第一篇:學(xué)生會辦公室部門職能介紹
學(xué)生會辦公室部門職能介紹
學(xué)生會辦公室是聯(lián)系各部門的橋梁和紐帶,是學(xué)生會的行政辦事機(jī)構(gòu),它直接對主席負(fù)責(zé),起上傳下達(dá)起草總結(jié)的作用。下面是關(guān)于學(xué)生會辦公室部門職能介紹。
大學(xué)學(xué)生會辦公室工作內(nèi)容
對于大學(xué)生辦公室這個部門,在各個學(xué)校的工作職責(zé)可能會略有不同,但以下幾點幾乎是共同的。
第一點:辦公室是學(xué)生會中比較重要的部門,它起到的作用主要就是承上啟下,上傳下達(dá)。它既需要聯(lián)系學(xué)生會主席團(tuán),還需要聯(lián)系各部門以及各學(xué)生分會,所以,語言表達(dá)能力一定要好。
第二點:學(xué)生會辦公室還需要負(fù)責(zé)各大小會議的記錄工作,所以,辦公室人員的字跡要清晰工整。另外,還要負(fù)責(zé)學(xué)生會一些文件的起草、整理等工作,所以既要細(xì)心,還要懂一些基本的辦公軟件的使用。
第三點:在學(xué)生會辦公室工作,還需要做一些比較瑣碎的事情,所以,一般辦公室的人都需要踏實、肯干、肯吃苦。
學(xué)生會辦公室職能簡介
一、負(fù)責(zé)學(xué)生會日常公文的起草處理工作,以學(xué)生會的名義發(fā)布布告、通知和公告。
二、根據(jù)學(xué)生會決定及主席團(tuán)指示,負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)各個部門共同辦理綜合性工作及學(xué)生會的有關(guān)重大活動,協(xié)助主席團(tuán)督促檢查學(xué)生會各部門對工作職責(zé)的執(zhí)行情況。
三、結(jié)合學(xué)生會的中心工作,開展調(diào)查研究,作好信息的收集、整理和上報工作,協(xié)助主席團(tuán)進(jìn)行決策。
四、負(fù)責(zé)學(xué)生會各類檔案的建立、發(fā)放、收集及管理工作,完成學(xué)生會各類綜合統(tǒng)計工作,作好“學(xué)生會大事記”。
五、負(fù)責(zé)學(xué)生會所有成員的考勤工作。
六、負(fù)責(zé)學(xué)生會的公共物資管理工作。
七、負(fù)責(zé)管理學(xué)生會內(nèi)部的活動、培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。
八、負(fù)責(zé)管理學(xué)生會印章。
九、協(xié)助主席團(tuán)處理好其它工作。
學(xué)生會辦公室是干什么的學(xué)生會辦公室是學(xué)生會的日常辦事機(jī)構(gòu)。其主要職責(zé)是:
一、負(fù)責(zé)組織、安排學(xué)生會的各種會議、學(xué)習(xí)和重要活動。協(xié)助學(xué)生會主席搞好階段性工作布局。要重點組織好學(xué)生會主席辦公會,方法:①會前向各位副主席收集擬提交會議討論的議題及建議方案,匯總后報主席。②組織并參加會議,作好會議記錄。③按照會議決定督辦每一項工作的落實,及時將工作進(jìn)度向主席匯報。④下一次辦公會開始時,通報上一次辦公會決議事項的落實情況。
二、根據(jù)主席的指示,組織協(xié)調(diào)需幾個副主席(或若干個部)共同辦理的綜合性的工作。具體方法是:隨時掌握工作的進(jìn)程;及時糾正不符合決議、計劃的做法;統(tǒng)籌好人員、時間、地點等;及時將出現(xiàn)的新情況、新問題向主席報告。
三、深入同學(xué)調(diào)查研究,接待同學(xué)來訪,掌握學(xué)生動態(tài),發(fā)現(xiàn)需要解決的重要問題,提出符合實際、切實可行的措施,為學(xué)生會、團(tuán)委、分管院領(lǐng)導(dǎo)決策提供有價值的參考意見。具體方法:每學(xué)期寫出1—2份綜合或?qū)n}調(diào)研報告。
四、在主席的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)學(xué)生會全體委員的學(xué)期工作總結(jié)和評優(yōu)評獎工作。方法:制訂測評體系,組織期末總結(jié)。
五、負(fù)責(zé)組織擬定院學(xué)生會的各項規(guī)章制度。
六、負(fù)責(zé)學(xué)生會各類文件(含工作計劃、總結(jié)、規(guī)劃、報告、決議、通知、信函等)的起草、打印、發(fā)送。
七、以學(xué)生會名義發(fā)布重大事項的布告、通告。
八、負(fù)責(zé)學(xué)生會檔案建設(shè)工作。
九、管理學(xué)生會印鑒,開具對外介紹信,做好各項統(tǒng)計工作。
十、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和外校學(xué)生會來訪的接待工作。
十一、完成主席、副主席交辦的其它工作。
第二篇:學(xué)生會部門職能介紹
秘書處:
秘書處是學(xué)生會負(fù)責(zé)自身建設(shè)的職能部門,協(xié)助主席團(tuán)工作,擔(dān)任學(xué)生會內(nèi)部綜合協(xié)調(diào)并承擔(dān)學(xué)生會整體形象的部分宣傳工作。制定學(xué)生會各個部門的各項工作制度和各級干部的管理、考核、任免制度,獨立地行使考核權(quán)和監(jiān)督權(quán)。定期不定期地嚴(yán)格、全面考核各級干部,負(fù)責(zé)干部檔案的建立、保管,促進(jìn)干部作風(fēng)建設(shè)。
主要負(fù)責(zé)起草學(xué)生會各項工作匯報;負(fù)責(zé)院學(xué)生會相關(guān)檔案的管理工作,學(xué)生會文件的印發(fā)、文件的編號和立卷歸檔;負(fù)責(zé)各項會議的記錄工作,協(xié)助主席健全學(xué)生會各項規(guī)章制度;負(fù)責(zé)學(xué)生會的調(diào)研工作,協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門工作,加強(qiáng)部門間聯(lián)系;貫徹本會工作方針政策,協(xié)調(diào)和督促各部門履行職責(zé);定期向團(tuán)委、學(xué)生會主席匯報有關(guān)工作,及時向各部處傳達(dá)主席的有關(guān)工作部署等。組織部:
組織部是學(xué)生工作的助手,也是學(xué)院學(xué)生會工作的重要部門,工作職能可籠統(tǒng)分為日常工作、重點工作和特色活動。
組織部主要負(fù)責(zé)各班團(tuán)的組織工作,指導(dǎo)各班開展積極、向上的班團(tuán)日活動,豐富同學(xué)課余生活,增強(qiáng)集體凝聚力;積極協(xié)作其他各個部門舉行的大型活動;負(fù)責(zé)有關(guān)校內(nèi)、院內(nèi)重大活動的收集和記載工作,為學(xué)院團(tuán)學(xué)工作的繁榮貢獻(xiàn)力量。
宣傳部:
宣傳部是院學(xué)生會的窗口、傳話筒,他們以展板、宣傳欄為平臺,以字、畫為武器,用宣傳欄、板報和海報展現(xiàn)著精彩的生活。他們擁有藝術(shù)的眼光、創(chuàng)新的意識、正確的理念,用色彩繪制著夢想,用執(zhí)著和激情把最新、最全、最真實的事物,送到校園的每個角落。
宣傳部負(fù)責(zé)對學(xué)生會組織的各項活動進(jìn)行及時的宣傳;負(fù)責(zé)學(xué)生會各大活動的海報、版面、Logo等平面設(shè)計,制作POP手繪海報;負(fù)責(zé)學(xué)生會各大活動的舞臺美術(shù)設(shè)計及現(xiàn)場布置等;積極幫助各部門有效的完成各自的任務(wù),協(xié)調(diào)各方面活動。在日常工作中,與各部聯(lián)系緊密,協(xié)調(diào)工作。
學(xué)習(xí)部:
學(xué)習(xí)部是院學(xué)生會的重要部門之一,它以服務(wù)學(xué)院、服務(wù)學(xué)生為宗旨,是學(xué)院開展學(xué)術(shù)活動的主要組織策劃者,是反饋教學(xué)信息的橋梁。學(xué)習(xí)部本著以豐富同學(xué)課余文化生活,激發(fā)同學(xué)學(xué)習(xí)積極性,提高同學(xué)自學(xué)的能力,拓展同學(xué)的知識范圍,組織開展了很多活動。
組織開展各類學(xué)術(shù)活動和經(jīng)驗交流會等,激發(fā)學(xué)習(xí)熱情,改進(jìn)學(xué)習(xí)方法,活躍校園學(xué)習(xí)氣氛;與學(xué)院教務(wù)處建立和保持聯(lián)系,反饋同學(xué)們在學(xué)習(xí)、生活、老師教學(xué)等方面的意見和建議,解決同學(xué)在學(xué)習(xí)、生活中遇到的實際問題,促進(jìn)學(xué)院教務(wù)工作的進(jìn)步和學(xué)生學(xué)習(xí)條件的改善;
生活部:
生活部是一個既有自己特色活動又與各部聯(lián)系十分緊密的部門?!霸谏?,愛生活”是生活部的工作宗旨。
生活部主要負(fù)責(zé)組織男女生寢室美化檢查及宿舍文化評比;舉辦相關(guān)生活文化活動;組織收集、反映并幫助解決學(xué)生生活中的問題,做好學(xué)生的生活服務(wù);隨時了解同學(xué)的困難,及時反映問題,切實維護(hù)學(xué)生利益;并負(fù)責(zé)在管理人籃球賽、校運(yùn)動會以及學(xué)院學(xué)生會的各項活動中做好后勤保障工作,被老師及學(xué)生會的成員稱為是幕后英雄。
文娛部:
文藝部是學(xué)院文化建設(shè)的龍頭,在豐富廣大同學(xué)業(yè)余生活中發(fā)揮著不可缺少的作用。以開展特色文娛活動為動力,推動學(xué)院發(fā)展。
文娛部主要負(fù)責(zé)策劃組織籌辦一些文藝活動,組織開展好各類校園文化藝術(shù)節(jié)。承辦校內(nèi)外豐富多樣的藝術(shù)活動;負(fù)責(zé)各項文藝活動的晚會策劃、主持、調(diào)度;配合學(xué)校相關(guān)部門,做好大型慶典和節(jié)目慶?;顒拥臏?zhǔn)備和組織工作;舉辦各種文化講座和演出活動,豐富同學(xué)們的業(yè)務(wù)生活;組織編排文藝節(jié)目,積極參加校內(nèi)外各種文藝比賽,力爭取好成績;策劃開展朗誦比賽等文藝活動等等。
體育部:
體育部可謂是最忙碌的部門之一,主要負(fù)責(zé)組織策劃了各項體育項目,組織學(xué)院同學(xué)參加校的體育活動,在本學(xué)年積極組織我院學(xué)生參加校運(yùn)動會。與其他體育類社團(tuán)的溝通和合作;協(xié)助學(xué)生會其他部門進(jìn)行工程服務(wù)。
體育部有效組織的體育活動,給同學(xué)門更大的課余活動時間,豐富了同學(xué)們的課余生活,提高了同學(xué)們參加體育鍛煉的積極性。
就業(yè)部:
根據(jù)學(xué)生的實際情況,開展好有益于幫助同學(xué)樹立正確就業(yè)觀、優(yōu)化擇業(yè)的各項活動,如就業(yè)前景分析、模擬面試、專題講座、職業(yè)生涯規(guī)劃等;及時收集、整理和反饋學(xué)生的各種思想動態(tài)、就業(yè)傾向,以及對學(xué)院就業(yè)工作的意見和建議;根據(jù)學(xué)院的就業(yè)工作實際,及時向同學(xué)們宣傳招生政策、就業(yè)政策、就業(yè)信息、就業(yè)動態(tài);做好就業(yè)信息的及時傳達(dá)和發(fā)布工作;協(xié)助學(xué)院招生就業(yè)處做好學(xué)院的招生工作,新生的接待安置工作。
網(wǎng)絡(luò)通訊部:
網(wǎng)絡(luò)通訊部是一個以技術(shù)為支持的小集,是專門負(fù)責(zé)學(xué)生會網(wǎng)絡(luò)信息工作的部門。
本著“以網(wǎng)絡(luò)為橋梁,溝通你我”的宗旨,他們用用圖片和影像的方式記錄學(xué)生會的各個活動及學(xué)生會人的點點滴滴,并負(fù)責(zé)各大活動的視頻制作,晚會現(xiàn)場視頻導(dǎo)播、攝像及拍照等工作;組織籌備攝影、攝像大賽。
社會實踐部:
社會實踐部是學(xué)生會開展學(xué)生勤工助學(xué)、職業(yè)生涯導(dǎo)航工作的專門部門。部門以“帶著快樂的心情去工作,在快樂的工作中實現(xiàn)自我成長與自我定位”為部門工作理念,以“社會實踐”為基礎(chǔ),以“服務(wù)”為宗旨,開展各類社會實踐工作,服務(wù)全院同學(xué)。
社會實踐部主要負(fù)責(zé)學(xué)生勤工助學(xué)、職業(yè)生涯導(dǎo)航等,同時也負(fù)責(zé)部分校外合作等工作。開展各類社會實踐及調(diào)研活動。
素質(zhì)拓展部:
組織、協(xié)調(diào)學(xué)院各團(tuán)支部的工作,以量化考核為主要手段,推進(jìn)大學(xué)生素質(zhì)拓展工程工作的規(guī)范化、制度化。積極配合學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會各部門工作,做強(qiáng)有力的后盾。積極配合校團(tuán)委素質(zhì)拓展部的工作,與各院系素質(zhì)拓展部互相促進(jìn),共同發(fā)展。
第三篇:團(tuán)委學(xué)生會部門職能介紹
團(tuán)委學(xué)生會部門職能介紹(共11個部門)
辦公室——辦公室作為主席團(tuán)直屬的一個下設(shè)部門,是學(xué)生會的中樞機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)處理學(xué)生會日常事務(wù)。辦公室是聯(lián)系主席團(tuán)和各部門的橋梁,是會議記錄和對各部門文件匯總建檔的使者,是負(fù)責(zé)傳遞信息和會議通知的聯(lián)絡(luò)員,也是廣大同學(xué)與學(xué)生會聯(lián)系接觸的一個平臺。辦公室作為學(xué)生會內(nèi)部的協(xié)調(diào)樞紐被譽(yù)為學(xué)生會的“管家”和開展工作的“潤滑劑”,在學(xué)生會整體運(yùn)作過程中發(fā)揮著舉足輕重的作用。
整理、歸并學(xué)生會的各種文件;承擔(dān)學(xué)生會會議的文件準(zhǔn)備、會議記錄工作;制作學(xué)生會名單、通訊錄以及采購學(xué)生會活動用品及財務(wù)管理工作。在學(xué)生會內(nèi)部,負(fù)責(zé)主席團(tuán)和各部長之間的溝通,協(xié)調(diào)配合各部門工作,努力促成各部門之間默契配合、通力合作,使學(xué)生會工作順利、高效開展;協(xié)助老師完成文件處理工作,及時、準(zhǔn)確、到位地完成學(xué)生會精神的上傳下達(dá)、完成學(xué)生會各項活動和會議、完成學(xué)院各項政策、決定的通知工作,保證學(xué)生會工作正常運(yùn)行。辦公室還負(fù)責(zé)規(guī)范學(xué)生會常用公文,使學(xué)生會工作更加規(guī)范化、流程化、高效化,同時還負(fù)責(zé)學(xué)干日??记诠ぷ?。
社團(tuán)管理部——1,監(jiān)管院屬社團(tuán)并審批院屬社團(tuán)的活動。
2,將院屬社團(tuán)在舉辦活動的過程中所遇到的問題及時反映到社聯(lián)并尋找解決方法。
3,將社團(tuán)每次舉辦活動的情況整理匯總后反饋給社團(tuán),為以后活動的舉辦積累經(jīng)驗。
4,組織社團(tuán)互相交流發(fā)展經(jīng)驗,對社團(tuán)的發(fā)展提出建議以及對社團(tuán)活動提供必要的幫助。
社團(tuán)管理部是培養(yǎng)大家對待工作的認(rèn)真和細(xì)心的態(tài)度,并且在這個部門中還會鍛煉大家的溝通交流,管理能力。讓你們在以后的學(xué)習(xí)和生活中更加的順利!我們部門就像是一個大家庭,學(xué)弟學(xué)妹們不要有什么顧慮,我們非常期待你們的加入!
外聯(lián)部職能——外聯(lián)部是一條學(xué)生接觸社會了解社會,融入社會的鍛煉平臺大社會與小社會的溝通紐帶。能夠充分培養(yǎng)學(xué)生的服務(wù)意識,鍛煉與人的交際能力和源表達(dá)能力,負(fù)責(zé)對外宣傳院內(nèi)的各項活動,加強(qiáng)與企業(yè)和兄弟社團(tuán)的交流,爭取其對學(xué)院各項活動的贊助與支持,提供各方面的信息資源,使學(xué)生會的工作能夠順利進(jìn)行。負(fù)責(zé)與外校聯(lián)系,把外校的成功的管理經(jīng)驗和優(yōu)秀的活動引進(jìn),為其他各職能部門提供信息支持。還有通過聯(lián)誼、交流等形式與社會各界建立廣泛的聯(lián)系,增強(qiáng)社會各界對我院的了解。加強(qiáng)與其他兄弟學(xué)校的交流與溝通,加強(qiáng)與社會的接觸,與媒體的聯(lián)系,爭取為我院各種大型活動拉贊助。在對外拉贊助時,必須佩帶工作證,在和商家的交談中,要禮貌用語,舉止得當(dāng),態(tài)度誠懇。大型活動的對外聯(lián)系工作,包括聯(lián)系嘉賓,制作,發(fā)送,請柬,安排禮儀接待等工作。最新添加的要求為我校學(xué)生提供社會實踐和勤工助學(xué)機(jī)會,增加社會影響力。
調(diào)研部——調(diào)研部為學(xué)院學(xué)生會的調(diào)研機(jī)構(gòu)和記錄機(jī)構(gòu)。負(fù)責(zé)學(xué)院各項活動的取照調(diào)研,組織開展各類調(diào)研活動。該部門以加強(qiáng)學(xué)院與同學(xué)相互聯(lián)系、溝通為目的,通過對各項活動的調(diào)研,積極客觀地了解我校同學(xué)的關(guān)注熱點和思想動態(tài)。從自身出發(fā),著眼團(tuán)委學(xué)生會內(nèi)部整體工作,加強(qiáng)部門內(nèi)部建設(shè),向著制度化專業(yè)化這個大目標(biāo)不斷努力。其具體職責(zé)如下:
1、負(fù)責(zé)學(xué)院及學(xué)院學(xué)生會各項活動的調(diào)研活動,認(rèn)真總結(jié)活動結(jié)果,深入分析活動不足,積累經(jīng)驗,為之后工作的開展提供經(jīng)驗支持和可行性指導(dǎo);
2、組織一系列部門專業(yè)知識培訓(xùn),開展豐富多樣的學(xué)生會干部培訓(xùn)及組織活動,并對活動中出現(xiàn)的問題進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查和研究。
3、配合其他部門做好日常工作,完成分配的各項任務(wù)。
總的來說,調(diào)研部是學(xué)生會重要的職能部門,是制度研發(fā)中心、決策參考中心和活動推廣中心,是學(xué)生會制度建構(gòu)、決策評議、活動協(xié)調(diào)的中樞機(jī)構(gòu)。學(xué)生會調(diào)研部自從建立之初,其作為了解學(xué)生學(xué)習(xí)、生活及其他方面發(fā)展的窗口發(fā)揮著功不可沒的作用。無論是學(xué)院想要了解學(xué)生對學(xué)校管理部門,學(xué)校教育體系,學(xué)校發(fā)展情況的各方面信息,都可以通過調(diào)研部部門進(jìn)行調(diào)查分析,最終為學(xué)院各部門和機(jī)構(gòu)制定適合學(xué)生發(fā)展的計劃提供依據(jù)。
網(wǎng)技部職能
1,做好網(wǎng)絡(luò)宣傳,擴(kuò)大活動影響力:
通過微博、微信公眾號等網(wǎng)絡(luò)平臺對其他部門活動進(jìn)行前期網(wǎng)絡(luò)宣傳和信息更新,及時采集活動照片并及時更新在網(wǎng)絡(luò)平臺上,充分利用網(wǎng)絡(luò)的及時性宣傳學(xué)院活動,保證網(wǎng)絡(luò)信息的及時性、有效性。2,制作活動資料,提升活動效果
配合其他部門的活動工作,為其他部門活動制作ppt、視頻等相關(guān)資料,提升活動效果。
3,負(fù)責(zé)同學(xué)們的軟件操作培訓(xùn),使他們能夠熟練使用辦公以及圖片、視頻處理軟件
組織部———組織部屬于院團(tuán)委學(xué)生會自我管理與教育中心,是團(tuán)委學(xué)生會部門之一,主要負(fù)責(zé)團(tuán)員檔案的建設(shè),團(tuán)費(fèi)的收繳,團(tuán)員證的注冊與管理工作,了解各個班的團(tuán)組織活動等情況。
下面,我就來介紹一下組織部的主要工作內(nèi)容: 一. 熟悉掌握全院團(tuán)組織的基本情況,了解基層團(tuán)組織的活動、組織生活、團(tuán)支委員情況;二. 嚴(yán)格做好團(tuán)員的發(fā)展工作,團(tuán)員證的注冊和管理工作,做好團(tuán)員登記、團(tuán)費(fèi)收繳、團(tuán)員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接等工作;三. 負(fù)責(zé)學(xué)生干部培訓(xùn)班的組織工作 四. 推薦優(yōu)秀團(tuán)員作為黨員發(fā)展對象,并協(xié)助做好具體考查工作 五. 做好團(tuán)組織、團(tuán)員的檔案建立和管理工作,做好組織工作的各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計和材料收集工作;六. 在學(xué)院活動中協(xié)同各部門開展工作。
社會實踐部——它以服務(wù)同學(xué),服務(wù)社會為宗旨,將學(xué)習(xí)與社會實踐相結(jié)合,加強(qiáng)校園與社會的聯(lián)系,為同學(xué)提供接觸社會,了解社會的機(jī)會,使其在社會實踐中完善自我提高社會責(zé)任感和實踐能力。
1.引導(dǎo)、鼓勵廣大學(xué)生走出校園、走向社會,參與各種社會實踐活,提高大學(xué)生的社會實踐能力。
2.組織各學(xué)院青年志愿者在校內(nèi)外開展志愿服務(wù)活動,增強(qiáng)大學(xué)生的志愿服務(wù)意識和奉獻(xiàn)精神。
3.加強(qiáng)與校外相關(guān)組織的聯(lián)系,與學(xué)校周邊社區(qū)、企事業(yè)單位等建立良好的合作關(guān)系,積極拓展社會實踐陣地。
4.協(xié)助校團(tuán)委、學(xué)生會其他部門開展工作,保證各項活動的順利開展。
5.與各兄弟院校加強(qiáng)聯(lián)系,增進(jìn)交流,為廣大學(xué)生創(chuàng)造各種實踐機(jī)會,促進(jìn)理論與實踐的緊密結(jié)合。
6.認(rèn)真完成自己的本職工作。
體育部——屬于素質(zhì)拓展中心,是團(tuán)委學(xué)生會中規(guī)模較大,富有激情的部門,主要為學(xué)院策劃、籌辦、組織各項體育賽事,如運(yùn)動會方陣的訓(xùn)練,新生杯班級杯以及院部杯的帶隊。其次呢還要協(xié)助學(xué)生會其他部門舉辦活動,它是學(xué)生會重要的部門之一。每年體育部的工作也會得到整個學(xué)院的關(guān)注,所以體育部也是一個受關(guān)注度極高的部門。
體育部每年會舉辦各種各樣的比賽及活動,如迎新籃球賽,趣味運(yùn)動比賽,同時在學(xué)校春季運(yùn)動會中承擔(dān)重要工作。并且對于學(xué)校舉辦的各種大型校級比賽積極參與,及時通知同學(xué)們,協(xié)助同學(xué)們參加各種體育活動,在更大的舞臺上展現(xiàn)自己。體育方面的各種裁判等級考試,也由體育部為大家詳細(xì)介紹宣傳,為愛好體育的同學(xué)提供最大的幫助。
生活部介紹——生活部是學(xué)生會的一個重要部門。其部門職責(zé)是及時向?qū)W校相關(guān)部門反饋同學(xué)們對學(xué)校生活設(shè)施、食堂管理等意見和建議,傳達(dá)學(xué)校在生活、后勤管理方面的規(guī)定和要求,并協(xié)助學(xué)校做好解釋和疏導(dǎo)工作;是學(xué)生會的重要部門之一。生活部職責(zé)
1、規(guī)劃和實施有關(guān)學(xué)生們生活的服務(wù)工作,給同學(xué)們的生活提供便利,解決同學(xué)們在生活中遇到的實際問題,維護(hù)廣大學(xué)生的各項權(quán)益。
2、了解學(xué)校膳食、宿舍等后勤工作的動態(tài),及時反映同學(xué)們的愿望和要求,促進(jìn)同學(xué)與學(xué)院有關(guān)部門的溝通,促進(jìn)我校后勤工作的進(jìn)步和同學(xué)們生活條件的提高。
3、組織參加各種義務(wù)服務(wù)活動,培養(yǎng)大學(xué)生為人民服務(wù)的思想,加強(qiáng)學(xué)生的精神文明建設(shè)。
4、負(fù)責(zé)收集廣大同學(xué)在學(xué)習(xí)、生活方面遇到的各種問題,及時向有關(guān)部門反映情況,并配合有關(guān)部門及時解決問題。主要是平時注意收集同學(xué)們的意見建議,做好與有關(guān)部門的溝通,并協(xié)商解決問題。
5.完成主席交辦的其它工作及配合其它部門開展工作、和其他部門協(xié)作舉辦一些豐富大家課余生活的活動。
宣傳部——
1、為院學(xué)生會內(nèi)部舉辦的各類活動進(jìn)行前期、后期宣傳,并在活動進(jìn)行時進(jìn)行實時的宣傳。
協(xié)助學(xué)生會其他部門開展工作,使各部門工作更好的完成;
2、、負(fù)責(zé)活動的現(xiàn)場布置設(shè)計、舞臺設(shè)計等具體事項,為活動提供更加專業(yè)化的策劃、建 議和服務(wù);
3、為全院學(xué)生第一時間傳遞學(xué)院發(fā)布的信息,并及時反饋他們的意見和建議;
4、、組織策劃與宣傳方面有關(guān)的各類活動,并不定期的舉辦各類比賽;
5、開展組織內(nèi)部或與其他部門共同開展內(nèi)部建設(shè)活動,并對院系宣傳工作進(jìn)行監(jiān)督。
6、全面主持宣傳部工作,將上級下達(dá)的指示認(rèn)真落實好,部內(nèi)重大事項,指導(dǎo)
宣傳部內(nèi)部工作,制定本部工作計劃,把握正確的宣傳導(dǎo)向,力求整個部門精益求精。
宣傳的方式有:板報、海報、橫幅、展板等,并學(xué)習(xí)運(yùn)用photoshop等現(xiàn)代化制圖手法。
學(xué)習(xí)部部門職責(zé)——
1、例會:例會目的主要是安排、跟進(jìn)工作,總結(jié)工作等。參與人員是學(xué)習(xí)部全體成員。例會要求全體成員按時出席,如有特殊情況不能按時出席者必須向部長請假,并且說明原因,事后了解會議的相關(guān)內(nèi)容。
2、值班:各干事及部長應(yīng)嚴(yán)格按照組織的值班安排表按時在指定地點值班,不得遲到早退,如有特殊情況須向部長請假并說明原因。
3、及時圓滿完成上級交給的各項任務(wù)。
4、認(rèn)真完成學(xué)生會工作計劃中要求學(xué)習(xí)部完成的工作任務(wù),服從學(xué)生的整體工作安排。
5、根據(jù)學(xué)生會需要和工作要求組織開展各種學(xué)術(shù)交流會、講座、報告等活動。
6、以提高同學(xué)們的學(xué)習(xí)積極性,開展各種形式的學(xué)習(xí)類比賽。例如:辯論賽,演講比賽等。同時與各院系學(xué)習(xí)部加強(qiáng)交流、增進(jìn)了解、搞好配合。
7、解決同學(xué)們在學(xué)習(xí)中遇到的實際問題并協(xié)助有關(guān)部門搞好各項教學(xué)檢查、評比活動。
8、虛心接受老師、學(xué)生干部提出的批評性、建設(shè)性意見,及時了解同學(xué)們的意見,不斷提高工作的針對性。
9、嚴(yán)格遵守校學(xué)生會實行的各項規(guī)章制度,積極配合相關(guān)部門完成部門考核。
第四篇:學(xué)生會部門職能介紹
渭南職業(yè)技術(shù)學(xué)院農(nóng)學(xué)院 團(tuán)委學(xué)生會各部門職能簡介
(一)簡介
農(nóng)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會以“團(tuán)結(jié)、務(wù)實、創(chuàng)新、高效”為精神,以服務(wù)廣大同學(xué)為宗旨,以營造和活躍積極向上的校園文化為己任,以為廣大同學(xué)提供展示和鍛煉能力的舞臺為出發(fā)點。其作用是代表全院同學(xué),做好學(xué)生管理工作,充當(dāng)廣大師生的橋梁和紐帶。
農(nóng)學(xué)院團(tuán)總支設(shè)有團(tuán)總支副書記、組織委員、宣教委員等職務(wù)。學(xué)生會設(shè)有主席、副主席、學(xué)習(xí)部、生活部、男子部、女子部、體育部和文藝部等組織機(jī)構(gòu)。以“為老師分憂,為同學(xué)服務(wù)”為宗旨,以建設(shè)“組織優(yōu)化、運(yùn)行協(xié)調(diào)、服務(wù)熱情、辦事高效”的學(xué)生組織為目標(biāo)。其作用是代表全系同學(xué),物理系辦公室搞好學(xué)生管理工作,充當(dāng)老師和學(xué)生之間的橋梁。
(二)團(tuán)委學(xué)生會組織結(jié)構(gòu)及崗位職責(zé)
團(tuán)總支副書記工作職責(zé)
一、在系黨支部、團(tuán)總支書記指導(dǎo)下,主持團(tuán)總支的全面工作,領(lǐng)導(dǎo)督促各班團(tuán)支部開展工作;
二、根據(jù)上級黨團(tuán)組織的布置和要求,主持制訂本系團(tuán)總支工作計劃,并組織實施;做好團(tuán)總支工作的指導(dǎo)與檢查,撰寫團(tuán)總支學(xué)期工作總結(jié);
三、主持召開系團(tuán)總支委全體委員會議,及時傳達(dá)、貫徹上級有關(guān)規(guī)定,總結(jié)和交流團(tuán)的工作經(jīng)驗;
四、組織團(tuán)員、青年開展政治學(xué)習(xí)不斷提高青年學(xué)生的思想政治覺悟;
五、組織開展團(tuán)內(nèi)各種活動,活躍團(tuán)內(nèi)生活,豐富校園文化,提高青年學(xué)生的綜合素質(zhì);
六、指導(dǎo)各班團(tuán)支部開展團(tuán)的各項工作;
七、關(guān)心團(tuán)員、青年的思想、學(xué)習(xí)、生活,及時反映他們的意見和要求;
八、依據(jù)團(tuán)總支學(xué)生會各項制度對團(tuán)總支成員進(jìn)行考核;
九、協(xié)助學(xué)生會做好其它工作。
組織委員職責(zé)
一、管理入團(tuán)手續(xù)、組織關(guān)系接轉(zhuǎn)、組織;
二、負(fù)責(zé)團(tuán)員統(tǒng)計、團(tuán)費(fèi)收繳;
三、組織學(xué)生干部培訓(xùn)與推優(yōu)、團(tuán)員獎懲、組織建設(shè)、團(tuán)員檔案等事務(wù);
四、負(fù)責(zé)組織學(xué)生的團(tuán)前培訓(xùn)工作;
五、組織學(xué)生的“推優(yōu)入黨”工作
六、負(fù)責(zé)團(tuán)總支學(xué)生會干部的建檔與考核工作。
宣傳委員職責(zé)
一、正確貫徹黨的宣傳方針,充分發(fā)揮宣傳功能,密切聯(lián)院系黨委宣傳部等單位,做好得力助手;
二、及時報道系內(nèi)重大活動和舉措;
三、負(fù)責(zé)各類標(biāo)語的書寫和節(jié)假日宣傳慰問活動;
四、定期承辦展板、寫標(biāo)語、辦板報、布置系內(nèi)晚會、比賽、會議的會場,負(fù)責(zé)各班墻報、黑板報的檢查評比;
五、舉辦各類征文比賽,組織管理美術(shù)使用技術(shù)班及書法培訓(xùn)班;
六、協(xié)助其他部開展工作。
學(xué)生會主席工作職責(zé)
一、主持學(xué)生會的全面工作,領(lǐng)導(dǎo)督促各班學(xué)生會開展工作;
二、加強(qiáng)內(nèi)部管理,強(qiáng)化學(xué)生干部的思想建設(shè)和業(yè)務(wù)培訓(xùn),建立健全 各項制度;
三、主持召開學(xué)生工作例會及相關(guān)會議;
四、負(fù)責(zé)每期工作計劃,總結(jié)及其它重要文書的草擬和組織修改;
五、深入了解學(xué)生會,組織、協(xié)調(diào)各部正常開展工作,及時糾正存在的問題;
六、密切聯(lián)系全系師生,了解掌握同學(xué)中存在的思想及其它問題;
七、代表學(xué)生會定期、不定期向系黨總支、主管老師請示,匯報學(xué)生會工作情況;
八、代表學(xué)生會對外負(fù)責(zé),加強(qiáng)與各系學(xué)生會之間的交流與合作、溝通以及與社會各界的聯(lián)系;
九、依據(jù)學(xué)生會各項制度對學(xué)生會成員進(jìn)行考核;
十、協(xié)助團(tuán)總支做好其它工作。
學(xué)生會副主席工作職責(zé)
一、協(xié)助主席做好本系學(xué)生會工作,分工具體負(fù)責(zé)各部的工作;
二、主席外出時,代行主席職責(zé);
三、做好各項管理工作及常務(wù)工作;
四、負(fù)責(zé)系學(xué)生思想狀況的調(diào)查研究,經(jīng)常提出信息反饋,協(xié)助主席做好學(xué)生干部的考勤考核工作;
五、參與協(xié)調(diào)各部工作;
六、負(fù)責(zé)學(xué)生會有關(guān)會議的記錄,并記載學(xué)生會的重大活動;
七、負(fù)責(zé)學(xué)生會工作計劃,總結(jié)及有關(guān)文件和材料的起草、擬訂和妥善管理;
八、負(fù)責(zé)學(xué)生會各種檔案材料的擬訂和保管;
九、負(fù)責(zé)辦公室有關(guān)用具的管理
學(xué)習(xí)部工作職責(zé)
一、努力造就良好的學(xué)習(xí)環(huán)境和氣氛,形成良好的學(xué)風(fēng);
二、定期對全院學(xué)生晚自習(xí)情況進(jìn)行檢查通報,維持晚自習(xí)的秩序;
三、定期統(tǒng)計每班缺課人數(shù)和課次;
四、定期收集教學(xué)意見,及時向教學(xué)單位反映教學(xué)情況;
五、協(xié)助老師舉行各種類型的學(xué)術(shù)講座,交流及懇談會;
六、協(xié)助其他各部開展工作。
生活部工作職責(zé)
一、負(fù)責(zé)全院學(xué)生宿舍(周)的清潔衛(wèi)生美化的檢查評比;
二、負(fù)責(zé)全院學(xué)生班級(周)的清潔衛(wèi)生美化的檢查評比;
三、制訂宿舍和教室的各項檢查、評比制度;
四、做好系內(nèi)各大型活動的后勤和保衛(wèi)服務(wù)工作;
五、協(xié)助其他部開展工作紀(jì)檢部工作職責(zé)
文藝部工作職責(zé)
一、負(fù)責(zé)組織安排系內(nèi)大型文娛活動;
二、積極組織、參加校內(nèi)外文藝調(diào)演;
三、負(fù)責(zé)系舞蹈團(tuán)、音樂團(tuán)和文史團(tuán)的訓(xùn)練和管理;
四、安排各項慶?;顒拥墓?jié)目;
五、督促各班文娛委員開展工作,注意選拔人才,充實文娛部工作力量;
六、協(xié)助其他部門開展工作。
體育部工作職責(zé)
一、負(fù)責(zé)檢查全院早操出勤,定期通報結(jié)果并向主管部門匯報;
二、組織各班學(xué)生協(xié)助體委搞好各類體育賽事;
三、組織開展各類積極向上的體育活動;
四、負(fù)責(zé)全院各種大型活動服務(wù)工作;
五、負(fù)責(zé)各體育團(tuán)體的組建、培訓(xùn)與管理;
六、積極與兄弟院系開展各類比賽;
男子部
一、負(fù)責(zé)每天定期檢查男生宿舍的衛(wèi)生、作息和起床等工作。
二、負(fù)責(zé)學(xué)生宿舍紀(jì)律秩序的管理;
三、發(fā)動和督促學(xué)生落實安全防范的具體措施;
四、配合學(xué)校及時疏導(dǎo)和調(diào)解有可能激化的學(xué)生糾紛和矛盾;
五、組織開展各種豐富多彩的宿舍文化活動,促進(jìn)宿舍精神文明建設(shè);
六、及時向有關(guān)部門反映學(xué)生宿舍的各種實際問題,與院宿管部、本院其他部門加強(qiáng)交流、增進(jìn)了解、搞好配合;
女子部
一、負(fù)責(zé)每天定期檢查女生宿舍的衛(wèi)生、作息和起床等工作。
二、負(fù)責(zé)學(xué)生宿舍紀(jì)律秩序的管理;
三、發(fā)動和督促學(xué)生落實安全防范的具體措施;
四、及時了解本院女士的動態(tài),配合學(xué)校及時疏導(dǎo)和調(diào)解有可能激化的學(xué)生糾紛和矛盾;
五、組織開展各種豐富多彩的宿舍文化活動,促進(jìn)宿舍精神文明建設(shè);
六、及時向有關(guān)部門反映學(xué)生宿舍的各種實際問題,與院宿管部、本院其他部門加強(qiáng)交流、增進(jìn)了解、搞好配合;
一、團(tuán)委 1.團(tuán)支書
(1)及時傳達(dá)黨組織、校團(tuán)委、院團(tuán)委的決議,經(jīng)常向黨組織、上級團(tuán)組織反映情況,報告工作;
(2)了解、掌握團(tuán)員、青年的思想、學(xué)習(xí)、工作和身體情況,并及時解決問題,或向黨組織,上級團(tuán)委匯報;
(3)指導(dǎo)、幫助同級學(xué)生會開展工作;
2.組織部職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)組織部工作計劃的制定、檢查和落實,作好工作總結(jié);(2)按時保質(zhì)地指導(dǎo),督促分支部組織生活的開展;(3)全面了解年級學(xué)生思想動態(tài),做好思想動員和教育工作;(4)負(fù)責(zé)團(tuán)委有關(guān)資料的收集和匯編;
(5)作好組織關(guān)系轉(zhuǎn)接和團(tuán)籍管理,按時收繳團(tuán)費(fèi),團(tuán)證的頒發(fā),做好團(tuán)員注冊工作;
(6)作好本年級黨員發(fā)展工作
3.馬列研究會職責(zé)
(1)協(xié)助院馬列開展學(xué)生工作,普及和宣傳馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、江澤民“三個代表”重要思想和黨的基本知識;
(2)定期向同學(xué)們宣傳時事新聞、黨和國家的精神,了解同學(xué)們的政治思想動態(tài);
(3)輔助其它各部門做好相關(guān)工作,提供各種信息服務(wù)和活動指導(dǎo)。
4.青年志愿者協(xié)會分會職責(zé)
(1)接受城市與環(huán)境科學(xué)學(xué)院青年志愿者協(xié)會的領(lǐng)導(dǎo),并積極主動地完成其布置的任務(wù),在此基礎(chǔ)上開展符合我院特色的活動;
(2)建設(shè)好陽光服務(wù)隊,并依托陽光服務(wù)隊為學(xué)?;顒?、社區(qū)建設(shè)、公益事業(yè)等提供志愿服務(wù),為校風(fēng)建設(shè)、美化校園等方面做出貢獻(xiàn);(3)為具有特殊困難以及需要幫助的社會成員提供志愿服務(wù);(4)對年級青年志愿者進(jìn)行招募、培訓(xùn)及組織管理工作;(5)開展青年志愿者協(xié)會之間的交流活動。5.權(quán)益部職責(zé)
(1)通過調(diào)查研究,收集整理社會、校園焦點問題及學(xué)習(xí)、工作、生活問題在同學(xué)思想上的反應(yīng),用調(diào)研報告形式將信息反饋給輔導(dǎo)員,起到為同學(xué)排憂解難,同時為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考的作用;
(2)以問卷調(diào)查等方式,完成年級團(tuán)委學(xué)生會及學(xué)生中心工作所需的調(diào)研,為年級團(tuán)委學(xué)生會工作的順利開展提供相應(yīng)參考和依據(jù);(3)積極開展維權(quán)活動,如黑名曝光欄等,維護(hù)大學(xué)生利益;
(4)提供信息服務(wù)。根據(jù)學(xué)校和學(xué)生需要,向同學(xué)提供及時有效的信息服務(wù),例如學(xué)校素質(zhì)學(xué)分政策解釋等,為年級學(xué)生在校期間的學(xué)習(xí)和生活提供方便。
二、學(xué)生會 1.學(xué)生會主席職責(zé)
(1)關(guān)心同學(xué)、團(tuán)結(jié)同學(xué);統(tǒng)籌規(guī)劃、協(xié)調(diào)各部門有效運(yùn)轉(zhuǎn)。采取靈活多變的工作方式,在充分調(diào)查研究和發(fā)揚(yáng)民主的基礎(chǔ)上不斷改進(jìn)工作,發(fā)揮決策、組織、管理的作用;
(2)落實并審批各部門活動經(jīng)費(fèi)的使用情況報告、工作計劃及工作總結(jié);(3)負(fù)責(zé)組織起草和完善院學(xué)生會管理制度、工作量化考評制度等,交由年級例會討論通過,并負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行;
(4)重點負(fù)責(zé)團(tuán)委學(xué)生會各個部門工作,積極協(xié)調(diào)各部門工作的開展;(5)密切聯(lián)系團(tuán)委學(xué)生會,積極配合院團(tuán)委學(xué)生會及輔導(dǎo)員工作,溝通和傳達(dá)信息,聯(lián)絡(luò)舉行會議等活動;
2.秘書處職責(zé)
(1)監(jiān)督各部門積極開展工作,協(xié)調(diào)各部門合理化運(yùn)轉(zhuǎn);
(2)做好例會會議前的通知工作以及會議記要,草擬學(xué)生會學(xué)期和工作總結(jié),編寫活動大事記;
3.學(xué)習(xí)部職責(zé)(1)努力營造良好學(xué)習(xí)氛圍,倡導(dǎo)“勤學(xué),好學(xué),善學(xué)”的學(xué)習(xí)風(fēng)氣;(2)深入了解學(xué)生的學(xué)習(xí)情況,協(xié)助解決學(xué)生們在學(xué)習(xí)過程中遇到的實際困難;(3)收集學(xué)生對教學(xué)工作的意見和建議,及時反饋給教學(xué)主管部門;(4)組織學(xué)習(xí)方法的交流與探索活動,舉辦具有一定水平的專業(yè)知識講座,發(fā)展學(xué)科競賽活動;
(5)溝通學(xué)生與教師及教學(xué)研究機(jī)構(gòu)之間的聯(lián)系,及時向?qū)W生們提供有關(guān)的教學(xué)信息;
(6)發(fā)動組織全院學(xué)生進(jìn)行科技發(fā)明與創(chuàng)造的活動,舉辦各種科技報告,積極交流經(jīng)驗。
4.社區(qū)服務(wù)部職責(zé)
(1)切實做好院系基礎(chǔ)服務(wù)工作,主要包括:信件、郵件收取和常規(guī)衛(wèi)生檢查工作,保障同學(xué)們?nèi)粘W(xué)習(xí)生活和年級日常工作的有序、正常運(yùn)轉(zhuǎn);
(2)在做好基礎(chǔ)服務(wù)工作的同時,開展同學(xué)們感興趣的、樂于參與的、具有部門特色的活動,遵循“少而精、不重復(fù)”的原則,減少活動數(shù)量,打造精品活動;(3)進(jìn)行日常生活、健康、安全常識的宣傳教育活動,提高同學(xué)們的安全健康意識,應(yīng)在良好的生活學(xué)習(xí)氛圍;
(4)在活動中獨立承擔(dān)后勤保障工作,高效、高質(zhì)量地協(xié)助完成活動籌備(籌備組)和中間保障工作(機(jī)動組),保障整個活動流程的順暢有序;
(5)完善并創(chuàng)新部門工作體制,為年級同學(xué)及其他部門提供實質(zhì)、高效的服務(wù); 積極協(xié)助各部工作,提供必要幫助,及時傳達(dá)落實相關(guān)通知或要求,推進(jìn)社區(qū)文化建設(shè)。
5.文藝部職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)組織年級各項文藝活動,鍛煉同學(xué)們的文藝才能創(chuàng)造機(jī)會,全面提高學(xué)生素質(zhì);
(2)了解學(xué)生對課余文娛生活的需要,舉辦學(xué)校文藝匯演和其他娛樂活動,豐富學(xué)生的課余活動;(3)搞好文藝普及工作;(4)協(xié)助學(xué)院文藝部開展全院文藝活動;
(5)通過開展文藝演出或者比賽,加強(qiáng)與院學(xué)生會的交流,同時鼓勵本部門的干事參加院、校的各種文藝活動。
6.體育部職責(zé)
(1)與學(xué)校體育教育部門及院學(xué)生會體育部建立和保持聯(lián)系,配合學(xué)院體育工作.反映同學(xué)們的愿望和要求,促進(jìn)體育工作的進(jìn)行和同學(xué)們素質(zhì)的提高;
(2)根據(jù)年級的總體需求,規(guī)劃和組織各類普遍性極強(qiáng)的體育活動.動員同學(xué)們積極參加體育鍛煉,加強(qiáng)體育交流,促進(jìn)群眾性體育運(yùn)動的發(fā)展;
(3)發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)體育積極分子,加強(qiáng)體育隊伍建設(shè)和管理,幫助同學(xué)決有關(guān)體育活動的困難;
(4)指導(dǎo)各班級體育工作的開展
7.女生部職責(zé)
(1)組織開展有利于同學(xué)身心健康的活動(如心理咨詢、女生知識講座等);(2)做好禮儀隊的日常管理和培訓(xùn)工作,協(xié)助院禮儀隊工作;(3)指導(dǎo)和促進(jìn)基層班級女生各項活動開展,促進(jìn)男女生交流;(4)女生維權(quán)工作。
8.外聯(lián)部職責(zé)
(1)對外融資,為年級大型活動籌備資金、禮品等,以保證活動的順利進(jìn)行;(2)建立完善的外聯(lián)制度,加強(qiáng)學(xué)生與其他院校的聯(lián)系;
9.宣傳部
(1)年級各項活動開展之前以網(wǎng)絡(luò)、海報、告示等形式進(jìn)行宣傳?;顒雍笃谧龊煤笃谛麄?主要以新聞稿件和照片 交與院記者團(tuán)。(2)配合院宣傳部的各項工作
(3)引導(dǎo)班級宣傳委員做好班級宣傳工作(4)為整個年級打造良好的形象和精神風(fēng)貌
一、考勤(此項成績由秘書處成員負(fù)責(zé)統(tǒng)計,組織部評議組負(fù)責(zé)匯總)(30分)A.會議考勤(10分)
部長以上會議及團(tuán)學(xué)會臨時通知的緊急會議:團(tuán)學(xué)會干部無故遲到或早退一次扣2分,無故未到一次扣3分。(有事、病假須向年級秘書處提前請假。)B.活動考勤(10分)
在活動中遲到者一次扣2分,無故未到一次扣3分,所考核的人員和部門以活動安排的為準(zhǔn)。該項由該活動的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)記錄,簽字后提交秘書處。(備注:有事、病假等須本人提前向負(fù)責(zé)活動部門提出申請。)C.工作考勤(10分)
文字材料(包括電子檔),如各部門學(xué)期初的工作計劃、每月月計劃、每月月總、學(xué)期末的工作總結(jié)、活動策劃書、活動總結(jié)等其他文件未能按時上交,部長每人扣3分。因嚴(yán)重過失或故意造成活動重大損失的,一次扣5分。
注:1.每學(xué)期請假不得超過五次(請假五次包括開會請假及活動請假。上課除外),超過五次后開始按規(guī)則扣分。由秘書處負(fù)責(zé)統(tǒng)計匯總。
二、工作表現(xiàn)
工作表現(xiàn) = 民主測評得分(30分)+平時工作表現(xiàn)考核得分(40分)民主測評得分:由考核小組共同參與考核,根據(jù)其平日與群眾聯(lián)系,團(tuán)結(jié),凝聚能力打分。范圍0—30分。打分后,按輔導(dǎo)員30%,團(tuán)學(xué)干部30%,班代表40%進(jìn)行加權(quán)平均。
平時工作表現(xiàn)考核得分:各被考核的同學(xué)每人每學(xué)期含25分的底分,每次考核后刷新。最后得分為底分加減各項分?jǐn)?shù)。
加分項:
1.(*)在組織、執(zhí)行工作中有特色且成績突出加2分。
2.(*)在工作中有預(yù)見性和創(chuàng)新性,計劃詳細(xì)縝密且有操作的可能性,具有超前的意識和創(chuàng)新性思維模式者加2分。
3.(△)因工作出色受到年級通報表揚(yáng)的每次加3分,院級通報表揚(yáng)的每次2.扣分超過10分者取消本綜合測評加分。加5分,一學(xué)期只能加一次,就高不就低。
4.(△)為院團(tuán)學(xué)會聲譽(yù)的提高作出重大的貢獻(xiàn)者(由主席和團(tuán)委老師認(rèn)定的)加5分。
5.(*)所組織的活動選入受到好的效果的,給與其組織者加分3分。只選入一部分的(如宣傳、策劃)給分管人員加1分。
6.(*)在會議時對團(tuán)委學(xué)生會工作提出批評及體制改革等提出建設(shè)性意見,被主席團(tuán)和團(tuán)委老師認(rèn)可采納的,每人加3分。
扣分項:
1.(*)由主席團(tuán)會議及各項會議下達(dá)的安排部署的工作思路、工作原則及工作計劃,各部室未能按時完成,延誤工作進(jìn)展,不重視本職工作、工作怠慢,部長每人扣3分及部內(nèi)各成員每人扣2分。
2.(*)部門成員開展工作時搞自由主義、個人主義或不服從合理安排等對工作造成不良影響的扣3分。
3.(*)團(tuán)學(xué)會成員由于自身穿著、語言、行動等不當(dāng)造成不良影響的扣3分。
附注:在加分項及扣分項中,有標(biāo)注“(*)”的表示該項不絕對打分,應(yīng)根據(jù)實際情況酌情加分或者扣分;標(biāo)注“(△)”的表示該項由輔導(dǎo)員考核給分,其他成員無權(quán)打分。
第五篇:辦公室部門職能
辦公室職能
辦公室是公司的“樞紐”部門,是協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)、承上啟下,溝通內(nèi)外,聯(lián)系各方的重要組織。辦公室的主要任務(wù)就是服務(wù)上級機(jī)關(guān),服務(wù)公司領(lǐng)導(dǎo),服務(wù)公司員工,涉及的工作內(nèi)容比較廣泛、繁瑣,在公司發(fā)揮著重要的作用。
一、部門職責(zé)
1、協(xié)助公司高層制定相適應(yīng)的管理制度、崗位職責(zé),并推進(jìn)制度實施;
2、協(xié)助人事部門對部門以及員工的考核工作;
3、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件的編寫、出臺、下發(fā);
4、負(fù)責(zé)對外宣傳工作,編撰公司對外宣傳材料、編輯公司最新動態(tài)新聞并網(wǎng)上發(fā)布;
5、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的對外接待工作;
6、負(fù)責(zé)公司法務(wù)工作;
7、負(fù)責(zé)黨群工作及黨費(fèi)的收繳;
8、負(fù)責(zé)工會工作,推動公司企業(yè)文化的建設(shè);
9、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦會議及公司領(lǐng)導(dǎo)召開的會議的組織和會議記錄工作,整理必要的會議紀(jì)要并依據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的批示來貫徹落實。做好各部門部門會議的備案工作。
10、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照、安全許可證等大件維護(hù)(年檢、延期、變更);
11、負(fù)責(zé)ISO 的管理體系所涉及的工作;
12、負(fù)責(zé)各類人員證書的維護(hù)(注冊、延期、變更),做好員工的考證報名工作;
13、負(fù)責(zé)公司的印章管理工作;
14、負(fù)責(zé)各類證書的存檔及出借工作;
15、負(fù)責(zé)配合上級部門完成公司相關(guān)的榮譽(yù)申報;
16、負(fù)責(zé)公司的檔案管理工作,圖紙、行政協(xié)議、公司發(fā)文等資料的存檔;
17、負(fù)責(zé)處理來電來信來訪相關(guān)工作;
18、負(fù)責(zé)公司人員出差機(jī)票的訂購及報銷,高鐵票的報銷;
19、負(fù)責(zé)來蕭客戶及辦事人員的酒店預(yù)訂; 20、負(fù)責(zé)車輛維修及保險工作。
二、工作要求
1、做好公司管理制度的編輯出臺,貫徹落實管理規(guī)定,落實崗位責(zé)任制。
2、督促各部門做好相關(guān)工作備案,提供年末考核依據(jù);
3、文件制定既符合法律法規(guī)及上級機(jī)關(guān)的規(guī)定,又體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的意圖;
4、依據(jù)公司實際情況做好簡介的更新,簡訊的及時編寫及網(wǎng)站上傳;
5、做好對外來賓的接待策劃、現(xiàn)場調(diào)度工作;
6、處理涉及公司的債權(quán)債務(wù)的相關(guān)法律事宜,協(xié)助其他部門合同的制定,防范法律風(fēng)險,協(xié)調(diào)法律糾紛及勞動爭議;
7、做好新黨員的培養(yǎng),黨群活動的安排,黨費(fèi)的收繳工作,傳達(dá)貫徹落實上級黨組織的工作要求及安排;
8、組織安排工會活動,建立企業(yè)文化,關(guān)愛員工,體現(xiàn)組織的溫暖;
9、做好總經(jīng)辦會議的通知發(fā)送及會議記錄工作,做好各部門月度會議計劃及記錄備案工作;
10、保證公司各大件證書的有效性;
11、保證ISO 的有效性以及延期資料備案;
12、保證員工個人證書的有效性,完成各時間段內(nèi)部員工考證報名;
13、負(fù)責(zé)公章的管理,檢查印章審批程序,提出異議和拒用;
14、做好各類證書出借登記工作,有據(jù)可依;
15、根據(jù)上級機(jī)關(guān)單位發(fā)布的文件要求,參與申報公司相關(guān)的榮譽(yù),提供相應(yīng)的備案材料;
16、收集接收公司所有部門的相關(guān)存檔資料,做好立卷歸檔、借閱登記工作;
17、做好來電來信來訪接收的及時性,依據(jù)要求完成相關(guān)事件處理工作;
18、保證公司出差人員訂票的信息正確,不延誤其工作進(jìn)程,完成差旅費(fèi)的報銷工作;
19、保障來蕭人員住宿安排,完成相關(guān)費(fèi)用的報銷工作;
20、做好公車的續(xù)險、維修、保養(yǎng)的工作,保證公司用車需要。