第一篇：會(huì)議承辦合同

合同編號(hào):

會(huì)議承辦合同

甲方:

乙方:

簽訂時(shí)間: 年 月 日 簽訂地點(diǎn):

甲 方: 法定代表人,或負(fù)責(zé)人,: 住 所 地: 電 話:

真: 傳 電子信箱:

通訊地址: 郵政編碼: 開(kāi)戶銀行: 賬 號(hào): 開(kāi)戶銀行地址:

乙 方: 法定代表人,或負(fù)責(zé)人,: 住 所 地: 電 話: 傳 真: 電子信箱:

通訊地址: 郵政編碼: 開(kāi)戶銀行: 賬 號(hào): 開(kāi)戶銀行地址:

甲乙雙方根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及其他法律、法規(guī)的相關(guān)規(guī)定～在平等、自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上～經(jīng)友好協(xié)商～就乙方承辦甲方會(huì)議的相關(guān)事宜簽訂本合同～雙方共同遵守執(zhí)行。

1.會(huì)議名稱、時(shí)間及地點(diǎn)

會(huì)議。

1.1 甲方委托乙方承辦

1.2 會(huì)議時(shí)間:。

1.3 會(huì)議地點(diǎn):。

甲方臨時(shí)變更會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)的, 應(yīng)事先通知乙方～具體事項(xiàng)雙方另行協(xié)商。

2.會(huì)議承辦的具體要求

2.1 禮儀及接待

2.1.1 乙方提供滿足會(huì)議接待要求的禮儀人員和工作人員～完成甲方參會(huì)人員的簽到、房間安排、發(fā)放會(huì)議指南、告知參會(huì)人員會(huì)議注意事項(xiàng)等相關(guān)工作。

2.1.2 禮儀及接待人員的工作時(shí)間與甲方的會(huì)議時(shí)間相對(duì)應(yīng)。

2.1.3 甲方參會(huì)人員下榻酒店的～乙方工作人員應(yīng)完成相應(yīng)的接待和指引工作。

2.2 會(huì)場(chǎng)布置

2.2.1 乙方應(yīng)提前預(yù)訂會(huì)場(chǎng)～并于 年 月 日 點(diǎn)前按甲方要求完成會(huì)場(chǎng)布置～交甲方進(jìn)行驗(yàn)收。

2.2.2 會(huì)場(chǎng)布置的標(biāo)準(zhǔn)和要求:。

2.2.3 會(huì)議需要同聲翻譯的～乙方必須于 年 月 日 點(diǎn)前調(diào)試好同聲翻譯系統(tǒng)～并按甲方要求配備翻譯人員。

2.3 餐飲安排

2.3.1 雙方確認(rèn)～會(huì)議期間甲方參會(huì)人員就餐地為。

2.3.2 甲方參會(huì)人員就餐標(biāo)準(zhǔn)和要求:。

2.3.3 甲方參會(huì)人員就餐時(shí)間:。

乙方按照甲方的要求～制作水牌并告知甲方參會(huì)人員。

2.4 會(huì)議安保工作

2.4.1 為確保會(huì)議正常舉行～乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的安保工作～甲方對(duì)會(huì)議安保工作的要求是:。

2.4.2 乙方的安保人員應(yīng)核查進(jìn)入會(huì)場(chǎng)人員身份～檢查參會(huì)人員的資格、憑證。

2.5 乙方承辦會(huì)議需要明確的其他事項(xiàng):。

3.合同價(jià)款

本合同總價(jià)款按

約定的合同總價(jià)款:人民幣 元,大寫(xiě): 圓整,。,2,分期支付:

?在合同生效之日起 個(gè)工作日之內(nèi)～甲方向乙方支付合同總價(jià)款的 ,～即:人民幣 元,大寫(xiě): 圓整，?會(huì)議結(jié)束后 個(gè)工作日內(nèi)～甲方交付合同總價(jià)款的 ,～即:人民幣 元,大寫(xiě): 圓整,。,3,其他方式:。

4.2 乙方的付款方式為:?現(xiàn)金?支票?匯款?銀行轉(zhuǎn)賬?其他。

4.3 甲方在收到乙方開(kāi)具的符合財(cái)務(wù)、稅務(wù)規(guī)定的票據(jù)后,按本合同約定向乙方支付合同款項(xiàng)。

5.甲方的權(quán)利義務(wù)

5.1 監(jiān)督乙方承辦會(huì)議的進(jìn)度和質(zhì)量。

5.2 協(xié)助乙方完成合同約定的會(huì)議承辦工作。

5.3 按合同約定向乙方支付價(jià)款。

5.4 本合同約定的其他權(quán)利和義務(wù)。

6.乙方的權(quán)利義務(wù)

6.1 乙方應(yīng)嚴(yán)格按本合同約定完成會(huì)議承辦工作。

6.2 未經(jīng)甲方書(shū)面同意～乙方不得將會(huì)議承辦工作交由

7.1 甲方無(wú)正當(dāng)理由不按合同約定支付合同價(jià)款的～每逾期一日～按逾期支付部分的 %向乙方支付違約金。

7.2 乙方未按合同約定完成會(huì)議承辦工作的～乙方向甲方支付違約金共計(jì)人民幣 元。

.3 乙方未經(jīng)甲方同意～擅自改變會(huì)場(chǎng)布置或住宿安排～或者乙 7 方將會(huì)議承辦工作交由

10.爭(zhēng)議的解決

在履行本協(xié)議的過(guò)程中～若發(fā)生爭(zhēng)議～雙方應(yīng)協(xié)商解決～協(xié)商不成的～任何一方均有權(quán)向甲方住所地人民法院提起訴訟。

11.合同的生效及其他

11.1 本合同一式 份～甲方持 份～乙方持 份～具有同等法律效力。

11.2 本合同自甲乙雙方簽字蓋章之日生效。

11.3 本合同未盡事宜由雙方協(xié)商解決或簽訂書(shū)面補(bǔ)充協(xié)議～補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力～補(bǔ)充協(xié)議與本合同不一致的以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。

11.4 本合同附件是合同的有效組成部分～與本合同具有同等法律效力。

11.5 其他約定事項(xiàng):。

,簽字頁(yè)無(wú)正文,甲方,蓋章,:

法定代表人:,簽字,委托代理人:,簽字,年 月 日

乙方,蓋章,:

法定代表人:,簽字,委托代理人:,簽字,年 月 日

一 以顧客為中心

組織依存于顧客。因此，企業(yè)應(yīng)理解顧客當(dāng)前和未來(lái)的需求，滿足顧客要求兵爭(zhēng)取超越顧客期望。顧客是每一個(gè)組織存在的基礎(chǔ)，顧客的要求是

領(lǐng)導(dǎo)必須將本企業(yè)的宗旨，方向和內(nèi)部環(huán)境統(tǒng)一起來(lái)，并創(chuàng)造使員工能夠充分參與實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的環(huán)境。領(lǐng)導(dǎo)的作用，即最高管理者具有決策和領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)租住的關(guān)鍵作用。為了營(yíng)造一個(gè)良好的環(huán)境，最高管理者應(yīng)建立質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)，確保關(guān)注顧客要求，確保建立和實(shí)施一個(gè)有效的質(zhì)量管理體系，并隨時(shí)將企業(yè)運(yùn)行的結(jié)果和目標(biāo)比較，根據(jù)情況決定實(shí)現(xiàn)質(zhì)量方針，目標(biāo)才措施，決定持續(xù)改進(jìn)措施。

三 全員參與

各級(jí)人員之間是企業(yè)之本，只有他們的充分參與，殘能使他們的充分參與，殘能使他們的才干為企業(yè)帶來(lái)最大的效益。全體職工是每個(gè)組織的基礎(chǔ)。組織的質(zhì)量管理不僅需要最高管理者的正確領(lǐng)導(dǎo)，還有賴于全員的參與。所以要對(duì)職工進(jìn)行質(zhì)

量意識(shí)，職業(yè)道德，以顧客為中心的意識(shí)和敬業(yè)精神的教育，還要激發(fā)他們的積極性和責(zé)任感。

四 過(guò)程方法

任何有輸入和輸出的活動(dòng)或操作就被視為過(guò)程。制造產(chǎn)品或提供服務(wù)的各個(gè)活動(dòng)和操作基本上都是過(guò)程。

企業(yè)為發(fā)揮其職能，就必須確定各種內(nèi)部相關(guān)的過(guò)程并對(duì)其進(jìn)行管理。通常，一個(gè)過(guò)程的輸出就是下一個(gè)過(guò)程的輸出。對(duì)企業(yè)內(nèi)部的各種過(guò)程的標(biāo)示和管理，特別是對(duì)過(guò)程接口的標(biāo)準(zhǔn)和管理就構(gòu)成“過(guò)程方法“的管理。

將相關(guān)的資源和活動(dòng)作為過(guò)程進(jìn)行管理，可以更高效的得到期望的結(jié)果。

“PCDA“的方法適用于所有過(guò)程:

P-策劃:根據(jù)顧客的要求和組織的方針，建立提供結(jié)果所必要的目標(biāo)和過(guò)程。

D-實(shí)施

C-檢查:根據(jù)方針，目標(biāo)和產(chǎn)品要求，對(duì)過(guò)程和產(chǎn)品進(jìn)行監(jiān)視和測(cè)量，并報(bào)告結(jié)果.A-改進(jìn):采取措施，以持續(xù)改進(jìn)過(guò)程業(yè)績(jī)。

五 管理的系統(tǒng)方法

針對(duì)設(shè)定的目標(biāo)，識(shí)別，理解并管理一個(gè)由相互關(guān)聯(lián)的過(guò)程所組成的體系，有助于提高組織的有效性和效率。這種建立和實(shí)施質(zhì)量管理體系的方法，既可以新建體系，也可用于現(xiàn)有體系的改進(jìn)。此方法的實(shí)施可在三方面受益:一是提供對(duì)過(guò)程能力及產(chǎn)品可靠性的信任;二是為持續(xù)改進(jìn)打好基礎(chǔ);三是使顧客滿意，最終使企業(yè)獲得成功。

六 持續(xù)改進(jìn)

持續(xù)改進(jìn)是組織的一個(gè)永恒目標(biāo)，持續(xù)強(qiáng)調(diào)了以一系列彼此銜接的步驟進(jìn)行改進(jìn)的思想。在質(zhì)量管理體系中，改進(jìn)指對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量，過(guò)程及體系有效性和效率的提

高，持續(xù)改進(jìn)包括:了解現(xiàn)狀;建立目標(biāo);需找，評(píng)價(jià)和實(shí)施解決方法;測(cè)量，驗(yàn)證和分析結(jié)果，把更改納入文件等活動(dòng)。

七 基于事實(shí)的決策方法

對(duì)數(shù)據(jù)和信息的邏輯分析或直覺(jué)判斷是有效決策的基礎(chǔ)。以事實(shí)為依據(jù)做決策，可防止決策失誤在對(duì)信息和資料做科學(xué)分析時(shí)，統(tǒng)計(jì)技術(shù)是最重要的工具之一。統(tǒng)計(jì)技術(shù)是可用來(lái)測(cè)量，分析和說(shuō)明產(chǎn)品和過(guò)程的變異性，統(tǒng)計(jì)技術(shù)可以為持續(xù)改進(jìn)的決策提供依據(jù)。

八 與供方互利的關(guān)系

通過(guò)互利關(guān)系，增強(qiáng)組織及其供方創(chuàng)造價(jià)值的能力。供方提供的產(chǎn)品將對(duì)企業(yè)向顧客提供滿意的產(chǎn)品長(zhǎng)生重要影響，因此處理好于供方關(guān)系，影響到租住能否持續(xù)穩(wěn)定地提供顧客滿意的產(chǎn)品。對(duì)供方不能只講控制不講合作互利，特別是對(duì)關(guān)鍵供方，更要建立互利關(guān)系，這對(duì)企業(yè)和供方都不利。

第二篇：會(huì)議承辦代理合同

甲方：_________

乙方：_________

經(jīng)友好協(xié)商，甲乙雙方就乙方承辦／代理甲方之_________會(huì)議事宜達(dá)成如下協(xié)議，雙方共同遵守執(zhí)行。

一、甲方主辦的會(huì)議全部交由乙方承辦。會(huì)議地點(diǎn)是_________。會(huì)議時(shí)間_________年_________月_________日至_________年_________月_________日。

二、乙方提供如下會(huì)議服務(wù)：

（一）禮儀及接待：乙方提供_________名接待人員，設(shè)立標(biāo)識(shí)（甲方提供企業(yè)或行業(yè)標(biāo)識(shí)，乙方制作，費(fèi)用另算），至汽車站、火車站、機(jī)場(chǎng)，引導(dǎo)參會(huì)代表及安排商務(wù)車輛前往下榻酒店。在下榻酒店大堂設(shè)立專用接待臺(tái)（乙方負(fù)責(zé)設(shè)立），乙方提供_________名工作人員協(xié)助甲方會(huì)務(wù)組人員進(jìn)行代表簽到、房間安排、發(fā)放會(huì)議指南（甲乙雙方共同擬定）、告知代表會(huì)議注意事項(xiàng)。禮儀工作時(shí)間為_(kāi)________月_________日_________時(shí)至_________月_________日_________時(shí)，下榻酒店接待人員工作時(shí)間為_(kāi)________月_________日_________時(shí)至_________月_________日_________時(shí)。

（二）會(huì)議交通：

1、站場(chǎng)接送：根據(jù)甲方實(shí)際要求，乙方必須于_________月_________日_________時(shí)至_________月_________日_________時(shí)安排_(tái)________輛_________座空調(diào)巴士至機(jī)場(chǎng)（汽車站、火車站）。雙方同意所有費(fèi)用按運(yùn)輸趟次結(jié)算。如果由于甲方原因使得預(yù)訂的車輛空駛，甲方按照大巴_________元／趟次、面包車_________元／趟次、轎車_________元／趟次結(jié)算。所有交通工具的運(yùn)行命令由甲方發(fā)出，并在行駛單上簽字。送站場(chǎng)費(fèi)用同上述約定。雙方應(yīng)在_________月_________日前，確認(rèn)需要送站場(chǎng)的名單。甲方應(yīng)該本協(xié)議簽署前告知乙方此部分費(fèi)用的分?jǐn)偡椒ǎ〞?huì)務(wù)組支付或者個(gè)人支付），甲方確認(rèn)。

2、會(huì)務(wù)交通：乙方必須于_________月_________日_________時(shí)至_________月_________日_________時(shí)安排_(tái)________輛_________座空調(diào)巴士，8座面包車_________輛，4座轎車_________輛至_________酒店，用于接送會(huì)務(wù)人員至?xí)?chǎng)／宴會(huì)現(xiàn)場(chǎng)（地點(diǎn)為：_________）。甲方負(fù)責(zé)通知并集合需要乘坐商務(wù)用車之人員。用車行程為（往返／單程，選擇）。費(fèi)用合計(jì)為_(kāi)________元。

（三）會(huì)場(chǎng)布置：乙方應(yīng)在_________月_________日前預(yù)訂_________會(huì)場(chǎng)，并于_________月_________日前按甲方要求完成布置：

1、主席臺(tái)：要求_________席位，有線／無(wú)線麥克風(fēng)_________個(gè)。配置茶水杯（或者瓶裝礦泉水）。雙方確認(rèn)：投影儀為（甲方自帶，乙方提供甲方租賃，第三方提供），當(dāng)甲方自帶時(shí)，乙方僅有義務(wù)提供技術(shù)支持，不負(fù)責(zé)保證儀器正常工作；雙方確認(rèn)，投影儀租賃價(jià)格為_(kāi)________元／天，茶水提供及服務(wù)人員包含在會(huì)場(chǎng)租賃成本中。

2、會(huì)場(chǎng)布置：乙方必須于_________月_________日前完成會(huì)場(chǎng)布置-u型、課堂式、圍桌型、劇院式等供選擇，安排席位不少于個(gè)。會(huì)場(chǎng)懸掛橫幅條，內(nèi)容為_(kāi)________。

3、氛圍支持：乙方應(yīng)在_________月_________日前完成個(gè)氣球條幅懸掛，條幅內(nèi)容為（_________），拱形氣模_________個(gè)，會(huì)場(chǎng)內(nèi)／外擺放花籃_________個(gè)。會(huì)場(chǎng)布置與氛圍支持費(fèi)用總計(jì)為：_________元。

4、同聲翻譯系統(tǒng)：乙方必須于_________月_________日前調(diào)試好同聲翻譯系統(tǒng)，提供_________聲道翻譯（語(yǔ)種為_(kāi)________），_________月_________日前甲方應(yīng)將發(fā)言大致領(lǐng)域及特點(diǎn)告訴口譯員，并告訴口譯員發(fā)言者國(guó)別與大致語(yǔ)言習(xí)慣。乙方提供的口譯人員必須在_________月_________日前熟悉所需翻譯的專業(yè)領(lǐng)域。同聲翻譯支持費(fèi)用總計(jì)為：_________元。

（四）餐飲安排：雙方確認(rèn)，會(huì)議期間與會(huì)人員就餐地點(diǎn)為_(kāi)________酒店_________餐廳及_________$餐廳。其中中餐就餐人數(shù)不少于_________人次，西餐就餐人數(shù)不少于_________人次。早餐餐標(biāo)為_(kāi)________元／人，正餐（中餐及晚餐）餐標(biāo)為_(kāi)________元／人，宴會(huì)餐餐標(biāo)為_(kāi)________元／人，早餐、正餐及宴會(huì)餐食物見(jiàn)附件（菜譜）。會(huì)議提供的餐飲不含酒水（或者含酒水），時(shí)間是_________月_________日_________餐至_________月_________日_________餐止，其中_________月_________日_________餐為宴會(huì)餐。會(huì)議人員憑_________證件（或者餐卡）就餐。早餐形式為自助餐（或者團(tuán)餐），正餐為圍桌式（或者自助餐）團(tuán)餐，具體就餐時(shí)間由乙方制作水牌告知甲方與會(huì)人員。商務(wù)考察旅程用餐另計(jì)。

（五）宴會(huì)餐／商務(wù)酒會(huì)要求

1、時(shí)間：_________月_________日_________時(shí)至_________月_________日_________時(shí)；

2、規(guī)模：_________；

3、內(nèi)容：

（1）自助餐／圍桌宴會(huì)：_________；

（2）演講系統(tǒng)：_________；

（3）娛樂(lè)節(jié)目：_________；

（4）服務(wù)／交通：_________。

（六）會(huì)務(wù)考察安排：

1、會(huì)務(wù)考察雙方確認(rèn)，會(huì)議期間甲方與會(huì)人員進(jìn)行商務(wù)考察，線路及行程如下：線路安排：d1_________；d2_________；d3_________；人數(shù)：_________人；車輛要求：_________；

2、乙方提供旅行責(zé)任保險(xiǎn)、專業(yè)導(dǎo)游、陪同。

（七）返程票務(wù)服務(wù)：雙方確認(rèn)，甲方人員返程事宜由會(huì)務(wù)組織統(tǒng)一安排／與會(huì)人員自行支付。乙方提供返程票務(wù)代理服務(wù)（在簽到會(huì)場(chǎng)酒店大堂提供咨詢及預(yù)定處，時(shí)間為_(kāi)________月_________日_________時(shí)至_________月_________日時(shí)）：

1、機(jī)票：明折明扣，送票費(fèi)_________元／張，送票至下榻酒店；

2、火車票：按票面實(shí)際價(jià)格，每張收取_________元服務(wù)費(fèi)，送票至下榻酒店；

3、巴士：按票面實(shí)際價(jià)格，送票費(fèi)_________元／張，送票至下榻酒店；

（八）住宿安排：雙方確認(rèn)，甲方預(yù)訂客房數(shù)共計(jì)_________間，其中_________飯店_________級(jí)標(biāo)準(zhǔn)間_________間（_________元／間），商務(wù)套間_________間（_________元／間），行政套間_________間（_________元／間）；_________飯店_________級(jí)標(biāo)準(zhǔn)間_________間（_________元／間），商務(wù)套間_________間（_________元／間），行政套間間（_________元／間）。基于與會(huì)人數(shù)有一定的機(jī)動(dòng)性，雙方約定乙方_________月_________日_________時(shí)預(yù)留客房+10％；截至_________月_________日_________時(shí)甲方實(shí)際用房如果低于預(yù)訂，則按預(yù)訂客房數(shù)量結(jié)算，超過(guò)的按實(shí)際結(jié)算（在預(yù)訂總量的10％范圍內(nèi)），乙方承諾超過(guò)部分按預(yù)訂價(jià)格計(jì)算。月日_________時(shí)以后按實(shí)際用房計(jì)算。所有用房時(shí)間為_(kāi)________月_________日至_________月_________日_________時(shí)。超過(guò)_________月_________日_________時(shí)，如果甲方人員需要繼續(xù)使用客房，可提前通知乙方，乙方可以與酒店交涉，盡量（但不保證）按協(xié)議價(jià)格結(jié)算。雙方確認(rèn)，乙方必須在_________月_________日_________時(shí)前獲得酒店預(yù)定房間鑰匙牌，按甲方指定名錄登記分派房間，同時(shí)完成入住登記。

（九）財(cái)務(wù)協(xié)助：雙方確認(rèn)，甲方與會(huì)人員簽到時(shí)，乙方提供名財(cái)務(wù)人員協(xié)助甲方收取會(huì)務(wù)費(fèi)用，提供驗(yàn)鈔設(shè)備，并協(xié)助甲方人員統(tǒng)計(jì)核實(shí)相關(guān)應(yīng)收費(fèi)用。

三、雙方確認(rèn)：以上預(yù)定及服務(wù)屬于不可撤銷約定。自雙方簽字、蓋章且甲方按本條款支付預(yù)訂金之日起協(xié)議立即生效。甲方于協(xié)議生效后_________個(gè)工作日內(nèi)支付人民幣_(tái)________元作為預(yù)訂金。

1、甲方確認(rèn)：除非發(fā)生以下幾種情況，否則甲方不存在撤銷或變更本協(xié)議理由-如果撤銷或變更，乙方將有權(quán)要求甲方支付撤銷或變更給乙方造成的預(yù)期損失：▲戰(zhàn)爭(zhēng)或政治事件；▲甲方進(jìn)入破產(chǎn)程序；▲甲方實(shí)體進(jìn)入重組變更程序；▲因地震、洪水等人力不可抗拒因素；▲由于政策或法律變化導(dǎo)致會(huì)議不可能舉行。

2、甲方如在預(yù)定的期間內(nèi)變更會(huì)議時(shí)間，但變更通知必須于預(yù)定期限前_________天抵達(dá)乙方，乙方接到甲方通知后應(yīng)在_________個(gè)工作日內(nèi)以（□傳真□電郵□公函）方式回執(zhí)確認(rèn)，甲方在接到乙方確認(rèn)文件后即表示甲乙雙方就會(huì)議時(shí)間的變更達(dá)成一致，雙方間的協(xié)議除會(huì)議日期外，其余不作變更。

3、乙方服務(wù)的變更除非發(fā)生如下情形，否則乙方無(wú)權(quán)變更服務(wù)

（1）乙方簽約的下游服務(wù)商出現(xiàn)法律規(guī)定的破產(chǎn)、停業(yè)或者其他人力不可抗拒的服務(wù)中止事件，同時(shí)乙方更換的下游服務(wù)商不能滿足甲方要求；

（2）會(huì)議地點(diǎn)出現(xiàn)重大自然災(zāi)害（包括急性傳染?。?；

（3）會(huì)議地點(diǎn)出現(xiàn)重大政治事件（包括政府征用會(huì)議場(chǎng)所）。

如果不是由于上述原因，乙方要求變更服務(wù)，將賠償甲方由于服務(wù)變更而導(dǎo)致的預(yù)期損失。出現(xiàn)本條款所列事項(xiàng)時(shí)，乙方應(yīng)該在第一時(shí)間內(nèi)以書(shū)面形式通報(bào)甲方，并在甲方收到通知后作出變更預(yù)案供甲方選擇，乙方保證變更的服務(wù)應(yīng)當(dāng)不低于原來(lái)協(xié)議水準(zhǔn)。

四、基于友好合作的精神，所有變更事宜雙方同意協(xié)商解決。同時(shí)雙方約定：

1、甲方變更或取消會(huì)議應(yīng)當(dāng)在協(xié)議生效后會(huì)議正式舉辦前_________個(gè)工作日前通知乙方，除乙方已經(jīng)支付的成本外（在甲方的預(yù)付款項(xiàng)中抵扣，不足部分乙方有權(quán)要求甲方補(bǔ)足，多余部分乙方同意返還甲方），乙方放棄預(yù)定收益的索賠；

2、甲方變更或取消會(huì)議的決定如果在會(huì)議前_________日通知乙方，甲方應(yīng)賠付乙方預(yù)期利益的_________％，并不退回預(yù)付金；

3、乙方由于非本條款原因要求改變服務(wù)或者取消的，于會(huì)議舉辦前_________日通知甲方的，必須全額退還甲方預(yù)付款；如在_________日前通知甲方，乙方必須賠付甲方本協(xié)議總金額的_________％。

4、雙方約定費(fèi)用核算原則如下：雙方確認(rèn)，所有服務(wù)費(fèi)用在_________月_________日前由甲乙雙方核算認(rèn)可，甲方保證一次性將款項(xiàng)支付給乙方，如果超過(guò)約定期限，乙方有權(quán)要求甲方支付滯納金，標(biāo)準(zhǔn)為總量的0.5％，按日計(jì)算。

5、生效：本協(xié)議自雙方共同簽章且甲方提供規(guī)定的預(yù)付金后生效。協(xié)議一式四份，雙方各執(zhí)兩份。

6、未盡事宜、仲裁：雙方約定，如果對(duì)本協(xié)議執(zhí)行出現(xiàn)爭(zhēng)議，將首先協(xié)商解決；如果協(xié)商不能解決，雙方將申請(qǐng)仲裁解決，仲裁地點(diǎn)為_(kāi)________。

甲方（蓋章）：_________ 乙方（蓋章）：_________

代表（簽字）：_________ 代表（簽字）：_________

聯(lián)系人：_________聯(lián)系人：_________

地址：_________ 地址：_________

電話：_________ 電話：_________

帳號(hào)：_________ 帳號(hào)：_________

開(kāi)戶行：_________開(kāi)戶行：_________

_________年____月____日 _________年____月____日

第三篇：會(huì)議承辦合同范本

會(huì)議承辦合同范本

甲方：____________________________________

乙方：____________________________________

經(jīng)友好協(xié)商，甲乙雙方就乙方承辦/代理甲方之_________會(huì)議事宜達(dá)成如下協(xié)議，雙方共同遵守執(zhí)行。

一、甲方主辦的__________________會(huì)議全部交由乙方承辦。會(huì)議地點(diǎn)是____________________。會(huì)議時(shí)間______年____月____日至_______年____月____日。

二、乙方提供如下會(huì)議服務(wù)

1．接待；2．會(huì)場(chǎng)安排；3．會(huì)議餐飲安排；4．會(huì)議代表住宿安排；5．會(huì)務(wù)考察安排；6．返程票務(wù)服務(wù)；7．財(cái)務(wù)協(xié)助。

各項(xiàng)服務(wù)分別如下：

禮儀及接待：乙方提供_________名接待人員，設(shè)立標(biāo)識(shí)（甲方提供企業(yè)或行業(yè)標(biāo)識(shí)，乙方制作，費(fèi)用另算），至汽車站、火車站、機(jī)場(chǎng)，引導(dǎo)參會(huì)代表及安排商務(wù)車輛前往下榻酒店。在下榻酒店大堂設(shè)立專用接待臺(tái)（乙方負(fù)責(zé)設(shè)立），乙方提供_________名工作人員協(xié)助甲方會(huì)務(wù)組人員進(jìn)行代表簽到、房間安排、發(fā)放會(huì)議指南（甲乙雙方共同擬定）、告知代表會(huì)議注意事項(xiàng)。禮儀工作時(shí)間為_(kāi)______月______日______時(shí)至____月____日 ____時(shí)，下榻酒店接待人員工作時(shí)間為_(kāi)____月______日______時(shí)至_____月______日______時(shí)。

會(huì)議交通：

1．站場(chǎng)接送

根據(jù)甲方實(shí)際要求，乙方必須于______月______日______時(shí)至______月______日______時(shí)安排_(tái)______輛 _________座空調(diào)巴士至機(jī)場(chǎng)（汽車站、火車站）。雙方同意所有費(fèi)用按運(yùn)輸趟次結(jié)算，其結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)下表。如果由于甲方原因使得預(yù)訂的車輛空駛，甲方按照大巴_____元/趟次、面包車_____元/趟次、轎車_____元/趟次結(jié)算。所有交通工具的運(yùn)行命令由甲方發(fā)出，并在行駛單上簽字。

送站場(chǎng)費(fèi)用同上述約定。雙方應(yīng)在______月______日前，確認(rèn)需要送站場(chǎng)的名單。甲方應(yīng)該本協(xié)議簽署前告知乙方此部分費(fèi)用的分?jǐn)偡椒ǎ〞?huì)務(wù)組支付或者個(gè)人支付），甲方確認(rèn)；

2．會(huì)務(wù)交通：

乙方必須于______月______日______時(shí)至______月______日______時(shí)安排_(tái)_____輛______座空調(diào)巴士，8座面包車______輛，4座轎車______輛至____________酒店，用于接送會(huì)務(wù)人員至?xí)?chǎng)/宴會(huì)現(xiàn)場(chǎng)（地點(diǎn)為： ___________________）。甲方負(fù)責(zé)通知并集合需要乘坐商務(wù)用車之人員。用車行程為（往返/單程，選擇）。費(fèi)用合計(jì)為_(kāi)_____元。

會(huì)場(chǎng)布置：

乙方應(yīng)在_________月_________日前預(yù)訂_______________會(huì)場(chǎng)，并于_________月_________日前按甲方要求完成布置：

1．主席臺(tái)：要求

席位，有線/無(wú)線麥克風(fēng)_______個(gè)。配置茶水杯（或者瓶裝礦泉水）。雙方確認(rèn)：投影儀為（甲方自帶，乙方提供甲方租賃，第三方提供），當(dāng)甲方自帶時(shí)，乙方僅有義務(wù)提供技術(shù)支持，不負(fù)責(zé)保證儀器正常工作；雙方確認(rèn)，投影儀租賃價(jià)格為_(kāi)______元/天，茶水提供及服務(wù)人員包含在會(huì)場(chǎng)租賃成本中。

2．會(huì)場(chǎng)布置：乙方必須于______月_____日前完成會(huì)場(chǎng)布置-u型、課堂式、圍桌型、劇院式等供選擇，安排席位不少于_______個(gè)。會(huì)場(chǎng)懸掛橫幅_________條，內(nèi)容為_(kāi)__________________________。

3．氛圍支持：乙方應(yīng)在________月________日前完成________個(gè)氣球條幅懸掛，條幅內(nèi)容為（____________），拱形氣模____個(gè)，會(huì)場(chǎng)內(nèi)/外擺放花籃____個(gè)。會(huì)場(chǎng)布置與氛圍支持費(fèi)用總計(jì)為：____________元。1234

4．同聲翻譯系統(tǒng)：乙方必須于______月______日前調(diào)試好同聲翻譯系統(tǒng)，提供__________聲道翻譯（語(yǔ)種為_(kāi)________），______月_______日前甲方應(yīng)將發(fā)言大致領(lǐng)域及特點(diǎn)告訴口譯員，并告訴口譯員發(fā)言者國(guó)別與大致語(yǔ)言習(xí)慣。乙方提供的口譯人員必須在______ 月________日前熟悉所需翻譯的專業(yè)領(lǐng)域。同聲翻譯支持費(fèi)用總計(jì)為：______元。

餐飲安排：

雙方確認(rèn)，會(huì)議期間與會(huì)人員就餐地點(diǎn)為_(kāi)___________酒店____________餐廳及____________餐廳。

其中中餐就餐人數(shù)不少于___人次，西餐就餐人數(shù)不少于___人次。早餐餐標(biāo)為_(kāi)__元/人，正餐（中餐及晚餐）餐標(biāo)為_(kāi)_____元/人，宴會(huì)餐餐標(biāo)為_(kāi)_____元/人，早餐、正餐及宴會(huì)餐食物見(jiàn)附件（菜譜）。會(huì)議提供的餐飲不含酒水（或者含酒水），時(shí)間是_____月_____日______餐至 ______月______日______餐止，其中______月______日______餐為宴會(huì)餐。會(huì)議人員憑_________證件（或者餐卡）就餐。早餐形式為自助餐（或者團(tuán)餐），正餐為圍桌式（或者自助餐）團(tuán)餐，具體就餐時(shí)間由乙方制作水牌告知甲方與會(huì)人員。

商務(wù)考察旅程用餐另計(jì)。

宴會(huì)餐/商務(wù)酒會(huì)要求

時(shí)間：______月______日______時(shí)至______月______日______時(shí)

規(guī)模：_________________________ ；內(nèi)容：___________________________；

（1）自助餐/圍桌宴會(huì)：_________ ；（2）演講系統(tǒng)：__________；（3）娛樂(lè)節(jié)目：__________；（4）服務(wù)/交通：_________；餐飲費(fèi)用總計(jì)為：______元。

會(huì)務(wù)考察安排

1．會(huì)務(wù)考察雙方確認(rèn)，會(huì)議期間甲方與會(huì)人員進(jìn)行商務(wù)考察，線路及行程如下： 線路

安

排

：

d1__________________

；d2__________________；d3__________________；

人數(shù)：_________人；車輛要求：_________ ；乙方提供旅行責(zé)任保險(xiǎn)、專業(yè)導(dǎo)游、陪同；

返程票務(wù)服務(wù)

雙方確認(rèn)，甲方人員返程事宜由會(huì)務(wù)組織統(tǒng)一安排/與會(huì)人員自行支付。乙方提供返程票務(wù)代理服務(wù)（在簽到會(huì)場(chǎng)酒店大堂提供咨詢及預(yù)定處，時(shí)間為_(kāi)_____月______日______時(shí)至______月______日時(shí)）：

1．機(jī)票：明折明扣，送票費(fèi)20元/張，送票至下榻酒店；

2．火車票：按票面實(shí)際價(jià)格，每張收取30元服務(wù)費(fèi)，送票至下榻酒店；

3．巴士：按票面實(shí)際價(jià)格，送票費(fèi)20元/張，送票至下榻酒店；

住宿安排：

雙方確認(rèn)，甲方預(yù)訂客房數(shù)共計(jì)____間，其中_______飯店_____級(jí)標(biāo)準(zhǔn)間_____間（_____元/間），商務(wù)套間___間（____元 /間），行政套間_____間（_____元/間）；_________飯店______級(jí)標(biāo)準(zhǔn)間________間（_____元/間），商務(wù)套間 ______間（________元/間），行政套間____________間（______元/間）。基于與會(huì)人數(shù)有一定的機(jī)動(dòng)性，雙方約定乙方 ______月______日______時(shí)預(yù)留客房＋10％；截至______月______日______時(shí)甲方實(shí)際用房如果低于預(yù)訂，則按預(yù)訂客房數(shù)量結(jié)算，超過(guò)的按實(shí)際結(jié)算（在預(yù)訂總量的10％范圍內(nèi)），乙方承諾超過(guò)部分按預(yù)訂價(jià)格計(jì)算。

_________月_________日 __________時(shí)以后按實(shí)際用房計(jì)算。所有用房時(shí)間為_(kāi)_____月______日至______月______日______時(shí)。超過(guò) ________月______日______時(shí)，如果甲方人員需要繼續(xù)使用客房，可提前通知乙方，乙方可以與酒店交涉，盡量（但不保證）按協(xié)議價(jià)格結(jié)算?！?》《2》《3》《4》

雙方確認(rèn)，乙方必須在______月______日______時(shí)前獲得酒店預(yù)定房間鑰匙牌，按甲方指定名錄登記分派房間，同時(shí)完成入住登記。

財(cái)務(wù)協(xié)助：雙方確認(rèn)，甲方與會(huì)人員簽到時(shí)，乙方提供______名財(cái)務(wù)人員協(xié)助甲方收取會(huì)務(wù)費(fèi)用，提供驗(yàn)鈔設(shè)備，并協(xié)助甲方人員統(tǒng)計(jì)核實(shí)相關(guān)應(yīng)收費(fèi)用。

三、雙方確認(rèn)：以上預(yù)定及服務(wù)屬于不可撤銷約定。自雙方簽字、蓋章且甲方按本條款支付預(yù)訂金之日起協(xié)議立即生效。甲方于協(xié)議生效后___個(gè)工作日內(nèi)支付人民幣_(tái)_____元作為預(yù)訂金。

變更及核算原則：

1．甲方確認(rèn)：除非發(fā)生以下幾種情況，否則甲方不存在撤銷或變更本協(xié)議理由-如果撤銷或變更，乙方將有權(quán)要求甲方支付撤銷或變更給乙方造成的預(yù)期損失：

a.戰(zhàn)爭(zhēng)或政治事件；

b.甲方進(jìn)入破產(chǎn)程序；

c.甲方實(shí)體進(jìn)入重組變更程序；

d.因地震、洪水等人力不可抗拒因素；

e.由于政策或法律變化導(dǎo)致會(huì)議不可能舉行。

2．甲方如在預(yù)定的期間內(nèi)變更會(huì)議時(shí)間，但變更通知必須于預(yù)定期限前_______天抵達(dá)乙方，乙方接到甲方通知后應(yīng)在______個(gè)工作日內(nèi)以（□傳真 □電郵 □公函）方式回執(zhí)確認(rèn)，甲方在接到乙方確認(rèn)文件后即表示甲乙雙方就會(huì)議時(shí)間的變更達(dá)成一致，雙方間的協(xié)議除會(huì)議日期外，其余不作變更。

3．乙方服務(wù)的變更 除非發(fā)生如下情形，否則乙方無(wú)權(quán)變更服務(wù)：

a.乙方簽約的下游服務(wù)商出現(xiàn)法律規(guī)定的破產(chǎn)、停業(yè)或者其他人力不可抗拒的服務(wù)中止事件，同時(shí)乙方更換的下游服務(wù)商不能滿足甲方要求；

b.會(huì)議地點(diǎn)出現(xiàn)重大自然災(zāi)害（包括急性傳染?。?/p>

c.會(huì)議地點(diǎn)出現(xiàn)重大政治事件（包括政府征用會(huì)議場(chǎng)所）

如果不是由于上述原因，乙方要求變更服務(wù)，將賠償甲方由于服務(wù)變更而導(dǎo)致的預(yù)期損失。出現(xiàn)本條款所列事項(xiàng)時(shí)，乙方應(yīng)該在第一時(shí)間內(nèi)以書(shū)面形式通報(bào)甲方，并在甲方收到通知后作出變更預(yù)案供甲方選擇--乙方保證變更的服務(wù)應(yīng)當(dāng)不低于原來(lái)協(xié)議水準(zhǔn)。

基于友好合作的精神，所有變更事宜雙方同意協(xié)商解決。同時(shí)雙方約定：

a.甲方變更或取消會(huì)議應(yīng)當(dāng)在協(xié)議生效后會(huì)議正式舉辦前______個(gè)工作日前通知乙方，除乙方已經(jīng)支付的成本外（在甲方的預(yù)付款項(xiàng)中抵扣，不足部分乙方有權(quán)要求甲方補(bǔ)足，多余部分乙方同意返還甲方），乙方放棄預(yù)定收益的索賠；

b.甲方變更或取消會(huì)議的決定如果在會(huì)議前_________日通知乙方，甲方應(yīng)賠付乙方預(yù)期利益的______％，并不退回預(yù)付金；

c.乙方由于非本條款原因要求改變服務(wù)或者取消的，于會(huì)議舉辦前______日通知甲方的，必須全額退還甲方預(yù)付款；如在______日前通知甲方，乙方必須賠付甲方本協(xié)議總金額的_____%。

4．雙方約定費(fèi)用核算原則如下：

雙方確認(rèn)，所有服務(wù)費(fèi)用在_________月________日前由甲乙雙方核算認(rèn)可，甲方保證一次性將款項(xiàng)支付給乙方--如果超過(guò)約定期限，乙方有權(quán)要求甲方支付滯納金標(biāo)準(zhǔn)為總量的％，按日計(jì)算。

5．生效：本協(xié)議自雙方共同簽章且甲方提供規(guī)定的預(yù)付金后生效。協(xié)議一式四份，雙方各執(zhí)兩份。

6．未盡事宜、仲裁：雙方約定，如果對(duì)本協(xié)議執(zhí)行出現(xiàn)爭(zhēng)議，將首先協(xié)商解決；如果協(xié)商不能解決，雙方將申請(qǐng)仲裁解

決，仲

裁

地

點(diǎn)

為_(kāi)__________________________________。1 2 3 4

甲方簽字：__________________

蓋章：______________________

聯(lián)系人：____________________

地址：______________________

電話：______________________

帳號(hào)：______________________

開(kāi)戶行：____________________

乙方簽字：__________________

蓋章：______________________

聯(lián)系人：____________________

地址：______________________

電話：______________________

帳號(hào)：______________________

開(kāi)戶行：____________________ 【1】【2】【3】【4】

第四篇：會(huì)議承辦流程

會(huì)前：

a、與會(huì)議主辦方洽談

b、提供會(huì)議所需要的機(jī)票、車票、住宿酒店、會(huì)議場(chǎng)所、交通等信息。并制定完備的會(huì)議預(yù)案書(shū)給會(huì)議方

c、派專人協(xié)助客戶實(shí)地考察會(huì)議舉辦地的吃、住、會(huì)議場(chǎng)地、游、娛樂(lè)等相關(guān)方面的情況。

d、確定方案，簽訂合同，預(yù)付定金。

會(huì)中:

a、會(huì)議接待：專人負(fù)責(zé)機(jī)場(chǎng)，車站的禮儀、接站、公關(guān)等服務(wù)。提前在酒店、會(huì)議室擺放好歡迎調(diào)幅、歡迎牌、簽到臺(tái)、指示牌等。

b、會(huì)前準(zhǔn)備：準(zhǔn)備好會(huì)議所需要的會(huì)議資料，會(huì)議用品，會(huì)議演講稿等會(huì)議相關(guān)物品。

c、會(huì)議場(chǎng)所：專人到會(huì)議室檢查會(huì)議室條幅、燈光、音響、茶飲等。

d、會(huì)議住宿：房間樓層及房間號(hào)確認(rèn)，詢問(wèn)是否有特殊要求。

e、會(huì)議餐飲：用餐時(shí)間、用餐標(biāo)準(zhǔn)及特殊客人（回民）的確認(rèn)。

f、會(huì)議旅游：旅游線路行程、用車、導(dǎo)游是否增加景點(diǎn)等確認(rèn)。

g、會(huì)議娛樂(lè)：娛樂(lè)消費(fèi)形式、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、娛樂(lè)地點(diǎn)的確認(rèn)。

h、會(huì)議服務(wù)：會(huì)議代表合影留念、為代表提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。

會(huì)后:

a、結(jié)賬：提供會(huì)議過(guò)程中的詳細(xì)費(fèi)用發(fā)生明細(xì)及說(shuō)明，專人與客戶進(jìn)行核對(duì)并結(jié)賬。

b、資料：會(huì)議后的資料收集，根據(jù)客戶要求制作會(huì)議通訊錄或花名冊(cè)。

第五篇：會(huì)議承辦流程

會(huì)議承辦流程

會(huì)前：

1、確定會(huì)議主題、會(huì)議內(nèi)容及參會(huì)名單。

2、確定會(huì)議時(shí)間。

與參會(huì)代表預(yù)約時(shí)間，并根據(jù)主要領(lǐng)導(dǎo)及會(huì)議代表時(shí)間來(lái)最終確定。

3、確定會(huì)議地點(diǎn)。

（1）根據(jù)會(huì)議需求及標(biāo)準(zhǔn)選擇會(huì)議地點(diǎn)；

（2）實(shí)地考察會(huì)議舉辦地的吃、住、會(huì)議場(chǎng)地、游、娛樂(lè)等相關(guān)方面的情況。

（3）預(yù)訂住宿房間、用餐標(biāo)準(zhǔn)、會(huì)議場(chǎng)地及娛樂(lè)項(xiàng)目，并商談價(jià)格。

（4）確定方案，簽訂合同，預(yù)付定金。

4、確定會(huì)議用車

根據(jù)參會(huì)人數(shù)，接送地點(diǎn)等制定用車路線及接送時(shí)刻表。

5、發(fā)布會(huì)議通知

6、準(zhǔn)備好會(huì)議所需要的會(huì)議資料，會(huì)議用品，會(huì)議演講稿、簽到表等會(huì)議相關(guān)物品。

會(huì)中:

1、會(huì)議接待：提前在酒店、會(huì)議室擺放好歡迎條幅、歡迎牌、簽到臺(tái)、指示牌等。

2、會(huì)議場(chǎng)所：專人到會(huì)議室檢查會(huì)議室條幅、燈光、音響、茶飲、投影儀等。

3、會(huì)議住宿：房間樓層及房間號(hào)確認(rèn)，詢問(wèn)是否有特殊要求。

4、會(huì)議餐飲：用餐時(shí)間、用餐標(biāo)準(zhǔn)、餐卷的確認(rèn)。

5、會(huì)議旅游：旅游線路行程、用車、導(dǎo)游是否增加景點(diǎn)等確認(rèn)。

6、會(huì)議娛樂(lè)：娛樂(lè)形式、標(biāo)準(zhǔn)及地點(diǎn)的確認(rèn)。

7、會(huì)議服務(wù)：為代表提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。

會(huì)后:

1、結(jié)賬：提供會(huì)議過(guò)程中的詳細(xì)費(fèi)用發(fā)生明細(xì)及說(shuō)明，核對(duì)并結(jié)賬。

2、資料：會(huì)議后的資料收集，完成會(huì)議紀(jì)要并下發(fā)個(gè)各參會(huì)人員。

要求及建議：

1、會(huì)議歡迎調(diào)幅、歡迎牌、簽到臺(tái)、指示牌、會(huì)議茶水、紙筆等一般可由酒店提供。

2、根據(jù)會(huì)議類型的不同可提前準(zhǔn)備會(huì)議用礦泉水、水果等。

3、重要會(huì)議代表應(yīng)安排專車、專人接送，并提前預(yù)留住宿房間。

4、會(huì)議通知中應(yīng)注明會(huì)議安排時(shí)刻表及詳細(xì)的流程。