第一篇：辦公室文秘試題及答案

辦公室文秘知識(shí)試題與答案

一、填空題

1.公文是行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的________。）

2、公文的法定作者是_________。

3、國(guó)家行政機(jī)關(guān)的公文種類,按照《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的規(guī)定,分為

種（13）,即主要有：命令（令）、議案、決定、意見、通告、通告、。

4、公文一般由

三部分組成。（5、公文的秘密等級(jí)依次分為______、_______、________三種。（6、公文按照緊急程度分為________、_________。

7、公文運(yùn)用語(yǔ)言應(yīng)當(dāng)做到準(zhǔn)確,______,莊重,得體。

8.對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)作出安排,用______.9.公文辦理分為收文和______。（10.______就是指公文在機(jī)關(guān)內(nèi)部從形成到運(yùn)轉(zhuǎn)處理所必須經(jīng)過的一系列環(huán)節(jié)。

二、單項(xiàng)選擇題

試題 1：公文的主體部分是（）。

A: 標(biāo)題

B: 正文 C: 作者

D: 印章或簽署

試題 2：向級(jí)別與本機(jī)關(guān)相同的有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)某事項(xiàng)應(yīng)使用（）。

A: 請(qǐng)示

B: 報(bào)告 C: 請(qǐng)示報(bào)告

D: 函

試題 3：（）用于依照有關(guān)法律規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章。

A: 條例

B: 決定 C: 規(guī)定

D: 通告

試題 4：函,在文種上屬于（）,在公務(wù)活動(dòng)領(lǐng)域上屬于（）。

A: 規(guī)范性文件；通用公文

B: 商洽性文件；通用公文 C: 陳述呈請(qǐng)性文件；專用公文

D: 領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件；專用公文

試題 5：向非同一組織系統(tǒng)的任何機(jī)關(guān)發(fā)送的文件屬于（）。

A: 上行文

B:平行文 C: 下行文

D: 越級(jí)行文

試題 6：用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)的公文是（）。

A: 通知

B: 通告 C: 通告

D: 通報(bào)

試題 7：用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的公文是（）。

A: 指示

B: 請(qǐng)示 C: 批復(fù)

D: 命令

試題 8：根據(jù)文件來(lái)源,在一個(gè)機(jī)關(guān)內(nèi)部可將公文分為（）。

A: 收文、發(fā)文

B: 上行文、平行文、下行文 C: 通用公文、專業(yè)公文

D: 本機(jī)關(guān)制發(fā)的和內(nèi)部使用的公文

試題 9：向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問應(yīng)使用的文種是（）

A.請(qǐng)示 B.意見

C.函 D.報(bào)告

試題 10：機(jī)關(guān)或部門的領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)來(lái)文辦理提出處理意見的活動(dòng)是收文處理中的（）。

A: 擬辦

B: 批辦 C: 承辦

D: 查辦

試題 11：用于記載會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)的公文是（）。

A: 決議

B: 會(huì)議記錄 C: 會(huì)議紀(jì)要

D: 議案

試題 12：主送機(jī)關(guān)對(duì)公文負(fù)有（）和答復(fù)的責(zé)任。

A: 轉(zhuǎn)發(fā)

B: 抄送 C: 通報(bào)

D: 主辦

試題 13：下列公文屬于下行文的是()

A.報(bào)告 B.請(qǐng)示 C.決定 D.函

試題 14：上行文是指（）。

A: 向具有隸屬關(guān)系的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)報(bào)送的文件

B: 向所屬被領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或組織發(fā)出的文件 C: 向一切比本機(jī)關(guān)級(jí)別層次高的機(jī)關(guān)發(fā)出的文件

D: 向一切比本機(jī)關(guān)級(jí)別層次低的機(jī)關(guān)發(fā)出的文件

試題 15：公文在制發(fā)的程序上,必須履行法定的（）。

A: 審批手續(xù)

B: 會(huì)簽手續(xù) C: 登記手續(xù)

D: 承辦手續(xù)

三、多項(xiàng)選擇題

試題 1：一般由標(biāo)題、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)名稱與成文日期構(gòu)成的文種有（）。

A: 決定

B: 指示 C: 通告

D: 簡(jiǎn)報(bào)

試題 2：下列文種的結(jié)構(gòu)構(gòu)成中均有主送機(jī)關(guān)的有（）。

A: 指示

B: 通知 C: 通報(bào)

D: 批復(fù)

試題 3：公文是一種特殊的文體,這種特殊性表現(xiàn)在（）。

A: 采用白話文形式

B: 具有真實(shí)性、合法性 C: 具有規(guī)范性、相對(duì)確定性

D: 用議論、說(shuō)明、敘述多種方式表達(dá)

試題 4：公文的基本組成部分有（）。

A: 標(biāo)題

B: 文頭 C: 正文

D: 主題詞

試題 5：使用份號(hào)的公文有（）。

A: 機(jī)密文件

B: 絕密文件 C: 秘密文件

D: 所有文件

試題 6：公文的特點(diǎn)有（）。

A: 由法定的作者制發(fā)并具有法定的權(quán)威性

B: 其制發(fā)與履行必須執(zhí)行法定程序 C: 具有法定的現(xiàn)實(shí)執(zhí)行效用

D: 規(guī)范的體式

試題 7：公文密級(jí)標(biāo)志的位置放在公文標(biāo)題的左上方醒目處。公文的保密等級(jí)分為以下哪幾種?（）。

A: 絕密

B: 機(jī)密 C: 秘密

D: 特密

試題 8：公文的標(biāo)題由以下幾部分構(gòu)成（）。

A: 發(fā)文機(jī)關(guān)名稱

B: 公文接受單位名稱 C: 公文內(nèi)容

D: 文種

試題 9：下列哪些機(jī)關(guān)可以被選擇作為抄送機(jī)關(guān)（）。

A: 向下級(jí)機(jī)關(guān)的重要發(fā)文應(yīng)同時(shí)抄報(bào)直接上級(jí)機(jī)關(guān)

B: 向上級(jí)請(qǐng)示時(shí)抄報(bào)下級(jí)機(jī)關(guān) C: 上級(jí)機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)機(jī)關(guān)行文,抄送給另一上級(jí)機(jī)關(guān) D: 將所接受的抄送公文抄送給下屬機(jī)關(guān)

試題 10：公文的行文方式有（）。

A: 逐級(jí)行文

B: 越級(jí)行文 C: 多級(jí)行文

D: 直接行文

試題 11：公文必須具備的基本數(shù)據(jù)項(xiàng)目包括（）。

A: 發(fā)文符號(hào)

B: 印章或簽署 C: 主送機(jī)關(guān)

D: 成文日期

試題 12：下列文種屬于呈請(qǐng)性文件是（）。

A: 函

B: 報(bào)告 C: 調(diào)查報(bào)告

D: 議案

試題 13：規(guī)范的公文體式是用以維護(hù)公文的（）。

A: 強(qiáng)制性

B: 權(quán)威性 C: 準(zhǔn)確性

D: 有效性

試題 14：下列文種的結(jié)構(gòu)構(gòu)成中均有主送機(jī)關(guān)的有（）。

A: 指示

B: 通知 C: 通報(bào)

D: 批復(fù)

試題 15：我國(guó)法定的公布性文件包括（）。

(多選題)A: 通知 B.通告 C: 通報(bào) D.通告

四、簡(jiǎn)答題

1．公文為什么要標(biāo)注主題詞？(一)標(biāo)引公文主題詞有利于建立先進(jìn)的公文檢索體系,輔助領(lǐng)導(dǎo)同志決策。信息量的增加,數(shù)據(jù)量的增大,單純的分類檢索方法難以滿足人們對(duì)多主題文件查找的要求。主題檢索方法彌補(bǔ)了分類檢索方法的不足,檢索更自由,查找跨度更大。

(二)標(biāo)引公文主題詞是建立機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化檢索系統(tǒng)的前提條件。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)通過文件上標(biāo)注的主題詞將文件納入檢索系統(tǒng)。辦文人員在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)上通過主題詞來(lái)查找有關(guān)主題的文件。

(三)標(biāo)引主題詞是實(shí)現(xiàn)公文管理現(xiàn)代化的基礎(chǔ)。檔案工作人員可以根據(jù)公文主題詞編制檔案、文件主題索引或主題目錄、專題目錄等手工檢索工具。辦文人員可直接利用根據(jù)公文主題詞而建立的檔案編目計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)查找文件。

(四)對(duì)提高秘書工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)有重要作用。

2．意見有哪幾種類型？

3．請(qǐng)示的寫作為什么要堅(jiān)持一文一事？

4．收文辦理包括哪些程序?

知識(shí)改變命運(yùn)

第二篇：辦公室文秘試題及答案

辦公室文秘知識(shí)試題與答案

一、填空題

1.公文是行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的________。）

2、公文的法定作者是_________。

3、國(guó)家行政機(jī)關(guān)的公文種類，按照《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的規(guī)定，分為種（13），即主要有：命令（令）、議案、決定、意見、公告、通

告、。

4、公文一般由三部分組成。（5、公文的秘密等級(jí)依次分為______、_______、________三種。（6、公文按照緊急程度分為________、_________。

7、公文運(yùn)用語(yǔ)言應(yīng)當(dāng)做到準(zhǔn)確,______,莊重,得體。

8.對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)作出安排,用______.9.公文辦理分為收文和______。（10.______就是指公文在機(jī)關(guān)內(nèi)部從形成到運(yùn)轉(zhuǎn)處理所必須經(jīng)過的一系列環(huán)節(jié)。

二、單項(xiàng)選擇題

試題1：公文的主體部分是（）。

A: 標(biāo)題B: 正文

C: 作者D: 印章或簽署

試題2：向級(jí)別與本機(jī)關(guān)相同的有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)某事項(xiàng)應(yīng)使用（）。A: 請(qǐng)示B: 報(bào)告

C: 請(qǐng)示報(bào)告D: 函

試題3：（）用于依照有關(guān)法律規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章。

A: 條例B: 決定

C: 規(guī)定D: 公告

試題4：函，在文種上屬于（），在公務(wù)活動(dòng)領(lǐng)域上屬于（）。

A: 規(guī)范性文件；通用公文B: 商洽性文件；通用公文

C: 陳述呈請(qǐng)性文件；專用公文D: 領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件；專用公文

試題5：向非同一組織系統(tǒng)的任何機(jī)關(guān)發(fā)送的文件屬于（）。

A: 上行文B:平行文

C: 下行文D: 越級(jí)行文

試題6：用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)的公文是（）。

A: 通知B: 通告

C: 公告D: 通報(bào)

試題7：用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的公文是（）。

A: 指示B: 請(qǐng)示

C: 批復(fù)D: 命令

試題8：根據(jù)文件來(lái)源，在一個(gè)機(jī)關(guān)內(nèi)部可將公文分為（）。

A: 收文、發(fā)文B: 上行文、平行文、下行文

C: 通用公文、專業(yè)公文D: 本機(jī)關(guān)制發(fā)的和內(nèi)部使用的公文

試題9：向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問應(yīng)使用的文種是（）

A.請(qǐng)示 B.意見C.函 D.報(bào)告

試題10：機(jī)關(guān)或部門的領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)來(lái)文辦理提出處理意見的活動(dòng)是收文處理中的（）。A: 擬辦B: 批辦

C: 承辦D: 查辦

試題11：用于記載會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)的公文是（）。

A: 決議B: 會(huì)議記錄

C: 會(huì)議紀(jì)要D: 議案

試題12：主送機(jī)關(guān)對(duì)公文負(fù)有（）和答復(fù)的責(zé)任。

A: 轉(zhuǎn)發(fā)B: 抄送

C: 通報(bào)D: 主辦

試題13：下列公文屬于下行文的是()

A.報(bào)告 B.請(qǐng)示 C.決定 D.函

試題14：上行文是指（）。

A: 向具有隸屬關(guān)系的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)報(bào)送的文件

B: 向所屬被領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或組織發(fā)出的文件

C: 向一切比本機(jī)關(guān)級(jí)別層次高的機(jī)關(guān)發(fā)出的文件

D: 向一切比本機(jī)關(guān)級(jí)別層次低的機(jī)關(guān)發(fā)出的文件

試題15：公文在制發(fā)的程序上，必須履行法定的（）。

A: 審批手續(xù)B: 會(huì)簽手續(xù)

C: 登記手續(xù)D: 承辦手續(xù)

三、多項(xiàng)選擇題

試題1：一般由標(biāo)題、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)名稱與成文日期構(gòu)成的文種有（A: 決定B: 指示

C: 通告D: 簡(jiǎn)報(bào)

試題2：下列文種的結(jié)構(gòu)構(gòu)成中均有主送機(jī)關(guān)的有（）。

A: 指示B: 通知

C: 通報(bào)D: 批復(fù)

試題3：公文是一種特殊的文體，這種特殊性表現(xiàn)在（）。

A: 采用白話文形式B: 具有真實(shí)性、合法性）。

C: 具有規(guī)范性、相對(duì)確定性D: 用議論、說(shuō)明、敘述多種方式表達(dá)

試題4：公文的基本組成部分有（）。

A: 標(biāo)題B: 文頭

C: 正文D: 主題詞

試題5：使用份號(hào)的公文有（）。

A: 機(jī)密文件B: 絕密文件

C: 秘密文件D: 所有文件

試題6：公文的特點(diǎn)有（）。

A: 由法定的作者制發(fā)并具有法定的權(quán)威性

B: 其制發(fā)與履行必須執(zhí)行法定程序

C: 具有法定的現(xiàn)實(shí)執(zhí)行效用

D: 規(guī)范的體式

試題7：公文密級(jí)標(biāo)志的位置放在公文標(biāo)題的左上方醒目處。公文的保密等級(jí)分為以下哪幾種?（）。

A: 絕密B: 機(jī)密

C: 秘密D: 特密

試題8：公文的標(biāo)題由以下幾部分構(gòu)成（）。

A: 發(fā)文機(jī)關(guān)名稱B: 公文接受單位名稱

C: 公文內(nèi)容D: 文種

試題9：下列哪些機(jī)關(guān)可以被選擇作為抄送機(jī)關(guān)（）。

A: 向下級(jí)機(jī)關(guān)的重要發(fā)文應(yīng)同時(shí)抄報(bào)直接上級(jí)機(jī)關(guān)

B: 向上級(jí)請(qǐng)示時(shí)抄報(bào)下級(jí)機(jī)關(guān)

C: 上級(jí)機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)機(jī)關(guān)行文，抄送給另一上級(jí)機(jī)關(guān)

D: 將所接受的抄送公文抄送給下屬機(jī)關(guān)

試題10：公文的行文方式有（）。

A: 逐級(jí)行文B: 越級(jí)行文

C: 多級(jí)行文D: 直接行文

試題11：公文必須具備的基本數(shù)據(jù)項(xiàng)目包括（）。

A: 發(fā)文符號(hào)B: 印章或簽署

C: 主送機(jī)關(guān)D: 成文日期

試題12：下列文種屬于呈請(qǐng)性文件是（）。

A: 函B: 報(bào)告

C: 調(diào)查報(bào)告D: 議案

試題13：規(guī)范的公文體式是用以維護(hù)公文的（）。

A: 強(qiáng)制性B: 權(quán)威性

C: 準(zhǔn)確性D: 有效性

試題14：下列文種的結(jié)構(gòu)構(gòu)成中均有主送機(jī)關(guān)的有（）。

A: 指示B: 通知

C: 通報(bào)D: 批復(fù)

試題15：我國(guó)法定的公布性文件包括（）。(多選題)

A: 通知 B.通告

C: 通報(bào) D.公告

四、簡(jiǎn)答題

1．公文為什么要標(biāo)注主題詞？

(一)標(biāo)引公文主題詞有利于建立先進(jìn)的公文檢索體系，輔助領(lǐng)導(dǎo)同志決策。信息量的增加，數(shù)據(jù)量的增大，單純的分類檢索方法難以滿足人們對(duì)多主題文件查找的要求。主題檢索方法彌補(bǔ)了分類檢索方法的不足，檢索更自由，查找跨度更大。

(二)標(biāo)引公文主題詞是建立機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化檢索系統(tǒng)的前提條件。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)通過文件上標(biāo)注的主題詞將文件納入檢索系統(tǒng)。辦文人員在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)上通過主題詞來(lái)查找有關(guān)主題的文件。

(三)標(biāo)引主題詞是實(shí)現(xiàn)公文管理現(xiàn)代化的基礎(chǔ)。檔案工作人員可以根據(jù)公文主題詞編制檔案、文件主題索引或主題目錄、專題目錄等手工檢索工具。辦文人員可直接利用根據(jù)公文主題詞而建立的檔案編目計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)查找文件。

(四)對(duì)提高秘書工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)有重要作用。

2．意見有哪幾種類型？

3．請(qǐng)示的寫作為什么要堅(jiān)持一文一事？

4．收文辦理包括哪些程序?

第三篇：辦公室文秘知識(shí)試題與答案

辦公室文秘知識(shí)試題與答案1

一、填空題

1.公文是行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的________。（公務(wù)文書）

2、公文的法定作者是_________。（合法的制發(fā)機(jī)關(guān)）

3、國(guó)家行政機(jī)關(guān)的公文種類，按照《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的規(guī)定，分為 種（13），即主要有：命令（令）、議案、決定、意見、公告、通告、。（通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要）

4、公文一般由 三部分組成。（文頭、正文、文尾）

5、公文的秘密等級(jí)依次分為______、_______、________三種。（“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”）

6、公文按照緊急程度分為________、_________。（“急件”、“特急件“）

7、公文運(yùn)用語(yǔ)言應(yīng)當(dāng)做到準(zhǔn)確,______,莊重,得體。（嚴(yán)肅）8.對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)作出安排,用______.（決定）9.公文辦理分為收文和______。（發(fā)文）

10.______就是指公文在機(jī)關(guān)內(nèi)部從形成到運(yùn)轉(zhuǎn)處理所必須經(jīng)過的一系列環(huán)節(jié)。（公文辦理程序）

二、單項(xiàng)選擇題

試題1：公文的主體部分是（）。A: 標(biāo)題 B: 正文 C: 作者

D: 印章或簽署 答案: B 試題2：向級(jí)別與本機(jī)關(guān)相同的有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)某事項(xiàng)應(yīng)使用（）。A: 請(qǐng)示 B: 報(bào)告 C: 請(qǐng)示報(bào)告 D: 函 答案: D 試題3：（）用于依照有關(guān)法律規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章。A: 條例 B: 決定 C: 規(guī)定 D: 公告 答案: C 試題4：函，在文種上屬于（），在公務(wù)活動(dòng)領(lǐng)域上屬于（）。A: 規(guī)范性文件；通用公文 B: 商洽性文件；通用公文 C: 陳述呈請(qǐng)性文件；專用公文 D: 領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件；專用公文 答案: B 試題5：向非同一組織系統(tǒng)的任何機(jī)關(guān)發(fā)送的文件屬于（）。A: 上行文 B:平行文

C: 下行文 D: 越級(jí)行文 答案: B 試題6：用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)的公文是（）。A: 通知 B: 通告 C: 公告 D: 通報(bào) 答案: B 試題7：用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的公文是（）。A: 指示 B: 請(qǐng)示 C: 批復(fù) D: 命令 答案: C 試題8：根據(jù)文件來(lái)源，在一個(gè)機(jī)關(guān)內(nèi)部可將公文分為（）。A: 收文、發(fā)文

B: 上行文、平行文、下行文 C: 通用公文、專業(yè)公文

D: 本機(jī)關(guān)制發(fā)的和內(nèi)部使用的公文 答案: A 試題9：向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問應(yīng)使用的文種是（）A.請(qǐng)示 B.意見 C.函 D.報(bào)告 答案：D 試題10：機(jī)關(guān)或部門的領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)來(lái)文辦理提出處理意見的活動(dòng)是收文處理中的（）。A: 擬辦 B: 批辦 C: 承辦 D: 查辦 答案: B 試題11：用于記載會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)的公文是（）。A: 決議 B: 會(huì)議記錄 C: 會(huì)議紀(jì)要 D: 議案 答案: C 試題12：主送機(jī)關(guān)對(duì)公文負(fù)有（）和答復(fù)的責(zé)任。A: 轉(zhuǎn)發(fā) B: 抄送 C: 通報(bào) D: 主辦 答案: D 試題13：下列公文屬于下行文的是()A.報(bào)告 B.請(qǐng)示 C.決定 D.函 答案: B 試題14：上行文是指（）。

A: 向具有隸屬關(guān)系的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)報(bào)送的文件 B: 向所屬被領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或組織發(fā)出的文件

C: 向一切比本機(jī)關(guān)級(jí)別層次高的機(jī)關(guān)發(fā)出的文件 D: 向一切比本機(jī)關(guān)級(jí)別層次低的機(jī)關(guān)發(fā)出的文件 答案: A 試題15：公文在制發(fā)的程序上，必須履行法定的（）。A: 審批手續(xù) B: 會(huì)簽手續(xù) C: 登記手續(xù) D: 承辦手續(xù) 答案: A

三、多項(xiàng)選擇題

試題1：一般由標(biāo)題、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)名稱與成文日期構(gòu)成的文種有（A: 決定

B: 指示

C: 通告

D: 簡(jiǎn)報(bào)

答案: AC

試題2：下列文種的結(jié)構(gòu)構(gòu)成中均有主送機(jī)關(guān)的有（）。

A: 指示

B: 通知

C: 通報(bào)

D: 批復(fù)

答案: ABCD

試題3：公文是一種特殊的文體，這種特殊性表現(xiàn)在（）。

A: 采用白話文形式

B: 具有真實(shí)性、合法性

C: 具有規(guī)范性、相對(duì)確定性

D: 用議論、說(shuō)明、敘述多種方式表達(dá)

答案: AD

試題4：公文的基本組成部分有（）。

A: 標(biāo)題

B: 文頭

C: 正文

D: 主題詞

答案: ACD）。

試題5：使用份號(hào)的公文有（）。

A: 機(jī)密文件

B: 絕密文件

C: 秘密文件

D: 所有文件

答案: AB

試題6：公文的特點(diǎn)有（）。

A: 由法定的作者制發(fā)并具有法定的權(quán)威性

B: 其制發(fā)與履行必須執(zhí)行法定程序

C: 具有法定的現(xiàn)實(shí)執(zhí)行效用

D: 規(guī)范的體式

答案: ABCD

試題7：公文密級(jí)標(biāo)志的位置放在公文標(biāo)題的左上方醒目處。公文的保密等級(jí)分為以下哪幾種?（）。

A: 絕密

B: 機(jī)密

C: 秘密

D: 特密

答案: ABC

試題8：公文的標(biāo)題由以下幾部分構(gòu)成（）。

A: 發(fā)文機(jī)關(guān)名稱

B: 公文接受單位名稱

C: 公文內(nèi)容

D: 文種

答案: ACD

試題9：下列哪些機(jī)關(guān)可以被選擇作為抄送機(jī)關(guān)（）。

A: 向下級(jí)機(jī)關(guān)的重要發(fā)文應(yīng)同時(shí)抄報(bào)直接上級(jí)機(jī)關(guān)

B: 向上級(jí)請(qǐng)示時(shí)抄報(bào)下級(jí)機(jī)關(guān)

C: 上級(jí)機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)機(jī)關(guān)行文，抄送給另一上級(jí)機(jī)關(guān)

D: 將所接受的抄送公文抄送給下屬機(jī)關(guān)

答案: AC

試題10：公文的行文方式有（）。

A: 逐級(jí)行文

B: 越級(jí)行文

C: 多級(jí)行文

D: 直接行文

答案: ABCD

試題11：公文必須具備的基本數(shù)據(jù)項(xiàng)目包括（）。

A: 發(fā)文符號(hào)

B: 印章或簽署

C: 主送機(jī)關(guān)

D: 成文日期

答案: BD

試題12：下列文種屬于呈請(qǐng)性文件是（）。

A: 函

B: 報(bào)告

C: 調(diào)查報(bào)告

D: 議案

答案: BCD

試題13：規(guī)范的公文體式是用以維護(hù)公文的（）。

A: 強(qiáng)制性

B: 權(quán)威性

C: 準(zhǔn)確性

D: 有效性

答案: BCD

試題14：下列文種的結(jié)構(gòu)構(gòu)成中均有主送機(jī)關(guān)的有（）。

A: 指示

B: 通知

C: 通報(bào)

D: 批復(fù)

答案: ABCD

試題15：我國(guó)法定的公布性文件包括（）。(多選題)

A: 通知

B.通告

C: 通報(bào)

D.公告

答案: BD

四、簡(jiǎn)答題

1．公文為什么要標(biāo)注主題詞？

(一)標(biāo)引公文主題詞有利于建立先進(jìn)的公文檢索體系，輔助領(lǐng)導(dǎo)同志決策。信息量的增加，數(shù)據(jù)量的增大，單純的分類檢索方法難以滿足人們對(duì)多主題文件查找的要求。主題檢索方法彌補(bǔ)了分類檢索方法的不足，檢索更自由，查找跨度更大。

(二)標(biāo)引公文主題詞是建立機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化檢索系統(tǒng)的前提條件。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)通過文件上標(biāo)注的主題詞將文件納入檢索系統(tǒng)。辦文人員在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)上通過主題詞來(lái)查找有關(guān)主題的文件。

(三)標(biāo)引主題詞是實(shí)現(xiàn)公文管理現(xiàn)代化的基礎(chǔ)。檔案工作人員可以根據(jù)公文主題詞編制檔案、文件主題索引或主題目錄、專題目錄等手工檢索工具。辦文人員可直接利用根據(jù)公文主題詞而建立的檔案編目計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)查找文件。

(四)對(duì)提高秘書工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)有重要作用。

2．意見有哪幾種類型？

指導(dǎo)性意見、實(shí)施性意見、評(píng)估性意見

3．請(qǐng)示的寫作為什么要堅(jiān)持一文一事？

這是《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的規(guī)定，也是實(shí)際的需要，如果一文多事，很可能導(dǎo)致受文機(jī)關(guān)無(wú)法批復(fù)，也可能因內(nèi)容繁雜而影響批復(fù)的時(shí)間。

4．收文辦理包括哪些程序?

收文辦理指收到公文后的辦理過程,包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。

第四篇：公務(wù)員文秘試題及答案

文秘類試題及答案

一、選擇題（20分）

1、接待準(zhǔn)備有環(huán)境準(zhǔn)備、物質(zhì)準(zhǔn)備、（）A、室內(nèi)準(zhǔn)備 B、安全準(zhǔn)備 +C、心理準(zhǔn)備 D、室外準(zhǔn)備

2、秘書人員接待來(lái)客必須遵守的原則是：禮貌、負(fù)責(zé)、方便、（）。A、快捷 B、有效 C、含蓄 D、熱烈 ·

3、將反映同一問題信息資料組合在一起是按（）分類。A、形式 B、來(lái)源 C、問題 D、時(shí)間

4、會(huì)議通知按作用分，有正式通知和（）A、預(yù)先性通知 B、書面通知 C、電話通知 D、廣播通知

5、在會(huì)議文件上附有文件清退目錄的多屬（）A、征求意見稿 B、領(lǐng)導(dǎo)講話稿 C、典型發(fā)言稿 D、保密性文件

6（）屬于會(huì)議的正式通知。A、會(huì)議邀請(qǐng)函 B、會(huì)議預(yù)告通知 C、熱情回報(bào) D、送禮貴在適宜、7、會(huì)場(chǎng)內(nèi)的設(shè)備，秘書人員應(yīng)當(dāng)會(huì)（）A、安裝 B、使用 C、檢修 D、更換

8、大中型會(huì)議收集文件的方法是（）A、提前發(fā)文件清退目錄 B、提前逐個(gè)登記收集 C、與會(huì)人員個(gè)人交清 D、會(huì)后逐個(gè)收集

9、會(huì)議用品包括會(huì)議的特殊用品和（）A、一般用品 B、生活用品

10、保密是秘書必須遵循的一項(xiàng)（）A、規(guī)定 B、任務(wù) C、原則 D、要求

11、秘書人員要有良好的記憶力是（）素質(zhì)的要求。A、職業(yè)道德 B、心理 C、知識(shí) D、思考

12、值班室管理工作之一是負(fù)責(zé)（）。A、環(huán)境衛(wèi)生管理 B、值班人員安排 C、處理信訪 D、辦公用品管理

13、安排領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動(dòng)，大多表現(xiàn)為對(duì)領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)布局的（）A、聯(lián)系 B、落實(shí) C、檢查 D、協(xié)調(diào)

14、值班室工作主要是承辦（）的事項(xiàng) A、治安保衛(wèi) B、領(lǐng)導(dǎo)交辦 C、收發(fā)文件 D、日常工作

15、秘書的接待工作應(yīng)遵守以下原則：誠(chéng)懇熱情、講究禮儀、周到細(xì)致、按章辦事、保守秘密和（）A、主動(dòng)熱烈 B、儉省節(jié)約 C、嚴(yán)肅認(rèn)真 D、講究排場(chǎng)

16、接待工作三項(xiàng)主要任務(wù)是安排好來(lái)賓的工作事宜、生活、（）A、參觀訪問 B、業(yè)余活動(dòng)和服務(wù) C、研討活動(dòng) D、學(xué)習(xí)

17、信息分類原則中不包括（）A、相斥性 B、漸進(jìn)性 C、排他性 D、并置性

18、準(zhǔn)確地突出來(lái)訪者的身份，是對(duì)（）的尊重。A、接待者 B、主人 C、來(lái)訪者 D、陪訪者

19、禮節(jié)中的人文道德觀念包括：講究態(tài)度、弄清關(guān)系、把握分寸（）。A、大方莊重 B、平等相處

20、下面（）是屬于會(huì)議管理性文件 A、日程安排表 B、證件 C、會(huì)議須知 D、統(tǒng)計(jì)報(bào)表

二、判斷題（10分）

1、秘書的職業(yè)道德是秘書在職業(yè)活動(dòng)中的行為規(guī)范。（Y）

2、在會(huì)議工作中，分發(fā)重要文件一般要編號(hào)、登記。（Y）

3、經(jīng)理辦公會(huì)屬工作例會(huì)，是非決策性會(huì)議。（N）

4、會(huì)議的規(guī)模與主題的不同，不應(yīng)影響到會(huì)場(chǎng)的布局和擺放。（N）

5、信息交換應(yīng)考慮本組織的利益。（N）

6、安排領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動(dòng)不是辦公室的一項(xiàng)經(jīng)常性任務(wù)。（N）

7、會(huì)議期間的文書工作主要包括文件的分發(fā)和清退工作。（N）

8、新時(shí)期秘書要具有創(chuàng)新精神，大膽地試，大膽地闖。如果總是考慮上級(jí)的意見和員工的要求工作，就不能有突破性的進(jìn)展。（N）

9、秘書沒有責(zé)任辦理會(huì)后反饋工作。（N）

10、實(shí)用選留，是作為日常的信息工作而進(jìn)行的一般意義的選留，要求信息有廣度，并且有長(zhǎng)期利用價(jià)值。（Y）

參考答案

一、選擇題

1、C

2、B

3、C

4、A

5、D

6、A

7、B8、A

9、A

10、D

11、B

12、B

13、B

14、B15、B

16、B

17、C

18、C

19、B 20、C

二、判斷題

1、√

2、√

3、×

4、×

5、×

6、×

7、×

8、×

9、×

10、√

一、單項(xiàng)選擇

1、秘書人員要保持（A）的美德 A、謙虛謹(jǐn)慎 B、惟命是從 C、謹(jǐn)小慎微 D、居安思危

2、秘書是上給的有力助手，發(fā)揮“助手“作用是指秘書要（A）A、跟從上級(jí)，當(dāng)好參謀 B、鞍前馬后，搞好服務(wù) C、調(diào)查研究，科學(xué)決策 D、維護(hù)權(quán)威，樹立形象

3、秘書人員加強(qiáng)職業(yè)道德給養(yǎng)，很重要的一條是不可（C）A、有自己的想法和創(chuàng)新 B、更多地考慮自己的家庭利益 C、假借上級(jí)的名義以權(quán)謀私 D、只會(huì)實(shí)干，不會(huì)巧干

4、下列各級(jí)詞語(yǔ)中，書寫完全正確的一組是（B）A、去逝 鍛煉 辣手 B、去世 鍛煉 棘手 籃球 C、去世 鍛練 辣手 藍(lán)球 D、去逝 鍛煉 棘手 藍(lán)球

5、“吾妻之美我若，私我也“運(yùn)用了（C）A、動(dòng)詞的使動(dòng)用法 B、形容詞的使動(dòng)用法 C、形容詞的意動(dòng)用法 D、名詞的意動(dòng)用法

6、從定語(yǔ)和中心語(yǔ)的意義關(guān)系來(lái)看，有（D）兩種 A、修飾性和制約性 B、美化性和限制性 C、制約性和美化性 D、修飾性和限制性

7、狀語(yǔ)的正常位置是在中心語(yǔ)（D）A、之內(nèi) B、之外 C、之前 D、之后

8、記錄講話時(shí)，把可有可無(wú)或重復(fù)的語(yǔ)句刪去，盡可能做到既要注重精，還要注重詳，需采用（B）記錄法 A、綱要 B、精詳 C、精要 D、補(bǔ)充

9、“心服“（心服口服）是采用漢字速記中的（B）略寫法 A、熟知 B、成語(yǔ) C、詞組 D、多音節(jié)詞

10、漢字草書是有規(guī)律、（B）的“草率化“ A、無(wú)規(guī)則 B、有系統(tǒng) C、無(wú)系統(tǒng) D、無(wú)規(guī)則

11、根據(jù)合同法規(guī)定，下列關(guān)于違約責(zé)任的說(shuō)法錯(cuò)誤的是（A）A、違約責(zé)任是一種民事責(zé)任 B、違約責(zé)任是一種財(cái)產(chǎn)責(zé)任 C、違約責(zé)任是一種人身責(zé)任 D、違約責(zé)任具有一定的懲罰性

12、公司法規(guī)定，股東以工業(yè)產(chǎn)權(quán)．非專利技術(shù)作價(jià)出資金額，不得超過公司注冊(cè)資本的（B），國(guó)務(wù)院另有規(guī)定的除外。A、15％ B、20％ C、25％ D、35％

13、根據(jù)勞動(dòng)法的規(guī)定，發(fā)生（C）情形時(shí)，勞動(dòng)合同即終止 A、試用期限屆滿 B、企業(yè)合并成立分立的C、企業(yè)被宣告破產(chǎn)的 D、勞動(dòng)者患重病的14、經(jīng)濟(jì)、科技、社會(huì)管理系統(tǒng)的多層次性，決定了管理科學(xué)各分支學(xué)科研究的（D）A、復(fù)雜性 B、綜合性 C、全面性 D、層次性

15、企業(yè)的運(yùn)作就是（C）這四個(gè)過程要素加以合理的配合，并在此基礎(chǔ)上不停運(yùn)轉(zhuǎn)而形成的一系列轉(zhuǎn)換過程 A、投入、產(chǎn)出、轉(zhuǎn)換、反饋 B、投入、轉(zhuǎn)換、反饋、產(chǎn)出 C、投入、轉(zhuǎn)換、產(chǎn)出、反饋 D、生產(chǎn)、轉(zhuǎn)換、反饋、銷售

16、建立現(xiàn)代企業(yè)制度，重點(diǎn)是對(duì)企業(yè)（A）、用工制度、工資制度、財(cái)務(wù)制度和會(huì)計(jì)制度等進(jìn)行改革，建立嚴(yán)格的責(zé)任制體系。A、管理機(jī)構(gòu) B、人員配備 C、機(jī)構(gòu)設(shè)置 D、領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)

17、了解來(lái)賓基本情況，包括其所在的單位、姓名、（B）、級(jí)別及一行人數(shù)，以及到達(dá)的日 期和地點(diǎn)。A、學(xué)歷 B、職務(wù) C、薪酬 D、籍貫

18、接待日程安排應(yīng)當(dāng)（B），尤其是接待活動(dòng)的重要內(nèi)容不可疏漏 A、詳細(xì) B、周全 C、緊湊 D、完美

19、對(duì)來(lái)訪者提出的能當(dāng)即答復(fù)解決的問題，應(yīng)予以（D）A、請(qǐng)示后解決 B、研究后解決 C、答復(fù)解決

D、說(shuō)明后解決

20、接待工作的原則是：誠(chéng)懇熱情、講究禮儀、細(xì)致周到、按章辦事、儉省節(jié)約、（C）A、實(shí)事求是 B、忠于職守 C、嚴(yán)肅認(rèn)真 D、保守秘密

21、同來(lái)訪者交談，要堅(jiān)持一聽、二問、三記、四（B）A、解答 B、分析 C、請(qǐng)示 D、小結(jié)

22、秘書不準(zhǔn)向客人索要禮品，如對(duì)方主動(dòng)贈(zèng)送，應(yīng)婉言謝絕，無(wú)法謝絕的（B）A、可以接收 B、收下上交 C、要及時(shí)匯報(bào) D、先收下，后退回

23、接待工作三項(xiàng)主要任務(wù)是安排好來(lái)賓的工作事宜、生活服務(wù)和（D）A、學(xué)習(xí)B、參加訪問 C、培訓(xùn)活動(dòng) D、文化娛樂活動(dòng)

24、進(jìn)行檔案存放管理和維護(hù)檔案完整與安全的活動(dòng)屬于檔案（B）A、整理工作 B、保管工作 C、統(tǒng)計(jì)工作 D、利用工作

25、檔案部門最基本的檢索工具是（B）A、分類目錄 B、案卷目錄 C、全宗指南 D、文號(hào)目錄

26、根據(jù)有關(guān)規(guī)定，我國(guó)檔案保管期限的檔次分為（B）A、永久、定期 B、永久、長(zhǎng)期、短期 C、永久、長(zhǎng)期、短期、不歸檔 D、永久、長(zhǎng)期、短期、不移交

27、使檔案系統(tǒng)化、有序化的工作是（A）A、檔案立卷 B、檔案保管 C、檔案整理 D、檔案檢索

28、標(biāo)引一份公文文稿，首先是從（C）開始 A、分析主題 B、查表選詞 C、審計(jì)文稿 D、概念組配

29、多級(jí)上行文（D）A、只有在少數(shù)特殊情況下才可以采用 B、是上行文最基本的行文方式 C、是上行文一般使用的行文方式 D、只有在少數(shù)十分特殊必要的情況才可以采用

30、通用文書中指揮性文書有（A）A、命令、指示、決定、條例等 B、命令、指示、決定、批復(fù)等 C、命令、指示、決定、規(guī)定 D、命令、批示、決定、辦法等

31、通用文書中知周類決定的特點(diǎn)是重在（D）A、執(zhí)行 B、要求 C、說(shuō)明 D、宣告

32、通用文書中指示的正文一般包括三個(gè)組成部分（B）A、批示的根據(jù)、指示事項(xiàng)、執(zhí)行要求 B、指示的緣由、指示事項(xiàng)、執(zhí)行要求 C、指示的緣由、執(zhí)行方法、執(zhí)行要求 D、指示的緣由、指示事項(xiàng)、完成日 期

33、通用文書中知照性文書有（B）A、公告、通告、報(bào)告等 B、公告、通告、指示等 C、公告、通告、函等 D、公告、通告、批復(fù)等

34、“標(biāo)引“是主題詞標(biāo)引操作程序的（A）A、第一步驟 B、初期工作 C、中期工作 D、最后步驟

35、文書菜有的特點(diǎn)，歸納起來(lái)共有（A）特征 A、四個(gè) B、五個(gè) C、六個(gè) D、七個(gè)

36、案卷備考表應(yīng)放在（D）A、全卷開首 B、全卷目錄之后 C、全卷后半部分 D、全卷末尾

37、文書立卷的最后一個(gè)步驟是（C）A、結(jié)合運(yùn)用、靈活運(yùn)用文書特征組卷 B、照顧文書的價(jià)值和數(shù)量組卷 C、填寫案卷卷皮 D、編目定卷

38、簡(jiǎn)報(bào)名稱的正下方是簡(jiǎn)報(bào)的（C）A、編發(fā)單位 B、印發(fā)日 期 C、順序期號(hào) D、印發(fā)份數(shù)

39、文書式計(jì)劃一般是由（B）組成 A、兩部分 B、三部分 C、四部分 D、五部分

40、會(huì)議召開的時(shí) 間應(yīng)（D）確定下來(lái)之后確定。A、會(huì)議的名稱 B、會(huì)議的主持人 C、會(huì)議的規(guī)模 D、會(huì)議的議題

41、會(huì)見與會(huì)談的人數(shù)較少時(shí)，一般采用（A）座位布局形式 A、馬蹄型 B、半圓型 C、空心式方型 D、倒“山“字型

42、擬定會(huì)議議程應(yīng)當(dāng)（A）A、簡(jiǎn)明概括 B、詳細(xì)具體 C、面面俱到 D、時(shí) 間固定

43、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的交流性和指導(dǎo)性決定了簡(jiǎn)報(bào)的（C）特點(diǎn) A、快 B、新 C、實(shí) D、短

44、在會(huì)議期間要做好值班工作，就要有相應(yīng)的（C）A、獎(jiǎng)懲規(guī)定 B、人員安排 C、制度與要求 D、檢查與催詢

45、會(huì)場(chǎng)的裝飾布置是用來(lái)（D）的 A、顯示規(guī)模規(guī)格 B、烘托宣染氣氛 C、制度與要求 D、表明會(huì)議主題、目的46、會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容應(yīng)做到（D）A、集中、概括、準(zhǔn)確 B、概括、精煉、詳細(xì) C、集中、概括、詳細(xì) D、集中、概括、精煉

47、會(huì)議的議事規(guī)則屬于（B）類文書 A、程序 B、管理 C、參考 D、指導(dǎo)

48、秘書在收集、編發(fā)重要的內(nèi)容會(huì)議信息時(shí)，應(yīng)確保信息的（A）A、準(zhǔn)確性 B、透明性 C、保密性 D、全面性

49、秘書部門是匯集和傳播各種信息的總樞紐，掌握信息收集的方法非常重要，因?yàn)樗牵˙）A、信息工作的原則 B、信息工作的手段 C、信息工作的基礎(chǔ) D、信息工作的特點(diǎn)

50、信息分類過程一般可以分為（C）兩個(gè)主要環(huán)節(jié) A、母類和子類 B、大分類和小分類 C、辯類和歸類 D、子類和小類

51、常用的檢索工具有（B）A、目錄、文摘、索引 B、目錄、文摘、分類、索引 C、文摘、索引、資料指南 D、目錄、文摘、索引、資料指南

52、嚴(yán)格執(zhí)行保密法規(guī)，做好保密工作，是辦公室業(yè)務(wù)工作的（B）A、外在要求 B、內(nèi)在要求 C、最高要求 D、效率要求

53、所謂公務(wù)活動(dòng)預(yù)安排，就是把（C）每月、每周、每日的主要活動(dòng)納入計(jì)劃。A、秘書部門 B、秘書人員 C、領(lǐng)導(dǎo) D、組織

54、下列屬于宴請(qǐng)活動(dòng)主要內(nèi)容之一的是（C）A、準(zhǔn)備文件 B、準(zhǔn)備設(shè)施 C、安排席位 D、善后工作

55、一般活動(dòng)的周安排，常常（B）進(jìn)行 A、按工作內(nèi)容安排 B、按工作布置安排 C、按人安排 D、按時(shí) 間安排

56、在舉辦剪彩儀式時(shí)，剪彩人多是（D）A、普通大眾 B、秘書人員 C、儀式主持人 D、在場(chǎng)的最高領(lǐng)導(dǎo)人

57、對(duì)下關(guān)系協(xié)調(diào)，應(yīng)嚴(yán)守本分不擅權(quán)越位，這是（B）決定的 A、秘書部門的獨(dú)立性 B、秘書部門的服務(wù)性 C、秘書部門的非獨(dú)立性 D、秘書部門的中介性

58、秘書部門進(jìn)行上下協(xié)凋時(shí)，應(yīng)注意捕捉有利時(shí)機(jī)、換位思考和（D）A、抓住關(guān)鍵環(huán)節(jié) B、服從大局

C、調(diào)協(xié)動(dòng)人的積極性 D、均衡各方利益

59、秘書部門上下關(guān)系協(xié)調(diào)方法中不包括（B）A、文字協(xié)調(diào)法 B、政策對(duì)照法 C、信息溝通法 D、政策咨詢法

60、秘書捕捉有利的協(xié)調(diào)時(shí)機(jī)，必須善于（D）A、解決問題 B、發(fā)現(xiàn)偶然線索加以利用 C、及時(shí)匯報(bào)及時(shí)解決 D、了解積存已久的矛盾

多項(xiàng)選擇：

61、秘書人員處理自己與上級(jí)之間關(guān)系的基本準(zhǔn)則是（ABD）A、服從上級(jí)，輔助上級(jí) B、服從上級(jí)，但不是惟命是從 C、埋頭苦干，絕對(duì)服從 D、在服從上級(jí)的前提下，發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)性

62、“看吧，狂風(fēng)緊緊抱起一層層巨浪，惡狠狠地將它甩到懸崖上，把這些大塊的翡翠摔成塵霧和碎末“這句中使的修辭格有（BC）A、比喻 B、夸張 C、比擬 D、序換

63、下列各復(fù)句中屬于無(wú)條件的條件復(fù)句的有（BCD）A、只要他一到，他們馬上出發(fā) B、無(wú)論做什么，他都非常認(rèn)真 C、盡管他知道沒什么希望，他還是要想辦法爭(zhēng)取一下 D、不管能不能辦成，你總得試試吧？

64、根據(jù)勞動(dòng)法的規(guī)定，確保和調(diào)整最低工資標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)參考（ACD）等因素 A、社會(huì)平均工資水平B、就業(yè)狀況 C、勞動(dòng)生產(chǎn)率 D、地區(qū)之間經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的差異

65、集體合同有以下特點(diǎn)（ABCD）A、集體的當(dāng)事人一方是企業(yè)、事業(yè)組織工會(huì)或職工代表，另一方是企業(yè)事業(yè)組織 B、合同內(nèi)容是職工集體勞動(dòng)事項(xiàng) C、合同是要式合同、效力高于勞動(dòng)合同 D、適用于企業(yè)事業(yè)組織及其工會(huì)和全體職工

66、公司法人治理結(jié)構(gòu)是由（BCD）組成 A、股東大會(huì) B、董事會(huì) C、監(jiān)事會(huì) D、高層經(jīng)理人員組成的執(zhí)行機(jī)構(gòu)

67、接待中的握手禮要求（BCD）A、距受禮者約兩步，上身向前傾 B、距受禮者一步，上身略向前傾 C、兩足立正，伸出右手 D、四指并攏，拇指張向受禮者

68、接待工作是重要的公共關(guān)系工作，它要求接待人員（ABCD）A、了解規(guī)范的儀態(tài) B、學(xué)習(xí)禮儀常識(shí)

C、懂得會(huì)客環(huán)境的布置 D、服飾穿戴大方得體

69、已擬定的接待人員應(yīng)（ACD）A、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) B、經(jīng)本人同意 C、被通知按期不得外出 D、做好接待的各項(xiàng)準(zhǔn)備

70、自尊與尊人的原則是指（AD）A、保持自己的人格尊嚴(yán) B、顯示自己的地位和矜持 C、漠視他人的利益與權(quán)利 D、承認(rèn)和尊重他人的人格與利益

71、檔案整理工作的基本內(nèi)容包括（BCD）A、區(qū)分全宗 B、歸檔 C、立卷 D、登記

72、一個(gè)機(jī)關(guān)列為長(zhǎng)期保管的文件材料包括（BD）A、一般會(huì)議的主要文件 B、重要會(huì)議的主要文件 C、下級(jí)報(bào)送的重要總結(jié) D、重要的請(qǐng)示

73、文書案卷標(biāo)題的擬寫要求是（BD）A、結(jié)構(gòu)完整 B、對(duì)卷內(nèi)文書內(nèi)容的概括要準(zhǔn)確 C、要新穎、醒目 D、要簡(jiǎn)練、通順

74、受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位向上級(jí)行文（ABD）A、應(yīng)根據(jù)內(nèi)容寫明主報(bào)單位和抄報(bào)單位 B、向上級(jí)的請(qǐng)示不要同時(shí)向下級(jí)抄送 C、接受抄送件的單位，不應(yīng)再向其它單位抄送 D、可以請(qǐng)求抄報(bào)單位與主報(bào)單位共同解決所請(qǐng)示的問題

75、下行文有（ABD）等幾種方式 A、逐級(jí)行文 B、多級(jí)行文 C、越級(jí)行文 D、直達(dá)基層組織或群眾的行文

76、賀信一般（ABC）A、篇幅比較簡(jiǎn)短 B、感情充沛、文字明快 C、可以直接發(fā)給對(duì)方 D、可以登報(bào)、廣播

77、報(bào)核是簡(jiǎn)報(bào)的主體部分，由（AB）組成 A、標(biāo)題 B、正文 C、作者或出處 D、印發(fā)日 期

78、主題詞選詞規(guī)則的要求是（ABC）A、選定的詞一般應(yīng)是主題詞表中規(guī)定使用的正式主題詞 B、能直接地客觀地反映文書所論述的主題 C、其書寫形式要與詞表中的詞形一致 D、必須用名詞

79、計(jì)劃也有別稱，如（BD）A、××要點(diǎn) B、××規(guī)劃 C、××辦法 D、××方案

80、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算除了會(huì)議費(fèi)之外，還應(yīng)包括（ACD）A、資料費(fèi) B、培訓(xùn)費(fèi) C、住宿費(fèi) D、交通費(fèi)

81、擬定會(huì)議的飲食工作方案要制定明確的（ABCD）A、伙食標(biāo)準(zhǔn) B、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn) C、用餐座次 D、菜單

82、擬定會(huì)場(chǎng)的布置方案應(yīng)注意（BCD）A、豪華性 B、科學(xué)性 C、合理性 D、藝術(shù)性

83、會(huì)議的名稱可以由以下幾部分構(gòu)成（ABC）A、主辦單位的名稱 B、會(huì)議的主題 C、會(huì)議的類型 D、會(huì)議的范圍

84、會(huì)后總結(jié)工作應(yīng)做到（ABC）A、及時(shí) B、全面 C、客觀 D、公正

85、信息收集的方法有多種類型，根據(jù)收集途徑的不同，可以劃分為（ABC）A、正式收集方法 B、公開收集方法 C、非正式收集方法 D、秘密收集方法

86、信息收集的渠道多種多樣，歸結(jié)起來(lái)，主要有（ABCD）幾個(gè)方面。A、國(guó)內(nèi)信息渠道 B、外部渠道

C、國(guó)外信息渠道 D、內(nèi)部渠道

87、對(duì)一般秘書部門而言，保密工作主要內(nèi)容是（ABC）A、文件保密 B、會(huì)議保密 C、一般工作保密 D、來(lái)訪保密

88、為安排好領(lǐng)導(dǎo)參觀活動(dòng)，應(yīng)做好（ABC）準(zhǔn)備 A、物質(zhì) B、思想 C、資料 D、保健

89、秘書機(jī)構(gòu)的（ACD），使之具有一定的組織協(xié)調(diào)功能。A、職責(zé)權(quán)限 B、職能基礎(chǔ) C、職能位置 D、職責(zé)性質(zhì) 90、秘書在協(xié)調(diào)群眾關(guān)系時(shí)，應(yīng)注意（ABCD）。A、內(nèi)外有別 B、平等互利 C、親疏有別 D、辦事公道

第五篇：辦公室文秘基礎(chǔ)知識(shí)筆試題

辦公室文秘人員基礎(chǔ)知識(shí)考試筆試題

時(shí)間要求：120分鐘

第一部份：寫作及語(yǔ)法知識(shí) 占40分 考核內(nèi)容：

一、寫兩篇應(yīng)用文（每篇15分）。

1、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決定召開本學(xué)期高中班教學(xué)課時(shí)安排會(huì)議，時(shí)間定在1月26日下午2點(diǎn)，地點(diǎn)在學(xué)校行政辦公樓三樓小會(huì)議室，要求高中部各課程教研組長(zhǎng)，所有班主任參加會(huì)議。請(qǐng)根據(jù)要求事項(xiàng)以你原來(lái)所讀學(xué)校教導(dǎo)處的名義寫一份通知。

2、本校高中268班張明同學(xué)代表學(xué)校參加全市數(shù)學(xué)競(jìng)賽，獲得第一名，學(xué)校決定在全校通報(bào)表場(chǎng)，并發(fā)給500元的獎(jiǎng)金。請(qǐng)根據(jù)以上內(nèi)容，請(qǐng)以你原來(lái)所讀學(xué)校的名義寫一份通報(bào)表?yè)P(yáng)張明同學(xué)的文件。要求文件標(biāo)題（由自己根據(jù)內(nèi)容而定）收文單位、正文、發(fā)文單位落款，發(fā)文日期（隨意確定）五項(xiàng)要素齊全。

評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)：會(huì)議通知作為最常用的公文，要求要素齊全，層次分明，語(yǔ)法通順，言簡(jiǎn)意賅，用精練的文字說(shuō)明問題。

通報(bào)表?yè)P(yáng)的標(biāo)題要能概括內(nèi)容，除了說(shuō)明要通報(bào)的具體事件以外，還應(yīng)表達(dá)出通報(bào)表?yè)P(yáng)要達(dá)到的效果。

二、糾正病句（10分）

下面的句子存在語(yǔ)法上的錯(cuò)誤，請(qǐng)找出其中的問題，修改成通順的句子（每題2分）。

1、當(dāng)我走進(jìn)公司廠區(qū)大門，首先看到的是那高大廠房和從廠房里傳來(lái)的機(jī)器轟鳴聲。

當(dāng)我走進(jìn)公司廠區(qū)大門，首先看到的是那高大廠房，并聽到了從廠房里傳來(lái)的機(jī)器轟鳴聲。

2、加強(qiáng)管理是生產(chǎn)高質(zhì)量的保證。

加強(qiáng)管理是生產(chǎn)高質(zhì)量產(chǎn)品的保證?；蛘吒臑椋杭訌?qiáng)管理是提高產(chǎn)品質(zhì)量的保證。

3、通過技術(shù)改造，工業(yè)廢水排放達(dá)到了國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。通過技術(shù)改造，工業(yè)廢水污染物排放指標(biāo)達(dá)到了國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。

4、公司在臨滄建立了員工生活基地，并安排了上下班交通車，使員工的生活條件得到了改善。

公司在臨滄建立了員工生活基地，并安排了上下班交通車，使員工的生活環(huán)境得到了改善。

5、通過技術(shù)攻關(guān)小組的不懈努力，解決了影響產(chǎn)品質(zhì)量的原因，產(chǎn)品合格率由原來(lái)的90%提高到95%以上。

通過技術(shù)攻關(guān)小組的不懈努力，解決了影響產(chǎn)品質(zhì)量的問題，產(chǎn)品合格率由原來(lái)的90%提高到95%以上。

第二部分：?jiǎn)雾?xiàng)選擇題（20分、每題2分）1.辦公室工作的職能之一是（）。

A、教育管理 B、事務(wù)管理C、生活管理 D、文化管理 2.辦公室工作的重要地位是由它的（）決定的 A、工作、職能、特點(diǎn) B、影響、職能、特點(diǎn)

C、作用、職能、特點(diǎn) D、地位、職能 3.事務(wù)管理的本質(zhì)特征是（）。

A、服務(wù)性 B、安全性C、創(chuàng)造性 D、集中性 4.辦公室管理工作涉及面較廣，具有一定的（）。A、知識(shí)性 B、專業(yè)性C、基礎(chǔ)性 D、實(shí)踐性

5.辦公室事務(wù)管理工作繁雜、瑣碎、具有（）特點(diǎn)。A、群眾性 B、統(tǒng)一性C、分散性 D、集中性

6.優(yōu)良的職業(yè)道德是秘書人員從事職業(yè)活動(dòng)的（）。A、依據(jù) B、要求C、標(biāo)準(zhǔn) D、指南

7.遵紀(jì)守法、（）是秘書職業(yè)活動(dòng)能夠正常進(jìn)行的基本保證。A、服從領(lǐng)導(dǎo) B、嚴(yán)格要求自己C、廉潔奉公 D、按政策辦事 8.企業(yè)的主要特征之一是（）。

A、有組織的單位 B、以盈利為目的C、管理科學(xué) D、自主經(jīng)營(yíng) 9.（）是現(xiàn)代企業(yè)制度的主要形式之一。A、承包制 B、股份合作制 C、工廠制 D、公司制

10.待人接物應(yīng)該熱情開朗、溫存有禮、（）、舉止大方而靈活。A、溫文爾雅 B、微笑面孔C、和藹可親 D、真情實(shí)意 第三部分：簡(jiǎn)述（分析）題40分

一、秘書人員的職業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn)為以下8條內(nèi)容。

1、愛崗敬業(yè)、忠于職守；

2、服從領(lǐng)導(dǎo)、當(dāng)好參謀；

3、遵紀(jì)守法、廉潔奉公；

4、任勞任怨、樂于奉獻(xiàn)；

5、善于合作、嚴(yán)于律己；

6、文明禮貌、謙虛謹(jǐn)慎；

7、實(shí)事求是、勇于創(chuàng)新；

8、恪守信用、嚴(yán)守機(jī)密。

你對(duì)其中的第1條、第4條、第5條是如何理解的？

二、在你沒有接觸辦公室工作之前，你認(rèn)為秘書人員應(yīng)該具備那些基本思想素質(zhì)和專業(yè)知識(shí)，如果讓你擔(dān)任該職位工作，有信心做好嗎？

三、你知道云天化集團(tuán)企業(yè)文化中的核心價(jià)值觀是哪三句話嗎，你是怎樣理解的？

四、從學(xué)校步入社會(huì)是人生的一大轉(zhuǎn)折，當(dāng)你的職業(yè)與理想抱負(fù)有一定差距的時(shí)候，你將如何對(duì)待。