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      學(xué)校辦公室行政管理人員個(gè)人工作總結(jié)(精選)

      時(shí)間:2019-05-12 15:34:41下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:學(xué)校辦公室行政管理人員個(gè)人工作總結(jié)(精選)

      學(xué)校辦公室行政管理人員個(gè)人工作總結(jié)

      忙碌的2017年即將過去,新一年的挑戰(zhàn)又在眼前,沉思回顧這一年的工作,在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助與支持下,我收獲了很多也積累了不少的工作經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)把這一年來的工作情況總結(jié)如下:

      一 機(jī)關(guān)黨支部的工作。作為校機(jī)關(guān)黨支部的宣傳委員,今年積極參加了校機(jī)關(guān)黨支部組織的各項(xiàng)活動(dòng)。在支部書記的帶領(lǐng)下做好了每次機(jī)關(guān)黨支部活動(dòng)及會(huì)議的通知和記錄工作,會(huì)后及時(shí)進(jìn)行總結(jié),協(xié)助書記傳達(dá)會(huì)議精神。二 文件的傳達(dá)、整理和記錄工作。2017年校辦公室共接收上級(jí)下發(fā)文件170份,交予領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)和各個(gè)部門處理后全部登記收錄在冊,及時(shí)做到上傳下達(dá),隨時(shí)掌握上級(jí)精神。今年我校共上報(bào)和下發(fā)文件42份,我擔(dān)任文件的排版打印、傳達(dá)和記錄工作,在排版上我努力坐到設(shè)計(jì)的美觀,讓打印出來的文件或資料便于大家使用。文字材料的底稿都已妥善保管,印后能及時(shí)把作廢的底稿銷毀,不泄露保密材料及文件的內(nèi)容。

      三 文印和復(fù)印工作。2017年共復(fù)印全校各類文件材料6萬余份,其中包括全校學(xué)生的期中、期末試卷以及各個(gè)部門的文件資料等。在保證復(fù)印工作完成的同時(shí),嚴(yán)格執(zhí)行辦公室耗材使用辦法,對復(fù)印的文件及時(shí)做好登記,對文印室的復(fù)印機(jī)和油印機(jī)等設(shè)備都做好了保養(yǎng)和維護(hù)工作以保證文印工作的順利進(jìn)行。

      四 計(jì)生工作。今年我還負(fù)責(zé)學(xué)校計(jì)劃生育方面的工作,自河北省計(jì)劃生育條例變動(dòng)以后,根據(jù)上級(jí)計(jì)生部門的要求我重新制定了工作計(jì)劃,除每月向叢東計(jì)生辦提交一份月度報(bào)表外,還完成了每年一次的獨(dú)生子女家庭的排查和統(tǒng)計(jì)工作,配合財(cái)勞部及時(shí)增減教職工的獨(dú)生子女費(fèi),并且發(fā)放了6名退休教師的獨(dú)生子女費(fèi)一次性獎(jiǎng)勵(lì)的獎(jiǎng)金。大家都知道,辦公室是個(gè)綜合部門,辦公室的工作既專業(yè)又瑣碎,雖然工作不起眼,但是我也努力做到最好,今后我還需不斷提高自身素質(zhì)和工作技能,更好地服務(wù)于教職工,為技校的發(fā)展盡自己最大的力量。

      第二篇:行政管理人員個(gè)人工作總結(jié)

      行政管理人員個(gè)人工作總結(jié)

      20XX年即將過去。一年來,本人在公司行政科的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在同事們的大力支持下,牢固樹立安全行車和服務(wù)至上的思想,較好地完成了全年的各項(xiàng)工作任務(wù)?,F(xiàn)將本人一年來的思想、工作等情況總結(jié)如下:

      一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高政治理論素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平

      一是認(rèn)真學(xué)習(xí)馬克思列寧主義、*思想和*理論,“三個(gè)代表”重要思想,用正確的理論來指導(dǎo)自己改造好自己的世界觀、人生觀和價(jià)值觀,增強(qiáng)自己的政治敏銳性和辨別是非的能力,樹立牢固的共產(chǎn)主義信念和全心全意為人民服務(wù)的宗旨意識(shí)。

      二是緊緊圍繞提高對“安全第一”思想觀念的認(rèn)識(shí),針對自己的工作實(shí)際,認(rèn)真學(xué)習(xí)車輛管理、交通安全等方面的法律法規(guī)和有關(guān)政策,進(jìn)一步增強(qiáng)安全意識(shí),增強(qiáng)自己對工作的適應(yīng)能力,提高自己做好工作的本領(lǐng)。

      二、努力工作,為領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)搞好服務(wù)

      一是認(rèn)真做好給領(lǐng)導(dǎo)的車輛服務(wù)工作。隨著市委領(lǐng)導(dǎo)的調(diào)整,按照工作分工。由于服務(wù)對象變了,隨之而來的就是服務(wù)方式的變化,為此,我在我在較短的時(shí)間內(nèi)熟悉了領(lǐng)導(dǎo)的工作、生活習(xí)慣等,并按照新的要求,盡快調(diào)整自己的服務(wù)方式,做到了隨時(shí)用車、隨時(shí)出車,沒有發(fā)生各種由于出車不及時(shí)而耽誤領(lǐng)導(dǎo)工作的事情。同時(shí),我把為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)和為機(jī)關(guān)服務(wù)緊密結(jié)合起來,在領(lǐng)導(dǎo)外出的情況下,如果辦公室領(lǐng)導(dǎo)派我執(zhí)行其他出車任務(wù)時(shí),我也能夠積極配合。

      二是認(rèn)真做好車輛的保養(yǎng)和維護(hù)工作。多年的駕駛員經(jīng)歷使我認(rèn)識(shí)到,做好車輛保養(yǎng)和日常維修,是安全駕駛的保證。為此,我堅(jiān)持把工夫下在平時(shí),在沒有出車任務(wù)時(shí),及時(shí)對車輛進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)。這樣,一方面使車輛在平時(shí)始終保持干凈清潔,給領(lǐng)導(dǎo)以舒適的感覺;另一方面,通過對車輛的保養(yǎng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)毛病,小問題自己動(dòng)手,大毛病立即向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)后修理解決,從而做到了“有病不出車,出車保安全”。

      三、嚴(yán)格管理,抓好小車班隊(duì)伍建設(shè)

      一是作好表率。作為xx小車班的班長,我始終做到嚴(yán)于律己,對待本職工作高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,要求同志們做的,自己首先做到,發(fā)揮一名老大哥、老同志的模范帶頭作用,為小車班全體干部職工作好表率。

      二是嚴(yán)格管理。在工作中,要求大家堅(jiān)持服從領(lǐng)導(dǎo)分工,不挑肥撿瘦,不拈輕怕重,不論領(lǐng)導(dǎo)安排什么工作,都認(rèn)真的去履行好職責(zé)。每位同志要嚴(yán)格遵守單位的各項(xiàng)規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律,要做到認(rèn)真學(xué)習(xí),嚴(yán)格遵守國家的道路交通法規(guī)和我省的有關(guān)規(guī)定,牢固樹立安全

      第一的思想;堅(jiān)持良好的駕駛作風(fēng),文明駕駛,禮貌行車;服從調(diào)度,熱情服務(wù),不斷提高服務(wù)質(zhì)量;搞好車輛的日常維護(hù)和保養(yǎng),保持車況良好,車容整潔,確保各種機(jī)件齊全有效;堅(jiān)持按時(shí)參加安全學(xué)習(xí)活動(dòng),抓好行車安全工作。

      四、存在問題和下步打算

      總之,一年來,我根據(jù)組織和領(lǐng)導(dǎo)的安排,做了一些工作,取得了一些成績,但從更高的標(biāo)準(zhǔn)衡量自己,也還存在一些差距和不足。如對一些安全法規(guī)、政策學(xué)習(xí)得不夠深,不夠系統(tǒng);為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的主動(dòng)性不夠強(qiáng);在處理為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)和為機(jī)關(guān)服務(wù)的關(guān)系上還需進(jìn)一步提高等等。在今后的工作中,我將不斷抓好安全法規(guī)、政策的學(xué)習(xí),增強(qiáng)安全觀念;切實(shí)加強(qiáng)服務(wù)意識(shí),正確處理好為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)和為機(jī)關(guān)服務(wù)的關(guān)系,認(rèn)真做好服務(wù)工作,力爭取得更大的成績。

      時(shí)光荏苒,20XX年即將過去,回首過去的一年,內(nèi)心不禁感慨萬千……時(shí)間如梭,轉(zhuǎn)眼間又將跨過一個(gè)之坎?;厥淄m沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪。對于我們每一個(gè)追求進(jìn)步的人來說,免不了會(huì)在年終歲未對自己進(jìn)行一番“盤點(diǎn)”,也算是對自己的一種鞭策。

      行政人事部是公司的關(guān)鍵部門之一,對內(nèi)管理水平的要求應(yīng)不斷提升,對外要應(yīng)對稅務(wù)、工商、藥監(jiān)、社保等機(jī)關(guān)的各項(xiàng)檢查。行政

      人事部人員雖然少,但在這一年里任勞任怨,竭盡全力將各項(xiàng)工作順利完成。經(jīng)過一年的磨練與洗禮,行政人事部的綜合能力相比20XX年又邁進(jìn)了一步。

      回顧20XX年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們的工作著重于公司的經(jīng)營方針、宗旨和效益目標(biāo)上,緊緊圍繞重點(diǎn)展開工作,緊跟公司各項(xiàng)工作部署。在管理方面盡到了應(yīng)盡的責(zé)任。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)發(fā)揚(yáng)成績同時(shí)也克服存在的不足,現(xiàn)將20XX年的工作做如下簡要回顧和總結(jié)。

      一、人事管理方面

      1、根據(jù)部門人員的實(shí)際需要,有針對性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位。

      2、規(guī)范了各部門的人員檔案并建立電子檔案,嚴(yán)格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補(bǔ)齊。

      3、配合采購和財(cái)務(wù)部門,嚴(yán)格把好促銷員的進(jìn)、出關(guān)。

      4、有步驟的完善培訓(xùn)機(jī)制,不斷的外派員工學(xué)習(xí)并要求知名公司來培訓(xùn)員工,同時(shí)加強(qiáng)內(nèi)部的培訓(xùn)管理工作。

      二、行政工作方面

      1、辦理好各門店的證照并如期進(jìn)行年審工作。

      2、和相關(guān)職能機(jī)關(guān)如工商、稅務(wù)、藥監(jiān)、社保、銀行等做好溝

      通工作,以使公司對外工作更為通暢。

      3、聯(lián)系報(bào)刊、電視臺(tái)等媒體做好對外的宣傳工作。

      4、對內(nèi)做好辦公用品的采購,嚴(yán)格審查各部門的辦公用品的使用狀況,并做好物品領(lǐng)用登記,以節(jié)約降低成本為第一原則,合理地采購辦公用品。

      三、公司管理運(yùn)作方面

      1、順應(yīng)市場的發(fā)展,依照公司要求,制定相應(yīng)的管理制度。完善公司現(xiàn)有制度,使各項(xiàng)工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,及時(shí)和公司各個(gè)部門、門店密切溝通、聯(lián)系,適時(shí)對各部門的工作提出些指導(dǎo)性的意見。

      2、逐步完善公司監(jiān)督機(jī)制。有一句話說得好:員工不會(huì)做你要求做的事情,只會(huì)做你監(jiān)督要做的事情。基于這個(gè)原因,本加強(qiáng)了對員工的監(jiān)督管理力度。

      3、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),打造一個(gè)業(yè)務(wù)全面,工作熱情高漲的團(tuán)隊(duì)。作為一個(gè)管理者,對下屬充分做到“察人之長、用人之長、聚人之長、展人之長”,充分發(fā)揮他們的主觀能動(dòng)性及工作積極性。提高團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì),樹立起開拓創(chuàng)新、務(wù)實(shí)高效的公司新形象。

      4、充分引導(dǎo)員工勇于承擔(dān)責(zé)任。以前公司各職能部門職責(zé)不清,現(xiàn)逐步理清各部門工作職責(zé),并要求各人主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任。

      作為行政人事部負(fù)責(zé)人,我充分認(rèn)識(shí)到自己既是一個(gè)管理者,更是一個(gè)執(zhí)行者。要想帶好一個(gè)團(tuán)隊(duì),除了熟悉業(yè)務(wù)外,還需要負(fù)責(zé)具體的工作及業(yè)務(wù),以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動(dòng)承擔(dān)工作,使公司各項(xiàng)工作正常進(jìn)行。

      新的一年意味著新的起點(diǎn)、新的機(jī)遇、新的挑戰(zhàn)。隨著xx的進(jìn)駐,對我們來說,既是壓力也是動(dòng)力,我們決心再接再厲,迎接新的挑戰(zhàn)。

      第三篇:辦公室行政管理人員崗位職責(zé)

      行政管理人員崗位職責(zé)分解

      辦公室主任

      一、工作概要

      在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,主持總經(jīng)辦的運(yùn)行和管理工作,執(zhí)行總經(jīng)理指示,負(fù)責(zé)公司重要文件的草擬和審核,溝通信息、協(xié)調(diào)關(guān)系、調(diào)查研究、檢查督辦、信息反饋、印章管理等各項(xiàng)工作任務(wù)。

      二、崗位職責(zé)

      1、負(fù)責(zé)組織起草公司行政方面的規(guī)劃,計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、請示、通知等公文函件,并審核簽發(fā)前的文稿。

      2、批轉(zhuǎn)各類公文,并提出擬辦意見提交總經(jīng)理批閱。

      3、負(fù)責(zé)組織安排有關(guān)行政會(huì)議和總經(jīng)辦會(huì)議,編寫會(huì)議紀(jì)要和決議;檢查各部門貫徹執(zhí)行情況,及時(shí)掌握和反饋信息。

      4、協(xié)助總經(jīng)理、副總經(jīng)理協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系。

      5、審核以公司名義發(fā)出的各類公文,并報(bào)總經(jīng)理簽發(fā)。

      6、協(xié)助總經(jīng)理接待重要貴賓,與社會(huì)各界人士保持良好的公共關(guān)系。

      7、負(fù)責(zé)來信來訪的接待和處理工作,處理客人致總經(jīng)理的投訴函。

      8、貫徹執(zhí)行總經(jīng)理的指示,對整個(gè)公司的安全負(fù)重要的責(zé)任。

      9、帶領(lǐng)和督導(dǎo)下屬做好安全保衛(wèi)工作,確保公司的人、財(cái)、物絕對安全。

      10、負(fù)責(zé)制訂、健全公司的安全保衛(wèi)制度,部署保安的工作安排和檢查落實(shí),審定各崗位的安全制度。

      11、確保安全管理的規(guī)范化、程序化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化。

      12、維護(hù)公司內(nèi)部治安秩序,經(jīng)常巡視各消防設(shè)備器材,確保設(shè)備的完好。

      13、負(fù)責(zé)公司印鑒的管理和使用。

      14、負(fù)責(zé)本部門人員的工作安排。

      15、完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

      人事專員崗位職責(zé)

      1、根據(jù)公司規(guī)章制度和各設(shè)施項(xiàng)目具體情況,制定行政章程,管理制度、獎(jiǎng)罰制度、考核制度和各部門管理人員工作職責(zé)標(biāo)準(zhǔn),并 監(jiān)督實(shí)施所保證各分部門的工作正常運(yùn)作。

      2、嚴(yán)格執(zhí)行人事招聘、考核、錄用、培訓(xùn)四個(gè)步驟,做到唯才是用,以確保公司建立及擁有一批高素質(zhì)、高效益、高標(biāo)準(zhǔn)的員工隊(duì)伍;嚴(yán)格控制好人員編制,規(guī)范員工工資福利,開發(fā)人力資源。

      3、負(fù)責(zé)人事、后勤的全面工作及監(jiān)督工程等,督促檢查各分部門的各項(xiàng)工作,協(xié)助做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作,致力于落實(shí)崗位責(zé) 任制,管理提高各部門工作質(zhì)量,督促各部門完成總經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)工作指令。

      4、根據(jù)政策制訂公司的勞資、勞保制度,使公司的管理合理化、政策化、制度化、公平民主化,堅(jiān)持原則、秉公辦事。

      5、負(fù)責(zé)調(diào)查公司各部門的工作情況,處理好內(nèi)部員工的投訴,收集各方面的信息和意見,定期整理上報(bào),為總經(jīng)理提供資料。

      6、努力改善工作環(huán)境,做好行政人事和后勤工作,為員工提供一個(gè)公平、公正、公開的工作環(huán)境,不斷改善員工食宿環(huán)境及各項(xiàng)生 活條件,積極建立公司企業(yè)文化,組織員工業(yè)余文化娛樂,樹立公司的形象以增強(qiáng)公司的凝聚力和向心力。

      7、有高素質(zhì)的責(zé)任心,講求質(zhì)量,精益求精,對各部門員工的才能和積極性按《員工手冊》和有關(guān)制度做好考勤、考核及獎(jiǎng)懲工作,經(jīng)常對員工進(jìn)行職業(yè)道德和工作意識(shí)方面的教育,培養(yǎng)員工的責(zé)任感。

      8、認(rèn)真完成上級(jí)下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù),及公司其他任務(wù)。

      行政文員崗位職責(zé)

      1、接受經(jīng)理的督導(dǎo),對經(jīng)理負(fù)責(zé),協(xié)助經(jīng)理處理人事上的日常工作,貫徹、落實(shí)各項(xiàng)人事管理制度。

      2、統(tǒng)計(jì)公司人數(shù)、人員編制及考勤假期。

      3、協(xié)助處理公司人事方面日常事務(wù),并保管公司文件檔案。

      4、負(fù)責(zé)辦理員工入職、體檢、調(diào)職、晉升、獎(jiǎng)懲、離職過程中的相關(guān)手續(xù)。

      5、協(xié)助辦理記錄員工工傷、保險(xiǎn)、工傷處理、合同轉(zhuǎn)正、體檢等有關(guān)事宜。

      6、協(xié)助其它部門做好在崗前人事規(guī)章制度及公司機(jī)構(gòu)培訓(xùn)(包括協(xié)調(diào)安排時(shí)間、地點(diǎn)等)負(fù)責(zé)新員工和上崗交接工作。

      7、做好公司文件管理,規(guī)范統(tǒng)一文件各級(jí)員工檔案資料的存檔和保密工作,負(fù)責(zé)接收、復(fù)印、保存、分發(fā)呈遞人事方面的各類文件。

      8、負(fù)責(zé)員工工作證、飯卡、考勤卡、工號(hào)牌的發(fā)放、登記工作協(xié)助辦理員工入職、調(diào)職、離職等各類手續(xù)。

      9、管理及維護(hù)公司固定資產(chǎn)(包括低值易耗品、辦公用品)的保管工作。

      10、負(fù)責(zé)辦公室文字打印、會(huì)議記錄,接聽和整理電話通訊、咨詢的工作,負(fù)責(zé)領(lǐng)發(fā)辦公室的辦公用品等。

      11、接受員工投拆并及時(shí)匯報(bào),協(xié)助后勤部門安排好員工的生活環(huán)境。

      12、完成領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)工作,協(xié)調(diào)配合好各部門人事方面的工作。

      網(wǎng)管崗位職責(zé)

      1、熟練配置WINDOWS系統(tǒng)、負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的維護(hù),快速解決系統(tǒng)故障、負(fù)責(zé)常規(guī)辦公軟件的安裝。

      2、解決公司計(jì)算機(jī)硬件出現(xiàn)的問題以及硬件維護(hù);并提供硬件的技術(shù)支持,有效、及時(shí)的解決問題。

      3、負(fù)責(zé)各部門網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)的維護(hù)與管理;

      4、維護(hù)全公司各類打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電話等設(shè)備。在自己無法解決問題時(shí),主動(dòng)尋求外援,盡一切方法滿足公司需要。安裝掃描儀等周邊的I/O設(shè)備。

      5、負(fù)責(zé)安裝維護(hù)公司殺毒客戶端、在公司內(nèi)推出網(wǎng)管監(jiān)控軟件等;防毒、殺毒;有效維護(hù)局域網(wǎng)內(nèi)的數(shù)據(jù)安全。

      6、對客戶端計(jì)算機(jī)、服務(wù)器的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份和恢復(fù)。

      7、公司內(nèi)部服務(wù)器搭建與維護(hù)。

      8、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)規(guī)劃、組建、調(diào)試與維護(hù)。能通過能動(dòng)措施保障公司網(wǎng)絡(luò)信息安全。書寫制定公司IT設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)范。

      9、熟悉和掌握網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、TCP/IP協(xié)議、路由與交換技術(shù)等,熟悉掌握主流網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的安裝、配置。具備網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和客戶端設(shè)備故障的定位和排除能力;對交換機(jī),路由器的使用維護(hù)??焖佟⒂行Ы鉀Q客戶端網(wǎng)絡(luò)障礙問題。

      10、負(fù)責(zé)電腦等設(shè)備的固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)與保管、更換,定期維護(hù)網(wǎng)絡(luò)。

      11、域管理與維護(hù),通過域工具合理、有效管理客戶端電腦系統(tǒng)使用、維護(hù)、安全保障等。

      12、購買電子類產(chǎn)品硬件設(shè)施。

      會(huì)記、核算崗位職責(zé)

      1、負(fù)責(zé)成本分析,盈利分析。

      2、負(fù)責(zé)系統(tǒng)的培訓(xùn),讓每位收銀員熟練掌握業(yè)務(wù)技能,以確保順利進(jìn)行。

      3、規(guī)范財(cái)務(wù)各類票單,文件、帳冊等管理工作。

      4、搞好各檔案工作。

      5、核算營業(yè)收入與支出。

      6、負(fù)責(zé)公司物業(yè)管理,收銀管理和員工薪資核審。

      7、協(xié)調(diào)營業(yè)部門關(guān)系,使?fàn)I業(yè)與買單正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

      8、每日核算營業(yè)報(bào)表上報(bào)總經(jīng)理。

      9、定期上報(bào)損益表、資產(chǎn)負(fù)債表、盤點(diǎn)表等。

      10、追蹤應(yīng)收帳和應(yīng)付帳款等工作。

      11、協(xié)助總經(jīng)理搞好財(cái)務(wù)預(yù)算、決算和各期培訓(xùn)計(jì)劃。

      12、協(xié)助總經(jīng)理搞好金融部門,稅收等部門關(guān)系,及時(shí)掌握國家稅收政策。

      出納崗位職責(zé)

      1、做好現(xiàn)金收入與支出,認(rèn)真按照會(huì)計(jì)制度處理各項(xiàng)應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)。

      2、與財(cái)務(wù)、稅務(wù)、工商、金融等部門搞好關(guān)系,隨時(shí)了解貨幣兌換率和稅收相關(guān)政策。

      3、按規(guī)定保管好現(xiàn)金。

      4、負(fù)責(zé)員工薪金(銀行存卡辦理)和發(fā)放。

      5、負(fù)責(zé)每天收銀找零工作。

      6、負(fù)責(zé)培訓(xùn)收銀員對刷卡知識(shí)的了解及對真假幣的辨認(rèn)。

      7、做好各類票證、文件資料的保管工作。

      8、對上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù)認(rèn)真及時(shí)完成。

      庫管崗位職責(zé)

      1、熟悉公司所需物品的名稱及用途并了解物品的性能。

      2、做好采購數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量的驗(yàn)收與登記。

      3、做好倉庫物品的收支平衡。

      4、做好倉庫物品的堆放、排列、標(biāo)示工作。

      5、做好發(fā)貨、退貨記錄工作。

      6、做好安全庫量以及倉庫衛(wèi)生工作。

      7、搞好防盜、防火、防潮、防蟲等措施和物品報(bào)廢工作。

      8、處理好倉庫的積壓品和過期物品。

      9、搞好每月盤點(diǎn),做好倉庫報(bào)表。

      10、部門物品意見隨時(shí)收集并告知領(lǐng)導(dǎo)是否采購。

      11、認(rèn)真及時(shí)做好物品的直撥出庫入倉,報(bào)損等工作事務(wù)。

      12、把好質(zhì)量關(guān),對低劣商品拒絕收用,嚴(yán)格執(zhí)行申購計(jì)劃。

      采購崗位職責(zé)

      1、一切采購物品必須按有關(guān)部門的有效采購單進(jìn)行,并且有總經(jīng)理簽字方可采購。

      2、經(jīng)常到部門了解物品使用情況及請購物資的規(guī)格、型號(hào)精量,避免錯(cuò)購。

      3、認(rèn)真核實(shí)各部的請購計(jì)劃,根據(jù)倉庫存貨情況,定出實(shí)際采購計(jì)劃,對定型、常用物資按庫存規(guī)定及時(shí)辦理,防止物資積壓,做好物資使用的周期性計(jì)劃。

      4、對各部門所需物品按急先緩后的原則安排采購,積極與供貨單位取得經(jīng)常聯(lián)系。

      5、嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度,購進(jìn)一切貨物首先辦理進(jìn)倉手續(xù),然后到財(cái)務(wù)報(bào)帳,不拖帳、不掛帳。

      6、與倉庫聯(lián)系,落實(shí)當(dāng)天物品實(shí)際到貨的品種、規(guī)格、數(shù)量,把好質(zhì)量關(guān),然后通知申購部門,及時(shí)領(lǐng)出。

      7、盡量做到單據(jù)(或發(fā)票)隨貨同行,交庫管員驗(yàn)收。

      8、采購物品必須實(shí)行貨比三家,對大件物品,特殊物品技術(shù)性設(shè)備等實(shí)行先報(bào)價(jià)看樣品再購買原則,以便做到價(jià)格合理功能有效,質(zhì)量保證。

      第四篇:辦公室行政管理人員職責(zé)

      辦公室行政管理人員職責(zé)

      1.向辦公室主任負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)辦公室辦公場地、電器及消防設(shè)施的安全管理;

      主動(dòng)組織排查中心各部門及本部門各類安全隱患,并制定整改方案及填寫排查記錄。

      2.貫徹執(zhí)行中心安全穩(wěn)定保密規(guī)章管理制度,加強(qiáng)部門日常安全管理、安全巡檢工作,協(xié)助實(shí)施中心安全事故應(yīng)急救援預(yù)案和演練工作,加強(qiáng)大型節(jié)假日前的部門安全巡檢工作;

      檢查,3.負(fù)責(zé)本部門區(qū)域的消防設(shè)施管理,并做好巡檢臺(tái)賬;

      負(fù)責(zé)部門電器設(shè)備、消防設(shè)施、防護(hù)器材和急救器具的檢查維護(hù)工作,督促教育員工合理使用勞動(dòng)保護(hù)用品、用具。

      4.負(fù)責(zé)對中心固定資產(chǎn)設(shè)備的統(tǒng)一管理,建立固定資產(chǎn)管理臺(tái)帳;對新購固定資產(chǎn)按規(guī)定入帳,建立卡片,做到帳、卡、物三相符;定期做好固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn);

      辦公室行政管理人員職責(zé)21、協(xié)助負(fù)責(zé)公司所有行政相關(guān)制度的制定、完善以及落實(shí);

      2、負(fù)責(zé)關(guān)注政府相關(guān)政策現(xiàn)狀及變化,解讀政府相關(guān)政策,進(jìn)行政府項(xiàng)目的申報(bào)以及跟進(jìn)工作;

      3、負(fù)責(zé)公司工商注冊、年檢變更等事宜;

      4、參與公司對外接待工作;

      5、負(fù)責(zé)行政物資的采買以及固定資產(chǎn)的管理;

      6、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)的員工卡位規(guī)劃以及調(diào)整實(shí)施,對辦公環(huán)境進(jìn)行6S管理;

      7、負(fù)責(zé)公司協(xié)議酒店管理,包含協(xié)議簽訂,員工入住,費(fèi)用管理等工作;

      8、負(fù)責(zé)公司餐廳管理,日常供餐管理,餐廳工作人員的人事管理;

      9、負(fù)責(zé)機(jī)票預(yù)定、費(fèi)用管理以及供應(yīng)商選擇等工作;

      10、負(fù)責(zé)公司員工宿舍的管理,入住登記、宿舍分配、退住登記、物業(yè)支持等工作;

      11、負(fù)責(zé)公司三線項(xiàng)目辦公室、宿舍的租賃及裝修工作,后續(xù)物業(yè)以及費(fèi)用管理工作;

      12、負(fù)責(zé)公司車輛管理,包含行政車輛的采買、年審以及調(diào)配等工作

      辦公室行政管理人員職責(zé)3

      1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目日常行政事務(wù)、對外聯(lián)系、各單位來訪接待的管理和安排,做好重要會(huì)議組織、安排及會(huì)務(wù)工作

      2.負(fù)責(zé)項(xiàng)目員工的日常人力資源管理,組織參加公司、分公司的各類培訓(xùn)

      3.負(fù)責(zé)對外宣傳的策劃、組織、實(shí)施工作

      辦公室行政管理人員職責(zé)41、在總裁的領(lǐng)導(dǎo)下,依據(jù)集團(tuán)的整體發(fā)展戰(zhàn)略,協(xié)助總裁完成各項(xiàng)指標(biāo)和計(jì)劃的制定、修訂、實(shí)施和監(jiān)督工作;

      2、主持、推動(dòng)關(guān)鍵管理流程和規(guī)章制度,及時(shí)進(jìn)行組織和流程的優(yōu)化調(diào)整;

      3、定期向總裁匯報(bào)行政管理工作情況、計(jì)劃執(zhí)行情況、機(jī)構(gòu)和人員調(diào)配情況及其他重大事件;

      4、負(fù)責(zé)建立與客戶、合作伙伴、上級(jí)主管部門、政府機(jī)構(gòu)等部門之間的順暢溝通渠道;

      5、領(lǐng)導(dǎo)召開各種會(huì)議,協(xié)助總裁對重大事項(xiàng)進(jìn)行決策;

      6、負(fù)責(zé)處理集團(tuán)重大突發(fā)事件,并及時(shí)向總裁匯報(bào);

      7、領(lǐng)導(dǎo)開展集團(tuán)的社會(huì)公共關(guān)系活動(dòng),參加重大業(yè)務(wù)、外事或其他重要活動(dòng),樹立良好的集團(tuán)形象。

      8、完成總裁交代的其他工作任務(wù)。

      辦公室行政管理人員職責(zé)5

      1.負(fù)責(zé)公司區(qū)域團(tuán)隊(duì)的籌建及管理工作;

      2.協(xié)同公司領(lǐng)導(dǎo)完成相關(guān)工作;

      3.負(fù)責(zé)部門日常會(huì)議及培訓(xùn)的學(xué)習(xí)安排;

      4.公司層面的活動(dòng)及方案的統(tǒng)籌策劃等;

      5.負(fù)責(zé)新人的業(yè)務(wù)培訓(xùn)及管理工作;

      辦公室行政管理人員職責(zé)6

      1.餐廳人力及現(xiàn)場營運(yùn)管理,確保現(xiàn)場營運(yùn)的順利;

      2.排班、訂貨、設(shè)備管理;

      3.優(yōu)化餐廳各項(xiàng)流程提升顧客滿意度,合理控制餐廳成本;

      4.其他日常門店?duì)I運(yùn)管理工作。

      辦公室行政管理人員職責(zé)7

      1.證照有效性及日常管理:根據(jù)證照制度,負(fù)責(zé)證照年檢、變更及日常管理

      2.印章:根據(jù)印章制度,負(fù)責(zé)保單章與退保章的申領(lǐng)、變更、印章責(zé)任書簽訂及日常管理,負(fù)責(zé)公章的刻制及上繳

      3.資產(chǎn):負(fù)責(zé)新開門店的資產(chǎn)采購,及資產(chǎn)的日常領(lǐng)用、分發(fā)、回收、報(bào)廢、盤點(diǎn)等工作

      4.采購:負(fù)責(zé)分部及門店的辦公用品、保潔、綠植、車輛租賃、活動(dòng)、會(huì)議、服裝等的采購管理工作

      5.其他日常管理:通訊錄、職場安全、禮儀、簽報(bào)審批時(shí)效、用印差錯(cuò)率、外部接待、會(huì)務(wù)/活動(dòng)組織等的管理

      6.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作

      第五篇:行政辦公室個(gè)人工作總結(jié)

      在上一段的工作中,在領(lǐng)導(dǎo)的悉心關(guān)懷下,在同事們的幫助和積極配合下,在與各位合作共事過程中,通過自身的努力,各方面都取得了一定的進(jìn)步,學(xué)習(xí)到很多新的知識(shí),積累了很多經(jīng)驗(yàn),使自己對職責(zé)更加清晰、更加明確,較好地完成了自己的本職工作。

      但我也認(rèn)識(shí)到,要想把工作搞得更好,時(shí)時(shí)處于主動(dòng)地位,還必須擺正自己的位置,不斷地加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷地提高自己的綜合素質(zhì),為更好地做好今后的工作而努力。現(xiàn)將工作情況作簡要總結(jié)。

      一、不斷了解公司各部結(jié)構(gòu),進(jìn)一步提高后勤支持。

      兩個(gè)月來,我始終把熟悉公司放在重要位置,努力在日常工作中了解各部門的需求狀況,盡可能的為各部提供完善的后勤支持。

      二、盡心盡力地完成了自己的工作。

      1.車輛及司機(jī)的日常管理,保證各部門公務(wù)用車支持。

      從接手車輛及司機(jī)管理日常工作以來,按各部門用車需求狀況,在保證公務(wù)車輛正常使用的情況下合理分配車輛,為各部門公務(wù)用車提供后勤支持,并對司機(jī)進(jìn)行日常管理。

      2.公司手機(jī)業(yè)務(wù)的辦理。

      根據(jù)市場變化,在經(jīng)理的協(xié)助下,及時(shí)辦理新套餐。

      3.對保安員的管理。

      通過加強(qiáng)保安員的安全意識(shí)和服務(wù)意識(shí),提高了保安員的整體素質(zhì)。

      4.對保潔員的管理。

      隨時(shí)檢查各部清潔狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并解決,保持辦公環(huán)境的清靜、整潔。

      5.解決領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。

      及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)分配的工作,對不能立即完成的工作重點(diǎn)跟蹤。

      三、在日常工作中與其他部門建立良好的合作關(guān)系。

      通過日常工作接觸,發(fā)揮自身溝通長處,先建立良好的合作關(guān)系,并取得各部門的初步信任,了解各部需求狀況,再為其提供有效的后勤支持。

      雖然在近兩個(gè)月的工作中取得了一定的成績,但還存在一定的問題和不足:

      一是工作當(dāng)中主動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)請示的多,為領(lǐng)導(dǎo)出注意想辦法的少。

      二有些情況了解得不夠細(xì),不夠?qū)?,不夠多,掌握材料不夠充分,使工作被?dòng)。

      三是處理一些工作關(guān)系時(shí)還不能得心應(yīng)手。

      ① 溝通方法還不夠科學(xué),跟蹤問題的力度不夠;

      ② 公司有關(guān)部門的配合程度還不夠,時(shí)常被拖遲時(shí)間;

      ③ 我在對突發(fā)事件方面的應(yīng)急能力不足;

      在今后的工作中,要進(jìn)一步增強(qiáng)責(zé)任感和使命感,切實(shí)加強(qiáng)自身建設(shè),努力提高自身素質(zhì),更好地適應(yīng)工作需要。

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