第一篇：2012年某某局檔案執(zhí)法檢查自查報告

2012年*****局檔案執(zhí)法檢查自查報告

為認真做好檔案工作，我局領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視，堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》，進一步落實了工作制度，強化了工作管理，從而使我局檔案管理工作的水平進一步提高，使我局檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標準化、科學(xué)化。按照縣檔案局下發(fā)文件精神要求，我局對本單位機關(guān)檔案工作進行了認真全面的自查，現(xiàn)將自查情況報告如下：

一、領(lǐng)導(dǎo)重視，檔案法律、法規(guī)學(xué)習(xí)宣傳到位。

我局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》、《〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》和《福建省檔案條例》等各級各類檔案館的規(guī)定，成立檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，明確分管領(lǐng)導(dǎo)，配備專門工作人員負責檔案管理工作，在全局干部職工中宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，各科室干部職工都能自覺配合檔案室工作，都能及時將部門的存檔資料歸檔上交檔案室，使得本單位檔案管理工作日趨科學(xué)化、標準化和規(guī)范化。

二、檔案管理體制建立健全

依據(jù)法律法規(guī)，結(jié)合工作實際，我局建立了健全的八項檔案管理制度，即：檔案保管制度，檔案查閱利用制度，檔案收集制度，檔案整理制度，檔案工作安全管理制度，檔案統(tǒng)計制度，檔案保密制度，檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

三、檔案基礎(chǔ)設(shè)施完備

為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱，我局專門配置檔案柜2組，專人把守，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標準。檔案存放場所條件完備，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。

四、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)

根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，我局制定了符合本單位實際的《****局文件材料歸檔范圍及文書檔案保管期限表》等業(yè)務(wù)規(guī)范，已獲得相關(guān)部門核準，并堅持實施。檔案辦公室按規(guī)定及時接收局系統(tǒng)各科室的檔案，進行統(tǒng)一管理。我局文件材料的書寫格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規(guī)范要求。檔案的分類、排列符合要求，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標準。

五、存在的問題

（一）基礎(chǔ)設(shè)施不夠完善，辦公場所限制，部分基礎(chǔ)設(shè)施達不到上級部門對檔案管理的要求。

（二）檔案收集不齊全，特別是照片檔案歸檔率低。

（三）管理人員尚未參加正規(guī)培訓(xùn)。

總之，我局在檔案工作規(guī)范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題，需進一步提高全局人員的檔案意識，加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能，還要認真開發(fā)檔案信息資源，為本單位各項工作提供更好的服務(wù)。

2012年6月8日

第二篇：檔案執(zhí)法檢查自查報告2015

2015檔案執(zhí)法檢查自查報告

檔案工作是我局工作的基礎(chǔ)和重要組成部分，為了使我局的檔案工作更好地為大興民政服好務(wù)，在管理體制、基礎(chǔ)設(shè)施、業(yè)務(wù)建設(shè)、開發(fā)利用等方面做了大量扎實細致的工作，使我局檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標準化、科學(xué)化。根據(jù)京興檔[2015]12號通知精神的要求，我局進行了自查，現(xiàn)將自查情況報告如下：

一、機構(gòu)與組織管理

我局檔案工作管理體制明確，局黨委副書記親自抓檔案管理工作，辦公室具體負責，同時配備了政治可靠，相對穩(wěn)定的兼職檔案人員。檔案工作做到了統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一機構(gòu)、統(tǒng)一制度，對本機關(guān)形成的各類檔案從實體上實行了集中保管。檔案工作列入了局班子的議事日程，并能切實解決檔案工作人、財、物等方面的問題，檔案經(jīng)費能滿足檔案工作的發(fā)展需要。

認真組織全局干部職工學(xué)習(xí)《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定》等檔案法律法規(guī)和業(yè)務(wù)知識。通過學(xué)習(xí)，使大家提高對檔案工作的認識，增強了工作的積極性和主動性。檔案員能夠積極主動向區(qū)檔案部門反映機關(guān)檔案工作情況，接受其指導(dǎo)和監(jiān)督。并建立健全了檔案歸檔、保管、保密、鑒定、利用、崗位責任制等檔案工作制度，并印發(fā)各科室認真貫徹執(zhí)行，使檔案工作做到了有章可循。同時，積極采取多種方式對本機關(guān)兼職檔案人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，嚴格考核，做到目標到人，責任到人。

二、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

我局的檔案庫房及檔案查閱室兩間，密集件10組，能容納本局未來20年內(nèi)形成的各類檔案資料，檔案庫房堅固、安全，防塵、防火、防潮、防高溫、防蟲、防鼠等“八防”設(shè)施。根據(jù)檔案工作的發(fā)展和需要，我局檔案室配有計算機、打印機、辦公桌椅，便于查閱和管理，有數(shù)量充足的整理檔案所需用具。

三、業(yè)務(wù)建設(shè)

根據(jù)有關(guān)規(guī)定，我局制定了符合本局實際的機關(guān)文件材料歸檔范圍及各門類檔案保管期限表等業(yè)務(wù)規(guī)范，并堅持實施。歸檔文件材料的書寫格式、質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)范要求，書寫材料適用永久、長期保存。應(yīng)歸檔的文件材料齊全完整，收藏的檔案資料內(nèi)容豐富。今年我局機關(guān)檔案室共整理接收檔案331件。其中，文書檔案永久87件、30年8件、10年216件，目前檔案室有文書檔案3215件、會計檔案1315卷、婚姻檔案2026卷、優(yōu)撫檔案801卷、基建檔案136卷、照片檔案1698張、實物檔案366件。在做好機關(guān)檔案歸檔的同時，對下屬單位的檔案收集整理工作也進行了指導(dǎo)，圓滿的完成了歸檔工作。檔案的分類、排列符合要求，檔案無積存零散文件。檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象、無失泄密事件發(fā)生。

四、檔案信息開發(fā)利用

開展編研工作，提高利用功能。結(jié)合民政工作特點，以突出服務(wù)為宗旨，除了堅持續(xù)寫《大事記》、《組織機構(gòu)沿革》、《基礎(chǔ)數(shù)字匯編》等編研資料，進一步開發(fā)了檔案資料的價值，提高了其利用效能。

做好檔案的開發(fā)和利用。多年來我局檔案室為各科室查閱檔案提供方便、快捷的服務(wù)方式，如：電話待查、送卷上門等，2015年上半年共為各科室查閱檔案60多人次110多卷，解決了工作中的很多疑難問題。在檔案實體利用和檔案信息利用安全方面采取了借閱登記責任到人，檔案利用手續(xù)齊全，保證了檔案沒有丟失、損壞、失密、泄密的現(xiàn)象。

通過近幾年的努力，我局做了大量卓有成效的工作，取得了明顯的成績。通過這次自查工作，我們看到了自身還存在不足，需進一步提高全局干部職工的檔案管理意識，加強對兼職檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能，認真開發(fā)檔案信息資源，為機關(guān)工作提供更好的服務(wù)。

2015年10月22日

第三篇：檔案行政執(zhí)法檢查自查報告

檔案行政執(zhí)法監(jiān)督檢查

自 查 報 告

收到《關(guān)于開展檔案行政執(zhí)法監(jiān)督檢查的通知》后，城關(guān)鎮(zhèn)黨政領(lǐng)導(dǎo)對檔案執(zhí)法工作檢查高度重視，迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容，開展檔案執(zhí)法自查工作，現(xiàn)將自查情況匯報如下：

一、自查基本情況匯報

(一)領(lǐng)導(dǎo)重視，思想統(tǒng)一，任務(wù)明確

鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)非常重視此次檔案檢查工作，要求做到三落實：一是責任落實到人，要求分管領(lǐng)導(dǎo)切實履行檢查職責，完善工作方案，提升檔案管理工作水平；二是任務(wù)落實到人，要求專職檔案人員按照通知，逐條自查，及時查漏補缺；三是制度落實到人，要求領(lǐng)導(dǎo)干部以身作則，嚴格遵守檔案工作管理制度，配合此次檔案行政執(zhí)法檢查工作。

(二)建立健全檔案管理制度，強化檔案管理工作

為使城關(guān)鎮(zhèn)的檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，更好地開展各項工作。我鎮(zhèn)制定了《檔案人員崗位職責》、《檔案收集歸檔制度》、《檔案整理制度》、《檔案查（借）閱制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》等辦法、制度，建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。

(三)注重教育、增強檔案工作意識

為增強檔案法治意識，更好地推進依法治經(jīng)檔，經(jīng)常組織機關(guān)干部和街道辦事處干部學(xué)習(xí)《檔案法》及《河南省檔案條例》。提高干部職工的檔案管理意識和檔案管理工作能力，有效保護和利用檔案為經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)起到了積極的作用。

(四)加強檔案資源開發(fā)利用，充分發(fā)揮檔案作用

為了充分發(fā)揮檔案的作用，更好地為城關(guān)鎮(zhèn)各項工作服務(wù)。我們將檔案的開發(fā)和利用工作作為我們工作的新起點。特別是編研工作，隨著室藏檔案規(guī)模的不斷擴大，檔案管理工作的逐步規(guī)范，我鎮(zhèn)把編研工作作為主題和難題來突破。

二、存在的問題

(一)在歸檔工作中重視文書檔案的歸檔，對聲像、科技、實物檔案的歸檔工作重視不夠。

(二)部分同志檔案工作意識有待加強，在歸檔階段發(fā)現(xiàn)，部分同志為了自身工作的便利性，將文書材料交由科室自己管理。

(三)檔案室設(shè)施不夠完善，“十防”工作有待進一步加強。

(四)檔案信息化建設(shè)有待進一步加強。

(五)檢索體系、目錄不夠完善。

三、整改措施

(一)繼續(xù)加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和重視，鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)定期或 2

不定期地檢查檔案管理工作，辦公室、檔案管理人員要經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)匯報檔案管理工作，做到下情上傳、上情下達、心中有數(shù)，不斷總結(jié)經(jīng)驗，解決好存在的問題。

(二)從廣度到深度進一步認真貫徹《檔案法》、《河南省檔案管理條例》，不斷增強檔案意識。同時，要求各科室按時上交檔案材料，使檔案工作真正納入依法管理、依法治檔的軌道。

(三)逐步完善檔案室各項基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，為檔案“十防”和檔案數(shù)字化提供必要條件。

(四)做好歸檔工作，不斷豐富庫藏工作，逐步建立和完善科技檔案卷、聲像檔案卷、會計檔案、榮譽檔案，使我鎮(zhèn)檔案管理工作逐步走向正規(guī)化。

(五)逐步完善各種檢索體系、總目錄、分類目錄等，為檔案工作進入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造有利條件。

四、下一步工作打算

針對此次檔案行政執(zhí)法監(jiān)督檢查中出現(xiàn)的問題，我鎮(zhèn)將嚴格按照制定的整改措施和縣檔案局的指導(dǎo)意見，認真進行落實整改，使城關(guān)鎮(zhèn)的檔案管理工作再上新臺階。

城關(guān)鎮(zhèn)人民政府

2014年9月

第四篇：檔案行政執(zhí)法檢查自查報告

檔案工作自查報告

我局檔案工作在縣檔案局的正確指導(dǎo)下，在局領(lǐng)導(dǎo)的高度關(guān)注下，多年來由最初的簡單化、單一化、逐步走向完整化、專業(yè)化，在檔案的組織管理、檔案室的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、案卷質(zhì)量方面都有不同程度的提高。按照金辦發(fā)?2012?183號文件的要求，我們對檔案工作認真進行了自查，現(xiàn)將自查情況報告如下：

一、加強領(lǐng)導(dǎo)，明確責任，強化檔案管理

我局在年初就成立了以黨組書記XXX同志為組長，黨組成員XXX同志為副組長，各室主任為成員的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)組，領(lǐng)導(dǎo)組下設(shè)辦公室在機關(guān)辦公室，由XX、XX二同志負責具體業(yè)務(wù)工作。年初還將檔案工作列入機關(guān)工作計劃，專題開會解決檔案工作中的具體問題。并一直把學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹、實施《中華人民共和國檔案法》、《檔案實施辦法》和《甘肅省檔案條例》貫穿于工作的始終，做到了年初有布置、半年有檢查、年底有總結(jié)。通過這一系列途徑的學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹、實施“兩法一條例”，增強了全體機關(guān)干部的檔案法制觀念、檔案工作觀念、保密觀念，使我局的檔案管理工作順利推進。

二、嚴格管理，健全制度，規(guī)范檔案管理

按照相關(guān)要求，我局建立健全了檔案借閱查閱制度、檔案保密制度、檔案管理制度、檔案統(tǒng)計制度、資料收集制度。明確了

檔案人員職責，并將各項制度公示上墻，嚴格檔案進出關(guān)。對檔案的查閱、復(fù)印資料等實行了規(guī)范化的管理。

三、加大投入，完善硬件，保障檔案管理

局機關(guān)檔案室按照標準設(shè)置庫房，現(xiàn)有檔案專用檔案室1間，10平方米左右。盡管條件有限，但還是按照“八防”標準配備了空調(diào)機、窗簾，溫濕度表、計算機等檔案工作需要的硬件設(shè)施，添置了專門的檔案柜、文件盒等辦公設(shè)備及用品進一步完善檔案室防火、防潮、防蟲和防光等保管設(shè)備，規(guī)范檔案保管?，F(xiàn)有檔案柜6個。檔案室設(shè)在3樓，無其他易燃物和雜物，便于保管、保密和安全。

四、嚴格要求，及時歸檔，統(tǒng)一檔案管理

我局嚴格按照檔案局的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合我局實際制定了各類檔案分類大綱和歸檔范圍及檔案保管期限表，并印發(fā)各辦公室學(xué)習(xí)，做到了嚴格要求，嚴格管理，并對檔案中存在的問題進行通報并要求限期整改，嚴把質(zhì)量關(guān)。各人保管的資料務(wù)必按要求的時間移交檔案室，嚴禁拒交、散交、損毀等不良現(xiàn)象發(fā)生。每年定期派檔案管理人員到檔案局進行檔案規(guī)范整理，并經(jīng)檔案局錄入后及時存放至局檔案室。

五、存在的問題及今后工作目標

（一）檔案法制意識亟待提高。由于檔案法律法規(guī)宣傳的局限性，尚在部分文秘人員、部門兼職檔案工作人員中存在著檔案法律法規(guī)意識不強的情況。

（二）檔案室小、經(jīng)費和設(shè)備配備不足。我局的檔案繁多，需要一定的經(jīng)費和設(shè)施設(shè)備支持，但檔案管理經(jīng)費在財務(wù)預(yù)算中尚未列入行政執(zhí)法經(jīng)費，制約了檔案執(zhí)法管理工作的開展。

（三）建議與對策

一是在宣傳形式上要突破思維，轉(zhuǎn)變觀念、創(chuàng)新載體，加大普及性宣傳，力爭使與檔案工作有關(guān)的干部職工都能了解檔案法律法規(guī)知識，知道檔案所具有的資政、存史、育人等特殊作用，是其他任何載體都不可比擬的。通過加強對檔案工作和行政執(zhí)法人員的學(xué)習(xí)教育和對領(lǐng)導(dǎo)干部和干部職工檔案法律意識的普及宣傳，為依法治檔工作創(chuàng)造良好的工作氛圍。

二是加大對檔案工作經(jīng)費和設(shè)備配備的投入，目前我局檔案室小，而且設(shè)備配備不算齊全，目前檔案室尚未升級，爭取創(chuàng)造條件明年完成升級工作。

三是檔案設(shè)施設(shè)備不完善，檔案設(shè)施設(shè)備的不完善也在一定程度，影響了檔案業(yè)務(wù)工作，因此加大對檔案工作經(jīng)費和設(shè)備配備的投入是解決突出問題的重要途徑。

第五篇：江川路街道檔案行政執(zhí)法檢查自查報告

街道檔案行政執(zhí)法檢查自查報告

***街道在收到《關(guān)于開展2011年閔行區(qū)檔案行政執(zhí)法檢查的通知》（閔檔〔2011〕17號）后，街道黨政領(lǐng)導(dǎo)對檔案執(zhí)法工作檢查非常重視，迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容，開展檔案執(zhí)法自查工作，現(xiàn)將自查情況匯報如下：

一、自查基本情況匯報

(一)領(lǐng)導(dǎo)重視，思想統(tǒng)一，任務(wù)明確

***街道黨工委、辦事處領(lǐng)導(dǎo)非常重視此次檔案檢查工作，在7月12日收到檢查通知后，立馬召開班子會議，討論并制定保密檢查方案。要求做到三落實：一是責任落實到人，要求分管領(lǐng)導(dǎo)切實履行檢查職責，完善工作方案，提升檔案管理工作水平；二是任務(wù)落實到人，要求專職檔案人員按照通知，逐條自查，及時查漏補缺；三是制度落實到人，要求領(lǐng)導(dǎo)干部以身作則，嚴格遵守檔案工作管理制度，配合此次檔案行政執(zhí)法檢查工作。

(二)建立健全檔案管理制度，強化檔案管理工作

為使***街道的檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，更好地開展各項社區(qū)經(jīng)濟管理、服務(wù)工作。我街道制定了《檔案人員崗位職責》、《檔案歸檔制度》、《檔案查（借）閱制度》、《保管制度》、《檔案保密制度》、《庫房管理制度》、檔案工作網(wǎng)絡(luò)圖等辦法、制度，建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時，建立了各種檢索體系，編制了總目錄、分類目錄等，為檔案工作進入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。

(三)做好歸檔工作，不斷豐富庫藏工作

為了做到歸檔時間早知道，每年月底前辦公室就以文件通知的形式下達各科室告知歸檔的時間、順序、要求等，使其做好歸檔的準備工作。截止2011年6月底，街道檔案室共收集整理保管25969件文書檔案。其中，永久11229件、長期5827件、30年2166件、短期5643件、10年1104件、同時，建立和完善了科技檔案卷、聲像檔案卷、會計檔案、榮譽檔案，歸檔后的檔案門類齊全，室藏豐富，結(jié)構(gòu)合理，為我街道檔案管理工作逐步走向正規(guī)化奠定了基礎(chǔ)。

（四）注重教育、增強檔案工作意識

為增強檔案法治意識，更好地推進依法治檔，街道經(jīng)常組織機關(guān)，居委會干部學(xué)習(xí)《檔案法》及《上海市檔案條例》。特別是每年的檔案法制宣傳月，我街道組織各居委會、機關(guān)干部在人口密集的閔行百貨商店門口，利用黑板報、拉橫幅、發(fā)放宣傳資料等形式向過路行人宣傳《檔案法》、《上海市檔案條例》，還利用《檔案法》講解圖片在社區(qū)40個居委會中巡回展出。通過多種形式的宣傳活動，進一步提高了廣大居民檔案的意識。

（五）加強檔案資源開發(fā)利用

充分發(fā)揮檔案作用

為了充分發(fā)揮檔案的作用，更好地為街道各項工作服務(wù)。我們將檔案的開發(fā)和利用工作作為我們工作的新起點；特別是編研工作，隨著室藏檔案規(guī)模的不斷擴大，檔案管理工作的逐步規(guī)范，我街道把編研工作作為主題和難題來突破。目前我街道已匯編了《***街道大事記》、《***街道組織沿革》、《***街道檔案室全宗介紹》、《***街道年

鑒匯編》、《***街道基礎(chǔ)數(shù)字匯編》、《***街道檔案利用效果實例匯編》、《***街道專題文件匯編》等28種。還編制了《***街道文號、檔號對照表》、《干部任免專題目錄》、《行政獎勵專題目錄》等 7種。

（六）科學(xué)發(fā)展、規(guī)劃檔案事業(yè)

多年來，***街道黨工委、辦事處領(lǐng)導(dǎo)一直很重視檔案工作，不僅把檔案工作納入了工作規(guī)劃，還制定了一些檔案工作方面的規(guī)定和措施。2010年，***街道將檔案工作編入“社區(qū)發(fā)展十二五規(guī)劃”對我街道新時期檔案工作做出了全面部署和安排，對檔案事業(yè)的發(fā)展起到了很好的指導(dǎo)作用。

二、存在的問題

(一)在歸檔工作中重視文書檔案的歸檔，對聲像、科技、實物檔案的歸檔工作重視不夠。

(二)部分同志檔案工作意識有待加強，在歸檔階段發(fā)現(xiàn)，部分同志為了自身工作的便利性，將文書材料交由科室自己管理。

三、整改措施

(一)街道領(lǐng)導(dǎo)要求繼續(xù)加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和重視，定期或不定期地檢查檔案管理工作，辦公室、檔案管理人員要經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)匯報檔案管理工作，做到下情上傳、上情下達、心中有數(shù)，不斷總結(jié)經(jīng)驗，解決好存在的問題。

(二)從廣度到深度進一步認真貫徹《檔案法》、《上海市檔案管理條例》，不斷增強檔案意識。同時，要求各科室按時上交檔案材料，使檔案工作真正納入依法管理、依法治檔的軌道。

***街道辦事處

二○一一年七月十九日