第一篇：文秘寫作必備條件

文秘寫作的必備條件

導(dǎo)讀：我根據(jù)大家的需要整理了一份關(guān)于《文秘寫作的必備條件》的內(nèi)容，具體內(nèi)容：寫作生活中與人溝通、交流、分享信息的一種方式，就像我們平常說話一樣。下面是我為您精心整理的。篇一第一：作為文秘寫作者，要有一定的寫作水平，也就是要有筆桿子。平時要多積累...寫作生活中與人溝通、交流、分享信息的一種方式，就像我們平常說話一樣。下面是我為您精心整理的。

篇一

第一：作為文秘寫作者，要有一定的寫作水平，也就是要有筆桿子。平時要多積累知識，如果沒有豐富的知識，那么，把一篇文章寫好，那是做不到的。當(dāng)然，作為文秘寫作者，必須懂一或兩門外語，就有能力寫外語文章。

第二：作為文秘人員，必須遵守黨的一切政策、方針、路線，這也是文秘寫作最重要的一條，只有這樣才能適應(yīng)現(xiàn)在的社會。有的同志說得好：“筆下有財產(chǎn)萬千，筆下有人命關(guān)天，筆下有是非曲直，筆下有毀譽忠奸?！蔽矣X得這也說明了文秘寫作的政策性和嚴(yán)肅性。

第三：寫任何文章，除小說外，要堅持實事求是，真實地反映客觀情況。求實是一切工作的準(zhǔn)則。秘書工作是為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)的，尤其應(yīng)該實事求是。文秘寫作的內(nèi)容必須從實際出發(fā)，真實地反映事情的本來面貌。在使用材料時，要老老實實，實實在在，成績就是成績，缺點就是缺點，不能弄虛作假，張冠李戴，隨意編排組合，也不允許搞什么“合理想象?！?/p>

第四：要多進行調(diào)查研究。我們在寫文章時，不進行調(diào)查研究那是不行的。比如，要一個文職人員寫一份產(chǎn)品說明書，如果不去調(diào)查的產(chǎn)品，不去研究這個產(chǎn)品，那么，光憑想象也是寫不出的。要合理地進行調(diào)查，把情況落實到底。作為文秘人員，會有更多的機會去深入了解，深入調(diào)查一些相關(guān)事情，寫文章才有材料。

第五：掌握文秘寫作的范圍。作為文秘人員，連文秘寫作的范圍都不清楚，那就夠不上資格當(dāng)文秘人員，更夠不上資格當(dāng)文秘寫作者。

篇二

一、關(guān)于“求真”---生活中不是缺少美，而是缺少發(fā)現(xiàn)藝術(shù)來源于生活，又高于生活

文學(xué)藝術(shù)作品同樣如此，歸根結(jié)蒂它來源于人類生活，其實質(zhì)是現(xiàn)實生活的寫照和反映。仔細(xì)品味，它只不過是作者以文字的形式，描繪了全新的天地景象，表達了一種新境界，給平凡而熟悉的人和事注入了新的詮釋。任何文學(xué)作品的參天大樹，也得扎根大地，吮吸著陽光雨露的滋潤，才得生長旺盛。

文學(xué)來源于生活，然而我們卻又難以在普通的生活中發(fā)現(xiàn)不平凡的素材。這就需要我們熱愛生活，留意生活，仔細(xì)觀察生活，首先做一個生活的有心人，如蜜蜂釀蜜一般廣采博收。唯有如此，方能在大千世界、紛繁復(fù)雜的人世中，練就高超的分辨、取舍、改造、錘煉、熔鑄、點化、驅(qū)遣、駕馭生活質(zhì)料的能力，用以觀照現(xiàn)實生活，從中汲取豐富、新穎、飽滿、充沛的情思，使思想的新、精神的新、氣質(zhì)的新，成為催發(fā)寫作靈感的春風(fēng)春雨。

生活是真實的，我們所有文字的裝點都應(yīng)建立在真知灼見之上。然而，為了追求文學(xué)作品的美，我們往往容易忽略了“真”。任思緒飛揚，任激情澎湃。到最后，卻華而不實。真，應(yīng)該是所有文字作品必備的基礎(chǔ)品質(zhì)。這樣，才能使文學(xué)作品高于生活但并未脫離生活。作品是作者傾訴的載體和形式。文品即人品。文品的真真正正事實上間接地反映了作者的人品。所以，無論是哪位作家或是初學(xué)寫作者要始終牢記陶行知先生的金玉良言：“千教萬教教人求真，千學(xué)萬學(xué)學(xué)做真人”。我想，這應(yīng)是為人求學(xué)的最高境界了!

二、關(guān)于“立意”---意在筆先，意成筆后

主題是情思的濃縮與升華。高貴典雅、內(nèi)涵豐富的主題常會讓讀者得到無窮無盡的審美享受。

從美學(xué)上講，主題的美有外在美和內(nèi)在美。外在美表現(xiàn)在讀者與作者的情感交流和靈魂撞擊，內(nèi)在美表現(xiàn)在“為天下人所共重，為天下人所共思”，體現(xiàn)時代高度、社會高度、人性深度和哲學(xué)高度。勿庸置疑，主題的真實美是一種交織的崇高美，往往令人產(chǎn)生一種欽敬、贊嘆、鼓舞、振奮的思想情感。

俄國著名文藝批評家車爾記雪夫斯基說過：“一件事物較之與它相比的一切事物要巨大得多，那便是崇高”。因此，崇高美是一種力學(xué)美。主題的崇高美見證著作者的主旨思想的遒勁力度，給人以巍峨、博大、壯觀的享受。這需要作者有較強的發(fā)掘事物本質(zhì)的洞察力和清純厚實的文學(xué)修養(yǎng)。我想，作者的閱歷、思想、洞察力、文學(xué)修養(yǎng)等就是造就主題美的胚胎。

一滴水可以折射太陽的光輝。立意高遠的主題，仿佛使人看到奔流的長江黃河之水，氣勢磅礴，自由奔放，豪邁精深，力量無窮的壯觀景象;仿佛讓人看到像爆發(fā)的火山一樣，紅光沖天，氣象恢宏。這就是最有力量美的主題。它以強大的藝術(shù)力量，深廣持久地在我們每一個人心里喚起一種遐思和美感，潛移默化地產(chǎn)生了感染之力量，它對讀者的影響也是不可估量的。這也是主題的飛躍和升華吧!

毛主席寫的《沁園春雪》我們都熟讀過。上半闋寫北方的雪景，景象雄偉;下半闋寫縱觀歷史評論人物;情景相生，感人至深。但作者把通篇的主旨全部凝聚為一個“雪”字。作者為何如此立意?據(jù)有關(guān)資料所載：“正如作者自注：雪：反封建主義，批判二千年封建主義的一個反動側(cè)面”。知此，這篇含蓄宏偉的作品就讓讀者豁然開朗，眼前為之一亮。有種平凡中見偉大，普通中見驚奇的蘊味。立意的崇高美，實之則為作者偉大高尚心靈的反映。只有具備崇高主題的文章，才是“經(jīng)國之大義，不朽之盛事?！?/p>

如果把文章看作一幢房子，那么主題就是這座房子的脊梁柱，個人以為可以稱之為“文柱”。文柱的高度也決定了通篇文章的高度，文柱的厚度也就決定了文章的深度。反之，再美觀的文章也經(jīng)不起風(fēng)吹雨打的考驗，只會像小草一樣不堪一擊。因此，動筆之前，我們必須找準(zhǔn)核心“文柱”，進行準(zhǔn)確定位，設(shè)計好高度，計算出厚度。

三、關(guān)于“選材”---大浪淘沙，歷練精華

寫作，誠然是用筆在吶與喊，鼓與呼。在文化多元、價值多元的社會生活中，作者需要以文學(xué)的慧眼來審視身邊的事物，在紛繁復(fù)雜的社會現(xiàn)實中找回真正的自我，在文學(xué)藝術(shù)審美中澄清心靈、釋放思想，給人以至真

至純的美的享受和教益?？陀^地說，在地稅文秘隊伍中，我們大多數(shù)人能夠較好地寫照現(xiàn)實生活，但是缺乏深刻體現(xiàn)人性深度和社會高度的情懷和思想。盡管在內(nèi)容形式上能過關(guān)，但在質(zhì)品上還是稍遜平淡，缺乏現(xiàn)實美的震撼力。

社會現(xiàn)實氣象萬千、千變?nèi)f化，我們要以大浪淘沙的精神來掘取社會生活中的精華材料精心構(gòu)筑作品。精華材料是相當(dāng)具有內(nèi)力的。主要表現(xiàn)在兩個方面：一是對主題的契合力。二是對信息的荷載力。

“橫看成嶺側(cè)成峰，遠近高低各不同”。如果把生活比作一座山，那么每一位作者就是游者。當(dāng)我們擁有智慧的眼光，學(xué)會智慧地觀察和思考，才不囿于經(jīng)常機械地反映客觀事物，才會在文字的王國里超凡脫俗、縱橫馳騁、自由翱翔。反之，就算再激揚的文字，再新穎的表現(xiàn)形式，也難免讓人聞到一股陳腐的霉味。這可謂，“所見者真，所知者深”。

選材的過程是十分困難的，選出精華材料更是百轉(zhuǎn)千回，就如伯樂相千里馬，千里馬雖常有，但伯樂不常有。往往身邊有很多的典型，有很好價值的材料，但我們?nèi)浴氨娎飳にО俣取?，找不?zhǔn)、摸不透。歸根結(jié)蒂還是我們?nèi)鄙傥膶W(xué)者應(yīng)有的責(zé)任感和嚴(yán)密的思想性。

寫作，不簡單地是交付任務(wù)、個人獨白、展露心扉，更重點地是體現(xiàn)一種凝重的社會責(zé)任。一個熱愛工作并負(fù)責(zé)任的文秘，他才會站在民主的立場，客觀、公正、全面、科學(xué)地反映民生疾苦，不阿諛奉承，不溜須拍馬，做人的脊梁始終是直的，敢于說民眾的心里話，敢于說自己想說而又應(yīng)該說的話，敢于揚棄地傳達上級決策。如“三農(nóng)問題”的首先提出，是來自安徽省一名普通的中學(xué)老師，可見這種“責(zé)任”實為“文膽”呀!否則，喪失主

流責(zé)任意識的作者也只不過是別人握在手中的一枝筆而已。我們只有胸懷責(zé)任，才能清晰地看到該選什么樣的材料，才能確定好選材的基本面和基本方位。

文學(xué)作品是具有嚴(yán)密的思想性的。而這種思想性更多的包含著作者個人的思想。所以，作為文秘，具有思想性是必備的基礎(chǔ)品質(zhì)。只有具有嚴(yán)密思想性的作者，才能從繁雜的現(xiàn)實中挑選出較好的作品材料，才能挖掘出材料的精華，去偽存真、去繁存精。這“嚴(yán)密的思想性”來自作者本人對現(xiàn)實的真切把脈、理解、分析、感悟、評判，來自作者自身所積累的人文科學(xué)和哲學(xué)知識。思想性是建立在作者對事物“直覺”主觀認(rèn)識的基礎(chǔ)上，再進行嚴(yán)密的思考。運思的過程一方面是對直觀事物的碎片進行梳理和整合;另一方面是切合主題提煉出閃光的精神、道德、價值、哲理。簡而言之，思想性就是作者站在一個很高的視點，將平凡的事物進行美的提純和升華。然而，這一層次和高度又是我們一般文秘人員所往往不能突破的或不敢去努力做到的。

選好材料是對文章進行定量的基礎(chǔ)，在定量的基礎(chǔ)上取其精華材料進行準(zhǔn)確定位，尋找最佳位置，通篇文章就能完成布局了。要想做到巧妙布局，這就需在不拘一格上多下功夫。

四、關(guān)于“語言”---行云流水，氣貫長虹

“語不驚人，誓不休”?？梢?，古人對語言的講究和錘煉是多么地良苦用心。語言是文章的有效載體，作者對表述語言的把握、錘煉、操縱及發(fā)力程度，也決定了文氣和文風(fēng)。我們在寫作中，往往平白直露地在寫一個人、一件事，語言敘述的技巧藝術(shù)卻沒有很好地去雕琢。獨具風(fēng)格的語言，是

“簡練、傳神、韻味、和諧”的，能生動形象，靈活自然，征服讀者，給人以新鮮的視覺和豐富的想象。

簡潔是智慧的靈魂。簡練的語言，就是“但著一字占盡風(fēng)流”的奇效。如：毛澤東著的《七律長征》中“金沙水拍云崖暖，大渡橋橫鐵索寒?！币粋€“云”、“寒”，把兩道天險寫得淋漓盡致。還有，我們都熟稔的詩句“春風(fēng)又綠江南岸”，“綠”字意蘊深遠，煞費思量。再如，一文中的“我多想敲一敲共和國的記憶，最對不起的是農(nóng)民兄弟”。一個“敲”字道出了多少情感和憂慮、責(zé)任和勇氣，運字準(zhǔn)確，言簡意賅，生動傳神，富于凝重的表現(xiàn)力。

傳神，就是字里行間所流露出的形象，精神氣質(zhì)。有人說，語言無神，就如日月無彩。傳神中的語言，能給讀者帶來好的意象和意境，鮮明中見內(nèi)涵，準(zhǔn)確中見純真，沒有節(jié)外生枝，沒有隱諱跳躍，流暢的思路，圓熟的文字體現(xiàn)作者思維敏銳，運思匠心，使讀者產(chǎn)生親切感和認(rèn)同感。

蘊味，就是給讀者帶來回味無窮的美感和享受。有情有景，有虛有實，張弛有度，讓人思考，發(fā)人深省，任讀者思緒飛揚，給人以理想和力量，產(chǎn)生強烈的共鳴。

只有具備“簡練、傳神、蘊味”的語言字句，通篇文章讀起來就會娓娓動人，暢達貫通，如行云流水般秀美和諧。如：徐志摩的《再別康橋》，膾炙人口，美侖美奐。如果作者處處拘泥于事實，字字平淡生硬那是難以最終達到和諧唯美的效果。

古人云：“氣生則才勇，才勇則文壯，文壯后可以鼓天下之動”。文氣如人氣。作為青年一代的地稅文秘們，我們正當(dāng)“恰同學(xué)少年，風(fēng)華正茂;書生意氣，揮斥方遒”的流金歲月，雖然比較稚嫩，但富有生氣和活力，符

合歷史的潮流，代表事業(yè)的希望，應(yīng)當(dāng)樹立“少年心事當(dāng)拿云”的凌云壯志和“胸中日月常新美”的胸懷，在稅收事業(yè)和文秘工作中奮勇進擊，劈濤斬浪，緊握手中的筆來抒發(fā)昂揚志氣，譜寫事業(yè)恢宏壯麗的詩篇。

篇三

第一重境界：尋門而入

初學(xué)公文寫作的過程，猶如求學(xué)者初次造訪一座隱跡山野的書屋，首要之事就是找到通往書屋的那扇門。這趟尋門之旅看似簡單，卻讓大多數(shù)新人深感艱難，即便是具備一定文字功底的高材生也不例外，畢竟學(xué)校里學(xué)到的理論知識與實際工作一時還對接不上。

不少剛走上綜合文字崗位的秘書，面對領(lǐng)導(dǎo)布置的命題，常常覺得一頭霧水、無從下手。于是，要么鉆進資料庫“海淘”樣板文章，反復(fù)閱讀、不斷揣摩，研習(xí)其中的篇章結(jié)構(gòu)、邏輯關(guān)系、寫作技巧，而后嘗試著下筆;要么求教于同行前輩，聆聽經(jīng)驗、潛心思索，在一遍遍推敲中明晰文稿的主旨，在一次次修改中讓面目生澀的文稿漸趨圓潤成熟。

總之，這是一個艱苦摸索的過程，是一段痛苦成長的時光，磨煉的是意志，塑造的是品格，唯有咬緊牙關(guān)堅持到底者才能撥開層層迷霧，找到公文寫作這座書屋的大門。舉例來說，這就像過去廚師行業(yè)里拜師學(xué)藝的學(xué)徒工，初入行時完全是門外漢，只能從最基礎(chǔ)的刀功、火候、翻鍋、裝盤學(xué)起，在老師傅的引領(lǐng)下一步步邁入職業(yè)廚師之門。

第二重境界：倚門而歌

這是從稚嫩走向成熟、從“小學(xué)徒”成長為“大師傅”的階段。此時，大多數(shù)求學(xué)者已邁過“門檻”，來到屋內(nèi)，接觸到大量信息資料和前人著述的美

文佳作，并在寫下多篇文章后逐步掌握了公文寫作的基本方法、套路和常用技巧，再通過日積月累的反復(fù)練習(xí)，進一步熟悉了個中門道，積累了豐富經(jīng)驗，進而達到閑庭信步、倚門而歌的境界。

這一時期的文字工作者，對材料的取舍、立意的選擇、架構(gòu)的擺布、文字的運用乃至文風(fēng)的把握等，都做到了心中有譜、成竹在胸。他們不再是初入山門、人云亦云的新手，也不再是生搬硬套、模仿抄襲的“菜鳥”，而是具有寬廣知識面和深刻洞察力，能將理論闡述與實際情況、歷史背景與現(xiàn)實寫真、黨情國情與民心民意、領(lǐng)導(dǎo)意圖與受眾需求有機結(jié)合和融會貫通的文字“匠人”。

面對領(lǐng)導(dǎo)布置的命題，他們往往并不急于動手，而是將更多時間花在前期調(diào)查研究上，花在數(shù)據(jù)、素材和資料的采集分析上，看似不慌不忙，實則苦心孤詣，一旦構(gòu)思成熟之后，便以破竹之勢，按時完成高質(zhì)量的文稿。恰似當(dāng)初的稚嫩學(xué)徒，經(jīng)過多年的術(shù)業(yè)專攻、日夜苦練后，已經(jīng)成長為技藝嫻熟、獨挑大梁的主廚，煎炒烹炸樣樣拿手。

第三重境界：破門而出

這一階段堪稱公文寫作的最高境界。少數(shù)銳意創(chuàng)新的求學(xué)者通過海量的閱讀和寫作后，不再滿足于從書屋原有的那扇門進出往返，而是在書屋內(nèi)大膽鑿開一扇新門，繼而領(lǐng)略一番峰回路轉(zhuǎn)、柳暗花明的新氣象，踏上一段奇幻瑰麗、曼妙多姿的新旅程。

如果將第一重境界的寫手比作“菜鳥”，第二重境界的寫手喻為“匠人”，則這一境界的寫手可謂之“智庫”。他們寫作時不再囿于舊傳統(tǒng)、老套路，而是立足問題的本源，翔實占有第一手資料，靈活運用科學(xué)的世界觀和方

法論，博采眾長、剝繭抽絲、深入淺出，脫陳詞之胎、換新語之骨，尤擅以獨特的視角、深邃的思想、精辟的解析感染受眾，贏得共鳴。

更可貴的是，“智庫型”的文字工作者已將寫作從單純的任務(wù)升華為內(nèi)心的責(zé)任擔(dān)當(dāng)，不圖功名利祿，唯盡匹夫之責(zé)，將實現(xiàn)自我價值的“小我夢”融匯于民族復(fù)興的“中國夢”，把公文寫作奉為可服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、能造福百姓、終將推動時代進步的事業(yè)。仍以學(xué)廚為例，這就已經(jīng)成為了一名技藝超群的大廚，即使拋開菜譜也能烹制出精致可口、罕有其匹的珍饈美味，甚至能將他人遺棄的邊角食材“點石成金”制成稀世名菜。

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第二篇：文秘寫1

[文秘寫作] 公安公文寫作與處理100問

1、行政機關(guān)的公文有哪十三種？

答：命令（令）、決定、公告、通告、通報、議案、通知、請示、批復(fù)、報告、函、意見、會議紀(jì)要等。

2、公文的作用是什么？

答：一是領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)作用；二是行為規(guī)范作用；三是傳遞信息作用；四是公務(wù)聯(lián)系作用；五是憑據(jù)記載作用。

3、根據(jù)行文方向，公文可以分為哪三種？

答：上行公文、下行公文和平行公文。

4、上行文一般應(yīng)標(biāo)識誰的姓名？

答：簽發(fā)負(fù)責(zé)人姓名。

5、在下行文中提出執(zhí)行要求時，要使受文者不折不扣執(zhí)行文件，應(yīng)該用什么來表述？

答：遵照執(zhí)行。

6、公文與其他文章有哪六點不同特點？

答：政策性、實用性、真實性、規(guī)范性、權(quán)威性、時限性。

7、公文具有法定的權(quán)威性，其制發(fā)必須是什么？

答：法定作者。

8、公文的制作必須經(jīng)過哪些程序？

答：起草、核稿、簽發(fā)。

9、根據(jù)國標(biāo)GB/T148要求，公文應(yīng)采用什么規(guī)格的紙？

答：A4型紙。

10、公文的正本在法規(guī)類公文中有哪三中特殊形式？

答、試行本、暫行本、修訂本。

11、正文排版統(tǒng)一用什么規(guī)格？

答：3號仿宋體字。

12、公文正文一般排多少行多少字？ 答：22行28字。

13、公文寫作中通常使用哪三種方式？

答：說明、記敘、議論。

14、公文寫作的基本要求是什么？

答：一是內(nèi)容必須合法；二是結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)完整，條文明確具體；三是語言表達應(yīng)準(zhǔn)確、縝密、簡明。

15、行文主體的資格是什么？

答：一是一定的人事處置權(quán)；二是獨立的財務(wù)管理權(quán)；三是具有獨立法律行為能力。

16、公文的受文對象可以分為哪些？

答、主送機關(guān)和抄送機關(guān)。

17、公文的作者是指什么機關(guān)？

答：制發(fā)文件的機關(guān)。

18、公文的行文方式有哪幾種？

答：逐級行文、多級行文、越級行文、聯(lián)合行文、對口行文、直接行文、公開行文。

19、聯(lián)合行文標(biāo)注發(fā)文機關(guān)時，標(biāo)在前面的機關(guān)是什么機關(guān)？ 答：主辦機關(guān)。

20、聯(lián)合行文時，作者應(yīng)是什么級別機關(guān)？

答：同級機關(guān)。

21、幾個機關(guān)聯(lián)合發(fā)文，只能標(biāo)明哪個機關(guān)的發(fā)文字號？

答：主辦機關(guān)。

22、公文要選擇適宜的行文方式，一般不得什么樣行文？

答：越級行文。

23、當(dāng)問題重大，確急需直接上級和更高層次的上級機關(guān)同時了解公文內(nèi)容時，可采取什么樣的行文方式？

答：多級行文的方式。

24、單一機關(guān)制發(fā)的公文在落款處（即成文日期之上）有什么規(guī)定？

答：不署發(fā)文機關(guān)名稱，只標(biāo)識成文日期。

25、規(guī)范性公文標(biāo)題的時間是什么時間？

答：公文發(fā)布的時間。

26、當(dāng)兩個部門聯(lián)合行文時，加蓋印章時，有什么規(guī)定？

答：主辦機關(guān)在前，公章均壓在成文日期上。

27、當(dāng)三個部門以上聯(lián)合行文時，應(yīng)將發(fā)文機關(guān)名稱按什么順序逐一署名排列？

答：主辦機關(guān)在前，其他機關(guān)在后。

28、公文文稿一經(jīng)定稿，不經(jīng)什么同意，任何人不得對文稿的內(nèi)容作任何修改？

答：簽發(fā)人或通過單位。

29、什么叫做急件？

答：內(nèi)容重要并緊急需要打破常規(guī)優(yōu)先傳遞處理的文件。

30、特急件應(yīng)隨到隨辦，急件須在幾個工作日內(nèi)辦理完畢？

答：3個工作日。

31、國家行政機關(guān)公文格式就具體結(jié)構(gòu)由兩條紅色反線分割成哪三部分？

答：劃分為眉首、主體、版記三部分。

27、公文的眉首一般是指置于公文首行紅色反線以上的各要素的統(tǒng)稱，包括哪些內(nèi)容？

答：公文份數(shù)序號、秘密等級、保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人等內(nèi)容。

32、公文密級分為哪三個等級？

答：分為絕密、機密、秘密三個等級。

33、根據(jù)內(nèi)容涉及國家秘密的程度，含有重要的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的文件屬于什么文件？

答：機密文件。

34、公文密級用什么字體頂格標(biāo)識在公文首頁版心右上角第一行，兩字之間空一字。

答：3號黑體字。

35、公文發(fā)文字號包括哪三部分？

答：機關(guān)代字、年份、序號。

36、公文發(fā)文字號中的年份、序號用什么來標(biāo)識？ 答：阿拉伯?dāng)?shù)字。

37、公文發(fā)文字號中的年份應(yīng)該全標(biāo)，用什么符號括入？

答：六角括號。

38、上報的公文需標(biāo)識簽發(fā)人姓名，在橫線之上平行排列于發(fā)文字號的什么位置？

答：右側(cè)并空1字。

39、公文的主體包括哪幾部分？

答：標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、附件、成文時間、公文生效標(biāo)識、附注。

40、公文的標(biāo)題一般包括什么內(nèi)容？

答：發(fā)文機關(guān)名稱、公文主要內(nèi)容、公文種類。

41、正文各級標(biāo)題的格式是怎么樣的？

答：一級標(biāo)題為3號黑體、加粗，間距為段前、段后0.5行；二級以下標(biāo)題為3號黑體、不加粗，間距與正文間距相同。通常情況下，標(biāo)題單列一行，名末無標(biāo)點。

42、標(biāo)題的字?jǐn)?shù)一般不超過多少個字？

答：50個字。

43、機關(guān)公文的正文字體用什么字體？

答：3號仿宋字。

44、成文日期以誰簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，日期以中文數(shù)字書寫？

答：以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。

45、幾個部門聯(lián)合發(fā)文，成文日期以哪個部門簽發(fā)日期為準(zhǔn)？ 答：最后簽發(fā)機關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。

46、公文份數(shù)序號應(yīng)位于公文文面的哪部分？

答：版記部分。

47、公文的版記包括哪幾部分？

答：主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間、頁碼。

48、主題詞用什么字體標(biāo)識？

答：用3號黑體字標(biāo)識。

49、抄送機關(guān)之間，隸屬同一單位各部門的用什么符號隔開？

答：用頓號隔開。

50、公文不應(yīng)當(dāng)抄送的情況有哪些？

答：一是向上級機關(guān)的請示不得抄送其下級機關(guān)；二是接受抄送公文的機關(guān)不必再向其他機關(guān)轉(zhuǎn)抄、轉(zhuǎn)送；三是凡與公文辦理無關(guān)的單位一律不予抄送。

51、區(qū)別主送機關(guān)與抄送機關(guān)的依據(jù)是什么？

答：主送機關(guān)要對所受公文負(fù)責(zé)實際辦理、答復(fù)，主送機關(guān)表明公文效力所及的空間范圍和機構(gòu)、人員范圍；抄送機構(gòu)只需對公文內(nèi)容了解，其作用是溝通情況，以便取得支持、配合。

52、公文附件在正文的什么位置？

答：下空1行左空2個字。

53、上行文應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人、會簽人姓名。其中，“請示”應(yīng)當(dāng)在附注處注明哪些？

答：聯(lián)系人的姓名和電話。

54、命令（令）的適用范圍？

答：依照有關(guān)法律規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章，宣布施行重大強制行政措施，獎懲有關(guān)人員，撤消下級機關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定。

55、嘉獎令的正文結(jié)構(gòu)包括哪三部分？

答：一是概括嘉獎對象的主要事跡及簡要評價；二是嘉獎決定；三是希望和號召。

56、通知的結(jié)構(gòu)包含哪些內(nèi)容？

答：標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、成文時間。

57、通知的正文包含哪些內(nèi)容？

答：發(fā)文緣由、通知事項、執(zhí)行要求、規(guī)范結(jié)語。

58、用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項的公文是什么公文？ 答：通告。

59、用于對下級機關(guān)布置工作，闡明工作活動的指導(dǎo)原則的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件，稱為什么文種？ 答：指示。

60、答復(fù)上級機關(guān)的咨詢，使用的文種是哪種？

答：報告。

61、用于答復(fù)下級機關(guān)請示事項的公文是哪種？

答：批復(fù)。

62、批復(fù)的特定是什么？

答：一是針對性地答復(fù)問題；二是被動的指示性；三是嚴(yán)格的實效性。63、不相隸屬的機關(guān)之間一般用哪種行文？

答：函。

64、用于記載會議主要精神和議定事項的公文是什么公文？

答：會議紀(jì)要。

65、會議紀(jì)要的特點是什么？

答：一是問題集中；二是研究探討性；三是會議紀(jì)要所使用的固定詞語是“會議一致認(rèn)為”、“到會同志提出”、“與會同志同意”、“一些同志認(rèn)為”。66、行政機關(guān)常用的會議紀(jì)要有哪三種？

答：辦公會議記要、座談會會議記要、專項工作會議記要。

67、計劃的主要特點是什么？

答：一是明確的目的性；二是很強的預(yù)見性；三是實施的可行性；四是行政的約束性。

68、調(diào)查報告的寫作基礎(chǔ)是什么？

答：調(diào)查研究。

69、調(diào)查報告一般用第幾人稱撰寫？

答：第三人稱。

70、述職報告正文的主體內(nèi)容包括哪些？

答：一是工作取得的成績和效果；二是工作中的經(jīng)驗和體會；三是工作中存在的問題；四是今后工作的設(shè)想和措施。

71、開幕詞正文的主體部分有什么要求？

答：要寫明會議召開的形勢或時代的背景，會議組織的情況，會議的議題議程及安排、要求等。72、閉幕詞正文的主體部分有什么要求？

答：主要是總結(jié)會議所取得的重要成果及會議討論通過的重要事項，同時提出貫徹會議決議精神的要求等。

73、新聞的寫作要遵循哪五個要素原則？

答：時間、地點、人物、事件、為什么。

74、公文處理的基本原則是什么？

答：一是集中原則；二是法制原則；三是精簡原則；四是效能原則。

75、公文發(fā)文處理包括什么程序？

答：擬稿、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。

76、公文收文處理包括哪些工作環(huán)節(jié)？

答：簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等。

77、對辦結(jié)公文的處置有哪幾種辦法？

答：整理歸檔、清退、暫存、銷毀。

78、現(xiàn)場勘驗、檢查的情況應(yīng)當(dāng)寫成筆錄，由什么人簽名或者蓋章？

答：參加勘驗、檢查的人和見證人。

79、現(xiàn)場勘查正文主要寫明什么內(nèi)容？

答：一是基本情況；二是現(xiàn)場保護情況；三是現(xiàn)場所在的具體地點、方位和周圍環(huán)境；四是中心現(xiàn)場勘查發(fā)現(xiàn)的情況；五是現(xiàn)場勘查的結(jié)論；六是其他內(nèi)容。

80、刑事案件立案報告書具有什么作用？

答：確定案件成立、指導(dǎo)偵查活動。

81、刑事案件立案報告書正文由哪五部分內(nèi)容組成？ 答：一是案件發(fā)生、發(fā)現(xiàn)情況；二是現(xiàn)場勘查情況；三是現(xiàn)場調(diào)查(訪問)情況；四是立案理由和法律依據(jù)；五是偵查計劃。

82、偵查工作方案正文應(yīng)寫明哪些內(nèi)容？

答：一是對案情的分析和判斷；二是偵查方向和偵查范圍；三是偵查工作部署、措施和方法步驟；四是偵查中應(yīng)遵守的制度和規(guī)定；五是制止破壞措施。

83、為抓獲該逮捕而在逃的或者拘留逮捕后脫逃的犯罪嫌疑人及從監(jiān)獄內(nèi)逃跑的罪犯時而制作的法律文書叫什么文書？

答？通緝令。

84、通緝令具有法律強制性，只能由什么機關(guān)發(fā)布，其他任何單位都無權(quán)制作？

答：公安機關(guān)。

85、通緝令正文內(nèi)容主要包括哪些？

答：簡要案由；被通緝?nèi)嘶厩闆r及衣著體貌特征；被通緝?nèi)藬y帶物品情況；具體要求和注意事項；附件。

86、為了查明案情，在必要時候，經(jīng)誰批準(zhǔn)，可以進行偵查實驗？

答：公安局長。

87、破案報告正文的結(jié)構(gòu)如何安排？

答：一是案情概況；二是案情分析；三是破案經(jīng)過；四是處理意見。

88、公安機關(guān)要求逮捕犯罪嫌疑人的時候，應(yīng)當(dāng)寫出什么文書，連同案件材料、證據(jù)，一并移送同級人民檢察院批準(zhǔn)？

答：提請批準(zhǔn)逮捕書。89、《提請批準(zhǔn)逮捕書》的使用須經(jīng)誰審查批準(zhǔn)，加蓋公安機關(guān)公章和局長私人章，一式三份？

答：縣以上公安機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人。

90、詢問筆錄首部的內(nèi)容包括什么？

答：詢問開始時間和結(jié)束時間(具體到何時何分鐘)、詢問的地點、偵查員姓名、記錄員姓名、被詢問人的基本情況(包括姓名、性別、年齡、民族、工作單位及職業(yè)、現(xiàn)住址)。還應(yīng)寫明被詢問人與案件所涉及的某些特定的人或事件的關(guān)系。

91、詢問結(jié)束時，記錄人員應(yīng)將詢問筆錄交給誰核對，對無閱讀能力的被詢問人，應(yīng)向其宣讀筆錄內(nèi)容？

答：被詢問人。

92、詢問筆錄經(jīng)被詢問人核對無誤后，由被詢問人在筆錄每頁下方簽名(蓋章)或按指印，并在筆錄末頁緊挨筆錄的最后一行寫明什么內(nèi)容？

答：以上筆錄我看過(或向我宣讀過)，和我說的相符。

93、立案報告、破案報告與結(jié)案報告的區(qū)別？

答：一是制作時間不同。立案報告是在發(fā)現(xiàn)犯罪嫌疑人的犯罪事實，需要報請上級立案偵查時制作；破案報告是偵查部門通過偵查活動已取得了犯罪嫌疑人的犯罪證據(jù)，需移交預(yù)審部門審理前報請上級審批時制作；結(jié)案報告是預(yù)審部門已將犯罪嫌疑人的犯罪事實查證清楚、證據(jù)確實、充分，需移送人民檢察院起訴前報請上級批準(zhǔn)時制作。二是文書的寫作重點不同。立案報告的寫作重點是案件發(fā)生、經(jīng)過、追究刑事責(zé)任的必要性及開展偵查工作的意見；破案報告的寫作重點是證據(jù)的查獲經(jīng)過和結(jié)果，以及對進一步采取強制措施的意見；結(jié)案報告是在前兩種文書的基礎(chǔ)上對原內(nèi)容有簡要重復(fù)，但重點是寫預(yù)審工作中核實和新獲得的犯罪證據(jù)的情況，并提出起訴意見。三是結(jié)論不同。立案報告的結(jié)論是進行立案偵查；破案報告的結(jié)論是對犯罪嫌疑人采取某種強制措施并移送預(yù)審部門審理；結(jié)案報告是提出結(jié)束預(yù)審移送檢察院和寫出起訴意見書。

94、公安機關(guān)偵查終結(jié)的案件，應(yīng)當(dāng)做到犯罪事實清楚，證據(jù)確實、充分，并且寫出什么文書，連同案卷材料、證據(jù)一并移送同級人民檢察院審查決定？

答：起訴意見書。

95、公安機關(guān)對同級人民檢察院不批準(zhǔn)逮捕、不起訴的決定認(rèn)為有錯誤，依法要求原人民檢察院對其決定進行重新審議時，需制作什么文書？

答：要求復(fù)議意見書。

96、公安機關(guān)要求復(fù)議的意見未被同級人民檢察院接受，有必要再議時，依法向上一級人民檢察院提請復(fù)核，需制作什么文書？

答：提請復(fù)核意見書。

97、需要傳喚違法嫌疑人接受調(diào)查的，經(jīng)公安派出所或者縣級以上公安機關(guān)辦案部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，使用什么傳喚？

答：傳喚證。

98、辨認(rèn)經(jīng)過和結(jié)果，應(yīng)當(dāng)制作辨認(rèn)筆錄，由誰簽名或者捺指印？

答：辦案人民警察和辨認(rèn)人。99、治安調(diào)解達成協(xié)議的，在公安機關(guān)主持下制作什么文書，由雙方當(dāng)事人簽名？

答：調(diào)解協(xié)議書。

100、治安調(diào)解協(xié)議書應(yīng)當(dāng)包括哪些內(nèi)容？

答：雙方當(dāng)事人、調(diào)解人員、案件情況、協(xié)議內(nèi)容、履行期限和方式等內(nèi)容。

第三篇：文秘寫作者必備條件

文秘人員作為國家工作人員群體中的一部分，市為領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作和決策服務(wù)的，調(diào)查研究，綜合情況，提供信息，撰寫文稿，處理文電，這是當(dāng)?shù)奈拿厝藛T主要職責(zé)。作為現(xiàn)代文秘人員，如果沒有具備較高的寫作理論修養(yǎng)和專業(yè)寫作能力，可以肯定地說，那是很難擔(dān)新時代光榮使命的。我們馬上就要走上工作崗位，文秘工作在建設(shè)有中國特色的社會主義事業(yè)中發(fā)揮著越來越大的作用。

我們文秘寫作，根據(jù)理論聯(lián)系實際的原則，通過老師講授寫作，有規(guī)范，有步驟地、系統(tǒng)地加強寫作訓(xùn)練，提高中英文秘寫作水平，其內(nèi)容要觀點正確，感情健康，內(nèi)容充實，中心突出，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，文理通順，語言流暢，標(biāo)點正規(guī)，書寫工整，字體合乎規(guī)范的文章，為走向工作崗位后打下扎實的基礎(chǔ)。

現(xiàn)在，來具體講一講中英文秘寫作者所必備的條件：

第一：作文中英文秘寫作者，要有一定的寫作水平，也就是要有筆桿子。

平時要多積累知識，如果沒有豐富的知識，那么，把一篇文章寫好，那是做不到的。當(dāng)然，作為中英文秘寫作，必須懂一或兩門外語，就有能力寫外語文章。

第二：要想在國家，符合黨和國家的路線、方針、政策。

各部門、單位的工作，都順利貫徹、執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策，為中心展開的。黨和國家的路線、方針、政策，體現(xiàn)了全國人民的根本利益。那么，作為中英文秘人員，也須符合黨的一切政策、方針、路線，這也使中英文秘寫作最重要的一條，這也能適應(yīng)現(xiàn)在的社會。有的同志說得好：“筆下有財產(chǎn)萬千，筆下有人命關(guān)天，筆下有是非曲直，筆下有毀譽忠奸?！蔽矣X得這也說明了文秘寫作的政策性和嚴(yán)肅性。

第三：寫任何文章，除小說外，要堅持實事求是，真實地反映客觀情況。

求實是一切工作的準(zhǔn)則。秘書工作是為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)的，尤其應(yīng)該實事求是。文秘寫作的內(nèi)容必須從實際出發(fā)，真實地反映事情的本來面貌。在使用材料時，要老老實實，實實在在，成績就是成績，缺點就是缺點，不能弄虛作假，張冠李戴，隨意編排組合，也不允許搞什么“合理想象?！?/p>

第四：要多進行調(diào)查研究。

我們在寫文章時，不進行調(diào)查研究那是不行的。比如，要一個文職人員寫一份產(chǎn)品說明書，如果不去調(diào)查的產(chǎn)品，不去研究這個產(chǎn)品，那么，光憑想象也是寫不出的。要合理地進行調(diào)查，把情況落實到底。作為中英文秘人員，會有更多的機會去深入了解，深入調(diào)查一些相關(guān)事情，寫文章才有材料。超級秘書網(wǎng)

第五：掌握文秘寫作的范圍。

作為文秘人員，連文秘寫作的范圍都不清楚，那就夠不上資格當(dāng)文秘人員，更夠不上資格當(dāng)文秘寫作者，此點在不久走向工作崗位后要多加注意，中英文秘寫作大致包括以下一些類別：

（一）行政公文，即命令、議案、決定、指示、公告、通告、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、函、會議紀(jì)要等。

（二）日常應(yīng)用文。具體分八大類：調(diào)據(jù)類、告啟類、書信類、電文類、公約類、公關(guān)禮儀類、記錄類、民俗類。（資料三）專用文書：包括計劃、總結(jié)、調(diào)查報告、經(jīng)濟合同、經(jīng)濟活動分析報告、簡報等。

（四）新聞宣傳文件。包括消息、通訊、評論和廣告等。

（五）法律文書：包括起訴狀、申訴狀、答辯狀等。

（六）學(xué)術(shù)論文。

第六：懂得涉外秘書工作的性質(zhì)。

作為一個合格的中英文秘工作人員，要懂得秘書工作的性質(zhì)，這也是中英文秘寫作的一個方面。作為一種具有廣泛性的職業(yè)，秘書的工作因得所在部門而異，其工作內(nèi)容十分復(fù)雜，因此要對秘書工作的性質(zhì)給予十分明確是相當(dāng)困難的，我們要和外國人打交道，常要接國際電話、收發(fā)文件、辦理文書、檔案等。因此，文秘寫作也要具有一定的秘書工作性質(zhì)。

第七：作為文秘寫作者，要有很高的素質(zhì)。

如果一個中英文秘職員，沒有一點素質(zhì)，寫出來的文章從思想上來看，也是低沉的，或思想內(nèi)容不健康的，文章的質(zhì)量也不高。一個中英文秘寫作者，據(jù)我分析，要具有以下四個方面的素質(zhì)：

1、政治修養(yǎng)，2、工作作風(fēng)，3、智能結(jié)構(gòu)，4、業(yè)務(wù)水平。

第四篇：文秘寫作者的必備條件

文秘寫作者的必備條件寫作，作為人們進行交際，溝通思想，傳遞信息，傳播知識的手段是每一個有文化人都必須掌握的 一門基本技能。寫作，是每個國家工作人員“常常用得著的基本工具，”也是搞好本職工作必須具備的一種起碼的素質(zhì)。文秘人員作為國家工作人員群體中的一部分，是為領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作和決策服務(wù)的，調(diào)查研究，綜合情況，提供信息，撰寫文稿，處理文電，這是當(dāng)?shù)奈拿厝藛T主要職責(zé)。作為現(xiàn)代文秘人員，如果沒有具備較高的寫作理論修養(yǎng)和專業(yè)寫作能力，可以肯定地說，那是很難擔(dān)得起新時代光榮使命。

文秘寫作，需要根據(jù)理論聯(lián)系實際的原則，有規(guī)范，有步驟地、系統(tǒng)地加強寫作訓(xùn)練，文章內(nèi)容要觀點正確，感情健康，內(nèi)容充實，中心突出，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，文理通順，語言流暢，標(biāo)點正規(guī)，書寫工整，字體合乎規(guī)范。

現(xiàn)在，來具體講一講文秘寫作者所必備的條件：

第一：作為文秘寫作者，要有一定的寫作水平，也就是要有筆桿子。平時要多積累知識，如果沒有豐富的知識，那么，把一篇文章寫好，那是做不到的。當(dāng)然，作為文秘寫作者，必須懂一或兩門外語，就有能力寫外語文章。

第二：作為文秘人員，必須遵守黨的一切政策、方針、路線，這也是文秘寫作最重要的一條，只有這樣才能適應(yīng)現(xiàn)在的社會。有的同志說得好：“筆下有財產(chǎn)萬千，筆下有人命關(guān)天，筆下有是非曲直，筆下有毀譽忠奸?！蔽矣X得這也說明了文秘寫作的政策性和嚴(yán)肅性。

第三：寫任何文章，除小說外，要堅持實事求是，真實地反映客觀情況。求實是一切工作的準(zhǔn)則。秘書工作是為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)的，尤其應(yīng)該實事求是。文秘寫作的內(nèi)容必須從實際出發(fā)，真實地反映事情的本來面貌。在使用材料時，要老老實實，實實在在，成績就是成績，缺點就是缺點，不能弄虛作假，張冠李戴，隨意編排組合，也不允許搞什么“合理想象。”

第四：要多進行調(diào)查研究。我們在寫文章時，不進行調(diào)查研究那是不行的。比如，要一個文職人員寫一份產(chǎn)品說明書，如果不去調(diào)查的產(chǎn)品，不去研究這個產(chǎn)品，那么，光憑想象也是寫不出的。要合理地進行調(diào)查，把情況落實到底。作為文秘人員，會有更多的機會去深入了解，深入調(diào)查一些相關(guān)事情，寫文章才有材料。

第五：掌握文秘寫作的范圍。作為文秘人員，連文秘寫作的范圍都不清楚，那就夠不上資格當(dāng)文秘人員，更夠不上資格當(dāng)文秘寫作者。

文秘寫作大致包括以下一些類別：

（一）行政公文，即命令、議案、決定、指示、公告、通告、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、函、會議紀(jì)要等。

（二）日常應(yīng)用文。具體分八大類：調(diào)據(jù)類、告啟類、書信類、電文類、公約類、公關(guān)禮儀類、記錄類、民俗類。

（三）專用文書：包括計劃、總結(jié)、調(diào)查報告、經(jīng)濟合同、經(jīng)濟活動分析報告、簡報等。

（四）新聞宣傳文件。包括消息、通訊、評論和廣告等。

（五）法律文書：包括起訴狀、申訴狀、答辯狀等。

（六）學(xué)術(shù)論文。

第六：懂得涉外秘書工作的性質(zhì)。作為一個合格的文秘工作人員，要懂得秘書工作的性質(zhì)，這也是文秘寫作的一個方面。作為一種具有廣泛性的職業(yè)，秘書的工作因其所在部門而異，其工作內(nèi)容十分復(fù)雜，因此要對秘書工作的性質(zhì)給予十分明確的定義是相當(dāng)困難的，我們要和外國人打交道，常要接國際電話、收發(fā)文件、辦理文書、檔案等。因此，文秘寫作也要具有一定的秘書工作性質(zhì)。

第七：作為文秘寫作者，要有很高的素質(zhì)。如果一個文秘職員，沒有一點素質(zhì)，寫出來的文章從思想上來看，也是低沉的，或思想內(nèi)容不健康的，文章的質(zhì)量也不高。一個文秘寫作者，據(jù)我分析，要具有以下四個方面的素質(zhì)：

1、政治修養(yǎng)，2、工作作風(fēng)，3、智能結(jié)構(gòu)，4、業(yè)務(wù)水平。

第八：寫作前要精心構(gòu)思，擬制寫作提綱。我們知道，寫任何一篇文章，都要進行構(gòu)思，打草稿，擬制寫作提綱。構(gòu)思是文章整個寫作過程中的重要的一個環(huán)節(jié)，也是決定文章優(yōu)劣的前提前。文秘寫作的構(gòu)思有一個主體被動接受到發(fā)揮主體創(chuàng)造性思維的轉(zhuǎn)化過程。構(gòu)思也就是通常所說的打底稿。這個底稿往往是一個或詳或簡的綱目，將這個綱目寫到紙上，反復(fù)修改，就是我們常說的擬制提綱。列提綱是文秘寫作構(gòu)思最常見的基本方法。

第九：懂得怎樣寫文章。如果一個中英文秘寫作者不懂文章的具體寫法，那么會出現(xiàn)不分段，或格式不對，或語句不通，或根本就沒有把文章中心意思寫清楚。

第十：懂得文秘寫作基礎(chǔ)知識。文秘寫作基礎(chǔ)知識如下：

（一）主旨。

（二）材料。

（三）結(jié)構(gòu)。

（四）語言。

（五）表達。

（六）文風(fēng)。

總之，有了以上十點，作為一個中英文秘寫作者，就能把所有的文章寫好。

第五篇：文秘寫作者的必備條件

寫作，作為人們進行交際，溝通思想，傳遞信息，傳播知識的手段是每一個有文化人都必須掌握的一門基本技能。寫作，是每個國家工作人員“常常用得著的基本工具，”也是搞好本職工作必須具備的一種起碼的素質(zhì)。文秘人員作為國家工作人員群體中的一部分，是為領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作和決策服務(wù)的，調(diào)查研究，綜合情況，提供信息，撰寫文稿，處理文電，這是當(dāng)?shù)奈拿厝藛T

主要職責(zé)。作為現(xiàn)代文秘人員，如果沒有具備較高的寫作理論修養(yǎng)和專業(yè)寫作能力，可以肯定地說，那是很難擔(dān)得起新時代光榮使命。好范文，需要根據(jù)理論聯(lián)系實際的原則，有規(guī)范，有步驟地、系統(tǒng)地加強寫作訓(xùn)練，文章內(nèi)容要觀點正確，感情健康，內(nèi)容充實，中心突出，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，文理通順，語言流暢，標(biāo)點正規(guī)，書寫工整，字體合乎規(guī)范。

現(xiàn)在，來具體講一講好范文者所必備的條件：

第一：作為好范文者，要有一定的寫作水平，也就是要有筆桿子。平時要多積累知識，如果沒有豐富的知識，那么，把一篇文章寫好，那是做不到的。當(dāng)然，作為好范文者，必須懂一或兩門外語，就有能力寫外語文章。

第二：作為文秘人員，必須遵守黨的一切政策、方針、路線，這也是好范文最重要的一條，只有這樣才能適應(yīng)現(xiàn)在的社會。有的同志說得好：“筆下有財產(chǎn)萬千，筆下有人命關(guān)天，筆下有是非曲直，筆下有毀譽忠奸?！蔽矣X得這也說明了好范文的政策性和嚴(yán)肅性。

第三：寫任何文章，除小說外，要堅持實事求是，真實地反映客觀情況。求實是一切工作的準(zhǔn)則。秘書工作是為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)的，尤其應(yīng)該實事求是。好范文的內(nèi)容必須從實際出發(fā)，真實地反映事情的本來面貌。在使用材料時，要老老實實，實實在在，成績就是成績，缺點就是缺點，不能弄虛作假，張冠李戴，隨意編排組合，也不允許搞什么“合理想象?！?/p>

第四：要多進行調(diào)查研究。我們在寫文章時，不進行調(diào)查研究那是不行的。比如，要一個文職人員寫一份產(chǎn)品說明書，如果不去調(diào)查的產(chǎn)品，不去研究這個產(chǎn)品，那么，光憑想象也是寫不出的。要合理地進行調(diào)查，把情況落實到底。作為文秘人員，會有更多的機會去深入了解，深入調(diào)查一些相關(guān)事情，寫文章才有材料。

第五：掌握好范文的范圍。作為文秘人員，連好范文的范圍都不清楚，那就夠不上資格當(dāng)文秘人員，更夠不上資格當(dāng)好范文者。

好范文大致包括以下一些類別：

（一）行政公文，即命令、議案、決定、指示、公告、通告、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、函、會議紀(jì)要等。

（二）日常應(yīng)用文。具體分八大類：調(diào)據(jù)類、告啟類、書信類、電文類、公約類、公關(guān)禮儀類、記錄類、民俗類。

（三）專用文書：包括計劃、總結(jié)、調(diào)查報告、經(jīng)濟合同、經(jīng)濟活動分析報告、簡報等。

（四）新聞宣傳文件。包括消息、通訊、評論和廣告等。

（五）法律文書：包括起訴狀、申訴狀、答辯狀等。

（六）學(xué)術(shù)論文。

第六：懂得涉外秘書工作的性質(zhì)。作為一個合格的文秘工作人員，要懂得秘書工作的性質(zhì)，這也是好范文的一個方面。作為一種具有廣泛性的職業(yè)，秘書的工作因其所在部門而異，其工作內(nèi)容十分復(fù)雜，因此要對秘書工作的性質(zhì)給予十分明確的定義是相當(dāng)困難的，我們要和外國人打交道，常要接國際電話、收發(fā)文件、辦理文書、檔案等。因此，好范文也要具有一定的秘書工作性質(zhì)。

第七：作為好范文者，要有很高的素質(zhì)。如果一個文秘職員，沒有一點素質(zhì)，寫出來的文章從思想上來看，也是低沉的，或思想內(nèi)容不健康的，文章的質(zhì)量也不高。一個好范文者，據(jù)我分析，要具有以下四個方面的素質(zhì)：

1、政治修養(yǎng)，2、工作作風(fēng)，3、智能結(jié)構(gòu)，4、業(yè)務(wù)水平。

第八：寫作前要精心構(gòu)思，擬制寫作提綱。我們知道，寫任何一篇文章，都要進行構(gòu)思，打草稿，擬制寫作提綱。構(gòu)思是文章整個寫作過程中的重要的一個環(huán)節(jié)，也是決定文章優(yōu)劣的前提前。好范文的構(gòu)思有一個主體被動接受到發(fā)揮主體創(chuàng)造性思維的轉(zhuǎn)化過程。構(gòu)思也就是通常所說的打底稿。這個底稿往往是一個或詳或簡的綱目，將這個綱目寫到紙上，反復(fù)修改，就是我們常說的擬制提綱。列提綱是好范文構(gòu)思最常見的基本方法。

第九：懂得怎樣寫文章。如果一個中英好范文者不懂文章的具體寫法，那么會出現(xiàn)不分段，或格式不對，或語句不通，或根本就沒有把文章中心意思寫清楚。

第十：懂得好范文基礎(chǔ)知識。好范文基礎(chǔ)知識如下：

（一）主旨。

（二）材料。

（三）結(jié)構(gòu)。

（四）語言。

（五）表達。

（六）文風(fēng)。

總之，有了以上十點，作為一個中英好范文者，就能把所有的文章寫好。