第一篇：機要檔案科半年工作總結-行業(yè)總結[本站推薦]

機要檔案科是一個綜合部門，工作量相對較重，涉及范圍較廣，日常事務瑣碎，具體有檔案管理、文件傳閱、機要保密；來信來訪、會務安排（會議通知、會場安排）、印章管理、電話接聽（包括縣長公開電話）；文印裝訂、政務值班、報刊信件分發(fā)等等，今年上半年，機要檔案科在政府辦領導的正確領導和其它科室大力支持配合下，團結一致，共同努力，圓滿完成了領導交辦的各項工作任務，現(xiàn)將我科07年上半年工作總結如下：

一、工作成績

1、檔案管理規(guī)范

對已批示行政公文分類、整理、歸檔科學化。保證了文件查閱、歸檔時的準確性、快捷性。對所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后，輸入電腦管理，極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量。在歸檔過程中，文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、文件資料匯編等全部使用電腦儲存、打印，有利于檔案的保存，使我辦的檔案逐步走向了規(guī)范化、科學化管理軌道。今年上半年共整理檔案****件，其中：永久***件，長期****件，短期****件。

2、文件傳閱及時

公文傳閱，一般采取了一日兩次傳閱；特殊文件（急件、密件等）隨收隨傳，保證了公文傳閱的及時性、準確性和保密性。政府領導的批文進行登記、轉辦、催辦、報結、存檔工作，確保每個公文的領導批示意見能夠及時、準確無誤的傳達給承辦單位，使其在有限的`時間內(nèi)，高質(zhì)量、高要求的完成工作。對各單位取件人進行單位、姓名、日期的登記，以達到文件件件落到實處。今年上半年，上級文件傳閱共****件，其中：中央、國務院傳閱文件***件，市委、市府文件***件，轉辦上級文件***件，上級傳真、通知***件；請示報告共***件，信訪件***件。

3、發(fā)揮好窗口作用

作為座家秘書崗位，是政府辦對外的窗口，也是辦公室中的“辦公室”，處于承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右的位置，是上傳下達、聯(lián)系群眾、協(xié)調(diào)各方的紐帶，是保證政府辦高效運轉的中樞。工作量大、綜合性強，涉及面廣，日常事務瑣碎。在工作中，堅持使用文明語言，待人接物文明禮貌。接轉電話、群眾來信來訪、上下左右協(xié)調(diào)工作及時準確、規(guī)范有序，嚴格值班記錄和交接班制度，接聽電話時做到了電話記錄錄的準確、無誤，簡明扼要，傳送及時，并按照領導批示意見，迅速轉辦。嚴格印章管理，做到政府公章加蓋必須要有縣長或副縣長簽字；辦公室公章加蓋必須要有主任或副主任簽字才行章，如有特殊情況也要用電話方式向領導請示批準。堅持原則，嚴守保密制度，做到不該說的不說，不該看的不看，不該傳的不傳（非禮勿視，非禮勿聽，非禮勿言，非禮勿動），維護辦公室集體榮譽，不亂講話，不亂開口，做到不給領導工作添亂，避免工作失誤，高質(zhì)量、高效率完成工作。今年上半年，共接待來信來訪群眾***余（人）次，投訴電話***個，會議通知****余個。

4、堅持政務值班制度，保證文印質(zhì)量

機要值班做到了堅守崗位、負其職責。能夠做到突發(fā)事件及時向領導請示、準確無誤記錄領導批示內(nèi)容和督辦領導批示內(nèi)容的落實，使事件圓滿的完成。文件印制、裝訂、分送，堅持程序?qū)訉訉徍炛贫?，既確保了辦文質(zhì)量，又維護了文件的嚴肅性和有效性。同時還負責每天報刊雜志、信件的分發(fā)，周末也未例外。今年上半年共印刷文件達**萬余張。

二、存在的問題：

一年來，科室工作取得了一些成績，但是仍然存在一些不足，工作的主動性有待提高；學習的氛圍還不濃厚；管理制度仍需完善、落實力度需要進一步加大；科室人員整體素質(zhì)有待進一步提高，工作的責任心和事業(yè)心有待進一步提高，服務的觀念有待進一步深入；與科室之間的聯(lián)系有待進一步密切，工作應當更進一步注重成效等等。

三、今后工作打算：

1、加強學習，堅持統(tǒng)一學習和個人自學相結合的方式，暫定周五學習時段。以此提高科室整體素質(zhì)。

2、加強科室之間的配合，以便更好地為領導和群眾服務。

3、增加一名機要檔案專職人員。

4、更新文印設備。

在下半年的工作，我科全體成員將在政府辦領導班子的正確領導下，進一步發(fā)揚成績，克服不足，創(chuàng)新工作，取得更加優(yōu)異的工作業(yè)績。

【機要檔案科半年工作總結-行業(yè)總結】相關文章：

1.行政科半年工作總結

2.檔案局業(yè)務科工作總結

3.機要個人工作總結

4.機要室的工作總結

5.銀行業(yè)半年工作總結

6.信息科上半年工作總結2篇

7.保衛(wèi)科半年工作總結分享

8.總務科上半年工作總結

9.村鎮(zhèn)科半年工作總結

第二篇：機要、保密、檔案總結

機要、檔案、保密工作總結

2011年，機要室在省科協(xié)領導的帶領下，在辦公室領導的具體指導下及各業(yè)務部門的配合下，較好地完成了機要、檔案、保密這三項工作?，F(xiàn)將主要工作情況匯報如下：

一、所做的主要工作

（一）機要工作。一是認真進行政治理論及業(yè)務學習，積極參加機要局組織的機要業(yè)務培訓，借鑒其他單位好的做法和經(jīng)驗，不斷提高自身素質(zhì)，為機要工作的高質(zhì)量開展奠定了堅實的基礎。二是嚴格要求，嚴于自律，形成踏實、高效的工作作風。嚴格工作程序，嚴守工作紀律，按照文件流轉程序進行各種文件和傳真電報批閱，不瞞報、不漏報、不遲報。對領導所交辦的各項工作，不推諉、不拖延，高效率、快節(jié)奏、高質(zhì)量地完成。三是盡職盡責、兢兢業(yè)業(yè)，切實履行各項工作職責要求。將所收到、發(fā)送的每一文件都詳細登記，內(nèi)容包括時間、簽發(fā)人、文件名等，并將收發(fā)的每一份文件分門別類，嚴格歸檔，存放指定位置。對機要投遞的文件，嚴格按規(guī)定登記、附箋，經(jīng)辦公室主任簽發(fā)后，需傳閱的文件立即傳達到位，并及時收回；需發(fā)放部門的文件，及時發(fā)放到有關部門，閱辦完畢的文件，及時分類、整理、入柜。機要室涉密信息較多，為確保涉密文件萬無一失，我們嚴格遵照國家有關安全保密法規(guī)辦事，確保國家秘密安全。

四是嚴格執(zhí)行檢查制度。機要人員定期對機要保密設施進行檢查，每天一上班必須檢查保密機要設施，下班前再進行一次安全檢查，確保萬無一失。

（二）保密工作。一是積極參加保密局組織的保密培訓，按時征訂保密書籍，學習借鑒兄弟單位好的做法和先進經(jīng)驗，不斷增強做好保密工作的積極性主動性。二是認真做好涉密文件和資料的批閱、上交，并按有關規(guī)定做好銷毀工作，嚴格按照有關規(guī)定規(guī)范涉密文件、資料的印制工作。三是抓好保密工作的日常事務。

（三）檔案工作。一是認真進行文件歸檔，嚴格遵守文書處理辦法和歸檔整理制度，及時做好檔案接收工作。主要完成了2010年文件歸檔工作。二是嚴格履行檔案交接手續(xù)，認真填寫收進移出登記簿，做到歸檔文件完整、準確、及時，歸檔率達100%。歸檔的文件按統(tǒng)一材料標準、統(tǒng)一格式規(guī)范制成，符合檔案保管要求。建立了檔案分類方案，各類檔案按其體系分類整理上柜。按規(guī)范編目、編號、裝訂，做到了分類科學、裝訂規(guī)范、排列有序、編目編號系統(tǒng)規(guī)范。三是做好各種門類、載體檔案的接收工作，并收集與檔案有關的資料。檔案存放整齊，統(tǒng)一放在檔案柜中，均符合規(guī)范。定期檢查檔案，防止霉變、塵污及蟲蛀鼠咬等現(xiàn)象。

二、存在的主要問題

一是機要工作中還存在個別文件傳閱不及時等現(xiàn)象；對

下屬各單位分管機要人員缺乏系統(tǒng)培訓。

二是保密意識淡薄，思想上還存在無密可保、無密可涉的錯誤認識；保密工作宣傳教育做的還不夠。

三是檔案收集不夠全面，特別是一些影像檔案、圖片檔案和專業(yè)檔案，收集完整率、歸檔率低；檔案人員缺乏專業(yè)培訓。

三、明年工作計劃

一是進一步加大《中華人民共和國保守國家秘密法》、《山西省檔案管理條例》的學習宣傳教育工作，制定相關學習教育計劃。

二是嚴格遵守機要、保密、檔案各項工作紀律，落實執(zhí)行領導決策，樹立“服從要堅決”、“落實不走樣”的工作態(tài)度。

三是組織好科協(xié)系統(tǒng)分管機要、保密、檔案工作人員的系統(tǒng)培訓工作。

四是深入學習機要、保密、檔案專業(yè)知識，擴充知識面，開掘知識深度。

第三篇：2010年上半年機要檔案科工作總結

機要檔案科是一個綜合部門，工作量相對較重，涉及范圍較廣，日常事務瑣碎，具體有檔案管理、文件傳閱、機要保密；來信來訪、會務安排（會議通知、會場安排）、印章管理、電話接聽（包括縣長公開電話）；文印裝訂、政務值班、報刊信件分發(fā)等等，今年上半年，機要檔案科在政府辦領導的正確領導和其它科室大力支持配合下，團結一致，共同努力，圓滿完成了領導交辦的各項工作任務，現(xiàn)將我科XX年上半年工作總結如下：

一、工作成績

1、檔案管理規(guī)范。對已批示行政公文分類、整理、歸檔科學化。保證了文件查閱、歸檔時的準確性、快捷性。對所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后，輸入電腦管理，極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量。在歸檔過程中，文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、文件資料匯編等全部使用電腦儲存、打印，有利于檔案的保存，使我辦的檔案逐步走向了規(guī)范化、科學化管理軌道。今年上半年共整理檔案****件，其中：永久***件，長期****件，短期****件。

2、文件傳閱及時。公文傳閱，一般采取了一日兩次傳閱；特殊文件（急件、密件等）隨收隨傳，保證了公文傳閱的及時性、準確性和保密性。政府領導的批文進行登記、轉辦、催辦、報結、存檔工作，確保每個公文的領導批示意見能夠及時、準確無誤的傳達給承辦單位，使其在有限的時間內(nèi)，高質(zhì)量、高要求的完成工作。對各單位取件人進行單位、姓名、日期的登記，以達到文件件件落到實處。今年上半年，上級文件傳閱共****件，其中：中央、國務院傳閱文件***件，市委、市府文件***件，轉辦上級文件***件，上級傳真、通知***件；請示報告共***件，信訪件***件。

3、發(fā)揮好窗口作用

作為座家秘書崗位，是政府辦對外的窗口，也是辦公室中的“辦公室”，處于承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右的位置，是上傳下達、聯(lián)系群眾、協(xié)調(diào)各方的紐帶，是保證政府辦高效運轉的中樞。工作量大、綜合性強，涉及面廣，日常事務瑣碎。在工作中，堅持使用文明語言，待人接物文明禮貌。接轉電話、群眾來信來訪、上下左右協(xié)調(diào)工作及時準確、規(guī)范有序，嚴格值班記錄和交接班制度，接聽電話時做到了電話記錄錄的準確、無誤，簡明扼要，傳送及時，并按照領導批示意見，迅速轉辦。嚴格印章管理，做到政府公章加蓋必須要有縣長或副縣長簽字；辦公室公章加蓋必須要有主任或副主任簽字才行章，如有特殊情況也要用電話方式向領導請示批準。堅持原則，嚴守保密制度，做到不該說的不說，不該看的不看，不該傳的不傳（非禮勿視，非禮勿聽，非禮勿言，非禮勿動），維護辦公室集體榮譽，不亂講話，不亂開口，做到不給領導工作添亂，避免工作失誤，高質(zhì)量、高效率完成工作。今年上半年，共接待來信來訪群眾***余（人）次，投訴電話***個，會議通知****余個。

4、堅持政務值班制度，保證文印質(zhì)量。

機要值班做到了堅守崗位、負其職責。能夠做到突發(fā)事件及時向領導請示、準確無誤記錄領導批示內(nèi)容和督辦領導批示內(nèi)容的落實，使事件圓滿的完成。文件印制、裝訂、分送，堅持程序?qū)訉訉徍炛贫龋却_保了辦文質(zhì)量，又維護了文件的嚴肅性和有效性。同時還負責每天報刊雜志、信件的分發(fā)，周末也未例外。今年上半年共印刷文件達**萬余張。

二、存在的問題：

一年來，科室工作取得了一些成績，但是仍然存在一些不足，工作的主動性有待提高；學習的氛圍還不濃厚；管理制度仍需完善、落實力度需要進一步加大；科室人員整體素質(zhì)有待進一步提高，工作的責任心和事業(yè)心有待進一步提高，服務的觀念有待進一步深入；與科室之間的聯(lián)系有待進一步密切，工作應當更進一步注重成效等等。

三、今后工作打算：

1、加強學習，堅持統(tǒng)一學習和個人自學相結合的方式，暫定周五學習時段。以此提高科室整體素質(zhì)。

2、加強科室之間的配合，以便更好地為領導和群眾服務

3、增加一名機要檔案專職人員

2、更新文印設備 在下半年的工作，我科全體成員將在政府辦領導班子的正確領導下，進一步發(fā)揚成績，克服不足，創(chuàng)新工作，取得更加優(yōu)異的工作業(yè)績。

第四篇：機要檔案員崗位職責

1.負責值班室行政事務工作。

2.負責辦公用品的管理工作。

3.負責文書檔案管理和機要收發(fā)工作。

4.負責保密工作。

5.負責報刊管理及信件收發(fā)工作。

6.負責單位公章的管理工作。

7.完成領導交辦的其他事項。

第五篇：機要局半年工作總結

按照我局工作要點和州局黨委的工作部署要求，基本完成了上半年的機要通信工作任務，現(xiàn)將上半年工作簡要總結如下：

1、圓滿完成了我區(qū)維穩(wěn)期間的機要通信保障工作，今年2010年1月1日至5月20日共收涉密文件267份、發(fā)文84份，確保了上半年我州公安機要通信線路暢通無阻。從四月份開始對全州公安數(shù)據(jù)線路進行運行通報，為年底

績?？己舜蚝没A。

2、在省公安廳信息通信處的大力支持幫助下，3月初完成了結古鎮(zhèn)區(qū)350兆無線電集群系統(tǒng)集站設備的安裝調(diào)試和人員培訓工作。州公安局和玉樹縣公安局共有150臺手持對講機和10部車載臺全部發(fā)放到單位和民警，通過實際應用設備運行正常。結古鎮(zhèn)區(qū)公安無線電集站建設完工，為我州藏區(qū)維穩(wěn)工作和基層民警創(chuàng)造了良好的應急通信能力，進一步加大了我州無線應急通能力的機動性，靈活性，為實戰(zhàn)單位提供優(yōu)質(zhì)服務，為實現(xiàn)公安無線電信號網(wǎng)跨地區(qū)運行打下了良好基礎。

3、根據(jù)全州公安機關局開展“大走訪”，“愛民溫情送萬家”愛民實踐活動，機要通信科民警心系弱勢群體，著力構建和諧警民關系。向貧困村囊謙縣吉尼賽鄉(xiāng)瓦左和玉樹縣扎西大同路敬老院積極捐款人民幣850元。通過這次獻愛心活動,通信科全體民警感受頗深，在思想上進一步認識到“堅持以民為本構建和諧警民關系”的重要性和必要性。

4、公安信息化工作是一項規(guī)模大、難度大、涉及面廣、關乎我州未來公安工作水平的戰(zhàn)略性系統(tǒng)工程。機要通信科作為信息建設的主力軍，按照州局信息化建設領導小組的工作安排擬稿了《關于xx州公安局開展公安信息化建設的實施意見》、《xx州公安機關信息化建設應用考核實施方案》、根據(jù)我州公安機關警綜平臺一期工作任務存在問題和省廳對警綜平應用的通報，及時下發(fā)了《關于各縣公安局警務綜合信息平臺前期信息采集、錄入工作情況的通報》。

5、組織開展全州公安機關警綜平應用培訓8期：行政（治安）案件信息錄入培訓班參訓人員26人、刑偵案件信息錄入培訓班參訓人員

21、赴各縣公安局開展藏傳佛教實有人口登記錄入培訓6期，參訓人員共計120人。

6、積極開展學習科學發(fā)展觀活動，參加科學發(fā)展觀學習時間每人不少于20小時，撰寫心得體會15篇。其中一篇被州局采納。