第一篇：公文

一、公文寫(xiě)作與處理知識(shí) 25分

1、寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí)

主題是文章的統(tǒng)帥和綱領(lǐng)，是文章的核心；主題源于材料，主題不能先行，必須從實(shí)際出發(fā)，從材料中引出主題。實(shí)用文體主題的表現(xiàn)表式主要有：①直接闡述；②單一集中；③以意役法；④片言居要；⑤善用標(biāo)題。

文章結(jié)構(gòu)安排的環(huán)節(jié)主要包括：選擇角度；設(shè)置線索；安排層次；劃分段落；設(shè)計(jì)開(kāi)頭與結(jié)尾；處理過(guò)渡和照應(yīng)等。文章的結(jié)構(gòu)應(yīng)達(dá)到嚴(yán)謹(jǐn)（嚴(yán)密精細(xì)，無(wú)懈可擊）、自然（順理成章，開(kāi)闔自如）、完整（勻稱飽滿，首尾圓合）、統(tǒng)一（和諧一致，通篇一貫，決不相互抵觸，自相矛盾）

文章常用的表達(dá)方法有敘述、描寫(xiě)、議論、說(shuō)明，其中議論的方法又可具體分為：①例證法；②喻證法；③類比法；④對(duì)比法；⑤反駁法；⑥歸謬法。

語(yǔ)言運(yùn)用的基本要求：合體、得體，準(zhǔn)確、順達(dá)，簡(jiǎn)潔、明快，生動(dòng)、有力。

2、公文的特點(diǎn)和種類

公文，也稱公務(wù)文件，是在社會(huì)活動(dòng)中直接形成和使用的具有規(guī)范體式和法定效用的信息記錄，其區(qū)別于圖書(shū)、情報(bào)、資料等事物的個(gè)性點(diǎn)主要有：①由法定作者制發(fā)；②具有法定的現(xiàn)實(shí)執(zhí)行效用；③具有規(guī)范的體式；④履行法定的程序。

根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)，公文可從不同角度進(jìn)行如下分類：

（1）根據(jù)形成和作用的公務(wù)活動(dòng)領(lǐng)域，公文可分為通用公文和專用公文兩類。

（2）根據(jù)內(nèi)容涉及國(guó)家秘密的程度，公文可分為對(duì)外公開(kāi)、限國(guó)內(nèi)公開(kāi)、內(nèi)部使用、秘密、機(jī)密、絕密六類

（3）根據(jù)行文方向，公文可分為上行文、下行文、平行文三類。

（4）根據(jù)內(nèi)容的性質(zhì)，公文可分為規(guī)范性、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性、公布性、陳述呈請(qǐng)性、商洽性、證明性公文。（5）根據(jù)處理時(shí)限的要求，公文可分為平件、急件、特急件三類。（6）根據(jù)來(lái)源，在一個(gè)機(jī)關(guān)內(nèi)部可將公文分為收文、發(fā)文兩類。

3、政府系統(tǒng)的通用公文文種（1）規(guī)范性文件

條例。用于對(duì)某一方面的行政工作作全面、系統(tǒng)的規(guī)定，國(guó)務(wù)院各部門(mén)和地方人民政府的規(guī)章不得稱“條例”。

規(guī)定。用于對(duì)某一方面的行政工作作部分的規(guī)定。辦法。用于對(duì)某一項(xiàng)行政工作作比較具體的規(guī)定。（2）領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件 命令（令）。用于依照有關(guān)法律規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布旅行重大強(qiáng)制性行政措施；獎(jiǎng)懲有關(guān)人員；撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定。

決定。用于對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)作出安排。

指示。用于對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作，闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則。批復(fù)。用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。

通知。用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文；發(fā)布規(guī)章；傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項(xiàng)；任免和聘用干部。

通報(bào)。用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或情況。（3）公布性文件

公告。用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)。

通告。用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。（4）陳述呈請(qǐng)性文件

議案。用于各級(jí)人民政府按法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或其常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。請(qǐng)示。用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。

報(bào)告。用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，提出意見(jiàn)或者建議，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。調(diào)查報(bào)告。用于反映調(diào)查研究的成果，揭示事物的真相與規(guī)律。（5）商洽性文件

函。用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工答、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題；向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)等。（6）會(huì)議文件 會(huì)議紀(jì)要。用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。

4、黨政機(jī)關(guān)的通用公文文體（1）規(guī)范性文件

條例。用于黨的中央組織制定規(guī)范黨組織的工作、活動(dòng)和黨員行為的規(guī)章制度。規(guī)定。用于對(duì)特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范。（2）領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件

決議。用于經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)的重要決策事項(xiàng)。決定。用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和安排。

指示。用于對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作，提出開(kāi)展工作的原則和要求。意見(jiàn)。對(duì)于重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。

通知。用于發(fā)布黨內(nèi)法規(guī)、任免干部、傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)的指示、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文、批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文、發(fā)布要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位共同執(zhí)行或者周知的事項(xiàng)。

通報(bào)。用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神、交流重要情況。批復(fù)。用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示。（3）公布性文件

公報(bào)。用于公開(kāi)發(fā)布重要決定或者重大事件。

（4）陳述呈請(qǐng)情文件

報(bào)告。用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。請(qǐng)示。用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。（5）商洽性工作

函。用于機(jī)關(guān)之間的商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，向無(wú)隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)等。

（6）會(huì)議文件

會(huì)議紀(jì)要。用于記載會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)。

5、公文文體與結(jié)構(gòu)常識(shí)

應(yīng)用文體區(qū)別于其他文體的特殊屬性主要有直接應(yīng)用性、全面真實(shí)性、結(jié)構(gòu)格式的規(guī)范性。

公文屬于特殊應(yīng)用文，其區(qū)別于一般應(yīng)用文的特殊性特征表現(xiàn)為：被強(qiáng)制性規(guī)定采用白話文形式；兼用議論、說(shuō)明、敘述三種基本表達(dá)方法。

公文的基本組成部分有：標(biāo)題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞。

公文的其他組成部分有文頭、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、保密等級(jí)、緊急程度、主送機(jī)關(guān)、附件及其標(biāo)記、抄送機(jī)關(guān)、注釋、印發(fā)說(shuō)明等。

印章或簽署均為證實(shí)公文作者合法性、真實(shí)性及公文效力的標(biāo)志。

6、公文格式排版規(guī)定 保密等級(jí)：“絕密”“機(jī)密”“秘密”標(biāo)注后，加“★”，必要時(shí)加期限（如機(jī)密★5年），3號(hào)或4號(hào)黑體。

緊急程度：“急”或“特急”，在保密等級(jí)下一行，字號(hào)字體同保密等級(jí)。

發(fā)文字號(hào)：位于文頭下方，居中；如有簽發(fā)人，居左，兩者排一行，3號(hào)或4號(hào)仿宋字。簽發(fā)人：發(fā)文字號(hào)右側(cè)，空一格，字號(hào)字體同發(fā)文字號(hào)。標(biāo)題：標(biāo)題由作事、事由、文種組成（可?。?jǐn)?shù)一般不超過(guò)50字；除出現(xiàn)法規(guī)、規(guī)章的標(biāo)題外，不用書(shū)名號(hào)；具體形式有齊肩形、正梯形、倒梯形、除號(hào)形，公文如經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)或批準(zhǔn)的，應(yīng)加題注，即用圓括號(hào)居中

附件：附件應(yīng)標(biāo)明標(biāo)題、件數(shù)、份數(shù)。在正文以下日期以上，排出附件號(hào)。注釋：注釋排在日期下方，用4號(hào)或小4號(hào)仿宋體。

7、公文的稿本

（1）草稿。不具備正式公文效用，常有“討論稿”“征求意見(jiàn)稿”“送審稿”“草稿”“初稿”“二稿”“三稿”等稿本標(biāo)記。

（2）定稿。具備正式公文效用，是制作公文正本的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)。有法定的生效標(biāo)志（簽發(fā)等）。（3）正本。正本是格式正規(guī)并有印章或簽署等表明真實(shí)性、權(quán)威性、有效性的標(biāo)。（4）試行本。在試驗(yàn)期間具有正式公文的法定效力。

（5）暫行本。在規(guī)定的暫行時(shí)間內(nèi)具有正式公文的法定效用。

（6）副本。正本復(fù)份（與正本同時(shí)印刷）在外形上與正本沒(méi)有區(qū)別，具有相同的法律效用；作為復(fù)印件的公文副本（如抄本、復(fù)印件）不具備公文的法定效用，需加注“副本”字樣標(biāo)記。（7）修訂本?？梢詷?biāo)題結(jié)尾處標(biāo)作：“（修訂本）”，也可在標(biāo)題下做題注，在圓括號(hào)內(nèi)注明“某年某月修訂”。

8、公文寫(xiě)作的基本要求 合“法”、求實(shí)、合體、簡(jiǎn)明、嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確、規(guī)范、完整、清晰、耐久。

9、行文規(guī)則

可以采用越級(jí)行文方式的情況：一是由于情況特殊緊急，如逐級(jí)上報(bào)下達(dá)會(huì)延誤時(shí)機(jī)造成重大損失；二是經(jīng)多次請(qǐng)示直接上級(jí)機(jī)關(guān)而問(wèn)題長(zhǎng)期未予解決；三是有上級(jí)機(jī)關(guān)交辦并指定直接越級(jí)上報(bào)的具體事項(xiàng)；四是出現(xiàn)需要直接詢問(wèn)、答復(fù)或聯(lián)系不涉及被越過(guò)的機(jī)關(guān)職權(quán)范圍的具體事項(xiàng)；五是需要檢舉、控告直接上級(jí)機(jī)關(guān)等。

行政機(jī)關(guān)不能逕向黨的組織發(fā)布指令性公文，一般也不得以行政機(jī)關(guān)名義逕向黨的組織報(bào)告工作或請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)。

10、公文寫(xiě)作的語(yǔ)言運(yùn)用

公文語(yǔ)言的特點(diǎn)：莊重、準(zhǔn)確、樸實(shí)、精練、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范。

公文中需用歷史年號(hào)時(shí)，要先標(biāo)出公歷年份，再注歷史年號(hào)并加圓括號(hào)，如1912年（民國(guó)元年）。數(shù)量表示時(shí)，表示增加時(shí)用倍數(shù)或分?jǐn)?shù)，表示減少時(shí)只能用分?jǐn)?shù)。

11、各種文種的撰寫(xiě)

（1）規(guī)范性公文。規(guī)范性公文一般包括文件標(biāo)題、發(fā)布或通過(guò)或批準(zhǔn)的日期、章題、正文；規(guī)范性公文的標(biāo)題由事由（問(wèn)題）、文種兩部分構(gòu)成；正文中開(kāi)始部分的制定目的是規(guī)范性公文的核心內(nèi)容與指導(dǎo)性“綱領(lǐng)”。

（2）決定。標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種組成。

（3）決議。其性質(zhì)、功用與決定沒(méi)有大的差別，特點(diǎn)在于必須經(jīng)過(guò)會(huì)議討論通過(guò)或批準(zhǔn)。（4）通知。標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種組成。

（5）通報(bào)。標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、表彰或批評(píng)的對(duì)象與事實(shí)性質(zhì)（情況）以及文種（通報(bào)）。（6）批復(fù)。標(biāo)題寫(xiě)明發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種，必要時(shí)也可在標(biāo)題中標(biāo)明“同意”“批準(zhǔn)”與否的態(tài)度。（7）通告。標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種構(gòu)成，有時(shí)可省略事由或只標(biāo)注文種。（8）請(qǐng)示。標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由與文種構(gòu)成。

（9）函。依格式正規(guī)、鄭重的程度，函有公函、便函之分；依行文主動(dòng)與否，函又可分為發(fā)函、復(fù)函。格式正規(guī)、鄭得、涉及相對(duì)重要問(wèn)題的是公函；相對(duì)靈活（略去標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)等）并涉及一般具體事項(xiàng)的是便函。

12、公文處理的基本原則

（1）法制原則。指處理方法手段、程序手續(xù)、行為準(zhǔn)則與方法規(guī)化、制度化。（2）實(shí)事求是原則；（3）全面技師原則；（4）時(shí)效原則；（5）集中統(tǒng)一原則；（6）黨政分工原則；（7）保密原則；（8）簡(jiǎn)化原則

13、收文處理的一般過(guò)程

（1）公文的收受與分流

簽收。指履行規(guī)定的確認(rèn)、清點(diǎn)、核對(duì)、檢查、簽注手續(xù)后，收到公文。登記形式有薄式、卡片式、聯(lián)單式

外收文登記。由外收發(fā)人員在完成簽收工作后，對(duì)收文情況做簡(jiǎn)要記載。

啟封。外收文登記完成后，統(tǒng)一交由內(nèi)收發(fā)人員，統(tǒng)一啟封或徑送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)親啟。

內(nèi)收文登記。由內(nèi)收發(fā)人員對(duì)收文情況做詳細(xì)記載。

分辦。有關(guān)人員將公文分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門(mén)工作人員閱知辦理。

摘編。文件管理人員對(duì)部分準(zhǔn)備投入辦理過(guò)程的重要文件編寫(xiě)文摘、提要、綜述、匯集有關(guān)數(shù)據(jù)資料。

（2）辦理收文

擬辦。由部門(mén)負(fù)責(zé)人或有關(guān)具體工作人員提出處置意見(jiàn)，供有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核定奪。

批辦。機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者或部門(mén)負(fù)責(zé)人提出處置意見(jiàn)。

承辦。有關(guān)工作人員按意見(jiàn)具體處置公文所針對(duì)的事務(wù)和問(wèn)題。

注辦。由承辦人簽注公文承辦情況，以備忘待查。

（3）組織傳閱與催辦查辦

組織傳閱。使公文有工作人員中的有效傳閱活動(dòng)。

催辦。由公文處理管理機(jī)構(gòu)或承辦人對(duì)公文承辦過(guò)程實(shí)施的催促檢查。

查辦。由公文處理管理機(jī)構(gòu)或其他專門(mén)組織對(duì)重要公文實(shí)際執(zhí)行情況進(jìn)行的核查協(xié)辦工作。

（4）處置辦畢公文

包括：閱卷歸檔、清退、暫存、銷毀。

14、發(fā)文處理程序與方法

（1）文稿形成

擬稿。撰擬公文文稿。

會(huì)商。當(dāng)公文內(nèi)容涉及其他有關(guān)同級(jí)或不相隸屬機(jī)關(guān)或部門(mén)的職權(quán)范圍，需征得其同意和協(xié)助。

核稿。文稿在送交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)或會(huì)議通過(guò)前，由專人進(jìn)行全面核查。

簽發(fā)。指由機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人或被授以專門(mén)權(quán)限的部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)文稿終審核準(zhǔn)之后，批注正式定稿。按簽發(fā)人身份、地位及工作程序的不同，簽發(fā)分為正簽、代簽、核簽、會(huì)簽等數(shù)種。

（2）公文的制作

注發(fā)。定稿形成后，批注繕寫(xiě)印發(fā)要求的活動(dòng)，以使簽發(fā)意見(jiàn)進(jìn)一步具體化、技術(shù)化。

繕印。制作供對(duì)外發(fā)出的公文。

用印或簽署。在印畢的公文上蓋發(fā)文機(jī)關(guān)公章，或請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽名。

（3）公文的對(duì)外傳遞

分裝。按規(guī)定具體揀配和封裝公文。

發(fā)出。將分裝完畢的公文以適當(dāng)?shù)姆绞桨l(fā)給受文者。

（4）處置辦畢公文

包括：閱卷歸檔、暫存、銷毀。

15、公文銷毀的方式和范圍

銷毀的主要方式有：焚毀、重新制成紙漿、粉碎、清洗消磁（磁盤(pán)、磁鼓、磁帶）。

以各種方式銷毀公文均應(yīng)履行如下程序手續(xù)：由文書(shū)部門(mén)組織對(duì)公文進(jìn)行鑒定；確認(rèn)應(yīng)銷毀后逐文逐件核定造冊(cè)；呈請(qǐng)本機(jī)關(guān)或上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定批準(zhǔn)；獲準(zhǔn)后再行銷毀。任何個(gè)人均不得私自銷毀公文。

公文篇實(shí)戰(zhàn)演練及參考答案

一、單項(xiàng)選擇題

1.下列各項(xiàng)中不屬于公文特點(diǎn)的一項(xiàng)是（）。A.法定作者B.宣傳面廣C.法定效力D.特定體式 2.下列文種中屬于法定公文的是（）。A.計(jì)劃B.簡(jiǎn)報(bào)C.通報(bào)D.調(diào)查報(bào)告

3.下列文種中，屬于指揮性公文的是（）。A.議案B.批復(fù)C.函D.報(bào)告

4.應(yīng)在公文首頁(yè)標(biāo)注簽發(fā)人的是（）。A.上行文B.平行文C.下行文D.所有公文 5.下列文種中，行文方向固定的是（）。A.批復(fù)B.意見(jiàn)C.函D.會(huì)議紀(jì)要

6.據(jù)以印制正式文件的標(biāo)準(zhǔn)稿稱為（）。A.草稿B.送草稿C.定稿D.正本 7.下列發(fā)文字號(hào)正確的是（）。

A.浙政﹝2003﹞5號(hào)B.（2003）浙政字第5號(hào) C.浙政[二〇〇三]五號(hào)D.浙政[2003]05號(hào) 8.公文附件的順序和名稱應(yīng)標(biāo)注在（）。

A.正文之后，成文日期之前B.成文日期之后，附注之前 C.附注之后，主題詞之前D.主題詞之后，掃送機(jī)關(guān)之前 9.公文落款處所表明的日期是指（）。

A.秘書(shū)人員修改定稿的日期B.秘書(shū)部門(mén)負(fù)責(zé)人核稿完畢的日期 C.公文封發(fā)的日期D.領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期

10.以下各項(xiàng)中不屬于公文眉首部分的結(jié)構(gòu)要素是（）。A.公文標(biāo)題B.簽發(fā)人C.發(fā)文字號(hào)D.秘密等級(jí)

11.《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定的公文種類有（）。A.14種B.13種C.10類15種D.12類13種

12.機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位任免人員人員所使用的文種是（）。A.命令B.決定C.通知D.決議

13.下列批復(fù)引語(yǔ)符合規(guī)范要求的是（）。A.你局來(lái)文收悉

B.你局××﹝2001﹞×號(hào)文《關(guān)于×××的請(qǐng)示》收悉 C.你局上月報(bào)來(lái)的請(qǐng)示收悉

D.你局《關(guān)于×××的請(qǐng)示》（××﹝2001﹞×號(hào)）收悉

14.請(qǐng)示尾語(yǔ)“以上請(qǐng)示”與“請(qǐng)批復(fù)”之間應(yīng)選用的正確詞語(yǔ)是（）。A.如有不妥B.如無(wú)不妥C.可否妥當(dāng)D.當(dāng)否（妥否）15.下列各項(xiàng)中不屬于公告結(jié)構(gòu)要素的是（）。A.標(biāo)題B.正文C.主送機(jī)關(guān)D.成文日期

16.下列事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)使用通告形式發(fā)布的有（）。

A.某省人事廳擬在全省范圍內(nèi)向社會(huì)招聘國(guó)家機(jī)關(guān)公務(wù)員 B.某高等職業(yè)技術(shù)學(xué)院開(kāi)始招收2003級(jí)新生

C.某雜志擬在國(guó)慶前舉辦一次“祖國(guó)在我心中”征文活動(dòng)

D.某縣公安局交警大隊(duì)告知道路維修，過(guò)往車(chē)輛需繞道行使 17.下列標(biāo)題中正確的一項(xiàng)是（）。

A.××市城鄉(xiāng)建委關(guān)于要求協(xié)調(diào)調(diào)整貨運(yùn)車(chē)輛高速公路××市出入口的報(bào)告 B.××市土地儲(chǔ)備中心關(guān)于要求追加土地儲(chǔ)備資本金的請(qǐng)示 C.××市公安局關(guān)于要求減半支付征地費(fèi)用的報(bào)告

D.××市旅游局關(guān)于××市旅游多媒體信息系統(tǒng)前期工作匯報(bào) 18.政府統(tǒng)計(jì)部門(mén)通過(guò)新聞媒體向社會(huì)公布有關(guān)經(jīng)濟(jì)建設(shè)、社會(huì)發(fā)展、人口普查等數(shù)據(jù)材料所使用的文種是。A.公告B.公報(bào)C.通告D.通報(bào)

19.××市在爭(zhēng)創(chuàng)全國(guó)衛(wèi)生城市的活動(dòng)中，發(fā)現(xiàn)一些衛(wèi)生大行動(dòng)走過(guò)場(chǎng)，存在死角的單位，市政府決定對(duì)此予以批評(píng)，應(yīng)當(dāng)使用的文種是（）。A.通報(bào)B.決定C.通告D.公告

20.《××市××區(qū)人民政府關(guān)于印發(fā)<××市××區(qū)生豬定點(diǎn)屠宰、肉品銷售管理辦法>的通知》屬于（）。A.發(fā)布性通知B.轉(zhuǎn)發(fā)性通知C.知照性通知D.指示性通知

21.關(guān)于司法文書(shū)的法律效力，下列各項(xiàng)中說(shuō)法正確的一項(xiàng)是（）。A.不具備法律效力B.部分具有法律效力 C.都具有法律效力D.要看具體文種而定 22.制作筆錄使用的書(shū)寫(xiě)材料必須是（）。

A.鋼筆或毛筆B.鉛筆C.圓珠筆D.沒(méi)有硬性規(guī)定

23.根據(jù)我國(guó)《刑事訴訟法》第135條、第136條、第141條的規(guī)定，凡需要提起公訴的案件，一律由（）。A.人民檢察院審查決定B.公安機(jī)關(guān)審查決定 C.國(guó)家安全機(jī)關(guān)審查決定D.人民法院調(diào)查決定

24.杭州市上城區(qū)人民檢察院起訴書(shū)的編號(hào)正確的是（）。

A.杭上檢﹝2002﹞刑訴字第××號(hào)B.（2002）杭上檢刑訴字第××號(hào) C.杭上檢（2002）刑訴字第×號(hào)×D.杭上檢刑訴字﹝2002﹞第××號(hào)

25.檢察院在制作共同犯罪案件的起訴書(shū)時(shí)，涉及其中一名或數(shù)名共犯在逃的情況，處理辦法應(yīng)當(dāng)是（）。A.在逃犯姓名后用括號(hào)注“在逃”B.在逃犯姓名后用括號(hào)注“尚未抓獲”

C.一般空著不寫(xiě)，以免影響判決的公正性D.在逃犯姓名后用括號(hào)注“另案處理”

26.檢察院制作起訴書(shū)以案件為單位制作，一式多份，一個(gè)案件只有一名被告人時(shí)，向人民法院送達(dá)起訴書(shū)的份數(shù)是（）。

A.5份B.6份C.8份D.10份 27.杭州市上城區(qū)人民法院第一審刑事判決書(shū)的編號(hào)正確的是（）。A.杭上刑初（2002）第××號(hào)B.（2002）杭上刑初字第××號(hào) C.杭上（2002）刑初第××號(hào)D.杭上﹝2002﹞刑初字第××號(hào)

28.人民法院在審理刑事案件過(guò)程中，被告人死亡，法院應(yīng)該用（）來(lái)終止案件的審理。A.刑事裁定書(shū)B(niǎo).刑事判決書(shū)C.民事調(diào)解書(shū)D.行政判決書(shū) 29.關(guān)于刑事裁定書(shū)的定義，下列說(shuō)法正確的是（）。A.刑事裁定書(shū)是人民法院對(duì)實(shí)體問(wèn)題作出的書(shū)面決定 B.刑事裁定書(shū)是人民法院對(duì)程序問(wèn)題作出的書(shū)面決定

C.刑事裁定書(shū)是人民檢察院對(duì)實(shí)體問(wèn)題和部分程序問(wèn)題作出的書(shū)面決定 D.刑事裁定書(shū)是人民法院對(duì)程序問(wèn)題和部分實(shí)體問(wèn)題作出的書(shū)面決定

30.公安機(jī)關(guān)或檢察機(jī)關(guān)在對(duì)與犯罪有關(guān)的舉報(bào)人、目擊證人、受害人等詢問(wèn)案情時(shí)作的筆錄，稱為（）。A.詢問(wèn)筆錄B.審問(wèn)筆錄C.訊問(wèn)筆錄D.評(píng)議筆錄 31.公文處理應(yīng)遵循的原則不包括（）。A.實(shí)事求是的原則B.精簡(jiǎn)的原則 C.高效的原則D.新穎的原則 32.“批辦”是指（）。

A.對(duì)工作任務(wù)的執(zhí)行和業(yè)務(wù)問(wèn)題的具體辦理B.對(duì)發(fā)文稿的審核批示 C.對(duì)收文如何處理提出初步方案和意見(jiàn)D.對(duì)收文如何處理作批示意見(jiàn)

33.新來(lái)的秘書(shū)小李辦理一件待發(fā)的公文。要辦以下幾件事：①找機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)；②找擬稿人核對(duì)幾個(gè)數(shù)字；③送文印室繕?。虎苷肄k公室主任審核。他辦事的先后順序應(yīng)該是（）。A.③—②—①—④B.④—②—③—① C.②—④—①—③D.①—②—④—③

34.下列公文處理程序中屬于發(fā)文處理的是（）。A.批辦B.核稿C.傳閱D.簽收

35.公文立卷應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同的保存價(jià)值來(lái)確定保管期限，保管期限分永久、長(zhǎng)期和短期三種，其中長(zhǎng)期的保管年限為（）。

A.16—30年B.16—50年C.11—30年D.21—50年

36.兩個(gè)或者兩個(gè)以上機(jī)關(guān)聯(lián)合行文時(shí)，必須經(jīng)濟(jì)的一道程序是（）。A.審核B.簽發(fā)C.復(fù)核D.會(huì)簽

37.下列選項(xiàng)中，在立卷范圍之列的是（）。A.反映本機(jī)關(guān)工作活動(dòng)，正在辦理中的文件 B.反映本機(jī)關(guān)工作活動(dòng)的所有文件

C.反映本機(jī)關(guān)工作活動(dòng)的，具有查考利用價(jià)值的辦畢文件 D.反映其他機(jī)關(guān)工作活動(dòng)的辦畢文件

38.關(guān)于公文的傳閱方式，下列各項(xiàng)中不正確的（）。A.設(shè)閱文室供有關(guān)人員閱文B.領(lǐng)導(dǎo)人之間自行橫向傳閱

C.以秘書(shū)人員為軸心進(jìn)行直傳D.將文件送到有關(guān)部門(mén)組織傳達(dá) 39.關(guān)于公文簽發(fā)的權(quán)限，說(shuō)法正確的一項(xiàng)是（）。

A.下行文必須由“一把手”簽發(fā)B.平行文必須由“一把手”簽發(fā)

C.上行文必須由“一把手”簽發(fā)D.上行文可以由“一把手”授權(quán)的其他負(fù)責(zé)人簽發(fā) 40.關(guān)于公文的用印，下列說(shuō)法正確的是（）。A.印章應(yīng)騎年蓋月B.印章應(yīng)壓住正文

C.當(dāng)印章與正文不同處一頁(yè)時(shí)，應(yīng)在印章頁(yè)注明“此頁(yè)無(wú)正文”D.印章不得壓成文日期 41.含有重要的國(guó)家機(jī)密，泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受?chē)?yán)重?fù)p害的文件是（）。A.普通文件B.秘密文件C.機(jī)密文件D.絕密文件 42.決定與決議的主要不同在于（）。A.規(guī)范性B.領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性C.生成程序D.時(shí)效性

43.某市人民政府向該市人民代表大會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)用（）。A.報(bào)告B.請(qǐng)示C.議案D.函

44.黨的機(jī)關(guān)公開(kāi)發(fā)布重要決定或重大事件用（）。A.公告B.通告C.公報(bào)D.布告

45.對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法用（）。A.指示B.決定C.意見(jiàn)D.通知

46.國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文的成文日期標(biāo)注正確的是（）。

A.二〇〇九年九月十日B.2009年9月10日C.二00九年九月十日D.二零零九年九月十日 47.一件公文同其他公文相區(qū)別的最強(qiáng)的專指性標(biāo)識(shí)是（）。A.文種B.標(biāo)題C.主題詞D.發(fā)文字號(hào)

48.黨中央國(guó)務(wù)院通過(guò)媒體發(fā)布文件，讓重大決策直接與廣大群眾見(jiàn)面，這種行文方式屬于（）。A.逐級(jí)行文B.越級(jí)行文C.直達(dá)行文D.多級(jí)行文

49.（）適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、向有關(guān)部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)等。A.請(qǐng)示B.函C.報(bào)告D.通告

50.來(lái)函收悉。關(guān)于征地的有關(guān)（），請(qǐng)速與××市人民政府聯(lián)系解決。A.事情B.事務(wù)C.事實(shí)D.事宜

51.根據(jù)文件來(lái)源，在一個(gè)機(jī)關(guān)內(nèi)部可將公文分為（）。A.收文、發(fā)文B.上行文、下行文、平行文

C.通用公文、專業(yè)公文D.本機(jī)關(guān)制發(fā)的公文、內(nèi)部使用的公文 52.當(dāng)作者與主要受文者存在不相隸屬關(guān)系時(shí)，只能選?。ǎ?。A.上行文B.平行文C.下行文D.公布性文件

53.用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)所使用的文種是（）。A.布告B.通告C.公告D.通知

54.下列詞組中數(shù)字使用符合規(guī)范要求的一項(xiàng)是（）。A.努力踐行“八榮八恥”B.省人大11屆2次會(huì)議內(nèi)幕 C.會(huì)議實(shí)到代表1500人D.紀(jì)念二萬(wàn)五千里長(zhǎng)征75周年

55.當(dāng)問(wèn)題重大，急需直接上級(jí)和更高層次的上級(jí)機(jī)關(guān)同時(shí)了解公文內(nèi)容時(shí)，可采用（）的方式。A.多級(jí)行文B.越級(jí)行文C.直接行文D.逐級(jí)行文 56.聯(lián)合行文時(shí)，作者應(yīng)是（）。

A.同級(jí)機(jī)關(guān)B.在會(huì)議上簽署文件C.匯總機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)收文簽署的意見(jiàn)D.行政主管機(jī)關(guān)與業(yè)務(wù)指導(dǎo)機(jī)關(guān) 57.下列語(yǔ)句有歧義的是（）。

A.甲先生和乙先生的法律顧問(wèn)來(lái)過(guò)事故現(xiàn)場(chǎng)B.甲先生與乙先生共聘的法律顧問(wèn)來(lái)過(guò)事故現(xiàn)場(chǎng) C.甲先生曾偕乙先生的法律顧問(wèn)來(lái)過(guò)事故現(xiàn)場(chǎng)D.甲先生曾與乙先生的法律顧問(wèn)來(lái)過(guò)事故現(xiàn)場(chǎng) 58.關(guān)于行文規(guī)則，下列說(shuō)法中不正確的一項(xiàng)是（）。A.根據(jù)工作需要，幾個(gè)機(jī)關(guān)可以不受級(jí)別限制聯(lián)合行文。B.向下級(jí)機(jī)關(guān)的重要行文，應(yīng)同時(shí)抄送直接上級(jí)機(jī)關(guān)。

C.政府部門(mén)的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)除辦事廳（室）外，不得對(duì)外正式行文。D.行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效用，堅(jiān)持少而精。59.會(huì)議通知的繁簡(jiǎn)程度，應(yīng)視（）而定。

A.會(huì)議內(nèi)容與規(guī)模B.會(huì)議的重要性大小C.會(huì)議的廣泛性大小D.會(huì)議的地點(diǎn) 60.公文的作者是指（）。

A.撰擬文章的機(jī)關(guān)工作人員B.制發(fā)文件的機(jī)關(guān)

C.審核簽發(fā)文件的機(jī)關(guān)工作人員D.參與文件形成過(guò)程的全體機(jī)關(guān)工作人員

二、多項(xiàng)選擇題

1.下列各組中全都屬于行政公文的是（）。A.請(qǐng)示、決議B.公告、通告C.命令、議案D.公報(bào)、指示 2.下列公文中應(yīng)當(dāng)注明公文份號(hào)的是（）。

A.秘密公文B.機(jī)密公文C.絕密公文D.內(nèi)部使用公文 3.上行文的行文方式有（）。

A.逐級(jí)行文B.多級(jí)行文C.越級(jí)行文D.直達(dá)行文

4.公文密級(jí)標(biāo)注在眉首的右上方，保密等級(jí)分為（）。A.絕密B.機(jī)密C.秘密D.特密

5.下列事項(xiàng)中應(yīng)當(dāng)制發(fā)通知的有（）。

A.某大學(xué)向某市旅游局聯(lián)系有關(guān)學(xué)生畢業(yè)實(shí)習(xí)的事項(xiàng)B.某銀行向各儲(chǔ)蓄所下達(dá)季度儲(chǔ)蓄任務(wù) C.某人事局貫徹財(cái)政局有關(guān)職工差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的文件D.某公司聘任四名部門(mén)經(jīng)理 6.下列通知的標(biāo)題正確的是（）。

A.《做好農(nóng)民進(jìn)城務(wù)工就業(yè)管理和服務(wù)工作的通知》B.《國(guó)務(wù)院關(guān)于清理檢查“小金庫(kù)”的通知》 C.《浙江省人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)省環(huán)保局省農(nóng)業(yè)廳關(guān)于加強(qiáng)農(nóng)業(yè)農(nóng)村污染防治工作的通知》

D.《中共浙江省委辦公廳、浙江省人民政府辦公廳印發(fā)<關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)干部報(bào)告?zhèn)€人重大事項(xiàng)規(guī)定的實(shí)施辦法>的通知》

7.下列機(jī)關(guān)之間進(jìn)行工作聯(lián)系應(yīng)當(dāng)使用函的是（）。

A.××市旅游局向市公安局請(qǐng)求批準(zhǔn)啟封被封存多年的面包車(chē)

B.××省教育廳告知省人事廳，同意協(xié)助舉辦全省機(jī)關(guān)工作人員WTO知識(shí)培訓(xùn)班 C.××縣教育局回復(fù)鎮(zhèn)教育辦，同意劃撥專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)搶修遭臺(tái)風(fēng)破壞的鎮(zhèn)中學(xué)校舍 D.××市政府辦公室經(jīng)市政府授權(quán)，答復(fù)市行政學(xué)院關(guān)于新建教學(xué)大樓的請(qǐng)示 8.下列說(shuō)法中揭示“報(bào)告”特點(diǎn)的有（）。

A.下情上達(dá)，具有溝通性B.敘述說(shuō)明，具有陳述性C.等待表態(tài)，具有期復(fù)性D.一文數(shù)事，具有綜合性 9.下列有關(guān)會(huì)議的文書(shū)屬于法定公文的是（）。A.會(huì)議記錄B.會(huì)議通知C.會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)D.會(huì)議紀(jì)要 10.下列各項(xiàng)中反映通報(bào)特點(diǎn)和作用的是（）。

A.內(nèi)容具有較強(qiáng)的典型性B.讓事實(shí)和數(shù)據(jù)說(shuō)話，無(wú)需闡發(fā)和論證道理 C.主要起感召、宣傳和教育作用D.均通過(guò)新聞媒體向社會(huì)公布 11.下列文種屬于狹義司法文書(shū)的是（）。

A.刑事裁定書(shū)B(niǎo).民事起訴書(shū)C.刑事上訴書(shū)D.行政裁決書(shū)

12.下列各類案件中屬于人民法院可以使用刑事裁定書(shū)的是（）。

A.刑事自訴證據(jù)不充分的案件B.在審理過(guò)程中被告人死亡的需要終止的案件

C.在檢察院起訴時(shí)被告人死亡的需要終止的案件D.判決書(shū)發(fā)出后，發(fā)現(xiàn)有不完善的地方需要更正的案件 13.根據(jù)《中華人民共和國(guó)刑事訴訟法》第42條的規(guī)定，經(jīng)過(guò)查證屬實(shí)，可以作為證據(jù)使用的有（）。A.物證、書(shū)證B.證人證言C.被害人陳述D.訊問(wèn)筆錄 14.為了保證判決書(shū)的嚴(yán)肅性、規(guī)范性，書(shū)記員將判決書(shū)正本和原本核對(duì)無(wú)異后，在判決書(shū)上蓋上專用戳記。下列說(shuō)法不正確的是（）。

A.戳記蓋在正本末頁(yè)年月日的左下方、書(shū)記員署名的左上方 B.戳記蓋在正本末頁(yè)年月日的右下方、書(shū)記員署名的右上方 C.判決書(shū)的原本和正本都必須蓋上戳記才有法律效力 D.判決書(shū)的原本不必蓋戳記

15.判決書(shū)的正文的組成部分是（）。

A.案件事實(shí)B.判決理由C.合議庭成員署名D.判決結(jié)果 16.關(guān)于公文的傳閱范圍，下列各項(xiàng)中正確的說(shuō)法是（）。

A.傳閱范圍按來(lái)文中的規(guī)定執(zhí)行B.傳閱范圍由辦公室負(fù)責(zé)人確定

C.傳閱范圍一般限于機(jī)關(guān)中層干部D.傳閱范圍按照領(lǐng)導(dǎo)人批辦意見(jiàn)確定 17.下列各項(xiàng)中屬于收文處理程序的是（）。A.簽收、擬辦B.簽收、核稿C.登記、催辦D.擬稿、簽發(fā) 18.下列批辦意見(jiàn)不恰當(dāng)?shù)氖牵ǎ?/p>

A.擬同意B.同意，請(qǐng)××科承辦C.請(qǐng)××同志閱處D.閱 19.以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)的上行文，簽發(fā)人應(yīng)當(dāng)是（）。

A.綜合部門(mén)（辦公室）負(fù)責(zé)人B.主持工作的負(fù)責(zé)人C.主要負(fù)責(zé)人授權(quán)的其他負(fù)責(zé)人D.主要負(fù)責(zé)人 20.下列辦文程序不符合規(guī)范要求的是（）。

A.簽收—登記—擬辦—批辦B.草擬—審核—簽發(fā)—復(fù)核 C.簽收—登記—批辦—擬辦D.草擬—簽發(fā)—審核—復(fù)核

三、判斷題

1.政府各部門(mén)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)除辦公廳（室）外不得對(duì)外正式行文。（）

2.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)由發(fā)文機(jī)關(guān)的全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”兩字組成。（）3.引用公文應(yīng)當(dāng)先引發(fā)文字號(hào)，后引標(biāo)題。（）

4.聯(lián)合行文時(shí)，只需標(biāo)注主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。（）

5.某機(jī)關(guān)請(qǐng)求上級(jí)撥專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)用于機(jī)關(guān)工作人員WTO知識(shí)培訓(xùn)，應(yīng)使用的文種是“報(bào)告”。（）6.決定和決議都必須經(jīng)過(guò)會(huì)議表決方能正式行文。（）

7.向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)，既可以單獨(dú)行文，也可以附在總結(jié)報(bào)告的末尾。（）

8.報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，提出意見(jiàn)或者建議，答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。（）9.企業(yè)向社會(huì)公開(kāi)招聘人才不宜使用通告。（）

10.為了確保審訊信息的全面性，訊問(wèn)筆錄必須做到有聞必錄。（）

11.訊問(wèn)結(jié)束后，犯罪嫌疑人要求更正或者補(bǔ)充筆錄內(nèi)容，應(yīng)當(dāng)同意其要求。（）

12.對(duì)審批機(jī)關(guān)來(lái)說(shuō)，起訴書(shū)是引起一審程序的刑事審批活動(dòng)，既是人民法院對(duì)公訴案件進(jìn)行審判的憑據(jù)，又是法庭審理的基本內(nèi)容。（）

13.檢察機(jī)關(guān)在撰寫(xiě)起訴書(shū)時(shí)，遇有設(shè)計(jì)黨和國(guó)家重大機(jī)密問(wèn)題，為保守機(jī)密，可將機(jī)密內(nèi)容按原文抄錄作為起訴書(shū)的附件。（）

14.核稿的對(duì)象是定稿。（）

15.秘書(shū)人員對(duì)已簽發(fā)文稿中的不妥之處可作適當(dāng)改動(dòng)。（）16.文件是檔案的前身，檔案是文件的歸宿。（）

17.擬辦時(shí)如有兩種以上處理方案一并提出時(shí)，應(yīng)標(biāo)明傾向性意見(jiàn)及其理由。（）18.文稿已經(jīng)辦公部門(mén)審核，故領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)公文無(wú)需再審，只需簽字即可。（）19.通知不能主送同級(jí)機(jī)關(guān)。（）

20.公文在報(bào)刊上公開(kāi)發(fā)表后，不再具有正式的同等效力。（）

公文篇實(shí)戰(zhàn)演練及參考答案

一、單項(xiàng)選擇題

1—5.BCBAA

6—10.CAADA 11—15.BCDDC 16—20.DBBAA 21—25.CAADD

26—30.CBADA 31—35.DDCBB 36—40.DCBCA 41—45.CCCCC

46—50.ADCBD 51—55.ABCDA 56—60.AAAAB

二、多項(xiàng)選擇題

1.BC

2.BC

3.ABC

4.ABC

5.BCD

6.BD

7.ABD

8.AB

9.BD

10.AC 11.AD

12.ABD

13.ABCD

14.BC

15.ABD 16.AD

17.AC

18.AD

19.BD

20.CD

三、判斷題

1.√2.√3.×4.√5.×6.×7.× 8.×9.√10.×11.√12.√13.×

14.×15.×16.√17.√18.×19.×20.×

第二篇：最新公文格式

最新國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)公文格式

標(biāo)題（2號(hào)小標(biāo)宋體）

發(fā)文對(duì)象：（標(biāo)題下一行頂格，3號(hào)仿宋）

X X X X X X X X X X（正文3號(hào)仿宋體字）

一、X X X(黑體)X X X X X X X X X X（正文3號(hào)仿宋體字）

（一）X X X（楷體）

X X X X X X X X X X（正文3號(hào)仿宋體字）1.X X X仿宋

X X X X X X X X X X（正文3號(hào)仿宋體字）（1）X X X仿宋

X X X X X X X X X X X（正文3號(hào)仿宋體字）

附件：1.X X X(正文下一行右空兩字)2.X X X

單位名稱（附件下兩行居成文日期中）

成文日期（右空四字，用阿拉伯?dāng)?shù)字）

（聯(lián)系人：……；聯(lián)系電話：……）（如有附注，居左空二字加圓括號(hào)編排在成文日期下一行。）

一、公文紙張及排版印制要求：

（1）采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型用紙（210mm×297mm)。

（2）正文用3號(hào)仿宋體，標(biāo)題用2號(hào)小標(biāo)宋，文中如有小標(biāo)題可用3號(hào)小標(biāo)宋體字或黑體字，從左至右橫寫(xiě)橫排，一般每面排22行，每行排28個(gè)字。（即行距28磅）

（3）排版時(shí)版面尺寸要標(biāo)準(zhǔn)。

幅面：210mm×297mm 版心：156mm×225mm 上白邊(天頭)37mm（37mm±1mm）

下白邊35mm 左白邊28mm（28mm±1mm）

右白邊26mm

二、《黨政機(jī)關(guān)公文格式》主要變化口訣：

☉公文格式新國(guó)標(biāo)：《黨政機(jī)關(guān)公文格式》GB/9704-2012 代替《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》

☉主題詞兒不再標(biāo)：刪除主題詞格式要素

☉密級(jí)緊急左上角：密級(jí)、緊急程度從右上角改為左上角

☉印章署名要齊全：增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名格式要素 ☉成文日期用數(shù)字：成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注 ☉公文頁(yè)碼不可少：增加頁(yè)碼格式要素

三、公文要素：

國(guó)標(biāo)將組成公文的各要素劃分為“版頭”(紅色反線以上)、“主體”、“版記”三部分。

眉首由份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人等要素組成。

主體由公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文時(shí)間、印章、附注、附件等要素組成。

版記由抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期等要素組成。

四、公文要素—版頭部分：

1.份號(hào)：公文印制份數(shù)的順序號(hào)，即將同一文稿印刷若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)。涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號(hào)。份號(hào)頂格編排在版心左上角第一行，用阿拉伯?dāng)?shù)字。

2.密級(jí)和保密期限：公文的秘密等級(jí)和保密的期限。涉密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉密程度分別標(biāo)注“絕密”“機(jī)密”“秘密”和保密期限。保密期限是對(duì)公文秘密等級(jí)時(shí)效規(guī)定的說(shuō)明。密級(jí)頂格編排在版心左上角第二行。

3.緊急程度：公文送達(dá)和辦理的時(shí)限要求。根據(jù)緊急程度，緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特急”“加急”，電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特提”“特急”“加急”“平急”。緊急程度編排在版心左上角或密級(jí)的下一行。公文同時(shí)標(biāo)識(shí)密級(jí)與緊急程度時(shí)，份號(hào)頂格編排在版心左上角第一行，密級(jí)頂格編排在版心左上角第二行，緊急程度頂格編排在版心左上角第三行

4.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志：由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”二字組成。聯(lián)合行文時(shí)，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，也可以單獨(dú)用主辦機(jī)關(guān)名稱。

5.發(fā)文字號(hào)：發(fā)文字號(hào)是發(fā)文機(jī)關(guān)按照發(fā)文順序編排的順序號(hào)。由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號(hào)加“號(hào)”組成。年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“〔 〕”括入；序號(hào)不編虛位（即１不編為001），不加“第”字。聯(lián)合行文時(shí)，使用主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。發(fā)文字號(hào)編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空二行，居中排布。發(fā)文字號(hào)之下４mm 處印一條與版心等寬的紅色分隔線。

6.簽發(fā)人：上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。簽發(fā)人是在上報(bào)的公文中批準(zhǔn)簽發(fā)的領(lǐng)導(dǎo)人姓名。簽發(fā)人必須是本機(jī)關(guān)正職或主持工作的領(lǐng)導(dǎo)。簽發(fā)人平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居左空一字，簽發(fā)人姓名居右空一字；“簽發(fā)人”用３號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用３號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。如有多個(gè)簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順序依次均與順排，一般每行兩個(gè)姓名，下移紅色分隔線，應(yīng)使發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色分隔線與之的距離為４mm。

五、公文要素—主體部分：

7.標(biāo)題：即對(duì)公文主要內(nèi)容準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要的概括。由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成。位于紅色分隔線下空二行，用２號(hào)小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布；標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形，不應(yīng)使用長(zhǎng)方形或沙漏形?；匦袝r(shí)，要做到詞義完整。

（1）完整結(jié)構(gòu)：發(fā)文機(jī)關(guān)＋事由（表明文件主要內(nèi)容）＋文種；發(fā)文機(jī)關(guān)和事由有時(shí)可省略，唯一不能省略的是文種。

（2）公文標(biāo)題要正確選用文種。

（3）“事由”的結(jié)構(gòu)：“關(guān)于?..的”，要求準(zhǔn)確概括公文內(nèi)容。（“關(guān)于”在發(fā)文機(jī)關(guān)后）。

8.主送機(jī)關(guān)：公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。編排在標(biāo)題下空一行，左側(cè)頂格３號(hào)仿宋體字編排，回行時(shí)仍頂格。最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。注：（1）主送機(jī)關(guān)是指對(duì)公文負(fù)有處置、答復(fù)或執(zhí)行責(zé)任的機(jī)關(guān)；

（2）頂格，回行仍頂格；

（3）全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱或同類型機(jī)關(guān)的統(tǒng)稱

9.正文：公文的主體，用來(lái)表述公文的內(nèi)容。在主送機(jī)關(guān)下一行，每自然段左空二字，回行頂格，數(shù)字、年份不回行。正文以3號(hào)仿宋體字，一般每面排22行，每行排28字。文中如有小標(biāo)題可用3號(hào)小標(biāo)宋體字或 黑體字。

（1）正文一般由三部分組成：原由＋事項(xiàng)＋結(jié)尾。

（2）引文：先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)。

（3）日期：要求用阿拉伯?dāng)?shù)字寫(xiě)明具體的年月日，不能把2005年寫(xiě)“05年”。

（4）結(jié)構(gòu)層次序數(shù)：

第一層：漢字“一”，第二層：漢字加括號(hào)“

（一）” 第三層：阿拉伯?dāng)?shù)字“1.”，第四層：阿拉伯?dāng)?shù)字加括號(hào)“（1）”

（5）公文中標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、計(jì)量單位和數(shù)字的用法標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的用法應(yīng)符合GB/T 15834計(jì)量單位的用法應(yīng)符合GB 3100、GB3101和GB 3102.1~13數(shù)字用法應(yīng)符合GB/T 15835 10.附件說(shuō)明： 公文附件的順序號(hào)和名稱。公文如有附件，在正文下空一行左空二字用３號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)字（如“附件：1.×××××”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件說(shuō)明處的標(biāo)題應(yīng)與附件本身的標(biāo)題相一致。11.發(fā)文機(jī)關(guān)署名：署發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。

12.成文時(shí)間：署會(huì)議通過(guò)或者發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時(shí)，署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。成文日期編排在正文之下，空二行右空四字，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)全。成文時(shí)間以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，電報(bào)則以發(fā)出的日期為準(zhǔn)。

13.印章：公文中有發(fā)文機(jī)關(guān)署名的，應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章，并與署名機(jī)關(guān)相符。電報(bào)可以不加蓋印章。聯(lián)合上報(bào)的公文，可以由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章，聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)加蓋印章。加蓋印章應(yīng)上距正文（或附件說(shuō)明）一行內(nèi)，端正、居中、下壓成文時(shí)間，印章用紅色。聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（可用簡(jiǎn)稱）排在發(fā)文時(shí)間和正文（或附件說(shuō)明）之間。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多排３個(gè)印章，兩端不得超出版心，印章之間互不相交或相切；最后一個(gè)印章居中下壓成文日期。黨的機(jī)關(guān)有特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文可以不加蓋印章。

14.附注：是需要說(shuō)明的其他事項(xiàng)，如公文的發(fā)放范圍、政府信息公開(kāi)方式、聯(lián)系人和聯(lián)系電話等。公文如有附注，用３號(hào)仿宋體字，居左空二字加圓括號(hào)編排在成文時(shí)間下一行。“請(qǐng)示”件應(yīng)在附注處注明聯(lián)系人和電話。

15.附件：公文正文的說(shuō)明、補(bǔ)充或者參考資料。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第一行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)；附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件（或帶序號(hào)）。

六、公文要素—版記部分：

16.抄送機(jī)關(guān)：除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。公文如有抄送，一般用4號(hào)仿宋體字，左空一字標(biāo)識(shí)“抄送”，后標(biāo)全角冒號(hào)；抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開(kāi)，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊；在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。

17.印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間：公文的送印機(jī)關(guān)和送印日期。設(shè)在公文末頁(yè)最后一行。一般用4號(hào)仿宋體字，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)時(shí)間右空一字。印發(fā)時(shí)間以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)。

18.頁(yè)碼:頁(yè)碼就是公文頁(yè)數(shù)順序號(hào)。一般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字編排在版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線，一字線距版心下邊緣７mm（認(rèn)為頁(yè)腳距邊界3cm或28mm）。單頁(yè)碼居右空一字，雙頁(yè)碼左空一字。

七、新舊公文區(qū)別：

1． 黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例是全新的首次統(tǒng)一黨政機(jī)關(guān)公文處理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。2．在“文種”方面，在《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的13個(gè)文種基礎(chǔ)上，增加了黨委的“決議”和“公報(bào)”兩個(gè)文種，共15個(gè)文種。

3．在“格式”方面，取消了主題詞；行政公文也要署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。4．在公文擬制方面，要求“重要公文”由主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)。5．在行文規(guī)則方面，增加“不得以本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人民意向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送公文”。

6．在公文管理方面，增加發(fā)文立戶的規(guī)定。

第三篇：公文格式

公文一般格式

發(fā)文字號(hào)。三號(hào)仿宋，用六角括號(hào)括入“〔〕”，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行

簽發(fā)人。簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居“左空1字”，簽發(fā)人姓名居“右空1字”；“簽發(fā)人”用3號(hào)仿宋體，后表全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)楷體標(biāo)示簽發(fā)人姓名。

公文標(biāo)題。一般用2號(hào)小標(biāo)宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，長(zhǎng)短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。

公文正文。公文首頁(yè)必須顯示正文，不少于兩行。一般用3號(hào)仿宋體字，編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每個(gè)自然段左空二字，回行頂格。

結(jié)構(gòu)層次。依次為“

一、”“

（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注?！?/p>

附件。如有附件，在正文下空一行、左空2字編排“附件”二字，后面標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)（如“附件：

1、**）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱較長(zhǎng)須回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊。附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂?！案郊倍旨案郊樞蛱?hào)---用3號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。

發(fā)文機(jī)關(guān)署名。單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，在正文（或附件說(shuō)明）下空一行、右空二字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名。在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期，日期首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移二字，如果成文日期長(zhǎng)于發(fā)文機(jī)關(guān)署名，應(yīng)當(dāng)使成文日期右空4字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)

公文頁(yè)面一般每頁(yè)排22行，每行排28個(gè)字，并撐滿版心（1.5倍行距，縮進(jìn)左右各-1.5字符）。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。公文的頁(yè)邊距為：公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37 mm±1 mm，公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1mm，版心尺寸為156 mm×225 mm。

頁(yè)碼。一般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7mm。單頁(yè)碼居右空一字，雙頁(yè)碼距左空一字。公文的版記頁(yè)前有空白頁(yè)的，空白頁(yè)和版記頁(yè)均不編排頁(yè)碼。公文的附件與正文一起裝訂時(shí)，頁(yè)碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排

發(fā)文蓋章。成文時(shí)間右空4字，加蓋公章。

主題詞。“主題詞”用三號(hào)黑體，頂格，后標(biāo)全角冒號(hào)，詞目用三號(hào)小標(biāo)宋體，詞目之間空一字。抄送。如有抄送，在主題詞下一行，左空一字，用3號(hào)仿宋體標(biāo)示“抄送”，后標(biāo)全角冒號(hào)，機(jī)關(guān)之間用頓號(hào)，最后一個(gè)機(jī)關(guān)用句號(hào)。

印發(fā)機(jī)關(guān)。三號(hào)仿宋體，左空一字。印發(fā)時(shí)期。阿拉伯?dāng)?shù)字，右空一字。

第四篇：公文格式范本

關(guān)于印發(fā)廈門(mén)市人民政府公文格式樣本的通知

集團(tuán)公司各分支機(jī)構(gòu)、子公司，各直屬企業(yè)：

現(xiàn)將市政府發(fā)來(lái)的公文格式樣本轉(zhuǎn)發(fā)給你們，望各單位按照格式要求認(rèn)真參照?qǐng)?zhí)行。

廈門(mén)××集團(tuán)有限公司總經(jīng)理工作部

二○○一年六月一日

廈門(mén)市××××文件

×××〔2001〕×號(hào)

××××××× 關(guān)于×××××××決定

×××××××：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××××××××。

（印章）

二○○一年××月××日

主題詞：××

××

××

決定

抄送：×××、××、××××、×××、×××、×××、×××、××?！痢痢痢痢痢痢痢痢?2001年×月×日印發(fā) — 2 —

廈門(mén)市××××文件

×××〔2001〕×號(hào)

××××××× 關(guān)于×××××××通告

×××××××：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

（印章）

二○○一年××月××日

主題詞：××

××

××

通告

抄送：×××、××、××××、×××、×××、×××、×××、××?！痢痢痢痢痢痢痢痢?2001年×月×日印發(fā) — 2 —

廈門(mén)市××××文件

×××〔2001〕×號(hào)

××××

×××× 關(guān)于×××××××通報(bào)

×××××××：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××××××××。

（印章）（印章）

二○○一年 × × 月 × × 日

主題詞：××

××

××

通報(bào)

抄送：×××、××、××××、×××、×××、×××、×××、××?！痢痢痢痢痢痢痢痢?2001年×月×日印發(fā) — 2 —

廈門(mén)市××××文件

×××〔2001〕×號(hào)

×××××

關(guān)于×××××××××的議案

×××××××：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

×長(zhǎng)：（個(gè)人簽章）

二○○一年××月××日

主題詞：××

××

××

議案

抄送：×××、××、××××、×××、×××、×××、×××、××?！痢痢痢痢痢痢痢痢?2001年×月×日印發(fā) — 2 —

0001

機(jī)密★1年

特

急

廈門(mén)市××××文件

×××〔2001〕1號(hào) 簽發(fā)人：×××

×××××××

關(guān)于×××××××××的報(bào)告

×××××××：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：

1、××××××××××××

2、××××××××××

（印章）

二○○一年××月××日（××××××××××××××）

主題詞：××

××

××

報(bào)告

抄送：×××、××、××××、×××、×××、×××、×××、××?！痢痢痢痢痢痢痢痢?2001年×月×日印發(fā) — 2 —

特 急

廈門(mén)市××××文件

×××〔2001〕×號(hào) 簽發(fā)人: ×××

×××××××

關(guān)于×××××××××的請(qǐng)示

×××××××:

×××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××× ××××××××。

×××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××× ×。

附件：

1、×××××××××××××××××

2、××××××××××××××

（印章）

二○〇一年××月××日

（聯(lián)系人：××× 電話：×××××）

主題詞：×× ×× ×× 請(qǐng)示

抄送：×××、××、××××、×××、×××、×××、×××、××?！痢痢痢痢痢痢痢痢?2001年×月×日印發(fā)

廈門(mén)市××××文件

×××〔2001〕×號(hào)

××××××× 關(guān)于×××××××批復(fù)

×××××××：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

（印章）

二○○一年××月××日

主題詞：×× ×× ×× 批復(fù)

抄送：×××、××、××××、×××、×××、×××、×××、××?！痢痢痢痢痢痢痢痢?2001年×月×日印發(fā) — 2 —

廈門(mén)市××××

×××〔2001〕函×號(hào)

×××××××××

關(guān)于×××××××××××的復(fù)函

×××××××：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

（印章）

二○○一年××月××日

主題詞：××

××

××

復(fù)函

抄送：×××、××、××××、××××、××××?！痢痢痢痢痢痢痢痢?2001年×月×日印發(fā)

廈門(mén)市×××× ××?xí)h紀(jì)要

〔2001〕×號(hào)

關(guān)于×××××××××的會(huì)議紀(jì)要

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

參加會(huì)議人員：×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

記錄：×××

主題詞：××

××

××

紀(jì)要

發(fā)：×××、××、××××、××、×××××?！痢痢痢痢痢痢痢痢?2001年×月×日印發(fā) — 2 —

秘密★1年

急

件

廈門(mén)市××××文件

×××〔2001〕×號(hào)

×××××

××××× ×××××

××××× 關(guān)于×××××××××××通知

×××、××××、×××××××：

×××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××× ×××××××××。

×××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××。

附件：

1、××××××××××

2、×××××××××××××××

（印章）（印章）

（印章）（印章）

二○○一年××月××日

（×××××××××）

主題詞：××

××

××

通知

抄送：×××、××、××××、×××、×××、×××、×××、××。××××××××× 2001年×月×日印發(fā)

廈門(mén)市××××文件

×××〔2001〕1號(hào)

××××××× 關(guān)于×××××××意見(jiàn)

×××××××：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：

1、××××××××××××

2、××××××××××

（印章）

二○○一年××月××日（××××××××××××××）

主題詞：××

××

××

意見(jiàn)

抄送：×××、××、××××、×××、×××、×××、×××、××?！痢痢痢痢痢痢痢痢?2001年×月×日印發(fā) — 2 —

0001

機(jī)密★1年

廈門(mén)市××××文件

簽發(fā)人：×××

×××〔2001〕×號(hào) ×××

×××××

××××× 關(guān)于×××××××××的意見(jiàn)

×××××××：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：

1、××××××××××××

2、×××××××××××××××××

（主辦單位印章）二○○一年××月××日（聯(lián)系人：××× 電話：×××××）

主題詞：××

××

××

意見(jiàn)

抄送：×××、×××××、×××、×××××、××、××××、×××、×××。

××××××××× 2001年×月×日印發(fā)

第五篇：公文

英林中學(xué)校友總會(huì) 第八屆理監(jiān)事推薦之構(gòu)思

1.名譽(yù)顧問(wèn)：

各校友分會(huì)把副處級(jí)以上的校友（指你分會(huì)中）推薦為總會(huì)名譽(yù)顧問(wèn)（其他名譽(yù)顧問(wèn)由總會(huì)統(tǒng)一聘任）。2.常務(wù)顧問(wèn)：

各分會(huì)把歷任會(huì)長(zhǎng)（現(xiàn)任會(huì)長(zhǎng)除外）推薦為總會(huì)常務(wù)顧問(wèn)。3.顧問(wèn)：

各分會(huì)把你分會(huì)正科級(jí)以上（包括正科級(jí)）副處級(jí)以下（不包括副處級(jí)）的校友推薦為總會(huì)顧問(wèn)（其他顧問(wèn)由總會(huì)統(tǒng)一聘任）。

4.常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)：

各分會(huì)把現(xiàn)任分會(huì)會(huì)長(zhǎng)推薦為總會(huì)常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)。5.副會(huì)長(zhǎng)：

各分會(huì)校友樂(lè)意捐資人民幣壹萬(wàn)元者（超壹萬(wàn)元?dú)g迎）可推薦為總會(huì)副會(huì)長(zhǎng)。歡迎各分會(huì)歷任會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、正副理事長(zhǎng)、正副監(jiān)事長(zhǎng)、正副秘書(shū)長(zhǎng)加入到總會(huì)副會(huì)長(zhǎng)行列（凡樂(lè)意捐資人民幣壹萬(wàn)元的你會(huì)校友均可推薦為總會(huì)副會(huì)長(zhǎng)）。6.副理事長(zhǎng)：

各分會(huì)現(xiàn)任理事長(zhǎng)可推薦為總會(huì)副理事長(zhǎng)。7.副監(jiān)事長(zhǎng)： 各分會(huì)現(xiàn)任監(jiān)事長(zhǎng)可推薦為總會(huì)副監(jiān)事長(zhǎng)。8.常務(wù)理事：

各分會(huì)可推薦該會(huì)三位校友為總會(huì)常務(wù)理事。9.理事：

各分會(huì)可推薦五位該會(huì)校友為總會(huì)理事。10.監(jiān)事：

各分會(huì)可推薦該會(huì)二位校友為總會(huì)監(jiān)事。副秘書(shū)長(zhǎng)及各部部長(zhǎng)由總會(huì)聘任。

以上職務(wù)的聘任概不得兼職（即一人不得任二職）。為了提高辦事效率，避免人浮于事，請(qǐng)各分會(huì)在推薦表填報(bào)時(shí)注意以上之原則。另外，推薦過(guò)程中，要盡量把你會(huì)中熱心校友會(huì)工作，尤其是曾經(jīng)為校友會(huì)工作出錢(qián)出力的校友推薦到總會(huì)理監(jiān)事行列中來(lái)。

推薦表中的住址、電話、手機(jī)一定要準(zhǔn)確；推薦之職務(wù)一定要填寫(xiě)清楚、明白、字跡不要潦草。以利于總會(huì)審核時(shí)節(jié)省時(shí)間，編造通訊錄才能準(zhǔn)確，利于聯(lián)系。推薦表不得超過(guò)10月20日送達(dá)總會(huì)辦公室。

謝謝各分會(huì)支持、合作！

英林中學(xué)校友總會(huì)第八屆籌委會(huì)