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      文秘公文寫作的思維方式

      時(shí)間:2019-08-31 08:47:59下載本文作者:會(huì)員上傳
      簡(jiǎn)介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《文秘公文寫作的思維方式》,但愿對(duì)你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《文秘公文寫作的思維方式》。

      第一篇:文秘公文寫作的思維方式

      公文寫作除了掌握一些常用的技巧,也需要了解寫作的思維方式,下面給大家整理了文秘公文寫作的思維方式,歡迎閱讀!

      文秘公文寫作的思維方式

      一、以抽象思維為手段,概括公文內(nèi)容

      抽象思維是人們?cè)诜治觥⒕C合和比較的基礎(chǔ)上,抽取同類事物的一般性或本質(zhì)屬性,從而使感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)的一種思維方式。其間,概念、判斷、推理是其主要思維形式;分析、綜合、比較、概括以及定義、分類、演繹、歸納等是其具體思考方法。公文內(nèi)容的歸納和概括,主要依*這種思維方式。這里所談的公文內(nèi)容,主要包括公文主旨、行文依據(jù)、行文目的或意義、公務(wù)活動(dòng)的事項(xiàng)或問題以及對(duì)策、執(zhí)行要求等等。其中,抽象思維的運(yùn)用貫穿整個(gè)寫作過程。

      首先,在撰寫公文的準(zhǔn)備階段,就必須運(yùn)用抽象思維。準(zhǔn)備階段包括解讀領(lǐng)導(dǎo)指令和搜集選取寫作材料等工作。其中,解讀領(lǐng)導(dǎo)指令是作者要過的第一關(guān)。因?yàn)樵趯?shí)際工作中,領(lǐng)導(dǎo)的指令往往并不十分明確,這就需要作者充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,對(duì)寫作對(duì)象進(jìn)行全面的審視,對(duì)其本質(zhì)有一個(gè)深刻、理性的認(rèn)識(shí),而這就需要分析、比較、歸納、概括等抽象思維方法的大量運(yùn)用。在隨后的選材階段,更是如此。公文的選材,除了要圍繞主旨外,更重要的就是要能反映共性,能夠說明當(dāng)下公務(wù)活動(dòng)的本質(zhì)和特點(diǎn),并能解決問題。而要達(dá)到這些要求,就必須對(duì)搜集來的錯(cuò)綜復(fù)雜的材料進(jìn)行“去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里”的反復(fù)比較和周密的分析研究、篩選和概括,以確認(rèn)材料的價(jià)值和在各部分的使用情況。

      其次,在行文表達(dá)階段,也必須依*抽象思維。在具體的行文表達(dá)中,無論公文主旨、行文依據(jù)、行文目的或意義、公務(wù)活動(dòng)的事項(xiàng),還是問題、對(duì)策、執(zhí)行要求等等,均以概述、概括說明或簡(jiǎn)要議論的形式出現(xiàn)。遣詞造句上,公文也有別于其他文體,如決議、條例、規(guī)定、命令、通知、請(qǐng)示、批復(fù)、報(bào)告、總結(jié)等,所使用的詞、句、句群大都是概念、判斷、推理,其基本要求是準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明,能夠真實(shí)、恰當(dāng)?shù)馗爬ǚ从钞?dāng)下公務(wù)活動(dòng)的本質(zhì)和特點(diǎn),即便是用來表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或情況的通報(bào),以及以研究情況為主的調(diào)研報(bào)告,在介紹情況時(shí)也都比較概括,因?yàn)橹攸c(diǎn)不在于此,而在于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)或規(guī)律、對(duì)策,基本要求都是概念要明確、判斷要恰當(dāng)、推理要合乎邏輯,這些都體現(xiàn)了抽象思維的特征。

      二、以程式思維為基礎(chǔ),規(guī)范公文格式

      這里所說的程式思維,是指公文作者在起草公文過程中,總是借助于特定文種的既定格式,來體現(xiàn)相應(yīng)的公文主旨,傳達(dá)發(fā)文機(jī)關(guān)意愿的一種思維方式或思維習(xí)慣。這種情況在公文寫作過程中極為常見。雖然公文寫作也要求有獨(dú)到見解,但那是在內(nèi)容方面,主要指公文主旨,解決問題的具體對(duì)策、措施等,而在公文的形式,尤其是格式上,為了提高辦公效率,則不要求標(biāo)新立異,更多的是按照既定模式展開。如許多公文文種的開頭,一般都要求寫行文根據(jù)、目的或意義;主體部分用來敘述基本事實(shí),或闡明性質(zhì)意義,或者提出措施、要求等等;結(jié)尾部分則是執(zhí)行要求或申報(bào)請(qǐng)求等。不僅如此,許多公文的表達(dá)方式和語言也有既定的模式。如開頭和正文部分一般只用敘述、說明、議論三種表達(dá)方式,其中,開頭為簡(jiǎn)要說明;中間部分多為概敘、概要說明或簡(jiǎn)單議論;結(jié)尾處一些文種慣用“來函收悉”、“敬請(qǐng)批復(fù)”、“特此函復(fù)”、“希即遵照”、“妥否,請(qǐng)批復(fù)”等約定俗成的套語收束全文。即使是非程式化語言,一般也要求平實(shí)化、常規(guī)化,反對(duì)藻飾。而所有這一切,目的就是為了保持公文形式上的穩(wěn)定性和規(guī)范性,使公文能以最清晰、最簡(jiǎn)潔、最便于閱讀和理解的面目出現(xiàn),為貫徹執(zhí)行提供便利。相反,如果不按照這種既定模式來寫作,總是標(biāo)新立異,反而會(huì)為公文的理解、落實(shí)帶來麻煩。而這就必然要求公文作者運(yùn)用程式思維來寫作。

      三、以系統(tǒng)思維為保障,調(diào)控公文脈絡(luò)

      公文脈絡(luò)是指公文內(nèi)在的思路或思維活動(dòng)的“路線”,其作用是對(duì)公文內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)籌組織與安排,以使其眉目清楚,言而有序。好的公文在脈絡(luò)的掌控上是相當(dāng)講究的。首先,思路必須完整。全文必須是一個(gè)完整的統(tǒng)一體,首尾要圓合,中心線索要連貫,過渡照應(yīng)要清楚,既沒有顧此失彼、殘缺不全的情況,也不能有缺頭少尾、七零八落的弊端。其次,結(jié)構(gòu)要嚴(yán)謹(jǐn)。結(jié)構(gòu)要周密,無懈可擊,而絕無漏洞和顛三倒四的毛病。最后,行文要自然。要行止自如,順理成章,渾然天成,沒有人工雕琢的痕跡。而要達(dá)到這種完美的境界,顯然又必須運(yùn)用系統(tǒng)思維。

      所謂系統(tǒng)思維,是指以系統(tǒng)論為思維基本模式的思維形態(tài)。它本質(zhì)上是一種全局性思維,總是從事物的整體出發(fā),思維程序是整體——部分——整體。而整體并不等于局部的簡(jiǎn)單相加,部分與部分之間最合理的組合才會(huì)產(chǎn)生最大的整體效應(yīng)。系統(tǒng)思維的目標(biāo)就是要追求這種最大的整體效應(yīng)。

      好的公文正是充分運(yùn)用了這種系統(tǒng)思維。從整體構(gòu)思到具體層次段落的寫作,始終能站在整體的高度,去處理全局與局部、局部與局部的關(guān)系,尤其是特別注重公文系統(tǒng)各部分之間的組織是否合理,是否反映了公務(wù)活動(dòng)的內(nèi)在本質(zhì)和規(guī)律,是否有利于公務(wù)活動(dòng)的開展,在材料的組織安排、段落層次的劃分、過渡與照應(yīng)、詳略處理等方面是否能更好地表現(xiàn)主旨,同時(shí)是否做到了從不同文種的實(shí)際情況出發(fā),因“體”制宜,采用最為恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)形式,使內(nèi)容與形式達(dá)到高度的統(tǒng)一等等,這些都需要運(yùn)用系統(tǒng)思維來掌控。只有運(yùn)用系統(tǒng)思維,在明確整篇結(jié)構(gòu)要達(dá)到的目的以及對(duì)各要素的具體要求的前提下,將諸多要素進(jìn)行統(tǒng)籌安排,這些要素或“部件”才能形成強(qiáng)大的整體功能,并發(fā)揮整體效力。拋開系統(tǒng)思維,即使一些句子、一些段落寫得再精準(zhǔn)、再美妙也無濟(jì)于事??梢?,只有運(yùn)用系統(tǒng)思維,統(tǒng)攝全篇,把整體的綜合性作為起點(diǎn),讓各構(gòu)成要素有機(jī)結(jié)合,才能調(diào)控好公文脈絡(luò),寫出高質(zhì)量的公文。

      四、以辯證思維為靈魂,確立公文主旨

      所謂辯證思維,是指思維主體在思維過程中,以聯(lián)系的、發(fā)展的、矛盾運(yùn)動(dòng)的觀點(diǎn)去考察和認(rèn)識(shí)事物,以避免得出機(jī)械、靜止、片面性結(jié)論的一種思維方式。辯證思維不僅是人們探求客觀世界奧秘和規(guī)律的鑰匙,也是我們正確認(rèn)識(shí)公務(wù)活動(dòng)和確立公文主旨,使公文發(fā)揮應(yīng)有的指揮、協(xié)調(diào)或指導(dǎo)作用的重要思維工具??梢哉f,沒有辯證思維,就不會(huì)有對(duì)公務(wù)活動(dòng)本質(zhì)的、完整的、規(guī)律性的認(rèn)識(shí),也就不會(huì)確立具有前瞻性和指導(dǎo)意義的公文主旨。例如,在請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、決議、議案等等文種的寫作中,作者在深入了解情況的基礎(chǔ)上,還必須根據(jù)各方面的相互關(guān)系及客觀變化的態(tài)勢(shì),反復(fù)思考所提出的意見或建議,權(quán)衡利弊,而不能急于下結(jié)論,目的就是要避免決策的極端化、片面性及主觀武斷等錯(cuò)誤傾向。還有,辯證地看待問題及具體問題具體分析這一要求,不僅體現(xiàn)在幾乎所有公文主旨的形成和確立上,更體現(xiàn)在公文主旨的揭示和表達(dá)上。如許多公文在肯定某種先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)時(shí),總要提出不要“一哄而上”,不要搞“一刀切”,各地可根據(jù)實(shí)際情況因地制宜地貫徹落實(shí)等等,這些都是辯證思維的體現(xiàn)。再如,辯證思維的另一大優(yōu)勢(shì)是用發(fā)展的觀點(diǎn)來看待事物,常常根據(jù)過去、現(xiàn)在的一些規(guī)律來推測(cè)未來的發(fā)展趨勢(shì),這對(duì)于諸如計(jì)劃、總結(jié)性文種以及調(diào)研報(bào)告等公文的寫作尤為重要。可以說,離開了辯證思維,就不會(huì)有正確的公文主旨,也就沒有了公文的統(tǒng)帥、靈魂與價(jià)值。

      當(dāng)然,這些只是公文寫作中幾種主要的思維方式。它們之間也并不是彼此孤立的,而是相互交織、相互作用,共同完成公文寫作全過程的。

      第二篇:文秘公文寫作的思維方式

      公文寫作除了掌握一些常用的技巧,也需要了解寫作的思維方式,下面給大家整理了文秘公文寫作的思維方式,歡迎閱讀!

      文秘公文寫作的思維方式

      一、以抽象思維為手段,概括公文內(nèi)容

      抽象思維是人們?cè)诜治?、綜合和比較的基礎(chǔ)上,抽取同類事物的一般性或本質(zhì)屬性,從而使感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)的一種思維方式。其間,概念、判斷、推理是其主要思維形式;分析、綜合、比較、概括以及定義、分類、演繹、歸納等是其具體思考方法。公文內(nèi)容的歸納和概括,主要依*這種思維方式。這里所談的公文內(nèi)容,主要包括公文主旨、行文依據(jù)、行文目的或意義、公務(wù)活動(dòng)的事項(xiàng)或問題以及對(duì)策、執(zhí)行要求等等。其中,抽象思維的運(yùn)用貫穿整個(gè)寫作過程。

      首先,在撰寫公文的準(zhǔn)備階段,就必須運(yùn)用抽象思維。準(zhǔn)備階段包括解讀領(lǐng)導(dǎo)指令和搜集選取寫作材料等工作。其中,解讀領(lǐng)導(dǎo)指令是作者要過的第一關(guān)。因?yàn)樵趯?shí)際工作中,領(lǐng)導(dǎo)的指令往往并不十分明確,這就需要作者充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,對(duì)寫作對(duì)象進(jìn)行全面的審視,對(duì)其本質(zhì)有一個(gè)深刻、理性的認(rèn)識(shí),而這就需要分析、比較、歸納、概括等抽象思維方法的大量運(yùn)用。在隨后的選材階段,更是如此。公文的選材,除了要圍繞主旨外,更重要的就是要能反映共性,能夠說明當(dāng)下公務(wù)活動(dòng)的本質(zhì)和特點(diǎn),并能解決問題。而要達(dá)到這些要求,就必須對(duì)搜集來的錯(cuò)綜復(fù)雜的材料進(jìn)行“去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里”的反復(fù)比較和周密的分析研究、篩選和概括,以確認(rèn)材料的價(jià)值和在各部分的使用情況。

      其次,在行文表達(dá)階段,也必須依*抽象思維。在具體的行文表達(dá)中,無論公文主旨、行文依據(jù)、行文目的或意義、公務(wù)活動(dòng)的事項(xiàng),還是問題、對(duì)策、執(zhí)行要求等等,均以概述、概括說明或簡(jiǎn)要議論的形式出現(xiàn)。遣詞造句上,公文也有別于其他文體,如決議、條例、規(guī)定、命令、通知、請(qǐng)示、批復(fù)、報(bào)告、總結(jié)等,所使用的詞、句、句群大都是概念、判斷、推理,其基本要求是準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明,能夠真實(shí)、恰當(dāng)?shù)馗爬ǚ从钞?dāng)下公務(wù)活動(dòng)的本質(zhì)和特點(diǎn),即便是用來表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或情況的通報(bào),以及以研究情況為主的調(diào)研報(bào)告,在介紹情況時(shí)也都比較概括,因?yàn)橹攸c(diǎn)不在于此,而在于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)或規(guī)律、對(duì)策,基本要求都是概念要明確、判斷要恰當(dāng)、推理要合乎邏輯,這些都體現(xiàn)了抽象思維的特征。

      二、以程式思維為基礎(chǔ),規(guī)范公文格式

      這里所說的程式思維,是指公文作者在起草公文過程中,總是借助于特定文種的既定格式,來體現(xiàn)相應(yīng)的公文主旨,傳達(dá)發(fā)文機(jī)關(guān)意愿的一種思維方式或思維習(xí)慣。這種情況在公文寫作過程中極為常見。雖然公文寫作也要求有獨(dú)到見解,但那是在內(nèi)容方面,主要指公文主旨,解決問題的具體對(duì)策、措施等,而在公文的形式,尤其是格式上,為了提高辦公效率,則不要求標(biāo)新立異,更多的是按照既定模式展開。如許多公文文種的開頭,一般都要求寫行文根據(jù)、目的或意義;主體部分用來敘述基本事實(shí),或闡明性質(zhì)意義,或者提出措施、要求等等;結(jié)尾部分則是執(zhí)行要求或申報(bào)請(qǐng)求等。不僅如此,許多公文的表達(dá)方式和語言也有既定的模式。如開頭和正文部分一般只用敘述、說明、議論三種表達(dá)方式,其中,開頭為簡(jiǎn)要說明;中間部分多為概敘、概要說明或簡(jiǎn)單議論;結(jié)尾處一些文種慣用“來函收悉”、“敬請(qǐng)批復(fù)”、“特此函復(fù)”、“希即遵照”、“妥否,請(qǐng)批復(fù)”等約定俗成的套語收束全文。即使是非程式化語言,一般也要求平實(shí)化、常規(guī)化,反對(duì)藻飾。而所有這一切,目的就是為了保持公文形式上的穩(wěn)定性和規(guī)范性,使公文能以最清晰、最簡(jiǎn)潔、最便于閱讀和理解的面目出現(xiàn),為貫徹執(zhí)行提供便利。相反,如果不按照這種既定模式來寫作,總是標(biāo)新立異,反而會(huì)為公文的理解、落實(shí)帶來麻煩。而這就必然要求公文作者運(yùn)用程式思維來寫作。

      三、以系統(tǒng)思維為保障,調(diào)控公文脈絡(luò)

      公文脈絡(luò)是指公文內(nèi)在的思路或思維活動(dòng)的“路線”,其作用是對(duì)公文內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)籌組織與安排,以使其眉目清楚,言而有序。好的公文在脈絡(luò)的掌控上是相當(dāng)講究的。首先,思路必須完整。全文必須是一個(gè)完整的統(tǒng)一體,首尾要圓合,中心線索要連貫,過渡照應(yīng)要清楚,既沒有顧此失彼、殘缺不全的情況,也不能有缺頭少尾、七零八落的弊端。其次,結(jié)構(gòu)要嚴(yán)謹(jǐn)。結(jié)構(gòu)要周密,無懈可擊,而絕無漏洞和顛三倒四的毛病。最后,行文要自然。要行止自如,順理成章,渾然天成,沒有人工雕琢的痕跡。而要達(dá)到這種完美的境界,顯然又必須運(yùn)用系統(tǒng)思維。

      所謂系統(tǒng)思維,是指以系統(tǒng)論為思維基本模式的思維形態(tài)。它本質(zhì)上是一種全局性思維,總是從事物的整體出發(fā),思維程序是整體——部分——整體。而整體并不等于局部的簡(jiǎn)單相加,部分與部分之間最合理的組合才會(huì)產(chǎn)生最大的整體效應(yīng)。系統(tǒng)思維的目標(biāo)就是要追求這種最大的整體效應(yīng)。

      好的公文正是充分運(yùn)用了這種系統(tǒng)思維。從整體構(gòu)思到具體層次段落的寫作,始終能站在整體的高度,去處理全局與局部、局部與局部的關(guān)系,尤其是特別注重公文系統(tǒng)各部分之間的組織是否合理,是否反映了公務(wù)活動(dòng)的內(nèi)在本質(zhì)和規(guī)律,是否有利于公務(wù)活動(dòng)的開展,在材料的組織安排、段落層次的劃分、過渡與照應(yīng)、詳略處理等方面是否能更好地表現(xiàn)主旨,同時(shí)是否做到了從不同文種的實(shí)際情況出發(fā),因“體”制宜,采用最為恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)形式,使內(nèi)容與形式達(dá)到高度的統(tǒng)一等等,這些都需要運(yùn)用系統(tǒng)思維來掌控。只有運(yùn)用系統(tǒng)思維,在明確整篇結(jié)構(gòu)要達(dá)到的目的以及對(duì)各要素的具體要求的前提下,將諸多要素進(jìn)行統(tǒng)籌安排,這些要素或“部件”才能形成強(qiáng)大的整體功能,并發(fā)揮整體效力。拋開系統(tǒng)思維,即使一些句子、一些段落寫得再精準(zhǔn)、再美妙也無濟(jì)于事??梢姡挥羞\(yùn)用系統(tǒng)思維,統(tǒng)攝全篇,把整體的綜合性作為起點(diǎn),讓各構(gòu)成要素有機(jī)結(jié)合,才能調(diào)控好公文脈絡(luò),寫出高質(zhì)量的公文。

      四、以辯證思維為靈魂,確立公文主旨

      所謂辯證思維,是指思維主體在思維過程中,以聯(lián)系的、發(fā)展的、矛盾運(yùn)動(dòng)的觀點(diǎn)去考察和認(rèn)識(shí)事物,以避免得出機(jī)械、靜止、片面性結(jié)論的一種思維方式。辯證思維不僅是人們探求客觀世界奧秘和規(guī)律的鑰匙,也是我們正確認(rèn)識(shí)公務(wù)活動(dòng)和確立公文主旨,使公文發(fā)揮應(yīng)有的指揮、協(xié)調(diào)或指導(dǎo)作用的重要思維工具。可以說,沒有辯證思維,就不會(huì)有對(duì)公務(wù)活動(dòng)本質(zhì)的、完整的、規(guī)律性的認(rèn)識(shí),也就不會(huì)確立具有前瞻性和指導(dǎo)意義的公文主旨。例如,在請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、決議、議案等等文種的寫作中,作者在深入了解情況的基礎(chǔ)上,還必須根據(jù)各方面的相互關(guān)系及客觀變化的態(tài)勢(shì),反復(fù)思考所提出的意見或建議,權(quán)衡利弊,而不能急于下結(jié)論,目的就是要避免決策的極端化、片面性及主觀武斷等錯(cuò)誤傾向。還有,辯證地看待問題及具體問題具體分析這一要求,不僅體現(xiàn)在幾乎所有公文主旨的形成和確立上,更體現(xiàn)在公文主旨的揭示和表達(dá)上。如許多公文在肯定某種先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)時(shí),總要提出不要“一哄而上”,不要搞“一刀切”,各地可根據(jù)實(shí)際情況因地制宜地貫徹落實(shí)等等,這些都是辯證思維的體現(xiàn)。再如,辯證思維的另一大優(yōu)勢(shì)是用發(fā)展的觀點(diǎn)來看待事物,常常根據(jù)過去、現(xiàn)在的一些規(guī)律來推測(cè)未來的發(fā)展趨勢(shì),這對(duì)于諸如計(jì)劃、總結(jié)性文種以及調(diào)研報(bào)告等公文的寫作尤為重要??梢哉f,離開了辯證思維,就不會(huì)有正確的公文主旨,也就沒有了公文的統(tǒng)帥、靈魂與價(jià)值。

      當(dāng)然,這些只是公文寫作中幾種主要的思維方式。它們之間也并不是彼此孤立的,而是相互交織、相互作用,共同完成公文寫作全過程的。

      第三篇:談公文寫作的思維方式

      公文是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體和企事業(yè)單位在公共事務(wù)活動(dòng)中所運(yùn)用的具有高度政策性、特定效力和規(guī)范格式的文書。由于這種文書具有鮮明的政治性、高度的政策性、法定的權(quán)威性和辦理的時(shí)效性,因而公文寫作在思維方式上也有其獨(dú)特性。主要體現(xiàn)在:

      一、以抽象思維為手段,概括公文內(nèi)容

      抽象思維是人們?cè)诜治?、綜合和比較的基穿越小說網(wǎng) http://004km.cn礎(chǔ)上,抽取同類事物的一般性或本質(zhì)屬性,從而使感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)的一種思維方式。其間,概念、判斷、推理是其主要思維形式;分析、綜合、比較、概括以及定義、分類、演繹、歸納等是其具體思考方法。公文內(nèi)容的歸納和概括,主要依*這種思維方式。這里所談的公文內(nèi)容,主要包括公文主旨、行文依據(jù)、行文目的或意義、公務(wù)活動(dòng)的事項(xiàng)或問題以及對(duì)策、執(zhí)行要求等等。其中,抽象思維的運(yùn)用貫穿整個(gè)寫作過程。

      首先,在撰寫公文的準(zhǔn)備階段,就必須運(yùn)用抽象思維。準(zhǔn)備階段包括解讀領(lǐng)導(dǎo)指令和搜集選取寫作材料等工作。其中,解讀領(lǐng)導(dǎo)指令是作者要過的第一關(guān)。因?yàn)樵趯?shí)際工作中,領(lǐng)導(dǎo)的指令往往并不十分明確,這就需要作者充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,對(duì)寫作對(duì)象進(jìn)行全面的審視,對(duì)其本質(zhì)有一個(gè)深刻、理性的認(rèn)識(shí),而這就需要分析、比較、歸納、概括等抽象思維方法的大量運(yùn)用。在隨后的選材階段,更是如此。公文的選材,除了要圍繞主旨外,更重要的就是要能反映共性,能夠說明當(dāng)下公務(wù)活動(dòng)的本質(zhì)和特點(diǎn),并能解決問題。而要達(dá)到這些要求,就必須對(duì)搜集來的錯(cuò)綜復(fù)雜的材料進(jìn)行“去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里”的反復(fù)比較和周密的分析研究、篩選和概括,以確認(rèn)材料的價(jià)值和在各部分的使用情況。

      其次,在行文表達(dá)階段,也必須依*抽象思維。在具體的行文表達(dá)中,無論公文主旨、行文依據(jù)、行文目的或意義、公務(wù)活動(dòng)的事項(xiàng),還是問題、對(duì)策、執(zhí)行要求等等,均以概述、概括說明或簡(jiǎn)要議論的形式出現(xiàn)。遣詞造句上,公文也有別于其他文體,如決議、條例、規(guī)定、命令、通知、請(qǐng)示、批復(fù)、報(bào)告、總結(jié)等,所使用的詞、句、句群大都是概念、判斷、推理,其基本要求是準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明,能夠真實(shí)、恰當(dāng)?shù)馗爬ǚ从钞?dāng)下公務(wù)活動(dòng)的本質(zhì)和特點(diǎn),即便是用來表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或情況的通報(bào),以及以研究情況為主的調(diào)研報(bào)告,在介紹情況時(shí)也都比較概括,因?yàn)橹攸c(diǎn)不在于此,而在于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)或規(guī)律、對(duì)策,基本要求都是概念要明確、判斷要恰當(dāng)、推理要合乎邏輯,這些都體現(xiàn)了抽象思維的特征。

      二、以程式思維為基礎(chǔ),規(guī)范公文格式

      這里所說的程式思維,是指公文作者在起草公文過程中,總是借助于特定文種的既定格式,來體現(xiàn)相應(yīng)的公文主旨,傳達(dá)發(fā)文機(jī)關(guān)意愿的一種思維方式或思維習(xí)慣。這種情況在公文寫作過程中極為常見。雖然公文寫作也要求有獨(dú)到見解,但那是在內(nèi)容方面,主要指公文主旨,解決問題的具體對(duì)策、措施等,而在公文的形式,尤其是格式上,為了提高辦公效率,則不要求標(biāo)新立異,更多的是按照既定模式展開。如許多公文文種的開頭,一般都要求寫行文根據(jù)、目的或意義;主體部分用來敘述基本事實(shí),或闡明性質(zhì)意義,或者提出措施、要求等等;結(jié)尾部分則是執(zhí)行要求或申報(bào)請(qǐng)求等。不僅如此,許多公文的表達(dá)方式和語言也有既定的模式。如開頭和正文部分一般只用敘述、說明、議論三種表達(dá)方式,其中,開頭為簡(jiǎn)要說明;中間部分多為概敘、概要說明或簡(jiǎn)單議論;結(jié)尾處一些文種慣用“來函收悉”、“敬請(qǐng)批復(fù)”、“特此函復(fù)”、“希即遵照”、“妥否,請(qǐng)批復(fù)”等約定俗成的套語收束全文。即使是非程式化語言,一般也要求平實(shí)化、常規(guī)化,反對(duì)藻飾。而所有這一切,目的就是為了保持公文形式上的穩(wěn)定性和規(guī)范性,使公文能以最清晰、最簡(jiǎn)潔、最便于閱讀和理解的面目出現(xiàn),為貫徹執(zhí)行提供便利。相反,如果不按照這種既定模式來寫作,總是標(biāo)新立異,反而會(huì)為公文的理解、落實(shí)帶來麻煩。而這就必然要求公文作者運(yùn)用程式思維來寫作。

      三、以系統(tǒng)思維為保障,調(diào)控公文脈絡(luò)

      公文脈絡(luò)是指公文內(nèi)在的思路或思維活動(dòng)的“路線”,其作用是對(duì)公文內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)籌組織與安排,以使其眉目清楚,言而有序。好的公文在脈絡(luò)的掌控上是相當(dāng)講究的。首先,思路必須完整。全文必須是一個(gè)完整的統(tǒng)一體,首尾要圓合,中心線索要連貫,過渡照應(yīng)要清楚,既沒有顧此失彼、殘缺不全的情況,也不能有缺頭少尾、七零八落的弊端。其次,結(jié)構(gòu)要嚴(yán)謹(jǐn)。結(jié)構(gòu)要周密,無懈可擊,而絕無漏洞和顛三倒四的毛病。最后,行文要自然。要行止自如,順理成章,渾然天成,沒有人工雕琢的痕跡。而要達(dá)到這種完美的境界,顯然又必須運(yùn)用系統(tǒng)思維。

      所謂系統(tǒng)思維,是指以系統(tǒng)論為思維基本模式的思維形態(tài)。它本質(zhì)上是一種全局性思維,總是從事物的整體出發(fā),思維程序是整體——部分——整體。而整體并不等于局部的簡(jiǎn)單相加,部分與部分之間最合理的組合才會(huì)產(chǎn)生最大的整體效應(yīng)。系統(tǒng)思維的目標(biāo)就

      是要追求這種最大的整體效應(yīng)。

      好的公文正是充分運(yùn)用了這種系統(tǒng)思維。從整體構(gòu)思到具體層次段落的寫作,始終能站在整體的高度,去處理全局與局部、局部與局部的關(guān)系,尤其是特別注重公文系統(tǒng)各部分之間的組織是否合理,是否反映了公務(wù)活動(dòng)的內(nèi)在本質(zhì)和規(guī)律,是否有利于公務(wù)活動(dòng)的開展,在材料的組織安排、段落層次的劃分、過渡與照應(yīng)、詳略處穿越小說網(wǎng) http://004km.cn理等方面是否能更好地表現(xiàn)主旨,同時(shí)是否做到了從不同文種的實(shí)際情況出發(fā),因“體”制宜,采用最為恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)形式,使內(nèi)容與形式達(dá)到高度的統(tǒng)一等等,這些都需要運(yùn)用系統(tǒng)思維來掌控。只有運(yùn)用系統(tǒng)思維,在明確整篇結(jié)構(gòu)要達(dá)到的目的以及對(duì)各要素的具體要求的前提下,將諸多要素進(jìn)行統(tǒng)籌安排,這些要素或“部件”才能形成強(qiáng)大的整體功能,并發(fā)揮整體效力。拋開系統(tǒng)思維,即使一些句子、一些段落寫得再精準(zhǔn)、再美妙也無濟(jì)于事。可見,只有運(yùn)用系統(tǒng)思維,統(tǒng)攝全篇,把整體的綜合性作為起點(diǎn),讓各構(gòu)成要素有機(jī)結(jié)合,才能調(diào)控好公文脈絡(luò),寫出高質(zhì)量的公文。

      四、以辯證思維為靈魂,確立公文主旨

      所謂辯證思維,是指思維主體在思維過程中,以聯(lián)系的、發(fā)展的、矛盾運(yùn)動(dòng)的觀點(diǎn)去考察和認(rèn)識(shí)事物,以避免得出機(jī)械、靜止、片面性結(jié)論的一種思維方式。辯證思維不僅是人們探求客觀世界奧秘和規(guī)律的鑰匙,也是我們正確認(rèn)識(shí)公務(wù)活動(dòng)和確立公文主旨,使公文發(fā)揮應(yīng)有的指揮、協(xié)調(diào)或指導(dǎo)作用的重要思維工具??梢哉f,沒有辯證思維,就不會(huì)有對(duì)公務(wù)活動(dòng)本質(zhì)的、完整的、規(guī)律性的認(rèn)識(shí),也就不會(huì)確立具有前瞻性和指導(dǎo)意義的公文主旨。例如,在請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、決議、議案等等文種的寫作中,作者在深入了解情況的基礎(chǔ)上,還必須根據(jù)各方面的相互關(guān)系及客觀變化的態(tài)勢(shì),反復(fù)思考所提出的意見或建議,權(quán)衡利弊,而不能急于下結(jié)論,目的就是要避免決策的極端化、片面性及主觀武斷等錯(cuò)誤傾向。還有,辯證地看待問題及具體問題具體分析這一要求,不僅體現(xiàn)在幾乎所有公文主旨的形成和確立上,更體現(xiàn)在公文主旨的揭示和表達(dá)上。如許多公文在肯定某種先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)時(shí),總要提出不要“一哄而上”,不要搞“一刀切”,各地可根據(jù)實(shí)際情況因地制宜地貫徹落實(shí)等等,這些都是辯證思維的體現(xiàn)。再如,辯證思維的另一大優(yōu)勢(shì)是用發(fā)展的觀點(diǎn)來看待事物,常常根據(jù)過去、現(xiàn)在的一些規(guī)律來推測(cè)未來的發(fā)展趨勢(shì),這對(duì)于諸如計(jì)劃、總結(jié)性文種以及調(diào)研報(bào)告等公文的寫作尤為重要??梢哉f,離開了辯證思維,就不會(huì)有正確的公文主旨,也就沒有了公文的統(tǒng)帥、靈魂與價(jià)值。

      當(dāng)然,這些只是公文寫作中幾種主要的思維方式。它們之間也并不是彼此孤立的,而是相互交織、相互作用,共同完成公文寫作全過程的。

      第四篇:關(guān)于公文寫作的思維方式[小編推薦]

      關(guān)于公文寫作的思維方式(2008-04-02 13:38:13)

      標(biāo)簽:雜談

      事務(wù)性公文寫作瑣談 寫作是一種能力,能力不能直接傳授,只能傳授有關(guān)知識(shí)并通過實(shí)踐將知識(shí)轉(zhuǎn)化為能力;寫作也不只是在課堂上、學(xué)校里才能學(xué)習(xí)和提高的,最重要的是在社會(huì)上、工作中、實(shí)踐里不斷學(xué)習(xí)和提高。第一個(gè)問題:關(guān)于公文寫作的思維方式 在寫作過程中,最重要的并不是“寫”,而是“思”。不同的文體,其思維的方式方法并不相同。例如,文學(xué)創(chuàng)作的主要思維方式是形象思維,思維的形態(tài)呈現(xiàn)高度的創(chuàng)造性特征。學(xué)術(shù)性文章的主要思維方式是邏輯思維,思維的形態(tài)則有明顯地科學(xué)性特征。公文寫作的思維方式主要有以下特征:

      一、對(duì)象化思維公文寫作屬于一種對(duì)象化思維。所謂對(duì)象化思維,是作者圍繞想要處理的那一事件,或想要解決的那一問題而展開的思維。一件事發(fā)生了,一個(gè)問題出現(xiàn)了,必須要處理、要解決,這就是對(duì)象化思維的基本動(dòng)力。這種思維方式不同于文學(xué)創(chuàng)作中的思維。在文學(xué)創(chuàng)作中,作者主要是有感情要抒發(fā),思維的驅(qū)動(dòng)力來自內(nèi)部。因此文學(xué)創(chuàng)作中的思維活動(dòng)我們把它稱為主體化思維。對(duì)象化思維的最終目的是認(rèn)識(shí)事物、處理事件、解決問題,是實(shí)用性目的。主體化思維的最終目的是抒發(fā)感情、創(chuàng)造美的形式,以審美為目的。

      二、模式化思維文章寫作都有一定的創(chuàng)造性,但創(chuàng)造性有強(qiáng)有弱。公文寫作是一種創(chuàng)造性較弱的寫作行為,跟文學(xué)創(chuàng)作大不相同。文學(xué)創(chuàng)作主要以創(chuàng)造性思維的方式進(jìn)行?!拔乃瓶瓷讲幌财健?。在文學(xué)創(chuàng)作中,人物形象塑造,故事情節(jié)構(gòu)筑,社會(huì)環(huán)境設(shè)置,結(jié)構(gòu)形態(tài)的安排,寫作手法的運(yùn)用,表達(dá)方式的選擇,語言風(fēng)格的設(shè)計(jì),都必須有獨(dú)到之處。而且,在以上各個(gè)環(huán)節(jié)上,作者既不能重復(fù)別人,也不能重復(fù)自己。文學(xué)創(chuàng)作拒絕模式化。公文寫作也要求有獨(dú)到見解,但并不刻意求新求異。在結(jié)構(gòu)、表達(dá)、語言、風(fēng)格等方面,都不要求標(biāo)新立異,而更多地要求按照既定的模式來展開。在結(jié)構(gòu)上,公文寫作有一個(gè)結(jié)構(gòu)的“基本型”,由三大塊組成全篇:開頭、主體、結(jié)尾。三大部分的寫法也有套路:開頭一般都是寫行文的根據(jù)、目的、意義。主體部分用來敘述基本事實(shí)、闡明性質(zhì)意義,或者提出措施、要求。結(jié)尾部分則是執(zhí)行要求或申報(bào)請(qǐng)求。這樣的結(jié)構(gòu)安排,清晰合理。如果不遵規(guī)矩,標(biāo)新立異,反而會(huì)為理解、落實(shí)造成許多麻煩。在表達(dá)方式上,公文寫作一般只用敘述、議論、說明三種,而不用或極少用描寫、抒情。因?yàn)槊鑼懳淖咒亸?,?wù)虛不務(wù)實(shí);抒情是主體化思維的物化方式,主觀性強(qiáng)。公文的語言也是模式化語言。有一些詞語,在公文中出現(xiàn)的頻率特別高。如“來函收悉”、“希即遵照”、“擬請(qǐng)”、“敬請(qǐng)批復(fù)”、“特此函復(fù)”等,這都是約定俗成的套語,言簡(jiǎn)意明,如果換用其它語言,效果反而不好。非套語性的公文語言,也要求平實(shí)化、常規(guī)化,反對(duì)藻飾。

      三、替代思維替代思維是一種站在他人的立場(chǎng)上,設(shè)身處地,替他人思考的一種思維方式。因?yàn)楣牡淖髡呤谴匀?。替代思維具有下列特征:首先,它是一種被動(dòng)的思維,公文作者的寫作是根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的指令或授權(quán),要求能準(zhǔn)確傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)或領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的意圖。思維的目的、方向、內(nèi)容,都不是作者的主動(dòng)選擇。其次,替代思維是一種限制中的思維,思維的運(yùn)行,被限制在一個(gè)特定的范圍之內(nèi)。在內(nèi)容上,公文作者的思維必須無條件地循著領(lǐng)導(dǎo)或領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的規(guī)定行進(jìn)。其三,公文作者的個(gè)人化思維牲只能在公文結(jié)構(gòu)的組織上、表達(dá)方式的選擇上、遣詞造句上有一定的體現(xiàn)。

      四、邏輯思維文學(xué)藝術(shù)的創(chuàng)作和欣賞主要用形象思維,而公文寫作主要用邏輯思維。公文寫作首先要注意概念的準(zhǔn)確性。公文寫作務(wù)必要對(duì)概念進(jìn)行仔細(xì)的辨析,準(zhǔn)確把握其內(nèi)涵和外延,才能正確地運(yùn)用概念。公文寫作還要注意判斷的準(zhǔn)確性。任何一個(gè)判斷,都有可能是真的,也有可能是假的。在公文中,判斷是否準(zhǔn)確不僅影響到公文本身的質(zhì)量,而且有可能影響到事務(wù)能否得到妥善的處理,問題能否得到真正的解決。公文寫作還要大量運(yùn)用推理。要保證推理結(jié)論的正確,必須遵守兩個(gè)條件:一是前提真實(shí),二是形式正確。一些常用的推理方式,如演繹推理、歸納推理、類比推理等,在公文寫作中被大量運(yùn)用。第二個(gè)問題:公文語言的基本特征及要求

      一、公文語言特征:

      1、實(shí)用性俄國(guó)形式主義者把人類的語言分為兩大基本類型:實(shí)用語言和文學(xué)語言。實(shí)用語言和文學(xué)語言雖然在詞匯、語法上沒有太大區(qū)別,表面看起來是一種語言,但它們實(shí)際上是功能完全不同的兩種語言。實(shí)用語言只傳達(dá)詞語的詞典意義,人們?cè)谑褂煤徒邮芩臅r(shí)候,依靠平時(shí)養(yǎng)成的習(xí)慣,自動(dòng)地認(rèn)識(shí)它的指向物,而對(duì)語言本身并無太多的注意。而文學(xué)語言不限于傳達(dá)詞語的詞典意義,它是對(duì)實(shí)用語言進(jìn)行“扭曲”、“變形”、“施加暴力”后“反?;绷说恼Z言。作者之所以要采取反?;氖侄危菫榱讼x者的習(xí)慣性,使讀者不得不專心致志、聚精會(huì)神、流連忘返地去感受語言本身,從而延長(zhǎng)讀者對(duì)事物的感知過程。如果說文學(xué)語言是表現(xiàn)感覺的語言,那么實(shí)用語言是表達(dá)認(rèn)知的語言。必須分清了這兩種語言,寫作中才不會(huì)出現(xiàn)用文學(xué)語言寫公文的荒唐現(xiàn)象。

      2、規(guī)范性公文語言,可以說是一種循規(guī)蹈矩的語言。在詞匯上,公文語言嚴(yán)格遵照其詞典意義;在造句上,公文語言嚴(yán)格遵循語法規(guī)則;在修辭上,公文語言只適當(dāng)運(yùn)用比喻、對(duì)偶、排比、設(shè)問、反詰等常規(guī)修辭格,而對(duì)夸張、通感、暗示等可使事物有較大變形的或曲折達(dá)意的修辭格一般不用??梢哉f,規(guī)范性是公文能夠得到有效貫徹和落實(shí)的保障。

      3、模式性在公文寫作中,沿用一些固定的模式化語句和語詞的現(xiàn)象比較常見,有些公文用語甚至在關(guān)鍵之處必須使用。沿用它們,方便、簡(jiǎn)潔、有效。如“特此函復(fù)”這一說法,如果換用別的語言來表達(dá),無論怎樣努力都不可能這樣簡(jiǎn)煉明白。公文語言還有相當(dāng)一部分是沿用舊語,如“來函收悉”、“敬請(qǐng)批復(fù)”等慣用語。這樣的套語有益無害,大家樂意襲用,故意標(biāo)新立異,反而不倫不類。

      二、公文語言的要求

      1、準(zhǔn)確 A、認(rèn)真辨析詞義西方有作家說,要表現(xiàn)一個(gè)事物,只有一個(gè)名詞是準(zhǔn)確的;要描繪一種狀態(tài),只有一個(gè)形容詞是準(zhǔn)確的;要說明一個(gè)動(dòng)作,只有一個(gè)動(dòng)詞是準(zhǔn)確的。寫作的主要工作之一,就是找到這一個(gè)準(zhǔn)確的名詞、形容詞、動(dòng)詞。這話用于公文寫作,是比較確切的。寫作公文,必須在詞語的細(xì)微差別和感情色彩上仔細(xì)斟酌。在漢語中,有大量的意義相同或相近的詞匯,稱為同義詞或近義詞。其實(shí),即使是同義詞,細(xì)細(xì)分辨起來還是有些微妙的差異。譬如,“優(yōu)異”、“優(yōu)秀”、“優(yōu)良”,這三個(gè)詞粗看相近,細(xì)看則有程度的區(qū)別?!肮奈琛?、“鼓動(dòng)”、“煽動(dòng)”,從動(dòng)作的方向和力度上看并無差異,但感情色彩卻很不相同。B、講究語法和邏輯 公文寫作要合乎語法規(guī)則、合乎邏輯。首先,句子成份要完整,不能任意省略和無故殘缺。例如:“管理處領(lǐng)導(dǎo)的做法,受到了全處職工的熱烈歡迎。對(duì)他們聯(lián)系群眾、實(shí)事求是的作風(fēng)給以很高評(píng)價(jià)。”后一個(gè)句子就殘缺句子成份。誰給以評(píng)價(jià)?少了主語,違反了語法規(guī)則,意義也不明白了。其次,句子中詞語之間的搭配要恰當(dāng)。詞語相互搭配在一起,必須符合事理和習(xí)慣,否則就是不通。如:“這種精神充滿了各個(gè)收費(fèi)站,開遍了全處的各個(gè)角落。”精神無形,說它充滿了某一空間,已經(jīng)十分勉強(qiáng),又說它開遍了各個(gè)角落,更是無稽之談。改成“精神文明之花開遍了全處”,才算通順。其三,造句還要講究邏輯性。有些句子語法上沒有問題,卻出現(xiàn)了種屬概念并列、自相矛盾等邏輯錯(cuò)誤。如:“他們加強(qiáng)了對(duì)團(tuán)員和青年的思想教育。”團(tuán)員是青年的一部分,團(tuán)員和青年是不能相互并列的?!鞍阉泄こ陶型稑?biāo)工作都基本上納入了法制化、規(guī)范化軌道。”“所有”表示全部,“基本”表示不完全,它們表述的意義產(chǎn)生了矛盾,讀者不知道哪個(gè)詞語表達(dá)的意義是可信的,就會(huì)無所適從。

      2、簡(jiǎn)練 A、用語精確,一以當(dāng)十在生活中我們都有這樣的體會(huì):有時(shí)一兩個(gè)詞句,就能把要說的意思清楚完整地表達(dá)出來;有時(shí),說了很多話,要表達(dá)的意思卻仍然不清楚。從理論上說,人類創(chuàng)造的成熟的語言,足以表達(dá)人類的常規(guī)的思想和情感,至于文學(xué)作品中那些復(fù)雜微妙的心境,有時(shí)只可意會(huì)、不可言傳,只能借形象曲折地加以表現(xiàn),在公文寫作中是不常出現(xiàn)的。公文寫作中之所以有用語繁多意思仍不明白的情況,多半是由于用語不精確,只好增加語句去彌補(bǔ),結(jié)果反而是“言愈多而理愈亂”。B、盡量使用短句,做到簡(jiǎn)練、流暢。C、采用文言詞語文言詞語比現(xiàn)代漢語更精練。例如“來函收悉”四個(gè)字,要換成“來信收到,內(nèi)容盡知”,文字多了一倍,意思卻一點(diǎn)也沒增加。而且這還不是真正的白話。要換成“你們的來信我們收到了,其中的內(nèi)容經(jīng)過閱讀都已明白了”,才是真正的白話,可那豈不是大煞風(fēng)景?運(yùn)用文言詞語,要適當(dāng)、活用、自然、流暢,不得生吞活剝,食古不化。更不可掉書袋。

      3、質(zhì)樸 A、不做作,不生造大方、莊重、樸實(shí),是公文語言的基本風(fēng)格。公文語言忌諱華麗、造作、賣弄。魯迅 先生在《答北斗雜志社問》中曾提出“不生造除自己之外,誰也不懂的形容詞之類”。毛澤東在《反對(duì)黨八股》中也說:“我們‘生造’的東西太多了,總之是‘誰也不懂’?!痹诋?dāng)前的公文寫作實(shí)踐中,這種現(xiàn)象還沒有完全杜絕。做作、生造的原因有兩個(gè):一是虛榮心作怪,以為語言越新異越能顯示作者的才華。二是對(duì)詞語的運(yùn)用還沒有達(dá)到得心應(yīng)手的程度,對(duì)其含義還不能準(zhǔn)確辨析。只要端正文風(fēng),刻苦學(xué)習(xí),這些毛病并不難克服。B、不溢美,不虛飾 溢美、虛飾,也是公文語言的大忌。例如,表揚(yáng)一個(gè)醫(yī)生醫(yī)術(shù)高明,就說他是“當(dāng)代華佗”;醫(yī)德高尚,就說他是“當(dāng)代白求恩”。說某人工作刻苦,動(dòng)不動(dòng)就說他廢寢忘食,甚至說他連續(xù)幾天幾夜不合眼堅(jiān)守在工作崗位上。這些溢美之辭既不真實(shí),也不感人,效果往往適得其反。還有人熱衷于一些空洞輕浮的言辭,例如:“一把手親自抓,黨委委員人人抓,分管委員認(rèn)真抓,主管部門直接抓,有關(guān)部門配合抓”,這些都是廢話,更談不上文采。第三個(gè)問題:幾種事務(wù)性公文的寫作要領(lǐng)

      一、總結(jié)和經(jīng)驗(yàn)材料寫作 A.總結(jié)的含義總結(jié)是對(duì)前段社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)進(jìn)行全面回顧、檢查、分析、評(píng)判,從理論認(rèn)識(shí)的高度概括經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),以明確努力方向,指導(dǎo)今后工作的一種機(jī)關(guān)事務(wù)文體。它是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體都廣泛使用的常用文體。毛澤東曾指出:“人類總得不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn),有所發(fā)現(xiàn),有所發(fā)明,有所創(chuàng)造,有所前進(jìn)。”這段話精辟地闡述了總結(jié)的作用和意義??偨Y(jié)的寫作過程,既是對(duì)自身社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的回顧過程,又是人們思想認(rèn)識(shí)提高的過程。通過總結(jié),人們可以把零散的、膚淺的感性認(rèn)識(shí)上升為系統(tǒng)、深刻的理性認(rèn)識(shí),從而得出科學(xué)的結(jié)論,以便發(fā)揚(yáng)成績(jī),克服缺點(diǎn),吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),使今后的工作少走彎路,多出成果。它還可以作為先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)被上級(jí)推廣開來,為其他單位所汲取、借鑒,推動(dòng)面上的工作的順利開展。

      2、總結(jié)的特點(diǎn) ①自我性 總結(jié)是對(duì)自身社會(huì)實(shí)踐進(jìn)行回顧的產(chǎn)物,它以自身工作實(shí)踐為材料,采用的是第一人稱寫法,其中的成績(jī)、做法、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)等,都有自指性的特征。②回顧性 總結(jié)是回顧過去,對(duì)前一段的工作進(jìn)行檢驗(yàn),但目的還是為了做好下一段的工作。所以總結(jié)和計(jì)劃這兩種文體的關(guān)系是十分密切的,一方面,計(jì)劃是總結(jié)的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù),另一方面,總結(jié)又是制定下一步工作計(jì)劃的重要參考。③客觀性 總結(jié)是對(duì)前段社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)進(jìn)行全面回顧、檢查,所列舉的事例和數(shù)據(jù)都必須完全可靠,確鑿無誤,任何夸大、縮小、隨意杜撰、歪曲事實(shí)的做法都會(huì)使總結(jié)失去應(yīng)有的價(jià)值。④經(jīng)驗(yàn)性 總結(jié)必須按照實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的惟一標(biāo)準(zhǔn)的原則,去正確地反映客觀事物的本來面目,找出正反兩方面的經(jīng)驗(yàn),得出規(guī)律性認(rèn)識(shí),這樣才能達(dá)到總結(jié)的目的。

      二、總結(jié)的分類和內(nèi)容 ①總結(jié)的分類按范圍分,有班組總結(jié)、單位總結(jié)、行業(yè)總結(jié)、地區(qū)總結(jié)等。按性質(zhì)分,有工作總結(jié)、教學(xué)總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、科研總結(jié)、思想總結(jié)、項(xiàng)目總結(jié)等。按時(shí)間分,有月份總結(jié)、季度總結(jié)、半年總結(jié)、總結(jié)、一年以上的時(shí)期總結(jié)等。按內(nèi)容分,有全面總結(jié)、專題總結(jié)等。區(qū)分以上總結(jié)的種類,目的在于明確重心、把握界限、為構(gòu)思寫作提供方便。但上述分類不是絕對(duì)的,相互之間可以相容、交叉。如《××大學(xué)1999工作總結(jié)》,按性質(zhì)講是工作總結(jié),按范圍講是單位總結(jié),按時(shí)間講是總結(jié),按內(nèi)容講是全面總結(jié)。在總結(jié)的分類上,應(yīng)靈活掌握,不必過于拘泥。②總結(jié)的內(nèi)容 總結(jié)主要包括以下四個(gè)方面的主要內(nèi)容:

      A、基本情況這是對(duì)自身情況和形勢(shì)背景的簡(jiǎn)略介紹。自身情況包括單位名稱、工作性質(zhì)、基本建制、人員數(shù)量、主要工作任務(wù)等;形勢(shì)背景包括國(guó)內(nèi)外形勢(shì)、有關(guān)政策、指導(dǎo)思想等。B、成績(jī)和做法 工作取得了哪些主要成績(jī),采取了哪些方法、措施,收到了什么效果等,這些是工作的主要內(nèi)容,需要較多事實(shí)和數(shù)據(jù)。C、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn) 通過對(duì)實(shí)踐過程進(jìn)行認(rèn)真的分析,找出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),發(fā)現(xiàn)規(guī)律性的東西,使感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)。D、今后打算 下一步將怎樣發(fā)揚(yáng)成績(jī)、糾正錯(cuò)誤,準(zhǔn)備取得什么樣的新成就,不必像計(jì)劃那樣具體,但一般不能少了這些內(nèi)容。

      三、總結(jié)的寫法

      1、總結(jié)標(biāo)題總結(jié)的標(biāo)題有種種形式,最常見的是由單位名稱、時(shí)間、主要內(nèi)容、文種組成,如《××市財(cái)政局1999年工作總結(jié)》、《××廠2000年上半年工作總結(jié)》。有的總結(jié)標(biāo)題中不出現(xiàn)單位名稱,如《創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)總結(jié)》、《1999年教學(xué)工作總結(jié)》。有的總結(jié)標(biāo)題只是內(nèi)容的概括,并不標(biāo)明“總結(jié)”字樣,但一看內(nèi)容就知道是總結(jié),如《一年來的談判及前途》《周恩來選集》上卷,人民出版社1980年版,第251頁。、《走活三步棋,選好一把手》《先鋒》1996年第5期。等。還有的總結(jié)采用雙標(biāo)題。正標(biāo)題點(diǎn)明文章的主旨或重心,副標(biāo)題具體說明文章的內(nèi)容和文種,如《構(gòu)建農(nóng)民進(jìn)入市場(chǎng)的新機(jī)制——運(yùn)城麥棉產(chǎn)區(qū)發(fā)展農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的實(shí)踐與總結(jié)》、《加強(qiáng)醫(yī)德修養(yǎng)樹立醫(yī)療新風(fēng)——南方醫(yī)院惠僑科精神文明建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)》。

      2、總結(jié)的正文 和其他應(yīng)用文體一樣,總結(jié)的正文也分為開頭、主體、結(jié)尾三部分,各部分均有其特定的內(nèi)容。①開頭 總結(jié)的開頭主要用來概述基本情況。包括單位名稱、工作性質(zhì)、主要任務(wù)、時(shí)代背景、指導(dǎo)思想,以及總結(jié)目的、主要內(nèi)容提示等。作為開頭部分,要注意簡(jiǎn)明扼要,文字不可過多。②主體 這是總結(jié)的主要部分,內(nèi)容包括成績(jī)和做法、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)、今后打算等方面。這部分篇幅大、內(nèi)容多,要特別注意層次分明、條理清楚。主體部分常見的結(jié)構(gòu)形態(tài)有三種。第一,縱式結(jié)構(gòu)。就是按照事物或?qū)嵺`活動(dòng)的過程安排內(nèi)容。寫作時(shí),把總結(jié)所包括的時(shí)間劃分為幾個(gè)階段,按時(shí)間順序分別敘述每個(gè)階段的成績(jī)、做法、經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)。這種寫法的好處是事物發(fā)展或社會(huì)活動(dòng)的全過程清楚明白。第二,橫式結(jié)構(gòu)。按事實(shí)性質(zhì)和規(guī)律的不同分門別類地依次展開內(nèi)容,使各層之間呈現(xiàn)相互并列的態(tài)勢(shì)。這種寫法的優(yōu)點(diǎn)是各層次的內(nèi)容鮮明集中。第三,縱橫式結(jié)構(gòu)。安排內(nèi)容時(shí),即考慮到時(shí)間的先后順序,體現(xiàn)事物的發(fā)展過程,又注意內(nèi)容的邏輯聯(lián)系,從幾個(gè)方面總結(jié)出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。這種寫法,多數(shù)是先采用縱式結(jié)構(gòu),寫事物發(fā)展的各個(gè)階段的情況或問題,然后用橫式結(jié)構(gòu)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)。主體部分的外部形式,有貫通式、小標(biāo)題式、序數(shù)式三種情況。貫通式適用于篇幅短小、內(nèi)容單純的總結(jié)。它像一篇短文,全文之中不用外部標(biāo)志來顯示層次。小標(biāo)題式將主體部分分為若干層次,每層加一個(gè)概括核心內(nèi)容的小標(biāo)題,重心突出,條理清楚。序數(shù)式也將主體分為若干層次,各層用“一、二、三??”的序號(hào)排列,層次一目了然。③結(jié)尾 結(jié)尾是正文的收束,應(yīng)在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的基礎(chǔ)上,提出今后的方向、任務(wù)和措施,表明決心、展望前景。這段內(nèi)容要與開頭相照應(yīng),篇幅不應(yīng)過長(zhǎng)。有些總結(jié)在主體部分已將這些內(nèi)容表達(dá)過了,就不必再寫結(jié)尾。

      3、總結(jié)寫作的注意事項(xiàng) ①要堅(jiān)持實(shí)事求是原則 實(shí)事求是、一切從實(shí)際出發(fā),這是總結(jié)寫作的基本原則,但在總結(jié)寫作實(shí)踐中,違反這一原則的情況卻屢見不鮮。有人認(rèn)為“三分工作七分吹”,在總結(jié)中夸大成績(jī),隱瞞缺點(diǎn),報(bào)喜不報(bào)憂。這種弄虛作假、浮夸邀功的壞作風(fēng),對(duì)單位、對(duì)國(guó)家、對(duì)事業(yè)、對(duì)個(gè)人都沒有任何益處,必須堅(jiān)決防止。②要注意共性、把握個(gè)性 總結(jié)很容易寫得千篇一律、缺乏個(gè)性。當(dāng)然,總結(jié)不是文學(xué)作品,無需刻意追求個(gè)性特色,但千部一腔的文章是不會(huì)有獨(dú)到價(jià)值的,因而也是不受人歡迎的。要寫出個(gè)性,總結(jié)就要有獨(dú)到的發(fā)現(xiàn)、獨(dú)到的體會(huì)、新鮮的角度、新穎的材料。③要詳略得當(dāng),突出重點(diǎn) 有人寫總結(jié)總想把一切成績(jī)都寫進(jìn)去,不肯舍棄所有的正面材料,結(jié)果文章寫得臃腫拖沓,沒有重點(diǎn),不能給人留下深刻印象??偨Y(jié)的選材不能求全貪多、主次不分,要根據(jù)實(shí)際情況和總結(jié)的目的,把那些既能顯示本單位、本地區(qū)特點(diǎn),又有一定普遍性的材料作為重點(diǎn)選用,寫得詳細(xì)、具體。而一般性的材料則要略寫或舍棄。

      二、工作報(bào)告

      (一)工作報(bào)告的含義、特點(diǎn)和類型

      1、工作報(bào)告的含義黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位的負(fù)責(zé)人代表領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)在大型會(huì)議上,針對(duì)本系統(tǒng)、本部門、本單位的基本工作,對(duì)全體與會(huì)者所作的全面、系統(tǒng)的報(bào)告,就是工作報(bào)告。工作報(bào)告是大會(huì)的主要項(xiàng)目,它的功能有以下幾個(gè)方面: 向本系統(tǒng)的領(lǐng)導(dǎo)和群眾匯報(bào)工作; 傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)指示或最要文件; 部署工作,提出下一步工作目標(biāo)和原則要求; 動(dòng)員群眾積極投入某項(xiàng)工作。不同類型的大會(huì),其工作報(bào)告的內(nèi)容側(cè)重點(diǎn)有所不同。

      2、工作報(bào)告的特點(diǎn) ①全面性 工作報(bào)告是對(duì)本系統(tǒng)、本部門、本單位的基本工作所作的全面性的報(bào)告,有著綜合性、系統(tǒng)性、總攬全局的特點(diǎn)。因此工作報(bào)告一般都要分成幾個(gè)大的部分,從不同側(cè)面、不同角度對(duì)工作進(jìn)行匯報(bào)和部署,篇幅一般比較長(zhǎng)。特別是政府負(fù)責(zé)人在人民代表大會(huì)上所作的工作報(bào)告,黨的機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人在黨的代表大會(huì)上所作的工作報(bào)告,所涉及的時(shí)間長(zhǎng)、空間大、問題多、份量重,有時(shí)宣讀時(shí)間可長(zhǎng)達(dá)數(shù)小時(shí)。②全局性 工作報(bào)告雖然是某一領(lǐng)導(dǎo)人在大會(huì)上宣讀的,但報(bào)告的內(nèi)容卻不僅僅是報(bào)告者個(gè)人的思想、觀點(diǎn)和態(tài)度,它是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)集體意志的反映,在這一點(diǎn)上,它跟主要代表個(gè)人意志的領(lǐng)導(dǎo)講話稿有著本質(zhì)的不同。所以,工作報(bào)告從初步構(gòu)思到修改定稿,都要經(jīng)過集體討論,并要在領(lǐng)導(dǎo)班子的會(huì)議上獲得通過之后,才能到大會(huì)上宣讀。③指導(dǎo)性 工作報(bào)告一般不具體布置某一項(xiàng)工作,但指導(dǎo)性的特點(diǎn)十分鮮明。正確評(píng)價(jià)以往的工作,明確當(dāng)前的形勢(shì)和任務(wù),統(tǒng)一思想、統(tǒng)一認(rèn)識(shí),在此基礎(chǔ)上提出今后的任務(wù)和奮斗目標(biāo),以便大會(huì)之后統(tǒng)一步調(diào)、統(tǒng)一行動(dòng),這是工作報(bào)告的基本功能。人們經(jīng)常說要傳達(dá)貫徹××?xí)h精神,其中包括傳達(dá)貫徹××?xí)h形成的決議,也包括領(lǐng)會(huì)執(zhí)行大會(huì)工作報(bào)告的有關(guān)內(nèi)容。

      3、工作報(bào)告的類型 ①匯報(bào)性工作報(bào)告 一屆領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)任期已滿,在本次大會(huì)上選舉換屆之前,由上屆領(lǐng)導(dǎo)所作的工作報(bào)告,一般都屬于匯報(bào)性工作報(bào)告。②傳達(dá)性工作報(bào)告 重點(diǎn)用以傳達(dá)黨和國(guó)家的方針、政策、法令、決議,以及上級(jí)機(jī)關(guān)的重要指示和重要會(huì)議精神的工作報(bào)告,稱傳達(dá)性工作報(bào)告。③部署性工作報(bào)告 這種工作報(bào)告的內(nèi)容側(cè)重于對(duì)下一階段的工作進(jìn)行動(dòng)員和部署,闡明工作活動(dòng)的宗旨、任務(wù)、目的、意義。

      (二)工作報(bào)告的寫法

      1、標(biāo)題、時(shí)間、稱謂 ①標(biāo)題工作報(bào)告的標(biāo)題,有單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種基本形式。單標(biāo)題有兩種情況:一是由報(bào)告性質(zhì)和文種構(gòu)成,如《政府工作報(bào)告》;二是由會(huì)議名稱和文種構(gòu)成,如《在省直機(jī)關(guān)反腐倡廉動(dòng)員大會(huì)上的報(bào)告》。雙標(biāo)題是將報(bào)告主要內(nèi)容或主要精神概括為一句話做為主標(biāo)題,副標(biāo)題則由報(bào)告人、會(huì)議名稱、文種構(gòu)成。如《高舉旗幟把握大局進(jìn)一步把反腐敗斗爭(zhēng)引向深入——××同志在中共××省紀(jì)律檢查委員會(huì)第五次全體會(huì)議上的工作報(bào)告》。②時(shí)間 大會(huì)工作報(bào)告的時(shí)間位于標(biāo)題之下正中,外加括號(hào)。③稱謂 稱謂在正文之前,頂左邊書寫,一般寫為:“同志們”、“各位代表”等。

      2、正文 ①開頭 工作報(bào)告的開頭,有下列幾種寫法: 報(bào)告人向大會(huì)提出審議報(bào)告的請(qǐng)求。這是在人民代表大會(huì)上政府主要負(fù)責(zé)人作工作報(bào)告時(shí)常用的格式。闡明會(huì)議的意義和主題。這是黨的代表大會(huì)工作報(bào)告常用的寫法。開門見山提出主要工作要點(diǎn)。這是部署工作性的報(bào)告常用的開頭方式。②主體作為充分展開報(bào)告內(nèi)容的部分,主體因報(bào)告類型的不同、側(cè)重點(diǎn)的不同,寫法會(huì)有較大的差異。如果是匯報(bào)性的工作報(bào)告,主體要全面總結(jié)任期內(nèi)或特定時(shí)期內(nèi)的工作成績(jī)和存在問題,提出今后的打算及切實(shí)可行的方法、措施。如果是傳達(dá)方針、政策、決議、指示的工作報(bào)告,主體主要是轉(zhuǎn)述和解釋有關(guān)精神,并對(duì)貫徹落實(shí)提出具體方案。如果是部署性的工作報(bào)告,主體要列舉出主要工作、任務(wù)、目標(biāo),還要提供方法、步驟、措施和要求。③結(jié)尾 結(jié)尾一般用來提出希望、發(fā)出號(hào)召,或提出貫徹落實(shí)的要求。

      三、領(lǐng)導(dǎo)講話稿

      一、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的含義、特點(diǎn)和類型

      1、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的含義廣義上說,開幕詞、閉幕詞、工作報(bào)告,都是領(lǐng)導(dǎo)講話稿。這里所說的領(lǐng)導(dǎo)講話稿是狹義的,是指領(lǐng)導(dǎo)人在會(huì)議上用于口頭發(fā)表的、帶有一定指示性或指導(dǎo)性的文稿。領(lǐng)導(dǎo)講話稿是一種常用的會(huì)議文書。領(lǐng)導(dǎo)講話稿提倡由領(lǐng)導(dǎo)人自己撰寫,也可由領(lǐng)導(dǎo)授意,秘書代寫,最終于領(lǐng)導(dǎo)審定使用。領(lǐng)導(dǎo)講話稿不像大會(huì)工作報(bào)告那樣有著鮮明的集體意識(shí)性,它可以有領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人的觀點(diǎn)。有些領(lǐng)導(dǎo)在胸有成竹的情況下,也可以不用文稿,直接在大會(huì)上演說,由別人記錄下來才形成文稿。

      2、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的特點(diǎn) ①主旨鮮明,重點(diǎn)突出如果一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)在臺(tái)上講話,說了很多,聽眾還不知道他要表達(dá)什么意思,這個(gè)講話稿一定是不成功的。領(lǐng)導(dǎo)講話稿要做到主旨鮮明、重點(diǎn)突出。針對(duì)什么問題,表明什么觀點(diǎn),擁護(hù)什么方針,傳達(dá)什么政策,批評(píng)什么錯(cuò)誤,提出什么要求等等,都要集中明確。為了做好這一點(diǎn),講話稿的寫作首先要注意圍繞一個(gè)中心話題來寫,其次要注意抓住要點(diǎn)、突出重點(diǎn),不要面面俱到。②語言通俗,表達(dá)生動(dòng) 常見有些領(lǐng)導(dǎo)在臺(tái)上講話時(shí),臺(tái)下的聽眾或心不在焉,或竊竊私語,或左顧右盼,或昏昏欲睡,這樣的講話根本達(dá)不到預(yù)期的目的,不是成功的講話稿。造成這種情況的原因可能是內(nèi)容空洞,也可能是語言枯燥、表達(dá)生硬,引不起聽眾的興趣。語言通俗、表達(dá)生動(dòng),是領(lǐng)導(dǎo)講話稿的基本特點(diǎn)之一,在寫作中必須注意這一點(diǎn)。為此,八股腔調(diào)不能有,枯燥的說教不能有,要使用生動(dòng)活潑的語言,要有啟發(fā)性和吸引力。③臺(tái)上臺(tái)下,雙向交流 講話稿在引起臺(tái)下人思想和感情的共鳴時(shí),才算是真正被聽眾接受了。事實(shí)上,講話稿雖然是一個(gè)說、眾人聽的單聲話語,但臺(tái)下聽眾用表情與講話人進(jìn)行的無聲交流,決定了講話不是單向性的,而是跟聽眾的相互交流。為此,撰寫講話稿時(shí)必須心中有聽眾,要預(yù)測(cè)聽眾可能出現(xiàn)的反應(yīng),力求與聽眾形成共鳴。

      3、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的類型 ①宣傳鼓動(dòng)性講話 在動(dòng)員會(huì)、慶祝大會(huì)、成立大會(huì)、運(yùn)動(dòng)會(huì)開幕式、群眾集會(huì)等大會(huì)上,運(yùn)用較多的是宣傳鼓動(dòng)性的講話稿。這種講話稿,重視思想的宣傳和精神的鼓舞,一般不作指示、不部署工作,但可以改變聽眾的精神面貌,喚起聽眾投身某項(xiàng)工作或事業(yè)的熱情。②分析指導(dǎo)性講話 布置中心工作,或研究某一問題,或統(tǒng)一與會(huì)者思想的會(huì)議,運(yùn)用較多的是分析指導(dǎo)性講話。這種講話針對(duì)某項(xiàng)工作、某一問題,進(jìn)行深刻的理性分析,深入淺出,循循善誘,邏輯性強(qiáng),說服力強(qiáng)。③總結(jié)評(píng)論性講話 總結(jié)會(huì)、表彰會(huì)、辦公會(huì)、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)以及大會(huì)閉幕式上的領(lǐng)導(dǎo)講話,側(cè)重于總結(jié)評(píng)論?;?qū)η耙欢蔚墓ぷ?,或?qū)Υ髸?huì)的成果,或?qū)Ω鞣N有價(jià)值的意見或建議,作一番總結(jié)評(píng)論,肯定成績(jī),指出問題和今后努力方向,是這種講話的主要內(nèi)容。

      (二)領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫法

      1、標(biāo)題、日期和稱謂 ①標(biāo)題 領(lǐng)導(dǎo)講話稿的標(biāo)題有兩種寫法。一是單標(biāo)題。由講話人姓名、會(huì)議名稱、文種組成,如《江澤民同志在中共中央紀(jì)律檢查委員會(huì)第二次全體會(huì)議上的講話》。也可以省略講話人姓名,如《在中華人民共和國(guó)澳門特別行政區(qū)成立慶祝大會(huì)上的講話》。二是雙標(biāo)題。寫法是:將主要內(nèi)容或中心思想概括為一句話作主標(biāo)題,再由講話人姓名、會(huì)議名稱、文種組成副標(biāo)題。如《把教育工作認(rèn)真抓起來——鄧小平同志在全國(guó)教育工作會(huì)議上的講話》。②日期 將講話當(dāng)天的日期用漢字書寫,加括號(hào)置于標(biāo)題下方中央。③稱謂 根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)、與會(huì)者的身份,分別使用“同志們”(黨的會(huì)議常用)、“各位代表”(代表大會(huì)常用)、“各位專家學(xué)者”(學(xué)術(shù)會(huì)議常用)、“女士們,先生們”(國(guó)際性會(huì)議常用)等。

      2、正文 ①引言 講話稿的引言有多種寫法,歸納起來有下列主要類型: 強(qiáng)調(diào)時(shí)間、空間,概略描述場(chǎng)面。慶祝大會(huì)比較多地采用這種引言。如:今夜月明風(fēng)清,波平如鏡。中葡兩國(guó)政府在這里舉行莊嚴(yán)的澳門政權(quán)交接儀式,宣告中國(guó)政府對(duì)澳門恢復(fù)行使主權(quán)。歷史將永遠(yuǎn)記住這一舉世關(guān)注的重要時(shí)刻。(江澤民1999年1 2月20日 《在中葡澳門政權(quán)交接儀式上的講話》)表示慰問和祝賀。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)出席下屬某部門或系統(tǒng)會(huì)議時(shí)的講話,較多采用這種引言。如:李安廳長(zhǎng)在全省高速公路工作會(huì)議暨第一屆職工代表大會(huì)上的講話。開門見山,提出中心話題。在傳達(dá)精神、布置工作的會(huì)議上的講話,較多采用這種引言。如:李安廳長(zhǎng)在廳機(jī)關(guān)和廳直單位處級(jí)干部學(xué)習(xí)班(第一期)開學(xué)典禮上的講話。②主體作為講話稿的核心部分,講話稿在寫作中需要注意的問題無非是主題明確、內(nèi)容充實(shí)、層次清楚、表達(dá)通暢、文字準(zhǔn)確。關(guān)于內(nèi)容、文字問題無需多說,這里重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)結(jié)構(gòu)的安排。主體部分的層次安排主要是并列和遞進(jìn)兩種方式。并列式結(jié)構(gòu)就是將幾個(gè)方面的問題相互并置地排列起來,說完一個(gè),再說一個(gè),各個(gè)層次之間如果相互交換位置,一般不影響意思傳達(dá)。在布署工作的會(huì)議或總結(jié)性的會(huì)議上的講話,這種寫法比較常見。遞進(jìn)式結(jié)構(gòu)是由現(xiàn)象到本質(zhì)、由表層到深層的層次安排方法,各層意思之間呈現(xiàn)逐層深入的關(guān)系。在統(tǒng)一思想的會(huì)議上,較多采用這種講話方式。講話稿的主體,因會(huì)議不同、講話人的身份不同、內(nèi)容側(cè)重點(diǎn)不同、領(lǐng)導(dǎo)之間先后講話的次序不同,其寫法也會(huì)有較大的差異。以上說的兩種結(jié)構(gòu)方式,只是就大體而言,具體操作起來還需要靈活處理。③結(jié)尾 相當(dāng)多的實(shí)用文體都不一定要有結(jié)尾,但講話稿不同,它一定要有一個(gè)結(jié)尾。否則,聽眾會(huì)認(rèn)為,×× 領(lǐng)導(dǎo)還沒有講完怎么就轉(zhuǎn)身下臺(tái)去了? 寫結(jié)尾要注意兩點(diǎn): 首先,結(jié)尾要結(jié)在必然收束的地方。主要內(nèi)容表達(dá)完畢了,主體部分結(jié)構(gòu)完整了,文章就到了要結(jié)束的地方。這時(shí)如果還不結(jié)束,聽眾就會(huì)不耐煩。反過來,如果內(nèi)容還沒表達(dá)完,主體還不完整,既使有一個(gè)專門的結(jié)束語,文章也不完整。其次,可采取自然結(jié)束和專門交代兩種結(jié)尾方式。自然結(jié)束不用專門的結(jié)束語,但聽眾都能聽得出來,講話到這里結(jié)束了。專門交代則使用模式化的結(jié)束語。

      第五篇:文秘公文寫作的三境界

      公文寫作不像文學(xué)創(chuàng)作,可以通過生活實(shí)踐,或運(yùn)用豐富思維去長(zhǎng)時(shí)間的“陳釀”,通常需及時(shí)快速地完成,有追求應(yīng)用時(shí)效性之要求。下面給大家整理了文秘公文寫作的三境界,歡迎閱讀!

      文秘公文寫作的三境界

      第一重境界:尋門而入

      初學(xué)公文寫作的過程,猶如求學(xué)者初次造訪一座隱跡山野的書屋,首要之事就是找到通往書屋的那扇門。這趟尋門之旅看似簡(jiǎn)單,卻讓大多數(shù)新人深感艱難,即便是具備一定文字功底的高材生也不例外,畢竟學(xué)校里學(xué)到的理論知識(shí)與實(shí)際工作一時(shí)還對(duì)接不上。

      不少剛走上綜合文字崗位的秘書,面對(duì)領(lǐng)導(dǎo)布置的命題,常常覺得一頭霧水、無從下手。于是,要么鉆進(jìn)資料庫“海淘”樣板文章,反復(fù)閱讀、不斷揣摩,研習(xí)其中的篇章結(jié)構(gòu)、邏輯關(guān)系、寫作技巧,而后嘗試著下筆;要么求教于同行前輩,聆聽經(jīng)驗(yàn)、潛心思索,在一遍遍推敲中明晰文稿的主旨,在一次次修改中讓面目生澀的文稿漸趨圓潤(rùn)成熟。

      總之,這是一個(gè)艱苦摸索的過程,是一段痛苦成長(zhǎng)的時(shí)光,磨煉的是意志,塑造的是品格,唯有咬緊牙關(guān)堅(jiān)持到底者才能撥開層層迷霧,找到公文寫作這座書屋的大門。舉例來說,這就像過去廚師行業(yè)里拜師學(xué)藝的學(xué)徒工,初入行時(shí)完全是門外漢,只能從最基礎(chǔ)的刀功、火候、翻鍋、裝盤學(xué)起,在老師傅的引領(lǐng)下一步步邁入職業(yè)廚師之門。

      第二重境界:倚門而歌

      這是從稚嫩走向成熟、從“小學(xué)徒”成長(zhǎng)為“大師傅”的階段。此時(shí),大多數(shù)求學(xué)者已邁過“門檻”,來到屋內(nèi),接觸到大量信息資料和前人著述的美文佳作,并在寫下多篇文章后逐步掌握了公文寫作的基本方法、套路和常用技巧,再通過日積月累的反復(fù)練習(xí),進(jìn)一步熟悉了個(gè)中門道,積累了豐富經(jīng)驗(yàn),進(jìn)而達(dá)到閑庭信步、倚門而歌的境界。

      這一時(shí)期的文字工作者,對(duì)材料的取舍、立意的選擇、架構(gòu)的擺布、文字的運(yùn)用乃至文風(fēng)的把握等,都做到了心中有譜、成竹在胸。他們不再是初入山門、人云亦云的新手,也不再是生搬硬套、模仿抄襲的“菜鳥”,而是具有寬廣知識(shí)面和深刻洞察力,能將理論闡述與實(shí)際情況、歷史背景與現(xiàn)實(shí)寫真、黨情國(guó)情與民心民意、領(lǐng)導(dǎo)意圖與受眾需求有機(jī)結(jié)合和融會(huì)貫通的文字“匠人”。

      面對(duì)領(lǐng)導(dǎo)布置的命題,他們往往并不急于動(dòng)手,而是將更多時(shí)間花在前期調(diào)查研究上,花在數(shù)據(jù)、素材和資料的采集分析上,看似不慌不忙,實(shí)則苦心孤詣,一旦構(gòu)思成熟之后,便以破竹之勢(shì),按時(shí)完成高質(zhì)量的文稿。恰似當(dāng)初的稚嫩學(xué)徒,經(jīng)過多年的術(shù)業(yè)專攻、日夜苦練后,已經(jīng)成長(zhǎng)為技藝嫻熟、獨(dú)挑大梁的主廚,煎炒烹炸樣樣拿手。

      第三重境界:破門而出

      這一階段堪稱公文寫作的最高境界。少數(shù)銳意創(chuàng)新的求學(xué)者通過海量的閱讀和寫作后,不再滿足于從書屋原有的那扇門進(jìn)出往返,而是在書屋內(nèi)大膽鑿開一扇新門,繼而領(lǐng)略一番峰回路轉(zhuǎn)、柳暗花明的新氣象,踏上一段奇幻瑰麗、曼妙多姿的新旅程。

      如果將第一重境界的寫手比作“菜鳥”,第二重境界的寫手喻為“匠人”,則這一境界的寫手可謂之“智庫”。他們寫作時(shí)不再囿于舊傳統(tǒng)、老套路,而是立足問題的本源,翔實(shí)占有第一手資料,靈活運(yùn)用科學(xué)的世界觀和方法論,博采眾長(zhǎng)、剝繭抽絲、深入淺出,脫陳詞之胎、換新語之骨,尤擅以獨(dú)特的視角、深邃的思想、精辟的解析感染受眾,贏得共鳴。

      更可貴的是,“智庫型”的文字工作者已將寫作從單純的任務(wù)升華為內(nèi)心的責(zé)任擔(dān)當(dāng),不圖功名利祿,唯盡匹夫之責(zé),將實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的“小我夢(mèng)”融匯于民族復(fù)興的“中國(guó)夢(mèng)”,把公文寫作奉為可服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、能造福百姓、終將推動(dòng)時(shí)代進(jìn)步的事業(yè)。仍以學(xué)廚為例,這就已經(jīng)成為了一名技藝超群的大廚,即使拋開菜譜也能烹制出精致可口、罕有其匹的珍饈美味,甚至能將他人遺棄的邊角食材“點(diǎn)石成金”制成稀世名菜。

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