第一篇:局辦公室主任工作總結(jié)
局辦公室主任工作總結(jié)
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半年來,我熱衷于本職工作,嚴(yán)格要求自己,擺正工作位置,時刻以“謙虛”、“謹(jǐn)慎”、“律己”的態(tài)度開展每一項工作,在局領(lǐng)導(dǎo)和全體同事的共同指導(dǎo)幫助下,通過自身的學(xué)習(xí)和工作,取得了一定的成效,很好地履行了崗位職責(zé)?,F(xiàn)將半年來工作情況作如下總結(jié):
一、辦公室的日常管理工作。
辦公室對我來說是一個全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負(fù)責(zé)人,自己清醒地認(rèn)識到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標(biāo)前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。
1、理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)證件。公司成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開始,需要辦理相關(guān)的手續(xù)及證件。我利用自
己在xx部門工作多年,部門熟、人際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢,積極為公司辦理各類證件。通過多方努力,我只用了月余時間,辦好了xxx證書、項目立項手續(xù)xxxx產(chǎn)權(quán)證產(chǎn)等。充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調(diào)作用。
2、及時了解xxxxx情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。作為xxxxx企業(yè),土地交付是重中之重。由于xxx的拆遷和我公司開發(fā)進度有密切關(guān)聯(lián),為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效措施,到xx、xx拆遷辦等單位,積極和有關(guān)人員交流、溝通,及時將所了解的拆遷信息、工作進度、問題反饋到總經(jīng)理室,公司領(lǐng)導(dǎo)在最短時間內(nèi)掌握了xxxxxx及拆遷工作的進展,并在此基礎(chǔ)上進一步安排交付工作。
3、積極響應(yīng)公司號召,深入開展市場調(diào)研工作。根據(jù)公司(0x號辦公會議精神要求,我針對目前xx房地產(chǎn)的發(fā)展情況及房屋租售價格、市場需求、發(fā)展趨勢等做了詳細的市場調(diào)查。先后到土地、建設(shè)、房管部門詳細了解近年房地產(chǎn)開發(fā)各項數(shù)據(jù)指標(biāo),走訪了一些商業(yè)部門如xx,xx又到xx花園、xx花園、xx小區(qū)調(diào)查這些物業(yè)的租售情況。就x號地塊區(qū)位優(yōu)勢提出“商業(yè)為主、住宅為輔、凸現(xiàn)區(qū)位、統(tǒng)籌兼顧”開發(fā)個人設(shè)想。
4、認(rèn)真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負(fù)責(zé)辦公會議的記錄、整理和會議紀(jì)要提煉,并負(fù)責(zé)對會議有關(guān)決議的實施。認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項規(guī)章制度基礎(chǔ)上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。及時傳達貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示精神。
5、落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,按照有關(guān)規(guī)定,到勞動管理部門辦好繳納社保(養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險)的各項手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂;
6、切實抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預(yù)算審批制度,組織落實公司辦公設(shè)施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調(diào)配和實物管理工作。辦公室裝修完畢后,在x月份按照審批權(quán)限完成了購置辦公用品、通訊、復(fù)印機、電腦等設(shè)備的配置工作。切實做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續(xù),嚴(yán)格按照程序核定使用標(biāo)準(zhǔn);
7、做好公司董事會及其他各種會議的后勤服務(wù)工作。董事會在xxxx召開期間,認(rèn)真做好會場布置、食宿安排工作。落實好各種會議的會前準(zhǔn)備、會議資料等工作。
二、加強自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自
己半年來還是有了一定的進步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心
第二篇:局辦公室主任工作總結(jié)
局辦公室主任工作總結(jié)
各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們:
我擔(dān)任局辦公室主任一晃已經(jīng)?年了,這?年是非同尋常的?年。我倍感壓力,始終圍繞“務(wù)好事、用好權(quán)、履好職”這一崗位要求,做出了積極的努力。?年來,在各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和機關(guān)、基層同志們的支持幫助下,我與辦公室的同志們一道,積極落實局黨委和局領(lǐng)導(dǎo)的工作部署,切實加強科室自身建設(shè),不斷轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),提高工作效能,在當(dāng)好參謀、做好協(xié)調(diào)、搞好服務(wù)、辦好事務(wù)等方面發(fā)揮了積極的作用,較好地完成了各項任務(wù)。
一、積極貫徹局黨委的工作部署,努力當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手
辦公室的工作千頭萬緒,時效性強,承擔(dān)著上情下達,下情上報,為領(lǐng)導(dǎo)、為機關(guān)、為基層服務(wù)的重要任務(wù)。在工作中,我緊緊圍繞“統(tǒng)籌規(guī)劃、掌握政策、組織協(xié)調(diào)、提供服務(wù)、督促檢查”的職能,主動思考一些帶有全局性、戰(zhàn)略性和前瞻性的問題,盡可能把工作想在前、做在前,積極為黨委和領(lǐng)導(dǎo)決策提出一些意見和建議,努力在嚴(yán)格管理、認(rèn)真細致、求真務(wù)實上下功夫,充分發(fā)揮好參謀助手作用。在研究和貫徹市委、市政府的部署和局黨委的決議時,自己都能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)上級有關(guān)會議精神和領(lǐng)導(dǎo)講話精神,積極收集和了解我局的情況,主動與有關(guān)部門和同志進行溝通研究,對如何貫徹好上級部署,開展好我局的各項活動 1 和工作提出建議和意見。同時對局黨委和局領(lǐng)導(dǎo)的每一項重要會議精神和重要工作部署都能進行學(xué)習(xí)領(lǐng)會、思考研究,力求把精神吃得更透一些,確保各項工作的協(xié)調(diào)和督辦力度更大些。?年來,圍繞局中心工作,積極進言獻策,積極參與妥善處理各類重要事件和突發(fā)事件。
二、認(rèn)真做好機關(guān)政務(wù)和全局性事務(wù)的組織協(xié)調(diào)工作,確保全局中心工作和重要工作的落實
?年來,我與辦公室的同志們團結(jié)一道,努力工作,在為領(lǐng)導(dǎo)、為機關(guān)、為基層服務(wù),上傳下達,搞好協(xié)調(diào)、催辦、查辦方面做了大量的工作,保證了機關(guān)工作的正常運轉(zhuǎn),保證了局各項工作安排的有效實施。
在辦文辦會方面,按照“少環(huán)節(jié)、快節(jié)奏、高效率”的原則,著重抓了辦文辦會工作的規(guī)范化管理。?年來,主持撰寫和審核各類請示、報告、講話、紀(jì)要、計劃、總結(jié)等公文和信訪材料、回復(fù)書記、市長信箱等文章共****余篇。
在建議提案辦理方面,堅持采取上門走訪、電話聯(lián)系、開門辦案等形式加強與人大代表和政協(xié)委員的了解和溝通,組織實地協(xié)調(diào)工作、調(diào)研**余次,促進建議、提案具體問題的解決。幾年來我局建議、提案辦理工作均得到了市人大人代工委、市政府辦公室督查處和市政協(xié)提案委的肯定和好評。?年間年局均被市政府表彰為人大建議、政協(xié)提案辦理工作先進單位。
在公文收發(fā)及檔案管理方面,嚴(yán)格履行收文登記、傳閱、交辦及發(fā)文審核、簽發(fā)。?年來,準(zhǔn)確收文、傳閱、催辦各類公文****余件,做到了高效快捷,沒有造成延誤和遺失;行政發(fā)文*** 2 余件,黨委發(fā)文***余件,文印各類文件、資料近**萬頁。累計整理檔案****余件,發(fā)文匯編近千件,接待查閱檔案***人次。檔案管理規(guī)范,受到市檔案管理部門的好評。
在信訪接待方面,?年間全局通過信訪渠道受理市民及群眾來信來訪或電話反映的問題計***余件,其中接待來訪人數(shù)****余人次,辦理市民及職工群眾來信***余件。同時積極參與做好 “十七大”期間、奧運期間及 “兩會”期間的穩(wěn)定工作,積極參與處理****年**月**日部分出租車司機停運事件,及時辦結(jié)一批信訪老案、積案。
在信息報送方面,建立健全了信息報送工作網(wǎng)絡(luò),信息報送及時,質(zhì)量較高,客觀真實地反映了市政公用事業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r及我局在重點工程、公用基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和行業(yè)服務(wù)、監(jiān)管方面取得的進展。?年間共向市委、市政府和市政府網(wǎng)站報送信息近***條,被采用近***條,成為我局建局以來信息報送最多,被采用最多的時期,連續(xù)*年被市委市政府辦公室評為全市信息工作先進單位。
在后勤管理方面,根據(jù)局機關(guān)人員反映的熱點、焦點問題,著力解決后勤管理中存在的問題。加強對出租房屋的管理,認(rèn)真清理催繳租房戶房租、水電費欠款,修訂了《房屋出租管理辦法》和《房屋出租合同樣本》,規(guī)范了房屋出租行為。先后兩次對浴室管線進行了維修保養(yǎng),改善浴室環(huán)境;并就提高餐飲質(zhì)量做了很多努力。認(rèn)真規(guī)范來客接待、堅持統(tǒng)籌安排、部門對口接待的原則,實行接待報告制度,有效控制了機關(guān)經(jīng)費支出。完善車輛管理,改善小車班辦公環(huán)境,保證安全行車,基本保障了領(lǐng)導(dǎo)和 3 機關(guān)的公務(wù)用車。嚴(yán)格控制辦公經(jīng)費支出,大力削減不必要的開支。
在修志工作方面,****年積極籌備召開了全局修志工作部署會議,舉辦了修志工作培訓(xùn)班,修志工作能夠按計劃、按節(jié)點有序開展。****年,我局修志工作在局修志辦全體成員及基層各相關(guān)單位修志人員的共同努力下,于*月中旬向市修志部門提供了****志初稿,是全市上報最早的單位之一,受到了市有關(guān)部門的好評,市地方志辦公室先后*次報道和轉(zhuǎn)發(fā)了我局修志工作的情況和經(jīng)驗。
在會議保障公文傳遞方面,認(rèn)真做好各種會議的通知、協(xié)調(diào)、組織和保障等方面的工作。?年來共接收、落實上級網(wǎng)絡(luò)及電話會議通知****余件,保障局本級會議近***次,每件均做好詳實登記備案,并及時提醒與會人員準(zhǔn)時到會,做到了無疏漏、無延誤。通訊員全年風(fēng)雨兼程共傳遞公文*****多件,做到及時準(zhǔn)確,無一信件丟失、延誤。
在制度建設(shè)方面,建改并舉,抓好制度建設(shè),以落實制度促進日常管理。在認(rèn)真調(diào)查研究、多方征求意見的基礎(chǔ)上,完善了一批管理制度,使機關(guān)內(nèi)部管理更加規(guī)范化和科學(xué)化。
?、加強學(xué)習(xí),不斷提高自身的綜合素質(zhì)和廉潔自律的自覺性
辦公室作為局黨委的參謀部和后勤部,每個人的一言一行、一舉一動都可能影響著我局的形象,為此,我時刻以良好的形象來高定位、高要求,不論在內(nèi)在外,說話辦事,待人接物,處理工作,都努力做到有形象、有品位、有人格。作為辦公室主任,4 我工作做得好壞,都在或深或淺的影響著周圍的同志。所以我時時告誡自己,一定要潔身自好,一身正氣,為此,我一直堅持做到按制度辦事,決不謀半點私利,決不搞一次例外,嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。堅決做到廉不言貪,勤不言苦,靜以修身,儉以養(yǎng)德。在對待同志方面,始終堅持為人正直、以誠相待,與人為善,做什么工作和辦什么事項都擺在桌面上,多幫助他人,多給他人提供方便,努力營造和諧溫馨、心情舒暢的工作環(huán)境。
回顧?年來的工作,還存在許多差距和不足,主要表現(xiàn)在:制度建設(shè)方面還比較薄弱,后勤管理方面還存在缺位。就我個人而言,我深刻感到在日常工作中盡管工作動機和出發(fā)點是好的,但自己的工作方法還比較簡單,工作的精細化程度還不夠高,我將力爭在今后的工作中加以克服。借此機會,我真誠地向各位領(lǐng)導(dǎo)和同志們在過去的?年里對我和辦公室工作的關(guān)心、理解和支持表示衷心的感謝,并希望大家能一如既往地支持辦公室的工作,一同為市政公用事業(yè)的發(fā)展做出我們新的貢獻。
以上是我個人?年來在辦公室主任崗位上的簡要工作情況,匯報如有不實不妥之處請領(lǐng)導(dǎo)和同志們予以批評指正。
謝謝大家。
第三篇:局辦公室主任崗位職責(zé)
篇一:辦公室副主任崗位職責(zé)
辦公室副主任崗位職責(zé)及工作內(nèi)容
1、在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,履行辦公室工作職責(zé)
1-1協(xié)助辦公室主任組織并督促全室人員全面完成本室各項工作任務(wù);
1-2協(xié)助辦公室主任按崗位職責(zé)要求,對本室人員工作情況進行檢查、考核。
2、負(fù)責(zé)公司食堂的管理
2-1 做好每周菜譜的審核和食堂所需物品采購的詢價工作; 2-2 做好公司外來人員就餐的安排工作;
2-3 做好食堂每月收支賬目的審核工作。
3、負(fù)責(zé)公司宿舍的管理
3-1 做好宿舍所需物品的申購工作;
3-2 監(jiān)督、檢查入住人員履行宿舍管理規(guī)則情況并進行考核; 3-3 做好房租、電費收取的審核工作。
4、負(fù)責(zé)公司公共衛(wèi)生的管理
4-1 協(xié)調(diào)有關(guān)部門做好衛(wèi)生責(zé)任區(qū)的劃分工作;
4-2 做好公共衛(wèi)生的檢查、考核工作。
5、負(fù)責(zé)公司行政資產(chǎn)、辦公用品的管理
5-1 做好行政資產(chǎn)的統(tǒng)計和轉(zhuǎn)移登記工作;
5-2 做好辦公用品的申購工作。
6、負(fù)責(zé)公司磅房的管理
6-1 及時了解地磅、電子稱等計量設(shè)備的使用情況,發(fā)現(xiàn)問題及時聯(lián)系有關(guān)單位進行檢測、維修,確保計量準(zhǔn)確無誤;
6-2 制訂司磅工作制度和工作流程,并監(jiān)督實施;
6-3 做好對司磅員工作情況的檢查、考核工作。
7、協(xié)助主任負(fù)責(zé)公司相關(guān)勞資關(guān)系的管理 7-1 協(xié)助主任配合有關(guān)部門做好人員招聘工作;
7-2 根據(jù)公司人員異動情況,做好每月工資單的填寫、報批工作,并及時傳遞給相關(guān)部門。
8、協(xié)助主任做好公司與供電、技術(shù)監(jiān)督、勞動、土地和環(huán)保等相關(guān)部門的聯(lián)系
8-1 做好與供電部門的相關(guān)聯(lián)系工作,及時辦理變壓器等有關(guān)用電設(shè)備的安裝、維修、報停、臨時停供電和電量統(tǒng)計等事宜;
8-2 做好與技術(shù)監(jiān)督部門的相關(guān)聯(lián)系工作,及時辦理行車等特種設(shè)備的報檢和操作人員的培訓(xùn)、辦證等工作; 8-3 做好與土地、房管、工商等部門的相關(guān)聯(lián)系工作,及時辦理營業(yè)執(zhí)照、房產(chǎn)、土地使用和產(chǎn)權(quán)證等有關(guān)證照的年檢、變更等事宜; 8-4 做好與環(huán)保部門的相關(guān)聯(lián)系工作,及時處理公司有關(guān)環(huán)保事宜; 8-5 做好與勞動部門的相關(guān)聯(lián)系工作,及時辦理員工社會保險、工傷賠償?shù)仁乱恕?/p>
9、負(fù)責(zé)公司安全文明生產(chǎn)檢查、考核
9-1 協(xié)調(diào)主任做好員工安全文明生產(chǎn)知識的培訓(xùn)工作;
9-2 組織相關(guān)部門及人員做好安全文明生產(chǎn)的檢查、考核工作。
10、負(fù)責(zé)公司物流工作
10-1 制定公司物流工作程序,并監(jiān)督實施;
10-2 做好公司發(fā)運貨物的安排工作;
10-3 做好物流公司運費結(jié)算的審核工作。
11、負(fù)責(zé)公司黨支部、工會的工作
11-1 制定黨支部、工會的工作計劃;
11-2 按領(lǐng)導(dǎo)指示承辦黨支部和工會的活動、會務(wù)等;
11-3 參加黨支部和工會的內(nèi)外部會議和對口聯(lián)絡(luò)等。
12、協(xié)助主任做好公司突發(fā)事件的處理和公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 篇二:綜合辦公室主任工作職責(zé)
綜合辦公室主任工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)行政辦公室的日常事務(wù)。
2、加強本部門的自身管理,抓好部門職工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、考評等,提高工作效率。
3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)建立并完善公司生產(chǎn)、質(zhì)量管理、技術(shù)、物資、會計賬務(wù)、成本、人事、政策等各項規(guī)章制度,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)推行公司的各項規(guī)章制度,促進公司各項工作規(guī)范化管理。
4、組織制定企業(yè)行文管理的各項規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學(xué)化,提高辦事效率。
5、在公司領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)、平衡各部門關(guān)系,發(fā)生矛盾時,應(yīng)及時疏導(dǎo),調(diào)查分析,明確責(zé)任,必要時報告總經(jīng)理處理。
6、監(jiān)督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。
協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。
7、安排總經(jīng)理工作會議,并負(fù)責(zé)檢查會議決定事項的執(zhí)行情況。
8、按照總經(jīng)理的意圖,組織起草綜合性文件,起草、修改工作規(guī)劃、報告、總結(jié)、請示、通知等等函件,并審查簽發(fā)文稿。
9、開展調(diào)查研究,搞好企業(yè)的信息管理,做好綜合分析和統(tǒng)計工作,制定企業(yè)的規(guī)
章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。
10、負(fù)責(zé)公司辦公和生產(chǎn)場所及周圍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作,維護公司內(nèi)治安秩序,做
好進出公司的人流物流管理工作。
11、負(fù)責(zé)公司的環(huán)境保護工作,貫徹執(zhí)行國家有關(guān)環(huán)保的法律、法規(guī)、條例,建立公
司的環(huán)境保護制度,使公司采取有效措施防止污染。與上級環(huán)保部門聯(lián)系,處理有關(guān)環(huán)保事宜。
12、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利,對違法亂紀(jì)、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司
機密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關(guān)人員進行調(diào)查和處罰。
13、負(fù)責(zé)全公司系統(tǒng)思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè),籌劃各種增強職工凝聚力的宣
傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動,活躍員工的業(yè)余生活。
14、組織擬定全公司機構(gòu)的人員編制計劃,并根據(jù)生活水平、工資市場情況及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法報總經(jīng)理審批。
15、負(fù)責(zé)公司員工的招聘、甄選、培訓(xùn)工作及生產(chǎn)車間薪酬審核。
16、負(fù)責(zé)公司各種專項申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。
17、負(fù)責(zé)公司門禁、門衛(wèi)、食堂、職工公寓樓的管理,滿足企業(yè)發(fā)展的需要。
18、負(fù)責(zé)對各級管理人員的考核、評價,向公司領(lǐng)導(dǎo)推薦優(yōu)秀人才。
19、負(fù)責(zé)保障公司的各種后勤服務(wù)工作。擬定和實施職工后勤服務(wù)工作,包括:膳食、醫(yī)療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。
20、負(fù)責(zé)安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動。規(guī)范公司員工的行為
舉止、禮貌用語、衣著服飾,樹立公司良好的對外形象。
21、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作。篇三:辦公室主任崗位職責(zé)
辦公室主任崗位職責(zé)
一、在局黨組的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室的全面工作。
二、負(fù)責(zé)辦公室的日常工作;協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好部門及下屬單位之間的溝通與協(xié)調(diào),安排或代表領(lǐng)導(dǎo)參加有關(guān)公務(wù)接待。
三、負(fù)責(zé)上級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。
四、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)做好對各類人員的考核、管理。
五、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)制定各類規(guī)章制度,起草工作計劃、工作總結(jié)以及各類公文。
六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。
七、根據(jù)上級指示精神和具體情況,向局領(lǐng)導(dǎo)提出各時期工作建議,協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)作好值周工作。
八、負(fù)責(zé)傳達局領(lǐng)導(dǎo)對下屬單位和機關(guān)內(nèi)部的指示、通知,傳遞各下屬單位和機關(guān)內(nèi)部給局領(lǐng)導(dǎo)的報告、請示。
九、按局領(lǐng)導(dǎo)的部署,檢查局下屬單位和機關(guān)內(nèi)部對局行政決議、決定、工作計劃的完成情況,并負(fù)責(zé)督辦落實。
十、負(fù)責(zé)本局印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。
十二、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
篇四:辦公室主任崗位職責(zé)說明書
崗位職責(zé)說明書
篇五:辦公室主任崗位職責(zé)
辦公室主任崗位職責(zé)
崗位負(fù)責(zé)人:張吉東
一、主持辦公室全面工作,擬定辦公室工作計劃,統(tǒng)籌安排辦公室各項工作。
二、主持草擬局工作計劃、工作總結(jié)等公文。
三、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)做好行政工作安排、各種會議安排、檢查局領(lǐng)導(dǎo)指示和會議決議辦理情況及審核局重要文件。
四、協(xié)助局長了解行業(yè)和局機關(guān)有關(guān)全局性的情況和問題,組織處理亟待解決的重大問題和工作。
五、根據(jù)局長指示,協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)檢查和協(xié)調(diào)各科室工作。
六、了解和研究國內(nèi)外城市客運管理經(jīng)驗,做好情況通報和信息交流工作。
七、對上級及其他單位重要函件,提出處理意見。
八、組織處理局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室副主任崗位職責(zé)
崗位負(fù)責(zé)人:白莉娜
一、全面協(xié)助主任工作,參加起草局工作計劃、總結(jié),通知及其它公文。
二、負(fù)責(zé)局機關(guān)的工青婦工作。
三、負(fù)責(zé)局機關(guān)的人事、財務(wù)、固定資產(chǎn)管理和信訪工作。
四、負(fù)責(zé)有關(guān)會議決議的政務(wù)事項的督查、督辦工作。
五、負(fù)責(zé)會同有關(guān)科室組織安排局重要會議和大型活動。
六、協(xié)助主任做好辦公室人員思想政治工作,加強作風(fēng)建設(shè),增強服務(wù)意識,提高工作質(zhì)量。
七、負(fù)責(zé)局人員考核工作。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
文秘崗位職責(zé)
(一)崗位負(fù)責(zé)人:劉從龍(a角)郭荷(b角)
一、根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)及辦公室領(lǐng)導(dǎo)的要求,負(fù)責(zé)起草有關(guān)公文,工作計劃(總結(jié))及有關(guān)決定、報告、局內(nèi)通知等。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示參加有關(guān)會議,做好會議記錄,必要時整理出會議紀(jì)要并做好保密工作;負(fù)責(zé)文件的校對工作。
二、經(jīng)常了解局工作計劃和局、務(wù)會議決議貫徹執(zhí)行情況及時全面地向領(lǐng)導(dǎo)匯報。負(fù)責(zé)重要文件,會議決議,領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦工作。
三、了解行業(yè)和科室行政工作情況,收集、整理行業(yè)和局機關(guān)各種信息資料,以備領(lǐng)導(dǎo)查閱、參考。
四、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)草擬,修改全局性規(guī)章制度,處理日常事務(wù)性工作
五、把好文字關(guān)。對需起草、修改的文字材料,要認(rèn)真負(fù)責(zé)一絲不茍。
六、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域清掃及日常保潔工作。
七、負(fù)責(zé)局辦公設(shè)備的維護。
八、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
文秘崗位職責(zé)
(二)崗位負(fù)責(zé)人:郭荷(a角)劉從龍(b角)
一、負(fù)責(zé)上級機關(guān)和有關(guān)單位來文的接收登記、傳遞,催辦和管理、歸檔工作。公文處理做到及時、準(zhǔn)確,安全、保密,文件運轉(zhuǎn)迅速,催辦及時。
二、負(fù)責(zé)黨政機要文件的收發(fā)工作,督促,檢查各科室文書的文件管理和保密工作,發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
三、負(fù)責(zé)上報文件的編號,審查文件是否符合現(xiàn)行公文要求,辦理程序是否規(guī)范。
四、負(fù)責(zé)局、辦公室,局長印章的保管和使用;按規(guī)定出具局介紹信(證明信),并做好存根的保存;負(fù)責(zé)全局、各科室印章的刻制,啟用,更換及歸檔。
五、負(fù)責(zé)辦公室的辦公用品、文具的采購和發(fā)放以及內(nèi)務(wù)工作。
六、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔
七、負(fù)責(zé)局值班的排班工作。
八完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
文秘崗位職責(zé)
(三)崗位負(fù)責(zé)人:劉從龍(a角)郭荷(b角)
一、負(fù)責(zé)局、辦所屬會議室,相關(guān)清潔區(qū)以及局領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生保潔工作。
二、負(fù)責(zé)保管上述各會議室的物品及具維護工作。
三、負(fù)責(zé)會議室及院領(lǐng)導(dǎo)的開水供應(yīng)工作。
四、負(fù)責(zé)經(jīng)辦公室批準(zhǔn)的各種會場的布置及清理工作。
五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。
文秘崗位職責(zé)
(四)崗位負(fù)責(zé)人:郭荷(a角)劉從龍(b角)
一、負(fù)責(zé)打印手續(xù)齊全的文件和有關(guān)材料,做到準(zhǔn)確、清晰整潔,及時,嚴(yán)格把握公文格式。
二、負(fù)責(zé)保管和維護打印設(shè)備及其附件,負(fù)責(zé)保管打印所用的各種消耗材料,以及為其工作配發(fā)的各種工具。
三、負(fù)責(zé)向領(lǐng)導(dǎo)反映設(shè)備的維修項目,經(jīng)批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)監(jiān)督維修及安裝并進行驗收。
四、做好打印室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。
五、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
監(jiān)察崗位職責(zé)
崗位負(fù)責(zé)人:王署國
一、檢查監(jiān)察對象在遵守、執(zhí)行法律、法規(guī)和上級決定、命令中的問題。
二、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)抓好本局的廉政勤政建設(shè)和反腐敗工作,督促、協(xié)調(diào)本局研究、制訂本系統(tǒng)治理腐敗的有效措施。
三、受理對監(jiān)察對象違反行政紀(jì)律行為的控告、檢舉,調(diào)查處理監(jiān)察對象違反行政紀(jì)律的行為。
四、受理監(jiān)察對象不服行政主管機關(guān)給予行政處分決定的申訴,以及管轄范圍內(nèi)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他由監(jiān)察機關(guān)受理的申訴。
五、監(jiān)督檢查本局工作人員廉政勤政狀況。
六、本局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
黨群工作部崗位職責(zé)
崗位負(fù)責(zé)人:王署國
一、負(fù)責(zé)局黨支部日常工作,安排和實施黨員思想教育、黨的組織發(fā)展和黨員管理
工作。
二、負(fù)責(zé)黨的宣傳工作,對全局職工思想教育、形勢教育,職工學(xué)習(xí)的安排和組織實施。
三、負(fù)責(zé)起草黨支部文件、工作計劃、工作總結(jié),做好黨委會議記錄及黨委會決定和交辦的各項工作任務(wù)。
五、負(fù)責(zé)對黨內(nèi)文件收發(fā)、傳閱、催辦、保管、歸檔、清退、等項處理工作。
六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時性任務(wù)。
人事管理崗位
崗位負(fù)責(zé)人:白莉娜
負(fù)責(zé)人事勞資工作。職工養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險及失業(yè)保險報表,勞動工資統(tǒng)計報表,人員調(diào)動、退休手續(xù),工資調(diào)整、專業(yè)技術(shù)職稱評定、工人技術(shù)等級評定,職工考核、職工培訓(xùn)、獎懲、考評、考勤、出國考察等具體業(yè)務(wù)工作;完成領(lǐng)導(dǎo)和上級人事主管部門交給的其他工作。
第四篇:局辦公室主任先進事跡
局辦公室主任先進事跡
AAA,男,33歲,大專文化,1998年9月參加工作,2003年12月加入中國共產(chǎn)黨。他既沒有使人崇拜的地位,也沒有令人羨慕的錢財;既沒有高深的文憑學(xué)歷,也沒有矚目的驚人之舉。他只是一個普通平凡、事無巨細、事必躬親的辦公室主任。然而,不論是在黨員干部,還是在職工群眾中,他都得到了常人所得不到的理解、尊重和稱贊!
第一,強化形象,提高素質(zhì)。AAA同志在日常生活和平時的工作中,時時刻刻用黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格衡量、約束自己的言行。由于辦公室人手較少,他既當(dāng)“教練”又當(dāng)“運動員”,除了完成全局千頭萬緒的事務(wù)性工作外,還撰寫了大量的總結(jié)、匯報、經(jīng)驗交流、領(lǐng)導(dǎo)講話等文字材料。雖然整天沒日沒夜加班加點,但他毫無怨言,用自己的一言一行來踐行一名共產(chǎn)黨員的先進性,給領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀,也因此成為同志們心目中合格的辦公室主任。
第二,銳意進取,開拓創(chuàng)新。作為辦公室主任,AAA積極履行職責(zé),進一步解放思想,與時俱進,模范地執(zhí)行黨的路線方針政策,努力實踐黨的全心全意為人民服務(wù)的宗旨,不斷開創(chuàng)辦公室工作新局面。他把辦公室定位于“機關(guān)的樞紐,對外的窗口,領(lǐng)導(dǎo)的助手”,堅定“沒有最好,只有更好”的信條,不斷勉勵自己和要求部屬一定要做到“參謀服務(wù)質(zhì)量更高一點,辦文辦會考慮更精細一點,協(xié)調(diào)關(guān)系能力更強一點,與上下左右聯(lián)系更緊密一點”,以特有的細致和聰慧,在千頭萬緒中抓住決定性環(huán)節(jié),從加強機關(guān)管理入手,以敏銳的思路和干練的作風(fēng)贏得了上下一致的好評。
第三,嚴(yán)于律已,率先垂范。雖然辦公室工作瑣碎繁雜,但他總是細心周到地處理著全局上下的每一件事情,大到安排一次會議,起草一個報告,小到接聽一個電話,傳遞一份文件,都做到了嚴(yán)謹(jǐn)細致,一絲不茍,快速高效。AAA同志對自己各方面要求都十分嚴(yán)格,處處以黨員干部的標(biāo)準(zhǔn)對照、檢查、規(guī)范自己的行為,勤奮學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識,熟練掌握本職崗位所需的業(yè)務(wù)技能,以身作則,做好表率。在他的帶動下,辦公室的服務(wù)水平大大增強:辦文提高質(zhì)量,實現(xiàn)“零差錯” ;辦會提高水平,做到“零缺陷” ;辦事提高效率,實現(xiàn)“零投訴”,辦公室也成為了全縣水利系統(tǒng)的一個標(biāo)桿、一面旗幟。
第四,淡泊名利,甘于奉獻。AAA同志對自身嚴(yán)格要求,始終把耐得平淡、舍得付出、默默無聞作為自己的準(zhǔn)則,始終把作風(fēng)建設(shè)的重點放在嚴(yán)謹(jǐn)、細致、樸實、求實、腳踏實地的埋頭苦干。在工作中,以制度紀(jì)律規(guī)范自己的一切言行,帶頭嚴(yán)格遵守機關(guān)各項規(guī)章制度,尊重領(lǐng)導(dǎo)、團結(jié)同志、謙虛謹(jǐn)慎,主動接受來自各方面的意見和建議,不斷改進工作。堅持做到不利于機關(guān)的事不做、不利于機關(guān)形象的話不說,積極維護機關(guān)的良好形象。
第五篇:局辦公室主任先進事跡
AAA,男,33歲,大專文化,1998年9月參加工作,2003年12月加入中國共產(chǎn)黨。他既沒有使人崇拜的地位,也沒有令人羨慕的錢財;既沒有高深的文憑學(xué)歷,也沒有矚目的驚人之舉。他只是一個普通平凡、事無巨細、事必躬親的辦公室主任。然而,不論是在黨員干部,還是在職工群眾中,他都得到了常人所得不到的理解、尊重和稱贊!
第一,強化形象,提高素質(zhì)。AAA同志在日常生活和平時的工作中,時時刻刻用黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格衡量、約束自己的言行。由于辦公室人手較少,他既當(dāng)“教練”又當(dāng)“運動員”,除了完成全局千頭萬緒的事務(wù)性工作外,還撰寫了大量的總結(jié)、匯報、經(jīng)驗交流、領(lǐng)導(dǎo)講話等文字材料。雖然整天沒日沒夜加班加點,但他毫無怨言,用自己的一言一行來踐行一名共產(chǎn)黨員的先進性,給領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀,也因此成為同志們心目中合格的辦公室主任。
第二,銳意進取,開拓創(chuàng)新。作為辦公室主任,AAA積極履行職責(zé),進一步解放思想,與時俱進,模范地執(zhí)行黨的路線方針政策,努力實踐黨的全心全意為人民服務(wù)的宗旨,不斷開創(chuàng)辦公室工作新局面。他把辦公室定位于“機關(guān)的樞紐,對外的窗口,領(lǐng)導(dǎo)的助手”,堅定“沒有最好,只有更好”的信條,不斷勉勵自己和要求部屬一定要做到“參謀服務(wù)質(zhì)量更高一點,辦文辦會考慮更精細一點,協(xié)調(diào)關(guān)系能力更強一點,與上下左右聯(lián)系更緊密一點”,以特有的細致和聰慧,在千頭萬緒中抓住決定性環(huán)節(jié),從加強機關(guān)管理入手,以敏銳的思路和干練的作風(fēng)贏得了上下一致的好評。
第三,嚴(yán)于律已,率先垂范。雖然辦公室工作瑣碎繁雜,但他總是細心周到地處理著全局上下的每一件事情,大到安排一次會議,起草一個報告,小到接聽一個電話,傳遞一份文件,都做到了嚴(yán)謹(jǐn)細致,一絲不茍,快速高效。AAA同志對自己各方面要求都十分嚴(yán)格,處處以黨員干部的標(biāo)準(zhǔn)對照、檢查、規(guī)范自己的行為,勤奮學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識,熟練掌握本職崗位所需的業(yè)務(wù)技能,以身作則,做好表率。在他的帶動下,辦公室的服務(wù)水平大大增強:辦文提高質(zhì)量,實現(xiàn)“零差錯”;辦會提高水平,做到“零缺陷”;辦事提高效率,實現(xiàn)“零投訴”,辦公室也成為了全縣水利系統(tǒng)的一個標(biāo)桿、一面旗幟。
第四,淡泊名利,甘于奉獻。AAA同志對自身嚴(yán)格要求,始終把耐得平淡、舍得付出、默默無聞作為自己的準(zhǔn)則,始終把作風(fēng)建設(shè)的重點放在嚴(yán)謹(jǐn)、細致、樸實、求實、腳踏實地的埋頭苦干。在工作中,以制度紀(jì)律規(guī)范自己的一切言行,帶頭嚴(yán)格遵守機關(guān)各項規(guī)章制度,尊重領(lǐng)導(dǎo)、團結(jié)同志、謙虛謹(jǐn)慎,主動接受來自各方面的意見和建議,不斷改進工作。堅持做到不利于機關(guān)的事不做、不利于機關(guān)形象的話不說,積極維護機關(guān)的良好形象。