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      2019年行政會計個人工作總結(jié)與計劃模板(五篇模版)

      時間:2019-12-23 15:36:50下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《2019年行政會計個人工作總結(jié)與計劃模板》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《2019年行政會計個人工作總結(jié)與計劃模板》。

      第一篇:2019年行政會計個人工作總結(jié)與計劃模板

      行政會計工作一定要保持嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng),對每一筆賬都要進(jìn)行審核,難么,今天小編就給大家整理了五篇優(yōu)秀的行政會計個人工作總結(jié)與計劃,希望對大家的工作和學(xué)習(xí)有所幫助,歡迎閱讀!

      第一篇:行政會計個人工作總結(jié)與計劃

      xx年年上半年以來,在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,通過各核算單位的通力配合,通過全體人員的共同努力,集中核算的區(qū)直機(jī)關(guān)行政事業(yè)單位達(dá)172家,實(shí)際核算包括各單位工會賬在內(nèi)的336套賬,收支總額23.16億元,開出的撥款通知書、轉(zhuǎn)賬支票、電匯單等共22,306張,拒付假發(fā)票和不規(guī)范票據(jù)1,057單(同比降低55%),拒付金額13,362,032元(同比降低70%),嚴(yán)把支出關(guān),嚴(yán)肅了收支兩條線等相關(guān)財經(jīng)紀(jì)律,為區(qū)直行政事業(yè)單位財政性資金的安全運(yùn)作提供了有效保障。

      一、與xx年的賬務(wù)順利承接

      (一)完成xx年度部門決算工作

      xx年部門決算與以往相比變化較大,且時間緊,任務(wù)重,為保證部門決算的內(nèi)容涵蓋單位的全部收支,數(shù)據(jù)真實(shí),內(nèi)容完整,我們克服了重重困難,及時、圓滿地完成了這項工作。

      (二)應(yīng)用新的會計科目、報表體系

      今年財政正式啟動了xx年新政府收支分類改革工作,對我們行政事業(yè)單位財務(wù)管理產(chǎn)生重要影響,全新的“功能分類”“經(jīng)濟(jì)分類”等內(nèi)容,對原有的功能分類和經(jīng)濟(jì)分類進(jìn)行了重大調(diào)整。在應(yīng)用過程中,我們采取學(xué)習(xí)與討論相結(jié)合的多種形式,讓主管會計對新的收支分類科目有一個比較深層次的理解,較準(zhǔn)確的掌握各科目核算的涵義,并明確了常用的會計做賬方法,規(guī)范了新科目的運(yùn)用。

      (三)逐步取消手工輔助賬

      一是取消財政專戶的手工賬。從今年起,取消各主管會計的財政專戶備查賬,改在各單位的基本賬戶科目中,在“應(yīng)繳財政專戶款”下設(shè)明細(xì)科目,反映各核算單位上繳和財政返撥的情況,在基本賬務(wù)上就清楚地反映了每一筆財政專戶資金的收支情況。

      二是逐步取消項目輔助賬。運(yùn)用新軟件對項目實(shí)現(xiàn)了“雙重復(fù)式支出核算”功能,對任何一筆項目經(jīng)費(fèi)支出,可以進(jìn)行細(xì)化的功能核算、經(jīng)濟(jì)核算,可以直接在基本賬務(wù)上對每一筆收支可同時按財政撥款的項目和科目記賬,并反映每個會計期末的項目資金的結(jié)余情況,最大限度的滿足了核算單位和相關(guān)管理部門的需要。

      二、注重統(tǒng)一規(guī)范,強(qiáng)化核算實(shí)效,完善監(jiān)督職能

      一是完善工資的統(tǒng)發(fā)工作。強(qiáng)化“工資直達(dá)”,防止各種變向的錢款濫發(fā),達(dá)到加強(qiáng)工資及其福利性支出管理、控制和降低行政事業(yè)經(jīng)費(fèi)支出的目的。目前全區(qū)72家單位,納入中心工資系統(tǒng)管理的有137家共計12149人(在職在編8650人,離退休1507人,臨聘和雇員1934人,長休和其他人員58人),上半年發(fā)放工資總額為54,530萬元。區(qū)城管辦下屬的7家和區(qū)文化公園等4家核算單位約1387人(在職在編384人,離退休502人,臨聘501人),采用單位自制工資表,報工資科留存1份并蓋“已存”章的方式進(jìn)行管理,上半年發(fā)放工資總額2492萬元。

      二是統(tǒng)一固定資產(chǎn)賬務(wù)管理,配合財政局資產(chǎn)清查,對盤盈盤虧的固定資產(chǎn),做好相應(yīng)的賬務(wù)調(diào)整工作,減少國有資產(chǎn)的鋪張浪費(fèi)。

      三是強(qiáng)化基建、修繕賬務(wù)管理,目前2位會計師管理著25個核算單位35套基建賬,上半年基建賬收支總額達(dá)3.28億元。拒付不合理的基建報賬共4筆46.4萬元,拒付不合理的修繕賬務(wù)共2筆12.8萬元。

      四是統(tǒng)一內(nèi)部稽核程序,統(tǒng)一培訓(xùn)工作?;斯ぷ魇俏覅^(qū)會計集中核算的一個亮點(diǎn),遵照《區(qū)行政事業(yè)單位會計核算中心會計稽核工作細(xì)則》(核[xx]5號),以往在社保、銀行、財政局等機(jī)構(gòu)中才存在的相關(guān)內(nèi)設(shè)稽核或監(jiān)督部門,在我區(qū)會計集中核算中較早引入,今年引來福田區(qū)等兄弟單位紛紛效仿。我們認(rèn)真履行稽核職責(zé),在事前、事中、事后的稽核工作中善于發(fā)現(xiàn)和解決問題,明確要求所有工作人員“一把尺子量到底”,徹底杜絕核銷“人情帳”,促進(jìn)中心核算業(yè)務(wù)的更加規(guī)范和完善,配合審計工作實(shí)現(xiàn)“財政支出到哪里,績效追蹤就到哪里?!?/p>

      五是以制度說話,按制度核算,在《工作制度匯編》的基礎(chǔ)上,完善了30萬元以下工程項目管理制、工作人員量化考核制度等,更有利于加大對財政性資金的管理和監(jiān)督力度,提高資金使用效益。

      六是強(qiáng)化檔案管理。我們新建成了1個檔案室(b館),已搬遷會計憑證、報表、賬薄等共3,102冊,為區(qū)審計局、法院、檢察院、教育部門和清產(chǎn)核資等提供了便利的查、借利用。

      七是重視新軟件建設(shè),快速搭建新軟件環(huán)境,根據(jù)業(yè)務(wù)特殊性自行研制方案,共同開發(fā),避免被動,利用6個月時間順利完成了新舊軟件的更替,并依托遠(yuǎn)程專線光纖,準(zhǔn)備讓所有街道辦事處統(tǒng)一啟用新軟件進(jìn)行集中會計核算,完備了《使用責(zé)任書》等法律程序,所有區(qū)屬財務(wù)數(shù)據(jù)可以統(tǒng)一匯總,為政府當(dāng)好家、理好財提供了必備的軟、硬件環(huán)境。

      三、強(qiáng)化一支勤政、廉潔、高效、務(wù)實(shí)、作風(fēng)過硬的高素質(zhì)會計隊伍

      中心內(nèi)設(shè)1室5科,現(xiàn)有干部職工53名,其中黨員28名,會計師25名,高級會計師有2名。按照特區(qū)干部好作風(fēng)建設(shè)的相關(guān)要求,今年以來尤其重視干部職工的作風(fēng)建設(shè),認(rèn)真貫徹反腐倡廉的相關(guān)制度和規(guī)定,樹造了打鐵自身硬的基本素質(zhì),受到了區(qū)紀(jì)委重視與好評。

      一是中心領(lǐng)導(dǎo)班子能夠以身作則,嚴(yán)守財經(jīng)法規(guī)制度,扎實(shí)工作,帶動整個中心廉潔勤勞好風(fēng)氣,無任何信訪舉報、失職、瀆職等行政過錯行為。

      二是按照 “特區(qū)黨員好干部作風(fēng)建設(shè)”活動的要求,擬定活動方案,組織安排干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí),參加公務(wù)員1+6文件知識測試、無償獻(xiàn)血活動、直屬機(jī)關(guān)羽毛球比賽等活動,收效顯著。

      三是嚴(yán)格要求大家。以格式化、規(guī)范化、量化考核等方式,嚴(yán)格責(zé)任考核,建立和明確了“一人一崗一關(guān)口”的目標(biāo)責(zé)任體系,身體力行,支持陽光工程行動。

      四是堅持“規(guī)范第一,服務(wù)至上,效率保障”的工作宗旨,倡導(dǎo)“軟服務(wù)”,軟化矛盾,用心服務(wù),加強(qiáng)與各核算單位之間聯(lián)系,協(xié)調(diào)解決核算單位的實(shí)際問題,爭取到核算單位的理解和支持。

      五是強(qiáng)化會計核算培訓(xùn),力求打造一支業(yè)務(wù)精干的會計核算隊伍。上半共組織了4次合計400多人次的會計業(yè)務(wù)培訓(xùn),業(yè)務(wù)素質(zhì)大大提高。

      六是積極開展駐(掛)點(diǎn)社區(qū)工作,努力為掛點(diǎn)社區(qū)辦實(shí)事、好事,支援駐(掛)點(diǎn)的蓮塘街道辦兩個社區(qū)共計3萬元社區(qū)建設(shè)資金,受到了社區(qū)干事和群眾的一致好評。

      第二篇:行政會計個人工作總結(jié)與計劃

      20XX年是我所轉(zhuǎn)型為市政監(jiān)理所多職能管理的重要一年,也是財務(wù)部門創(chuàng)新思路、規(guī)范管理的一年。財務(wù)部門堅持“以收支兩條線”財政收費(fèi)要求,完成了部門職責(zé)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù),取得一定的成績。作為財務(wù)部門負(fù)責(zé)人員,我在工作中認(rèn)真履行崗位職責(zé),努力提高工作質(zhì)量和效率,做好每一項工作?,F(xiàn)將本年度的財務(wù)工作總

      結(jié)如下:

      一、遵守會計法律法規(guī)和財務(wù)管理制度

      健全的財務(wù)管理制度,規(guī)范會計行為,能夠有效地促進(jìn)會計工作的管理效率。本所財務(wù)人員遵從財務(wù)管理制度,會計法律法規(guī),定期組織財務(wù)人員學(xué)習(xí),嚴(yán)格執(zhí)行各項制度。保證會計憑證的真實(shí)性與合法性,認(rèn)真執(zhí)行財務(wù)預(yù)算,規(guī)范管理各項占、掘、損收入,嚴(yán)格執(zhí)行收支兩條線標(biāo)準(zhǔn),按照會計制度規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理,規(guī)范核算辦法,加強(qiáng)三公經(jīng)費(fèi)支出監(jiān)管,提高事業(yè)支出信息的透明度。

      二、認(rèn)真做好本職工作

      (一)稅務(wù)申報繳納工作。稅收申報服從法規(guī)政策,不違法、不偷欠,報稅時做到完整、及時、無誤。每期將個稅,通過網(wǎng)絡(luò)和窗口兩種方式進(jìn)行申報。按《稅收征管法》的要求,每月七號前完成稅務(wù)申報繳納工作。

      (二)加強(qiáng)天津市財政局行政事業(yè)性收費(fèi)統(tǒng)一票證的管理。認(rèn)真審核票證開具的規(guī)范性。認(rèn)真審核開具票證的收費(fèi)項目,是否與文件收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)相統(tǒng)一,通過學(xué)習(xí)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》《市政公路管理規(guī)費(fèi)19號》、《市政公路管理規(guī)費(fèi)407號》《市政公路管理規(guī)費(fèi)119號》收費(fèi)依據(jù)文件等,督促財務(wù)認(rèn)真學(xué)習(xí),嚴(yán)格按照文件要求對票證的開具及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理。

      (三)賬務(wù)處理、核算工作。在填制原始憑證時,做到記錄真實(shí)、內(nèi)容完整、填制及時,做到原始憑證及時傳遞,保證憑證審核、裝訂、存檔等后續(xù)工作。憑證裝訂工作,按照上級機(jī)關(guān)對憑證的管理規(guī)范要求,做到憑證裝訂信息的規(guī)范性、完整性,有序性。配合做好各項審計監(jiān)督工作,提供所內(nèi)真實(shí)數(shù)據(jù)資料,對審計監(jiān)督工作中遇到的問題及時提供幫助,加強(qiáng)溝通,保證審計監(jiān)督工作順利進(jìn)行。

      (四)財務(wù)管理工作上,嚴(yán)格遵照預(yù)算計劃執(zhí)行,加強(qiáng)財務(wù)管理,杜絕一切不合理的開支,增收節(jié)支,開源節(jié)流。隨著本所收費(fèi)職能的不斷增加,在無形中增加了財務(wù)的工作量,對財務(wù)工作提出了更高的要求。為了適應(yīng)這一變化我部門在加強(qiáng)財務(wù)管理上制定了一些措施,主要措施有:

      (1)嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度,規(guī)范財務(wù)行為,堅持收支兩條線,加強(qiáng)財務(wù)核算和財務(wù)監(jiān)督,杜絕不合理開支,為本所增收節(jié)支。在實(shí)際工作中做到各類流水帳目日清月結(jié),與一線收費(fèi)人員緊密配合,對占路、掘路等收費(fèi)項目積極核對做到應(yīng)收盡收萬無一失。

      (2)各項收支做到帳帳相符,帳實(shí)相符,支出要考慮合理性,做到出有憑,入有據(jù),費(fèi)用報銷具有實(shí)效性,做到監(jiān)督有力。在實(shí)際工作中,對于三公經(jīng)費(fèi)支出做到,嚴(yán)格按照三公經(jīng)費(fèi)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,報銷金額與票據(jù)符合,對于不合理的開支完全杜絕。

      (五)加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高工作水平。規(guī)范會計工作,保證原始憑證完整性和填制憑證規(guī)范性、提供科學(xué)決策數(shù)據(jù)的及時性和準(zhǔn)確性,通過實(shí)施信息化,有效提高財務(wù)工作效率;學(xué)習(xí)新會計準(zhǔn)則,配合做好新會計準(zhǔn)則的順利實(shí)施;學(xué)習(xí)稅法知識,關(guān)注新政策的出臺,及時調(diào)整稅收管理辦法。參加會計繼續(xù)教育和相關(guān)部門組織的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),保證財務(wù)知識不斷更新,提高自己的工作水平。四、愛崗敬業(yè),提高思想覺悟積極參加機(jī)關(guān)黨委組織的各種先進(jìn)性教育學(xué)習(xí)和公益活動,積極討論,認(rèn)真總結(jié),努力提高自身的思想素質(zhì)。本人在日常工作中做到愛崗敬業(yè),不遲到,不早退,不無故缺勤,完成本職工作。

      五、配合做好所領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他事項

      財務(wù)部門人員年齡結(jié)構(gòu)年輕精力旺盛,在完成本職財務(wù)工作的同時財務(wù)部門又積極完成所領(lǐng)導(dǎo)交給的河北區(qū)市政產(chǎn)權(quán)道路匯總、河北區(qū)非市政產(chǎn)權(quán)道路匯總、河北區(qū)市政產(chǎn)權(quán)里巷道路匯總、河北區(qū)非市政產(chǎn)權(quán)里巷道路匯總、和市局交予的河北區(qū)路井調(diào)查匯總、并參與河北區(qū)區(qū)管道路、小區(qū)里巷道路的cad電子臺賬制作,與此同時還負(fù)責(zé)本所的檔案工作,對檔案進(jìn)行分類、編號、整理、做卷、歸檔,并對的歸檔材料進(jìn)行收集整理工作。

      六、總結(jié)工作經(jīng)驗,對工作的幾點(diǎn)思考

      為全面搞好全面預(yù)算治理與財務(wù)治理工作,我們計劃重點(diǎn)抓好以下幾個方面的工作:

      (一)根據(jù)所領(lǐng)導(dǎo)的預(yù)算指導(dǎo)意見,進(jìn)一步搞好預(yù)算治理工作。預(yù)算治理作為財務(wù)治理中的重要一環(huán),與全面做好財務(wù)工作息息相關(guān)。在明年的工作當(dāng)中,要進(jìn)一步加強(qiáng)對三公經(jīng)費(fèi)預(yù)算指導(dǎo)與預(yù)算治理,認(rèn)真做好預(yù)算的分析、分解與落實(shí)工作,讓預(yù)算真正發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

      (二)結(jié)合新會計準(zhǔn)則的實(shí)施,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,確保完成上級下達(dá)的各項指標(biāo)。根據(jù)上級機(jī)關(guān)政府采購要求,進(jìn)一步健全政府采購制度,使政府采購得到其應(yīng)有的效果。

      第三篇:行政會計個人工作總結(jié)與計劃

      我很榮幸和大家一起度過繁忙而又快樂的一年,參加8.12恢復(fù)重建相關(guān)工作以來,在縣重建領(lǐng)導(dǎo)小組和發(fā)改局的領(lǐng)導(dǎo)下,我努力完成工作任務(wù),積極學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,始終以單位榮譽(yù)為先,以工作成果為重??傮w上,過去的這一年是成功的、快樂的,遇到了好領(lǐng)導(dǎo)、認(rèn)識了新同事,學(xué)到了新知識,工作取得了好成績,下面就2014工作簡單總結(jié)陳述如下:

      一、注重學(xué)習(xí)新知識

      剛參加工作,在方法和經(jīng)驗上都存在不足,為了快速提高業(yè)務(wù)能力,利于做好本職工作,通過參加單位組織的學(xué)習(xí)文件會議,在工作中向領(lǐng)導(dǎo)、同事請教,利用網(wǎng)絡(luò)資源、自身一點(diǎn)一滴的積累,在思想認(rèn)識、綜合能力等方面得到了很大的提高,學(xué)會了公文寫作方法、掌握了基本業(yè)務(wù)知識、能夠順利完成重建辦相關(guān)工作。

      二、全力做好重建工作

      3月份參加工作以來,在局領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,完成了2014年8.12重建相關(guān)的部分工作;一是掌握工作基本情況。通過閱讀重建相關(guān)資料、打電話了解、項目現(xiàn)場查看等方式,對8.12重建工作情況做到了有效掌握。二是參加維修驗收工作。4月份參加對xxxx四鄉(xiāng)鎮(zhèn)城鄉(xiāng)居民住房維修驗收工作。三是匯報重建進(jìn)度。在同縣民政、交通、國土、水務(wù)、安監(jiān)及部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)及時溝通,掌握項目進(jìn)展情況的基礎(chǔ)上,以表格 1

      形式匯總并向省、市重建辦及縣上有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報,按要求做到了重建進(jìn)度“十天一匯報”。四是協(xié)助完成重建工作。工作中協(xié)助x局長,按期完成重建進(jìn)度匯報、工作推進(jìn)計劃、整改措施、重建年終總結(jié)等材料的上報,發(fā)出重建工作相關(guān)文件、郵件一百多份。五是重建辦其他工作。努力完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作以及辦公室日常工作等。同時積極協(xié)助其他辦公室完成了相關(guān)工作。

      三、遵守工作紀(jì)律,團(tuán)結(jié)集體

      在工作中嚴(yán)格要求自己,按時上下班,能及時完成工作任務(wù),遵守各項工作制度,始終保持嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的工作態(tài)度和一絲不茍的工作作風(fēng),務(wù)真求實(shí)、樂觀上進(jìn),樂于助人。聽從領(lǐng)導(dǎo)安排,和同事相處融洽。

      總結(jié)這一年的工作,盡管有了一定的進(jìn)步和成績,但在很多方面還存在著不足:一是由于剛參加工作,說話做事不夠嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致;二是在工作方法、業(yè)務(wù)知識方面還有差距,在以后在工作中,我將認(rèn)真學(xué)習(xí)各項相關(guān)政策和業(yè)務(wù)知識,積累工作經(jīng)驗,加強(qiáng)溝通交流,努力使思想覺悟和工作效率進(jìn)入一個新水平,為全局的發(fā)展盡一份力。

      第四篇:行政會計個人工作總結(jié)與計劃

      今年暑假,我加入了大學(xué)生社會實(shí)踐的行列中,從7月20日到8月10日,我在**市忠縣人民法院實(shí)習(xí)。在為期20的見習(xí)期間,我持著嚴(yán)謹(jǐn),認(rèn)真,踏實(shí)的學(xué)習(xí)態(tài)度跟著見習(xí)老師學(xué)習(xí)了行政部門會計運(yùn)作的方法和程序,并與自己所學(xué)的會計專業(yè)知識相聯(lián)系,與制造企業(yè)的會計運(yùn)行模式相比較,努力解決在會計實(shí)踐過程中出現(xiàn)的問題,認(rèn)真記錄理論和實(shí)踐之間的差異。從最開始的編制記帳憑證到最后的編制月度報表我都踏踏實(shí)實(shí)的認(rèn)真完成。在此次實(shí)踐中,自己學(xué)到了許多的課外知識,對自己的專業(yè)也有了進(jìn)一步的了解和認(rèn)識,也提高了自己的一些實(shí)踐能力。以下是我在此次實(shí)踐中對行政單位的會計處理業(yè)務(wù)的一些膚淺理解和總結(jié)。行政單位的會計運(yùn)作雖沒有制造企業(yè)的會計運(yùn)作復(fù)雜,其主要的特點(diǎn)在于它沒有專項的收入,僅靠財政撥款來維持日常費(fèi)用支出。而且也不是以贏利為主要的目的,年末不會有利潤的結(jié)轉(zhuǎn)。所以相對于制造企業(yè)和其他行業(yè)來說是較為簡單的一個的會計主體。但行政單位也有其自身的會計模型和會計處理方法。以下做簡要說明。

      一,行政單位設(shè)置下列科目:

      資產(chǎn)類:現(xiàn)金;反映現(xiàn)金的收入付出和結(jié)存情況。銀行存款;反映銀行存款的收入付出和結(jié)存情況。有價證券;反映有價證券的購入、兌付及庫存情況。

      暫付款;反映暫付款的發(fā)生、收回情況,按債務(wù)單位或個人名稱設(shè)置明細(xì)帳。

      庫存材料;反映庫存材料的購入、領(lǐng)用、庫存情況。

      固定資產(chǎn);反映固定資產(chǎn)(標(biāo)準(zhǔn):一般設(shè)備單價500元,專用設(shè)備單價800元以上)實(shí)有數(shù)及增減變動情況。

      負(fù)債類:應(yīng)繳預(yù)算款;反映應(yīng)繳預(yù)算款的收到、上繳財政情況。應(yīng)繳財政專戶款;反映應(yīng)繳財政專戶款的收入、上繳及未繳情況。暫存款;反映暫存款的發(fā)生、結(jié)算情況,按債務(wù)單位或個人名稱設(shè)置明細(xì)帳。凈資產(chǎn)類:固定基金;反映單位占有和使用的固定基金。結(jié)余;收入類:撥入經(jīng)費(fèi);核算行政單位按照經(jīng)費(fèi)領(lǐng)報關(guān)系,由財政部門或上級單位撥入的預(yù)算經(jīng)費(fèi)。預(yù)算外資金收入;其他收入。

      支出類:經(jīng)費(fèi)支出;按《政府收支分類科目》中“支出經(jīng)濟(jì)分類科目”的“款”級科目設(shè)置明細(xì)帳。

      撥出經(jīng)費(fèi);核算行政單位按核定預(yù)算撥付所屬單位的預(yù)算資金結(jié)轉(zhuǎn)自籌基建:用于核算行政單位經(jīng)批準(zhǔn)用撥入經(jīng)費(fèi)撥以外的資金安排基本建設(shè),其所籌集并轉(zhuǎn)存建設(shè)銀行的資金。

      這是行政單位主要設(shè)立的會計科目,當(dāng)然其中還有很多的明細(xì)科目,特別是在經(jīng)費(fèi)支出項里,這也是為以后審計該單位是否合理利用經(jīng)費(fèi)的一個重要手段。例如:經(jīng)貼補(bǔ)貼,獎金,工資福利支出,社會保障繳費(fèi),伙食補(bǔ)貼費(fèi),助學(xué)金,辦公費(fèi),水電費(fèi),交通費(fèi),郵電費(fèi),差旅費(fèi),招待費(fèi)以及業(yè)務(wù)支出費(fèi)用等等等等。其中助學(xué)金是指各類學(xué)校學(xué)生助學(xué)金、獎學(xué)金、學(xué)生貸款、出國留學(xué)(實(shí)習(xí))人員生活費(fèi),青少年業(yè)余體校學(xué)員伙食補(bǔ)助費(fèi)和生活費(fèi)補(bǔ)貼,按照協(xié)議由我方負(fù)擔(dān)或享受我方獎學(xué)金的來華留學(xué)生、進(jìn)修生生活費(fèi)等。這在一定程度上了激勵了在職人員重返校園進(jìn)行在職學(xué)習(xí),提高單位整體的素質(zhì),帶動法律系統(tǒng)的革新。

      二,行政單位的會計平衡。

      行政企業(yè)發(fā)生的費(fèi)用支出計入經(jīng)費(fèi)支出。經(jīng)費(fèi)支出的明細(xì)科目很多。收入應(yīng)計入撥入經(jīng)費(fèi)、預(yù)算外資金收入、其他收入。其會計平衡等式也遵循制造企業(yè)和其他行業(yè)的平衡原理。但也略有不同。在期末,要把收入和費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)到結(jié)余帳戶中,結(jié)余帳戶就是核算行政單位年度各項收支相抵后的累計余額。所以行政單位的平衡等式就為:資產(chǎn)=負(fù)債+凈資產(chǎn)。其中凈資產(chǎn)就包括固定基金和結(jié)余。

      三,行政單位會計憑證

      1》、原始憑證

      原始憑證是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時取得的書面證明,是會計事項唯一合法憑證,登記明細(xì)賬的依據(jù)。行政單位原始憑證主要有:

      1.收款收據(jù);

      2.借款憑證;

      3.預(yù)算撥款憑證;

      4.固定資產(chǎn)調(diào)撥單;

      5.開戶銀行轉(zhuǎn)來的收、付款憑證;

      6.往來結(jié)算憑證;

      7.庫存材料的出庫、入庫單;

      8.其他足以證明會計事項發(fā)生經(jīng)過的憑證和文件。2》、記賬憑證

      記賬憑證是由會計人員根據(jù)審核后原始憑證填制的,并作為登記賬簿依據(jù)的憑證。行政單位的記賬憑證主要餓收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證三種。

      四,行政單位的會計報表的組成行政單位的會計報表是反映行政單位財務(wù)會計狀況和預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的書面文件,包括資產(chǎn)負(fù)債表,收入支出總表,支出明細(xì)表,附表和報表說明說,有專項收支業(yè)務(wù)的還要按專項的種類編報專項資金支出明細(xì)表,其中,資產(chǎn)負(fù)債表是反映行政單位在某儀特定日期內(nèi)的財務(wù)狀況報表,資產(chǎn)負(fù)債表的項目應(yīng)當(dāng)按會計要素的類別分別列示,收入支出總表上反映行政單位年度收支總規(guī)模的報表,收入支出總表按單位實(shí)有收支匯總列示。支出明細(xì)表是反映行政單位在一定時期內(nèi)預(yù)算執(zhí)行情況的報表,支出明細(xì)表的項目應(yīng)按“國家預(yù)算支出科目”列示,對于用財政撥款和預(yù)算外資金的收入安排的支出應(yīng)按支出的用途分別列示。附表是指根據(jù)財政部門和

      主管會計單位的要求編制的補(bǔ)充性報表,如基本數(shù)字表,附表要根據(jù)財政部門和上級單位規(guī)定的要求編制。

      五,行政單位會計集中核算問題的思考

      行政部門會計集中核算是指政府成立會計中心,在資金所有權(quán)、使用權(quán)、財務(wù)自主權(quán)不變的前提下取消同級機(jī)關(guān)事業(yè)單位的銀行賬戶、會計機(jī)構(gòu)和會計崗位,以會計核算中心為單位集中辦理會計核算工作和實(shí)行會計監(jiān)督,是會計委派制改革中融會計核算、監(jiān)督、服務(wù)于一體的一種形式。長期以來,行政事業(yè)單位經(jīng)費(fèi)實(shí)行財政分配、單位包干、分散核算的制度。這種制度在傳統(tǒng)的計劃經(jīng)濟(jì)體制下有其適應(yīng)性,但是隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的建立和完善,其弊端是顯而易見的。實(shí)行會計集中核算就是為了加強(qiáng)財政資金收支的管理和監(jiān)督,規(guī)范財務(wù)管理和會計行為,提高財政資金使用效益,為構(gòu)筑公共財政框架、實(shí)現(xiàn)國庫集中收付制度奠定基礎(chǔ),建立公開、高效、廉潔、務(wù)實(shí)的財政管理運(yùn)行機(jī)制。因此,全面開展會計集中核算工作勢在必行。

      (一)規(guī)范了會計核算工作,提高了會計信息的質(zhì)量和會計工作效率

      (二)財政資金的調(diào)度趨于合理,提高了資金使用效益

      (三)加強(qiáng)了會計監(jiān)督,減少了單位財務(wù)支出中可能發(fā)生的違規(guī)違法行為

      (四)促進(jìn)了財政預(yù)算制度改革,確保政府采購和“收支兩

      條線”管理工作的順利實(shí)施。

      暑假的實(shí)踐讓我受益匪淺,是對自己能力和為人處世態(tài)度的一次提升。以上是我對這次實(shí)踐,對行政部門會計運(yùn)行的一點(diǎn)膚淺。在此次實(shí)踐中,我也認(rèn)識到了一些不足。如實(shí)踐能力還比較低,過分的注重理論而導(dǎo)致變通的能力也比較差,相信在以后的學(xué)習(xí)中,在掌握好理論知識的基礎(chǔ)上,我會努力提高自己的實(shí)踐能力,使自己成為一名優(yōu)秀的會計人才。最后,要衷心的感謝我的見習(xí)老師楊志勇老師以及忠縣人民法院的全體叔叔阿姨,在我的見習(xí)期間給了我很大的幫助。衷心的感謝他們。

      第五篇:行政會計個人工作總結(jié)與計劃

      根據(jù)《馬關(guān)縣財政局關(guān)于開展20XX年度行政事業(yè)單位會計工作檢查的通知》(馬財秘[20XX]210號)文件精神,從今年8月起,結(jié)合實(shí)際,組織相關(guān)人員對我院會計基礎(chǔ)工作、會計內(nèi)部控制及財務(wù)會計行為等情況進(jìn)行了自檢自查,現(xiàn)就自查情況匯報如下:

      一、檢查目的通過開展行政事業(yè)單位會計法律法規(guī)制度執(zhí)行情況專題檢查,促進(jìn)行政事業(yè)單位嚴(yán)格遵守《會計法》,認(rèn)真執(zhí)行行政事業(yè)單位會計制度,夯實(shí)單位會計基礎(chǔ)工作,完善內(nèi)部會計控制制度,規(guī)范財務(wù)會計行為,提高會計工作的質(zhì)量。通過管好用資金,保障行政事業(yè)單位各項業(yè)務(wù)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

      二、檢查依據(jù)

      《中華人民共和國會計法》、《云南省會計條例》、《行政單位會計制度》、《事業(yè)單位會計制度》及《內(nèi)部會計控制規(guī)范》。

      三、檢查內(nèi)容和重點(diǎn)

      1.從事會計工作的人員是否持有會計從業(yè)資格證書;

      2.會計賬簿設(shè)置是否合規(guī)、是否嚴(yán)格執(zhí)行《會計法》、行政事業(yè)單位會計制度;

      3.會計內(nèi)部控制制度是否健全;

      4.包括財務(wù)制度在內(nèi)的各項規(guī)章管理制度是否健全、是否得到嚴(yán)格遵守;

      5.會計核算是否真實(shí)合法、信息披露和財務(wù)會計報告是否真實(shí)和完整;

      6.會計電算化工作是否規(guī)范、會計電子文檔是否健全;

      7.是否存在會計造假及其他違反國家財經(jīng)方針政策的行為。

      四、自檢自查情況

      (一)財務(wù)收支執(zhí)行情況

      在財務(wù)工作中,我院嚴(yán)格按照《會計法》和《行政單位會計制度》的規(guī)定,依法設(shè)置會計賬簿,并保證其真實(shí)完整。根據(jù)我局實(shí)際發(fā)生的會計事項進(jìn)行會計核算、填制會計憑證、登記會計賬簿、編制財務(wù)會計報告。嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)財務(wù)法規(guī),所發(fā)生的各項會計事項均在依法設(shè)置的會計賬簿上統(tǒng)一登記、核算。依據(jù)《行政單位會計制度》的規(guī)定進(jìn)行會計核算,確保數(shù)據(jù)真實(shí)、完整。在安排經(jīng)費(fèi)支出時,分輕重緩急,既保證常規(guī)工作需要,又保障重點(diǎn)支出所需;既體現(xiàn)實(shí)際工作需要,又考慮財力可能,合理安排支出。

      (二)單位內(nèi)部控制制度建立和執(zhí)行情況

      根據(jù)我院工作實(shí)際,在建立并實(shí)施內(nèi)部監(jiān)督和控制制度過程中,建立了《經(jīng)費(fèi)支出管理制度》、《授權(quán)審批制度》《財產(chǎn)清查制度》等相關(guān)內(nèi)部管理制度。建立和完善各項制度的同時,相關(guān)人員在工作過程中嚴(yán)格遵守規(guī)章制度,有效地實(shí)施了內(nèi)部監(jiān)督和控制,保證了會計工作的真實(shí)性、完整性以及單位財產(chǎn)的安全,加強(qiáng)了對各項資產(chǎn)的監(jiān)督和管理,杜絕了各種漏洞的發(fā)生,達(dá)到了以下三點(diǎn)要求:

      1.明確了記賬人員與審批人員、經(jīng)辦人員的職責(zé)權(quán)限,使其相互分離、相互制約,以明確責(zé)任,防止舞弊,各項會計事項得以有序進(jìn)行。

      2、明確了財務(wù)收支審批程序和審批人的職責(zé)和權(quán)限,規(guī)范了各項資金的使用,提高了資金使用效益。

      3、明確了經(jīng)費(fèi)支出的開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),采取各種有效措施控制經(jīng)費(fèi)開支,杜絕了浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。

      (三)固定資產(chǎn)管理和使用情況

      為加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理和使用,在固定資產(chǎn)購置時,嚴(yán)格按照政府采購程序進(jìn)行采購,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定,建立了賬簿、款項和實(shí)物資產(chǎn)清查制度,通過建立健全制度,會計人員對各項財物、款項的增減變動和結(jié)存情況及時進(jìn)行記錄、計算、反映、核對等。一方面做到賬簿上所反映的有關(guān)財物、款項的結(jié)存數(shù)同實(shí)存數(shù)相一致;另一方面通過賬簿記錄和記賬憑證、原始憑證的核對,保證了賬賬相符。定期或不定期進(jìn)行財產(chǎn)物資清查。無固定資產(chǎn)不入賬,公物私用及其他違規(guī)違紀(jì)問題。

      五、存在問題

      通過自查,我院存在部分財務(wù)管理制度和內(nèi)部控制制度的建立不完善、執(zhí)行不到位的問題。今后將進(jìn)一步完善制度,強(qiáng)化內(nèi)控管理,切實(shí)提高會計工作效率。

      第二篇:行政工作總結(jié)與計劃

      行政工作總結(jié)與工作計劃

      從事這份工作已經(jīng)10天了,作為一名新接觸行政這份工作的人員來說,在執(zhí)行這份工作之前,認(rèn)為行政是一份挺簡單的工作,卻不知其中學(xué)問這么大,這是一份IQ、EQ各方面素質(zhì)集于一身的工作。現(xiàn)將這幾天工作情況做接如下總結(jié)。行政工作可以分為以下幾個方面:

      一、日常工作方面

      1、完成本部的行政管理和日常事務(wù),采購日常辦公用品,使員工的工作順利進(jìn)行;

      2、嚴(yán)格控制各項辦公費(fèi)用的開支,以節(jié)約降低成本為第一原則;

      3、做好公司各部門的后勤治理保障工作:辦公環(huán)境的整頓,及時、主動的完成日常治理工作中的各項工作;

      4、學(xué)習(xí)工作相關(guān)知識,完成PDF學(xué)習(xí);

      5、整理公司內(nèi)部總支出情況,制作成表格。完成公司日常工作的表格制作;

      6、對各項工作的督促和檢查;溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報。

      二、人力資源管理與開發(fā)

      配合公司內(nèi)部人員的招聘,做好電話要約工作以及面試接待工作。

      三、負(fù)責(zé)總務(wù)管理

      做好公司各部門的后勤治理保障工作,完成辦公環(huán)境的整頓、裝置,及時、主動的完成日常治理工作中的各項工作

      四、安全保衛(wèi)

      加強(qiáng)對人員進(jìn)出、公務(wù)訪客等的管理,創(chuàng)造一個安寧祥和的工作、生活環(huán)境,保證公司員工的生命財產(chǎn)安全。工作尚存不足之處:

      1、作為公司的行政部門,在跟各部門的協(xié)調(diào)方面還有很多不足;

      2、新接觸行政工作,在心態(tài)上不能很好的調(diào)整,缺乏自信心,無法為公司企業(yè)文化及工作范圍提出好的建設(shè)性意見;

      3、由于經(jīng)驗不足,在電話要約上,還不能很好的站在公司的角度去做好要約工作;

      4、在安全方面,還不能更好的做到安全保衛(wèi),還要經(jīng)由上級部門的提醒注意個人物品及公司財產(chǎn)的安全,實(shí)屬失職;

      5、在公司辦公環(huán)境的裝置工作上只完成了一半,個人辦事效率還需提高,加 強(qiáng)。

      6、在印制名片時犯了嚴(yán)重的錯誤,使得公司損失一定的財產(chǎn)費(fèi)用。

      接下來工作計劃,行政工作重點(diǎn)從以下幾方面著手工作:

      一、日常工作方面

      1、繼續(xù)加強(qiáng)行政管理和日常實(shí)物工作的力度,落實(shí)公司規(guī)章制度,特別是日常行政治理和勞動人事治理方面制度建設(shè),修定和完善獎懲規(guī)定、激勵機(jī)制等制度;

      2、負(fù)責(zé)對會議文件決定的事項進(jìn)行催辦(跟進(jìn)、跟進(jìn)、再跟進(jìn)),查辦和落實(shí),加強(qiáng)對外聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù);還要做好文秘部分會議紀(jì)要工作以及公司文件的撰寫存檔;

      3、負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂;

      4、負(fù)責(zé)公司總務(wù)工作。對內(nèi)嚴(yán)格審查辦公用品的領(lǐng)用和使用情況,并做好物品的領(lǐng)用登記,合理的采購辦公用品。

      二、人力資源管理與開發(fā)

      1、完成組織架構(gòu)的設(shè)計、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作;

      2、協(xié)助各部門工作,加強(qiáng)與員工溝通,加強(qiáng)團(tuán)結(jié),迅速營造良好的辦公環(huán)境;

      3、完成人事檔案建立與管理,加強(qiáng)公司檔案的治理,強(qiáng)化保密治理工作。幫助新同事更好更快的了解公司,融入公司。

      三、規(guī)章制度制定及檢查監(jiān)督

      現(xiàn)在的工作是建立健全人力資源管理的各項規(guī)范及管理制度:《員工手冊》(根據(jù)人力資源六大模塊制訂,包括《獎懲制度》、《人事管理制度》、《員工培訓(xùn)管理制度》、《新員工考核管理辦法》、《員工轉(zhuǎn)正程序》、《考勤管理制度》等等)。員工從進(jìn)入公司到崗位變動,從績效考核到批評處分,從日??荚u到離職,人事行政部都按照文件的程序進(jìn)行操作,采取對事不對人的原則,希望能達(dá)到各項工作的合法性、嚴(yán)肅性,能夠使員工處處、事事能透過與員工切身利益相關(guān)的活動來感受公司的“以人為本”的關(guān)心以及制度的嚴(yán)肅氛圍

      四、文化建設(shè)

      1、企業(yè)精神形象。對于員工有強(qiáng)大的凝聚力,感召力,引導(dǎo)力和約束力,能增加員工對企業(yè)的信任感,自豪感和榮譽(yù)感;

      2、企業(yè)環(huán)境形象。因為創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進(jìn)行的前提和基礎(chǔ),而充分認(rèn)識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎(chǔ);

      3、企業(yè)員工形象。制定《員工日常行為規(guī)范》,良好的員工素質(zhì)和形象,是企業(yè)形象的重要構(gòu)成要素。員工的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學(xué)文化水平、精神風(fēng)貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象;

      4、組織員工活動,加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),讓員工對企業(yè)有良好的個體干勁和歸屬感。

      在接下來的工作中,本人還要努力工作、加強(qiáng)學(xué)習(xí)、積極配合各部門工作,盡最大努力使公司的形象、工作水平上升到一個新的臺階。

      中緣財富(廈門)投資管理有限公司

      第三篇:行政周工作總結(jié)與計劃

      6月份行政部周工作計劃及總結(jié)

      一、基本確立酒店各項制度體系,形成較為規(guī)范的人事管理根據(jù)管理體制的總體要求,已經(jīng)完成各項管理規(guī)章制度、員工獎懲制度和日常培訓(xùn)管理規(guī)定,讓日常管理工作更制度化、規(guī)范化和更具操作性。員工手冊等制度初稿的編制完畢。

      除了完善原有人力資源管理制度外,根據(jù)勞動法和勞動政策法規(guī),結(jié)合酒店的實(shí)際情況,明晰了獎懲、考核、調(diào)動與選拔、休假、勞動關(guān)系等內(nèi)容,逐步完善勞動人事管理制度。

      二、為適應(yīng)酒店發(fā)展和員工個人發(fā)展需要,大力加強(qiáng)培訓(xùn)工作

      為了不斷增強(qiáng)酒店的競爭實(shí)力,提高員工素質(zhì)和能力,滿足酒店及員工個人發(fā)展的需要,人力資源部制定了相關(guān)培訓(xùn)管理規(guī)定,并施行了日常培訓(xùn)檢查。在培訓(xùn)規(guī)劃與協(xié)調(diào)方面做了相應(yīng)的工作。

      1、通過精心組織,認(rèn)真做好各類培訓(xùn)工作

      對新進(jìn)員工進(jìn)行上崗培訓(xùn),共舉辦兩期。一期酒店新員工培訓(xùn)共50余人參加。第二期員工集訓(xùn)是在管理公司來后協(xié)助進(jìn)行的。

      2、各部門日常培訓(xùn)工作效果顯著。

      以客房部為例,一方面,各班組重點(diǎn)抓好員工素質(zhì),工作態(tài)度、服務(wù)禮節(jié)培訓(xùn);另一方面,認(rèn)真落實(shí)當(dāng)月培訓(xùn)計劃,完成培訓(xùn)任務(wù),組織日常性的崗位業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。

      3、組織員工參加比賽,檢驗了員工的教育培訓(xùn)工作。組織服務(wù)員參加滕州市職工技能比武,獲得團(tuán)體第二名,廚師烹飪比賽團(tuán)體金獎等。

      三、嚴(yán)格“執(zhí)法”,有效整治了違紀(jì)

      管理和獎罰是做好制度維持工作的重要措施和手段。

      因此,在質(zhì)檢部沒有成立前,人力資源部嚴(yán)格執(zhí)行各項規(guī)章制度、員工守則,做到有功必獎,有過必罰,制度面前人人平等,維護(hù)了酒店及員工的正常利益。

      人力資源部采取批評教育,督促檢查,每日通報,罰款處分等一系列措施來解決員工違規(guī)現(xiàn)象。并加大質(zhì)檢力度,嚴(yán)格落實(shí)服務(wù)區(qū)各項制度的實(shí)施,嚴(yán)肅處理違反酒店規(guī)定的行為。

      四、強(qiáng)化管理,精簡機(jī)構(gòu)。2010年,是老板更換的一年,我部結(jié)合濟(jì)寧香港大酒店管理模式,逐漸形成了能體現(xiàn)新酒店自身的人事管理系統(tǒng)。在組織結(jié)構(gòu)上,以精簡、必需、合理為原則,根據(jù)各部門功能和職權(quán)情況,設(shè)置了合理的三級垂直管理模式,初步達(dá)到了機(jī)構(gòu)簡、人員精、層次少、效率高的目的。

      2010年工作計劃

      分管部門2010工作計劃大綱摘要如下:

      一、行政辦公室工作

      辦公室處于酒店各部門承上啟下的地位,是聯(lián)結(jié)董事長、總經(jīng)理與各部門的橋梁,是協(xié)調(diào)各有關(guān)部門關(guān)系的紐帶,是保持酒店內(nèi)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞,在酒店日常管理工作開展中具有十分重要的地位和作用。

      從2008酒店工作來看,酒店的各項決策能否在各部門不折不扣地得到貫徹落實(shí),酒店后勤工作是否保障有力,員工文化生活開展工作得是否有聲有色,很大程度上取決于有沒有一個合格、稱職的辦公室。

      為了更大程度發(fā)揮酒店辦公室的作用,在10,我將和同事們在以下4個方面開展辦公室工作:

      1、發(fā)揮辦公室的參謀職能。a、在決策形成過程中,在幫助領(lǐng)導(dǎo)全面了解基層情況、確定工作方向和重點(diǎn)、范圍及程度上發(fā)揮參謀作用。b、在決策實(shí)施過程中,在幫助領(lǐng)導(dǎo)及時了解工作進(jìn)展情況、審時度勢、強(qiáng)化控制上發(fā)揮參謀作用。

      c、在決策實(shí)施過程結(jié)束后,在幫助領(lǐng)導(dǎo)正確總結(jié)經(jīng)驗、進(jìn)行新的決策活動上發(fā)揮參謀作用。

      2、發(fā)揮辦公室的承辦職能。a、對上級領(lǐng)導(dǎo)部門交付的事項,如工作調(diào)研、信息反愧工作總結(jié)等,需要認(rèn)真對待,按期完成。

      b、對于酒店領(lǐng)導(dǎo)的決策,帶領(lǐng)本部員工不折不扣地去落實(shí)(負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)、組織、指揮和管理的責(zé)任)。c、對員工需辦理有關(guān)事項或?qū)频甑囊庖娊ㄗh,根據(jù)實(shí)際情況去處理。

      3、發(fā)揮辦公室的管理職能。a、文書管理。對文書工作統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一組織安排,負(fù)責(zé)督促、檢查,把好質(zhì)量關(guān),防止濫抄亂送和形式主義。b、事務(wù)管理。對會議安排、部門用車、對外接待、辦公用具以及為酒店員工提供生活服務(wù)的有關(guān)事項認(rèn)真操辦。使辦公室真正成為中心樞紐。

      4、發(fā)揮辦公室的協(xié)調(diào)職能。

      抓好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)和內(nèi)部協(xié)調(diào),即致力于上下級之間關(guān)系融洽,上令下行,下情上曉,上下緊密配合、步調(diào)一致的協(xié)調(diào)工作。

      二、人力資源部工作

      人力資源是酒店最寶貴的資源,在酒店經(jīng)營、管理中是起決定作用的資源。人力資源部工作的優(yōu)劣直接影響酒店的生存與發(fā)展。人力資源部肩負(fù)著為酒店實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),為員工創(chuàng)造豐盛人生的偉大使命。10將協(xié)助人力資源部做好下列9項工作 :

      1、人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃

      人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃是人力資源工作的起點(diǎn),是人事行動指南和工作綱領(lǐng)。前期,酒店所有的人力資源管理工作都參照了濟(jì)寧香港大酒店的方法來進(jìn)行。但是離達(dá)到提高效率、降低成本、減少風(fēng)險的效果有一定的差距。為了酒店在招、育、用、留人方面做到滕州市酒店行業(yè)的領(lǐng)先水平。將協(xié)助人力資源部設(shè)計出實(shí)用、簡單的組織架構(gòu),編寫清晰明確的崗位職責(zé)、職務(wù)權(quán)限和激勵機(jī)制。

      2、招聘與配置:

      招聘是人力資源管理的開端。在招聘方面,將協(xié)助人力資源部依據(jù)所有崗位先內(nèi)部招聘、再社會招聘的原則,為員工提供更多的晉升機(jī)會。在人員配置方面,協(xié)助相關(guān)部門共同制訂出合理的人員編制,并鼓勵員工在酒店范圍內(nèi)適當(dāng)?shù)妮啀徏昂侠淼牧鲃樱仨殘猿忠粋€原則,沒有培養(yǎng)出接-班人的崗位不允許晉升或調(diào)換崗位。也就是說,想升職或換崗的人員,必須先培養(yǎng)接-班人。

      3、培訓(xùn)

      培訓(xùn)工作是酒店基業(yè)長青的動力源,是員工成長的充電器。卓有成效的培訓(xùn)工作是酒店與員工共同發(fā)展的重要保障。將協(xié)助人力資源部建立實(shí)用完善的培訓(xùn)體系、編制專項培訓(xùn)預(yù)算、制定具體的培訓(xùn)目標(biāo),全面推進(jìn)培訓(xùn)工作。a、在培訓(xùn)內(nèi)容上將分四個部分實(shí)施:包括文化與戰(zhàn)略、職業(yè)技能、專業(yè)技能和管理技能。b、在培訓(xùn)時間上,將力爭做到全年人均學(xué)習(xí)時間累計達(dá)到十二天,即保證月均有一天的學(xué)習(xí)時間。

      c、在培訓(xùn)層次上將分為四類:包括高管培訓(xùn)、中層培訓(xùn)、基層培訓(xùn)和員工培訓(xùn)。d、在培訓(xùn)性質(zhì)上將分為入職培訓(xùn)、在職培訓(xùn)和晉升培訓(xùn)。

      3、績效與激勵

      績效管理是人力資源管理的生命線。員工能為公司創(chuàng)造價值,能夠為公司帶來績效,員工就是資源、是資本、是財富。不管是直接創(chuàng)造價值,還是間接創(chuàng)造價值,只要能創(chuàng)造價值,員工的報酬就是投資,否則就是成本或者是浪費(fèi)。激勵機(jī)制是人力資源管理的加油站。通過有效的激勵機(jī)制,能夠開發(fā)員工的潛能,提高組織的績效。否則,干多干少一個樣,干好干壞一個樣,干與不干一個樣,或者績效考核激勵機(jī)制不能夠做到客觀公正,企業(yè)必將難以生存發(fā)展。必須通過卓有成效的績效管理,做到能者上、平者讓、庸者下,甚至是績效提升速度跟不上企業(yè)發(fā)展速度的,也要根據(jù)強(qiáng)制排序、末位淘汰的原則進(jìn)行末位淘汰。只有這樣我店才能基業(yè)長青、穩(wěn)步發(fā)展。將協(xié)助人力資源部加大績效管理和激勵的力度,堅持定量評價與定性評價相結(jié)合,結(jié)果評價與行為評價相結(jié)合,個人評價與上級評價相結(jié)合,季度評價與評價相結(jié)合,個人收入與公司效益相結(jié)合,強(qiáng)化結(jié)果導(dǎo)向,注重行為控制。逐步加大績效工資的比例,制作酒店短、中、長期的激勵措施。篇二:0702人事行政部:周工作總結(jié)與計劃

      周工作總結(jié)與計劃

      部門: 人事行政部 姓名:張利湘 時間:2011 年 7月 4日— 7月

      15日 篇三:行政人事工作周總結(jié)和計劃20140224 行政人事工作周總結(jié)和計劃

      劉靜:

      一、本周工作總結(jié):(2/17-2/22)

      1、員工離、入職統(tǒng)計,合同簽訂.2、新入職人員名單統(tǒng)計,2月份工齡工資通知發(fā)放 3、3月新增人員社保繳納確認(rèn),3月份合同續(xù)簽通知發(fā)放.4、1月份各部門員工請假匯總,先之培訓(xùn)網(wǎng)絡(luò)問題跟進(jìn) 5、1月各部門績效考核催繳,1月績效工資人數(shù)核對.6、上海社保轉(zhuǎn)移,事業(yè)部社保歸屬地確認(rèn).7、2014部分崗位工資調(diào)整,周報表.二、下周工作計劃:(2/24-3/1)

      1、員工離、入職統(tǒng)計,合同簽訂.2、3月份社保申報,醫(yī)療卡辦理.3、工資調(diào)整崗位人事變動表核對.4、工齡工資資料催交,5、月末各項資料匯總.6、先之培訓(xùn)網(wǎng)絡(luò)問題繼續(xù)跟進(jìn)及使用交接.7、周報表.楊艷:

      一、本周工作總結(jié): 1、3月質(zhì)檢匯總

      2、每日打卡異常情況匯總

      3、各部門考勤表的催交及審核

      4、各部門mod回復(fù)匯總

      5、優(yōu)秀員工優(yōu)秀管理者ppt制作 6、4月份員工生日會的卡片及禮物準(zhǔn)備

      7、人事培訓(xùn)報表匯總

      8、入職培訓(xùn)試卷的復(fù)印

      9、各部門旅游心得的催交

      10、房務(wù)部、餐飲部技能比較心得的催交

      二、下周工作計劃:

      1、員工座談會記錄

      2、消費(fèi)打卡機(jī)的方案

      3、整理資料(人事變動表、離職單、請假單、考勤表)

      馬進(jìn)文:

      一、本周工作總結(jié):(2/17-2/22)

      1、包手工芹菜餃子一次;

      2、做蘿卜肉圓一次,受到滕總肯定

      3、做好一周菜譜調(diào)整。

      4、做好每日購貨計劃,做到?jīng)]有浪費(fèi)。

      5、餐廳衛(wèi)生安全運(yùn)轉(zhuǎn)正常。

      二、下周工作計劃:(2/24-3/1)

      1、繼續(xù)做好菜譜調(diào)整,合理搭配。

      2、食材,保證營養(yǎng),衛(wèi)生,控制成本。

      3、看天氣情況,爭取上市場調(diào)研一次。

      喬靜:

      一、本周工作總結(jié):(2/17-2/22)1,mod 每日key-in、維修房記錄每日key-in。2,例會日報匯總,會議記錄。3,各部門周總結(jié)和計劃匯總。4,1月份員工滿意度、行政人事績效考核輸入?yún)R總 5,生日會舉辦 6,新聞網(wǎng)站更新。7,歐尼雅質(zhì)檢(2/19)8,酒店質(zhì)檢(2/20)

      9,滕總召開“關(guān)于宴會專題會議記錄” 10,滕總交辦事項:2014年宴會菜單分類統(tǒng)計匯總 11,部門周總結(jié)和計劃匯總(1/24)

      二、下周工作計劃:(2/24-3/1)1,各部門周總結(jié)和計劃匯總 2,管理人員例會參加和記錄、mod每日key-in和上傳 3,維修房記錄key-in 4,質(zhì)檢檢查和記錄 5,網(wǎng)站更新。

      6,“關(guān)于宴會專題”第二次會議記錄 7,生日會照片印刷、臺賬整理 8,2014新滿意度調(diào)查表輸入?yún)R總

      郭亮亮:

      一、本周工作總結(jié):(2/17-2/22)

      1、車輛的里程統(tǒng)計

      2、員工生日會的物品準(zhǔn)備

      3、監(jiān)控電視的安裝

      4、員工宿舍用電的統(tǒng)計(超出費(fèi)用)

      5、草擬新的員工宿舍用電制度

      二、下周工作計劃:(2/24-3/1)

      1、實(shí)行新的用電制度(員工宿舍)

      2、員工宿舍物資盤點(diǎn)

      3、車輛的日常檢查與維修篇四:教育機(jī)構(gòu)行政周工作總結(jié)和計劃

      教育機(jī)構(gòu)行政周工作總結(jié)和計劃 行政: 周工作總結(jié)

      一、踏實(shí)的工作態(tài)度:我堅持工作踏實(shí),任勞任怨,自覺維護(hù)公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。(1)每天我都認(rèn)真做好各項服務(wù)工作,以保障其他部門工作的正常開展。

      (2)建立當(dāng)日備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。

      二、盡心盡責(zé),做好行政人事工作:認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理有序。同時做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。

      1、日常接待工作:

      (1)接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待前來咨詢的家長及孩子們。

      (2)做好每日學(xué)生及其他人員來往登記。

      2、物資管理工作:

      (1)星期一在總部領(lǐng)用墨粉,a4,紙杯,文件夾之類的日常用品,并妥善管好它們,做好使用記錄。

      (2)維護(hù)學(xué)校桌椅,電器等財產(chǎn),并負(fù)責(zé)簡單的維修。

      3、文件管理工作:

      (1)據(jù)教職工需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成相關(guān)老師交待的打印、掃描、復(fù)印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達(dá)。(2)整理好校區(qū)人員本周請假調(diào)休,考勤卡,并交總監(jiān)簽字。

      4、招聘工作:禮貌接待前來應(yīng)聘人員,進(jìn)行人事登記,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進(jìn)行筆試及面試

      5、校區(qū)例會會議本周正常開展,由總監(jiān)主持,各部門負(fù)責(zé)人都已下達(dá)總部傳達(dá)的命令及指示并寫好會議記錄交給總部。

      6、財務(wù)工作:

      (1)管好本周報銷單據(jù)及每日發(fā)送本校區(qū)收支明細(xì)給總部,并將本周每筆收入存入張總賬號內(nèi),保存好收據(jù)。

      (2)已經(jīng)詢問好本周校區(qū)及宿舍水電費(fèi)用。

      (3)做好本周各個老師的課時申報表及課時費(fèi)。

      9、協(xié)助工作:(1)協(xié)助相關(guān)部門活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。

      (2)收好本周各老師的上課教案及電話回訪記錄,整理好交總部存檔。

      行政周工作計劃

      1.了解本校區(qū)下周的市場宣傳活動。2.了解部門工作目標(biāo)及領(lǐng)導(dǎo)對本部門的要求 3.各項規(guī)章制度的實(shí)用性和落實(shí)情況 4.熟悉和評價后勤行政管理現(xiàn)狀,包括基礎(chǔ)設(shè)施、物質(zhì)器材管理,文檔、資訊安全管理 5.將上級分配的各項新制度措施、方案及時執(zhí)行,并做好本校區(qū)通知工作。6.因本周人事變化大,需新規(guī)劃本校區(qū)職工坐班值班表。7.重新統(tǒng)一布署部門工作,將工作計劃分工落實(shí)。8.向總部借好下周本校區(qū) 月份水電費(fèi)用。

      第四篇:行政工作總結(jié)與計劃

      篇一:公司人事行政工作總結(jié)及計劃 公司人事行政工作總結(jié)及計劃

      行政人事總務(wù)部既行政、人事、總務(wù)為一體的綜合管理部門。行政管理、人事管理、總務(wù)后勤管理是公司有序規(guī)范發(fā)展中不可缺少的組成部分,為提高公司的管理水平,凝聚企業(yè)團(tuán)隊力量,使企業(yè)進(jìn)入一個管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的良好狀態(tài)。時光荏苒,2009年即將結(jié)束!自2009年3月23日來公司上班,被擔(dān)任人事管理員,在此工作中,我用我所學(xué)的專業(yè)知識及多年來對人事管理工作經(jīng)驗,根據(jù)公司實(shí)際情況及本職工作進(jìn)行了一個初步計劃,現(xiàn)實(shí)告訴我“只有管好人,才能管好事”,所以在擔(dān)任本職工作期間我一邊根據(jù)公司的實(shí)際情況不斷進(jìn)行人事管理工作創(chuàng)新,另一邊依然用我的初步計劃認(rèn)真踏實(shí)的進(jìn)行人事管理工作,首先對有關(guān)人事管理的文件進(jìn)行徹底擬制,逐步根據(jù)公司大的有關(guān)規(guī)章制度及公司實(shí)際情況進(jìn)行完善,最終對人事管理有了一套基本規(guī)范的規(guī)章制度。

      在9月底因公司人事調(diào)整,從 10月1日起 被晉升為本部門經(jīng)理(代)并接管行政、人事、辦公室、總務(wù)后勤事務(wù)工作,在上級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、支持、指導(dǎo)下以及各部門的配合下,按照公司方針政策,行政人事總務(wù)部的工作特點(diǎn):做好日常對外、對內(nèi)工作,進(jìn)一步提高工作效率,確保各項工作的正常運(yùn)作;進(jìn)一步強(qiáng)化各項服務(wù)工作,為生產(chǎn)經(jīng)營提供周到快捷的后勤保障服務(wù);儲備、創(chuàng)新人力資源管理工作,為公司發(fā)展,生產(chǎn)經(jīng)營提供動力支持;加強(qiáng)制度執(zhí)行力度等。自 10月1日起 擔(dān)任部門經(jīng)理(代)的工作中,也都是圍繞上述思路展開工作。努力服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營,適時調(diào)整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路。

      回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,使我懂得了很多,領(lǐng)導(dǎo)對我的支持與關(guān)愛,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領(lǐng)導(dǎo)以及全體同事表示最衷心的感謝!有你們的協(xié)助和理解才能使我在工作中更加的得心應(yīng)手,也因為有你們的幫助,才能令到公司的發(fā)展更上一個臺階,較好的完成各項工作任務(wù)。其總結(jié)報告

      一、人事管理

      1、徹底完成人事管理有關(guān)文件資料,并根據(jù)公司的發(fā)展逐步完善并下發(fā)各部門;對公司及各部門下發(fā)的文件資料進(jìn)行修改完善,并進(jìn)行會簽下發(fā);解釋并監(jiān)督各部門對已下發(fā)文件的執(zhí)行情況,并做進(jìn)一步指導(dǎo)實(shí)施。

      2、建立、建全、規(guī)范人事檔案(新進(jìn)、離職、調(diào)動、升級)管理。⑴、重新對現(xiàn)有人員進(jìn)行了建檔工作,現(xiàn)員工檔案齊全。

      ⑵、對各部門、人員進(jìn)行分組建檔,便于工作操作和核查、調(diào)動和管理。⑶、辦理公司新進(jìn)、離職、調(diào)動等手續(xù);對離職人員的自離、辭工、病退等實(shí)行分類整理存檔,便于查證;同時做好調(diào)動、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進(jìn)、離職、調(diào)動人員資料到財務(wù)部。⑷、實(shí)行各部門負(fù)責(zé)人對在職人員的人數(shù)每月進(jìn)行統(tǒng)計,并對離職人員、新進(jìn)、調(diào)動人員作月統(tǒng)計并進(jìn)行核對,方便了部門、人事、財務(wù)查找、結(jié)算管理,增強(qiáng)了人力資源管理。⑸、及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。

      3、人員招聘。

      ⑴、各部門傳遞人員增補(bǔ)單。

      ⑵、根據(jù)部門人員的實(shí)際需要有針對性、合理性招聘員工,以配備各崗位;通過采取一系列切實(shí)措施,如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、定點(diǎn)招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。

      4、員工住宿情況。每月對員工的住宿情況進(jìn)行統(tǒng)計,并對外宿員工的名單進(jìn)行上報財務(wù)部,按公司有關(guān)規(guī)章制度給予住房補(bǔ)貼的發(fā)放。

      5、嚴(yán)肅勞動紀(jì)律。

      ⑴、加強(qiáng)考勤管理,在全公司上下協(xié)助下抓按時上、下班時間,規(guī)范考勤制度。⑵、嚴(yán)格考勤制度責(zé)任的落實(shí)。

      ⑶、加強(qiáng)請(休)假制度、放行條管理,對不履行請(休)假手續(xù)或未開放行條者、擅自離崗者等,堅決予以查實(shí)并作出處理,這樣即維護(hù)考勤制度的嚴(yán)肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進(jìn)而大大改善了公司的工作作風(fēng)。

      6、認(rèn)真做好常規(guī)工作,包括:優(yōu)秀員工、工資、晉升、調(diào)職和其它的核定審查工作;對工牌辦理及補(bǔ)辦進(jìn)行核實(shí)查證辦理等等各項工作。

      7、人事月統(tǒng)計工作。每月對公司全廠各部門人數(shù)進(jìn)行匯總,對新進(jìn)、離職、調(diào)動人員進(jìn)行備注。

      8、收集信息,做好人力資源檔案開發(fā)與儲備,提高辦公效率。

      二、行政、辦公室、總務(wù)

      1、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協(xié)調(diào)工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。

      2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖,起草有關(guān)規(guī)章制度、工作計劃和其他文稿。負(fù)責(zé)公司來往信函的處理及收發(fā)、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強(qiáng)辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時送達(dá)有關(guān)部門辦理,為公司貫徹落實(shí)上級精神、及時完成工作任務(wù)提供了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢服務(wù);加強(qiáng)文字材料的草擬打印工作,能按規(guī)定的時間和內(nèi)容要求完成。

      3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善、制定公司規(guī)章制度,并執(zhí)行貫徹公司規(guī)章制度。

      4、加強(qiáng)溝通:與員工面對面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀(jì)有據(jù)可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質(zhì)量的提高。

      5、能很好地履行崗位職責(zé),辦事效率的提高。

      6、監(jiān)督、管理、檢查方面:每天對公司各部門環(huán)境衛(wèi)生、消防、紀(jì)律檢查工作,有異常情況進(jìn)行現(xiàn)場處理。在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀(jì)、違規(guī)、等各種不良現(xiàn)象及時通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理;為公司加強(qiáng)管理、提高后勤服務(wù);認(rèn)真收集信息,全面、準(zhǔn)確的了解和掌握各方面工作的開展情況,分析工作存在的問題,總結(jié)工作經(jīng)驗,及時向公司匯報,讓公司上級能全面準(zhǔn)確地了解和掌握最近工作的實(shí)際情況,為解決問題作出正確的決策。

      7、辦公物資、庫存工服的管理:對公司各部門使用的辦公物資進(jìn)行了統(tǒng)計,并分類建檔存入電腦中,保證了物資使用的安全;負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理和維護(hù)及維修聯(lián)絡(luò)。包括公司辦用品采購、發(fā)放、保管、使用登記、維護(hù)工作等;并履行稽查職能,認(rèn)真辦理辦公用品的出、入庫、領(lǐng)用嚴(yán)格控制和管理。辦理庫存工服的出、入庫交接、保管管理。

      8、公司日常行政、人事、辦公事務(wù)等管理工作,協(xié)助總經(jīng)辦處理日常工作。

      9、公司總務(wù)工作,做好后勤保障。

      10、公司辦公、生產(chǎn)會議安排、記錄和整理會議記要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。

      11、接待來訪客戶,堅持按照工作要求,熱情接待來訪客戶、認(rèn)真聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求、建議。

      12、保安、司機(jī)的監(jiān)督管理。對廚房人員、保安及司機(jī)反應(yīng)的各種問題及日常工作情況、報銷單進(jìn)行審核、查閱,對有異常的進(jìn)行處理。

      13、公司各種表格管理。

      14、完成上級交辦的其他任務(wù),并按時按質(zhì)的完成。

      三、2009年計劃

      根據(jù)部門2008年的工作結(jié)合公司目前實(shí)際情況和今后的發(fā)展趨勢,行政人事總務(wù)部計劃從以下幾方面開展2009的工作,全面推行目標(biāo)管理。

      1、行政人事總務(wù)部在2009年里除做好日常管理工作外,重點(diǎn)做好以下幾方面工作

      ⑴、加大后勤服務(wù)及監(jiān)督力度,并根據(jù)公司工作實(shí)際情況,對后勤服務(wù)有關(guān)規(guī)章制度修改、完善,使其更加符合公司工作實(shí)際的需要。

      ⑵、配合公司促建工作,加大行政管理力度,對在工作上涌現(xiàn)出來典型的人和事予以及時公布,通過“以點(diǎn)帶面、以薪帶譽(yù)”,促使工作質(zhì)量進(jìn)一步提高。⑶、加大人力資源管理力度,完善勞動人事檔案及合同的管理,嚴(yán)格控制公司勞動用工,做好以事設(shè)崗,人盡其才。為人才招募與評定薪資、績效考核提供合理依據(jù)。⑷、完成日常人力資源招聘與配置。

      ⑸、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度。比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。⑹、嚴(yán)格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛(wèi)生管理。⑺、加大內(nèi)部人力、人才開發(fā)力度,弘揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人。⑻、做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理等記錄。既保障員工合法權(quán)益又維護(hù)公司的形象和根本利益。

      四、建議篇二:行政人員工作總結(jié)未來工作計劃 2013年行政人員工作總結(jié)及2014年工作計劃

      回顧2013年,作為行政部的一名員工,一年來,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下。我順利的完成了本的本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷的學(xué)習(xí),不斷積累工作經(jīng)驗,運(yùn)用所掌握的知識彌補(bǔ)自身還存在的缺陷,現(xiàn)將這一年來個人工作總結(jié)匯報如下:

      一、工作方面

      (一)耐心細(xì)致地做好日常工作

      1、負(fù)責(zé)來電的接聽和轉(zhuǎn)接,重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

      2、做好每天快遞的簽收,發(fā)放;

      3、做好每月辦公用品,快遞和飲用水,住宿消費(fèi)等費(fèi)用的核對結(jié)算。

      (二)完善公司各種行政規(guī)章制度

      協(xié)助行政部門各個領(lǐng)導(dǎo)不斷完善各項規(guī)章管理制度,使公司趨于規(guī)范化的管理。依照公司要求,建立健全完善其他相應(yīng)的管理制度,使公司的各項工作有章可循、有條不紊的進(jìn)行。

      (三)積極主動的搞好文案工作

      1、根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格和文檔等,同時完成各部門和領(lǐng)導(dǎo)臨時交代的打印、復(fù)印、掃描、傳真文件的工作。

      2、收集整理各種管理規(guī)定,并且分類歸檔,做到發(fā)放有序。對公司發(fā)放的通知及文件及時簽收和轉(zhuǎn)達(dá),做到上傳下達(dá)。

      (四)其他各類行政工作行政部門的工作是非常繁瑣的,就像個大管家,什么都要管。如文件的復(fù)印、收發(fā)快件、文件的保管、辦公用品的申購、發(fā)放和登記、酒店機(jī)票的預(yù)定、辦公設(shè)施環(huán)境維護(hù)協(xié)調(diào)、庫存辦公用品的保管與統(tǒng)計??每一項工作的完成都是對責(zé)任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率。正是在以后的工作中需要不斷學(xué)習(xí)的。

      二、不足之處

      在這一年里,認(rèn)真及時做好本職的各項工作,對于工作中遇到的問題虛心的向領(lǐng)導(dǎo)和同事請教,不斷提高充實(shí)自己。我現(xiàn)在已經(jīng)能夠較好地處理本崗位的日常工作及其他一些相關(guān)工作。當(dāng)然,工作中也存在不少問題,主要表現(xiàn)在:

      忙碌于日常小事,工作沒有上升到一定高度。不能專注于工作學(xué)習(xí),很多知識雖然了解但卻不精在今后的工作中,我將努力改正自身缺點(diǎn),以更大的熱情投入到工作中去。

      三、改善之處

      在以后的工作中我一定嚴(yán)格要求自己,在工作中發(fā)揮自己最大的能力為公司服務(wù),使工作和學(xué)習(xí)融為一體,積極爭取每一次學(xué)習(xí)機(jī)會,培養(yǎng)自己的工作協(xié)調(diào)能力,提高應(yīng)有的職業(yè)道德,不斷進(jìn)取。希望在以后的工作中,再接再厲,取得更大的成績。

      (一)不斷提高自己

      要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學(xué)習(xí)和成長的機(jī)會,努力提高業(yè)務(wù)水平,在業(yè)余時間善于發(fā)現(xiàn)與工作有關(guān)的新事物新知識;樹立良好的職業(yè)道德,以嚴(yán)肅的態(tài)度,飽滿的熱情,嚴(yán)格的紀(jì)律,全身心地投入學(xué)習(xí),為我的工作積累必要的基礎(chǔ)知識和基本技能。雖然辦公室的工作瑣碎、繁雜,但是我將從多方面努力進(jìn)一步提高自身的工作能力,以積極的心態(tài)面對每天的工作任務(wù)。

      (二)端正工作態(tài)度

      要抱以一個正確的心態(tài),踏踏實(shí)實(shí)、任勞任怨地完成上級交派的工作;我也將注重鍛煉自己的應(yīng)變能力、協(xié)調(diào)能力、組織能力以及創(chuàng)造能力,不斷在工作中學(xué)習(xí)、進(jìn)取、完善自己,以便更好地完成自己的本職工作。

      四、2014年工作計劃

      (一)積極做好日常行政工作

      1、協(xié)助辦公室主任做好公司管理規(guī)定的備份、上傳、下發(fā)等工作,并繼續(xù)做好日常工作的整理歸檔工作。

      2、做好了各類郵件的收發(fā)工作。

      3、做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用品登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時清點(diǎn),以便能及時補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。

      5、維持辦公室的干凈整潔,做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作。

      6、認(rèn)真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

      7、繼續(xù)協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)完善公司的各項規(guī)章制度。

      8、及時、認(rèn)真、準(zhǔn)確的完成其它臨時性工作。

      在日常事物工作中,我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。

      (二)提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力

      1、繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí)公司的各種規(guī)章制度,提升自身的工作技能。多閱讀相關(guān)書刊,向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗好的方法,快速提升自身素質(zhì),更好的服務(wù)于本職工作。

      2、加強(qiáng)和同事們的溝通協(xié)作。

      五、總結(jié)感謝各位領(lǐng)導(dǎo)能夠提供給我這個工作平臺,使我有機(jī)會和大家共同提高、共同進(jìn)步;感謝每位同事在這段時間對我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照。雖然我還有很多經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補(bǔ)拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,相信公司明天會更好。

      2013-1-20篇三:行政工作總結(jié)及計劃 2011年工作總結(jié)及2012年工作計劃 —人事行政部

      2011年工作總結(jié)

      2011年即將過去,不知不覺我在公司工作已將近10個月,3月份進(jìn)入公司以來,我努力適應(yīng)新的工作環(huán)境和工作崗位,虛心學(xué)習(xí),嚴(yán)格按照公司的要求,做好自己的本職工作,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,在同事們的幫助下,通過自己的努力,各個方面都取得了一定的進(jìn)步,較好的完成了自己的本職工作,在此對于2011年的工作做出如下總結(jié):

      一、日常工作

      1、前臺接待:熱情的對待每一位來訪者,根據(jù)訪客要見的公司人員將其領(lǐng)入相應(yīng)的辦公室;如果來訪人太多的情況下,我會將其帶入會議室,讓來訪人休息片刻,稍作等待,當(dāng)然,無論是直接接見還是在會議室等待,都會給來訪者倒上一杯熱水。來訪者走后,會及時將座椅放回原處并將水杯收掉。為下邊的來訪者提供一個好的環(huán)境。

      2、電話接聽:認(rèn)真接聽所有來電,問清楚來電人員是誰、找誰?如果所找的同事在辦公室,將電話直接轉(zhuǎn)過去,如果有事出去,告訴來電人員原因,將來電人員姓名及電話留下等同事回來轉(zhuǎn)交與他們,當(dāng)然騷擾電話到來,我會委婉推掉,有時也會接到一些邀請出席某些活動、參加某些學(xué)習(xí)的電話,要求他們把資料傳真過來,打印后交給相關(guān)人員。對于應(yīng)聘人員的電話,一般要求他們網(wǎng)上投遞簡歷,留下姓名及電話,然后統(tǒng)一通知面試。

      3、公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱等工作也是由我來完成,收到相關(guān)的證件、資料,我會簽收后轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員。發(fā)送傳真后,會電話過去確定接收人是否收到傳真。報紙和周刊雜志也是由我訂閱和接收,公司訂閱的報紙和雜志有:第一財經(jīng)周刊、經(jīng)濟(jì)觀察報、南方人物周刊、三聯(lián)生活周刊、讀者、新華日報、晚報、晨報等,每天的報紙會首先交給營銷策劃部進(jìn)行登記,登記返還后,會將報紙放在報刊架上供大家觀看。周刊雜志會放在總經(jīng)理辦公室。

      4、臨時事情:辦公室里水用完了,及時給萬勝昌水業(yè)打電話送水;電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備壞了打電話找人維修;燈壞了、門壞了打電話給物業(yè)上門維修。

      5、每個月5號之后會相繼的將辦公室電話費(fèi)和電費(fèi)等等及時繳納,公司辦公室下半年以來是電費(fèi)、電話費(fèi)、采暖費(fèi)的繳納情況:

      6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)辦理房屋租用及其他工作。

      二、合同和檔案管理

      1、負(fù)責(zé)公司重要文書檔案等資料的歸檔、公司各部門合同的保管工作,為了方便資料的查找,5月份制作了一份新的電子檔案,將所有資料全部調(diào)出來,做了電子錄入,重新將所有資料做了電子歸檔。然后將各個檔案盒進(jìn)行重新整理,整齊的放在檔案柜中。

      2、新的資料需要?dú)w檔時,首先做個交接手續(xù),和需要資料存檔的部門經(jīng)手人確認(rèn)簽字,然后將資料按編號和內(nèi)容錄入電子檔案存檔,如果是常用的資料會先復(fù)印幾份存在資料冊中,以防急用時在匆匆忙忙的去找(比如:營業(yè)執(zhí)照正副本、組織機(jī)構(gòu)代碼正副本、成交確認(rèn)書等等,)最后放在檔案柜里相對應(yīng)的盒內(nèi),記錄在目錄單上,鎖好柜子,妥善保管。相應(yīng)各部門的合同簽訂之后,會將合同原件交接與我,我會將合同復(fù)印3份,分別交于財務(wù)、成本合約、經(jīng)辦部門各一份,在將此合同按照合同編號進(jìn)行電子歸檔,然后存入檔案柜,檔案盒內(nèi)做到了分類存放,條理清楚,便于查閱。

      3、出現(xiàn)借閱資料或合同的情況時,如果是短時間看,我會等相關(guān)人員看完后立即放回原處;如果長時間借閱就會在《文件調(diào)閱表》上簽字注明日期,在歸還時同樣要記錄。如果是需要轉(zhuǎn)給需要部門或者辦理相關(guān)手續(xù)時需上交原件,會在《收發(fā)文歸檔登記表》做好相應(yīng)記錄。

      4、人事檔案管理,員工面試時會填寫《求職申請表》記錄員工的詳細(xì)情況,正式錄用員工后會附上員工的相應(yīng)證件和證書存檔,在公司工作穩(wěn)定的人員會陸續(xù)把《轉(zhuǎn)正申請表》、《績效考核》等資料歸檔,完善人員的人事檔案。員工離職后的離職檔案也會歸檔存放。

      5、負(fù)責(zé)每月員工考勤的制作,每月月中、月底2次查看未打卡情況,并通知有未打卡情況但沒有提交《考勤備注單》的人員提交備注。月底將考勤導(dǎo)出來查看是否有遲到早退現(xiàn)象,根據(jù)《行政制度》的要求和實(shí)際打卡情況制作考勤表。

      6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行面試以及其他工作。

      與其他部門人員加強(qiáng)溝通,密切配合,互相支持,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則,屬于自己的工作要保質(zhì)保量完成,不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時完成,做到了主動幫忙、熱情服務(wù)。

      三、辦公物品購買及物品盤點(diǎn)

      1、負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理,建立了辦公用品領(lǐng)用明細(xì)臺帳,每件辦公物品都有詳細(xì)記錄,按需所發(fā),出入庫記錄一目了然,以便及時補(bǔ)充辦公用品,滿足大家的需要。根據(jù)辦公用品的需求,定于每2個月購辦公用品1次,2011年購置辦公用品共計5次。分別于3月25日、5月5日、7月5日、9月5日、11月5日購置,共計約:9736元(含部分清潔用品等費(fèi)用);其中紙張、水票及清潔用品等費(fèi)用約:3287元;領(lǐng)用辦公用品約:5419元,現(xiàn)存辦公用品約1030元。每次申請辦公用品提前5天會通知各部門提交《辦公用品申購單》,根據(jù)具體庫存和各部門的需求匯總《物品采購單》,提交劉經(jīng)理審核,審核通過簽字后提交總經(jīng)理簽字審核。確定后立即購買。

      2、物品購買完成后,各部門會領(lǐng)取其所需的辦公用品,并在《物品領(lǐng)用登記本》上簽寫姓名和日期。剩余辦公用品存于庫中,作為日常領(lǐng)用。每月月底會將各部門所領(lǐng)走辦公用品做個匯總表,讓各部門的負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽字,然后統(tǒng)一出庫,交于財務(wù)。3、2011年共盤點(diǎn)2次,4月13日盤點(diǎn)1次;9月16日盤點(diǎn)1次。盤點(diǎn)虧損情況會做詳細(xì)盤點(diǎn)表。盤點(diǎn)工作由財務(wù)和行政共同完成。由于工程部搬到工地辦公部分公司固定資產(chǎn)也隨之搬往工地,將搬往工地的固定資產(chǎn)和工程部做了交接;億拓成立后,很多固定資產(chǎn)是在億科名下,將那部分資產(chǎn)同樣和品管部做了交接,這樣有利于公司固定資產(chǎn)的保管。2011年工作中發(fā)現(xiàn)的不足 由于工作實(shí)踐比較少,缺乏相關(guān)的工作經(jīng)驗,工作很多地方做的不夠到位,需要加強(qiáng)和改進(jìn),而且在本職工作中還不夠認(rèn)真負(fù)責(zé),崗位意識還有待進(jìn)一步提高。不能嚴(yán)格要求自己,工作上存在自我放松的情況。由于辦公室的工作繁雜,處理事情必須快、精、準(zhǔn)。在很多方面,我還有很多不足。

      首先、對工作程序掌握不充分,對自身業(yè)務(wù)熟悉不全面,對工作缺少責(zé)任心和針對性,致使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況,甚至?xí)霈F(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯誤,幸虧上級領(lǐng)導(dǎo)在檢查我的工作情況中,可以及時發(fā)現(xiàn)我的錯誤,糾正我的錯誤,我以后務(wù)必認(rèn)真對待自己的錯誤,盡量避免自己的錯誤。

      其次、缺少細(xì)心,辦事不夠謹(jǐn)慎。我對于領(lǐng)導(dǎo)安排的工作,往往是做的比較快、急,但是缺少細(xì)心,不夠穩(wěn)重。我的工作是相對簡單但又繁多的工作,這就要求我必須細(xì)心有良好的專業(yè)素質(zhì),思路縝密。在這方面,我還不夠細(xì)心,時有粗心大意、做事草率的情況,再次、辦公環(huán)境衛(wèi)生方面我做的不是很好,這點(diǎn)我在上半年已經(jīng)意識到,自己也做了努力,經(jīng)常在閑暇時間對各個桌子進(jìn)行清理,但是成效不大,辦公室是我們經(jīng)常工作的地方,辦公環(huán)境的好壞直接影響到大家的情緒和工作狀態(tài),對于這方面的欠缺,我會在做努力,讓我們的辦公室變的整潔和干凈,當(dāng)然也得各位同事的配合,保持我們辦公環(huán)境的良好。

      最后、考勤的制作老是出現(xiàn)錯誤,雖然經(jīng)過檢查后才交給領(lǐng)導(dǎo),可是依然常出現(xiàn)錯誤,辦公設(shè)備的維護(hù)工作做的不夠好,而且溝通方面的技巧比較缺乏,很多情況都是經(jīng)理幫我解決我自己的本職工作,這些都是我所需要加強(qiáng)和完善的,當(dāng)然很多同事也一直都在幫助我,對于這些不足,我感到很慚愧,我會加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力克服的。努力培養(yǎng)自己具有扎實(shí)的工作基礎(chǔ),力求把工作做得更好,樹立本部門良好形象。

      今后努力的方向

      1、必須提高工作質(zhì)量,要具備強(qiáng)烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感。在每一件事情做完以后,要進(jìn)行思考、總結(jié),真正使本職工作有計劃、有落實(shí)。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省,對于今年工作中的不足進(jìn)行彌補(bǔ),加強(qiáng)自己,盡量避免工作中的失誤。

      2、今后在工作中還需多向領(lǐng)導(dǎo)、同事虛心請教學(xué)習(xí),要多與大家進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,取長補(bǔ)短,提高自身的工作水平。

      3、愛崗敬業(yè),勤勞奉獻(xiàn),不能為工作而工作,在日常工作中要主動找事情做不是被動應(yīng)付,要積極主動開展工作,擯棄浮躁等待的心態(tài),善謀實(shí)干,學(xué)會在工作中掌握技巧。

      4、平時需多注意鍛煉自己的聽知能力。在日常工作、會議、等場合,要提高注意力、反應(yīng)力、理解力、記憶力和綜合力等;在辦事過程中,做到?jīng)]有根據(jù)的話不說,沒有把握的事不做,不輕易許愿,言必行,行必果。

      5、要注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì),把理論學(xué)習(xí)和實(shí)踐學(xué)習(xí)結(jié)合起來,提高自身的綜合素質(zhì)和工作能力,以便為公司的明天奉獻(xiàn)自己的力量,為本職事業(yè)做出更大的貢獻(xiàn)。

      6、領(lǐng)導(dǎo)安排的事要快速、準(zhǔn)確的完成,避免出現(xiàn)遺漏。避免以前手忙腳亂的壞毛病,工作要做到仔細(xì)認(rèn)真,忙而不亂。2012年工作計劃 2011年里,我在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下,我努力認(rèn)真學(xué)習(xí)了關(guān)于行政的很多東西,進(jìn)步了不少,可是依然有很多不足的地方需要我更加努力的去學(xué)習(xí),在這個“家庭”里,我努力過、開心過、也泄氣過、抱怨過,不過,我依然堅持著,這一年過的很充實(shí)、很認(rèn)真、很值得。我相信2012年我的工作將會更加充滿挑戰(zhàn)、機(jī)遇與壓力,因此我訂立了2012年的工作計劃,以便使自己在2012年里有更大

      第五篇:行政前臺工作總結(jié)與計劃

      2014年工作總結(jié)及計劃

      回顧入職以來,作為公司的前臺接待,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,順利完成了本職工作以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作經(jīng)驗,通過自己的努力彌補(bǔ)自身還存在的缺陷?,F(xiàn)將這入職來的工作情況總結(jié)如下:

      一、前臺日常接待工作

      1、來賓接待,能夠做到問清身份后及時禮貌引見,對于沒有提前預(yù)約的來賓妥善接待后盡快電話通知相關(guān)部門,接待做到笑臉相迎、耐心細(xì)致、溫馨提示等;

      2、負(fù)責(zé)前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接,認(rèn)真接聽每一部電話,熟練各部門分機(jī)號,重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,做到了不遺漏,不延誤;

      3、能夠及時更新公司通訊錄,方便公司各部門間工作溝通;

      4、前臺衛(wèi)生工作,前臺是展示公司形象、服務(wù)的起點(diǎn),打造良好的前臺環(huán)境,不僅要注意自身的形象,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,讓來訪客人有種賞心悅目的感覺。

      二、行政及其他臨時性工作

      1、學(xué)習(xí)了公司各項規(guī)章制度;熟練掌握公司各個產(chǎn)品功效,為電話推廣打基礎(chǔ);

      2、協(xié)助行政打電話催促加入瑪卡協(xié)會和學(xué)會的人員遞交資料,資料收集齊后做電子版明細(xì)表;

      3、簽收快遞信件,及時轉(zhuǎn)交,人不在的物品在前臺妥善保存;

      4、做電話推廣,每周上報有興趣或意向客戶名單至銷售部,截止12月底,意向客戶13個。

      在這一個月的前臺工作體驗中,雖然都認(rèn)真完成了各項工作,但有時也有不足的地方,不夠細(xì)心,有時候解決問題也所欠缺,在15年里我要不斷提高自身形象,做好新一年的工作計劃,提高工作質(zhì)量、效率,還有責(zé)任心。新的計劃如下:(1)努力提高服務(wù)質(zhì)量,做事麻利,有效率,不出差錯。服務(wù)態(tài)度要良好,接待客人要不斷積累經(jīng)驗,要給客人留下良好印象。接電話時,也要不斷提高用語技巧;巧妙的問答客人。盡量讓每一個客戶滿意。

      (2)加強(qiáng)禮儀知識學(xué)習(xí)。如業(yè)余時間認(rèn)真學(xué)習(xí)禮儀知識,公共關(guān)系學(xué)。了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識,包括坐姿、站姿、說話口氣、眼神、化妝、服飾搭配,以及回答客戶提問技巧等等。

      (3)加強(qiáng)與公司各部門的溝通。了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容,有了這些知識儲備,一方面能及時準(zhǔn)確地回答客戶的問題,準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接電話。另一方面也能在力所能及的范圍內(nèi),簡要的回答客戶的問題,同時也能抓住適當(dāng)機(jī)會為公司作宣傳。

      希望在新的一年里通過自己的學(xué)習(xí),努力提高工作水平,適應(yīng)新形勢下的工作需要,在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法揚(yáng)長避短,踏實(shí)工作,力求把今后的工作做得更好,同時做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂。

      最后,感謝各位領(lǐng)導(dǎo)能夠提供給我這份工作,使我有機(jī)會和大家共同提高、共同進(jìn)步;感謝每位同事在這1個月來對我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照。雖然我還有很多經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補(bǔ)拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,相信金諾的明天會更好!2014年12月29日 前臺 :篇二:行政前臺工作總結(jié)

      辦公室前臺工作總結(jié)

      自五月底來公司擔(dān)任辦公室前臺工作,前臺是一項很重要的基礎(chǔ)工作,在這半年時間里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心和幫助下基本完成了各項工作,在不斷地向領(lǐng)導(dǎo)請教、向同事學(xué)習(xí)、自己實(shí)踐摸索,短期內(nèi)便熟悉了公司辦公室各項工作,明確了工作的程序、方向,有了明確的工作思路,在思想覺悟上有了更進(jìn)一步的提高,在具體的工作中形成了一套清晰的工作思路,能夠順利的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù),為了總結(jié)工作經(jīng)驗,繼續(xù)發(fā)揚(yáng)成績同時也克服存在的不足,現(xiàn)將這段時間的工作做如下簡要總結(jié)及來年工作計劃。

      一、以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn)。辦公室作為企事業(yè)單位運(yùn)轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,是單位內(nèi)外工作溝通、協(xié)調(diào)、處理的綜合部門,這就決定了辦公室工作繁雜性。(一)制度的擬定 1.在上級領(lǐng)導(dǎo)下重新修訂了《加班管理制度》,并在工作進(jìn)行實(shí)施。2.根據(jù)公司以往的實(shí)施方法,制訂了《圖書借閱及管理辦法》和《門禁指紋管理規(guī)定》,通過部門領(lǐng)導(dǎo)的審核及各部門會簽,在日常工作中進(jìn)行實(shí)施。(二)日常性事物

      1.負(fù)責(zé)董事長辦公室、行政總經(jīng)理辦公室、茶室的衛(wèi)生整潔。2.負(fù)責(zé)快遞接收、報紙雜志及信件收發(fā)、文件打印、以及總機(jī)電話的接聽與轉(zhuǎn)接。3.每日統(tǒng)計公司員工及電話核查項目員工出勤情況。4.公司員工書籍借閱統(tǒng)計與簽收。5.日常禮儀接待工作。(三)(四)水電費(fèi)的繳納: 公司通訊業(yè)務(wù)的辦理(每月月底前繳納上月費(fèi)用)(五)每月5號之前完成辦公室月度報告,并提交行政總經(jīng)理(內(nèi)容包括,辦

      公用品庫及倉庫盤點(diǎn)表—工裝盤點(diǎn)表—本月領(lǐng)工裝數(shù)—本月工裝進(jìn)出庫統(tǒng)計表—本月申請辦公用品—本月本部門辦公用品申請—本月辦公用品領(lǐng)用情況—本月費(fèi)用明細(xì)表—每月之星情況)

      (六)每月8日之前,參考考勤系統(tǒng)上導(dǎo)出打卡數(shù)據(jù)記錄,根據(jù)收到的外出公

      干審批單和請假單以及每天的點(diǎn)名表做出電子版考勤明細(xì)表完成公司考勤總表制作,提交行政總經(jīng)理審核。(七)(八)每月10號前完成部門辦公用品的申請統(tǒng)計總表交與行政總經(jīng)理審核。月中更換銷售排行榜;每月20號之前,根據(jù)每月之星評選結(jié)果,制作每月之星照,更換至宣傳欄。

      (九)與行政總經(jīng)理及網(wǎng)絡(luò)管理員溝通,確定下月所需費(fèi)用,于25號前完成部

      門預(yù)算統(tǒng)計表交與行政總經(jīng)理審核,提交財務(wù)中心(十)每月30號前完成辦公用品及日常用品盤點(diǎn)表。提交行政總經(jīng)理審核,并

      于次月2號之前上交財務(wù)中心。(十一)每月初一,十五購買貢品及鮮花并提前一天貢品擺放整齊。(十二)辦公用品檔案及固定桌椅檔案的登記。

      新的一年,意味著新的起點(diǎn)、新的機(jī)遇、新的挑戰(zhàn)。2012年,要認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗,戒驕戒躁,努力工作,力爭取得更大的工作成績。以嶄新的工作風(fēng)貌、更高昂的工作熱情和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到辦公室的各項工作中。從小事抓起,從服務(wù)抓起,進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)務(wù)管理和后勤服務(wù),為整體推進(jìn)公司的發(fā)展提供基礎(chǔ)性服務(wù),為公司整體工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮行政應(yīng)有的作用篇三:前臺工作總結(jié)與計劃

      工作總結(jié)與計劃

      時間總是轉(zhuǎn)瞬即逝,在---------------------------的----個月,我的收獲和感觸都很多,任職以來,我努力適應(yīng)工作環(huán)境和前臺這個嶄新的工作崗位,認(rèn)真地履行了自己的工作職責(zé),較好地完成了

      各項工作任務(wù)?,F(xiàn)將----個月來的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下:

      一、在實(shí)踐中學(xué)習(xí),努力適應(yīng)工作。剛加入公司時,我對公司的運(yùn)作模式和工作流程都很生疏,多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)和幫助,讓我在較短的時間內(nèi)熟悉了前臺的工作內(nèi)容,還有公司各個部門的職能所在。也讓我很快適應(yīng)自己崗位內(nèi)容。都說前臺是公司對外形象的窗口,短短的三個月也讓我對這句話有了新的認(rèn)識和體會。前臺不是花瓶,一言一行都代表著公司,接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽電話要態(tài)度和藹,處理辦公樓的日常事務(wù)要認(rèn)真仔細(xì),對待同事要虛心真誠??點(diǎn)點(diǎn)滴滴都讓我在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進(jìn)步,受益匪淺。

      二、學(xué)習(xí)公司企業(yè)文化,提升自我。加入到---------------這個大集體,才真正體會了“勤奮,專業(yè),自信,活力,創(chuàng)新”這十個字的內(nèi)涵,我從領(lǐng)導(dǎo)和同事的敬業(yè)中感受到了這種文化,在這樣好的工作氛圍中,我也以這十個字為準(zhǔn)則來要求自己,以積極樂觀的工作態(tài)度投入到工作中,踏踏實(shí)實(shí)地做好本職工作,及時發(fā)現(xiàn)工作中的不足,及時地和部門領(lǐng)導(dǎo)溝通,爭取把工作做好,做一個合格,稱職的員工。這也一直是今后工作努力的目標(biāo)和方向。這段工作歷程讓我學(xué)到了很多,感悟了很多,在今后的工作中,我會努力提高自我修養(yǎng)和內(nèi)涵,彌補(bǔ)工作中的不足,在新的學(xué)習(xí)中不斷的總結(jié)經(jīng)驗,用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設(shè)與發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量!工作計劃 1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):

      (1)協(xié)助各部門做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作

      (2)做好了各類信件的收發(fā)工作。

      (3)配合上級領(lǐng)導(dǎo)于各部門做好協(xié)助工作.(4)配合上級領(lǐng)導(dǎo)于各部門做好協(xié)助工作.(5)做好辦公用品的管理工作。辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時清點(diǎn),以便能及時補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。

      (6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,以及及時報修。

      (7)認(rèn)真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

      (8)負(fù)責(zé)與監(jiān)督辦公室人員打考勤及統(tǒng)計。

      在日常事物工作中,我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。2.在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn)

      (1)做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位。

      (2)做好員工服務(wù):及時的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。

      (3)協(xié)助公司上級領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項規(guī)章制度。3.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點(diǎn):

      (1)積極參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專

      業(yè)工作技能。

      (2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì)。

      (3)通過個人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次。

      我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機(jī)會是無限的?,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟(jì)的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個社會淘汰。當(dāng)然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認(rèn)為公司就是我最好的平臺,我一定會把握這次機(jī)會,使工作水平和自身修養(yǎng)同步提高,實(shí)現(xiàn)自我的最高價值。4.其它工作

      (1)協(xié)助人力資源部做好各項工作

      (2)及時、認(rèn)真、準(zhǔn)確的完成其它臨時性工作。

      公司前臺這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工、合理安排,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,確保工作井然有序;還要創(chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗;同時增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁.總結(jié)人:-----------年 月 日篇四:行政工作總結(jié)及計劃 2011年工作總結(jié)及2012年工作計劃

      —人事行政部

      2011年工作總結(jié) 2011年即將過去,不知不覺我在公司工作已將近10個月,3月份進(jìn)入公司以來,我努力適應(yīng)新的工作環(huán)境和工作崗位,虛心學(xué)習(xí),嚴(yán)格按照公司的要求,做好自己的本職工作,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,在同事們的幫助下,通過自己的努力,各個方面都取得了一定的進(jìn)步,較好的完成了自己的本職工作,在此對于2011年的工作做出如下總結(jié):

      一、日常工作

      1、前臺接待:熱情的對待每一位來訪者,根據(jù)訪客要見的公司人員將其領(lǐng)入相應(yīng)的辦公室;如果來訪人太多的情況下,我會將其帶入會議室,讓來訪人休息片刻,稍作等待,當(dāng)然,無論是直接接見還是在會議室等待,都會給來訪者倒上一杯熱水。來訪者走后,會及時將座椅放回原處并將水杯收掉。為下邊的來訪者提供一個好的環(huán)境。

      2、電話接聽:認(rèn)真接聽所有來電,問清楚來電人員是誰、找誰?如果所找的同事在辦公室,將電話直接轉(zhuǎn)過去,如果有事出去,告訴來電人員原因,將來電人員姓名及電話留下等同事回來轉(zhuǎn)交與他們,當(dāng)然騷擾電話到來,我會委婉推掉,有時也會接到一些邀請出席某些活動、參加某些學(xué)習(xí)的電話,要求他們把資料傳真過來,打印后交給相關(guān)人員。對于應(yīng)聘人員的電話,一般要求他們網(wǎng)上投遞簡歷,留下姓名及電話,然后統(tǒng)一通知面試。

      3、公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱等工作也是由我來完成,收到相關(guān)的證件、資料,我會簽收后轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員。發(fā)送傳真后,會電話過去確定接收人是否收到傳真。報紙和周刊雜志也是由我訂閱和接收,公司訂閱的報紙和雜志有:第一財經(jīng)周刊、經(jīng)濟(jì)觀察報、南方人物周刊、三聯(lián)生活周刊、讀者、新華日報、晚報、晨報等,每天的報紙會首先交給營銷策劃部進(jìn)行登記,登記返還后,會將

      報紙放在報刊架上供大家觀看。周刊雜志會放在總經(jīng)理辦公室。

      4、臨時事情:辦公室里水用完了,及時給萬勝昌水業(yè)打電話送水;電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備壞了打電話找人維修;燈壞了、門壞了打電話給物業(yè)上門維修。

      5、每個月5號之后會相繼的將辦公室電話費(fèi)和電費(fèi)等等及時繳納,公司辦公室下半年以來是電費(fèi)、電話費(fèi)、采暖費(fèi)的繳納情況:

      6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)辦理房屋租用及其他工作。

      二、合同和檔案管理

      1、負(fù)責(zé)公司重要文書檔案等資料的歸檔、公司各部門合同的保管工作,為了方便資料的查找,5月份制作了一份新的電子檔案,將所有資料全部調(diào)出來,做了電子錄入,重新將所有資料做了電子歸檔。然后將各個檔案盒進(jìn)行重新整理,整齊的放在檔案柜中。

      2、新的資料需要?dú)w檔時,首先做個交接手續(xù),和需要資料存檔的部門經(jīng)手人確認(rèn)簽字,然后將資料按編號和內(nèi)容錄入電子檔案存檔,如果是常用的資料會先復(fù)印幾份存在資料冊中,以防急用時在匆匆忙忙的去找(比如:營業(yè)執(zhí)照正副本、組織機(jī)構(gòu)代碼正副本、成交確認(rèn)書等等,)最后放在檔案柜里相對應(yīng)的盒內(nèi),記錄在目錄單上,鎖好柜子,妥善保管。相應(yīng)各部門的合同簽訂之后,會將合同原件交接與我,我會將合同復(fù)印3份,分別交于財務(wù)、成本合約、經(jīng)辦部門各一份,在將此合同按照合同編號進(jìn)行電子歸檔,然后存入檔案柜,檔案盒內(nèi)做到了分類

      存放,條理清楚,便于查閱。

      3、出現(xiàn)借閱資料或合同的情況時,如果是短時間看,我會等相關(guān)人員看完后立即放回原處;如果長時間借閱就會在《文件調(diào)閱表》上簽字注明日期,在歸還時同樣要記錄。如果是需要轉(zhuǎn)給需要部門或者辦理相關(guān)手續(xù)時需上交原件,會在《收發(fā)文歸檔登記表》做好相應(yīng)記錄。

      4、人事檔案管理,員工面試時會填寫《求職申請表》記錄員工的詳細(xì)情況,正式錄用員工后會附上員工的相應(yīng)證件和證書存檔,在公司工作穩(wěn)定的人員會陸續(xù)把《轉(zhuǎn)正申請表》、《績效考核》等資料歸檔,完善人員的人事檔案。員工離職后的離職檔案也會歸檔存放。

      5、負(fù)責(zé)每月員工考勤的制作,每月月中、月底2次查看未打卡情況,并通知有未打卡情況但沒有提交《考勤備注單》的人員提交備注。月底將考勤導(dǎo)出來查看是否有遲到早退現(xiàn)象,根據(jù)《行政制度》的要求和實(shí)際打卡情況制作考勤表。

      6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行面試以及其他工作。

      與其他部門人員加強(qiáng)溝通,密切配合,互相支持,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則,屬于自己的工作要保質(zhì)保量完成,不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時完成,做到了主動幫忙、熱情服務(wù)。

      三、辦公物品購買及物品盤點(diǎn)

      1、負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理,建立了辦公用品領(lǐng)用明細(xì)臺帳,每件辦公物品都有詳細(xì)記錄,按需所發(fā),出入庫記錄一目了然,以便及時補(bǔ)充辦公用品,滿足大家的需要。根據(jù)辦公用品的需求,定于每2個月購辦公用品1次,2011年購置辦公用品共計5次。分別于3月25日、5月5日、7月5日、9月5日、11月5日購置,共計約:9736元(含部分清潔用品等費(fèi)用);其中紙張、水票及清潔用品等費(fèi)用約:3287元;領(lǐng)用辦公用品約:5419元,現(xiàn)存辦公用品約1030元。每次申請辦公用品提前5天會通知各部門提交《辦公用品申購單》,根據(jù)具體庫存和各部門的需求匯總《物品采購單》,提交劉經(jīng)理審核,審核通過簽字后提交總經(jīng)理簽字審核。確定后立即購買。

      2、物品購買完成后,各部門會領(lǐng)取其所需的辦公用品,并在《物品領(lǐng)用登記本》上簽寫姓名和日期。剩余辦公用品存于庫中,作為日常領(lǐng)用。每月月底會將各部

      門所領(lǐng)走辦公用品做個匯總表,讓各部門的負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽字,然后統(tǒng)一出庫,交于財務(wù)。3、2011年共盤點(diǎn)2次,4月13日盤點(diǎn)1次;9月16日盤點(diǎn)1次。盤點(diǎn)虧損情況會做詳細(xì)盤點(diǎn)表。盤點(diǎn)工作由財務(wù)和行政共同完成。由于工程部搬到工地辦公部分公司固定資產(chǎn)也隨之搬往工地,將搬往工地的固定資產(chǎn)和工程部做了交接;億拓成立后,很多固定資產(chǎn)是在億科名下,將那部分資產(chǎn)同樣和品管部做了交接,這樣有利于公司固定資產(chǎn)的保管。2011年工作中發(fā)現(xiàn)的不足

      由于工作實(shí)踐比較少,缺乏相關(guān)的工作經(jīng)驗,工作很多地方做的不夠到位,需要加強(qiáng)和改進(jìn),而且在本職工作中還不夠認(rèn)真負(fù)責(zé),崗位意識還有待進(jìn)一步提高。不能嚴(yán)格要求自己,工作上存在自我放松的情況。由于辦公室的工作繁雜,處理事情必須快、精、準(zhǔn)。在很多方面,我還有很多不足。

      首先、對工作程序掌握不充分,對自身業(yè)務(wù)熟悉不全面,對工作缺少責(zé)任心和針對性,致使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況,甚至?xí)霈F(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯誤,幸虧上級領(lǐng)導(dǎo)在檢查我的工作情況中,可以及時發(fā)現(xiàn)我的錯誤,糾正我的錯誤,我以后務(wù)必認(rèn)真對待自己的錯誤,盡量避免自己的錯誤。

      其次、缺少細(xì)心,辦事不夠謹(jǐn)慎。我對于領(lǐng)導(dǎo)安排的工作,往往是做的比較快、急,但是缺少細(xì)心,不夠穩(wěn)重。我的工作是相對簡單但又繁多的工作,這就要求我必須細(xì)心有良好的專業(yè)素質(zhì),思路縝密。在這方面,我還不夠細(xì)心,時有粗心大意、做事草率的情況,再次、辦公環(huán)境衛(wèi)生方面我做的不是很好,這點(diǎn)我在上半年已經(jīng)意識到,自己也做了努力,經(jīng)常在閑暇時間對各個桌子進(jìn)行清理,但是成效不大,辦公室是我們經(jīng)常工作的地方,辦公環(huán)境的好壞直接影響到大家的情緒和工作狀態(tài),對于這方面的欠缺,我會在做努力,讓我們的辦公室變的整潔和干凈,當(dāng)然也得各位同事的配合,保持我們辦公環(huán)境的良好。

      最后、考勤的制作老是出現(xiàn)錯誤,雖然經(jīng)過檢查后才交給領(lǐng)導(dǎo),可是依然常出現(xiàn)錯誤,辦公設(shè)備的維護(hù)工作做的不夠好,而且溝通方面的技巧比較缺乏,很多情況都是經(jīng)理幫我解決我自己的本職工作,這些都是我所需要加強(qiáng)和完善的,當(dāng)然很多同事也一直都在幫助我,對于這些不足,我感到很慚愧,我會加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力克服的。努力培養(yǎng)自己具有扎實(shí)的工作基礎(chǔ),力求把工作做得更好,樹立本部門良好形象。

      今后努力的方向

      1、必須提高工作質(zhì)量,要具備強(qiáng)烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感。在每一件事情做完以后,要進(jìn)行思考、總結(jié),真正使本職工作有計劃、有落實(shí)。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省,對于今年工作中的不足進(jìn)行彌補(bǔ),加強(qiáng)自己,盡量避免工作中的失誤。

      2、今后在工作中還需多向領(lǐng)導(dǎo)、同事虛心請教學(xué)習(xí),要多與大家進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,取長補(bǔ)短,提高自身的工作水平。

      3、愛崗敬業(yè),勤勞奉獻(xiàn),不能為工作而工作,在日常工作中要主動找事情做不是被動應(yīng)付,要積極主動開展工作,擯棄浮躁等待的心態(tài),善謀實(shí)干,學(xué)會在工作中掌握技巧。

      4、平時需多注意鍛煉自己的聽知能力。在日常工作、會議、等場合,要提高注意力、反應(yīng)力、理解力、記憶力和綜合力等;在辦事過程中,做到?jīng)]有根據(jù)的話不說,沒有把握的事不做,不輕易許愿,言必行,行必果。

      5、要注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì),把理論學(xué)習(xí)和實(shí)踐學(xué)習(xí)結(jié)合起來,提高自身的綜合素質(zhì)和工作能力,以便為公司的明天奉獻(xiàn)自己的力量,為本職事業(yè)做出更大的貢獻(xiàn)。

      6、領(lǐng)導(dǎo)安排的事要快速、準(zhǔn)確的完成,避免出現(xiàn)遺漏。避免以前手忙腳亂的壞毛病,工作要做到仔細(xì)認(rèn)真,忙而不亂。2012年工作計劃 2011年里,我在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下,我努力認(rèn)真學(xué)習(xí)了關(guān)于行政的很多東西,進(jìn)步了不少,可是依然有很多不足的地方需要我更加努力的去學(xué)習(xí),在這個“家庭”里,我努力過、開心過、也泄氣過、抱怨過,不過,我依然堅持著,這一年過的很充實(shí)、很認(rèn)真、很值得。我相信2012年我的工作將會更加充滿挑戰(zhàn)、機(jī)遇與壓力,因此我訂立了2012年的工作計劃,以便使自己在2012年里有更大篇五:2015最新行政前臺年終工作總結(jié) 2015最新行政前臺年終工作總結(jié) 2015已經(jīng)過去,不知不覺我已入司擔(dān)任前臺工作將一年多,前臺沒有像公司業(yè)務(wù)、營銷、財務(wù)等部門對公司發(fā)展所作的貢獻(xiàn)大、直接,但公司既然設(shè)了這個崗位,領(lǐng)導(dǎo)必定認(rèn)為有其存在的必要性。通過思考,我認(rèn)為,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,都是為了公司的總體目標(biāo)而努力。在這9個月的時間里我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫助下,順利完成了相應(yīng)的工作,當(dāng)然也存在許多不足的地方需要改進(jìn),現(xiàn)將2015年的工作作以下總結(jié)。

      一、前臺日常工作

      1、前臺接待

      接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,從20xx年x月入職至今,我嚴(yán)格按照公司要求,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關(guān)辦公室,對于上門推銷的業(yè)務(wù)人員,禮貌相迎并把其留

      下的實(shí)用名片、宣傳冊整理歸檔,以便于以后工作的不時之需,近一年多年來,共計接待用戶達(dá)1600人次左右。

      2、電話接聽轉(zhuǎn)接、傳真復(fù)印及信件分發(fā)

      認(rèn)真接聽任何來電,準(zhǔn)確率達(dá)到98%;能夠委婉并合理對待騷擾電話,提高工作效率;發(fā)傳真時注意對方有無收到,是否完整清晰。復(fù)印時注意復(fù)印的資料完整否,避免復(fù)印資料缺漏。如有信件也及時交給了相關(guān)人員。

      3、臨時事件處理

      飲用水桶水發(fā)現(xiàn)不夠時會及時叫大河人家送水。前臺所需物品不夠時,會及時申請購買如:紙巾、復(fù)印紙、一次性紙懷等。打印機(jī)沒有墨時,會電話通知加墨業(yè)務(wù)人員加墨。辦公電話費(fèi)用快用完時,提前去營業(yè)廳預(yù)存。如果辦公室內(nèi)的物品壞了如:空調(diào)開關(guān),衛(wèi)生間燈,會及時打電話給國企物業(yè),讓物業(yè)師傅查看原因,需要自己買的設(shè)備自己買后讓物業(yè)師傅安裝;交換機(jī)考勤機(jī)故障問題直接聯(lián)系商家售后解決,電話線路有問題求助電信局解決等??傊龅絾栴}都會及時想辦法解決。

      二、綜合事務(wù)工作

      1、房間、機(jī)票車票及生日蛋糕預(yù)訂

      項目部人員出差需要訂車票或機(jī)票時我會及時聯(lián)系票務(wù),并持續(xù)跟蹤直至車票送到公司,以免費(fèi)影響到出差人員行程;到目前為止累計訂票70張左右。對于來鄭州出差需要訂房間的領(lǐng)導(dǎo)或同事,訂好房間后我會短信或電話給領(lǐng)導(dǎo)或同事確認(rèn)酒店詳細(xì)信息;還有就是員工生日蛋糕預(yù)訂,預(yù)訂前一天會我與員工確認(rèn)時間,生日當(dāng)天告訴王蘭瑩在oa上發(fā)生日祝福,20xx年累計訂生日蛋糕17個。

      2、文檔歸整及辦事處資產(chǎn)登記

      從項目部人員接手的培訓(xùn)資料、確認(rèn)單都用檔案袋分門別類的歸整起來;辦事處新購買的書籍會讓張利先蓋章,再進(jìn)行編號,以便于資產(chǎn)管理,現(xiàn)辦事處書籍累計已有37本;其它的辦公設(shè)備(如筆記本、光驅(qū)、插座等)也都有詳細(xì)登記,員工借用時也都依公司規(guī)定簽名登記。

      3、考勤統(tǒng)計

      每月25號之前從考勤機(jī)中導(dǎo)出考勤明細(xì),不清楚的地方發(fā)郵件與大家核對,再進(jìn)行統(tǒng)計匯總,都能夠按時發(fā)給王蘭瑩。

      4、組織員工活動

      每周三下午5點(diǎn)組織員工去農(nóng)大活動,通過活動提高大家團(tuán)隊意識,并很好的鍛煉了身體,近段天氣較冷,愿意出去的活動人數(shù)也在減少,期間組織過一次乒乓球比賽,但效果是不是特別理想,這也是一方面以后需要改進(jìn)的地方。

      三、其它工作

      在完成本職工作的同時,也協(xié)助配合完成其它部門的工作。如協(xié)助軟件項目部人員裝訂項目文檔;協(xié)助營銷部薛義明,與他一起給客戶送禮品,制作標(biāo)書等。在這個過程中自己同時也獲得了一些新的知識。

      四、工作中的不足

      1、采購辦公用品時沒有能夠很好地計劃,想得不夠全面,只看到眼前缺的,這點(diǎn)需要自己以后多用心,多操心。

      2、考勤統(tǒng)計過程中存在過失誤,雖然當(dāng)時已改正過來,沒有造成大的影響,但是這也提醒了我細(xì)心的重要性,考勤做出來后,一定要仔細(xì)檢查一遍,確認(rèn)準(zhǔn)確后再發(fā)出去,還有一些同類型的信件也是一樣,發(fā)出去了有錯誤再修改重發(fā)很容易讓別人認(rèn)為你就是個粗心大意的人,雖然這種錯誤只是偶爾,但也一定要盡量避免。

      3、臨近冬天組織室外活動的效果很不好,中間也與張利商量一起在室內(nèi)活動,給大家提供象棋、跳棋等適合室內(nèi)玩的活動,并組織實(shí)施過,但是這樣還是達(dá)不到戶外運(yùn)動的效果,對于觸決這種情況的辦法也還在考慮之中。

      五、2016年工作計劃

      1、提高自身的主動性及溝通能力,多用心,細(xì)心,各方面周全考慮,以便更好地完成工作。

      2、加強(qiáng)與公司各部門的溝通。了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容,有了這些知識儲備,一方面能及時準(zhǔn)確地回答客戶的問題,準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接電話;或者在力所能及的范圍內(nèi),簡要回答客戶的問題。

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