第一篇：政府采購項目注意事項說明

政府采購項目注意事項說明

隨著各區(qū)域的政府采購項目（以下簡稱政采）逐漸增多，為方便各業(yè)務人員更加清晰政采流程及各節(jié)點注意事項，特此編制本說明。

一、政采中的角色：

1、采購人：采購人即政府相關部門，對于我們公司業(yè)務來講，通常為當?shù)氐霓r(nóng)業(yè)農(nóng)村局或土肥站，也稱“發(fā)包方”。

2、：

代理人：代理人通常是指經(jīng)過采購人授權來組織招標工作的機構，通常為 XX 招標代理公司。

3、供應商：供應商通常是指投標的生產(chǎn)廠家、經(jīng)銷商等，除有明確規(guī)定的供應商主體外，一般情況下供應商均為企業(yè)主體非個人。（我方或客戶方）

4、聯(lián)合體：聯(lián)合體是指兩家以上的獨立非相關聯(lián)的法人主體，就同一標段而共同組成的臨時供應組織。

5、評審委員：評審委員通常由采購人或代理人組織成立，成員一般在當?shù)氐脑u審委員庫中提取，評審組包括行業(yè)專家或非本行業(yè)的招標評委。（暗標時該團隊會通過第三方單獨向供應商收取“評審費”）

二、采購文件（招標文件、采購公告）中應注意的事項 1、報名時間、報名方式、報名地點、所帶資質 1.1 線上報名：通常報名時間為 5 個工作日，如線上報名，需明確是否需要提前辦理當?shù)氐?CA 證書（即企業(yè)信息入庫資格，U 盤外形）。如新辦，由項目地的業(yè)務人員到指定辦理點辦理后寄回公司，并確保

在報名截止前 1 個工作日能收到。

1.2 線下報名：通常報名時需要營業(yè)執(zhí)照原件、法人授權委托書、相關資質證明等文件。按報名截止時間倒算，應在報名截止時間前 1 個工作日由公司郵寄到項目地業(yè)務人員手中，因此需要業(yè)務人員根據(jù)快遞時間提前在釘釘提報原件使用審批。

1.3 報名前必須明確報名主體是生產(chǎn)廠商還是經(jīng)銷商，以便給予產(chǎn)品調整的空間；同時明確是主投方還是陪標方。報名前必須對此標的關系深度評估，無論我方還是客戶方有多大的把握和關系能中標。

1.4 費用：購買 CA 證書、報名等相關費用，計入大區(qū)費用。、采購內 容、采購金額、供貨地點、供貨時間 2.1 采購內容中的產(chǎn)品要符合公司現(xiàn)有的產(chǎn)品體系，不得以外部產(chǎn)品做為投標產(chǎn)品。

2.2 項目總價及每噸單價必須要依照公司價格體系核算，如存在負偏差且偏差額度較小的情況，需單獨向銷售總監(jiān)申請。

2.3 供貨時間要根據(jù)貨量來計算生產(chǎn)、運輸?shù)葧r間消耗，以免造成延時違約。、分包、質疑與澄清的時間及方式 3.1 分包是指在某一個項目內，不同的產(chǎn)品或不同的服務內容而形成的獨立小包，各小包之間無任何關聯(lián)。所以我們必須要明確我們將要投哪一個產(chǎn)品或服務，即對應相應的“包號”。

3.2 質疑與澄清是指對采購文件內不明白或有沖突的事項而提出的疑問，根據(jù)采購文件要求的方式由供應商向代理人提出。、遞交標書時間、開標時間、開標地點、開標方式、所帶資料原件 4.1 線下紙質投標的遞交標書時間一般情況下與開標時間為截止時間，即在開標當日規(guī)定的時間前攜帶封裝好的紙質投標文件（標書）到指定的開標地點遞交。

4.2 線上投標的遞交時間按采購文件內要求的截止時間前上傳，通常為開標前一個工作日。

4.3 開標時間無論是線上或線下均為統(tǒng)一時間。

4.4 開標地點：如線下開標，則前往采購文件內注明的指定地點、指定開標廳（會議室）；如線上開標，則無需派人前往，但應在開標前規(guī)定的時間內線上簽到，并且在開標時間依照線上開標廳的指令進行投標文件的解密。在開標結束前，應保證投標用電腦正常工作、網(wǎng)絡暢通，人員不得離開電腦，以備時時答疑或二次報價。

4.5 所帶資料原件請?zhí)崆巴ㄟ^釘釘申請審批，審批通過后由銷售部負責借出核對資料的完整性，并快遞至業(yè)務人員指定地址，確保最晚開標前 1 日到達。如有兩地的同一原件使用日期相臨，且快遞無法保證時效的情況下，銷售部會采用其他方式傳遞原件，以保投標正常進行。

4.6 費用：標書制作費用、原件快遞費用由大區(qū)承擔。、廢標 5.1 資質文件不全、無法人授權委托書、采購文件中注明的登記證沒有或登記證中的產(chǎn)品通用名、產(chǎn)品形態(tài)等不符合要求都會造成廢標。

5.2 未按要求時間送達指定地點、未密封或密封不符合要求、未按采購文件要求簽字或蓋章的（以采購文件中要求為準，其他口頭要求均

無效）都會造成廢標。

5.3 按照《招標法》規(guī)定，一般招標最低不能低于 3 家供應商的有效投標，因此如果 3 家中的 1 家造成廢標，很大可能會造成該項目“流標”，而導致重新報名、投標。

5.4 未按規(guī)定時間提交投標保證金的將視為廢標。投標保證金由項目地業(yè)務人員通過釘釘申請交付，申請時必須注明項目名稱、項目地、收款方名稱及賬號，并且注備“投標保證金”字樣。、評分標準 評審成員會按采購文件中的各評分標準分值項給予投標企業(yè)評分，除標準內規(guī)定的廢標項外，其他的內容均不能造成廢標，僅為綜合評估的缺失。但在制作標書時我們要盡全面的按評分項編制，特別是技術部分的各種方案、措施等。

三、政采投標分工及流程 1、分工 1.1 雙方共同制作投標文件。

1.2 銷售部負責：商務文件制作、配合對接生產(chǎn)、研發(fā)部門的數(shù)據(jù)、資料獲取、裝訂密封投標文件、配合整理開標所需原件并郵寄、線上相關事務處理。

1.3 業(yè)務人員負責：技術文件中的產(chǎn)品定位、報價、提供委托代理人的證件照片及信息、編制服務或技術方案、采購人和代理人的關系維護及線下相關事務、參加現(xiàn)場開標。、流程

2.1 銷售部線上獲取信息不定期發(fā)送給區(qū)總，或業(yè)務人員從客戶處獲取信息。

2.2 反饋給區(qū)總和銷售總監(jiān)助理判斷該項目可行性。

2.3 由業(yè)務人員落實報名時間和方式，并辦理當?shù)氐?CA 證書。銷售部配合準備報名資料。

2.4 將 CA 證書和招標文件（如自行下載的需提供網(wǎng)址）寄回公司。

2.5 投標文件電子版制作完畢回傳業(yè)務人員，經(jīng)其確認后，銷售部安排打印、裝訂、蓋章、封包，隨原件一并快遞寄出。

第二篇：政府采購說明

關于填報政府采購辦公電腦

和建設同步顯示系統(tǒng)的說明

根據(jù)《關于編制部門預算的通知》文件精神，結合實際情況，我們將辦公電腦列入政府采購項目，將建設同步顯示系統(tǒng)列入項目支出預算，其理由如下：

一、政府采購辦公電腦。目前中心正在使用“網(wǎng)上協(xié)同辦公系統(tǒng)”，該“系統(tǒng)”將行政審批項目轉移到局域網(wǎng)上來進行受理登記，規(guī)范審批管理，方便申請人辦件查詢和中心監(jiān)督管理。網(wǎng)上受理登記的項目，每個辦事環(huán)節(jié)都在電腦信息系統(tǒng)的監(jiān)督管理下進行，進入“系統(tǒng)”登記的項目都設置承諾時限，承諾時限超期或到期自動提示，使電腦成為全天候的監(jiān)督員。中心現(xiàn)有的辦公電腦（23部）都是成立中心時購置的，由于使用時間長達7年以上，耗材已盡，損壞嚴重，經(jīng)再三維修，也無法正常工作。為了有效地監(jiān)管申請項目的審批流程，監(jiān)控承諾辦結時限，實行行政效能問績，中心擬政府采購辦公電腦36部，其中：四個室（主任室、綜合室、督查室、服務室）14部，投資服務窗口12部。電腦型號：家悅D2040A，每部5599元，合計38714元。

二、建設同步顯示系統(tǒng)。中心組織有關人員到兄弟市縣行政服務中心考察學習，發(fā)現(xiàn)它山行政服務中心成功的經(jīng)驗之一是：建設同步顯示系統(tǒng)。同步顯示系統(tǒng)通過相關軟件同步，能及時把受理項目通過電子大屏幕將受理項目

名稱、申請人名稱、受理日期、承諾辦結時限、辦結日期等內容在醒目的地方公開，接受申請人和社會監(jiān)督，提高辦透明度，推進公開型、透明型政府建設，提高辦事效率。建設同步顯示系統(tǒng)的要以建設網(wǎng)站為基礎，經(jīng)初步估算，建設彩色同步顯示系統(tǒng)需要135萬元，建設網(wǎng)站需要45萬元，合計240萬元。

第三篇：政府采購程序及注意事項

政府采購程序及注意事項

1、確定采購方式。采購單位 根據(jù)縣政府印發(fā)的《關于印發(fā)<績溪縣政府采購集中采購目錄及限額標準>的通知》，凡文件中規(guī)定應當納入集中采購范圍的，應當?shù)秸型稑酥行霓k理集中采購；未納入集中采購范圍的，可以自行采購。

2、采購申請。采購單位在中心領取并填制下列表格：

（1）采購申請表，一式三份。采購申請表中采購預算由采購單位根據(jù)市場情況確定，原則上最終確定的成交結果不得超過預算額；付款期限填貨到一次性付款或其他付款方式；交貨期限填簽定合同之日起日；填好本項目的聯(lián)系人和聯(lián)系方式，以便中心與采購單位的聯(lián)系；其他項目均應填寫齊全。采購申請由采購單位先到財政局審核蓋章，對于年初未編制采購預算的，在財政局審核后須經(jīng)政府分管領導簽字。審批后采購單位留存一份，其余兩份送招投標中心。

（2）績溪縣政府采購委托代理協(xié)議書，一式二份。這是采購單位與中心雙方簽定的關于代理采購的協(xié)議，采購單位負責將其中的委托采購內容及范圍項填列齊全，并在合同后甲方處蓋章、法人代表簽字，然后將兩份協(xié)議送到中心，中心在簽字、蓋章后退還一份給采購單位。

（3）采購事項登記表，一份。對于采購項目技術參數(shù)相對復雜，在采購申請表中不能填列齊全的，由采購單位填列此表，蓋章后送中心。所采購的貨物的技術參數(shù)由采購單位提供，必須填列清楚、準確、完整，如電腦項目，需填列貨物名稱、型號、主要配置（內存、硬盤容量、顯示器類型、顯卡類型、光驅類型等）、配件（如是否需要殺毒軟件、手提電腦是否要包、鼠標等）等。

（4）委托書，1份。這是采購單位負責人委托本單位經(jīng)辦人員具體負責本采購項目的委托書，單位負責人作為委托人，經(jīng)辦人作為受托人，由委托人簽字、采購單位蓋章后送中心。

3、為提高采購效率和資金利用效果，對于計算機、打印機等辦公自動化設備及電視機、電冰箱、空調等電器設備、辦公家具、交通工具等經(jīng)常性采購貨物，中心每個月20日前接受各單位的經(jīng)審批的采購申請，20日后進行集中采購。對于采購單位20日后提交的采購申請，并入下月的采購批次。請各采購單位根據(jù)辦公需要合理安排采購申請的時間。

4、達到招標采購的標準、采用招標方式進行采購的，自招標文件發(fā)出之日起至開標日止必須滿20天，請各采購單位根據(jù)采購需要合理安排采購申請的時間。

5、制作采購文件、發(fā)布采購公告。中心 根據(jù)采購項目特點，制作采購文件，并報送縣財政局采購辦備案。只有采購文件經(jīng)過財政局同意并備案后，中心才能對外發(fā)布采購公告并發(fā)放采購文件。中心采購公告的發(fā)布網(wǎng)址為：宣城市政府采購網(wǎng)（直接輸入中文網(wǎng)址）、績溪招投標網(wǎng)（）。

6、開標、評標（或談判、報價審核）。至報價截止時間，中心將會同有關部門在開標室進行開標（或談判、報價審核）。開標（或談判、報價審核）時采購單位需派人（受托人）參加，并攜帶單位委托書。開標（或談判、報價審核）的時間在采購公告上公布。

7、確定成交結果并公示。評標（或談判、報價審核）結束后，確定成交結果并在網(wǎng)上公示，公示期一般為2個工作日。公示無異議后，由中心簽發(fā)中標通知書（成交確認書）。

8、招標項目投標人不足3家的，中心將依法宣布廢標，并由財政部門視情況批準重新組織招標或采取其他采購方式；競爭性談判、詢價采購項目，原則上響應采購的供應商也不得少于3家。

9、簽訂采購合同。成交供應商憑中心簽發(fā)的中標通知書（成交確認書）與采購單位簽訂采購合同。簽訂合同時采購單位必須將中標通知書（成交確認書）收回并附在采購合同后。采購合同必須簽訂，否則中心對驗收結果不予確認。采購合同一式四份，購銷雙方各執(zhí)一份，另兩份由采購單位負責送中心及財政局備案。成交確認書原件附在一份合同后，其余三份用復印件。采購合同的依據(jù)是采購文件及成交供應商的報價文件，采購合同的內容不得對采購文件及報價文件的內容作實質性修改。

10、驗收。采購單位在成交供應商貨物運達指定地點后，應及時組織人員驗收，驗收合格的，由驗收人員在政府采購驗收單上簽字，并由采購單位出具驗收意見、加蓋單位公章。驗收單為采購單位到會計中心報賬的依據(jù)之一，格式由中心制定，并由采購單位在驗收時到中心領取。驗收單上驗收人員簽字不得少于2人。驗收不合格的，采購單位應拒收貨物，待驗收合格后再在驗收單上簽字蓋單。驗收單填寫齊全、簽字蓋章后須由中心附審核意見。驗收單一式四份，購銷雙方各執(zhí)一份，報中心及財政局各備案一份。對成交供應商逾期提交貨物的，采購單位應及時督促。

11、采購單位應在驗收前將合同報中心及財政部門備案。

招投標中心

第四篇：政府采購公開招標程序說明

政府采購公開招標程序

一、簽訂委托協(xié)議

采購人根據(jù)政府采購監(jiān)督管理部門下達的《政府采購計劃下達函》和批復的政府采購方式，與政府集中采購機構或政府采購代理機構（以下統(tǒng)稱代理機構）簽訂委托協(xié)議，委托其辦理政府采購公開招標事宜。

屬于部門采購范圍的采購項目，采購人具備部門采購條件的，經(jīng)政府采購監(jiān)督管理部門批準，比照本程序組織公開招標活動。

二、編制招標文件

采購人向代理機構提供詳細的招標項目需求、技術參數(shù)等相關資料，代理機構根據(jù)《政府采購計劃下達函》、委托協(xié)議和相關資料編制招標文件。招標文件中應該包括投標須知、采購需求、技術要求、評審標準等。

采購金額較大、專業(yè)性較強、技術較復雜、社會關注度較高的采購項目，代理機構要將招標文件送專家組審核。專家組審核招標文件中的商務、技術要求是否存在歧視性條款或不合理條件，是否有3家以上潛在投標人參與競爭等。專家組審核后出具書面報告。專家組提出修改意見后代理機構修改招標文件。

專家組從政府采購評審專家?guī)熘谐槿。ɑ虬匆?guī)定確定）3名以上專家組成。審核招標文件的專家不得再參加該項目的評審工作。

代理機構將招標文件送采購人確認，采購人審核后在招標文件上簽署確認意見。

三、招標文件備案

代理機構在招標公告發(fā)布前2個工作日，將經(jīng)采購人確認的招標文件報政府采購監(jiān)督管理部門備案。政府采購監(jiān)督管理部門在備案時發(fā)現(xiàn)招標文件中的有關內容不符合政策性、公正性、準確性，或帶有明顯傾向性、排斥性，以及未能清晰載明評審標準等情況時，提出書面修改意見交代理機構，代理機構商采購人修改招標文件后再報政府采購監(jiān)督管理部門備案。

四、發(fā)布招標公告

招標文件備案后，代理機構在省級以上人民政府財政部門指定的政府采購信息發(fā)布媒體上發(fā)布招標公告。

五、發(fā)售招標文件

代理機構按照當?shù)匚飪r部門核定的收費標準發(fā)售招標文件。招標文件開始發(fā)出之日起至投標人提交投標文件截止之日止，不得少于20天。

代理機構對購買招標文件的供應商進行登記，記錄投標人名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系方式。代理機構不得以任何理由拒絕潛在的投標人購買招標文件。

六、招標答疑及修改

代理機構根據(jù)招標項目的具體情況，可以組織購買了招標文件的供應商現(xiàn)場考察或者召開開標前答疑會，對投標人就招標文件提出的疑問進行解答。但不得單獨或者分別組織只有一個供應商參加的現(xiàn)場考察。代理機構對已發(fā)出的招標文件進行必要澄清或者修改的，應當在要求提交投標文件截止時間15日前，經(jīng)采購人同意、政府采購監(jiān)督管理部門備案后，在政府采購信息發(fā)布媒體上發(fā)布更正公告，并以書面形式通知所有招標文件收受人。

七、投標

投標人按照招標文件要求，編制投標文件，在招標文件規(guī)定的時間、地點將投標文件密封送達。

代理機構收到投標文件后簽收保存。

投標人在投標截止時間前，可以對所遞交的投標文件進行補充、修改或者撤回，并書面通知代理機構。

至投標截止時間前3天，購買招標文件的投標人不足3家的，代理機構應延長投標截止時間和開標時間不少于5個工作日，因上述原因或其他原因代理機構需要延長投標截止時間和開標時間的，應將變更時間書面通知所有招標文件收受人，并在政府采購信息發(fā)布媒體上發(fā)布變更公告。

八、組建評標委員會

代理機構應在開標前一天（特殊情況不得超過兩天），在政府采購監(jiān)督管理部門監(jiān)督下通過隨機方式從政府采購評審專家?guī)熘谐槿≡u審專家，依法組建評標委員會。評標委員會由經(jīng)濟、技術等方面的專家5人以上單數(shù)組成，采購人可派1名代表參加，專家人數(shù)不得少于成員總數(shù)的三分之二。專家?guī)觳荒軡M足需求時，可以由采購人、代理機構從專家?guī)焱獍?∶1的比例提出推薦人選，推薦人選經(jīng)政府采購監(jiān)督管理部門審核后，從中隨機抽取評審專家。

采購數(shù)額在300萬元以上、技術復雜的項目，評標委員會中技術、經(jīng)濟方面的專家人數(shù)應當為五人以上單數(shù)。對招標文件征詢過意見的專家，不得參加本項目的評標。

對與評委有利害關系的政府采購項目，政府采購監(jiān)督管理部門、代理機構或采購人可要求相關評審專家回避。專家名單在評標結果確定前保密。

九、開標

代理機構在招標文件規(guī)定的時間、地點組織開標。開標前應當通知政府采購監(jiān)督管理部門及有關部門。政府采購監(jiān)督管理部門及有關部門可以視情況到現(xiàn)場監(jiān)督開標活動。

投標截止時間結束后，投標人不足3家的不得開標。

招標文件未經(jīng)專家組審核的，代理機構應當立即組織有關專家對招標文件是否存在不合理條款進行審核并簽署審核報告。招標文件存在不合理條款，招標公告時間及程序不符合規(guī)定的，由采購人調整采購需求、代理機構修改招標文件后重新組織招標。

招標文件已經(jīng)專家組審核沒有不合理條款、招標公告時間及程序符合規(guī)定的，經(jīng)設區(qū)的市、自治州以上人民政府財政部門批準，可向已投標供應商采用競爭性談判、詢價或單一來源采購等采購方式進行采購。

投標人或其推選的代表在開標現(xiàn)場檢查投標文件的密封情況，也可以由招標人委托的公證機構檢查并公證。同時，投標人可向代理機構提出與招標項目有利害關系的評審專家的回避申請。代理機構應向政府采購監(jiān)督管理部門報告，能夠認定屬實的，代理機構應向該評審專家提出回避，并從評審專家候選名單中依次遞補。

投標文件的密封情況經(jīng)確認無誤后，招標工作人員當眾拆封，對投標人名稱、投標價格、價格折扣、招標文件允許提供的備選方案和投標文件的其他主要內容進行公開唱標并作好開標記錄。未宣讀的投標人名稱、投標價格、價格折扣、招標文件允許提供的備選方案，評標時不予承認。

唱標結束后，所有投標報價均超過政府采購預算，采購人不能支付的，應當廢標。采購人調整政府采購預算或者調整采購需求后，代理機構重新組織招標。

滿足政府采購預算的投標報價不足3家的，經(jīng)設區(qū)的市、自治州以上人民政府財政部門批準，可向滿足政府采購預算的供應商采用競爭性談判、詢價或單一來源采購等采購方式進行采購。

十、評標

代理機構組織開展封閉評標。

評審專家在評標前，由代理機構宣布評標紀律和評審工作規(guī)則，并印發(fā)各評審專家遵照執(zhí)行。評標專家簽署《政府采購項目評標專家承諾書》，推選評標委員會負責人。評標專家對與自己有利害關系的評審項目應主動提出回避。

評標委員會對所有投標文件進行資格性和符合性檢查。投標人不符合招標文件規(guī)定的資格要求和投標條件的為無效投標。有效投標人不足3家的，經(jīng)設區(qū)的市、自治州以上人民政府財政部門批準，可向符合條件的投標人采用競爭性談判、單一來源采購等采購方式進行采購。

評標委員會可以就投標文件中存在的疑問要求投標人書面解釋和澄清。投標人的解釋和澄清不得改變投標文件的實質性內容，投標人書面解釋和澄清應由投標人或其授權委托人簽字或蓋章。

評標委員會對所有合格投標文件的技術、商務、服務部分獨立進行評審并簽字，必要時標明評審理由。

采用綜合評分法的，價格分值由代理機構根據(jù)公式計算，其結果由評標委員會簽字確認。

代理機構負責復核、統(tǒng)計各評審專家的評審情況，發(fā)現(xiàn)評審差異較大時，可提請評標委員會討論，形成書面意見備查。評審專家認為必要時可修改自己的評審意見。

評標委員會根據(jù)全體評審專家簽字的原始評標記錄和統(tǒng)計結果，對投標人的評審名次排序，推薦中標候選人，編寫評標報告。

開標和評標過程由代理機構指定專人負責記錄，并存檔備查。

十一、定標

代理機構在評標結束后5個工作日內將評標報告送采購人。采購人在收到評標報告后5個工作日內，按照評標報告推薦的中標候選人順序確定中標供應商，也可以事先授權評標委員會直接確定中標供應商。5個工作日內，采購人沒有書面回復的，代理機構可確定排序第一的中標候選人為中標供應商。

十二、發(fā)布中標公告

中標供應商確定后，代理機構將中標結果通知所有投標人，并在政府采購指定媒體進行公告，公告期為7個工作日。

十三、發(fā)出中標通知書

發(fā)布中標公告的同時，代理機構向中標供應商發(fā)出中標通知書。

中標通知書發(fā)出后，采購人改變中標結果，中標供應商放棄中標的，應承擔相應的法律責任。

中標公告發(fā)布期內，供應商對中標結果、招標過程有質疑的，代理機構、政府采購監(jiān)督管理部門應按政府采購質疑和投訴程序受理、答復和處理。

十四、招標資料備案

代理機構在評標報告形成后3個工作日內，將評標報告、評審專家評審表、《政府采購評審專家評標情況反饋表》等資料報政府采購監(jiān)督管理部門備案。

第五篇：河南省電子化政府采購項目操作說明

電子化政府采購 項目操作說明 采購人注冊 采購計劃申報 采購計劃審批 采購計劃查詢 采購合同備案

目 錄

一、采購人信息管理...........................................................3 1.1采購人注冊...........................................................3 1.2采購人登錄...........................................................8 1.2.1使用口令方式登錄...............................................8 1.2.2使用電子鑰匙登錄...............................................9 1.3個人信息維護........................................................11 1.4采購人信息維護......................................................13

二、采購計劃管理............................................................13 2.1采購計劃申報流程....................................................13 2.2采購計劃申報........................................................14 2.1.1新增采購計劃..................................................14 2.2.2錄入采購計劃基本信息..........................................14 2.2.3修改采購計劃..................................................18 2.2.4刪除采購計劃..................................................18 2.2.4提交采購計劃..................................................19 2.3采購計劃查詢........................................................20 2.3.1查詢采購計劃..................................................20 2.3.2查看采購計劃明細及審批記錄....................................21 2.3.3打印采購計劃申請表............................................21

三、采購計劃審批............................................................22 3.1主管單位審批........................................................22 3.2采購人選擇代理機構..................................................23

四、合同備案管理............................................................24 1起草合同..............................................................24 1.1采購人起草合同..................................................24 1.2供應商起草合同..................................................29 2合同備案查詢..........................................................31 3合同備案提交..........................................................32 4 合同信息查詢..........................................................33 4.1合同信息查詢....................................................33 4.2支付申請表打印..................................................33

一、采購人信息管理

1.1采購人注冊

? 登錄河南省政府采購網(wǎng)（http://004km.cn/henan）

? 在左上角的?會員登錄?處點擊?立即注冊?

? 進入角色選擇頁面，頁面如下

? 選擇?采購人?角色，進入?注冊須知?頁面

? 勾選?已仔細閱讀并同意注冊須知?,點擊?下一步?,進行采購人信息錄入(帶?*?號項為必填項)4

提示: 1.注冊區(qū)域的選擇，采購人注冊區(qū)域應選擇為?河南省省直”,注冊區(qū)域選擇方法如下: ? 點擊?注冊區(qū)域”右側的黑色小箭頭

? 彈出區(qū)域樹，點擊?河南省省直?

? 在?注冊區(qū)域?列表框中顯示所選擇的區(qū)域信息

2.上級預算單位的選擇（上級預算單位的選擇分為兩種情況：第一種為采購人本身為一級預算單位；第二種為采購人為非一級預算單位 ? 點擊?上級預算單位?右側的黑色小箭頭

A.采購人為一級預算單位

? 進入?選擇上級預算單位?頁面，顯示已注冊采購人的相關信息，當前的?是否一級預算單位?默認值為?是?

? 點擊?確定?,在?上級預算單位?框中顯示為?一級預算單位?

B.非一級預算單位（對于非一級預算單位在選擇上級預算單位時必須確定其上級預算單位已經(jīng)注冊，否則請聯(lián)系上級預算單位先行注冊）

? 在?選擇上級預算單位?頁面中，?是否一級預算單位?選擇為?否? ? 在?單位名稱?查詢框中輸入上級預算單位名稱的關鍵字，點擊?查詢?，快速定位至目標位置（也可直接在預算單位中進行選擇）

? 選擇中上級預算單位，點擊?確定?,在?上級預算單位?列表中顯示上級預算單位的名稱 ? 采購人信息錄入完畢，單擊?下一步?，進入管理員信息設置頁面（帶?*?號項為必填項)

? 點擊?注冊完成?，彈出登錄賬號(做為辦理電子鑰匙的依據(jù))

? 點擊?確定?，提示您注冊成功，至此完成網(wǎng)上注冊

? 網(wǎng)上注冊完成，等待財政部門進行審批

提示：當財政部門尚未對采購人信息進行審批時，采購人使用口令方式登錄后顯示的仍是注冊時的頁面；當審批通過后，采購人使用口令方式登錄后看到的系統(tǒng)界面如下：

1.2采購人登錄

登錄系統(tǒng)有兩種方法：第一種為使用口令方式登錄，第二種為使用電子鑰匙登錄(進行網(wǎng)上交易、協(xié)議供貨及信息發(fā)布時必須使用電子鑰匙)。

1.2.1使用口令方式登錄

? 登錄?河南省政府采購網(wǎng)?,在會員登錄處點擊?使用口令方式登錄?

? 進入?賬戶登錄?頁面

? 輸入登錄賬號、密碼及校驗碼，點擊?下一步?，登錄到?河南省電子化政府采購系統(tǒng)?

1.2.2使用電子鑰匙登錄

使用電子鑰匙（U-Key）（插入計算機的USB接口,安裝附送光盤上的驅動程序）從?河南省政府采購網(wǎng)?的?證書登錄?處，登陸到?河南省電子化政府采購系統(tǒng)?,操作過程如下：

? 登錄?河南省政府采購網(wǎng)?，在會員登錄處點擊?證書登錄?

? 單擊?證書登陸?后，彈出如下頁面（名稱是自己辦理u_key時的名稱），單擊確定

? 單擊確定后彈出輸入密碼的頁面，這個密碼是指證書的密碼，輸入密碼后，單擊?確定?

? 登陸到?河南省電子化政府采購系統(tǒng)?，頁面如下: 10

1.3個人信息維護

? 登錄系統(tǒng)后，選擇?系統(tǒng)管理???個人信息修改?，進入?個人信息修改?頁面

? 勾選?修改密碼?，出現(xiàn)密碼修改的相關信息

? 修改個人信息（帶?*?項為必填項，反白顯示項為可修改項）

? 點擊?保存?，提示個人信息修改成功

1.4采購人信息維護

? 點擊?監(jiān)督管理?左側?采購人管理?目錄樹下的?采購人信息維護?

? 右側顯示采購人的相關信息

? 可對相關信息進行修改，修改后點擊?提交?，系統(tǒng)提示?數(shù)據(jù)操作成功!?

二、采購計劃管理

2.1采購計劃申報流程

登錄系統(tǒng)后，采購計劃管理相關功能是在?監(jiān)督管理?子系統(tǒng)下進行完成的。

2.2采購計劃申報

2.1.1新增采購計劃

? 在?監(jiān)督管理?主頁面中，點擊?計劃管理?下的?采購計劃申報?

? 點擊頁面右上角的?增加?

注：紅色星號部分為必填項

2.2.2錄入采購計劃基本信息

? 錄入?預計完成時間?時請點擊??；按照年月日的順序依次選擇 ? 選擇審批流程：

審批流程選擇時,根據(jù)單位實際情況,需要上級單位審批的,勾選?主管單位逐級審核?,不需要審批，不予勾選。

? 選擇?項目分類?：服務、工程、貨物三類，根據(jù)實際情況選擇 ? 是否有進口產(chǎn)品：根據(jù)實際情況選擇

2.2.2.1錄入采購預算金額及付款方式

? 錄入 ?采購預算金額?及?付款方式?。? 注：?本次采購預算金額?必須與?付款方式?中的總金額相等。即：預算內+預算外+其它資金=財政直接支付+采購單位自行支付。2.2.2.2錄入項目內容

2.2.2.2.1增加項目內容

? 點擊頁面下方錄入項目內容右側的?示:

?，出現(xiàn)如下圖所

? 采購內容選擇

1.點擊右側的黑色小箭頭

2.在采購目錄中選擇目錄名稱

3.點擊?確定?，系統(tǒng)根據(jù)所選擇的目錄名稱將采購內容名稱自動帶出來

規(guī)格的輸入

? 點擊?規(guī)格?欄下的右側的黑色小箭頭

? 輸入文本，注：規(guī)格錄入最多能錄入100個漢字，若100個漢字無法描述清楚整個項目，可采用附件形式上傳

? 點擊“確定”，規(guī)格欄中顯示相應的規(guī)格

? 附件的上傳

如果對應的采購計劃需要上傳附件,可以在該條采購內容的附件部分點?+?號,出現(xiàn)如下圖所示:

選擇要上傳附件類型,在后邊點瀏覽,選擇要上傳的附件即可.如果多個附件上傳,繼續(xù)點?+?號添加.? ?增加項目內容?錄入完成后，如圖：

2.2.2.2.2批申請采購方式

? 采購內容錄入后,點擊采購內容前的小方框,然后點擊右側?擬申請采購方式?

? 進行采購方式選擇

? 選中采購方式后彈出頁面如下圖，點擊保存

? 項目內容與采購方式錄入完成后如圖：

? 如果需要增加多條明細，可點?增加項目內容?進行操作；如果該明細內容錄入有誤，可點右邊的?刪除?按鈕；如果信息確認無誤,點擊頁面最下方?保存?按鈕,保存錄入的計劃內容, 系統(tǒng)提示?數(shù)據(jù)操作成功！?

2.2.3修改采購計劃

? 在?我的采購計劃?列表中，選擇要修改的采購計劃

? 點擊?操作?欄中的?修改?,其它的操作步聚參考?新增采購計劃?的方法 2.2.4刪除采購計劃

? 在?我的采購計劃?列表中，選擇要刪除的采購計劃

? 點擊?操作?欄中的?刪除?，提示?您確定要刪除該數(shù)據(jù)么？?

? 點擊?確定?，提示?數(shù)據(jù)操作成功！?

2.2.4提交采購計劃

? 在?我的采購計劃?列表中，選擇要提交的采購計劃

? 點擊?操作?欄中的?提交?，提示?您確定要提交該數(shù)據(jù)么？?

? 點擊?確定?，提示?數(shù)據(jù)操作成功！?

? 點擊?確定?，等待相關部門審批（對于退回的采購計劃可以在?我的采購計劃?列表中進行查看、修改、刪除及重新提交）

2.3采購計劃查詢

對于已經(jīng)建好的采購計劃我們可以通過采購計劃查詢功能進行查詢。? 點擊?采購計劃查詢?，右側的?采購計劃列表?中顯示所有的采購計劃

2.3.1查詢采購計劃

? 點擊?查詢?，彈出?查詢條件?頁面

? 輸入查詢條件(可以以單條件進行查詢，也可以以復合條件進行查詢),點擊?查詢?，快速找到目標數(shù)據(jù) 2.3.2查看采購計劃明細及審批記錄

? 在采購計劃列表中選擇要查看的計劃

? 點擊?查看?，可以看到該計劃的明細及審批記錄

2.3.3打印采購計劃申請表

? 選擇要打印計劃申請，點擊?操作?欄中的?采購計劃申請表?

? 預覽采購計劃申請表

? 點擊打印圖標，即可完成打?。ㄐ枰渲煤么蛴C）

三、采購計劃審批

3.1主管單位審批

對于非一級預算單位,采購人在新增采購計劃時,如果勾選了?主管單位逐級審核?選項.計劃在提交后,會提交給上級預算單位進行審批.具體操作方法如下（以一級預算單位為例）：

? 審批部門進入系統(tǒng)后，在?待辦事項?中可以看到待審批的采購計劃

? 點擊要審批的采購計劃鏈接，進入審批頁面

? 根據(jù)實際情況進行審核,若計劃無誤，點擊?同意?；若不同意,點?退回采購人?。選擇審批結果，輸入審批意見后點擊?通過?，提示?數(shù)據(jù)操作成功！?

a.若審批結果為同意，計劃會自動流轉至下一審批人員 b.若審批結果為‘退回采購人’，計劃會流轉至采購人進行修改。

3.2采購人選擇代理機構

? 采購方式由監(jiān)管部門進行終審后(當采購方式為協(xié)議供貨或者組織形式為自行組織采購的終審后，直接到計劃編號環(huán)節(jié)，不用選擇代理機構),計劃流轉到采購人處進行代理機構選擇.在采購人待辦事項中可以看到

? 點擊要審批的采購計劃鏈接，勾選計劃前對應的小方框,點擊右側?選擇代理機構?,進行代理機構選擇

? 代理機構選擇后,點頁面最下方?提交?按鈕,計劃流轉至財政部門進行采購計劃編號

四、合同備案管理

登錄系統(tǒng)后，合同備案管理相關功能是在?操作執(zhí)行?子系統(tǒng)下進行完成的。

1起草合同

采購人在起草合同，輸入完合同的基本信息及資金情況后，有兩種起草方式可供采購人選擇：一種為采購自行繼續(xù)起草合同；一種將合同委托給供應商進行起草，供應商起草后將合同提交給采購人進行審核。1.1采購人起草合同

? 點擊?操作執(zhí)行???合同備案管理?，在右側的?合同信息列表?中我 們可以看到之前的合同備案項目

? 點擊右上角的?新增?，出現(xiàn)如下圖所示界面.在項目名稱后邊的?選擇?按鈕上點擊,選擇這次要備案的計劃明細.錄入合同基本信息后,下邊選擇成效供應商.? 選擇成交供應商，分為兩種情況：一種是已經(jīng)在注冊過的供應商，另一種是未注冊的供應商 1.點擊?選擇?

2.進入?供應商列表?頁面

◆ 供應商已注冊

1.點擊?查詢?

2.輸入供應商信息，點擊?查詢?，供應商信息列表中顯示

目標供應商

3.選中成交供應商，點擊?確定?，系統(tǒng)提示如下：

4.點擊?確定?，供應商名稱顯示在?成交供應商?欄中

◆ 供應商未注冊 1.點擊?此處?

2.輸入供應商名稱

3.點擊?確定?，提示如下：

4.點擊?確定?，在?供單位名稱?欄中顯示該供應商的名稱（未注冊的供應商，采購人不能夠委托該供應商起草合同）

? 錄入操作中選擇.? 點擊?下一步?，我們可以就合同基本信息、支付條件、合同件和購置內容進行補充和修改

1）合同基本信息填寫?？蓪拘畔⑦M行填寫，對需方信息和供方信息可以進行修改。點擊?保存?，提示?數(shù)據(jù)操作成功?

2）錄入支付情況 點擊右側的?增加?,新增支付條件，新增后點擊?保存?。

3)合同件上傳 點擊?瀏覽?，可以上傳自己的合同文件，同時如果附件有多個，可以通過?增加?功能來完成。

4）錄入設備清單：可以對原來的內容進行修改和刪除;如果需要增加新的購置內容時，可以使用右側的增加功能來實現(xiàn)

1.2供應商起草合同

1.2.1委托供應商 ? 新增合同備案信息 ? 選擇?委托供應商起草? ? 點擊?下一步?，進行委托確認

? 點擊?確定?，提示?數(shù)據(jù)操作成功?

1.2.2采購人審核合同

供應商起草完合同之后，需將合同提交給采購人進行審核。? 在?待辦事項?中選擇要審核的合同鏈接

? 點擊鏈接，進入?合同審驗?頁面

在?采購人確認意見?欄中可以選擇確認結果，同時輸入確認意見。

? 點擊?提交?，完成合同確認

2合同備案查詢

利用此功能我們可以快速找到尚未提交給財政部門的合同。? 點擊?合同信息列表?右側的?查詢?

? 輸入查詢條件

? 點擊?查詢?

3合同備案提交

將采購合同提交給財政部門進行備案。

? 在?合同信息列表?中，選擇要提交的合同

? 點擊?提交備案?，提示提交確定

? 點擊?確定?，提示?數(shù)據(jù)操作成功?，完成合同備案提交工作

4 合同信息查詢

4.1合同信息查詢

使用此功能可以查詢到所有的合同信息。? 點擊?合同信息查詢?，右側的合同信息查詢列表中顯示所有存在的合同

? 點擊右側的?查詢?,輸入查詢條件

? 點擊?查詢?按鈕，快速定位到要查找的內容

4.2支付申請表打印

※當在合同信息查詢列表中合同狀態(tài)是?已備案通過?時，?操作?欄中才會顯示?支付申請?

? 點擊?操作?欄中的?支付申請?

? 在彈出窗口的?支付申請金列表?中右側點擊?增加?

?

填寫本次申請金額的金額及資金性質

?

點擊?保存?，提示?數(shù)據(jù)操作成功?

?

選擇要進行支付申請項目，點擊?支付申請?

? 選擇要進行支付申請項目，點擊?支付申請?，預覽資金支付申請書并打印

※

1.直接點擊?打印機?按鈕進行打印時，請確定已經(jīng)安裝打印組件。（打印組件可在河南省政府采購網(wǎng)的文件下載中進行下載安裝）

2.點擊?pdf?按鈕進行導出時，請確定電腦中已經(jīng)安裝了Adobe Reader看圖軟件。（Adobe Reader看圖軟件可在Intert網(wǎng)上搜索并下載安裝）