第一篇:關(guān)于合同管理存在問題及整改措施的匯報
關(guān)于合同管理存在問題及整改措施的匯報
XXX有限公司(2012年12月5日)
一、2012年度合同管理情況
截止到11月底,XXX公司共簽署100份合同,其中房屋租賃合同72份,財務(wù)金融類1份,工程建設(shè)類6份,中介服務(wù)類14份,信息化類3份,人事勞資類4份,正在執(zhí)行的83份、執(zhí)行完畢的17(其他)份,各類合同均經(jīng)過法律顧問審核把關(guān),合同審核把關(guān)率100%,迄今為止,公司未因合同的履行發(fā)生糾紛和訴訟事件。主要做了以下幾方面的工作:一是加強制度的修訂和完善,為規(guī)范合同管理工作,按照XX集團公司要求,結(jié)合XXX公司實際,修訂了公司《合同管理辦法》,提高了合同管理的工作效率,責(zé)任更明確,使公司合同管理工作更加規(guī)范。二是加強合同管理人員培訓(xùn),參加了XXX集團公司組織的合同管理業(yè)務(wù)培訓(xùn),不僅提高了合同管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),同時亦促進了合同管理工作的規(guī)范性和安全性。三是合同管理的組織機構(gòu)得到完善,在XXX部門設(shè)合同管理人員1名,負責(zé)擬訂合同管理制度、合同編號、統(tǒng)計、備案管理等工作,確保合同管理工作的有效實施。四是加強落實XXX公司和XXX集團公司合同示范文本的使用,確保合同簽訂零風(fēng)險。五是對重大合同簽訂均征詢
/ 5 外聘律師的意見。公司各部門按照合同管理的規(guī)定履行其職責(zé)。
二、合同管理存在的主要問題
1、有個別合同文本存在簽約日期空白情況。
2、合同編號未執(zhí)行集團統(tǒng)一編號規(guī)則。
3、合同文本上未加蓋合同編號。
4、有個別合同審批單上提出審核意見日期與合同文本上的簽字日期不吻合。
5、房屋租賃合同審批表制作不規(guī)范,無分管領(lǐng)導(dǎo)審批意見。
三、問題原因分析
1、由于業(yè)務(wù)主辦部門個別職工法律意識相對淡薄、責(zé)任心不強、工作嚴謹性不夠,審查部門審查合同疏忽大意,造成合同未簽署日期,從而導(dǎo)致合同瑕疵。
2、XXX公司在XX年XX月XX日以前,隸屬XXX發(fā)展有限公司,定位為XXX業(yè)務(wù)辦公室。《合同管理辦法》也一直沿用XXX公司于2008年制定的管理制度,自劃歸XX集團公司后,未及時按照XXX集團公司合同管理的編號要求對合同進行編號。
3、由于XXX公司一直沿用原《合同管理辦法》,原管理制度里面未硬性要求在合同文本首頁注明合同編號,故合同文本首頁未注明編號,但在合同審批單里有注明合同編號。
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4、由于業(yè)務(wù)主辦部門工作系統(tǒng)性和計劃性不夠強,造成時間緊張,使合同生效日期超前于相關(guān)合同審批簽字日期,即審核審批日期滯后, 致使合同的簽訂未按程序進行審批。
5、XXX公司在XXX年XX月XX日前是以XXX公司的一個業(yè)務(wù)部門在運作,因此,租賃合同審批時由當時的部門主任進行簽字即可,因此,無需在合同審批表制作分管領(lǐng)導(dǎo)審批意見欄。
四、整改措施
(一)針對出現(xiàn)的問題進行整改:
1、在合同審批流程結(jié)束后,合同承辦人應(yīng)當嚴格審查合同簽字蓋章及日期,絕不允許有空白日期事項發(fā)生。
2、嚴格執(zhí)行XXX集團公司的統(tǒng)一合同編號制度,公司已著手將XXX公司劃入XXX集團后所簽訂的合同重新按規(guī)定進行編號。
3、下工夫重新整理合同,將每一份合同的編號都標注在合同文本首頁。
4、嚴格審核把關(guān),杜絕審批日期滯后的情況, 有效控制相關(guān)風(fēng)險。
5、按照XXX集團公司的要求重新制作房屋租賃合同審核會簽表,完善租賃合同會簽流程。
另外,還應(yīng)在合同的基礎(chǔ)管理工作中做好以下幾點:一是認真執(zhí)行按XXX集團公司要求新修訂的《XXXX公司合同管
/ 5 理辦法》,合同管理的流程要更加明確,合同的決策、審核、審批、簽訂、履行要嚴格遵守國家法律法規(guī)、XXX集團公司的要求進行管理。二是除了要完善合同管理制度外,還應(yīng)對合同簽訂審批流程、授權(quán)委托、印章的使用進行嚴格把關(guān)。三是嚴格落實XXX公司和XXX集團公司合同示范文本的使用,確保合同簽訂零風(fēng)險。
(二)提高合同管理人員素質(zhì)
提高合同管理人員素質(zhì)是企業(yè)合同管理的首要任務(wù),又是當前的迫切需要,XXX公司將從以下幾個方面著手:一是選好人員。依照合同管理人員應(yīng)具有的素質(zhì)條件,選擇有企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格的人員擔(dān)任合同管理人員。二是組織好相關(guān)人員繼續(xù)學(xué)習(xí)。加強員工對法律知識的培訓(xùn)、學(xué)習(xí),提高法律意識,維護企業(yè)的合法權(quán)益。三是建立崗位責(zé)任制。對合同管理人員必須實行崗位責(zé)任制,明確其責(zé)、權(quán)、利,建立競爭機制,對有貢獻的合同管理人員給予獎勵。通過以上途徑,全面提升企業(yè)合同管理人員的法律素質(zhì)。
(三)積極參加“重合同、守信用”活動,提高公司合同管理水平
“重合同、守信用”活動,是工商行政管理部門根據(jù)《合同法》的誠實信用原則開展起來的,目的是提高合同履約率,維護市場秩序和經(jīng)濟秩序。公司應(yīng)主動、積極參與“重合同、守信用”活動,營造“重合同、守信用”的氛圍。
/ 5 通過這次整改,進一步嚴肅了紀律,強化了管理,找出了差距,確保了公司正常穩(wěn)定發(fā)展,為公司合法規(guī)范運行發(fā)揮了作用。今后,我們將結(jié)合XXX集團公司合同管理工作方案,總結(jié)自身工作經(jīng)驗,健全、完善、修訂各項規(guī)章制度,以踏實的工作態(tài)度,扎實的工作作風(fēng),做好合同管理,營造良好的法制環(huán)境,為公司的持續(xù)健康發(fā)展保駕護航。
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第二篇:合同管理存在問題及整改措施
合同管理主要存在問題及整改措施
一、合同未寫簽訂日期、開竣工日期
要求項目部排查每份合同,關(guān)注合同簽訂細節(jié),發(fā)現(xiàn)不完整合同及時改正。
二、租賃合同方面:
1、租賃物返還出租方現(xiàn)場簽認人員沒有授權(quán)委托書
2、租賃物結(jié)算單出租方簽字人員沒有授權(quán)委托書 要求項目部自查正在履行合同授權(quán)事項,發(fā)現(xiàn)上述問題即時與對方聯(lián)系,索要授權(quán)委托書,防止無權(quán)代理現(xiàn)象。
3、租賃期滿合同履行完畢后應(yīng)簽訂結(jié)算單
租賃物使用完畢,立即與出租方簽訂結(jié)算單,將數(shù)量、價款、租賃時間等重要內(nèi)容固定在紙面上。
4、租賃合同未明確租賃期限
項目部在簽訂租賃合同時不應(yīng)寫“租賃期到工程結(jié)束”,應(yīng)大致約定一個期限,如實際履行中超期,可再簽訂補充協(xié)議。
三、皮炮項目采購合同、租賃合同經(jīng)項目部評審時,增加由分包隊伍簽字確認,簽字人員需有授權(quán)委托書,防范合同風(fēng)險。
四、合同臺賬混亂
合同分類建臺賬,租賃合同、采購合同、分包合同分開記錄,合同履行臺賬內(nèi)容再詳細些,物資設(shè)備臺賬按局物資
設(shè)備要求細化。
五、項目部缺少法律規(guī)章制度
處法律事務(wù)工作規(guī)章制度不一定適用于各項目,各項目要結(jié)合實際情況制定本項目制度,將各部門職責(zé)明確。
六、存在合同未經(jīng)評審現(xiàn)象
處法律事務(wù)管理制度已明確,對外簽訂合同必須經(jīng)各部門評審方可簽字蓋章生效。
七、合同評審表日期在合同簽訂日期之后,合同存在先簽訂后評審情況
簽訂合同是為了履行過程中防范風(fēng)險發(fā)生,要求各項目部在合同簽訂前先經(jīng)過處各部門評審。
八、處法律事務(wù)部組建后對原有規(guī)章制度沒有梳理歸類 七月份處法律事務(wù)部應(yīng)將原有法律事務(wù)相關(guān)制度進行修訂,歸類、匯總并裝訂成冊。
第三篇:督導(dǎo)檢查存在問題及整改措施匯報
督導(dǎo)檢查存在問題及整改措施匯報
9月14日上午9點,xx帶領(lǐng)機關(guān)干部一行下沉xx大隊及特勤中隊幫扶指導(dǎo)xx工作,督導(dǎo)中,幫扶組對總隊、支隊前期對大中隊檢查指導(dǎo)發(fā)現(xiàn)的問題整改情況進行了復(fù)查,并對大中隊安全管理工作措施、工作制度等情況進行落實檢查,摸清實情,理清安全穩(wěn)定工作思路,指導(dǎo)基層單位加以化解、完善內(nèi)部管理各項工作制度以及各類基層基礎(chǔ)工作臺帳,對存在的薄弱環(huán)節(jié)提出解決方法并跟蹤落實。針對此次檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題,我們將逐條整改?,F(xiàn)將蹲點督導(dǎo)發(fā)現(xiàn)的問題以及整改措施匯報如下:
一、大隊管理措施、制度
存在問題:
1、基層黨委(黨支部)會議記錄不規(guī)范,內(nèi)容要素不全。
2、教育筆記太簡單。
3、官兵思想情況三個摸排和談心記錄太簡單。
4、每周一星,黨員先鋒崗未上墻,沒有制作臺賬
5、伙食管理制度臺賬不規(guī)范,后勤管理能力不強
6、執(zhí)法力度弱化,業(yè)務(wù)辦理時間過長。整改措施:
1、重新抄寫會議記錄,筆記在原來基礎(chǔ)上完善。
2、現(xiàn)場辦公,支隊后勤人員派業(yè)務(wù)較好的二中隊司務(wù)長對特勤人員進行面對面指導(dǎo)和培訓(xùn)。
3、加大排查整治力度,規(guī)范業(yè)務(wù)辦理期限。
二、大中隊滅火演練預(yù)案
存在問題:
1、滅火預(yù)案制作不科學(xué)。
2、演練時力量布置不合理,研判能力不足。整改措施:
1、加強預(yù)案的針對性制作,制作時分層次、分時段,把戰(zhàn)斗力量更科學(xué)分配。
第四篇:2008存在問題整改措施
解放思想改進作風(fēng)提高工作效能
----大王鎮(zhèn)衛(wèi)生院存在問題查擺、整改匯報
大王鎮(zhèn)衛(wèi)生院在縣衛(wèi)生局的正確領(lǐng)導(dǎo)下,全院職工共同努力、積極工作,雖然取得了較好成績,贏得了各級和社會各界的一致好評,但工作中也存在一些不容忽視的問題和薄弱環(huán)節(jié)。窗口意識、服務(wù)觀念、工作作風(fēng)、辦事效率、文明形象等方面,與實踐“三個代表”的要求、與人民群眾的愿望、與上級醫(yī)院相比,還存在一些差距和不到位的問題。這些問題大部分是主觀上存在于單位和干部職工隊伍自身之中。在新的一年即將來臨之際,我院結(jié)合十七大會議精神,認真對照檢查,自覺地查擺問題和不足,堅持用創(chuàng)新的思維和改革的辦法去解決問題,改進工作,不斷提高服務(wù)水平。存在問題:
一是服務(wù)觀念不牢,服務(wù)意識還沒有完全到位,對主動服務(wù)認識不深,高標準、嚴要求、高質(zhì)量做好工作的自覺性還不夠,爭先進、創(chuàng)一流的境界還不夠高。熱情服務(wù)、主動服務(wù)、創(chuàng)新服務(wù)的意識不夠強,“寧煩自己百次,不煩群眾一次”的觀念還沒有牢固樹立起來。有的同志思想不夠解放,執(zhí)行上級政策規(guī)定不夠靈活;有的同志對業(yè)務(wù)工作學(xué)習(xí)研究不透、服務(wù)本領(lǐng)還不夠高;有的同志干勁不足,事業(yè)心責(zé)任感不強,滿足現(xiàn)狀,不求進取,得過且過等問題。
二是作風(fēng)不深入,工作不積極主動,有令不行,有禁不止。有部分職工穩(wěn)不住,坐不下,個別的還有紀律松弛的現(xiàn)象。
三是工作效率有待提高。有的同志效率觀念不強,工作節(jié)奏不快,個別的還有松松垮垮、拖拖拉拉的現(xiàn)象;上班期間出現(xiàn)串崗聊天、無故外出、請假頻繁等不良現(xiàn)象,甚至出現(xiàn)精神不振,干勁不足,事業(yè)心責(zé)任感不強,滿足現(xiàn)狀,不求進取,得過且過等問題。
四是文明形象還沒有完全到位。禮貌用語的使用還不夠普遍,服務(wù)行為還不夠規(guī)范,風(fēng)紀還不夠嚴謹,創(chuàng)建“學(xué)習(xí)型、競爭型、服務(wù)型、創(chuàng)新型”組織的氛圍還不夠濃。
整改措施:
(一)抓學(xué)習(xí)。充分利用多種學(xué)習(xí)載體,采取靈活的學(xué)習(xí)方式,堅持不懈地抓好馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想的學(xué)習(xí)教育和十七大報告的學(xué)習(xí)。抓好衛(wèi)生法律法規(guī)、操作技能等方面的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高服務(wù)本領(lǐng)。
(二)抓管理。嚴格執(zhí)行各項管理制度,加大考核獎懲力度。制定具體的操作流程,實行標準化管理。
(三)抓創(chuàng)新。引導(dǎo)和鼓勵工作人員帶著問題去工作,在工作中解決問題,在發(fā)現(xiàn)和解決問題中不斷探索創(chuàng)新,提
(四)抓落實。按照衛(wèi)生局年初下達的《鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院考核細則》,逐條逐款堅決落實到位。醫(yī)院提前組織一次考核,對工作力度不夠,敷衍應(yīng)付,準備不完善的科室和個人嚴懲不貸。力爭在年終考核中交一份領(lǐng)導(dǎo)放心、群眾滿意的答卷。
總之,要通過持續(xù)不斷地解放思想,使廣大干部職工進一步強化和確立大市場、大開放的觀念,進一步強化和確立高服務(wù)水平。積極用創(chuàng)新的思維和先進的理念武裝頭腦。
大發(fā)展、大跨越的觀念,進一步強化和確立永不自滿、奮勇爭先的觀念,進一步強化和確立知難而進、爭創(chuàng)一流的觀念,進一步強化和確立全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展的觀念,促進醫(yī)院工作全面發(fā)展。
二OO七年十二月十八日
第五篇:存在問題整改措施范文
安裝問題整改措施
致:金苑建設(shè)監(jiān)理工程有限公司
由于3#、7#樓混凝土澆灌檢查出現(xiàn)問題,我們安裝項目部對1-7#樓進行了全面檢查。主要存在以下幾個方面問題: ① 均壓環(huán)、等電位、引下線焊接不到位。
② 布管存在三管交叉問題。
③ 梁內(nèi)配管。
針對這幾個問題進行了全面分析,制定了整改措施及相應(yīng)處罰制度。
一、整改措施:
①均壓環(huán)、等電位等焊接時至少兩人旁站、監(jiān)督,出現(xiàn)問題及時糾正。②三管交叉及梁內(nèi)配管問題,要求布管前先分析、排列,避免管子布設(shè)密度問題。
③ 加強工長及質(zhì)量員、技術(shù)員自檢及交底。
④ 自檢表經(jīng)班組長和技術(shù)員雙方檢查簽字后方可報驗。⑤ 現(xiàn)澆頂板時,必須有2個安裝工現(xiàn)場旁站。
二、違規(guī)與處罰制度
1:頂板殘留的木渣:20元/處、殘留的短線管:5元/節(jié) 2:敷設(shè)頂板時,梁下模板孔洞未堵:20元/個
3:梁、剪力墻內(nèi)不能同時橫向敷設(shè)三處以上線管,發(fā)現(xiàn)一處100元 4:線管距梁必須25cm,發(fā)現(xiàn)一處罰款50元
5:三管不能交叉,發(fā)現(xiàn)一處罰款100元
6:管與管間距必須2cm,發(fā)現(xiàn)一處罰款50元
7:衛(wèi)生間內(nèi)不能有其它線管,發(fā)現(xiàn)一處罰款100元
8:衛(wèi)生間等電位焊接必須用8號圓鋼雙面施焊,焊接長度大于圓鋼直徑6倍,不符合要求發(fā)現(xiàn)一處罰款100元
9:避雷引下線搭接綁扎處必須焊接,小于16號鋼筋必須用四根鋼筋雙面施焊,焊接長度大于圓鋼直徑6倍,發(fā)現(xiàn)一處罰款100元
10:同一房間內(nèi)插座盒必須高低一致高差不能大于5mm,發(fā)現(xiàn)一處罰款100元
11:工人進入工地必須佩戴安全帽,發(fā)現(xiàn)一人不戴罰款50元/個 12:電焊時滅火器、水壺必須到位,發(fā)現(xiàn)一次不到位罰款200元 13:敷設(shè)的鋼管內(nèi)必須罐漆,發(fā)現(xiàn)一處罰款100元
14:抹灰以后墻上再開槽,發(fā)現(xiàn)一處500元
15:地暖墊層澆注后在墊層上敷設(shè)線管,發(fā)現(xiàn)一處200元
運城市建筑工程有限公司安裝分公司
盛世·信合佳苑項目部
2013年9月28日