外租車(chē)輛管理規(guī)定

車(chē)輛租賃管理辦法：為提高對(duì)公司車(chē)輛租憑的管理工作，降低車(chē)輛租憑費(fèi)用支出的浪費(fèi)，明確車(chē)輛租憑的程序，規(guī)范租憑使用車(chē)輛的各項(xiàng)行為，特制定本車(chē)輛租憑管理辦法。

一、車(chē)輛租賃管理原則

1、公司直屬項(xiàng)目監(jiān)理部必須嚴(yán)格執(zhí)行本車(chē)輛租賃管理辦法，分部、分公司參照?qǐng)?zhí)行。

2、車(chē)輛租賃應(yīng)遵循安全、必要和實(shí)用的原則。

二、車(chē)輛租賃管理標(biāo)準(zhǔn)

1、城市管網(wǎng)項(xiàng)目巡線(xiàn)用車(chē)一般租賃三類(lèi)車(chē);郊區(qū)及鄉(xiāng)村地域工程量達(dá)總工程量二分之一的項(xiàng)目，可以租賃二類(lèi)車(chē)。

2、長(zhǎng)輸管道項(xiàng)目巡線(xiàn)用車(chē)，沿線(xiàn)為山地、沙漠、戈壁地區(qū)，道路崎嶇的可以租賃一類(lèi)車(chē);丘陵、平原地區(qū)應(yīng)當(dāng)租賃二類(lèi)車(chē)。

3、項(xiàng)目監(jiān)理部駐地距離工程現(xiàn)場(chǎng)或所轄項(xiàng)目監(jiān)理組或城鎮(zhèn)、村落超過(guò)___公里，沿線(xiàn)道路崎嶇的可以租賃二類(lèi)車(chē)。

4、各類(lèi)車(chē)輛的推薦車(chē)型及最高租金限價(jià)參見(jiàn)《租車(chē)標(biāo)準(zhǔn)參照表》。

5、其余情況租賃車(chē)輛一律租賃三類(lèi)車(chē)。

6、超出上述標(biāo)準(zhǔn)的要由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

三、車(chē)輛租賃條件

公司未配備相應(yīng)車(chē)輛，具備下列情況之一的項(xiàng)目監(jiān)理部，可以申請(qǐng)租賃車(chē)輛。

1、項(xiàng)目監(jiān)理部駐地與各參建單位、有關(guān)行政部門(mén)距離超過(guò)___公里，且平均每日聯(lián)系超___次的。

2、項(xiàng)目監(jiān)理部駐地與工程現(xiàn)場(chǎng)距離超過(guò)___公里，沒(méi)有公共交通工具，且專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師人數(shù)超過(guò)___人的;有公共交通工具，但項(xiàng)目監(jiān)理部駐地與工程現(xiàn)場(chǎng)距離超過(guò)___公里的。

3、項(xiàng)目監(jiān)理部駐地距離城鎮(zhèn)、村落超過(guò)___公里的。

4、長(zhǎng)輸管道項(xiàng)目及城市管網(wǎng)項(xiàng)目巡線(xiàn)，單項(xiàng)工程管線(xiàn)施工現(xiàn)場(chǎng)跨度超過(guò)___公里的項(xiàng)目監(jiān)理部可以租賃車(chē)輛___部。

5、大型長(zhǎng)輸管道項(xiàng)目，按照所屬劃分的現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理區(qū)段，每一現(xiàn)場(chǎng)區(qū)段監(jiān)理組可以租賃車(chē)輛___部，專(zhuān)業(yè)監(jiān)理人員超過(guò)___人，可以增加___輛。

6、項(xiàng)目監(jiān)理部管理___個(gè)以上的獨(dú)立工程，工程間距離超過(guò)___公里的，可以按照每___名專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師申請(qǐng)租賃___輛車(chē)。

7、經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的其它情況。

四、在租車(chē)輛管理

1、項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)嚴(yán)格按照合同的雙方約定使用車(chē)輛，杜絕不在協(xié)議期限內(nèi)使用租用車(chē)輛。項(xiàng)目監(jiān)理部負(fù)責(zé)用車(chē)管理制度的制定及駕駛員的安全教育。

2、公司財(cái)務(wù)部檢查項(xiàng)目監(jiān)理部合同的付款情況。

3、公司QHSE部對(duì)所有在租車(chē)輛建立車(chē)輛管理臺(tái)帳，檢查項(xiàng)目監(jiān)理部租車(chē)合同的履行情況。負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)目監(jiān)理部安全用車(chē)、駕駛員安全教育等審查監(jiān)督。

五、車(chē)輛租賃程序及要求

1、項(xiàng)目租用車(chē)輛，須首選項(xiàng)目所在地的具備運(yùn)營(yíng)資質(zhì)的汽車(chē)租賃公司車(chē)輛。由租賃公司委派專(zhuān)職駕駛?cè)藛T隨車(chē)，司機(jī)的工資及其他福利由出租人承擔(dān)。

2、新增項(xiàng)目在項(xiàng)目部組建時(shí)，應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況結(jié)合工程運(yùn)行計(jì)劃，參照上述租車(chē)條件及租車(chē)標(biāo)準(zhǔn)，制定相應(yīng)的《項(xiàng)目租車(chē)計(jì)劃》報(bào)公司審批。

3、項(xiàng)目租車(chē)計(jì)劃獲得批準(zhǔn)后，須按計(jì)劃實(shí)施車(chē)輛租賃。租車(chē)前應(yīng)多方詢(xún)價(jià)對(duì)比選擇租賃公司、擬租車(chē)輛，并對(duì)擬租車(chē)輛車(chē)型、車(chē)況、牌證、保險(xiǎn)、排放等級(jí)、防盜裝備、駕駛員證件及配備等進(jìn)行確認(rèn)。與出租方協(xié)商確定租賃期間、租金及支付方式。明確行駛違章及安全責(zé)任、車(chē)輛保養(yǎng)維修、保險(xiǎn)等所發(fā)生費(fèi)用均由出租方承擔(dān)。擬租賃車(chē)輛不得超出計(jì)劃車(chē)型標(biāo)準(zhǔn)和限價(jià)。然后填寫(xiě)《車(chē)輛租賃申請(qǐng)審批表》上報(bào)公司審批。

4、《車(chē)輛租賃申請(qǐng)審批表》獲得批準(zhǔn)后，按照公司統(tǒng)一的《租車(chē)合同文本》與出租方簽訂合同。合同原件必須由項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo)及出租方代表簽字、蓋章，郵寄至公司綜合辦公室加蓋合同專(zhuān)用章，由QHSE部登記備案返回后，方可租車(chē)，堅(jiān)決杜絕未簽訂合同租用車(chē)輛。

六、外租車(chē)輛的費(fèi)用劃分

使用費(fèi)用由租用部門(mén)承擔(dān)，包括燃油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、過(guò)橋費(fèi)等，固定費(fèi)用由出租人承擔(dān)，包括修理費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、車(chē)船稅等。

七、車(chē)輛續(xù)租和退租

1、在租車(chē)輛需要續(xù)租的，應(yīng)于合同期滿(mǎn)前一個(gè)月按照申請(qǐng)和審批程序重新辦理租賃手續(xù)。

2、車(chē)輛提前退租的，項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)按照合同約定辦理完手續(xù)后，三日內(nèi)將情況報(bào)公司綜合辦公室備案。

八、外租車(chē)輛的保險(xiǎn)

外租車(chē)輛保險(xiǎn)內(nèi)容必須包括交強(qiáng)險(xiǎn)、三責(zé)險(xiǎn)(______萬(wàn)元以上)、車(chē)內(nèi)乘客險(xiǎn)、盜搶險(xiǎn)。

九、本車(chē)輛租賃管理辦法自頒發(fā)之日開(kāi)始執(zhí)行。