第一篇：檔案整改報告

岳陽樓區(qū)人才辦檔案室整改工作情況匯報

區(qū)人社局：

今年3月23日，區(qū)委副書記、區(qū)人民政府區(qū)長秧勵召集區(qū)委常委、副區(qū)長賀景福，區(qū)直有關(guān)單位負責人在我局召開了專題會議，會議決定增加檔案室?guī)烊?，并由區(qū)財政局撥付專項資金用于檔案室改造建設(shè)。為此我局領(lǐng)導高度重視，精心組織，周密安排，我局盧紅升局長曾多次現(xiàn)場指導檔案室整改工作，在各有關(guān)部門的全力支持下，我辦檔案室改造升級圓滿完成，檔案工作有了較大的發(fā)展?，F(xiàn)將有關(guān)整改工作匯報如下：

一、重視檔案，理順職責

人事檔案作為黨和國家選用人才的重要參考條件，其管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量，涉及到每個干部的切身利益。然而人事檔案管理是一個龐大的系統(tǒng)工程，為此我局領(lǐng)導歷來都重視檔案管理工作，并將檔案管理工作納入年度考核目標，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。今年，我辦新一屆領(lǐng)導調(diào)整后，及時調(diào)整了檔案室的人員配置，充實了工作力量，并進一步理清各崗位職責，形成了主任掛帥，分管領(lǐng)導主抓，檔案室具體負責，各股室協(xié)作共管的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò)。

二、建章立制，規(guī)范管理

為進一步提升我辦檔案管理工作水平，加強檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范檔案工作行業(yè)行為，我辦參照《湖南省檔案管理條例》制定了《岳陽樓區(qū)人才辦人事檔案管理辦法》如：《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案查借閱辦法》等，明確了檔案工作職責和任務(wù)，清晰了檔案查閱流程要求，同時建立了嚴格的登記和追責制度，明確規(guī)定檔案轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、材料接收有登記，查閱借閱有登記，對出現(xiàn)的問題，實行責任追究，從而進一步促進了檔案保密工作，有效的避免了檔案遺失無處可查，檔案涂改無據(jù)可依的現(xiàn)象。

根據(jù)《干部檔案工作條例》和《干部檔案材料收集歸檔規(guī)定》的要求，我辦要求工作人員認真甄別入檔材料的真?zhèn)?，不屬歸檔范圍的材料不予入檔，以此確保檔案內(nèi)容能夠全面的、客觀的、真實的、準確的反映干部成長歷史的真實情況。

三、加快基礎(chǔ)設(shè)施改造，應(yīng)事業(yè)發(fā)展要求

我辦管理著全區(qū)各類人事檔案5萬于份，多年來堆存在不足40平米的檔案室內(nèi)，加之樓區(qū)企業(yè)改制工作不斷深入推進，移交到我辦的檔案資料日益增多，檔案室?guī)烊輲捉柡?，嚴重制約了我辦檔案管理工作的實施，為此局機關(guān)在辦公用房十分緊張的情況下，積極創(chuàng)造條件，將原局機關(guān)專技管理股辦公室劃作我辦檔案管理辦公室，并購置了一套密集架，由此我辦檔案室?guī)烊菰黾舆_40%,檔案容量由以前的3萬分躍至目前的6萬份，新庫房的投入使用大大緩解了我辦的庫藏壓力，提升了工作效率。

同時為提升工作質(zhì)量，更好的服務(wù)社會民生，我辦新建設(shè)了檔案室窗口服務(wù)平臺，實現(xiàn)了檔案室由原來的后臺辦公模式向窗口辦公模式的轉(zhuǎn)變，我辦精心挑選業(yè)務(wù)骨干坐班，保障窗口服務(wù)平臺高校運轉(zhuǎn)。新窗口的建成，進一步增強了我辦公共服務(wù)的能力，緊貼了民眾需要，在今后一段時間內(nèi)我辦將力爭打造群眾最滿意服務(wù)窗口。

四、推進信息建庫工作，應(yīng)信息時代要求

進入信息時代以來，依靠電子技術(shù)管理，存儲、發(fā)布各 種電子信息資源已在全社會廣泛運用。為此我辦緊扣信息化要求和工作實際，以“科學規(guī)劃、分期建設(shè)、切實可行”為原則，逐步實施“檔案編目數(shù)字化，檔案檢索電子化，檔案利用信息化，檔案管理自動化”等一系列信息化建設(shè)工程。借助此次檔案室改造升級工程，我辦向局里申請購置了電腦三臺，商用復(fù)印機一臺，一改我辦信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)較為薄弱的現(xiàn)狀。至今我辦已完成全部檔案電子編目工作，并對原電子目錄進行了全面的核對，對其中錯誤和不規(guī)范的條目進行了糾正；實現(xiàn)檔案電子檢索2萬于檔，極大的提高了檔案查詢的速度。

檔案信息化建設(shè)改善了我辦檔案管理工作，提升了管理水平，我辦將以此為契機，加快推進檔案信息化建設(shè)，充分挖掘檔案增值作用，以此促進我辦檔案事業(yè)的跨越式發(fā)展。

五、加強檔案培訓工作，應(yīng)科學管理要求

我辦一直把建設(shè)一支政治上可靠、作風正派、責任心強、業(yè)務(wù)精干的人事檔案管理隊伍作為推進我辦檔案事業(yè)發(fā)展的重要保障，為此我辦特選派2名專職工作人員參加市委組織部舉辦為其10天的業(yè)務(wù)培訓，待這2名人員培訓完后，將由他們對我辦全體工作人員進行檔案業(yè)務(wù)培訓，以此把我辦打造成為“人人都能上崗，人人都是業(yè)務(wù)骨干，人人都愛檔案工作”的全能工作機構(gòu)。通過此次系統(tǒng)的培訓，增強了我辦隊伍素質(zhì)，提高了檔案管理人員業(yè)務(wù)水平，實現(xiàn)了科學化管理。

再個針對檔案室的工作特點，我辦于8月30日邀請岳陽樓區(qū)消防大隊官兵對全辦工作人員集中講解消防知識，檔案室工作人員還進行了現(xiàn)場演習。通過此次演練，加強了工作人員的防火意識和在處理突發(fā)火災(zāi)的應(yīng)急能力。

六、不足和今后打算

（一）加強宣傳工作力度，提高全員檔案意識。由于對檔案法規(guī)宣傳力度不夠，缺乏全員檔案意識。因此，造成歸檔不規(guī)范，歸檔質(zhì)量差等，今后，我辦將著力加強檔案法制宣傳，不斷強化檔案意識。

（二）加大資金投入，強化檔案現(xiàn)代化管理。隨著時代的發(fā)展，社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現(xiàn)代化管理，有效發(fā)揮檔案的信息功能，為推進全區(qū)檔案事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。

〇一一年九月十日

二

第二篇：檔案測評整改報告

廣州城市信息研究所有限公司

整 改 報 告

致廣州市檔案局：

2013年11月貴局的領(lǐng)導親臨我司進行檔案管理等級測評的檢查，對我們的基本情況及現(xiàn)場情況做了詳細的檢查工作，為我們提出了許多寶貴的建議以及存在的問題，其中主要問題如下：

1.分類方案不夠合理；

2.財務(wù)檔案未按照檔案制度規(guī)定的時間進行歸檔；

3.業(yè)務(wù)檔案中與紙質(zhì)檔案存放一起的光盤需要另存處理，并按光盤檔案標準進行編號！

4.公司缺少檔案管理員績效考核制度

5.檔案庫房內(nèi)缺少放大的檔案平面分布圖

6.文書檔案的目錄標題需簡要標注內(nèi)容

如上問題指出以后，我單位重新對公司檔案以及相關(guān)制度進行了下列整改，1.重新調(diào)整分類方案；

2.根據(jù)公司實際情況，財務(wù)日常工作仍需要頻繁使用近三年內(nèi)的財務(wù)檔案，故已將制度進行修改，財務(wù)檔案歸檔時間為三年，其他檔案歸檔時間為一年；

3.檔案管理員已將業(yè)務(wù)檔案的光盤檔案獨立封存，并重新對其進行編號，編號示例為：6.1.1.D-1；

4.由人力行政部召開會議，商討發(fā)布了最新的檔案管理員績效考核制度，并定于下月開始實行該制度。

5.制作了檔案庫房平面圖懸掛于庫房墻壁上

6.將表述不夠明確的文書檔案名稱進行了修改。

鑒于本次檢查問題整改給貴局的領(lǐng)導們帶來的不便，在此表示深深的歉意。同時也萬分感謝各位領(lǐng)導為我司的發(fā)展提出了寶貴的意見，也希望在今后的日子中，給予我們更多的支持與指導，謝謝！

廣州城市信息研究所有限公司(蓋章)

日期：2013年12月16日

第三篇：檔案安全檢查整改報告

安全生產(chǎn)檔案

（六）安全檢查及隱患整改檔案

目錄

1.車間安全檢查表（附表6-1）

注:每月進行一至二次。

2.倉庫安全檢查表（附表6-12）

注:至少每月進行一至二次。3.企業(yè)安全生產(chǎn)巡查表（附表6-3）

注:至少每月進行二次對各部門或部位的抽查。4.電氣設(shè)備日常檢查表（附表6-4）

注:至少每月進行一至二次電氣專項檢查。5.消防安全檢查表（附表6-5）

注:至少每月對各部門或部位進行一至二次。6.200 滅火器檢查表

注:每月件檢查一次。7.200 消防栓檢查表

注:每月件檢查一次。8.隱患整改登記表(附表6-7)9.安全生產(chǎn)處罰通知書（附表6-11）

附表6-1：車間安全檢查表

附表6-1２：倉庫安全檢查表

附表6-3:企業(yè)安全生產(chǎn)巡查表 篇二：檔案安全檢查自查報告 xxx檔案安全檢查自查報告

根據(jù)xx縣檔案局文件《關(guān)于進一步加強檔案安全管理工作的通知》（xxx【2012】xx號）的要求，結(jié)合檢查內(nèi)容及相關(guān)要求。8月初，我鎮(zhèn)在單位內(nèi)部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的相關(guān)負責人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動，并同時向全體干部職工進行了一次全面的檔案安全宣傳?，F(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報如下：

一、領(lǐng)導重視，加強檔案安全意識和檔案設(shè)施建設(shè)及檔案信息系統(tǒng)的安全管理，規(guī)范操作。

檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。我鎮(zhèn)十分重視檔案安全工作，實行安全領(lǐng)導負責制，在今年共產(chǎn)黨員創(chuàng)先爭優(yōu)活動開始后，更加加強了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導，建立完善了檔案管理負責制，明確各項職責，將檔案工作落到實位，保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴，牢固樹立“安全第一，預(yù)防為主”的思想，堅決防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。

二、認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行，確保安全。

為了搞好檔案安全管理工作，單位檔案室在原來的基礎(chǔ)上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實，新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準”制度。繼續(xù)實行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔，認真

執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關(guān)制度。并按照各項規(guī)章制度的要求認真落實整改。把消防安全和供水、供電線路的監(jiān)管納入鎮(zhèn)公務(wù)中心消防系統(tǒng)一并管理，嚴格執(zhí)行，確實消除檔案室內(nèi)的安全隱患；由單位帶班領(lǐng)導負責，把節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實到人，認真巡查做好記錄；安排專人落實、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作，定期檢查。另還對已配備設(shè)施，如：檔案柜、溫濕度計、火警自動噴淋系統(tǒng)、防盜門窗、電源電線等進行了完好率檢查，并對案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進行檢查，落實了檔案管理安全責任制。

三、加強各級工作人員的崗位職責的建設(shè)，完善檔案管理措施，認真抓好落實，嚴防泄密。

繼續(xù)加強各級工作人員的崗位職責的建設(shè)，貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規(guī)，切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我辦的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物，積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)；做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為志辦各項工作提供優(yōu)良的服務(wù)；嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴格執(zhí)行《借閱規(guī)則》及《賠償制度》，做好保密工作。主動接受主管部門的業(yè)務(wù)指導和督促檢查，積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。

通過自查，我鎮(zhèn)對檔案安全工作進行了進一步的明確，同時，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)，比如：檔案室未能與資料室分開，搬家后檔案柜中未及時更新防蟲劑，保密觀念還有待進一步強化等等。針對以上問題，我們制定了整改計劃：（1）進一步組織學習檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度，讓大家了解檔案工作，加強安全觀念。（2）檔案管理工作要建立在平時的認真、仔細、及時的基礎(chǔ)上，在日常工作中，要隨時進行整理、分類、歸檔，做到規(guī)范化管理。（3）加強監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認真履行職責，定期對單位的文件進行保密檢查，特別是節(jié)前的保密檢查，要形成一種制度，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，把保密隱患消滅在萌芽時期，確保文件的安全。（4）繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度，并嚴格按照制度執(zhí)行。

通過此次自檢自查，我單位各級領(lǐng)導、檔案工作人員及全體

干部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后，我鎮(zhèn)將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中，落在實處，認真的堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。2012年8月30日篇三：檔案局政府網(wǎng)站檢查整改總結(jié) xx檔案局

政府網(wǎng)站自查整改總結(jié) xx人民政府外網(wǎng)中心：

根據(jù)縣人民政府辦公室《關(guān)于開展政府網(wǎng)站普查工作的通知 》（珙府辦函?2015?x號）和《關(guān)于切實做好全縣政府網(wǎng)站普查自查整改暨縣政府門戶網(wǎng)站內(nèi)容保障工作的通知》（珙府辦函?2015?x號）相關(guān)要求，縣檔案局領(lǐng)導班子高度重視，認真抓好落實，扎實開展政府網(wǎng)站普查工作。積極安排部署，迅速組織有關(guān)人員對政府網(wǎng)站開展檢查，對照《通知》檢查整改要求，對我局所屬政府信息公開網(wǎng)站相關(guān)內(nèi)容進行了認真自查，確保檢查工作不走過場，取得實效。針對存在的問題分別采取相應(yīng)措施，進行了扎實整改?，F(xiàn)將有關(guān)整改情況總結(jié)如下。

一、開展檢查的情況

（一）全面檢查，切實解決政府網(wǎng)站管理中的突出問題。由局分管領(lǐng)導、黨政辦、網(wǎng)站維護人員對局政府網(wǎng)站進行了全面的檢查。重點檢查了以下六個方面的內(nèi)容：一是網(wǎng)站頁面能否正常訪問，各欄目及其子欄目是否及時更新；二是網(wǎng)站發(fā)布信息是否及時、準確、完整。信息發(fā)布審核和保密審查機制是否健全；三是網(wǎng)站運行是否正常，頁面和各欄目能否正常訪問，網(wǎng)站鏈接是否經(jīng)過管理單位審核把關(guān)，是否存在錯鏈和斷鏈；四是網(wǎng)站是否按照要求及時公開政務(wù)信息，交流互動類欄目是否及時、準確回應(yīng)。網(wǎng)站提供的各項服務(wù)和互動功能是否正常；五是獨立建設(shè)的網(wǎng)站，其安全防范工作是否到位，是否采取有關(guān)安全防護措施。網(wǎng)站安全防范工作是否到位，是否采取了防攻擊、防篡改、防病毒等安全防護措施，并制定了應(yīng)急處理預(yù)案；六是網(wǎng)站管理單位和運行維護單位職責是否明確。

（二）健全制度，提升政府網(wǎng)站工作水平。我局目前上述外網(wǎng)能夠正常訪問，各欄目及其子欄目內(nèi)容已及時更新；信息發(fā)布審核和保密審查機制健全；網(wǎng)站提供的各項服務(wù)和互動功能正常；網(wǎng)站的鏈接均經(jīng)過管理單位審核把關(guān)；網(wǎng)站安全防范工作到位，采取了防攻擊、防篡改、防病毒等安全防護措施，并制定了應(yīng)急處置預(yù)案；網(wǎng)站的運行和維護責任到崗。但還存在兩方面的問題：一是網(wǎng)站的更新還不夠及時，網(wǎng)站管理有待完善加強。主要反映在政府信息的形式單一化，主要以文字為主，缺乏圖片、宣傳小標語等；政府信息的內(nèi)容單一化，主要以各類政策、文件為主，缺少貼近人民大眾的信息板塊；政府信息網(wǎng)站的版面布局過于單調(diào)和枯燥，沒有展示出xx檔案局工作人員積極向上的工作活力和良好的精神面貌；二是對政府網(wǎng)站的日常檢查不夠，沒有形成制度。

二、網(wǎng)站整改情況

（一）完善網(wǎng)站管理規(guī)章制度。為維護網(wǎng)站的安全正常運行，我局及時完善了網(wǎng)站管理的相關(guān)制度，成立了網(wǎng)站管理機構(gòu)。分管局長為組長，辦公室工作人員為成員，做到分管領(lǐng)導負責管，辦公室人員具體抓，負責網(wǎng)站日常管理和維護。對網(wǎng)站運行所需設(shè)施、設(shè)備和經(jīng)費，班子領(lǐng)導都能夠給以高度重視和支持，保證了日常工作順利開展。

（二）修訂完善了網(wǎng)站管理內(nèi)容保障機制、建立信息發(fā)布審核和保密審查機制。加強對政府網(wǎng)站的監(jiān)控與管理，上網(wǎng)信息嚴格按程序?qū)徟?，重要?shù)據(jù)資料進行備份，采取嚴格的防范措施，確保政府網(wǎng)絡(luò)安全運行。如發(fā)生網(wǎng)絡(luò)遭受攻擊或失泄密事件，立即處置，并及時上報縣網(wǎng)絡(luò)信息管理中心及縣保密局。

（三）針對網(wǎng)站內(nèi)容錯誤的現(xiàn)象。我局組織專人對近一年來的信息內(nèi)容進行逐篇檢查，不放過任何一個小差錯。同時，明確要求網(wǎng)站后臺管理人員加強網(wǎng)站管理平臺的口令管理，增加口令強度，專人負責并定期更換。

（四）針對部分內(nèi)容鏈接不上的情況。我局辦公室廣泛搜集出現(xiàn)問題相關(guān)信息，并組織專人對鏈接進行檢查，逐一修復(fù)，保證鏈接暢通。同時建立問題即時報告制，全局科室（中心）如發(fā)現(xiàn)有錯鏈或斷鏈的情況，及時報告，及時修復(fù)。

三、下一步工作措施

政府網(wǎng)站作為政府工作的一面旗幟，是政府工作的最前沿，也是與群眾直接接觸、接受群眾監(jiān)督的最前沿，要充分發(fā)揮好宣傳窗口的作用。在今后的工作中，我們將加強改進，好的方面努力做得更好，不足的方面加強整改，確保做好政府網(wǎng)站的管理工作。

一是安排專人進行政府網(wǎng)站的日常維護工作。做到一天一更新，加強對國家大事，惠民政策等的宣傳，與群眾做好互動，傾聽群眾的心聲，鼓勵建言獻策，發(fā)揮好政府網(wǎng)站“便民服務(wù)”作 用。

二是要切實加強信息主動公開工作。及時準確在政府網(wǎng)站發(fā)布涉及群眾切身利益、需要社會公眾廣泛知曉或者參與的政府信息，尤其要做好公共資源配置、重大建設(shè)項目、社會公益事業(yè)等領(lǐng)域政府信息的發(fā)布工作。對公眾關(guān)注的社會熱點問題，要主動在政府網(wǎng)站予以回應(yīng)，發(fā)布權(quán)威信息，講清事實真相、有關(guān)政策措施以及處理結(jié)果等。

三是規(guī)范管理，不斷提升政府網(wǎng)站工作水平。政府網(wǎng)站管理要建立鏈接審批制度，嚴格審核把關(guān)，日常運行維護時要定期檢查鏈接的有效性，發(fā)現(xiàn)鏈接錯誤，要及時查明原因，加以更正。網(wǎng)站管理和運行維護要建立值班讀網(wǎng)制度，安排值班人員每日登陸網(wǎng)站讀網(wǎng)，檢查網(wǎng)站運行和頁面顯示是否正常，特別要認真審看重要稿件和重要信息，及時發(fā)現(xiàn)和糾正錯情，做好日常巡檢和監(jiān)測，發(fā)現(xiàn)問題或出現(xiàn)突出突發(fā)情況要及時妥善處理。定期對網(wǎng)站進行安全檢查，及時消除隱患。

四是做好政府網(wǎng)站的安全保密工作。確保上網(wǎng)信息準確、真實，不發(fā)生失泄密問題，確保公眾能夠及時獲取政府信息、獲得便利的在線服務(wù)，確保鏈接正確有效、網(wǎng)站安全平穩(wěn)運行。

五是要對政府網(wǎng)站管理工作開展經(jīng)常性的督促檢查。使之制度化、常態(tài)化，及時發(fā)現(xiàn)并妥善解決存在的問題。xx檔案局

2015年5月26日

-4-篇四：安全隱患整改情況檔案 **公司

18、安全隱患整改情況檔案

持有單位 啟用日期: 篇五：2012檔案管理情況整改措施報告 ** 2012政工科檔案管理自查整改措施 2012年12月27日，以“推進四化管理、構(gòu)建和諧公路”競賽活動為基點，青島市公路管理局對我處年終工作進行了全面細致的檢查驗收。政工科就針對此次檢查的薄弱點，按照【青路發(fā)?2012?21號】文件考核評價辦法細則及具體考評項目認真組織了檔案管理整理自評整改工作，現(xiàn)就檔案自查整改措施匯報如下：

一、存在的問題：

1、與各部門協(xié)作不夠密切，檔案收集有疏漏。

2、檔案整理、裝訂、立卷等工作不夠美觀。

3、文件的收發(fā)有時不夠及時。

二、整改措施：

積極拓展檔案管理工作的深度和廣度，努力做到內(nèi)實外美，使“死檔案”變成“活信息”。

一是推進檔案信息化建設(shè)，強化資源共享。堅持文檔一體化原則，充分利用計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，逐步實現(xiàn)檔案資源上內(nèi)部局域網(wǎng)，資源共享，進一步提高檔案管理現(xiàn)代化水平。

二是建立健全檔案管理制度，強化檔案管理工作。為使政工科檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、美觀化，政

工科將把檔案管理工作作為一項重要的內(nèi)容列入日常工作計劃中，明確部門人員各自分工，明細責任，并制定本部門的檔案管理相關(guān)制度，同時還要加強對上級部門、各科室來源文件材料的收集、整理、歸檔工作的規(guī)范性，從制度上、措施上有效保證檔案管理工作地順利開展。

三是定期整理自查檔案，確保檔案安全完整。為使政工科檔案資料完整、真實，在日常檔案管理工作中，第一要抓好接收關(guān)，認真檢查接收的檔案的質(zhì)量和內(nèi)容指示是否由本科室具體負責，對不明確或不符合規(guī)定的文件退回補充、糾正，直到達到規(guī)定要求才于接收，切實保證歸檔質(zhì)量。第二要把好整理關(guān)，把各項問題解決在檔案歸檔之前，對接收、發(fā)送的檔案進行簽單、分類、整理、編目、裝盒，做到整齊規(guī)范、排列有序、查找方便，保證每季度歸檔工作按質(zhì)量和進度順利進行。第三做好借閱關(guān)，借閱其他部門檔案一定要做好登記，堅決杜絕各類檔案的丟失，損壞和泄密等事件發(fā)生。第四做好檢驗關(guān)，本部門將結(jié)合工作實際，每月進行一次檔案檢查，每季度進行一次檔案排編匯總，通過定期自查，做到勤察備、勤整理、勤回收、勤修補，使檔案不散、不亂、不丟、不壞，確保檔案的安全與完整。

通過此次自查整改，政工科在檔案管理工作方面，基本滿足年檢考核評價標準中的各項要求，但距離美觀化標準還存在一定差距，政工科會在實現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化、標

準化、美觀化的同時，努力改進檔案管理工作出現(xiàn)的問題，使檔案管理工作推向更高的臺階。

第四篇：鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案整改落實情況報告

2020年，我鎮(zhèn)檔案管理工作在縣檔案局的關(guān)心、指導下，在鎮(zhèn)黨委、政府的領(lǐng)導下，不忘初心,牢記使命,緊緊圍繞強化檔案職能，加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點，認真學習、貫徹落實《檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關(guān)法律法規(guī)，通過廣泛的學習、宣傳、落實，進一步增強了全鎮(zhèn)干部職工對檔案工作的重要性認識，為我鎮(zhèn)檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎(chǔ)，促進了全鎮(zhèn)經(jīng)濟社會健康協(xié)調(diào)發(fā)展。按照上級文件整改要求，現(xiàn)將我鎮(zhèn)一年以來的整改情況匯報如下：

一、整改的基本情況

1、更換檔案室

按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定和縣檔案局文件的要求，我鎮(zhèn)于今年6月底新建了檔案室，更換掉原先不通風的檔案室，將檔案室從政府二樓搬至通風較好的新檔案室，確保全鎮(zhèn)檔案不受潮不發(fā)霉。

2、更換不規(guī)范的檔案盒

由于原先的檔案盒沒有按照規(guī)定購買標準的檔案盒，使得很多檔案盒受潮變形，我鎮(zhèn)在檔案局要求下，重新購買了符合相關(guān)標準的檔案盒，將所有受潮變形的檔案盒進行更換，確保全鎮(zhèn)檔案規(guī)范裝盒。

3、相關(guān)的整理情況

由于檔案管理有了新規(guī)定2008年以后的文件都要按照新的規(guī)定重新進行整理，我鎮(zhèn)已經(jīng)按照縣檔案局的要求將2008年以后的檔案進行了重新整理，并重新規(guī)范了借閱、利用登記簿。

二、繼續(xù)抓好學習培訓活動

三、堅持把學習

貫穿活動始終，認真抓好集中學習和交流，重點組織各村及鎮(zhèn)重點檔案部門學習了縣檔案局的培訓內(nèi)容，明確今后的工作思路，堅定科學發(fā)展的理念，并結(jié)合工作實際要求各村及各部門按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定進一步規(guī)范各村及各部門的檔案管理。

四、建立健全檔案管理制度，強化檔案管理工作

為使我鎮(zhèn)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化，我鎮(zhèn)結(jié)合實際情況，建立健全和完善了檔案管理的制度，制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度，為檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。在實際工作中，嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度，保證了我鎮(zhèn)檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。

五、存在的問題

我鎮(zhèn)學習檔案整改落實工作雖然規(guī)范了檔案管理的工作，但仍存在一些問題和不足。一是學習深度不夠，檔案工作日益加重，導致檔案管理員學習時間保證不足，學習深度不夠；

二是由于整改時間短、內(nèi)容多，檔案管理人員人手不足，在聯(lián)系實際求實效上有待進一步加強。

六、后期安排和措施

下一步，我們將按照縣委、縣政府、和縣檔案局的要求，在鎮(zhèn)黨委、鎮(zhèn)政府的統(tǒng)籌部署下，扎實做好檔案管理工作，發(fā)現(xiàn)問題及時補救，切實鞏固好檔案整改的成果。

一是加強檔案管理員的培訓和學習，創(chuàng)造機會讓檔案管理員多培訓，認真學習檔案管理的各種法律法規(guī)，扎實掌握檔案管理的業(yè)務(wù)技能；

二是繼續(xù)抓好整改方案的落實，切實把存在的問題一項項整改好、落實好、抓出成績；

三是搞好總結(jié)，總結(jié)經(jīng)驗，查找不足，提出鞏固措施；

四是立足本鎮(zhèn)實際，辦好實事。

第五篇：檔案工作目標管理考評整改報告

姚家店鎮(zhèn)中心小學

關(guān)于檔案工作目標管理的整改報告

宜昌市檔案局：

我校于2017年6月14日收悉貴局下達的《宜昌市檔案工作目標管理考評抽查情況通知書》，學校領(lǐng)導高度重視，成立了以校長為組長，各部門負責人為成員的檔案整改工作專班，根據(jù)《通知書》所列的問題，擬定了詳細的《整改計劃》。為了提高檔案工作質(zhì)量，特聘請了檔案專業(yè)人員進行指導與培訓，自2017年6月15日開始，歷史一個多月時間，對本校綜合檔案室各門類的檔案，分門別類進行了補充和完善，整改工作于7月底結(jié)束，現(xiàn)就《通知書》所列問題的整改情況詳細匯報如下：

一、關(guān)于檔案全宗卷問題

《檔案三合一制度》編排不科學，全宗介紹等基礎(chǔ)編研材料要進一步加強。

整改：我校根據(jù)上級文件及《通知書》要求，重新編排了《檔案三合一制度》，增加了教師業(yè)務(wù)檔案和科技檔案，向教育局負責科室專項報告，科室負責人審核并進行了重新修訂下發(fā)到我校，更加科學實用。暑期通過走訪退休教師，對學校歷史進行了了解，重新編寫全宗介紹等基礎(chǔ)編研材料，按要求進行重新編排。

二、關(guān)于檔案收集歸檔問題（1）文書檔案從1997年開始，1997年之前沒收集歸檔； 整改：1997年因普九建檔，很多檔案專檔資料撤消歸入了普九檔案，且因歷史原因，檔案在我鎮(zhèn)中心學校。通過中心學校現(xiàn)已經(jīng)將81年至97年部分檔案重新建檔。

（2）文書檔案材料收集不齊全；

整改：聘請檔案專業(yè)人員3人，歷史8天，新增文書檔案75卷584件，文件資料76卷現(xiàn)已經(jīng)將材料收集齊全，重新建檔。

（3）教學和辦公設(shè)備收集不齊全。

整改：學校安排總務(wù)主任專門收集教學和辦公設(shè)備資料，經(jīng)過檔案人員的重新整理，新建檔案2卷。

（4）照片檔案只整理了2015年；數(shù)碼底片以及課程評比、學校活動等產(chǎn)生的音視頻未收集。

整改：學校安排德育主任，專門負責學校各項活動的人員，收集圖片和音視頻，新增照片4盒180張、光盤一盒12盤。按要求將學校2008—2016年照片整理歸檔；學校六一演出、社團活動、優(yōu)質(zhì)課、藝術(shù)節(jié)、運動會、等音視頻刻錄成光碟按要求重新編號歸檔。

（5）宿舍樓基建檔案收集不完整。學校大型基建都由市教育局統(tǒng)一招標完成。檔案資料由教育局存檔。

（6）科研檔案未收集。

整改：科研檔案原來是專檔，沒有歸檔，現(xiàn)上級檢查已完畢，把原來的專檔重新拆開，按檔案部門要求重新裝訂歸檔，新增科研檔案9卷，將科研專檔中的相關(guān)內(nèi)容（學校課題、微課題），歸入科研檔案，按規(guī)范建檔。

（7）教師個人檔案收集材料不齊全。

整改：新增教師業(yè)務(wù)檔案44盒，每盒里面的內(nèi)容有：教師個人情況一覽表、各種資格證書的復(fù)印件、榮譽證書的復(fù)印件、師德考核復(fù)印件、考核復(fù)印件、教師工作手冊等，按照統(tǒng)一的模式和順序進行歸檔。

（8）督導評估涉及的大量資料應(yīng)全面鑒定后，歸入相應(yīng)類別。

整改：在聘請專門檔案人員的指導下，已將督導評估的資料歸入到文件資料里，新增文件資料檔案76卷。

三、關(guān)于檔案規(guī)范整理問題。

關(guān)于部分文書檔案保管期限劃分和文件分類不準確的問題，我校聘請宜都市檔案局檔案管理專家現(xiàn)場督導，聘請專業(yè)檔案服務(wù)人員對檔案室所有文書檔案進行了重新整理，對保管期限劃分和文件分類不準確的歸檔文件，進行了更正，歸檔文件目錄相應(yīng)進行了調(diào)整，對傳統(tǒng)文書進行了梳理，對于背脊書寫不規(guī)范的問題也進行了整改，長期保管為第一目錄，短期保管為第二目錄，背脊重新進行了打印和張貼。

四、關(guān)于檔案信息化處理問題

紙質(zhì)檔案未全部進行條目數(shù)字化，2009-2015年間各門類檔案部分題名著錄不規(guī)范；全文數(shù)字化未開展。

整改：根據(jù)紙質(zhì)檔案數(shù)字化管理的要求，我們對檔案室所藏全部紙質(zhì)檔案進行條目數(shù)字化錄入；對2009年以來永久和30年保管期限的紙質(zhì)檔案進行了全文掃描；對已經(jīng)錄入的條目進行了檢查和梳理，對題名著錄不規(guī)范的，進行了更正；基建檔案和辦公設(shè)備檔案進行了條目錄入，對于掃描圖片分辨率不達標的問題，我們?nèi)窟M行了重新掃描；實物檔案中獎品分類號進行了修改。

五、關(guān)于檔案安全管理存在的問題整改落實情況。檔案的安全管理是一項非常重要的工作，我校高度重視檔案實體和信息安全管理工作，對電子數(shù)據(jù)進行了異質(zhì)雙套備份，即分別已移動硬盤和光盤兩種備份處理，并對移動硬盤進行了編號歸檔。

檔案工作在我校過去未受到重視，導致97年部分檔案不完整。檔案工作作為記錄歷史、傳承文明、服務(wù)社會、造福于人民的重要事業(yè)，通過宜昌市檔案局專業(yè)人員的檢查和此次的整改，受到學校領(lǐng)導和全體教職工的高度重視。暑期，我校安排兩名檔案人員進行了業(yè)務(wù)培訓，并取得了證書，對檔案管理和安全工作進行了進一步的明確。通過此次整改，檔案工作人員及全體教職工，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在以后的工作中消除安全隱患，并按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全工作體現(xiàn)在平時實際工作中，落到實處，認真的堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。

宜都市姚家店鎮(zhèn)中心小學

2017年11月