第一篇:政府采購評審報(bào)告(競爭性磋商)
評
審
報(bào)
告
項(xiàng)目名稱: :
項(xiàng)目編號:
ZJZC--(2015 5)
商 字第號
二 ○ 一 五 年
月
日
*********(采購人單位名稱):
************(項(xiàng)目名稱)磋商小組依法組建,于 2015年**月**日上午 9:30 在鎮(zhèn)江市公共資源交易中心答辯室開啟響應(yīng)文件并進(jìn)行磋商活動。參與磋商的供應(yīng)商是通過在政府采購指定媒體發(fā)布公告,供應(yīng)商自行報(bào)名產(chǎn)生。
本磋商小組在對響應(yīng)文件進(jìn)行初步評審,根據(jù)磋商文件規(guī)定的程序、評定成交的標(biāo)準(zhǔn)等事項(xiàng)與實(shí)質(zhì)性響應(yīng)磋商文件要求的供應(yīng)商進(jìn)行磋商和對響應(yīng)文件進(jìn)行詳審后,根據(jù)磋商小組簽字的原始磋商記錄、評審記錄和評審結(jié)果提交以下材料組成本項(xiàng)目的評審報(bào)告:
序號
名稱
備注領(lǐng)取磋商文件的供應(yīng)商名單 見附件 2 磋商文件確認(rèn)函 見附件 3 磋商小組名單及登錄密碼 見附件 4 監(jiān)督人員名單 見附件 5 評審方法及標(biāo)準(zhǔn) 見磋商文件 6 磋商情況、報(bào)價情況 見磋商記錄表 7 供應(yīng)商資格審查情況 見資格性審查表 8 供應(yīng)商響應(yīng)文件評審情況 見符合性審查表 9 磋商文件實(shí)質(zhì)性變動材料 無/有(見附件)磋商小組澄清要求及供應(yīng)商澄清 無/有(見附件)磋商小組成員打分表及評分匯總表 見附件 成交候選人的名單及理由 見磋商結(jié)果認(rèn)定書 13 項(xiàng)目異常情況記錄 無/有(見附件)
磋商小組簽字確認(rèn):
采購人簽字確認(rèn):
精選文檔
磋商 文件 確認(rèn)書
經(jīng)磋商小組一致確認(rèn) ZJZC-(2015)商字**號*****************項(xiàng)目磋商文件:
1、磋商文件是根據(jù)采購項(xiàng)目特點(diǎn)和采購人的實(shí)際需求編制,并已經(jīng)采購人書面同意。
2、磋商文件內(nèi)容無不合理?xiàng)l款。
3、磋商文件于 2015 年
月
日在政府采購指定媒體發(fā)出采購公告之日起,至 2015 年
月
日供應(yīng)商提交響應(yīng)文件截止之日止,符合法定時間。
磋商小組簽字:
2015 年**月**日
精選文檔
*********************************** 項(xiàng)目 響應(yīng) 文件遞交 情況登記表 項(xiàng)目編號 :ZJZC-(2015)商字 第號 地點(diǎn):
答辯室
序號 供應(yīng)商登記部分
接收人登記部分
供 應(yīng) 商 全 稱 法定代表人
或 委托代理人
身份證號碼
聯(lián) 系 電話
響應(yīng)文件接收 時間
響 應(yīng) 文 件是 否 密 封完好
保證金繳納證明材料
2015 年**月**日
精選文檔
***************************項(xiàng)目磋商小組簽到簿 【ZJZC-(2015)商字第**號】
單
位
姓
名
部門
職
務(wù)
聯(lián)系電話(含手機(jī))
2015 年**月**日
精選文檔
***************************磋商項(xiàng)目監(jiān)督/公證人員簽到簿 【ZJZC-(2015)商字第**號】
單
位
姓
名
部門
職
務(wù)
聯(lián)系電話(含手機(jī))
2015 年**月**日
精選文檔
供應(yīng)商 資格性審查表
抽簽號 審核點(diǎn) 1 2 3 4 5 6 備注 供應(yīng)商是否密封完好
保證金是否繳納
資格證明材料是否齊全
結(jié)
論(通過/不通過)
備注:1、資格性檢查是依據(jù)法律法規(guī)和磋商文件的規(guī)定,對供應(yīng)商中的資格證明、保證金等進(jìn)行審查,以確定供應(yīng)商是否具備競標(biāo)資格。2、每一項(xiàng)目符合的打“√”,不符合的打“×”。出現(xiàn)一個“×”的結(jié)論為“不通過”。3、表中全部條件滿足為“通過”,同意進(jìn)入下一階段評審。4、若磋商小組意見不一致時,則按少數(shù)服從多數(shù)的原則,決定該供應(yīng)商是否通過符合性審查,并進(jìn)入下一階段評審。
磋商小組簽字:
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供應(yīng)商 符合性審查表
備注:1、符合性檢查是依據(jù)磋商文件的規(guī)定,從供應(yīng)商的有效性、完整性和對磋商文件的響應(yīng)程度進(jìn)行審查,以確定是否對磋商文件的實(shí)質(zhì)性要求作出響應(yīng)。2、每一項(xiàng)目符合的打“√”,不符合的打“×”。出現(xiàn)一個“×”的結(jié)論為“不通過”。3、表中全部條件滿足為“通過”,同意進(jìn)入下一階段報(bào)價與評審。4、若磋商小組意見不一致時,則按少數(shù)服從多數(shù)的原則,決定該供應(yīng)商是否通過符合性審查,并進(jìn)入下一階段評審。
磋商小組簽字:
抽簽號 審查項(xiàng)目 1 2 3 4 5 6 備注 供應(yīng)商有效性
供應(yīng)商完整性
對磋商文件的響應(yīng)程度(包括對實(shí)質(zhì)性變動條款的響應(yīng)程度)
有或無(經(jīng)采購人代表確認(rèn)的實(shí)質(zhì)性變動條款)
結(jié)
論(通過/不通過)
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評審情況記錄(說明)
(非必要,根據(jù)磋商或評審時發(fā)生的實(shí)際情況選用)
一、經(jīng)磋商小組評審,出現(xiàn)(如符合專業(yè)條件的供應(yīng)商或者對磋商文件作實(shí)質(zhì)響應(yīng)的供應(yīng)商不足三家的;出現(xiàn)影響采購公正的違法、違規(guī)行為的;供應(yīng)商的報(bào)價均超過了采購預(yù)算,采購人不能支付的;因重大變故,采購任務(wù)取消的)本項(xiàng)目廢標(biāo)。
二、經(jīng)磋商小組評審,出現(xiàn)(因情況變化,不再符合規(guī)定的競爭性磋商采購方式適用情形的:出現(xiàn)影響采購公正的違法、違規(guī)行為的;在采購過程中符合競爭要求的供應(yīng)商或者報(bào)價未超過采購預(yù)算的供應(yīng)商不足 3 家的),本項(xiàng)目終止競爭性磋商采購活動,將發(fā)布項(xiàng)目終止公告并說明原因,重新開展采購活動。
二、競標(biāo)無效供應(yīng)商名單及原因 經(jīng)磋商小組評審,供應(yīng)商未通過資格性審查(具體原因:*******或見供應(yīng)商資格性審查表),競標(biāo)無效。
經(jīng)磋商小組評審,供應(yīng)商未通過符合性審查(具體原因:
*******或見供應(yīng)商符合性審查表),競標(biāo)無效。
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供應(yīng)商屬下列情況之一的:不具備磋商文件中規(guī)定資格要求的;不符合法律、法規(guī)和磋商文件中規(guī)定的其他實(shí)質(zhì)性要求的(包括未實(shí)質(zhì)性響應(yīng)磋商文件的響應(yīng)文件)――應(yīng)當(dāng)在資格性、符合性檢查時按照按無效競標(biāo)處理。
磋商小組簽字:
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鎮(zhèn)江市 公共資源交易 中心政府采購
競爭性磋商記錄表 采購項(xiàng)目:
項(xiàng)目 供應(yīng)商:
公司 首輪報(bào)價:¥
元
最終報(bào)價:¥
元
1、磋商小組:。供應(yīng)商:。
2、磋商小組:。供應(yīng)商:。
3、磋商小組:。供應(yīng)商:。
4、磋商小組:。供應(yīng)商:。
5、
磋商小組簽字:
供應(yīng)商授權(quán)人簽字:
2015 年
月
日
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鎮(zhèn)江市公共資源交易中心政府采購 競爭性 磋商 評審 結(jié)果認(rèn)定書
磋商日期:
****年**月**日 采購項(xiàng)目:
領(lǐng)取磋商文件的供應(yīng)商:6 家 參加磋商供應(yīng)商:
家
供應(yīng)商資格條件:
詳見磋商文件
評審方法:
詳見磋商文件
磋商小組意見:
抽簽號 供應(yīng)商名稱 最終報(bào)價 評審得分
按照評審得分由高到低順序推薦上述前 3 名為成交候選供應(yīng)商,確定排序第一的供應(yīng)商為成交供應(yīng)商:
,成交價為
元。
磋商小組成員簽字:
監(jiān)督小組成員簽字:
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采購人簽字:
磋商小組澄清要求(根據(jù)現(xiàn)場評審情況填寫)
(競標(biāo)單位名稱):
針對貴單位響應(yīng)文件中************(含義不明確、同類問題表述不一致或者有明顯文字和計(jì)算錯誤等)的內(nèi)容,現(xiàn)要求貴單位對該問題做出必要的澄清、說明或者更正。供應(yīng)商的澄清、說明或者更正不得超出響應(yīng)文件的范圍或者改變響應(yīng)文件的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容,澄清、說明或者更正內(nèi)容應(yīng)當(dāng)以書面形式作出,并由法定代表人或其授權(quán)代表簽字或者加蓋公章。
磋商小組簽字:
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供應(yīng)商澄清、說明或更正
(根據(jù)具體要求填寫)
單位名稱(如有公章,加蓋):
法定代表人或其授權(quán)代表簽字:
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鎮(zhèn)江市公共資源交易中心交易現(xiàn)場
異常情況記錄表
異常情況 發(fā)生節(jié)點(diǎn)
主要情況
發(fā)生時間
上報(bào)部門
處理意見
記錄人
記錄時間
備注
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第二篇:《政府采購競爭性磋商采購方式管理暫行辦法》財(cái)政部214號文
《政府采購競爭性磋商采購方式管理暫行辦法》
(財(cái)庫〔2014〕214號)
【發(fā)布時間:2015年02月10日】 【來源:財(cái)務(wù)司】 【字號:大 中 小】
黨中央有關(guān)部門,國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu),全國人大常委會辦公廳,全國政協(xié)辦公廳,高法院,高檢院,有關(guān)人民團(tuán)體,各省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市財(cái)政廳(局),新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)財(cái)務(wù)局,各集中采購機(jī)構(gòu):
為了深化政府采購制度改革,適應(yīng)推進(jìn)政府購買服務(wù)、推廣政府和社會資本合作(PPP)模式等工作需要,根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》和有關(guān)法律法規(guī),財(cái)政部制定了《政府采購競爭性磋商采購方式管理暫行辦法》?,F(xiàn)印發(fā)給你們,請遵照執(zhí)行。
附件:政府采購競爭性磋商采購方式管理暫行辦法
財(cái)政部
2014年12月31日 附件:
政府采購競爭性磋商采購方式管理暫行辦法
第一章 總則
第一條
為了規(guī)范政府采購行為,維護(hù)國家利益、社會公共利益和政府采購當(dāng)事人的合法權(quán)益,依據(jù)《中華人民共和國政府采購法》(以下簡稱政府采購法)第二十六條第一款第六項(xiàng)規(guī)定,制定本辦法。
第二條
本辦法所稱競爭性磋商采購方式,是指采購人、政府采購代理機(jī)構(gòu)通過組建競爭性磋商小組(以下簡稱磋商小組)與符合條件的供應(yīng)商就采購貨物、工程和服務(wù)事宜進(jìn)行磋商,供應(yīng)商按照磋商文件的要求提交響應(yīng)文件和報(bào)價,采購人從磋商小組評審后提出的候選供應(yīng)商名單中確定成交供應(yīng)商的采購方式。
第三條
符合下列情形的項(xiàng)目,可以采用競爭性磋商方式開展采購:
(一)政府購買服務(wù)項(xiàng)目;
(二)技術(shù)復(fù)雜或者性質(zhì)特殊,不能確定詳細(xì)規(guī)格或者具體要求的;
(三)因藝術(shù)品采購、專利、專有技術(shù)或者服務(wù)的時間、數(shù)量事先不能確定等原因不能事先計(jì)算出價格總額的;
(四)市場競爭不充分的科研項(xiàng)目,以及需要扶持的科技成果轉(zhuǎn)化項(xiàng)目;
(五)按照招標(biāo)投標(biāo)法及其實(shí)施條例必須進(jìn)行招標(biāo)的工程建設(shè)項(xiàng)目以外的工程建設(shè)項(xiàng)目。
第二章 磋商程序
第四條
達(dá)到公開招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)的貨物、服務(wù)采購項(xiàng)目,擬采用競爭性磋商采購方式的,采購人應(yīng)當(dāng)在采購活動開始前,報(bào)經(jīng)主管預(yù)算單位同意后,依法向設(shè)區(qū)的市、自治州以上人民政府財(cái)政部門申請批準(zhǔn)。
第五條
采購人、采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照政府采購法和本辦法的規(guī)定組織開展競爭性磋商,并采取必要措施,保證磋商在嚴(yán)格保密的情況下進(jìn)行。
任何單位和個人不得非法干預(yù)、影響磋商過程和結(jié)果。
第六條
采購人、采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)通過發(fā)布公告、從省級以上財(cái)政部門建立的供應(yīng)商庫中隨機(jī)抽取或者采購人和評審專家分別書面推薦的方式邀請不少于3家符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商參與競爭性磋商采購活動。
符合政府采購法第二十二條第一款規(guī)定條件的供應(yīng)商可以在采購活動開始前加入供應(yīng)商庫。財(cái)政部門不得對供應(yīng)商申請入庫收取任何費(fèi)用,不得利用供應(yīng)商庫進(jìn)行地區(qū)和行業(yè)封鎖。
采取采購人和評審專家書面推薦方式選擇供應(yīng)商的,采購人和評審專家應(yīng)當(dāng)各自出具書面推薦意見。采購人推薦供應(yīng)商的比例不得高于推薦供應(yīng)商總數(shù)的50%。
第七條
采用公告方式邀請供應(yīng)商的,采購人、采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在省級以上人民政府財(cái)政部門指定的政府采購信息發(fā)布媒體發(fā)布競爭性磋商公告。競爭性磋商公告應(yīng)當(dāng)包括以下主要內(nèi)容:
(一)采購人、采購代理機(jī)構(gòu)的名稱、地點(diǎn)和聯(lián)系方法;
(二)采購項(xiàng)目的名稱、數(shù)量、簡要規(guī)格描述或項(xiàng)目基本概況介紹;
(三)采購項(xiàng)目的預(yù)算;
(四)供應(yīng)商資格條件;
(五)獲取磋商文件的時間、地點(diǎn)、方式及磋商文件售價;
(六)響應(yīng)文件提交的截止時間、開啟時間及地點(diǎn);
(七)采購項(xiàng)目聯(lián)系人姓名和電話。
第八條
競爭性磋商文件(以下簡稱磋商文件)應(yīng)當(dāng)根據(jù)采購項(xiàng)目的特點(diǎn)和采購人的實(shí)際需求制定,并經(jīng)采購人書面同意。采購人應(yīng)當(dāng)以滿足實(shí)際需求為原則,不得擅自提高經(jīng)費(fèi)預(yù)算和資產(chǎn)配臵等采購標(biāo)準(zhǔn)。
磋商文件不得要求或者標(biāo)明供應(yīng)商名稱或者特定貨物的品牌,不得含有指向特定供應(yīng)商的技術(shù)、服務(wù)等條件。
第九條
磋商文件應(yīng)當(dāng)包括供應(yīng)商資格條件、采購邀請、采購方式、采購預(yù)算、采購需求、政府采購政策要求、評審程序、評審方法、評審標(biāo)準(zhǔn)、價格構(gòu)成或者報(bào)價要求、響應(yīng)文件編制要求、保證金交納數(shù)額和形式以及不予退還保證金的情形、磋商過程中可能實(shí)質(zhì)性變動的內(nèi)容、響應(yīng)文件提交的截止時間、開啟時間及地點(diǎn)以及合同草案條款等。
第十條
從磋商文件發(fā)出之日起至供應(yīng)商提交首次響應(yīng)文件截止之日止不得少于10日。
磋商文件售價應(yīng)當(dāng)按照彌補(bǔ)磋商文件制作成本費(fèi)用的原則確定,不得以營利為目的,不得以項(xiàng)目預(yù)算金額作為確定磋商文件售價依據(jù)。磋商文件的發(fā)售期限自開始之日起不得少于5個工作日。
提交首次響應(yīng)文件截止之日前,采購人、采購代理機(jī)構(gòu)或者磋商小組可以對已發(fā)出的磋商文件進(jìn)行必要的澄清或者修改,澄清或者修改的內(nèi)容作為磋商文件的組成部分。澄清或者修改的內(nèi)容可能影響響應(yīng)文件編制的,采購人、采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在提交首次響應(yīng)文件截止時間至少5日前,以書面形式通知所有獲取磋商文件的供應(yīng)商;不足5日的,采購人、采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)順延提交首次響應(yīng)文件截止時間。
第十一條
供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)按照磋商文件的要求編制響應(yīng)文件,并對其提交的響應(yīng)文件的真實(shí)性、合法性承擔(dān)法律責(zé)任。
第十二條
采購人、采購代理機(jī)構(gòu)可以要求供應(yīng)商在提交響應(yīng)文件截止時間之前交納磋商保證金。磋商保證金應(yīng)當(dāng)采用支票、匯票、本票或者金融機(jī)構(gòu)、擔(dān)保機(jī)構(gòu)出具的保 函等非現(xiàn)金形式交納。磋商保證金數(shù)額應(yīng)當(dāng)不超過采購項(xiàng)目預(yù)算的2%。供應(yīng)商未按照磋商文件要求提交磋商保證金的,響應(yīng)無效。
供應(yīng)商為聯(lián)合體的,可以由聯(lián)合體中的一方或者多方共同交納磋商保證金,其交納的保證金對聯(lián)合體各方均具有約束力。
第十三條
供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)在磋商文件要求的截止時間前,將響應(yīng)文件密封送達(dá)指定地點(diǎn)。在截止時間后送達(dá)的響應(yīng)文件為無效文件,采購人、采購代理機(jī)構(gòu)或者磋商小組應(yīng)當(dāng)拒收。
供應(yīng)商在提交響應(yīng)文件截止時間前,可以對所提交的響應(yīng)文件進(jìn)行補(bǔ)充、修改或者撤回,并書面通知采購人、采購代理機(jī)構(gòu)。補(bǔ)充、修改的內(nèi)容作為響應(yīng)文件的組成部分。補(bǔ)充、修改的內(nèi)容與響應(yīng)文件不一致的,以補(bǔ)充、修改的內(nèi)容為準(zhǔn)。
第十四條
磋商小組由采購人代表和評審專家共3人以上單數(shù)組成,其中評審專家人數(shù)不得少于磋商小組成員總數(shù)的2/3。采購人代表不得以評審專家身份參加本部門或本單位采購項(xiàng)目的評審。采購代理機(jī)構(gòu)人員不得參加本機(jī)構(gòu)代理的采購項(xiàng)目的評審。
采用競爭性磋商方式的政府采購項(xiàng)目,評審專家應(yīng)當(dāng)從政府采購評審專家?guī)靸?nèi)相關(guān)專業(yè)的專家名單中隨機(jī)抽取。符 合本辦法第三條第四項(xiàng)規(guī)定情形的項(xiàng)目,以及情況特殊、通過隨機(jī)方式難以確定合適的評審專家的項(xiàng)目,經(jīng)主管預(yù)算單位同意,可以自行選定評審專家。技術(shù)復(fù)雜、專業(yè)性強(qiáng)的采購項(xiàng)目,評審專家中應(yīng)當(dāng)包含1名法律專家。
第十五條
評審專家應(yīng)當(dāng)遵守評審工作紀(jì)律,不得泄露評審情況和評審中獲悉的商業(yè)秘密。
磋商小組在評審過程中發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商有行賄、提供虛假材料或者串通等違法行為的,應(yīng)當(dāng)及時向財(cái)政部門報(bào)告。
評審專家在評審過程中受到非法干涉的,應(yīng)當(dāng)及時向財(cái)政、監(jiān)察等部門舉報(bào)。
第十六條
磋商小組成員應(yīng)當(dāng)按照客觀、公正、審慎的原則,根據(jù)磋商文件規(guī)定的評審程序、評審方法和評審標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行獨(dú)立評審。未實(shí)質(zhì)性響應(yīng)磋商文件的響應(yīng)文件按無效響應(yīng)處理,磋商小組應(yīng)當(dāng)告知提交響應(yīng)文件的供應(yīng)商。
磋商文件內(nèi)容違反國家有關(guān)強(qiáng)制性規(guī)定的,磋商小組應(yīng)當(dāng)停止評審并向采購人或者采購代理機(jī)構(gòu)說明情況。
第十七條
采購人、采購代理機(jī)構(gòu)不得向磋商小組中的評審專家作傾向性、誤導(dǎo)性的解釋或者說明。
采購人、采購代理機(jī)構(gòu)可以視采購項(xiàng)目的具體情況,組織供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場考察或召開磋商前答疑會,但不得單獨(dú)或分別組織只有一個供應(yīng)商參加的現(xiàn)場考察和答疑會。
第十八條
磋商小組在對響應(yīng)文件的有效性、完整性 和響應(yīng)程度進(jìn)行審查時,可以要求供應(yīng)商對響應(yīng)文件中含義不明確、同類問題表述不一致或者有明顯文字和計(jì)算錯誤的內(nèi)容等作出必要的澄清、說明或者更正。供應(yīng)商的澄清、說明或者更正不得超出響應(yīng)文件的范圍或者改變響應(yīng)文件的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。
磋商小組要求供應(yīng)商澄清、說明或者更正響應(yīng)文件應(yīng)當(dāng)以書面形式作出。供應(yīng)商的澄清、說明或者更正應(yīng)當(dāng)由法定代表人或其授權(quán)代表簽字或者加蓋公章。由授權(quán)代表簽字的,應(yīng)當(dāng)附法定代表人授權(quán)書。供應(yīng)商為自然人的,應(yīng)當(dāng)由本人簽字并附身份證明。
第十九條
磋商小組所有成員應(yīng)當(dāng)集中與單一供應(yīng)商分別進(jìn)行磋商,并給予所有參加磋商的供應(yīng)商平等的磋商機(jī)會。
第二十條
在磋商過程中,磋商小組可以根據(jù)磋商文件和磋商情況實(shí)質(zhì)性變動采購需求中的技術(shù)、服務(wù)要求以及合同草案條款,但不得變動磋商文件中的其他內(nèi)容。實(shí)質(zhì)性變動的內(nèi)容,須經(jīng)采購人代表確認(rèn)。
對磋商文件作出的實(shí)質(zhì)性變動是磋商文件的有效組成部分,磋商小組應(yīng)當(dāng)及時以書面形式同時通知所有參加磋商的供應(yīng)商。
供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)按照磋商文件的變動情況和磋商小組的要求重新提交響應(yīng)文件,并由其法定代表人或授權(quán)代表簽字或 者加蓋公章。由授權(quán)代表簽字的,應(yīng)當(dāng)附法定代表人授權(quán)書。供應(yīng)商為自然人的,應(yīng)當(dāng)由本人簽字并附身份證明。
第二十一條
磋商文件能夠詳細(xì)列明采購標(biāo)的的技術(shù)、服務(wù)要求的,磋商結(jié)束后,磋商小組應(yīng)當(dāng)要求所有實(shí)質(zhì)性響應(yīng)的供應(yīng)商在規(guī)定時間內(nèi)提交最后報(bào)價,提交最后報(bào)價的供應(yīng)商不得少于3家。
磋商文件不能詳細(xì)列明采購標(biāo)的的技術(shù)、服務(wù)要求,需經(jīng)磋商由供應(yīng)商提供最終設(shè)計(jì)方案或解決方案的,磋商結(jié)束后,磋商小組應(yīng)當(dāng)按照少數(shù)服從多數(shù)的原則投票推薦3家以上供應(yīng)商的設(shè)計(jì)方案或者解決方案,并要求其在規(guī)定時間內(nèi)提交最后報(bào)價。
最后報(bào)價是供應(yīng)商響應(yīng)文件的有效組成部分。符合本辦法第三條第四項(xiàng)情形的,提交最后報(bào)價的供應(yīng)商可以為2家。
第二十二條
已提交響應(yīng)文件的供應(yīng)商,在提交最后報(bào)價之前,可以根據(jù)磋商情況退出磋商。采購人、采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)退還退出磋商的供應(yīng)商的磋商保證金。
第二十三條
經(jīng)磋商確定最終采購需求和提交最后報(bào)價的供應(yīng)商后,由磋商小組采用綜合評分法對提交最后報(bào)價的供應(yīng)商的響應(yīng)文件和最后報(bào)價進(jìn)行綜合評分。
綜合評分法,是指響應(yīng)文件滿足磋商文件全部實(shí)質(zhì)性要求且按評審因素的量化指標(biāo)評審得分最高的供應(yīng)商為成交候選供應(yīng)商的評審方法。
第二十四條
綜合評分法評審標(biāo)準(zhǔn)中的分值設(shè)臵應(yīng)當(dāng)與評審因素的量化指標(biāo)相對應(yīng)。磋商文件中沒有規(guī)定的評審標(biāo)準(zhǔn)不得作為評審依據(jù)。
評審時,磋商小組各成員應(yīng)當(dāng)獨(dú)立對每個有效響應(yīng)的文件進(jìn)行評價、打分,然后匯總每個供應(yīng)商每項(xiàng)評分因素的得分。
綜合評分法貨物項(xiàng)目的價格分值占總分值的比重(即權(quán)值)為30%至60%,服務(wù)項(xiàng)目的價格分值占總分值的比重(即權(quán)值)為10%至30%。采購項(xiàng)目中含不同采購對象的,以占項(xiàng)目資金比例最高的采購對象確定其項(xiàng)目屬性。符合本辦法第三條第三項(xiàng)的規(guī)定和執(zhí)行統(tǒng)一價格標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目,其價格不列為評分因素。有特殊情況需要在上述規(guī)定范圍外設(shè)定價格分權(quán)重的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)本級人民政府財(cái)政部門審核同意。
綜合評分法中的價格分統(tǒng)一采用低價優(yōu)先法計(jì)算,即滿足磋商文件要求且最后報(bào)價最低的供應(yīng)商的價格為磋商基準(zhǔn)價,其價格分為滿分。其他供應(yīng)商的價格分統(tǒng)一按照下列公式計(jì)算:
磋商報(bào)價得分=(磋商基準(zhǔn)價/最后磋商報(bào)價)×價格權(quán)值×100
項(xiàng)目評審過程中,不得去掉最后報(bào)價中的最高報(bào)價和最低報(bào)價。
第二十五條
磋商小組應(yīng)當(dāng)根據(jù)綜合評分情況,按照 評審得分由高到低順序推薦3名以上成交候選供應(yīng)商,并編寫評審報(bào)告。符合本辦法第二十一條第三款情形的,可以推薦2家成交候選供應(yīng)商。評審得分相同的,按照最后報(bào)價由低到高的順序推薦。評審得分且最后報(bào)價相同的,按照技術(shù)指標(biāo)優(yōu)劣順序推薦。
第二十六條
評審報(bào)告應(yīng)當(dāng)包括以下主要內(nèi)容:
(一)邀請供應(yīng)商參加采購活動的具體方式和相關(guān)情況;
(二)響應(yīng)文件開啟日期和地點(diǎn);
(三)獲取磋商文件的供應(yīng)商名單和磋商小組成員名單;
(四)評審情況記錄和說明,包括對供應(yīng)商的資格審查情況、供應(yīng)商響應(yīng)文件評審情況、磋商情況、報(bào)價情況等;
(五)提出的成交候選供應(yīng)商的排序名單及理由。
第二十七條
評審報(bào)告應(yīng)當(dāng)由磋商小組全體人員簽字認(rèn)可。磋商小組成員對評審報(bào)告有異議的,磋商小組按照少數(shù)服從多數(shù)的原則推薦成交候選供應(yīng)商,采購程序繼續(xù)進(jìn)行。對評審報(bào)告有異議的磋商小組成員,應(yīng)當(dāng)在報(bào)告上簽署不同意見并說明理由,由磋商小組書面記錄相關(guān)情況。磋商小組成員拒絕在報(bào)告上簽字又不書面說明其不同意見和理由的,視為同意評審報(bào)告。
第二十八條
采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在評審結(jié)束后2個工作日內(nèi)將評審報(bào)告送采購人確認(rèn)。
采購人應(yīng)當(dāng)在收到評審報(bào)告后5個工作日內(nèi),從評審報(bào) 告提出的成交候選供應(yīng)商中,按照排序由高到低的原則確定成交供應(yīng)商,也可以書面授權(quán)磋商小組直接確定成交供應(yīng)商。采購人逾期未確定成交供應(yīng)商且不提出異議的,視為確定評審報(bào)告提出的排序第一的供應(yīng)商為成交供應(yīng)商。
第二十九條
采購人或者采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在成交供應(yīng)商確定后2個工作日內(nèi),在省級以上財(cái)政部門指定的政府采購信息發(fā)布媒體上公告成交結(jié)果,同時向成交供應(yīng)商發(fā)出成交通知書,并將磋商文件隨成交結(jié)果同時公告。成交結(jié)果公告應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:
(一)采購人和采購代理機(jī)構(gòu)的名稱、地址和聯(lián)系方式;
(二)項(xiàng)目名稱和項(xiàng)目編號;
(三)成交供應(yīng)商名稱、地址和成交金額;
(四)主要成交標(biāo)的的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價、服務(wù)要求;
(五)磋商小組成員名單。
采用書面推薦供應(yīng)商參加采購活動的,還應(yīng)當(dāng)公告采購人和評審專家的推薦意見。
第三十條
采購人與成交供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)在成交通知書發(fā)出之日起30日內(nèi),按照磋商文件確定的合同文本以及采購標(biāo)的、規(guī)格型號、采購金額、采購數(shù)量、技術(shù)和服務(wù)要求等事項(xiàng)簽訂政府采購合同。
采購人不得向成交供應(yīng)商提出超出磋商文件以外的任 何要求作為簽訂合同的條件,不得與成交供應(yīng)商訂立背離磋商文件確定的合同文本以及采購標(biāo)的、規(guī)格型號、采購金額、采購數(shù)量、技術(shù)和服務(wù)要求等實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的協(xié)議。
第三十一條
采購人或者采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在采購活動結(jié)束后及時退還供應(yīng)商的磋商保證金,但因供應(yīng)商自身原因?qū)е聼o法及時退還的除外。未成交供應(yīng)商的磋商保證金應(yīng)當(dāng)在成交通知書發(fā)出后5個工作日內(nèi)退還,成交供應(yīng)商的磋商保證金應(yīng)當(dāng)在采購合同簽訂后5個工作日內(nèi)退還。
有下列情形之一的,磋商保證金不予退還:
(一)供應(yīng)商在提交響應(yīng)文件截止時間后撤回響應(yīng)文件的;
(二)供應(yīng)商在響應(yīng)文件中提供虛假材料的;
(三)除因不可抗力或磋商文件認(rèn)可的情形以外,成交供應(yīng)商不與采購人簽訂合同的;
(四)供應(yīng)商與采購人、其他供應(yīng)商或者采購代理機(jī)構(gòu)惡意串通的;
(五)磋商文件規(guī)定的其他情形。
第三十二條
除資格性檢查認(rèn)定錯誤、分值匯總計(jì)算錯誤、分項(xiàng)評分超出評分標(biāo)準(zhǔn)范圍、客觀分評分不一致、經(jīng)磋商小組一致認(rèn)定評分畸高、畸低的情形外,采購人或者采購代理機(jī)構(gòu)不得以任何理由組織重新評審。采購人、采購代理機(jī)構(gòu)發(fā)現(xiàn)磋商小組未按照磋商文件規(guī)定的評審標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行 評審的,應(yīng)當(dāng)重新開展采購活動,并同時書面報(bào)告本級財(cái)政部門。
采購人或者采購代理機(jī)構(gòu)不得通過對樣品進(jìn)行檢測、對供應(yīng)商進(jìn)行考察等方式改變評審結(jié)果。
第三十三條
成交供應(yīng)商拒絕簽訂政府采購合同的,采購人可以按照本辦法第二十八條第二款規(guī)定的原則確定其他供應(yīng)商作為成交供應(yīng)商并簽訂政府采購合同,也可以重新開展采購活動。拒絕簽訂政府采購合同的成交供應(yīng)商不得參加對該項(xiàng)目重新開展的采購活動。
第三十四條
出現(xiàn)下列情形之一的,采購人或者采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)終止競爭性磋商采購活動,發(fā)布項(xiàng)目終止公告并說明原因,重新開展采購活動:
(一)因情況變化,不再符合規(guī)定的競爭性磋商采購方式適用情形的;
(二)出現(xiàn)影響采購公正的違法、違規(guī)行為的;
(三)除本辦法第二十一條第三款規(guī)定的情形外,在采購過程中符合要求的供應(yīng)商或者報(bào)價未超過采購預(yù)算的供應(yīng)商不足3家的。
第三十五條
在采購活動中因重大變故,采購任務(wù)取消的,采購人或者采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)終止采購活動,通知所有參加采購活動的供應(yīng)商,并將項(xiàng)目實(shí)施情況和采購任務(wù)取消原因報(bào)送本級財(cái)政部門。
第三章 附則
第三十六條
相關(guān)法律制度對政府和社會資本合作項(xiàng)目采用競爭性磋商采購方式另有規(guī)定的,從其規(guī)定。
第三十七條
本辦法所稱主管預(yù)算單位是指負(fù)有編制部門預(yù)算職責(zé),向同級財(cái)政部門申報(bào)預(yù)算的國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和團(tuán)體組織。
第三十八條
本辦法自發(fā)布之日起施行。
第三篇:財(cái)庫【2014】214號《政府采購競爭性磋商采購方式管理暫行辦法》
《政府采購競爭性磋商采購方式管理暫行辦法》
關(guān)于印發(fā)《政府采購競爭性磋商采購方式管理暫行辦法》的通知
財(cái)庫〔2014〕214號
黨中央有關(guān)部門,國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu),全國人大常委會辦公廳,全國政協(xié)辦公廳,高法院,高檢院,有關(guān)人民團(tuán)體,各省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市財(cái)政廳(局),新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)財(cái)務(wù)局,各集中采購機(jī)構(gòu):
為了深化政府采購制度改革,適應(yīng)推進(jìn)政府購買服務(wù)、推廣政府和社會資本合作(PPP)模式等工作需要,根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》和有關(guān)法律法規(guī),財(cái)政部制定了《政府采購競爭性磋商采購方式管理暫行辦法》?,F(xiàn)印發(fā)給你們,請遵照執(zhí)行。
附件:政府采購競爭性磋商采購方式管理暫行辦法
財(cái)政部
2014年12月31日
《政府采購競爭性磋商采購方式管理暫行辦法》
第一章
總則
第一條
為了規(guī)范政府采購行為,維護(hù)國家利益、社會公共利益和政府采購當(dāng)事人的合法權(quán)益,依據(jù)《中華人民共和國政府采購法》(以下簡稱政府采購法)第二十六條第一款第六項(xiàng)規(guī)定,制定本辦法。
第二條
本辦法所稱競爭性磋商采購方式,是指采購人、政府采購代理機(jī)構(gòu)通過組建競爭性磋商小組(以下簡稱磋商小組)與符合條件的供應(yīng)商就采購貨物、工程和服務(wù)事宜進(jìn)
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《政府采購競爭性磋商采購方式管理暫行辦法》
行磋商,供應(yīng)商按照磋商文件的要求提交響應(yīng)文件和報(bào)價,采購人從磋商小組評審后提出的候選供應(yīng)商名單中確定成交供應(yīng)商的采購方式。
第三條
符合下列情形的項(xiàng)目,可以采用競爭性磋商方式開展采購:
(一)政府購買服務(wù)項(xiàng)目;
(二)技術(shù)復(fù)雜或者性質(zhì)特殊,不能確定詳細(xì)規(guī)格或者具體要求的;
(三)因藝術(shù)品采購、專利、專有技術(shù)或者服務(wù)的時間、數(shù)量事先不能確定等原因不能事先計(jì)算出價格總額的;
(四)市場競爭不充分的科研項(xiàng)目,以及需要扶持的科技成果轉(zhuǎn)化項(xiàng)目;
(五)按照招標(biāo)投標(biāo)法及其實(shí)施條例必須進(jìn)行招標(biāo)的工程建設(shè)項(xiàng)目以外的工程建設(shè)項(xiàng)目。
第二章
磋商程序
第四條
達(dá)到公開招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)的貨物、服務(wù)采購項(xiàng)目,擬采用競爭性磋商采購方式的,采購人應(yīng)當(dāng)在采購活動開始前,報(bào)經(jīng)主管預(yù)算單位同意后,依法向設(shè)區(qū)的市、自治州以上人民政府財(cái)政部門申請批準(zhǔn)。
第五條
采購人、采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照政府采購法和本辦法的規(guī)定組織開展競爭性磋商,并采取必要措施,保證磋商在嚴(yán)格保密的情況下進(jìn)行。
任何單位和個人不得非法干預(yù)、影響磋商過程和結(jié)果。第六條
采購人、采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)通過發(fā)布公告、從省級以上財(cái)政部門建立的供應(yīng)商庫中隨機(jī)抽取或者采購人和評審專家分別書面推薦的方式邀請不少于3家符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商參與競爭性磋商采購活動。
符合政府采購法第二十二條第一款規(guī)定條件的供應(yīng)商可
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《政府采購競爭性磋商采購方式管理暫行辦法》
以在采購活動開始前加入供應(yīng)商庫。財(cái)政部門不得對供應(yīng)商申請入庫收取任何費(fèi)用,不得利用供應(yīng)商庫進(jìn)行地區(qū)和行業(yè)封鎖。
采取采購人和評審專家書面推薦方式選擇供應(yīng)商的,采購人和評審專家應(yīng)當(dāng)各自出具書面推薦意見。采購人推薦供應(yīng)商的比例不得高于推薦供應(yīng)商總數(shù)的50%。
第七條
采用公告方式邀請供應(yīng)商的,采購人、采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在省級以上人民政府財(cái)政部門指定的政府采購信息發(fā)布媒體發(fā)布競爭性磋商公告。競爭性磋商公告應(yīng)當(dāng)包括以下主要內(nèi)容:
(一)采購人、采購代理機(jī)構(gòu)的名稱、地點(diǎn)和聯(lián)系方法;
(二)采購項(xiàng)目的名稱、數(shù)量、簡要規(guī)格描述或項(xiàng)目基本概況介紹;
(三)采購項(xiàng)目的預(yù)算;
(四)供應(yīng)商資格條件;
(五)獲取磋商文件的時間、地點(diǎn)、方式及磋商文件售價;
(六)響應(yīng)文件提交的截止時間、開啟時間及地點(diǎn);
(七)采購項(xiàng)目聯(lián)系人姓名和電話。
第八條
競爭性磋商文件(以下簡稱磋商文件)應(yīng)當(dāng)根據(jù)采購項(xiàng)目的特點(diǎn)和采購人的實(shí)際需求制定,并經(jīng)采購人書面同意。采購人應(yīng)當(dāng)以滿足實(shí)際需求為原則,不得擅自提高經(jīng)費(fèi)預(yù)算和資產(chǎn)配置等采購標(biāo)準(zhǔn)。
磋商文件不得要求或者標(biāo)明供應(yīng)商名稱或者特定貨物的品牌,不得含有指向特定供應(yīng)商的技術(shù)、服務(wù)等條件。
第九條
磋商文件應(yīng)當(dāng)包括供應(yīng)商資格條件、采購邀請、采購方式、采購預(yù)算、采購需求、政府采購政策要求、評審程序、評審方法、評審標(biāo)準(zhǔn)、價格構(gòu)成或者報(bào)價要求、響應(yīng)
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《政府采購競爭性磋商采購方式管理暫行辦法》
文件編制要求、保證金交納數(shù)額和形式以及不予退還保證金的情形、磋商過程中可能實(shí)質(zhì)性變動的內(nèi)容、響應(yīng)文件提交的截止時間、開啟時間及地點(diǎn)以及合同草案條款等。
第十條
從磋商文件發(fā)出之日起至供應(yīng)商提交首次響應(yīng)文件截止之日止不得少于10日。
磋商文件售價應(yīng)當(dāng)按照彌補(bǔ)磋商文件制作成本費(fèi)用的原則確定,不得以營利為目的,不得以項(xiàng)目預(yù)算金額作為確定磋商文件售價依據(jù)。磋商文件的發(fā)售期限自開始之日起不得少于5個工作日。
提交首次響應(yīng)文件截止之日前,采購人、采購代理機(jī)構(gòu)或者磋商小組可以對已發(fā)出的磋商文件進(jìn)行必要的澄清或者修改,澄清或者修改的內(nèi)容作為磋商文件的組成部分。澄清或者修改的內(nèi)容可能影響響應(yīng)文件編制的,采購人、采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在提交首次響應(yīng)文件截止時間至少5日前,以書面形式通知所有獲取磋商文件的供應(yīng)商;不足5日的,采購人、采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)順延提交首次響應(yīng)文件截止時間。
第十一條
供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)按照磋商文件的要求編制響應(yīng)文件,并對其提交的響應(yīng)文件的真實(shí)性、合法性承擔(dān)法律責(zé)任。
第十二條
采購人、采購代理機(jī)構(gòu)可以要求供應(yīng)商在提交響應(yīng)文件截止時間之前交納磋商保證金。磋商保證金應(yīng)當(dāng)采用支票、匯票、本票或者金融機(jī)構(gòu)、擔(dān)保機(jī)構(gòu)出具的保函等非現(xiàn)金形式交納。磋商保證金數(shù)額應(yīng)當(dāng)不超過采購項(xiàng)目預(yù)算的2%。供應(yīng)商未按照磋商文件要求提交磋商保證金的,響應(yīng)無效。
供應(yīng)商為聯(lián)合體的,可以由聯(lián)合體中的一方或者多方共同交納磋商保證金,其交納的保證金對聯(lián)合體各方均具有約束力。
第十三條
供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)在磋商文件要求的截止時間前,4 / 11
《政府采購競爭性磋商采購方式管理暫行辦法》
將響應(yīng)文件密封送達(dá)指定地點(diǎn)。在截止時間后送達(dá)的響應(yīng)文件為無效文件,采購人、采購代理機(jī)構(gòu)或者磋商小組應(yīng)當(dāng)拒收。
供應(yīng)商在提交響應(yīng)文件截止時間前,可以對所提交的響應(yīng)文件進(jìn)行補(bǔ)充、修改或者撤回,并書面通知采購人、采購代理機(jī)構(gòu)。補(bǔ)充、修改的內(nèi)容作為響應(yīng)文件的組成部分。補(bǔ)充、修改的內(nèi)容與響應(yīng)文件不一致的,以補(bǔ)充、修改的內(nèi)容為準(zhǔn)。
第十四條
磋商小組由采購人代表和評審專家共3人以上單數(shù)組成,其中評審專家人數(shù)不得少于磋商小組成員總數(shù)的2/3。采購人代表不得以評審專家身份參加本部門或本單位采購項(xiàng)目的評審。采購代理機(jī)構(gòu)人員不得參加本機(jī)構(gòu)代理的采購項(xiàng)目的評審。
采用競爭性磋商方式的政府采購項(xiàng)目,評審專家應(yīng)當(dāng)從政府采購評審專家?guī)靸?nèi)相關(guān)專業(yè)的專家名單中隨機(jī)抽取。符合本辦法第三條第四項(xiàng)規(guī)定情形的項(xiàng)目,以及情況特殊、通過隨機(jī)方式難以確定合適的評審專家的項(xiàng)目,經(jīng)主管預(yù)算單位同意,可以自行選定評審專家。技術(shù)復(fù)雜、專業(yè)性強(qiáng)的采購項(xiàng)目,評審專家中應(yīng)當(dāng)包含1名法律專家。
第十五條
評審專家應(yīng)當(dāng)遵守評審工作紀(jì)律,不得泄露評審情況和評審中獲悉的商業(yè)秘密。
磋商小組在評審過程中發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商有行賄、提供虛假材料或者串通等違法行為的,應(yīng)當(dāng)及時向財(cái)政部門報(bào)告。
評審專家在評審過程中受到非法干涉的,應(yīng)當(dāng)及時向財(cái)政、監(jiān)察等部門舉報(bào)。
第十六條
磋商小組成員應(yīng)當(dāng)按照客觀、公正、審慎的原則,根據(jù)磋商文件規(guī)定的評審程序、評審方法和評審標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行獨(dú)立評審。未實(shí)質(zhì)性響應(yīng)磋商文件的響應(yīng)文件按無效響
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應(yīng)處理,磋商小組應(yīng)當(dāng)告知提交響應(yīng)文件的供應(yīng)商。
磋商文件內(nèi)容違反國家有關(guān)強(qiáng)制性規(guī)定的,磋商小組應(yīng)當(dāng)停止評審并向采購人或者采購代理機(jī)構(gòu)說明情況。
第十七條
采購人、采購代理機(jī)構(gòu)不得向磋商小組中的評審專家作傾向性、誤導(dǎo)性的解釋或者說明。
采購人、采購代理機(jī)構(gòu)可以視采購項(xiàng)目的具體情況,組織供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場考察或召開磋商前答疑會,但不得單獨(dú)或分別組織只有一個供應(yīng)商參加的現(xiàn)場考察和答疑會。
第十八條
磋商小組在對響應(yīng)文件的有效性、完整性和響應(yīng)程度進(jìn)行審查時,可以要求供應(yīng)商對響應(yīng)文件中含義不明確、同類問題表述不一致或者有明顯文字和計(jì)算錯誤的內(nèi)容等作出必要的澄清、說明或者更正。供應(yīng)商的澄清、說明或者更正不得超出響應(yīng)文件的范圍或者改變響應(yīng)文件的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。
磋商小組要求供應(yīng)商澄清、說明或者更正響應(yīng)文件應(yīng)當(dāng)以書面形式作出。供應(yīng)商的澄清、說明或者更正應(yīng)當(dāng)由法定代表人或其授權(quán)代表簽字或者加蓋公章。由授權(quán)代表簽字的,應(yīng)當(dāng)附法定代表人授權(quán)書。供應(yīng)商為自然人的,應(yīng)當(dāng)由本人簽字并附身份證明。
第十九條
磋商小組所有成員應(yīng)當(dāng)集中與單一供應(yīng)商分別進(jìn)行磋商,并給予所有參加磋商的供應(yīng)商平等的磋商機(jī)會。
第二十條
在磋商過程中,磋商小組可以根據(jù)磋商文件和磋商情況實(shí)質(zhì)性變動采購需求中的技術(shù)、服務(wù)要求以及合同草案條款,但不得變動磋商文件中的其他內(nèi)容。實(shí)質(zhì)性變動的內(nèi)容,須經(jīng)采購人代表確認(rèn)。
對磋商文件作出的實(shí)質(zhì)性變動是磋商文件的有效組成部分,磋商小組應(yīng)當(dāng)及時以書面形式同時通知所有參加磋商的供應(yīng)商。
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供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)按照磋商文件的變動情況和磋商小組的要求重新提交響應(yīng)文件,并由其法定代表人或授權(quán)代表簽字或者加蓋公章。由授權(quán)代表簽字的,應(yīng)當(dāng)附法定代表人授權(quán)書。供應(yīng)商為自然人的,應(yīng)當(dāng)由本人簽字并附身份證明。
第二十一條
磋商文件能夠詳細(xì)列明采購標(biāo)的的技術(shù)、服務(wù)要求的,磋商結(jié)束后,磋商小組應(yīng)當(dāng)要求所有實(shí)質(zhì)性響應(yīng)的供應(yīng)商在規(guī)定時間內(nèi)提交最后報(bào)價,提交最后報(bào)價的供應(yīng)商不得少于3家。
磋商文件不能詳細(xì)列明采購標(biāo)的的技術(shù)、服務(wù)要求,需經(jīng)磋商由供應(yīng)商提供最終設(shè)計(jì)方案或解決方案的,磋商結(jié)束后,磋商小組應(yīng)當(dāng)按照少數(shù)服從多數(shù)的原則投票推薦3家以上供應(yīng)商的設(shè)計(jì)方案或者解決方案,并要求其在規(guī)定時間內(nèi)提交最后報(bào)價。
最后報(bào)價是供應(yīng)商響應(yīng)文件的有效組成部分。符合本辦法第三條第四項(xiàng)情形的,提交最后報(bào)價的供應(yīng)商可以為2家。
第二十二條
已提交響應(yīng)文件的供應(yīng)商,在提交最后報(bào)價之前,可以根據(jù)磋商情況退出磋商。采購人、采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)退還退出磋商的供應(yīng)商的磋商保證金。
第二十三條
經(jīng)磋商確定最終采購需求和提交最后報(bào)價的供應(yīng)商后,由磋商小組采用綜合評分法對提交最后報(bào)價的供應(yīng)商的響應(yīng)文件和最后報(bào)價進(jìn)行綜合評分。
綜合評分法,是指響應(yīng)文件滿足磋商文件全部實(shí)質(zhì)性要求且按評審因素的量化指標(biāo)評審得分最高的供應(yīng)商為成交候選供應(yīng)商的評審方法。
第二十四條
綜合評分法評審標(biāo)準(zhǔn)中的分值設(shè)置應(yīng)當(dāng)與評審因素的量化指標(biāo)相對應(yīng)。磋商文件中沒有規(guī)定的評審標(biāo)準(zhǔn)不得作為評審依據(jù)。
評審時,磋商小組各成員應(yīng)當(dāng)獨(dú)立對每個有效響應(yīng)的文
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件進(jìn)行評價、打分,然后匯總每個供應(yīng)商每項(xiàng)評分因素的得分。
綜合評分法貨物項(xiàng)目的價格分值占總分值的比重(即權(quán)值)為30%至60%,服務(wù)項(xiàng)目的價格分值占總分值的比重(即權(quán)值)為10%至30%。采購項(xiàng)目中含不同采購對象的,以占項(xiàng)目資金比例最高的采購對象確定其項(xiàng)目屬性。符合本辦法第三條第三項(xiàng)的規(guī)定和執(zhí)行統(tǒng)一價格標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目,其價格不列為評分因素。有特殊情況需要在上述規(guī)定范圍外設(shè)定價格分權(quán)重的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)本級人民政府財(cái)政部門審核同意。
綜合評分法中的價格分統(tǒng)一采用低價優(yōu)先法計(jì)算,即滿足磋商文件要求且最后報(bào)價最低的供應(yīng)商的價格為磋商基準(zhǔn)價,其價格分為滿分。其他供應(yīng)商的價格分統(tǒng)一按照下列公式計(jì)算:
磋商報(bào)價得分=(磋商基準(zhǔn)價/最后磋商報(bào)價)×價格權(quán)值×100 項(xiàng)目評審過程中,不得去掉最后報(bào)價中的最高報(bào)價和最低報(bào)價。
第二十五條
磋商小組應(yīng)當(dāng)根據(jù)綜合評分情況,按照評審得分由高到低順序推薦3名以上成交候選供應(yīng)商,并編寫評審報(bào)告。符合本辦法第二十一條第三款情形的,可以推薦2家成交候選供應(yīng)商。評審得分相同的,按照最后報(bào)價由低到高的順序推薦。評審得分且最后報(bào)價相同的,按照技術(shù)指標(biāo)優(yōu)劣順序推薦。
第二十六條
評審報(bào)告應(yīng)當(dāng)包括以下主要內(nèi)容:
(一)邀請供應(yīng)商參加采購活動的具體方式和相關(guān)情況;
(二)響應(yīng)文件開啟日期和地點(diǎn);
(三)獲取磋商文件的供應(yīng)商名單和磋商小組成員名單;
(四)評審情況記錄和說明,包括對供應(yīng)商的資格審查
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情況、供應(yīng)商響應(yīng)文件評審情況、磋商情況、報(bào)價情況等;
(五)提出的成交候選供應(yīng)商的排序名單及理由。第二十七條
評審報(bào)告應(yīng)當(dāng)由磋商小組全體人員簽字認(rèn)可。磋商小組成員對評審報(bào)告有異議的,磋商小組按照少數(shù)服從多數(shù)的原則推薦成交候選供應(yīng)商,采購程序繼續(xù)進(jìn)行。對評審報(bào)告有異議的磋商小組成員,應(yīng)當(dāng)在報(bào)告上簽署不同意見并說明理由,由磋商小組書面記錄相關(guān)情況。磋商小組成員拒絕在報(bào)告上簽字又不書面說明其不同意見和理由的,視為同意評審報(bào)告。
第二十八條
采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在評審結(jié)束后2個工作日內(nèi)將評審報(bào)告送采購人確認(rèn)。
采購人應(yīng)當(dāng)在收到評審報(bào)告后5個工作日內(nèi),從評審報(bào)告提出的成交候選供應(yīng)商中,按照排序由高到低的原則確定成交供應(yīng)商,也可以書面授權(quán)磋商小組直接確定成交供應(yīng)商。采購人逾期未確定成交供應(yīng)商且不提出異議的,視為確定評審報(bào)告提出的排序第一的供應(yīng)商為成交供應(yīng)商。
第二十九條
采購人或者采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在成交供應(yīng)商確定后2個工作日內(nèi),在省級以上財(cái)政部門指定的政府采購信息發(fā)布媒體上公告成交結(jié)果,同時向成交供應(yīng)商發(fā)出成交通知書,并將磋商文件隨成交結(jié)果同時公告。成交結(jié)果公告應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:
(一)采購人和采購代理機(jī)構(gòu)的名稱、地址和聯(lián)系方式;
(二)項(xiàng)目名稱和項(xiàng)目編號;
(三)成交供應(yīng)商名稱、地址和成交金額;
(四)主要成交標(biāo)的的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價、服務(wù)要求;
(五)磋商小組成員名單。
采用書面推薦供應(yīng)商參加采購活動的,還應(yīng)當(dāng)公告采購
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人和評審專家的推薦意見。
第三十條
采購人與成交供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)在成交通知書發(fā)出之日起30日內(nèi),按照磋商文件確定的合同文本以及采購標(biāo)的、規(guī)格型號、采購金額、采購數(shù)量、技術(shù)和服務(wù)要求等事項(xiàng)簽訂政府采購合同。
采購人不得向成交供應(yīng)商提出超出磋商文件以外的任何要求作為簽訂合同的條件,不得與成交供應(yīng)商訂立背離磋商文件確定的合同文本以及采購標(biāo)的、規(guī)格型號、采購金額、采購數(shù)量、技術(shù)和服務(wù)要求等實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的協(xié)議。
第三十一條
采購人或者采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在采購活動結(jié)束后及時退還供應(yīng)商的磋商保證金,但因供應(yīng)商自身原因?qū)е聼o法及時退還的除外。未成交供應(yīng)商的磋商保證金應(yīng)當(dāng)在成交通知書發(fā)出后5個工作日內(nèi)退還,成交供應(yīng)商的磋商保證金應(yīng)當(dāng)在采購合同簽訂后5個工作日內(nèi)退還。
有下列情形之一的,磋商保證金不予退還:
(一)供應(yīng)商在提交響應(yīng)文件截止時間后撤回響應(yīng)文件的;
(二)供應(yīng)商在響應(yīng)文件中提供虛假材料的;
(三)除因不可抗力或磋商文件認(rèn)可的情形以外,成交供應(yīng)商不與采購人簽訂合同的;
(四)供應(yīng)商與采購人、其他供應(yīng)商或者采購代理機(jī)構(gòu)惡意串通的;
(五)磋商文件規(guī)定的其他情形。
第三十二條
除資格性檢查認(rèn)定錯誤、分值匯總計(jì)算錯誤、分項(xiàng)評分超出評分標(biāo)準(zhǔn)范圍、客觀分評分不一致、經(jīng)磋商小組一致認(rèn)定評分畸高、畸低的情形外,采購人或者采購代理機(jī)構(gòu)不得以任何理由組織重新評審。采購人、采購代理機(jī)構(gòu)發(fā)現(xiàn)磋商小組未按照磋商文件規(guī)定的評審標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評審
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《政府采購競爭性磋商采購方式管理暫行辦法》 的,應(yīng)當(dāng)重新開展采購活動,并同時書面報(bào)告本級財(cái)政部門。
采購人或者采購代理機(jī)構(gòu)不得通過對樣品進(jìn)行檢測、對供應(yīng)商進(jìn)行考察等方式改變評審結(jié)果。
第三十三條
成交供應(yīng)商拒絕簽訂政府采購合同的,采購人可以按照本辦法第二十八條第二款規(guī)定的原則確定其他供應(yīng)商作為成交供應(yīng)商并簽訂政府采購合同,也可以重新開展采購活動。拒絕簽訂政府采購合同的成交供應(yīng)商不得參加對該項(xiàng)目重新開展的采購活動。
第三十四條
出現(xiàn)下列情形之一的,采購人或者采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)終止競爭性磋商采購活動,發(fā)布項(xiàng)目終止公告并說明原因,重新開展采購活動:
(一)因情況變化,不再符合規(guī)定的競爭性磋商采購方式適用情形的;
(二)出現(xiàn)影響采購公正的違法、違規(guī)行為的;
(三)除本辦法第二十一條第三款規(guī)定的情形外,在采購過程中符合要求的供應(yīng)商或者報(bào)價未超過采購預(yù)算的供應(yīng)商不足3家的。
第三十五條
在采購活動中因重大變故,采購任務(wù)取消的,采購人或者采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)終止采購活動,通知所有參加采購活動的供應(yīng)商,并將項(xiàng)目實(shí)施情況和采購任務(wù)取消原因報(bào)送本級財(cái)政部門。
第三章
附則
第三十六條
相關(guān)法律制度對政府和社會資本合作項(xiàng)目采用競爭性磋商采購方式另有規(guī)定的,從其規(guī)定。
第三十七條
本辦法所稱主管預(yù)算單位是指負(fù)有編制部門預(yù)算職責(zé),向同級財(cái)政部門申報(bào)預(yù)算的國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和團(tuán)體組織。
第三十八條
本辦法自發(fā)布之日起施行。
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第四篇:天津競爭性磋商案例
—天津市政府采購中心首例競爭性磋商項(xiàng)目分析
4次深入研討、14次修改磋商文件??天津市政府采購中心遵循財(cái)政部《關(guān)于印發(fā)政府采購競爭性磋商采購方式管理暫行辦法的通知》(財(cái)庫[2014]214號)(以下簡稱214號文件)的精神,在“2015-2016年天津市各市級行政事業(yè)單位機(jī)動車統(tǒng)一保險項(xiàng)目”中引入競爭性磋商采購方式,并按照214號文件要求的步驟進(jìn)行評標(biāo)、磋商,實(shí)現(xiàn)了采購結(jié)果的公平、公正和“物有所值”。
一、根據(jù)需求特點(diǎn)確定采購方式
“屬于事務(wù)性管理服務(wù)的,應(yīng)當(dāng)引入競爭機(jī)制,通過政府購買服務(wù)方式提供?!薄墩徺I服務(wù)管理辦法(暫行)》(財(cái)綜[2014]96號)明確指出。作為推進(jìn)政府購買服務(wù)工作中的一項(xiàng)制度創(chuàng)新,競爭性磋商采購方式可以很好地解決政府對于服務(wù)過程、服務(wù)方式、服務(wù)質(zhì)量評價難以確定的問題,這也正是競爭性磋商采購方式的優(yōu)勢所在。
事實(shí)上,機(jī)動車保險項(xiàng)目屬于政府履職所需的服務(wù)事項(xiàng),其范圍覆蓋天津市各市級行政事業(yè)單位,具有很強(qiáng)的專業(yè)性和公共性,這些條件恰恰與214號文件第三條規(guī)定的情形吻合。因此,應(yīng)該采用磋商方式實(shí)施機(jī)動車保險服務(wù)采購。而在此過程中,遵循“先確立明確需求、后競爭報(bào)價”的市場交易規(guī)則,即充分體現(xiàn)了“物有所值”的制度目標(biāo)。
二、依法設(shè)定資格條件
為保證機(jī)動車保險項(xiàng)目的資格條件設(shè)定合法合規(guī),實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商之間的充分競爭,中心查閱了相關(guān)政策法規(guī)咨詢了行業(yè)主管部門并向行業(yè)專家征求意見。
其一,查閱214號文件、政府采購法、政府采購法實(shí)施條例等法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定,將“滿足,《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定的供應(yīng)商參加政府采購活動應(yīng)具備的條件”作為該項(xiàng)目的資格條件之一。
其二,通過咨詢中國保監(jiān)會天津監(jiān)管局及數(shù)位行業(yè)資深專家的意見,并遵循保險法及其他法律法規(guī)的有關(guān)要求,將“保監(jiān)會批準(zhǔn)具有經(jīng)營車輛相關(guān)保險業(yè)務(wù)的資格,提供天津市保險監(jiān)督管理部門頒發(fā)的經(jīng)營保險業(yè)務(wù)許可證”作為該項(xiàng)目的另一資格條件。
三、明確分類服務(wù)需求
依據(jù)214號文件第八條規(guī)定、機(jī)動車保險項(xiàng)目的特點(diǎn)和采購人的實(shí)際需求,將項(xiàng)目的服務(wù)需求分為基本服務(wù)與其他服務(wù)兩類。
其一,依據(jù)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和項(xiàng)目特點(diǎn),細(xì)化承保基本服務(wù)承諾、理賠基本服務(wù)承諾的具體內(nèi)容,明確要求供應(yīng)商必須承諾滿足此要求,并作為實(shí)質(zhì)性條款。
其二,針對車輛保險行業(yè)的特點(diǎn),要求供應(yīng)商在不違反保險法及其他法律法規(guī)的前提下,根據(jù)各自經(jīng)營特點(diǎn)提供優(yōu)于或多于理賠及承?;痉?wù)的其他服務(wù),并作為評分因素中的加分因素。
其三,結(jié)合天津市各市級行政事業(yè)單位機(jī)動車統(tǒng)一保險的實(shí)際情況,要求供應(yīng)商在不違反保險法及其他法律法規(guī)的前提下,根據(jù)各經(jīng)營特點(diǎn)提供承保、理賠以外的其他服務(wù),并作為評分因素中的加分因素。
四、統(tǒng)一規(guī)范報(bào)價標(biāo)準(zhǔn)
為規(guī)范市場秩序,避免供應(yīng)商惡意低價競爭,根據(jù)《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)動車輛保險監(jiān)管有關(guān)問題的通知》(保監(jiān)發(fā)[2006]19號)的有關(guān)規(guī)定,本項(xiàng)目執(zhí)行統(tǒng)一報(bào)價,僅要求供應(yīng)商提供以下承諾:
其一,交強(qiáng)險按照《機(jī)動車交通事故責(zé)任強(qiáng)制保險條例》統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
其二,商業(yè)險(含第三者責(zé)任險、車輛損失險)要求承諾通過無賠款優(yōu)待、隨人因素、隨車因素等方式給予投保人的所有優(yōu)惠總和為車險產(chǎn)品基準(zhǔn)費(fèi)率的30%。
其三,面對保險行業(yè)政策的調(diào)整,承諾能夠給予天津市各市級行政事業(yè)單位車輛最優(yōu)惠的價格和服務(wù)。
五、科學(xué)設(shè)置評審標(biāo)準(zhǔn)
為提高磋商文件評審依據(jù)的科學(xué)性,以甄選出優(yōu)秀的保險供應(yīng)商,本項(xiàng)目采用綜合評分法,并將評審標(biāo)準(zhǔn)中的分值設(shè)置與評審因素的量化指標(biāo)相對應(yīng),作為評判規(guī)則。
其一,依據(jù)214號文件第二十四條規(guī)定,本項(xiàng)目執(zhí)行統(tǒng)一價格標(biāo)準(zhǔn),價格不列為評分因素。
其二,為保證項(xiàng)目順利開展,本項(xiàng)目借鑒以往項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),在磋商文件中明確了評審得分相同時的處理辦法,即“評審得分相同的,先按照“服務(wù)因素”得分由高到低的順序推薦成交候選供應(yīng)商;再評審得分相同且服務(wù)因素得分相同,再按照“參加服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)數(shù)量及分布情況”得分由高到低的順序推薦成交候選供應(yīng)商”。
其三,根據(jù)《中華人民共和國政府采購法實(shí)施條例》(國務(wù)院令第658號)第二十條規(guī)定,本項(xiàng)目對各供應(yīng)商的實(shí)施能力不限定特定行政區(qū)域或特定行業(yè),同時為證明其服務(wù)能力的真實(shí)性,要求提交其已執(zhí)行完成的完整合同數(shù)量,作為評分因素。
其四,征詢行業(yè)主管部門意見,充分利用其行業(yè)監(jiān)督及評價機(jī)制,將具有公信力的“根據(jù)中國保險監(jiān)督管理委員會天津監(jiān)管局公示的《天津市各財(cái)產(chǎn)保險分公司2014年1-12月機(jī)動車保險理賠服務(wù)質(zhì)量指標(biāo)》評價”作為評分因素,對保險公司從車險結(jié)案率、車險結(jié)案周期、賠款金額在2000元以下(含)的車險案件結(jié)案周期、自有車險查勘人員充足率、當(dāng)年車險案件結(jié)案率、案件處理完畢后賠款支付及時率、車險千萬元保費(fèi)理賠投訴量、承諾達(dá)成率共8個方面考量后的行業(yè)排名,作為評價因素。
其五,為評價供應(yīng)商的綜合實(shí)力,本項(xiàng)目借鑒以往項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),將服務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置合理性、具有勘察資質(zhì)人員的配備情況、服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)數(shù)量及分布列入評分因素。
其六,為評估供應(yīng)商的服務(wù)承諾,本項(xiàng)目要求供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場闡述,并根據(jù)供應(yīng)商在不違反保險法及其他法律法規(guī)的前提下,結(jié)合各自經(jīng)營特點(diǎn)提供優(yōu)于或多于上述理賠及承?;痉?wù)的其他服務(wù)進(jìn)行評審打分。
六、依法制定磋商程序
該項(xiàng)目嚴(yán)格按照214號文件的要求制定磋商程序:
其一,要求磋商小組對響應(yīng)文件的有效性、完整性和響應(yīng)程度進(jìn)行審查。針對審查時可能出現(xiàn)的問題逐一列明,并完全依照辦法規(guī)定和其他有關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行,確保審查的合法性。
其二,磋商小組所有成員應(yīng)集中與單一供應(yīng)商分別進(jìn)行磋商。在磋商過程中,明確磋商小組可以根據(jù)磋商文件和磋商情況實(shí)質(zhì)性變動采購需求中的其他服務(wù)要求以及合同草案條款,磋商小組現(xiàn)場即可評定。
其三,經(jīng)磋商小組確定滿足實(shí)質(zhì)性響應(yīng)的供應(yīng)商后,磋商小組采用綜合評分法對各供應(yīng)商的響應(yīng)文件進(jìn)行綜合評分。
其四,磋商小組應(yīng)當(dāng)根據(jù)綜合評分情況,按照評審得分由高到低順序推薦成交候選供應(yīng)商,并編寫評審報(bào)告。
七、提前擬定合同條款
為保證機(jī)動車保險項(xiàng)目磋商文件的完整性和合法性,依據(jù)《中華人民共和國政府采購法實(shí)施條例》(國務(wù)院令第658號)、214號文件的有關(guān)要求,本項(xiàng)目磋商文件中擬定了合同草案條款。同時,邀請相關(guān)法律專家審核合同草案條款,確保文件內(nèi)容有法律依據(jù)。
八、評標(biāo)程序?qū)嵤?/p>
在招標(biāo)前,邀請投標(biāo)供應(yīng)商進(jìn)行磋商答疑會,詳細(xì)講解招標(biāo)文件各條款規(guī)定、分值設(shè)定依據(jù)及評標(biāo)程序規(guī)則。征求供應(yīng)商意見后,確定規(guī)則,由各供應(yīng)商簽字確認(rèn)。
評標(biāo)階段則分為以下三個部分:
(一)標(biāo)前階段:
項(xiàng)目人先對參加本項(xiàng)目的各方當(dāng)事人介紹磋商文件的商務(wù)、服務(wù)要求,重點(diǎn)介紹磋商程序和依據(jù)。
根據(jù)磋商文件的要求,磋商小組先對磋商文件的需求是否明確和合法進(jìn)行磋商判定。最終磋商小組認(rèn)定本項(xiàng)目磋商文件需求明確、內(nèi)容合法,無更正內(nèi)容。
項(xiàng)目人對7家供應(yīng)商進(jìn)行詢問,7家供應(yīng)商也以書面形式確認(rèn)本項(xiàng)目磋商文件需求明確、內(nèi)容合法,無更正內(nèi)容。
磋商小組對7家單位提交的響應(yīng)文件、現(xiàn)場方案講解和詢標(biāo),認(rèn)為7家單位均實(shí)質(zhì)性響應(yīng)磋商文件,可進(jìn)入綜合評分階段。
(二)評分階段:
磋商小組按照磋商文件規(guī)定的評分細(xì)則進(jìn)行評審,但磋商文件中存在某分?jǐn)?shù)判定過程較為復(fù)雜的情形。
如,供應(yīng)商實(shí)施能力。即提供近三年單筆合同400輛以上的車輛保險合同,不限定特定行政區(qū)域或特定行業(yè),須提交已執(zhí)行完成的完整合同復(fù)印件。20個以上(含20個):7分;10至19個:3分;其他:0分。
磋商小組在審查過程中發(fā)現(xiàn),各供應(yīng)商提交的實(shí)施能力證明材料不太一致,存在兩種情況:第一,有的合同或協(xié)議中有具體參保車輛的明細(xì),有的則沒有明細(xì),這是否屬于“完整合同”;第二,有的合同中部分車輛保險到期時間為2015年3月以后,是否能判定該合同屬于“已執(zhí)行完成的”。
而經(jīng)磋商小組詢問供應(yīng)商后,認(rèn)為磋商文件在描述上有不明之處,經(jīng)過磋商,判定以上兩種情況均為合格。
(三)磋商方案階段:
其一,承保其他服務(wù)。磋商小組認(rèn)定的9項(xiàng)及以上優(yōu)于、多于基本服務(wù)的:21分;磋商小組認(rèn)定的6-8項(xiàng)優(yōu)于、多于基本服務(wù)的:18分;磋商小組認(rèn)定的3-5項(xiàng)優(yōu)于、多于基本服務(wù)的:15分;磋商小組認(rèn)定的3項(xiàng)以下優(yōu)于、多于基本服務(wù)的:12分。
其二,理賠其他服務(wù)。磋商小組認(rèn)定的7項(xiàng)及以上優(yōu)于、多于基本服務(wù)的:21分;磋商小組認(rèn)定的5-6項(xiàng)優(yōu)于、多于基本服務(wù)的:18分;磋商小組認(rèn)定的3-4項(xiàng)優(yōu)于、多于基本服務(wù)的:15分;磋商小組認(rèn)定的3項(xiàng)以下優(yōu)于、多于基本服務(wù)的:12分。
其三,其他服務(wù),在不違反保險法及其他法律法規(guī)的前提下,根據(jù)各經(jīng)營特點(diǎn)提供承保、理賠以外的其他服務(wù)。磋商小組認(rèn)定的6項(xiàng)及以上其他服務(wù)的:8分;磋商小組認(rèn)定的4-5項(xiàng)其他服務(wù)的:6分;磋商小組認(rèn)定的2-3項(xiàng)其他服務(wù)的:4分;磋商小組認(rèn)定的1項(xiàng)其他服務(wù)的:2分;未提供其他服務(wù)的:0分。
由于沒有固定格式和要求,各供應(yīng)商在投標(biāo)文件中提供的3種其他服務(wù)不盡相同,磋商小組為嚴(yán)謹(jǐn)評標(biāo),對每家供應(yīng)商的條款逐條進(jìn)行審查,逐條認(rèn)定。每位磋商小組成員出具書面確認(rèn)。
根據(jù)磋商文件的要求,磋商小組按照評審得分的高低對7家供應(yīng)商進(jìn)行了排序。根據(jù)此排序,采購人最終確認(rèn)了5家成交供應(yīng)商。
項(xiàng)目點(diǎn)津
磋商方式體現(xiàn)三大優(yōu)勢
制定競爭性磋商這一全新的采購方式,是國家在深化改革時期的一項(xiàng)重要舉措。這一采購方式改變了過去在采購前約定質(zhì)量、價格等基本條件,且條件不可更改的模式,具有更為廣泛的適應(yīng)性和靈活性,并為推進(jìn)政府采購服務(wù)及政府與社會資本合作(PPP)模式打開了新局面。
而相比于競爭性談判和公開招標(biāo),競爭性磋商具有以下優(yōu)勢和特點(diǎn):
一是,競爭性磋商在“競爭報(bào)價”階段,采用了類似公開招標(biāo)的“綜合評分法”,有別于競爭性談判的“最低價成交”。其在需求完整、明確的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)合理報(bào)價和公平交易,避免競爭性談判的最低價成交可能導(dǎo)致的惡性競爭,并使得相關(guān)當(dāng)事人把“磋商”的主要目標(biāo)及“內(nèi)功”用于服務(wù)范圍、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)體系的優(yōu)劣評價上,最終達(dá)到“質(zhì)量、價格、效率”的統(tǒng)一。
二是,競爭性磋商階段和對響應(yīng)文件進(jìn)行磋商和評定,目的是適應(yīng)紛繁復(fù)雜的采購工作,解決可能出現(xiàn)的在某些知識點(diǎn)上采購方不如供應(yīng)商專業(yè)的情形。同時在某種程度上解決了信息不對稱的問題。
三是,競爭性磋商進(jìn)一步賦予了磋商小組合法性審查權(quán),即當(dāng)磋商小組發(fā)現(xiàn)磋商文件內(nèi)容違反國家有關(guān)強(qiáng)制性規(guī)定時,有權(quán)而且應(yīng)當(dāng)停止評審,并向采購人、采購代理機(jī)構(gòu)說明情況。
第五篇:政府采購競爭性談判流程
政府采購競爭性談判操作程序
一、接受委托
政府采購中心接到采購項(xiàng)目審批表后辦理以下事宜:
(一)填制采購項(xiàng)目受理單,并登記編號。
(二)與采購人簽訂委托代理協(xié)議。
(三)要求采購人提供采購項(xiàng)目技術(shù)資料。
二、成立談判小組
談判小組由采購中心代表、采購人代表和有關(guān)專家共三人以上的單數(shù)組成,其中專家的人數(shù)不得少于成員總數(shù)的三分之二。
三、制定談判文件
談判文件包括:
(一)談判邀請書。
(二)談判內(nèi)容,包括談判項(xiàng)目的名稱、數(shù)量等。
(三)對供應(yīng)商資質(zhì)要求及需要供應(yīng)商提供有關(guān)資質(zhì)證明文件和業(yè)績情況。
(四)對談判報(bào)價的要求。
(五)談判保證金交納方式和金額等。
(六)談判程序、評定成交的標(biāo)準(zhǔn)。
(七)合同草案的條款及合同簽訂方式。
(八)交貨時間和售后服務(wù)。
(九)驗(yàn)收及付款方式。
(十)談判時間、地點(diǎn)。
四、確認(rèn)談判文件
談判文件經(jīng)采購單位審核無誤,由項(xiàng)目經(jīng)辦人簽字,并加蓋公章。
五、簽發(fā)談判文件
談判文件經(jīng)采購單位審核無誤后,由采購中心負(fù)責(zé)人簽發(fā)。
六、確定邀請參加談判的供應(yīng)商名單
談判小組從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商名單中確定不少于三家的供應(yīng)商參加談判,并向其提供談判文件。
七、召開談判會議
(一)會前準(zhǔn)備工作
1、通知談判小組成員、采購單位負(fù)責(zé)人、紀(jì)檢監(jiān)察人員、財(cái)政采購辦人員準(zhǔn)時出席會議。
2、布置談判會場及準(zhǔn)備會場所需設(shè)備。
3、準(zhǔn)備開標(biāo)評標(biāo)工作所需資料,包括報(bào)到簿、談判記錄等。
4、談判供應(yīng)商報(bào)到、交納談判保證金。
(二)談判前會議
1、談判前由采購中心組織有采購單位領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)專家、監(jiān)督部門代表以及部分談判小組成員參加的談判前會議,確定出每包的最高支付價格。
2、談判小組成員談判側(cè)重點(diǎn)分工:
(1)技術(shù)類專家主談技術(shù)部分,施工組織措施等。
(2)經(jīng)濟(jì)類專家主談企業(yè)業(yè)績、信譽(yù)、售后等商務(wù)部分。
(3)采購單位代表主談報(bào)價、付款方式、售后等。
(三)談判會議的程序
1、采購中心主持談判會議。
2、與會人員簽到并在指定位置就座。
3、主持人介紹與會人員和參加談判供應(yīng)商名單、宣布會場紀(jì)律、會議程序及其它內(nèi)容。
4、收繳通訊工具。
5、由采購單位負(fù)責(zé)人介紹談判項(xiàng)目的主要內(nèi)容及相關(guān)要求。
6、談判供應(yīng)商抽簽決定談判順序。
談判會議過程由采購中心指定專人負(fù)責(zé)聲像文字記錄,并存檔備查。
(四)談判小組成員按抽簽順序與供應(yīng)商分別進(jìn)行第一輪談判
1、供應(yīng)商提交有關(guān)資質(zhì)證明文件和業(yè)績情況。
2、供應(yīng)商介紹企業(yè)基本情況。
3、談判小組就采購項(xiàng)目與供應(yīng)商進(jìn)行談判。
4、談判小組對談判結(jié)果進(jìn)行匯總,統(tǒng)一采購項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn),確定詳細(xì)規(guī)格或具體要求。
5、談判小組將統(tǒng)一后的標(biāo)準(zhǔn)、詳細(xì)規(guī)格或具體要求的實(shí)質(zhì)性變動,以書面形式通知所有參加談判的供應(yīng)商。
(五)確定成交供應(yīng)商
談判結(jié)束后,談判小組要求所有參加談判的供應(yīng)商在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)行最終報(bào)價,談判小組根據(jù)符合采購需求且報(bào)價最低的原則確定成交供應(yīng)商,由主持人當(dāng)場宣讀談判結(jié)果。
(六)談判小組成員、采購人、監(jiān)督人員應(yīng)當(dāng)在談判會議記錄上簽字。
八、發(fā)布成交公告和成交通知書
成交供應(yīng)商確定后,向成交供應(yīng)商發(fā)出成交通知書。
九、質(zhì)疑答疑
十、簽訂政府采購合同
采購人自成交通知書發(fā)出之日起三日內(nèi),按談判結(jié)果與成交供應(yīng)商簽訂書面合同(技術(shù)較復(fù)雜的項(xiàng)目還要簽訂技術(shù)合同)。合同一式四份,采購人、中標(biāo)供應(yīng)商、采購中心、采購辦各一份。
十一、退投標(biāo)保證金
采購中心在成交通知書發(fā)出后五個工作日內(nèi)退還未成交供應(yīng)商的投標(biāo)保證金;在采購合同簽訂后五個工作日內(nèi),將成交供應(yīng)商的投標(biāo)保證金退還或?qū)⑵滢D(zhuǎn)為履約保證金。
十二、履約驗(yàn)收
采購人應(yīng)當(dāng)組織有關(guān)部門對供應(yīng)商的履約情況按合同要求進(jìn)行驗(yàn)收,大型或者復(fù)雜的政府采購項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)邀請國家認(rèn)可的質(zhì)量檢測機(jī)構(gòu)參加驗(yàn)收工作,驗(yàn)收方成員應(yīng)當(dāng)在驗(yàn)收書上簽字,并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
十三、談判資料整理
談判結(jié)束后,采購中心將談判過程資料一并整理存檔,整理的資料包括:政府采購申請表、審批表、采購項(xiàng)目受理單、委托代理協(xié)議、談判邀請函、采購活動記錄、采購預(yù)算、談判文件、供應(yīng)商資質(zhì)及業(yè)績證明文件、報(bào)到簿、談判小組人員名單、談判紀(jì)要、成交公告、成交通知書、合同文本、驗(yàn)收證明、質(zhì)疑答復(fù)、投訴處理決定及其他有關(guān)文件資料。篇二:政府采購中競爭性談判程序
第三節(jié) 競爭性談判程序
第一條 競爭性談判適用范圍
競爭性談判采購,是指采購人或采購代理機(jī)構(gòu)按照規(guī)定的程序通過與符合項(xiàng)目資格要求的供應(yīng)商就談判文件進(jìn)行談判,最后確定成交供應(yīng)商的采購方式。
符合下列情形之一的政府采購項(xiàng)目,可以采用競爭性談判方式采購:
(一)招標(biāo)后沒有供應(yīng)商投標(biāo)或者沒有合格標(biāo)的或者重新招標(biāo)未能成立的;
(二)技術(shù)復(fù)雜或者性質(zhì)特殊,不能確定詳細(xì)規(guī)格或者具體要求的;
(三)采用招標(biāo)所需時間不能滿足用戶緊急需要的;
(四)不能事先計(jì)算出價格總額的。
第二條 簽訂委托代理采購協(xié)議
根據(jù)政府采購監(jiān)督管理部門下達(dá)的《政府采購項(xiàng)目批準(zhǔn)書》,采購人與其委托的采購代理機(jī)構(gòu)簽訂委托代理采購協(xié)議,在委托代理事項(xiàng)范圍內(nèi)辦理政府采購有關(guān)事宜。
采購人具備自行組織采購條件的,經(jīng)政府采購監(jiān)督管理部門批準(zhǔn),由采購人按照本程序組織實(shí)施政府采購的有關(guān)事宜。
第三條 編制競爭性談判文件
招標(biāo)采購單位根據(jù)采購人提供的采購項(xiàng)目需求、詳細(xì)的技術(shù)參數(shù)等相關(guān)資料,以及有關(guān)政策規(guī)定要求的內(nèi)容,參照本《工作規(guī)程》第四部分“政府采購文本規(guī)范”編制競爭性談判文件。
采購金額在100萬元以上的項(xiàng)目或?qū)I(yè)性較強(qiáng)、技術(shù)較復(fù)雜的采購項(xiàng)目,招標(biāo)采購單位應(yīng)當(dāng)組織專家對競爭性談判文件進(jìn)行論證。專
家組對競爭性談判文件中商務(wù)和技術(shù)要求是否存在歧視性條款或不合理?xiàng)l件、是否有3家以上潛在投標(biāo)人參與競爭等進(jìn)行論證。專家組論證后應(yīng)出具書面報(bào)告。招標(biāo)采購單位根據(jù)專家組的意見,對招標(biāo)文件進(jìn)一步修改、完善。
競爭性談判文件論證專家從政府采購評審專家?guī)熘谐槿』蛴烧袠?biāo)采購單位自行選擇符合政府采購評審專家條件的專家進(jìn)行論證。
招標(biāo)采購單位須將競爭性談判文件送達(dá)采購人審核并簽署確認(rèn)意見。
第四條 發(fā)布競爭性談判供應(yīng)商資格預(yù)審公告
根據(jù)采購項(xiàng)目的實(shí)際需要,采用供應(yīng)商資格預(yù)審的辦法確定參加談判的供應(yīng)商,具體程序如下:
一、招標(biāo)采購單位須在政府采購信息發(fā)布指定媒體上發(fā)布競爭性談判供應(yīng)商資格預(yù)審公告。競爭性談判供應(yīng)商資格預(yù)審公告應(yīng)當(dāng)包括采購單位名稱,采購項(xiàng)目名稱、數(shù)量、性質(zhì),響應(yīng)供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)具備的資質(zhì)條件,遞交資格預(yù)審材料方式、時間及地點(diǎn)、招標(biāo)采購單位的名稱和地址等。
公告期不得少于3個工作日。達(dá)到公開招標(biāo)限額標(biāo)準(zhǔn)以上的政府采購項(xiàng)目,不得少于5個工作日。因招標(biāo)采購后參加投標(biāo)或符合條件的供應(yīng)商不足3家而變更為競爭性談判的除外。
二、資格預(yù)審。供應(yīng)商在規(guī)定的時間、地點(diǎn)提交資格預(yù)審證明材料,招標(biāo)采購單位對其進(jìn)行資格審查,資格審查過程由招標(biāo)采購單位指定專人負(fù)責(zé)記錄,并存檔備查。
招標(biāo)采購單位在政府采購監(jiān)督管理部門監(jiān)督下,從符合資格條件的供應(yīng)商中隨機(jī)確定不少于3家的供應(yīng)商參加談判。
三、發(fā)售競爭性談判文件。自競爭性談判文件開始發(fā)出之日起至參加談判的供應(yīng)商提交響應(yīng)文件截止之日止,一般項(xiàng)目不得少于5個
工作日。大型或技術(shù)復(fù)雜項(xiàng)目不得少于10個工作日。因招標(biāo)采購后參加投標(biāo)或符合條件的供應(yīng)商不足三家而變更為競爭性談判方式的除外。
談判所需時間不能滿足用戶緊急需要的,經(jīng)同級政府采購監(jiān)督管理部門批準(zhǔn),可適當(dāng)縮短資格預(yù)審期限和參加談判供應(yīng)商遞交響應(yīng)性文件截止時間。
第五條 談判答疑及修改
招標(biāo)采購單位根據(jù)談判項(xiàng)目的具體情況,可以組織潛在響應(yīng)供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場考察或者召開談判前答疑會,對響應(yīng)供應(yīng)商就競爭性談判文件提出的疑問進(jìn)行解答。但不得單獨(dú)或者分別組織部分響應(yīng)供應(yīng)商參加的現(xiàn)場考察。
招標(biāo)采購單位對已發(fā)出的競爭性談判文件作實(shí)質(zhì)性變動的,應(yīng)當(dāng)在要求提交響應(yīng)文件截止時間前3個工作日,以書面形式告知所有參加談判的供應(yīng)商,并在政府采購信息發(fā)布指定媒體上發(fā)布變更公告,遞交響應(yīng)性文件的截止時間相應(yīng)順延,并在截止時間2日前,將變更時間書面通知所有參加談判的供應(yīng)商。
響應(yīng)供應(yīng)商在規(guī)定的提交響應(yīng)文件截止時間前,可以對所遞交的響應(yīng)性文件進(jìn)行補(bǔ)充、修改或者撤回,并書面通知招標(biāo)采購單位。補(bǔ)充、修改的內(nèi)容作為響應(yīng)性文件的組成部分。
招標(biāo)采購單位視采購具體情況,可延長提交響應(yīng)文件截止時間和談判時間,但至少應(yīng)當(dāng)在競爭性談判文件要求提交響應(yīng)文件截止時間3個工作日之前,并以書面形式通知所有響應(yīng)文件收受人。
第六條 遞交響應(yīng)文件
響應(yīng)供應(yīng)商按照競爭性談判文件要求,編制響應(yīng)文件,在競爭性談判文件規(guī)定的時間、地點(diǎn)將響應(yīng)文件密封送達(dá)。招標(biāo)采購單位收到響應(yīng)文件后應(yīng)簽收并妥善保存。
第七條 組建談判小組
采購代理機(jī)構(gòu)、采購人在談判當(dāng)天或前一天(特殊情況不得超過兩天),在政府采購監(jiān)督管理部門監(jiān)督下通過隨機(jī)方式從政府采購評審專家?guī)熘谐槿<?,依法組建談判小組。
談判小組由采購人代表和有關(guān)經(jīng)濟(jì)、技術(shù)等方面的專家組成,成員人數(shù)應(yīng)當(dāng)為3人以上單數(shù),其中,經(jīng)濟(jì)、技術(shù)等方面的專家不得少于成員總數(shù)的三分之二。遇有行業(yè)和產(chǎn)品特殊要求,專家?guī)觳荒軡M足需求時,可以由招標(biāo)采購單位、采購人從專家?guī)焱獍?∶1的比例提出推薦人選,經(jīng)政府采購監(jiān)督管理部門審核后,從被推薦人選中隨機(jī)抽取談判專家。
采購數(shù)額在300萬元以上、技術(shù)復(fù)雜的項(xiàng)目,談判小組中技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的專家人數(shù)應(yīng)當(dāng)為5人以上單數(shù)。
參與競爭性談判文件論證或征詢過意見的專家不得再參加該項(xiàng)目的談判。專家名單在談判結(jié)果確定之前需保密。
第八條 組織談判
談判小組應(yīng)當(dāng)采用集中、封閉談判的方式進(jìn)行談判。
談判前,招標(biāo)采購單位應(yīng)向談判小組成員宣布和印發(fā)談判紀(jì)律和談判工作規(guī)則,并遵照執(zhí)行。談判小組成員簽署《政府采購項(xiàng)目評審專家承諾書》,并推選談判小組召集人。談判小組成員對與自己有利害關(guān)系的談判項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)主動提出回避。
截至遞交響應(yīng)文件規(guī)定時間止,遞交響應(yīng)文件的供應(yīng)商不足3家的,或經(jīng)審查實(shí)質(zhì)性響應(yīng)競爭性談判文件供應(yīng)商不足3家的,或經(jīng)談判滿足政府采購預(yù)算不足3家的,經(jīng)政府采購監(jiān)督管理部門批準(zhǔn),只有2家的,可以繼續(xù)進(jìn)行競爭性談判,只有1家的,可繼續(xù)按照單一來源采購方式采購。
談判活動中,應(yīng)當(dāng)給予每個實(shí)質(zhì)性響應(yīng)供應(yīng)商進(jìn)行談判和報(bào)價的
相同機(jī)會;談判雙方不得透露與談判有關(guān)的其他供應(yīng)商的技術(shù)資料、價格和其他信息。
招標(biāo)采購單位指定專人負(fù)責(zé)對談判過程和重要談判內(nèi)容進(jìn)行記錄,招標(biāo)采購單位、采購人代表、談判小組所有成員在記錄上簽字確認(rèn),并存檔備查。
招標(biāo)采購單位在談判前應(yīng)當(dāng)通知政府采購監(jiān)督管理部門及相關(guān)部門,政府采購監(jiān)督管理部門及相關(guān)部門可以視情況到現(xiàn)場監(jiān)督談判活動。
招標(biāo)采購單位按照以下基本程序組織談判:
一、招標(biāo)采購單位組織所有遞交響應(yīng)文件供應(yīng)商,公布遞交響應(yīng)文件供應(yīng)商的名稱及報(bào)價。
監(jiān)督人員或遞交響應(yīng)文件供應(yīng)商推選的代表在談判現(xiàn)場檢查響應(yīng)文件的密封情況,也可以由采購人或招標(biāo)采購單位委托公證機(jī)構(gòu)檢查并公證。
響應(yīng)文件的密封情況經(jīng)確認(rèn)無誤后,招標(biāo)工作人員當(dāng)眾拆封,并公布遞交響應(yīng)文件供應(yīng)商的名稱及價格,招標(biāo)工作人員作好記錄存檔備查。未公布的供應(yīng)商不予進(jìn)行談判。
遞交響應(yīng)文件供應(yīng)商可向招標(biāo)采購單位提出與談判項(xiàng)目有利害關(guān)系的談判專家的回避申請。招標(biāo)采購單位應(yīng)向政府采購監(jiān)督管理部門報(bào)告,能夠認(rèn)定屬實(shí)的,招標(biāo)采購單位應(yīng)向該談判專家提出回避,并從專家候選名單中依次遞補(bǔ)。
二、談判小組對所有響應(yīng)文件進(jìn)行資格性和符合性審查。
談判小組從供應(yīng)商遞交的響應(yīng)性文件的有效性、完整性和對競爭性談判文件的響應(yīng)程度進(jìn)行審查。經(jīng)資格性和符合性審查,遞交響應(yīng)文件供應(yīng)商未交談判保證金的,或遞交響應(yīng)文件供應(yīng)商法定代表或其委托授權(quán)人身份與響應(yīng)文件不符的、或未按照競爭性談判文件規(guī)定密篇三:政府采購競爭性談判方式基本程序
政府采購競爭性談判方式基本程序
競爭性談判是《政府采購法》規(guī)定的政府采購方式之一,也是政府采購較為常用的采購方式之一。它作為一種獨(dú)立的采購方式,是除招標(biāo)方式之外最能體現(xiàn)政府采購競爭性原則、經(jīng)濟(jì)效益原則和公平性原則的一種方式,同時也是有關(guān)政府采購的國際規(guī)則所確認(rèn)的、各國普遍采用的方式。我國在推行政府采購制度以來,各地在政府采購實(shí)踐中對運(yùn)用競爭性談判方式實(shí)施政府采購進(jìn)行了有益的探索,取得了較為成功的經(jīng)驗(yàn)。2002年6月29日頒布、2003年1月1日正式實(shí)施的《政府采購法》對競爭性談判作為政府采購方式的適用條件、應(yīng)遵循的原則和基本程序也作了明確而嚴(yán)格的規(guī)定。
國內(nèi)外采購實(shí)踐中的廣泛應(yīng)用、國際規(guī)則的確認(rèn)、法律法規(guī)的明文規(guī)定,不僅為這種方式的運(yùn)用提供了可以借鑒的經(jīng)驗(yàn),也使這種方式的應(yīng)用和實(shí)踐有了重要的法律依據(jù)。為了使大家能夠正確理解《政府采購法》對競爭性談判方式的具體規(guī)定,并在日常工作中能正確運(yùn)用競爭性談判方式,依法實(shí)施政府采購活動,現(xiàn)根據(jù)本人對《政府采購法》的認(rèn)識,并結(jié)合自己在具體工作中的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),對運(yùn)用競爭性談判方式實(shí)施政府采購的基本做法談一點(diǎn)體會,以與各地政府采購?fù)蕚兲接憽?/p>
一、關(guān)于政府采購中的競爭性談判
(一)談判及政府采購中的談判。
(二)政府采購中的競爭性談判。
1、概念
政府采購中的競爭性談判,是指采購人或代理機(jī)構(gòu)通過與多家供應(yīng)商(不少于三家)進(jìn)行談判,最后從中確定成交供應(yīng)商的一種采購方式。
2、含義
從政府采購競爭性談判的概念中,可以看出,它有幾個構(gòu)成要素:
一是參加談判的主體必須是在政府采購活動中享有權(quán)利和承擔(dān)義務(wù)的各類主體,即采購人、供應(yīng)商、采購代理機(jī)構(gòu)(含集中采購機(jī)構(gòu))。二是談判由采購人或采購代理機(jī)構(gòu)組織。
三是談判必須有供應(yīng)商參與,且必須是多家供應(yīng)商參與(通常不少于三家)。
四是實(shí)施的過程是必須要通過談判進(jìn)行。
五是最終的結(jié)果必須要談判的基礎(chǔ)上,從參與談判的供應(yīng)商中確定出成交供應(yīng)商。
3、性質(zhì)和特點(diǎn)
政府采購競爭性談判,就是采購人或代理機(jī)構(gòu)通過與多家供應(yīng)商分別進(jìn)行多輪討價還價,就諸如貨物制造、技術(shù)規(guī)格以及供應(yīng)、運(yùn)輸、安裝、調(diào)試和售后服務(wù)、價格、交易條件、其它相關(guān)條款等合同要件達(dá)成共識的藝術(shù)。由于談判中的因素相互關(guān)聯(lián),談判藝術(shù)要求談判人要綜合運(yùn)用判斷、謀略和相關(guān)常識。因此,政府采購中的競爭性談判要求采購人或采購代理機(jī)構(gòu)和供應(yīng)商就采購方案的細(xì)節(jié)進(jìn)行面對面的商談,而不僅僅是靠交換采購文件來實(shí)現(xiàn)。
與招標(biāo)采購的對象的特點(diǎn)相比,競爭性談判采購的對象的特點(diǎn)具有特別的設(shè)計(jì)者或者特殊的競爭狀況。此類采購對象很少能形成競爭的市場,也沒有確定的價格。因此在采購人或采購代理機(jī)構(gòu)與供應(yīng)商對采購對象的制造、供應(yīng)、服務(wù)的成本存在不同的估價時,就不可避免地要采用談判方法。而在多家供應(yīng)商參與的情況下,采用競爭的方式,通過多輪談判報(bào)價,對各種采購因素及內(nèi)容細(xì)節(jié)在談判過程中均可以充分分析討論,使總體方案報(bào)價更容易接近適當(dāng)?shù)膬r格,并常常能加以調(diào)整,以取得價格上的共同利益。
4、競爭性談判的優(yōu)缺點(diǎn)
競爭性談判,是在招標(biāo)方式難以適用的情況下所采用的一種方式,在特寫的條件下,競爭性談判采購較招標(biāo)采購更能滿足政府采購的目標(biāo)。但競爭性談判采購也有自己的優(yōu)缺點(diǎn)。
優(yōu)點(diǎn)主要表現(xiàn)在:一是凡特殊規(guī)格,經(jīng)營的廠家不多,有時只有一家或很少的幾家,競爭的對象少,采用談判確定成交,比較合理;二是有利于緊急采購,及時供應(yīng)某些方面迫切需要的物資和服務(wù);三是能對一切條款內(nèi)容細(xì)節(jié)進(jìn)行詳細(xì)洽談,更容易達(dá)到適當(dāng)?shù)膬r格和一致的協(xié)議;四是可選擇適當(dāng)?shù)膶ο?,并兼顧供?yīng)商以往的業(yè)績,確保采購安全,防范采購風(fēng)險;五是有利于政策性目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)或互惠條件的運(yùn)用。
缺點(diǎn)主要表現(xiàn)在:一是無限制的獨(dú)家談判,容易造成廠家抬高價格;二是違反自由競爭精神,助長企業(yè)托拉斯壟斷價格,阻礙工商業(yè)的發(fā)展;三是秘密談判,容易給參與者或操作人員造成串通舞弊的機(jī)會。
二、競爭性談判采購的適用條件
《政府采購法》第三十條規(guī)定了競爭性談判采購方式適用的條件,這個適用條件包括了兩層含義:
一是適用的范圍,即競爭性談判采購的對象主要是指貨物或者服務(wù)。
二是適用的情形,即競爭性談判采購只適用四種情形,當(dāng)出現(xiàn)這四種情形中的任何一種情形時,法律允許不再使用公開招標(biāo)采購方式,可以依照本法采用競爭性談判方式來采購。主要是:
(一)招標(biāo)后沒有供應(yīng)商投標(biāo)或者沒有合格標(biāo)的或者重新招標(biāo)未能成立的。
這種情形的基本含義是指:經(jīng)公開招標(biāo)或邀請招標(biāo)后,沒有供應(yīng)商投標(biāo),或者有效投標(biāo)供應(yīng)商數(shù)量未達(dá)到法定數(shù)量,以及重新招標(biāo)未能成立的。其中招標(biāo)失敗有三種情況:一是招標(biāo)后沒有供應(yīng)商投標(biāo);二是招標(biāo)后有效投標(biāo)供應(yīng)商沒有達(dá)到法定的三家以上,或者是投標(biāo)供應(yīng)商達(dá)到了三家以上,但其中合格者不足三家的;三是再進(jìn)行重新招標(biāo)也不會有結(jié)果且重新招標(biāo)不能成立的。
(二)技術(shù)復(fù)雜或者性質(zhì)特殊,不能確定詳細(xì)規(guī)格或者具體要求的。
這種情形的基本含義是指:技術(shù)復(fù)雜或者性質(zhì)特殊,不能確定詳細(xì)規(guī)格或者具體要求的,主要是指由于采購對象的技術(shù)含量和特殊性質(zhì)所決定,采購人不能確定有關(guān)貨物的詳細(xì)規(guī)格,或者不能確定服務(wù)的具體要求的,如電子軟件開發(fā)與設(shè)計(jì)。
(三)采用招標(biāo)所需時間不能滿足用戶緊急需要的。
這種情形的基本含義是指:由于公開招標(biāo)采購周期較長,當(dāng)采購人出現(xiàn)不可預(yù)見的因素(正當(dāng)情況)急需采購時,無法按公開招標(biāo)方式規(guī)定程序得到所需貨物和服務(wù)的。
(四)不能事先計(jì)算出價格總額的。
這種情形的基本含義是指:采購對象獨(dú)特而又復(fù)雜,以前不曾采購過且很少有成本信息,不能事先計(jì)算出價格總額的。