文秘外宣工作管理規(guī)定

為加強(qiáng)公司文秘管理工作，規(guī)范公司對(duì)外宣傳，特制定本管理規(guī)定。

一、總體要求

公司文秘工作，必須牢牢按照黨的十八大、十九大精神以及習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想要求，圍繞大有數(shù)字資源有限公司“蔚藍(lán)計(jì)劃”中心方向，服務(wù)于中鐵昊天控股有限公司發(fā)展大局，在服務(wù)中加強(qiáng)創(chuàng)新，促進(jìn)公司有序運(yùn)營(yíng)，各項(xiàng)業(yè)務(wù)規(guī)范發(fā)展。文秘工作，要按照國(guó)務(wù)院有關(guān)公文通知要求以及上級(jí)公司管理規(guī)定，做到結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，語(yǔ)言簡(jiǎn)練，表達(dá)準(zhǔn)確；對(duì)外宣傳工作，要大力弘揚(yáng)正能量，保證各項(xiàng)宣傳的客觀、及時(shí)、準(zhǔn)確，強(qiáng)化對(duì)外宣傳的嚴(yán)謹(jǐn)性、真實(shí)性。

二、規(guī)范作業(yè)程序

行政事業(yè)部是本管理規(guī)定唯一負(fù)責(zé)部門，下設(shè)文秘室和宣傳室負(fù)責(zé)具體文案撰寫、對(duì)外宣傳等工作，董事長(zhǎng)助理以及美工團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)工作補(bǔ)充。各事業(yè)部向上報(bào)送、對(duì)外宣傳等資料必須由行政事業(yè)部審核后，才準(zhǔn)許對(duì)外送達(dá)發(fā)布。外宣資料，凡涉及上級(jí)公司機(jī)密或本公司商業(yè)秘密的，由董事長(zhǎng)或總經(jīng)理按照分工要求，分別把關(guān)。

文秘工作。要嚴(yán)格按照《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》、《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的要求，規(guī)范公文報(bào)送、管理等相關(guān)程序。要嚴(yán)格報(bào)送時(shí)限，上級(jí)公司規(guī)定期限報(bào)送的，負(fù)責(zé)的事業(yè)部，要預(yù)留充足時(shí)間交予行政事業(yè)部以及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核。要嚴(yán)格落實(shí)責(zé)任，行政事業(yè)部要制定表格，落實(shí)每項(xiàng)材料、文案、PPT的來(lái)源單位，負(fù)責(zé)部門，負(fù)責(zé)人，審核人和報(bào)送人。

對(duì)外宣傳工作。要嚴(yán)格按照公司《對(duì)外宣傳管理制度》要求，上下統(tǒng)一宣傳口徑。對(duì)外宣傳工作，要緊緊圍繞公司數(shù)字化園區(qū)建設(shè)、SAAS平臺(tái)建設(shè)、鄉(xiāng)村振興等主要業(yè)務(wù)，以形勢(shì)化宣傳為主，突出業(yè)務(wù)價(jià)值導(dǎo)向，盡量避免“剛性目標(biāo)”、“預(yù)計(jì)業(yè)績(jī)”等歧義或業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)字眼。

三、進(jìn)一步規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)

要以嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)的態(tài)度、科學(xué)規(guī)范的制度提升公文質(zhì)量水平。公文寫作常見(jiàn)的公文標(biāo)題、正文內(nèi)容、結(jié)尾部分以及公文寫作中常見(jiàn)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等錯(cuò)誤，要建立健全嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲措施，切實(shí)加以規(guī)避。行政事業(yè)部要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，認(rèn)真組織本部門進(jìn)行常態(tài)化的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)各項(xiàng)公文管理規(guī)定，嚴(yán)把源頭審核關(guān)；同時(shí)，要制定大課制度，對(duì)各事業(yè)部、子公司、銷售公司等加強(qiáng)教育培訓(xùn)，減少常識(shí)性錯(cuò)誤，規(guī)范公文的嚴(yán)肅性、嚴(yán)謹(jǐn)性。

要注重對(duì)外宣傳細(xì)枝末葉的處理。必須牢牢把握三不原則：“上級(jí)公司不允許的不準(zhǔn)宣傳”、“無(wú)關(guān)本公司業(yè)務(wù)的不準(zhǔn)宣傳”、“不符合央企價(jià)值導(dǎo)向的不準(zhǔn)宣傳”。要注重業(yè)務(wù)出成績(jī)，嚴(yán)禁利用股東背景進(jìn)行任何宣傳推廣的背書。公司對(duì)外宣傳，嚴(yán)禁出現(xiàn)股東“中央黨?！弊謽?，所有宣傳資料提及“大有數(shù)字資源有限責(zé)任公司”的，董事長(zhǎng)親自把關(guān)審核。要學(xué)習(xí)模糊性處理的宣傳方式，加強(qiáng)公司自身保護(hù)，提及上級(jí)公司的，一律采用集團(tuán)公司字樣宣傳；凡涉及“政府返稅”等敏感詞的，一律采取“政府扶持獎(jiǎng)勵(lì)”字樣宣傳。要嚴(yán)格審核公司業(yè)務(wù)工作的數(shù)字業(yè)績(jī)指標(biāo)，凡必須涉及“計(jì)劃”、“預(yù)計(jì)”、“達(dá)成目標(biāo)”等數(shù)字內(nèi)容的，由有關(guān)事業(yè)部或銷售部確認(rèn)，總經(jīng)理圈閱簽字后，才允許對(duì)外傳送。

四、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)

1、進(jìn)一步提高思想認(rèn)識(shí)。制定好落實(shí)好本《管理規(guī)定》，不僅僅是中央國(guó)有企業(yè)的管理要求，也是加強(qiáng)公司管理、提升公司形象的現(xiàn)實(shí)需要。各事業(yè)部各子公司必須提高思想認(rèn)識(shí)，狠抓規(guī)定的落實(shí)，切實(shí)解決公司目前存在的相關(guān)工作人員不認(rèn)真、不嚴(yán)謹(jǐn)，作風(fēng)漂浮，責(zé)任心缺失的問(wèn)題?！豆芾硪?guī)定》出臺(tái)后，行政事業(yè)部立即組織全體人員進(jìn)行學(xué)習(xí)，同時(shí)各事業(yè)部各子公司必須提升站位，反思不足，壓實(shí)文稿起草人的首辦責(zé)任、部司單位分管領(lǐng)導(dǎo)的主要責(zé)任和部司單位主要負(fù)責(zé)人的第一責(zé)任。尤其是對(duì)需要規(guī)避的風(fēng)險(xiǎn)、“政治語(yǔ)言不規(guī)范”等易發(fā)問(wèn)題，要以立說(shuō)立行、事不二過(guò)的態(tài)度，嚴(yán)肅對(duì)待，嚴(yán)格把關(guān)。要堅(jiān)決克服錯(cuò)誤層出、別字連篇的形式主義，自覺(jué)把嚴(yán)細(xì)深實(shí)的好作風(fēng)內(nèi)化為一種習(xí)慣、一種堅(jiān)持、一種素質(zhì)，真正把文秘外宣工作做成公司管理的一面旗幟，讓上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)放心，讓人民群眾滿意。

2、加強(qiáng)質(zhì)量體系考核。要通過(guò)建檔列表的辦法，明確文秘外宣工作的人員部門職責(zé)和工作程序，層層把關(guān)，夯實(shí)責(zé)任。要建立健全內(nèi)審、聯(lián)核、董事監(jiān)督的三級(jí)質(zhì)量管理體系。公司圖冊(cè)及外宣圖由美工團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)，文秘部分由文秘室負(fù)責(zé)，外宣部分由宣傳室負(fù)責(zé)，董事長(zhǎng)助理負(fù)責(zé)上述工作的隨機(jī)補(bǔ)充，行政事業(yè)部總監(jiān)負(fù)責(zé)項(xiàng)目?jī)?nèi)審人員安排，原則上由文秘室、宣傳室、美工團(tuán)隊(duì)做互相審核；材料制作完成后，有關(guān)事業(yè)部、銷售團(tuán)隊(duì)做二級(jí)聯(lián)合審核；法律事業(yè)部、外部董事、董事長(zhǎng)做日常抽查和月度考核監(jiān)督，哪個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題，板子打到具體責(zé)任人，落實(shí)績(jī)效。要提升文秘外宣工作的先進(jìn)性，行政事業(yè)部要安排專人，對(duì)公司所有的對(duì)外宣傳資料、園區(qū)產(chǎn)品資料等，每月做數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)進(jìn)展匯總升級(jí)，每季度做PPT美化升級(jí)，真正使文秘外宣工作做到不斷迭代，不斷創(chuàng)新。

3、狠抓細(xì)節(jié)落實(shí)。文秘外宣工作，細(xì)節(jié)決定成敗。要狠抓細(xì)節(jié)落實(shí)，源頭上所有材料的下發(fā)工作內(nèi)容要清晰、明確，具體到個(gè)人，落實(shí)好完成時(shí)間，確定工作完成度和客戶滿意度。所有材料的流轉(zhuǎn)，要通過(guò)word文檔進(jìn)行基礎(chǔ)編輯，終審?fù)ㄟ^(guò)后轉(zhuǎn)化成PDF版本，提升工作效率。文件上傳下達(dá)、文案宣傳、個(gè)人之間文件的互傳，嚴(yán)禁出現(xiàn)文本題目出現(xiàn)（1)等，未經(jīng)個(gè)人整理，隨意發(fā)出的現(xiàn)象；嚴(yán)禁文件中出現(xiàn)錯(cuò)別字、無(wú)故空格等低級(jí)錯(cuò)誤；嚴(yán)禁出現(xiàn)word自動(dòng)生成段落標(biāo)識(shí)，自動(dòng)生成段落數(shù)字等文字軟件自帶格式。

附：1、《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》

2、《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》

3、《對(duì)外宣傳管理制度》

4、《文秘工作責(zé)任表》

5、《外宣工作責(zé)任表》