第一篇:2010-2011學(xué)年辦公室工作總結(jié)
2010-2011學(xué)年辦公室年度工作總結(jié) 光陰荏苒,歲月如梭,交通運(yùn)輸系學(xué)生會辦公室又度過了一個(gè)充滿希望而又忙碌的學(xué)年。在這一年里,我們依舊本著不斷進(jìn)取、堅(jiān)持不懈、全心全意為同學(xué)服務(wù)的宗旨,在系團(tuán)總支老師和學(xué)生會主席團(tuán)的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下,在辦公室主任和所有新干事的共同努力下,圓滿的完成了學(xué)生會的工作及任務(wù)。為本學(xué)年的工作交上了一份較為滿意的答卷。在此,我們總結(jié)一下在以往工作中的經(jīng)驗(yàn)和不足,并為以后辦公室能夠更好地工作獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策、積聚力量。
一.工作性質(zhì)
辦公室是直屬主席團(tuán)的一個(gè)下設(shè)部門,是學(xué)生會的“秘書處”,聯(lián)系著院系和全系學(xué)生。辦公室是整個(gè)學(xué)生會的中心樞紐,是學(xué)生會各部門的“首班車”和“末班車”。在學(xué)生會中,辦公室的作用是多方面的,工作是較為繁瑣的:平時(shí)做好上傳下達(dá),溝通協(xié)調(diào),匯集同學(xué)意見和資料整理,文件保管工作。舉辦活動時(shí),協(xié)調(diào)各部門做好前期準(zhǔn)備;活動結(jié)束后,進(jìn)行總結(jié),收集同學(xué)反饋意見等。歸納起來辦公室主要負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)、事務(wù)通知及備品管理的工作??傊?,學(xué)生會辦公室就像“潤滑劑”什么地方都要用它,缺了它,開展工作會有難度。
二.工作回顧
(一)組織協(xié)調(diào)
辦公室作為學(xué)生會各部門之間的橋梁,本學(xué)年在各部門之間的協(xié)調(diào)工作上發(fā)揮了良好的作用。辦公室直屬于主席團(tuán),重要的工作即為
完成系里及主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將主席團(tuán)的決策及學(xué)生會文件傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù)。此外,積極參加各部門舉辦的活動,進(jìn)行調(diào)解幫助,使各部門能夠順利的完成活動,為他們提供了堅(jiān)實(shí)的后勤保障以及溝通基礎(chǔ)。
1.在新生/春季運(yùn)動會期間,協(xié)調(diào)各部門,順利完成大本營的布置,運(yùn)動項(xiàng)目的通知,跑鞋的借還,飲水的供應(yīng)等各項(xiàng)任務(wù),保證了我系在本屆運(yùn)動會中取得優(yōu)異的成績。
2.本學(xué)年,辦公室充分發(fā)揮其職能大力配合各部門開展一系列活動,例如;上學(xué)期的DIY設(shè)計(jì)大賽,科技知識競賽,風(fēng)華杯辯論賽,團(tuán)隊(duì)意識訓(xùn)練,新生籃球賽,足球賽;下學(xué)期的外語文化周話劇大賽,膠片傳奇,雅舍大賽,就業(yè)講座,四六級經(jīng)驗(yàn)交流會,籃球賽等。
3.了解活動的具體情況及干事表現(xiàn),做好備案工作。
(二)事務(wù)通知
事務(wù)通知是辦公室開展工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。能否通知到位關(guān)系到學(xué)生會工作能否高效的進(jìn)行。負(fù)責(zé)人員必須能夠了解學(xué)生會人員聯(lián)系方式的變動,掌握學(xué)生會成員的準(zhǔn)確聯(lián)系方式,在接到指示后,及時(shí)的把通知下發(fā)給相關(guān)人員。通知后做好通知記錄,及時(shí)的把特殊情況反映給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。所以在本學(xué)期開始,辦公室開始緊羅密布的進(jìn)行全體成員聯(lián)系方式的收集,立志做到零錯(cuò)誤率,并及時(shí)建立檔案保存。
不過人無完人,在下學(xué)期在通知以及傳達(dá)的工作有一定的紕漏。
比如,聯(lián)系方式不夠齊全,有時(shí)通知不夠及時(shí)或者信息不夠詳盡。
(三)備品管理
備品管理是學(xué)生會工作的后勤保障。系辦小辦公室鑰匙由我辦公室備品負(fù)責(zé)人保管,并負(fù)責(zé)外借備品的回收工作,每次活動前由該負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)學(xué)生會備品的出庫入庫工作,學(xué)生會備品由該負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)定期清點(diǎn)維修。這學(xué)年我們對學(xué)生會內(nèi)部儲備品進(jìn)行整體核對,并對學(xué)生會現(xiàn)有可用備品進(jìn)行登記。以便各部室活動時(shí)方便使用。
辦公室在這學(xué)年能夠及時(shí)地為各部門的各種活動提供相應(yīng)的物品供應(yīng),保證了學(xué)生會各部門活動的順利開展。但是,工作過程中我們也發(fā)現(xiàn)的一些不足的地方:
1.辦公室中物品的清單不夠具體,未能做到條理清晰;
2.小辦公室鑰匙不能及時(shí)歸還到位,負(fù)責(zé)人有時(shí)候不知道鑰匙在哪。
3.某些比賽項(xiàng)目運(yùn)動員飲水供應(yīng)不夠及時(shí)。
這些問題將是我們以后的工作需要改進(jìn)的不足之處。
(四)承辦活動
1.上學(xué)期我部門和心理部組織了自成立以來的第一次活動《交通運(yùn)輸系大學(xué)生團(tuán)隊(duì)素質(zhì)訓(xùn)練》,活動總體上講比較成功,不論是現(xiàn)場效果還是活動反映都很不錯(cuò)。但是還是有一些不足,比如說:工作人員的安排沒有到位,話筒的使用等。
2.下學(xué)期辦公室承辦了唯一一項(xiàng)活動:學(xué)生干部學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流會?;顒涌傮w上講比較成功,現(xiàn)場氣氛比較活躍,活動進(jìn)行的比較順
利,達(dá)到了預(yù)期的效果,活動反映也很不錯(cuò)。爭取把此活動作為辦公室的系列活動一直辦下去。
不過活動中也存在一些不足:活動流程的安排不是很合理,內(nèi)容還可以更豐富一些。
三.工作總結(jié)
1)回首這一學(xué)年開展的工作,各種各樣的因素難免導(dǎo)致在活動組織上會有疏漏的地方。“寶劍鋒從磨礪出,梅花香自苦寒來”,在這一學(xué)年中,盡管遇到各種各樣的問題,我們總能時(shí)刻團(tuán)結(jié)在一起,攜手共進(jìn),解決遇到的一道道難題。這樣不僅增強(qiáng)了我們辦公室各成員之間的感情,磨練了我們的意志,也使我們成為了一個(gè)團(tuán)結(jié)奮進(jìn)的團(tuán)隊(duì)。
2)通過這一學(xué)年的工作,大一新干事們有了很大的成長,對于一些基礎(chǔ)的事情都有了一定程度的了解。但是,工作中也暴露了一些問題:
1.比如四六級經(jīng)驗(yàn)交流會,膠片傳奇人員的出勤率不高,不夠及時(shí);
2.協(xié)調(diào)工作不是很好,如當(dāng)有兩個(gè)以上活動時(shí),未能達(dá)到最優(yōu)化的分配;
3.同志工作不夠及時(shí),有事相關(guān)活動信息通知不夠到位。
4.干事的積極性時(shí)有時(shí)無;
在以后的工作中,我們要加大力度改善,為系里做出更大的貢獻(xiàn)。
四.工作展望
1.新的一學(xué)年,辦公室將繼續(xù)協(xié)助老師們和主席團(tuán)的工作,同時(shí)做好各部門之間的樞紐工作。
2.及時(shí)的傳達(dá)老師和學(xué)生會的意思,同時(shí)也及時(shí)的上傳同學(xué)們的想法。
3.在活動方面,我們會繼續(xù)發(fā)揚(yáng)我們辦公室的優(yōu)良傳統(tǒng),積極地配合各個(gè)部門。
4.在培養(yǎng)干事能力方面,我部將會更加多的給予他們自由發(fā)揮的空間,在調(diào)動積極性的情況下充分達(dá)到資源的最佳利用。
總之,全心全意的為同學(xué)們服務(wù)是我們的宗旨。
第二篇:辦公室工作總結(jié)優(yōu)秀
時(shí)光荏苒,在忙碌的耕耘中,日歷又將翻開嶄新的一頁。
篇一: 回首過去的一年,辦公室一直延續(xù)著積極陽光的辦事態(tài)度,認(rèn)真做好每一項(xiàng)工作辦公室是什么?只有真正加入這個(gè)集體才能體會。它不僅代表著學(xué)院的風(fēng)貌,聯(lián)系著學(xué)生會各個(gè)部門之間的友誼,也是各個(gè)學(xué)院溝通的一種橋梁。辦公室在20xx完成了如下工作:
一、常規(guī)工作 每周的會議記錄,日常的值班考驗(yàn)著我們的細(xì)心和耐心。每月定期公布部門考核情況,對每月之星進(jìn)行宣傳,并發(fā)放獎(jiǎng)狀。為了使辦公室運(yùn)作更加規(guī)范,我們制定了一系列的管理辦法,如《請假條制度規(guī)范》《管理學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會考核細(xì)則》
二、積極承辦活動 3月,舉辦了優(yōu)秀榜樣學(xué)習(xí)的活動;5月,舉辦了專屬于辦公室的總結(jié)大會,取得了不錯(cuò)的反響;10月初,舉辦了第二屆班長沙龍,拉近了班長與學(xué)生會的距離,也讓班長們的到了一次相互交流的機(jī)會。10月,舉辦了管理學(xué)院第一次干部大會。12月,作為主辦方之一承辦了辦公室之家活動,在學(xué)生活動中心向全校學(xué)生展示了我們的風(fēng)采。還有今天的學(xué)生會總結(jié)大會,這些活動都是對我們的鍛煉,都是我們一起奮斗的珍貴回憶。
三、積極參與活動 在運(yùn)動會上,有我們的部員在跑道上沖刺,有我們的部員在搖旗吶喊;在漢字英雄,辯論賽的戰(zhàn)場上,我們部員認(rèn)真準(zhǔn)備,積極配合。在迎新晚會的幕后,我們認(rèn)真準(zhǔn)備節(jié)目。11月初,我們組隊(duì)代表管理學(xué)院參加了第一屆美食節(jié)水果拼盤大賽。在管理學(xué)院青馬培訓(xùn)中,部員通過率為95%,在走遍西華活動中取得了第一名的好成績
四、內(nèi)部建設(shè) 給部員過驚喜生日,燒烤野炊,圍成一個(gè)圈交換秘密,在馬爾代夫拍照,我們的感情交流不僅在這些簡單樸實(shí)的活動中,更在日常生活中,工作中。
五、與外學(xué)院積極交流 我們分別與土木學(xué)院,外國語學(xué)院,政治學(xué)院,經(jīng)貿(mào)學(xué)院,藝術(shù)學(xué)院,西華學(xué)院辦公室有相互交流,吸取他們做的好的地方,學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),強(qiáng)壯我們自己。這里一年里,在老師、主席和各個(gè)部門的支持下我們成長了很多,未來的一年里,我們更將加倍努力,做出特色,塑造亮點(diǎn)。
篇二: 一年來,辦公室在局黨委正確領(lǐng)導(dǎo)下,在局科室單位大力協(xié)助理解支持下,辦公室依據(jù)崗位職責(zé),對照共性和職能目標(biāo),逐條逐項(xiàng)進(jìn)行了分解并落實(shí)責(zé)任到人,強(qiáng)調(diào)職責(zé),強(qiáng)化管理,創(chuàng)新工作內(nèi)容和方式方法。在具體工作分工和安排中,客觀分析各項(xiàng)工作內(nèi)容和職責(zé),注重檔案規(guī)范化、電子化管理及升級達(dá)標(biāo)前期準(zhǔn)備工作;宣傳報(bào)道工作思路較明朗,觀點(diǎn)正確,意見和建議恰當(dāng),措施辦法可行,重點(diǎn)從數(shù)量及質(zhì)量上更新了局域網(wǎng)站內(nèi)容;行政管理聯(lián)系實(shí)際緊,工作方式方法得到改進(jìn);進(jìn)一步強(qiáng)化司機(jī)安全行駛意識;力求做到辦文準(zhǔn)確,辦會及時(shí),辦事認(rèn)真;針對辦公室工作繁、多、雜、亂的特性,我們注重事前預(yù)測、事中控制、事后跟蹤的全過程服務(wù)。辦公室全體人員思想認(rèn)識得到了統(tǒng)一,突出服務(wù)特性,履行管理職責(zé),規(guī)范工作流程,注重協(xié)調(diào),強(qiáng)化大局意識。下面就半年來辦公室工作總結(jié)匯報(bào)如下: 今年工作回顧
一、車輛管理重在強(qiáng)化安全意識:為加強(qiáng)管理、謹(jǐn)慎駕駛、安全行車,局辦公室結(jié)合全局安全生產(chǎn)工作專題會議的部署,召集全體司機(jī)集體討論、商討、交流安全駕駛問題并達(dá)成共識:力保今年不發(fā)生任何責(zé)任事故,規(guī)范操作,努力提高安全系數(shù)確保行車安全,力爭做到不違章,確保服務(wù)質(zhì)量。截止7月13日,全局車輛安全行駛143280公里,違章次數(shù)大大減少。鑒于我局車輛使用及管理現(xiàn)狀和全局安全生產(chǎn)工作部署、責(zé)任規(guī)定,在元月1日登記行車起始公里數(shù)基礎(chǔ)上,強(qiáng)調(diào)隨時(shí)注意觀察和檢查車況,注重剎車、輪胎、方向性能的穩(wěn)定性,病車不上路,注重保養(yǎng);要求嚴(yán)格遵守交通法規(guī),力爭不違章;堅(jiān)決杜絕酒后駕駛和嚴(yán)禁無證駕駛以及未經(jīng)同意私自轉(zhuǎn)借車輛;注重培養(yǎng)好的習(xí)慣,多休息保持精力和保養(yǎng)車輛,做到不超座、不超員、不超載,不開疲勞車和霸王車;嚴(yán)格遵守相關(guān)制度,嚴(yán)肅紀(jì)律,提高服務(wù)質(zhì)量;車輛調(diào)度統(tǒng)籌安排,服從辦公室統(tǒng)一調(diào)度,滿足全局工作、生產(chǎn)用車。司機(jī)安全意識大大增強(qiáng),自覺性、警惕性明顯提高。對大巴車辦公室有專人負(fù)責(zé)清點(diǎn)人數(shù),同時(shí)根據(jù)職工意見,并經(jīng)過調(diào)查研究,依據(jù)實(shí)際情況、征求相關(guān)人員意見,人性化操作,多次調(diào)整車次和運(yùn)行時(shí)間,規(guī)定秩序、限乘人員等,切實(shí)做到了維護(hù)職工利益及加強(qiáng)辦公室督辦職能,效果明顯。但存在不能及時(shí)通知到人所產(chǎn)生的細(xì)微矛盾,力求在實(shí)踐中全局共同努力逐步協(xié)調(diào)解決。
二、力促三辦(辦文、辦會、辦事)工作準(zhǔn)確及時(shí)認(rèn)真:辦文工作,年初來,辦公室按照省廳及局領(lǐng)導(dǎo)的要求,結(jié)合檔案管理中的文件材料分類方案、歸檔范圍、保管期限,規(guī)范公文辦理、運(yùn)轉(zhuǎn)、歸檔程序,做到了及時(shí)簽收和領(lǐng)導(dǎo)傳閱上級來文無失誤,準(zhǔn)確下發(fā)局文件,收集、整理、歸檔相關(guān)文件資料,多次協(xié)助相關(guān)科室(單位)做好涉及全局大事的圖片拍攝及圖文整理歸檔,注重文件內(nèi)容的把關(guān)和合乎規(guī)范,上交主管領(lǐng)導(dǎo)審核及時(shí)。組織大型會議富水23次,陽新11次,扎實(shí)做好會務(wù)工作,基本保證了會議室的清潔衛(wèi)生及會中服務(wù)工作。全局辦文逐步規(guī)范化、程序化、制度化,截止6月30日止,經(jīng)統(tǒng)計(jì),共收到上級紅頭文件118份,傳真59份;局下發(fā)文,行政16份,黨委8份;其他材料61份,除險(xiǎn)加固項(xiàng)目辦14份。辦事,尤其對涉及全局性、科室單位協(xié)調(diào)性的各項(xiàng)事務(wù)工作,如結(jié)合搬遷及時(shí)主動聯(lián)系郵政部門預(yù)約報(bào)紙、雜志的改投,認(rèn)真簽收信函件、包裹并及時(shí)遞交等等行政事務(wù),辦公室人員態(tài)度認(rèn)真,較細(xì)致,有大局意識。
三、規(guī)范檔案管理,全力逐步達(dá)標(biāo):為做好檔案管理,學(xué)習(xí)和掌握檔案管理的新形勢、新要求以及有關(guān)法律法規(guī)、操作規(guī)程,盡管檔案人員僅一人,但態(tài)度認(rèn)真負(fù)責(zé),檔案防潮、防霉、防蟲、防蛀等工作扎實(shí)。收集、領(lǐng)導(dǎo)傳閱、整理、歸檔上級來文及時(shí),對局內(nèi)文件、資料、技術(shù)檔案歸檔工作細(xì)致規(guī)范,復(fù)印、打印局行政、黨委、紀(jì)委、工會、項(xiàng)目辦及其他科室單位業(yè)務(wù)資料、協(xié)議、合同、表格、會議紀(jì)要等無數(shù)份,因時(shí)間關(guān)系未作具體統(tǒng)計(jì)。3月底在機(jī)關(guān)科室協(xié)作下,集中銷毀了超年限的舊、毀、損的檔案資料。局公章管理及使用規(guī)范,嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)審批和使用人登記制度,確保無差錯(cuò)。依據(jù)省、廳檔案管理要求,多次聯(lián)系上級檔案管理部門和XX縣檔案局,辦公室從軟硬件建設(shè)、計(jì)劃步驟、實(shí)施階段、標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用等內(nèi)容形成的《局檔案管理達(dá)標(biāo)實(shí)施方案》已經(jīng)起草完,正在審核中,下一步要求全局上下干部職工共同努力,分步驟按照計(jì)劃協(xié)助檔案局人員,借助專業(yè)技術(shù)力量,力爭局檔案升級達(dá)標(biāo)早日實(shí)現(xiàn),體現(xiàn)我局檔案管理水平。
四、宣傳報(bào)道工作注重質(zhì)量,力求科學(xué)快速發(fā)展:局宣傳報(bào)道工作是薄弱環(huán)節(jié),往年上報(bào)稿件數(shù)量少、質(zhì)量低,積極性不高,全局上下執(zhí)行局網(wǎng)站暫行管理制度和局微機(jī)管理制度不扎實(shí),為加強(qiáng)局域網(wǎng)站軟、硬件建設(shè),提高宣傳質(zhì)量,抬升宣傳平臺,提升富水水庫知名度,自20**年對上網(wǎng)稿件在全局范圍內(nèi)實(shí)行了激勵(lì)辦法,今年來,在局領(lǐng)導(dǎo)的高度重視下,在全局各科室單位的大力支持、協(xié)作、配合下,局文秘人員按照領(lǐng)導(dǎo)要求,借鑒和學(xué)習(xí)廳水利網(wǎng)站及其他廳直單位網(wǎng)站經(jīng)驗(yàn),重新梳理了全局宣傳報(bào)道工作,從宣傳報(bào)道主題及內(nèi)容、科室單位稿件上報(bào)數(shù)量、稿件上報(bào)程序及要求、激勵(lì)辦法等內(nèi)容下發(fā)了《關(guān)于加強(qiáng)全局宣傳報(bào)道工作的通知》,全局干部職工統(tǒng)一了認(rèn)識、積極性大大提升,局域網(wǎng)站內(nèi)容得到了更新,數(shù)量超前,質(zhì)量有所提高,辦公室能抓住全局工作重點(diǎn),如除險(xiǎn)加固、防汛抗旱、工程管理、水政執(zhí)法、重大行政事務(wù)、黨務(wù)工作等等內(nèi)容,主動聯(lián)系相關(guān)科室單位結(jié)合時(shí)段性的工作及時(shí)予以了報(bào)道,并在此基礎(chǔ)上,做好全局大事記載工作。辦公室除完成本科室宣傳報(bào)道稿件數(shù)量外,督促全局宣傳報(bào)道工作,全局上網(wǎng)稿件數(shù)量(僅限新聞報(bào)道)截止6月30日計(jì)48篇,較20**年同期39篇多9篇,其中:辦公室22篇;黨群辦8篇;人勞科2篇;財(cái)務(wù)科1篇;工程處5篇;后勤2篇;水政支隊(duì)10篇;經(jīng)濟(jì)開發(fā)中心2篇;電站2篇,科室單位協(xié)作稿件6篇。在水利廳宣傳中心關(guān)心下,被XX水利網(wǎng)采納22篇,廳機(jī)關(guān)相關(guān)處室單位網(wǎng)站上稿數(shù)量16篇,其中12篇在水利網(wǎng)重要欄目如《要問熱播》和《地方熱點(diǎn)》得到轉(zhuǎn)載,同時(shí)富水水庫建庫50周年視頻《在水一方》在水利網(wǎng)《水利文化》欄目《成就視頻》得到轉(zhuǎn)載,多渠道多途徑宣傳了富水、展示富水成就和形象。同時(shí),局辦公室累計(jì)編發(fā)工作簡報(bào)7期,內(nèi)容包括:局貫徹落實(shí)全省水利工作會議精神的情況、20xx全局工作思路、學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動、安全生產(chǎn)、社會治安綜合治理、黨風(fēng)廉政建設(shè)、防汛備汛抗旱工作等,即將編發(fā)涉及除險(xiǎn)加固、目標(biāo)責(zé)任制考核實(shí)施、精神文明建設(shè)、后勤服務(wù)和政務(wù)黨務(wù)信息等全局性工作內(nèi)容的簡報(bào)或?qū)?T诰钟蚓W(wǎng)站公示公告欄及時(shí)公布了涉及全局性工作相關(guān)事項(xiàng),注重信息的收集、整理,協(xié)助科室(單位)共同商討宣傳報(bào)道工作,并注重交流溝通,征求和采納合理化建議或意見,把宣傳工作和督辦有機(jī)地結(jié)合起來,充分利用辦公自動化現(xiàn)有資源和優(yōu)勢,不斷創(chuàng)新宣傳報(bào)道途徑,提高宣傳報(bào)道的效率和質(zhì)量。辦公室還著重從稿件數(shù)量、質(zhì)量、網(wǎng)站內(nèi)容更新速度、圖文結(jié)合形式等內(nèi)容下手,找準(zhǔn)切入點(diǎn),更新內(nèi)容,更換滾動圖片,大力展現(xiàn)富水形象,彰顯富水內(nèi)涵,提高全局上下參與宣傳報(bào)道工作積極性、踴躍投稿的濃厚氛圍。在局宣傳欄設(shè)計(jì)、編輯、刊辦了《五一勞動節(jié)專刊》,倡導(dǎo)勞動光榮、尊重知識、尊重人才、尊重勞動、尊重創(chuàng)新的理念。機(jī)關(guān)搬遷后,為加強(qiáng)全局通訊聯(lián)絡(luò)工作,6月16日重新收集、整理、編輯、分發(fā)了局電話通訊錄,大大便利工作聯(lián)系。宣傳報(bào)道工作下一步重點(diǎn)是要圍繞黨的方針政策,深入宣傳省廳的工作要點(diǎn)和可持續(xù)發(fā)展治水思路,宣傳建國60周年活動,宣傳本局工程管理、防汛抗旱、除險(xiǎn)加固工程建設(shè)質(zhì)量和進(jìn)度、水資源開發(fā)與利用,宣傳局精神文明建設(shè)和管理及經(jīng)濟(jì)方面的工作,宣傳目標(biāo)責(zé)任書共性目標(biāo)中的內(nèi)容,宣傳、季度科室單位工作動態(tài)、事務(wù)公開、職能目標(biāo)落實(shí)情況、工作思維思路方法創(chuàng)新等內(nèi)容,注重區(qū)分文稿類別,著力提升質(zhì)量,力求科學(xué)快速發(fā)展。
五、著眼考勤突破口,提升整體素質(zhì):考勤有專人負(fù)責(zé),協(xié)助人勞科對全局考勤進(jìn)行了一次全面檢查。充分考慮了全局工作工種種類、內(nèi)務(wù)外務(wù)、室內(nèi)野外作業(yè)等等情況,就人員考勤內(nèi)容對各科室(單位)逐一進(jìn)行了查看、詢問、核實(shí)相關(guān)情況。法定節(jié)假日放假時(shí)間及事項(xiàng)、防汛值班、富水值守等等涉及全局性重要工作,下發(fā)通知及時(shí),并于7月1日實(shí)施了指紋考勤機(jī)考勤,規(guī)范職工行為,考勤不是目的,落腳點(diǎn)在于管理,在于強(qiáng)化整體意識和綜合素質(zhì)上臺階。
第三篇:2012工作總結(jié).(辦公室)doc
2012年辦公室工作總結(jié)
本,辦公室在各位領(lǐng)導(dǎo)的支持和關(guān)心下,在各部門主管的大力配合下,較為圓滿的完成了各項(xiàng)工作目標(biāo),現(xiàn)就一年來的主要工作匯報(bào)如下:
一、辦公室的日常管理工作
(一)公司所有證照的年審工作
年初,辦公室到相關(guān)部門辦理公司各種證照的年審、年檢工作。經(jīng)過細(xì)心準(zhǔn)備年審所需各種資料,經(jīng)市工商局、衛(wèi)生局、行政服務(wù)中心、勞動社會保障局等部門審核通過,最終順利完成了公司營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、衛(wèi)生許可證以及勞動保障的年審工作。
(二)人事、檔案管理工作
辦公室統(tǒng)計(jì)所有勞動合同到期人員名單,并完成了合同續(xù)簽工作。同時(shí)根據(jù)人事管理制度與新聘用的員工簽訂勞動合同,并按照有關(guān)規(guī)定,到勞動管理部門辦好勞動合同鑒證、社保繳納、調(diào)檔等各項(xiàng)手續(xù)。辦公室為每一位新入職的員工建立檔案,在員工辦理離職手續(xù)后,將離職員工檔案整理移交市勞動局歸檔。
(三)負(fù)責(zé)考勤、勞資相關(guān)事宜
辦公室負(fù)責(zé)對各部門的考勤表進(jìn)行審核,嚴(yán)格按照公司總部下發(fā)的請休假審批制度執(zhí)行,每月對各部門的考勤表進(jìn)行認(rèn)真、仔細(xì)的審核,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)聯(lián)系部門責(zé)任人進(jìn)行修改核對。同時(shí)負(fù)責(zé)服務(wù)中心每月工資表的制作,并做好工資表的審核、審批相關(guān)事宜及工資的發(fā)放準(zhǔn)備工作。
(四)公司文件的收發(fā)管理及文字處理工作
認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記和傳閱工作,及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示精神。制作文件收發(fā)登記臺賬,做到每一份文件的收發(fā)都有記錄可查。將公司所有合同、協(xié)議整理歸檔,并制作目錄以方便查詢。同時(shí)負(fù)責(zé)草擬綜合性文件、報(bào)告以及每次會議的記錄、整理、傳閱工作。
(五)員工的入職培訓(xùn)工作
針對所有新入職的員工,辦公室將在員工入職一個(gè)月內(nèi)安排新員工進(jìn)行崗前培訓(xùn)工作,培訓(xùn)內(nèi)容包括儀容儀表、禮儀禮節(jié)、公司概況、崗位職責(zé)、公司各項(xiàng)規(guī)章制度等內(nèi)容,使新員工上崗后能夠盡快投入工作角色,熟悉本崗位工作職責(zé)。
(六)積極開展多種經(jīng)營業(yè)務(wù)
今年辦公室負(fù)責(zé)辦理商鋪新租賃手續(xù)X戶,辦理續(xù)租手續(xù)X戶。截止目前共催收多種經(jīng)營用XX萬余元。
(七)做好商鋪代收代繳水電費(fèi)的分?jǐn)偣ぷ?/p>
辦公室每月將一、二期商鋪水、電費(fèi)發(fā)票數(shù)據(jù)進(jìn)行分?jǐn)?,并打印各商鋪水、電費(fèi)催繳單交由客服部進(jìn)行催收。同時(shí)負(fù)責(zé)跟進(jìn)大型商業(yè)如商務(wù)會所、世茂壹品、寶慶美食園的水電費(fèi)催收工作,截止目前除公共能耗以外共計(jì)分?jǐn)偸杖〈鷫|電費(fèi):186萬余元。
(八)做好一、二期公共能耗的統(tǒng)計(jì)工作
辦公室堅(jiān)持每月對公共能耗產(chǎn)生的費(fèi)用建立電子臺賬,時(shí)刻掌握園區(qū)公共用水、用電情況,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)聯(lián)系工程人員到現(xiàn)場查看,避免因設(shè)備故障造成不必要的浪費(fèi)現(xiàn)象。
(九)做好辦公用品的采購及管理工作。辦公室嚴(yán)格控制辦公用品用量,做到按需采購,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。確保每件辦公用品均有出入庫的明細(xì)可供查詢。同時(shí)監(jiān)督各部門對辦公用品的使用和保管,確保節(jié)約利用。
(十)制定并落實(shí)周、月檢制度
從今年起,服務(wù)中心為進(jìn)一步落實(shí)公司各項(xiàng)規(guī)章制度,加強(qiáng)服務(wù)中心內(nèi)部管理,提高工作效率及業(yè)主的滿意度,安排辦公室制定了周檢、月檢制度,并且嚴(yán)格按照制度要求,安排每周一次的周檢及每月一次的月檢工作,檢查結(jié)束后,辦公室將檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題制作成電子檔分發(fā)給各部門責(zé)任人進(jìn)行整改,同時(shí)安排對整改情況進(jìn)行復(fù)查,并嚴(yán)格落實(shí)考核力度。
(十一)做好公司對外宣傳工作
今年辦公室共完成X期宣傳欄內(nèi)容設(shè)計(jì),分別以“XXXXXX”為主題,在每一期的宣傳欄中,根據(jù)實(shí)際情況對業(yè)主進(jìn)行了物業(yè)相關(guān)法律、法規(guī)知識的宣傳.二、成功辦理資質(zhì)升級工作
辦公室經(jīng)過長期的努力,精心準(zhǔn)備資質(zhì)升級所需各種文字資料和軟件資料,報(bào)送政府相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核,并根據(jù)小區(qū)科領(lǐng)導(dǎo)提出的意見和建議進(jìn)行不斷的修改和完善,后經(jīng)市住建委審核通過,報(bào)省住建廳審批,通過不懈努力,最終通過國家二級物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)評審,正式升級為二級物業(yè)服務(wù)資質(zhì)。
三、配合交房工作
今年5月份,二期8棟多層交付使用,為順利完成此次交房工作,辦公室積極做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,在交房前聯(lián)系相關(guān)部門做好交房現(xiàn)場所需各種物品的準(zhǔn)備工作,同時(shí)負(fù)責(zé)參與交房工作人員午餐及水果的預(yù)定和發(fā)放工作,并做好交房現(xiàn)場各部門的后勤保障工作。通過全體的員工的共同努力,使得本次交房工作取得圓滿成功。
四、存在問題和不足之處
這一年來,本人能夠腳踏實(shí)地努力工作,并在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,較好地完成了自己的本職工作。但是仍然存在一些不足之處,主要表現(xiàn)在:
第一,自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)水平有待進(jìn)一步提高,還需要加強(qiáng)對物業(yè)管理相關(guān)知識的學(xué)習(xí),不斷地提升自己的業(yè)務(wù)水平;
第二,培訓(xùn)工作抓的不夠細(xì)致,培訓(xùn)做了,培訓(xùn)的效果如何評估考慮得不夠;
第三,工作執(zhí)行力有待進(jìn)一步提高。辦公室考慮到人性化管理,有時(shí)候太過于講情面,導(dǎo)致部分制度得不到有效落實(shí);
第四,思想狀態(tài)有待調(diào)整。由于辦公室日常事務(wù)較為繁瑣,所以有時(shí)候在處理一些事情時(shí)過于急躁、急于求成,需要及時(shí)調(diào)整好心態(tài),避免因情緒化而影響到日常工作的有效開展。
五、2013年工作計(jì)劃
2013年辦公室在努力做好日常工作的同時(shí),工作重點(diǎn)主要有以下幾方面:
1、針對各部門缺員情況,辦公室需加大招聘力度,通過多種渠道,努力招聘各部門缺編人員;
2、爭取做到制度上不講情面,進(jìn)一步量化制度,把公司制度落實(shí)到實(shí)處;
3、加強(qiáng)與各部門主管之間的溝通與合作,發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神;
4、認(rèn)真做好員工的培訓(xùn)工作,注重對培訓(xùn)效果的檢查和評估工作,以及對培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行總結(jié),同時(shí)監(jiān)督各部門主管堅(jiān)持對員工做定期培訓(xùn)教育工作,不斷提高員工的服務(wù)意識和水平,力爭為業(yè)主提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù);
5、做好公共能耗的控制及代收代繳費(fèi)用的收取工作,所有代收代繳費(fèi)用要及時(shí)分?jǐn)?,盡量縮短代收費(fèi)用的收費(fèi)周期,及時(shí)回籠資金;
6、積極開展社區(qū)活動,豐富業(yè)主業(yè)余生活,增強(qiáng)小區(qū)業(yè)主的凝聚力以及對小區(qū)的歸屬感和認(rèn)同感;
7、加強(qiáng)公司對外宣傳力度,努力做好小區(qū)季刊的宣傳工作,通過各種渠道收集資料,確保每期季刊的內(nèi)容豐富、形式多樣化,真正起到宣傳的效果。
總之,非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)一年來對辦公室日常工作的悉心指導(dǎo),感謝你們對辦公室的工作能夠給予充分的理解和信任,這才使得辦公室的各項(xiàng)工作得以順利開展。這一年雖然取得了一些成績,但是我也深刻認(rèn)識到自己的不足,在新的一年里,我會吸取教訓(xùn),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)學(xué)習(xí),積極進(jìn)取,繼續(xù)發(fā)揚(yáng)務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),與各部門主管團(tuán)結(jié)協(xié)作,為公司發(fā)展做出更多貢獻(xiàn)!
辦公室: XXXXX年XX月X日
第四篇:辦公室工作總結(jié)
辦公室工作總結(jié)
本學(xué)年以來,在學(xué)校行政的正確領(lǐng)導(dǎo)和全體教師的大力支持下,學(xué)校辦公室堅(jiān)持以服務(wù)為首要宗旨,為促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)工作的順利開展竭盡所能,取得了一些成績,但也還有許多方面值得提高與逐步完善?,F(xiàn)簡單地作以下總結(jié):
一、所擔(dān)任的主要工作
1、努力做好行政辦公室工作。雖然辦公室工作事務(wù)繁雜,頭緒繁多,工作時(shí)間特別長,但我能夠以一名黨員教師高度的責(zé)任感,嚴(yán)格要求自己,對工作盡量做到全面細(xì)致。
2、思考管理,搞好服務(wù)。學(xué)校接待工作可以使學(xué)校改善外部環(huán)境,擴(kuò)大對外影響,樹立良好的形象。為此我力求做到誠懇、熱情、細(xì)致、周到,對待他人,時(shí)刻告誡自己:臉色和藹一點(diǎn),說話和氣一點(diǎn),談吐文雅一點(diǎn),辦事熱情一點(diǎn)。
3、牢固樹立“后勤不后,用心服務(wù)”的思想,把師生、家長的合理需求作為開展工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),緊密配合學(xué)校開展的各項(xiàng)活動,為學(xué)校的教育、教學(xué)工作提供強(qiáng)有力的后勤保障。本著“精打細(xì)算、厲行節(jié)約”的原則把好經(jīng)費(fèi)開支關(guān),加強(qiáng)校物、校產(chǎn)的日常維護(hù)與管理,做到物盡其用;切實(shí)加強(qiáng)安全防范工作,積極建設(shè)“平安校園”,要把學(xué)校安全工作擺到重要位置,堅(jiān)持“安全第一,預(yù)防為主”的方針,積極建立學(xué)校安全防范機(jī)制,落實(shí)各項(xiàng)安全措施。
4、努力做好教學(xué)工作。這一年我主要擔(dān)任302和202班的科學(xué)教學(xué)。我能夠努力學(xué)習(xí)新課標(biāo),認(rèn)真鉆研教材,虛心向經(jīng)驗(yàn)豐富的骨干教師和優(yōu)秀教師請教,經(jīng)常和同事們進(jìn)行交流,積極學(xué)習(xí)新的教育理論,踴躍參加學(xué)校教研活動和外出培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動,努力提高自身的文化修養(yǎng)和綜合素質(zhì),努力形成自己的特色課堂教學(xué)。
二、存在的問題與不足:
1、因工作多而雜,有時(shí)不免顧此失彼,考慮不周,在以后的工作中。任何時(shí)候都要以積極的態(tài)度樂觀面對工作。
2、工作繁多,有時(shí)會顧此失彼或主次不分。以后再繁忙也要注意工作的頭緒。
3、面對辦公室工作多而雜的特殊性,多動腦筋多想方法,更好的服務(wù)學(xué)校。
4、工作創(chuàng)新有待加強(qiáng)。
三、今后努力的方向。
1、正確面對、處理辦公室繁雜而瑣碎的工作。在自己工作任務(wù)重的情況下,繼續(xù)保持以前的良好工作作風(fēng)。
2、爭取教學(xué)工作有條不紊地進(jìn)行。作為302和202班科學(xué)老師,教學(xué)一點(diǎn)也不能馬虎,認(rèn)真?zhèn)湔n,上課,批作業(yè)。點(diǎn)滴積累,厚積薄發(fā)。我力爭在課堂上追求行云流水般飄逸的教學(xué)過程,促使學(xué)生渴望知識的激情。進(jìn)一步提高教學(xué)成績。
3、樂觀和自信是我今后工作的指南針。在今后的工作中,我將進(jìn)一步解放思想,轉(zhuǎn)變觀念,服務(wù)發(fā)展,增強(qiáng)服務(wù)意識。我會繼續(xù)立足實(shí)際,做好學(xué)校交給的各項(xiàng)工作,爭取學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、同事的支持,勇于創(chuàng)新,敢為人先,使工作更加細(xì)致全面,更富有開拓意識。我會更加嚴(yán)格要求自己,努力工作,發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),改正缺點(diǎn),開拓進(jìn)取,學(xué)校發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。
2011-5-16
第五篇:縣委辦公室工作總結(jié)
縣委辦公室工作總結(jié)
今年以來,縣委辦公室堅(jiān)持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),以全力創(chuàng)建“三型”(學(xué)習(xí)型、服務(wù)型、高效型)機(jī)關(guān)、著力當(dāng)好“三優(yōu)”(觀念優(yōu)、服務(wù)優(yōu)、作風(fēng)優(yōu))公仆、竭力開展“十大行動”為工作重點(diǎn),充分發(fā)揮“參謀、綜合、服務(wù)、協(xié)調(diào)、督導(dǎo)、管理”六大職能作用,不斷創(chuàng)新工作思路,進(jìn)一步提高了為大局、為領(lǐng)導(dǎo)、為基層、為群眾服務(wù)的質(zhì)量、水平和效率,各項(xiàng)工作都取得了較好成績,得到了縣委主要領(lǐng)導(dǎo)和上級主管部門的高度評價(jià)和充分肯定。
一、圍繞中心,督查行動有新成效
督查督辦是推動黨委工作落實(shí)的一個(gè)重要手段。2005年,我們專門確定一名副主任分管督查工作,明確3名同志為專職督查員;繼續(xù)在每個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)配齊1名督查員和聘請6位退休老同志為縣委督辦專員,建立健全了督查網(wǎng)絡(luò),各項(xiàng)督查工作取得了新的成效。
一是狠抓了決策督查和專項(xiàng)查辦。我們始終堅(jiān)持把決策督查和專項(xiàng)查辦作為督查工作的重中之重,突出抓好縣委、縣政府各種決策性文件執(zhí)行情況的督查。2005年,我們狠抓了縣委九屆四次、五次全會和縣委經(jīng)濟(jì)工作會議精神的督促落實(shí),重點(diǎn)對縣委、縣政府2005年為民10件實(shí)事的落實(shí)情況深入進(jìn)行了檢查,促進(jìn)了會議精神和各項(xiàng)實(shí)事的貫徹落實(shí)。一年來,我們共組織了4次有縣級領(lǐng)導(dǎo)參加的決策督查活動并上報(bào)了材料。同時(shí),狠抓了中央1號文件貫徹落實(shí)、糧食直補(bǔ)資金發(fā)放、農(nóng)機(jī)購機(jī)補(bǔ)貼、“163”工程落實(shí)、“禽流感”防控、計(jì)劃生育、財(cái)稅、招商引資等專項(xiàng)督查,形成并上報(bào)了督查專報(bào)12篇,其中反映問題的4篇。二是積極開展了民情調(diào)查和督查調(diào)研。針對中央1號文件發(fā)布實(shí)施,我們對取消農(nóng)業(yè)稅后全縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政負(fù)擔(dān)情況進(jìn)行了調(diào)查,并撰寫了調(diào)查報(bào)告。我們還以群眾來信來訪為線索,將群眾反映的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題作為開展民情調(diào)查的主要內(nèi)容,做到來信必閱、來訪必接,及時(shí)辦理廣大群眾反映的熱點(diǎn)和難點(diǎn)問題,并將辦理結(jié)果回復(fù)給當(dāng)事人。一年來,組織3次有縣級領(lǐng)導(dǎo)參加的民情調(diào)查,開展了4次督查調(diào)研活動,每次調(diào)查和調(diào)研活動都上報(bào)了材料。三是及時(shí)辦結(jié)了領(lǐng)導(dǎo)批示件。認(rèn)真做好了縣委領(lǐng)導(dǎo)批示件的督查落實(shí),對領(lǐng)導(dǎo)要求回復(fù)結(jié)果的批示件一律下發(fā)督辦函,并及時(shí)電話催辦。一年來共轉(zhuǎn)辦協(xié)辦縣委主要領(lǐng)導(dǎo)批示件96件,做到了事事有回音,件件有落實(shí),并及時(shí)將辦理結(jié)果整理好反饋給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示。同時(shí),積極完成了市委督查室交辦的專項(xiàng)查辦件,當(dāng)年辦結(jié)率100%;按要求完成了市委督查室交辦的材料任務(wù),積極配合了市委督查室組織的督查、培訓(xùn)活動。
二、打造精品,上稿行動有新突破
文稿質(zhì)量高低是衡量辦公室工作水平好壞的一個(gè)重要標(biāo)志。今年來,我們明確了兩名副主任分管綜合信息工作,配備了3名專職信息工作人員和3名綜合專干,建立了5000元的信息專項(xiàng)基金和5000元的調(diào)研工作專項(xiàng)基金,進(jìn)一步建立健全了文稿起草和發(fā)表獎(jiǎng)勵(lì)制度,在上稿上取得了新突破。
一是突出質(zhì)量,狠抓了信息上稿。我們按照及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的要求,緊緊圍繞縣委中心工作,緊貼上級領(lǐng)導(dǎo)需求,抓住當(dāng)前社會熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題,堅(jiān)持質(zhì)量第一的原則,積極主動地報(bào)送動態(tài)信息、決策信息和經(jīng)驗(yàn)信息。在緊急信息的報(bào)送工作中,沒有發(fā)生遲報(bào)、漏報(bào)和瞞報(bào)現(xiàn)象。同時(shí)還認(rèn)真開展了信息調(diào)研工作,安排兩人次到市委辦綜合信息室跟班學(xué)習(xí)。今年來,共上報(bào)信息近900條,僅1-10月份被采納274條,比去年全年增加200條;有針對性開展信息調(diào)研5次,上報(bào)材料5篇,其中被采用2篇。同時(shí),按照“高水平、高質(zhì)量”的原則,辦好了《XX信息》和《XX要情》2個(gè)內(nèi)部刊物,共編發(fā)《XX信息》26期,《XX要情》30期。二是堅(jiān)持創(chuàng)新,狠抓了綜合上稿。我們認(rèn)真完成了縣委領(lǐng)導(dǎo)、辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的情況綜合、講話材料、匯報(bào)材料及其它工作任務(wù),保質(zhì)保量完成了上級業(yè)務(wù)主管單位交辦的各項(xiàng)任務(wù),綜合上稿質(zhì)量明顯提升。一年來,為縣委領(lǐng)導(dǎo)起草高質(zhì)量講話稿38篇,工作情況匯報(bào)8篇,在國家、省、市以上刊物發(fā)表理論文章24篇,其中《黨政周刊》、《中國農(nóng)業(yè)開發(fā)》等國家級刊物上稿7篇,省委《內(nèi)參》、《學(xué)習(xí)導(dǎo)報(bào)》等省級刊物上稿8篇,《XX日報(bào)》、《XX情況》等市級刊物上稿9篇。同時(shí),對上級領(lǐng)導(dǎo)和縣委、縣政府領(lǐng)導(dǎo)的重要講話以《縣委通報(bào)》形式刊發(fā),全年共編發(fā)《縣委通報(bào)》1期;對縣委、縣政府領(lǐng)導(dǎo)的重要文稿和部門負(fù)責(zé)人的高質(zhì)量文章,以《內(nèi)參》形式刊發(fā),全年共編發(fā)《內(nèi)參》20期。
三、突出參謀,調(diào)研行動有新成果
辦公室工作的重點(diǎn)是政務(wù)工作,就是要當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,多出點(diǎn)子,出好點(diǎn)子,服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策,推動領(lǐng)導(dǎo)決策,完善領(lǐng)導(dǎo)決策。為此,我們緊緊抓住調(diào)研這根主線,堅(jiān)持真實(shí)性、針對性和科學(xué)性相結(jié)合,以大調(diào)研為領(lǐng)導(dǎo)大決策提供大服務(wù),在調(diào)研上取得了新的成果。
一是健全了組織機(jī)構(gòu)。為更好為領(lǐng)導(dǎo)決策服好務(wù),提高縣委決策的民主化、科學(xué)化水平,我們新成立了縣委、縣政府決策咨詢委員會,由縣委常委、縣委辦主任任秘書長,聘請了縣外委員12人,縣內(nèi)委員13人,對全縣關(guān)于經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展全局性的重大戰(zhàn)略決策開展咨詢論證,接受縣委、縣政府領(lǐng)導(dǎo)交辦的專項(xiàng)咨詢。一年來,重點(diǎn)對我縣制定國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展第十一五五年規(guī)劃和2006年縣委經(jīng)濟(jì)工作會議報(bào)告、縣委九屆五次全會報(bào)告進(jìn)行了咨詢論證,共進(jìn)行咨詢論證80余次,收到各種意見和建議600余條(次)。通過決策咨詢,縣委、縣政府的各項(xiàng)決策針對性、科學(xué)性、可行性進(jìn)一步增強(qiáng)。二是深入開展了調(diào)研。一年來,我們堅(jiān)持以具針對性、有決策性、強(qiáng)實(shí)效性為基礎(chǔ),進(jìn)一步加大了調(diào)研力度,重點(diǎn)抓了構(gòu)建“五個(gè)東安”課題研究征文活動,組織開展了如何化解財(cái)政十二大問題、農(nóng)村稅費(fèi)改革后鄉(xiāng)村如何運(yùn)轉(zhuǎn)及2006年全縣經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展等綜合性課題研究,在有關(guān)部門配合下,先后開展了電網(wǎng)建設(shè)、文化建設(shè)、公安隊(duì)伍建設(shè)、林業(yè)建設(shè)、城市管理、科技發(fā)展、勞動就業(yè)、農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化、房地產(chǎn)發(fā)展和XX雞產(chǎn)業(yè)化建設(shè)等10個(gè)專題調(diào)研,并形成了調(diào)研報(bào)告,為縣委領(lǐng)導(dǎo)決策提供了有價(jià)值的調(diào)研服務(wù)。
四、提升素質(zhì),培訓(xùn)行動有新進(jìn)展
辦公室是一個(gè)綜合部門,對工作人員的素質(zhì)要求較高。為此,今年來我們狠抓了各項(xiàng)培訓(xùn)活動,進(jìn)一步提高了辦公室工作人員的整體素質(zhì)和戰(zhàn)斗能力。
一是積極開展了各項(xiàng)培訓(xùn)活動。按照“坐下來能寫、站起來能說、走出去能干”的要求,我們進(jìn)一步加強(qiáng)了辦公室工作人員理論和業(yè)務(wù)培訓(xùn)力度,有效提高了辦公室整體素質(zhì)和水平。同時(shí),抓好了全縣各級辦公室工作人員的政治理論培訓(xùn)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),先后抽調(diào)11人次到縣委辦跟班學(xué)習(xí)。二是積極參加了上級業(yè)務(wù)部門組織的各種培訓(xùn)。一年來,我們先后組織2人次到市委辦跟班學(xué)習(xí),組織25人次參加了市委辦組織的秘書工作培訓(xùn)和綜合文稿起草培訓(xùn),安排1名辦公室副主任參加了省委辦公廳組織的辦公室主任培訓(xùn)班。通過學(xué)習(xí)培訓(xùn),辦公室工作人員的整體素質(zhì)得到明顯提高。
五、健全制度,管理行動有新起色
現(xiàn)代管理實(shí)踐證明,以制度管人才能管住人。為此,我們進(jìn)一步建立健全了各項(xiàng)規(guī)章制度,并全文印發(fā)給每個(gè)干部職工,還在3月由縣委辦主任與每個(gè)干部職工簽訂了目標(biāo)管理責(zé)任狀。通過以制度管人,不但確保了機(jī)關(guān)工作運(yùn)轉(zhuǎn)安全有序,而且充分調(diào)動了全體工作人員的積極性、主動性和創(chuàng)造性。
一是秘書文電值班工作管理進(jìn)一步加強(qiáng)。我們設(shè)有專門的值班室和值班人員休息場所,確定專人堅(jiān)持24小時(shí)值班制,特別狠抓了重大節(jié)假日和特別防護(hù)期的值班工作和信訪工作,要求值班人員認(rèn)真記好值班記錄,一年來來沒有出現(xiàn)任何問題。確定了專人做好常委會記錄,記錄完整;按要求建好了貴賓考察點(diǎn)資料庫,積極完成了市委辦交辦的其他事項(xiàng)。進(jìn)一步建立健全了秘書學(xué)會,對秘書學(xué)會有管理,進(jìn)行了會員重新審核登記;開展了一系列業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動,業(yè)務(wù)指導(dǎo)有工作計(jì)劃、總結(jié)、活動記錄;積極撰寫理論文章,積極完成市委辦布置的業(yè)務(wù)指導(dǎo)課題調(diào)研、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、指導(dǎo)性考察、學(xué)習(xí)任務(wù)。進(jìn)一步提高了辦文辦會質(zhì)效,從嚴(yán)控制文件數(shù)量,規(guī)范會議審批程序,減少文件和會議,做到了行文規(guī)范、格式正確、傳閱安全、保密嚴(yán)謹(jǐn)、清退及時(shí),沒有發(fā)生絕密文件丟失現(xiàn)象。一年來,共制發(fā)東發(fā)文件8個(gè),東辦發(fā)文件16個(gè),東辦文件38個(gè),東辦發(fā)電49個(gè),由于辦文標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,得到了有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的好評。二是機(jī)關(guān)后勤管理進(jìn)一步加強(qiáng)。第一,認(rèn)真抓好了機(jī)關(guān)后勤管理。建立健全了后勤管理各項(xiàng)規(guī)章制度,公務(wù)車按規(guī)定粘貼公務(wù)車標(biāo)識,沒有發(fā)生公車私用和行車事故現(xiàn)象;辦公室辦公用房有保障,全年添置各種設(shè)備、設(shè)施價(jià)值30萬元以上;確定專人進(jìn)行資產(chǎn)管理,建立了資產(chǎn)管理總賬、明細(xì)賬及卡片;嚴(yán)格實(shí)行衛(wèi)生管理責(zé)任制,堅(jiān)持了每周五的機(jī)關(guān)衛(wèi)生檢查制度,縣委大院始終保持了清潔衛(wèi)生;成立了綜合治理領(lǐng)導(dǎo)小組,與各部門簽訂責(zé)任書,全年機(jī)關(guān)未發(fā)生刑事、治安案件和失竊事件,未發(fā)生火災(zāi)事故,機(jī)關(guān)水電供應(yīng)正常,未發(fā)生重大安全事故。第二,認(rèn)真做好了接待工作。為做好接待工作,我們制訂了“三重”、“三定”接待標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行“兩單一卡”,立足“熱情、周到、安全、節(jié)儉”八字,日常接待和重賓接待工作上了一個(gè)新臺階。今年以來,圓滿地完成了對原國家政協(xié)副主席毛致用、省委副書記于幼軍、省委政法委書記李江等多批次重賓的接待任務(wù),得到了他們的高度評價(jià)。三是機(jī)要保密管理進(jìn)一步加強(qiáng)。第一,切實(shí)抓好了機(jī)要密碼工作。辦公室高度重視機(jī)要密碼工作,進(jìn)一步健全了領(lǐng)導(dǎo)班子,配備了密碼干部,嚴(yán)格按照《密碼工作條例》和有關(guān)規(guī)定規(guī)劃,報(bào)批密碼和密碼設(shè)備配置,做到了所需經(jīng)費(fèi)足額落實(shí)到位;密碼、密碼設(shè)備有專柜存放、專人管理,登記規(guī)范、齊全,遞送符合保密要求,嚴(yán)格按規(guī)定擦除機(jī)內(nèi)信息、拔下密碼卡,工作技術(shù)裝備達(dá)到規(guī)定要求;加強(qiáng)了機(jī)要密碼工作管理,各項(xiàng)工作制度、管理制度健全;按上級業(yè)務(wù)部門要求及時(shí)準(zhǔn)確上報(bào)各種材料、統(tǒng)計(jì)報(bào)表;積極向《機(jī)要工作》、《XX機(jī)要》、《XX機(jī)要》投稿;堅(jiān)持24小時(shí)值班制,通信線路沒有發(fā)生大的故障,2M機(jī)要數(shù)字專網(wǎng)防病毒措施和各項(xiàng)安全措施到位,加大了縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)組網(wǎng)工作。第二,切實(shí)抓好了保密工作。認(rèn)真貫徹落實(shí)《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部保密工作責(zé)任制的規(guī)定》,并制定了實(shí)施方案;黨政領(lǐng)導(dǎo)干部落實(shí)了保密工作責(zé)任制,將保密法規(guī)知識列入了學(xué)習(xí)中心組學(xué)習(xí)內(nèi)容;進(jìn)一步健全了保密委員會工作制度、例會制度,召開了1次會議,并按要求專題向市委保密委員會報(bào)告保密工作情況;配備了保密局局長,有專人抓保密工作;按要求及時(shí)向市委保密辦報(bào)送工作要點(diǎn)、工作總結(jié);按要求參加省、市舉辦的培訓(xùn)、外出考察學(xué)習(xí)活動;按要求配置保密設(shè)施,積極向《保密工作》、《XX保密工作》等刊物投稿5篇,被采用1篇;堅(jiān)持依法行政,規(guī)范執(zhí)法程序,沒有發(fā)生因執(zhí)法不規(guī)范引起行政復(fù)議或復(fù)議敗訴現(xiàn)象;按時(shí)保質(zhì)完成了上級業(yè)務(wù)部門交辦事項(xiàng)。四是戰(zhàn)線管理工作進(jìn)一步加強(qiáng)。第一,強(qiáng)化了檔案工作管理。一年來,我們重點(diǎn)對縣直16個(gè)省一級機(jī)關(guān)檔案室進(jìn)行年檢年審和復(fù)查,合格率100%;積極開展了檔案室的定級升級活動,累計(jì)升省特級1個(gè),升省一級10個(gè),升省二級23個(gè),升省三級51個(gè);進(jìn)一步強(qiáng)化了檔案的保護(hù)工作,館藏檔案累計(jì)達(dá)到32670余卷,資料11721冊;進(jìn)一步促進(jìn)了檔案信息資源的開發(fā)利用,共接待查閱利用者2230人次,提供檔案資料2260余冊;為全縣重點(diǎn)工程建設(shè)提供圖紙110余張。第二,強(qiáng)化黨史工作管理。全年共搜集整理近700人的資料,編輯出版發(fā)行了42萬字的《XX人物》一書;認(rèn)真開展了第二輪修志工作,132個(gè)承編單位基本定稿;正式啟動了《抗日戰(zhàn)爭時(shí)期XX人口傷亡及財(cái)產(chǎn)損失》課題調(diào)研,形成了近2萬字的調(diào)研報(bào)告并上報(bào)到省市黨史部門。
六、永葆先進(jìn),學(xué)習(xí)行動有新提高
學(xué)習(xí)、學(xué)習(xí)、再學(xué)習(xí),才能提高、提高、再提高。今年來,我們以開展保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育為契機(jī),在辦公室大力弘揚(yáng)求真務(wù)實(shí)、努力學(xué)習(xí)、永葆先進(jìn)的濃厚氛圍,辦公室整體素質(zhì)和戰(zhàn)斗力得到了進(jìn)一步提高,有力地促進(jìn)了各項(xiàng)日常工作的開展。
一是扎實(shí)開展了保先教育活動。在縣委的統(tǒng)一部署下,按照思想先導(dǎo)、觀念先轉(zhuǎn)、知識先學(xué)、工作先干、思路先謀、作風(fēng)先改、作用先鋒的“七先”要求,我們在辦公室全體黨員中深入開展了保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動,共撰寫學(xué)習(xí)筆記80余萬字,心得體會200篇。每個(gè)黨員針對黨性黨風(fēng)存在的問題,認(rèn)真撰寫了剖析材料,制定了切實(shí)可行的整改措施,取得了明顯成效,得到了市委督導(dǎo)組和縣委領(lǐng)導(dǎo)的高度評價(jià)。二是著力創(chuàng)建了學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)。我們始終堅(jiān)持了每周二、五政治學(xué)習(xí)制度,做到人人有學(xué)習(xí)筆記、個(gè)個(gè)有心得體會,不斷提高了政治素質(zhì)。按照“特別能學(xué)習(xí)”的要求,在辦公室大力營造“人人是學(xué)習(xí)之人、時(shí)時(shí)是學(xué)習(xí)之機(jī)、處處是學(xué)習(xí)之所”的良好氛圍,引導(dǎo)全體干部職工努力把握理論上的新觀念、新論斷、新突破、新概括、新舉措、新探索,堅(jiān)持理論聯(lián)系實(shí)際,做到學(xué)以致用、學(xué)用相長,辦公室工作人員尤其是文秘人員研究新課題、總結(jié)新經(jīng)驗(yàn)、形成新認(rèn)識、作出新論斷、探索新理論、指導(dǎo)新實(shí)踐的能力得到有效提高。一年來,辦公室工作人員共撰寫理論學(xué)習(xí)筆記近60萬字,心得體會100余篇。
七、改善條件,爭資行動有新局面
“工欲善其事,必先利其器”。一年來,我們按照增收、節(jié)支、平衡、守紀(jì)的原則,堅(jiān)持軟件、硬件建設(shè)并舉,通過大力開展?fàn)庂Y行動,在保證日常工作運(yùn)轉(zhuǎn)正常的基礎(chǔ)上,辦公條件也得到了進(jìn)一步改善。
一是爭取領(lǐng)導(dǎo)重視。定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),爭取領(lǐng)導(dǎo)重視辦公室工作,將辦公室的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)開支納入了財(cái)政籠子。在縣委、縣政府的高度重視下,我們的辦公經(jīng)費(fèi)得到了有力保障,參謀、綜合、信息、協(xié)調(diào)、督查和管理等各項(xiàng)職能活動得到了有效發(fā)揮。二是以節(jié)約求增資。我們制定了一系列的壓縮開支、節(jié)約增支的措施,始終做到了“三堅(jiān)持、三決不”,即:堅(jiān)持執(zhí)行財(cái)政紀(jì)律和規(guī)定,決不亂花一分錢;堅(jiān)持按廉政要求辦事,絕不亂要一分錢;堅(jiān)決堅(jiān)持艱苦樸素、勤儉節(jié)約的原則,決不浪費(fèi)一分錢。一年來,在保證日常工作正常動轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)上,還籌措資金近10萬元,新添置臺式液晶電腦5臺,手提電腦2臺,配備激光打印機(jī)4臺,一體化機(jī)1臺,進(jìn)一步改善了辦公條件。
八、扭住要?jiǎng)?wù),招商行動有新作為
發(fā)展是執(zhí)政興國的第一要?jiǎng)?wù),招商引資是發(fā)展的第一要?jiǎng)?wù)。今年來,我們充分發(fā)揮自身優(yōu)勢,通過加強(qiáng)工作領(lǐng)導(dǎo)、強(qiáng)化工作責(zé)任、創(chuàng)新工作方式,招商引資近1.3億元,超額完成了縣委、縣政府分配的招商引資任務(wù),為各部門、單位樹立了良好的榜樣。
一是加強(qiáng)工作領(lǐng)導(dǎo)。我們成立了由辦公室主任任組長、分管后勤的副主任負(fù)責(zé)專抓的招商引資領(lǐng)導(dǎo)小組,大力宣傳我縣招商引資的優(yōu)惠政策,廣泛與外商接觸。二是強(qiáng)化工作責(zé)任。我們將縣委、縣政府分配給辦公室的招商引資任務(wù)按人頭分到辦公室每一名同志頭上,做到“人人頭上有任務(wù)、個(gè)個(gè)肩上有擔(dān)子”,促使全體干部職工充分發(fā)揮自身優(yōu)勢,個(gè)個(gè)重視招商,人人參與招商。三是創(chuàng)新工作方式。為使外商引得進(jìn)、留得住,今年來,我們在進(jìn)一步加大“引商”力度的基礎(chǔ)上,創(chuàng)新工作方式,強(qiáng)化協(xié)調(diào)服務(wù),保證了外商來東投資的安心、順心。一年來,先后成功引進(jìn)資金5000萬興建了XX賓館;引資4000萬建起了XX鴨種場、屠宰場、加工部;引資900萬建起了XX米業(yè)倉庫和加工場;引進(jìn)XX獻(xiàn)華中藥材種植有限公司投資700萬建起了中藥材加工廠;引進(jìn)湖南XX實(shí)業(yè)有限公司投資600萬辦起了XX冶煉廠,投資700萬元購地129畝從事房地產(chǎn)開發(fā)。
九、廣開門路,創(chuàng)收行動有新路子
我們按照縣委、縣政府參與經(jīng)濟(jì)建設(shè)的總要求,堅(jiān)持“用事業(yè)留人、用感情留人、用適當(dāng)?shù)拇隽羧恕钡脑瓌t,依法依規(guī),廣開門路、渠道進(jìn)行創(chuàng)收,千方百計(jì)提高干部職工的福利待遇,取得了較好成效。
一是穩(wěn)定了原有創(chuàng)收項(xiàng)目。對辦公室原有的文印室承包、常用電話聯(lián)絡(luò)本、山水風(fēng)光年畫等項(xiàng)目,我們采取了暗標(biāo)的方式,面向各科室、工作人員招標(biāo),辦公室工作人員中標(biāo)后,可以以此為依托,開展創(chuàng)收活動。二是抓好了新的創(chuàng)收項(xiàng)目。在穩(wěn)定原有創(chuàng)收項(xiàng)目的基礎(chǔ)上,我們還突出抓好了“XX漂流”這個(gè)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目,先后投資近100余萬元,完成了紫水漂流基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。一年來,漂流工作安全有序,正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
十、嚴(yán)格獎(jiǎng)懲,考核行動有新舉措
過硬的目標(biāo)管理考核,才能確保各項(xiàng)工作落實(shí),推進(jìn)各項(xiàng)工作上水平。一年來,我們在始終堅(jiān)持目標(biāo)管理考核的基礎(chǔ)上,出臺了一系列新的辦法和規(guī)定,以考核促工作,學(xué)習(xí)型、服務(wù)型、高效型機(jī)關(guān)創(chuàng)建取得了新的成績。
一是制定了嚴(yán)格的目標(biāo)管理體系。按照縣委、縣政府的《XX2005縣直單位工作目標(biāo)管理考核辦法》和市委辦《關(guān)于對縣區(qū)委辦公室和場、管理區(qū)黨委辦公室2005年工作實(shí)行目標(biāo)管理的實(shí)施辦法》,將各項(xiàng)指標(biāo)分解到各科室、各工作人員,并在3月份與每名干部職工簽訂目標(biāo)管理責(zé)任狀,實(shí)行百分考核制,將考核結(jié)果與評先評優(yōu)、提拔任用掛鉤,并嚴(yán)格獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)。二是進(jìn)一步創(chuàng)新了的目標(biāo)考核辦法。規(guī)定各科室對應(yīng)的綜合調(diào)研、信息、督查、文秘、機(jī)要密碼、保密、后勤等工作,如果沒有進(jìn)入全市黨委辦公室單項(xiàng)工作前5名,直接責(zé)任人不得評先評優(yōu),科室負(fù)責(zé)人不得評先評優(yōu),并向縣委辦主任說明原因。一年來,通過嚴(yán)格的目標(biāo)管理考核,我們在財(cái)稅工作、優(yōu)化經(jīng)濟(jì)環(huán)境、社會保障、黨風(fēng)廉政建設(shè)、黨的建設(shè)、精神文明建設(shè)、統(tǒng)戰(zhàn)工作、計(jì)劃生育、社會治安綜合治理和安全生產(chǎn)等方面,圓滿或超額完成了縣委、縣政府分配的任務(wù),沒有出現(xiàn)任何重大問題;在辦公室工作中,各項(xiàng)工作尤其是綜合工作取得了新的突破。
總之,2005年在辦公室全體人員的共同努力下,取得了一定的成績,但也存在個(gè)別同志整體素質(zhì)不高,服務(wù)意識不強(qiáng),參謀作用不夠等問題,這有待于我們在2006年的工作加以克服和改進(jìn)。2006年,縣委辦公室總的工作思路是:堅(jiān)持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),繼續(xù)抓好創(chuàng)建“三型”機(jī)關(guān)、當(dāng)好“三優(yōu)”公仆、開展“十大行動”等工作重點(diǎn),突出開展特別能學(xué)習(xí)、特別能服務(wù)、特別能吃苦、特別能團(tuán)結(jié)、特別能戰(zhàn)斗、特別能奉獻(xiàn)的“六特”活動,進(jìn)一步發(fā)揮“參謀、綜合、服務(wù)、協(xié)調(diào)、督導(dǎo)、管理”六大職能作用,把辦公室整體工作水平推上一個(gè)更新、更高的臺階。
一是以素質(zhì)提升為目標(biāo),做到特別能學(xué)習(xí)。按照創(chuàng)建“學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)”的要求,進(jìn)一步加強(qiáng)干部職工理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn),大幅提升辦公室工作人員的整體素質(zhì)和水平。要進(jìn)一步健全到上級黨委機(jī)關(guān)跟班學(xué)習(xí)制度,力爭辦1期高質(zhì)量的全縣辦公室主任培訓(xùn)班。
二是以優(yōu)質(zhì)高效為標(biāo)準(zhǔn),做到特別能服務(wù)。按照“快、準(zhǔn)、細(xì)、好”的要求,以一流的工作態(tài)度、一流的工作質(zhì)量和一流的工作效果,在參謀服務(wù)、綜合服務(wù)、信息服務(wù)、協(xié)調(diào)服務(wù)、督查服務(wù)和管理服務(wù)上取得新突破。
三是以艱苦奮斗為要求,做到特別能吃苦。按照“兩個(gè)務(wù)必”的要求,在辦公室大力提倡勤儉節(jié)約、艱苦奮斗的良好作風(fēng),弘揚(yáng)吃苦精神,努力克服辦公條件較差、辦公經(jīng)費(fèi)緊張等矛盾。
四是以和諧創(chuàng)建為核心,做到特別能團(tuán)結(jié)。2006年,辦公室全體工作人員要更加積極投身到構(gòu)建“五個(gè)東安”活動中去,以創(chuàng)建和諧東安為契機(jī),打造和諧機(jī)關(guān),在辦公室全力營造特別能團(tuán)結(jié)的濃厚氛圍。
五是以文稿提質(zhì)為重點(diǎn),做到特別能戰(zhàn)斗。堅(jiān)持理論創(chuàng)新,在提高領(lǐng)導(dǎo)講話、各類文稿撰寫質(zhì)量上取得新突破,在出力作、出精品上取得新成效。2006年,力爭理論調(diào)研工作再上新臺階。
六是以工作創(chuàng)新為根本,做到特別能奉獻(xiàn)。創(chuàng)新工作方式、方法,弘揚(yáng)奉獻(xiàn)精神,樹立辦公室良好形象,把辦公室整體工作水平推上一個(gè)新的臺階。