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      辦公室文員崗位職責(zé)(精選30篇)

      2023-05-05 09:17:51下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了這篇《辦公室文員崗位職責(zé)(精選30篇)》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《辦公室文員崗位職責(zé)(精選30篇)》。

      篇1:辦公室文員崗位職責(zé)

      1、處理來函文件,登記、歸檔、統(tǒng)計(jì)資料、打印、復(fù)印函件資料。

      2、編制每月辦公用品,做好領(lǐng)用發(fā)放工作。

      3、辦理工作餐卡、藥費(fèi)報(bào)銷及其它日用品的發(fā)放工作。

      4、協(xié)助編制部門工資、獎金發(fā)放表格。協(xié)助做好工程部月材料、資金消耗表,水電、煤月度能耗表。

      5、保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。

      6、負(fù)責(zé)登記員工考勤表。

      7、協(xié)助工程部對所有圖紙、技術(shù)資料、圖書進(jìn)行分類,編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。

      篇2:辦公室文員崗位職責(zé)

      1、負(fù)責(zé)辦公室日常電話、訪客的接待工作。

      2、負(fù)責(zé)收發(fā)處理各種郵件、快遞。

      3、完成會務(wù)安排、接洽工作、必要時(shí)做好會議記錄和紀(jì)要、以及擬寫通用文案和一般工作報(bào)告。

      4、公司員工檔案整理、新入職員工的入職辦理

      5、管理和合理使用好電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備

      6、負(fù)責(zé)公司消耗品使用量,并及時(shí)補(bǔ)充。

      7、完成領(lǐng)導(dǎo)突發(fā)交代的任務(wù)。

      篇3:辦公室文員崗位職責(zé)

      1、完成上級交辦的秘書工作以及行政助理工作;

      2、負(fù)責(zé)公司往來業(yè)務(wù)傳真、郵件收發(fā);

      3、辦公用品采購、發(fā)放和管理辦公用品;

      4、負(fù)責(zé)公司信函快遞報(bào)刊的發(fā)放和管理,協(xié)助整理公司有關(guān)文件;

      5、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境日常管理布置和設(shè)備維護(hù);

      6、負(fù)責(zé)工作所需材料的收集與整理編輯;

      篇4:辦公室文員崗位職責(zé)

      1、負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待、引導(dǎo)工作和前臺電話的接聽及轉(zhuǎn)達(dá)工作

      2、公司考勤管理及社保和招聘工作 3、熟練掌握office辦公軟件、

      4、做好公司內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;

      5、完成辦公室日常工作;

      6、完成董事長及總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

      篇5:辦公室文員崗位職責(zé)

      1.負(fù)責(zé)電話的接聽及轉(zhuǎn)接,并且對所接聽電話做好記錄。

      2.負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。負(fù)責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂

      3.保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品;對于辦公室里各類的辦公室設(shè)備的使用進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù),保持辦公室的整潔。

      4.負(fù)責(zé)考勤;管理飲水;負(fù)責(zé)快遞的收發(fā)及登記

      5.負(fù)責(zé)公司重要的會議記錄,并能夠及時(shí)做好會議記錄和整理,完成會務(wù)工作。

      6.協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好公司來賓的接待工作。

      7.做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),處理好臨時(shí)突發(fā)的緊急事務(wù)。

      辦公室文員崗位職責(zé)

      篇6:辦公室文員崗位職責(zé)

      一、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,沒有違規(guī)現(xiàn)象。協(xié)助辦公室主任,做好辦公室的日常管理性事務(wù)工作。

      二、負(fù)責(zé)公司文件資料的打字、復(fù)印、匯編、登記等工作。

      三、負(fù)責(zé)門衛(wèi)的監(jiān)督管理工作.

      四、負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品的保管、分配、發(fā)放工作。

      五、負(fù)責(zé)電話、水、電的抄費(fèi)/度登記,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)。

      六、配合部門負(fù)責(zé)人做好各方面工作,督促檢查各部門的紀(jì)律、衛(wèi)生工作,及時(shí)掌握各種信息,向辦公室主任匯報(bào)。

      七、做好各種會議的記錄、整理工作,發(fā)放、記錄、歸檔公司的管理性文件和資料。負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的上情下達(dá)、下情上達(dá)、接收、發(fā)放、整理、建檔及保管工作,負(fù)責(zé)公司證照、檔案、大事記的記錄、歸檔和管理工作。具備良好的道德品質(zhì)和責(zé)任感,勤奮敬業(yè)、鉆研業(yè)務(wù),保守公司秘密。

      八、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購儲備,保管和發(fā)放工作;日常辦公設(shè)備的管理和維修;員工用餐券、制服的領(lǐng)用發(fā)放管理;負(fù)責(zé)各類費(fèi)用分?jǐn)偣ぷ鳌?/p>

      九、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各個(gè)區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生工作,要求保持展廳、辦公過道、會議室、培訓(xùn)室等公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作;負(fù)責(zé)公司各種后勤服務(wù)工作,包括:制服、食堂 、宿舍、辦公設(shè)施、通訊、衛(wèi)生環(huán)境、安全等。

      十、堅(jiān)持管理原則,對違反公司相關(guān)制度的部門及員工及時(shí)提出,要求整改。

      十一、宣傳欄布置、內(nèi)部刊物編制、員工思想及文化交流、集體活動策劃和組織等企業(yè)文化建設(shè)工作。

      出納崗位職責(zé)

      一、嚴(yán)格執(zhí)行國家財(cái)政、稅收政策,加強(qiáng)資金管理。

      二、做好現(xiàn)金管理工作,審核、檢查財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù),做到準(zhǔn)確無誤。

      三、及時(shí)根據(jù)收付款憑證順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,按月結(jié)出金額,銀行存款的帳面金額要及時(shí)與銀行對帳單核對,對未達(dá)帳款要及時(shí)查清,如有退票要及時(shí)追回。

      四、嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票,因特殊情況,確須簽發(fā)不填金額的轉(zhuǎn)賬支票時(shí),須在支票上寫明收款單位名稱、用途、簽發(fā)日期,對外不簽發(fā)空頭支票。

      五、做好工資、獎金、津貼和各種費(fèi)用的發(fā)放工作,及時(shí)支付購貨款。

      六、加強(qiáng)現(xiàn)金管理,保證現(xiàn)金安全?,F(xiàn)金付款必須當(dāng)場點(diǎn)清,現(xiàn)金庫存必須按規(guī)定限額存放,保險(xiǎn)箱鑰匙必須隨身攜帶,人離開時(shí),嚴(yán)禁將鑰匙插在保險(xiǎn)箱上。

      七、借用公款必須按規(guī)定辦理申請手續(xù),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可支付。

      八、離開辦公場所,隨手關(guān)閉抽屜、門窗等,確保安全。

      九、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度和財(cái)務(wù)制度。具備良好的道德品質(zhì)和責(zé)任感,勤奮敬業(yè)、鉆研業(yè)務(wù),保守公司秘密。

      十、妥善保管各類票據(jù),準(zhǔn)確開具各類原始憑證,對憑證編制符合財(cái)務(wù)核算原則負(fù)責(zé)。

      十一、每月月末編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,對企業(yè)結(jié)算帳戶與企業(yè)開戶銀行余額一致負(fù)責(zé)。及時(shí)、準(zhǔn)確完成各類報(bào)表的編制和上報(bào)工作。每日盤存現(xiàn)金,保證現(xiàn)金帳實(shí)相符。

      十二、及時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)、部門布置的臨時(shí)任務(wù)。

      篇7:辦公室文員崗位職責(zé)

      1、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作

      2、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記

      3、每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表

      4、做好公司宣傳專欄的組稿

      5、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)

      6、做好公司食堂費(fèi)用支出流水帳登記,并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納保管

      7、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生

      8、負(fù)責(zé)辦公室的文秘信息機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集整理工作

      9、管理好員工人事檔案材料,建立完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)

      10、負(fù)責(zé)公司公文信件郵件報(bào)刊雜志的分送

      11、做好會議紀(jì)要

      12、接受其他臨時(shí)工作

      13、協(xié)助其他部門的工作,并和其他部門友好相處

      14、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作,傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達(dá)相關(guān)人員,

      15、辦理員工錄用登記入職任免遷調(diào)獎懲和離職等具體手續(xù)

      16、負(fù)責(zé)營銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護(hù)工作

      17、負(fù)責(zé)考勤和加班申報(bào)單的報(bào)表與匯總,并起到有效監(jiān)督和引導(dǎo)作用

      18、總機(jī)服務(wù)工作:鈴響三聲內(nèi)必須接聽,“您好,‘XX公司‘

      19、安全工作:下班前檢查復(fù)印機(jī)關(guān)機(jī),關(guān)閉所有電源,負(fù)責(zé)關(guān)好門窗;

      20、上面交辦的其它臨時(shí)工作

      21、負(fù)責(zé)收發(fā)管理報(bào)紙信函;

      22、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生:如煙缸不得超過十個(gè)煙蒂,訪客離去后,十分鐘內(nèi)必須清洗好煙缸茶杯

      23、負(fù)責(zé)辦公室的文秘信息機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集整理工作

      24、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)登記閱簽清退整理歸檔保密工作;

      25、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家各項(xiàng)法規(guī)政策及中心各項(xiàng)規(guī)章制度;

      26、負(fù)責(zé)綜合部日常事務(wù)性工作;負(fù)責(zé)中心各種文稿的打印發(fā)送,負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng)??;

      27、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見

      28、負(fù)責(zé)中心會議的籌備會議通知的擬寫下發(fā)工作,負(fù)責(zé)會議記錄和文字材料的整理

      29、負(fù)責(zé)人事勞資倉庫管理等工作

      30、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作

      31、負(fù)責(zé)接待來賓

      32、管理飲水

      33、負(fù)責(zé)考勤和加班申報(bào)單的報(bào)表與匯總

      34、完成其他臨時(shí)工作

      35、負(fù)責(zé)文件資料的打印登記發(fā)放復(fù)印裝訂

      36、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品

      37、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記

      38、收發(fā)報(bào)刊函件及整理保管報(bào)紙

      39、做好會議紀(jì)要

      40、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作

      41、管理好員工人事檔案材料,建立完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)

      42、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記

      43、做好公司食堂費(fèi)用支出流水帳登記,并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納保管

      44、每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表

      45、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生

      46、做好公司宣傳專欄的組稿

      47、負(fù)責(zé)公司公文信件郵件報(bào)刊雜志的分送

      48、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)

      49、負(fù)責(zé)辦公室的文秘信息機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集整理工作

      50、接受其他臨時(shí)工作

      51、銷毀對于到保存期限的《貴賓團(tuán)體接待服務(wù)計(jì)劃單》MEMO等文件,請示是否銷毀;同意后,以MEMO的形式,列明需銷毀文件的名稱文件下發(fā)日期保存的起止日期,上報(bào)審批簽字;將審批簽字后的MEMO上報(bào)質(zhì)檢部進(jìn)行審批;接到質(zhì)檢部同意銷毀的書面批復(fù)后,方可銷毀;銷毀時(shí)根據(jù)表格數(shù)量的大小可采取到鍋爐房燒毀或用碎紙機(jī)粉碎等方式;工作項(xiàng)目名稱:

      52、成文內(nèi)部通啟成文:根據(jù)經(jīng)理要求撰寫初稿;請經(jīng)理核查簽字;部門管理制度成文:根據(jù)經(jīng)理要求撰寫初稿;審核通過后,在《發(fā)文本》上填寫的內(nèi)容包括:文件標(biāo)題發(fā)文時(shí)間擬稿部門請求審批時(shí)間主送及抄報(bào)抄送部門有附件的',應(yīng)列明名稱;審核通過后,送企業(yè)管理部審批;呈報(bào)總經(jīng)理審批

      53、裝訂整理每月月底將當(dāng)月的《貴賓團(tuán)隊(duì)接待通單》MEMO等整理匯總,裝訂成冊,在封皮上寫明年月日以及保存期限;每月月底要對存放的制度進(jìn)行整理,對于內(nèi)容有相互聯(lián)系的要進(jìn)行合并存放

      54、借用部門員工借用文件時(shí)要在《借用登記表》上登記,注明借用文件的名稱借用日期借用人及需借用的時(shí)間;對于外部門借用文件的,要經(jīng)經(jīng)理同意后方可辦理借用手續(xù);外部門辦理借用文件手續(xù)時(shí),要持對方負(fù)責(zé)人簽字的MEMO,注明借用的原因借用的文件名稱及所需借用的時(shí)間,并在《借用登記表》上登記文件名稱時(shí)間及借用人;文件歸還后,要查看有無遺失破損現(xiàn)象,并由借用人在《借用登記表》上簽字,記錄歸還時(shí)間

      55、收文收到各部門發(fā)出的酒店內(nèi)部文件后,簽收并上報(bào)經(jīng)理;將VIP信息填寫在辦公室VIP信息欄上;將報(bào)紙等需要張貼的材料,在規(guī)定版面張貼;監(jiān)督部門人員在閱讀文件后,在文件上簽字

      56、登記對于領(lǐng)取的表格要進(jìn)行登記,設(shè)立表格臺帳;部門員工在領(lǐng)用表格時(shí),要在《領(lǐng)用登記表》上登記,注明日期名稱數(shù)量及領(lǐng)用人;月末將當(dāng)月表格領(lǐng)用情況匯總,并在表格臺帳支出欄內(nèi)登記當(dāng)月發(fā)放的總數(shù)量

      57、申領(lǐng)對于酒店統(tǒng)一外出印刷的表格按照酒店核定的表格月用量,每月列入《物品月計(jì)劃申報(bào)單》中申領(lǐng);對于部門專用表格月用量在三十張以上的,按照部門月用量,每月月初填寫《印刷申請單》,經(jīng)審批簽字后,上報(bào)質(zhì)檢部審批;對于月用量較少,但長期使用的表格,亦應(yīng)根據(jù)實(shí)際使用情況,定期申請印刷使用;接到表格印刷完畢的通知后,到美工室將表格領(lǐng)回,并在《印刷申請單》中部門確認(rèn)一欄簽字確認(rèn);對于酒店統(tǒng)一使用但沒有外出印刷的表格,按照酒店規(guī)定的表格領(lǐng)取時(shí)間到質(zhì)檢部領(lǐng)取

      58、整理對于使用過的不需當(dāng)天上交給相關(guān)部門的表格,要每十天進(jìn)行一次整理;月末將當(dāng)月的表格進(jìn)行匯總裝訂,在封皮上標(biāo)明名稱月份;對于需要進(jìn)行總結(jié)分析的,要統(tǒng)計(jì)出有關(guān)數(shù)據(jù)

      59、借用對于各部門需要借用使用過的表格時(shí),需經(jīng)經(jīng)理同意后方可辦理借用手續(xù);外部門辦理借用表格手續(xù)時(shí),要持對方負(fù)責(zé)人簽字的MEMO,注明借用的原因,借用的表格名稱借用日期及所需借用的時(shí)間,并在《借用登記表》上登記表格名稱借用日期及借用人;表格歸還后,要查看有無遺失現(xiàn)象,并由借用人在《借用登記表》上簽字,記錄歸還時(shí)間

      60、對表格要進(jìn)行分類整理

      61、銷毀對于到達(dá)保存期限的表格,需請示是否銷毀;征得同意后,以MEMO的形式,列明需銷毀的表格名稱日期表格保存的起止時(shí)間由審批簽字;將經(jīng)理審批簽字的MEMO上報(bào)質(zhì)量管理部進(jìn)行審批;接到質(zhì)檢部同意銷毀的書面批復(fù)后,方可銷毀;銷毀時(shí)根據(jù)表格量的大小可采取到鍋爐房燒毀或用碎紙機(jī)粉碎等方式;

      62、存放在表格存放櫥內(nèi)標(biāo)明存放期限,如一個(gè)月三個(gè)月半年等;將整理好的表格按照保存期限分開存放

      63、發(fā)放物品發(fā)放時(shí),應(yīng)在臺帳支出欄內(nèi)做好登記;由領(lǐng)用人在《領(lǐng)用登記表》上簽字確認(rèn)

      64、審核上報(bào)將填寫好的《物品月計(jì)劃申報(bào)單》上報(bào)經(jīng)理審批簽字;將經(jīng)理審批通過的《物品月計(jì)劃申報(bào)單》在每月25日前上報(bào)倉管部

      65、編制月計(jì)劃每月24日前根據(jù)盤點(diǎn)情況及部門下月的工作計(jì)劃,作出下月物資申領(lǐng)計(jì)劃;填寫一式四份的《物品月計(jì)劃申報(bào)單》,列明物品品名規(guī)格上月用量本月結(jié)存本月申報(bào)物品單價(jià)每種物品的申報(bào)金額,并計(jì)算累計(jì)金額,對于特殊申領(lǐng)的物品,要在用途一欄單獨(dú)注明申領(lǐng)原因,在經(jīng)手人一欄簽字

      66、登記物品領(lǐng)回后,按照實(shí)際領(lǐng)取的物資名稱及數(shù)量分別在相關(guān)的臺帳上進(jìn)行登記

      67、盤點(diǎn)每月20日對部門辦公用品固定資產(chǎn)低值易耗品及機(jī)油等物資進(jìn)行盤點(diǎn),并分別與其臺帳的帳面結(jié)存數(shù)量進(jìn)行核對,保證帳物相符;如盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)物資短缺現(xiàn)象應(yīng)及時(shí)查明原因,并上報(bào)部門

      68、領(lǐng)用登記表

      69、借用其它部門因工作需要借用物品時(shí),應(yīng)征得理同意;借用時(shí)應(yīng)持借用物品部門負(fù)責(zé)人簽MEMO,注明借用的物品名稱借用的原因需借用的時(shí)間,《借用登記表》進(jìn)行登記;并在上歸還時(shí),要檢查物品是否完好,如有損壞應(yīng)由借用部門予以賠償;檢查合格后予以接收,并由借用人在《借用登記表》上進(jìn)行簽字并記錄歸還時(shí)間

      70、領(lǐng)取持酒店審批通過的《物品月計(jì)劃申報(bào)單》在規(guī)定領(lǐng)取物資的時(shí)間內(nèi)到倉管部記帳員處開具《物品申領(lǐng)單》,并由經(jīng)理簽字確認(rèn);持《物品申領(lǐng)單》到倉管部相關(guān)庫房辦理物品領(lǐng)用手續(xù),領(lǐng)取物品

      71、審核上報(bào)將列好的《物品月計(jì)劃申報(bào)單》上報(bào)審批簽字;審批通過后,持勞保用品申領(lǐng)計(jì)劃到人事部勞保福利員處開具

      72、遇節(jié)假日提前制定計(jì)劃;

      73、發(fā)放發(fā)放時(shí),在臺帳上做好登記;由領(lǐng)用人在《領(lǐng)用登記表》上簽字確認(rèn)

      74、領(lǐng)取到倉管部辦理領(lǐng)取手續(xù)

      75、制定計(jì)劃每月5日按照《勞保用品規(guī)定》將需要領(lǐng)用的勞保用品填列在一式兩份的《物品月計(jì)劃申報(bào)單》中

      76、登記勞保用品領(lǐng)回后,在臺帳上登記

      77、填寫《出勤表》按照實(shí)際出勤情況填寫《出勤簿》;如有請假單,要粘貼在《出勤簿》的背面

      78、上報(bào)審批將填寫好的《工作出勤日報(bào)表》連同《出勤登記表》和《員工離崗去向跟蹤調(diào)查表》上報(bào)經(jīng)理審批簽字;將檢查中發(fā)現(xiàn)的問題列出明細(xì),匯報(bào)給經(jīng)理;審批簽字后,于每天中午12:00前將上述表格與《出勤簿》一起上報(bào)人事部

      79、匯總統(tǒng)計(jì)每月2日前,參照《出勤簿》將上月部門每名員工的出勤情況,并將統(tǒng)計(jì)情況填寫到《月份出勤情況報(bào)表》上,對于缺勤情況寫明缺勤天數(shù)及原因;對于當(dāng)月新到崗員工,應(yīng)注明到崗時(shí)間;將填寫好的《月份出勤情況報(bào)表》上報(bào)部門經(jīng)理審批簽字;每月2日前報(bào)送人事部

      80、取《出勤簿》每天16:00后到人事部將《出勤簿》取

      81、整理表格每天上班后整理前一日的《出勤登記表》,核對應(yīng)出勤人數(shù)和實(shí)際出勤人數(shù),查看有無遲到早退請假情況,并在《出勤登記表》上注明;對出勤登記與實(shí)際情況不符的問題,上報(bào)部門經(jīng)理;根據(jù)部門出勤情況填寫《工作出勤日報(bào)表》;以上表格填寫完畢,在填表人一欄簽字;按照酒店要求檢查前日的《員工離崗去向跟蹤調(diào)查表》,并在檢查人一欄簽字確認(rèn)

      82、申請減免對需要申請酒店給予減免的扣罰,應(yīng)以MEMO形式列出處罰項(xiàng)目及罰款單號,注明申請減免的原因;將寫好的減免申請上報(bào)經(jīng)理審批簽字;于酒店下發(fā)獎金撥入數(shù)之日起三日內(nèi),將經(jīng)理簽字確認(rèn)后的減免申請上報(bào)質(zhì)檢部進(jìn)行審批

      83、分解酒店扣罰到質(zhì)檢部領(lǐng)取上月酒店對部門的《扣罰匯總表》;按照《扣罰匯總表》上所列的扣罰情況核對《罰款單》,對《罰款單》不全的,要立即到相關(guān)部門進(jìn)行領(lǐng)??;按酒店扣罰及連帶比例,對《罰款單》進(jìn)行分解,責(zé)任到人;按分解好的扣罰,填寫《扣罰明細(xì)表》

      84、統(tǒng)計(jì)內(nèi)部扣罰參照《員工日考評表》統(tǒng)計(jì)部門員工個(gè)人的部門內(nèi)部扣罰總數(shù);匯總部門內(nèi)部扣罰總數(shù)

      85、填表將每位員工的獎金應(yīng)發(fā)金額加發(fā)金額酒店扣罰金額部門扣罰金額實(shí)發(fā)金額分別填寫到《月份獎金發(fā)放明細(xì)表》上;在《月份獎金發(fā)放明細(xì)表》的填表人一欄簽字

      86、交表將員工領(lǐng)用簽字的《月份獎金發(fā)放明細(xì)表》交財(cái)務(wù)部現(xiàn)金出納員

      87、月份獎金發(fā)放明細(xì)表

      88、發(fā)放當(dāng)接到財(cái)務(wù)部現(xiàn)金出納員通知領(lǐng)取獎金的通知后,到財(cái)務(wù)部辦理領(lǐng)取手續(xù)按照《月份獎金發(fā)放明細(xì)表》上所列的實(shí)發(fā)金額進(jìn)行發(fā)放,并由領(lǐng)取人簽字

      89、抄寫?yīng)劷饟苋霐?shù)接到人事部勞動工資核算員抄寫部門獎金撥入數(shù)的通知后,應(yīng)于當(dāng)日到人事部抄寫;抄寫時(shí),注意核查所撥入的獎金數(shù)額是否正確,如有異議向人事部勞動工資核算員咨詢

      90、計(jì)算獎金對部門的獎金撥入數(shù)進(jìn)行二次請示經(jīng)理如何進(jìn)行內(nèi)部加發(fā);員工當(dāng)月獎金實(shí)發(fā)金額=員工當(dāng)月獎金應(yīng)發(fā)金額+加發(fā)金額-酒店扣罰金額-部門扣罰金額

      91、審批上報(bào)將做好的《月份獎金發(fā)放明細(xì)表》連同《扣罰明細(xì)表》一起上報(bào)經(jīng)理審批簽字;在人事部下達(dá)的規(guī)定上交的時(shí)間內(nèi)將經(jīng)理審批簽字的《月份獎金發(fā)放明細(xì)表》上報(bào)給人事部勞動工資核算員

      92、篩選每天對員工上報(bào)的用心做事事例經(jīng)篩選后,填寫在《以情服務(wù)用心做事典型事例匯總表》上

      93、登記將當(dāng)天上報(bào)的員工用心做事的事例登記在《用心做事事例匯總表》上,要注明姓名事例發(fā)生日期及內(nèi)容

      94、上報(bào)將填寫好的《以情服務(wù)用心做事典型事例匯總表》上報(bào)經(jīng)理進(jìn)行審閱;于每天下班前將經(jīng)理審閱簽字后的《以情服務(wù)用心做事典型事例匯總表》上報(bào)企業(yè)文化部

      95、門店及后勤辦公物資申請和發(fā)放,申請時(shí)間應(yīng)及時(shí),以確保門店能夠有充足的物資,發(fā)放應(yīng)準(zhǔn)確,避免發(fā)錯(cuò)發(fā)漏,每月月底做本月的物資領(lǐng)取電子賬與保管賬,年底整理本年度所用物資數(shù)量;

      96、后勤及各門店鑰匙的保管,確保鑰匙在辦公室留存不少于一把,門店再次領(lǐng)取鑰匙需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可;

      97、工程部燈具插排的發(fā)放,發(fā)放應(yīng)經(jīng)過工程部經(jīng)理或副經(jīng)理簽字執(zhí)行,每月做保管賬與電子賬交與工程部經(jīng)理審核;

      98、辦公室設(shè)備物資(桌椅柜子飲水機(jī)等)的管理與調(diào)撥,調(diào)撥需原使用人與現(xiàn)使用人雙方簽字認(rèn)可,不得私自調(diào)撥辦公設(shè)備;

      篇8:辦公室文員崗位職責(zé)

      一、辦公室文員在辦公室主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,嚴(yán)守公司的規(guī)章制度,負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù),負(fù)責(zé)來訪接待、收發(fā)文件資料、考勤登記、接聽電話和記錄以及辦公室的清潔衛(wèi)生等工作。

      二、負(fù)責(zé)公司各種文件資料的編號、登記、整理、歸類、打印、復(fù)印、裝訂、發(fā)放、歸檔和保管工作,填制各種報(bào)表和表格,保守公司的商業(yè)秘密。

      三、負(fù)責(zé)公司會議的籌備,會議通知的擬寫、下發(fā),會議記錄和文件資料的整理工作,傳達(dá)公司的工作計(jì)劃和會議決定,督促檢查會議決議的貫徹實(shí)施。

      四、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)管理公司工作人員的人事檔案,建立、完善公司工作人員人事檔案管理制度,做好人事檔案資料的收集、整理、統(tǒng)計(jì)和保管工作,對公司人事檔案資料的安全負(fù)責(zé)。

      五、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好人員招聘工作,嚴(yán)格執(zhí)行公司的招聘流程,根據(jù)公司的人事管理制度辦理新進(jìn)員工的入職手續(xù)和離職人員的解聘手續(xù)。

      六、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好公司工作人員的定期培訓(xùn)和考核工作,準(zhǔn)備培訓(xùn)和考核資料,完成統(tǒng)計(jì)、整理和發(fā)布工作,將考評結(jié)果記錄歸檔。

      七、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好公司生產(chǎn)車間、倉庫、員工宿舍和公共環(huán)境的檢查工作,督促檢查公司規(guī)章制度和操作流程的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)并提出解決方案。

      八、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

      篇9:辦公室文員崗位職責(zé)

      1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度的維護(hù)及其管理;

      2、負(fù)責(zé)辦公室各部門后勤保障工作,包括購買辦公用品并及時(shí)分發(fā)至各部門、傳真、復(fù)印、信件和報(bào)刊雜志的分發(fā)轉(zhuǎn)送、包裹郵寄等事物;

      3、每日及時(shí)登錄公共電子郵箱,做好郵件的匯總以便能夠及時(shí)回復(fù);

      4、負(fù)責(zé)布置各項(xiàng)會議的會場,通知參會人員會議的時(shí)間、地點(diǎn)并做好會議紀(jì)要;

      5、負(fù)責(zé)內(nèi)部文件的起草、撰寫及其分發(fā)工作,與各部門及時(shí)做好溝通聯(lián)系;

      6、負(fù)責(zé)以醫(yī)院名義起草的文件的核稿、校印,根據(jù)檔案管理規(guī)章制度和歸檔范圍,做好文書檔案的形成、收集、保管、整理、立卷、歸檔及利用,重要文件要及時(shí)做好備份;

      7、負(fù)責(zé)草擬全院綜合性的工作計(jì)劃、總結(jié)及有關(guān)文件,協(xié)調(diào)有關(guān)科室貫徹執(zhí)行上級和醫(yī)院的有關(guān)改革和決議,負(fù)責(zé)督辦工作;

      8、負(fù)責(zé)外來人員的參觀、訪問的接待工作,接聽或轉(zhuǎn)接外部電話;

      9、組織、參與調(diào)查研究,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)傳遞和反饋信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),當(dāng)好參謀;

      10、積極與其他各部門做好溝通和協(xié)作,保證各項(xiàng)任務(wù)的全面完成;

      11、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。

      篇10:辦公室文員崗位職責(zé)

      1、在行政經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)主持辦公室全面工作,組織并督促各部門人員完成部門職責(zé)范圍內(nèi)的工作任務(wù);

      2、協(xié)助行政經(jīng)理修訂公司各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度,并對相關(guān)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查;

      3、負(fù)責(zé)周會、月會等公司各級會議的管理與安排,協(xié)調(diào)好各方面工作,保證會議的順利,并傳達(dá)會議精神,并檢查部門貫徹執(zhí)行情況;工作職責(zé)與任務(wù)

      9、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)和公司理念的宣導(dǎo),樹立公司的良好形象;

      10、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司倉庫管理,每月監(jiān)督公司倉庫盤點(diǎn),確保公司固定資產(chǎn)的安全;

      11、做好公司總部辦公區(qū)域的管理服務(wù)相關(guān)工作,為員工創(chuàng)造良好辦公環(huán)境;

      12、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系;

      13、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)目部的印章使用和保管工作;

      14、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      篇11:辦公室文員崗位職責(zé)

      文件管理

      1.成文 (1)內(nèi)部通啟(MEMO)成文:(2)根據(jù)經(jīng)理要求撰寫初稿;(3)請經(jīng)理核查簽字; (4)部門 管理制度成文:(5)根據(jù)經(jīng)理要求撰寫初稿; (6)審核通過后,在《發(fā)文本》上填寫的內(nèi)容包 括:文件標(biāo)題、發(fā)文時(shí)間、擬稿部門、請求審批時(shí)間、主送及抄報(bào)、抄送部門、有附件的,應(yīng)列 明名稱; (7)審核通過后,送企業(yè)管理部審批; (8)呈報(bào)總經(jīng)理審批。

      2.發(fā)文 (1)將文件原件復(fù)印存檔;(2)在《發(fā)文登記簿》上登記下發(fā)文件的名稱、發(fā)文時(shí)間、接收部 門名稱; (3)到相關(guān)部門下發(fā)文件;(4)請相關(guān)部門的文員以上管理人員在《發(fā)文登記簿》中 “外收發(fā)簽字”一欄簽收。

      3. 收文 (1)收到各部門發(fā)出的酒店內(nèi)部文件后,簽收并上報(bào)經(jīng)理; (2)將 VIP 信息填寫在辦公室 VIP 信息欄上; (3)將報(bào)紙等需要張貼的材料,在規(guī)定版面張 貼;(4)監(jiān)督部門人員在閱讀文件 后,在文件上簽字。

      4.分類存放 (1)對于時(shí)效性較強(qiáng)的文件,如《貴賓團(tuán)體接待服務(wù)計(jì)劃單》、MEMO 等設(shè)專用表格夾存放; (2) 對于本部門下發(fā)的文件原件設(shè)專用文件夾 存放,規(guī)章制度存放于相應(yīng)的制度夾中;(3)對于酒 店下發(fā)的規(guī)章制度根據(jù)發(fā)放的部門 進(jìn)行分類存放; (4)在文件的每頁右上角用鉛筆標(biāo)明該文件 在 目錄中的序號、總頁數(shù)及當(dāng)前頁數(shù),如 “1-3-1”指的是本制度夾中的第一份制度,本制度共 有三頁,這是第一頁; (5)在存放新下發(fā)的制度時(shí),對于制度中已明確標(biāo)明作廢的舊制度要作 出作廢標(biāo)志,同新下發(fā)的制度一并進(jìn)行存放,對于一些補(bǔ)充規(guī)定,要將原文件找出后,與新文件 一并存放,同時(shí)在目錄上作出標(biāo)注;

      5.裝訂整理 (1)每月月底將當(dāng)月的《貴賓團(tuán)隊(duì)接待通單》、MEMO 等整理匯總,裝訂成冊,在封皮上寫明年、月、日以及保存期限; (2)每月月底要對存放的制度進(jìn)行整理,對于內(nèi)容有相互聯(lián)系的要進(jìn)行 合并存放。

      6.借用 (1)部門員工借用文件時(shí)要在《借用登記表》上登記,注明借用文件的名稱、借用日期、借用人 及需借用的時(shí)間; (2)對于外部門借用文件的,要經(jīng)經(jīng)理同意后方可辦理借用手續(xù); (3)外 部門辦理借用文件手續(xù)時(shí),要持對方負(fù)責(zé)人簽字的 MEMO,注明借用的原因、借用的文件名稱及所 需借用的時(shí)間,并在《借用登記表》上登記文件名稱、時(shí)間及借用人; (4)文件歸還后,要查 看有無遺失、破損現(xiàn)象, 并由借用人在《借用登記表》上簽字,記錄歸還時(shí)間。

      7.銷毀 (1)對于到保存期限的《貴賓團(tuán)體接待服務(wù)計(jì)劃單》、MEMO 等文件,請示是否銷毀; (2)同意 后,以 MEMO 的形式,列明需銷毀文件的名稱、文件下發(fā)日期、保存的起止日期,上報(bào)審批簽字; (3)將審批簽字后的 MEMO 上報(bào)質(zhì)檢部進(jìn)行審批;(4)接到質(zhì)檢部同意銷毀的書面批復(fù)后,方可銷毀;(5)銷毀時(shí)根據(jù)表格數(shù)量的大小可采取到鍋爐 房燒毀或用碎紙機(jī)粉碎等方式; 工作項(xiàng)目名稱:

      表格管理

      ⒈申領(lǐng) (1)對于酒店統(tǒng)一外出印刷的表格按照酒店核 定的表格月用量,每月列入《物品月計(jì)劃申報(bào)單》 中申領(lǐng);(2)對于部門專用表格月用量在三十張以上的,按照部門月用量,每月月初填寫《印刷 申請單》,經(jīng)審批簽字后,上報(bào)質(zhì)檢部審批; (3)對于月用量較少,但長期使用的表格,亦應(yīng) 根據(jù)實(shí)際使用情況,定期申請印刷使用; (4)接到表格印刷完畢的通知后,到美工室將表格領(lǐng) 回,并在《印刷申請單》中部門確認(rèn)一欄簽字確認(rèn);(5)對于酒店統(tǒng)一使用但沒有外出印刷的表 格,按照酒店規(guī)定的表格領(lǐng)取時(shí)間到質(zhì)檢部領(lǐng)取。

      ⒉登記 (1)對于領(lǐng)取的表格要進(jìn)行登記,設(shè)立表格臺 帳;(2)部門員工在領(lǐng)用表格時(shí),要在《領(lǐng)用登 記表》上登記,注明日期、名稱、數(shù)量及領(lǐng)用人;(3)月末將當(dāng)月表格領(lǐng)用情況匯總,并在表格 臺帳支出欄內(nèi)登記當(dāng)月發(fā)放的總數(shù)量。

      ⒊整理 (1)對于使用過的不需當(dāng)天上交給相關(guān)部門的 表格,要每十天進(jìn)行一次整理;(2)月末將當(dāng)月 的表格進(jìn)行匯總、裝訂,在封皮上標(biāo)明名稱、月份;(3)對于需要進(jìn)行總結(jié)分析的,要統(tǒng)計(jì)出有 關(guān)數(shù)據(jù)。 ⒈對表格要進(jìn)行 分類整理。

      ⒋存放 (1)在表格存放櫥內(nèi)標(biāo)明存放期限,如一個(gè)月、三個(gè)月、半年等; (2)將整理好的表格按照 保存期限分開存放。

      ⒌借用 (1)對于各部門需要借用使用過的表格時(shí),需經(jīng)經(jīng)理同意后方可辦理借用手續(xù); (2)外部門辦 理借用表格手續(xù)時(shí),要持對方負(fù)責(zé)人簽字的 MEMO,注明借用的原因,借用的表格名稱、借用日期 及所需借用的時(shí)間,并在《借用登記表》上登記表格名稱、借用日期及借用人; (3)表格歸還 后,要查看有無遺失現(xiàn)象,并由借用人在《借用登記表》上簽字,記錄歸還時(shí)間。

      ⒍銷毀 (1)對于到達(dá)保存期限的表格,需請示是否銷 毀; (2)征得同意后,以 MEMO 的形式,列明需 銷毀的表格名稱、日期、表格保存的起止時(shí)間由審批簽字;(3)將經(jīng)理審批簽字的 MEMO 上報(bào)質(zhì) 量管理部進(jìn)行審批;(4)接到質(zhì)檢部同意銷毀的書面批復(fù)后,方可銷毀;(5)銷毀時(shí)根據(jù)表格 量的大小可采取到鍋爐

      房 燒毀或用碎紙機(jī)粉碎等方式;

      物資管理

      ⒈盤點(diǎn)(1)每月 20 日對部門辦公用品、固定資產(chǎn)、低 值易耗品及機(jī)油等物資進(jìn)行盤點(diǎn),并分別與 其 臺帳的帳面結(jié)存數(shù)量進(jìn)行核對,保證帳物 相符; (2)如盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)物資短缺現(xiàn)象應(yīng)及時(shí)查明原 因,并上報(bào)部門。

      ⒉編制月計(jì)劃 (1)每月 24 日前根據(jù)盤點(diǎn)情況及部門下月的工 作計(jì)劃,作出下月物資申領(lǐng)計(jì)劃;(2)填寫一 式四份的《物品月計(jì)劃申報(bào)單》,列 明物品品名、規(guī)格、上月用量、本月結(jié)存、本月申報(bào)、物 品單價(jià)、每種物品的申報(bào)金額, 并計(jì)算累計(jì)金額,對于特殊申領(lǐng)的物品,要在用途一欄單獨(dú)注明 申領(lǐng)原因,在經(jīng)手人一欄簽字。

      ⒊審核上報(bào) (1)將填寫好的《物品月計(jì)劃申報(bào)單》上報(bào)經(jīng)理 審批簽字;(2)將經(jīng)理審批通過的《物品月計(jì) 劃申報(bào)單》在每月 25 日前上報(bào)倉管部。

      ⒋領(lǐng)取 (1)持酒店審批通過的《物品月計(jì)劃申報(bào)單》在 規(guī)定領(lǐng)取物資的時(shí)間內(nèi)到倉管部記帳員處 開具 《物品申領(lǐng)單》,并由經(jīng)理簽字確認(rèn); (2)持《物品申領(lǐng)單》到倉管部相關(guān)庫房辦理物品領(lǐng)用 手續(xù),領(lǐng)取物品。

      ⒌登記 物品領(lǐng)回后,按照實(shí)際領(lǐng)取的物資名稱及數(shù) 量分別在相關(guān)的臺帳上進(jìn)行登記。

      ⒍發(fā)放 (1)物品發(fā)放時(shí),應(yīng)在臺帳支出欄內(nèi)做好登記; 由領(lǐng)用人在《領(lǐng)用登記表》上簽字確認(rèn)。(2) 領(lǐng)用登記表

      ⒎借用 (1)其它部門因工作需要借用物品時(shí),應(yīng)征得理 同意;(2)借用時(shí)應(yīng)持借用物品部門負(fù)責(zé)人簽 MEMO, 注明借用的物品名稱、借用的原 因、需借用的時(shí)間, 《借用登記表》 進(jìn)行登記;(3) 并在 上 歸還時(shí),要檢查物品是否完好,如有損壞應(yīng) 由借用部門予以賠償;(4)檢查合格后予以接收, 并由借用人在《借用 登記表》上進(jìn)行簽字并記錄歸還時(shí)間。

      勞保用品管理

      ⒈制定計(jì)劃 (1)每月 5 日按照《勞保用品規(guī)定》將需要領(lǐng)用 的勞保用品填列在一式兩份的《物品月計(jì)劃 申 報(bào)單》中。(2)遇節(jié)假日提前 制定計(jì)劃;

      ⒉審核上報(bào) (1)將列好的《物品月計(jì)劃申報(bào)單》上報(bào)審批簽字;(2)審批通過后,持勞保用品申領(lǐng)計(jì)劃到 人事部 勞保福利員處開具;

      ⒊領(lǐng)取 到倉管部辦理領(lǐng)取手續(xù)。

      ⒋登記 勞保用品領(lǐng)回后,在臺帳上登記。

      ⒌發(fā)放 (1)發(fā)放時(shí),在臺帳上做好登記;(2)由領(lǐng)用人在《領(lǐng)用登記表》上簽字確認(rèn)。

      出勤統(tǒng)計(jì)

      ⒈整理表格 (1)每天上班后整理前一日的《出勤登記表》, 核對應(yīng)出勤人數(shù)和實(shí)際出勤人數(shù),查看有無遲 到、早退、請假情況,并在《出勤登記表》上注明;(2)對出勤登記與實(shí)際情況不符的問題,上 報(bào)部門經(jīng)理; (3)根據(jù)部門出勤情況填寫《工作出勤日報(bào)表》;(4)以上表格填寫完畢,在填 表人一欄簽字; (5)按照酒店要求檢查前日的《員工離崗去向跟蹤調(diào)查表》,并在檢查人一欄 簽字確認(rèn)。

      ⒉填寫 《出勤表》 (1)按照實(shí)際出勤情況填寫《出勤簿》;(2)如有請假單,要粘貼在《出勤簿》的背面。

      ⒊上報(bào)審批 (1)將填寫好的《工作出勤日報(bào)表》連同《出勤 登記表》和《員工離崗去向跟蹤調(diào)查表》上 報(bào) 經(jīng)理審批簽字;(2)將檢查中發(fā)現(xiàn)的問題列出明細(xì),匯報(bào)給經(jīng)理; (3)審批簽字后,于每天中 午 12:00 前將上述表 格與《出勤簿》一起上報(bào)人事部;

      ⒋取《出勤簿》 每天 16:00 后到人事部將《出勤簿》取。

      ⒌匯總統(tǒng)計(jì) (1)每月 2 日前,參照《出勤簿》將上月部門每 名員工的出勤情況,并將統(tǒng)計(jì)情況填寫到 《月 份出勤情況報(bào)表》上,對于缺勤情況寫 明缺勤天數(shù)及原因;(2)對于當(dāng)月新到崗員工,應(yīng)注明 到崗時(shí)間;(3)將填寫好的《月份出勤情況報(bào)表》上報(bào)部門經(jīng)理審批簽字; (4)每月 2 日前報(bào) 送人事部;

      獎金核算

      ⒈抄寫?yīng)劷饟苋霐?shù) (1)接到人事部勞動工資核算員抄寫部門獎金 撥入數(shù)的通知后,應(yīng)于當(dāng)日到人事部抄寫;(2) 抄寫時(shí),注意核查所撥入的獎金數(shù)額是否正確,如有異議向人事部勞動工資核算員咨詢。

      ⒉分解酒店扣罰 (1)到質(zhì)檢部領(lǐng)取上月酒店對部門的《扣罰匯總 表》; (2)按照《扣罰匯總表》上所列的扣 罰情況核對 《罰款單》,對《罰款單》不全的,要立即 到相關(guān)部門進(jìn)行領(lǐng)取;(3)按酒店扣罰 及連帶比例,對《罰款單》進(jìn)行 分解,責(zé)任到人;(4)按分解好的扣罰,填寫《扣罰明細(xì)表》。

      ⒊申請減免 (1)對需要申請酒店給予減免的扣罰,應(yīng)以 MEMO 形式列出處罰項(xiàng)目及罰款單號,注 明申請減免 的原因;(2)將寫好的減免申請上報(bào)經(jīng)理審批簽字;(3)于酒店下發(fā)獎金撥入數(shù)之日起三日內(nèi), 將經(jīng) 理簽字確認(rèn)后的減免申請上報(bào)質(zhì)檢部進(jìn)行審批。

      ⒋統(tǒng)計(jì)內(nèi)部扣罰 (1)參照《員工日考評表》統(tǒng)計(jì)部門員工個(gè)人的部門內(nèi)部扣罰總數(shù); (2)匯總部門內(nèi)部扣罰總 數(shù)。

      ⒌計(jì)算獎金 (1)對部門的獎金撥入數(shù)進(jìn)行二次 (2)請示經(jīng)理如何進(jìn)行內(nèi)部加發(fā);(3)員工當(dāng)月獎金實(shí)發(fā) 金額=員工當(dāng)月獎金應(yīng) 發(fā)金額+加發(fā)金額-酒店扣罰金額-部門扣 罰金額。

      ⒍填表 (1)將每位員工的獎金應(yīng)發(fā)金額、加發(fā)金額、酒 店扣罰金額、部門扣罰金額、實(shí)發(fā)金額分別 填 寫到《月份獎金發(fā)放明細(xì)表》上;(2)在《月份獎金發(fā)放明細(xì)表》的填表人一欄簽字。 ⒈月份 獎 金發(fā)放 明細(xì)表

      ⒎審批上報(bào) (1)將做好的《月份獎金發(fā)放明細(xì)表》連同《扣 罰明細(xì)表》一起上報(bào)經(jīng)理審批簽字;(2)在人 事部下達(dá)的規(guī)定上交的時(shí)間內(nèi)將經(jīng)理 審批簽字的《月份獎金發(fā)放明細(xì)表》上報(bào)給 人事部勞動工 資核算員。

      ⒏發(fā)放 (1)當(dāng)接到財(cái)務(wù)部現(xiàn)金出納員通知領(lǐng)取獎金的 通知后,到財(cái)務(wù)部辦理領(lǐng)取手續(xù) (2)按照《月 份獎金發(fā)放明細(xì)表》上所列的實(shí)發(fā) 金額進(jìn)行發(fā)放,并由領(lǐng)取人簽字。

      ⒐交表 將員工領(lǐng)用簽字的《月份獎金發(fā)放明細(xì)表》 交財(cái)務(wù)部現(xiàn)金出納員;

      用心做事事例匯總

      ⒈篩選 每天對員工上報(bào)的用心做事事例經(jīng)篩選后, 填寫在《以情服務(wù)、用心做事典型事例匯總表》 上。

      ⒉上報(bào) (1)將填寫好的《以情服務(wù)、用心做事典型事例 匯總表》上報(bào)經(jīng)理進(jìn)行審閱;(2)于每天下班 前將經(jīng)理審閱簽字后的《以情服 務(wù)、用心做事典型事例匯總表》上報(bào)企業(yè)文化部。

      ⒊登記 將當(dāng)天上報(bào)的員工用心做事的事例登記在 《用心做事事例匯總表》上,要注明姓名、事例 發(fā)生日期及內(nèi)容。

      篇12:辦公室文員崗位職責(zé)

      1. 門店及后勤辦公物資申請和發(fā)放,申請時(shí)間應(yīng)及時(shí),以確保門店 能夠有充足的物資,發(fā)放應(yīng)準(zhǔn)確,避免發(fā)錯(cuò)、發(fā)漏,每月月底做 本月的物資領(lǐng)取電子賬與保管賬,年底整理本年度所用物資數(shù)量;

      2. 工程部燈具、插排的發(fā)放,發(fā)放應(yīng)經(jīng)過工程部經(jīng)理或副經(jīng)理簽字 執(zhí)行,每月做保管賬與電子賬交與工程部經(jīng)理審核(暫管) ;

      3. 辦公室設(shè)備物資(桌、椅、柜子、飲水機(jī)等)的管理與調(diào)撥,調(diào) 撥需原使用人與現(xiàn)使用人雙方簽字認(rèn)可,不得私自調(diào)撥辦公設(shè)備;

      4. 后勤及各門店鑰匙的保管,確保鑰匙在辦公室留存不少于一把, 門店再次領(lǐng)取鑰匙需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可;

      篇13:辦公室文員崗位職責(zé)

      1. 負(fù)責(zé)營銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護(hù)工作。

      2. 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎懲和離職等具體手續(xù)。

      3. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

      4. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工 作。

      5. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作,傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達(dá)相關(guān)人員,

      6. 負(fù)責(zé)收發(fā)管理報(bào)紙、信函;

      7. 負(fù)責(zé)考勤和加班申報(bào)單的報(bào)表與匯總,并起到有效監(jiān)督和引導(dǎo)作用。

      8. 協(xié)助其他部門的工作,并和其他部門友好相處。

      9. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生:如煙缸不得超過十個(gè)煙蒂,訪客離去后,十 分鐘內(nèi)必須清洗好煙缸、茶 杯。

      10. 負(fù)責(zé)接待工作:如有訪客進(jìn)入接待廳,應(yīng)抬頭行注目禮“您好,請問找誰”,并 請?jiān)L客入坐,請示后引入相關(guān)區(qū)域,在一分鐘內(nèi)端上茶水, 并負(fù)責(zé)加水、更新煙缸;

      11. 總機(jī)服務(wù)工作:鈴響三聲內(nèi)必須接聽,“您好,‘XX 公司‘?!?若自動轉(zhuǎn)撥, 三分鐘內(nèi)必須轉(zhuǎn)為人工;來電找“總經(jīng)理”,判定是廣告類, 不應(yīng)直接轉(zhuǎn)入,應(yīng)問清何事后轉(zhuǎn)接相關(guān)部門;

      12. 安全工作:下班前檢查復(fù)印機(jī)關(guān)機(jī),關(guān)閉所有電源,負(fù)責(zé)關(guān)好門窗;

      13.上面交辦的其它臨時(shí)工作。

      辦公室文員崗位職責(zé)

      1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

      2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

      3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

      4. 做好會議紀(jì)要。

      5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

      6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

      7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

      8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

      9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。

      10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

      文員也就是文職人員,即主管經(jīng)理之助理之類的。但是在不同的公司,文員一職所做的工作都有所不同。

      通常情況下,文員是做些文字處理、文檔整理、復(fù)印文件、接聽電話及處理辦公室日常事務(wù)(接待客人、掃地、清潔衛(wèi)生、購買辦公用品等)之類的工作??傊急容^繁瑣的事。另外,有些公司的文員還要協(xié)助會計(jì)做一些記帳工作。

      篇14:辦公室文員崗位職責(zé)

      1、協(xié)助部門主管建立合同管理工作體系、管理標(biāo)準(zhǔn)和工作流程 ;

      2、負(fù)責(zé)組織公司各類合同的洽談,起草、審核、修改合同文件,協(xié)調(diào)公司各部門對合同簽訂前的審核,提供法律類相關(guān)咨詢;

      3、負(fù)責(zé)編制合同簽署計(jì)劃并及時(shí)更新,向各相關(guān)部門以及公司領(lǐng)導(dǎo)溝通匯報(bào)。

      4、參加有關(guān)合約會議。

      5、負(fù)責(zé)組織合同單位的資格預(yù)審,協(xié)助相關(guān)部門對合同單位進(jìn)行考察以及匯總考察報(bào)告。

      6、各類合同資料的整理、歸檔、臺賬管理及合同保管工作

      篇15:辦公室文員崗位職責(zé)

      1、負(fù)責(zé)辦公室日常電話、訪客的接待工作

      2、負(fù)責(zé)收發(fā)處理郵件,文件和快遞工作

      3、完成會務(wù)安排、接洽工作,做好會議記錄,擬寫相關(guān)通知和方案s

      4、公司辦公日用品的采購

      5、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作。

      6、配合完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

      篇16:辦公室文員崗位職責(zé)

      1、堅(jiān)守崗位,忠于職守,樹立全心全意為客戶服務(wù)的意識。

      2、對內(nèi)代表客戶利益,對外代表公司形象,履行首問負(fù)責(zé)制的規(guī)范要求。

      3、對客戶所提問題的解答要禮貌、熱情、迅速,并做到語音清晰,平等待客,耐心細(xì)致。

      4、熟練受理客戶各種業(yè)務(wù)需求的同時(shí)做到無事故、無差錯(cuò)、無遺漏電話。

      5、如遇自己不能處理的突發(fā)事件,不要擅自處理,應(yīng)及時(shí)上報(bào)或 通知相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo),并記錄于交接本上。

      6、熟悉并掌握業(yè)務(wù)知識,及各項(xiàng)業(yè)務(wù)操作技能和相關(guān)業(yè)務(wù)流程,發(fā)現(xiàn)機(jī)器和設(shè)備運(yùn)行異常及時(shí)上報(bào)。

      7、交接班同時(shí),對重點(diǎn)情況重點(diǎn)交待,保證工作的準(zhǔn)確性和連續(xù)性。

      8、及時(shí)匯總當(dāng)天咨詢、投拆的重點(diǎn)及難點(diǎn)問題,對客戶服務(wù)過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)反饋并積極提出改進(jìn)意見,并將總結(jié)工作日志報(bào)客服部主管。

      9、要做到關(guān)心集體,努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,并遵守公司所有規(guī)章制度。

      篇17:辦公室文員崗位職責(zé)

      1、普通工作人員職位,協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗(yàn)的任務(wù);

      2、對安評、環(huán)評、公司項(xiàng)目備案事項(xiàng)流程熟悉,;

      3、協(xié)助上級對各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

      4、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

      篇18:辦公室文員崗位職責(zé)

      1、協(xié)助編制招標(biāo)項(xiàng)目的投標(biāo)文件,分析招投標(biāo)信息并提出建議;

      2、整理公司投標(biāo)文件、人員、資質(zhì)等材料;

      3、公司日常行政管理的運(yùn)作(包括運(yùn)送安排、郵件和固定的供給等等);

      4、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;

      5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

      6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

      篇19:辦公室文員崗位職責(zé)

      1、負(fù)責(zé)客戶續(xù)保、團(tuán)購會活動等工作;

      2、做好客戶服務(wù)工作,解決客戶的問題咨詢;

      3、檔案資料的整理及更新。

      4、負(fù)責(zé)其他一些文職性工作。

      篇20:辦公室文員崗位職責(zé)

      1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

      2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

      3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

      4.做好會議紀(jì)要。

      5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

      6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

      7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的'登記。

      8.做好公司宣傳專欄的組稿。

      9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。

      10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

      11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

      12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

      13社會保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

      14統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

      15管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

      16.接受其他臨時(shí)工作。

      篇21:辦公室文員崗位職責(zé)

      (一)調(diào)研和信息工作

      1.根據(jù)公司的建設(shè)和發(fā)展及公司領(lǐng)導(dǎo)指定的調(diào)查任務(wù),按規(guī)定的時(shí)間和要求開展調(diào)查研究。包括負(fù)責(zé)收集和聽取員工對公司建設(shè)和發(fā)展,對公司工作管理的意見和建議,并分析整理和上報(bào)公司上級,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息依據(jù);負(fù)責(zé)對公司全面情況進(jìn)行基礎(chǔ)調(diào)研,參與制訂公司工作計(jì)劃。

      2.收集、整理、儲存公司各方面信息、動態(tài),反饋給公司上級;建立統(tǒng)計(jì)臺帳,隨時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)和公司領(lǐng)導(dǎo)提供公司各方面的統(tǒng)計(jì)資料。

      3.制訂公司管理信息系統(tǒng)的發(fā)展計(jì)劃并組織實(shí)施,保障管理信息系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

      4.組織協(xié)調(diào)公司各單位信息系統(tǒng)的應(yīng)用,提供咨詢,為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息服務(wù)。

      5.做好公司信息網(wǎng)上發(fā)布工作。

      6.組織、協(xié)調(diào)公司的統(tǒng)計(jì)工作,完成公司各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

      (二)協(xié)調(diào)和督辦工作

      1. 根據(jù)公司上級、管委的決定,具體安排上級、管委的工作日程,有關(guān)會議和重要活動。

      2. 組織、安排公司的有關(guān)會議,做好會議記錄,撰寫會議紀(jì)要,并檢查決議貫徹實(shí)施情況。

      3. 負(fù)責(zé)檢查、督促公司上級、公司辦公會議以及公司上級、管委關(guān)于公司工作的決議、決定的貫徹執(zhí)行情況,并及時(shí)匯報(bào)。

      4. 了解和催辦、督辦公司領(lǐng)導(dǎo)和公司領(lǐng)導(dǎo)限期完成的工作任務(wù)。

      5. 根據(jù)公司上級決定和公司長指示,會同上級辦公室、公司長辦公室安排、籌備和組織公司主要會議、重大活動。

      6. 協(xié)調(diào)公司各單位之間的關(guān)系,做好上情下達(dá)、下情上達(dá)的工作。

      7. 負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)公司外友鄰單位和公司內(nèi)有關(guān)單位共同辦理的綜合性工作。

      (三)文秘工作

      1.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求,負(fù)責(zé)起草公司工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、決議、通知等文件;組織起草公司規(guī)章制度。

      2.負(fù)責(zé)公司公文、電子郵件的接辦和處理。

      3.負(fù)責(zé)公司公文收發(fā)、傳遞、呈批、清退、歸檔工作。

      4.負(fù)責(zé)公司各單位以公司上級、管委名義上報(bào)、下發(fā)文件內(nèi)容和文字的審核。

      5.掌管公司上級、辦公室印章的使用。

      6.根據(jù)辦公室領(lǐng)導(dǎo)的指示,組織與安排辦公室工作會議,做好會議記錄。

      7.負(fù)責(zé)草擬公司節(jié)假日放假通知,編印公司節(jié)假日值班時(shí)間表。

      (四)保密和機(jī)要工作

      1.負(fù)責(zé)公司機(jī)要件的收發(fā),做好公司文件的呈批、傳閱、公布和管理,按有關(guān)規(guī)定及時(shí)分卷歸檔。

      2.根據(jù)學(xué)公司保密委員會的工作安排,在公司宣傳保密法規(guī),制訂保密規(guī)章,督促和檢查各單位的工作。

      (五)行政管理工作

      1.負(fù)責(zé)草擬公司行政管理的規(guī)章制度。

      2.負(fù)責(zé)組織安排或協(xié)助有關(guān)部門做好公司會議、慶典活動的會場布置工作。

      3.負(fù)責(zé)公司辦公樓、公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室和公共會議室的管理工作。

      4.負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。

      5.負(fù)責(zé)公司傳真、收發(fā)、文印、復(fù)印工作。

      6.負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度和管理。

      (六)信訪和接待工作

      1.負(fù)責(zé)接待、受理群眾來信來訪和上級領(lǐng)導(dǎo)部門轉(zhuǎn)來的群眾來信。

      2. 督促和了解批交有關(guān)部門處理來信的情況,及時(shí)向公司上級、管委報(bào)告。

      3. 負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)和兄弟院公司領(lǐng)導(dǎo)以及國內(nèi)外知名人士來訪的接待工作。配合有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)安排好食、住、行等接待工作。

      4. 為公司領(lǐng)導(dǎo)到公司開會、工作安排交通車輛,做好接、送、通訊聯(lián)系等工作。

      5. 負(fù)責(zé)公司接待參觀的管理。

      (七)宣傳工作

      1.根據(jù)公司部署,協(xié)助學(xué)公司宣傳部開展公司的理論學(xué)習(xí)和形勢政策教育。

      2.根據(jù)公司的部署,開展公司的精神文明建設(shè),建設(shè)文明公司,監(jiān)督、指導(dǎo)公司內(nèi)的文化活動,確保公司園文化的健康發(fā)展。

      3.配合學(xué)公司宣傳部做好公司宣傳報(bào)道、新聞發(fā)布等工作。

      4.做好公司展覽、展示,公司宣傳品、宣傳刊物(專欄)的組稿,以及公司宣傳園地的規(guī)劃、建設(shè)工作。

      5.負(fù)責(zé)公司郵政管理、公費(fèi)報(bào)刊的訂閱。

      6.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各項(xiàng)重大活動攝影、攝像工作,收集新聞媒介對公司的報(bào)道、評價(jià)情況。

      7.協(xié)調(diào)、管理外單位進(jìn)公司進(jìn)行廣告、影視拍攝活動。

      (八)人事工作

      珠海公司人事管理是學(xué)公司人事管理工作職能的延伸,珠海公司與學(xué)公司人事處共同管理公司人事工作。

      1.根據(jù)珠海公司的建設(shè)與發(fā)展和總體任務(wù)的變化,進(jìn)行編制計(jì)劃的管理。

      2.負(fù)責(zé)公司職工的考核、獎懲、培訓(xùn),職工福利,公、事假審批。

      3.負(fù)責(zé)公司職工特區(qū)補(bǔ)貼和合同制員工工資的管理。

      4.負(fù)責(zé)公司合同制員工的日常管理。包括組織招聘、勞動合同簽訂、社會保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng),工資審核和考核等。

      5.協(xié)調(diào)公司人事與地方有關(guān)部門的關(guān)系。

      6.建立、完善公司人事檔案的管理。

      (九)財(cái)務(wù)工作

      珠海公司財(cái)務(wù)管理是學(xué)公司財(cái)務(wù)管理工作職能的延伸,學(xué)公司財(cái)務(wù)與國資管理處工作職能延伸管理公司財(cái)務(wù)工作。

      1.負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)收入與支出管理,提高資金使用效益,減少資金成本。

      2.參與公司基建項(xiàng)目投資計(jì)劃編制,落實(shí)資金,負(fù)責(zé)基建項(xiàng)目投資管理及效益分析。

      3.負(fù)責(zé)公司基建項(xiàng)目工程款項(xiàng)的核算,定期編制基建投資報(bào)表。

      4.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)收支的組織與審批,對會計(jì)報(bào)表的真實(shí)性、合法性和完整性負(fù)責(zé)。

      5.參與公司各項(xiàng)建設(shè)的招投標(biāo)工作,對資金的使用方向、合理性等作出監(jiān)控。

      6.負(fù)責(zé)公司企業(yè)化管理單位的會計(jì)核算、會計(jì)監(jiān)督。

      7.負(fù)責(zé)公司園卡的管理和發(fā)放。

      8.發(fā)放學(xué)生獎學(xué)金及公司學(xué)生學(xué)費(fèi)催收工作。

      (十)外事工作

      1.負(fù)責(zé)與學(xué)公司外事處的聯(lián)系,協(xié)助外事處在公司的外事活動,是學(xué)公司外事工作職能的延伸。

      2.接待來訪的國外及港澳臺的團(tuán)體和個(gè)人。

      3.協(xié)助外事處做好公司外國留學(xué)生的有關(guān)工作。

      (十一)檔案工作

      珠海公司檔案管理是學(xué)公司檔案管理工作職能的延伸。學(xué)公司檔案館工作延伸管理公司檔案業(yè)務(wù)工作。

      1.負(fù)責(zé)公司建設(shè)、管理、運(yùn)行中產(chǎn)生形成的檔案材料的收集、整理、立卷工作。

      2.負(fù)責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)公司檔案工作,協(xié)助、檢查、督促公司各辦檔案管理的執(zhí)行情況。

      篇22:辦公室文員崗位職責(zé)

      [所屬行業(yè):未定行業(yè)]

      發(fā)布者

      1,負(fù)責(zé)前臺接待,登記,接轉(zhuǎn)交換機(jī)電話;

      2,負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記;

      3,負(fù)責(zé)監(jiān)督打卡和協(xié)助人力資源助理匯總考勤; 4,負(fù)責(zé)辦公用品管理;

      5,負(fù)責(zé)飲用水管理,監(jiān)督環(huán)境衛(wèi)生;

      6,收發(fā),整理和保管報(bào)刊函件等;

      7,協(xié)助客服人員辦理相關(guān)業(yè)務(wù);

      8,完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作.

      篇23:辦公室文員的崗位職責(zé)

      崗位職責(zé):

      1、熟練操作Amazon,對公司已有產(chǎn)品在Amazon上進(jìn)行市場分析;

      2、對新市場進(jìn)行調(diào)研,提出可行性建議;

      3、將產(chǎn)品上架到amazon網(wǎng)絡(luò)銷售平臺;

      4、Amazon賬戶日常維護(hù);

      5、定期查看產(chǎn)品在平臺的銷售情況與排名情況,完成規(guī)定的銷售指標(biāo);

      6、完成上級交辦的其他任務(wù)。

      崗位要求:

      1、大專以上學(xué)歷,國際貿(mào)易,電子商務(wù),英語,外貿(mào)專業(yè)優(yōu)先,能立即上崗;

      2、英語CET-4以上,讀寫能力優(yōu)秀;

      3、熟練掌握Amazon平臺產(chǎn)品上傳規(guī)則、技巧、交易流程,熟練掌握Amazon平臺擴(kuò)大交易的方法和技巧;能嫻熟的解決買家的咨詢郵件和在購買前、中、后遇到的各種問題;

      4、為人誠實(shí)守信,做事腳踏實(shí)地,能吃苦耐勞;

      5、有條理性,能承受壓力,有開拓創(chuàng)新精神;

      6、工作主動有責(zé)任心,有良好的管理能力、溝通能力、學(xué)習(xí)能力;

      7、有經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

      篇24:辦公室文員的崗位職責(zé)

      崗位職責(zé)

      1、熟悉公司產(chǎn)品,負(fù)責(zé)整理報(bào)價(jià)、產(chǎn)品圖片及訂單、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)整理;

      2、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;

      3、具有較強(qiáng)的人際溝通協(xié)調(diào)能力,團(tuán)隊(duì)意識強(qiáng)。

      任職資格

      1、高中以上學(xué)歷,1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

      2、熟練使用常用辦公軟件,如Word、PDF、Excel等;

      3工作仔細(xì)認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。

      篇25:辦公室文員的崗位職責(zé)

      崗位職責(zé):

      1、普通工作人員職位,協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗(yàn)的任務(wù);

      2、公司日常行政管理的運(yùn)作(包括運(yùn)送安排、郵件和固定的供給等等);

      3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料;

      4、負(fù)責(zé)各類會務(wù)的安排工作;

      5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

      6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

      任職資格

      1、高中以上學(xué)歷;

      2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

      3、具備一定的行政管理知識;

      4、工作細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心,較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達(dá)能力;

      5、熟練使用office辦公軟件及自動化設(shè)備,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識;

      6、形象氣質(zhì)佳,***優(yōu)先。

      篇26:辦公室文員的崗位職責(zé)

      篇一

      崗位職責(zé):

      1、熟練操作Amazon,對公司已有產(chǎn)品在Amazon上進(jìn)行市場分析;

      2、對新市場進(jìn)行調(diào)研,提出可行性建議;

      3、將產(chǎn)品上架到amazon網(wǎng)絡(luò)銷售平臺;

      4、Amazon賬戶日常維護(hù);

      5、定期查看產(chǎn)品在平臺的銷售情況與排名情況,完成規(guī)定的銷售指標(biāo);

      6、完成上級交辦的其他任務(wù)。

      崗位要求:

      1、大專以上學(xué)歷,國際貿(mào)易,電子商務(wù),英語,外貿(mào)專業(yè)優(yōu)先,能立即上崗;

      2、英語CET-4以上,讀寫能力優(yōu)秀;

      3、熟練掌握Amazon平臺產(chǎn)品上傳規(guī)則、技巧、交易流程,熟練掌握Amazon平臺擴(kuò)大交易的方法和技巧;能嫻熟的解決買家的咨詢郵件和在購買前、中、后遇到的各種問題;

      4、為人誠實(shí)守信,做事腳踏實(shí)地,能吃苦耐勞;

      5、有條理性,能承受壓力,有開拓創(chuàng)新精神;

      6、工作主動有責(zé)任心,有良好的管理能力、溝通能力、學(xué)習(xí)能力;

      7、有經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

      篇二

      崗位職責(zé):

      1、普通工作人員職位,協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗(yàn)的任務(wù);

      2、公司日常行政管理的運(yùn)作(包括運(yùn)送安排、郵件和固定的供給等等);

      3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料;

      4、負(fù)責(zé)各類會務(wù)的安排工作;

      5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

      6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

      任職資格

      1、高中以上學(xué)歷;

      2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

      3、具備一定的行政管理知識;

      4、工作細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心,較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達(dá)能力;

      5、熟練使用office辦公軟件及自動化設(shè)備,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識;

      6、形象氣質(zhì)佳,***優(yōu)先。

      篇三

      崗位職責(zé)

      1、熟悉公司產(chǎn)品,負(fù)責(zé)整理報(bào)價(jià)、產(chǎn)品圖片及訂單、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)整理;

      2、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;

      3、具有較強(qiáng)的人際溝通協(xié)調(diào)能力,團(tuán)隊(duì)意識強(qiáng)。

      任職資格

      1、高中以上學(xué)歷,1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

      2、熟練使用常用辦公軟件,如Word、PDF、Excel等;

      3工作仔細(xì)認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。

      篇27:辦公室文員的崗位職責(zé)

      1、提供銷售報(bào)表及部門銷售業(yè)績的統(tǒng)計(jì)、查詢、管理;依據(jù)統(tǒng)計(jì)整理的數(shù)據(jù)資料,向主管提交參考建議與方案,用于改善經(jīng)營活動;

      2、負(fù)責(zé)公司各種證書、資質(zhì)的保管、登記,公司辦公設(shè)備的購買,管理及領(lǐng)用登激作;

      3、整理公司訂單,合同的執(zhí)行并并歸檔管理;

      4、內(nèi)部收支、往來賬核對等賬目處理;

      5、負(fù)責(zé)對外協(xié)商、聯(lián)絡(luò)、接待、企業(yè)文化的宣傳等日常行政工作;

      6、領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作。

      篇28:辦公室文員的崗位職責(zé)

      1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,接待來訪客人;

      2、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登架理以及轉(zhuǎn)遞工作;

      3、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn);

      4、執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,做到日清月結(jié)。

      5、完成上級主管交辦的其它工作

      篇29:辦公室文員的崗位職責(zé)

      1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

      2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

      3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

      4. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

      5. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

      6. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

      7. 管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

      8. 社會保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

      9. 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

      10. 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

      辦公室文員崗位職責(zé)

      篇30:辦公室文員的崗位職責(zé)

      1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

      2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密,做好辦公室檔案收集、整理工作。

      3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

      4. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

      5. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

      6. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

      7. 管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

      8. 社會保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

      9. 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

      10. 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

      辦公室文員崗位職責(zé)

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