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      出納工作流程及方法

      時間:2019-05-11 19:54:35下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《出納工作流程及方法》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《出納工作流程及方法》。

      第一篇:出納工作流程及方法

      出納工作流程及方法

      出納人員既要進(jìn)行出納賬務(wù)處理,又要進(jìn)行現(xiàn)金、有價證券等實物的保管和銀行存款的收付業(yè)務(wù)。

      出納負(fù)責(zé)的主要工作如圖1-10所示。

      一、出納工作的時間安排及防錯須知

      (一)出納工作的時間安排

      1.上班第一時間,檢查現(xiàn)金、有價證券及其他貴重物品;

      2.向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及會計主管請示資金安排計劃;

      3.列明當(dāng)天應(yīng)處理的事項,分清輕重緩急,根據(jù)工作時間合理安排;

      4.按順序辦理各項收付款業(yè)務(wù);

      5.當(dāng)天下班前,應(yīng)將所有的收付款單據(jù)編制記賬憑證登記入賬;

      6.當(dāng)天下班前,出納人員應(yīng)盤點現(xiàn)金實有數(shù),進(jìn)行賬實核對,必須保證現(xiàn)金實有數(shù)與日記賬、總賬相符;

      7.當(dāng)天下班前,出納人員應(yīng)整理好辦公用品,鎖好抽屜及保險柜,保持辦公場所整潔,無資料遺漏或亂放現(xiàn)象;

      8.因特殊事項或情況,造成工作未完成的,應(yīng)列明未盡事項,留待翌日優(yōu)先辦理;

      9.根據(jù)單位需要,每天或每周報送一次貨幣資金收支表;

      10.收到銀行對賬單的當(dāng)天,出納人員進(jìn)行核實,使銀行存款日記賬、總賬與銀行對賬單在進(jìn)行余額調(diào)節(jié)后相符;

      11.每月終了3天內(nèi),出納人員應(yīng)當(dāng)對其保管的支票、發(fā)票、有價證券,重要結(jié)算憑證進(jìn)行清點,按順序進(jìn)行登記核對;

      12.其他出納工作的辦理。

      (二)出納工作防錯須知

      出納人員要真正做好這一工作,必須做到“四勤三心”?!八那凇奔礃I(yè)務(wù)生疏要勤問,重要業(yè)務(wù)勤匯報,經(jīng)辦業(yè)務(wù)要手勤,聯(lián)系銀行要腿勤。做到填單認(rèn)真、點鈔準(zhǔn)確、記賬及時、手續(xù)清楚,尤其對每一筆收付業(yè)務(wù),要按時間先后逐筆記好現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,并及時盤點現(xiàn)金,做到日清月結(jié)、賬款相符;

      每天超過規(guī)定限額的結(jié)存現(xiàn)金要及時送存銀行,經(jīng)常與銀行核對存款賬目,一旦發(fā)現(xiàn)錯賬,應(yīng)及時弄清情況,迅速調(diào)整更正?!叭摹奔磳W(xué)習(xí)業(yè)務(wù)要虛心,辦理業(yè)務(wù)要細(xì)心,日常工作要有責(zé)任心。

      出納工作中應(yīng)關(guān)注的出錯時段:

      1.剛上班時;2.快下班時; 3.業(yè)務(wù)較多時;4.工作清閑時;5.節(jié)假日前后。

      二、出納賬務(wù)處理程序

      賬務(wù)處理程序,也稱會計核算組織程序,是指會計數(shù)據(jù)的記錄、歸類、匯總、呈報的步驟和方法;或者說是從原始憑證的整理、匯總,記賬憑證的填制、匯總,日記賬、明細(xì)分類賬、總分類賬的登記,到會計報表編制的步驟和方法。

      我國企業(yè)、事業(yè)、機關(guān)等單位的會計常用的賬務(wù)處理程序主要有三種:記賬憑證賬務(wù)處理程序;匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序;科目匯總表賬務(wù)處理程序。

      具體的賬務(wù)處理程序如圖1-11所示。

      ①根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表填制收款憑證,付款憑證。

      ②根據(jù)收款憑證、付款憑證詳細(xì)地登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、債券投資明細(xì)賬、股票投資明細(xì)賬。

      ③現(xiàn)金日記賬的余額與庫存現(xiàn)金每天進(jìn)行核對,與現(xiàn)金總分類賬定期進(jìn)行核對;銀行存款日記賬的余額與銀行存款總分類賬定期進(jìn)行核對,銀行存款日記賬的全部記錄與開戶銀行出具的銀行存款對賬單進(jìn)行核對(一單一對,逐筆勾對);債券投資明細(xì)賬、股票投資明細(xì)賬與庫存有價證券進(jìn)行核對。

      ④根據(jù)日記賬和明細(xì)賬的記錄、計算情況,按照管理者的要求定期或不定期地報告出納核算信息。

      (一)填制記賬憑證

      1.編制記賬憑證

      出納人員應(yīng)在辦理資金收付、銀行結(jié)算等業(yè)務(wù)后,根據(jù)原始憑證填制記賬憑證,并在記賬憑證上簽章。

      填制完畢的記賬憑證如圖1-12所示。

      【注意事項】:

      (1)記賬憑證的日期應(yīng)為憑證編制日期,而不是業(yè)務(wù)發(fā)生時間。

      (2)記賬憑證金額欄的空白處應(yīng)劃線注銷,以避免被填涂而改變行次內(nèi)容。

      (3)記賬憑證上小寫的金額合計數(shù)前應(yīng)有人民幣符號封口,以免被填涂而改變金額。2.交由會計主管或其他財務(wù)人員審核記賬憑證

      (二)根據(jù)與現(xiàn)金、銀行存款收付有關(guān)的憑證登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬

      1.登賬方法(見圖1-13)圖1-13

      2.登賬后的記賬憑證(見圖1-14)

      圖1-14 【注意事項】

      (1)在登賬的科目后標(biāo)明記賬符號“√”。(2)在記賬人處簽章。

      3.登記完畢的現(xiàn)金日記賬(見圖1-15)

      圖1-15

      【注意事項】

      (1)日記賬中的日期、摘要均為記賬憑證中的日期、摘要。

      (2)結(jié)出余額公式:上日余額+本日收入-本日支出=本日余額。

      (三)結(jié)賬、對賬

      1.每日

      (1)結(jié)賬。在每日業(yè)務(wù)終了時,應(yīng)結(jié)出現(xiàn)金日記賬及銀行存款日記賬的本日余額。在分設(shè)“收入日記賬”和“支出日記賬”的情況下,在每日終了按規(guī)定登記入賬后,應(yīng)結(jié)出當(dāng)日收入合計數(shù)和當(dāng)日支出合計數(shù),然后將支出日記賬中當(dāng)日支出合計數(shù)記入收入日記賬中的當(dāng)日支出合計欄內(nèi),在此基礎(chǔ)上再結(jié)出當(dāng)日賬面余額。

      (2)對賬。每天下班前,盤點庫存現(xiàn)金的實有數(shù),與現(xiàn)金日記賬的當(dāng)日余額核對看是否相符,如果不符應(yīng)查找原因并及時做出處理。

      2.月末

      (1)對賬。月末將日記賬與相關(guān)收付業(yè)務(wù)的記賬憑證核對,核對的項目主要是:核對憑證;復(fù)查記賬憑證與原始憑證,看兩者是否完全相符;查對賬證金額與方向的一致性,如發(fā)現(xiàn)錯誤應(yīng)立即更正。

      月末將現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬的余額與現(xiàn)金總賬、銀行存款總賬余額核對。

      月末將銀行存款日記賬與銀行對賬單核對,并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。

      月末對保管的支票、發(fā)票、有價證券、重要結(jié)算憑證進(jìn)行清點,按順序進(jìn)行登記核對。

      (2)結(jié)賬。現(xiàn)金、銀行存款日記賬每月結(jié)賬時,要結(jié)出本月發(fā)生額和余額,在摘要欄內(nèi)注明“本月合計”字樣,并在下面通欄劃單紅線,如圖1-16所示。

      圖1-16

      3.年末

      如果年度終了時,現(xiàn)金、銀行存款日記賬有余額,要將余額結(jié)轉(zhuǎn)下年,并在摘要欄內(nèi)注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣;在下一會計年度新建有關(guān)會計賬戶的第一行余額欄內(nèi)填寫上年結(jié)轉(zhuǎn)的余額,并在摘要欄注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣,如圖1-17所示。

      圖1-17

      (四)編制出納報表

      (1)在對賬、結(jié)賬后,根據(jù)現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、其他貨幣資金明細(xì)賬、有價證券明細(xì)賬等核算資料,編制“出納報告表”。

      (2)將“出納報告表”中的數(shù)字同據(jù)以編制出納報告表的賬簿中的有關(guān)數(shù)字進(jìn)行核對。

      (3)將“出納報告表”送主管處審批。

      (五)裝訂憑證

      1.裝訂前的整理

      (1)對于過寬過長的附件,應(yīng)進(jìn)行縱向和橫向的折疊,折疊后的附件外形尺寸,不應(yīng)長于或?qū)捰谟涃~憑證,同時還要便于翻閱;附件本身不必保留的部分可以裁掉,但不得因此影響原始憑證內(nèi)容的完整。

      折疊后的原始憑證如圖1-18所示。

      (2)大小適中的附件,主要是進(jìn)行“毛邊”的修理,整理整齊后用回形針等固定于記賬憑證下面。裝訂時將回形針拆除,盡量不要用膠水,以防日后霉變和給裝訂帶來不便。

      (3)過窄過短的附件,不能直接裝訂時,應(yīng)進(jìn)行必要的加工后再粘貼于特制的原始憑證粘貼紙上,然后再裝訂粘貼紙。

      (4)有的原始憑證不僅面積大,而且數(shù)量多,可以單獨裝訂成冊后存放,如工資單、耗料單等,但在記賬憑證上應(yīng)注明保管地點。

      (5)檢查記賬憑證后是否附有原始憑證,并按順序放好。

      2.會計憑證的裝訂

      月末,應(yīng)將會計憑證外加封面、封底,裝訂成冊,并在裝訂線上加貼封簽。會計憑證不得跨月裝訂。憑證少的,可以一個月裝訂一本;一個月內(nèi)憑證數(shù)量較多的,可裝訂成若干冊。并在憑證封面上注明本月總計冊數(shù)和本冊數(shù)。采用科目匯總表會計核算形式的企業(yè),原則上以一張科目匯總表及所附的記賬憑證、原始憑證裝訂成一冊,憑證少的,也可將若干張科目匯總表及相關(guān)記賬憑證、原始憑證合并裝訂成一冊。序號每月一編。裝訂好的會計憑證厚度通常在2.0cm至3.0cm之間。

      具體步驟如下:

      (1)填寫記賬憑證封面

      記賬憑證封面一般包括以下要素:

      ①單位名稱:要填寫本單位的全稱;

      ②本月共××冊,本冊是第×冊:按照編好的順序填寫。

      ③日期:應(yīng)把年月日填寫全。

      ④憑證種類:要注明本冊憑證是收(收款憑證)、付(付款憑證)還是轉(zhuǎn)(轉(zhuǎn)賬憑證)。

      ⑤憑證張數(shù)××自×號至×號:填寫本冊憑證類別(收、付、轉(zhuǎn))共多少張,及其起訖號碼。需要強調(diào)的是,收款及付款憑證合并裝訂的情況下,應(yīng)分別注明收款憑證及付款憑證張數(shù)及起訖號碼。

      不同地區(qū)印制的憑證封面會略有差別,除了需要按照封面上的要素填寫外,各單位有具體要求的,按相關(guān)要求填寫。

      填寫完畢的封面如圖1-19所示。

      (2)整理記賬憑證。整理記賬憑證時,首先應(yīng)摘掉憑證上的大頭針等,并將記賬憑證按編號順序碼放。然后加封面、封底,并在封面的上面放一張包角紙,整理整齊后用夾子夾住,如圖1-20所示。

      (3)用打孔機在憑證的左上角打孔,如圖1-21所示。

      (4)用大針引線繩穿過鉆好的孔,將憑證縫牢,線繩最好把憑證兩端也系上。在憑證的背面打結(jié),然后取下夾子,如圖1-22所示。

      (5)將包角紙往后翻,壓平,上側(cè)成90度。如圖1-23所示。

      (6)按憑證左上角的大小裁剪包角紙,并用包角紙將線繩遮蓋并粘牢,如圖1-24所示。

      (7)將裝訂好的憑證放進(jìn)憑證盒,并在盒脊上填好相關(guān)要素。裝訂好的憑證如圖1-25所示。

      (六)出納檔案的保存

      1.整理和保管有關(guān)憑證

      會計憑證是重要的會計檔案和經(jīng)濟(jì)資料,每個企業(yè)都要建立保管制度,對其進(jìn)行妥善保管。對超過規(guī)定期限(一般是15年)的會計憑證,要嚴(yán)格依照有關(guān)程序銷毀;需永久保留的有關(guān)會計憑證,不能銷毀。

      出納記賬所依據(jù)的原始憑證及記賬憑證,在出納記賬后,要傳遞給記賬會計,在年終歸檔前由記賬會計進(jìn)行整理和保存。

      出納人員的任務(wù),主要是做好原始憑證的整理及業(yè)務(wù)處理階段的全部出納會計憑證的保管工作。

      2.整理和保管出納賬簿

      企業(yè)更換新賬后,應(yīng)將舊賬歸入會計檔案。移交歸檔前應(yīng)對舊賬進(jìn)行整理,整理時應(yīng)注意檢查現(xiàn)金日記賬的編號、扉頁內(nèi)容等項目,發(fā)現(xiàn)填寫不全的,應(yīng)根據(jù)有關(guān)要求填寫齊全;

      3.整理和保管其他出納資料

      其他出納資料主要包括:

      (1)各種報表及文件,如各項經(jīng)費開支計劃表、決算表、出納報告、銀行對賬單、資金分析報告、作為收付款依據(jù)的各種經(jīng)濟(jì)合同文件。

      (2)其他財務(wù)管理的重要憑據(jù),如支票申請單與支票領(lǐng)用登記簿等。

      這些資料應(yīng)分類整理并妥善保管,年終集中歸入會計檔案。

      4.移交出納資料

      (1)當(dāng)年會計檔案,在會計年度終了后,可暫由本單位財務(wù)會計部門保管一年。

      (2)一年期滿后,應(yīng)由財務(wù)會計部門編造成冊移交本單位的檔案部門保管。

      5.調(diào)閱出納資料

      出納保存的核算資料,按規(guī)定不能外借,若有特殊情況需要調(diào)閱,必須報經(jīng)上級主管部門批準(zhǔn),并應(yīng)登記、簽字。調(diào)閱的出納資料不能拆散原卷冊。

      第二篇:出納日常工作流程及方法

      出納日常工作流程及方法.txt如果中了一千萬,我就去買30套房子租給別人,每天都去收一次房租。哇咔咔~~充實騎白馬的不一定是王子,可能是唐僧;帶翅膀的也不一定是天使,有時候是鳥人。出納日常工作流程及方法.txt2008太不正常了,一切都不正常!在這個關(guān)鍵時刻,中國男足挺身而出,向全世界證明:中國男足還是正常的!第一章 出納日常工作流程及方法

      1.1 出納的職責(zé)權(quán)限及崗位要求1.2 出納必備的會計基礎(chǔ)知識1.3 出納的工作流程及方法1.4 出納人員的職業(yè)發(fā)展與從業(yè)準(zhǔn)備1.1 出納的職責(zé)權(quán)限及崗位要求

      一、出納人員的職責(zé)

      (一)辦理現(xiàn)金和銀行存款有關(guān)業(yè)務(wù)(外匯)

      (二)保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券、保管有關(guān)印章、空白票據(jù)

      二、出納人員的權(quán)限新理念:參與貨幣資金計劃管理

      三、出納人員的工作要求

      (一)出納人員應(yīng)具備的專業(yè)技能

      要求

      (二)出納人員應(yīng)具備較強的安全意識1.2 出納必備的會計基礎(chǔ)知識

      一、原始憑證原始憑證審核的內(nèi)容主要包括真實性審核、完整性審核、合法性審核和合理性審核四個方面。

      二、出納填制的記賬憑證

      (一)收款憑證

      (二)付款憑證對于涉及現(xiàn)金和銀行存款之間的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),為了避免重復(fù)記賬,一般只編制付款憑證,不編制收款憑證。

      (三)通用記賬憑證

      三、出納的賬簿

      (一)現(xiàn)金日記賬

      (二)銀行存款日記賬

      (三)備查簿

      四、出納報告出納記賬后,應(yīng)根據(jù)現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬等核算資料,定期編制“出納報告表”,報告本單位本期現(xiàn)金和銀行存款等的收支與結(jié)存情況。1.3 出納工作流程及方法

      一、出納賬務(wù)處理程序

      (一)辦理收付款業(yè)務(wù)書寫要求:小寫金額用阿拉伯?dāng)?shù)字逐個書寫,不得寫連筆字,在金額前要填寫人民幣符號“¥”,人民幣符號“¥”與阿拉伯?dāng)?shù)字之間不得留有空白,金額數(shù)字一律填寫到角分,無角分的,寫“O0”或符號“一”,有角無分的,分位寫“0”,不得用符號“一”;大寫金額用漢字壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整等,一律用正楷或行書字書寫,大寫金額前未印有“人民幣”字樣的,應(yīng)加寫“人民幣”三個字,“人民幣”字樣和大寫金額之間不得留有空白,大寫金額到元或角為止的,后面要寫“整”或“正”字,有分的,不寫“整”或“正”字。

      (二)填制記賬憑證1.編制記賬憑證出納人員應(yīng)在辦理資金收付、銀行結(jié)算等業(yè)務(wù)后,根據(jù)原始憑證填制記賬憑證,并在記賬憑證上簽章。(1)記賬憑證的日期應(yīng)為憑證編制日期,而不是業(yè)務(wù)發(fā)生時間。(2)記賬憑證金額欄的空白處應(yīng)劃線注銷,以避免被填涂而改變行次內(nèi)容。(3)記賬憑證上小寫的金額合計數(shù)前應(yīng)有人民幣符號封口,以免被填涂而改變金額。2.交由會計主管或其他財務(wù)人員審核記賬憑證

      (三)根據(jù)與現(xiàn)金、銀行存款收付有關(guān)的憑證登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬1.登記賬簿,必須以審核無誤的會計憑證為依據(jù)登賬完畢后,還要在記賬憑證上簽名或蓋章,并注明所記賬簿的頁數(shù),或做登賬符號“√”,表示已經(jīng)記賬,避免重記、漏記。2.按順序連續(xù)登記各種賬簿應(yīng)按頁次順序連續(xù)登記,不得跳行、隔頁。如果發(fā)生跳行、隔頁,應(yīng)當(dāng)將空行、空頁劃線注銷,或者注明‘此行空白’、‘此頁空白’字樣,并由記賬人員簽名或者蓋章。這樣可以避免有人在空行和空頁隨意添加記錄,對堵塞在賬簿登記中可能出現(xiàn)的漏洞,是十分必要的防范措施。日記賬每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時,應(yīng)當(dāng)結(jié)出本月開始至本頁末止的發(fā)生額及余額,寫在本頁最后一行和下頁第一行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明“過次頁”和“承前頁”字樣;也可以將本頁合計數(shù)及金額只寫在下頁第一行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明“承前頁”字樣。3.逐筆、序時登記日記賬,做到日清月結(jié)、賬款相符(1)在登賬的科目后標(biāo)明記賬符號“√”。(2)在記賬人處簽章。(3)日記賬中的日期、摘要均為記賬憑證中的日期、摘要。(4)結(jié)出余額公式:上日余額+本日收入-本日支出=本日余額。

      (四)結(jié)賬、對賬1.每日(1)結(jié)賬。在每日業(yè)務(wù)終了時,應(yīng)結(jié)出現(xiàn)金日記賬及銀行存款日記賬的本日余額。在分設(shè)“收入日記賬”和“支出日記賬”的情況下,在每日終了按規(guī)定登記入賬后,應(yīng)結(jié)出

      當(dāng)日收入合計數(shù)和當(dāng)日支出合計數(shù),然后將支出日記賬中當(dāng)日支出合計數(shù)記入收入日記賬中的當(dāng)日支出合計欄內(nèi),在此基礎(chǔ)上再結(jié)出當(dāng)日賬面余額。(2)對賬。每天下班前,盤點庫存現(xiàn)金的實有數(shù),與現(xiàn)金日記賬的當(dāng)日余額核對看是否相符,如果不符應(yīng)查找原因并及時做出處理。2.月末(1)對賬。月末將日記賬與相關(guān)收付業(yè)務(wù)的記賬憑證核對,核對的項目主要是:核對憑證;復(fù)查記賬憑證與原始憑證,看兩者是否完全相符;查對賬證金額與方向的一致性,如發(fā)現(xiàn)錯誤應(yīng)立即更正。月末將現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬的余額與現(xiàn)金總賬、銀行存款總賬余額核對。月末將銀行存款日記賬與銀行對賬單核對,并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。月末對保管的支票、發(fā)票、有價證券、重要結(jié)算憑證進(jìn)行清點,按順序進(jìn)行登記核對。(2)結(jié)賬?,F(xiàn)金、銀行存款日記賬每月結(jié)賬時,要結(jié)出本月發(fā)生額和余額,在摘要欄內(nèi)注明“本月合計”字樣,并在下面通欄劃單紅線。如果終了時,現(xiàn)金、銀行存款日記賬有余額,要將余額結(jié)轉(zhuǎn)下年,并在摘要欄內(nèi)注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣;在下一會計新建有關(guān)會計賬戶的第一行余額欄內(nèi)填寫上年結(jié)轉(zhuǎn)的余額,并在摘要欄注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣。

      (五)編制出納報表1.在對賬、結(jié)賬后,根據(jù)現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、其他貨幣資金明細(xì)賬、有價證券明細(xì)賬等核算資料,編制“出納報告表”。

      2.將“出納報告表”中的數(shù)字同據(jù)以編制出納報告表的賬簿中的有關(guān)數(shù)字進(jìn)行核對。3.將“出納報告表”送主管處審批。

      (六)裝訂憑證1.裝訂前的整理2.會計憑證的裝訂具體步驟如下:(1)填寫記賬憑證封面(2)整理記賬憑證。(3)用打孔機在憑證的左上角打孔(4)用大針引線繩穿過鉆好的孔,將憑證縫牢,線繩最好把憑證兩端也系上。在憑證的背面打結(jié),然后取下夾子(5)將包角紙往后翻,壓平,上側(cè)成90度(6)按憑證左上角的大小裁剪包角紙,并用包角紙將線繩遮蓋并粘牢(7)將裝訂好的憑證放進(jìn)憑證盒,并在盒脊上填好相關(guān)要素。

      (七)出納檔案的保存1.整理和保管有關(guān)憑證出納記賬所依據(jù)的原始憑證及記賬憑證,在出納記賬后,要傳遞給記賬會計,在年終歸檔前由記賬會計進(jìn)行整理和保存。2.調(diào)閱出納資料出納保存的核算資料,按規(guī)定不能外借,若有特殊情況需要調(diào)閱,必須報經(jīng)上級主管部門批準(zhǔn),并應(yīng)登記、簽字、限期歸還。調(diào)閱的出納資料不能拆散原卷冊。

      二、出納工作的時間安排及防錯須知

      (一)時間安排

      (二)關(guān)注容易出錯時段1.4 出納人員的職業(yè)發(fā)展與從業(yè)準(zhǔn)備

      一、職業(yè)發(fā)展

      (一)財會工作的純職業(yè)化道路

      (二)以專業(yè)為跳板轉(zhuǎn)向綜合管理的半職業(yè)化道路

      二、從業(yè)指導(dǎo)

      (一)首先要樹立信心,面對第一次要仔細(xì)、沉住氣

      (二)多動腦筋

      (三)工作中堅持原則,依法辦理業(yè)務(wù)

      (四)努力學(xué)習(xí),勇于創(chuàng)新

      (五)要培養(yǎng)良好的人際交往能力和一定的管理能力

      第三篇:出納工作流程

      出納工作流程 出納基本工作流程:

      貨幣資金核算:

      ①辦理現(xiàn)金收付,嚴(yán)格按規(guī)定收付款項。

      辦理銀行結(jié)算,規(guī)范使用支票,嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票。

      登記日記賬,保證日清月結(jié)。

      保管庫存現(xiàn)金,保管有價證券。

      保管有關(guān)印章,登記注銷支票。

      復(fù)核收入憑證,辦理銷售結(jié)算。

      ②往來結(jié)算:

      辦理往來結(jié)算,建立清算制度。

      核算其他往來款項,防止壞賬損失。

      ③工資結(jié)算:

      執(zhí)行工資計劃,監(jiān)督工資使用。

      審核工資單據(jù),發(fā)放工資獎金。

      負(fù)責(zé)工資核算,提供工資數(shù)據(jù)。

      2、出納工作的具體流程是什么?

      ①出納的工作。

      辦理銀行存款和現(xiàn)金領(lǐng)取。

      負(fù)責(zé)支票,匯票,發(fā)票,收據(jù)管理。

      做銀行賬和現(xiàn)金賬,并負(fù)責(zé)保管財務(wù)章。

      負(fù)責(zé)報銷差旅費的工作。

      ?員工出差分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫借支單,然后交總經(jīng)理審批簽名,交由財務(wù)審核,確認(rèn)無誤后,由出納發(fā)款。

      ?員工出差回來后,據(jù)實填寫支付證明單,并在支付證明后面貼上收據(jù)或發(fā)票,先交由證明人簽名,然后由總經(jīng)理簽名,進(jìn)行實報實銷,再經(jīng)會計審核后,由出納給予報銷。員工工資的發(fā)放。

      ②出納工作細(xì)則。

      工作事項及審驗等程序。

      失誤防范及糾正程序。

      ③現(xiàn)金收付。

      現(xiàn)金收付的,要當(dāng)面點清金額,并注意票面的真?zhèn)?。若收到假幣予以沒收,由責(zé)任人負(fù)責(zé)?,F(xiàn)金一經(jīng)付清,應(yīng)在原單據(jù)上加蓋“現(xiàn)金付訖章”。多付或少付金額,由責(zé)任人負(fù)責(zé)。把每日收到的現(xiàn)金送到銀行。

      ④不得“坐支”。

      每日做好日常的現(xiàn)金盤存工作,做到賬實相符。做好現(xiàn)金結(jié)報單,防止現(xiàn)金盈虧。一般不辦理大面額現(xiàn)金的支付業(yè)務(wù),大額支付用轉(zhuǎn)賬或匯兌手續(xù)。特殊情況需審批。員工外出借款無論金額多少,都須總經(jīng)理簽字,批準(zhǔn)并用借支單借款。若無批準(zhǔn)借款,引起

      糾紛,由責(zé)任人自負(fù)。

      ⑤銀行賬處理。

      登記銀行日記賬時先分清賬戶,避免張冠李戴。開匯兌手續(xù)。

      每日結(jié)出各賬戶存款余額,以便總經(jīng)理及財務(wù)會計了解公司資金運作情況,以調(diào)度資金。每日下班之前填制結(jié)報單。

      保管好各種空白支票,不得隨意亂放。

      公司賬務(wù)章平時由出納保管。每日下班后上交賬務(wù)章。

      ⑥報銷審核。

      在支付證明單上經(jīng)辦公是否簽字。若無,應(yīng)補。

      附在支付證明單后的原始票據(jù)是否有涂改。若有,問明原因或不予報銷。

      正規(guī)發(fā)票是否與收據(jù)混貼。若有,應(yīng)分開貼。

      支付證明單上填寫的項目是否超過3項。若超過,應(yīng)重填。

      大、小寫金額是否相符。若不相符,應(yīng)更正重填。

      報銷內(nèi)容是否屬合理的報銷。若不屬,應(yīng)拒絕報銷,有特殊原因,應(yīng)經(jīng)審批。

      支付證明單上是否有總經(jīng)理簽字。若無,不予報銷。

      3、出納賬務(wù)處理程序是怎樣的?

      會計核算形式又叫賬務(wù)處理組織程序或記賬程序,是賬簿組織、記賬程序員和記賬方法相互結(jié)合的方式。賬簿組織是指賬簿的種類、格式和各種賬簿之間的相互關(guān)系;記賬程序和記賬方法是指憑證的整理、傳遞,賬簿的登記,會計報表的編制程序和方法。

      由于各個單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)和特點不盡相同,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)規(guī)模大小也不一樣,因此設(shè)置的賬簿,憑證的種類、格式和各種賬簿之間的相互關(guān)系以及與之相適應(yīng)的記賬程序和方法也不一樣。不同的賬簿組織、記賬程序和記賬方法相互結(jié)合,就形成了各種不同的會計核算形式。每個單位應(yīng)結(jié)合自己的實際狀況和具體條件,采用或設(shè)計適合自身經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)和特點的會計核算形式。

      因此,盡管每一個會計單位的業(yè)務(wù)各有其特色,但都應(yīng)該對會計核算形式作出明確的規(guī)定。一項合理有效的會計核算形式,一般應(yīng)該符合下面的要求:

      1)與本單位生產(chǎn)、經(jīng)營管理的特點、規(guī)模的大小和業(yè)務(wù)的繁簡程度相適應(yīng)。

      2)能正確、全面和及時地提供有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和財務(wù)收支情況,滿足本單位經(jīng)營管理和國家宏觀管理工作的需要。

      3)要在保證核算指標(biāo)正確、真實和系統(tǒng)完整的前提下,盡可能地簡化不必要的核算手續(xù),提高會計工作的效率,節(jié)約核算工作的人力、物力和財力。

      我國 國有企業(yè)目前一般采用的會計核算形式主要有:

      1)記賬憑證核算形式。

      2)匯總記賬憑證核算形式。

      3)科目匯總表核算形式。

      4)多欄式日記賬核算形式。

      5)日記總賬核算形式。

      應(yīng)當(dāng)指出,會計核算形式有多種多樣,目前還在不斷地發(fā)展,這里只介紹幾種常見的核算形

      出納員如何記賬、對賬

      2006-2-17 16:40:29來源:納稅服務(wù)網(wǎng)作者:【大中小】

      登記現(xiàn)金日記賬(亦稱現(xiàn)金出納登記簿)與銀行存款日記賬,是出納員的重要工作,一定要認(rèn)真仔細(xì)才行。應(yīng)像要求會計員記賬一樣,出納員也必須按規(guī)定記好賬、結(jié)好賬、對好賬。

      (一)正確建立新賬。不論是新接出納工作,還是老出納人員,年初建立新賬時應(yīng)將上年年終余額過入“余賬”欄,不得先過入“發(fā)生額”欄,再過入“余額欄”。

      (二)序時記賬?,F(xiàn)金日記賬與銀行存款日記賬,必須按發(fā)生業(yè)務(wù)的時間先后順序登記,并要求逐筆記錄,按日結(jié)記當(dāng)天發(fā)生額及其余額,與庫存現(xiàn)金數(shù)進(jìn)行核對,看是否賬款相符。

      (三)正確更正錯賬。記錯賬或結(jié)錯賬是常有的事。會計制度歷來規(guī)定,財會人員要按正確的方法改正錯賬,不準(zhǔn)就字涂改或個別數(shù)字涂改,不準(zhǔn)挖、補、刮、擦,更不準(zhǔn)用消字靈褪色涂改。

      (四)正確選用賬本。由于現(xiàn)金出納登記簿與銀行存款日記賬均屬日記賬,所以必須用訂本賬冊,而不得用活頁賬。訂本賬的賬頁數(shù)固定、頁碼事先印在賬頁上,如記賬時形成隔頁、跳行,應(yīng)劃紅叉或紅線注銷,并用紅字寫上“此頁空白”、“此行空白”等字樣,不準(zhǔn)將賬頁撕掉。

      (五)正確對賬。每日結(jié)完現(xiàn)金日記賬后,將余額與庫存現(xiàn)金結(jié)存數(shù)進(jìn)行核對,以求賬款相符。單位、企業(yè)的會計賬一般要求日清月結(jié),當(dāng)會計結(jié)完賬后,出納員應(yīng)主動報出現(xiàn)金結(jié)存數(shù)與會計員對賬。出納員還必須經(jīng)常與銀行對清存款項目,使單位存款日記賬與“銀行存款”科目對賬單的余額保持一致。其對賬方法一般以“對賬單”為依據(jù),與存款日記賬所記載的收支項目逐筆核對。有些出納員記載存款日記賬時,將某些原始憑證匯總下賬,如將同一天簽發(fā)的轉(zhuǎn)賬支票存根或現(xiàn)金支票存根匯總到一張記賬憑證上,一次記入銀行存款日記

      賬內(nèi),而銀行的“對賬單”上卻是逐筆記賬,這樣,單位出納員就應(yīng)當(dāng)用這些匯總記賬的原始憑證逐一與銀行“對賬單”核對。如在期末(月末、季末、年末)與銀行“對賬單”核對不上,則按“未達(dá)賬項”處理,業(yè)務(wù)量不多的單位,可將未下賬單據(jù)逐筆與銀行“對賬單”核對;若業(yè)務(wù)量較多,需編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,將銀行已入賬企業(yè)未入賬、銀行已出賬企業(yè)未出賬的憑證加、減匯總到單位存款日記賬余額內(nèi),看是否平衡。如經(jīng)過調(diào)節(jié)后,單位銀行存款日記賬與銀行“對賬單”余額仍不能相符,則應(yīng)軋出差額,澄清出銀、企雙方賬務(wù)不符的筆數(shù),及時主動找銀行對賬,并弄清楚情況,妥善處理。

      開戶單位每接到一張銀行存款“對賬單”,就應(yīng)當(dāng)及時與銀行存款日記賬勾筆核對,不應(yīng)推遲到期末集中核對。銀行存款“對賬單”不能代替單位存款日記賬。全年“對賬單”要逐一收集,完整保存,裝訂成冊,與銀行存款日記賬一起存檔保管。

      出納員如何編制記賬憑證

      編制會計報表前的準(zhǔn)備

      出納員如何編制記賬憑證

      出納員編制填寫的記賬憑證通常有兩類:一類是通用憑證,即不分收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證,只用統(tǒng)一格式的“記賬憑證”來處理所有的會計業(yè)務(wù);一類是分錄憑證,即由收款 憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證共同組成一套記賬憑證,分別處理貨幣資金收付業(yè)務(wù)與轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)。其中收款憑證與付款憑證是出納使用的專用憑證。以分錄憑證為例,出納員在編制記賬憑證 時,應(yīng)在以下三個方面特別注意。

      首先,應(yīng)當(dāng)明確“收款憑證”和“付款憑證”的使用范圍。所謂收款和付款,是指單位收進(jìn)的貨幣資金,包括現(xiàn)金和銀行存款,絕不是單指現(xiàn)金的收付。某些單位在自行設(shè)計印制的記賬憑證中,將收款憑證印制成“現(xiàn)金收入憑證”,將付款憑證印制成“現(xiàn)金付出憑證”,用來專門處理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù),而把銀行存款的收付業(yè)務(wù)用“轉(zhuǎn)賬憑證”處理,這就更不規(guī)范了。

      其次,要正確填寫有關(guān)內(nèi)容。記賬憑證一般有七個要素,應(yīng)按順序填寫有關(guān)欄目。一是要按記賬日期填寫年、月、日,且年份要寫全稱;

      二是按貨幣資金的收付事項分別編制“字號”,“總字號”一般留給會計員填寫;

      三是按業(yè)務(wù)內(nèi)容簡潔而清楚地填寫摘要,不僅自己記的賬能看清發(fā)生了什么業(yè)務(wù),讓會計員也能從記賬憑證上看清發(fā)生了什么業(yè)務(wù);

      四是依據(jù)收付款憑證分別填寫有關(guān)貨幣資金科目,以及與之相聯(lián)系的對應(yīng)科目。一般來講,收款憑證上“借方科目”在憑證上方,可按業(yè)務(wù)內(nèi)容分別填寫“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目名稱,其對應(yīng)科目位置在憑證欄目內(nèi);反之,付款憑證上“貸方科目”印制在憑證上方,可按業(yè)務(wù)內(nèi)容分別填寫“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目名稱,其對應(yīng)科目位置在憑證欄目內(nèi);五是將發(fā)生額清晰地填入同行對應(yīng)科目的金額欄;

      六是按原始憑證的自然張數(shù)填寫附件張數(shù)。注意:(1)用購買的膠水粘附件,不要用大頭針別上,也不要用面糊做成的糨糊粘貼,以防鐵針氧化后脫落或遭鼠咬憑證。(2)粘貼附件時留下憑證裝訂線,以供日后翻閱。(3)附件粘貼要整齊,一般是將上邊對齊。大于記賬憑證的原始憑證要正確折疊,不能裝訂后打不開;

      七是在憑證下方的“出納”或“制單”處簽章。

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      再次,要注意幾個事項:一是書寫要認(rèn)真,字跡要清晰,數(shù)碼要規(guī)范;二是按規(guī)定使用筆墨,不能隨便使用紅筆,不準(zhǔn)用圓珠筆、鉛筆填寫;三是正確改錯,不要隨意涂抹;四是提現(xiàn)業(yè)務(wù)與存現(xiàn)業(yè)務(wù)統(tǒng)一用“付款憑證”,提現(xiàn)時以“銀行存款”科目減少為主,對應(yīng)科目即是“現(xiàn)金”;存現(xiàn)時反之,以“現(xiàn)金”科目增加為主,對應(yīng)科目即是“銀行存款”。通用憑證的使用方法與分錄憑證使用大同小異,只是在編寫字號時注意不要混淆,因為憑證格式一樣,顏色一樣,容易出錯。

      第四篇:出納工作流程

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      出納工作流程

      1資金收支的一般程序

      出納人員辦理資金收支業(yè)務(wù)要求有章可循,并按照規(guī)定的程序進(jìn)行業(yè)務(wù)處理,才能保證出納工作的質(zhì)量。

      (1)資金收入的處理。

      ①清楚收入的金額和來源。出納人員在收到一筆資金之前,應(yīng)當(dāng)清楚地知道要收到多少錢,收誰的錢,收什么性質(zhì)的錢,再按不同的情況進(jìn)行分析處理。其基本業(yè)務(wù)如下:確定收款金額。如為現(xiàn)金收入,應(yīng)考慮庫存限額的要求。

      明確付款人。出納人員應(yīng)當(dāng)明確付款人的全稱和有關(guān)情況,對于收到的背書支票或其他代為付款的情況,應(yīng)由經(jīng)辦人加以注明。

      收到銷售或勞務(wù)性質(zhì)的收入。出納人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)的銷售(或勞務(wù))合同確定收款額是否按協(xié)議執(zhí)行,并對預(yù)收賬款、當(dāng)期實現(xiàn)的收入和收回以前欠款分別進(jìn)行處理,保證賬實一致。

      收回代付、代墊及其他應(yīng)付款。出納人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)賬務(wù)記錄確定其收款額是否相符,具體包括單位為職工代付的水電費、房租、保險金、個人所得稅,職工的個人借款和差旅費借款,單位交納的押金等。

      ②清點收入。出納員在清楚收入的金額和來源后,進(jìn)行清點核對,清點時應(yīng)沉著冷靜,不要圖快。其業(yè)務(wù)如下:

      現(xiàn)金清點?,F(xiàn)金收入應(yīng)與經(jīng)辦人當(dāng)面點清,在清點過程中出納人員發(fā)現(xiàn)短缺、假鈔等特殊問題,應(yīng)由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)。

      銀行核實。銀行結(jié)算收入應(yīng)由出納人員與銀行相核對,如為電話詢問或電話銀行查詢的,只能作為參考,在取得銀行有關(guān)的收款憑證后,方可正式確認(rèn)收入,進(jìn)行賬務(wù)處理。

      清點核對無誤后,按規(guī)定開具發(fā)票或內(nèi)部使用的收據(jù)。如果收入金額較大的,應(yīng)及時上報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),便于資金的安排調(diào)度,手續(xù)完畢后,在有關(guān)收款依據(jù)上加蓋“收訖”章。如果清點核對并開出單據(jù)后,再發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金短缺或假鈔,應(yīng)由出納人員負(fù)責(zé)。③收入退回。如因特殊原因?qū)е率杖胪嘶氐?,如支票印鑒不清,收款單位賬號錯誤 1

      等,應(yīng)由出納人員及時聯(lián)系有關(guān)經(jīng)辦人或?qū)Ψ絾挝唬匦罗k理收款。

      (2)資金支出的處理。

      ①明確支出的金額和用途。出納人員支付每一筆資金的時候,一定要知道準(zhǔn)確的付款金額,合理安排資金。

      明確收款人。出納人員必須嚴(yán)格按合同、發(fā)票或有關(guān)依據(jù)記載的收款人進(jìn)行付款,對于代為收款的,應(yīng)當(dāng)出具原收款人證明材料并與原收款人核實后,方可辦理付款手續(xù)。明確付款用途。對于不合法、不合理的付款應(yīng)當(dāng)堅決給予抵制,并問有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)予電匯報,行使出納人員的工作權(quán)力,用途不明的,出納人員可以拒付。

      ②付款審批。由經(jīng)辦人填制付款單證,注明付款金額和用途,并對付款事項的真實性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。

      有關(guān)證明人的簽章。經(jīng)辦人的付款用途中,涉及到實物的,應(yīng)當(dāng)有倉庫保管員或?qū)嵨镓?fù)責(zé)人的簽收;涉及到差旅、銷售費用等的,應(yīng)當(dāng)有證明人或知情人加以證明。有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的簽字。收款人持證明手續(xù)完備的付款單據(jù),報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱并簽字。到財務(wù)部門辦理付款。收款人持內(nèi)容完備的付款單證,報經(jīng)會計審核后,由出納辦理付款。

      ③辦理付款。付款是資金支出中最關(guān)鍵的一環(huán),出納人員應(yīng)當(dāng)特別謹(jǐn)慎,要用如臨深淵、如履薄冰的態(tài)度認(rèn)真對待,因為款一旦付出,發(fā)生差錯是很難追回的。嚴(yán)格核實付款金額、用途及有關(guān)審批手續(xù)。

      現(xiàn)金付款。雙方應(yīng)當(dāng)面點清。在清點過程中發(fā)現(xiàn)短缺、假鈔等情況,由出納員負(fù)責(zé)。銀行付款。開具支票時,出納人員應(yīng)認(rèn)真填寫各項內(nèi)容,保證要素完整、印鑒清晰、書寫正確,如為現(xiàn)金支票,應(yīng)附領(lǐng)票人的姓名、身份證號碼及單位證明。辦理轉(zhuǎn)賬或匯款時,出納人員應(yīng)書寫準(zhǔn)確、清晰、完整,保證收款人能按時收到款項。

      付款金額雙方確認(rèn)后,由收款人簽字并加蓋“付訖”章。如為轉(zhuǎn)賬或匯款的,銀行單據(jù)直接作為已付款證明。

      如確認(rèn)簽字后,再發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金短缺或其他情況,應(yīng)由收款經(jīng)辦人負(fù)責(zé)。

      ④付款退回。如因特殊原因造成支票或匯款退回的,出納人員應(yīng)當(dāng)立即查明原因,如因我方責(zé)任引起的,應(yīng)換開支票或重新匯款,不得借故拖延;如因己方責(zé)任引起的,應(yīng)由對方重新補辦手續(xù)方可辦理。

      2資金收支的賬務(wù)處理

      出納人員的賬務(wù)處理相對而言較為簡單,其程序與會計處理基本一致。具體可分為:

      (1)按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容設(shè)置出納賬戶。

      (2)按照各項規(guī)章制度審核原始憑證。

      (3)根據(jù)復(fù)式記賬原理填制記賬憑證。

      (4)登記出納日記賬和相關(guān)備查簿。

      (5)財產(chǎn)清查,保證賬實相符、賬賬相符。

      (6)編制出納報告。

      (7)保管出納資料,按規(guī)定辦理移交手續(xù)。

      3出納工作的階段日程

      出納工作是按時間分階段進(jìn)行處理和總結(jié)的,因此出納員在了解資金收支的一般程序和賬務(wù)處理之后,要對工作有個時間的概念,以保證出納業(yè)務(wù)得到及時處理,出納信息得到及時反映。

      (1)上班第一時間,檢查現(xiàn)金、有價證券及其他貴重物品。

      (2)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及會計主管請示資金安排計劃。

      (3)列明當(dāng)天應(yīng)處理的事項,分清輕重緩急,根據(jù)工作時間合理安排。

      (4)按順序辦理各項收付款業(yè)務(wù)。

      (5)當(dāng)天下班前,應(yīng)將所有的收付款單據(jù)編制記賬憑證登記入賬。

      (6)因特殊事項或情況,造成工作未完成的,應(yīng)列明未盡事項,留待翌日優(yōu)先辦理。

      (7)根據(jù)單位需要,每天或每周報送一次出納報告。

      (8)當(dāng)天下班前,出納人員進(jìn)行賬實核對,必須保證現(xiàn)金實有數(shù)與日記賬、總賬相符;收到銀行對賬單的當(dāng)天,出納人員進(jìn)行核實,使銀行存款日記賬、總賬與銀行對賬單在進(jìn)行余額調(diào)節(jié)后應(yīng)當(dāng)相符。

      (9)每月終了3天內(nèi),出納人員應(yīng)當(dāng)對其保管的支票、發(fā)票、有價證券,重要結(jié)算憑證進(jìn)行清點,按順序進(jìn)行登記核對。

      (10)其他出納工作的辦理。

      (11)當(dāng)天下班前,出納人員應(yīng)整理好辦公用品,鎖好抽屜及保險柜,保持辦公場所整潔,無資料遺漏或亂放現(xiàn)象。

      第五篇:出納工作流程

      出納工作流程:收取款項—審核憑證—付款—登記日記賬—登記各類臺帳及輸入電子表格—將工地收款情況報告成本會計—統(tǒng)計業(yè)務(wù)量—督促項目經(jīng)理及時足額的收取工程款

      特殊約定中:一定列出---先付款后開工

      公司約定中:地面找平

      采用多樂士家麗安凈味乳膠漆

      白橡面板

      基礎(chǔ)工程直接費=項目總報價—水電直接費

      基礎(chǔ)材料搬運費=基礎(chǔ)工程直接費*0.03

      5水電材料搬運費=水電直接費*0.035

      工資發(fā)放日:15號提成:3號開工后三天才可預(yù)借工程款

      第一次領(lǐng)用工程款:百分之五

      第二次領(lǐng)用工程款: 百分之五

      第三次領(lǐng)用工程款:百分之二十減去第一次和第二次的竣工:百分之六十六減去前三次領(lǐng)用和材料和防水

      項目經(jīng)理資料帶封皮上15項填寫施工人員登記表

      尾款計算方法:

      [(基礎(chǔ)工程直接費+水電直接費-扣除(+增加)]*1.035=A

      A*0.66=B

      已領(lǐng)取:C材料:D 防水:E

      尾款=B-C-D-E

      水電直接費要光盤才能報銷

      付清尾款后要收回之前給予資料

      總結(jié)要50字以上

      星期三結(jié)款

      配送材料次數(shù):

      1.開工材料及水電材料1次

      2.木工材料分:夾心板及其他材料1次

      3.面板.線條1次

      4.膩子粉1次

      5.油漆 乳膠漆1次

      6.機動補貨1次

      計算費用:

      1.每一趟10元配送費

      2.運輸費25一趟30一趟35一趟40一趟70一趟

      3.退貨同上

      4.同一車,不同小區(qū)順帶加10遠(yuǎn)一趟

      5.上樓費:

      A,一層、三層,按折合夾心板40張為一趟 40元/次

      B,一層、三層,40張以下按一趟20元/次

      C,夾心板0.4元/層/張

      十五厘板、石膏板、十二厘板、杉木方料0.3元/層/張

      九厘板0.3元/層/2張

      五厘板0.3元/層/3張

      三厘板0.3元/層/6張

      杉木地板0.3元/捆/層

      光油0.3元/桶/層

      乳膠漆(18L)0.3元/桶/層

      膩子粉0.35元/袋/層

      白膠0.3元/桶/層

      防火涂料0.3元/桶/層

      玻音軟片0.3元/卷/層

      大桶膠水0.3元/桶/層

      三樓以上,封閉式樓梯又不能上電梯的按第5項品種0.35元/層/張

      能上電梯:夾心板0.4元/層/張*5層,不管樓層高低

      杉木地板0.65元/捆

      膩子粉0.35元/袋/層*5

      杉木方料不能裁的按基本樓層或封閉式樓梯計算

      能上電梯的板材盡量不開裁

      6.每次上車板材收取10/趟

      7.實木線條每套10元

      8.搬運費最低起價20/趟

      出納日常工作的內(nèi)容

      鑒于出納工作的職能,出納人員的工作內(nèi)容和任務(wù)主要包括貨幣資金核算、往來結(jié)算、工資核算、貨幣

      資金收支的監(jiān)督等。

      (一)貨幣資金的收支與記錄

      出納的貨幣資金管理工作主要包括兩個方面:一是日常貨幣資金收支業(yè)務(wù)的辦理;二是上述收支業(yè)務(wù)的賬務(wù)核算。

      具體而言,本項工作內(nèi)容主要包括以下六個方面:

      1.做好現(xiàn)金收付的核算

      嚴(yán)格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理制度的規(guī)定,根據(jù)稽核人員審核簽章的收付款憑證進(jìn)行復(fù)核,辦理款項收付。

      2.做好銀行存款的收付核算

      嚴(yán)格按照銀行《支付結(jié)算辦法》的各項規(guī)定,按照審核無誤的收入與支出憑證進(jìn)行復(fù)核,辦理銀行存款的收付。

      3.認(rèn)真登記日記賬,保證日清月結(jié)

      根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐筆序時登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,并結(jié)出余額。銀行存款的賬面余額及時與銀行存款對賬單核對,保證賬證、賬賬、賬實相符。經(jīng)常與銀行傳遞來的對賬單進(jìn)行核對,月末要編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,使賬面余額與對賬單上余額調(diào)節(jié)相符。對未達(dá)賬款,要及時查詢。要隨時掌握

      銀行存款余額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票。

      4.保管庫存現(xiàn)金和有價證券

      對現(xiàn)金和各種有價證券,要確保其安全和完整無缺。庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額,超過部分要及時存入銀行。不得以“白條”充抵現(xiàn)金,更不得任意挪用現(xiàn)金。如果發(fā)現(xiàn)庫存現(xiàn)金有短缺或盈余,應(yīng)查明原因,根據(jù)情況分別處理。不得私下取走或補足現(xiàn)金,現(xiàn)金如有短缺,因自身原因造成的,要負(fù)賠償責(zé)任。對

      于單位保險柜密碼、開戶賬號及取款密碼等,不得泄露,更不能任意轉(zhuǎn)交他人。

      5.保管有關(guān)印章,登記注銷支票

      出納人員所管的印章必須妥善保管,嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用。簽發(fā)支票的各種印章,不得全部交由出納一人保管。一般而言,單位財務(wù)專用章由財務(wù)主管保管。對于空白收據(jù)和空白支票必須嚴(yán)格管理,專設(shè)登記

      簿登記,認(rèn)真辦理領(lǐng)用注銷手續(xù)。

      6.復(fù)核收入憑證,辦理銷售結(jié)算

      認(rèn)真審查銷售業(yè)務(wù)的有關(guān)憑證,嚴(yán)格按照銷售合同和銀行結(jié)算制度,及時辦理銷售款項的結(jié)算,催收銷

      售貨款。發(fā)生銷售糾紛,貨款被拒付時,要通知有關(guān)部門及時處理。

      (二)結(jié)算往來

      1.辦理往來結(jié)算,建立清算制度

      現(xiàn)金結(jié)算業(yè)務(wù)的內(nèi)容,主要包括:企業(yè)與內(nèi)部核算單位和職工之間的款項結(jié)算;企業(yè)與外部單位不能辦理轉(zhuǎn)賬手續(xù)和個人之間的款項結(jié)算;低于結(jié)算起點的小額款項結(jié)算;根據(jù)規(guī)定可用于其他方面的結(jié)算。對購銷業(yè)務(wù)以外的各種應(yīng)付、暫收款項,要及時催收結(jié)算,應(yīng)付、暫收款項,要抓緊清償。對確實無法收回的應(yīng)

      收賬款和無法支付的應(yīng)付賬款,應(yīng)查明原因,按照規(guī)定報經(jīng)批準(zhǔn)后處理。

      2.管理企業(yè)的備用金

      實行備用金制度的企業(yè),要核定備用金定額,及時辦理領(lǐng)用和報銷手續(xù),加強管理。對預(yù)借的差旅費,要督促及時辦理報銷手續(xù),收回余額,不得拖欠,不準(zhǔn)挪用。建立其他往來款項清算手續(xù)制度。對購銷業(yè)務(wù)以外的暫收、暫付、應(yīng)收、應(yīng)付、備用金等債權(quán)債務(wù)及往來款項,要建立清算手續(xù)制度,加強管理及時清算。

      3.核算其他往來款項,防止壞賬損失

      對購銷業(yè)務(wù)以外的各項往來款項,要按照單位和個人分戶設(shè)置明細(xì)賬,根據(jù)審核后的記賬憑證逐筆登記,并經(jīng)常核對余額。年終要抄列清單,并向領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門報告。

      (三)工資核算

      1.執(zhí)行工資計劃,監(jiān)督工資使用

      根據(jù)批準(zhǔn)的工資計劃,會同勞動人事部門,嚴(yán)格按照規(guī)定掌握工資和獎金的支付,分析工資計劃的執(zhí)行

      情況。對于違反工資政策,濫發(fā)津貼、獎金的,要予以制止并向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門報告。

      2.審核工資單據(jù),發(fā)放工資獎金

      根據(jù)實有職工人數(shù)、工資等級和工資標(biāo)準(zhǔn),審核工資獎金計算表,辦理代扣款項(包括計算個人所得稅、住房基金、勞?;稹⑹I(yè)保險金等),計算實發(fā)工資。

      3.負(fù)責(zé)工資核算,提供工資數(shù)據(jù)

      按照工資總額的組成和支付工資的來源,進(jìn)行明細(xì)核算。根據(jù)管理部門的要求,編制有關(guān)工資總額報表。

      (四)貨幣資金收支的監(jiān)督

      貨幣資金收支過程中會面臨很多消極因素,為了保證貨幣資金收支的安全,必須對其實施有效的監(jiān)督。出納監(jiān)督是依據(jù)國家有關(guān)的法律法規(guī)和企業(yè)的規(guī)章制度,在維護(hù)財經(jīng)紀(jì)律、執(zhí)行會計制度的工作權(quán)限內(nèi),堅決抵制不合法的收支和弄虛作假的行為。出納在辦理現(xiàn)金和銀行存款各項業(yè)務(wù)時,要嚴(yán)格按照財經(jīng)法規(guī)進(jìn)行,違反規(guī)定的業(yè)務(wù)一律拒絕辦理。隨時檢查和監(jiān)督財經(jīng)紀(jì)律的執(zhí)行情況,以保證出納工作的合法性、合理性,保護(hù)單位的經(jīng)濟(jì)利益不受侵害。

      填寫現(xiàn)金日記賬

      首先,現(xiàn)金和銀行存款日記帳是國家對外提供的帳薄中最重要的兩本帳薄,你想不重要為何所有帳薄中只有總分類帳、現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳為訂本式的,其他全為活頁式的呢,這就是為了防止人為拆本使用了。

      二、現(xiàn)金及銀行日記帳不是按發(fā)票呀什么登記的,我不知道你們是怎么管理的,一般應(yīng)該是會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證填制“現(xiàn)金付出(收入)單或銀行存款付出(收入)單”,出納人員根據(jù)付出單才付款,并據(jù)付款業(yè)務(wù)順序逐筆登記現(xiàn)金或銀行存款日記帳,完畢后,應(yīng)在該單上加蓋現(xiàn)金(銀行)付訖或收收訖章,一聯(lián)由出納保管,一聯(lián)交由會計進(jìn)行帳務(wù)處理。

      三、帳薄上面所指的編號就是付款單或收款單上面的編號,這種收付款單一般全是編號的;對方科目也應(yīng)該是寫在收付款單上面的,只要是填寫規(guī)范,就什么也有。

      四、現(xiàn)金(銀行存款)日記帳應(yīng)該做到日清月結(jié),余額一般應(yīng)該每一筆業(yè)務(wù)都算出余額來,這樣做是為了能及時了解實有庫存現(xiàn)金及銀行存款余額數(shù),免得開出空頭支票等。

      五、現(xiàn)金(銀行存款)日記帳為企業(yè)資產(chǎn)類帳戶,余額應(yīng)該在借方,其實這兩個也是會計科目,看帳戶到底應(yīng)該登記在借方或貸方主要是看科目屬于那一類,資產(chǎn)類帳戶借方登記增加,貸方登記減少,負(fù)債和所有者權(quán)益類帳戶正好和這個相反,是貸方登記增加,借方登記減少。

      六、登記帳戶要逐行、逐頁進(jìn)行登記,不允許有隔頁、空行出現(xiàn),一但發(fā)生了,應(yīng)劃線注銷,不允許撕掉,每頁最后一行就在摘要欄寫明“過次頁”字樣,并結(jié)出本頁借、貸方發(fā)生額及余額,轉(zhuǎn)入下一頁,并在下一頁第一行寫明“承前頁”字樣。

      七、月份終了,應(yīng)結(jié)出本月借、貸方發(fā)生額及余額,在摘要欄寫明“本月合計”

      下一行還要結(jié)出各方的累計及余額,并寫明“累計”字樣。

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