第一篇：2019年學院團委學生會秘書處工作總結(jié)范

工作總結(jié)是做好各項工作的重要環(huán)節(jié)，通過它可以正確認識以往工作中的優(yōu)缺點，可以明確下一步工作的方向，少走彎路，少犯錯誤，提高工作效益，工作總結(jié)還是由感性認識上升到理性認識的必經(jīng)之路。那要怎樣才能寫好一篇優(yōu)秀的工作總結(jié)呢?以下是小編給大家?guī)淼膸灼處熢u職稱述職報告5分鐘，供大家參考借鑒。

2019年學院團委學生會秘書處工作總結(jié)范1如何應(yīng)對秘書處細致繁雜的工作

記得在新老干部交流會上，前任學姐就提醒了我們秘書處工作是很需要耐心的。當時不以為意，等到具體工作中才深有感悟。秘書處擔任著上傳下達，連結(jié)各部門的作用。所以當別的部門的工作可以以活動為單位告一段落時，我們卻要貫穿始終，團情動態(tài)收集，總結(jié)收集，考核，工作匯總。但是從其中，我們也確實收獲不少，傾聽每個部門的發(fā)言，閱讀每個部門的總結(jié)，讓我們知道了不只是自己，每個人都在努力的工作，做著很多的事情。這讓我真正的理解一個團隊中，永遠不要以為自己是最累的，同時也知道了，只有大家各司其職，才能最終將工作做到最好

2工作的獨立性和協(xié)作性

作為一個干部，有一個很重要的素質(zhì)要求就是，能夠獨立的完成工作。以前一直以為，工作獨立性大概就是我有這份熱情，如果交給我工作，我會努力的去完成。但真正在每一次歷練中才知道，總負責人安排下工作，但并不會代替你去思考具體要怎么進行。而我們要做的，是真正全盤思考工作進行，從策劃到實施到細節(jié)。同時，我們一直在抱怨，工作的枯燥和活動的無趣，其實，這關(guān)鍵還是在自己能不能真正發(fā)揮能動性，去將原本常規(guī)的東西做的有趣生動。這點上，我認為自己做的還比較好的是干部培訓會的形式改革上。后來收集反饋意見，大家也確實說氣氛更輕松了。

但是，同時我們還需要征求別人的意見，尋求別人的協(xié)助，才能最好的完成我們的工作。工作的整理和不斷改進

由于秘書處工作的特性，我這里有著大量零散的資料，曾經(jīng)一度，打開文件夾，混亂到連自己都不想去看。后來花了一下午的時間，整理，歸類，備份，才開始了相對比較有序的資料門類。這樣的感悟在別人看來可能可笑，但是，這確實是我工作中才體悟到的。同時我還認為，作為這個崗位上的一任干部，我們有必要將這些整理好的東西，很好的給下一任以資借鑒。對大家工作的反饋

秘書處收集了大家的資料，給大家呈現(xiàn)匯總，這是一種責任。在這個責任下，對大家工作的及時反饋，活動后的總結(jié)思考和對大家辛苦的慰問，這些都讓秘書處很有幸的成了大家工作中很好的伙伴，這也是我在這段經(jīng)歷中最大的收獲之一。知道了，工作不僅僅是工作本身，工作氛圍，工作動力，都是需要專門的打造，才能讓團隊更有凝聚力，更有向心力。

2019年學院團委學生會秘書處工作總結(jié)范2

轉(zhuǎn)眼間，大半個學期過去了，自己在大學生活里似乎也有所成長，有所收獲。在秘書處也有好一段時間了，隨著工作的有序進行和大家的團結(jié)協(xié)作，一年一度的秘書處品牌活動-禮儀培訓也圓滿結(jié)束了。活動結(jié)束后，手上的工作逐漸減少，讓我有了空閑的時間靜靜地思考總結(jié)自己大學以來的種種經(jīng)歷，從學習到部門工作到宿舍生活，對比剛步入大學時的我，不禁覺得自己在大學里、在秘書處里學會了不少東西，也收獲了不少東西。瞬時覺得自己真正長大了，不再像高中那樣稚趣。

還記得剛剛步入大學時，我懷著一顆好奇和期待的心，摸索著，期盼著。在過去的兩個多月的日子里，有歡笑，有淚水，又失敗，也有收獲。剛進入秘書處時，可以說是我的一個茫然期。因為剛開始時對大學的一些社團活動是完全不了解的，以前只是聽到同學們偶爾提及到大學的社團活動豐富多彩而已，也只是聽別人說大學的社團活動可以很好地鍛煉自己的能力，特別是組織策劃能力、人際交往能力和獨立自主能力。

當時的我對秘書處真的沒有什么了解，只是聽說進入秘書處后，要與很多不同的人打交道：有老師，有各級各班的班委，也有不同學院的同學。因此，性格內(nèi)向的我為了鍛煉自己的膽量選擇了進入秘書處?？墒墙?jīng)歷了這兩個多月之后，我發(fā)現(xiàn)我一開始對秘書處的認識是如此的膚淺。

在秘書處的工作上，我遇到過挫折，也經(jīng)歷過失敗，也受過批評。還記得，在第一次例會時，師兄師姐就交代了我們在辦公室值班時應(yīng)該做的事情。但由于我的粗心，值班時還是犯了一些小錯誤。經(jīng)過兩個多月的努力和鍛煉，現(xiàn)在的我已經(jīng)不再害羞膽怯了，脫胎換骨的我見到老師不在沉默，而是主動上前打招呼。我感覺到我變得大膽了，變獨立了。

總的來說，我覺得我有自己的優(yōu)點：做事細心，耐心，吃苦耐勞，做事認真負責，有責任感。但是我也深知自己存在很多不足之處：與人溝通交往能力有待加強;各項工作的協(xié)調(diào)能力有待加強;思考問題的角度單一，要培養(yǎng)自己的發(fā)散思維;個人膽量也要繼續(xù)加強;應(yīng)變能力也有待加強。我希望自己能很好地深思與反省，努力地有針對性地改進自己的缺點，不斷的完善自己。

2019年學院團委學生會秘書處工作總結(jié)范3

20cc-20cc學年上學期我院秘書處，在院團委和主席團的帶領(lǐng)下，本著完善學生會工作,服務(wù)學生的原則，完成了既定工作并組織參加了一定的學生活動，引導(dǎo)了院學生工作的發(fā)展，協(xié)調(diào)了學生會各部門的工作，為同學們提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。秘書處為了總結(jié)經(jīng)驗，繼往開來，開展好下一學期的各項工作，現(xiàn)向組織詳細匯報秘書處在這一學期之內(nèi)的工作情況：

1、如何應(yīng)對秘書處細致繁雜的工作

記得在新老干部交流會上，前任學姐就提醒了我們秘書處工作是很需要耐心的。當時不以為意，等到具體工作中才深有感悟。秘書處擔任著上傳下達，連結(jié)各部門的作用。所以當別的部門的工作可以以活動為單位告一段落時，我們卻要貫穿始終，團情動態(tài)收集，總結(jié)收集，考核，工作匯總。但是從其中，我們也確實收獲不少，傾聽每個部門的發(fā)言，閱讀每個部門的總結(jié)，讓我們知道了不只是自己，每個人都在努力的工作，做著很多的事情。這讓我真正的理解一個團隊中，永遠不要以為自己是最累的，同時也知道了，只有大家各司其職，才能最終將工作做到最好

2、工作的獨立性和協(xié)作性

作為一個干部，有一個很重要的素質(zhì)要求就是，能夠獨立的完成工作。以前一直以為，工作獨立性大概就是我有這份熱情，如果交給我工作，我會努力的去完成。但真正在每一次歷練中才知道，總負責人安排下工作，但并不會代替你去思考具體要怎么進行。而我們要做的，是真正全盤思考工作進行，從策劃到實施到細節(jié)。同時，我們一直在抱怨，工作的枯燥和活動的無趣，其實，這關(guān)鍵還是在自己能不能真正發(fā)揮能動性，去將原本常規(guī)的東西做的有趣生動。這點上，我認為自己做的還比較好的是干部培訓會的形式改革上。后來收集反饋意見，大家也確實說氣氛更輕松了。

但是，同時我們還需要征求別人的意見，尋求別人的協(xié)助，才能最好的完成我們的工作。

3、工作的整理和不斷改進

由于秘書處工作的特性，我這里有著大量零散的資料，曾經(jīng)一度，打開文件夾，混亂到連自己都不想去看。后來花了一下午的時間，整理，歸類，備份，才開始了相對比較有序的資料門類。這樣的感悟在別人看來可能可笑，但是，這確實是我工作中才體悟到的。同時我還認為，作為這個崗位上的一任干部，我們有必要將這些整理好的東西，很好的給下一任以資借鑒。

4、對大家工作的反饋

秘書處收集了大家的資料，給大家呈現(xiàn)匯總，這是一種責任。在這個責任下，對大家工作的及時反饋，活動后的總結(jié)思考和對大家辛苦的慰問，這些都讓秘書處很有幸的成了大家工作中很好的伙伴，這也是我在這段經(jīng)歷中最大的收獲之一。知道了，工作不僅僅是工作本身，工作氛圍，工作動力，都是需要專門的打造，才能讓團隊更有凝聚力，更有向心力。

2019年學院團委學生會秘書處工作總結(jié)范4

一、主要工作及活動情況

1.考勤工作

⑴例會考勤：負責每一次例會的考勤

⑵活動考勤：負責每一次活動的考勤

2、新聞稿工作

⑴組織講座：在本學期主要負責了蘇山老師、邱華老師、張?zhí)旃蠋煹闹v座

⑵活動報道：在本學期主要負責了歌手爭霸賽、拔河比賽、電影周等活動

3.部內(nèi)資料整理工作內(nèi)容：

⑴考勤記錄：將每次例會考勤記錄整理、保存公布。

⑵例會會議紀錄：整理例會會議記錄，當天上傳秘書處博客。

⑶工作總結(jié)：每月部門工作總結(jié)起草。

4.內(nèi)部交流：每次例會結(jié)束召開內(nèi)部會議，對前一段工作各抒己見，加部內(nèi)交流。

二、問題及改進

考勤部分：

1.調(diào)整簽到方式：例會參與人數(shù)多，雖然采取分部門簽到，但仍不能避免短期混亂。下學期將以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤，只需要在名單后面打勾，省時省力，提高簽到效率，但必須加強紀律建設(shè)，做到不代簽，不錯簽。

2.新聞稿部分：

1.新聞稿件的時效性，是我們需要注意的。在本學期有許多新聞稿的上交都存在遲交的問題。下學期將做好提早告知，提早準備樣稿，并組織研究學習提高效率的方式(本學期基本沒有研究學習)，進步細化工作。

2.1.參考往屆學長學姐的文章，吸收精華，努力寫的簡潔生動，明確無誤。同時，各系部內(nèi)的活動，校園里新鮮事情都可以成為我們的新聞稿素材。

部內(nèi)建設(shè)：

問題：

學期安排工作的出發(fā)點主要落腳在保證工作質(zhì)量，從而形成較科學的管理體制和工作方法，做好基礎(chǔ)工作，讓剛剛改組的部門很快適應(yīng)和跟上學生會工作步伐。伴隨著管理體制和工作方法的成熟，并發(fā)的許多現(xiàn)象產(chǎn)生。如：成員了解不夠充分，工作內(nèi)容跟不上工作質(zhì)量的提高速度，管理體制和工作方法出現(xiàn)僵硬、單一現(xiàn)象，工作決策主要集中管理層缺乏部門討論。這些問題將是下學期亟待解決的。

解決方案：

1.小組化零為整，撤銷原有的5個小組，改組為3個小組(活動報道、講座報道、考勤)，并根據(jù)成員特點安排組長。增強小組的專業(yè)性和效率。并設(shè)立小組成員調(diào)整時間表。這樣不僅可以使成員之間相互熟悉，也可以使09級成員了解不同小組的工作重心。

2，在確保效率和務(wù)實原則的前提下，將工作方法和任務(wù)進步明細化，召開部內(nèi)討論會議，對講座的工作內(nèi)容，會議記錄的工作標準，考勤工作內(nèi)容，新聞稿的前期準備問題討論，進步細化。為工作提供控制目標。

3，更積極創(chuàng)新的工作，創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新，而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。在下半學期，秘書處將看到創(chuàng)新，逐步培養(yǎng)創(chuàng)新的意識。不斷總結(jié)成功例子，圍繞成員個人能力做工作。

4，加強部門和院系交流，秘書處的各個成員的交流和秘書處與其他部門的交流應(yīng)該更密切一些。同時，校內(nèi)很多活動都是要有秘書處和其他部門聯(lián)合進行，我們要與其他部門成員多多聯(lián)系，相互交流才能將工作完成的更好。

三、展望未來

秘書處在實踐中不斷成長,努力提高自身水平,為以后的工作積累了有益的經(jīng)驗,在新學期的工作中我部將在院團委的領(lǐng)導(dǎo)下總結(jié)經(jīng)驗，找出不足吸取教訓，發(fā)揚以往的優(yōu)良作風，恪盡職守，再接再厲,并努力提高部門工作水平，更好的為學生會服務(wù)，將學生會推向一個更高的層次。

我們相信在院領(lǐng)導(dǎo)的指引下，在我秘書處全體成員的共同努力下，秘書處的工作會再上一層樓。

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第二篇：學院團委學生會秘書處工作總結(jié)

------------------------精選公文，范文，管理類，財經(jīng)類，論文類文檔，歡迎下載-----學院團委學生會秘書處工作總結(jié)

學院團委學生會秘書處工作總結(jié) class=““>如何應(yīng)對秘書處細致繁雜的工作

記得在新老干部交流會上，前任學姐就提醒了我們秘書處工作是很需要耐心的。當時不以為意，等到具體工作中才深有感悟。秘書處擔任著上傳下達，連結(jié)各部門的作用。所以當別的部門的工作可以以活動為單位告一段落時，我們卻要貫穿始終，團情動態(tài)收集，總結(jié)收集，考核，工作匯總。但是從其中，我們也確實收獲不少，傾聽每個部門的發(fā)言，閱讀每個部門的總結(jié)，讓我們知道了不只是自己，每個人都在努力的工作，做著很多的事情。這讓我真正的理解一個團隊中，永遠不要以為自己是最累的，同時也知道了，只有大家各司其職，才能最終將工作做到最好

2工作的獨立性和協(xié)作性

作為一個干部，有一個很重要的素------------------------精選公文，范文，管理類，財經(jīng)類，論文類文檔，歡迎下載-----質(zhì)要求就是，能夠獨立的完成工作。以前一直以為，工作獨立性大概就是我有這份熱情，如果交給我工作，我會努力的去完成。但真正在每一次歷練中才知道，總負責人安排下工作，但并不會代替你去思考具體要怎么進行。而我們要做的，是真正全盤思考工作進行，從策劃到實施到細節(jié)。同時，我們一直在抱怨，工作的枯燥和活動的無趣，其實，這關(guān)鍵還是在自己能不能真正發(fā)揮能動性，去將原本常規(guī)的東西做的有趣生動。這點上，我認為自己做的還比較好的是干部培訓會的形式改革上。后來收集反饋意見，大家也確實說氣氛更輕松了。

但是，同時我們還需要征求別人的意見，尋求別人的協(xié)助，才能最好的完成我們的工作。工作的整理和不斷改進

由于秘書處工作的特性，我這里有著大量零散的資料，曾經(jīng)一度，打開文件夾，混亂到連自己都不想去看。后來花了一下午的時間，整理，歸類，備份，------------------------精選公文，范文，管理類，財經(jīng)類，論文類文檔，歡迎下載-----才開始了相對比較有序的資料門類。

這樣的感悟在別人看來可能可笑，但是，這確實是我工作中才體悟到的。同時我還認為，作為這個崗位上的一任干部，我們有必要將這些整理好的東西，很好的給下一任以資借鑒。對大家工作的反饋

秘書處收集了大家的資料，給大家呈現(xiàn)匯總，這是一種責任。在這個責任下，對大家工作的及時反饋，活動后的總結(jié)思考和對大家辛苦的慰問，這些都讓秘書處很有幸的成了大家工作中很好的伙伴，這也是我在這段經(jīng)歷中最大的收獲之一。知道了，工作不僅僅是工作本身，工作氛圍，工作動力，都是需要專門的打造，才能讓團隊更有凝聚力，更有向心力。

第三篇：外國語學院學生會秘書處工作總結(jié)

外國語學院學生會秘書處年終工作總結(jié)

在2011年下學期院學生會不失時機地開展了豐富多彩的校園文化活動,滿足了廣大同學的精神文化需求,同時帶領(lǐng)同學們走在了時代的前沿,以最新的理念,大膽的創(chuàng)意營造了積極健康的校園文化氛圍,充分激發(fā)了廣大同學的創(chuàng)造能力,提高了廣大同學的綜合素質(zhì)，為11年下學期工作畫上了圓滿的句號。

秘書處根據(jù)學校及學院指示，完成了既定工作并組織了一定的學生活動，引導(dǎo)了院學生工作的發(fā)展，協(xié)調(diào)了學生會各部門的工作，為同學們提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

從總體上說，秘書處的事務(wù)比較細、雜，也很繁瑣，需要一定的細心和耐心，“要沉得住氣”。但較之其他部門，秘書處的工作應(yīng)該還是很輕松的。如果沒有重要活動，整理會議記錄就是主要的活了。這很簡單，但也有值得考慮的地方，比如哪些內(nèi)容應(yīng)該詳細，哪些內(nèi)容應(yīng)該摘要，哪些內(nèi)容不應(yīng)納入，等等。要做到這一點還是不難的。會議記錄的小冊子也是協(xié)會以后工作的重要依據(jù)之一，應(yīng)妥善保存。

在重大活動期間，秘書處的工作也緊張起來。采購物品、整理資料、搞好后勤，很細碎，但也很重要。這學期迎新期間主要負責工作人員的值班安排表的設(shè)置。軍訓期間，負責給新生放映精品電影，慰問新生，使新生充分了解了外國語學院和外國語學院學生會，為我們的納新工作做好了鋪墊。納新期間，我們負責了納新評分表的制作以及人員分組的安排。我們這學期還主要負責了各類大型工作的教室申請工作。我們秘書處聯(lián)合素拓部主要負責了我院精品電影放映活動。我們還負責學院學生會成員各次活動與例會的考勤工作。

良好的工作成效來源于團隊的凝聚力、協(xié)作精神和有效的運行體制，因而本學期秘書處把工作的首要任務(wù)定位在建立健全完善的工作制度以及管理制度。主要原則：權(quán)責分明，積極配合；加強溝通，促進協(xié)作。圍繞每項主題活動，以主席和相關(guān)的某個或某幾個部長牽頭，成立相應(yīng)的工作負責小組，進行整體籌劃、內(nèi)部分工等工作；其他部門作為各年級的學生干部或成員負責在各班進行活動宣傳、信息收集和意見反饋等協(xié)助工作。

學生會的管理工作為秘書處的很重要的一部分，作為學生會內(nèi)的組織、協(xié)調(diào)中心，組織、籌劃、協(xié)調(diào)各部開展活動是其基本職能，在各部門領(lǐng)導(dǎo)確定后，做好了部門職能細化工作，并協(xié)助各部門進行了解，組織了學生干部培訓，凝聚并加強了了整個學生會的戰(zhàn)斗力。

學生會每周將開一次例會，對一周的工作進行總結(jié)并對下一周工作進行部署，秘書處負責整理檔案。并對目前活動進行協(xié)作調(diào)整及下周工作計劃。

秘書處的一個基本職能是文字、檔案材料的管理。本學期初，學生會剛換屆結(jié)束，我們就整理了上屆學生會遺留下的一些文字材料，又根據(jù)我系學生會在發(fā)展過程中遇到的一些實際問題，制定了一些相關(guān)的文件。秘書處成員嚴格分工、各盡其責任，內(nèi)部建設(shè)已初步完善

每月一期的院學生會工作簡報是學生會各項工作開展的階段總結(jié)，秘書處每月都會認真、負責的完成工作總結(jié)的編寫工作，我院各項活動的開展，起到了良好的效果。

各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調(diào)解幫助，同時，了解活動的具體情況及干事表現(xiàn)。做好備案工作秘書處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我們將總結(jié)經(jīng)驗，及時彌補不足，使秘書處的工作完成得更好

第四篇：團委學生會秘書處工作計劃

在過去的一年中，秘書處在完成常規(guī)任務(wù)如例議記錄，新聞稿工作，考勤記錄，資料整理。在總和整理之余，積極參與到各個職能部門舉辦的活動中，將活動總結(jié)記錄保存，并建立了學生會考勤公示機制，為學生會的發(fā)展貢獻了自己的力量。

工作定位及目標

1、作好學生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理并存檔

2、作好學術(shù)講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作，提高新聞稿質(zhì)量。

3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié)，做好期末存檔工作。

4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結(jié)

本學年工作計劃

一．認真完成本職工作

秘書處的主要職能：

1、文書工作 負責學生會會議記錄，落實會議紀錄標準。

2、考勤工作 延續(xù)和改進考勤制度，繼續(xù)施行例會一對一簽到，調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤

3、新聞稿部分 1.加強新聞稿件的時效性和規(guī)范性

2.組織研究學習會議，參考往屆學長學姐的文章，吸收精華，進步細化新聞稿寫作流程工作。

二．積極參加學生會活動

由于院學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使學生會正常運行。

三．部內(nèi)建設(shè)

培養(yǎng)鍛煉干事能力：

作為一個非職能部門，秘書處需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹立同學們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：

1、培養(yǎng)秘書處同學對文字的把握和處理能力，定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓。

2、分配活動時，盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握

3、更積極創(chuàng)新的工作

創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新，而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。

4，在確保效率和務(wù)實原則的前提下，將工作方法和任務(wù)進步明細化

5、組織與秘書處功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動

秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗，為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展，秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動。

總之，秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，積極開拓，勇于實踐，為學生會進一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道，使我們的工作更加完美。

第五篇：團委學生會秘書處2012工作總結(jié)

年級秘書處本著服務(wù)、求實、規(guī)范、高效、關(guān)懷、團結(jié)的管理理念，緊扣年級學生會中心工作，立足于事跡，做好年級學生會各部門關(guān)系協(xié)調(diào)的樞紐角色，對學生會各項工作的順利開展起了積極的推動作用。

增強服務(wù)意識，全力做好日常工作。

四個月以來，我部門深化全心全意為同學服務(wù)的意識，持著敢于負責，不推卸任務(wù)的工作態(tài)度，憑著按時保質(zhì)完成任務(wù)，認真做好工作總結(jié)，積累經(jīng)驗的工作信念，做好部門內(nèi)各項日常工作。列舉如下：

1、做好協(xié)調(diào)工作。

秘書處是年紀學生會的重要組成部分，直接受年級主席的領(lǐng)導(dǎo)，并對其負責。同時也是溝通各各部門的重要橋梁。其主要的工作為：完成年級主席與各部門的上傳下達工作，及時將年級主席的決策傳達給各部門，分配各部工作，同時將各部門情況及時反映給主席，及協(xié)調(diào)活動中各種任務(wù)，以備主席及時做出工作調(diào)整。秘書處起著樞紐這一重要作用更在于，其協(xié)調(diào)工作直接關(guān)系到整個學生會日常工作和活動開展的運轉(zhuǎn)。

2、年級學生檔案整理工作。

秘書處基本職能之一，即負責年級學生會的文件起草、信息匯總等事務(wù)性工作。如：

（1）做好年級學生檔案整理工作。

（2）負責簽到工作。每次大型會議和大型活動中，簽到工作是必要環(huán)節(jié)，并將在期末將出勤表移交給何老師，使何老師根據(jù)實情做出更公平的考核。如：劉杰師姐會議的簽到，中國近代史課堂簽到，計數(shù)機課堂簽到，體育概論課堂簽到，形式與政治課堂簽到。

3、財務(wù)管理。

年級學生會的活動經(jīng)費由秘書處備案管理，并對各項活動中的籌備資金進行報銷?？刂平?jīng)費的支出，做到將錢用在必用的地方，防止任何一方的私自挪用。

4、協(xié)助學院，老師和其他部門的工作。

5、每周到何老師辦公室進行匯報工作，處理日常事務(wù)，保證工作的順利進行并認真填寫工作記錄。

6、做好每項活動的申請工作，確保了活動、工作經(jīng)費的來源，并使何老師知道年級學生會的近期工作。

7、為了讓年級廣大的同學對年級學生會有更大的勒戒，秘書處建立了年級qq群，博客，內(nèi)容豐富，里面有各類活動照片，活動新聞稿件，等等。

8、收集年級學生會各個部門通訊錄，制作成通訊錄。

9、制作了大學生入黨動機隨機調(diào)查問卷。

10、羅榮華師姐ppt的制作與演講。

11、劉潔師姐活動的策劃，安排，組織，總結(jié)。

12、預(yù)備黨員到曬胡小區(qū)老人公寓獻愛心活動的策劃，安排，組織，總結(jié)。

13、黨員進寢室活動的策劃，安排，組織，總結(jié)。

14、年級學生會成員問卷調(diào)查制作。

在這里我代表秘書處感謝何老師以及年級所有的同學對我們工作的支持與配合，你們的需要，我們的責任！