檔案執(zhí)法自查報告

根據(jù)菏澤市政府法制辦、菏澤市監(jiān)察局、菏澤市檔案局《關于對行政執(zhí)法檔案管理情況進行專項檢查的通知》（菏府法發(fā)[20**]5號）文件要求，20**年5月10-11日，定陶縣政府組織縣政府法制辦、縣監(jiān)察局和縣檔案局對全縣33個行政執(zhí)法部門的行政執(zhí)法檔案進行了專項檢查?，F(xiàn)將自查情況報告如下：

一、基本情況這次檢查分三個檢查組，共查閱行政執(zhí)法檔案300多卷。

通過檢查，發(fā)現(xiàn)全縣行政機關的行政執(zhí)法檔案管理水平有了新的提高，行政執(zhí)法行為不斷規(guī)范。大部分單位對行政執(zhí)法檔案管理工作重視，有檔案室、有檔案櫥，并建立了檔案管理制度，行政執(zhí)法文書齊全，執(zhí)法程序合法，執(zhí)法檔案規(guī)范。有的部門實行了行政執(zhí)法檔案專櫥存放，專人管理，并注重執(zhí)法檔案信息利用。行政執(zhí)法檔案案卷質量好的有縣公安局、縣地稅局、縣國土局、縣交通局、縣物價局、縣藥監(jiān)局、縣煙草公司、縣執(zhí)法局。自查結束后，縣政府辦公室下發(fā)了通報。

二、存在問題在檢查中，發(fā)現(xiàn)少數(shù)單位對行政執(zhí)法檔案歸檔管理重視不夠，行政許可、行政處罰文書不齊全，存有重實體輕程序現(xiàn)象；

有的單位執(zhí)法程序違法，顛倒法定程序；有的執(zhí)法檔案文書書寫不規(guī)范，行政執(zhí)法文書資料立卷歸檔不及時；有的單位行政執(zhí)法檔案沒有劃分保管期限；個別單位甚至沒有建立行政執(zhí)法檔案。對檢查出的問題，檢查人員當場指出了改正意見，并要求有關部門限期整改。這次檢查共提出整改意見60多條。

三、整改措施一是高度重視，積極整改。

縣政府決定適時舉辦專題培訓班，加強對各級各部門執(zhí)法人員的培訓。

二是健全制度，加強考核。

要求各行政執(zhí)法單位應當定期組織對本機關的行政執(zhí)法檔案管理情況進行檢查，分管行政執(zhí)法工作的領導要時常翻閱案卷，及時進行指導幫助，并建立健全相關工作制度，通過案卷評查考核行政執(zhí)法人員的執(zhí)法質量，提高行政執(zhí)法水平，促進依法行政。

三是嚴格執(zhí)行行政執(zhí)法檔案管理標準，規(guī)范執(zhí)法檔案。

要求筆錄和法律文書必須用碳素或藍黑墨水書寫，執(zhí)法檔案裝訂必須規(guī)范，執(zhí)法檔案歸檔必須規(guī)范，要求執(zhí)法檔案必須明確專人、專室保管。

四、下步打算要求各有關單位，不斷加強行政執(zhí)法檔案立卷歸檔工作，規(guī)范執(zhí)法行為；

對照問題，采取措施及早查漏補缺，完善執(zhí)法檔案，促進行政執(zhí)法水平不斷提高。