第一篇:人大機(jī)要科秘書個人總結(jié)
文章標(biāo)題:人大機(jī)要科秘書個人總結(jié)
人大機(jī)要科秘書個人總結(jié)
一年來,在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的悉心關(guān)懷和指導(dǎo)下,立足本職崗位,認(rèn)真學(xué)習(xí),扎實工作,通過自身的努力,較好地完成了各項工作任務(wù),各方面也取得了一定的進(jìn)步。
一、通過學(xué)習(xí),政治素養(yǎng)和工作能力有了一定提高
一年來,我始終按照領(lǐng)導(dǎo)的要求和工作的需要,把學(xué)習(xí)擺在重要地位。我積極參加單位組織的各種學(xué)習(xí)活動,系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了“三個代表”重要思想、黨的十六屆三中、四中全會精神,以及《行政許可法》、《憲法》修正案、《安全生產(chǎn)法》、《道路交通安全法》等法律法規(guī),使自身的思想理論和法律素養(yǎng)得到了進(jìn)一步的提高和完善。
針對本職崗位的特點,我利用業(yè)余時間對電腦網(wǎng)絡(luò)知識和檔案管理規(guī)范加強(qiáng)了學(xué)習(xí),使自己的業(yè)務(wù)技能不斷增長,工作能力不斷加強(qiáng),力求勝任本職工作,發(fā)揮應(yīng)有的作用。
二、扎實工作,努力為人大及其常委會提供更好的服務(wù)
作為機(jī)要科秘書,我主要做了以下幾項工作:一是為“一室六委”做好文件打印工作,盡力做到快速、準(zhǔn)確。二是及時地完成了檔案的整理和歸檔工作,為領(lǐng)導(dǎo)查閱和利用檔案提供了方便。參與了今年的人大檔案進(jìn)館工作,順利完成任務(wù)。三是在分管領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,為建設(shè)好人大網(wǎng)站貢獻(xiàn)了自己的力量,做到信息及時更新。人大網(wǎng)站現(xiàn)已成為宣傳我市人大工作的一個重要窗口。四是盡好人大收發(fā)員的職責(zé),保證文件傳遞的快捷、高效,做到政令暢通、上情下達(dá),下情上達(dá)。五是服從領(lǐng)導(dǎo)安排,盡自己所能完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。
總之,在過去的一年,自己做了一些工作,也取得了一些成績,但也存在不足和差距,在今后的工作中,我將發(fā)揚成績,克服不足,朝著以下幾個方向努力:
1、堅持不懈地努力學(xué)習(xí)政治理論、人大知識和法律知識,并用于指導(dǎo)實踐,以更好的適應(yīng)社會發(fā)展和工作的需要。
2、熟練的掌握各種業(yè)務(wù)技能特別是計算機(jī)操作、范文搜,不斷提高自己的業(yè)務(wù)技能。
3、實踐是不斷取得進(jìn)步的基礎(chǔ)。我要通過實踐不斷的鍛煉自己的膽識和魄力,提高自己解決實際問題的能力,并在實踐的過程中慢慢克服急躁情緒,積極、熱情的對待每一件工作。
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第二篇:人大秘書個人總結(jié)
隨著知識經(jīng)濟(jì)時代的到來,我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的建立和我國加進(jìn)世界貿(mào)易組織,給現(xiàn)代秘書人才的培養(yǎng)提出了很多新題目和新要求。現(xiàn)代秘書在機(jī)關(guān)中處于中心的位置,是貫通上下的咽喉,是聯(lián)系左右的紐帶,是傳遞信息的關(guān)鍵,又是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作的手足,也是對外聯(lián)絡(luò)的形象代表。要勝任這些工作,秘書職員必須具備相當(dāng)?shù)乃刭|(zhì),在知識結(jié)構(gòu)、專業(yè)技能、職業(yè)道德和禮節(jié)修養(yǎng)等方面,都有一定的要求。
一、秘書的知識結(jié)構(gòu)
當(dāng)今是知識經(jīng)濟(jì)時代,知識量劇增,浩如煙海。秘書工作是綜合性和專業(yè)性的同一,要求秘書職員必須具有較寬廣的知識面,既要把握與秘書工作有關(guān)的社會科學(xué)和自然科學(xué)的基礎(chǔ)知識,又必須具備深厚的專業(yè)知識。
1.專業(yè)知識
專業(yè)知識是指所有秘書職員都應(yīng)具有的秘書業(yè)務(wù)知識,包括:公文和應(yīng)用文寫作知識,文書制作和文書處理知識,檔案保管知識,辦公室治理知識,調(diào)查研究知識,會議組織知識,信訪工作知識,信息科學(xué)知識,行為科學(xué)知識和公共關(guān)系知識等等。秘書職員所在的行業(yè)、系統(tǒng)也有其行業(yè)的專業(yè)知識,如政府機(jī)關(guān)的秘書必須具有行政治理知識,在工商企業(yè)工作的商務(wù)秘書必須具備企業(yè)治理知識、市場營銷知識。其他在教育、軍事、外事、科學(xué)、文藝、醫(yī)療等行業(yè)系統(tǒng)的秘書職員,也應(yīng)分別把握各自的行業(yè)知識。
2.相關(guān)知識
為了適應(yīng)時代需要,做好工作,秘書職員除了把握一定的社會和自然科學(xué)基礎(chǔ)知識、專業(yè)和行業(yè)知識外,學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)學(xué)、法學(xué)、社會學(xué)、心理學(xué)、傳播學(xué)、領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)、統(tǒng)計學(xué)等相關(guān)知識,有助于秘書職員從更廣闊的領(lǐng)域往從事秘書工作。在當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)條件下,各項改革措施不斷發(fā)展,不管是什么行業(yè)的秘書職員,都需要懂一些經(jīng)濟(jì)學(xué)、統(tǒng)計學(xué)的知識。而學(xué)習(xí)社會學(xué)、心理學(xué),可以為秘書職員增強(qiáng)人際交往能力提供指導(dǎo),還有助于秘書職員熟悉自己的社會地位和社會價值,調(diào)整自己的心理狀態(tài),運用科學(xué)的方法更自覺、更有效地適應(yīng)秘書工作和秘書活動。
二、秘書的能力要求
秘書職員服務(wù)能力的高低,是秘書工作能否做好的關(guān)鍵。隨著社會產(chǎn)業(yè)化、信息化、國際化的不斷發(fā)展,秘書工作越來越表現(xiàn)出復(fù)雜性、多樣性、豐富性和廣泛性,這對秘書職員的服務(wù)能力提出了更高要求,特別要在以下幾種能力上下功夫。
1.聽說讀寫的綜合能力
首先,秘書必須把握較好的寫作能力,具體是“公文和事務(wù)應(yīng)用文的寫作能力”[1]。秘書職員要寫好公文和應(yīng)用文,應(yīng)具有語法、修辭、邏輯知識,把握大量的詞匯和句式,熟悉公文和應(yīng)用文文體知識,并通過長期實踐將這些知識綜合起來轉(zhuǎn)化為寫作能力。寫作能力不僅僅是文字表達(dá)能力,還反映了一個人的思維能力、觀察能力和語言組織能力,這些同樣需要加以鍛煉。
其次,現(xiàn)代秘書不僅要會寫文章,還要能說會道。這是對口頭表達(dá)能力的要求,秘書應(yīng)會說一口標(biāo)準(zhǔn)流利的普通話,符合語言規(guī)范,口齒清楚,簡明扼要,有條有理。
再次,秘書要善于傾聽和理解別人的發(fā)言,從中提取有效信息加以記錄或轉(zhuǎn)述,這是對聽知能力的要求。同時,假如能把握多一種方言、民族語言或外語,對秘書來說,也是多了一樣交際工具,多了一條信息渠道。
另外,秘書除了要會寫、會聽、會說之外,還要會讀。閱讀又分精讀、快讀和泛讀。比如快讀和泛讀,領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常要審閱下級送來的計劃、報告和總結(jié)等長篇的文件,為了節(jié)省領(lǐng)導(dǎo)的時間,需要秘書先閱讀,然后提煉濃縮,寫成提綱或摘要,再呈給領(lǐng)導(dǎo)。所以,秘書把握閱讀概括能力是十分必要的。
第三篇:機(jī)要干部個人總結(jié)
機(jī)要干部個人總結(jié)
在區(qū)委和上級機(jī)要部門的正確領(lǐng)導(dǎo)下,本人始終堅持以鄧小平理論和三個代表重要思想為指導(dǎo),全面貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,認(rèn)真執(zhí)行黨的路線、方針、政策,落實好黨中央領(lǐng)導(dǎo)同志對新形勢下密碼工作的新要求及全省、全市機(jī)要局長會議精神,履行好自己的密碼工作職責(zé),兢兢業(yè)業(yè)地工作、默默無聞地奉獻(xiàn),保密、快速、準(zhǔn)確地完成黨政密碼通信任務(wù),上級黨政公文的閱傳辦理及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),自覺遵守各項保密規(guī)章制度和24小時值班制度,使機(jī)要工作高效運轉(zhuǎn)、有條不紊,無一失泄密和壓誤文電現(xiàn)象發(fā)生?,F(xiàn)將個人三年來工作學(xué)習(xí)情況總結(jié)匯報如下:
一、認(rèn)真抓好學(xué)習(xí),努力提高自身素質(zhì)。
本人始終堅持正確的政治方向,堅決貫徹執(zhí)行黨的基本路線和各項方針、政策,主動自覺抓好政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),勤于向書本學(xué)、向文件學(xué),敢于向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)、向同事學(xué),勇于向群眾學(xué)、向?qū)嵺`學(xué),不斷提升個人綜合素質(zhì),努力提高為人民服務(wù)的能力。
一是抓好思想學(xué)習(xí),提高政治理論素養(yǎng)。
第四篇:機(jī)要科崗位職責(zé)
機(jī)要科崗位職責(zé)
一、在黨委的直接領(lǐng)導(dǎo)和師、兵團(tuán)機(jī)要部門的業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)團(tuán)黨委、團(tuán)機(jī)關(guān)與上級
機(jī)關(guān)間的傳真加密電報,傳真電報的傳輸、打印、辦理以及遞送工作。
二、正確執(zhí)行黨的密碼方針,嚴(yán)格執(zhí)行密碼管理,使用的各項規(guī)定、制度。
三、建立并登記好密碼賬目,保管好各類密碼,定期檢查、核對、焚燒,確保完好無誤。
四、定期檢查機(jī)要保密工作,發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正。
五、負(fù)責(zé)做好團(tuán)黨委和上級機(jī)要部門交辦的其它事宜。
機(jī)要科機(jī)房工作制度
一、入機(jī)房前必須換好拖鞋方可入內(nèi)。
二、保持機(jī)房整潔、干凈、值班人員必須每天打掃機(jī)房衛(wèi)生。
三、嚴(yán)禁在機(jī)房內(nèi)吸煙、吐痰、吃帶皮的食物。
四、進(jìn)出機(jī)房隨手關(guān)門,工作完后,必須詳細(xì)登記機(jī)器使用情況。
五、愛護(hù)機(jī)器,無關(guān)人員不得隨意進(jìn)入。
機(jī)要人員保密守則
一、不隨便談?wù)撁艽a和密碼加密的信息內(nèi)容,不在非保密載體中記載密碼秘密。
二、不得攜帶密碼、密碼機(jī)去與工作無關(guān)的地方,攜帶密件外出做到密不離人。
三、不得利用密碼和密碼機(jī)密信息搞非法活動。
四、不得擅自與國外機(jī)關(guān)、團(tuán)體和人員進(jìn)行往來。
五、不得在公開刊物上和公開學(xué)術(shù)交流活動中涉及密碼秘密。
機(jī)要科科長崗位責(zé)任
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想,貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,堅持四項基本
原則,提高四項覺悟和政治理論水平,堅決做到同黨中央保持一致。
二、認(rèn)真執(zhí)行上級的有關(guān)指示、要求,制定工作計劃,提出工作、訓(xùn)練、業(yè)務(wù)建設(shè)的具
體要求,并向上級和業(yè)務(wù)部門寫出書面總結(jié)。
三、負(fù)責(zé)本科崗位責(zé)任制的制訂和實施,不斷改進(jìn)和完善各種工作職責(zé)和各項規(guī)章制
度,經(jīng)常檢查、督促落實,提高全科人員的工作責(zé)任心。
四、認(rèn)真貫徹黨的密碼方針,嚴(yán)格執(zhí)行《機(jī)工條例》和密碼、文電、機(jī)器的使用及管理
規(guī)定。繼承發(fā)揚機(jī)要工作的優(yōu)良傳統(tǒng),抓好保密教育,做好保密工作,確保黨的核心機(jī)密的絕對安全。
五、加強(qiáng)團(tuán)結(jié),發(fā)揚互助精神,搞好內(nèi)外團(tuán)結(jié)。
六、加強(qiáng)思想政治工作,積極開展談心活動,正確開展批評與自我批評,教育機(jī)要人員
要安心本職工作,調(diào)動全科人員的積極性。
七、堅持請示報告制度,嚴(yán)格組織紀(jì)律,經(jīng)常向主管機(jī)要工作的領(lǐng)導(dǎo)和上級業(yè)務(wù)部門匯
報工作,提出建議,當(dāng)好參謀。
八、以身作則,嚴(yán)以律己,起模范帶頭作用,要嚴(yán)格執(zhí)行其職責(zé)。如本科發(fā)生問題,除
追究當(dāng)事人責(zé)任外,還要追究科領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)負(fù)的責(zé)任。
機(jī)要傳真員崗位責(zé)任制
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹黨的路線、方針、政策,在政治上、思想
上同黨中央保持一致。
二、嚴(yán)守黨和國家機(jī)密,自覺遵守各項規(guī)章制度。決不利用
通信網(wǎng)絡(luò)或通信設(shè)備私事和從事非法活動。
三、熟練掌握傳真通信技術(shù),遵守電報辦理規(guī)定,提高辦事
能力和效率,保證各類重要信息機(jī)密及時、準(zhǔn)確的傳輸和辦理。
四、積極參加業(yè)務(wù)技術(shù)訓(xùn)練和業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)
技術(shù)水平。
五、嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,杜絕各類責(zé)任事故和工作差錯。發(fā)
現(xiàn)問題及時處理,處理不了的(無法處理,)要向上級匯報。
六、嚴(yán)禁用傳真機(jī)復(fù)印材料,嚴(yán)禁密報明傳,明密混用。
七、工作時要堅守崗位,專心致志,不干與工作無關(guān)的事情。
八、尊重領(lǐng)導(dǎo),服從分配,在做好傳真通信工作的基礎(chǔ)上,積極完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
九、定期檢查所屬職責(zé)范圍內(nèi)的工作完成情況,按時向主管
領(lǐng)導(dǎo)和上級機(jī)要部門匯報。
辦報人員崗位責(zé)任制
一、按照中央關(guān)于辦報工作有利保密,方便工作的原則,認(rèn)
真執(zhí)行中央和自治區(qū)黨委批準(zhǔn)的辦理電報的有關(guān)規(guī)定和各項規(guī)章制度,嚴(yán)格按照辦理電報規(guī)程,做好密碼電報、傳真、加密電報、普通電報的接收、呈閱、批抄、管理、清退和銷毀工作。
二、熟悉辦報程序,正確處理日常工作,準(zhǔn)確掌握緊急、重
要和特殊的電報辦理。認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)心耐煩,有條不紊,保證電報質(zhì)量,不錯辦、漏辦、不壓誤,遇有緊急電報,隨辦隨遞,杜絕各種失泄密事故和責(zé)任事故的發(fā)生。
三、辦理電報要做到“三不”、“四清”。
“三不”:(1)沒有簽發(fā),不符合簽發(fā)手續(xù),傳真電報不符合傳真發(fā)報要求的不予受理;(2)沒有認(rèn)真審閱過的電報不出手;(3)字跡不清楚,總數(shù)字和分?jǐn)?shù)字不符、文字不太通的電報不出手。
“四清”:(1)對每份電報的使用密類和急緩程度要清楚;(2)對每份電報的內(nèi)容要清楚;(3)對每份電報的主辦單位要清楚,對其主管領(lǐng)導(dǎo)和抄送單位要清楚;(4)接收電報、送出電報、借還電報要嚴(yán)格登記、簽字、注銷,做到手續(xù)清楚。
四、認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的方針、政策。努力學(xué)習(xí)文化知識,提高語
言、文字水平,注意積累資料,鉆研業(yè)務(wù)。
五、加強(qiáng)組織紀(jì)律,遵守保密制度,在辦理電報過程中,遇
有重要問題,要及時向科領(lǐng)導(dǎo)請示報告,不得自行其事。(自行其是)
六、辦報人員要及時了解電報管理情況,虛心聽取各單位的意見和建議,不斷改進(jìn)工作方法,提高電報管理質(zhì)量。
第五篇:人大秘書的自我總結(jié)
一年來,在常委會黨組的領(lǐng)導(dǎo)下,在機(jī)關(guān)全體同志特別是研究各位同志的幫助和支持下,立足現(xiàn)職崗位,圍繞中心任務(wù),認(rèn)真學(xué)習(xí),扎實工作,與時俱進(jìn),開拓創(chuàng)新,較好地完成了各項工作任務(wù),為市十五屆人大及其人大常委會依法行使職權(quán)提供了及時有效的服務(wù)。概括起來,主要有三個方面的成績:
一、狠抓自身學(xué)習(xí),政治素養(yǎng)和工作能力有了一定提高。
一年來,我始終按照上級的要求和工作需要,把學(xué)習(xí)擺在重要地位。在機(jī)關(guān)黨支部和各位秘書長的組織下,我積極參加集體學(xué)習(xí)活動,系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了“三個代表”重要思想、黨的十六大和十六屆三中全會精神。通過學(xué)習(xí),使自己的理想信念更加堅定,世界觀、人生觀和價值觀更加明確。特別是通過學(xué)習(xí)十六大和十六屆三中全會精神,我對新一屆中央領(lǐng)導(dǎo)集體的施政綱領(lǐng)有了更加清晰的認(rèn)識,對我國的國家體制、組織形式和執(zhí)政方式有了更加深入的理解,從而進(jìn)一步明確了今后的發(fā)展方向和任務(wù)目標(biāo),堅定了完善人民代表大會制度的信心和決心。在集體學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上,我將更多的時間用于個人自學(xué)。一年來,我利用工作之余,認(rèn)真學(xué)習(xí)了部分法律法規(guī),學(xué)習(xí)了市場經(jīng)濟(jì)方面的有關(guān)知識,增強(qiáng)了適應(yīng)形勢變化的能力和駕馭工作局面的能力。同時堅持學(xué)中干、干中學(xué),結(jié)合開展人大工作,重溫了有關(guān)公文寫作、對上宣傳、調(diào)研信息等方面的基本知識,使自已的服務(wù)水平得到提高,為勝任本職工作打下了基礎(chǔ)。
二、扎實開展工作,為人大及其常委會提供了較高水平的服務(wù)。
根據(jù)工作分工,我與綜合文字材料組的同志們一道,認(rèn)真做好各項文字材料的起草工作。一年來,圍繞人大及其常委會不同階段的工作重點,我們先后組織起草了七次常委會會議的程序、講話和其它綜合材料,組織籌備了十二次主任會議并形成了四份主任會議紀(jì)要,參與組織了全市人大工作會議并主持起草了市委書記講話、市委有關(guān)決定和整個會議程序,負(fù)責(zé)起草了人大常委會2003年工作計劃和2004年人代會工作報告,編制印發(fā)了6期《××人大工作》。
工作中,堅持抓早字、爭主動,善始善終地完成任務(wù),確保不誤時、不誤事;堅持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,每個環(huán)節(jié)都做到一絲不茍,確保高質(zhì)量、高水平。尤其在籌備市十五屆人大二次會議期間,我們在對所承辦的人代會報告認(rèn)真研究起草的基礎(chǔ)上,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求先后進(jìn)行了2xxxx次修改,確保讓領(lǐng)導(dǎo)滿意。同時,在人大宣傳工作上,本著質(zhì)量并重的原則,積極向省內(nèi)外的新聞媒體投稿,宣傳我市的人大工作和人大制度建設(shè),取得了較大成效。全年共在濰坊市以上新聞媒體發(fā)表稿件百余篇,所編輯的內(nèi)部刊物《××人大工作》,質(zhì)量不斷提高,內(nèi)容更加豐富,成為宣傳我市人大工作的一個重要窗口和陣地。
三、加強(qiáng)個人修養(yǎng),保持了廉潔自律的良好形象。
一年來,認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨中央、省市委關(guān)于廉政建設(shè)的規(guī)定,帶頭嚴(yán)格執(zhí)行廉政規(guī)定,抵制腐朽思想的侵蝕,做到一身正氣,兩袖清風(fēng)。認(rèn)真執(zhí)行廉政建設(shè)責(zé)任制,自覺構(gòu)筑防腐拒變的心里防線,做到老老實實做人,清清白白做事。堅持以身作則,潔身自好,公道正派,表里如一,用自己的實際行動維護(hù)人大機(jī)關(guān)的權(quán)威和形象。
在日常工作生活中,嚴(yán)格自我管理、自我約束、自我監(jiān)督,“每日三省吾身”,時常檢查自己的言行,自重、自省、自警、自勵,時時事事嚴(yán)格要求,始終做到不貪不占。思想上時刻牢記黨的宗旨,把群眾答應(yīng)不答應(yīng)、贊成不贊成、高興不高興、滿意不滿意作為工作的出發(fā)點和落腳點,積極實踐權(quán)為民所用、情為民所系、利為民所謀的“新三民主義”,保持了一名共產(chǎn)黨員的良好形象。
總之,過去的一年,是勤奮進(jìn)取,開拓創(chuàng)新的一年,自己做了一些工作,取得了一定成績,但同時也存在著一些差距和不足。在今后的工作中,我將繼續(xù)以“三個代表”重要思想為指導(dǎo),不斷發(fā)揚成績,克服不足,與時俱進(jìn),開拓進(jìn)取,不斷開創(chuàng)人大工作的新局面。