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      學(xué)院行政辦公室個人工作總結(jié)(范文大全)

      時間:2021-02-22 15:00:16下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《學(xué)院行政辦公室個人工作總結(jié)》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《學(xué)院行政辦公室個人工作總結(jié)》。

      第一篇:學(xué)院行政辦公室個人工作總結(jié)

      一年以來,在辦公室各位主任的領(lǐng)導(dǎo)與支持下,在各位同志的密切配合下,愛崗敬業(yè),恪盡職守,作風(fēng)務(wù)實,思想堅定,較好地完成了自己的本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。現(xiàn)將個人工作總結(jié)報告如下:

      一、2018年工作總結(jié)

      (一)思想政治學(xué)習(xí)

      在過去的一年中,我在辦公室支部認(rèn)真參加各類政治學(xué)習(xí)和落實學(xué)習(xí)黨的各類會議精神,認(rèn)真學(xué)習(xí)了十九大及相關(guān)會議精神、習(xí)近平總書記的系列重要講話精神。學(xué)院黨支部組織的各項學(xué)習(xí)活動我都積極參加,組織支部黨員學(xué)習(xí)“兩學(xué)一做”,做好“三會一課”,主題黨日等系列活動,我都認(rèn)真的進(jìn)行了學(xué)習(xí),做好筆記,及時更新思想理念,注意從中汲取精華,認(rèn)真學(xué)習(xí)仔細(xì)體會。向老黨員學(xué)習(xí),向先進(jìn)黨員學(xué)習(xí),力求做好一名合格的共產(chǎn)黨員。

      (二)辦公室工作

      1、按學(xué)院相關(guān)制度對各部門辦公費使用進(jìn)行管理,費用報銷情況進(jìn)行審核;

      2、招標(biāo)采購工作:

      (1)按照學(xué)院相關(guān)文件對各部門上報的項目組織招標(biāo)采購及評審項目20余個,多次同領(lǐng)導(dǎo)和其他各部門相關(guān)人員外出現(xiàn)場考察詢價采購項目;

      組織學(xué)院各部門對低值易耗品進(jìn)行采購,最大限度的節(jié)約了成本。

      (2)依據(jù)省公司相關(guān)文件,對學(xué)院采購管理辦法的進(jìn)行制定,并組織實施。

      3、教工餐廳管理。我積極向同事請教學(xué)習(xí)管理方法,為教職工營造良好的就餐環(huán)境,進(jìn)一步規(guī)范餐廳的運營。教工餐廳管理繼續(xù)實施精細(xì)化管理,從日常采購到菜單的制定,都和餐廳人員共同努力做到為學(xué)院職工做好服務(wù)的同時,節(jié)約成本,減少浪費,一年來剩飯剩菜量大幅度減少。不斷提高職工滿意度。

      二、2019年工作思路

      1、學(xué)習(xí)省公司及學(xué)院相關(guān)制度,做好學(xué)院的招標(biāo)采購工作,依據(jù)省分公司的文件修訂和規(guī)范相關(guān)工作流程;

      2、學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)相關(guān)知識,如招標(biāo)采購相關(guān)法律法規(guī)及省分公司的相關(guān)文件等;

      3、加強對各部門辦公費和電話費用的管理,及時報賬和電信公司聯(lián)系解決相關(guān)問題;

      4、改進(jìn)教工餐廳管理工作,提升服務(wù)質(zhì)量,降低運營成本,不斷改善用餐環(huán)境和質(zhì)量,提高職工滿意度;

      5、團結(jié)同事,互幫互助,努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。

      三、存在問題與建議

      金無足赤,人無完人。對學(xué)院的相關(guān)文件規(guī)定和制度不夠了解,業(yè)務(wù)知識及思想政治學(xué)習(xí)需加強。在一些工作中,工作經(jīng)驗和工作方法上存在很多不足,請各位領(lǐng)導(dǎo)及同事多加指正和幫助,力爭盡快彌補自己的不足,做好本職工作崗位。在今后工作中,我一定認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗,克服不足,努力把工作做得更好。

      第二篇:行政辦公室個人年終工作總結(jié)

      行政辦公室個人年終工作總結(jié)

      行政辦公室個人年終工作總結(jié)1

      轉(zhuǎn)眼間20xx年過去了,回顧這一年,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事的支持與幫助下,我順利的完成了本的工作。在工作中,既有不少收獲,也有很多的感悟。在實踐中,對自我認(rèn)識有了很大的提高,更明確了自己前進(jìn)的方向。為了今后更好的工作,讓自身價值得到更充分的體現(xiàn),總結(jié)經(jīng)驗、完善不足,現(xiàn)就本的工作總結(jié)如下:

      1.工作中所取得的成績

      1)思想政治表現(xiàn)、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。

      能夠認(rèn)真貫徹黨的基本路線方針政策,通過網(wǎng)絡(luò)、報紙、雜志、書籍積極學(xué)習(xí)政治理論;遵紀(jì)守法,認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識;愛崗敬業(yè),具有強烈的責(zé)任感和事業(yè)心,積極主動認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認(rèn)真負(fù)責(zé),做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作,并嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度。

      2)專業(yè)知識、工作能力和具體工作。

      我是七月份來到公司工作,擔(dān)任公司行政專員,協(xié)助行政副總裁做好黨務(wù)工作并協(xié)助行政經(jīng)理做好工作。行政工作瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領(lǐng)導(dǎo)請教、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實踐,在很短的時間內(nèi)便熟悉了本職工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。

      在這一年,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標(biāo),開拓創(chuàng)新意識,積極圓滿的完成了以下本職工作:

      (1)協(xié)助行政副總裁做好了黨員的統(tǒng)計和發(fā)展工作,把原來黨組織關(guān)系不清楚的黨員登記在冊,并做好黨員的轉(zhuǎn)接工作。協(xié)助上饒經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動,使黨員在工作和生活中起好模范作用。統(tǒng)計在冊的黨員為50人,辦理黨員轉(zhuǎn)正的有2人,遞交入黨申請的有16人。

      (2)具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),給大家查閱文件提供了很大方便。

      (3)草擬各項協(xié)議并走好合同流程審批,處理公司的各種廢舊物品,使廢物得到化利用,達(dá)到經(jīng)濟效益與環(huán)境效益的和諧與統(tǒng)一。共處理了50多項廢舊物品。

      (4)協(xié)助行政部經(jīng)理處理好公司的各項突發(fā)性事件及各項費用發(fā)票的貼票及報銷,做好文字打英復(fù)印工作并做好每周的會議紀(jì)要。

      (5)完成每月公司總監(jiān)、經(jīng)理的油費補貼報表及報銷工作。

      (6)做好公司會議及各部門的客戶接待工作,并協(xié)助行政經(jīng)理助理管理外租宿舍。

      (7)完成了公司的第六次全國人口普查工作,共普查了公司住宿的1300多人口。和公司其他同事一起圓滿完成了公司第一屆冬季趣味運動會。

      為了公司工作的順利進(jìn)行及部門之間的工作協(xié)調(diào),除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。

      3)工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。認(rèn)真做好本職工作,工作投入,熱心為大家服務(wù),認(rèn)真遵守勞動紀(jì)律,保證按時出勤,出勤率高,有效利用工作時間,堅守崗位,保證工作能按時完成。

      4)工作質(zhì)量成績、效益和貢獻(xiàn)。在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,達(dá)到預(yù)期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率高,同時在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過不懈的努力,使工作水平有了長足的進(jìn)步,開創(chuàng)了工作的'新局面,為公司及部門工作做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

      2.不足和領(lǐng)悟

      1)工作中考慮不是很周全,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。

      2)工作還不夠細(xì)致,有時需要請教領(lǐng)導(dǎo)的地方,未能及時與領(lǐng)導(dǎo)溝通,導(dǎo)致個別工作不令人滿意。在今后的工作中要更加的細(xì)致,積極主動的同時要多和領(lǐng)導(dǎo)溝通,與上級保持一致。

      3)半年的行政工作讓我更加注意到性格與工作性質(zhì)匹配的重要性。我原來做的是培訓(xùn)工作,現(xiàn)在做行政工作了,這個過渡我似乎還未能適應(yīng)。

      在新的一年里,我將認(rèn)真分析自己的各項優(yōu)劣勢,確定自己的工作方向,認(rèn)真學(xué)習(xí)專業(yè)知識,使自身價值得到更好體現(xiàn),爭取為公司作出更多貢獻(xiàn)。

      行政辦公室個人年終工作總結(jié)2

      轉(zhuǎn)眼間20xx年已經(jīng)過去,回顧這一年,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事的支持與幫助下,我順利的完成了本的工作。作為公司的行政人員,20xx年來,我完成了本職工作,也順利的完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足之處,需要將來不斷學(xué)習(xí),不斷積累工作經(jīng)驗,現(xiàn)將這一年的工作和學(xué)習(xí)情況總結(jié)如下:

      一、服務(wù)工作

      行政工作較為復(fù)雜和瑣碎,一直以來,我認(rèn)真做好各個部門的服務(wù)工作,保證各部門的正常運行。

      盡心盡責(zé)做好做好行政人事工作,物資方面,做好公司的辦公用品的采購和發(fā)放工作,合理配置各個部門的使用和管理。

      二、文件管理工作

      一年共寫會議記錄18篇,同時完成公司各個部門文件的上傳下達(dá)工作。

      三、人事管理工作

      20xx年公司在人員招聘方面采用多個渠道,分別有網(wǎng)絡(luò)、報紙和現(xiàn)場招聘會等各個渠道同時并行的方式,對現(xiàn)場招聘會我公司每月月底準(zhǔn)時參見,完成各個部門缺少的人員招聘,通過現(xiàn)場招聘會一方面做到了宣傳我公司的效果,另一方面還完成了部門招聘任務(wù);網(wǎng)絡(luò)招聘我公司采用的是長期合作的形式,一直和前程無憂和xx招聘網(wǎng)站長期合作,對高要求的崗位有時讓網(wǎng)站協(xié)助我們招聘,起到了一定的效果。

      四、日常行政事務(wù)工作

      在公司的車輛管理上和印章的使用上,協(xié)助經(jīng)理完成相應(yīng)的工作。

      辦理公司營業(yè)執(zhí)照和組織代碼證的年檢工作。

      在公司各種制度的基礎(chǔ)上,繼續(xù)完善公司的《車輛管理制度》及環(huán)境衛(wèi)生負(fù)責(zé)區(qū)域,車輛管理制度中,把車輛的使用范圍具體的責(zé)任到個人,合理利用資源,為公司節(jié)約費用。根據(jù)公司的具體情況,制定出差管理制度并下發(fā)到各個部門。

      重新定制各公司的審批流程及現(xiàn)行使用的各種表格,規(guī)范投資公司、裝飾公司、建筑公司的各種費用審批流程。在各公司的合同簽訂中,責(zé)任到個人及按照規(guī)定的合同會簽程序簽訂合同。

      20xx年分別參與了xx礦業(yè)集團、xx法院、產(chǎn)學(xué)研基地、xx人民醫(yī)院等標(biāo)書的制作,分別和北京xx和深圳xx等公司保持溝通和聯(lián)系。

      五、不足之處

      在公司環(huán)境美化工作中有待提高;在公司文化建設(shè)中要加強;管理意識欠缺。對于其它部門的工作,監(jiān)督得少,后勤服務(wù)做得多。

      我將正視自己工作中的不足之處,積極改善,更好的完成本部門的工作,同時協(xié)調(diào)好同其他部門的工作關(guān)系。

      20xx年工作總結(jié)我剛剛加入貴公司的時候,對于處理工作事務(wù)還不是很熟悉。但在這一個月在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在其他部門熱心支持和大力幫助下,我對行政部的工作有了更全面的理解。公司行政人事部,是公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,是公司的綜合管理部門。20xx年總結(jié)如下

      一、全面圍繞電梯銷售,不斷提高銷售支持的服務(wù)水平

      1、協(xié)調(diào)各部門的工作,切實為各部門和領(lǐng)導(dǎo)搞好服務(wù),營造良好的.工作環(huán)境。做好上傳下達(dá)工作,對公司的各項會議、活動,及時與公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門做好銜接,確保各項工作正常運轉(zhuǎn);認(rèn)真接聽電話,對重要來電做好登記,及時匯報與傳送。做好信函、傳真等的收發(fā)工作,及時整理并送領(lǐng)導(dǎo)傳閱,催促有關(guān)部門或個人認(rèn)真辦理,提高了文件辦理的時效性,做好公司上傳下達(dá)。做好項目報備、詢價、投標(biāo)、合同、排產(chǎn)等一系列銷售支持工作,對銷售起到了非常重要的作用。

      2、認(rèn)真辦理各類綜合事務(wù)。堅持認(rèn)真、負(fù)責(zé)處理各類接待工作,嚴(yán)格公司領(lǐng)導(dǎo)要求,對內(nèi)、外積極協(xié)調(diào)有關(guān)部門,完成好各類接待工作,并做到計劃安排周密,服務(wù)到位熱情。

      二、結(jié)合公司規(guī)定,結(jié)合公司規(guī)定,較好地發(fā)揮行政管理和服務(wù)職能

      1、堅決執(zhí)行集團公司的各項規(guī)定。切實抓好印章管理,嚴(yán)格用印管理制度,所有文件、材料必須有領(lǐng)導(dǎo)簽字或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)才能蓋章,未出現(xiàn)印章管理失誤現(xiàn)象。

      2、加強文稿審核,提高辦文質(zhì)量和效率。認(rèn)真起草公司各類請示、報告、通知等,每個文件都認(rèn)真審核,及時印發(fā)、簽收,及時把公司的各項政策、通知下發(fā)到各部門貫徹執(zhí)行,嚴(yán)格把好政策和文字關(guān),確保下發(fā)的文件及各類通知不出現(xiàn)失誤。

      3、加強公司內(nèi)、外網(wǎng)絡(luò)的管理,保證公司辦公網(wǎng)絡(luò)的暢通無阻。完成了公司房屋、水、電、門窗、空調(diào)等的日常維修工作。對于辦公用品、生活用品及時購置和發(fā)放,保證了公司的正常運轉(zhuǎn)。

      4、完善各項管理制度,加大執(zhí)行與落實力度。加強對人、財、物的管理,嚴(yán)格照章辦事,進(jìn)一步建立和完善了辦公室工作職責(zé)。

      三、人事管理工作穩(wěn)步向前推進(jìn)

      1、擴寬招聘渠道,加強人員招聘。20xx年根據(jù)公司的人員需求,截止目前,通過網(wǎng)絡(luò)、現(xiàn)場、推薦等方式招聘,進(jìn)一步壯大了員工隊伍,為公司的發(fā)展提供了有力人員保障。

      2、加強績效薪酬管理,嚴(yán)格考勤制度。20xx年,在領(lǐng)導(dǎo)的指示下,行政人事部加大了考勤管理力度,嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,為薪酬標(biāo)準(zhǔn)的制定提供合理有效的依據(jù)。

      行政人事部工作取得了一定的成績,但是仍然存在一些不足,管理制度仍需完善、落實力度需進(jìn)一步加強;部分員工的工作的責(zé)任心和事業(yè)心有待進(jìn)一步提高;有些工作應(yīng)當(dāng)更加注重效率等等。

      20xx年是石公司發(fā)展的關(guān)鍵階段,行政人事部成員將在集團公司各領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,進(jìn)一步發(fā)揚成績,克服困難,努力創(chuàng)新,實現(xiàn)管理上臺階,服務(wù)上水平,力爭取得更加優(yōu)異的工作業(yè)績。

      行政辦公室個人年終工作總結(jié)3

      20xx年,在各級領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在同事們的積極配合下,在辦公室全體成員的熱情幫助下,我著力從辦公室工作的實際特點出發(fā),堅持以服務(wù)為宗旨,不斷加強自身的素質(zhì)建設(shè),切實轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),在克服諸多困難的情況下,認(rèn)真履行自己的工作職責(zé),較好地完成了各項工作任務(wù)?,F(xiàn)總結(jié)如下:

      一、加強xxx,提高政治理論和文化水平

      作為一名xx,又全面負(fù)責(zé)著局辦公室的工作,日常也注意借助于電腦等先進(jìn)設(shè)備xxx掌握現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用知識,通過種種形式多樣的xxx,使我增長了政治理論知識,增強了政治敏銳性、鑒別力,進(jìn)一步提高了理論聯(lián)系實際的能力,也使我深切地體會到了只有xxx才是我們盡快適應(yīng)飛速發(fā)展社會的的辦法。

      二、解放思想,全面提升政務(wù)管理水平

      辦公室承擔(dān)著文字處理、檔案、印鑒管理、采購保管、財務(wù)等多項工作,是局傳遞信息、落實政策、上下內(nèi)外溝通的窗口,工作瑣碎繁雜不易出成績。這就要求我們辦公室工作人員不但綜合素質(zhì)要高,能應(yīng)對得了日常事務(wù)性的工作,更重要的是能吃得了苦、受得了委屈。

      在工作中,我始終樹立服務(wù)于建設(shè)工作的大局意識,堅持按照“干大事,從細(xì)節(jié)做起,做小事,從大局著眼”的總體要求,增強工作的前瞻性和主動性。我們按照上級工作要求,全力完成局對內(nèi)管理、對外協(xié)調(diào)任務(wù),并使本部門的工作水平得到了提高,有力地促進(jìn)了局各項工作的順利進(jìn)行。

      1、綜合文字工作得到加強。辦公室起草了各類請示、報告、講話、匯報材料等一百余份,下發(fā)考勤、xxx、財務(wù)、考核等制度十余項,形成書面文字材料x余篇。

      2、規(guī)范了機關(guān)內(nèi)部事務(wù)管理。制定了考勤制度、xxx制度、值班制度、文書鑒定制度、機關(guān)衛(wèi)生制度、財務(wù)管理制度等等機關(guān)管理制度,使機關(guān)管理更加規(guī)范、科學(xué),有章可循。

      3、加強對辦公室人員的管理。辦公室工作酸甜苦辣是其他人、其它部門所體會不到的,又都是默默無聞的“配角”工作和“地下”工作,有些又是其它部門無法代替的,為了提高辦公室工作人員的思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力和工作作風(fēng),搞好辦公室自身建設(shè),一是進(jìn)行教育和引導(dǎo),使大家樹立敬業(yè)愛崗的精神,樹立榮譽感,克服“配角”的自卑感,使大家感到能在辦公室工作是領(lǐng)導(dǎo)、同志們的信認(rèn),是一種榮譽。二是堅持了各項制度的落實,如會議制度,勞動紀(jì)律,值班制度、衛(wèi)生制度等,要求辦公室同志要帶頭執(zhí)行,率先垂范。

      三、樹立職工利益無小事的思想,全力提高服務(wù)水平

      作為xx部門,辦公室服務(wù)水平的高低直接決定著我們局對外形象,為此在管好政務(wù)的同時,積極為干部職工謀利益,全面調(diào)動職工積極性,樹立以局為家的思想。

      1、在安排日常各類用品的采購、領(lǐng)用及文印工作時,要求部門人員注意自己的服務(wù)態(tài)度,能辦的事絕不拖拉,不能辦的要講明原因,盡量提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

      2、在安排辦理各類醫(yī)保、發(fā)放各項福利待遇等與職工切身利益相關(guān)事宜時,要求辦公室人員經(jīng)常采取換位思考的方式,將自己置于員工的角度考慮,本著出以公心,能設(shè)身處地的為他人著想。

      四、存在的問題

      20xx年以來,我在搞好政務(wù)和做好服務(wù)工作方面雖然作了一些工作,這與局領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和其他部門同志們的'大力支持密不可分,也是辦公室全體同仁共同努力的結(jié)果,但細(xì)究起來,仍然存在很多不足的地方:

      1、xxx的.主動性和自覺性尚須加強,不能僅僅滿足于目前會的、已掌握的知識,要通過進(jìn)一步xxx掌握更為全面的政治理論知識,涉獵更為廣泛的文化知識領(lǐng)域,以使自己的工作更上一個臺階。

      2、管理方面還不夠大膽,還存在面情軟、某些方面要求不夠嚴(yán)格的問題,在下一管理工作中要注重實現(xiàn)制度管人,行動感人,促使自己的管理水平有更大的提高。

      3、工作中時有急躁情緒,謙虛謹(jǐn)慎的作風(fēng)有待于進(jìn)一步加強。

      五、20xx年工作思路

      工作中存在的這些問題需要通過不斷的xxx,并借助實踐工作的鍛煉,盡快調(diào)整思路,更新觀念,為此我也對自己下一的工作方向有了清晰的思路:

      1、繼續(xù)加強xxx,拓寬自身知識面,加強政治理論修養(yǎng)提高個人綜合素質(zhì),并堅持部門周例會制度,通過會議組織部門人員政治、業(yè)務(wù)xxx,進(jìn)一步提高辦公室整體素質(zhì)。

      2、進(jìn)一步轉(zhuǎn)變思想、拓展思路,提高辦公室全體工作人員的工作素質(zhì)、政策水平和工作水平,努力掌握和熟悉各項政策方針,為領(lǐng)導(dǎo)正確決策,科學(xué)決策提供參謀和服務(wù)。

      3、加強與其他部門的工作交流,注意聽取同事們的意見和建議,以利于政務(wù)管理水平和事務(wù)處理能力的進(jìn)一步提高。

      行政辦公室個人年終工作總結(jié)4

      無論學(xué)校放不放假,總有行政二組的人員在崗,無論白天還是黑夜,總有行政二組的人員當(dāng)班,我們注定是學(xué)校最苦最累的群體。干的是最平凡的活,猶如夜空中毫不起眼的星星,卻始終盡心盡力閃爍著微弱的光芒,始終奉獻(xiàn)著自己百分之百的熱情,始終在書寫著自己質(zhì)樸的人生。我們默默地用行動告訴大家,雖然做不了大事,但可以把可以做的小事做好,為學(xué)校的穩(wěn)定和發(fā)展獻(xiàn)出自己一份綿薄的力量。

      一、加強學(xué)習(xí),增強為師生服務(wù)的意識

      開學(xué)初的師德學(xué)習(xí)會的討論會上,行政二組的群體人員就本學(xué)期的工作進(jìn)行了廣泛而深入的討論,大家一致認(rèn)為,我們的工作盡管瑣細(xì),卻是學(xué)校工作不可或缺的部分,白天,四千多名學(xué)生有三百多名教職工在管;夜晚,二千七百多名住校生,卻只有十三位生活指導(dǎo)在管。深感責(zé)任重大,壓力繁多。為此,同志們紛紛表示,一定要增強為師生服務(wù)的意識,用心管理,恪盡職守,為學(xué)校的穩(wěn)定和發(fā)展盡自己全部的心思和力量。

      每月定期召開一次全組人員工作會議,回顧前期工作,分析工作的得與失,部署下個月的工作思路,在討論中尋找對策,在工作中不斷完善。

      二、有序運作,確保各項工作正常開展

      自暑假開始,就安排好門衛(wèi)室人員和寢室管理員的招聘工作,人員一招進(jìn)來,即先行進(jìn)行培訓(xùn),及時上崗。

      上學(xué)期期末即統(tǒng)計好各班級的住宿生人數(shù),暑假即調(diào)整寢室,確保暑假高三、初三補課和新高一、新初一夏令營的有序開展。并將寢室的修繕清單列出交給總務(wù)處,在假期里配合完成修理工作。

      高一、初一新生軍訓(xùn)前,要落實好住宿生和全校自行車的停放的計劃。由于分班工作的艱難和滯后,年年都導(dǎo)致住宿安排吃緊,生活指導(dǎo)老師需要連夜加班,才能確保第二天學(xué)生能住進(jìn)來。加上本學(xué)期插班生中住宿生超過預(yù)期,不得不臨時調(diào)整部分老師休息室作為學(xué)生的寢室。自行車的停放安排工作超前計劃,由于郭森陽老師的離開,給門衛(wèi)室?guī)砭薮蟮膲毫?,好在門衛(wèi)室六位同志齊心協(xié)力,分工明確,使自行車停放計劃在學(xué)生到來之時即知道停在哪里。

      門衛(wèi)室?guī)孜煌竟ぷ骶ぞI(yè)業(yè),把好安全大門,還配合學(xué)校的行為規(guī)范檢查和防控H1N1流感工作,堅持外來人員進(jìn)出的詢問和登記工作,記好臺帳。盡管自行車管理工作新接手,但日常檢查和組織井然有序。做好夜間校園的巡查工作和節(jié)假日的重點保衛(wèi)工作。一學(xué)期來,沒有發(fā)生一起失竊事件,值得肯定。

      醫(yī)務(wù)室三位校醫(yī)恪盡職守,熱心服務(wù)。除日常的工作外,搞好衛(wèi)生防病知識的宣傳,及時為學(xué)校提出的諸多卓有成效的建議。本學(xué)期重點之重的三件大事:學(xué)生體檢、防控甲型H1N1流感、三次疫苗接種,將三位校醫(yī)搞得身心疲憊,但他們卻樂此不疲,默默地為師生奉獻(xiàn)著自己的光和熱。從早上六點半到晚上九點半,從校醫(yī)室到門衛(wèi)室,從周日十二點半到周六下午五點半,都能看見校醫(yī)忙碌的身影。每件大事從計劃到聯(lián)系,從組織到實施,從整理到反饋,都有序運作。諸多的繁復(fù)工作,他們?nèi)欢家闳粵Q然地承擔(dān)下來,毫無怨言地做細(xì)做實,誠哉感人。用筆不足以概括他們工作的全部,用筆難以以抒寫他們內(nèi)心的酸楚和師生的感動。

      政教員的每天有做不完的事,新生校牌的辦理,日常資料的打印整理、每日的反饋、學(xué)生校牌的補辦、課間操的.檢查等,把何密同志忙得團團轉(zhuǎn)。好在她業(yè)務(wù)熟練,思考在前,積極主動,在忙中得到了充實,在充實中感受到樂趣,這其實也是種平凡人的人生境界。

      生活區(qū)的管理苦又累,十三位生活指導(dǎo)老師,五位樓長名司其職,恪盡職守。做好學(xué)生的就寢紀(jì)律、衛(wèi)生、內(nèi)務(wù)和寢室文化建設(shè)工作,加強值班管理,重視周六、周日留校生的自修組織和安全工作,工作細(xì)致踏實。一學(xué)期來,有序就是成功,安全就是圓滿。解決了學(xué)校的后顧之憂,讓我們向默默奉獻(xiàn)的十三位生活指導(dǎo)表示由衷的敬意。

      三、增強責(zé)任,強化工作的細(xì)致深入

      一個人只要有責(zé)任心,就會在自己的工作職責(zé)內(nèi)多思考,想點子,增強工作的預(yù)見性,并且能把工作做細(xì)做深入。

      門衛(wèi)室的同志能預(yù)先了解學(xué)校的放假信息,思在前,部署在前,確保學(xué)生回家的安全和通暢。注意觀察校門口的動態(tài),及時匯報,所以能及時發(fā)現(xiàn)和控制多起可能發(fā)生的打架事件,將問題消滅在萌芽狀態(tài)。

      校醫(yī)室的三位校醫(yī)能及時捕捉防病信息,預(yù)先宣傳和建議才能取得防控H1N1甲型流感攻堅戰(zhàn)的初步勝利,確保校園平安和穩(wěn)定。

      政教員工作能預(yù)先安排,才能做到工作有條不紊。比如初一、高一新生的校牌制作,能預(yù)先聯(lián)系照相館人員在軍訓(xùn)期間拍照,才能保證開學(xué)后校牌及時發(fā)放到學(xué)生發(fā)手中,不拖行為規(guī)范落實的后退。

      生活區(qū)工作有預(yù)見性、主動性,確保宿舍區(qū)一開學(xué)即進(jìn)入自動化運作的狀態(tài)。下寢室檢查人數(shù),及時通知班主任,才能了解學(xué)生的動態(tài)。平時深入學(xué)生,親近學(xué)生,服務(wù)學(xué)生才能有效提高管理的效果。牟永強老師想出循環(huán)紅旗的點子,將班級管理的舉措移用到寢室管理,收到極佳的效果。實施生活區(qū)衛(wèi)生和內(nèi)務(wù)互檢制度,讓大家在看、查的過程中找差距、學(xué)經(jīng)驗,最后達(dá)到共同提高的目的,就是因為大家都有責(zé)任心,都有把工作做好的愿望,才能正視自己的不足,尋求更好的措施和方法。

      責(zé)任心是做好一切事情的前提。應(yīng)該說,行政二組的全體同志盡管工作中也有些失誤,但不可否認(rèn),他們每一位都是富有責(zé)任心的人,我們理應(yīng)為擁有這樣一支管理團隊而慶幸、而自豪。

      行政辦公室個人年終工作總結(jié)5

      回顧20__年,作為公司的行政文員,一年來,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷?,F(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下:

      一、踏實的工作態(tài)度

      一年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。

      行政文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。

      (1)每天我都認(rèn)真做好各項服務(wù)工作,以保障業(yè)務(wù)部、單證部、船務(wù)部、財務(wù)部及設(shè)計部門工作的正常開展。

      (2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細(xì)心、謹(jǐn)慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。

      (3)在行政部經(jīng)理___的指導(dǎo)下,建立當(dāng)日備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。

      二、盡心盡責(zé),做好行政人事工作

      認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。

      1、日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決。

      2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用管理,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,進(jìn)行領(lǐng)用登記。

      3、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達(dá)。

      4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按排序裝訂成冊保存等。

      5、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進(jìn)行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試。

      6、商務(wù)會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,預(yù)訂國內(nèi)、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進(jìn)行。

      7、財務(wù)工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保及時支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費用。

      8、快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上__、___網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,及時反應(yīng)到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

      9、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。

      三、20__所學(xué)知識

      1、行政部門經(jīng)理___的指導(dǎo):學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等。

      2、單證部門經(jīng)理林祿文的指導(dǎo):學(xué)習(xí)基本的外貿(mào)知識、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網(wǎng)絡(luò)維護及電腦方面知識、復(fù)印機和打印機的保養(yǎng)及維修。

      3、船務(wù)部門經(jīng)理常虹的指導(dǎo):英文軟件及學(xué)習(xí)方法的提供,還時刻提醒我加強英文的學(xué)習(xí)及鍛煉等。

      4、設(shè)計部門經(jīng)理___的'指導(dǎo):photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設(shè)計。

      5、業(yè)務(wù)部門經(jīng)理___的指導(dǎo):學(xué)習(xí)___在工作中有條理處理事情的方法。

      6、財務(wù)部同事的指導(dǎo):費用申請單的規(guī)范填寫、存檔文件的正確裝訂方法。

      7、外貿(mào)業(yè)務(wù)員___和___的指導(dǎo):對外郵件___的整理及歸檔方法,加強英文閱讀能力。

      8、總經(jīng)理陳小姐的指導(dǎo):____的廣泛運用,用心做好每一件事。

      9、董事熊先生的指導(dǎo):認(rèn)為是對的事情,就放膽努力去做,就算最后沒有成功也沒關(guān)系,至少曾經(jīng)努力過。

      四、20__需要努力的方向及感想

      行政助理對于我來說是公司賦予我的一個新的挑戰(zhàn)以及肯定,希望能通過近2個月內(nèi)的學(xué)習(xí),努力提高工作水平,適應(yīng)新形勢下工作的需要,在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法揚長避短,踏實工作,力求把今后的行政工作做得更好。

      感謝xx的栽培和給予學(xué)習(xí)的機會,感謝同事們的每一次幫助,今后我將不斷自我鞭策,自我激勵,時刻嚴(yán)格要求自己用心做好每一件事,希望自己能夠在工作中做得更好!

      行政辦公室個人年終工作總結(jié)6

      在上一段的工作中,在領(lǐng)導(dǎo)的悉心關(guān)懷下,在同事們的幫助和積極配合下,在與各位合作共事過程中,通過自身的努力,各方面都取得了一定的進(jìn)步,學(xué)習(xí)到很多新的知識,積累了很多經(jīng)驗,使自己對職責(zé)更加清晰、更加明確,較好地完成了自己的本職工作。

      但我也認(rèn)識到,要想把工作搞得更好,時時處于主動地位,還必須擺正自己的位置,不斷地加強學(xué)習(xí),不斷地提高自己的綜合素質(zhì),為更好地做好今后的工作而努力。現(xiàn)將工作情況作簡要總結(jié)。

      1.不斷了解公司各部結(jié)構(gòu),進(jìn)一步提高后勤支持

      3個月來,我始終把熟悉公司放在重要位置,努力在日常工作中了解各部門的需求狀況,盡可能的為各部提供完善的后勤支持。

      2.盡心盡力地完成了自己的工作

      1)車輛及司機的日常管理,保證各部門公務(wù)用車支持。

      從接手車輛及司機管理日常工作以來,按各部門用車需求狀況,在保證公務(wù)車輛正常使用的情況下合理分配車輛,為各部門公務(wù)用車提供后勤支持,并對司機進(jìn)行日常管理。

      2)公司手機業(yè)務(wù)的辦理。

      根據(jù)市場變化,在經(jīng)理的協(xié)助下,及時辦理新套餐。

      3)對保安員的管理。

      通過加強保安員的安全意識和服務(wù)意識,提高了保安員的整體素質(zhì)。

      4)對保潔員的管理。

      隨時檢查各部清潔狀況,及時發(fā)現(xiàn)問題并解決,保持辦公環(huán)境的清靜、整潔。

      5)解決領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作。

      及時完成領(lǐng)導(dǎo)臨時分配的工作,對不能立即完成的工作重點跟蹤。

      3.在日常工作中與其他部門建立良好的'合作關(guān)系

      通過日常工作接觸,發(fā)揮自身溝通長處,先建立良好的合作關(guān)系,并取得各部門的初步信任,了解各部需求狀況,再為其提供有效的后勤支持。

      雖然在近一年的工作中取得了一定的成績,但還存在一定的問題和不足:

      1)工作當(dāng)中主動向領(lǐng)導(dǎo)匯報請示的多,為領(lǐng)導(dǎo)出注意想辦法的少。

      2)有些情況了解得不夠細(xì),不夠?qū)?,不夠多,掌握材料不夠充分,使工作被動?/p>

      3)處理一些工作關(guān)系時還不能得心應(yīng)手。

      (1)溝通方法還不夠科學(xué),跟蹤問題的力度不夠。

      (2)公司有關(guān)部門的配合程度還不夠,時常被拖遲時間。

      (3)我在對突發(fā)事件方面的應(yīng)急能力不足。

      在今后的工作中,要進(jìn)一步增強責(zé)任感和使命感,切實加強自身建設(shè),努力提高自身素質(zhì),更好地適應(yīng)工作需要。

      行政辦公室個人年終工作總結(jié)7

      回顧20xx年,作為公司的行政文員,一年來,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷xxx、不斷積累工作經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。現(xiàn)將這一年的xxx、工作情況總結(jié)如下:

      一、踏實的工作態(tài)度

      一年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。

      行政文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。

      (1)每天我都認(rèn)真做好各項服務(wù)工作,以保障業(yè)務(wù)部、單證部、船務(wù)部、財務(wù)部及設(shè)計部門工作的正常開展。

      (2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細(xì)心、謹(jǐn)慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。

      (3)在行政部經(jīng)理xxx的指導(dǎo)下,建立當(dāng)日備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。

      二、盡心盡責(zé),做好行政人事工作

      認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。

      1、日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決。

      2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用管理,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,進(jìn)行領(lǐng)用登記。

      3、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達(dá)。

      4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按排序裝訂成冊保存等。

      5、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進(jìn)行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試。

      6、商務(wù)會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,預(yù)訂國內(nèi)、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進(jìn)行。

      7、財務(wù)工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保及時支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費用。

      8、快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上xx、xxx網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,及時反應(yīng)到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

      9、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。

      三、20xx所學(xué)知識

      1、行政部門經(jīng)理xxx的指導(dǎo):xxx正規(guī)化的.文檔管理、規(guī)范的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等。

      2、單證部門經(jīng)理林祿文的指導(dǎo):xxx基本的外貿(mào)知識、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網(wǎng)絡(luò)維護及電腦方面知識、復(fù)印機和打印機的保養(yǎng)及維修。

      3、船務(wù)部門經(jīng)理常虹的指導(dǎo):英文軟件及xxx方法的提供,還時刻提醒我加強英文的xxx及鍛煉等。

      4、設(shè)計部門經(jīng)理xxx的指導(dǎo):photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設(shè)計。

      5、業(yè)務(wù)部門經(jīng)理xxx的指導(dǎo):xxxxxx在工作中有條理處理事情的方法。

      6、財務(wù)部同事的指導(dǎo):費用申請單的規(guī)范填寫、存檔文件的正確裝訂方法。

      7、外貿(mào)業(yè)務(wù)員xxx和xxx的指導(dǎo):對外郵件xxx的整理及歸檔方法,加強英文閱讀能力。

      8、總經(jīng)理陳小姐的指導(dǎo):xxxx的廣泛運用,用心做好每一件事。

      9、董事熊先生的指導(dǎo):認(rèn)為是對的事情,就放膽努力去做,就算最后沒有成功也沒關(guān)系,至少曾經(jīng)努力過。

      四、20xx需要努力的方向及感想

      行政助理對于我來說是公司賦予我的一個新的挑戰(zhàn)以及肯定,希望能通過近2個月內(nèi)的xxx,努力提高工作水平,適應(yīng)新形勢下工作的需要,在不斷xxx的過程中改變工作方法揚長避短,踏實工作,力求把今后的行政工作做得更好。

      感謝xx的栽培和給予xxx的機會,感謝同事們的每一次幫助,今后我將不斷自我鞭策,自我激勵,時刻嚴(yán)格要求自己用心做好每一件事,希望自己能夠在工作中做得更好!

      行政辦公室個人年終工作總結(jié)8

      過去的一年里,在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心支持下,辦公室緊緊圍繞公司中心工作,團結(jié)協(xié)作、盡職盡責(zé),全面發(fā)揮參謀助手、服務(wù)保障、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的職能作用,通過全體成員的不懈努力,較好地完成了各項工作任務(wù),現(xiàn)將本工作情況和明年工作計劃匯報如下:

      1.主要工作情況

      1)全心全意做好行政服務(wù)工作,為集團及各部門順利工作提供后勤保障和基礎(chǔ)支持。

      辦公室的工作是以服務(wù)為宗旨,為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為部門服務(wù)、為員工服務(wù)。提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)是辦公室工作永恒的主題,也是辦公室全體成員不懈的追求,過去的一年里,辦公室通過不斷提高員工的素質(zhì),逐步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),牢固樹立服務(wù)意識,全心做好服務(wù)。行政前臺,事情多,任務(wù)重,既要做好為公司全體員工服務(wù),又要兼顧來訪接待、來電記錄、會務(wù)工作,還要做好信件收發(fā)登記工作、統(tǒng)一訂餐等。每天最早上班、最晚下班的是前臺,義務(wù)加班加點的工作是前臺常年不變的堅持。為了確保全體員工有一個干凈、整潔、舒適的辦公環(huán)境,前臺吃苦耐勞,用心細(xì)心,在上班之前將所有辦公室、辦公桌整理完畢。車隊司機更是任勞任怨,甘于奉獻(xiàn),“5+2”“、白+黑”到處都有他們接送客戶,保證公司領(lǐng)導(dǎo)、緊急業(yè)務(wù)用車的忙碌身影。可以說,集團每個辦理緊急業(yè)務(wù)的人員背后,都有一名或多名默默奉獻(xiàn)的車隊司機。車隊司機在盡力保障安全的同時,為公司所有車輛辦理保險、年檢、油卡等后勤保障工作。在辦公用品采購、申領(lǐng)和發(fā)放上,辦公室員工嚴(yán)格做到先走oa申請程序,控制辦公用品申請數(shù)量,高效采購、發(fā)放辦公用品,做到物盡其用,減支降耗,正是依賴于辦公室所有成員的耐心堅持和不懈努力,才使得辦公室在過去的一年里,能夠“全面、細(xì)致”的為集團及各部門工作順利進(jìn)行提供了良好的后勤保障和基礎(chǔ)支持。

      2)細(xì)心做好印章、證照管理工作,提高公章使用的嚴(yán)肅性和規(guī)范性。

      辦公室工作人員認(rèn)真做好公司合同章、業(yè)務(wù)章的使用和登記,嚴(yán)格審核每一個需要蓋章的合同、協(xié)議,確保公章使用的嚴(yán)肅性和規(guī)范性。一是安排專人專崗做好公章管理。嚴(yán)格規(guī)范公章的申請使用,每次使用公章需按照規(guī)定流程進(jìn)行申請登記,避免私用濫用公章的情況出現(xiàn),確保公章使用的規(guī)范性和嚴(yán)肅性。二是做好公司各類證照的日常使用和存放管理。分門別類將公司各種證照歸類存放管理,日常需要使用時,按照申請領(lǐng)用登記程序管理,掌握證照使用動向,確保證照使用便利性和安全性。三是做好公司合同、協(xié)議等文字和內(nèi)容的審核把關(guān),限度避免公司合同在文字方面的錯漏,把公司利益放在首位,以嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真、精益求精地工作態(tài)度,確保每份涉及公章使用合同、協(xié)議的合法性和規(guī)范性,把好行政辦公最后一道關(guān)。

      3)精心組織協(xié)調(diào),統(tǒng)籌安排各項集體活動。

      過去的這一年,辦公室以“溝通協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理”作為開展工作的切入點,在全心做好服務(wù)工作的`同時,更注重與各部門的精心協(xié)作配合。一是在組織集團會議等集體活動方面,提前做好服務(wù)工作,預(yù)先了解活動規(guī)格、參與人數(shù)、活動通知、現(xiàn)場服務(wù)、用餐安排、車輛服務(wù)等情況,圓滿完成了集團內(nèi)外大小會議等組織協(xié)調(diào)工作。二是組織集團公司全體工作人員進(jìn)行全面體檢,讓員工掌握自身健康狀況,預(yù)防疾病發(fā)生,提升公司凝聚力,以更好地投入緊張工作,為公司創(chuàng)造價值。三是統(tǒng)籌公司與重大客戶簽約的各項服務(wù)工作,預(yù)先準(zhǔn)備簽約文件、預(yù)訂簽約場地、簽約展板、內(nèi)外溝通,有效提升了公司工作效能和社會美譽度。

      2.工作中尚待改進(jìn)的地方

      辦公室工作大都是幕后進(jìn)行的綜合性工作,工作想“出彩”很不容易,想一點不出錯卻很難?;仡欈k公室一年的工作,雖取得了一些成績,但同樣存在尚待改進(jìn)之處:

      1)工作效率有待進(jìn)一步提高。辦公室工作的特點是綜合、瑣碎,但又不可或缺。辦公制度尚需進(jìn)一步完善,團隊的做事方式和方法,還需要不斷磨合提升,在分工和協(xié)作中,進(jìn)一步提高工作效率。

      2)工作細(xì)致度有待進(jìn)一步提升。辦公室的工作事無巨細(xì),在一些日常事務(wù)工作中,由于工作疏忽,細(xì)節(jié)方面容易出現(xiàn)各種紕漏,因此要嚴(yán)把細(xì)致關(guān),進(jìn)一步提升工作細(xì)致度。

      3)管理水平有待進(jìn)一步提升。辦公室管理水平離集團的嚴(yán)格高效要求還有一定差距。辦公室內(nèi)部管理尚不夠明確細(xì)致,一些管理制度沒有很好的落實執(zhí)行,同時缺乏制度執(zhí)行的監(jiān)督機制,因此辦公室的科學(xué)化管理水平有待進(jìn)一步提升。

      3.明年的工作計劃

      20xx年是公司繼續(xù)開拓創(chuàng)新、再續(xù)輝煌新的一年。辦公室作為公司的服務(wù)部門任重道遠(yuǎn)。辦公室成員將進(jìn)一步高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,不斷學(xué)習(xí),全面提升辦公室管理工作引領(lǐng)、服務(wù)和保障能力,助力公司發(fā)展。具體工作計劃如下:

      1)加強溝通,做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖,做好上情下達(dá)、下情上報工作。保持與其它部門的充分溝通,盡可能了解各項業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況,并將信息及時整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo),有效協(xié)助上級開展工作,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。

      2)強化主動意識,做好各項服務(wù)。在工作中堅持以“服務(wù)”為宗旨,強化本部門人員素質(zhì)及責(zé)任意識,提高辦事的實效性,不斷強化主動服務(wù)意識,持續(xù)提升辦公室對其他部門的支持能力和服務(wù)水平。服務(wù)工作要實現(xiàn)兩大轉(zhuǎn)變:一是實現(xiàn)被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動性強。因此,對待各項工作要未雨綢繆,以工作的超前性、預(yù)見性增加工作的主動性。二是實現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的服務(wù)必須注意服務(wù)的全面性和主動性,提供全過程的主動服務(wù)。

      3)響應(yīng)節(jié)能減排,做好日常管理。積極響應(yīng)集團公司節(jié)能減排、減支降耗的號召。在車輛管理方面,完善車輛管理臺帳,努力提高車輛使用效能,嚴(yán)控車輛油耗及維修費用,進(jìn)一步強化派車制度,堅持對事不對人的派車原則,分清輕重緩急,努力做到有事立辦,急事急辦,特事特辦,努力實現(xiàn)在保障集團各部門用車的同時把車輛能耗降下來。在辦公用品的采購方面,遵照集團公司的預(yù)算管理方案,合理控制辦公用品費用支出,加強管理、保證質(zhì)量、節(jié)省開支、降低成本。在辦公用品的申領(lǐng)方面,完善辦公用品申領(lǐng)制度及臺帳,嚴(yán)控辦公用品消耗。

      行政辦公室個人年終工作總結(jié)9

      一、認(rèn)真學(xué)習(xí)重要的思想,注重發(fā)揮黨支部的戰(zhàn)斗堡壘作用

      我們行政辦是集行政、黨務(wù)、教務(wù)、資料和機房為一體的綜合性服務(wù)部門。行政黨支部是一個團結(jié)和諧的集體,在我們支部書記陳麗華的帶領(lǐng)下,按時過組織生活,按總支安排,結(jié)合辦公室情況,認(rèn)真學(xué)習(xí)十四大文件,學(xué)習(xí)思想,還對照英雄胡吉偉,結(jié)合我們的工作,談感想談體會,開展民主生活會。在日常工作中,在大型活動中,黨員們勤勤懇懇,任勞任怨,用自己的語言和行動把同志們緊緊地團結(jié)在一起,在去年與非典的斗爭中,共產(chǎn)黨員更是沖鋒在前,在學(xué)校的統(tǒng)一布置下,他們身背噴霧器連續(xù)幾天工作在第一線,受到學(xué)校的好評,我們行政黨支部去年發(fā)展黨員一名,還被評為學(xué)校的“先進(jìn)黨支部”。

      二、努力做好日常工作,熱心為教師服務(wù)

      行政后勤工作平凡而且具體,但每一件平凡的工作,都付出了我們艱苦的勞動。我們有些同志經(jīng)常加班加點,特別是一些大型的活動或者會議,更是不分白天黑夜。星期天、節(jié)假日隨叫隨到,教務(wù)的巡視巡考、辦公室日常接待,迎來送往,校慶時風(fēng)雨中的值班,迎新時驕陽下那忙碌的身影,都是我們值得驕傲的平凡!

      本學(xué)期,學(xué)院加強了對辦公室工作的管理,使得大家的工作積極性更高了,勞動紀(jì)律也增強了,工作環(huán)境也大有改觀,學(xué)院的信息和新聞報道工作比去年有長足的進(jìn)步,大家注意到學(xué)院的網(wǎng)站有了很大改進(jìn),新聞報導(dǎo)更講究及時性、思想性和學(xué)術(shù)性(鄧?yán)蠋熀蛷堸N)。

      我們有的同志主動為退休人員服務(wù),耐心而又細(xì)致(楊橋英);主動為教師排憂解難,反映老師的心聲,做他們的知心朋友;為兩位老先生服務(wù),任勞任怨,不分節(jié)假日(莫偉玲等);為老師的科研,當(dāng)好后勤官,甘當(dāng)鋪路石(張立方);主動為學(xué)生服務(wù),熱情周到,為人師表(學(xué)工組全體同志)。正是由于我們每位同志的不懈努力,贏得了眾多老師們由衷的好評。教務(wù)工作認(rèn)真細(xì)致(侯君),研究生招生先進(jìn)個人(鄭朝陽)、優(yōu)秀考場管理先進(jìn)個人(黃敏),優(yōu)秀工會工作者(易建橋、張立方),都出在我們中間。這些榮譽,既是鞭策,又是鼓勵。就連這次校慶捐款,我們行政辦公室人均360元,是四個單位中最多和最高的。然而收入?yún)s是四個單位中最低的'。

      三、注重學(xué)習(xí),注重自身素質(zhì)和工作能力的提高

      在我們行政辦公室,學(xué)習(xí)風(fēng)氣較為濃厚,都十分重視自身素質(zhì)的提高;讀博士、碩士研究生,讀本科,學(xué)外語,學(xué)計算機使用,學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理技術(shù)已蔚然成風(fēng)。大家用所學(xué)到的東西,很好地應(yīng)用到教學(xué)管理、科研管理、實驗室和圖書資料、學(xué)生工作以及行政管理的實際工作中,辦公室人員撰寫了3篇文章,2篇發(fā)表在院刊上,1篇被宣傳部掛在時政網(wǎng)上推薦給各院系,其中1篇被評為校優(yōu)秀論文,大興學(xué)習(xí)之風(fēng),使行政后勤服務(wù)的綜合能力得到大幅的提高,精神面貌也大有改觀。

      四、配合工會,開展豐富多彩的文娛體育活動

      我們行政辦,除了做好日常工作外,還積極配合學(xué)院工會部門開展了許多有意義的活動,組織參加了全校的乒乓球賽、團體賽。和往屆得分相比,名次沒有變化,但這屆單打比賽我院吳可老師獲全校單打冠軍;組織參加了學(xué)校舉辦的趣味運動會,有兩個項目取得了較好的名次;組織了院系之間的籃球聯(lián)賽;參與組織了暑期“學(xué)院發(fā)展研討會(九宮山會議)”;參與和組織了學(xué)院元旦聯(lián)歡會等。在這些活動中,我們行政辦的同志們能夠積極參與、積極準(zhǔn)備,主動熱情地為大家服務(wù),培養(yǎng)和強化了集體榮譽感,增進(jìn)了友誼,加強了團結(jié)協(xié)作。我相信,隨著辦公條件的改善和辦公自動化水平的不斷增強,隨著我們服務(wù)意識的不斷提高,我們綜合服務(wù)的水平也會五、存在的問題與今后工作的打算。

      行政辦公室個人年終工作總結(jié)10

      光陰如梭,時光荏苒,轉(zhuǎn)眼又迎來新的一年,過去的一年行政辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,辦公室人員緊緊圍繞理順工作服務(wù)公司等工作要點,充分發(fā)揮好辦公室承上啟下聯(lián)系左右協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,較好地完成了公司下達(dá)的各項工作任務(wù),具體總結(jié)如下:

      一、主要工作回顧

      辦公室對我來說是個全新的工作領(lǐng)域,作為辦公室的工作人員,自己清醒的認(rèn)識到辦公室是綜合管理機構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,是推動各項工作朝既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。辦公室工作千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件轉(zhuǎn)批、會議安排、客戶接待等,另外目前公司發(fā)展的特殊性,公司將營銷管理和行政辦公室放在一起。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度、避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落?,F(xiàn)將20xx年的工作情況總結(jié)如下:

      1、日常工作

      1)行政統(tǒng)籌工作的關(guān)鍵事務(wù)控制和內(nèi)部的管理。行政事務(wù)性工作的內(nèi)部分工、部門人員的管理、辦公室環(huán)境衛(wèi)生保潔、資料的分配整及客戶的服務(wù)工作。

      2)切實抓好公司管理的日常工作。按照預(yù)算審批制度,組織落實公司辦公設(shè)施、辦公用品、營銷活動禮品等商品的采購、調(diào)配和實物管理工作,聯(lián)系辦公設(shè)備的維修保養(yǎng)合作單位,與飲用水公司洽談優(yōu)惠條件及贈品,對比辦公室用品等的采購渠道,尋找商性價比供應(yīng)商。

      3)愛崗敬業(yè),嚴(yán)格要求自己,擺正工作位置。以“謹(jǐn)慎”“律己”的態(tài)度開展每項工作,認(rèn)真的履行了自己的崗位職責(zé)。

      4)做好協(xié)調(diào)工作。行政作為辦公協(xié)調(diào)的核心部門,在理順各部門關(guān)系,提高管理效率,保證上傳下達(dá)等方面具有樞紐作用。過去這一年,行政辦公室以“溝通協(xié)調(diào)”作為開展工作的切入點,在做好辦文辦會的工作同時,更注重與個部門的協(xié)調(diào)配合。

      5)認(rèn)真做好公司的文字工作。負(fù)責(zé)辦公會議的記錄、整理和會議概要及重點的提煉,認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、分遞和督辦工作,及時傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示的精神,公司重要文件資料、批文等整理歸檔,做好資料的歸檔的管理工作。

      6)落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事和員工的考勤監(jiān)督工作。依法到各管理部門辦理好繳納社保、醫(yī)療保險等手續(xù)。

      7)做好公司工作匯報會議及其他各部門會議的組織和后勤服務(wù)工作。落實各類會議的會前準(zhǔn)備、會議資料搜集等以及會后的會議記錄、整理及重點提煉匯總等工作。

      2、參與部分銷售管理工作

      從20xx年3月份開盤至今完成合同備案248戶,辦理好預(yù)告證234戶,預(yù)抵證227戶,銀行按揭款資金回籠4657萬元,并在11月份到省廳將企業(yè)暫定資質(zhì)延期辦理好。

      3、加強自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平

      作為行政辦公室人員,自身素質(zhì)和工作能力是決定辦公室是否能夠正常運轉(zhuǎn)的'基礎(chǔ),是發(fā)揮“承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四房”作用的關(guān)鍵,對推動各項工作起著決定性因素。

      隨著公司大發(fā)展和新形勢的需要,越發(fā)感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與公司的要求及想要達(dá)到的工作效果還有一定的距離,所以不敢掉以輕心,也正在持續(xù)學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向領(lǐng)導(dǎo)及其他部門人員學(xué)習(xí)、向周圍的同事學(xué)習(xí)。總體感覺自己近一年來還是有了一定的進(jìn)步。

      經(jīng)過不斷的學(xué)習(xí)和積累,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題。在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力等方面都有了一定程度的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行。能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù)并努力完成貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性。

      二、工作中存在的問題

      回顧這一年的工作,雖然取得了一些成績但也同樣的存在問題和不足,主要表現(xiàn)在:

      1)面對全新的環(huán)境,我花費了較多的時間去了解領(lǐng)導(dǎo)、同事們的做事方式方法,許多工作都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高。

      2)行政辦公室的工作是一個很繁雜的事務(wù)性工作,但我個人有時對一些日常事務(wù)的缺失瑕疵熟視無睹,不夠細(xì)心,不夠敏感,有些工作協(xié)調(diào)不是十分到位,在往后的工作中,考慮問題應(yīng)該更周到詳盡。

      3)自己的管理水平離公司的高效要求還有一定的距離。對本部門的管理不夠細(xì)致具體、對其他部門公司的監(jiān)督工作力度不夠缺乏持續(xù)性。以后再努力提高自身管理水平,同時更多對下屬的培養(yǎng)和管理上的進(jìn)一步加強。

      第三篇:學(xué)院行政辦公室工作計劃

      福建農(nóng)林大學(xué)交通學(xué)院

      學(xué)生會辦公室2012-2013學(xué)年下學(xué)年工作計劃

      隨著新學(xué)期的開始,我們交通學(xué)院學(xué)生會的各項工作也已經(jīng)逐漸的展開了。作為學(xué)院學(xué)生會辦公室在本學(xué)期將一如既往的支持學(xué)生會的各項工作,以下為辦公室的在本學(xué)期的各項工作計劃:

      一、進(jìn)一步完善各個部門工作。經(jīng)過上一學(xué)期的工作,我們應(yīng)該總結(jié)了工作經(jīng)驗,在本學(xué)期將進(jìn)一步發(fā)揮本部門的職能。并且,下學(xué)年輪到我們學(xué)生會辦公室管理辦公室,所以對于學(xué)生會的辦公用品要有精確度掌握,將物品進(jìn)行統(tǒng)一管理,記錄。同時積極和各部門及其他兄弟部門,各個學(xué)院學(xué)生會以及社團緊密聯(lián)系,合作,建立良好的關(guān)系?;谵k公室工作性質(zhì)的特殊性,要求辦公室的每一位成員都要有較高的工作熱忱,認(rèn)真的工作態(tài)度,以及敏銳的工作頭腦。為此,在新的學(xué)期我們將通過例會、集體活動等方式,提高成員的整體素質(zhì),增強部門成員的工作積極性。

      二、財務(wù)及物品管理。鑒于這學(xué)期輪到我們學(xué)生會辦公室的同學(xué)管理辦公室,所以我建議有必要設(shè)立專職人員管理學(xué)生會辦公室具體的器材,與生活部協(xié)作對學(xué)生會的開支嚴(yán)格把關(guān)。對學(xué)生會的物品進(jìn)行統(tǒng)計及維護,認(rèn)真負(fù)責(zé)在學(xué)生會的各項活動中物品的購置工作。

      三、文檔管理。文檔管理以及整理各個學(xué)生會兄弟部門的工作資料作為學(xué)生會辦公室的一項重要的日常工作,在新學(xué)期我認(rèn)為也應(yīng)該由專人負(fù)責(zé)學(xué)生會日常文件的印發(fā)與管理。同時以書面紙質(zhì)和電子檔兩種方式進(jìn)行統(tǒng)一及時的整理與存檔。進(jìn)一步規(guī)范文檔格式與文件管理。做到所有公務(wù)文件具有統(tǒng)一格式與樣板,使學(xué)生會文件管理規(guī)范化,統(tǒng)一化。

      四、學(xué)院學(xué)生會各個部門活動以及事務(wù)通知。事務(wù)通知是辦公室開展工作的一個重要環(huán)節(jié),能否通知到位直接關(guān)系到學(xué)生會工作能否高效的進(jìn)行。為此,我覺得我們辦公室將采取下面一系列措施,有效的確保工作效率。

      1、及時傳達(dá)主席團的各類通知,使上級信息及時準(zhǔn)確傳達(dá)到下一級各部門,方便工作正常開

      五、會議記錄。每次例會開始前,應(yīng)該及時并提早到場。如有特殊情況應(yīng)該向部長或者主席團請假。到場人員做好簽到工作。會議中認(rèn)真做好記錄,同時將重要的、有意義的相關(guān)文件存檔。

      以上作為本學(xué)期辦公室的初步計劃,如有欠缺的地方我們會盡快修復(fù)

      張靈

      2013年3月2日篇二:學(xué)院2012年辦公室工作計劃

      職業(yè)學(xué)院2012年辦公室工作計劃

      按照學(xué)院對辦公室工作的要求,根據(jù)學(xué)院2012年工作思路的精神,以學(xué)院的中心工作為重點,結(jié)合我辦工作的實際情況,本著求真務(wù)實工作態(tài)度和開拓創(chuàng)新的精神來開展好全年工作,特制定2012年辦公室工作計劃。

      一、指導(dǎo)思想

      以鄧小平理論、“三個代表”重要思想為指導(dǎo),認(rèn)真貫徹黨的十七屆六中全會精神,全面落實《關(guān)于深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的意見》、《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要》及全國醫(yī)學(xué)教育改革工作會議精神,堅持科學(xué)發(fā)展觀,堅持學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理思想,加強內(nèi)部建設(shè),貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,上傳下達(dá),內(nèi)引外聯(lián),為學(xué)院謀求新一輪的發(fā)展,實現(xiàn)改革發(fā)展全面轉(zhuǎn)型做出貢獻(xiàn)。

      二、具體工作措施

      1、加強辦公室建設(shè)、創(chuàng)建優(yōu)秀工作團隊

      一是要加大對辦公室人員的培訓(xùn)力度,制定好辦公室學(xué)習(xí)計劃,樹立終身學(xué)習(xí)的思想,組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)或外出參觀等多形式的學(xué)習(xí),特別注重平時在工作崗位的學(xué)習(xí)和提高,做好學(xué)習(xí)記錄,注重撰寫學(xué)習(xí)心得和論文,力爭通過多途徑提高辦公室人員的理論修養(yǎng)和實際工作能力,爭創(chuàng)學(xué)習(xí)型辦公室;二是認(rèn)真貫徹落實黨的十七屆六中全會精神,進(jìn)一步增強黨員政治意識和責(zé)任意識,加強和改進(jìn)意識形態(tài)工作,充 分發(fā)揮黨在高校意識形態(tài)領(lǐng)域的主導(dǎo)作用。積極參加創(chuàng)先爭優(yōu)活動,按照黨委的要求,黨員發(fā)揮好先鋒模范作用,做好“五帶頭”;三是堅持不懈地抓好黨風(fēng)廉政建設(shè),緊繃廉政建設(shè)的弦,要按照學(xué)院制定的黨風(fēng)廉政建設(shè)和行業(yè)作風(fēng)建設(shè)的要求,做好各項工作,特別是在辦公室分管的接待等相關(guān)工作中,公私分明,廉潔自律。按學(xué)院要求做好院務(wù)公開工作,做自覺遵守廉政紀(jì)律的模范;四是加強對辦公室人員的思想政治建設(shè),做到愛校如家、愛崗敬業(yè)、勤奮務(wù)實,每項工作都以高、嚴(yán)、全、細(xì)來要求,每個人都有全局觀念,自覺維護辦公室的整體形象,營造和諧的工作環(huán)境,創(chuàng)建優(yōu)秀的辦公室團隊。

      2、加強溝通協(xié)調(diào)、營造好的工作環(huán)境

      一是做各處室之間溝通的橋梁,整合各處室之間的相關(guān)工作,上情下達(dá),下情上曉,保證信息及時、準(zhǔn)確;二是注重調(diào)查研究,為學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息,在求實、務(wù)實、落實上下功夫;三是在協(xié)調(diào)過程中,要團結(jié)同志,寬以待人,大事講原則,小事講風(fēng)格,對人必須寬厚誠懇,對事必須嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真。只有這樣,才能協(xié)調(diào)各處室之間的矛盾、職工與領(lǐng)導(dǎo)之間的矛盾,同時通過溝通,使處室之間互相配合、互相協(xié)作,創(chuàng)造較好的工作環(huán)境,保證全院工作一盤棋。

      3、開展有效督導(dǎo)、確保工作任務(wù)落實

      學(xué)院各項工作的順利進(jìn)行,離不開辦公室對相關(guān)工作的督導(dǎo)。特別是對于校領(lǐng)導(dǎo)碰頭會、校務(wù)會、辦公會等會議精

      神的傳達(dá),辦公室不僅要做到及時、準(zhǔn)確,而且要抓好各項會議及文件精神的落實;對于需要其他部門配合完成的工作,辦公室要第一時間了解工作進(jìn)展的信息,并將信息反饋給院領(lǐng)導(dǎo);對于需要兩個及以上部門共同完成的工作,更應(yīng)做好協(xié)調(diào)督導(dǎo)工作,必要時提供幫助;對于督導(dǎo)過程中各部門提出的問題要及時傳達(dá)或幫助解決。只有這樣,領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù)才能更好地落實。要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)院工作需要,做好有關(guān)管理工作的調(diào)研,為領(lǐng)導(dǎo)提供積極的參考信息。

      4、履行基本職能、抓好辦文辦會辦事

      辦公室的基本職能就是辦文、辦會、辦事,辦公室工作人員必須具備一定的政治理論水平、文字綜合能力,理解并掌握國家的有關(guān)方針政策,辦文要規(guī)范、及時、準(zhǔn)確,辦會要認(rèn)真仔細(xì),辦事要熱情周到。一是認(rèn)真做好公文的收、發(fā)文工作。積極與省教育廳、市委市政府聯(lián)系,開通教育電子公文傳輸系統(tǒng)和長沙市委市政府收文系統(tǒng),及時接受上級文件和會議通知,進(jìn)一步加強辦公自動化管理。堅持做好學(xué)院公文的起草、簽發(fā)、校對、印制、報送等工作,對上級來文(包括電子公文和紙質(zhì)公文)要認(rèn)真做好接收、登記、批閱、傳送、催辦及文件管理等工作。辦文時,要認(rèn)真遵守行文規(guī)則,遵守保密原則,杜絕差錯的發(fā)生,保證公文安全。要認(rèn)真擬定學(xué)院各類工作計劃總結(jié)、講話稿等相關(guān)文字資料,記錄好學(xué)院大事記,審核其他各職能辦公室報送的工作資料。要加強辦公自動化系統(tǒng)的建設(shè)工作,按照學(xué)院管理制度,引

      導(dǎo)和推進(jìn)學(xué)院自動化辦公;二是組織或者協(xié)助組織好學(xué)院工作會議,從會議通知的發(fā)放、會場的準(zhǔn)備、會議的組織召集、會議記錄、會議精神的傳達(dá)等都必須抓好落實,切實保障學(xué)院工作的正常開展;三是熱情周到地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種事情。對于教職工求助的事情,職責(zé)范圍內(nèi)的一定要熱情周到地辦好,職責(zé)之外的也要盡量多提供幫助。

      5、規(guī)范文書檔案、提高文檔服務(wù)水平

      嚴(yán)格按照《檔案法》和學(xué)院文書檔案管理制度的要求,認(rèn)真做好文書檔案管理工作,確保檔案的完整和安全。辦公室要加強對各部門形成的檔案資料的收集,在3月底前完成材料收集工作;規(guī)范對檔案材料的鑒別、整理,上學(xué)期完成對2011年所形成檔案的建檔工作;要積極開發(fā)檔案信息資源,做好檔案的查閱利用工作,做好查閱登。同時要加強組織培訓(xùn),協(xié)助其他辦公室規(guī)范學(xué)院文書檔案的管理。進(jìn)一步完善實物檔案的收集、整理和歸檔。

      6、樹立人本理念、盡力做好服務(wù)工作和接待工作 辦公室是一個服務(wù)部門,必須牢固樹立“以人為本”的服務(wù)理念,以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,一絲不茍地做好服務(wù)工作。2012年,辦公室還將在兩個方面進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量,一是做好會議通知的記錄和傳達(dá),保證參會人員準(zhǔn)確掌握會議信息,及時參會;二是進(jìn)一步加強接待的服務(wù)工作,熱情和規(guī)范接待來我院視察的領(lǐng)導(dǎo)以及兄弟學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和同仁,提高在接待工作中樹立宣傳學(xué)院良好形象的意識,通過精細(xì)、規(guī)范、熱情、周到的服務(wù)接待工作展示學(xué)院良好形象。

      7、完善制度管理、促進(jìn)相關(guān)工作落實 隨著學(xué)院級別的提升、規(guī)模的擴大,必將迎來新的對外交流和改革發(fā)展,因此建立和完善學(xué)院相關(guān)制度,越發(fā)顯得必要和重要。近年來,學(xué)院在制度管理方面做出了不少的新舉措,取得了不少的新成果,而這些舉措在現(xiàn)階段內(nèi)具有相當(dāng)?shù)纳Γ瑢χ笇?dǎo)以后的工作起到積極的作用,因此以文件形式發(fā)表就顯示出它的法律性、規(guī)范性和重要性。例如,行政值班制度、輔導(dǎo)員工作職責(zé)等,就要以文件形式發(fā)文存檔;辦公室要加強對文印中心的管理,確保各項文件資料及時、準(zhǔn)確、高質(zhì)量地印制,為教學(xué)和管理工作服務(wù),同時要規(guī)范工作流程,努力降低印制成本;要落實好行政值班制度,通過行政值班落實非正常上班時間的管理工作;要加強對辦公場所電話費用的管理與督導(dǎo),最大限度地降低學(xué)院辦公電話費用;要加強對所屬辦公財產(chǎn)、設(shè)備的管理,提高設(shè)備的利用率;要加強成本核算管理,特別是要努力控制好所屬工作的預(yù)算費用;認(rèn)真及時完成各類統(tǒng)計、報表上報工作。組織匯總學(xué)院各種基本情況、數(shù)據(jù),按時向上級教育行政部門和統(tǒng)計部門上報學(xué)院各類工作報表。

      8、加強校園文化建設(shè)和信息化建設(shè)、彰顯學(xué)院辦學(xué)特色篇三:高校學(xué)院辦公室工作計劃

      學(xué)院辦公室2008工作計劃 2008年,院辦將緊緊圍繞學(xué)院黨政工作要點,繼續(xù)保持評估優(yōu)良作風(fēng),強化整改,不斷提高工作質(zhì)量和工作水平,以團結(jié)、務(wù)實、高效、創(chuàng)新的工作作風(fēng),全心全意為教職工服務(wù)、為部門服務(wù)、為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。

      一、學(xué)院辦公室是學(xué)院黨委辦公室、行政辦公室和外事辦公室三辦合一的綜合辦事機構(gòu),應(yīng)積極開展部門思想政治理論學(xué)習(xí),努力學(xué)習(xí)黨與國家方針政策,不斷提高全體人員的政治素質(zhì)和思想覺悟,為各類工作的開展打好堅實的基礎(chǔ)。

      二、2008年是學(xué)院評估整改年,院辦要進(jìn)一步對照評估指標(biāo)體系,根據(jù)專家組反饋意見,制定整改方案,加強評估整改力度,對照示范性高職院校的評審條件,找差距、訂措施、明目標(biāo)、抓落實,不斷提升學(xué)院的辦學(xué)水平。

      三、今年四月學(xué)院將召開無錫工藝職業(yè)技術(shù)學(xué)院首屆黨員大會,總結(jié)2005年4月黨委成立以來的工作經(jīng)驗,明確奮斗目標(biāo)、振奮精神、發(fā)揮黨員先鋒模范作用,團結(jié)全院師生,使學(xué)院的各項工作邁上新的臺階。院辦要加強部門思想建設(shè),組織建設(shè)和作風(fēng)建設(shè),配合其他部門做好相關(guān)工作。同時,全面貫徹落實《江蘇省普通高等學(xué)?;鶎咏M織建設(shè)工作考核實施意見》,迎接全省高?;鶎狱h組織建設(shè)工作的考核和評估。

      四、作為學(xué)院窗口部門,要切實強化服務(wù)意識,樹立服務(wù)觀

      念,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,使學(xué)院辦公室真正成為學(xué)院的一個窗口。

      五、做好學(xué)院以及辦公室網(wǎng)站的建設(shè)工作,進(jìn)一步完善豐富學(xué)院網(wǎng)頁內(nèi)容,充分宣傳學(xué)院的各項工作,樹立學(xué)院的良好形象。

      六、做好外事工作。加強與國外院校的友好交流,做好各類交流與合作項目的落實工作,拓寬對外交往渠道,提升我院在國際上的影響;進(jìn)一步加強高層次的國際合作與交流,著力于引進(jìn)新的辦學(xué)理念和優(yōu)質(zhì)教育資源,積極創(chuàng)造條件開展多種形式的合作辦學(xué);配合系部做好中加合作班的各類工作;做好新一輪外藉教師聘用工作,加強與外籍教師的溝通交流,全心全意做好服務(wù)工作;配合公安機關(guān)做好外藉教師的管理工作。

      七、健全完善院辦各類規(guī)章制度,明確部門崗位職責(zé);做好學(xué)院檔案文件的歸檔借閱工作;配合學(xué)院做好院務(wù)公開工作以及信訪接待工作,使學(xué)院民主管理落實到實處。

      八、做好學(xué)院每周工作計劃的安排,及時與相關(guān)部門聯(lián)系溝通,確保學(xué)院工作順利開展。

      九、做好學(xué)院車輛的調(diào)度管理工作,為學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)以及全院教職員工提供工作便利;做好車輛的正常維護、保養(yǎng)以及年檢工作,車管人員保證每月組織全體駕駛員進(jìn)行安全教育,增強安全意識。

      十、協(xié)調(diào)保衛(wèi)處做好新老校區(qū)的安全保衛(wèi)工作,做好行政值班管理,及時整治安全隱患,確保學(xué)院安全穩(wěn)定。

      學(xué)院辦公室

      2008.2.22篇四:學(xué)院辦公室工作計劃

      辦公室工作計劃

      前言:由于缺少工作經(jīng)驗,加上辦公室剛成立不久,所以存在制度上的不完善,人員安排的不合理,辦公室效率需進(jìn)一步提高等一系列問題,所以制定一份工作計劃以完善辦公室的制度以及接下來各項事情的安排

      計劃:

      一、關(guān)于活動室的布置

      1、鑒于我們的活動室是與化工院共同使用,上周星期天晚上與化工院辦公室主任商討的結(jié)果,雙方于星期五之前寫好一份《活動室公約》以及活動室設(shè)計方案,在星期五晚上到活動室商討,綜合雙方的意見,求同存異。

      2、方案內(nèi)容要包括活動室的裝飾,分配,以及經(jīng)費預(yù)算。公約內(nèi)容要協(xié)調(diào)好以后活動室使用時會遇到的時間上的沖突,物品的使用,以及活動室的衛(wèi)生問題。

      3、由于之前外院放在活動室的東西搬走,現(xiàn)在活動室空蕩蕩的,造成了同學(xué)們開會的不方便,與化工院辦公室主任商討后,我們決定于星期六或者星期天先去把桌子和椅子買回來,以方便開會的需要。在這之前,要先向?qū)W長學(xué)姐了解東西在哪里買以及有哪些是辦公室必備的物品。

      二、關(guān)于兩委工作制度的制定

      1、在星期三開會前些好兩委制度的草稿,開會時與各部門及輔導(dǎo)員

      商討修改意見和要添加的規(guī)定。

      2、兩委工作制度應(yīng)該包含規(guī)定每周例會的時間和環(huán)節(jié),會議上要遵守規(guī)定,兩委消息的傳達(dá)機制,以及做好每周工作計劃,提高兩委的辦事效率。

      三、關(guān)于辦公室自身制度的建立

      1、盡快做好物品借用表格,完善物品的管理制度

      2、辦公室負(fù)責(zé)例會的點名與記錄工作,設(shè)計一份會議記錄表

      3、關(guān)于以后活動室的衛(wèi)生做好安排

      4、做好經(jīng)費管理工作,每周整理一次發(fā)票,并做好電子稿

      5、等活動室布置完后,做一份物品清單以便更好的管理年級財產(chǎn)。

      6、協(xié)調(diào)以后各部門開展的活動,以及策劃書等資料的管理。

      四、關(guān)于籃球賽

      1、做好籃球賽的后勤工作,保證每次運動員喝的水和飲料等及時送達(dá)。

      2、做好賽后藥品,塑料杯,剩余飲料等物品的收集,場地垃圾的清理工作。篇五:學(xué)院辦公室2011-2012學(xué)年下學(xué)期工作計劃 2011-2012學(xué)下學(xué)期辦公室工作計劃 按照學(xué)院對辦公室工作的要求,根據(jù)學(xué)院2012年工作思路的精神,以學(xué)院的中心工作為重點,結(jié)合我辦工作的實際情況,本著求真務(wù)實的工作態(tài)度和開拓創(chuàng)新的精神來開展好全年工作,特制訂2012年辦公室工作計劃:

      一、指導(dǎo)思想 以學(xué)??傮w工作部署為指針,以教育教學(xué)工作為中心,以“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督促有效、服務(wù)到位”為目標(biāo),樹立以人為本的理念,貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,抓好內(nèi)部建設(shè),努力提高素質(zhì),在全校教職工的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學(xué)校提質(zhì)量、創(chuàng)成績而服務(wù)。

      二、具體工作措施

      1、加強辦公室建設(shè),創(chuàng)建優(yōu)秀工作團體

      加大對辦公室人員的培訓(xùn)力度,制定好辦公室學(xué)習(xí)計劃,特別注重平時在工作崗位的學(xué)習(xí)和提高,力爭通過多途徑提高辦公室人員的理論修養(yǎng)和實際工作額能力,力創(chuàng)學(xué)習(xí)型辦公室。

      2、加強溝通協(xié)調(diào),營造好的工作環(huán)境

      對內(nèi),辦公室工作事務(wù)繁雜,每天都需要處理大量的工作,靠一個人一只腦袋很難全部解決。因此,今年等人員到崗到位后,首先要明確責(zé)任分工,確保工作無間隙、事事有人抓。辦公室人員要能夠做到在職責(zé)分工范圍內(nèi)大膽負(fù)責(zé),主動工作,調(diào)動大家的積極性,提高工作效率,保證辦公室工作的正常有序開展。要

      不定時召開辦公室全體人員工作會議,明確每個人的崗位責(zé)任,工作任務(wù),做到分工明確,責(zé)任清晰。在開展工作時要注意與學(xué)院主要領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)溝通,充分把握領(lǐng)導(dǎo)的意圖,力求正確完成領(lǐng)導(dǎo)賦予的工作任務(wù)。通過在一起工作,辦公室全體人員要形成團結(jié)做事,氣氛融洽,配合默契,互相支持,工作順心,心情舒暢的良好氛圍。

      對外,學(xué)院辦公室是各處室之間溝通的橋梁,整合各處室之間的相關(guān)工作,上情下達(dá),下情上曉,保證信息及時、準(zhǔn)確。在協(xié)調(diào)各處室矛盾中,要寬以待人,對人必須寬厚誠懇,對事必須嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真。只有這樣才能協(xié)調(diào)各處室之間的矛盾,使處室之間互相配合、互相協(xié)作,創(chuàng)造較好的工作環(huán)境。

      3、履行基本職能,抓好辦公辦文辦事

      (1)認(rèn)真做好公文的收、發(fā)工作。完善公文電子登記制度,和檔案管理銜接,做到登記及時,查詢方便,保管適當(dāng);在收文方面,強化運行時限意識,提高公文流轉(zhuǎn)時效;規(guī)范、強化公文審核把關(guān)工作,力爭做到從辦公室出去的公文無明顯錯誤;根據(jù)辦公室人員分工,加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高文檔寫作能力。

      (2)進(jìn)一步加強辦公用品、設(shè)備、耗材的規(guī)范管理,嚴(yán)格按照經(jīng)費預(yù)算、主管領(lǐng)導(dǎo)審批的原則執(zhí)行,做到制度化、規(guī)范化和程序化。

      (3)做好學(xué)院黨政聯(lián)席會議、日常工作會議和其它重要會議的記錄工作。及時撰寫會議紀(jì)要并存檔,認(rèn)真做好上傳下達(dá)。

      (4)提高文印質(zhì)量,盡可能滿足教職員工的文印需求,節(jié)約使用文印耗材,嚴(yán)格執(zhí)行登記制度,賬目清晰;做好收發(fā)工作,保證報刊雜志信件等及時送達(dá);做好其他內(nèi)勤服務(wù),保質(zhì)保量完成各項工作任務(wù)。

      (5)完善重要的來信、來電、來件登記制度,根據(jù)信息來源和內(nèi)容恰當(dāng)及時地進(jìn)行處理,不拖辦,不敷衍,并及時處理好系統(tǒng)文件的呈報工作和文件匯簽程序。

      (6)加強學(xué)院車輛管理,合理安排用車,最大限度地滿足院領(lǐng)導(dǎo)及教職工公務(wù)用車和教學(xué)活動的需求。

      4、規(guī)范文書檔案,提高文檔服務(wù)水平

      辦公室要加強對各部門形成的檔案資料的收集,在這個學(xué)期結(jié)束前完成對檔案材料的整理,完成2011年所形成檔案的建檔工作。要積極開發(fā)檔案信息資源,做好檔案的查閱利用工作,做好查閱登記。同時要加強組織培訓(xùn),協(xié)助其他辦公室規(guī)范學(xué)院文書檔案的管理,進(jìn)一步完善文書檔案的收集、整理和歸檔。

      5、樹立以人為本理念,盡力做好服務(wù)工作和接待工作 辦公室是一個服務(wù)部門,必須牢固樹立“以人為本”的服務(wù)理念,以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,一絲不茍地做好服務(wù)工作。2012年,辦公室還將在兩個方面進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量,一是做好會議通知的記錄和傳達(dá),保證參會人員準(zhǔn)確掌握會議信息,及時參會;二是進(jìn)一步加強接待的服務(wù)工作,熱情和規(guī)范接待來我院視察的領(lǐng)導(dǎo)及各高校工作人員,提高在接待工作中樹立宣傳學(xué)院良好形象 的意識,通過熱情、規(guī)范、周到的服務(wù)接待工作來展示學(xué)院的良好形象。

      6、完善制度管理、促進(jìn)相關(guān)工作落實

      隨著學(xué)院規(guī)模的擴大,升本工作的臨近,必將迎來新的對外交流和改革發(fā)展,因此建立和完善學(xué)院相關(guān)制度,越發(fā)顯得必要和重要。近年來,學(xué)院在管理制度方面做出了不少的新舉措,取得了不少的新成果,如行政值班制度、輔導(dǎo)員工作職責(zé)等均已文件形式發(fā)文存檔。

      7、加強領(lǐng)導(dǎo)、強化意識,為升本工作做好充分準(zhǔn)備

      在學(xué)院的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,明確本部門工作任務(wù),繼續(xù)推進(jìn)“升本”建設(shè)工作,發(fā)揮組織協(xié)調(diào)、辦公室文印、信息資料管理等作用,為學(xué)院“升本”做好準(zhǔn)備工作??傊?,在新的一年里,辦公室將在學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,腳踏實地,勤奮工作,默默奉獻(xiàn),為學(xué)院發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

      第四篇:學(xué)院辦公室市場開發(fā)個人工作總結(jié)

      學(xué)院辦公室市場開發(fā)XX年年個人工作總結(jié)

      XX年年在彈指一揮間悄悄逝去,驀然回首時唯有對過去的總結(jié),對新一年的憧憬和期待…

      一、思想方面

      首先能夠從it業(yè)進(jìn)入教育界發(fā)展,實現(xiàn)了我人生新的價值和飛躍,學(xué)院辦公室市場開發(fā)個人工作總結(jié)。雖然短短不到3個月的工作,卻讓我每天都能凌越不同的高度。在我們跨入21世紀(jì)這個信息時代的時候,或許沒有人會知道變化之快,競爭之殘。只有不斷學(xué)習(xí),不斷進(jìn)取的人才能適應(yīng)這個社會,才有資格與別人競爭。因此于我而言,世界上沒有比腳更長的路徑,我在知識的殿堂里游弋,汲取更多的養(yǎng)分,提升我的能力,拓寬我的知識面。古訓(xùn)教導(dǎo):業(yè)精于勤而慌于嬉,亦有司馬光為求學(xué)報國而警枕的佳話,作為新中國的朝陽,在精力、生命力最旺盛的時候,我們沒有理由不勤奮,本著干一行精一行的原則,秉承勤奮的優(yōu)良傳統(tǒng),我相信明天的太陽將更燦爛,明天的事業(yè)將更輝煌!

      良藥苦口。在工作、生活中我也注意聽取每一位老師的建議,三人行必有我?guī)煛?/p>

      二、工作方面

      1、工作概括

      到目前為止也取得了一點點的成績,現(xiàn)在“全國信息技術(shù)人才培訓(xùn)基地”已經(jīng)基本落實,只是等待下一步協(xié)議的簽訂及具體的實施細(xì)節(jié)??梢哉f從一開始工作到現(xiàn)在進(jìn)入角色,其間的點點滴滴離不開我對網(wǎng)絡(luò)學(xué)院,對自身優(yōu)勢的了解和掌握。首先,縱觀陜西培訓(xùn)市場的總體情況,多數(shù)培訓(xùn)部都是由私人主辦,雖然積極響應(yīng)了國家重點進(jìn)行職業(yè)技能教育,培養(yǎng)高,精,尖技能型人才的號召,但是卻沒有先進(jìn)的辦學(xué)思路與足夠的競爭優(yōu)勢,用漂浮在水面上的浮萍來作比,應(yīng)該不為過。掌握了這樣的情況,理清思路之后,我從另外一個側(cè)面進(jìn)行了轉(zhuǎn)換。學(xué)院辦學(xué)相對于西安市場上目前比較火的其他培訓(xùn)中心而言,具有一定競爭性,但是文科類院校的教育背景和從來沒有做過it培訓(xùn)的缺憾是我們最大的弱點。因此綜合以上情況,讓我的思路柳暗花明,那就是像我們新中國一樣,走出一條具有自己特色的培訓(xùn)之路來,充分發(fā)揮自身優(yōu)勢將學(xué)歷教育與非學(xué)歷教育有機結(jié)合。前期的鋪墊就是信息產(chǎn)業(yè)部的認(rèn)證,一旦申請下來,希望立即進(jìn)入實施階段,為下一步做出自己的品牌奠定基礎(chǔ)。往往it培訓(xùn)是理工類院校的強項,對于文科類院校而言可望不可及,這樣的海市蜃樓希望能夠在我大網(wǎng)絡(luò)學(xué)院全體教職員工的共同努力下成為現(xiàn)實,個人總結(jié)《學(xué)院辦公室市場開發(fā)個人工作總結(jié)》。

      2、工作績效

      在10月10日這個吉利的具有象征性的日子里,我正式成為網(wǎng)絡(luò)學(xué)院的一員,從事非學(xué)歷教育市場的開拓與運做。在歲末將我的工作情況做如下小結(jié):

      前期市場調(diào)研與宣傳資料的草擬與確定。春天是一年之始,良好的開端是成功的一半,雖然適逢金秋,而春天也早已過去,但是非學(xué)歷培訓(xùn)的春天剛剛來臨,所以前期的準(zhǔn)備、市場定位、宣傳工作特別重要。用了將近20天的時間進(jìn)行彩頁文字的梳理及彩頁版面的設(shè)計,方案基本得到了院領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,在彩頁定下來以后我就開始與各授課老師接觸并洽談教學(xué)事宜,在11月25號晚上通過與吳振強老師的溝通交談,我開始意識到自己的想法又出現(xiàn)了不足,自從11月26號參加了計算機科學(xué)院的“陜西省信息技術(shù)人才培養(yǎng)基地”掛牌儀式后,我開始意識到我們也必須尋求一個權(quán)威部門的合作,以謀求權(quán)威的認(rèn)證及技術(shù)的支持(當(dāng)然最重要的是借助權(quán)威部門的影響力發(fā)展我們自身的非學(xué)歷教育體系)。在這期間我與sun公司、信息產(chǎn)業(yè)部、niit、上海autc、勞動保障部等單位及部門都進(jìn)行了溝通及合作事宜的洽談。最后我選擇了niit和信息產(chǎn)業(yè)部電子教育中心兩家進(jìn)一步合作培訓(xùn)的洽談工作,這兩家的合作洽談事宜我是同時進(jìn)行的,其中niit看了我們的“1+x型教育體驗計劃”后非常愿意與我們進(jìn)行合作,到現(xiàn)在一直在催著要與我們簽訂協(xié)議。但是考慮到在我們國家計算機方面,信息產(chǎn)業(yè)部是我們的權(quán)威部門。所以我一直努力與信息產(chǎn)業(yè)部的洽談,爭取獲得“全國信息技術(shù)人才培訓(xùn)基地”的申辦權(quán)。通過多次的通話及交流現(xiàn)在他們已經(jīng)允許我們申辦“全國信息技術(shù)人才培訓(xùn)基地”的申請,現(xiàn)在信息產(chǎn)業(yè)部電子教育中心已將授權(quán)協(xié)議傳給我們學(xué)院,下一步就是有待協(xié)議的簽訂及具體方案的實施。

      回顧過去的這幾個月,我的思想,能力有了很大的提升,也讓我對天道酬勤這一至理名言有了深刻的體悟。人永遠(yuǎn)不能只滿足于一個高度,要勤奮學(xué)習(xí),勤奮思考,勤學(xué)好問攀登更高的山峰。做事情也是一樣,只有不斷地去想,去問,去了解才能越做越好。所以我會繼續(xù)努力,以初生牛犢不畏虎的熱情和干勁做好每一天的工作。也希望院領(lǐng)導(dǎo)多給予支持和教導(dǎo)。

      三、個人能力方面

      要是給我一次機會的話,我會給自己在工作方面的失誤與不足找個很好的借口,要是再給我一次機會讓我去選擇是否要這樣做的話,我會選擇永遠(yuǎn)不可能這樣做。因為一個人只有勇于正視自己的弱點,發(fā)現(xiàn)自己的不足,接受別人的批評,才會不斷進(jìn)步。

      個人不足:考慮問題不周到、不全面,在實際的實施過程中往往有很多事情并不是我們想象的那樣一帆風(fēng)順、順其自然。其中會有很多我們意想不到的事情發(fā)生,所以我在以后的考慮問題中將需要采用更理性的頭腦去分析問題。多與領(lǐng)導(dǎo)及同事交流不應(yīng)一意孤行,多接受別人的長處、觀點將其糅合對自己的方案來進(jìn)行補充和完善。

      我相信有信心不一定會贏,但是沒有信心一定會輸;有行動不一定會成功,但是沒有行動一定會失敗。我希望在以后工作中能夠得到院領(lǐng)導(dǎo)的大力支持與幫助,我也會再接再厲再創(chuàng)輝煌

      第五篇:行政辦公室工作總結(jié)

      行政辦公室工作總結(jié)

      學(xué)校辦公室是學(xué)校的綜合管理部門,是校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,綜合承接上級部門指示,綜合協(xié)調(diào)處理學(xué)校行政事務(wù),是學(xué)校運轉(zhuǎn)的中樞,是校領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門的中介,是學(xué)校的窗口。一學(xué)年來,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們按照學(xué)校工作計劃,進(jìn)一步解放思想、克服困難、求真務(wù)實、開拓進(jìn)取、創(chuàng)新工作,充分發(fā)揮職能作用,較好的完成了2010—2011學(xué)的工作任務(wù),取得了一定的成效,現(xiàn)將主要工作情況,總結(jié)如下:

      一、做好接待,強化服務(wù)意識

      作為學(xué)校的服務(wù)窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協(xié)調(diào)好每一次活動,安排好每一次接待,使學(xué)校的人力和財力發(fā)揮了最大效益。

      辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,才能在現(xiàn)有人力資源和辦公條件下,實現(xiàn)效益的最大化,從而最大限度地實現(xiàn)我們?yōu)榻虒W(xué)科研服務(wù)的工作宗旨。在實踐中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中提高,努力提高適應(yīng)新形勢和完成新任務(wù)的能力。

      辦公室人員也通過自學(xué)和參加各種形式的會議,加強對學(xué)校整體發(fā)展思路的理解,加深對學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)工作思路的理解;通過學(xué)習(xí),把握工作方向,開拓工作思路,執(zhí)行好學(xué)校各項重要方針政策,與學(xué)校保持高度一致。辦公室很多事務(wù)性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強化服務(wù)意識,要求本部門的人員做到:禮貌、耐心、細(xì)心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為教師和學(xué)生服務(wù),跟外界往來過 1

      程中做好橋梁作用。

      二、加強組織協(xié)調(diào)能力,顧全大局,保障學(xué)校各項工作順利開展

      服從服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關(guān)系,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學(xué)校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。我們通過認(rèn)真學(xué)習(xí)崗位職責(zé)后認(rèn)識到重大會議、活動是學(xué)校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協(xié)調(diào),明確提出了大型活動必須做到“組織超前、服務(wù)周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細(xì)致性、周密性和實效性,同時更加注意各職能部門和相關(guān)處室之間的積極合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進(jìn)行。

      本學(xué)年學(xué)校先后承辦了2011年水城縣事業(yè)單位招考和2011年六盤水市市七中高中教師招考、2011屆市八中初

      三、高三畢業(yè)典禮、水城縣班主任培訓(xùn)、水城縣2011年語文、化學(xué)等科目的技能大賽等,在此期間,學(xué)校辦公室從人會場布置、制作宣傳條幅等各個環(huán)節(jié)加強了組織協(xié)調(diào),承擔(dān)的很多工作都得到了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。

      三、強化責(zé)任意識,工作落實到人

      辦公室工作能否創(chuàng)造出一流的業(yè)績,關(guān)鍵在于辦公室人員是否具有強烈的事業(yè)心,責(zé)任感。因此,我們積極引導(dǎo)辦公室同志樹立責(zé)任意識,發(fā)揚高度負(fù)責(zé)的精神,對自己工作勇于負(fù)責(zé),敢于負(fù)責(zé),自覺做到標(biāo)準(zhǔn)上求高,措施上求嚴(yán),工作上求實,盡心盡力,盡職盡責(zé),扎扎實實,創(chuàng)造性地開展工作。為此,辦公室人員進(jìn)行了工作分工,責(zé)任到人,互相提醒,定期檢查,使得各項工作有條不紊地開展。

      四、強化奉獻(xiàn)意識,切實做好各項工作

      甘于奉獻(xiàn),誠實敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。辦公室工作的無規(guī)律性,經(jīng)常加班加點,沒有無私奉獻(xiàn),是難以勝任辦公室工作的。因此,我們通過宣傳教育、典型示范,使辦公室每位同志都能做到愛崗敬業(yè),不計名利,不辭勞苦,無私奉獻(xiàn)。本學(xué)年各項工作更加順利開展。

      1、當(dāng)好校長的行政助手。根據(jù)學(xué)校的實際情況,按照行政會議的精神,認(rèn)真細(xì)致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。認(rèn)真做好各級各類文件、通知的收轉(zhuǎn)工作,并按文件、通知要求,協(xié)調(diào)處理好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的事。

      2、精心組織安排會場。我校大小會議、外來考試及部分培訓(xùn)都由辦公室參與。每次會議或培訓(xùn),辦公室在會標(biāo)設(shè)計、照相、新聞報道等方面,都做到科學(xué)安排、細(xì)致落實,保證了會議或培訓(xùn)的順利召開。

      3、做好教職工的考勤登記管理工作。學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)教職工的考勤,要求教職工請假必須有請假條,經(jīng)校長或部門負(fù)責(zé)人簽名后交辦公室存檔。學(xué)校辦公室每月向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報一次教職工的考勤情況并在進(jìn)行公示,接受教師的咨詢,耐心說明。

      4、做好人事檔案和文書檔案的規(guī)范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理,學(xué)校各種請示與報告的分類呈送,落實了校內(nèi)文件簽閱制,做好了校內(nèi)各部門周工作計劃與總結(jié)的收集整理匯總,確保在每周一上午行政會議上人手一份,并在辦公室黑板上對集體性活動作公告,提醒各位教師不要耽誤要事。

      5、加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務(wù)能力。協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)針對重要工作部署以及組織擬定以學(xué)校名義發(fā)布的通知、布告等,起草或參與起草工作報告、總結(jié)、計劃等。

      6、加強校務(wù)公開工作和學(xué)校宣傳工作。充分利用學(xué)校宣傳欄和校園網(wǎng)等,對我校各方面的發(fā)展情況進(jìn)行及時的宣傳和推介,提高學(xué)校的社會知名度。

      7、做好“雙創(chuàng)雙建”、“創(chuàng)先爭優(yōu)”、“五好黨支部”、“三個建設(shè)年”和各項監(jiān)督引導(dǎo)工作,認(rèn)真作好記錄,收集整理資料,為學(xué)校營造和諧、健康的學(xué)習(xí)氛圍。

      8、其它工作。負(fù)責(zé)接聽電話并作好電話記錄,及時將電話通知精神傳達(dá)給相關(guān)人員;做好印章管理工作;做好教職工檔案管理工作、總結(jié)等組織工作;完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它各種工作任務(wù)。

      在今后的工作中,我們還將在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅持以人為本的原則,圍繞學(xué)校中心工作和重點工作,建立健全公文處理、督辦等規(guī)章制度,進(jìn)一步規(guī)范工作程序;繼續(xù)加強宣傳工作,強化咨詢和參謀職能;保障工作的正常開展;加強政治理論與業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)和研究,加強和改進(jìn)工作作風(fēng),進(jìn)一步提高為校領(lǐng)導(dǎo)、為教師培訓(xùn)服務(wù)的能力,為學(xué)校健康穩(wěn)定地發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。

      2011年7月9日

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