第一篇：入黨公示例文

入黨公示范文

導(dǎo)讀：我根據(jù)大家的需要整理了一份關(guān)于《入黨公示范文》的內(nèi)容，具體內(nèi)容：公示是政府把一件或幾件重大的事情，以文書的形式，公開告知于屬下和民眾，要他們了解與執(zhí)行。下面是我收集整理的三篇，歡迎大家閱讀。一公 示***同志因?yàn)檎紊戏e極要...公示是政府把一件或幾件重大的事情，以文書的形式，公開告知于屬下和民眾，要他們了解與執(zhí)行。下面是我收集整理的三篇，歡迎大家閱讀。

一

公 示

***同志因?yàn)檎紊戏e極要求進(jìn)步，各方面表現(xiàn)良好，已基本具備黨員條件，*年*月*日，**黨支部召開了支部黨員大會(huì)，討論接收了***同志為中共預(yù)備黨員。為了進(jìn)一步增強(qiáng)發(fā)展黨員工作的透明度，加強(qiáng)民主監(jiān)督，確保新黨員發(fā)展質(zhì)量，根據(jù)上級有關(guān)要求，現(xiàn)將預(yù)備黨員名單公示如下，本公告發(fā)布后，黨內(nèi)和社會(huì)各界人士對公示人選如有異議，請?jiān)?7 個(gè)工作日內(nèi)以書面(署名)或電話形式向本支部(或黨總支)、上級黨委反映，反映問題應(yīng)實(shí)事求是，客觀公正。

***支部(或黨總支)電話：

***黨委電話：

***，男，漢族，19**年**月**日出生，高中學(xué)歷，瓦房店市人，現(xiàn)為瓦房店市***鎮(zhèn)***村種植業(yè)農(nóng)民。該同志 2007 年 月 日申請入黨，2008年 月 日被確定為入黨積極分子，2010 年 月被確定為發(fā)展對象。

***黨支部(總支)(公章)

年 月 日

二

XXX，男，漢族，山東泰安人，1974 年 12 月出生。1997 年 7 月畢業(yè)于華北電力大學(xué)電力系電力系統(tǒng)自動(dòng)化專業(yè)，同年 7 月進(jìn)入中國地震局工程力學(xué)研究所工作。

XXX 同志于 2004 年遞交入黨申請書，2007 年 1 月被確立為入黨積極分子。2008 年 5 月參加黑龍江省委黨校第六期培訓(xùn)班學(xué)習(xí)，成績合格。XXX 同志具有較好的業(yè)務(wù)素質(zhì)和政治素質(zhì)，入黨動(dòng)機(jī)端正，團(tuán)結(jié)同志，工作兢業(yè)，責(zé)任心強(qiáng)。

該同志本人和家庭社會(huì)關(guān)系清楚，均無政治歷史問題。

XXX 黨支部

年 月 日

三

經(jīng)黨組織一年以上的培養(yǎng)教育和考察，XXX 等 X 位同志被列為黨員發(fā)展對象，XXX 等 X 位預(yù)備黨員預(yù)備期滿，黨支部擬在近期召開黨員大會(huì)分別討論他們的入黨、轉(zhuǎn)正問題。

為了進(jìn)一步增強(qiáng)發(fā)展黨員工作的透明度，嚴(yán)格發(fā)展黨員工作程序，根據(jù)《中國共產(chǎn)黨發(fā)展黨員工作細(xì)則(試行)》和桂林市委組織部《關(guān)于試行民展黨員公示制有關(guān)問題的通知》[(市組通字 2000)165 號]文件的有關(guān)精神，現(xiàn)將近期擬討論轉(zhuǎn)正問題的預(yù)備黨員名單公示如下，公示期 10 天，自 年 月 日至 年 月 日止。對他們的入黨、轉(zhuǎn)正問題，如有異議，請以書面形式并署真實(shí)姓名，于 年 月 日前向 XXX 黨總支直屬黨支部或黨委組織部反映。

聯(lián)系電話：

四

XX黨支部擬于近期召開支部黨員大會(huì)討論吸收XXX等X位為中共預(yù)備黨員。現(xiàn)將這些同志的有關(guān)情況予以公示，以征求黨員、群眾和單位的意見:

XX,男/女，X 歲，XX 文化程度，現(xiàn)任 XXX。該同志 X 年 X 月 X 日向黨組織遞交了入黨申請書，并于 X 年 X 月 X 日被確定為入黨積極分子，培養(yǎng)聯(lián)系人分別是 XXX,XXX。經(jīng)過一年來的培養(yǎng)教育和組織考察，于 X 月 X 日上報(bào)市公司黨委同意確定為發(fā)展對象，并經(jīng)黨組織的政治審查，XX 黨支部認(rèn)為該同志基本具備了《中國共產(chǎn)黨章程》規(guī)定的黨員條件，擬于近期吸收入黨。

XX，男/女，.........在公示期限內(nèi)，任何個(gè)人和黨委均可通過來信、來電、來訪等形式，向市公司黨委反映公示對象在德、能、勤、績、廉等方面的情況和問題。

反映公示對象的情況和問題要堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，不得借機(jī)誹謗和誣告。

公示時(shí)間：從 X 月 X 日至 X 月 X 日止，共 X 天。

受理單位：黨群工會(huì)部

公示的基本書寫格式及內(nèi)容

(一)標(biāo)題：“公示”或“關(guān)于×××的公示”

(二)正文

1.進(jìn)行公示的原因;

2.事物的基本情況。

黨員發(fā)展公示一般要包括有關(guān)人員的姓名、性別、出生年月、工作單位、職務(wù)、入黨時(shí)間等;

3.公示的起始及截止日期(以工作日計(jì))，意見反饋單位地址及聯(lián)系方式;4.發(fā)布公示的單位名稱(加蓋公章)及發(fā)布時(shí)間。

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第二篇：入黨公文寫作

入黨公文寫作

所有公文都必須注意：

1.統(tǒng)一用四百格的紙寫，一定要用黑色鋼筆或簽字筆寫，不能涂改，不能寫錯(cuò)字。

2.不能抄襲，嚴(yán)格按照字?jǐn)?shù)寫，如出狀況，自己負(fù)責(zé)。

一、如何寫自傳（畢業(yè)班3000字以上）：

是向黨組織反映自己的成長和思想成熟的過程，圍繞我對黨的認(rèn)識過程、為什么要入黨等問題向黨組織匯報(bào)自己真實(shí)的入黨動(dòng)機(jī)。

一般應(yīng)包括以下內(nèi)容:

1.個(gè)人和家庭主要成員情況,社會(huì)關(guān)系.包括本人姓名,性別,出生年月.籍貫,家庭出身,本人成分以及工作單位,職務(wù).過去和現(xiàn)在家庭主要成員姓名,性別,年齡,職業(yè),政治面貌,與自己的關(guān)系.2.自己的經(jīng)歷.一般從7歲開始.在學(xué)校讀書（重點(diǎn)在大學(xué)）的經(jīng)歷.寫明具體的起止年月,地點(diǎn),單位,職務(wù)和證明人.3.自己的思想演變過程

.這是自傳的主體部分,要盡可能寫得具體詳細(xì)些.特別對能夠說明自己思想演變的主要事件和經(jīng)歷要著重寫.4.自傳應(yīng)注意:（要如實(shí)地寫自己的經(jīng)歷,要講真話,實(shí)事求是地評價(jià)自己,做到不夸大,不縮小,不編造.既要避免空洞,只平淡地?cái)[經(jīng)歷,不觸及思想,又切忌事無巨細(xì)地什么都寫,注意突出主要之點(diǎn),做到簡潔明了。

二|、如何寫思想?yún)R報(bào)（字?jǐn)?shù)為1000字以上）：

申請入黨的積極分子，為了便于黨組織了解自己的成長狀況，主動(dòng)接受黨的培養(yǎng)和教育，應(yīng)該經(jīng)?；蚨ㄆ谙螯h組織匯報(bào)自己的思想狀況。

思想?yún)R報(bào)形式可采取口頭匯報(bào)，也可寫成書面材料,一般采用書面材料。

思想?yún)R報(bào)要本著對黨忠誠老實(shí)的態(tài)度，怎么想就怎么說，怎樣做的就怎樣

談，不得隱瞞和假說。思想?yún)R報(bào)的時(shí)間一般可以隨本人的工作、學(xué)習(xí)情況而定，如果重要情況應(yīng)及時(shí)向黨組織匯報(bào)。思想?yún)R報(bào)寫好后，可以交給自己的入黨培養(yǎng)

人，也可以交給本支部的負(fù)責(zé)同志。思想?yún)R報(bào)基本寫法：

1．標(biāo)題。居中寫“思想?yún)R報(bào)”。

2．稱謂。即匯報(bào)人對黨組織的稱呼，一般寫“敬愛的黨組織”。頂格書寫在標(biāo)題的下一行，后面加冒號。

3．正文。主要內(nèi)容是自己的現(xiàn)實(shí)思想和工作、學(xué)習(xí)和生活情況。包括工作和學(xué)習(xí)中遇到了什么問題，工作態(tài)度怎樣，學(xué)習(xí)成果（體會(huì)）如何，一段時(shí)間以來思

想變化情況等。此外，還應(yīng)該按照黨章規(guī)定的黨員條件找準(zhǔn)自己存在的不足，今

后要努力的方向，要明確、具體。思想上有什么想不通的問題也可以在思想?yún)R報(bào)

中提出來，以求得到組織上的幫助。

4．在最后，要署名和注明匯報(bào)日期。一般居右書寫“匯報(bào)人×××”，下一行寫

上“××××年×月×日”。

注意：

1）不能涂改，如涂改液、改錯(cuò)紙或者其他改錯(cuò)的方法都不行。

2）字?jǐn)?shù)最少鉛筆寫

3）每篇思想?yún)R報(bào)的右上角必須用鉛筆寫上姓名、班級、月份。

4）標(biāo)點(diǎn)符號單獨(dú)占一格，開頭不能有標(biāo)點(diǎn)符號。除個(gè)別的5）兩個(gè)數(shù)字占一格

三、如何寫入黨申請書（字?jǐn)?shù)為2000以上）

入黨申請書是積極要求進(jìn)步的同志向黨組織提交的書面申請，其內(nèi)容主要

包括以下幾個(gè)方面：

1.為什么要入黨。.表明對黨的性質(zhì)、宗旨、指導(dǎo)思想、奮斗目標(biāo)、組織原則、紀(jì)律和黨的路線、方針、政策及黨風(fēng)方面的認(rèn)識和態(tài)度。

3.自己的政治信念和思想、工作、學(xué)習(xí)、作風(fēng)等方面的主要情況；要剖析

自身存在的不足，表明對入黨的態(tài)度和決心，以及今后如何以實(shí)際行動(dòng)爭取入

黨。并明確表示愿意接受黨組織對自己的教育和考察。

一、入黨申請書的基本寫法

根據(jù)黨章規(guī)定，要求入黨的同志必須親自向黨組織提出申請。申請可分為口

頭申請和書面申請兩種形式。通常情況下，申請入黨的同志應(yīng)寫書面申請。

入黨申請書的基本書寫格式及內(nèi)容通常如下：

1．標(biāo)題。居中寫“入黨申請書”。

2．稱謂。即申請人對黨組織的稱呼，一般寫“敬愛的黨組織”。頂格書寫在標(biāo)題的下一行，后面加冒號。

3．正文。主要內(nèi)容包括：①對黨的認(rèn)識、入黨動(dòng)機(jī)和對待入黨的態(tài)度。寫這部

分時(shí)應(yīng)表明自己的入黨愿望。②個(gè)人在政治、思想、學(xué)習(xí)、工作等方面的主要表

現(xiàn)情況。③今后努力方向以及如何以實(shí)際行動(dòng)爭取入黨。

4．結(jié)尾。申請書的結(jié)尾主要表達(dá)清黨組織考察的心情和愿望，一般用“請黨組織在實(shí)踐中考驗(yàn)我”或“請黨組織看我的實(shí)際行動(dòng)”等作為結(jié)束語。全文的結(jié)尾

一般用“此致，敬禮”。

在申請書的最后，要署名和注明申請日期。一般居右書寫“申請人×××”，下

一行寫上“××××年×月×日”。

另外，為了使黨組織對自己有較全面的了解，申請人可另寫一個(gè)附加材料，將個(gè)人的履歷，家庭成員及主要社會(huì)關(guān)系的情況寫清楚。將自己的政治歷史情況

和獎(jiǎng)懲情況也要寫清楚。如果自己家庭成員和主要社會(huì)關(guān)系中，有人政治歷史情

況比較復(fù)雜，或受過刑事或其它重大處分，也應(yīng)實(shí)事求是地寫出。

二、寫入黨申請書應(yīng)注意的問題

1．要認(rèn)真學(xué)習(xí)黨章，掌握基本精神，加深對黨的性質(zhì)、宗旨、任務(wù)、黨員的權(quán)

利、義務(wù)等基本知識的理解。

2．要聯(lián)系自己的思想實(shí)際談對黨的認(rèn)識和入黨動(dòng)機(jī)，不要以旁觀者身分一味評

論別人。

3．對黨忠誠者實(shí)，向黨組織反映真實(shí)思想情況。

4．申請書要寫得樸實(shí)、莊重，不要追求華麗的辭藻，夸夸其談。對基本寫法正文中各部分的內(nèi)容可根據(jù)自己的實(shí)際情況掌握。

三、入黨申請書參考例文：

入黨申請書

敬愛的黨組織：

我志愿加入中國共產(chǎn)黨，愿意為共產(chǎn)主義事業(yè)奮斗終身。中國共產(chǎn)黨是中國工人階級的先鋒隊(duì)，是中國各族人民利益的踏實(shí)代表，是中國社會(huì)主義事業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)核心。黨的最終目的是實(shí)現(xiàn)共產(chǎn)主義的社會(huì)制度。我們黨是以馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論為指導(dǎo)思想的。．．．．．．．

我之所以要加入中國共產(chǎn)黨，是因?yàn)椋?/p>

目前，我堅(jiān)持在業(yè)余時(shí)間學(xué)習(xí)有關(guān)理論知識，思想上有了極大進(jìn)步．．．．．．．

同時(shí)，我在自己的本職工作中踏實(shí)肯干，起到了模范帶頭作用．．．．．．． 此外，我還擔(dān)任了...的社會(huì)工作，成績也是不小的．．．．．．．

在自己有了一些優(yōu)點(diǎn)的同時(shí)，我還經(jīng)常作自我批評，發(fā)現(xiàn)自己在以下方面還有不足之處．．．．．．．不過我會(huì)盡快改正的，同時(shí)還請組織給與指導(dǎo)和幫助

今天，我雖然向黨組織提出了入黨申請，但我深知，在我身上還有許多缺點(diǎn)和不足，因此，我希望黨組織從嚴(yán)要求我，以便使我更快進(jìn)步。今后，我要用黨員標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己，自覺地接受黨員和群眾的幫助與監(jiān)督，努力克服自己的缺點(diǎn)和不足，爭取早日在思想上，進(jìn)而在組織上入黨。請黨組織在實(shí)踐中考驗(yàn)我！

此致

敬禮

申請人：＊＊＊

＊＊年＊月＊日

四、預(yù)備黨員如何寫轉(zhuǎn)正申請書（字?jǐn)?shù)為3000以上）

轉(zhuǎn)正申請報(bào)告一般分為三個(gè)部分：

1.說明自己被批準(zhǔn)為預(yù)備黨員的時(shí)間，正式向黨組織提出轉(zhuǎn)正申請。

2.寫在預(yù)備期間的表現(xiàn)。要寫清楚自己成為預(yù)備黨員以來，在政治思想學(xué)習(xí)工作以及其它方面有那些進(jìn)步和提高，同時(shí)對照黨員標(biāo)準(zhǔn)，看自己是否符合黨員條件。針對入黨時(shí)黨組織和黨員對自己指出的缺點(diǎn)，說明哪些已經(jīng)改正，哪些還沒有改正或沒有完全改正，是什么原因。在預(yù)備期如有需要向黨組織說明的問題，要實(shí)事求是地說明。

3.寫今后的努力方向。根據(jù)自己在預(yù)備期的表現(xiàn)，特別是針對還存在的缺點(diǎn)和不足之處，提出今后的努力方向。

（一）轉(zhuǎn)正申請書的基本寫法

轉(zhuǎn)正申請，是預(yù)備黨員在預(yù)備期滿時(shí)向黨組織提出轉(zhuǎn)為正式黨員的書面材料。

1）標(biāo)題：居中書寫為“轉(zhuǎn)正申請書”。

2）稱謂：一般為“敬愛的黨組織”第二行頂格書寫。

3）正文：申請的內(nèi)容一般包括：

1．寫明自己被批準(zhǔn)為中共預(yù)備黨員的時(shí)間及預(yù)備期滿的時(shí)間。

2.匯報(bào)自己在預(yù)備期間的表現(xiàn)情況，這是轉(zhuǎn)正申請的主體部分。這部分應(yīng)該寫得全面、具體、詳細(xì)。

首先，從總的方面寫自己入黨后，在黨組織的教育下，在提高思想政治覺悟、增強(qiáng)黨性鍛煉、解決思想入黨問題等方面所取得的收獲。

其次，寫明自已以黨員標(biāo)準(zhǔn)要求自己，在政治、思想、工作、學(xué)習(xí)及發(fā)揮黨員先鋒模范作用等方面所取得的進(jìn)步和成績。

再次，對自己入黨時(shí)存在的缺點(diǎn)，現(xiàn)在克服改正得如何，還存在哪些不足要實(shí)事求是地寫出來。尤其是延長預(yù)備期的要重點(diǎn)說明延長期間的缺點(diǎn)問題改正

精深，3．寫明今后的努力方向。應(yīng)該針對自己的缺點(diǎn)來寫、最好要制定出切實(shí)可行的具體措施。

4．如果還有什么情況和問題，在入黨時(shí)沒有向黨組織講明的，或在預(yù)備期發(fā)生了什么應(yīng)該向黨組織說明的問題，也應(yīng)寫清楚。

5．應(yīng)向黨組織表明愿意接受長期考驗(yàn)的態(tài)度。

4）結(jié)尾：在申請書的最后，也要空兩行，要署名和注明申請日期。一般居右書寫“申請人 ×××”，下一行寫上“××××年×月×日”。

轉(zhuǎn)正申請一般應(yīng)在預(yù)備期滿之前主動(dòng)交給所在黨支部。

（二）寫轉(zhuǎn)正申請書應(yīng)注意的問題

1．轉(zhuǎn)正申請書要適時(shí)寫出，交給黨組織太早、太晚都不行，一般在轉(zhuǎn)正到期前兩三周為好。

2．轉(zhuǎn)正申請書不能過分簡單、概括，要體現(xiàn)思想進(jìn)步的連續(xù)性。既要與預(yù)備期思想相聯(lián)系，也要與申請入黨過程、思想變化相聯(lián)系，注意思想的深度。

3．延長預(yù)備期后提出轉(zhuǎn)正申請，在寫轉(zhuǎn)正申請書前還需要與黨組織有關(guān)負(fù)責(zé)人正式談話，征求意見

第三篇：公文

常用公文寫作例釋

一、命令（令）可考系數(shù)：★

適用范圍：適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施；獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員；撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定等。參考例文：

中華人民共和國國務(wù)院令

希望受表彰的優(yōu)秀農(nóng)民工和農(nóng)民工工作先進(jìn)集體發(fā)揚(yáng)成績、再接再厲，不斷創(chuàng)造新的業(yè)績。全省各地各有關(guān)部門和廣大群眾要以他們?yōu)榘駱樱钊胴瀼芈鋵?shí)科學(xué)發(fā)展觀，解放思想，開拓進(jìn)取，敬業(yè)奉獻(xiàn)，扎實(shí)工作，為把江蘇的明天建設(shè)得更加美好而努力奮斗。

根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于解決農(nóng)民工問題的若干意見》（國發(fā)?2006?5 號）精神，對受表彰的100 名全省優(yōu)秀農(nóng)民工，根據(jù)本人意愿，準(zhǔn)予其將戶口由原籍所在地遷入就業(yè)地城鎮(zhèn)落戶。落戶的具體手續(xù)，由優(yōu)秀農(nóng)民工所在單位或個(gè)人向各地縣級以上勞動(dòng)保障部門農(nóng)民工工作機(jī)構(gòu)申請辦理。附件：

1、全省優(yōu)秀農(nóng)民工名單

2、全省農(nóng)民工工作先進(jìn)集體名單

二○○八年十二月一日

【璧塵提醒】

決定的結(jié)構(gòu)比較簡單，一般分為標(biāo)題和正文兩部分。

標(biāo)題由作出決定的單位名稱以及決定內(nèi)容和文種三部分組成，如：江蘇省人民政府關(guān)于表彰全省優(yōu)秀農(nóng)民工和農(nóng)民工工作先進(jìn)集體的決定。如果是正式會(huì)議討論決定的，在標(biāo)題的下面要寫明在什么時(shí)間經(jīng)過什么會(huì)議通過或批準(zhǔn)。普發(fā)的知照性決定可以省去受文對象。

正文一般采取橫式結(jié)構(gòu)，通常包括行文宗旨、事項(xiàng)內(nèi)容、事項(xiàng)意義、事項(xiàng)的執(zhí)行等要求。決定對于公務(wù)員考試而言，最?？嫉氖潜碚脹Q定，其結(jié)構(gòu)框架見范文的下劃線。

三、公告

可考系數(shù)：★

適用范圍：適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。它的制發(fā)機(jī)關(guān)的級別要求比較高。一般都是由國家最高權(quán)力機(jī)關(guān)（全國人大及全國人大常委會(huì)）和管理機(jī)關(guān)（國務(wù)院及其各部門）、地方權(quán)力機(jī)關(guān)和管理機(jī)關(guān)，以及獲得授權(quán)以發(fā)布公告的機(jī)構(gòu)（如新華社）制發(fā)，通過新聞媒介發(fā)布，內(nèi)容重要，事項(xiàng)重大，是一種嚴(yán)肅莊重的公文。參考例文：

北京市人民政府關(guān)于世紀(jì)壇地區(qū)燃放焰火的公告 月31 日晚，喜迎奧運(yùn)祝福北京——迎接2008 年奧運(yùn)年主題活動(dòng)將在世紀(jì)壇舉行。依據(jù)《北京市煙花爆竹安全管理規(guī)定》，市人民政府決定，2007 年12 月31 日晚喜迎奧運(yùn)祝福北京——迎接2008 年奧運(yùn)年主題活動(dòng)期間，將在世紀(jì)壇地區(qū)燃放焰火，特此公告。

北京市人民政府

二〇〇七年十二月二十九日

四、通告。

可考系數(shù)：★★

適用范圍：適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。具有一定的法規(guī)性和約束力，一般通過新聞媒體或以張貼的形式對外發(fā)布，有些通告只在內(nèi)部張貼。參考例文：

廣州市公安局關(guān)于2007 年清明節(jié)期間臨時(shí)交通管制的通告

穗公?2007?89 號

為確保2007 年清明節(jié)期間道路交通安全暢通，根據(jù)《中華人民共和國道路交通安全法》的有關(guān)規(guī)定，我局決定在2007 年3 月31 日，4 月1日、5 日、7 日、8 日、14 日、15 日，每天8 時(shí)至17 時(shí)對銀河公墓周邊路段實(shí)行臨時(shí)交通管制。具體如下：

一、禁止貨運(yùn)汽車進(jìn)入燕嶺路（興華路口至華南快速干線廣汕出入口）。

二、載客前往銀河公墓的出租小汽車須在省武警醫(yī)院門口以西150 米 處下客,之后往東行駛至北環(huán)高速公路廣汕收費(fèi)站入口東面匝道處調(diào)頭駛出該路段。

三、途經(jīng)銀河公墓路段的車輛須按現(xiàn)場臨時(shí)交通標(biāo)志提前繞道行駛。

四、警車、消防車、救護(hù)車、工程搶險(xiǎn)車等特種車輛不受上述措施限制。

五、違反本通告的，由公安機(jī)關(guān)交通管理部門依法予以處理。

特此通告

二OO 七年三月二十三日

五、通知。

可考系數(shù)：★★

適用范圍：適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。通知一般可以分為發(fā)布類通知、指示類通知、事項(xiàng)類通知和轉(zhuǎn)發(fā)類通知。參考例文：

關(guān)于調(diào)整個(gè)人住房公積金存貸款利率的通知

建金?2008?229 號

各省、自治區(qū)建設(shè)廳，各直轄市、新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)住房公積金管理委員會(huì)、住房公積金管理中心：

根據(jù)2008 年12 月22 日《中國人民銀行關(guān)于下調(diào)金融機(jī)構(gòu)人民幣存貸款基準(zhǔn)利率和人民銀行對金融機(jī)構(gòu)再貸款（再貼現(xiàn)）利率的通知》（銀發(fā)?2008?372 號），現(xiàn)就調(diào)整個(gè)人住房公積金存貸款利率的有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、從2008 年12 月23 日起，上年結(jié)轉(zhuǎn)的個(gè)人住房公積金存款利率下調(diào)

0.27 個(gè)百分點(diǎn)，由現(xiàn)行的1.98%調(diào)整為1.71%。當(dāng)年歸集的個(gè)人住房公積金存款利率保持不變。

二、從2008 年12 月23 日起，下調(diào)個(gè)人住房公積金貸款各檔次利率0.18 個(gè)百分點(diǎn)。五年期以下（含五年）從3.51%調(diào)整為3.33%，五年期以上從4.05%調(diào)整為3.87%。

三、各地住房公積金管理中心要進(jìn)一步加強(qiáng)個(gè)人住房貸款管理，嚴(yán)格貸前審查，加強(qiáng)貸后管理，切實(shí)控制貸款風(fēng)險(xiǎn)。

請各省、自治區(qū)建設(shè)廳立即將本通知轉(zhuǎn)發(fā)各住房公積金管理委員會(huì)、住房公積金管理中心執(zhí)行。各地在政策執(zhí)行中出現(xiàn)的新情況、新問題請及時(shí)報(bào)告我部。

附表：個(gè)人住房公積金存貸款利率調(diào)整表

中華人民共和國住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部

二○○八年十二月二十三日

寫作要求：

通知的正文一般都是采用橫式結(jié)構(gòu)，前后由三個(gè)部分構(gòu)成，即通知的緣起、具體通知事項(xiàng)、對受文者的要求。其中具體通知事項(xiàng)和對受文的要求，多采用分條列項(xiàng)的辦法。另外，在有些通知的最后，對受文者提出要求方面，有時(shí)也根據(jù)情況采取簡單、直截了當(dāng)?shù)姆绞?，用程式化結(jié)束語就行了，如“特此通知”、“以上通知，希望遵照執(zhí)行”等。

六、通報(bào)。

可考系數(shù)：★★★

適用范圍：適用于表彰先進(jìn)，批評錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。按照內(nèi)容上來看自然分成三種，表彰通報(bào)——目的在于推出先進(jìn)典型，通過榜樣的力量激發(fā)人們的工作熱情和積極性；批評通報(bào)——旨在揭露問題，批評錯(cuò)誤，以敬效尤；情況通報(bào)——傳達(dá)精神，溝通信息。例文參考：

關(guān)于2008 年我省農(nóng)業(yè)行政處罰案卷評查情況的通報(bào)

蘇農(nóng)辦法[2008]12 號

各市農(nóng)林（農(nóng)業(yè)）局：

根據(jù)省政府推進(jìn)依法行政工作的有關(guān)要求，為全面了解和準(zhǔn)確評價(jià)各級農(nóng)業(yè)部門的行政執(zhí)法工作，進(jìn)一步規(guī)范農(nóng)業(yè)行政處罰行為，提高農(nóng)業(yè)案件辦理質(zhì)量和執(zhí)法文書制作水平，我廳連續(xù)四年在全省范圍內(nèi)開展了農(nóng)業(yè)行政處罰案卷評查活動(dòng)。目前，2008 年我省農(nóng)業(yè)行政處罰案卷評查工作已經(jīng)全面結(jié)束,現(xiàn)將有關(guān)情況通報(bào)如下。

一、基本情況

在吸取往年案卷評查工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，2008 年我省農(nóng)業(yè)行政處罰案卷評查工作在方式方法上進(jìn)行了完善與創(chuàng)新:……

從2007 年7 月31 日至2008 年8 月1 日期間，全省各級農(nóng)業(yè)執(zhí)法機(jī)構(gòu)共辦結(jié)一般程序案件達(dá)1891 起，其中市級機(jī)構(gòu)辦結(jié)案件數(shù)251 起，有16 個(gè)縣級執(zhí)法機(jī)構(gòu)年辦案數(shù)在30 起以上，其中……

二、存在不足

在對案卷自查、互查及評查過程中，也存在一些問題和不足。主要表現(xiàn)在：……

三、下一步工作要求

各地要通過案卷評查活動(dòng)，認(rèn)真總結(jié)，針對不足，進(jìn)一步加強(qiáng)對執(zhí)法人員的法律知識和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，經(jīng)常性地組織開展案例分析和研討，增強(qiáng)執(zhí)法人員的實(shí)際操作能力，提高執(zhí)法人員辦案水平和辦案質(zhì)量。要完善案卷評查制度，定期組織案卷自查、互查和抽查活動(dòng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題，不斷提高農(nóng)業(yè)行政執(zhí)法工作水平。

附件：2008 年全省農(nóng)業(yè)行政處罰優(yōu)秀案卷名單

二〇〇八年十二月一日

寫作要求：

通報(bào)的的標(biāo)題通常按照公文的規(guī)范化的標(biāo)題制作，寫清發(fā)文機(jī)關(guān)、通報(bào)事由和文種名稱。表彰通報(bào)和批評的事實(shí)都分成三個(gè)層次寫：

附：《中華人民共和國消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法（草案）》

國務(wù)院總理：李 鵬

一九九三年八月十日

【璧塵提醒】

議案標(biāo)題的寫作采用標(biāo)準(zhǔn)的公文標(biāo)題寫法，由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種三部分組成。主送機(jī)關(guān)頂格書寫，一般寫全稱，后面加冒號。議案的正文寫作類似請示的行文，寫清提出議案的緣由，意義、目的等，接著是提請審議的內(nèi)容，由于有附件，所以正文中只需提名目就可以了，最后寫“請審議”、“現(xiàn)提請審議”、“請審議批準(zhǔn)”等結(jié)束語。其他要求與一般行政公文要求基本一致。

八、報(bào)告。

可考系數(shù)：★★

適用范圍：適用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。報(bào)告在實(shí)際工作中一般發(fā)揮著下情上達(dá)的作用。參考例文：

關(guān)于在市直單位開展財(cái)政監(jiān)督檢查的報(bào)告

市人民政府：

為進(jìn)一步嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律，強(qiáng)化財(cái)政監(jiān)督，防止財(cái)政收入流失和國家資金的亂用浪費(fèi)，根據(jù)《預(yù)算法》、《會(huì)計(jì)法》、《國務(wù)院關(guān)于財(cái)政違法行為處罰處分條例》、《湖北省省級預(yù)算收入監(jiān)督管理暫行辦法》等有關(guān)法律法規(guī)，我局?jǐn)M在市直單位開展財(cái)政監(jiān)督檢查。現(xiàn)報(bào)告如下：

一、檢查單位

……

二、檢查時(shí)限

2003 年1 月至2004 年12 月發(fā)生的財(cái)務(wù)收支和財(cái)務(wù)管理情況，對重大違法違紀(jì)問題可追溯檢查到以前。

三、檢查內(nèi)容

……

四、違紀(jì)違規(guī)處理

檢查工作必須貫徹依法行政、依法監(jiān)督、執(zhí)法必嚴(yán)、違法必究的原則，對查出的各種違反財(cái)經(jīng)法規(guī)的問題，嚴(yán)格按照國家現(xiàn)行財(cái)經(jīng)法規(guī)和有關(guān)政策進(jìn)行處理。對于對抗檢查、屢查屢犯、明知故犯、編造假賬的，必須從嚴(yán)處理。檢查中把“處理事與處理人結(jié)合起來”，切實(shí)加大對違法違紀(jì)責(zé)任人的處理力度，觸犯刑律的，移交司法機(jī)關(guān)處理。檢查中查出的各項(xiàng)應(yīng)繳的違法違紀(jì)款項(xiàng)，要保證及時(shí)足額繳入國庫，拒不繳庫的，由銀行依法協(xié)助劃撥扣款。對于清查出來的偷逃稅、欠繳稅款，必須立即上繳國庫，并按稅法有關(guān)規(guī)定予以處理。

以上報(bào)告如無不妥，請批轉(zhuǎn)執(zhí)行。

荊州市財(cái)政局

二○○五年三月二十三日

九、請示。

可考系數(shù)：★★★

適用范圍：適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。下級組織在遇到自己職權(quán)范圍內(nèi)無法解決的問題、困難，需要上級給予答復(fù)、解決、幫助、審核和批準(zhǔn)，可以用請示行文。參考例文：

關(guān)于調(diào)整規(guī)劃用地的請示 南政發(fā)?2005?10 號

江陰市人民政府：

我鎮(zhèn)屬江陰市區(qū)的南大門，近兩年來按照上級要求進(jìn)一步推進(jìn)集鎮(zhèn)建設(shè)速度，鎮(zhèn)區(qū)范圍不斷擴(kuò)大。以錫澄路為中心的金三角裝飾、地板、油漆涂料、有色金屬、廢鋼回收等市場已形成規(guī)模。以紫金路為中心的行政區(qū)已建成，以白玉路為中心的東區(qū)小學(xué)、新的農(nóng)貿(mào)市場、安臵房、商住房、高級住宅、紫金廣場等已初具規(guī)模。

現(xiàn)根據(jù)我鎮(zhèn)的建設(shè)和發(fā)展情況，擬將錫澄路東側(cè)、車站西路南側(cè)、白玉路西側(cè)、鎮(zhèn)政府北側(cè)一宗土地推向市場，進(jìn)行住宅建設(shè)，面積約400 畝左右，計(jì)劃分批次進(jìn)入土地交易市場。根據(jù)江陰市城市總體規(guī)劃該地塊為工業(yè)用地，因我鎮(zhèn)已另有工業(yè)集中區(qū)，為此，特請示將該地調(diào)整為住宅用地。以上請示當(dāng)否，請批示！

二00 五年三月十六日

【璧塵提醒】

請示的寫作與報(bào)告相同，由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、請示單位及日期（落款）幾個(gè)部分組成。

1、標(biāo)題。一般不能少三要素中的任一項(xiàng)，不能把請示寫成“申請報(bào)告”。標(biāo)題中的事由要明確，語言要簡明，必須注意動(dòng)詞使用的準(zhǔn)確性，不能用“請求批準(zhǔn)”、“希望”、“要求”等動(dòng)詞，因?yàn)椤罢埵尽北旧砭秃姓埱蟮囊馑剂恕?/p>

2、主送機(jī)關(guān)。請示的主送只能是一個(gè)，不要同時(shí)主送兩個(gè)以上機(jī)關(guān)。

一般不得越級請示，因特殊情況，必須越級行文時(shí)，應(yīng)抄報(bào)越過的機(jī)關(guān)，且除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)外，不要直接送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人，也不得同時(shí)抄送同級和下級機(jī)關(guān)。

3、正文。請示的正文一般由三部分組成，即請示原由、請示事項(xiàng)和請示結(jié)尾。請示原由，是請示的開頭部分。這部分是將請示原因、問題的來由等情況寫清

楚，通常扼要說明提請上級機(jī)關(guān)批示和批準(zhǔn)的問題。請示事項(xiàng)，是請示的主要部分，是公文的重點(diǎn)，要從實(shí)際出發(fā)，中肯而明確地提出請示事項(xiàng)，要突出關(guān)鍵問題，將需要上級機(jī)關(guān)審核、批準(zhǔn)的事項(xiàng)加以具體細(xì)致地分析，并提出看法和切實(shí)可行的處理意見，供領(lǐng)導(dǎo)篩選。請示結(jié)語，提出肯定的請求，語氣中肯，一般常用“以上請示當(dāng)否，請批示”、“妥否，請批復(fù)”，“以上請示如無不妥，請批準(zhǔn)”等語作結(jié)。

4、落款。即請示的單位和成文時(shí)間。

十、批復(fù)。

可考系數(shù)：★★

適用范圍：適用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項(xiàng)。它是與請示相呼應(yīng)的一對公文。其特點(diǎn)主要有針對性、指示性和簡要性。一般可以分為事項(xiàng)性批復(fù)和政策性批復(fù)，如果答復(fù)同級機(jī)關(guān)或不相隸屬的機(jī)關(guān)的詢問，一般用函或復(fù)函。參考例文：

國務(wù)院關(guān)于同意將江蘇省南通市列為國家歷史文化名城的批復(fù)

國函?2009?2 號

江蘇省人民政府：

你省《關(guān)于申報(bào)南通市為國家歷史文化名城的請示》（蘇政發(fā)?2007?96 號）收悉?，F(xiàn)批復(fù)如下：

一、同意將江蘇省南通市列為國家歷史文化名城。南通市歷史悠久，文化底蘊(yùn)豐厚，歷史遺存豐富，近代城市建設(shè)特色突出。

二、你省及南通市人民政府要根據(jù)本批復(fù)精神，按照《歷史文化名城名鎮(zhèn)名村保護(hù)條例》的要求，正確處理城市建設(shè)與歷史文化遺產(chǎn)保護(hù)的關(guān)系，明確保護(hù)的原則和重點(diǎn)，編制好歷史文化名城保護(hù)規(guī)劃，并納入城市總體規(guī)劃，劃定歷史文化街區(qū)、文物保護(hù)單位、歷史建筑的保護(hù)范圍及建設(shè)控制地帶，制訂嚴(yán)格的保護(hù)措施。在歷史文化名城保護(hù)規(guī)劃的指導(dǎo)下，編制好重要保護(hù)地段的詳細(xì)規(guī)劃。在規(guī)劃和建設(shè)中，要注重體現(xiàn)近代文化特色和地方傳統(tǒng)風(fēng)貌，不得進(jìn)行任何與歷史文化名城環(huán)境和風(fēng)貌不相協(xié)調(diào)的建設(shè)活動(dòng)。

三、你省和住房城鄉(xiāng)建設(shè)部、國家文物局要加強(qiáng)對南通市國家歷史文化名城規(guī)劃、保護(hù)工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

國務(wù)院

二○○九年一月二日

【璧塵提醒】

常用的批復(fù)公文，一般包括以下幾個(gè)組成部分：

1、標(biāo)題。批復(fù)的標(biāo)題除了通常寫法外，一般還包括請求單位名稱和請求事項(xiàng)。這也是批復(fù)針對性強(qiáng)特點(diǎn)的具體體現(xiàn)。

2、稱呼。即受文單位，在標(biāo)題下面一行頂格寫。

3、正文。批復(fù)的正文主要有批復(fù)的根據(jù)和批復(fù)內(nèi)容兩部分，有時(shí)還有批復(fù)要求。批復(fù)根據(jù)。一般就是批復(fù)正文的開頭語，有幾種形式，一是極其簡要地引敘來文的請示事項(xiàng)，如“你們關(guān)于XXXX 問題的請示收悉”； 二是引敘來文的日期和文號，作為批復(fù)的根據(jù)，如“XX 年X 月X 日X 號文收悉”，三是引敘來文日期和來文名稱，如“收到你們X 月X 日《關(guān)于XXX 同志任職的請示》”；四是引敘請示日期，如“XX 年X 月X 日號來文收悉”。

批復(fù)內(nèi)容。要針對請示內(nèi)容給予具體批示，明確答復(fù)。這部分要寫得具體、簡要、準(zhǔn)確，要態(tài)度鮮明。如果不同意下級單位的意見，一般要簡要說明理由，使下屬單位明白原委；如果同意，就不必寫理由，倘有必要，需給予具體指示。

批復(fù)要求。這是批復(fù)的囑咐和希望，同意下級某項(xiàng)請示和要求后，可以寫上“希注意總結(jié)經(jīng)驗(yàn)”等字樣，一般批復(fù)無此部分，只在必要時(shí)才用。批復(fù)結(jié)尾用語。一般用“此復(fù)”、“特此批復(fù)”等慣用語結(jié)束，有時(shí)不用結(jié)尾用語，自然結(jié)束。

落款。在正文下面寫上批復(fù)發(fā)文機(jī)關(guān)的名稱和日期。

十一、意見?？煽枷禂?shù)：★★

適用范圍：適用于對重要問題提出見解和處理辦法，其適用范圍相對較大。有些意見直接由上級指揮機(jī)關(guān)提出，指導(dǎo)下級機(jī)關(guān)執(zhí)行或參照執(zhí)行。有些意見則是由某一級機(jī)關(guān)的職能部門提出，報(bào)本級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)發(fā)給有關(guān)單位或部門執(zhí)行或參照執(zhí)行。根據(jù)事項(xiàng)內(nèi)容，意見的篇幅可長可短。參考例文：

國務(wù)院辦公廳關(guān)于搞活流通擴(kuò)大消費(fèi)的意見

國辦發(fā)?2008?134 號

各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)：

為貫徹落實(shí)中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神，經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn)，現(xiàn)就搞活流通、擴(kuò)大消費(fèi)提出如下意見：

一、健全農(nóng)村流通網(wǎng)絡(luò)，拉動(dòng)農(nóng)村消費(fèi)

（一）繼續(xù)推進(jìn)“萬村千鄉(xiāng)”市場工程。……

（二）加快完善農(nóng)產(chǎn)品流通網(wǎng)絡(luò)?！?/p>

（三）完善農(nóng)業(yè)生產(chǎn)資料流通體系?！?/p>

（四）全面推進(jìn)家電下鄉(xiāng)工作?！?/p>

二、增強(qiáng)社區(qū)服務(wù)功能，擴(kuò)大城市消費(fèi)

（五）進(jìn)一步完善城市社區(qū)便民服務(wù)設(shè)施?！?/p>

（六）促進(jìn)城市耐用品消費(fèi)升級換代?！?/p>

（七）積極促進(jìn)汽車消費(fèi)?！?/p>

三、提高市場調(diào)控能力，維護(hù)市場穩(wěn)定

（八）健全居民生活必需品儲(chǔ)備機(jī)制?！?/p>

（九）切實(shí)增強(qiáng)市場應(yīng)急調(diào)控能力?！?/p>

四、促進(jìn)流通企業(yè)發(fā)展，降低消費(fèi)成本

（十）培育大型流通企業(yè)集團(tuán)?！?/p>

（十一）支持中小商貿(mào)企業(yè)發(fā)展?！?/p>

（十二）實(shí)行商業(yè)與工業(yè)用電、用水同價(jià)政策?！?/p>

五、發(fā)展新型消費(fèi)模式，促進(jìn)消費(fèi)升級

（十三）積極培育和發(fā)展新的消費(fèi)熱點(diǎn)?！?/p>

（十四）大力促進(jìn)節(jié)假日和會(huì)展消費(fèi)?！?/p>

（十五）進(jìn)一步促進(jìn)銀行卡使用?！ㄊ┐罅Πl(fā)展信用銷售?！?/p>

六、切實(shí)改善市場環(huán)境，促進(jìn)安全消費(fèi)（十七）狠抓流通企業(yè)食品安全?！?/p>

（十八）加強(qiáng)市場監(jiān)管，改善交易環(huán)境?！?/p>

（十九）加快建立統(tǒng)一開放競爭有序的市場體系?！?/p>

七、加大財(cái)政資金投入，支持流通業(yè)發(fā)展（二十）加大財(cái)政資金投入?！?/p>

國務(wù)院辦公廳

二○○八年十二月三十日

【璧塵提醒】

意見的標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成，完整規(guī)范。標(biāo)題之下括成文日期。這是意見的通常做法。以信函式文件方式下發(fā)的意見，發(fā)文字號如果寫在標(biāo)題下方，則成文日期寫在末尾的落款處。

作為直接下行文的意見，其正文一般分為兩個(gè)層次。國家行政學(xué)院、人事部：

你們報(bào)來的《關(guān)于調(diào)整青年干部培訓(xùn)班招生對象的請示》(行院發(fā)?2004?30 號)收悉。經(jīng)國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志同意，現(xiàn)函復(fù)如下：

一、同意將國家行政學(xué)院青年干部培訓(xùn)班招生對象由現(xiàn)行的從部分高校應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生中招收，改為從地方各級政府機(jī)關(guān)有發(fā)展?jié)摿Φ恼h(處)級優(yōu)秀年輕干部中招收，年齡在40 歲以下。招生主要面向基層，特別是中西部地區(qū)和東北老工業(yè)基地等。

二、同意青年干部培訓(xùn)班每期招生50 名左右，培訓(xùn)時(shí)間暫定半年。學(xué)員脫產(chǎn)學(xué)習(xí)，結(jié)業(yè)后回原單位工作。

三、培訓(xùn)內(nèi)容要突出重點(diǎn)，課程設(shè)臵要切合改革發(fā)展的實(shí)際，努力為地方的建設(shè)與發(fā)展儲(chǔ)備一批戰(zhàn)略后備人才。

國務(wù)院辦公廳 二○○四年七月二日

寫作要求：

正規(guī)公函應(yīng)當(dāng)由版頭、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、印章、發(fā)文時(shí)間以及主題詞等格式組成。因此制發(fā)時(shí)也應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照公文的行文要求執(zhí)行。函的正文分三個(gè)層次，一是發(fā)函原因，即何事致函。如果是答復(fù)函，通常采取引用函發(fā)文字號來函臨日期代指函主題的寫法，比如“你單位XX[XXXX]X號函悉”或是“貴處X 年X 月X 日來函收悉?！?/p>

二是具體事項(xiàng)，內(nèi)容較多時(shí)可以分條列項(xiàng)陳述，答復(fù)時(shí)則應(yīng)逐一答復(fù)清楚。三是結(jié)束語。去函的結(jié)束語常用“特此函達(dá)”、“盼復(fù)”、“專此函達(dá)，見復(fù)為荷”等；復(fù)函的結(jié)束語常用“特此函復(fù)”、“此復(fù)”等。

十三、會(huì)議紀(jì)要 可考系數(shù)：★★

適用范圍：會(huì)議紀(jì)要是一種應(yīng)用非常普遍的通用公文，無論黨政軍機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體等組織，只要運(yùn)用會(huì)議這一工作形式民主決策、研究問題、聽取意見等，就會(huì)使用會(huì)議紀(jì)要記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。例文參考：

全國抗震辦主任座談會(huì)會(huì)議紀(jì)要

為了貫徹《房屋建筑工程抗震設(shè)防管理規(guī)定》（建設(shè)部令 會(huì)議由曾少華同志主持。徐波同志在講話中進(jìn)一步闡明了抗震防災(zāi)工作的重要意義，總結(jié)了自去年在云南召開全國抗震辦主任座談會(huì)以來所做的主要工作，提出了建設(shè)系統(tǒng)開展抗震工作的總體要求和工作措施，部署了今后一個(gè)時(shí)期的重點(diǎn)工作。會(huì)上，江西省、新疆自治區(qū)、北京市、江蘇省抗震辦的負(fù)責(zé)同志分別介紹了各自的抗震工作經(jīng)驗(yàn)；全國超限高層抗震設(shè)防審查專家委員會(huì)、北京工業(yè)大學(xué)和中國建筑科學(xué)研究院的專家作了有關(guān)專題報(bào)告；代表們對《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)村鎮(zhèn)建設(shè)抗震防災(zāi)工作的通知（討論稿）》和《市政基礎(chǔ)設(shè)施工程抗震設(shè)防管理規(guī)定（草案）》提出了修改意見和建議。全體與會(huì)代表還赴瑞昌地震災(zāi)區(qū)考察了震后建筑破壞情況和恢復(fù)重建工作，進(jìn)一步增強(qiáng)了工作的責(zé)任感和緊迫感。

會(huì)議指出，今后建設(shè)系統(tǒng)的抗震防災(zāi)工作要…… 會(huì)議提出了以下工作措施：……

與會(huì)代表表示，會(huì)后要向相關(guān)負(fù)責(zé)同志匯報(bào)、傳達(dá)會(huì)議精神，進(jìn)一步振奮精神，努力工作，結(jié)合各地實(shí)際情況，把會(huì)議精神落到實(shí)處?！捐祲m提醒】

會(huì)議紀(jì)要的一般結(jié)構(gòu)可分為標(biāo)題、開頭、正文、結(jié)尾幾個(gè)部分。

1、標(biāo)題

會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題要完整和明確，要在“紀(jì)要”前冠以會(huì)議的名稱，使人一目了然。會(huì)議的名稱要寫全稱，“紀(jì)要”的具體名稱也要寫明白。具體形式一般包括單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種，大多數(shù)的公文中的會(huì)議紀(jì)要都采用單標(biāo)題。

2、開頭

一般介紹會(huì)議的基本情況，包括會(huì)議召開的根據(jù)、目的、起止時(shí)間、地點(diǎn)，參加會(huì)議的單位、人員、主要領(lǐng)導(dǎo)人，會(huì)議的議程和主要活動(dòng)等等。這一部分主要是會(huì)議自然情況的介紹，要用簡短的文字把會(huì)議的概貌敘述出來，給人以總的印象，對會(huì)議有總的了解。

3、正文

這是會(huì)議的主體部分，包括會(huì)議所討論的工作的意義、會(huì)議研究的問題、討論的意見、今后工作的指導(dǎo)思想、工作的要求和具體措施。其主體安排通常有三種：一是分項(xiàng)式。二是發(fā)文記錄式。三是綜合式。

4、結(jié)尾部分

一般是用單獨(dú)的一個(gè)段落，以提出希望和發(fā)出號召結(jié)束文件，也可不另起段落，只是在正文的最后一個(gè)段落之后寫上結(jié)語。前一種的特點(diǎn)是有較強(qiáng)的鼓動(dòng)性和鞭策性，后一種的特點(diǎn)是自然收尾，干脆利落，減少重復(fù)。其他需要了解一下黨的公文特有的四種，公報(bào)、決議、條例、規(guī)定。

第四篇：公文

第一部分選擇題

一、單項(xiàng)選擇題本大題共30小題，每小題1分，共30分在每小題列出的四個(gè)選項(xiàng)中只有一個(gè)選項(xiàng)是符合題目要求的，請將正確選項(xiàng)前的字母填在題后的括號內(nèi)。

1．公文區(qū)別于其他文章的主要之點(diǎn)是

A．公文形成的主體是國家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織 B．公文形成的條件是行使職權(quán)和實(shí)施管理 C．公文是具有法定效用與規(guī)范格式的文件 D．公文是辦理公務(wù)的重要工具之一

2．《關(guān)于××廠進(jìn)口SD6型自動(dòng)車床的請示》，作者是 A．××廠B．××廠的負(fù)責(zé)人 C．起草文件的劉秘書 D．簽發(fā)文件的董廠長

3．不相隸屬的機(jī)關(guān)之間聯(lián)系工作，應(yīng)當(dāng)用 A．通報(bào)B．通知C．函D．意見

4．下列撰寫公文常見的缺點(diǎn)，屬于“語句表述不完整”的問題是 A．濫用省略B．篇幅冗長 C．交代不明D．眉目不清

5．下列“請示”的結(jié)束語中得體的是 A．以上事項(xiàng)，請盡快批準(zhǔn)

B．以上所請，如有不同意，請來函商量

C．所請事關(guān)重大，不可延誤，務(wù)必于本月10日前答復(fù) D．以上所請，妥否？請批復(fù) 6．幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文，只能標(biāo)明 A．主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號 B．所有機(jī)關(guān)的發(fā)文字號

C．至少兩個(gè)機(jī)關(guān)的發(fā)文字號 D．根據(jù)情況臨時(shí)規(guī)定的發(fā)文字號

7．一般應(yīng)標(biāo)識簽發(fā)負(fù)責(zé)人姓名的文件是 A．上行文B．平行文 C．下行文D．越級行文 8．主送機(jī)關(guān)是

A．有隸屬關(guān)系的上級機(jī)關(guān)

B．受理公文的機(jī)關(guān)C．收文機(jī)關(guān) D．需要了解公文內(nèi)容的機(jī)關(guān)

9．下列文種必須以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為成文日期的是 A．會(huì)議報(bào)告B．條例 C．工作總結(jié)D．請示

10．特殊情況越級向上行文，應(yīng)抄送給 A．直屬上級機(jī)關(guān)B．直屬下級機(jī)關(guān) C．系統(tǒng)內(nèi)的所有同級機(jī)關(guān) D．有業(yè)務(wù)聯(lián)系的機(jī)關(guān)

11．“請示”可以直接交給領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人的是 A．領(lǐng)導(dǎo)人直接交辦的事項(xiàng) B．與領(lǐng)導(dǎo)人直接相關(guān)的事項(xiàng) C．重要文件D．機(jī)密文件

12．下列哪個(gè)事由，根據(jù)《辦法》，不可以使用“決定” A．嚴(yán)懲嚴(yán)重破壞社會(huì)治安的犯罪分子的工作安排 B．大興安嶺森林特大火災(zāi)事故的處理 C．授予×××全國勞動(dòng)模范的稱號的嘉獎(jiǎng)

D．在太平洋×地區(qū)試驗(yàn)運(yùn)載火箭，使過往船只周知 13．答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問，使用 A．通報(bào)B．請示C．報(bào)告D．通知

14．根據(jù)事由：“××公司發(fā)行重點(diǎn)鋼鐵企業(yè)債券”，應(yīng)使用的文種是 A．通報(bào)B．通知 C．通告D．決定

15．《××廣播局關(guān)于向××縣土地局申請劃撥建設(shè)電視轉(zhuǎn)播臺用地的請示》，該標(biāo)題主要的錯(cuò)誤是

A．違反報(bào)告不得夾帶請示的規(guī)定 B．違反應(yīng)協(xié)商同意后再發(fā)文的規(guī)定 C．錯(cuò)誤使用文種，應(yīng)使用函 D．錯(cuò)誤使用文種，應(yīng)使用報(bào)告

16．負(fù)責(zé)公文處理工作的是本機(jī)關(guān)的 A．檔案室B．業(yè)務(wù)處 C．收發(fā)室D．辦公廳室 17．公文辦理主要分為

A．收文和發(fā)文B．?dāng)M辦與承辦 C．登記與分發(fā)D．整理與保管

18．文件的拆封是文書人員的職責(zé)。至于密件，則應(yīng)交 A．領(lǐng)導(dǎo)人本人或由其委托的人代拆 B．機(jī)要文書或機(jī)要室拆封 C．辦公廳室主任拆封 D．文書人員拆封

19．辦公部門或業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人根據(jù)來文情況提出初步處理意見，就是公文的 A．?dāng)M辦B．承辦C．批辦D．催辦

20．一般的傳閱文件，在有關(guān)人員傳閱完畢后，文書人員應(yīng)注明（）A．已復(fù)文B．閱畢的日期 C．已閱文D．承辦的結(jié)果

21．機(jī)關(guān)公文文稿經(jīng)簽發(fā)后，即為 A．公文的定稿B．公文的草稿 C．公文的會(huì)簽D．公文的核發(fā)

22．文件封裝發(fā)出后，文書人員對辦復(fù)的發(fā)文，要履行 A．登記手續(xù)B．注辦手續(xù) C．歸檔手續(xù)D．簽字手續(xù) 23．凡是需要立卷的文件是

A．辦理完畢的文件B．已經(jīng)使用的文件 C．已經(jīng)辦復(fù)的文件 D．領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為重要的文件 24．將平時(shí)辦理完畢的文件材料，按照立卷目錄中的要求存放起來，叫做 A．立卷B．定卷 C．歸卷D．組卷

25．一般說來，應(yīng)該立卷歸檔的文件材料，應(yīng)以 A．上級機(jī)關(guān)、上級部門為主 B．本機(jī)關(guān)、本部門為主 C．上級機(jī)關(guān)和本機(jī)關(guān)為主 D．本機(jī)關(guān)和下級機(jī)關(guān)為主

26．將內(nèi)容涉及同一地區(qū)的文件組合在一起的方法，叫 A．地方特征立卷B．文件特征立卷 C．通訊特征立卷D．地區(qū)特征立卷

27．所謂長期保存的案卷，是指保管期為 A．25年以上的文件材料 B．35年以上的文件材料

C．16—50年左右的文件材料 D．36—70年左右的文件材料

28．綜合概括歸類文件材料的類屬名稱的叫做 A．類名B．類目C．卷名D．條款

29．根據(jù)文件在形成中的歷史聯(lián)系并區(qū)別不同保管價(jià)值進(jìn)行系統(tǒng)整理和排列的是

A．歸卷B．案卷 C．立卷D．定卷

30．卷內(nèi)文件名稱是反映文件的性質(zhì)和價(jià)值的，一般寫在案卷標(biāo)題的 A．開頭B．末尾 C．中間D．上方

二、多項(xiàng)選擇題本大題共10小題，每小題2分，共20分在每小題列出的五個(gè)選項(xiàng)中有二至五個(gè)選項(xiàng)是符合題目要求的，請將正確選項(xiàng)前的字母填在題后的括號內(nèi)。多選、少選、錯(cuò)選均無分。

31．公文寫作不同于其他文種的寫作，其主要特點(diǎn)是 A．被動(dòng)寫作，遵命性強(qiáng) B．對象明確，針對性強(qiáng) C．決策之作，政策性強(qiáng) D．文字簡約，說明性強(qiáng) E．講究格式，規(guī)范性強(qiáng)

32．公文進(jìn)入擬稿階段的步驟是 A．明確發(fā)文主旨 B．收集有關(guān)材料 C．深入調(diào)查研究 D．?dāng)M出寫作提綱 E．認(rèn)真起草正文

33．“決定”的主要類型有 A．指揮型B．懲誡型

C．個(gè)案型D．知照型E．權(quán)威型 34．“命令”的特點(diǎn)是 A．權(quán)威性B．知照性 C．指揮性D．強(qiáng)制性 E．嚴(yán)肅性

35．寫作“報(bào)告”應(yīng)注意的問題是 A．陳述事實(shí)要清楚扼要 B．表達(dá)觀點(diǎn)要精練清晰 C．語言要簡潔樸實(shí) D．引文不能斷章取義 E．注解不能道聽途說

36．書文辦理程序有 A．簽收、拆封與登記 B．?dāng)M辦、批辦與承辦

C．分發(fā)與傳閱D．校對與印制 E．催辦、查辦與注辦 37．公文處理的特點(diǎn)是

A．政治性B．時(shí)限性C．科學(xué)性 D．機(jī)要性E．規(guī)范性 38．收文登記可分為

A．簿冊式登記B．聯(lián)單式登記 C．表格式登記D．卡片式登記 E．宗卷式登記

39．按問題特征立卷的文件材料主要有 A．反映同一事物的文件材料 B．反映同一人物事件的文件材料 C．反映同一問題的文件材料 D．反映同一地區(qū)情況的文件材料 E．反映同一工作性質(zhì)的文件材料 40．案卷歸檔的主要內(nèi)容有 A．歸檔范圍B．歸檔時(shí)限 C．歸檔原則D．歸檔要求 E．歸檔方法

第二部分非選擇題

三、簡答題本大題共3小題，每小題4分，共12分 41．記錄類文書主要記錄哪些方面的內(nèi)容？ 42．公文處理的具體要求是什么？ 43．案卷標(biāo)題的擬寫要注意哪些問題？

四、論述題本大題共2小題，每小題8分，共16分

44．試論加強(qiáng)公文寫作人員素質(zhì)修養(yǎng)的重要性及其修養(yǎng)的途徑。45．舉例說明怎樣才能做好公文起草工作。

五、作文22分

以下面提供的材料為依托，遵循“請示”的寫作格式只要求寫明標(biāo)題、受文單位、正文、行文單位、成文時(shí)間，按照“請示”的寫作要求，以廣東省人民政府的名義，向國務(wù)院起草一份內(nèi)容先后有序、結(jié)構(gòu)合理的“請示”。丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)位于廣東省韶關(guān)市仁化、曲江兩縣境內(nèi)，面積186平方公里，分丹霞山、韶石山、大石山三個(gè)景區(qū)。距韶關(guān)市區(qū)最近處10公里，最遠(yuǎn)處50公里，柏油公路直達(dá)主峰景區(qū)，觀光旅游的交通十分方便。根據(jù)國務(wù)院《風(fēng)景名勝區(qū)管理?xiàng)l例》，我們對丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)進(jìn)行了資源調(diào)查、評價(jià)，編制了總體規(guī)劃?，F(xiàn)申請把丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)列為國家重點(diǎn)名勝區(qū)，請審批。

據(jù)地質(zhì)考證，6500萬年前丹霞山所在地是一個(gè)大湖泊，由于造山運(yùn)動(dòng)，形成紅巖峭壁和嶙峋洞穴，構(gòu)成奇異自然風(fēng)景。在全世界同類地形中，以丹霞山最為典型，“丹霞地貌”已成為國際地質(zhì)學(xué)名詞?，F(xiàn)丹霞山景區(qū)已開發(fā)接待游人的范圍為12平方公里，主要景點(diǎn)有87處，山、瀑、江、湖兼?zhèn)?，綠化良好，兼之摩崖石刻、寺庵、亭臺樓閣點(diǎn)綴其間，自然人文景觀豐富?？康は忌侥蟼?cè)的韶石山景區(qū)，傍地湞水，是歷史上舜帝南巡奏樂之處，內(nèi)有“三十六石”的奇景；丹霞山兩側(cè)的大石山景區(qū)，類似丹霞山的奇山異峰，有丹寨幽洞、巖柱等自然景觀。在丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)附近，有“金雞嶺”、“九龍十八灘”、“古佛巖”、“南華寺”、“馬壩人遺址”等風(fēng)景及名勝古跡，總面積約4萬平方公里。目前，粵北地區(qū)以丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)為中心形成了我省一條重要的旅游線。1998年2月11日 參考答案

一、單項(xiàng)選擇題本大題共30小題，每小題1分，共30分

1．C2．A3．C4．A5．D6．A7．A8．B9．D10．A11．A12．D13．C14．C15．C16．D17．A18．B19．A20．B21．A22．B23．A24．C25．B26．D27．C28．A29．C30．B

二、多項(xiàng)選擇題本大題共10小題，每小題2分，共20分

31．ABCE32．ABDE33．ABCD34．ACD35．ACD36．ABCE37．ABDE38．ABD39．ABCE40．ABD

三、簡答題每小題4分，共12分

41．記錄類文書主要記錄哪些方面的內(nèi)容？

1會(huì)議記錄：如實(shí)記載有關(guān)會(huì)議基本情況和主要內(nèi)容。2電話記錄：記載有關(guān)通話的內(nèi)容。

3接待記錄：記錄群眾來訪時(shí)的接待內(nèi)容。4大事記錄：按年、月、日的順序記載本部門工作中的重大公務(wù)活動(dòng)或重大事件。42．公文處理的具體要求是什么？ 1準(zhǔn)確周密，確保質(zhì)量； 2及時(shí)迅速，注重時(shí)效； 3安全可靠，保守機(jī)密； 4集中統(tǒng)一，加強(qiáng)管理； 5實(shí)事求是，遵規(guī)守紀(jì)； 6精減文件，提高效率。

43．案卷標(biāo)題的擬寫要注意哪些問題？ 1注意政治上的正確性；

2注意文字表述簡練通順，概括正確；

3案卷標(biāo)題的基本結(jié)構(gòu)力求完整；合乎語法；標(biāo)點(diǎn)正確。

四、論述題每小題8分，共16分。要求論點(diǎn)正確，并有簡單的論證 44．1加強(qiáng)公文寫作者素質(zhì)修養(yǎng)的重要性： ①公文是國家黨政機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)與管理的重要工具和手段。②公文寫作是一項(xiàng)政治性和政策性都很強(qiáng)的工作。③寫作公文是代機(jī)關(guān)立言。

④公文寫作者的政治素質(zhì)、政策理論水平、知識結(jié)構(gòu)、文字表達(dá)能力的高低，直接關(guān)系到公文寫作的質(zhì)量。2加強(qiáng)修養(yǎng)的途徑：

①完善自我，勇于創(chuàng)新。②博覽群書，增長知識。③深入實(shí)踐，勤學(xué)苦練。

45．1公文擬稿要符合黨和國家的方針、政策、法律、法規(guī)及有關(guān)規(guī)定。

2擬寫文稿要達(dá)到：情況確實(shí)；觀點(diǎn)明確；條理清楚；文字精練；書寫工整；標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確；篇幅簡短。

3文稿中的人名、地名、數(shù)字、引文要準(zhǔn)確，日期應(yīng)寫具體的年、月、日。4文稿中如要引用某份公文，應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號。5文稿中涉及計(jì)量單位時(shí)，必須使用國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量單位。6用詞要準(zhǔn)確，用字要規(guī)范。

7公文中的數(shù)字，除成文時(shí)間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

五、作文22分 1格式正確。其中：A．標(biāo)題。

事由加文種：“關(guān)于丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)列為國家重點(diǎn)風(fēng)景名勝區(qū)的請示”

B．受文單位國務(wù)院、行文單位廣東省人民政府、時(shí)間一九八八年二月十一日各一分。如果時(shí)間寫成“1988年2月11日”，不給分。2正文：

其中：將第二自然段安排到最后成為第四自然段。將第三自然段中的“在丹霞風(fēng)景名勝區(qū)附近”至“我省一條重要的旅游線”列為第三自然段

第五篇：公文

1、寫作基礎(chǔ)知識

主題是文章的統(tǒng)帥和綱領(lǐng)，是文章的核心；主題源于材料，主題不能先行，必須從實(shí)際出發(fā)，從材料中引出主題。實(shí)用文體主題的表現(xiàn)表式主要有：①直接闡述；②單一集中；③以意役法；④片言居要；⑤善用標(biāo)題。

文章結(jié)構(gòu)安排的環(huán)節(jié)主要包括：選擇角度；設(shè)置線索；安排層次；劃分段落；設(shè)計(jì)開頭與結(jié)尾；處理過渡和照應(yīng)等。文章的結(jié)構(gòu)應(yīng)達(dá)到嚴(yán)謹(jǐn)（嚴(yán)密精細(xì)，無懈可擊）、自然（順理成章，開闔自如）、完整（勻稱飽滿，首尾圓合）、統(tǒng)一（和諧一致，通篇一貫，決不相互抵觸，自相矛盾）

文章常用的表達(dá)方法有敘述、描寫、議論、說明，其中議論的方法又可具體分為：①例證法；②喻證法；③類比法；④對比法；⑤反駁法；⑥歸謬法。

語言運(yùn)用的基本要求：合體、得體，準(zhǔn)確、順達(dá)，簡潔、明快，生動(dòng)、有力。

2、公文的特點(diǎn)和種類

公文，也稱公務(wù)文件，是在社會(huì)活動(dòng)中直接形成和使用的具有規(guī)范體式和法定效用的信息記錄，其區(qū)別于圖書、情報(bào)、資料等事物的個(gè)性點(diǎn)主要有：①由法定作者制發(fā)；②具有法定的現(xiàn)實(shí)執(zhí)行效用；③具有規(guī)范的體式；④履行法定的程序。

根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)，公文可從不同角度進(jìn)行如下分類：

（1）根據(jù)形成和作用的公務(wù)活動(dòng)領(lǐng)域，公文可分為通用公文和專用公文兩類。

（2）根據(jù)內(nèi)容涉及國家秘密的程度，公文可分為對外公開、限國內(nèi)公開、內(nèi)部使用、秘密、機(jī)密、絕密六類（3）根據(jù)行文方向，公文可分為上行文、下行文、平行文三類。

（4）根據(jù)內(nèi)容的性質(zhì)，公文可分為規(guī)范性、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性、公布性、陳述呈請性、商洽性、證明性公文。（5）根據(jù)處理時(shí)限的要求，公文可分為平件、急件、特急件三類。（6）根據(jù)來源，在一個(gè)機(jī)關(guān)內(nèi)部可將公文分為收文、發(fā)文兩類。

3、政府系統(tǒng)的通用公文文種（1）規(guī)范性文件

條例。用于對某一方面的行政工作作全面、系統(tǒng)的規(guī)定，國務(wù)院各部門和地方人民政府的規(guī)章不得稱“條例”。規(guī)定。用于對某一方面的行政工作作部分的規(guī)定。辦法。用于對某一項(xiàng)行政工作作比較具體的規(guī)定。（2）領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件

命令（令）。用于依照有關(guān)法律規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布旅行重大強(qiáng)制性行政措施；獎(jiǎng)懲有關(guān)人員；撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定。

決定。用于對重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)作出安排。

指示。用于對下級機(jī)關(guān)布置工作，闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則。批復(fù)。用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項(xiàng)。

通知。用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文；發(fā)布規(guī)章；傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項(xiàng)；任免和聘用干部。通報(bào)。用于表彰先進(jìn)，批評錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或情況。（3）公布性文件

公告。用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)。通告。用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。（4）陳述呈請性文件

議案。用于各級人民政府按法律程序向同級人民代表大會(huì)或其常務(wù)委員會(huì)提請審議事項(xiàng)。

請示。用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。

報(bào)告。用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，提出意見或者建議，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。調(diào)查報(bào)告。用于反映調(diào)查研究的成果，揭示事物的真相與規(guī)律。（5）商洽性文件

函。用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工答、詢問和答復(fù)問題；向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等。（6）會(huì)議文件

會(huì)議紀(jì)要。用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。

4、黨政機(jī)關(guān)的通用公文文體（1）規(guī)范性文件

條例。用于黨的中央組織制定規(guī)范黨組織的工作、活動(dòng)和黨員行為的規(guī)章制度。規(guī)定。用于對特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范。（2）領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件

決議。用于經(jīng)會(huì)議討論通過的重要決策事項(xiàng)。決定。用于對重要事項(xiàng)作出決策和安排。

指示。用于對下級機(jī)關(guān)布置工作，提出開展工作的原則和要求。意見。對于重要問題提出見解和處理辦法。

通知。用于發(fā)布黨內(nèi)法規(guī)、任免干部、傳達(dá)上級機(jī)關(guān)的指示、轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文、批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文、發(fā)布要求下級機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位共同執(zhí)行或者周知的事項(xiàng)。通報(bào)。用于表彰先進(jìn)、批評錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神、交流重要情況。批復(fù)。用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示。（3）公布性文件

公報(bào)。用于公開發(fā)布重要決定或者重大事件。（4）陳述呈請情文件

報(bào)告。用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議，答復(fù)上級機(jī)?氐難省? 請示。用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。（5）商洽性工作

函。用于機(jī)關(guān)之間的商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向無隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等。

（6）會(huì)議文件

會(huì)議紀(jì)要。用于記載會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)。

5、公文文體與結(jié)構(gòu)常識

應(yīng)用文體區(qū)別于其他文體的特殊屬性主要有直接應(yīng)用性、全面真實(shí)性、結(jié)構(gòu)格式的規(guī)范性。

公文屬于特殊應(yīng)用文，其區(qū)別于一般應(yīng)用文的特殊性特征表現(xiàn)為：被強(qiáng)制性規(guī)定采用白話文形式；兼用議論、說明、敘述三種基本表達(dá)方法。

公文的基本組成部分有：標(biāo)題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞。

公文的其他組成部分有文頭、發(fā)文字號、簽發(fā)人、保密等級、緊急程度、主送機(jī)關(guān)、附件及其標(biāo)記、抄送機(jī)關(guān)、注釋、印發(fā)說明等。

印章或簽署均為證實(shí)公文作者合法性、真實(shí)性及公文效力的標(biāo)志。

6、公文格式排版規(guī)定

保密等級：“絕密”“機(jī)密”“秘密”標(biāo)注后，加“★”，必要時(shí)加期限（如機(jī)密★5年），3號或4號黑體。緊急程度：“急”或“特急”，在保密等級下一行，字號字體同保密等級。

發(fā)文字號：位于文頭下方，居中；如有簽發(fā)人，居左，兩者排一行，3號或4號仿宋字。簽發(fā)人：發(fā)文字號右側(cè)，空一格，字號字體同發(fā)文字號。

標(biāo)題：標(biāo)題由作事、事由、文種組成（可?。?jǐn)?shù)一般不超過50字；除出現(xiàn)法規(guī)、規(guī)章的標(biāo)題外，不用書名號；具體形式有齊肩形、正梯形、倒梯形、除號形，公文如經(jīng)會(huì)議討論通過或批準(zhǔn)的，應(yīng)加題注，即用圓括號居中 附件：附件應(yīng)標(biāo)明標(biāo)題、件數(shù)、份數(shù)。在正文以下日期以上，排出附件號。注釋：注釋排在日期下方，用4號或小4號仿宋體。

7、公文的稿本

（1）草稿。不具備正式公文效用，常有“討論稿”“征求意見稿”“送審稿”“草稿”“初稿”“二稿”“三稿”等稿本標(biāo)記。（2）定稿。具備正式公文效用，是制作公文正本的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)。有法定的生效標(biāo)志（簽發(fā)等）。（3）正本。正本是格式正規(guī)并有印章或簽署等表明真實(shí)性、權(quán)威性、有效性的標(biāo)。（4）試行本。在試驗(yàn)期間具有正式公文的法定效力。（5）暫行本。在規(guī)定的暫行時(shí)間內(nèi)具有正式公文的法定效用。

（6）副本。正本復(fù)份（與正本同時(shí)印刷）在外形上與正本沒有區(qū)別，具有相同的法律效用；作為復(fù)印件的公文副本（如抄本、復(fù)印件）不具備公文的法定效用，需加注“副本”字樣標(biāo)記。

（7）修訂本?？梢詷?biāo)題結(jié)尾處標(biāo)作：“（修訂本）”，也可在標(biāo)題下做題注，在圓括號內(nèi)注明“某年某月修訂”。

8、公文寫作的基本要求

合“法”、求實(shí)、合體、簡明、嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確、規(guī)范、完整、清晰、耐久。

9、行文規(guī)則

可以采用越級行文方式的情況：一是由于情況特殊緊急，如逐級上報(bào)下達(dá)會(huì)延誤時(shí)機(jī)造成重大損失；二是經(jīng)多次請示直接上級機(jī)關(guān)而問題長期未予解決；三是有上級機(jī)關(guān)交辦并指定直接越級上報(bào)的具體事項(xiàng)；四是出現(xiàn)需要直接詢問、答復(fù)或聯(lián)系不涉及被越過的機(jī)關(guān)職權(quán)范圍的具體事項(xiàng)；五是需要檢舉、控告直接上級機(jī)關(guān)等。

行政機(jī)關(guān)不能逕向黨的組織發(fā)布指令性公文，一般也不得以行政機(jī)關(guān)名義逕向黨的組織報(bào)告工作或請求指示或批準(zhǔn)。

10、公文寫作的語言運(yùn)用

公文語言的特點(diǎn)：莊重、準(zhǔn)確、樸實(shí)、精練、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范。

公文中需用歷史年號時(shí)，要先標(biāo)出公歷年份，再注歷史年號并加圓括號，如1912年（民國元年）。數(shù)量表示時(shí)，表示增加時(shí)用倍數(shù)或分?jǐn)?shù)，表示減少時(shí)只能用分?jǐn)?shù)。

11、各種文種的撰寫

（1）規(guī)范性公文。規(guī)范性公文一般包括文件標(biāo)題、發(fā)布或通過或批準(zhǔn)的日期、章題、正文；規(guī)范性公文的標(biāo)題由事由（問題）、文種兩部分構(gòu)成；正文中開始部分的制定目的是規(guī)范性公文的核心內(nèi)容與指導(dǎo)性“綱領(lǐng)”。（2）決定。標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種組成。

（3）決議。其性質(zhì)、功用與決定沒有大的差別，特點(diǎn)在于必須經(jīng)過會(huì)議討論通過或批準(zhǔn)。（4）通知。標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種組成。

（5）通報(bào)。標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、表彰或批評的對象與事實(shí)性質(zhì)（情況）以及文種（通報(bào)）。（6）批復(fù)。標(biāo)題寫明發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種，必要時(shí)也可在標(biāo)題中標(biāo)明“同意”“批準(zhǔn)”與否的態(tài)度。（7）通告。標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種構(gòu)成，有時(shí)可省?允掠苫蛑槐曜⑽鬧幀?（8）請示。標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由與文種構(gòu)成。

（9）函。依格式正規(guī)、鄭重的程度，函有公函、便函之分；依行文主動(dòng)與否，函又可分為發(fā)函、復(fù)函。格式正規(guī)、鄭得、涉及相對重要問題的是公函；相對靈活（略去標(biāo)題、發(fā)文字號等）并涉及一般具體事項(xiàng)的是便函。

12、公文處理的基本原則

（1）法制原則。指處理方法手段、程序手續(xù)、行為準(zhǔn)則與方法規(guī)化、制度化。（2）實(shí)事求是原則；（3）全面技師原則；（4）時(shí)效原則；（5）集中統(tǒng)一原則；（6）黨政分工原則；（7）保密原則；（8）簡化原則

13、收文處理的一般過程（1）公文的收受與分流

簽收。指履行規(guī)定的確認(rèn)、清點(diǎn)、核對、檢查、簽注手續(xù)后，收到公文。登記形式有薄式、卡片式、聯(lián)單式 外收文登記。由外收發(fā)人員在完成簽收工作后，對收文情況做簡要記載。啟封。外收文登記完成后，統(tǒng)一交由內(nèi)收發(fā)人員，統(tǒng)一啟封或徑送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)親啟。內(nèi)收文登記。由內(nèi)收發(fā)人員對收文情況做詳細(xì)記載。

分辦。有關(guān)人員將公文分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門工作人員閱知辦理。

摘編。文件管理人員對部分準(zhǔn)備投入辦理過程的重要文件編寫文摘、提要、綜述、匯集有關(guān)數(shù)據(jù)資料。（2）辦理收文

擬辦。由部門負(fù)責(zé)人或有關(guān)具體工作人員提出處置意見，供有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核定奪。批辦。機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者或部門負(fù)責(zé)人提出處置意見。

承辦。有關(guān)工作人員按意見具體處置公文所針對的事務(wù)和問題。注辦。由承辦人簽注公文承辦情況，以備忘待查。（3）組織傳閱與催辦查辦

組織傳閱。使公文有工作人員中的有效傳閱活動(dòng)。

催辦。由公文處理管理機(jī)構(gòu)或承辦人對公文承辦過程實(shí)施的催促檢查。

查辦。由公文處理管理機(jī)構(gòu)或其他專門組織對重要公文實(shí)際執(zhí)行情況進(jìn)行的核查協(xié)辦工作。

（4）處置辦畢公文

包括：閱卷歸檔、清退、暫存、銷毀。

14、發(fā)文處理程序與方法（1）文稿形成 擬稿。撰擬公文文稿。

會(huì)商。當(dāng)公文內(nèi)容涉及其他有關(guān)同級或不相隸屬機(jī)關(guān)或部門的職權(quán)范圍，需征得其同意和協(xié)助。核稿。文稿在送交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)或會(huì)議通過前，由專人進(jìn)行全面核查。

簽發(fā)。指由機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人或被授以專門權(quán)限的部門負(fù)責(zé)人對文稿終審核準(zhǔn)之后，批注正式定稿。按簽發(fā)人身份、地位及工作程序的不同，簽發(fā)分為正簽、代簽、核簽、會(huì)簽等數(shù)種。（2）公文的制作

注發(fā)。定稿形成后，批注繕寫印發(fā)要求的活動(dòng)，以使簽發(fā)意見進(jìn)一步具體化、技術(shù)化。繕印。制作供對外發(fā)出的公文。

用印或簽署。在印畢的公文上蓋發(fā)文機(jī)關(guān)公章，或請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽名。（3）公文的對外傳遞

分裝。按規(guī)定具體揀配和封裝公文。

發(fā)出。將分裝完畢的公文以適當(dāng)?shù)姆绞桨l(fā)給受文者。（4）處置辦畢公文

包括：閱卷歸檔、暫存、銷毀。

15、公文銷毀的方式和范圍

銷毀的主要方式有：焚毀、重新制成紙漿、粉碎、清洗消磁（磁盤、磁鼓、磁帶）。

以各種方式銷毀公文均應(yīng)履行如下程序手續(xù)：由文書部門組織對公文進(jìn)行鑒定；確認(rèn)應(yīng)銷毀后逐文逐件核定造冊；呈請本機(jī)關(guān)或上級機(jī)關(guān)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定批準(zhǔn)；獲準(zhǔn)后再行銷毀。任何個(gè)人均不得私自銷毀公文。