第一篇：籌備會議方案范文

會議方案

為貫徹落實 ？？會議精神，扎實有效推進？？相關工作，擬于近期召開？？專題會議。具體安排如下：

一、會議時間 2019 年？月？日（周五）

上午 10:00

二、會議地點 ？？多功能會議室 三、參會人員 1.？？ 領導（?人）

：XX、XXX 2.部門領導（?人）

：XX、XXX、XXX 3.?? 相關負責同志 四、會議議程 會議由??同志主持。

1.觀看??專題片； 2.區(qū)委常委???同志傳達??全體會議精神； 3.???副主任???同志匯報???工作進展情況； 4.???副主任???同志匯報???建設方案； 5.交流研討； 6.??同志講話。

五、會議籌備 1.??負責起草領導講話；做好會場安排、會議通知等會務工作，以及信息宣傳工作。

2.??負責起草會議方案、??工作進展臺賬及匯報材料等。

3.??負責協(xié)調做好會議宣傳工作。

第二篇：籌備會議提綱

深港澳校友會籌備會議提綱

籌備小組 組織機構建議名單

會費收取（類型 金額 支付方式 負責人員）

紀念品設計采購（T恤 ?；斩ㄖ疲┗顒有麄?活動現(xiàn)場物品 活動現(xiàn)場管理

活動場地 活動酒水 活動議程 活動主持人

籌備報告 邀請函 致辭 嘉賓邀請 賀信

第三篇：家長會籌備會議

家校攜手，共贏未來-------民眾新徽學校召開第七屆家長會籌備會議 2012-11-17

為了整合學校、家庭的教育力量，加強學校與家庭的溝通，讓家長更深入地了解學校、了解老師、了解學生，有效地搭起學校與家長互相溝通的橋梁，民眾新徽學校于2012年11月16日6:30召開了家長會籌備會議。

這次家長會籌備會的主要任務是為開好家長會作準備，統(tǒng)一思想，明確目的，擬定家長會主題。民眾新徽學校全體行政領導對開好這次家長會進行了部署。首先確定了家長會籌備實施方案，并歡迎全體老師提出意見和建議，并提前對班主任進行培訓。李校長反饋了上次家長會的情況，在肯定教師工作成績的同時，指出了教師在教育教學中需要改進的地方。隨后就此次家長會相關事宜進行了具體的布置，確定了此次家長會召開的時間、地點、會議議程和各部門的工作要求，另外并要求同組老師、同班老師之間要先進行交流，和家長之間進行平等的交流。

讓每個學生滿意是每個教育工作者努力的方向。開好每一次次家長會，加強與家長溝通，通過學校和家庭的共同努力，幫助每一個孩子更好的成長。通過此次家長會籌備會，希望全體老師要做好充分的準備，可以贏得家長的信賴、支持，學校和家庭能更好地為孩子創(chuàng)設一個良好的學習氛圍。

第四篇：如何籌備會議

如何籌備會議迎接上級檢查

籌備會議可以分兩步:一是前期醞釀;二是具體準備。具體事項如下：

一、前期醞釀

１、確定“會議名稱”；２、確定“會議時間”；３、確定“會議地點”；４、確定“出席領導”；５、確定“特邀領導”；６、確定“參加人員”；７、確定“主持人”；８、確定“會議議程”。

二、具體準備

（一）會議通知。重要會議一般采取書面通知形式，一般會議一般采取電話通知形式，重要會議有特邀領導的，一般印制請柬。會議通知和請柬務必于會議召開的前一兩天發(fā)送到位，明確負責人及負責科室單位，對于電視臺記者和外宣人員要明確專人通知，以免遺漏。

（二）會場布置。

1、會標：會議名稱。字體規(guī)范、排列整齊、粘貼結實、懸掛端正。明確負責人及負責科室單位。

2、就坐安排及臺牌：主席臺就坐安排。臺下就坐安排。臺牌擺放次序符合禮儀。明確負責人及負責科室單位。

3、鮮花：（1）主席臺后放翠綠花草，（2）主席臺前放３排鮮花，（3）臺下放一排中高花。４、面巾碟、面巾、面紙：主席臺按座位全部擺放面巾碟、面巾、面紙，面巾要干凈柔軟。

臺下擺放一次性口杯。５、音箱、話筒。６、桌椅及室內衛(wèi)生：會場桌椅要擺放整齊，衛(wèi)生要打掃干凈。

（三）材料準備。１、會議議程。人手一份。２、領導講話。人手一份。３、會議主持詞。４、其他參會人員發(fā)言材料。５、會議材料袋若干。以上材料明確專人負責。對于領導講話、會議議程等相關材料務必于會議召開前一天打印、分裝完畢。要求：紙面干凈、字體清晰、裝訂整齊、無錯別字。

（四）會場服務。１、簽到發(fā)材料。簽到時告訴與會者座次。明確負責人及負責科室單位。２、茶水。安排若干名服務人員倒水，保證會議供水充足。明確負責人及負責科室。３、空調。根據天氣情況開放，但要事先調試好。明確負責人。４、執(zhí)機。執(zhí)機要安排專人提前調試并全程執(zhí)機，保證音量適中，無雜音。明確負責人。５、用電。協(xié)調供電部門在會議召開期間優(yōu)先保證會議用電，同時，備好保險絲、維修工具，一旦出現(xiàn)故障，能在最短時間內排除和維修好。明確負責人。６、會議記錄。認真記下領導講話及插話內容。明確負責人及負責科室。

（五）安全保衛(wèi)工作。重要會議一般請公安干警著裝保衛(wèi)，對于無理取鬧干擾會議者，按相關規(guī)定立即處理。明確負責人。

（六）環(huán)境衛(wèi)生。會場周圍環(huán)境要打掃干凈。明確負責人。

（七）迎接宣傳工作。１、會議召開當天，在會場周圍打出“向參加會議同志致敬”等標語，明確負責人。２、派車輛接參加會議的領導，并提前通知有關司機告知領導坐車地點、時間，同時征詢有專車的領導是否派車迎接，明確負責人。３、會議期間安排好攝像、攝影人員，保存檔案，明確負責人。

第五篇：第一次聯(lián)盟籌備會議

第一次聯(lián)盟籌備會議記錄

2010年3月13日，湖北經濟學院、武漢科技大學、中南財經政法大學等共八所高校的手語協(xié)會負責人在中南財大碰面，共同就“湖北高校手語聯(lián)盟” 的籌備工作進行了初步商討，達成了一定的共識。現(xiàn)將相關內容整理如下：

一、整體思路

武科大的趙金龍同學首先針對其起草的聯(lián)盟總框架草案（后附）作了詳細的解說，然后大家一起進行討論，各抒己見，其中不乏好的意見和構想。絕大多數與會者認為，我們應該先集中力量做好聯(lián)盟的基礎性工作，如組織機構的建立，各高校當前棘手問題的解決等。立足于校園，穩(wěn)扎穩(wěn)打，然后再逐步向外發(fā)展壯大，服務社會，擴大影響。

二、成立聯(lián)盟籌備小組

目前所知，湖北有1經院2華科3武科大（本部）

4、武科大（黃家湖）5財大6武醫(yī)職

7、武船院

8、武交院

9、武工院

10、生科 11十堰共11所高校（校區(qū)）成立了手語協(xié)會。

各協(xié)會地域分散，不方便經常會晤討論，而很多事情都需要面談才能說得清。是故大家決定按就近原則劃分為4個區(qū)域（A：1 2 5 10B:3 7 9C：4 6 8D:10及其他非在漢組織），各區(qū)域設一（推選），先按照擬出的總框架，在區(qū)域內部進行充分討論（區(qū)域內部各協(xié)會負責人見面比較方便），然后各區(qū)域組長面悟商量，最后斟酌定論。

籌備小組總組長：趙金龍

籌備小組副總組長：馮雪嬌

各區(qū)域小組組長：待定

三、主要負責人的推薦

大家一致推薦由趙金龍擔任聯(lián)盟主席，馮雪嬌任秘書長，常務副主席一職暫不設定。以后聯(lián)盟大致工作程序為：由主席、秘書長把握聯(lián)盟發(fā)展方向，根據實際情況等安排任務給各個區(qū)域總負責人，各個區(qū)域視情況靈活討論安排，然后由區(qū)域總負責人及主席或秘書長面唔或網上交流等渠道匯總，四、目前的工作

目前半年內的主要工作是聯(lián)盟組織的建立，即章程起草、機構設置、主要負責人、登記注冊等。這些工作需分解后安排給個區(qū)域，充分討論后匯總。今年十一月將在中南財經政法大學舉辦“湖北省第三次高校手語聯(lián)賽”，屆時正式對外宣布聯(lián)盟的成立。以后聯(lián)盟活動將由內到外陸續(xù)展開。

五、待解決的問題

1、各區(qū)域小組組長的確定

請相關負責人按照上面的分組進行協(xié)商，在3月26日晚之前確定，并告知馮雪嬌同學。（請將該區(qū)域各協(xié)會負責人及其聯(lián)系方式一并發(fā)來）

備注：各協(xié)會負責人最好有兩個，一人是下屆人選，便于換屆交接之后工作順利開展；協(xié)商時記錄各自的特長（如管理、網絡、宣傳、文秘等），便于安排相應的任務

2、聯(lián)盟籌建時間安排表

先由趙金龍和馮雪嬌等擬出大概日程，待各小組組長確定后網上協(xié)商。各高校手協(xié)負責人聯(lián)系方式（請見聯(lián)盟QQ群）

華科、武科大（黃）、十堰三所學校的代表未到會，請找相關人員了解詳情。

附：聯(lián)盟籌備總框架（草案）

我受大家委托，起草聯(lián)盟總框架。因本人不擅長組織建設和管理，在此僅表個人拙見（寫的很概要），請大家商議補充或修改。

先簡要說明框架構建思路。個人覺得不要僅站在當前想問題，要有長遠眼光，考慮全面，聯(lián)系社會和高校具體情況，注重實效。聯(lián)盟應該發(fā)揮服務高校、服務社會的雙重作用，偏一不可。總框架草案出爐后，需要廣泛征集各校手協(xié)、殘聯(lián)聾協(xié)等方面的意見，反復斟酌修改然后定稿。之后，作為籌備工作的依據。

一、聯(lián)盟定位

性質：獨立、正式的民間組織（報市相關部門審批，不隸屬于任何機構）

使命：指導協(xié)調各高校手語社團的發(fā)展，促進湖北省手語的宣傳和推廣，同時為社會弱勢群體提供志愿服務。

聯(lián)盟宗旨：？？？？？（待定）

聯(lián)盟任務：

1、爭取省市區(qū)殘聯(lián)和聾協(xié)的大力支持和指導，協(xié)助聾協(xié)開展手語宣傳和推廣工作；

2、規(guī)劃、指導、協(xié)調各高校手語社團的發(fā)展；

3、協(xié)助省內其他高校成立手語社團；

4、對內對外開展經驗交流，促進共同發(fā)展；

5、為社會弱勢群體（尤其是聽障朋友）提供志愿服務。

二、組織機構

學宣

組習外秘傳

建推影聯(lián)書

部 廣像部 部

中中

心 心

主席團：決定聯(lián)盟重大事宜（如發(fā)展規(guī)劃、工作計劃等）

主席：主持，協(xié)調、代表

名譽主席：指導（請聾協(xié)領導掛名）常務副主席：三名，分管各部

秘書長：處理日常各方聯(lián)系等（可加顧問1-2名，不參與決策）

組建部：組織建設、內部管理、上下協(xié)調、內部活動； 外聯(lián)部：國內外動態(tài)、對外交流、外部活動、資金贊助； 秘書部：章程制定和修訂、財務和檔案（會議、活動等）管理； 宣傳影像中心：手語藝術團、網絡建設和維護、影像拍攝和制作、形象設計； 學習推廣中心：手語學習與培訓等

另設一個“手語志愿服務隊”，接納社會愛心人士、高校志愿者進行社會服務。

三、現(xiàn)在應該考慮的重大問題

1、成立聯(lián)盟籌備小組

2、聯(lián)盟籌備日程（大致時間，本人認為時間不夠，要到下學期）

3、資金來源（可來自哪些方面，暫不談具體的）