第一篇：會議接待合同范本

甲方：

乙方：

鑒于：

甲方擬聘請乙方完成“人才尋訪服務(wù)委托登記表”所述服務(wù)事項，乙方同意提供該等服務(wù)。經(jīng)友好協(xié)商，根據(jù)相關(guān)法律的規(guī)定，雙方達(dá)成如下合同（“本合同”）：

1、服務(wù)事項以及履行日期

甲方聘請乙方擔(dān)任人力資源顧問，協(xié)助甲方完成以下事宜（“服務(wù)事項”）：

1.1乙方為甲方提供獵頭人才訪尋服務(wù)，主要包括：

1.1.1訪尋、甄選符合甲方崗位要求的人才候選人;

1職位名稱:（）人數(shù):名

1.1.2代表甲方與所甄選的人才候選人進(jìn)行聯(lián)系接觸;

1.1.3及時向甲方推薦人才候選人和匯報人才甄選的進(jìn)展情況;

1.1.4按甲方的建議，統(tǒng)籌安排和協(xié)調(diào)本次高級人才訪尋的全過程;

1.1.5協(xié)助甲方對人才候選人進(jìn)行面試;

1.1.6協(xié)助甲方確定的人才人選與原單位的離職和進(jìn)入甲方崗位;

1.1.7提供人才入職后的跟蹤訪問服務(wù);

2、對甲方應(yīng)提供文件資料方面的約定

2.1甲方同意向乙方提供如下的文件資料：在乙方執(zhí)行訪尋人才事項過程中所需的商業(yè)情況及必要的文件資料。這些文件資料是指：在人才訪尋過程中必須履行的手續(xù)中所需的一些文件資料，這些必須履行的手續(xù)都已經(jīng)過乙方及甲方的同意。

2.2乙方所需的文件資料內(nèi)容為附件“人才尋訪服務(wù)委托登記表”中由甲方登記并蓋章確認(rèn)的信息。

3、服務(wù)條款

3.1甲方保證安排專人配合乙方開展委托項目的服務(wù);

3.2甲方保證乙方為甲方服務(wù)過程中提供的所有文件資料和人才信息不轉(zhuǎn)送或泄露給其他單位;

3.3乙方保證按甲方要求在委托有效期內(nèi)完成1.1中1.1.1—1.1.7所示的服務(wù)事項;

3.4乙方保證將甲方提供的聘用要求，如實(shí)轉(zhuǎn)告給適合的人才候選人，保證符合聘用要求應(yīng)聘者了解自己的工作環(huán)境和地點(diǎn);

3.5乙方承諾在人選被甲方錄用之日起壹年內(nèi)，不得主動將乙方的員工作為候選人推薦給其他公司。

4、服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及付款方式

對于乙方為甲方提供的服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及付款方式，雙方都同意遵守以下條款：

4.1乙方為甲方提供本合同第1.1條款所述的事項服務(wù)，對于事項服務(wù)，甲方將會以擬聘崗位前期委托服務(wù)費(fèi)（+后續(xù)服務(wù)傭金<每個崗位每人>的支付方式支付給乙方服務(wù)合同款。后續(xù)服務(wù)傭金以簽訂的上崗合同為準(zhǔn)

具體支付方式為：

（1）根據(jù)雙方當(dāng)事人的充分溝通，服務(wù)合同簽定三個工作日甲方向乙方預(yù)付尋訪委托（大寫）給乙方，作為乙方尋訪人才的前期部分費(fèi)用支出。

（2）剩余費(fèi)用支付方式：甲方每確定一個乙方為甲方推薦的候選人，此候選人與甲方簽定用工協(xié)議后的五個自然日內(nèi)，甲方將后續(xù)服務(wù)傭金用全部付清（大寫），共計個崗位，若甲方每逾期支付一個崗位的傭金，則按顧問費(fèi)總額和逾期天數(shù)每天回收5‰滯納金

4.2雙方都同意，若甲方對乙方推薦人選的實(shí)際錄用多于委托招聘人數(shù)，按實(shí)際所聘人員人數(shù)每人年薪20%的標(biāo)準(zhǔn)追加服務(wù)費(fèi)。

4.3雙方都同意，若甲方聘用乙方推薦的人選在試用期兩個月內(nèi)離開甲方單位，甲方已付上崗服務(wù)費(fèi)，此時將就此職位繼續(xù)提供新人選，并不再重復(fù)收取上崗費(fèi)。

4.4雙方都同意，在乙方為甲方提供服務(wù)的過程中，如果甲方是通過乙方獲取的人選信息而繞過乙方私下與人才候選人聯(lián)系并確定聘請意向，則甲方應(yīng)向乙方支付該人選符合崗位年薪20%標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)費(fèi)。

4.5甲方同意，擬招聘崗位服務(wù)合同結(jié)束，乙方向甲方推薦的其它人選自面試之日起一年內(nèi)任何時間被甲方聘用，甲方將按所聘人選年薪的支付推薦費(fèi)用給乙方。

5、一般條款

5.1甲乙雙方約定，簽署此合同之日起的三個月年內(nèi)為合同有效期（與“人才訪尋服務(wù)委托登記表”中委托期限時間相同）

5.2如因乙方的重大過失或者故意，嚴(yán)重影響甲方聘用人才活動的順利進(jìn)行，給甲方造成損失的，乙方應(yīng)對甲方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。但在乙方承擔(dān)賠償責(zé)任的情況下，乙方承擔(dān)的賠償責(zé)任應(yīng)限于乙方根據(jù)本合同已經(jīng)向甲方收取的服務(wù)費(fèi)用。

5.3此服務(wù)合同按雙方單位蓋章、代表簽字簽署日期開始生效。本合同一式兩份，由合同簽署雙方各執(zhí)一份，具同等法律效力。

5.4如法庭決定此合同中的任何一個條款規(guī)定無效或不合適，本合同的其它所有條款不應(yīng)受影響，都應(yīng)正常地發(fā)揮它的法律作用。

5.5此服務(wù)合同與人才訪尋服務(wù)委托登記表是甲方與乙方就此次人才訪尋事項的唯一有效文件，乙方與甲方間就此事的所有其它討論、商談都不發(fā)生法律效用，它們都將被此合同的條款所取代。如簽署此合同者中任何一方撤消或其它原因不存在，此合同中的所有條款、規(guī)定所得到的任何利益將由此簽署者的資產(chǎn)執(zhí)行者，或管理者，或接受者，或繼承者，或被贈者處理。

6服務(wù)費(fèi)用及服務(wù)費(fèi)用支付方式：

6.1甲方共向乙方支付的前期服務(wù)費(fèi)為人民幣（大寫））

6.2服務(wù)費(fèi)由北京數(shù)字英才科技有限公司收取，并在收款后提供發(fā)票;

6.3自本合同簽訂之日起5個工作日內(nèi)，甲方須向乙方支付全部合同款，甲方應(yīng)該在協(xié)議約定期限內(nèi)用支票、現(xiàn)金或轉(zhuǎn)帳方式支付數(shù)字英才網(wǎng)合同款;如甲方采用轉(zhuǎn)帳方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用，可支付到乙方下面帳戶：

開戶名稱：

開戶銀行：

銀行帳號：

付款日期為_________年月_____日之前

或者甲方通過郵局匯款至：

地址：

郵編：

公司：

匯款后請把匯款憑證傳真給乙方，乙方確認(rèn)后即時為甲方提供服務(wù)。

甲方如在合同簽訂后及乙方提供服務(wù)前因自身原因取消服務(wù)，須向乙方支付合同金額的%作為違約金;

甲方（公章）：_________

法定代表人（簽字）：_________

_________年____月____日

乙方（公章）：_________

法定代表人（簽字）：_________

_________年____月____日

主辦方：

承辦方：

本次會議的主辦方與承辦方根據(jù)《中華人民共和國合同法》、通過相關(guān)法律的規(guī)定，經(jīng)友好協(xié)商后一致同意簽訂本合同，并承諾共同信守。

第一條主辦方委托承辦方進(jìn)行會議服務(wù)的內(nèi)容如下：

⒈會議地點(diǎn)：張家界

⒉參加總?cè)藬?shù)：150人。

第二條會議服務(wù)的時間及接待要求：

⒈會議時間：從20xx年3月27日8時至20xx年3月31日12時止

⒉服務(wù)要求：

（1）承辦方負(fù)責(zé)會議場地、酒店、餐飲等所有事項

（2）附加條款：無

第三條會議服務(wù)結(jié)算方式：

⒈合同金額人民幣：40000元（大寫：肆萬整）

⒉在承辦方根據(jù)合同規(guī)定完成會議服務(wù)且服務(wù)無爭議，將發(fā)票（及其復(fù)印件）交由主辦方簽字蓋章后，按實(shí)際發(fā)生額及時支付給張家界銀河商務(wù)會議展覽公司。

第四條雙方確定，出現(xiàn)下列情形，致使本合同的履行成為不必要或不可能的，可以解除本合同：

⒈發(fā)生不可抗力；

⒉政治、法律因素

第五條雙方確定，按以下約定承擔(dān)各自的違約責(zé)任：

⒈主辦方無理拒絕按本合同第二條確定的時間在承辦方召開會議，主辦方承擔(dān)違約責(zé)任，同時支付給承辦方合同總價5%的違約金。

⒉承辦方無理拒絕主辦方按本合同第二條確定的時間在承辦方召開會議，承辦方承擔(dān)違約責(zé)任，同時支付給主辦方合同總價5%的違約金。

⒊其他約定：

第六條合同爭議的解決：

雙方因履行本合同而發(fā)生的爭議，應(yīng)協(xié)商、調(diào)解解決。協(xié)商、調(diào)解不成的，確定按以下第1種方式處理：

⒈提交仲裁委員會仲裁；

⒉依法向主辦方所在地具有管轄權(quán)的人民法院起訴。

第七條本合同一式兩份，主辦、承辦雙方各執(zhí)一份。

第八條本合同經(jīng)主辦、承辦雙方簽字蓋章后生效。合同內(nèi)容如遇國家法律、法規(guī)及政策另有規(guī)定的，從其規(guī)定。

第九條本合同所附之合同附件為本合同不可分割的部分，并與本合同具有同等效力。

甲方（公章）：_________

法定代表人（簽字）：_________

_________年____月____日

乙方（公章）：_________

法定代表人（簽字）：_________

_________年____月____日

甲方：

乙方：

甲乙雙方就會議接待簽訂如下合同，以茲雙方遵守執(zhí)行：

一、甲方定于舉辦__年__月__日 至__月__日在 舉辦 會議、由乙方承辦，負(fù)責(zé)與酒店簽定協(xié)議并結(jié)算、協(xié)調(diào)住房、餐飲、會務(wù)接待、考察等事宜。

二、預(yù)計會議人數(shù)：_______人。

三、預(yù)訂會議： 標(biāo) 房 元/房、晚 間;

套 房 元/房、晚 間;

單人間 元/房、晚 間。

乙方必須要求酒店保證會議期間的熱水、電、空調(diào)等全天開放，保證甲方代表入住酒店期間內(nèi)的人身安全和財產(chǎn)安全。

由于甲方的參會代表來自全國各地，為避免糾紛，乙方應(yīng)要求酒店撤除客房內(nèi)收費(fèi)物品、酒水及關(guān)閉長途電話。

乙方免費(fèi)為甲方提供會議大廳接待水牌。

四、餐 標(biāo)：桌 餐：___元/人天(早___元/人，中____元，晚____元)按桌結(jié)算;

自助餐：___元/人天(注：參會代表60人以上為自助餐);

回 餐：

其它要求：，乙方應(yīng)按所定標(biāo)準(zhǔn)保證甲方代表吃飽、吃好

五、會議室： 樓 會議室，容納 人：(課桌/圓桌)元/天

樓 會議室，容納 人：(課桌/圓桌)元/天

六、布標(biāo)： 元/條，____條。(書寫)

七、多媒體租用：手提電腦： 元/天，投影儀： 元/天。

八、資料：由____方負(fù)責(zé)，____元/份 ____份。

九、禮品：由乙方推薦，甲方?jīng)Q定;____元/份。

十、媒體：可由甲方邀請，也可由乙方邀請;_____元/位。

十一、vip接待：由甲方提出接待方案，乙方執(zhí)行。

十二、發(fā)票：由乙方向甲方提供規(guī)范稅務(wù)發(fā)票(超開部分按 %收取稅金)。

十三、票務(wù)：由乙方安排報到同時辦理。

十四、其它約定

1、______________________________________________________;

2、______________________________________________________;

3、______________________________________________________;

4、______________________________________________________。

十五、費(fèi)用支付方式：

1、乙方按甲方要求代收代表會務(wù)費(fèi)，會議結(jié)束后一次結(jié)清。

2、甲方在會議召開前兩天預(yù)付支票給乙方，會議結(jié)束后3天內(nèi)結(jié)清。

3、合同簽訂后、甲方支付 元酒店預(yù)定金、不足部分乙方墊付。

甲方責(zé)任、權(quán)利、義務(wù)：

1、監(jiān)督、控制會議接待過程;

2、在會議召開三天前提交準(zhǔn)確參會人員(住宿、非住宿)名單及報到時間，實(shí)際報到人數(shù)差距比例不得超過____%，超過此差距比例，甲方應(yīng)按雙方商討方式賠償：報到當(dāng)天按預(yù)定房數(shù)-5﹪支付（元/標(biāo))、第二天按實(shí)際用房數(shù)結(jié)算。

3、為乙方提供會議詳情資料;

4、對臨時增加的項目及費(fèi)用由甲方__________通知簽字確認(rèn)。

乙方責(zé)任、權(quán)利、義務(wù)：

1、對會議的接待質(zhì)量負(fù)責(zé);

2、負(fù)責(zé)組織強(qiáng)有力的接待機(jī)構(gòu)和配備有經(jīng)驗(yàn)的會議接待人員;

3、提供甲方需要的會議詳情資料。

4、積極配合甲方工作，為甲方會務(wù)保密。

十六、考察事宜：考察活動必須由國家旅游局頒發(fā)《旅游許可證》的企業(yè)辦理

簽訂旅游合同：注明費(fèi)用包含景點(diǎn)門票、導(dǎo)游、車費(fèi)、住宿、餐費(fèi)等項目、不含項目)

1、考察行程：

甲方付給乙方 元/人。

考察行程： 甲方付給乙方 元/人。

考察行程： 甲方付給乙方 元/人。

2、乙方嚴(yán)格按照考察行程附件完成考察活動，不得以任何理由或借口克扣甲方代表景點(diǎn)、住宿、餐飲等標(biāo)準(zhǔn)。

3、乙方提供的導(dǎo)游員須具有國家法律、法規(guī)認(rèn)可的上崗資格證，不得以任何方式在原有行程基礎(chǔ)上增收任何費(fèi)用，造成二次收費(fèi)，給甲方的工作帶來不便。

4、乙方導(dǎo)游應(yīng)嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，不得擅自引導(dǎo)甲方代表從事非法及色情活動。

5、乙方應(yīng)嚴(yán)格按照國家旅游局規(guī)定為參加考察的甲方代表提供旅行社責(zé)任險及旅游意外險，其保險文本須傳真甲方備案。

6、乙方應(yīng)嚴(yán)格按照國家旅游局規(guī)定為參加考察的甲方參會代表提供具有旅游營運(yùn)牌照的車輛及合格的司乘人員，確保車輛狀況良好。

糾紛處理：因不可抗力造成合同不能執(zhí)行時，乙方不承擔(dān)任何責(zé)任;發(fā)生糾紛時，甲乙雙方內(nèi)部友好協(xié)商解決，不能解決時，可提請人民法院判決。

甲方： 乙 方：

(蓋章)(蓋章)

法人代表人： 法人代表人：

(或委托代表人)(或委托代表人)

電話： 電話：

傳真： 傳真：

合同簽定日期：____________________________

合同簽定地點(diǎn)：____________________________

本協(xié)議由以下兩方簽署：

甲方

地址

法定代表人

乙方

地址

法定代表人：_____________【政府方】：____________【展覽公司】：____________

由國家農(nóng)業(yè)部和廣東省人民政府主辦的“博覽會”將于年月日在舉行（以下簡稱“展會”）。為確保展會的成功舉辦，根據(jù)《中華人民共和國合同法》等有關(guān)規(guī)定，甲乙雙方在平等自愿的基礎(chǔ)上，經(jīng)友好協(xié)商，甲方委托乙方做好本屆展會的展商酒店住宿預(yù)訂安排、大會境外參展商展品清關(guān)服務(wù)、大會專業(yè)采購商邀請、大會現(xiàn)場布展及展出等承辦工作，并就有關(guān)事項甲乙方達(dá)成如下協(xié)議。

第一條展會基本情況

展會名稱：

展會地點(diǎn)：

展會時間：

展會的目的/宗旨：

展會規(guī)模：

第二條主要委托事項及預(yù)算

大會籌備期間，由乙方負(fù)責(zé)大會各項工作策劃、文章文件的撰稿及大會前期籌備等承辦工作。包括但不限于以下內(nèi)容：

（一）大會采購商邀請工作，乙方要安排專職人負(fù)責(zé)對展會進(jìn)行專業(yè)采購商邀請工作，邀請的數(shù)量不少于國內(nèi)名及海外名專業(yè)買家，邀請的對象主要是。此項目工作擬從年月日開始正式投入，至年月日截止，合計時間為天，此項合計費(fèi)用為萬元。

（二）大會境外展品清關(guān)服務(wù)。包括展品運(yùn)輸協(xié)調(diào)、展品清關(guān)文件、文案撰稿；展品檢驗(yàn)檢疫環(huán)節(jié)文件、文案撰稿等；展品海關(guān)環(huán)節(jié)文件、翻譯、報關(guān)稅；展品清關(guān)危機(jī)處理協(xié)調(diào)等工作，此項合計費(fèi)用萬元人民幣。

（三）大會其他相關(guān)的協(xié)助工作，大會布展與展館和主場商的協(xié)調(diào)；大會治安報批（不包括請安保人員費(fèi)）環(huán)節(jié)文案、撰稿工作；大會展商報到和參觀商報到協(xié)調(diào)工作（但不包括大會開幕式不知所需物料及人員費(fèi)用）；大會地毯鋪設(shè)協(xié)調(diào)工作（但不包括地毯鋪設(shè)所需物料費(fèi)用）；此項所需費(fèi)用萬元人民幣。

第三條委托經(jīng)費(fèi)及支付方式

（一）以上工作內(nèi)容共項，費(fèi)用共計人民幣：），由甲方根據(jù)以下方式支付：

（二）自本協(xié)議簽訂后天內(nèi)，甲方向乙方支付人民幣萬元；年月日前甲方向乙方支付人民幣元（大寫：）；；甲方所有應(yīng)付款項應(yīng)支付至乙方以下賬戶：

賬戶名：

賬號：

開戶行：

（三）乙方在收到每筆款項到賬后即元）給甲方。

（四）以上甲方委托乙方所做的主要工作內(nèi)容及相應(yīng)的經(jīng)費(fèi)可按實(shí)際執(zhí)行結(jié)果結(jié)算。

第四條甲方的權(quán)利義務(wù)

甲方負(fù)責(zé)對整體工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督；負(fù)責(zé)審核對外宣傳、策劃的設(shè)計方案和相關(guān)工作的執(zhí)行；協(xié)助乙方處理在展會服務(wù)過程中遇到的問題；負(fù)責(zé)將上述工作費(fèi)用支付給乙方。

第五條乙方的權(quán)利義務(wù)

（一）在甲方的指導(dǎo)和監(jiān)督下完成協(xié)議中所確定的工作事項；成立工作小組負(fù)責(zé)工作的執(zhí)行和落實(shí)；服務(wù)過程中，應(yīng)及時匯報展會進(jìn)度等情況，重要決策作出前應(yīng)當(dāng)征詢甲方意見；按甲方審核的設(shè)計方案、工作安排和必要指示完成本次大會的相關(guān)工作，如乙方有異議或需要變動應(yīng)當(dāng)征得甲方書面同意；

（二）應(yīng)謹(jǐn)慎行事，維護(hù)好政府和甲方的聲譽(yù)。

第六條保密約定

雙方合作協(xié)議及往來文函、策劃方案及本協(xié)議所有條款均屬保密內(nèi)容、未經(jīng)對方書面許可，任何人不得向第三方透露。

第七條協(xié)議的變更、補(bǔ)充與終止

因不可抗力原因，例如自然災(zāi)害、瘟疫、死亡等，導(dǎo)致不能履行本協(xié)議或遲延履行本協(xié)議，應(yīng)從事件發(fā)生之日起五日內(nèi)，將時間情況以書面形式告知另一方，并于事件發(fā)生之日起十日內(nèi)，向另一方提交事由的證明。若證明與事由不能證實(shí)不可抗力因素，本協(xié)議仍然有效，甲乙雙方仍需按約履行。

第八條違約責(zé)任

（一）乙方違反本合同約定，經(jīng)甲方催告后，乙方在限期內(nèi)沒有改正的，甲方有權(quán)單方解除本合同。

（二）因乙方違約，甲方采取合理補(bǔ)救措施所產(chǎn)生的損失和費(fèi)用由乙方承擔(dān)。造成甲方聲譽(yù)損失的，甲方有權(quán)要求乙方賠償損失或要求乙方按照合同價款的百分之二十支付違約金。

（三）甲方違約造成乙方損失的，應(yīng)當(dāng)足額賠償。

第九條爭議的解決

爭議的解決在本協(xié)議履行中，如雙方發(fā)生爭議，應(yīng)盡量通過協(xié)商解決，協(xié)商不成的，協(xié)商不成的，按下列第（一）種方式解決：

提交廣州仲裁委員會仲裁；依法向人民法院起訴；

第十條合同的生效及其他

本協(xié)議一式與本合同具備同等效力。除合同中特別約定條款之外，本合同有效期為，其它未盡事宜，由協(xié)議雙方另行協(xié)商確定。

甲方（公章）：_________

法定代表人（簽字）：_________

_________年____月____日

乙方（公章）：_________

法定代表人（簽字）：_________

_________年____月____日

第二篇：會議接待合同

會議接待合同

甲方：

乙方：愛尚花園酒店管理公司

甲乙雙方就會議接待簽訂如下合同，以茲雙方遵守執(zhí)行：

一、甲方定于舉辦XX年 4 月 8 日 至 10 月 日在 蜀山名城大酒店 舉辦 會議、由乙方承辦，負(fù)責(zé)與酒店簽定協(xié)議并結(jié)算、協(xié)調(diào)住房、餐飲、會務(wù)接待、考察等事宜。

二、預(yù)計會議人數(shù)： 人。

三、預(yù)訂會議： 標(biāo) 房 元/間/天留房50 間；

乙方必須要求酒店保證會議期間的熱水、電、空調(diào)等全天開放，保證甲方代表入住酒店期間內(nèi)的人身安全和財產(chǎn)安全。

由于甲方的參會代表來自全國各地，為避免糾紛，乙方應(yīng)要求酒店撤除客房內(nèi)收費(fèi)物品、酒水及關(guān)閉長途電話。乙方免費(fèi)為甲方提供LED接待歡迎語。

四、餐 標(biāo)：桌 餐： 元/人、天按桌結(jié)算；

自助餐： 元/人、天

其它要求： 無，乙方應(yīng)按所定標(biāo)準(zhǔn)保證甲方代表吃飽、吃好

五、會議室： 會議室，容納 人： 元/天用 600 天會議室。

六、多媒體租用：

七、資料：由 方負(fù)責(zé)，元/份 份。

八、禮品：由乙方推薦，甲方?jīng)Q定； _元/份。

九、媒體：由甲方邀請； _元/位。

十、VIP接待：由甲方提出接待方案，乙方執(zhí)行。

十一、票務(wù)：由乙方安排報到同時辦理。

十二、其它約定

十三、費(fèi)用支付方式：

1、乙方按甲方要求代收代表會務(wù)費(fèi)，會議結(jié)束后一次結(jié)清。

2、甲方在會議召開前兩天預(yù)付支票給乙方，會議結(jié)束后3天內(nèi)結(jié)清。

3、合同簽訂后、甲方支付

甲方責(zé)任、權(quán)利、義務(wù)：

1、監(jiān)督、控制會議接待過程；

2、在會議召開五天前提交準(zhǔn)確參會人員名單及報到時間，實(shí)際報到人數(shù)差距比例不得超過_10_%，超過此差距比例，甲方應(yīng)按雙方商討方式賠償：

3、為乙方提供會議詳情資料；

4、對臨時增加的項目及費(fèi)用由甲方__負(fù)責(zé)人_通知簽字確認(rèn)。

乙方責(zé)任、權(quán)利、義務(wù)：

1、對會議的接待質(zhì)量負(fù)責(zé)；

2、負(fù)責(zé)組織強(qiáng)有力的接待機(jī)構(gòu)和配備有經(jīng)驗(yàn)的會議接待人員；

3、提供甲方需要的會議詳情資料。

4、積極配合甲方工作，為甲方會務(wù)保密。

十四、考察事宜：考察活動必須由國家旅游局頒發(fā)：《旅游許可證》的企業(yè)辦理

1、乙方嚴(yán)格按照考察行程附件完成考察活動，不得以任何理由或借口克扣甲方代表景點(diǎn)、住宿、餐飲等標(biāo)準(zhǔn)。

2、乙方提供的導(dǎo)游員須具有國家法律、法規(guī)認(rèn)可的上崗資格證，不得以任何方式在原有行程基礎(chǔ)上增收任何費(fèi)用，造成二次收費(fèi)，給甲方的工作帶來不便。

3、乙方導(dǎo)游應(yīng)嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，不得擅自引導(dǎo)甲方代表從事非法及色情活動。

4、乙方應(yīng)嚴(yán)格按照國家旅游局規(guī)定為參加考察的甲方代表提供旅行社責(zé)任險及旅游意外險，其保險文本須傳真甲方備案。

5、乙方應(yīng)嚴(yán)格按照國家旅游局規(guī)定為參加考察的甲方參會代表提供具有旅游營運(yùn)牌照的車輛及合格的司乘人員，確保車輛狀況良好。

6、考察人員出現(xiàn)意外傷亡按國家旅游條款規(guī)定協(xié)商解決。乙方有義務(wù)提醒會議考察人員保管好個人財物及注意安全。

糾紛處理：因不可抗力造成合同不能執(zhí)行時，乙方不承擔(dān)任何責(zé)任；發(fā)生糾紛時，甲乙雙方內(nèi)部友好協(xié)商解決，不能解決時，可提請人民法院判決。

附加條款：提供酒店會議布置的一切數(shù)據(jù)及尺寸、定購鮮花五束、聯(lián)系照集體照的事宜。

甲 方： 乙 方：

法人代表人： 法人代表人：

電話： 電話：

傳真： 傳真：

合同簽定日期：____________________________

第三篇：會議接待合同

甲方：

乙方：

甲乙雙方就會議接待簽訂如下合同，以茲雙方遵守執(zhí)行：

一、甲方定于舉辦200__年__月__日至__月__日在舉辦會議、由乙方承辦，負(fù)責(zé)與酒店簽定協(xié)議并結(jié)算、協(xié)調(diào)住房、餐飲、會務(wù)接待、考察等事宜。

二、預(yù)計會議人數(shù)：_______人。

三、預(yù)訂會議：標(biāo)房元/房、晚間；

套房元/房、晚間；

單人間元/房、晚間。

乙方必須要求酒店保證會議期間的熱水、電、空調(diào)等全天開放，保證甲方代表入住酒店期間內(nèi)的人身安全和財產(chǎn)安全。

由于甲方的參會代表來自全國各地，為避免糾紛，乙方應(yīng)要求酒店撤除客房內(nèi)收費(fèi)物品、酒水及關(guān)閉長途電話。

乙方免費(fèi)為甲方提供會議大廳接待水牌。

四、餐標(biāo)：桌餐：___元/人、天（早___元/人，中____元，晚____元）按桌結(jié)算；

自助餐：___元/人、天（注：參會代表60人以上為自助餐）；

回餐：位

其它要求：，乙方應(yīng)按所定標(biāo)準(zhǔn)保證甲方代表吃飽、吃好

五、會議室：樓會議室，容納人：（課桌/圓桌）元/天

樓會議室，容納人：（課桌/圓桌）元/天

六、布標(biāo)：100元/條，____條。（書寫）

（書寫）

七、多媒體租用：手提電腦：100元/天，投影儀：300元/天。

八、資料：由____方負(fù)責(zé)，____元/份____份。

九、禮品：由乙方推薦，甲方?jīng)Q定；____元/份。

十、媒體：可由甲方邀請，也可由乙方邀請；_____元/位。

十一、vip接待：由甲方提出接待方案，乙方執(zhí)行。

十二、發(fā)票：由乙方向甲方提供規(guī)范稅務(wù)發(fā)票（超開部分按6％收取稅金）。

十三、票務(wù)：由乙方安排報到同時辦理。

十四、其它約定

1、______________________________________________________；

2、______________________________________________________；

3、______________________________________________________；

4、______________________________________________________。

十五、費(fèi)用支付方式：

1、乙方按甲方要求代收代表會務(wù)費(fèi)，會議結(jié)束后一次結(jié)清。

2、甲方在會議召開前兩天預(yù)付支票給乙方，會議結(jié)束后3天內(nèi)結(jié)清。

3、合同簽訂后、甲方支付元酒店預(yù)定金、不足部分乙方墊付。

甲方責(zé)任、權(quán)利、義務(wù)：

1、監(jiān)督、控制會議接待過程；

2、在會議召開三天前提交準(zhǔn)確參會人員（住宿、非住宿）名單及報到時間，實(shí)際報到人數(shù)差距比例不得超過____%，超過此差距比例，甲方應(yīng)按雙方商討方式賠償：報到當(dāng)天按預(yù)定房數(shù)－5﹪支付（元／標(biāo)）、第二天按實(shí)際用房數(shù)結(jié)算。

3、為乙方提供會議詳情資料；

4、對臨時增加的項目及費(fèi)用由甲方__________通知簽字確認(rèn)。

乙方責(zé)任、權(quán)利、義務(wù)：

1、對會議的接待質(zhì)量負(fù)責(zé)；

2、負(fù)責(zé)組織強(qiáng)有力的接待機(jī)構(gòu)和配備有經(jīng)驗(yàn)的會議接待人員；

3、提供甲方需要的會議詳情資料。

4、積極配合甲方工作，為甲方會務(wù)保密。

十六、考察事宜：考察活動必須由國家旅游局頒發(fā)：《旅游許可證》的企業(yè)辦理

（簽訂旅游合同：注明費(fèi)用包含景點(diǎn)門票、導(dǎo)游、車費(fèi)、住宿、餐費(fèi)等項目、不含項目）

1、考察行程：甲方付給乙方元/人。

考察行程：甲方付給乙方元/人。

考察行程：甲方付給乙方元/人。

2、乙方嚴(yán)格按照考察行程附件完成考察活動，不得以任何理由或借口克扣甲方代表景點(diǎn)、住宿、餐飲等標(biāo)準(zhǔn)。

3、乙方提供的導(dǎo)游員須具有國家法律、法規(guī)認(rèn)可的上崗資格證，不得以任何方式在原有行程基礎(chǔ)上增收任何費(fèi)用，造成二次收費(fèi)，給甲方的工作帶來不便。

4、乙方導(dǎo)游應(yīng)嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，不得擅自引導(dǎo)甲方代表從事非法及色情活動。

5、乙方應(yīng)嚴(yán)格按照國家旅游局規(guī)定為參加考察的甲方代表提供旅行社責(zé)任險及旅游意外險，其保險文本須傳真甲方備案。

6、乙方應(yīng)嚴(yán)格按照國家旅游局規(guī)定為參加考察的甲方參會代表提供具有旅游營運(yùn)牌照的車輛及合格的司乘人員，確保車輛狀況良好。

糾紛處理：因不可抗力造成合同不能執(zhí)行時，乙方不承擔(dān)任何責(zé)任；發(fā)生糾紛時，甲乙雙方內(nèi)部友好協(xié)商解決，不能解決時，可提請人民法院判決。

甲方：乙方：

（蓋章）（蓋章）

法人代表人：法人代表人：

（或委托代表人）（或委托代表人）

電話：電話：

傳真：傳真：

合同簽定日期：____________________________

合同簽定地點(diǎn)：____________________________

會議酒店簽到與入住安排

如果是小型商務(wù)會議，簽到相對簡單，僅僅是名錄登記。但如果是大型會議或者展覽，那么簽到就是一項復(fù)雜的工作。

通常情況下，會議的簽到與住宿安排連在一起。大型會議如果想要簽到過程不出現(xiàn)混亂，必要的流程及準(zhǔn)備是必須的——回執(zhí)統(tǒng)計表、簽到表格、引導(dǎo)及協(xié)助人員、住宿賓館準(zhǔn)確的房間數(shù)量及房間號、房間分配表、鑰匙、標(biāo)明入住者姓名及房號的小信封(內(nèi)裝客房鑰匙，通常酒店可以提供)、入住酒店相對明顯的路徑指示、會議(展覽)須知、會議(展覽)詳細(xì)日程、考察線路及參與方式、酒店功能開閉說明及付費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、返程預(yù)定及確認(rèn)、會務(wù)交通使用方式及付費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等等。如果可能，盡量使用計算機(jī)作簽到。一般情況下，簽到服務(wù)人員應(yīng)該不少于6人——工作時間應(yīng)該根據(jù)會展參與人員抵達(dá)時間合理分配。

如果事先將回執(zhí)的項目設(shè)計得很周全，對于簽到及入住安排有很大幫助。

第四篇：旅行社會議接待合同

會議接待服務(wù)合同

編號：

甲 方： 乙 方：

地 址：

地 址：

聯(lián)系人： 聯(lián)系人： 電 話：

電 話： 傳 真： 傳 真：

鑒于，甲方與XX產(chǎn)品，為做好該產(chǎn)品的后期宣傳及營銷管理工作，甲方擬定于【】年【】月（具體時間以乙方確定為準(zhǔn)），計劃在【XX國際飯店】舉辦XX經(jīng)營分析及業(yè)務(wù)拓展會。為此，甲擬委托乙方為該會議提供接待服務(wù)，并達(dá)成以下合同： 1 服務(wù)內(nèi)容

1、負(fù)責(zé)提供甲方人員本次參觀學(xué)習(xí)活動全程的交通，主要包括往返的機(jī)票、大巴、游船等交通服務(wù)。

2、負(fù)責(zé)提供甲方人員在會議期間的住宿。

3、負(fù)責(zé)安排甲方人員在會議期間的用餐（含早、中、晚餐）。

4、會議期間甲方人員的戶外拓展、培訓(xùn)等其他綜合服務(wù)。

5、負(fù)責(zé)安排甲方人員在會議期間的會場服務(wù)及其它綜合服務(wù)費(fèi)。結(jié)算條款

2.1 服務(wù)總費(fèi)用原則上不超[]萬元整，以最終雙方確認(rèn)金額為準(zhǔn)。

會議結(jié)束之日起5個工作日內(nèi)，乙方應(yīng)根據(jù)會議實(shí)際情況制作會議費(fèi)用確認(rèn)單并提交給甲方審核，甲方于收到會議費(fèi)用確認(rèn)單之日起5個工作日內(nèi)，對會議費(fèi)用金額進(jìn)行核對確認(rèn)；甲方應(yīng)于雙方確認(rèn)金額后的3個工作日內(nèi)，將服務(wù)費(fèi)劃付至乙方以下賬戶：

帳 戶: 帳 號: 開 戶 行: 2.2 乙方應(yīng)于收到前述款項之日起三日內(nèi)向甲方足額開具專屬發(fā)票，款項內(nèi)容為：會務(wù)費(fèi)、會議費(fèi)等。其他條款

3.1 甲乙雙方必須對本合同的內(nèi)容、商業(yè)計劃及有關(guān)對方的商業(yè)機(jī)密嚴(yán)格保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向

地法院裁決。

3.4 本合同未盡事宜，由雙方另行商議后以書面形式確認(rèn)，并作為本合同不可分割的一部分。

3.5 本合同一式兩份，甲乙雙方各持一份，自雙方簽章之日起生效，傳真件視同原件，與原件同樣具有法律效力。

甲方：（蓋章）

簽章：

日期： 年

月 日

乙方：（蓋章）

簽名：

日期： 年

月 日

第五篇：會議接待

會議接待

一次會議的成功開始最關(guān)鍵的就在會議接待的環(huán)節(jié)。必須安排好會議接待的人員、會 議接待的場所、會議接待時所需要的各種物品。

會前工作

1、與會議主辦者洽談。

2、向會議主辦方提供會議接待策劃方案和報價。

3、邀請會議主辦者實(shí)地考察會議舉辦場所。

4、與會議主辦者確認(rèn)會議接待方案。

5、與會議主辦者簽訂會議接待標(biāo)準(zhǔn)合同。

6、確認(rèn)會議主辦者預(yù)付會議訂金事宜。

7、在會議舉辦前制定會議工作人員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)條例及會議接待手冊。

8、準(zhǔn)備會議資料。含代邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、會議配套的商 務(wù)服務(wù)及公關(guān)禮儀、翻譯、通訊及文秘服務(wù)。

會中工作

9、機(jī)場、碼頭、車站專人、專車分批分時段按要求接站。

10、會議酒店現(xiàn)場會議秘書分發(fā)會議資料來客接待。

11、會議秘書協(xié)助會場布置及會場的會務(wù)服務(wù)。

12、會議秘書在會議接待報到處協(xié)助會務(wù)組確認(rèn)和分發(fā)房間確認(rèn)VIP用房及整理記 錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)會議禮品及房間派送水果等會務(wù)工作。

13、確認(rèn)用餐時間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。

14、提前確認(rèn)會議代表客戶的娛樂項目、娛樂場所及消費(fèi)和付費(fèi)的方式。

15、確認(rèn)旅游公司為該會議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜日程安排、房餐車導(dǎo)游等安排。

16、確認(rèn)并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作

18、協(xié)調(diào)會議期間的交通工具的安排。

19、代辦會議代表返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。

會后工作

20、會務(wù)服務(wù)的總結(jié)、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。

21、會議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、代表發(fā)言稿、新聞報道資料的匯總結(jié)書工作及印刷代表通訊錄。

22、與會議主辦者的費(fèi)用結(jié)算工作。

23、歡送代表工作。

會議接待方案



一會議接待方案的含義

會議接待方案是指安排與會者的迎送和吃、住、行、游、樂等接待活動及具體事務(wù)的文 案屬于會議專題策劃方案可以包含在會議總體方案中也可以單獨(dú)擬寫?yīng)鳛闀h總體方案的附件。

二會議接待方案的基本內(nèi)容

1接待對象和接待緣由。會議的接待對象的種類眾多包括上級領(lǐng)導(dǎo)、政府官員、協(xié) 辦支持單位、特邀嘉賓、會議成員正式和列席、參展單位、客商、普通觀眾以及媒體記 者等等有以政府代表團(tuán)名義來訪的也有聯(lián)合組團(tuán)參加的還有的是以個人身份參會、參 展、參觀。每一種接待方案一定要寫清楚具體的對象。同時還要簡要說明為何接待即接待 的緣由、目的和意義。

2接待方針。接待方針即會議接待工作的總原則和指導(dǎo)思想。接待方針應(yīng)當(dāng)根據(jù)會議 目標(biāo)和會議領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)對接待工作的要求以及參加對象的具體情況確定。

3接待規(guī)格。包括迎接、宴請、看望、陪同、送別參加對象時主辦方出面的人員的 身份以及主辦方安排的食宿標(biāo)準(zhǔn)等。

4接待內(nèi)容。包括接站、食宿安排、歡迎儀式、宴請、看望、翻譯服務(wù)、文藝招待、參觀游覽、聯(lián)歡娛樂、票務(wù)、返離送別等方面。

5接待日程。寫明各項接待活動的日程安排。

6接待責(zé)任。寫明各項接待工作的責(zé)任部門及人員的具體職責(zé)。如大型會議活動可設(shè) 置報到組、觀光組、票務(wù)組等工作小組分別負(fù)責(zé)與會者的接站、報到、簽到、觀光旅游、返離時的票務(wù)聯(lián)系等工作。

7接待經(jīng)費(fèi)。寫明與會者的食宿和交通的費(fèi)用安排有時也包含安排參觀、游覽、觀 看文藝演出等的支出涉外會議活動還包括一定數(shù)量的禮品費(fèi)。對外公布的接待方案一般不 寫這一部分的內(nèi)容。

會議接待范圍

一、【會議接待類別】各科研機(jī)構(gòu)、機(jī)關(guān)、學(xué)校各培訓(xùn)中心的學(xué)術(shù)研討會、筆會、論文發(fā)布會、各類培訓(xùn)班企業(yè)業(yè)務(wù)洽談會、訂貨 會、新產(chǎn)品推廣會、集團(tuán)公司董事會、獎評會、客戶聯(lián)誼會、行業(yè)研討會等各類型會議等

二、【會議接待人數(shù)】不限。

三、【會議接待標(biāo)準(zhǔn)參考】

1會議酒店范圍二星級酒店★★ 三星級酒店★★★四星級酒店★ ★★★,五星級酒店★★★★★

2會議室范圍根據(jù)需要可提供5人至1000人的會議室或報告大廳。

3會議用餐范圍25元/人/天--180元/人/天多種標(biāo)準(zhǔn)供選擇。

4會議用車范圍豐田面包車、依維柯、金龍中巴大巴、瑞典沃爾沃、韓國現(xiàn)代 等進(jìn)口豪華大巴及各種品牌的中高檔轎車任你們選擇。

5會議接站及用車優(yōu)惠價格提供會議期間用車服務(wù)。

6會議票務(wù)免費(fèi)代訂往返程飛機(jī)票代訂返程火車臥鋪票。

7旅游考察安排提供多條考察線路優(yōu)惠價格安排參會代表的會后考察活動。8會議娛樂及活動協(xié)助會議期間的各項娛樂活動回答客戶的咨詢并提供實(shí)惠選擇的建議

9會議禮品向開會客戶調(diào)配優(yōu)秀國語導(dǎo)游或優(yōu)秀外語導(dǎo)游、翻譯等做好會議禮品 的解說與建議工作。

以上為一般性的會議范圍具體的會議、會展、活動具體建議具體策劃、具體協(xié)商。

會議接待禮儀

根據(jù)參加會議的人數(shù)不同、會議接待的準(zhǔn)備工作的內(nèi)容不同以及會議接待的方式不同 對會議的組織方法禮儀要求也不同。

首先是會議的籌備工作。

●根據(jù)會議規(guī)模確定接待規(guī)格。

●發(fā)放會議通知和會議日程。

會議通知必須寫明召集人的姓名或組織、單位名稱會議的時間、地點(diǎn)、會議主題以及 會議參加者、會務(wù)費(fèi)、應(yīng)帶的材料、聯(lián)系方式等內(nèi)容。通知后面要注意附回執(zhí)這樣可以確 定受邀請的人是否參加會議準(zhǔn)備參加會議的是否有其他要求等。對于外地的會議參加者還 要附上到達(dá)會議地點(diǎn)和住宿賓館的路線圖。這個路線圖避免了外地人問路的許多麻煩。

會議日程是會議活動在會期以內(nèi)每一天的具體安排它是人們了解會議情況的重要依 據(jù)。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以隨會議通知一起發(fā)放。●選擇會場。

選擇會場要根據(jù)參加會議的人數(shù)和會議的內(nèi)容來綜合考慮。最好是達(dá)到一下標(biāo)準(zhǔn)

第一大小要適中。會場太大人數(shù)太少空下的座位太多松松散散給與會者一種 不景氣的感覺會場太小人數(shù)過多?dāng)D在一起像鄉(xiāng)下人趕集不僅顯得小氣而且也根

本無法把會開好。所以英國的首相丘吉爾曾說“絕對不用太大的房間而只要一個大小 正好的房間?！?/p>

第二地點(diǎn)要合理。歷史召集的會議一兩個小時就散的可以把會場定在與會人員較 集中的地方。超過一天的會議應(yīng)盡量把地點(diǎn)定的離與會者住所較近一些免得與會者來回 奔波。

第三附屬設(shè)施要齊全。會務(wù)人員一定要對會場的照明、通風(fēng)、衛(wèi)生、服務(wù)、電話、擴(kuò) 音、錄音等進(jìn)行檢查不能夠因?yàn)椤吧洗螘h是從這里開的沒出什么問題”就草率地認(rèn)為 “這回也會同樣順利”。否則可能會造成損失。

第四要有停車場。現(xiàn)代社會召集會議“一雙草鞋一把傘”趕來開會的人已經(jīng)不多了。轎車、摩托車都要有停放處會才能開得成。

●會場的布置。

會場的布置包括會場四周的裝飾和坐席的配置。

一般大型的會議根據(jù)會議內(nèi)容在場內(nèi)懸掛橫幅。門口張貼歡迎和慶祝標(biāo)語?？稍跁?場內(nèi)擺放適當(dāng)?shù)妮p松盆景、盆花為使會場更加莊嚴(yán)主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國 徽、會徽。桌面上如需擺放茶杯、飲料應(yīng)擦洗干凈?dāng)[放美觀、統(tǒng)一。

坐席的配置要是和會議的風(fēng)格和氣氛講究禮賓次序主要有以下幾種配置方法

①圓桌型。如果是使用圓桌或橢圓形桌子。這種布置使與會者同領(lǐng)導(dǎo)一起圍桌而坐從 而消除不平等的感覺。另外與會者能清楚地看到其他人的面容因而有利于互相交換意見。這種形式適于10—20人左右的會議。座次安排應(yīng)注意來賓或上級領(lǐng)導(dǎo)與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及陪同面 對面做來賓的最高領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)坐在朝南或朝門的正中位置企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)與上級領(lǐng)導(dǎo)相對而坐。

同級別的對角線相對而坐。

②口字型。如果使用長形方桌。這種形式比圓桌型更適用于較多人數(shù)的會議。

③教室型。這是采用得最多的一種形式它適用于以傳達(dá)情況、指示為目的的會議這 時與會者人數(shù)比較多、而且與會者之間不需要討論、交流意見。這種形式主席臺與聽眾席相 對而坐。主席臺的座次按人員的職務(wù)、社會的地位排列。主席的座位以第一排正中間的席位 為上其余按左為下右為上的原則依次排列。

●準(zhǔn)備會議資料。會務(wù)組應(yīng)該準(zhǔn)備有關(guān)會議議題的必要資料這些資料在整理后放在文件夾中發(fā)放給與會

者方便于與會者的閱讀和做好發(fā)言準(zhǔn)備。

會議前的接待禮儀。

●會前檢查。

這是對在準(zhǔn)備工作階段考慮不周或不落實(shí)的地方進(jìn)行的補(bǔ)救。比如檢查音像、文件、錦 旗等是否準(zhǔn)備齊全。

●提前進(jìn)入接待崗位。

接待人員應(yīng)該在與會者到來之前提前進(jìn)入各自的崗位、并進(jìn)入工作狀態(tài)。一般的接待工 作分以下幾個崗位。

① 到。設(shè)一張簽字臺配上1-2名工作人員如果是要求接待檔次比較高可以派禮 儀小姐承擔(dān)。簽字臺北有毛筆、鋼筆和簽到本。向客人遞鋼筆時應(yīng)脫下筆套筆尖對自己發(fā)放資料應(yīng)禮貌地雙手遞上。接待人員應(yīng)經(jīng)常向會議組織者匯報到會人數(shù)。

②引座。簽到后。會議接待人員應(yīng)有禮貌地將與會者引入會場就座。對重要領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)先引 入休息室由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)親自作陪會議開始前幾分鐘再到主席臺就座。

③接待。與會者坐下后接待人員應(yīng)遞茶或遞上毛巾、水果熱情向與會者解答各種 問題滿足各種要求提供盡可能周到的服務(wù)。

會議中的服務(wù)禮儀

會議進(jìn)行中的服務(wù)要做到穩(wěn)重、大方、敏捷、及時。

●倒茶服務(wù)人員注意觀察每一位與會者以便及時為期天茶水。到誰是動作輕盈、快捷、規(guī)范。杯蓋的內(nèi)口不能接觸桌面手指不能因在北口上不能發(fā)生杯蓋碰撞的聲音。一般是 左手拿開背蓋右手吃水戶將熱開水準(zhǔn)確倒入杯里不能讓茶水見到桌面上或與會者身上。

杯子放在與會者桌上的右上面。如果操作不慎出了差錯應(yīng)不動聲色地盡快處理不能驚 動其他人不能慌慌張張來回奔跑將與會者的注意力引到自己身上否則這將是極大 的工作失誤。

●其他服務(wù)會議按擬定的程序進(jìn)行應(yīng)緊湊不要出現(xiàn)冷場的局面。這就要求各個工作 人員“嚴(yán)陣以待”做好各項準(zhǔn)備工作。如會議進(jìn)行第一項全體起立、奏國歌。這是音響

應(yīng)立即播放出國歌。又如大會宣布辦法榮譽(yù)證書組織人員應(yīng)迅速將受獎人員排好隊禮 儀小姐把領(lǐng)導(dǎo)從主席坐席上引出來另有禮儀小姐將證書一一遞上由領(lǐng)導(dǎo)頒發(fā)給受獎?wù)?。為使會場上的活動有條不紊必要時應(yīng)將有關(guān)人員組織起來進(jìn)行模擬訓(xùn)練避免會場上出現(xiàn)

混亂。

如果與會者有電話或有人要相告特別重要的事服務(wù)人員應(yīng)走到他身邊輕聲轉(zhuǎn)告他。如果要通知主席臺上的領(lǐng)導(dǎo)最好用字條傳遞通知避免無關(guān)人員在臺上頻繁走動和耳語 分散與會者注意力。

●做好會后服務(wù)的準(zhǔn)備。會議進(jìn)行之中就應(yīng)為會后服務(wù)做好準(zhǔn)備。如會后要照相 就應(yīng)提前將場地、椅子等布置好?dāng)z影師做好攝影的準(zhǔn)備。另外會后的用車也應(yīng)在會議結(jié) 束前妥善安排。

會后服務(wù)

會議結(jié)束后全部接待人員應(yīng)分工明確地做好善后處理工作。

●組織活動會議結(jié)束后有時還會安排一些活動。如聯(lián)歡會、會餐、參觀、照相等這 些工作很繁瑣應(yīng)有一位領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一指揮和協(xié)調(diào)而且這位領(lǐng)導(dǎo)要有很強(qiáng)的組織能力才能勝任同時其他接待人員要積極配合各負(fù)其責(zé)做好自己分擔(dān)的工作以保證活動計劃的順利實(shí) 施。

●送別根據(jù)情況安排好與會者的交通工具使其愉快、及時地踏上歸程。

●清理會議文件 ①根據(jù)保密原則回收有關(guān)文件資料。②整理會議紀(jì)要。③新聞報道。④主卷歸檔。⑤會議總結(jié)

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公司重大會議接待人員禮儀要點(diǎn)

在參加重大會議接待的時候一般著裝、儀容和舉止是外在表現(xiàn)它既反映了員工個人修養(yǎng)

又代表企業(yè)的形象。只有規(guī)范的儀表、舉止才能給現(xiàn)場會與會人員留下良好的印象?，F(xiàn)結(jié)合現(xiàn)場會議接待需要?dāng)M訂以下會議接待禮儀要點(diǎn)請各所參與會議接待有關(guān)人員遵照執(zhí)行。

1、所有員工統(tǒng)一外著公司西服套裝工作服男士內(nèi)穿藍(lán)色襯衣工作服女士內(nèi)穿白色襯衣工作服,服裝應(yīng)完好、無污漬扣子齊全不漏扣、錯扣。打好領(lǐng)帶配穿皮鞋上衣袋不裝東西褲袋少裝東西并做到不挽袖口和褲腳。

2、上崗期間員工必須佩帶工作證牌公司領(lǐng)導(dǎo)使用佩帶在左胸的證牌公司其他員工使用掛在胸前的證牌

3、男職工胡須應(yīng)修剪整潔頭發(fā)長不覆額、側(cè)不掩耳、后不觸領(lǐng)。女職工淡妝上崗、修飾文雅且與年齡、身份相符。工作時間不能當(dāng)眾化裝。注意講究公共衛(wèi)(165范文網(wǎng))生上班前不應(yīng)吃帶有刺激性氣味的食物避免口腔異味。

4、接待時注意力集中展現(xiàn)良好的精神狀態(tài)無疲勞狀、憂郁狀和不滿狀。立姿端正抬頭、挺胸、收腹、雙手自然下垂。行走步伐有力步幅適當(dāng)節(jié)奏適宜。

5、避免在客戶面前打哈欠、伸懶腰、打噴嚏、挖耳朵等實(shí)在難以控制時應(yīng)側(cè)面回避。與領(lǐng)導(dǎo)、客人交談時要神態(tài)專注表情自然表達(dá)得體不得背手、袖手、抱手或抄手不要左右晃動和抓耳撓腮。