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      地產(chǎn)秘書年終工作總結(jié)[小編整理]

      時(shí)間:2019-05-11 19:39:56下載本文作者:會(huì)員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《地產(chǎn)秘書年終工作總結(jié)》,但愿對(duì)你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《地產(chǎn)秘書年終工作總結(jié)》。

      第一篇:地產(chǎn)秘書年終工作總結(jié)

      2013年年終總結(jié)報(bào)告

      秋去冬來,又到了一年的年尾。這個(gè)時(shí)候,是最容易讓人回憶的時(shí)候。一整年,時(shí)光流轉(zhuǎn)。一整年,慢慢成長。一整年,漸漸收獲。這一年,是我參加河北朗泰地產(chǎn)的第一個(gè)整年。這一年我在公司擔(dān)任銷售秘書和行政秘書。感謝公司給我機(jī)會(huì)鍛煉,讓我嘗試這兩項(xiàng)既有區(qū)別又有共通點(diǎn)的工作。感謝公司領(lǐng)導(dǎo)王總在工作給予我的鼓勵(lì)和教導(dǎo),讓我在這個(gè)崗位上為公司發(fā)光發(fā)熱。寫年終總結(jié),也寫自己在這兩項(xiàng)工作上面的些許收獲。

      一、銷售部銷售秘書工作總結(jié)

      1、銷售秘書職責(zé)是實(shí)時(shí)高效準(zhǔn)確無誤做好一切銷售協(xié)助工作。細(xì)節(jié)決定成敗,其中有很多細(xì)節(jié)方面的事項(xiàng),必須特別注意。

      2、銷售秘書的工作,大致上可以分成三大類。一是,協(xié)助現(xiàn)場銷售;二是,協(xié)助案場王總監(jiān)督執(zhí)行售樓部管理制度。三是,報(bào)表統(tǒng)計(jì)及分析。

      3、協(xié)助銷售。第一點(diǎn)接聽來電客戶電話并做好較詳細(xì)的來電登記,包括客戶姓名、性別、獲知途徑、客戶需求以及聯(lián)系方式(獲取聯(lián)系方式這一點(diǎn)是最重要的,有必要時(shí)要跟客戶進(jìn)行確認(rèn))。并在第一時(shí)間準(zhǔn)確分配來電給每一家銷售部門。第二點(diǎn)、核對(duì)銷控表,每一份認(rèn)購協(xié)議和買賣合同都需要仔細(xì)核對(duì)房號(hào)、單價(jià)、面積、總價(jià)。買賣合同簽定后馬上進(jìn)行網(wǎng)上備案。

      4、協(xié)助執(zhí)行售樓部管理制度。售樓部管理制度一般分為:售樓部規(guī)章制度(即工作制度)、售樓部見客制度(包括排輪制度)。銷售員管理制度。

      5、根據(jù)銷售情況做好各類銷售報(bào)表。根據(jù)每天各個(gè)銷售部門的來電來訪情況,準(zhǔn)確無誤的做好《來電來訪報(bào)表》,樓盤每天的銷售情況累積起來,合成樓盤每個(gè)月的銷售月報(bào)表,公司領(lǐng)導(dǎo)一看月報(bào)表,就清楚這個(gè)月的樓盤銷售情況(多少套成交、多少套需要催款、多少套已經(jīng)放貸以及各銷售部門業(yè)績情況)。

      二、銷售部行政秘書工作總結(jié)

      1、以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn)

      銷售部辦公室作為我們公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,是公司內(nèi)外工作溝通、協(xié)調(diào)、上情下達(dá)的綜合部門,這就決定了辦公室工作繁雜性。由于我們辦公室人手少,工作量大,我和王總及其他幾位同事共同協(xié)作、共同努力,優(yōu)質(zhì)高效的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。在這一年里,遇到各類問題和接待,我都能夠積極配合做好銷售部后勤保障工作,與同事心往一處想,勁往一處使,不計(jì)較干多干少,只希望把領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情辦妥、辦好。

      2、加強(qiáng)學(xué)習(xí),注重自身素質(zhì)修養(yǎng)和提高

      我們必須具有先進(jìn)的觀念,要用科學(xué)發(fā)展的眼光看待一切,才能適應(yīng)未來的發(fā)展。因此,我通過網(wǎng)絡(luò)、書籍及各類文件資料的學(xué)習(xí),不斷提高了自己的水平。工作中,能從公司大局出發(fā),從公司整體利益出發(fā),凡事都為公司著想,同事之間互幫互助,并保持融洽的工作氣氛,形成了和諧、默契的工作氛圍。

      另外,我還注重從工作及現(xiàn)實(shí)生活中汲取營養(yǎng),認(rèn)真學(xué)習(xí)地產(chǎn)知識(shí)、資源管理等相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)。同時(shí),虛心向領(lǐng)導(dǎo)、同事請(qǐng)教學(xué)習(xí),取長補(bǔ)短,來增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和大局意識(shí)。對(duì)銷售部工作,能夠提前思考,對(duì)任何工作都能做到計(jì)劃性強(qiáng)、可操作性強(qiáng)、落實(shí)快捷等。

      三、堅(jiān)持做事先做人,努力做好日常工作

      為了做好日常工作,熱心為全公司員工服務(wù),我做了下面的努力:

      1、出勤方面,每天都能提前十分鐘到達(dá)公司,做好上班前的相關(guān)工作準(zhǔn)備,并能及時(shí)打掃公司衛(wèi)生等。

      2、會(huì)議記錄方面,公司領(lǐng)導(dǎo)的每一次會(huì)議做好會(huì)議記錄,正確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)思想,抓住重點(diǎn)。并在會(huì)議后整理,打印出來下達(dá)到各個(gè)銷售部門。

      3、與交房客戶關(guān)系處理方面,在工作上能做到主動(dòng)補(bǔ)位。并能與各銷售部門人員加強(qiáng)溝通,密切配合,互相支持,保證整體交房工作不出現(xiàn)紕漏。在交房工作中我自己堅(jiān)決按照王總交給我們的工作原則,屬于自己的工作要保質(zhì)保量完成,不屬于自己的工作范圍的配合其他部門人員能完成的也要按時(shí)完成,做到了主動(dòng)幫忙、熱情服務(wù)。順利讓客戶在規(guī)定時(shí)間能完成交房工作!

      四、嚴(yán)格要求自己

      在工作中,我努力從每一件事情上進(jìn)行總結(jié),不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,因?yàn)樽约哼€年輕,在為人處事、工作經(jīng)驗(yàn)等方面經(jīng)驗(yàn)還不足,在平時(shí)工作和生活中,我都能夠做到虛心向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)、請(qǐng)教,學(xué)習(xí)他們的長處,反思自己不足,不斷提高工作素質(zhì)。我時(shí)刻提醒自己,要誠懇待人,態(tài)度端正,積極想辦法,無論大事小事,我都要盡最大能力去做。在平時(shí)時(shí)刻要求自己,必須遵守勞動(dòng)紀(jì)律、團(tuán)結(jié)同事、從打掃衛(wèi)生等小事做起,嚴(yán)格要求自己。以不求有功、但求無過信念,來對(duì)待所有事情。

      五、存在的不足

      1、在本職工作中還不夠認(rèn)真負(fù)責(zé),崗位意識(shí)還有待進(jìn)一步提高。不能嚴(yán)格要求自己,工作上存在自我放松的情況。由于銷售部辦公室的工作繁雜,處理事情必須快、精、準(zhǔn)。在這方面,我還有很多不足,比如在作會(huì)議記錄時(shí),沒有抓住重點(diǎn),記錄不全,導(dǎo)致遺漏一些內(nèi)容。

      2、對(duì)工作程序掌握不充分,對(duì)自身業(yè)務(wù)熟悉不全面,對(duì)工作缺少前瞻性和責(zé)任心,致使自己在工作中偶爾會(huì)遇到手忙腳亂的情況,甚至?xí)霈F(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯(cuò)誤。

      3、缺少細(xì)心,辦事不夠謹(jǐn)慎。文秘工作是相對(duì)簡單但又繁多的工作,這就要求我必須細(xì)心有良好的專業(yè)素質(zhì),思路縝密。在這方面,我還不夠細(xì)心,時(shí)有粗心大意、做事草率的情況。

      六、今后努力的方向

      1、今后在工作中還需多向領(lǐng)導(dǎo)、同事虛心請(qǐng)教學(xué)習(xí),要多與大家進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,從大趨勢(shì)、大格局中去思考、去謀劃、取長補(bǔ)短,提高自身的工作水平。

      2、必須提高工作質(zhì)量,要具備強(qiáng)烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感。在每一件事情做完以后,要進(jìn)行思考、總結(jié),真正使本職工作有計(jì)劃、有落實(shí)。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。

      3、愛崗敬業(yè),勤勞奉獻(xiàn),不能為工作而工作,在日常工作中要主動(dòng)出擊而不是被動(dòng)應(yīng)付,要積極主動(dòng)開展工作,擯棄浮躁等待的心態(tài),善謀實(shí)干,肯干事,敢干事,能干事,會(huì)干事。

      4、平時(shí)需多注意鍛煉自己的聽知能力。在日常工作、會(huì)議、領(lǐng)導(dǎo)講話等場合,做到有集中的注意力、靈敏的反應(yīng)力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機(jī)智的綜合力和精湛的品評(píng)力;在辦事過程中,做到?jīng)]有根據(jù)的話不說,沒有把握的事不做,不輕易許愿,言必行,行必果。

      5、要注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì),把理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)實(shí)踐學(xué)習(xí)結(jié)合起來,提高自身的素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,以便為朗泰地產(chǎn)的明天奉獻(xiàn)自己的力量,為本職事業(yè)做出更大的貢獻(xiàn)。

      總之,一年內(nèi)在我們共同努力下,銷售部的工作比起以前有了很大的進(jìn)步,我認(rèn)為自己從業(yè)務(wù)上、業(yè)務(wù)及理論知識(shí)上有了明顯提高,這些進(jìn)步是與全公司領(lǐng)導(dǎo)和同事對(duì)我極大支持和幫助的結(jié)果離不開的,從銷售部同事身上我學(xué)到了 吃苦耐勞的敬業(yè)精神,從充滿活力的新同事身上也為我增添了積極努力、奮發(fā)向上、勤奮工作的信心和力量。在此,我從內(nèi)心深處表示衷心的感謝和致敬,也真誠地希望在今后的工作中,公司領(lǐng)導(dǎo)、同事們能對(duì)我一如既往的給予關(guān)懷和支持。明年對(duì)于我來說也將是全新的一年,我將以更加積極的心態(tài)并且滿懷信心的接受新的鍛煉和挑戰(zhàn),與公司以及全體同仁一起邁向新的篇章!

      銷售部:姜丹

      2013年12月20日

      第二篇:地產(chǎn)公司秘書的辭職報(bào)告

      一起來欣賞以下這一份關(guān)于一名地產(chǎn)秘書的辭職報(bào)告范文,感謝好范文為大家分享。

      尊敬的領(lǐng)導(dǎo):

      您好!經(jīng)過多日的思考,還是打算提筆寫下這封辭職報(bào)告。

      很感謝能有機(jī)會(huì)與您共事,也是基于對(duì)您的認(rèn)同,無論周圍的壓力有多大,無論其他人說什么,我不辯解,抗著,只希望努力是有結(jié)果的,是能幫助到您的,只希望有一天能看著廣居民生逐步長大,成長為參天大樹,只希望能有機(jī)會(huì)在樹下納涼。

      在公司的時(shí)間里我感覺各部門間的內(nèi)部流程不太暢通,這可能跟授權(quán)與部門職責(zé)切分有關(guān)吧,這個(gè)在咨詢顧問來后會(huì)有好的解決方案了,就不多說了。

      公司的組織架構(gòu)與基本的管理制度在顧問焦老師的幫助下相信能很快的定下來了,雖然只有短短的二天,但焦老師的能力基本上可以說是獲得了所有人的認(rèn)可。之前所列的有關(guān)11月份的工作計(jì)劃,特別是有關(guān)09年人力規(guī)劃、招聘/培訓(xùn)計(jì)劃都跟公司發(fā)展、組織架構(gòu)、部門崗位職責(zé)劃分、現(xiàn)有人員的現(xiàn)狀息息相關(guān),我想這部份的工作也需要顧問的咨詢成果出來后做出來的規(guī)劃、計(jì)劃才是具有針對(duì)性的,具有實(shí)操性的;有關(guān)薪酬績效管理的辦法,也需要在部門與崗位職責(zé)的劃分清楚的情況下,崗位評(píng)價(jià)與績效指標(biāo)的設(shè)定才是科學(xué)有效的,所以這也需要基于顧問的結(jié)果來進(jìn)行確定,但公司行政類的基本管理制度是可以先行的,畢竟這與公司的架構(gòu)、職責(zé)劃分的關(guān)系并不大,但卻是規(guī)范日常行為的必須的法寶。

      一直以來都在思考自己的發(fā)展與定位,因?yàn)榈禺a(chǎn),因?yàn)閷?duì)您的認(rèn)同,離開了所熟悉的it企業(yè),從去年八月進(jìn)公司算起,已經(jīng)一年有余了,雖然努力著,卻一路跌跌撞撞,工作沒有任何的起色,人力資源的工作也沒能推動(dòng),曾以為自己在hr領(lǐng)域還算專業(yè),但現(xiàn)在看來卻是真的非常失敗。從人力到做您的秘書到再兼做人力與法律事務(wù)聯(lián)系,工作內(nèi)容在不斷的變化增加著,攬的事兒越來越多,卻一樣都沒有做好。自己也在思量,到底應(yīng)該做什么,回歸人力?但人力的工作卻沒能推動(dòng),失敗!專門的從事秘書工作?卻感覺自己的性格并不適合做秘書,也是非常的失敗。為此看來,我于公司而言并不是合適的人選,是時(shí)候該有決定了,是時(shí)候離開尋找更適合的人來幫助您了,當(dāng)然在走之前會(huì)先把接班人給找好,在新的人來之前我會(huì)盡量的把工作做妥當(dāng)。請(qǐng)?jiān)徫业霓o職,很多事情沒有我想像中的那么簡單,辭職純屬無奈之舉。

      第三篇:2017地產(chǎn)工作總結(jié)

      2017工作總結(jié)

      不知不覺間,來到龍光已經(jīng)有大半年的時(shí)間了,通過半年多的工作和學(xué)習(xí),在項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)的培養(yǎng)和支持下,我在專業(yè)知識(shí)和個(gè)人素質(zhì)上取得了不小的進(jìn)步,回顧和總結(jié)2017的工作情況,我作如下總結(jié):

      一、熟悉了解龍光各項(xiàng)規(guī)章制度

      我于2017年1月份進(jìn)入**,為了更快更好地融入龍光這個(gè)團(tuán)隊(duì),我加緊對(duì)龍光的各項(xiàng)規(guī)章制度、員工手冊(cè)的了解,熟悉龍光的企業(yè)文化。在今后的工作中,我繼續(xù)以龍光的各項(xiàng)規(guī)章制度為準(zhǔn)則,嚴(yán)格要求自己。

      二、工作情況

      在做好自身工作的同時(shí),針對(duì)現(xiàn)場出現(xiàn)的問題及時(shí)與設(shè)計(jì)部門聯(lián)系,共同商討解決方法。積極參加龍光舉辦的培訓(xùn)活動(dòng),從中豐富知識(shí)面,提高整體的業(yè)務(wù)水平。

      在這近一年來的學(xué)習(xí),讓我增長了豐富的專業(yè)與生活知識(shí),龍光比較注重的是管理,如何協(xié)調(diào)各施工方之間的關(guān)系,處理各方的矛盾是非常重要的,例如展示區(qū)的施工時(shí)期出現(xiàn)的情況那樣,石材、鋁窗、穹頂?shù)陌惭b、主體結(jié)構(gòu)的外架、防水、工具等等材料轉(zhuǎn)運(yùn)或堆放都需要按時(shí)段分節(jié)點(diǎn)進(jìn)行,還有園林施工方本身的大量材料,這種種都需要相互協(xié)調(diào)配合和有前瞻性,縱橫各方面考慮,選取最優(yōu)的方案,而不能顧此失彼,否則就會(huì)影響到其他工作面的施工,最總導(dǎo)致工期延誤。

      在質(zhì)量控制方面,要求事前材料控制,施工工藝控制和事后驗(yàn)收控制的原則,把好原材料質(zhì)量關(guān),對(duì)進(jìn)場材料質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格驗(yàn)收,以檢查到場材料是否符合設(shè)計(jì)要求、合同要求。對(duì)于施工工藝的控制主要是在日常質(zhì)量巡查,質(zhì)量跟蹤,正如領(lǐng)導(dǎo)說過的一句話:工作安排了還不算完成,還要讓他“落地”,要做好過程跟蹤工作。

      三、存在的不足以及改進(jìn)措施

      回想自己在龍光將近一年的工作,許多工作還是有不盡人意之處,總結(jié)起來存在的不足主要有以下幾點(diǎn):

      1、計(jì)劃的不連續(xù)性

      在工作中,出現(xiàn)未定計(jì)劃期,工作目的不明確,導(dǎo)致部分重要節(jié)點(diǎn)未能及時(shí)預(yù)警。在以后的工作中,我要堅(jiān)持提前做好的工作計(jì)劃,爭取能做到事倍功半的效果。

      2、前瞻性不足

      對(duì)于施工過程中易出現(xiàn)問題未能有較好的預(yù)見性,后期將不斷的學(xué)習(xí)來提高前瞻性,將容易出現(xiàn)問題的部位進(jìn)行預(yù)控,盡量做到少出問題或不出問題,當(dāng)遇到問題時(shí)能做到有條不紊的處理。

      四、下一年的工作計(jì)劃

      工作上,進(jìn)一步熟悉龍光規(guī)章制度,了解龍光的流程操作。在自身增值上,計(jì)劃于2018年做好總控計(jì)劃的細(xì)化、跟蹤和落實(shí)工作,同時(shí)做好各階段的工程預(yù)警工作,確保現(xiàn)場進(jìn)度按照公司的節(jié)點(diǎn)順利完成。

      新的一年新的挑戰(zhàn),在以后的工作中我將更加努力工作和學(xué)習(xí),不斷提高自身專業(yè)知識(shí)水平,并在經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,和同事們的共同合作,爭取為龍光創(chuàng)造更大的效益。

      第四篇:秘書工作總結(jié)

      管理部秘書工作總結(jié)

      每月工作事項(xiàng):

      1.總部、大區(qū)下發(fā)的專項(xiàng)任務(wù):總部與大區(qū)每月會(huì)不定期下發(fā)各體系專項(xiàng),分部秘書為第一接收人,在傳達(dá)給負(fù)責(zé)總監(jiān)與對(duì)口部門后進(jìn)行專項(xiàng)下發(fā)并續(xù)進(jìn)行跟蹤,在專項(xiàng)到期次日進(jìn)行匯總并上報(bào)總部各級(jí)領(lǐng)導(dǎo),跟進(jìn)打分狀況,根據(jù)總部管理中心的要求分部于每月7日上報(bào)上月度專項(xiàng)匯總完成狀況,后期進(jìn)行OA上報(bào),總部跟據(jù)不同階段針對(duì)分部專項(xiàng)完成率、專項(xiàng)上報(bào)及時(shí)率等作為考核總經(jīng)理、管理部的依據(jù)之一!

      2.戰(zhàn)略指標(biāo)上報(bào):根據(jù)門店經(jīng)營部提供的相關(guān)數(shù)據(jù),結(jié)合總部下發(fā)的數(shù)據(jù)模板進(jìn)行填報(bào),完畢后交由總經(jīng)理審核簽字并回傳至大區(qū)管理部(現(xiàn)在在等總部通知更換新模板,這幾月未作)

      a)部門考勤:管理部每月考勤的上報(bào),人力資源部每周會(huì)下發(fā)前期的考勤記錄,審核并督促管理部人員進(jìn)行如實(shí)情況OA上報(bào),每月月底時(shí)整體匯總考勤出勤狀況,并將具體信息反饋給人力資源部,下月初在上報(bào)人資部部門人員紙質(zhì)版考勤出勤狀況、請(qǐng)假狀況及考勤匯總表。

      每月重點(diǎn)專項(xiàng)工作:

      1、分部會(huì)議形成的任務(wù)與決議的管理跟蹤:每周一下午召開經(jīng)理例會(huì),早晨草擬會(huì)議通知并下發(fā)至一二級(jí)各店店長,例會(huì)紀(jì)要與兩個(gè)工作日內(nèi)撰寫完畢,并交由領(lǐng)導(dǎo)審核,完畢后上報(bào)OA并下發(fā)至經(jīng)理級(jí)以上人員.2、會(huì)議組織:分部領(lǐng)導(dǎo)每周二、周四固定會(huì)議,接收會(huì)議通知后通知各位領(lǐng)導(dǎo)與相關(guān)議題參會(huì)人員,開會(huì)前40分鐘視頻連接、白板共享等會(huì)前準(zhǔn)備工作,總部管理中心會(huì)根據(jù)各分部會(huì)議連接的及時(shí)性與會(huì)議組織效率進(jìn)行考評(píng)。

      3、管理部日常報(bào)銷單據(jù)的上報(bào)和流轉(zhuǎn):管理部每月臨時(shí)性的費(fèi)用報(bào)銷,并進(jìn)行跟蹤提醒。

      4、管理部部門日常工作打分表:根據(jù)大區(qū)下發(fā)的表格,請(qǐng)總經(jīng)理對(duì)管理部日常工作狀況進(jìn)行打分,并回傳至大區(qū)管理部張婉玲。

      5、每日各職能部門日工作推進(jìn)表流轉(zhuǎn):各職能部門經(jīng)理每日工作的推進(jìn)落地情

      況,并將其中值得重視的時(shí)間進(jìn)行標(biāo)記,后期進(jìn)行追蹤處理結(jié)果。

      6、文件單據(jù)的及時(shí)流轉(zhuǎn):將職能部門與門店每日文件單據(jù)送至領(lǐng)導(dǎo)處進(jìn)行簽字

      及審核,后期進(jìn)行文件單據(jù)的發(fā)放。

      7、每日分部總監(jiān)碰頭會(huì)會(huì)議紀(jì)要:每日早晨10:00前上報(bào)大區(qū)管理部孫卓蔚,分部總經(jīng)理召開各位總監(jiān)每日晨會(huì)會(huì)議紀(jì)要。

      8、西安分部物流基地工作內(nèi)容匯總:每周一與連鎖開發(fā)部溝通物流基地進(jìn)展?fàn)?/p>

      況,并將連發(fā)部相關(guān)表格上報(bào)給大區(qū)管理部張婉玲。

      9、月度匯總并跟進(jìn)職能經(jīng)理每周門店巡店整改問題及反饋:每周一收取職能部

      門經(jīng)理周休二日門店巡店反饋信息表,整體審核后上報(bào)總經(jīng)理,次月前半月將整月巡店進(jìn)行匯總整理,發(fā)至各相關(guān)部門進(jìn)行上報(bào),并要求門店與職能部門同時(shí)進(jìn)行反饋。

      10、跟進(jìn)分部“綠色通道”問題反饋情況:前期與各相關(guān)部門進(jìn)行問題溝通,每周一上報(bào)總部沈丹妮分部“綠色通道”信息反饋表。

      11、督促并跟進(jìn)二級(jí)分部周工作計(jì)劃總結(jié):每周一通知二級(jí)總上報(bào)二級(jí)上周工作總結(jié)與本周工作計(jì)劃,審核無誤后上報(bào)總經(jīng)理紙質(zhì)版。

      臨時(shí)性工作:

      1. 周末總部召開臨時(shí)性會(huì)議,前來分部連接視頻的準(zhǔn)備工作。

      2. 參加總部與大區(qū)會(huì)議前期的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。

      3. 物品入庫及領(lǐng)用事宜。

      4. 1號(hào)會(huì)議室環(huán)境衛(wèi)生整理工作。

      5. 省市區(qū)相關(guān)部門前來開會(huì)準(zhǔn)備事宜。

      6. 領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。

      第五篇:秘書工作總結(jié)

      工作總結(jié)

      一、接待

      1、日常來訪招待

      注意事項(xiàng):

      2、商務(wù)宴請(qǐng)接待:

      注意事項(xiàng):訂餐訂房,要熟悉各酒店飯店特色,菜品特色,價(jià)格,地址,聯(lián)系方式提前熟悉酒店飯店環(huán)境,周到禮貌的引導(dǎo)賓客,點(diǎn)餐時(shí)注意菜品價(jià)格及菜肴

      搭配,結(jié)賬前注意核對(duì)菜單,既要大方周到,又要節(jié)約成本

      注意敬酒時(shí)起身站立,賓客沒坐下之前不要坐下來

      注意茶水,酒水,飲料的添加

      吃飯時(shí)盡量融入其中,學(xué)會(huì)陪吃的藝術(shù)

      注意說話的態(tài)度語氣,表情及肢體語言。做到大方得體,不卑不亢

      二、會(huì)議

      1、一般業(yè)務(wù)會(huì)談

      做好會(huì)議記錄,資料準(zhǔn)備充分(包括通訊錄,名片等可能用到的資料),注意會(huì)談中的細(xì)節(jié),如提前到達(dá)會(huì)談地點(diǎn),弄清各方面的情況(如路線)為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),隨身攜帶自己及領(lǐng)導(dǎo)的名片(以防領(lǐng)導(dǎo)忘記),交換名片時(shí)注重禮儀。會(huì)談完畢聯(lián)系司機(jī),核實(shí)領(lǐng)導(dǎo)行程安排。會(huì)談之后注意對(duì)會(huì)談結(jié)果及相關(guān)資料的資料,做好文檔保存,事情催辦及協(xié)調(diào)工作

      2、合作洽談會(huì)議

      會(huì)談前準(zhǔn)備好領(lǐng)導(dǎo)需要的會(huì)談資料,盡可能詳細(xì),隨身備好領(lǐng)帶名片

      提前檢查會(huì)議室的安排布置,通風(fēng)設(shè)備,電源設(shè)備,供水設(shè)備等

      做好會(huì)談人員的接待工作,如接待人員安排,聯(lián)系方式,接待車牌號(hào)等

      會(huì)談進(jìn)行時(shí),做好會(huì)議記錄,會(huì)議結(jié)束后,擬寫會(huì)議紀(jì)要及報(bào)道,督促會(huì)議決議的完成實(shí)施。若要更該會(huì)議地點(diǎn),應(yīng)提前確認(rèn)好各個(gè)場地設(shè)施的布置及設(shè)備情況了,出會(huì)議室時(shí)迅速關(guān)好門,在領(lǐng)導(dǎo)左前方引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)去下一個(gè)會(huì)議地點(diǎn)(或參觀地點(diǎn))

      3、重要會(huì)議

      做好會(huì)議接待工作:包括會(huì)議接待計(jì)劃及財(cái)務(wù)清單的擬寫,行程的安排,酒店飯店的預(yù)定,預(yù)計(jì)可能的突發(fā)狀況的應(yīng)急方案,檢查工作細(xì)目表等,計(jì)劃制定后提前與參會(huì)人員溝通核實(shí),確定行程計(jì)劃的安排。(補(bǔ)充細(xì)節(jié))

      會(huì)議資料的準(zhǔn)備(補(bǔ)充資料)

      會(huì)后工作(補(bǔ)充資料)

      三、信息收集

      1、與領(lǐng)導(dǎo)工作相關(guān)信息的收集。了解領(lǐng)導(dǎo)所在進(jìn)行的工作,盡可能全面的為領(lǐng)導(dǎo)的工

      作提供及時(shí)有效的信息資料(如科技能源,項(xiàng)目申報(bào)等方面的最新信息)

      2、與商務(wù)接待及日常工作相關(guān)的信息收集

      商務(wù)接待方面:收集包括食住行等方面的信息,盡可能全面

      日常工作方面:如通訊錄,公司相關(guān)資料等(如公司財(cái)務(wù)申請(qǐng)報(bào)銷流程流程)

      四、日常事務(wù)

      包括衛(wèi)生整理,工作匯報(bào)等

      五、提醒備忘事宜

      如接待外賓是,提前告知各國風(fēng)俗習(xí)慣

      9月26日

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