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      某單位檔案工作自查整改報(bào)告(共五則范文)

      時(shí)間:2020-11-23 12:21:18下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:某單位檔案工作自查整改報(bào)告

      20xx 年 8 月 15 日至 9 月 20 日,根據(jù)省公司辦公室轉(zhuǎn)發(fā)《xx 檔案工作考核評(píng)價(jià)辦法》通知的要求,xx 單位結(jié)合實(shí)際情況,按照 xx 考核評(píng)價(jià)辦法中的考核內(nèi)容及具體考評(píng)項(xiàng)目認(rèn)真組織了檔案管理自評(píng)整改工作?,F(xiàn)將自查整改情況匯報(bào)如下:一、機(jī)構(gòu)與組織管理:

      1.進(jìn)一步健全了組織,xx 單位把檔案工作作為一項(xiàng)重要的內(nèi)容列入單位年度工作計(jì)劃,明確分管領(lǐng)導(dǎo);建立了以辦公室為核心,各部門、各項(xiàng)目專兼職檔案人員為基礎(chǔ)的檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)。除人事檔案外各門類檔案實(shí)現(xiàn)了集中統(tǒng)一管理。

      2.在管理措施上,組織全體專兼職檔案管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》及有關(guān)資料,制定檔案管理相關(guān)制度,同時(shí)還加強(qiáng)對(duì)各部室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo),從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。二、檔案基礎(chǔ)設(shè)施情況:

      因 xx 單位辦公用房條件有限,檔案室現(xiàn)有辦公用房 2間,配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設(shè)施。今年根據(jù)檔案管理的實(shí)際需要,xx 單位在經(jīng)費(fèi)十分緊張的情況下,為檔案室配置了去濕機(jī)、溫濕度計(jì)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等設(shè)備,基本滿足了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強(qiáng)光、防霉變等七防的要求。三、檔案制度建設(shè)情況:

      建立健全檔案管理制度,強(qiáng)化檔案管理工作。為使 xx

      單位檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,結(jié)合實(shí)際情況,xx 單位建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時(shí)建立了各種檢索體系,編制了總目錄、分類目錄、卷內(nèi)目錄、案卷目錄等。制定了保密管理制度、庫(kù)房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及消毀制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。四、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況:

      根據(jù)《檔案法》和省公司《檔案規(guī)章制度匯編》的要求,結(jié)合 xx 單位檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況,主要做了以下工作: 1.建立了嚴(yán)格的檔案管理制度,對(duì)檔案定期檢查確保檔案的安全完整。

      2.為了使檔案資料完整、真實(shí),在日常的檔案管理工作中,主要把好三關(guān):一是把好接收關(guān),認(rèn)真檢查檔案質(zhì)量,對(duì)不符合規(guī)定的退回補(bǔ)充、糾正,直到達(dá)到要求為止,切實(shí)保證歸檔質(zhì)量。二是把好整理關(guān),對(duì)接收的檔案進(jìn)行分類、整理、編目、裝盒、入庫(kù),做到整齊規(guī)范、排列有序、查找方便。三是把好借閱關(guān),借閱檔案一定要填寫查、借閱單,有主管領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任簽字后方可借閱,杜絕各類檔案丟失,損毀和泄密事件發(fā)生。

      3.在日常的檔案管理工作中,加強(qiáng)檔案的保管,除了采用設(shè)備進(jìn)行防盜、防火、防塵、防潮等外,同時(shí)還做到了四勤:勤察備、勤整理、勤回收、勤修補(bǔ),使檔案達(dá)到了不散、不亂、不丟、不壞,有效地保護(hù)了檔案的完整與安全。

      五、存在的問題:

      1.沒有過細(xì)深入到各部門檢查、落實(shí)檔案的收集、整理、裝訂、立卷等工作,部分部門存在不認(rèn)真按時(shí)按質(zhì)量歸檔的情況。

      2.因經(jīng)費(fèi)緊張,檔案室硬件建設(shè)存在較大差距。六、整改措施:

      1.積極拓展檔案工作的深度和廣度。要致力于優(yōu)化結(jié)構(gòu)、打造精品,使“死檔案”變成“活信息”。一要靈活利用檔案開展編研工作;二是要靈活運(yùn)用檔案開展調(diào)研,服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策;三是要靈活運(yùn)用檔案解決難題,服務(wù)全院職工。

      2.大力推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。堅(jiān)持文檔一體化原則,充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),逐步實(shí)現(xiàn)檔案資源上內(nèi)部局域網(wǎng),資源共享,進(jìn)一步提高檔案管理現(xiàn)代化水平。

      3.加大兼職檔案管理員培訓(xùn)力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),適時(shí)對(duì)各部門兼職檔案管理員進(jìn)行指導(dǎo),努力提高工作質(zhì)量、工作效率與管理水平。

      4.建立健全并堅(jiān)持落實(shí)好的各種規(guī)章制度,把問題解決在檔案歸檔之前,保證每年歸檔工作按質(zhì)量和進(jìn)度順利進(jìn)行。

      5.做好檔案管理利用工作,使檔案資料更好地為 xx 單位服務(wù)。

      通過此次自查整改,xx 單位在檔案管理工作方面,基本

      滿足《xx 檔案工作考核評(píng)價(jià)辦法》中的各項(xiàng)要求,但離達(dá)到規(guī)范級(jí)檔案室的要求還存在一定差距,xx 單位會(huì)在實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的同時(shí),努力改進(jìn)檔案管理工作中存在的各種問題,力爭(zhēng)解決難題,使 xx 單位檔案管理工作推向更高的臺(tái)階。

      第二篇:檔案安全工作自查整改報(bào)告

      檔案安全工作自查整改報(bào)告范文1

      按照XX省檔案局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《國(guó)家檔案局關(guān)于進(jìn)一步筑牢安全防線確保檔案安全的緊急通知》的通知文件要求,我鄉(xiāng)高度重視檔案管理工作,進(jìn)一步牢固樹立“安全第一、預(yù)防為主”的思想,在全鄉(xiāng)范圍開展檔案安全檢查和自查工作,現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:

      一、領(lǐng)導(dǎo)重視,提升檔案安全意識(shí)

      回隆鄉(xiāng)黨委、政府高度重視檔案安全管理工作,實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)主動(dòng)抓,檔案人員具體抓的工作職責(zé),要求提高認(rèn)識(shí),按照文件精神,在國(guó)慶節(jié)前開展保密文件、站所檔案和村級(jí)檔案安全檢查,確保檔案安全萬無一失。

      二、緊抓落實(shí),提高檔案室建設(shè)

      回隆鄉(xiāng)重視檔案保管保護(hù)設(shè)施的安全管理,為了做好檔案管理工作,回隆鄉(xiāng)設(shè)立專門庫(kù)房成立檔案室,檔案按照歸檔年限等要求歸類存檔。

      三、檔案安全工作中存在的問題和今后努力的.方向

      我鄉(xiāng)檔案安全管理工作需要進(jìn)一步規(guī)范和提高,通過自查發(fā)現(xiàn):

      一是受客觀條件和單位經(jīng)費(fèi)不足的制約,安全設(shè)備設(shè)施配備不足,增加了檔案安全管理的難度;

      二是受檔案人員短缺等實(shí)際情況的制約,檔案人員的檔案專業(yè)管理知識(shí)有所欠缺,不能完全適應(yīng)檔案安全工作的需要;

      三是檔案室面積小,設(shè)施簡(jiǎn)陋,存在較大安全隱患,相關(guān)保密制度有待加強(qiáng)。

      針對(duì)上述問題,我鄉(xiāng)制定以下改進(jìn)措施:一是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案安全管理力度,重點(diǎn)對(duì)密件、財(cái)政及項(xiàng)目等重要文件進(jìn)行管理;二是進(jìn)一步提升干部職工的檔案安全意識(shí),完善檔案安全設(shè)施設(shè)備。

      檔案安全工作自查整改報(bào)告范文2

      我校檔案室在上級(jí)主管部門的指導(dǎo)下,經(jīng)廣大師生共同努力,我校檔案管理工作取得了顯著成績(jī),在教育教學(xué)管理中發(fā)揮了重要作用,為學(xué)校教育教學(xué)改革、教學(xué)研究提供了可靠信息,有力地促進(jìn)了辦學(xué)水平的提高,檔案管理工作逐步走上制度化的軌道。

      一、管理體制方面:

      1、學(xué)校成立了由校長(zhǎng)任組長(zhǎng)、業(yè)務(wù)校長(zhǎng)為副組長(zhǎng),檔案員為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組,把檔案管理工作納入學(xué)校重要議事日程,做到建檔工作有布置、有要求、有檢查,及時(shí)解決檔案工作中遇到的實(shí)際問題,經(jīng)常組織檔案人員及有關(guān)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》及有關(guān)業(yè)務(wù)材料,努力提高廣大教師的檔案意識(shí)。

      2、自組建以來配備了專職檔案員1人。由于學(xué)校規(guī)模的擴(kuò)大,我校檔案室現(xiàn)存放檔案如下:文書檔案640件義務(wù)教育檔案15卷學(xué)校、財(cái)務(wù)檔案、校舍4卷

      二、制度建設(shè)方面

      1、學(xué)校每學(xué)期末,學(xué)終對(duì)教學(xué)檔案及時(shí)進(jìn)行歸檔,文書方面按及時(shí)進(jìn)行歸檔,并形成制度。

      2、建立了學(xué)校各方面的保管期限表和分類大綱。

      3、具有檔案保管制度。

      4、建立了檔案借閱制度,保密制度。

      5、建立了檔案人員的崗位責(zé)任制。

      6、建立了檔案鑒定銷毀制度。

      三、基礎(chǔ)設(shè)施方面:

      1、學(xué)校檔案室有專門庫(kù)房一間,建筑面積25平方米,具有防火、防盜、防蟲鼠、防塵、防強(qiáng)光措施,完備齊全。

      2、學(xué)校自建校以來所有的檔案均能存放在鐵櫥子里,現(xiàn)有精致檔案鐵櫥2個(gè),并準(zhǔn)備再訂購(gòu)1個(gè),所有檔案材料都能分門別類進(jìn)行存放。

      3、具有整理檔案工具(打孔器、錐子、剪子、裝訂線、檔案盒、軟皮盒、溫濕計(jì)、起釘器、紙刀、各類目錄類、釘書機(jī)、樟腦球等)。

      四、業(yè)務(wù)建設(shè)方面:

      1、我校的檔案工作實(shí)行了綜合管理,所有檔案均放在檔案室進(jìn)行集中管理。

      2、案卷質(zhì)量符合上級(jí)要求,各類檔案較齊全完整、條理、系統(tǒng),各類檔案符合立卷要求。

      五、檔案信息開發(fā)利用方面:

      1、根據(jù)我校檔案管理工作的實(shí)際,編制了有使用價(jià)值的檢索工具,如:案卷目錄、五年以上全引目錄、五年以上文字號(hào)索引、專題目錄、案卷存放位置索引。

      2、編制了多種匯編和參考材料。

      六、監(jiān)督指導(dǎo)方面:

      1、為充分發(fā)揮檔案為教學(xué)服務(wù)的作用,經(jīng)常性地對(duì)教師進(jìn)行檔案意識(shí)教育,對(duì)各種歸檔材料的.形成及時(shí)提出改進(jìn)意見,使其達(dá)到檔案規(guī)定的要求。

      2、檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組每學(xué)期進(jìn)行一次業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),并及時(shí)指導(dǎo)檔案工作,及時(shí)收集、整理、立卷。

      3、凡是縣檔案局、教育局關(guān)于檔案工作的文件精神能及時(shí)貫徹到檔案管理員,并認(rèn)真執(zhí)行上級(jí)檔案工作的方針、政策。

      通過本單位積極努力,又參照了省二級(jí)先進(jìn)單位標(biāo)準(zhǔn),查缺補(bǔ)漏進(jìn)行了高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)的整理,現(xiàn)已達(dá)到省二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。

      我校檔案管理工作歷經(jīng)幾年的努力探索,取得了一定成績(jī),但離上級(jí)的要求還相差很遠(yuǎn),尚有待今后繼續(xù)努力,開創(chuàng)我校檔案管理工作的新局面。

      檔案安全工作自查整改報(bào)告范文3

      根據(jù)《轉(zhuǎn)發(fā)的通知》要求,我處于10月初在單位內(nèi)部各部室、項(xiàng)目部進(jìn)行了自查。現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:

      一、加強(qiáng)對(duì)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)和宣傳

      檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我處十分重視檔案安全工作,實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制。在今年保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)開始后,更加強(qiáng)了對(duì)檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo),牢固樹立“安全第一,防御為主”的思想,堅(jiān)決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。

      二、認(rèn)真落實(shí)檔案安全保管,各部門建立檔案制度。

      1、經(jīng)營(yíng)部檔案

      分為兩個(gè)部分:

      第一部分,現(xiàn)場(chǎng)單據(jù)、攤銷、結(jié)算、材料賬的檔案:

      此類檔案一直由具體工程負(fù)責(zé)攤銷人員做名錄存檔,避免結(jié)算時(shí)出現(xiàn)紕漏。

      第二部分,合同檔案:

      勞務(wù)分包合同:

      此類檔案由具體工程負(fù)責(zé)合約人員做好手續(xù),交給經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)勞務(wù)專業(yè)分包人員做好名錄后按工程按年存檔;

      材料、機(jī)械、專業(yè)分包合同:此類檔案由具體工程負(fù)責(zé)合約人員做好手續(xù),交給經(jīng)營(yíng)部合同管理人員做好名錄按工程按年存檔;

      2、會(huì)計(jì)檔案

      1)會(huì)計(jì)憑證類:原始憑證、記帳憑證、匯總憑證、其他會(huì)計(jì)憑證。

      2)會(huì)計(jì)帳簿類:總帳、明細(xì)帳(依據(jù)科目建立)、日記帳、輔助帳簿、其他會(huì)計(jì)帳簿。

      3)財(cái)務(wù)報(bào)告類:月度、季度、財(cái)務(wù)報(bào)告,包括會(huì)計(jì)報(bào)表及附表、附注和文字說明,其他財(cái)務(wù)報(bào)告。

      4)其他類:會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè),會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè),銀行余額調(diào)節(jié)表,其他應(yīng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料。

      3、安全檔案

      對(duì)整個(gè)工程的安全相關(guān)資料區(qū)分類、組卷、卷內(nèi)文件整理、編目、裝訂(或“裝盒”)、合理排序。

      三、完善檔案管理措施,認(rèn)真抓好落實(shí),嚴(yán)防泄密

      加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何人不得擅自挪用,凡涉及保密的'文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作。

      檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔的文件完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對(duì)各類檔案庫(kù)存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用。嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。

      通過自查,我處有保存價(jià)值的檔案已全部歸檔,并放在安全位置,沒有安全隱患。

      檔案安全工作自查整改報(bào)告范文4

      根據(jù)市檔案局《關(guān)于開展檔案安全管理專項(xiàng)督查活動(dòng)的通知》文件要求,我局認(rèn)真對(duì)照,精心組織,及時(shí)開展檔案館安全自查和檔案室安全檢查工作,現(xiàn)將情況匯報(bào)如下:

      一、加大宣傳力度,提高檔案安全意識(shí)

      檔案安全是檔案工作的生命線,“為黨管檔,為國(guó)守史”是檔案工作者的神圣職責(zé),我們高度重視檔案安全工作,把檔案安全放在首位。不斷加大檔案安全宣傳力度,把檔案安全教育與法制宣傳、業(yè)務(wù)檢查相結(jié)合,采用網(wǎng)站宣傳和座談等形式,大力普及檔案安全知識(shí),提高單位領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理人員的檔案安全意識(shí),樹立“安全永遠(yuǎn)第一,安全重于泰山,安全高于一切”思想,時(shí)刻保持清醒的頭腦,克服麻痹思想,防微杜漸,消除各種安全隱患,確保檔案安全萬無一失。

      二、注重規(guī)范管理,完善檔案館安全保障措施

      (一)完善制度,落實(shí)責(zé)任

      成立由局主要領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng)的檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組,把檔案安全工作列入重要議事日程,加強(qiáng)對(duì)檔案安全工作的領(lǐng)導(dǎo)。實(shí)行檔案安全工作責(zé)任制,將檔案安全工作細(xì)化分解,責(zé)任到人,形成人人抓安全、事事重安全、時(shí)時(shí)保安全的良好局面。

      完善檔案保管、庫(kù)房管理、鑒定銷毀、保密、安全檢查、信息上網(wǎng)審查和人員出入庫(kù)等制度,確保檔案安全工作有章可循。建立健全應(yīng)對(duì)突發(fā)性事件緊急處置機(jī)制,制定《XX縣檔案局處置突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案》,提高檔案館的安全保障應(yīng)急處置能力,最大限度的減少災(zāi)害造成的損失。

      (二)加大投入,改善條件

      縣檔案館現(xiàn)有館藏檔案48438卷1806件,資料17339冊(cè)。檔案館大樓選址符合要求,嚴(yán)格按照《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》設(shè)計(jì)施工,占地面積550平方米,共五層,建筑高度22。5米,建筑面積2730平方米,庫(kù)房面積1200平方米。庫(kù)房頂層有隔熱層,庫(kù)房?jī)?nèi)均有封閉外廊,采取了保溫隔熱、防潮、防光、防塵、通風(fēng)等措施,適宜珍貴檔案的長(zhǎng)期保管。庫(kù)房?jī)?nèi)配備符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的檔案密集架244立方米,防磁柜1個(gè),滿足不同載體檔案存放需求。館內(nèi)安裝有消防自動(dòng)報(bào)警、防盜報(bào)警和視頻監(jiān)控系統(tǒng),庫(kù)房配備空調(diào)、去濕機(jī)、溫濕度計(jì)等調(diào)控設(shè)施,檔案安全保管條件得到改善。

      (三)加強(qiáng)管理,確保安全

      1、加強(qiáng)庫(kù)房安全管理。定時(shí)做好庫(kù)內(nèi)外溫濕度測(cè)記,根據(jù)變化情況,進(jìn)行歸納分析,充分利用現(xiàn)有條件,對(duì)庫(kù)內(nèi)溫濕度進(jìn)行調(diào)控。定期打掃庫(kù)內(nèi)衛(wèi)生,保持庫(kù)內(nèi)的清潔、整齊、美觀,嚴(yán)禁在庫(kù)房?jī)?nèi)堆放雜物。定期檢查庫(kù)內(nèi)各種設(shè)備,發(fā)現(xiàn)故障,及時(shí)維修,確保設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。庫(kù)房實(shí)行專人管理,未經(jīng)允許,非工作人員不得入內(nèi),外來人員須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,方可進(jìn)入。嚴(yán)格值班制度,在節(jié)假日休息期間安排值班,由一名領(lǐng)導(dǎo)帶班,認(rèn)真巡查并做好記錄。

      2、加強(qiáng)館藏檔案安全管理。一是嚴(yán)把接收關(guān)。嚴(yán)格執(zhí)行《XX縣檔案館檔案接收暫行辦法》,進(jìn)館檔案的質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),確保進(jìn)館檔案質(zhì)量。新接收進(jìn)館的檔案全部經(jīng)消毒殺蟲后再入庫(kù)上架,防止蟲害蔓延。二是嚴(yán)把利用關(guān)。實(shí)行專人管理,做好登記,查閱中心設(shè)有監(jiān)控設(shè)備,對(duì)利用過程進(jìn)行全程監(jiān)管。借閱檔案需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),且要及時(shí)歸還,工作人員對(duì)歸還的案卷進(jìn)行詳細(xì)檢查,確認(rèn)無誤后辦理歸還手續(xù),防止檔案損毀。三是嚴(yán)把開放關(guān)。成立檔案鑒定小組,嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)對(duì)應(yīng)開放檔案逐卷逐件進(jìn)行鑒定,將符合開放條件的檔案全部向社會(huì)開放,既滿足社會(huì)各界對(duì)檔案的利用需求,又從源頭上保證保密信息的安全。四是嚴(yán)把清查關(guān)。每年對(duì)館藏檔案保管情況進(jìn)行抽查,每五年進(jìn)行一次全面清點(diǎn),做到帳物相符,防止檔案遺失。

      3、加強(qiáng)檔案信息安全管理。建立健全檔案信息安全保密制度,制定計(jì)算機(jī)管理、網(wǎng)站管理、信息上網(wǎng)審批等制度,并抓好制度落實(shí)。建立檔案管理專用局域網(wǎng),確保專用網(wǎng)絡(luò)的服務(wù)器和計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)實(shí)行物理隔離。做好檔案數(shù)字化保密管理,審查服務(wù)商保密資質(zhì),簽訂保密協(xié)議,強(qiáng)化數(shù)字化過程的監(jiān)管,避免檔案信息泄漏。指定專人負(fù)責(zé)檔案信息的管理工作,定期對(duì)檔案信息存儲(chǔ)情況進(jìn)行檢查,實(shí)行異機(jī)、脫機(jī)方式定期多套備份,檔案信息安全得到有效保障。

      4、加強(qiáng)檔案搶救保護(hù)管理。一是領(lǐng)導(dǎo)重視。及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況,爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)支持,增加財(cái)政預(yù)算,檔案搶救保護(hù)經(jīng)費(fèi)由原來每年2萬元增加到5萬元,搶救保護(hù)條件得到改善;二是定期檢查檔案保管情況。組織人員每年對(duì)館藏檔案進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)登記,采取相應(yīng)搶救措施。完成235卷檔案和30冊(cè)資料的修裱、去污、復(fù)制工作,對(duì)發(fā)生蟲蛀和霉變的2135卷檔案進(jìn)行薰蒸殺蟲處理;三是用數(shù)字化手段對(duì)重點(diǎn)檔案進(jìn)行保護(hù)。建立縣四套班子、婚姻檔案和民國(guó)檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù),全文掃描重點(diǎn)檔案15萬頁(yè),采用復(fù)制件代替原件提供利用,避免檔案原件遭受人為損壞。

      5、加強(qiáng)消防安全管理。貫徹落實(shí)《消防法》,加強(qiáng)檢查消除火災(zāi)隱患能力、撲救初起火災(zāi)能力、組織疏散逃生能力和消防宣傳教育培訓(xùn)能力等四個(gè)能力建設(shè)。成立消防安全領(lǐng)導(dǎo)小組,組建志愿消防隊(duì)伍,建立健全日防火巡查、月消防檢查等消防管理制度,開展消防知識(shí)教育,對(duì)存在隱患進(jìn)行整改,提高檔案館消防安全管理水平。

      三、加強(qiáng)監(jiān)督檢查,提升檔案室安全管理水平

      加強(qiáng)督促檢查力度,把檔案安全管理納入檔案行政執(zhí)法檢查和業(yè)務(wù)督查內(nèi)容,并不定期開展檔案安全專項(xiàng)檢查。7月份,在各單位自查的基礎(chǔ)上,確定重點(diǎn)檢查單位,組織人員對(duì)縣規(guī)劃建設(shè)局、國(guó)土資源局等12個(gè)單位進(jìn)行安全檢查。檢查采取聽取匯報(bào)、查閱資料、實(shí)地查看、現(xiàn)場(chǎng)反饋等方式,對(duì)檔案安全工作的`組織領(lǐng)導(dǎo)與制度落實(shí)、檔案室?guī)旆吭O(shè)施、檔案實(shí)體安全、檔案信息安全管理等情況進(jìn)行詳細(xì)的檢查,大多數(shù)單位安全管理到位,檔案安全有保障。一是領(lǐng)導(dǎo)重視,制度健全。成立檔案安全領(lǐng)導(dǎo)小組,明確單位檔案安全責(zé)任人。檔案安全工作列入領(lǐng)導(dǎo)議事日程,切實(shí)解決存在的實(shí)際問題。建立和完善文件歸檔、檔案保管、利用、信息上網(wǎng)審查、鑒定銷毀、保密、庫(kù)房管理等制度,形成檔案收集、整理、歸檔、移交的工作機(jī)制。二是投入加大,設(shè)施完善。設(shè)立專門檔案室、閱覽室,實(shí)現(xiàn)庫(kù)房、閱覽、辦公三分開。添置符合標(biāo)準(zhǔn)的檔案裝具,配備防火、防盜、防光等設(shè)施,檔案保管條件有了明顯改善。三是措施到位,保障有力。指定專人負(fù)責(zé),嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全制度,采取“八防”措施,確保檔案安全。

      四、存在問題

      1、今年來檔案搶救保護(hù)經(jīng)費(fèi)雖有增加,還遠(yuǎn)低于國(guó)家檔案局規(guī)定卷均2元/年標(biāo)準(zhǔn)。

      2、檔案信息化建設(shè)進(jìn)展緩慢,檔案全文數(shù)字化工作難度較大。

      3、檔案館檔案保護(hù)設(shè)備設(shè)施使用時(shí)間較長(zhǎng),大部分到了報(bào)廢年限,未能及時(shí)更新;部分檔案室沒有配備防火防盜設(shè)施,未能達(dá)到“八防”要求,存在一定的安全隱患。

      4、辦公場(chǎng)所有限,檔案館與其他單位合用,薰蒸用房被占用,檔案薰蒸消毒工作無法正常開展;個(gè)別單位辦公條件緊張,沒有專用檔案庫(kù)房。

      5、個(gè)別單位檔案安全管理工作制度流于書面,工作中未能真正落到實(shí)處,給檔案安全工作帶來隱患。

      五、整改措施

      1、加大宣傳力度,積極開展多種形式的檔案安全教育活動(dòng),增強(qiáng)社會(huì)檔案安全意識(shí)。

      2、爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)重視,加大資金投入,添置檔案安全管護(hù)必要的設(shè)備設(shè)施,統(tǒng)籌解決檔案庫(kù)房及專用場(chǎng)所問題,改善檔案管護(hù)條件。

      3、加強(qiáng)執(zhí)法檢查力度,消除安全隱患,提高制度執(zhí)行力。

      4、加大重點(diǎn)檔案搶救保護(hù)力度,加快重點(diǎn)檔案數(shù)字化步伐,采用復(fù)制件代替原件提供利用,盡可能保護(hù)檔案原件不受損壞。

      檔案安全工作自查整改報(bào)告范文5

      我局歷來對(duì)檔案管理工作非常重視,建局伊始,就成立了專用檔案室,幾年來,我局檔案工作在局黨委領(lǐng)導(dǎo)下,在區(qū)檔案局的指導(dǎo)下,檔案管理工作一步一個(gè)臺(tái)階,逐步走向科學(xué)化、規(guī)范化管理,現(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下,檔案安全工作自查報(bào)告。

      一、高度重視,落實(shí)責(zé)任,確定責(zé)任制

      我局檔案管理工作的發(fā)展與業(yè)務(wù)建設(shè),既有上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門的支持,又有局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和重視,更有全局職工的努力。首先是成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確定了領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,明確了專門管理工作人員,劃定階段性任務(wù)、目標(biāo),實(shí)現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。同時(shí),局黨委和局長(zhǎng)辦公會(huì)把學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》,提高機(jī)關(guān)的檔案管理水平,列入了機(jī)關(guān)工作的重要議事日程,對(duì)檔案工作進(jìn)行了專題研究,重點(diǎn)查找了檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),制定整改措施,研究探討進(jìn)一步做好檔案管理和服務(wù)的辦法措施,對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行認(rèn)真的部署安排,促進(jìn)工作的落實(shí)。同時(shí)從經(jīng)濟(jì)投入、人員配備、設(shè)備裝具購(gòu)置等方面給予大力支持,確保檔案室的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和安全。

      二、嚴(yán)格管理,全面完成檔案整理、安全和宣傳工作

      在繼續(xù)鞏固和完善檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,我局進(jìn)一步提高檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn),增大在檔案管理方面的投入,解決檔案管理工作中的實(shí)際困難,嚴(yán)格依法治檔,加快檔案信息化進(jìn)程。

      一是重視檔案管理隊(duì)伍建設(shè)。我局先后有多人積極參加檔案管理部門的培訓(xùn),并取得培訓(xùn)合格證,做到持證上崗,現(xiàn)有專門從事檔案管理工作人員1名。同時(shí)注意對(duì)檔案管理人員的教育,平時(shí)注重開展形勢(shì)多樣的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),打造了一支強(qiáng)干的檔案管理隊(duì)伍,檔案管理同志文化素質(zhì)高,業(yè)務(wù)能力強(qiáng),工作認(rèn)真負(fù)責(zé),對(duì)來查找檔案的科室和群眾都能熱情接待,按照《檔案法》提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

      二是及時(shí)完成文件歸檔入庫(kù)和分類整理工作。對(duì)于各類檔案,我們都嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對(duì)檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。每年年底我們專門抽調(diào)人員對(duì)檔案進(jìn)行分類整理,完成了立卷裝盒工作。同時(shí),將人事檔案與業(yè)務(wù)檔案分離,由人事科負(fù)責(zé),加強(qiáng)人事檔案的保密性。隨著電子文件檔案管理系統(tǒng)開展,在單位領(lǐng)導(dǎo)的重視下,我局將計(jì)算機(jī)運(yùn)用于檔案整理工作,為單位檔案管理專門配備了計(jì)算機(jī)一臺(tái),落實(shí)專人負(fù)責(zé)。做到規(guī)范操作,有序利用,設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問控制,不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理制度,確保檔案信息系統(tǒng)安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng),嚴(yán)格執(zhí)行保管制度,從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了檔案信息的安全管理,整改報(bào)告《檔案安全工作自查報(bào)告》。分享好文經(jīng)過多年的建設(shè),我局基本實(shí)現(xiàn)了機(jī)關(guān)檔案管理工作現(xiàn)代化、整理規(guī)范化、排列標(biāo)準(zhǔn)化、檢索科學(xué)化。

      三是加大投入,嚴(yán)肅紀(jì)律,確保檔案安全。檔案安全是檔案工作的重中之重,我們要求檔案工作者要從對(duì)黨、對(duì)國(guó)家、對(duì)人民負(fù)責(zé)的高度,深刻認(rèn)識(shí)檔案安全的.重要性,自覺從思想上、行動(dòng)上確保把檔案安全放在首位,要求時(shí)刻牢記檔案安全,責(zé)任重于泰山,牢固樹立安全第一,預(yù)防為主的思想,堅(jiān)決防止和克服松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。把安全工作重點(diǎn)從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來。在自查的基礎(chǔ)上,對(duì)重點(diǎn)部位和可能存在安全事故隱患的地方進(jìn)行重點(diǎn)檢查。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患,采取了有力措施,及時(shí)整改,堅(jiān)決堵塞危及檔案安全的漏洞,防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。建立健全檔案安全規(guī)章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護(hù)、保密等方面的規(guī)章制度,真正做到責(zé)任到人,措施到位。盡管現(xiàn)用辦公地點(diǎn)為租用,但我局還是克服困難,設(shè)立了專門檔案室,采取切實(shí)有效措施,安排??钸M(jìn)行徹底殺蟲,目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象,確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。

      四是加強(qiáng)檔案宣傳工作。檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,許多人對(duì)檔案工作比較陌生,不夠了解,不夠重視,為此,我們?cè)谌指刹柯毠ご髸?huì)上多次強(qiáng)調(diào)對(duì)檔案的管理、使用和愛護(hù),并組織全局干部職工學(xué)習(xí)了《檔案法》,取得了較好的效果,全局檔案管理法律意識(shí)明顯加強(qiáng)。

      三、加強(qiáng)各級(jí)工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè),完善檔案管理措施,認(rèn)真抓好落實(shí),嚴(yán)防泄密。

      依照相關(guān)法規(guī),我局切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作,及時(shí)整理成冊(cè)上交區(qū)委保密局統(tǒng)一銷毀;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對(duì)各類檔案庫(kù)存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案目錄匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用;嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴(yán)格執(zhí)行《借閱規(guī)則》,做好保密工作。主動(dòng)接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。

      四、今后檔案工作設(shè)想

      通過自查,我辦對(duì)檔案管理工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確,同時(shí),也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),比如:未及時(shí)向區(qū)檔案局報(bào)送情況,搬家后檔案柜中未及時(shí)更新防蟲劑,保密觀念還有待進(jìn)一步強(qiáng)化等等。針對(duì)以上問題,今后檔案工作的目標(biāo)是,貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī),堅(jiān)持依法治檔,依法監(jiān)督;立足現(xiàn)實(shí),著眼未來,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制;積極開發(fā)檔案信息資源,充分利用現(xiàn)代化手段,為教育工作提供更方便、快捷的服務(wù)。重點(diǎn)做好以下幾項(xiàng)工作:

      1、繼續(xù)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》,堅(jiān)持依法管理檔案。

      2、做好檔案日常管理工作。采用科學(xué)先進(jìn)的管理手段管理檔案,逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理、檢索微機(jī)化。

      3、加大聲像實(shí)物檔案的收集力度。

      4、做好檔案的利用工作,為前來查詢者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

      5、進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),抓好檔案管理的安全工作。

      通過此次自檢自查,我單位各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工,增強(qiáng)了檔案安全意識(shí),牢固樹立了安全防范意識(shí),并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認(rèn)真堅(jiān)持下去,時(shí)刻確保檔案的安全和完整。

      檔案安全工作自查整改報(bào)告范文6

      根據(jù)順義區(qū)檔案局“關(guān)于開展檔案安全檢查的補(bǔ)充通知”精神,我公司檔案員立即行動(dòng)起來,進(jìn)行了認(rèn)真、細(xì)致的自查,現(xiàn)將自查結(jié)果匯報(bào)如下:

      一、組織檢查組,對(duì)企業(yè)檔案安全工作進(jìn)行排查

      按照檔案局通知要求,公司機(jī)關(guān)成立了以主管領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì),辦公室主任以及專職檔案員的安全檢查組,對(duì)所屬企業(yè)進(jìn)行了一次檔案安全大檢查,主要有中絮棉紡廠、漁陽(yáng)公司、竹海物業(yè)公司等幾家企業(yè),針對(duì)汛期,按照檔案“八防”要求,認(rèn)真細(xì)致檢查檔案庫(kù)房及借閱制度、借閱登記、歸檔情況、房屋通風(fēng)及溫濕度等,對(duì)需要改進(jìn)的要求立即整改,此次檢查中,發(fā)現(xiàn)中絮檔案庫(kù)房濕度大,通風(fēng)時(shí)間少,建議企業(yè)夏季應(yīng)多開窗通風(fēng),保證企業(yè)檔案長(zhǎng)期保存,漁陽(yáng)和竹海二家企業(yè)檔案保存較好,都在AMB大廈,溫濕度適宜,檔案歸檔齊全完整,借閱登記詳細(xì)。

      二、對(duì)機(jī)關(guān)檔案庫(kù)房進(jìn)行檢查加固。

      按照檔案庫(kù)房防火、防盜、防光、防潮、防塵、防鼠害、防蟲蛀、防污染等檔案“八防”要求。我公司檔案員對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行了認(rèn)真檢查,機(jī)關(guān)檔案室在XXX大廈14層,屬于頂層,夏季雨水較多,容易出現(xiàn)滲漏,針對(duì)安全隱患,檔案員積極與大廈物業(yè)公司聯(lián)系,由大廈物業(yè)的專業(yè)人員對(duì)檔案室頂層進(jìn)行了一次加固防滲。另外,針對(duì)檔案室大門門鎖進(jìn)行了更換,起到了很好的防盜作用。

      三、存在問題及解決辦法

      檔案人員的整體素質(zhì)還需進(jìn)一步提高,不斷完善檔案的收集與整理。公司各科室的兼職檔案員,負(fù)責(zé)本科室的檔案收集體與整理工作,由于檔案人員的檔案意識(shí)不強(qiáng),收集過程中,難避有疏漏掉的,對(duì)此,我們還要加強(qiáng)兼職檔案員的.素質(zhì)教育,加大督促檢查力度,對(duì)每份文件的正本、稿本逐一核對(duì)。

      今年六月份,公司領(lǐng)導(dǎo)指派辦公室一名兼職檔案進(jìn)行了檔案培訓(xùn),并取得了結(jié)業(yè)證書,同時(shí),按照區(qū)檔案局要求,組織了六家企業(yè)檔案員及公司兼職檔案員,通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行在線學(xué)習(xí),此次網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)時(shí)間長(zhǎng),約半年時(shí)間,20個(gè)課時(shí),通過培訓(xùn),大大提高了檔案員的業(yè)務(wù)水平,為今年檔案管理工作打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

      總之,我們相信在區(qū)檔案局的正確領(lǐng)導(dǎo)與支持下,在公司全體檔案人員的共同努力下,公司檔案安全管理工作一定會(huì)取得更大成績(jī)。

      檔案安全工作自查整改報(bào)告范文7

      根據(jù)《關(guān)于加強(qiáng)檔案的通知》(x檔發(fā)[20xx]5號(hào))的要求,結(jié)合檢查內(nèi)容和相關(guān)要求,我局在單位內(nèi)部針對(duì)檔案室及檔案歸檔工作開展了一次全面的檔案安全檢查和活動(dòng),并同時(shí)向全體干部職工了一次全面的檔案安全培訓(xùn),現(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報(bào)如下:

      一、對(duì)檔案保管情況進(jìn)行了自查。

      通過自查,檔案檢索工具齊全,目錄登記與檔案實(shí)體相符,無缺件、缺頁(yè)情況,檔案裝具符合檔案安全要求。

      二、對(duì)檔案庫(kù)房情況進(jìn)行了自查。

      庫(kù)房溫濕度符合檔案保護(hù)要求,消防設(shè)施完備,修改并完善了庫(kù)房安全制度。繼續(xù)實(shí)行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認(rèn)真執(zhí)行《檔案庫(kù)房管理制度》、《檔案保管保密制度》等相關(guān)制度。并按照各項(xiàng)規(guī)章制度的要求認(rèn)真落實(shí)整改。

      三、對(duì)檔案利用安全進(jìn)行了自查。

      成立了以黨組書記、局長(zhǎng)xxx為組長(zhǎng),黨組成員、副局長(zhǎng)xxx為副組長(zhǎng),股室負(fù)責(zé)人為成員的xxx質(zhì)監(jiān)局檔案利用工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)對(duì)檔案利用工作中的鑒定和審批進(jìn)行管理和監(jiān)督。

      四、對(duì)檔案安全管理進(jìn)行了自查。

      繼續(xù)加強(qiáng)工作人員的崗位職責(zé)的'建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)單位各工作人員的檔案意識(shí)。依照相關(guān)法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。

      我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物,積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為志辦各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù)。嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。通過此次自檢自查,我單位領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作人員,增強(qiáng)了檔案安全意識(shí),牢固樹立了安全防范意識(shí),并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。

      第三篇:?jiǎn)挝晦k公用房清理整改工作自查情況報(bào)告

      單位辦公用房清理整改工作自查情

      況報(bào)告

      單位辦公用房清理整改工作自查情況報(bào)告

      關(guān)于報(bào)送辦公用房清理整改工作情況的函

      省機(jī)關(guān)事務(wù)管理局: 根據(jù)《中共省委辦公廳、省人民政府辦公廳關(guān)于開展全省黨政機(jī)關(guān)辦公用房清理工作的通知》的要求,現(xiàn)將我辦辦公用房清理整改工作情況函報(bào)如下:

      一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),提高思想認(rèn)識(shí) 清理整改黨政機(jī)關(guān)辦公用房是加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)的重要內(nèi)容,是密切黨群干群關(guān)系、維護(hù)黨和政府形象的客觀要求。我辦領(lǐng)導(dǎo)高度重視辦公用房清理整改工作,先后召開辦黨組會(huì)和全辦干部職工

      大會(huì),結(jié)合黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)傳達(dá)學(xué)習(xí)文件精神,使全辦干部職工充分認(rèn)識(shí)做好這項(xiàng)工作的重要意義,切實(shí)把思想和行動(dòng)統(tǒng)一到省委、省政府的工作部署上來。成立了由辦黨組書記、主任同志任組長(zhǎng)的辦公用房清理整改工作領(lǐng)導(dǎo)小組,形成了領(lǐng)導(dǎo)有力、配合密切、責(zé)任清晰的組織機(jī)構(gòu),為該項(xiàng)工作開展提供了有力的組織保障。

      二、強(qiáng)化措施,扎實(shí)開展工作 詳細(xì)調(diào)查,摸清底數(shù)。為了保障清理工作有效開展,我辦把摸清現(xiàn)有辦公用房建筑面積和使用面積當(dāng)做一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作來抓,做了大量細(xì)致工作。繪制了辦公用房分布圖,對(duì)辦公室、會(huì)議室等辦公用房進(jìn)行了精確的測(cè)量,為辦公用房清理整改工作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。領(lǐng)導(dǎo)帶頭,做好表率。因我辦辦公用房屬早期統(tǒng)一規(guī)劃建設(shè)的省直廳級(jí)機(jī)關(guān)辦公用房,廳級(jí)領(lǐng)導(dǎo)辦公室普遍存在辦公用房使用面積超標(biāo)的情況。對(duì)此,我辦主任迅速帶頭作出表率,在主任辦公室

      安裝隔斷墻板,將超標(biāo)的面積隔開作為黨組會(huì)議室使用。副主任、巡視員及副巡視員辦公室與部分辦公面積尚未達(dá)標(biāo)的業(yè)務(wù)處室進(jìn)行了調(diào)換,確保廳級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)處室的辦公用房均符合標(biāo)準(zhǔn)。在我辦領(lǐng)導(dǎo)的帶動(dòng)下,全辦各處室積極主動(dòng)嚴(yán)格對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)對(duì)所屬處室辦公用房進(jìn)行了清理整改,全辦辦公用房清理工作一級(jí)帶一級(jí)順利開展。嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),科學(xué)調(diào)配。按照“嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),科學(xué)分配,盡量調(diào)劑使用,一般不作分割”的原則,在不改變辦公用房建筑結(jié)構(gòu)的前提下,我辦采取遷移、隔斷、合并的方式進(jìn)行整改,實(shí)行人員集中辦公、資源集中利用。在辦內(nèi)整合調(diào)劑使用辦公家具,不增購(gòu)新的辦公家具,防止浪費(fèi)。通過科學(xué)調(diào)配,促進(jìn)了辦公資源的優(yōu)化配置,辦公用房清理整改工作既勤儉簡(jiǎn)約、又安全適用,收到了良好效果。完善機(jī)制,加強(qiáng)督導(dǎo)。為了鞏固辦公用房清理整改工作成果,我辦組織了清理辦公用房“回頭看”專項(xiàng)檢查活動(dòng),對(duì)辦

      公用房整改情況進(jìn)行督促檢查,確保應(yīng)停即停、應(yīng)清全清、應(yīng)退盡退,堅(jiān)決遏制違規(guī)重啟,防止形式主義和走過場(chǎng)的問題,層層落實(shí)責(zé)任,把上級(jí)的規(guī)定不折不扣地落到實(shí)處。

      三、清理整改結(jié)果

      整改前,我辦辦公用房使用面積平方米,人均使用面積平方米。符合二級(jí)辦公用房人均使用面積不超過15平方米的標(biāo)準(zhǔn),但廳級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及部分處室辦公用房有使用面積超標(biāo)的情況。經(jīng)認(rèn)真清理整改,我辦各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部辦公用房均己符合標(biāo)準(zhǔn)。另我辦不存在出租、出借辦公用房,企業(yè)事業(yè)單位占用辦公用房,未經(jīng)批準(zhǔn)改變辦公用房的使用功能及未經(jīng)批準(zhǔn)租用辦公用房的情況。

      四、下一步規(guī)范管理措施

      積極配合省機(jī)關(guān)事務(wù)管理局的辦公用房清理整頓工作。嚴(yán)格辦公用房使用標(biāo)準(zhǔn),本著節(jié)約從簡(jiǎn)原則,進(jìn)一步規(guī)范好日常辦公行為。

      不擅自裝修和改建辦公用房,維持辦公

      用房普通、簡(jiǎn)單現(xiàn)狀。維修改造辦公用房將嚴(yán)格審批程序,嚴(yán)格執(zhí)行維修改造標(biāo)準(zhǔn),杜絕違規(guī)建設(shè)和使用辦公用房的情況。

      建立長(zhǎng)效機(jī)制,鞏固好清理整治成果,確保良好的辦公秩序。

      第四篇:許可工作 自查整改報(bào)告-

      煙草專賣許可管理自查整改報(bào)告

      市局專賣科:

      接到市局轉(zhuǎn)發(fā)《XXXX煙草專賣許可管理督查情況的通報(bào)》(XXXX)的通知,及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)通報(bào)內(nèi)容,組織負(fù)責(zé)證件相關(guān)人員進(jìn)行學(xué)習(xí),對(duì)照通報(bào)提出許可工作的問題進(jìn)行自查及整改,現(xiàn)將自查、整改情況如下:

      一、工作措施

      一是成立組織,明確職責(zé)。成立由分管領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng),專賣科長(zhǎng)為副組長(zhǎng),負(fù)責(zé)行政許可工作相關(guān)人員為組員,制定措施,明確責(zé)任。

      二是嚴(yán)格自查,明確方向。自查的重點(diǎn)是零售點(diǎn)合理布局規(guī)定、零售許可受理審批、中小學(xué)周邊不符合規(guī)定零售戶處理、煙草專賣品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)后續(xù)監(jiān)管、證件管理人員配備和培訓(xùn)考核五個(gè)方面。

      三是依法依規(guī),整改到位。嚴(yán)格按照零售許可證管理有關(guān)法律法規(guī)要求,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題,切實(shí)強(qiáng)化許可證基礎(chǔ)管理,規(guī)范行政許可行為,轉(zhuǎn)變服務(wù)模式,改進(jìn)工作作風(fēng),不斷提高依法行政水平。

      二、自查存在問題及整改情況

      通過逐條對(duì)照存在問題的通報(bào),細(xì)查我局的許可證工作,針對(duì)五個(gè)方面進(jìn)行自查和整改。

      一是零售點(diǎn)合理布局規(guī)定方面:我局在2016年8月16日,公開舉行《XXXX煙草制品零售點(diǎn)合理布局規(guī)定 》聽證會(huì),布局規(guī)定不存在不公平、不合理等問題;

      二是零售許可受理審批方面:

      1、針對(duì)許可類申請(qǐng)的辦結(jié)時(shí)間較長(zhǎng),個(gè)別審批超過了行業(yè)或本單位對(duì)外承諾的審批時(shí)限,且未履行延長(zhǎng)審批期限的手續(xù)和要求申請(qǐng)人提供超過規(guī)定范圍的申請(qǐng)材料。我局于XXX年XX月在《“強(qiáng)化擔(dān)當(dāng)作為、深化效能革命” 》活動(dòng)公開承諾10天內(nèi)辦結(jié),材料提供方面進(jìn)一步減少申請(qǐng)材料。新辦煙草專賣零售許可證申請(qǐng)材料以前需提交6項(xiàng)材料,XXX年已減少為4項(xiàng),現(xiàn)進(jìn)一步減少為3項(xiàng)。申請(qǐng)人只需提交申請(qǐng)表、身份證、工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照,持續(xù)簡(jiǎn)化申請(qǐng)材料。

      2、針對(duì)未按規(guī)范流程開展實(shí)地核查。我局對(duì)許可證辦理工作要求,每個(gè)市場(chǎng)監(jiān)管稽查隊(duì)專門安排兩名專賣人員開展實(shí)地核查工作,做到了每一起許可卷宗都有現(xiàn)場(chǎng)核查。

      3、針對(duì)許可決定所依據(jù)的事實(shí)和法律不清,引用法律條款錯(cuò)誤;未在規(guī)定時(shí)限內(nèi)公示有關(guān)行政許可事項(xiàng),公示內(nèi)容不完整,如未公示許可決定及依據(jù)、許可期限;辦證場(chǎng)所提供的服務(wù)指南種類不齊全,未涵蓋全部辦理類型的流程和所需申請(qǐng)材料等。我局按照上級(jí)要求,嚴(yán)格規(guī)范辦證流程和文書使用,所用文書是與“三統(tǒng)一”系統(tǒng)文書一致;及時(shí)對(duì)做出行政許可決定名單、內(nèi)容予以公示,公示內(nèi)容全面沒有缺項(xiàng)少項(xiàng);針對(duì)辦證場(chǎng)所提供的服務(wù)指南種類不齊全,未涵蓋全部辦理類型的流程和所需申請(qǐng)材料等,我局將對(duì)辦證場(chǎng)所服務(wù)指南資料更新完善。

      三是中小學(xué)周邊不符合規(guī)定零售戶處理方面。針對(duì)中小學(xué)周邊不符合規(guī)定零售戶,我局于XX年XX月XX日制定《XXXX煙草專賣局關(guān)于對(duì)中小學(xué)周圍卷煙零售商戶治理措施》,對(duì)轄區(qū)中小學(xué)周邊商戶進(jìn)行摸排,登記造冊(cè),逐步取消中小學(xué)周邊商戶的經(jīng)營(yíng)資格。

      四是煙草專賣品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)后續(xù)監(jiān)管方面。市局實(shí)行季度考核,每季度對(duì)卷煙市場(chǎng)進(jìn)行考核檢查,其中對(duì)許可證辦理和后續(xù)監(jiān)管進(jìn)行檢查考核,我局對(duì)檢查中存在的問題及時(shí)整改落實(shí)。

      五是證件管理人員配備和培訓(xùn)考核方面。XXX年XX月,我局行政許可工作進(jìn)駐政府審批大廳,配備兩名業(yè)務(wù)素質(zhì)高、責(zé)任心強(qiáng)的專職人員辦理行政許可業(yè)務(wù)。并且取得相應(yīng)的資格證書。我局每季度對(duì)行政許可工作人員進(jìn)行培訓(xùn)考試,每月進(jìn)行考核并納入績(jī)效工資,落實(shí)獎(jiǎng)罰制度。

      三、下步打算

      一是嚴(yán)格季度培訓(xùn)。加強(qiáng)培訓(xùn)貫徹落實(shí)“放管服”改革要求,提高執(zhí)行力,進(jìn)一步提升專賣許可管理法治化、規(guī)范化水平,日常工作要立足合法合理、公平公正的根本。

      二是進(jìn)一步規(guī)范零售許可工作,堅(jiān)持依法許可,規(guī)范審批,提高行政許可效率;不要求提供規(guī)定以外的材料。完善更新辦證場(chǎng)所辦事指南資料;及時(shí)、準(zhǔn)確、完整公示內(nèi)容;嚴(yán)格落實(shí)實(shí)地核查、信息系統(tǒng)操作、文書制作及送達(dá)等環(huán)節(jié)工作,有效防范法律風(fēng)險(xiǎn);加強(qiáng)日常監(jiān)督檢查工作,建立零售許可管理檢查制度,每月對(duì)零售許可證辦理進(jìn)行考核。

      三是繼續(xù)將強(qiáng)對(duì)轄區(qū)中小學(xué)周邊零售戶取締力度,聯(lián)合其他職能部門采取有效治理措施,穩(wěn)妥處理好中小學(xué)校周邊不符合規(guī)定零售戶問題。

      四是加強(qiáng)許可證持證后續(xù)監(jiān)管。對(duì)轄區(qū)卷煙零售商戶加強(qiáng)后續(xù)監(jiān)管,把許可證后續(xù)監(jiān)管落實(shí)在日常市場(chǎng)走訪中,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改,杜絕各類不規(guī)范情況的發(fā)生。

      五是提升服務(wù)意識(shí)。從細(xì)節(jié)入手,提高便民服務(wù)意識(shí),對(duì)便民服務(wù)設(shè)施勤檢查、多清掃,及時(shí)更新便民服務(wù)設(shè)施; 完善制度,改善考核辦法。出臺(tái)政策,將證件管理納入考核中,督促證件有效管理。

      XXXXX 2018年5月10日

      第五篇:幼兒園自查整改報(bào)告工作

      前鋒幼兒園自查整改工作報(bào)告

      前鋒幼兒園 2012.2.17

      學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀,我們前鋒幼兒園結(jié)合本單位實(shí)際,通過詳細(xì)的自查工作,確定了以下幾項(xiàng)整改事項(xiàng):

      第一項(xiàng):教學(xué)上有“小學(xué)化”現(xiàn)象存在。要使種現(xiàn)象得以糾正計(jì)劃從三方面去整改。首先要在幼兒教育“小學(xué)化”的思想上,更新老師的教育觀念,使教師對(duì)學(xué)前教育的認(rèn)識(shí)得到進(jìn)一步的提高。其次,調(diào)整了上課時(shí)間。根據(jù)幼兒年齡特點(diǎn)和《幼兒園規(guī)程》規(guī)定,由于幼兒的注意力集中時(shí)間較短,所以將每節(jié)課時(shí)間改為大班25-30分鐘,中班20-25分鐘,小班15-20分鐘。保證幼兒每天的戶外活動(dòng)不少于2小時(shí),其中1小時(shí)為體育活動(dòng)。其次,要更換幼兒早操。原來是全園幼兒一起做操的,操節(jié)單

      一、不分年齡階段,這對(duì)各年齡不同幼兒的鍛煉極其不利。計(jì)劃把幼兒分開大中班、小班兩個(gè)組別來做操,操節(jié)內(nèi)容包括:體操、排隊(duì)和變換隊(duì)形、律動(dòng)、基本動(dòng)作(走、跑、跳躍、投擲、鉆爬、滾動(dòng)、攀登、平衡)。最后,讓老師們更清楚地了解幼兒園的課堂明白幼兒一日活動(dòng)的組織應(yīng)動(dòng)靜交替,以游戲?yàn)榛O(shè)置活動(dòng)區(qū)角以及制作區(qū)角、戶外活動(dòng)操作材料,并進(jìn)行幼兒園環(huán)境的裝飾。設(shè)置活動(dòng)區(qū)角以及制作區(qū)角、戶外活動(dòng)操作材料,并進(jìn)行幼兒園環(huán)境的裝飾。

      第二項(xiàng):幼兒玩具量少,教師的自制教玩具近乎零。計(jì)劃指導(dǎo)老師們充分利用本土的一些廢舊物品,如:稻草干、花生殼、各種的豆類等等,讓幼兒自由操作、自由發(fā)揮創(chuàng)意。在平整的戶外場(chǎng)地上畫上一些小房子、小飛機(jī)、小腳印等,供幼兒自由結(jié)伴游戲;在樹與樹之間懸掛一些小物品,讓幼兒練習(xí)縱跳觸物;利用舊布?jí)K制作制作一定數(shù)量的沙包。在樓梯間、走廊以及各班的教室都進(jìn)行環(huán)境布置。

      第三項(xiàng):教師的專業(yè)技術(shù)水平有待提高。計(jì)劃實(shí)行教研活動(dòng),認(rèn)真聽課、評(píng)課,并深入課堂,隨堂聽課進(jìn)行跟蹤指導(dǎo)。正真將理論和教師實(shí)際聯(lián)系或者說將技能內(nèi)化與自己的能力之中,教師的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)方式的有效性、生動(dòng)直觀性等方面需要做一些思考和調(diào)整,為此我們?cè)谀芰ε嘤?xùn)環(huán)節(jié)中予以調(diào)整和改進(jìn)如:實(shí)例分析、案例交流等,使整改項(xiàng)目做到確有實(shí)效,對(duì)教師有實(shí)際的幫助。

      第四項(xiàng):教師與家長(zhǎng)多途徑溝通能力需提高。計(jì)劃加強(qiáng)教師與家長(zhǎng)主動(dòng)溝通的意識(shí)。從幼兒園工作的實(shí)際出發(fā),通過集體學(xué)習(xí)、小組學(xué)習(xí)、自學(xué)等途徑,不斷提高各班教師的家長(zhǎng)工作能力和家教指導(dǎo)水平。同時(shí),開展多種形式的家長(zhǎng)工作。如:家訪、電話訪問、書面通知、加強(qiáng)對(duì)“家園聯(lián)系手冊(cè)”內(nèi)容填寫、召開家長(zhǎng)會(huì)、舉辦家長(zhǎng)開放日活動(dòng)等促進(jìn)家園互動(dòng)。

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