第一篇：會議籌備方案例文

會議籌備方案范文 3 3 篇

一、會議時間和地點(diǎn)

20xx 年 4 月 日上午 9:00，會期半天;**賓館主樓會議室。

二、參會人員

(一)副市長**、市政府副秘書長**(2 人);

(二)市委宣傳部、市文明辦、市人大教科文衛(wèi)委、市政協(xié)教科文衛(wèi)委、市直機(jī)關(guān)工委、市財政局、市公安局、市教育局、市農(nóng)委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市總工會、市婦聯(lián)、團(tuán)市委等部門領(lǐng)導(dǎo)(17 人);

(三)各縣(市)、區(qū)政府分管##工作領(lǐng)導(dǎo)和**局局長、分管副局長，**風(fēng)景名勝區(qū)、**風(fēng)景區(qū)、高新區(qū)、市**區(qū)、市**工業(yè)園區(qū)、**農(nóng)高區(qū)、**、**等單位分管領(lǐng)導(dǎo)和##工作部門領(lǐng)導(dǎo)(35 人);

(四)局機(jī)關(guān)全體人員，局直屬各單位班子成員(38 人);

(五)局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個人代表(30 人)。

總計：122 人。

三、會議議程

會議主持：市政府副秘書長***

(一)市##局局長、黨組書記**做工作報告;

(二)會議表彰

1、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個人表彰決定;

2、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個人表彰決定;

3、宣布**突出貢獻(xiàn)獎、貢獻(xiàn)獎、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動員表彰決定;

4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個人表彰決定;

5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個人名單;

6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個人頒發(fā)獎狀、證書;

(三)市政府副市長**講話。

四、會議文件收集和起草

(一)局長、市長講話、主持語由**負(fù)責(zé)起草;

(二)會議表彰文件由相關(guān)處室起草，**負(fù)責(zé)收集。

所有文件，均在 4 月 11 日前拿出初稿，4 月 13 日提交局黨組會議討論。

五、會務(wù)工作

(一)會議通知由**負(fù)責(zé)，報送請柬由**負(fù)責(zé)，邀請記者由崔曉峰負(fù)責(zé);

(二)會標(biāo)：20xx 年**市##工作會議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負(fù)責(zé);

(三)會前對會場音響效果、燈光進(jìn)行全面測試，確保燈光、音響正常，劉東剛負(fù)責(zé);

(四)參會領(lǐng)導(dǎo)安排主席臺桌椅，各市級部門和縣(市)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)在觀眾席前排就座，其他人員依次就座。印制全體參會

人員座位圖，確保對號入座，并裝入文件袋。參會各單位座簽核對、增補(bǔ)及擺放，段瑛琦負(fù)責(zé);

(五)會場安排 4 名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù)，發(fā)獎儀式安排禮儀小姐，**負(fù)責(zé);

(六)會議材料裝入文件袋，材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé);

(七)市領(lǐng)導(dǎo)、縣(市)區(qū)和部門進(jìn)會場座位引導(dǎo)由##總會負(fù)責(zé)，會議照相由**負(fù)責(zé)，會議錄音由**負(fù)責(zé);

(八)會議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐，地點(diǎn)在**賓館主樓餐廳，就餐人員 人。

六、會議預(yù)算

一、場租費(fèi)：2800 元(會場、音響、茶水)

二、橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花：3000 元

三、獎牌：60 元/個*40=2400 元(數(shù)量暫定)

四、榮譽(yù)證書：10 元/個*50=500 元(數(shù)量暫定)

五、獎品：500 元*22=11000 元(模范、優(yōu)秀)

300 元*35=10500 元(系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn))

六、記者：1000 元

七、餐費(fèi)：15000 元

八、領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品：500 元*5=2500 元(領(lǐng)導(dǎo))

共計：45000 元

會議籌備方案范文 2 一、會議時間：×××年××月×

×日××，會期半天

二、會議地點(diǎn)：縣人口計生委會議室

三、參會人員：縣委，縣政協(xié)主席，縣人大黨組書記;市委駐縣組織員，縣級理論教員;各鄉(xiāng)鎮(zhèn) 黨委書記，分管黨務(wù)的副書記;縣委各部委室校主要負(fù)責(zé)人，縣級部門黨組織負(fù)責(zé)人，紀(jì)檢組長(員);××中、職中、進(jìn)修校黨組織主要負(fù)責(zé)人。

四、會議主持：××

五、會議議程：

1、縣委、組織部長××總結(jié)安排全縣組織工作;

2、縣委、紀(jì)委書記××傳達(dá)省、市紀(jì)委全會精神，總結(jié)安排全縣黨風(fēng)廉政建設(shè)和統(tǒng)戰(zhàn)工作;

3、縣委、宣傳部長××總結(jié)安排全縣宣傳思想工作;

4、縣委、縣政府副縣長××通報××年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測評結(jié)果;

5、頒獎表彰

(1)頒發(fā)黨的建設(shè)單項目標(biāo)獎××名(一等獎×名，二等獎×名，三等獎×名)，(2)對××年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測評前三名單位(文體局、發(fā)改委、民政局)進(jìn)行授牌頒獎，6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書;

7、縣委副書記、縣政府縣長××安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作;

8、縣委書記××作重要講話。

會議籌備方案范文 3xx 年度是山姆士事業(yè)蓬勃發(fā)展的一年，公司所取得的每一點(diǎn)進(jìn)步和成功，離不開全體員工的的辛勤勞動和無私奉獻(xiàn)!為增強(qiáng)企業(yè)凝聚力，表彰先進(jìn)樹立楷模，激勵員工奮發(fā)上進(jìn)，特制定 xx 年度總結(jié)表彰會方案及評比方案。

一、會議名稱：xxxx 集團(tuán) xx 年度總結(jié)表彰會

二、會議主題：總結(jié)工作，表彰先進(jìn)，展望未來。

三、會議主持人：xx、xx

四、會議時間：xx 年 x 月 x 日

五、出席人：xx、xx

六、評優(yōu)具體標(biāo)準(zhǔn)及內(nèi)容：見附件《優(yōu)秀員工及優(yōu)秀團(tuán)隊評選方案》

七、節(jié)目表演：

1.節(jié)目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主;以表現(xiàn) xx 公司的日常工作、生活為題材，反映 xx 公司的發(fā)展歷程，體現(xiàn) xx 員工的精神面貌為宗旨。

2.節(jié)目數(shù)量：xx

3.審核時間：年月日——年月日之間

八、會議工作組：

1.秘書組：負(fù)責(zé)會議進(jìn)行過程中與會人員的發(fā)言的提示，控制娛樂節(jié)目時間及順序的正常進(jìn)行。

負(fù)責(zé)部門：總經(jīng)辦

2.資料組：制發(fā)會議通知、請柬和邀請函等，編寫會議方案、議程及領(lǐng)導(dǎo)人發(fā)言稿的收集和準(zhǔn)備等。

負(fù)責(zé)部門：總經(jīng)辦

3.組織組：①負(fù)責(zé)會前評選項目及獎項排序的最終確定和獎金的到位情況。

負(fù)責(zé)部門：人力資源部

②負(fù)責(zé)會中與會人員簽到，編排位次，檢查引領(lǐng)與會人員入席。

負(fù)責(zé)部門：xx 部

③文化娛樂活動的組織與安排。

負(fù)責(zé)部門：人力資源部

④負(fù)責(zé)會后會場所有設(shè)備的清理，收回。

負(fù)責(zé)部門：總經(jīng)辦

4.宣傳組：負(fù)責(zé)會場的背景布置以及音響效果、燈光等、會議的宣傳報道以及攝影、錄像等工作。

負(fù)責(zé)部門：企劃部

5.后勤組：①負(fù)責(zé)會前各獎項錦旗、證書的制作等。

負(fù)責(zé)部門：企劃部

②負(fù)責(zé)主席臺排名及座次的布置。

負(fù)責(zé)部門：總經(jīng)辦

③負(fù)責(zé)會場中間信息的傳遞、茶水等安排工作。

負(fù)責(zé)部門：xx 部

④負(fù)責(zé)會場各種零星會議用品、資料的收尾工作。

負(fù)責(zé)部門：xx 部

6.保衛(wèi)組：負(fù)責(zé)會場秩序以及清退會場中無關(guān)人員，保證會議地點(diǎn)的安全。

負(fù)責(zé)部門：保衛(wèi)部總經(jīng)辦

第二篇：會議籌備方案

會議籌備方案范文

（一）1、確定會議主題

會議主題的確定的主要依據(jù)：一是要有切實的依據(jù)；二是必須要結(jié)合本單位的實際；三是要有明確的目的。

2、確定會議的時間和地點(diǎn)

會議時間包括會議實際進(jìn)行時間和會議過程中的休會時間。會議地點(diǎn)選擇的重點(diǎn)是會場大小適中，會場地點(diǎn)適中，環(huán)境適合，交通方便，會場附屬設(shè)施齊全。

3、確定會議的規(guī)模

會議的規(guī)模主要指，會議出席人員（正式代表）、特邀代表、列席人員、工作人員（包括服務(wù)人員）的總體數(shù)量，會議規(guī)模由會議的組織者根據(jù)實際情況掌握，以嚴(yán)格控制規(guī)模為原則。

4、確定會議議程

會議議程包括會議主持，會議典型發(fā)言（或重點(diǎn)發(fā)言）、會議討論、會議講話、會議總結(jié)。確定會議議程的方法主要一是根據(jù)到會主要領(lǐng)導(dǎo)的情況，確定會議主持人；二是根據(jù)會議的主題，確定會議發(fā)言人；三是圍繞會議主題，確定會議討論題目，并根據(jù)會議規(guī)模，確定討論方式；四是根據(jù)會議擬達(dá)到的目的，安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會議的總結(jié)。

5、確定會議文件和材料的準(zhǔn)備

包括大會的主報告；大會發(fā)言單位的材料；會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點(diǎn)、作息時間表、會議的參閱文件和相關(guān)資料。

6、確定會議組織和分工

這里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實。包括與會議有關(guān)的每項組織工作，每一個工作環(huán)節(jié)都必須有專人負(fù)責(zé)，責(zé)任到人，并明確任務(wù)和要求。會議組織分工包括文件起草和準(zhǔn)備、會務(wù)組織、會場布置、會議接待，生活服務(wù)（含娛樂活動安排）、安全保衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療救護(hù)等。

會議籌備方案范文

（二）一、前言

說明會議召開的背景、目的和意義。

二、會議名稱

宏利總公司長沙分公司××新產(chǎn)品推介會議

三、會議召開的時間、地點(diǎn)

自擬

四、會議主題

用動賓結(jié)構(gòu)句式概括說明（兩句）

五、會議規(guī)模

人數(shù)

六、會議議程

會議議題的程序化（表格）

七、會議日程

將會議的全部內(nèi)容（包括參觀和文娛活動）分解安排在會期幾天的各單元（如分上午、下午、晚上）或時數(shù)（幾點(diǎn)至幾點(diǎn)）內(nèi)，以簡短的文字表達(dá)，制成表格?？梢愿奖硇问搅泻蟆?/p>

八、會議籌備分工

一般作如下分工：秘書組、接待組、宣傳組、后勤組、保衛(wèi)組等。

確定小組負(fù)責(zé)人，組員，工作職責(zé)，工作任務(wù)落實到人。

九、會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算

會議經(jīng)費(fèi)開支的主要項目——文件資料費(fèi)、郵電通訊費(fèi)、會議場所租用費(fèi)、會議辦公費(fèi)、會議宣傳交際費(fèi)、會議住宿補(bǔ)貼費(fèi)、會議伙食補(bǔ)貼、會議交通費(fèi)、會議期間各項活動的開支（如車輛租用）、其它費(fèi)用（不可預(yù)計費(fèi)用）。

可以表格形式列出。

審核的方式——將部分費(fèi)用的細(xì)目表一并上交；對經(jīng)費(fèi)把關(guān)。

十、落款

制發(fā)部門、日期

l具體實施：

收集會議召開的相關(guān)信息，在計算機(jī)上擬寫該會議籌備方案。

示范文本

今業(yè)公司長沙分公司TMD型手機(jī)推介會議籌備方案

為了滿足廣大客戶的需求，今業(yè)公司長沙分公司研發(fā)了適應(yīng)90后消費(fèi)群體TMD型手機(jī)。

第三篇：會議籌備方案

巫山信息網(wǎng)五周年慶典暨優(yōu)秀通訊員表彰大會

籌 備 方 案

一、會議主題

巫山信息網(wǎng)五周年慶典暨優(yōu)秀通訊員表彰大會

二、會議時間和地點(diǎn)

2011年6月19日（星期天）上午9:30，鴻都大酒店三樓第#會議室。

三、參加人員

（一）參會嘉賓

劉大勇 縣委常委、宣傳部長

劉慶芳 縣委辦公室副主任、縣政府辦公室副主任、信息網(wǎng)絡(luò)管理中心主任

宋傳勇 縣委宣傳部常務(wù)副部長

蔡劍俠 縣委宣傳部副部長、黨史研究室主任

陳昆侖 縣就業(yè)局局長

石支林 縣公安局網(wǎng)監(jiān)大隊長

余超偉重慶站長聯(lián)合會會長（瀘州老窖博大酒業(yè)營銷公司團(tuán)購部經(jīng)理）

（二）參會人員

巫山信息網(wǎng)全體通訊員、四、會議議程

主持人：###（巫山理想文化傳媒公司演職人員）

（一）表彰大會（9.30—10.30）

1.主持人介紹參會嘉賓；

2.縣委常委、宣傳部長劉大勇致辭；

3.巫山信息網(wǎng)總編輯陳輝介紹巫山信息網(wǎng)及5年發(fā)展歷程（PPT展示）；

4.縣委宣傳部常務(wù)副部長宋傳勇就如何做好網(wǎng)絡(luò)宣傳講話；

5.縣公安局網(wǎng)監(jiān)大隊隊長石支林就如何加強(qiáng)網(wǎng)站信息安全講話；

6.縣委宣傳部副部長、黨史辦主任蔡劍峽為通訊員發(fā)放采編證；

7.參會嘉賓為優(yōu)秀通訊員頒獎；

暫時休會，參會嘉賓退場。

（二）通訊員培訓(xùn)會議（10.50—11.40）

（三）巫山信息網(wǎng)2011版投稿系統(tǒng)使用方法講解（11.50—12.00）

（四）全體通訊員合影（12.10—12.30）

（五）午餐（慶園村大酒樓二樓）

第四篇：會議籌備方案

會議籌備方案包括：

①確定會議名稱。

②確定議題。

③確定與會人員。

④確定時間地點(diǎn)。

⑤確定會議通知內(nèi)容。

⑥會議通知跟進(jìn)落實程序與要求。

⑦會場布置要求。

⑧會議文件資料種類、內(nèi)容、要求。

⑨會議設(shè)備和用品種類、要求。

⑩會議后勤安排。會議記錄安排。會場服務(wù)安排。會議預(yù)算安排。議定事項催辦及反饋的程序、要求、責(zé)任人。其他注意事項。

會議籌備方案

例文1

××省黨務(wù)公開工作現(xiàn)場會議籌備工作總體方案

根據(jù)省紀(jì)委安排，××省黨務(wù)公開工作現(xiàn)場會議將于2005年11月15日至18日在××舉行。為了辦好這次現(xiàn)場會，特制訂本方案。

（一）指導(dǎo)思想

本次“全省黨務(wù)公開試點(diǎn)工作現(xiàn)場會議”以黨的十六大精神和“三個代表”重要思想為指導(dǎo)，以“推行黨務(wù)公開，加強(qiáng)黨的建設(shè)，展示和諧××”為主題，全方位宣傳、推介、展示××市各級在黨的建設(shè)特別是推行黨務(wù)公開工作中所取得的成績，為黨務(wù)公開在全省更深入地推行提供范本、創(chuàng)造經(jīng)驗，促進(jìn)全市經(jīng)濟(jì)社會新發(fā)展。

（二）會議內(nèi)容

深入學(xué)習(xí)貫徹黨的十六屆五中全會精神，總結(jié)××市黨務(wù)公開試點(diǎn)工作的做法和經(jīng)驗，現(xiàn)場觀摩黨務(wù)公開示范點(diǎn)，研究部署全省黨務(wù)公開工作，推進(jìn)全省懲治和預(yù)防腐敗體系建設(shè)。

（三）主、承辦單位及參會人員

××省黨務(wù)公開工作現(xiàn)場會議由中共××省紀(jì)律檢查委員會主辦，中共××市委、中共××市紀(jì)律檢查委員會承辦。

參會人員為：省委副秘書長，市直有關(guān)部門負(fù)責(zé)同志；各市（州）委副書記、紀(jì)委書記，組織部副部長，市（州）委副秘書長；省直機(jī)關(guān)紀(jì)工委、省國防紀(jì)工委、高校紀(jì)工委書記；省紀(jì)委、監(jiān)察廳負(fù)責(zé)同志；××市有關(guān)單位負(fù)責(zé)同志等，共預(yù)計70余人。

（四）主要活動

現(xiàn)場會的主要活動有：

1.現(xiàn)場觀摩（單位：××市、××縣、××區(qū)等單位）；

2.交流經(jīng)驗（地點(diǎn)：市委禮堂）；

3.大會總結(jié)（地點(diǎn)：市委禮堂）。

（五）組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)

成立“××省黨務(wù)公開工作現(xiàn)場會議籌備委員會”，全面負(fù)責(zé)本次現(xiàn)場會的籌備工作。主任：×××副主任：×××

成員：×××××××××

籌委會下設(shè)5個小組：

1.秘書組。

組長：×××成員：××××××××××××

主要職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)起草籌備工作《總體方案》。（2）負(fù)責(zé)籌委會工作會議及有關(guān)會議的組織、協(xié)調(diào)工作。（3）起草領(lǐng)導(dǎo)講話、市委經(jīng)驗介紹、現(xiàn)場會歡迎辭及會議要求、大會主持詞、歡迎宴會祝酒詞等文件。（4）負(fù)責(zé)大會經(jīng)驗介紹材料的審核、把關(guān)。（5）負(fù)責(zé)收集、整理黨務(wù)公開工作文件、資料，編制目錄，分類歸檔，提供與會代表參觀。（6）負(fù)責(zé)市委及有關(guān)單位經(jīng)驗介紹時多媒體服務(wù)。（7）打印和收集會議材（資）料，統(tǒng)一裝袋分發(fā)；負(fù)責(zé)會議之后所有材料的組卷歸檔。（8）完成籌委會安排的其他工作。

2.聯(lián)絡(luò)組。

組長：×××成員：××××××××××××

主要職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)會前踩點(diǎn)及對觀摩點(diǎn)的督導(dǎo)、完善、聯(lián)絡(luò)工作。（2）確定觀摩路線、審核觀摩點(diǎn)簡介材料。（3）完成籌委會安排的其他工作。

示范文本

今業(yè)公司長沙分公司TMD型手機(jī)推介會議籌備方案

為了滿足廣大客戶的需求，今業(yè)公司長沙分公司研發(fā)了適應(yīng)90后消費(fèi)群體TMD型手機(jī)。為了讓產(chǎn)品順利進(jìn)入市場，增大銷量，特舉辦TMD型手機(jī)推介會議，現(xiàn)擬定會議籌備方案如下：

一、會議名稱

今業(yè)科技發(fā)展有限公司長沙分公司TMD型手機(jī)推介會

二、會議召開時間、地點(diǎn)

時間：2010年11月11日—12日，會期二天

地點(diǎn)：長沙通程大酒店

三、會議主題

推介產(chǎn)品，擴(kuò)大影響，增加銷量，占領(lǐng)市場

四、會議規(guī)模

參會人員為全國各地分銷商（經(jīng)銷商和代理商）共180人

五、會議議程

1、今業(yè)公司長沙分公司鄧曉總經(jīng)理致辭

2、今業(yè)公司長沙分公司分管銷售的王虹副經(jīng)理宣讀2009年優(yōu)秀銷售商名單

3、優(yōu)秀銷售商代表發(fā)言交流經(jīng)驗

4、今業(yè)公司長沙分公司產(chǎn)研部劉曉紅部長介紹新產(chǎn)品

5、今業(yè)公司總公司分管銷售的鄧小商副經(jīng)理就各地資源分配及客戶優(yōu)惠政策講話

6、今業(yè)公司總公司鄧仁總經(jīng)理為現(xiàn)場訂貨會致辭

7、現(xiàn)場簽訂合同

六、會議日程

詳見附表1：《今業(yè)公司長沙分公司TMD型手機(jī)推介會日程安排》

七、會議籌備分工

（一）會務(wù)組

小組負(fù)責(zé)人：張?zhí)m

小組成員：王琴 何丹

職責(zé)：

1、制發(fā)會議通知；

2、準(zhǔn)備會議文件：領(lǐng)導(dǎo)（鄧曉總經(jīng)理、鄧仁總經(jīng)理）致辭，優(yōu)秀銷售商名單，優(yōu)秀銷售商代表經(jīng)驗介紹材料，劉曉紅部長介紹新產(chǎn)品發(fā)言稿，鄧小商副經(jīng)理發(fā)言稿，訂貨合同，會議日程表，會議須知；

3、制發(fā)會議證件：來賓證，記者證，工作人員證。

4、撰寫新聞文稿，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后，向媒體發(fā)送。

（二）后勤接待組

小組負(fù)責(zé)人：劉梅

小組成員：周平何元

職責(zé)：

1、會前接站。

2、報到時簽到，預(yù)收會務(wù)費(fèi)，來賓住宿與就餐安排，會議證件發(fā)放。

3、會議入場時的簽到。

4、會議有關(guān)文件的裝袋與發(fā)放。

5、會間交通安排。

6、會間醫(yī)療衛(wèi)生工作。

7、會務(wù)費(fèi)的結(jié)算。

8、代為與會者訂返程機(jī)票，車票。

9、會后送站。

（三）宣傳保衛(wèi)組

小組負(fù)責(zé)人：李巧

小組成員：陳雄

職責(zé)：

1、準(zhǔn)備會議用品，布置主體會場與產(chǎn)品展覽廳

2、聯(lián)系長沙各大媒體，邀請各大媒體記者出席

3、做好會間的安全保衛(wèi)工作

4、清理會場，保管可再次使用的會議用品

八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

詳見附表2：《會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)表》

第五篇：會議籌備方案

全院2008總結(jié)表彰大會籌備方案

一、會議主要任務(wù)

以黨的十七大和十七屆三中全會精神為指導(dǎo)，以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng)，進(jìn)一步傳達(dá)貫徹三級檢察長會議和xx會議內(nèi)容，認(rèn)真回顧總結(jié)全局2008的各項工作，表彰在工作中涌現(xiàn)出來的先進(jìn)集體和先進(jìn)個人，研究部署全院2009年重點(diǎn)工作，動員廣大干警，團(tuán)結(jié)奮進(jìn)，開拓創(chuàng)新，再接再厲，為推動全院各項工作再上新臺階而努力奮斗。

二、會議時間、地點(diǎn)

擬于x月x日（星期五）上午8：30在院六樓會議室召開。

三、與會人員

1、邀請區(qū)委有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加并講話（政法委等領(lǐng)導(dǎo)）

2、院黨組成員；

3、本院全體干警；

4、受表彰的先進(jìn)集體和個人代表。

四、會議主持

建議會議由xx主持。

五、會議議程

1、由宣讀表彰決定；

2、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個人代表頒獎；

3、院黨組書記、檢察長xx總結(jié)2008工作，部署2009重點(diǎn)工作任務(wù)；

4、區(qū)委有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)作重要講話。

六、會務(wù)分工

建議會議由牽頭籌備，成立材料組、后勤組和組織組三個小組。具體人員及分工如下：

1、材料組：負(fù)責(zé)起草會議材料、報送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱（特別是區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)講話的審閱）、印制材料。組長由擔(dān)任，成員。

材料主要有①檢察長講話②區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)講話③表彰決定（院文件形式）④主持詞

2、后勤組：負(fù)責(zé)會場籌備。組長由擔(dān)任，成員為。

主要工作內(nèi)容：

會前：

①會議通知

②會場衛(wèi)生

③會標(biāo)制作

④核實區(qū)委哪些領(lǐng)導(dǎo)出席

⑤主席臺桌簽打印及擺放

⑥音響效果檢查

⑦獎牌準(zhǔn)備及受獎人員座次安排。

會中：

① 茶水服務(wù)（包括接待室）

② 照相、攝像

③頒獎中間音樂響

④頒獎獎牌準(zhǔn)備及傳送（要排練）。

會后：

①車輛安排②就餐安排③紀(jì)念品發(fā)放

3、組織組;組長由擔(dān)任，成員4人。

①安排專人接送領(lǐng)導(dǎo)，②邀請電視臺報社等記者參加會議，并安排專人接送

③ 信息宣傳圖片報送（市院、區(qū)委、媒體）

④督促前兩組工作進(jìn)度

二00九年二月十六日