第一篇：學(xué)院秘書處工作總結(jié)

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學(xué)院秘書處工作總結(jié)

秘書處依照學(xué)生會本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向，配合學(xué)院工作，完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展，倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高，關(guān)心社會，豐富大學(xué)生生活。

具體工作在以下方面展開：

一、樞紐工作

秘書處屬主席團(tuán)成員，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作，及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作，同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù)，以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會的運(yùn)轉(zhuǎn)，極為重要，本年度已認(rèn)真完成此項(xiàng)工作，使學(xué)生會的工作順利進(jìn)行。

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二、管理工作

1、學(xué)生會的管理秘書處負(fù)責(zé)很大一部分。在學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后，要做部門職能細(xì)化，分工明確，并對各部門進(jìn)行干部培養(yǎng)，使學(xué)生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。

2、日常學(xué)生會的事務(wù)管理。學(xué)生會每周將開一次例會，對一周的工作進(jìn)行總結(jié)，交秘書處整理檔案。并對目前活動進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下周工作計(jì)劃。

3、物品及財(cái)務(wù)管理。學(xué)生會的活動經(jīng)費(fèi)及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時(shí)，須向秘書處提交經(jīng)費(fèi)預(yù)算，經(jīng)秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費(fèi)。學(xué)生會物品不經(jīng)秘書處批準(zhǔn)不得擅自挪用。

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對于管理工作，秘書處認(rèn)真負(fù)責(zé)并得到主席團(tuán)認(rèn)可。

三、學(xué)生活動

1、環(huán)保志愿者——亮麗的風(fēng)景線

我院作為環(huán)境學(xué)院，對環(huán)保事業(yè)的宣傳有義不容辭的責(zé)任。因此，我院建立了青年環(huán)保志愿者服務(wù)隊(duì)。青年志愿者的建隊(duì)及初步活動是由秘書處負(fù)責(zé)。在校運(yùn)動會的現(xiàn)場，青年志愿者成為一條亮麗的風(fēng)景線。此外，在“六〃五世界環(huán)境日”系列活動的“暢想地球村”和“青青千佛山”活動中，進(jìn)行了校內(nèi)外青年志愿者的簽名活動，廣泛召集青年志愿者。我們的青年志愿者活動在校內(nèi)外引起很大反響，不只是大學(xué)生熱情高漲，特別是當(dāng)一位位老人和一個(gè)個(gè)兒童簽名當(dāng)志愿者時(shí)更是鼓舞人心。相信環(huán)保正是需要這樣的志愿者和這樣的活動。

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2、迎新活動

02級新生入學(xué)是我院領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)生會關(guān)心的大事。秘書處負(fù)責(zé)整個(gè)活動的策劃即實(shí)施。秘書處在調(diào)動學(xué)生會的同時(shí)，得到了院領(lǐng)導(dǎo)及同學(xué)的大力支持。使活動順利有條不紊的進(jìn)行，得到新生及家長的認(rèn)可，使大家真正感到學(xué)院的溫暖。

3、學(xué)生會納新活動

新生進(jìn)入大學(xué)渴望能夠全方面的發(fā)展，同時(shí)，學(xué)生會也需要補(bǔ)充力量。在新生軍訓(xùn)后不久，我學(xué)生(本文權(quán)屬文秘之音所有，更多請登陸網(wǎng)絡(luò).m查看)會便展開了納新活動。新生十分積極，參加人數(shù)達(dá)到新生的90%以上，使主席團(tuán)及各部充滿干勁。經(jīng)過書面材料審4

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核及面試，篩選出36名新生成為新干事。秘書處了解各部情況后將干事分配到各部。干事的資料全部由秘書處備案。事后，召開了新干事大會。整個(gè)納新活動使學(xué)生會充滿生氣，使我們看到學(xué)生會將在本年有聲有色。

4、協(xié)助各部活動

各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實(shí)施，以便進(jìn)行調(diào)解幫助，同時(shí)，了解活動的具體情況及干事表現(xiàn)，做好備案工作。

秘書處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我們將總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，及時(shí)彌補(bǔ)不足，使秘書處的工作完成得更好。

第二篇：材料學(xué)院秘書處工作總結(jié)

材 料 科 學(xué) 與 工 程 學(xué) 院 秘 書 處

材料學(xué)院秘書處工作總結(jié) 2010~2011第二學(xué)期

不知不覺的忙碌中一個(gè)學(xué)期轉(zhuǎn)眼即逝，在這個(gè)學(xué)期中我們秘書處各項(xiàng)工作都開展得井井有條，部員在工作中辦事能力和處事態(tài)度都得到了較好的鍛煉和提高，我們部負(fù)責(zé)的工作都能圓滿完成，得到了老師和同學(xué)的認(rèn)同！

秘書處是學(xué)生會領(lǐng)導(dǎo)的一個(gè)部門，平時(shí)負(fù)責(zé)處理的事物繁雜，我們積極響應(yīng)老師同學(xué)的工作安排，協(xié)助學(xué)生會成功舉辦了多次晚會，管理我院三個(gè)物品儲藏室610和101，在院運(yùn)動會和校運(yùn)動會中，負(fù)責(zé)購買整理運(yùn)動會中使用的各項(xiàng)器材，為運(yùn)動員提供后勤服務(wù)，在送大四晚會中負(fù)責(zé)購買晚會使用的各項(xiàng)器材，保證晚會順利開展。

上學(xué)期，我們部員都積極響應(yīng)部長的工作安排，保質(zhì)保量地完成學(xué)院交給的各項(xiàng)事務(wù)，各部員都積極主動參加工作，工作熱情高漲。開學(xué)之際，在部長的帶領(lǐng)下完成了對儲藏室財(cái)務(wù)的清理統(tǒng)計(jì)，清點(diǎn)了秘書處管理的財(cái)務(wù)，并列出了詳細(xì)的物品清單，方便以后開展各項(xiàng)活動時(shí)使用。在學(xué)生會開展的各次例會中負(fù)責(zé)進(jìn)行會議記錄，部員詳細(xì)記錄會議流程和會議內(nèi)容。上學(xué)期開展的各項(xiàng)晚會中，我們秘書處都積極參與，沒有人員缺勤情況發(fā)生過，從晚會所需物品的置辦，晚會現(xiàn)場的布置，到舞臺音響設(shè)備的調(diào)試，我們部都全程參與。部員工作熱情高，辦事效率好，為晚會的順利進(jìn)行提供了保障.!比如學(xué)院母情節(jié)晚會等！

在校級的大型活動中，比如校運(yùn)動和送大四晚會中，我們部負(fù)責(zé)的事情比較繁雜，作為后勤部門的我們與其它部門的工作都有交接，需要妥善的處理各部門的工作事務(wù)，協(xié)調(diào)各部門順利完成學(xué)院交給的工作。校運(yùn)動中我們部主要負(fù)責(zé)運(yùn)動器材的看管接受和整理，為運(yùn)動員提供休息的場所，同時(shí)看管運(yùn)動員的物品。送大四晚會中我們部主管幕后物品的采辦，為演員提供整理所需道具，同時(shí)在需要的時(shí)候協(xié)助其它部門處理緊急情況。保證晚會在不出意外的情況下順利進(jìn)行。

材 料 科 學(xué) 與 工 程 學(xué) 院 秘 書 處

我們部還負(fù)責(zé)管理學(xué)院的音響設(shè)備，因?yàn)樵O(shè)備比較陳舊，所以需要經(jīng)常進(jìn)行護(hù)理維修，上個(gè)學(xué)期音響設(shè)備一共出借八次，都完好回收，進(jìn)行了幾次小的維護(hù)修理。麥克因?yàn)檫^于陳舊現(xiàn)已近報(bào)廢，進(jìn)行了修理但是未果，無法正常使用了，在此希望學(xué)院能置辦一部新麥克，保證學(xué)院活動能順利開展，關(guān)鍵時(shí)刻不用再向其他院伸手相借！

回顧整個(gè)學(xué)期，我們部一直在盡最大的努力來實(shí)現(xiàn)老師和同學(xué)對我們的期望，盡我們所能把事辦好，把事辦漂亮，時(shí)刻緊記“低調(diào)做人，高調(diào)做事”的部門格言！每個(gè)部員都甘心默默地為學(xué)院的發(fā)展出一份力！一個(gè)學(xué)期以來，秘書處各項(xiàng)工作的順利開展都離不開全部門各位部員的積極參加，每一位部員都認(rèn)真工作，出色的完成了上級交給的任務(wù)。

秘書處工作需要激情，如果沒有工作激情，就會出現(xiàn)被動工作的局面，不利于工作的開展和部員個(gè)人能力的培養(yǎng)，以后我們會繼承往屆留下的好品質(zhì)，革除以往遺留下來的不好的東西。培養(yǎng)部員積極的處事態(tài)度，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作精神。相信我們秘書處必將越來越來好，學(xué)院的發(fā)展也會越來越好。

材料科學(xué)與工程學(xué)院秘書處

2011年9月22

第三篇：自動化學(xué)院秘書處工作總結(jié)

自動化學(xué)院秘書處工作總結(jié)

2010~2011第一學(xué)期

光陰似箭，時(shí)光如梭，轉(zhuǎn)眼間一個(gè)學(xué)期就過去了。這個(gè)學(xué)期中，我們秘書處各項(xiàng)工作都進(jìn)行的的井井有條，同時(shí)也得到了廣大老師和同學(xué)的好評。

秘書處是系學(xué)生會領(lǐng)導(dǎo)的一個(gè)部門，積極響應(yīng)老師和學(xué)生會安排的各項(xiàng)工作，認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成了學(xué)生會成員的資料的整理，迎新生晚會，元旦晚會等工作，并積極籌辦院刊。各位同學(xué)都能積極按時(shí)參加工作，上學(xué)期，在新生同學(xué)軍訓(xùn)結(jié)束之際，學(xué)生會在院系老師的指導(dǎo)下成功舉辦了迎新生晚會，秘書處出色這次晚會的比賽成績記錄，會后總結(jié)等工作，受到了院系老師的表揚(yáng)。為豐富同學(xué)們的大學(xué)生活，值元旦佳節(jié)，在學(xué)院老師的指導(dǎo)，學(xué)生會領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一安排下在北區(qū)大學(xué)生活動中心成功舉辦了元旦晚會，節(jié)目異彩紛呈，深深吸引了廣大同學(xué)。在這次活動中，秘書處主要負(fù)責(zé)晚會的海報(bào)設(shè)計(jì)，晚會背景的設(shè)計(jì)及晚會的總結(jié)，認(rèn)真完成了各項(xiàng)工作，受到了老師和學(xué)生會的肯定。

一學(xué)期以來，秘書處成員時(shí)刻不忘自己的主要任務(wù)和職能。在院系輔導(dǎo)員倫老師工作安排下，秘書處干事實(shí)行每日值班制，每班兩人。在值班期間，各位干事都能認(rèn)真負(fù)責(zé)的整理學(xué)生會的成員資料，并做了細(xì)致的工作記錄，為資料的保存及查找提供了極大的幫助，各位干部干事受到了老師的當(dāng)面表揚(yáng)，激發(fā)了干部干事的工作熱情。同時(shí)，秘書處各位干部干事也負(fù)責(zé)每次的會議記錄。每周一次的部門例會由部門干事輪流記錄，每周一次的學(xué)生會例會由部門干部負(fù)責(zé)記錄，每月一次的學(xué)生會全體大會由部門干部記錄。每次的會議記錄都井井有條，整潔清楚，為學(xué)生會的工作開展提供了極大方便。

回顧整個(gè)學(xué)期，我們部門一直在盡最大努力來實(shí)現(xiàn)全體老師及同學(xué)的愿望——辦一份自動化學(xué)院的院刊。在秘書處各位負(fù)責(zé)人的安排下，整個(gè)部門實(shí)行分工到個(gè)人制，以每個(gè)干事負(fù)責(zé)一個(gè)學(xué)院的采訪為基礎(chǔ)，積極了解并掌握其他兄弟院系的院刊情況，同時(shí)也時(shí)刻關(guān)注著同學(xué)們的喜好，默默地為院刊做著充足的準(zhǔn)備，也獲得了院系老師肯定。一個(gè)學(xué)期以來，秘書處的各項(xiàng)工作的完成都離不開全部門各位干事的積極參加，每一位干事都能認(rèn)真工作，熱情的對待安排的每一項(xiàng)工作，都能盡自己的最大努力去做好工作。每一位干事都能處理好學(xué)習(xí)與工作的矛盾，認(rèn)真的學(xué)習(xí)，出色的完成各項(xiàng)工作。在期末考試中，我部門干事均取得了優(yōu)異成績。

秘書處所有成員團(tuán)結(jié)一致，眾志成城。希望在以后的工作中能戒驕戒躁，做出更好的成績。

第四篇：外國語學(xué)院學(xué)生會秘書處工作總結(jié)

外國語學(xué)院學(xué)生會秘書處年終工作總結(jié)

在2011年下學(xué)期院學(xué)生會不失時(shí)機(jī)地開展了豐富多彩的校園文化活動,滿足了廣大同學(xué)的精神文化需求,同時(shí)帶領(lǐng)同學(xué)們走在了時(shí)代的前沿,以最新的理念,大膽的創(chuàng)意營造了積極健康的校園文化氛圍,充分激發(fā)了廣大同學(xué)的創(chuàng)造能力,提高了廣大同學(xué)的綜合素質(zhì)，為11年下學(xué)期工作畫上了圓滿的句號。

秘書處根據(jù)學(xué)校及學(xué)院指示，完成了既定工作并組織了一定的學(xué)生活動，引導(dǎo)了院學(xué)生工作的發(fā)展，協(xié)調(diào)了學(xué)生會各部門的工作，為同學(xué)們提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

從總體上說，秘書處的事務(wù)比較細(xì)、雜，也很繁瑣，需要一定的細(xì)心和耐心，“要沉得住氣”。但較之其他部門，秘書處的工作應(yīng)該還是很輕松的。如果沒有重要活動，整理會議記錄就是主要的活了。這很簡單，但也有值得考慮的地方，比如哪些內(nèi)容應(yīng)該詳細(xì)，哪些內(nèi)容應(yīng)該摘要，哪些內(nèi)容不應(yīng)納入，等等。要做到這一點(diǎn)還是不難的。會議記錄的小冊子也是協(xié)會以后工作的重要依據(jù)之一，應(yīng)妥善保存。

在重大活動期間，秘書處的工作也緊張起來。采購物品、整理資料、搞好后勤，很細(xì)碎，但也很重要。這學(xué)期迎新期間主要負(fù)責(zé)工作人員的值班安排表的設(shè)置。軍訓(xùn)期間，負(fù)責(zé)給新生放映精品電影，慰問新生，使新生充分了解了外國語學(xué)院和外國語學(xué)院學(xué)生會，為我們的納新工作做好了鋪墊。納新期間，我們負(fù)責(zé)了納新評分表的制作以及人員分組的安排。我們這學(xué)期還主要負(fù)責(zé)了各類大型工作的教室申請工作。我們秘書處聯(lián)合素拓部主要負(fù)責(zé)了我院精品電影放映活動。我們還負(fù)責(zé)學(xué)院學(xué)生會成員各次活動與例會的考勤工作。

良好的工作成效來源于團(tuán)隊(duì)的凝聚力、協(xié)作精神和有效的運(yùn)行體制，因而本學(xué)期秘書處把工作的首要任務(wù)定位在建立健全完善的工作制度以及管理制度。主要原則：權(quán)責(zé)分明，積極配合；加強(qiáng)溝通，促進(jìn)協(xié)作。圍繞每項(xiàng)主題活動，以主席和相關(guān)的某個(gè)或某幾個(gè)部長牽頭，成立相應(yīng)的工作負(fù)責(zé)小組，進(jìn)行整體籌劃、內(nèi)部分工等工作；其他部門作為各年級的學(xué)生干部或成員負(fù)責(zé)在各班進(jìn)行活動宣傳、信息收集和意見反饋等協(xié)助工作。

學(xué)生會的管理工作為秘書處的很重要的一部分，作為學(xué)生會內(nèi)的組織、協(xié)調(diào)中心，組織、籌劃、協(xié)調(diào)各部開展活動是其基本職能，在各部門領(lǐng)導(dǎo)確定后，做好了部門職能細(xì)化工作，并協(xié)助各部門進(jìn)行了解，組織了學(xué)生干部培訓(xùn)，凝聚并加強(qiáng)了了整個(gè)學(xué)生會的戰(zhàn)斗力。

學(xué)生會每周將開一次例會，對一周的工作進(jìn)行總結(jié)并對下一周工作進(jìn)行部署，秘書處負(fù)責(zé)整理檔案。并對目前活動進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下周工作計(jì)劃。

秘書處的一個(gè)基本職能是文字、檔案材料的管理。本學(xué)期初，學(xué)生會剛換屆結(jié)束，我們就整理了上屆學(xué)生會遺留下的一些文字材料，又根據(jù)我系學(xué)生會在發(fā)展過程中遇到的一些實(shí)際問題，制定了一些相關(guān)的文件。秘書處成員嚴(yán)格分工、各盡其責(zé)任，內(nèi)部建設(shè)已初步完善

每月一期的院學(xué)生會工作簡報(bào)是學(xué)生會各項(xiàng)工作開展的階段總結(jié)，秘書處每月都會認(rèn)真、負(fù)責(zé)的完成工作總結(jié)的編寫工作，我院各項(xiàng)活動的開展，起到了良好的效果。

各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實(shí)施，以便進(jìn)行調(diào)解幫助，同時(shí)，了解活動的具體情況及干事表現(xiàn)。做好備案工作秘書處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我們將總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，及時(shí)彌補(bǔ)不足，使秘書處的工作完成得更好

第五篇：山東農(nóng)業(yè)大學(xué)國際交流學(xué)院秘書處2012工作總結(jié)

山 東 農(nóng) 業(yè) 大 學(xué) 國際交流學(xué)院秘書處（2012年---2013年）

工

作

總

結(jié)

山東農(nóng)業(yè)大學(xué)國際交流學(xué)院秘書處二Ｏ一三年三月七日

總述

2012年已經(jīng)成為過去，國際交流學(xué)院秘書處依照團(tuán)委、輔導(dǎo)員

老師的要求，在學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo)下，積極配合學(xué)校和學(xué)院的工作，完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動。本學(xué)院開展了豐富多彩的校園文化活動,滿足了廣大同學(xué)的精神文化需求,同時(shí)帶領(lǐng)同學(xué)們走在了時(shí)代的前沿,大膽的創(chuàng)意營造了積極健康的校園文化氛圍,充分激發(fā)了廣大同學(xué)的創(chuàng)造能力,為2012年的學(xué)生會工作畫上了圓滿的句號。

這個(gè)學(xué)期我們部門做的主要工作有：

一 傳達(dá)主席團(tuán)對各個(gè)部門的工作安排。秘書處是一個(gè)上傳下達(dá)的部門，能否服務(wù)大局是衡量秘書處工作好壞的主要標(biāo)準(zhǔn)。在這半年的工作中，秘書處起草修改相關(guān)工作報(bào)告、做好會前籌備、會場布置及會議服務(wù)工作。秘書處充分發(fā)揮作用，上下銜接，左右協(xié)調(diào)，為工作的正常開展起到了中樞作用。

二 負(fù)責(zé)整理學(xué)生會各項(xiàng)活動的資料。對學(xué)生會的管理，秘書處

負(fù)責(zé)很大一部分，在學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后，我們秘書處整理了學(xué)生會成員的資料，包括每個(gè)人的聯(lián)系方式和所在班級，為以后工作中聯(lián)系相關(guān)成員做好了基礎(chǔ)，使學(xué)生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。

三辦公室值班人員安排。由于系里工作繁忙，系辦公室有關(guān)需

要學(xué)生會成員的參與，值班表考慮到各個(gè)班課程的安排，保證每個(gè)人都在沒有課程的時(shí)間，在辦公室值班，以免影響學(xué)生會成員的課程學(xué)習(xí)。

四 參與運(yùn)動會的后勤服務(wù)。在校運(yùn)動會以及與美術(shù)系音樂系的聯(lián)誼運(yùn)動會中，我們秘書處負(fù)責(zé)了號碼簿的發(fā)放以及回收，并且負(fù)責(zé)有關(guān)物品的保管，雖然都是一些小事，但在整個(gè)運(yùn)動會活動中不可缺少。正是由于這些小事的安排妥當(dāng)，才有了運(yùn)動會的順利進(jìn)行。

從總體上說，秘書處的事務(wù)比較細(xì)雜，也很繁瑣，需要一定的細(xì)心和耐心，“要沉得住氣”。但較之其他部門，秘書處的工作還是很輕松的。如果沒有重要活動，整理會議記錄就是主要的活了。但有值得考慮的地方，如哪些內(nèi)容應(yīng)該詳細(xì)，哪些內(nèi)容應(yīng)該摘要，哪些內(nèi)容不應(yīng)納入等。良好的工作成效來源于團(tuán)隊(duì)的凝聚力、協(xié)作精神

和有效的運(yùn)行體制，我們應(yīng)進(jìn)一步增強(qiáng)我們的工作效率。

秘書處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，在很多的事上還停留在被動接受的階段，用一種固有的思維，沒有提出自己的想法，沒有積極主動的去思考每件事有沒有更好的途徑去更好的完成，這都是之后的工作中需要不斷完善的地方。此外，秘書處是聯(lián)系主席團(tuán)和各個(gè)部門的橋梁與紐帶，除了日常的工作通知外，加強(qiáng)各個(gè)部門之間的意見交流并及時(shí)地反饋給主席團(tuán)很重要，也是日后要完善的地方。

在個(gè)人思想方面，個(gè)人對“團(tuán)委學(xué)生會竭誠為你服務(wù)”這句話

有了更深的理解，學(xué)會了合理安排學(xué)生會的活動與自己的學(xué)習(xí)時(shí)間，在學(xué)習(xí)上我也感到了一種前所未有的壓力，也是正因?yàn)檫@樣，促進(jìn)了我的學(xué)習(xí)意識，變被動學(xué)習(xí)為主動學(xué)習(xí)。學(xué)會了冷靜的思考問題，能正確的認(rèn)識自己的不足，彌補(bǔ)過失，同時(shí)也在參與各項(xiàng)工作中增強(qiáng)了自己的團(tuán)隊(duì)協(xié)作。

總之，學(xué)生會工作無小事，事事都不能懈怠。我相信只要我們

努力地去做，就一定能把工作做好。