的普通話證書上面貼的），10元補(bǔ)辦費(fèi)（其他地方聽說是50元，我們學(xué)校是10元）

辦時(shí)間：從申請到領(lǐng)取差不多兩周時(shí)間，原因是：學(xué)校不會因?yàn)槟阋粋€(gè)人證書的丟失專門跑河南教育廳的語委辦補(bǔ)辦，而是會收集這段時(shí)間所有和你情況類似的資料，然后一塊兒辦。

結(jié)束語

（1）里面所有關(guān)鍵信息：像站牌，公交車，地址等，我都反復(fù)核實(shí)，確然是最新最準(zhǔn)確的。

（2）在讀的研究生畢業(yè)后也會有自己的研究生報(bào)到證，也會遇到相似的問題，最輕松的方法是畢業(yè)前找到合適滿意又穩(wěn)定的工作，那樣報(bào)到證上面寫的是你工作單位的名稱。

（3）畢業(yè)時(shí)報(bào)到證上寫的是工作單位的同學(xué)不用辦改簽，因?yàn)槟闳旰笠D(zhuǎn)行時(shí)辦的是辭職和調(diào)檔手續(xù)。

（4）現(xiàn)在工作單位不穩(wěn)定的同學(xué)沒必要辦改簽，只需在報(bào)到期內(nèi)報(bào)下到，讓河南人才交流中心幫你代理人事檔案就好。假設(shè)你改簽到人家單位后又不長期在人家單位那兒干，這不是折騰自己嗎？

補(bǔ)充：河南人才交流中心的檔案管理費(fèi)每年60元，你不需要每年專程去繳費(fèi)，為什么？因?yàn)槟憧傆幸惶鞎マk調(diào)檔手續(xù)的，到時(shí)候人才交流中心給你算總賬。

（5）大家在辦手續(xù)前打相應(yīng)的電話把需要的材料、過程都搞清楚；

辦時(shí)注意時(shí)間，不成就打的。不要慌，慌也得一步一步辦。我去改簽時(shí)遇到個(gè)廣東的哥們兒，來鄭州辦手續(xù)三天了還沒辦完，他是借住在鄭州同學(xué)家里。所以要拿足夠的錢，出門辦事處處用錢。

第四篇：人事檔案管理辦法

人事檔案管理辦法

2、在檔案袋目錄上寫明各項(xiàng)材料名稱和數(shù)量，封好歸檔。

3、各單位應(yīng)設(shè)立檔案柜，并放置合適位置。

4、個(gè)人檔案按照“員工編碼”順序確定歸檔的具體位置。

（二）電子檔案

1、根據(jù)書面檔案錄入相關(guān)資料，并及時(shí)更新，系統(tǒng)自動留存資料變更記錄。

2、管理軟件設(shè)立單項(xiàng)、多項(xiàng)及綜合查詢功能，檢索依據(jù)可根據(jù)需要選擇。

第五條 人事檔案的核查

（一）為保證人事檔案的完整性、時(shí)效性要定期進(jìn)行檢查。各單位每年至少進(jìn)行三次自檢，并保存自檢記錄。對相關(guān)文件、記錄及時(shí)補(bǔ)充及延續(xù)。

（二）各單位可采取書面或電子形式建立檔案管理臺賬，以備核查及記錄。

第六條 人事檔案的轉(zhuǎn)遞

（一）內(nèi)部調(diào)轉(zhuǎn)，員工在集團(tuán)所屬企業(yè)間調(diào)轉(zhuǎn)。

1、調(diào)出將轉(zhuǎn)遞的人事檔案，填寫《轉(zhuǎn)遞人事檔案材料明細(xì)單》。

2、封檔并加蓋騎縫章，隨同《調(diào)轉(zhuǎn)/晉降記錄表》轉(zhuǎn)向調(diào)入單位，在轉(zhuǎn)遞中應(yīng)遵循保密原則，通過內(nèi)部傳遞流程轉(zhuǎn)遞、不能交本人自帶。

3、收檔單位在收到檔案核對無誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽字蓋章，三日內(nèi)轉(zhuǎn)回。原單位在檔案臺賬上注銷。

4、調(diào)出、調(diào)入單位在管理軟件中同步做電子檔案調(diào)轉(zhuǎn)。

（二）外部調(diào)轉(zhuǎn)，員工離職，原單位與新單位或與社保部門間書面檔案轉(zhuǎn)遞。

1、調(diào)出將轉(zhuǎn)遞的人事檔案，填寫《轉(zhuǎn)遞人事檔案材料明細(xì)單》。

2、封檔并加蓋騎縫章轉(zhuǎn)交新單位或社保相關(guān)部門，或由本人提出書面

申請自帶檔案，并在《轉(zhuǎn)遞人事檔案材料明細(xì)單》上簽收。

3、轉(zhuǎn)出檔案后在檔案臺賬上注銷。

第七條 人事檔案使用

(一)查閱

有權(quán)限人員可以到人力資源部申請查閱檔案，查閱前要辦理登記手續(xù)。

（二）出具證明材料

本人因入黨、招工、出國、婚育等需要出具證明的，人力資源部根據(jù)檔案內(nèi)容并向被證明人核實(shí)情況后出具證明材料。

第八條 人事檔案保密規(guī)定及保存期限

（一）由專人負(fù)責(zé)書面人事檔案的保管工作，保管人員不得對檔案刪除、涂改、銷毀，必須嚴(yán)格保密、不得擴(kuò)散。

（二）有使用、編輯管理軟件權(quán)限的人員應(yīng)妥善保管密碼，不能借給他人，日常要及時(shí)更新電子檔案，確保信息同步準(zhǔn)確；有審批權(quán)限的人員需要他人代理工作時(shí)需要有授權(quán)，并注意變更密碼，確保授權(quán)的時(shí)效。

（三）人事檔案永久保存。下屬單位離職員工未轉(zhuǎn)、提走的書面人事檔案于次年五月一日前封檔提交人力資源部存放。

（四）電子檔案每年定期由信息部做拷備存檔處理。

第九條 以上自2012年6月1日起開始執(zhí)行，原相關(guān)規(guī)定廢止。

集團(tuán)人力資源部

2012年1月1日

第五篇：人事檔案

《公司人事檔案管理辦法》

一、公司人事檔案管理辦法總則

為進(jìn)一步加強(qiáng)公司人事檔案管理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》，結(jié)合公司實(shí)際，制定本辦法。

1、人事檔案，是指企業(yè)在招聘錄用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲、選拔和任用等工作中形成的有關(guān)職工個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動等情況的文字材料。是歷史地、全面地考察職工的重要依據(jù)。

2、在檔案管理中，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，保證檔案安全。

二、公司人事檔案管理辦法職責(zé)

（一）綜合辦勞資員

1、負(fù)責(zé)正確應(yīng)用好檔案，做到職工檔案工資的準(zhǔn)確無誤。

2、負(fù)責(zé)辦理工人檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞手續(xù)。

3、負(fù)責(zé)登記工人工作變動情況。

4、負(fù)責(zé)為有關(guān)部門提供職工情況

5、負(fù)責(zé)定期向本單位檔案室移交檔案。

（二）綜合辦檔案員

1、負(fù)責(zé)保管工人檔案，做好對勞資使用檔案情況的監(jiān)督。

2、負(fù)責(zé)收集、鑒別和整理工人檔案材料。

3、負(fù)責(zé)做好工人檔案的安全、保密、保護(hù)工作。

三、公司人事檔案管理辦法管理規(guī)定

（一）工人檔案的內(nèi)容和分類：

1、履歷材料。是指個(gè)人經(jīng)歷和基本情況，包括簡歷表、履歷表、招聘職工登記表、職工登記表、更改姓名證明等材料；

2、自傳材料。是指自己撰寫的傳記材料；

3、鑒定、考核、考察材料。包括實(shí)習(xí)、畢業(yè)鑒定，學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、工作、技術(shù)、工作調(diào)動等考核鑒定材料；

4、評定崗位技能和學(xué)歷材料。包括學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績表和評定技能的考績、審批等材料；

5、政審材料。包括政審表，政治歷史問題和本人檢查交代及證明材料，申訴及落實(shí)政策的材料；

6、參加中國共產(chǎn)黨、共青團(tuán)及民主黨派的材料。包括加入黨團(tuán)組織和民主黨派的申請書、志愿書、轉(zhuǎn)正材料，退出黨團(tuán)組織和民主黨派的材料等；

7、獎(jiǎng)勵(lì)材料。包括經(jīng)公司級以上組織授予的各種物質(zhì)、榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)決定和先進(jìn)事跡材料。如先進(jìn)生產(chǎn)者、勞動模范、三八紅旗手、模范黨團(tuán)員及立功材料；

8、處分材料。包括違犯黨紀(jì)國法或違反廠規(guī)廠紀(jì)所受的處罰、處分決定及本人檢查、旁證材料；

9、招用、勞動合同，調(diào)動、聘用、復(fù)員退伍、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、保險(xiǎn)福利待遇、出國、退休、退職等材料。包括崗位工種變動審批表、工齡改變證明、轉(zhuǎn)正定級表、工資變更審批表、調(diào)資升級表、調(diào)動工作登記表、工資處理表、聘用審批表、解聘登記表、保險(xiǎn)福利待遇審批表、出國、內(nèi)退、退職、退休、解除或終止勞動合同證明等材料；

10、其他可供組織參考的材料。是指凡以上九類不能包括的、有較大參考價(jià)值的，以及縣或相當(dāng)縣級以上組織蓋章的結(jié)論材料。

11、材料內(nèi)容混在一起無法按上述分類的，按其主要內(nèi)容確定歸類。

（二）檔案的收集、鑒別與歸檔

1、勞動工資部門對職工進(jìn)行考察、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、轉(zhuǎn)正定級、入黨、入團(tuán)、調(diào)資升級等所形成的材料要及時(shí)收集，整理立卷，保持檔案的完整。

2、對遺失的檔案應(yīng)積極查找，確實(shí)查找不到的應(yīng)登記造冊，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后補(bǔ)建。

3、檔案材料不齊全的，應(yīng)由勞資部門負(fù)責(zé)收集、補(bǔ)充，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后歸檔。

4、立卷歸檔的材料必須認(rèn)真鑒別，保證材料真實(shí)、文字清楚，手續(xù)完備。材料須經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，應(yīng)在蓋章、簽字后歸檔，做到人檔相符。

5、屬于歸檔的材料，必須齊全、完整。對頭尾不清，來源和時(shí)間不明的材料，要查清注明后再歸檔。

6、不屬于歸檔的材料，應(yīng)登記造冊，轉(zhuǎn)交本人保存，或轉(zhuǎn)交有關(guān)部門保管或處理。

7、各類歸檔材料一般按每項(xiàng)材料形成的時(shí)間，由遠(yuǎn)至近依次排列。其中第一類，應(yīng)將一份近期職工登記表（履歷表）放在首頁（在目錄上仍按時(shí)間順序排列）。

（三）檔案的保管

1、建立健全檔案管理工作制度，做好防火、防蛀、防潮、防光、防盜等工作。

2、嚴(yán)禁任何人私自保管他人檔案或利用檔案材料營私舞弊。

3、勞動工資部門成員及其直系親屬和主要社會關(guān)系成員的檔案應(yīng)轉(zhuǎn)交組織、人事部門代管。

4、檔案按姓氏或拼音字母編號等方法進(jìn)行排序，并按規(guī)定的分類裝訂成冊。

5、職工死亡后，其檔案移交本單位檔案管理部門保管。對國家和單位有特殊貢獻(xiàn)的英雄、模范人物死亡以后，其檔案按《齊魯石化公司檔案接受征集管理辦法》（齊辦發(fā)〔1996〕66號）有關(guān)規(guī)定移交公司檔案館保管。

6、退職、退休、失蹤、逃亡、自動離職、出國不歸等人員的檔案，按《齊魯石化公司檔案接受征集管理辦法》有關(guān)規(guī)定移交檔案管理部門保管。

7、調(diào)動、解除（終止）勞動合同或被開除、除名人員的檔案，在辦理解除（終止）勞動合同手續(xù)后，由公司勞動工資部在30日內(nèi)轉(zhuǎn)交新的工作單位或勞動保障行政部門。

（四）檔案的借閱與查閱

1、任何人不得查閱或借閱本人及親屬的檔案。

2、檔案除特殊情況外一般不借出查閱，如必須借閱時(shí)，須持注明借閱理由的單位介紹信，經(jīng)勞資部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，辦理借閱手續(xù)。外單位借閱檔案時(shí)，還應(yīng)出示本人工作證或身份證。借閱檔案要如期歸還。逾期不還的，檔案員必須及時(shí)追回。

3、借閱檔案時(shí)，檔案員和借閱者要當(dāng)面點(diǎn)清材料份數(shù)和頁數(shù)，登記簽名。歸還時(shí)當(dāng)面交清，雙方簽字認(rèn)可。借檔人員要保證檔案安全，有遺失、缺頁、損壞等情況時(shí)，應(yīng)立即追查責(zé)任。

4、查閱檔案，必須有查閱單位領(lǐng)導(dǎo)簽字。外單位查閱應(yīng)持單位介紹信及本人工作證或身份證，經(jīng)勞動工資部門負(fù)責(zé)人同意后，方可查閱。未經(jīng)同意，不得摘錄、復(fù)制檔案材料。嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。

5、檔案查閱應(yīng)遵守以下規(guī)定：

（1）查閱檔案應(yīng)在閱檔室進(jìn)行，且應(yīng)2人以上，其中至少要有1名中共黨員；

（2）在查閱檔案時(shí)，嚴(yán)禁吸煙等可能污損檔案的行為；

（3）查閱檔案的人員，對檔案內(nèi)容應(yīng)嚴(yán)格保密，不得向無關(guān)人員泄露。

（五）檔案的轉(zhuǎn)遞

1、檔案應(yīng)通過公司機(jī)要部門轉(zhuǎn)遞或派專人送取，不準(zhǔn)郵寄或交本人自帶。

2、對轉(zhuǎn)出的檔案，必須按“企業(yè)職工檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項(xiàng)目登記，并密封包裝。對轉(zhuǎn)出的材料，不得扣留或分批轉(zhuǎn)出。

3、接收單位收到檔案經(jīng)核對無誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章，并將回執(zhí)立即退回。逾期一個(gè)月轉(zhuǎn)出單位未收到回執(zhí)應(yīng)及時(shí)催問，以防丟失。

（六）處罰

有下列行為之一的，視情節(jié)輕重，由主管部門對有關(guān)責(zé)任人員給予行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰：

1、不按規(guī)定建立檔案工作管理制度或檔案保管條件不當(dāng)危及檔案安全，造成損失的；

2、發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質(zhì)、丟失或泄密等情況，未及時(shí)采取措施造成損失的；

3、不按有關(guān)規(guī)定將應(yīng)歸檔的文件材料向本單位檔案機(jī)構(gòu)或檔案館移交的；

4、涂改、偽造、盜竊檔案或擅自提供、抄錄、公布和損毀檔案的；

5、阻撓、拒絕檔案管理部門依法監(jiān)督檢查的或?qū)z舉揭發(fā)違法行為者打擊報(bào)復(fù)的；

6、檔案工作人員玩忽職守，造成檔案損失的；

7、違反國家有關(guān)檔案法規(guī)的。

（七）檔案員守則

1、認(rèn)真執(zhí)行檔案管理規(guī)定，遵守保密制度，忠于職守。

2、保護(hù)檔案的安全，不得擅自轉(zhuǎn)移、分散或銷毀檔案材料。

3、除轉(zhuǎn)正定級、黨團(tuán)、調(diào)資升級、獎(jiǎng)懲等政黨性材料可以隨時(shí)歸檔外，其它材料應(yīng)隨時(shí)進(jìn)行登記，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可歸檔。

4、需要銷毀或處理的檔案材料，必須經(jīng)登記和批準(zhǔn)后方可處理。

5、不準(zhǔn)無關(guān)人員進(jìn)入檔案室。不向無關(guān)人員泄露檔案內(nèi)容。

5、檔案材料書寫時(shí)一律用鋼筆或毛筆，字跡要端正、清楚，不準(zhǔn)使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及復(fù)寫紙書寫。

6、檔案管理應(yīng)做到：認(rèn)真鑒別、人檔相符、分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、查取迅速、裝訂規(guī)范、存放整齊、查（借）閱有手續(xù)。