第一篇：辦公室部門職能

綜合辦公室部門職能

做好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)工作，加強對各項工作的督促和檢查，建立并完善各項規(guī)章制度，促進公司各項工作的規(guī)范化管理。具體職責(zé)如下：

一、負(fù)責(zé)公司的公文、資料、信息工作，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報。

二、負(fù)責(zé)公司來往傳真的處理和文書檔案的管理工作，負(fù)責(zé)對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。

三、加強對外聯(lián)絡(luò)，拓展公關(guān)業(yè)務(wù)，促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來，樹立良好的企業(yè)形象。

四、負(fù)責(zé)人力資源的管理與開發(fā)，制訂崗位責(zé)任制及組織實施績效考核管理辦法。

五、負(fù)責(zé)公司的車輛管理、保養(yǎng)和維修。

六、負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)的管理。

七、負(fù)責(zé)公司固定財產(chǎn)管理。

八、負(fù)責(zé)公司各種辦公設(shè)施、用品的采購和管理。

九、負(fù)責(zé)公司的生活福利，組織各種文娛活動，活躍員工業(yè)余生活。

十、負(fù)責(zé)維持公司正常的工作秩序和整潔的工作環(huán)境，保持良好的對外形象，負(fù)責(zé)安排落實節(jié)假日值班。

辦公室主任

任職要求

(1)精通現(xiàn)代企業(yè)管理模式，精通現(xiàn)代化企業(yè)辦公室的全過程管理，具有高度的責(zé)任感和溝通協(xié)調(diào)能力。

(2)語言、文字表達能力強，擅長社交及人際關(guān)系的維護。(3)熟練操作現(xiàn)代辦公設(shè)備。

崗位職責(zé)

(1)在行政副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作，直接對行政副總經(jīng)理負(fù)責(zé)，并負(fù)責(zé)工作計劃及時組織檢查落實。

(2)根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的要求和公司規(guī)章，負(fù)責(zé)公司綜合行政事務(wù)的協(xié)調(diào)與管理。(3)負(fù)責(zé)制定本部門工作計劃和員工的工作分派與管理。

(4)負(fù)責(zé)落實公司有關(guān)文件的起草和統(tǒng)一歸、建檔，組織編寫公司大事記，并做好公司印章、檔案、介紹信等的保管工作。(5)負(fù)責(zé)安排好公司的各種會議及有關(guān)會議記錄。

(6)負(fù)責(zé)公司人力資源的管理工作，并認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)勞動人事方面的政策法規(guī)，組織制定相應(yīng)的人力資源管理制度。(7)負(fù)責(zé)組織公司辦公設(shè)備、用品的統(tǒng)一采購與管理。

(8)妥善解決和處理各類突發(fā)事件并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

人力資源主管

任職要求：

(1)40歲以下，大學(xué)本科以上學(xué)歷；(2)3年以上企業(yè)人力資源管理工作經(jīng)驗；(3)熟悉國家相關(guān)勞動法律法規(guī)及人事政策；

(4)具有良好的職業(yè)道德，較強的敬業(yè)精神、事業(yè)心和較強的團隊協(xié)作能力。(5)熟練操作現(xiàn)代辦公設(shè)備。

崗位職責(zé)

(1)在綜合辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下工作，對綜合辦公室主任負(fù)責(zé)，分管人力資源工作。(2)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)勞動人事部門的有關(guān)方針、政策、法令和批示，組織制訂計劃，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施。

(3)全面負(fù)責(zé)公司人事工作，掌握業(yè)務(wù)范圍，如遇重大事項及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報并共同研究、討論決定。

(4)組織制定、修改、充實各項規(guī)章制度，做到管理規(guī)范化、科學(xué)化。(5)負(fù)責(zé)員工教育和培養(yǎng)計劃的擬定和實施。

(6)根據(jù)用工計劃組織招聘工作，負(fù)責(zé)招聘、辭退、辭職員工的審核，負(fù)責(zé)員工內(nèi)部調(diào)配的審核。

(7)按照有關(guān)政策，結(jié)合同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和公司實際制定本公司工資、福利標(biāo)準(zhǔn)，報領(lǐng)導(dǎo)審核，負(fù)責(zé)工資、勞保、福利、加班費及各項津貼的審核。

(8)按制度負(fù)責(zé)審批辦理各類休假期的期限和有關(guān)制度規(guī)定的費用報銷標(biāo)準(zhǔn)。(9)協(xié)助綜合辦主任處理好人事的日常工作。

人力資源專員

任職要求

(10)女，大專以上學(xué)歷，45歲以下，有多年企業(yè)勞資管理經(jīng)驗。(11)工作細(xì)心，踏實穩(wěn)重，原則性強，服務(wù)意識好。(12)熟悉國家相關(guān)法律、法規(guī)，熟悉政府工作流程。

崗位職責(zé)

(1)在人力主管領(lǐng)導(dǎo)下工作，對人力主管負(fù)責(zé)，制定本崗位工作計劃。

(2)負(fù)責(zé)每月勞動工資核算原始資料的審核，計算代扣員工社會保險費、個人所得稅及其他應(yīng)扣款項，編制工資表。(3)負(fù)責(zé)勞動保險政策的實施。

(4)依據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)，審慎辦理部門及員工的考核、獎懲、升職等具體事項。(5)負(fù)責(zé)人事檔案的管理工作，負(fù)責(zé)辦理職工調(diào)入、調(diào)出檔案的接收和傳遞工作。(6)辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政主管

任職要求

(1)大專以上學(xué)歷，男性，45歲以下，具有五年以上行政后勤工作經(jīng)驗。(2)品行端正，吃苦耐勞，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，為人誠實可靠，服務(wù)意識強。

(3)熟練操作現(xiàn)代辦公設(shè)備，具有設(shè)備維護工作經(jīng)驗。崗位職責(zé)

(1)在綜合辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下工作，對綜合辦公室主任負(fù)責(zé)，分管行政管理工作。(2)負(fù)責(zé)根據(jù)公司行政管理工作標(biāo)準(zhǔn)制度，實施行政管理工作。

(3)協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)建立公司證照、印章、固定資產(chǎn)、車輛、文檔等相關(guān)制度并實施管理。

(4)負(fù)責(zé)公司的合同管理和監(jiān)督法律事務(wù)的執(zhí)行情況。(5)協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)公司各級會議的組織紀(jì)錄工作。(6)負(fù)責(zé)公司的對外聯(lián)絡(luò)及公關(guān)業(yè)務(wù)的拓展。

(7)負(fù)責(zé)公司下發(fā)各類文件在本部門內(nèi)的落實及與其他部門的協(xié)調(diào)。(8)負(fù)責(zé)公司其它日常事務(wù)的管理工作，并做好上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。

秘書

任職要求

(1)文秘相關(guān)專業(yè)，本科以上學(xué)歷，二年以上高級秘書工作經(jīng)驗；(2)具有良好的會議、談判速記整理根據(jù)能力。

(3)良好的溝通能力及優(yōu)秀的團隊合作精神,形象好氣質(zhì)佳；(4)熟練操作現(xiàn)代辦公設(shè)備及辦公軟件。

職責(zé)要求

(1)在行政主管領(lǐng)導(dǎo)下工作，對行政主管負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)董事會及總經(jīng)理辦公室的日常行政事務(wù)。

(2)負(fù)責(zé)各項會議、活動的日程安排及相關(guān)的內(nèi)外聯(lián)絡(luò)處理工作。(3)負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常工作草案、函件、會議紀(jì)要等文稿的撰寫。

(4)根據(jù)董事會的指示，向全體股東頒發(fā)一切必要的會議通知，并隨時與股東保持聯(lián)系。

(5)負(fù)責(zé)總經(jīng)理所處理的各類公文資料的收發(fā)、登記及分類整理及保管工作。(6)負(fù)責(zé)收集、整理與本公司業(yè)務(wù)相關(guān)的各種法律文件、資料、研究與本公司業(yè)務(wù)相關(guān)的法律政策和規(guī)定。

(7)為本公司新上項目的合法、可行性提供法律意見，并負(fù)責(zé)有關(guān)法律文件起草和法律事務(wù)的處理。

(8)負(fù)責(zé)指導(dǎo)和處理本公司系統(tǒng)各企業(yè)對外經(jīng)濟糾紛的訴訟及相關(guān)法律事務(wù)。(9)完成總經(jīng)理臨時交辦的工作。

前臺接待

任職要求

(1)女，25歲以下，160cm以上，大專以上學(xué)歷，文秘專業(yè)，二年以上前臺或文秘工作經(jīng)驗。

(2)普通話標(biāo)準(zhǔn)，形象氣質(zhì)佳。

(3)熟練使用office辦公軟件及日常辦公設(shè)備。崗位職責(zé)

(1)在行政主管領(lǐng)導(dǎo)下工作，對行政主管負(fù)責(zé)，制定本崗工作計劃。

(2)堅守崗位、忠于職守，樹立服務(wù)意識。熟悉公司內(nèi)部組織機構(gòu)，熟悉公司各部門的電話號碼。

(3)隨時了解員工工作去向，以便及時、準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接電話。(4)負(fù)責(zé)公司信件、報刊的接收與分送。(5)做好來訪客戶的接待，并根據(jù)情況及時處理。(6)工作時間堅守崗位，無故不得離開前臺。

(7)協(xié)助辦公室主任處理突發(fā)事件，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

檔案管理員

任職要求

(1)大專以上學(xué)歷，女性，檔案專業(yè)優(yōu)先。

(2)具有檔案管理相關(guān)工作經(jīng)驗，有合同管理經(jīng)驗者優(yōu)先；

(3)工作細(xì)致，責(zé)任心強，積極主動，具有良好的服務(wù)意識及團體精神。

崗位職責(zé)

(1)在行政主管領(lǐng)導(dǎo)下工作，對行政主管負(fù)責(zé)，制定本崗工作計劃。(2)輔助行政主管做好公司營業(yè)證照、印章、檔案管理工作。

(3)負(fù)責(zé)公司文件立卷與歸檔，檔案的加工整理，確定密級、分類、裝訂、建立管理卡片，建立計算機管理系統(tǒng)，編制檢索目錄等工作。

(4)執(zhí)行檔案管理制度，履行借閱手續(xù)，定期進行檔案鑒定，對應(yīng)銷毀檔案按規(guī)定進行銷毀等項工作。

(5)公司來文、發(fā)文登記，填寫文件傳閱單并負(fù)責(zé)公司各種文件的傳遞和催辦。(6)服從行政管理部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)和工作安排，在完成本職工作的基礎(chǔ)上，完成其交辦的其他工作。

司機職責(zé)

任職要求

(1)男性，高中以上學(xué)歷，五年以上駕齡。(2)辦事能力強，踏實肯干，服務(wù)意識強。(3)熟悉鄰近省市路況，能適應(yīng)加班。

崗位職責(zé)

(1)在行政主管領(lǐng)導(dǎo)下工作，對行政主管負(fù)責(zé)，制定本崗工作計劃。

(2)嚴(yán)格遵守紀(jì)律，執(zhí)行各種規(guī)章制度，保持良好的服務(wù)態(tài)度和工作作風(fēng)，完成行車任務(wù)。

(3)遵守交通法規(guī)，執(zhí)行行車規(guī)定，積極參加安全教育活動，安全駕駛，發(fā)生事故或違章要及時匯報。

(4)認(rèn)真維護、保養(yǎng)車輛，保管好工具和附件，保持良好車況，隨時準(zhǔn)備執(zhí)行出車任務(wù)。

(5)具有良好的駕駛技術(shù)，掌握一般維修保養(yǎng)技術(shù)，熟知駕駛車輛的性能和必要的技術(shù)數(shù)據(jù)，能排除本車的常見故障。

(6)嚴(yán)格遵守“保密規(guī)定”，對于領(lǐng)導(dǎo)在車上的談話做到不介入，不插話，不傳播。(7)在完成本職工作的基礎(chǔ)上，完成行政主管交辦的其他工作。

第二篇：辦公室部門職能

辦公室職能

辦公室是公司的“樞紐”部門，是協(xié)調(diào)機構(gòu)、承上啟下，溝通內(nèi)外，聯(lián)系各方的重要組織。辦公室的主要任務(wù)就是服務(wù)上級機關(guān)，服務(wù)公司領(lǐng)導(dǎo)，服務(wù)公司員工,涉及的工作內(nèi)容比較廣泛、繁瑣，在公司發(fā)揮著重要的作用。

一、部門職責(zé)

1、協(xié)助公司高層制定相適應(yīng)的管理制度、崗位職責(zé)，并推進制度實施；

2、協(xié)助人事部門對部門以及員工的考核工作；

3、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件的編寫、出臺、下發(fā)；

4、負(fù)責(zé)對外宣傳工作，編撰公司對外宣傳材料、編輯公司最新動態(tài)新聞并網(wǎng)上發(fā)布；

5、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的對外接待工作；

6、負(fù)責(zé)公司法務(wù)工作；

7、負(fù)責(zé)黨群工作及黨費的收繳；

8、負(fù)責(zé)工會工作，推動公司企業(yè)文化的建設(shè)；

9、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦會議及公司領(lǐng)導(dǎo)召開的會議的組織和會議記錄工作，整理必要的會議紀(jì)要并依據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的批示來貫徹落實。做好各部門部門會議的備案工作。

10、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照、安全許可證等大件維護（年檢、延期、變更）；

11、負(fù)責(zé)ISO 的管理體系所涉及的工作；

12、負(fù)責(zé)各類人員證書的維護（注冊、延期、變更），做好員工的考證報名工作；

13、負(fù)責(zé)公司的印章管理工作；

14、負(fù)責(zé)各類證書的存檔及出借工作；

15、負(fù)責(zé)配合上級部門完成公司相關(guān)的榮譽申報；

16、負(fù)責(zé)公司的檔案管理工作，圖紙、行政協(xié)議、公司發(fā)文等資料的存檔；

17、負(fù)責(zé)處理來電來信來訪相關(guān)工作；

18、負(fù)責(zé)公司人員出差機票的訂購及報銷，高鐵票的報銷；

19、負(fù)責(zé)來蕭客戶及辦事人員的酒店預(yù)訂； 20、負(fù)責(zé)車輛維修及保險工作。

二、工作要求

1、做好公司管理制度的編輯出臺，貫徹落實管理規(guī)定，落實崗位責(zé)任制。

2、督促各部門做好相關(guān)工作備案，提供年末考核依據(jù)；

3、文件制定既符合法律法規(guī)及上級機關(guān)的規(guī)定，又體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的意圖；

4、依據(jù)公司實際情況做好簡介的更新，簡訊的及時編寫及網(wǎng)站上傳；

5、做好對外來賓的接待策劃、現(xiàn)場調(diào)度工作；

6、處理涉及公司的債權(quán)債務(wù)的相關(guān)法律事宜，協(xié)助其他部門合同的制定，防范法律風(fēng)險，協(xié)調(diào)法律糾紛及勞動爭議；

7、做好新黨員的培養(yǎng)，黨群活動的安排，黨費的收繳工作，傳達貫徹落實上級黨組織的工作要求及安排；

8、組織安排工會活動，建立企業(yè)文化，關(guān)愛員工，體現(xiàn)組織的溫暖；

9、做好總經(jīng)辦會議的通知發(fā)送及會議記錄工作，做好各部門月度會議計劃及記錄備案工作；

10、保證公司各大件證書的有效性；

11、保證ISO 的有效性以及延期資料備案；

12、保證員工個人證書的有效性，完成各時間段內(nèi)部員工考證報名；

13、負(fù)責(zé)公章的管理，檢查印章審批程序，提出異議和拒用；

14、做好各類證書出借登記工作，有據(jù)可依；

15、根據(jù)上級機關(guān)單位發(fā)布的文件要求，參與申報公司相關(guān)的榮譽，提供相應(yīng)的備案材料；

16、收集接收公司所有部門的相關(guān)存檔資料，做好立卷歸檔、借閱登記工作；

17、做好來電來信來訪接收的及時性，依據(jù)要求完成相關(guān)事件處理工作；

18、保證公司出差人員訂票的信息正確，不延誤其工作進程，完成差旅費的報銷工作；

19、保障來蕭人員住宿安排，完成相關(guān)費用的報銷工作；

20、做好公車的續(xù)險、維修、保養(yǎng)的工作，保證公司用車需要。

第三篇：招投標(biāo)辦公室部門職能

招投標(biāo)辦公室職能

一、負(fù)責(zé)擬定和修改公司招投標(biāo)管理制度，召集招投標(biāo)相關(guān)工作會議。

二、根據(jù)公司的工作計劃，擬定招投標(biāo)計劃，編制招投標(biāo)文件。組織發(fā)標(biāo)、開標(biāo)和評標(biāo)；負(fù)責(zé)中標(biāo)結(jié)果的執(zhí)行工作。

三、負(fù)責(zé)公司甲供應(yīng)、甲指定、甲分包、甲限價材料的招標(biāo)采購、驗收和移交以及工程項目二次設(shè)計、分包工程的組價和招標(biāo)工作。

四、負(fù)責(zé)經(jīng)濟標(biāo)和技術(shù)標(biāo)的整理匯總，移交并配合相關(guān)部門擬定合同條款。

五、根據(jù)招投標(biāo)工作的實際情況，負(fù)責(zé)審核投標(biāo)單位提供的相關(guān)資料，組織相關(guān)部門對投標(biāo)單位進行考察。

六、負(fù)責(zé)聯(lián)系和協(xié)調(diào)中標(biāo)單位按合同約定，安排材料和設(shè)備的生產(chǎn)、供應(yīng)和進場，并組織有關(guān)部門進行現(xiàn)場聯(lián)合驗收和監(jiān)督管理。

七、負(fù)責(zé)材料設(shè)備類合同履行全過程的監(jiān)督和管理，甲指定、甲限價材料的進場驗收工作，并將履行情況及時向有關(guān)部門反饋。

八、負(fù)責(zé)配合公司其它部門涉及的材料設(shè)備選型及協(xié)調(diào)廠家配合工作。

九、負(fù)責(zé)確認(rèn)后材料和設(shè)備的封樣及保管工作。

十、密切關(guān)注國內(nèi)外有關(guān)招投標(biāo)、材料和設(shè)備的市場行情，負(fù)責(zé)收集和整理有關(guān)招投標(biāo)信息和資料并分錄和存檔，并建立數(shù)據(jù)庫。

十一、根據(jù)公司其它部門要求，協(xié)助和配合各部門的工作。

十二、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第四篇：學(xué)生會辦公室部門職能介紹

學(xué)生會辦公室部門職能介紹

學(xué)生會辦公室是聯(lián)系各部門的橋梁和紐帶,是學(xué)生會的行政辦事機構(gòu),它直接對主席負(fù)責(zé),起上傳下達起草總結(jié)的作用。下面是關(guān)于學(xué)生會辦公室部門職能介紹。

大學(xué)學(xué)生會辦公室工作內(nèi)容

對于大學(xué)生辦公室這個部門，在各個學(xué)校的工作職責(zé)可能會略有不同，但以下幾點幾乎是共同的。

第一點：辦公室是學(xué)生會中比較重要的部門，它起到的作用主要就是承上啟下，上傳下達。它既需要聯(lián)系學(xué)生會主席團，還需要聯(lián)系各部門以及各學(xué)生分會，所以，語言表達能力一定要好。

第二點：學(xué)生會辦公室還需要負(fù)責(zé)各大小會議的記錄工作，所以，辦公室人員的字跡要清晰工整。另外，還要負(fù)責(zé)學(xué)生會一些文件的起草、整理等工作，所以既要細(xì)心，還要懂一些基本的辦公軟件的使用。

第三點：在學(xué)生會辦公室工作，還需要做一些比較瑣碎的事情，所以，一般辦公室的人都需要踏實、肯干、肯吃苦。

學(xué)生會辦公室職能簡介

一、負(fù)責(zé)學(xué)生會日常公文的起草處理工作，以學(xué)生會的名義發(fā)布布告、通知和公告。

二、根據(jù)學(xué)生會決定及主席團指示，負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)各個部門共同辦理綜合性工作及學(xué)生會的有關(guān)重大活動，協(xié)助主席團督促檢查學(xué)生會各部門對工作職責(zé)的執(zhí)行情況。

三、結(jié)合學(xué)生會的中心工作，開展調(diào)查研究，作好信息的收集、整理和上報工作，協(xié)助主席團進行決策。

四、負(fù)責(zé)學(xué)生會各類檔案的建立、發(fā)放、收集及管理工作，完成學(xué)生會各類綜合統(tǒng)計工作，作好“學(xué)生會大事記”。

五、負(fù)責(zé)學(xué)生會所有成員的考勤工作。

六、負(fù)責(zé)學(xué)生會的公共物資管理工作。

七、負(fù)責(zé)管理學(xué)生會內(nèi)部的活動、培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。

八、負(fù)責(zé)管理學(xué)生會印章。

九、協(xié)助主席團處理好其它工作。

學(xué)生會辦公室是干什么的學(xué)生會辦公室是學(xué)生會的日常辦事機構(gòu)。其主要職責(zé)是：

一、負(fù)責(zé)組織、安排學(xué)生會的各種會議、學(xué)習(xí)和重要活動。協(xié)助學(xué)生會主席搞好階段性工作布局。要重點組織好學(xué)生會主席辦公會，方法：①會前向各位副主席收集擬提交會議討論的議題及建議方案，匯總后報主席。②組織并參加會議，作好會議記錄。③按照會議決定督辦每一項工作的落實，及時將工作進度向主席匯報。④下一次辦公會開始時，通報上一次辦公會決議事項的落實情況。

二、根據(jù)主席的指示，組織協(xié)調(diào)需幾個副主席(或若干個部)共同辦理的綜合性的工作。具體方法是：隨時掌握工作的進程;及時糾正不符合決議、計劃的做法;統(tǒng)籌好人員、時間、地點等;及時將出現(xiàn)的新情況、新問題向主席報告。

三、深入同學(xué)調(diào)查研究，接待同學(xué)來訪，掌握學(xué)生動態(tài)，發(fā)現(xiàn)需要解決的重要問題，提出符合實際、切實可行的措施，為學(xué)生會、團委、分管院領(lǐng)導(dǎo)決策提供有價值的參考意見。具體方法：每學(xué)期寫出1—2份綜合或?qū)ｎ}調(diào)研報告。

四、在主席的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)學(xué)生會全體委員的學(xué)期工作總結(jié)和評優(yōu)評獎工作。方法：制訂測評體系，組織期末總結(jié)。

五、負(fù)責(zé)組織擬定院學(xué)生會的各項規(guī)章制度。

六、負(fù)責(zé)學(xué)生會各類文件(含工作計劃、總結(jié)、規(guī)劃、報告、決議、通知、信函等)的起草、打印、發(fā)送。

七、以學(xué)生會名義發(fā)布重大事項的布告、通告。

八、負(fù)責(zé)學(xué)生會檔案建設(shè)工作。

九、管理學(xué)生會印鑒，開具對外介紹信，做好各項統(tǒng)計工作。

十、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)和外校學(xué)生會來訪的接待工作。

十一、完成主席、副主席交辦的其它工作。

第五篇：建筑公司綜合辦公室部門職能

建筑公司綜合辦公室部門職能

1、參與制訂公司中長期發(fā)展規(guī)劃和計劃；作為公司的信息中心，負(fù)責(zé)信息收集、整理和指導(dǎo)工作。

2、負(fù)責(zé)制訂公司公文處理、印章管理等制度，負(fù)責(zé)匯編、發(fā)布公司《規(guī)章制度匯編》。

3、負(fù)責(zé)公司各部室文件收發(fā)及公文核稿工作，督促檢查文件的辦理情況，編寫公司《大事記》。

4、負(fù)責(zé)管理公司印信、營業(yè)執(zhí)照等證書，負(fù)責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照、代碼證等證書的年檢及督促其它各類法人證書的年檢驗換等管理工作。

5、負(fù)責(zé)公司的檔案管理工作，行政協(xié)議、公司發(fā)文的存檔。

6、組織協(xié)調(diào)公司的日常工作,負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會,司務(wù)會,公司領(lǐng)導(dǎo)召開的相關(guān)會議的組織和會議記錄工作,整理必要的會議紀(jì)要并督促檢查決議和公司領(lǐng)導(dǎo)批示的貫徹落實情況.協(xié)調(diào)管理各部室專業(yè)會議的綜合平衡。

7、負(fù)責(zé)處理來電,來信和來訪接待工作,協(xié)助作好質(zhì)量回訪工作。

8、根據(jù)公司總經(jīng)理辦公會的決議,負(fù)責(zé)挑選,聘用公司法律顧問,處理公司法律事宜,協(xié)調(diào)公司重大訴訟案的辦理工作。

9、負(fù)責(zé)公司對外宣傳工作，根據(jù)經(jīng)理指示，策劃并組織實施有關(guān)的宣傳工作任務(wù)，編撰公司對外宣傳材料，審核其它一般媒體發(fā)稿

稿件，以公司的名義在網(wǎng)站發(fā)布文字和圖片新聞，協(xié)調(diào)管理公司整體對外業(yè)務(wù)宣傳工作；名片制作；隨同采編人員到工地采訪、攝影、照像；快報組稿與出版。

10、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理突發(fā)事件。

11、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的對外接待工作。

12、做好質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系所涉及的相關(guān)工作。

13、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)施、辦公用品等購置計劃（非計算機類）的下達、購置發(fā)放和實物管理，負(fù)責(zé)報刊、資料的訂閱。

14、負(fù)責(zé)公司辦公用房的分配及辦公樓和公用設(shè)施的維修和管理。

15、負(fù)責(zé)公司的基建工作。

16、負(fù)責(zé)公司單身宿舍的管理。

17、負(fù)責(zé)公司職工宿舍的物業(yè)及供暖的管理。

18、負(fù)責(zé)公司機動車輛的管理和調(diào)度使用及交通安全管理。

19、負(fù)責(zé)公司勞保用品的采購、發(fā)放和公司職工生活、福利待遇的管理。

20、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生及綠化、美化工作的管理及日常維護。

21、負(fù)責(zé)公司行政、后勤工作管理制度制訂和落實。

22、負(fù)責(zé)編制公司、季、月行政后勤計劃。

23、負(fù)責(zé)公司職工午餐的管理工作。

24、負(fù)責(zé)公司辦公樓物業(yè)管理做好消防與安全管理工作；保潔、保安人員管理；公司水、電、房租、電話費用的記錄及費用繳納。

25、負(fù)責(zé)辦理公司與地方有關(guān)社會事宜。

26、負(fù)責(zé)各部門相關(guān)費用的分?jǐn)偂?/p>

27、負(fù)責(zé)文化活動，團體協(xié)會組織與策劃。

28、負(fù)責(zé)私有化電腦方案的執(zhí)行與落實。

29、負(fù)責(zé)網(wǎng)頁維護與更新；局域網(wǎng)的維護；機房相關(guān)費用交納；個人郵箱的開設(shè)及管理。

30、軟件資料的保管和圖像資料的制作和保管。

31、家屬慰問或向異地員工、家屬郵寄物品；婚、喪、嫁、娶、生病、生日等員工服務(wù)工作；工地員工慰問；節(jié)假日員工慰問。

32、做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

另：黨群工作

一、黨員工作：

1、黨關(guān)系的接收、調(diào)出等辦理工作。

2、與系統(tǒng)內(nèi)相關(guān)上級單位和地方相關(guān)單位的接口工作。

3、發(fā)展新黨員工作。

4、黨費的收繳工作。

5、黨員的組織生活及其他活動的組織工作。

6、優(yōu)秀黨員的評選工作。

二、團員工作：

1、團關(guān)系的接收、調(diào)出等辦理工作。

2、與系統(tǒng)內(nèi)相關(guān)上級單位和地方團市委的接口工作。

3、退團工作。

4、團費的收繳、使用。

5、團活動的組織工作。

三、婦聯(lián)工作：

1、與地方市婦聯(lián)的接口工作。

2、參加市婦聯(lián)組織的聯(lián)誼活動（如鵲橋聯(lián)誼會等）。

3、扶貧助學(xué)活動等。

四、工會工作