第一篇:各類公文寫作指導(dǎo)例文
各類公文寫作指導(dǎo)范文
導(dǎo)讀:我根據(jù)大家的需要整理了一份關(guān)于《各類公文寫作指導(dǎo)范文》的內(nèi)容,具體內(nèi)容:公文寫作講究一定的方法和技巧,那么公文寫作有什么技巧呢?下面是我精心挑選的各類文體公文寫作指導(dǎo)范文,供大學(xué)習(xí)和參閱。各類公文寫作指南公文寫作的基本要求不同種...公文寫作講究一定的方法和技巧,那么公文寫作有什么技巧呢?下面是我精心挑選的各類文體公文寫作指導(dǎo)范文,供大學(xué)習(xí)和參閱。
各類公文寫作指南
公文寫作的基本要求
不同種類的公文,有著不同的具體要求和寫作方法,但是,不論哪一種類的公文,都必須做到以下同點:
一、要符合黨和國家的方針政策、法律法令和上級機關(guān)的有關(guān)規(guī)定。
二、要符合客觀實際,符合工作規(guī)律。
三、公文的撰寫和修改必須及時、迅速,反對拖拉、積壓。
四、詞章必須準確、嚴密、鮮明、生動。注意幾點:(一)條理要清楚。公文內(nèi)容要有主有次,有綱有目,層次分明,中心突出,一目了然。(二)文字要精煉,篇幅要簡短。(三)遣詞用句要準確。公文要講究提法、分寸,措詞用語要準確地反映客觀實際,做到文如其事,恰如其分。(四)論理要合符邏輯。公文的觀點要明確,概念要準確,切忌模棱兩可,含糊其詞,產(chǎn)生岐義,耽誤工作。(五)造句要合符文法,通俗易懂,并注意修辭。不要隨便生造一些難解其意的縮略語,對涉及一些平時用簡稱的單位應(yīng)使用
全稱。(六)正確使用標點符號。(七)正確使用順序號[一、(一)、1、(1)]。
五、要符合保密制度的要求。
公文的種類
公文的種類簡稱文種。一九八一年二月,國務(wù)院辦公廳發(fā)布的《國家行政機關(guān)公文處理暫行辦法》將國家行政機關(guān)的公文歸納為九類十五種,即命令、令、指令、決定、決議、指示、布告、公告、通告、通知、通報、報告、請求、批復(fù)、函。這些文種近視眼行文關(guān)系、文件去向,可分為上行文、平行文、下行文:
上行文──下級機關(guān)向所屬上級機關(guān)的發(fā)文,如請求、報告。
平行文──平行機關(guān)或不相隸屬的機關(guān)之間的發(fā)文,如通知、函。
下行文──上級機關(guān)對所屬下級機關(guān)的發(fā)文,如命令、令、指令、決定、決議、指示、布告、公告、通告、通知、通報、批復(fù)等。
延華集團和各成員企業(yè)使用頻率較高的文種只有請示、報告、通知、通報、函五種。
請示和報告
一、請示。請示是向主管上級機關(guān)請求對某項工作或問題作出指示、給予答復(fù)、審核批準時所使用的公文。請示與報告的區(qū)別:請示是要求上級機關(guān)給予答復(fù)的文件,而報告則是不要求答復(fù)的文件。
(一)什么事情應(yīng)該請示?
一般而言,凡向上級請示的問題,應(yīng)屬于以下幾種情況:
1、屬于主管上級單位明確規(guī)定必須請示批準才能辦理的事項。
2、對現(xiàn)行方針、政策、法令、規(guī)章、制度等不甚了解,有待上級單位
明確答復(fù)才能辦理的事項。
3、工作中發(fā)生了新情況,而無章可循,有等上級明確指示才能辦理的事項。
4、因情況特殊難以執(zhí)行現(xiàn)行規(guī)定,有待上級重新指示才能辦理的事項。
5、因意見分岐,無法統(tǒng)一,難于工作,有待上級裁決才能辦理的事項。
6、有章可循,有法可依,可以開展工作,但因事由重大,為防止工作中失誤,需請示上級審核的事項。
7、按上級明文規(guī)定,完成一個任務(wù),需報請上級審核的有關(guān)事項。
(二)撰寫請示需掌握的三個要領(lǐng):
1、詳細、準確地寫明請示事由。不僅應(yīng)在標題上寫清,還要在在正文里寫明請示什么問題,為什么要向上級請求。請示事項要專題專文,以便上級及時答復(fù)。
2、明確提出本單位對解決這一問題的意見,供上級參考。意見要寫得有理有據(jù),必要時可引證有關(guān)的現(xiàn)行政策、規(guī)定條文。如本單位意見分岐,要分別陳述不同意見的內(nèi)容,并加以分析比較,還可提出傾向性的意見,供上級權(quán)衡、批復(fù)。
3、具體提出對上級的要求。包括希望按某個最佳方案批示;由于時間限制,或事態(tài)嚴重,希望上級盡快答復(fù),甚至務(wù)請在什么時限內(nèi)答復(fù);提請上級批復(fù)時需要注意或強調(diào)的問題,否則可能引起什么不良后果;在上級正式批復(fù)前,建議上級同意暫先按什么原則進行工作;等等。向上級提出上述要求的目的,是為了得到上級及時、準確的批復(fù),但行文中切勿使用要挾的言辭。
二、報告。報告是陳述性文件。它的種類很多,按內(nèi)容可分為專題報告、綜合報告、總結(jié)報告;按時間可分為年度報告、季度報告、月份報告和工作進程報告等。
為了陳述清楚,報告的擬寫方式一般可分為四個部分:一、情況;二、經(jīng)驗;三、問題;四、今后意見。如果屬于自我批評、工作反省的專題報告,也可分為四個部分:一、情況;二、原因;三、責(zé)任;四、處理情況和意見。
通知
通知是一種使用范圍較廣的文體。凡需要特定機關(guān)和人員知道、辦理的事宜,都可以用通知。但也不能因為通知便于使用而濫用通知。
通知可分為“批示性通知”、“指示性通知”、“一般性通知”、“會議性通知”、“任免通知”五種。這里僅介紹“一般性通知”、“會議性通知”、“任免通知”三種。
一、一般性通知。在上級機關(guān)的有關(guān)事宜需要使下級機關(guān)知道或辦理時,如:慶祝某個節(jié)日,成立、調(diào)整、合并、撤銷某個機構(gòu),啟用印章,更正文件差錯,請下級機關(guān)報送有關(guān)材料等,都可使用這種通知。這種通知,要交待清楚所通知的事項,如何辦理,有什么要求等。
二、會議通知。上級機關(guān)要召開比較重要的會議時,一般都要提前通知所屬有關(guān)單位,這就是會議通知。這種通知要求寫得明確具體,交待清楚會議名稱、主持單位、會議內(nèi)容、起止時間、參加人員、會議地點、報到地點、攜帶材料以及其他有關(guān)事宜。如果這些事項交待不清,丟三拉四,就可能影響會議的按時召開和正常進行。
三、任免通知。上能機關(guān)在任免下級機關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人或上級機關(guān)的有關(guān)任
免事項需要下級機關(guān)知道時要發(fā)任免通知。這種通知的寫法比較簡單,一般只要寫清楚決定任免的時間、機關(guān)、會議或依據(jù)文件,以及任免人員的具體職務(wù)即可。
不論哪種類型的通知,都應(yīng)該注意以下幾點:
一、通知一般都要有一個符合標題“三要素”(即發(fā)文機關(guān)、事由、文種)的標題,使人一看標題就知道是通知什么事情或要求做什么事情。有些機關(guān)簡單地使用“通知”作標題,這是不確切的,應(yīng)盡量避免,更不應(yīng)提倡。
二、被通知單位就是文件的主送單位,有的通知往往不寫被通知單位,這是不妥當(dāng)?shù)摹?/span>
三、如果所通知的事項需要被通知的單位盡快知道,可在“通知”之前加“緊急”二字,這就是常見的“緊急通知”。
通報
通報是把工作情況、經(jīng)驗教訓(xùn)、好壞典型事例等,通知所屬下級單位的文件。
通報的作用在于溝通消息,互通情報,使有關(guān)單位和組織了解工作的進程,樹立全局思想,安排自己的工作;或使其學(xué)習(xí)他地、他人的經(jīng)驗,見賢思齊,推動自己的工作;或使其記取他地、他人的教訓(xùn),引以為戒,警惕類似問題的發(fā)生。因此,撰寫此類公文,要放眼全局,拿準所通報內(nèi)容的普遍意義。要事實準確,把時間、地點、人物、數(shù)據(jù)、事例、背景都書寫清楚。要目的明確,對其原因、影響、經(jīng)驗、教訓(xùn)進行科學(xué)地總結(jié),使人得到教益。
函
函,即信;公函即公務(wù)信件。它是上下級和平行機關(guān)或不相隸屬機關(guān)之間在商洽和聯(lián)系工作、詢問和答復(fù)問題時所使用的文體。函的特點是不受公文規(guī)定的嚴格限制,如不用正式文件頭,也可不編文件號,有時還可不擬標題,因此用起來極為簡便。
公函大體有以下幾種用法:
一、下級機關(guān)向上級機關(guān)詢問一般事宜,或上級機關(guān)答復(fù)或催辦下級機關(guān)有關(guān)事宜。
二、平行機關(guān)或不相隸屬機關(guān)之間商洽有關(guān)事宜,
三、用函來通知一般事項。如通知開一般性的會議、要求下級機關(guān)報送某項材料或統(tǒng)計某些數(shù)字等時,也常用公函。
四、向上級機關(guān)請示較小事宜也常用函。
函件采用書寫、復(fù)印、打印、傳真等傳遞方式均可。
機關(guān)公文的制發(fā)程序
凡以機關(guān)名義制發(fā)的各類文件,均須按以下程序處理:
制發(fā)文件單位擬稿
送機關(guān)辦公室核稿
呈領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)
機要員登記編號
打字校對付印裝訂
機要員用印留存
發(fā)文單位發(fā)出文件
**年 1 月 22 日
辦公室主任應(yīng)具備的素質(zhì)
無論什么機關(guān)的辦公室主任,都是那個機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者的耳目、參謀和助手。一個稱職的辦公室主任,應(yīng)該具備以下素質(zhì):
一、具有正確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖的理解能力。領(lǐng)導(dǎo)的意見、指示一般都是通過辦公室主任上傳下達的。因此辦公室主任必須要正確理解領(lǐng)導(dǎo)的意圖,以便準確地上傳和下達領(lǐng)導(dǎo)的意見、指示。
二、具有組織大型會議和大型活動的組織能力。大型會議和大型活動,一般都由辦公室出面組織,需要辦公室主任作出詳盡的計劃與周密的安排,包括會議通知、材料準備、會場布置、食宿安排等等,凡涉及到的所有細小末節(jié)的事情都必須安排得十分周到,否則就會貽誤工作。
三、具有妥善處理事務(wù)的能力。因為辦公室主任有時候是代表領(lǐng)導(dǎo)者處理事務(wù)的,所以,無論是領(lǐng)導(dǎo)交辦的事務(wù)還是領(lǐng)導(dǎo)沒有交辦的機關(guān)其他事務(wù),都必須一件一件處理得恰到好處,不能因事務(wù)處理得不妥當(dāng)而損害領(lǐng)導(dǎo)的形象。
四、具有很強的駕馭文字的能力。辦公室主任不僅要做好會議記錄、綜合文字材料等簡單的文字工作,更重要的是要參與審定或者親自撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話文稿、審核并修改以機關(guān)名義發(fā)文的各類文稿。所有這些出臺的文字材料,都代表著機關(guān)的形象。因此,辦公室主任應(yīng)該具備很強的駕馭語言文字的能力,并不斷努力提高自己的寫作水平。
五、要有很強的綜合、平衡、協(xié)凋能力。機關(guān)辦公室是具有綜合、平衡、協(xié)調(diào)職能的機構(gòu),很多時候都代表領(lǐng)導(dǎo)者綜合情況、平衡關(guān)系、協(xié)調(diào)工作。因此,辦公室主任要全面地了解和掌握全局情況,站在領(lǐng)導(dǎo)者的立場和角
度做好全局各項工作。
六、要有一定的公關(guān)能力。辦公室主任經(jīng)常接待來訪人員和來客,領(lǐng)導(dǎo)不在場要接待得十分得體;領(lǐng)導(dǎo)在場時,不能喧賓奪主。代表領(lǐng)導(dǎo)者到外面辦事,要想方設(shè)法克服一切困難,千方百計把事情辦成。
七、要有超前的預(yù)測和參謀能力。某些事預(yù)計領(lǐng)導(dǎo)會想到,要提前作好準備;某些事領(lǐng)導(dǎo)暫時還沒有想到而辦公室主任想到了,要提醒領(lǐng)導(dǎo);領(lǐng)導(dǎo)辦某一件事,辦公室主任要注意學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)的辦事方法,設(shè)身處地想想這件事要是由自己來處理該怎么處理,必要時還可為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)參謀,出主意。
各類公文寫作指南范文
寫作先進事跡材料,一般有兩種情況:一是先進個人,如先進工作者、優(yōu)秀黨員、勞動模范等;一是先進集體或先進單位,如先進黨支部、先進車間或科室,抗洪搶險先進集體等。無論是先進個人還是先進集體,他們的先進事跡,內(nèi)容各不相同,因此要整理材料,不可能固定一個模式。一般來說,可大體從以下方面進行整理。
(1)要擬定恰當(dāng)?shù)臉祟}。先進事跡材料的標題,有兩部分內(nèi)容必不可少,一是要寫明先進個人姓名和先進集體的名稱,使人一眼便看出是哪個人或哪個集體、哪個單位的先進事跡。二是要概括標明先進事跡的主要內(nèi)容或材料的用途。例如《王鬃同志端正黨風(fēng)的先進事跡》、《關(guān)于評選張鬃同志為全國新長征突擊手的材料》、《關(guān)于評選鬃處黨支部為省直機關(guān)先進黨支部的材料》等。
(2)正文。正文的開頭,要寫明先進個人的簡要情況,包括:姓名、性別、年齡、工作單位、職務(wù)、是否黨團員等。此外,還要寫明有關(guān)單位準
備授予他(她)什么榮譽稱號,或給予哪種形式的獎勵。對先進集體、先進單位,要根據(jù)其先進事跡的主要內(nèi)容,寥寥數(shù)語即應(yīng)寫明,不須用更多的文字。
然后,要寫先進人物或先進集體的主要事跡。這部分內(nèi)容是全篇材料的主體,要下功夫?qū)懞茫P(guān)鍵是要寫得既具體,又不繁瑣;既概括,又不抽象;既生動形象,又很實在??傊?,就是要寫得很有說服力,讓人一看便可得出夠得上先進的結(jié)論。比如,寫一位端正黨風(fēng)先進人物的事跡材料,就應(yīng)當(dāng)著重寫這位同志在發(fā)揚黨的優(yōu)良傳統(tǒng)和作風(fēng)方面都有哪些突出的先進事跡,在同不正之風(fēng)作斗爭中有哪些突出的表現(xiàn)。又如,寫一位搞改革的先進人物的事跡材料,就應(yīng)當(dāng)著力寫這位同志是從哪些方面進行改革的,已經(jīng)取得了哪些突出的成果,特別是改革前后的.經(jīng)濟效益或社會效益都有了哪些明顯的變化。在寫這些先進事跡時,無論是先進個人還是先進集體的,都應(yīng)選取那些具有代表性的具體事實來說明。必要時還可運用一些數(shù)字,以增強先進事跡材料的說服力。
為了使先進事跡的內(nèi)容眉目清晰、更加條理化,在文字表述上還可分成若干自然段來寫,特別是對那些涉及較多方面的先進事跡材料,采取這種寫法尤為必要。如果將各方面內(nèi)容材料都混在一起,是不易寫明的。在分段寫時,最好在每段之前根據(jù)內(nèi)容標出小標題,或以明確的觀點加以概括,使標題或觀點與內(nèi)容渾然一體。
最后,是先進事跡材料的署名。一般說,整理先進個人和先進集體的材料,都是以本級組織或上級組織的名義;是代表組織意見的。因此,材料整理完后,應(yīng)經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志審定,以相應(yīng)一級組織正式署名上報。這類
材料不宜以個人名義署名。
寫作典型經(jīng)驗材料-般包括以下幾部分:
(1)標題。有多種寫法,通常是把典型經(jīng)驗高度集中地概括出來,一般不采用公文標題的寫法。這種集中概括出來的標題,既包含正文中各部分典型經(jīng)驗的內(nèi)容,又不是這些內(nèi)容的簡單重復(fù),可以說就是典型經(jīng)驗的主題。
(2)開頭。一般是展示典型經(jīng)驗的背景材料和突出的成果。背景材料包括典型的自然情況、社會背景等,既要寫出典型經(jīng)驗出現(xiàn)的環(huán)境,又不要冗長、羅唆。成果,要概括寫出最為突出之點,并盡可能與背景材料相映襯。有的也把成果放在材料的尾部來寫,這要根據(jù)具體材料安排。
(3)主體。對典型經(jīng)驗的具體展開,是典型經(jīng)驗材料的核心部分。寫作這部分內(nèi)容,一般是從總體上把典型經(jīng)驗按照一定的邏輯關(guān)系分成幾個部分。幾部分都是緊緊圍繞標題,服務(wù)于標題,說明標題;各部分之間要有內(nèi)在聯(lián)系,但不能互相重復(fù),互相包含,要相對獨立地處在一個統(tǒng)一體內(nèi)。
一般來說,這部分內(nèi)容的表述,應(yīng)當(dāng)既要有思想,又應(yīng)有具體做法或?qū)嵗?,既要有面上的綜合,又應(yīng)有點上的說明,最好還要有一些必要的數(shù)字。
寫作先進典型材料,應(yīng)當(dāng)注意以下一些問題:
(1)事實必須真實、可靠。先進典型材料的先進事跡是否真實,直接關(guān)系到先進典型的生命力。只有絕對真實才能使先進典型真正具有教育人、鼓舞人的作用。因此,凡是材料中反映的先進思想、先進事跡和典型經(jīng)驗,一定要認真核對清楚,不允許有半點虛假、拔高或拼湊及張冠李戴的情況,不能把道聽途說、未經(jīng)核實的“先進事跡”和“經(jīng)驗”寫入材料。如果確實一
時難以搞清楚,寧可暫時不寫,也不能勉強湊數(shù)。
(2)觀點和提法要分寸恰當(dāng)。在敘述先進典型的先進事跡和經(jīng)驗時,要注意擺正先進典型和其他群眾、集體的關(guān)系。許多先進個人、先進集體的事跡,都不是單槍匹馬干成的,是與周圍群眾和其他集體、單位的大力支持分不開的。因此,講先進典型的事跡、經(jīng)驗,一定要注意切不可講那些脫離群眾、脫離整體觀念的過頭話。否則,就不能起到先進典型的帶動作用。
(3)文字要樸實、簡明。整理先進典型材料,主要是通過實實在在的事實說話。這就要求在語言文字的表達上,一定要善于選擇那些實在、貼切的詞語。不要過多選用做修飾成分或言過其實的形容詞。不要講空話、套話,硬拉架子做文章。話要說得簡潔明了,凡是能用較少的話把事情說清楚的,就不要把話拉長。
公文寫作水平的提高非一朝一夕之功,不能一蹴而就,也不能蹩腳郎中治病——頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳,就寫而寫、為練而練。古語有云:“博觀而約取,厚積而薄發(fā)”,只有不斷積累、兼收并蓄,多方面汲取養(yǎng)分,輔之以不斷的練習(xí)和強化,下一番水滴石穿、繩鋸木斷的功夫,方能漸入佳境。下面,就從“理、看、學(xué)、練、讀、改”六個方面入手談?wù)動嘘P(guān)公文寫作水平提高的技巧,筆桿子們快來 get 吧!
掌握發(fā)展脈絡(luò)要多“理”
劈柴不照紋,累死劈柴人。我們進行公文寫作的“紋”,就是所在部門的發(fā)展脈絡(luò),即所處發(fā)展階段、發(fā)展態(tài)勢、優(yōu)勢特點、存在短板等情況???/p>
以通過查閱上級來文、下級呈文、本部門成文、信息簡報、發(fā)展規(guī)劃以及歷年工作部署、總結(jié)等文件資料來熟悉和掌握。對發(fā)展脈絡(luò)有了宏觀性、格局性的把握,起草公文才能更具指導(dǎo)性和針對性。
強化語感培養(yǎng)要多“看”
多瀏覽黨報黨刊、上級講話、條例辦法,認真研究領(lǐng)導(dǎo)在各種場合的發(fā)言,領(lǐng)會公文的寫作要求、寫作要領(lǐng),參悟行文習(xí)慣、行文特點,并不斷深化理解、咀嚼揣摩。這樣起草公文時才能“賣什么吆喝什么”“到哪山唱哪歌”,既不講外行話,又符合行文習(xí)慣。
加強邏輯認知要多“學(xué)”
邏輯是思維的體操,學(xué)習(xí)一些基本的邏輯常識,掌握一些概念關(guān)系、性質(zhì)命題、推理方法等方面的邏輯知識,了解一些常見的邏輯錯誤、邏輯理念、邏輯方法,不但可以防止寫文章過程中出現(xiàn)主次不分、條理不清、概念混亂、邏輯跳躍等多種問題,還可以讓思維更加全面、深刻和理性,對矛盾問題的處理更加科學(xué)合理,起草公文也會更加得心應(yīng)手。
提高語法水平要多“練”
詞匯是語言的材料,語法是使詞匯材料有機組合的規(guī)則。學(xué)習(xí)鞏固基本的語法知識,掌握主、謂、賓等成分的概念、位置、作用,學(xué)會分析句子成分并經(jīng)常加以練習(xí)。在起草公文時就會比較敏感,對語句不通順、存在語法問題的病句就能直指要害并加以糾正。
積累文學(xué)素養(yǎng)要多“讀”
多閱讀古今中外的經(jīng)典著作,揣摩名家感知世界、描述事物、評論說理的功夫和本領(lǐng),對于一些膾炙人口的經(jīng)典段落,可以進行摘抄,加深體會。
日積月累,才會使文字的使用更精準、更到位。
不斷推敲研究要多“改”
一篇相同命題的公文,要看“高手”和前輩們是如何切題、闡述、論證的,再對照自己的文章,看看問題在哪、差距在哪。自己寫成的公文要及時“熱處理”,多讀幾遍,看看行文方式、邏輯關(guān)系、遣詞造句有無問題。如有條件還可以進行“冷處理”,擱置一段時間再拿出來,以旁觀者角度查找不足。對于上級修改過的文稿要認真保存、經(jīng)常翻閱,學(xué)習(xí)寫作思路、寫作方法,對自己文稿中出現(xiàn)過的問題要避免再犯,對不理解的問題應(yīng)及時查閱和請教。
第二篇:公文寫作指導(dǎo)
給人改變未來的力量
2013年安徽事業(yè)單位考試備考:公共基礎(chǔ)知識
公文寫作備考指導(dǎo)
——來源:安徽中公教育(http://ah.offcn.com/)
公文是事業(yè)單位公共基礎(chǔ)知識考試中必考的科目,所占的分值比重越來越大。在復(fù)習(xí)階段,考生們一定要對公文部分引起足夠的重視。下面中公教育專家將對于公共基礎(chǔ)知識考試中的公文考題形式及難易程度進行分析,梳理考試的內(nèi)容及復(fù)習(xí)的重點,助考生順利備考。
一、考題形式及難易程度
公文主要出判斷題、選擇題(單選、多選)、改錯題和寫作題。主要考察考生的兩種能力:一是對公文基礎(chǔ)理論的理解記憶能力;二是常用公文的寫作能力??傮w難度一般,因此中公教育專家建議大家不要一味的求難,求深,要著重理解記憶公文的理論知識并練習(xí)常用公文的寫作。至于后者建議一定要在考前寫一寫,比如寫篇通知、請示。
二、考試的內(nèi)容及復(fù)習(xí)的重點
從考題內(nèi)容上看,主要考察三大塊內(nèi)容:公文的基礎(chǔ)知識、常用法定公文的寫作和常用事務(wù)性文書的寫作。其中公文的基礎(chǔ)知識又包括公文的概念和特點、公文的分類、公文的文種及適用范圍、公文的組成要素和格式、公文的行文規(guī)范、公文的表達方式及語言特點、公文的稿本、公文的處理等。在以上內(nèi)容中重點是公文的分類、文種及適用范圍、組成要素及格式、行文規(guī)范。
常用法定公文的寫作,重點考察通知、通報、通告、請示、報告、函的寫作。
常用事務(wù)性文書的寫作,重點考察計劃、方案、倡議書、慰問信、證明信、請柬、講話稿等的寫作。
總之,在備考中熟練掌握以上公文對考試以及之后的工作會有很大幫助,考生們在備考階段一定要重視。
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第三篇:公文寫作指導(dǎo):倡議書寫作格式及
1.概念
倡議書是為倡議、發(fā)起某項活動而寫的號召性的公開提議性的專用書信。
2.格式
倡議書一般由標題、稱呼、正文、結(jié)尾、落款五部分組成。
(1)標題
倡議書標題一般由文種名獨自組成,即在第一行正中用較大的字體寫“倡議書”三個字。另外,標題還可以由倡議內(nèi)容和文種名共同組成。如“把遺體交給醫(yī)學(xué)界利用的倡議書 ”。
(2)稱呼
倡議書的稱呼可根據(jù)倡議的對象而選用適當(dāng)?shù)姆Q呼。如“廣大的青少年朋友們:”、“廣大的婦女同胞們:”等。有的倡議書也可不用稱呼,而在正文中指出。
(3)正文
正文內(nèi)容一般包括以下一些方面:
a.寫倡議書的背景原因和目的倡議書的發(fā)出貴在引起廣泛的響應(yīng),只有交代清楚倡議活動的原因,以及當(dāng)時的各種背景事實,并申明發(fā)布倡議的目的,人們才會理解和信服,才會自覺的行動。這些因素交待不清就會使人覺得莫名其妙,難以響應(yīng)。
b.寫明倡議的具體內(nèi)容和要求
這是正文的重點部分。倡議的內(nèi)容一定要具體化。開展怎樣的活動,都做哪些事情,具體要求是什么,它的價值和意義都有哪些均需一一寫明。
倡議的具體內(nèi)容一般是分條開列的,這樣寫往往清晰明確,一目了然。
(4)結(jié)尾
結(jié)尾要表示倡議者的決心和希望或者寫出某種建議。倡議書一般不在結(jié)尾寫表示敬意或祝愿的話。
(5)落款
落款即在右下方寫明倡議者單位、集體或個人的名稱或姓名,署上發(fā)倡議的日期。
3.范文
爭創(chuàng)“文明網(wǎng)站”倡議書
互聯(lián)網(wǎng)是公眾精神文化活動的重要空間,是社會主義精神文明建設(shè)的重要陣地。中央文明辦、中央外宣辦、工業(yè)和信息化部、公安部、文化部、廣電總局、新聞出版總署在全國組織開展創(chuàng)建“文明網(wǎng)站”活動,符合我國互聯(lián)網(wǎng)健康發(fā)展的客觀需要,順應(yīng)廣大群眾的迫切愿望,是加強網(wǎng)絡(luò)文明建設(shè)的實際行動。我們百家堅決擁護和積極參與創(chuàng)建活動,并向全國網(wǎng)站發(fā)出如下倡議:
一、堅持依法辦網(wǎng)、守法經(jīng)營,嚴格規(guī)范網(wǎng)站建設(shè)與管理,自覺遵守國家關(guān)于互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展和管理的法律、法規(guī)和政策,接受行政管理和業(yè)務(wù)指導(dǎo),不違法違規(guī)開展業(yè)務(wù)。
二、完善內(nèi)部教育管理體系,全面提高從業(yè)人員素質(zhì),增強責(zé)任意識、職業(yè)素養(yǎng)和道德水平,培育遵紀守法、愛崗敬業(yè)、誠實守信、服務(wù)人民、奉獻社會的行業(yè)風(fēng)氣。
三、規(guī)范網(wǎng)上傳播秩序,建立健全有害信息的發(fā)現(xiàn)、監(jiān)督和處置機制,遵守信息發(fā)布和新聞傳播有關(guān)法規(guī),確保網(wǎng)上信息安全流動,營造良好網(wǎng)上輿論氛圍。
四、凈化網(wǎng)絡(luò)文化環(huán)境,堅決清理淫穢色情及庸俗、低俗、媚俗等信息,始終把社會效益放在首位,引領(lǐng)網(wǎng)絡(luò)道德風(fēng)尚,為廣大青少年提供健康的網(wǎng)上空間。
五、增強網(wǎng)上輿論鑒別能力,堅決抵制非法網(wǎng)絡(luò)公關(guān)等現(xiàn)象,拒絕為惡意炒作、操控輿論等非法謀利行為提供便利與平臺,自覺維護網(wǎng)絡(luò)輿論環(huán)境和市場經(jīng)濟秩序。
六、切實履行社會責(zé)任,不造謠、不傳謠、不信謠,杜絕虛假信息,保護公民隱私等合法權(quán)益,增強網(wǎng)絡(luò)媒體公信力,為網(wǎng)民建立真實、可信、可靠的互聯(lián)網(wǎng)使用環(huán)境。
七、強化行業(yè)自律,恪守行業(yè)規(guī)范,主動開展自查自糾,對違反法律法規(guī)、違背社會公德的有害內(nèi)容不鏈接、不發(fā)送、不登載,抵制一切有悖于網(wǎng)絡(luò)文明、有礙社會穩(wěn)定的行為。
八、真誠接受社會監(jiān)督,建立舉報受理機制,暢通網(wǎng)站舉報渠道,對各方投訴反映的問題及時處置反饋,以理性開放的心態(tài)對待各界意見建議,讓人民群眾放心滿意。
九、開展網(wǎng)絡(luò)文明實踐活動,努力創(chuàng)作積極向上、喜聞樂見的網(wǎng)絡(luò)文化產(chǎn)品,引導(dǎo)廣大網(wǎng)民樹立正確的網(wǎng)絡(luò)觀,養(yǎng)成科學(xué)、文明、健康的上網(wǎng)習(xí)慣,為提高全社會文明程度作貢獻。
十、全面提高網(wǎng)站文明服務(wù)水平,改善服務(wù)社會能力,熱心參與公益事業(yè),塑造良好文明形象,并不斷總結(jié)經(jīng)驗、擴大網(wǎng)民參與,推動“文明網(wǎng)站”創(chuàng)建工作制度化、規(guī)范化、常態(tài)化。從“蹣跚學(xué)步”到蓬勃發(fā)展,中國互聯(lián)網(wǎng)走過了不平凡的歲月。回顧發(fā)展歷史,我們倍感自豪;面對億萬網(wǎng)民的殷切期盼,我們責(zé)任重大。讓我們攜手并進,不辱使命,著力傳播網(wǎng)絡(luò)先進文化,樹立網(wǎng)絡(luò)道德風(fēng)尚,提高網(wǎng)絡(luò)服務(wù)質(zhì)量,為建設(shè)文明、健康、安全、和諧的網(wǎng)上精神家園而共同努力。
第四篇:申論指導(dǎo):申論公文寫作應(yīng)試技巧
一、申論公文主要考查哪些方面
隨著公務(wù)員考試的不斷改革和創(chuàng)新,為了考查考生處理行政機關(guān)日常工作的能力水平和熟練程度,公文體裁的應(yīng)用文寫作在申論考試中倍受青睞,成為公務(wù)員考試申論考查的趨勢之一。目前,申論測試的重點越來越接近機關(guān)工作的實際,并且所給的材料均為近幾年的社會熱點、難點問題,這些熱點既與老百姓息息相關(guān),又是黨和政府急需解決的問題,尤其是需要行政機關(guān)履行職責(zé)來化解存在的矛盾。因此,要求考生在思考和回答問題時,必須要以公務(wù)員為立場,答題要緊密結(jié)合給定材料的要求,有針對性和務(wù)實性。在做申論考試準備時,一定要了解和把握一些特定公文的常用寫法,重視一些特定公文的格式規(guī)范和語體運用,以適應(yīng)國家選拔人才的需要。
近幾年,全國各地在申論考試中出現(xiàn)的公文寫作,比如:
2003年國家公務(wù)員考試申論考題,要求考生依據(jù)安全事故現(xiàn)場情景寫一篇千字左右的領(lǐng)導(dǎo)講話稿。
2004年國家公務(wù)員考試申論考題,要求考生提交一份解決我市交通擁堵的報告。
2005年山東公務(wù)員考試申論考試中,考題要求考生根據(jù)材料三,假如你是到現(xiàn)場采訪的記者,請你根據(jù)采訪情況,撰寫一份關(guān)于黔江特大交通事故的報告,報于市委、市政府。2006年安徽省公務(wù)員申論考試,教育部張保慶副部長談貧困生上學(xué)難問題,主要是助學(xué)貸款問題。要求考生寫一封信給教育部,提出建議。
2007年國家公務(wù)員考試申論考題,要求考生結(jié)合根據(jù)“給定材料1、2”的內(nèi)容,整理一份供有關(guān)負責(zé)同志參閱的情況反映。
2008年山東省選調(diào)生申論考題,要求考生針對大學(xué)生就業(yè)難問題,以省政府的名義下發(fā)一份通知。
2009年天津、湖北、陜西等省市申論聯(lián)考,要求考生根據(jù)給定資料所反映出的問題,以某市“精神文明辦公室”的名義,圍繞“網(wǎng)絡(luò)文明建設(shè)問題”,給廣大網(wǎng)民寫一封公開信。2009年的廣東省公務(wù)員申論考題,要求考生根據(jù)材料5中的施工方和業(yè)主方對事故責(zé)任認定的爭議,以調(diào)查者的身份,寫一則簡報上報給市政府。
2010年4月25聯(lián)考中,要求考生以街道辦事處工作人員的身份,為當(dāng)?shù)鼐用裆鐓^(qū)的宣傳欄擬一份節(jié)水宣傳材料。
二、申論備考應(yīng)做到哪些方面
由此看來,不論是命題范圍,還是職位要求,都涉及到正式公文、日常文書、專業(yè)文書等一些文體。這些也是考生走上工作崗位必須具備的基本能力??忌鷳?yīng)從公文寫作的一般特點和要求上出發(fā),提高自身的基本能力。在此基礎(chǔ)上多關(guān)注和練習(xí)事務(wù)性公文,在完成歷年真題練習(xí)的基礎(chǔ)上,須對比分析歷年真題中的公文題目,做好充足的準備,才能以不變應(yīng)萬
變,要求做到:
第一,要熟悉公文的不同類型和形式。
申論考查的公文體裁為黨政機關(guān)常用文書,屬于廣義公文,此處的“公文”只是一個泛稱,包括法定公文和事務(wù)性公文。法定公文包括命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀要共13種;事務(wù)性公文包括計劃、總結(jié)、述職報告、講話稿、工作報告、開閉幕詞、演講稿、調(diào)查報告、典型材料、簡報、會議記錄、倡議書等。對比各種具體的公文寫作要求和申論考試要求可以發(fā)現(xiàn),法定公文由于其本身適用主體的法定性且內(nèi)容較簡短固定,語言要求更高,因此,可考度并不是很高,在歷年申論題目中也基本沒有出現(xiàn)過。相對來說,事務(wù)性公文與一般公務(wù)員的工作接觸更廣,形式和內(nèi)容上也更易于作為申論題目的形式。在國家公務(wù)員考試中2003年考了演講稿,2004年考的是報告,2010年則考查了報告和宣傳綱要,其中宣傳綱要其實就是計劃。各省公務(wù)員考試還陸續(xù)考查了簡報、答復(fù)、計劃、建議等公文形式。因此,不需要把所有類型的公文都熟悉和掌握,根據(jù)前面分析的,考生的應(yīng)考重點應(yīng)是事務(wù)性公文,對法定公文只需大概了解即可。對于可考度較高的公文,考生應(yīng)該自己動手練習(xí),在參考例文的基礎(chǔ)上再修改,以此來掌握公文寫作技巧,會有事半功倍的效果。
第二,要準確把握各類公文的一般特點。
公文題不同于傳統(tǒng)的申論的概括、對策題型,它有自身鮮明的特點,并且公文的種類繁多,而不同種類的公文,有不同的具體要求和寫作方法。目前大部分考生對于公文寫作都比較陌生,想要在有限的時間內(nèi)掌握眾多公文的寫作方法,這就要求考生在備考過程中須加強對公文寫作的關(guān)注,掌握所有公文的一般特點,考生應(yīng)該做到:
一是必須具有較強的政策理論依據(jù),符合黨政方針、政策和法律法規(guī),要求考生應(yīng)認真學(xué)習(xí)國家基本政策理論,提高政策理論水平,要站對立場,才能保證分析問題的方向和解決問題的辦法是切實可行的;二是提出的解決辦法必須符合實際、符合黨政機關(guān)工作規(guī)律,就是要符合科學(xué)發(fā)展觀和和諧社會建設(shè),要有針對性地在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上解決問題,明確指導(dǎo)思想,實事求是;三是文章結(jié)構(gòu)必須規(guī)范,語言必須準確、嚴謹、鮮明、簡練。文章應(yīng)開門見山、重點突出、條理清晰,文字要精煉、簡明扼要,不能過度強調(diào)華麗的辭藻。第三,要特別注意題干中設(shè)定的特定的身份特點。
在申論考試中,命題者往往為考生設(shè)定了身份,這就是虛擬身份。只有定好身份,才能從恰當(dāng)?shù)慕嵌忍岢鰡栴}和解決問題。如果沒有給虛擬身份,一般應(yīng)對口虛擬。如是行政審批方面的事,就虛擬成工商局工作人員;如市容市貌方面的事,就虛擬成市容局的人或者街道方面的工作人員;如是學(xué)校方面的事,就虛擬成教育主管部門工作人員。若確實不好虛擬,就以政府辦公室人員來寫。
第四,要加強閱讀公文材料和關(guān)注時事政治。
考生要多閱讀政策理論較強的政府材料和工作報告,積累政策理論水平,為公文寫作的打好理論基礎(chǔ)。關(guān)注時事政治和新聞報道,2010年政府工作報告是必讀物,另外,政府新近出臺的關(guān)于社會民生問題的各項政策、法律法規(guī)等也是重點理論。如樓市新政,關(guān)于鼓勵和
引進民間投資的“新36條”等。
綜上所述,考生在申論考場上遇到公文題例時,必須有明確的公文思維,套用公文或其它應(yīng)用文體寫作申論時必須把握文稿固定格式、準確使用公文語體、弄清虛擬身份、結(jié)合材料規(guī)范作答,只有這樣才能獲得滿意的申論高分。
第五篇:申論指導(dǎo):公文寫作之講話稿
在公務(wù)員考試申論科目中經(jīng)常會出現(xiàn)公文寫作題,講話稿是其中常見題型之一。講話稿,簡而言之,即人們在特定場合發(fā)表講話的文稿。由其名稱可見其特點在于:內(nèi)容要有針對性--針對不同的場合,不同的聽眾,所講的主題、內(nèi)容和語言便有所不同。常見類型有:開幕詞、閉幕詞、會議感想、動員發(fā)言、總結(jié)發(fā)言、紀念性發(fā)言等。
通常講話稿的格式與普通文章不同,一般包括標題、稱呼和正文。在國考申論考試中,2014年副省級試卷和2016年地市級試卷均出現(xiàn)了講話稿的考查。中公教育專家現(xiàn)將其具體寫法總結(jié)如下:
1.標題
標題應(yīng)簡潔意賅。一般來說居中書寫,且不宜過長,最好保持在一行以內(nèi)。
2.稱呼
稱呼應(yīng)得體、準確。一般稱呼不會太多太長。
3.正文
正文在稱呼下一行開始書寫,段首空兩格。一般來講,正文會包括以下內(nèi)容:問候;開場白;講話/發(fā)言內(nèi)容;結(jié)語。
【真題鏈接】2016年國家公務(wù)員考試申論副省級試卷:
某區(qū)一所中學(xué)舉辦“文明素養(yǎng)教育主題宣傳周”活動,假如你是該區(qū)文明辦的負責(zé)人,校方請你在這次活動的開幕式上講話。請結(jié)合“給定資料5”,寫一篇題為“素質(zhì)養(yǎng)成,從學(xué)會道謝和應(yīng)對致謝開始”的講話稿。(20分)
要求:內(nèi)容具體,符合實際;對象明確,切合題意;語言生動,有感染力;不超過500字。
【范文模板舉例】
素質(zhì)養(yǎng)成,從學(xué)會道謝和應(yīng)對致謝開始
尊敬的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、老師,親愛的同學(xué)們:
大家好!很榮幸受邀為貴校的“文明素養(yǎng)教育主題宣傳周”作開幕辭。在我看來,文明素質(zhì)是青少年成長中的必修課,它的養(yǎng)成應(yīng)從學(xué)會道謝和應(yīng)對致謝開始!
文明素養(yǎng)體現(xiàn)在點滴小事,道謝和應(yīng)對致謝是生活中最常碰到的,雖是小事,但意義重大:首先,可以體現(xiàn)友善,化解矛盾,獲得諒解;其次,可以表達感激,體現(xiàn)感恩,獲得愉悅的心情。
文明素養(yǎng)缺失的原因之一就是傳統(tǒng)文化被漠視,比如,孩子的禮貌言行遇冷;再如媒體報道的教師無視、漠視學(xué)生的問候,都反映了我們對文明素養(yǎng)的漠視。
為此,建議大家:
一、用平和的心態(tài)和理性的思考善待周圍的人和事,積極傳播正能量;
二、自覺做文明的表率,監(jiān)督家人的行為;
三、學(xué)會微笑,用溫柔的態(tài)度對待生活中的摩擦,主動道歉、道謝,友善待人;
四、家長和老師以身作則,言傳身教,溫暖互動,及時溝通。
提升文明素養(yǎng)意義重大,讓我們從學(xué)會道謝和正確應(yīng)對“謝謝”開始,從每一個小我做起,從每一天的點點滴滴做起。我相信,只要我們自覺行動,文明素養(yǎng)的提升指日可待!謝謝大家!