xx局關(guān)于檔案安全工作的自查報(bào)告

為扎實(shí)做好檔案安全工作，根據(jù)《國(guó)家檔案局關(guān)于進(jìn)一步筑牢安全防線(xiàn)確保檔案安全的通知》精神和總局《關(guān)于貫徹落實(shí)進(jìn)一步筑牢安全防線(xiàn)確保檔案安全的通知》要求，xx局進(jìn)一步健全機(jī)構(gòu)設(shè)施、規(guī)范檔案室建設(shè)、嚴(yán)格工作制度，強(qiáng)化工作管理，嚴(yán)守檔案安全防線(xiàn)，杜絕檔案安全事故發(fā)生，現(xiàn)就檔案安全自查自糾工作報(bào)告如下：

一、加強(qiáng)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)和宣傳學(xué)習(xí)。

1.進(jìn)一步加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。局黨組高度重視檔案工作，建立和完善檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，局主要負(fù)責(zé)人親自抓，分管領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)對(duì)檔案工作的指導(dǎo)督查，形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。

2.進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)宣傳。召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議組織機(jī)關(guān)干部認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)文件精神，組織檔案管理工作人員學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》，做到依法治檔，今年3月xx局2名檔案管理人員參加市檔案局組織檔案培訓(xùn)，并與先進(jìn)檔案管理單位進(jìn)行交流座談，逐步將檔案管理工作納入規(guī)范化軌道。

二、加強(qiáng)檔案工作設(shè)施建設(shè)和隱患排查。

1.不斷加大檔案設(shè)施投入力度，在物防上狠下功夫。針對(duì)檔案室部分設(shè)施老化陳舊不能滿(mǎn)足要求的現(xiàn)狀，對(duì)照檔案規(guī)范要求，2020年xx局對(duì)檔案室部分設(shè)施進(jìn)行更新升級(jí)，重新裝修維護(hù)檔案室，做到了防火、防蟲(chóng)、防盜、防潮、防鼠、防強(qiáng)光、防霉變等，保證檔案安全存放。

2.不斷提高檔案管理技術(shù)水平，在技防上狠下功夫。堅(jiān)持“安全第一，預(yù)防為主”的檔案管理理念，邀請(qǐng)檔案管理專(zhuān)業(yè)人員和大樓物業(yè)相關(guān)專(zhuān)業(yè)管理人員對(duì)檔案庫(kù)房及周邊的消防報(bào)警系統(tǒng)、滅火設(shè)施、監(jiān)控錄像系統(tǒng)、空調(diào)設(shè)備等進(jìn)行一次全面檢查，局檔案管理工作人員全程跟學(xué)，深入了解消防檢查日常維護(hù)知識(shí)。建立節(jié)假日值班值守制度，杜絕因節(jié)假日停電或其它電路安全事故引發(fā)火災(zāi)。

3.不斷提升檔案安全防護(hù)意識(shí)，在人防上狠下功夫。建立檔案安全防護(hù)演練制度和應(yīng)急管理預(yù)案，結(jié)合消防安全宣傳日等重大節(jié)日開(kāi)展應(yīng)急和防范火災(zāi)、水災(zāi)、震災(zāi)的培訓(xùn)和演練，熟知檔案安全常識(shí)，熟練掌握防災(zāi)、救災(zāi)技能。統(tǒng)籌考慮市檔案局、保密局、機(jī)要局等相關(guān)單位信息化建設(shè)要求，精心做好檔案信息系統(tǒng)管理，確保網(wǎng)絡(luò)安全、應(yīng)用安全和數(shù)據(jù)安全，對(duì)保存檔案數(shù)據(jù)資源的信息系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)等其他系統(tǒng)嚴(yán)格實(shí)施物理隔離，做好檔案數(shù)據(jù)備份，確保數(shù)據(jù)長(zhǎng)期安全保存。

三、強(qiáng)化檔案制度建設(shè)和規(guī)范管理。

1.建立常態(tài)化管理制度。在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章。按照相關(guān)要求，結(jié)合x(chóng)x局實(shí)際情況，建立健全檔案管理制度，分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案定期檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即整改。檔案管理人員定期檢查案卷，目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲(chóng)蛀現(xiàn)象。

2.嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)制度規(guī)范。根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》，按年度及時(shí)進(jìn)行檔案的收集、整理、立卷歸檔。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證檔案信息不失密、不泄密。

四、檔案工作存在的問(wèn)題和下一步工作計(jì)劃

通過(guò)自查自糾，xx局的檔案管理工作逐步規(guī)范，但工作中也存在一些問(wèn)題，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：一是受客觀(guān)條件制約和辦公環(huán)境限制，檔案室標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)還存在不足。二是受人員短缺等實(shí)際情況制約，檔案人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)還有欠缺，知識(shí)結(jié)構(gòu)不夠全面，影響檔案工作的深入開(kāi)展。

針對(duì)以上不足，xx局將在今后的檔案管理工作中切實(shí)加以改進(jìn)。一是克服人員短缺困難，集中精力做好檔案安全管理工作。二是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理培訓(xùn)力度，重點(diǎn)學(xué)習(xí)檔案管理和利用等方面知識(shí)，進(jìn)一步增強(qiáng)干部職工的檔案意識(shí)和做好檔案工作自覺(jué)性。三是進(jìn)一步提高檔案管理工作水平，補(bǔ)齊短板，保障檔案管理工作扎實(shí)有效。

Xx局

2020年xx月xx日