第一篇:秘書(shū)部申請(qǐng)工作
秘書(shū)部申請(qǐng)工作
申請(qǐng)教室:
1.先去法學(xué)院找團(tuán)委老師拿單子填寫(xiě)并蓋法學(xué)院團(tuán)委章子 2.再去師生活動(dòng)中心找校團(tuán)委老師簽字蓋章
3.最后在每周二去J16A109找注冊(cè)教室的老師批教室并拿一張帶有章子的單子,完成!
申請(qǐng)戶外場(chǎng)地: 1.先填寫(xiě)單子
2.然后找法學(xué)院找團(tuán)委老師蓋章
3.再在晚上去師生活動(dòng)中心校社管審批蓋章 4.之后去校團(tuán)委找老師審批蓋章 5.然后去一號(hào)門(mén)后勤處找處長(zhǎng)審批簽字
6.再去后勤商務(wù)部(后勤處與后勤商務(wù)部在一棟樓)蓋章 7.最后去三號(hào)門(mén)的保衛(wèi)處蓋章,完成!
記一下哦!
最后一輪,祝面試成功!
——西部支教協(xié)會(huì)秘書(shū)部
第二篇:秘書(shū)部工作策劃
秘書(shū)部工作策劃
新學(xué)期承載著新的希望,新學(xué)期我院將展開(kāi)新學(xué)年的學(xué)生工作,學(xué)生會(huì)秘書(shū)處也將翻開(kāi)新的一頁(yè),對(duì)部門(mén)的工作要做重新的規(guī)劃,秘書(shū)處將面臨更大的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。但我相信,只要擁著一顆奉獻(xiàn)和激情的心,認(rèn)真的做好每一件事,不放過(guò)任何一個(gè)細(xì)節(jié)和任何一個(gè)漏洞,遇到問(wèn)題抱著“不恥下問(wèn)”的態(tài)度去追尋答案,那么我們一定可以做到更好。
首先,要總結(jié)以往工作的不足,在這學(xué)期無(wú)論從工作方法還是從效率上都應(yīng)有所提高。我們積極配合老師和學(xué)生會(huì)其他部門(mén)開(kāi)展好活動(dòng),樹(shù)立學(xué)生會(huì)在老師、學(xué)生心目中的形象。為進(jìn)一步完善秘書(shū)處工作,使我們的工作有章可循,同時(shí)更好地服務(wù)于學(xué)生,特制訂本工作計(jì)劃如下:
一、認(rèn)真完成本職工作
秘書(shū)處將繼續(xù)依照學(xué)生會(huì)工作宗旨,在學(xué)生會(huì)章程的指導(dǎo)下,認(rèn)真做好本職工作,努力完成其工作職能中的職責(zé),及時(shí)完成既定任務(wù),同時(shí)努力將工作能力提升到一個(gè)新的水平。
二、努力演好橋梁角色
秘書(shū)處作為連接其他部門(mén)的紐帶和橋梁,地位舉足輕重。在學(xué)生會(huì)工作中扮演著橋梁的角色,起著樞紐的作用。秘書(shū)部將做好主席與各部門(mén)之間的上傳下達(dá),下情上報(bào)工作。具體是,一方面及時(shí)將主席的決策傳達(dá)到各個(gè)部,另一方面將各部門(mén)的情況包括工作計(jì)劃、工作進(jìn)程、活動(dòng)方案等準(zhǔn)確地反饋至主席,以便主席團(tuán)作出安排和調(diào)整。
三、會(huì)議室的值班以及資料管理
按照值班表的安排,準(zhǔn)時(shí)到會(huì)議室值班,積極和各部門(mén)進(jìn)行溝通,認(rèn)真地配合各部門(mén)和老師的工作。學(xué)生會(huì)成員的檔案資料管理,按部門(mén)職能分門(mén)別類,仔細(xì)的管理好會(huì)議室里的檔案資料。
四、常規(guī)工作
1、做好學(xué)生會(huì)例會(huì)記錄
學(xué)生會(huì)日常事務(wù)管理,學(xué)生會(huì)將每周召開(kāi)一次例會(huì),秘書(shū)處認(rèn)真做好會(huì)議記錄,各部門(mén)的上周工作總結(jié)及下周工作計(jì)劃將由秘書(shū)處整理歸檔。
2、部門(mén)例會(huì)
例會(huì)的主要流程為:上周工作匯報(bào);遺留問(wèn)題解決;本周工作安排; 不懂地方提問(wèn);突發(fā)事件討論等。
鑒于干事本周工作表現(xiàn)提出相應(yīng)的表?yè)P(yáng)和批評(píng),彼此相互協(xié)調(diào)與溝通,共同促進(jìn)。
3、安排工作
(1)結(jié)合干事的課表和個(gè)人特質(zhì)與能力來(lái)合理、優(yōu)質(zhì)、高效地安排工作
(2)安排各干事的工作,充分調(diào)動(dòng)大一新成員的積極性,讓其了解部門(mén)的工作,發(fā)揮每個(gè)人的特長(zhǎng),充分的發(fā)揮每個(gè)人的優(yōu)點(diǎn)。
4、培養(yǎng)繼承
有了第一學(xué)期的工作經(jīng)驗(yàn),每名干事都對(duì)秘書(shū)工作有了一定的熟悉與了解。在此期間,我還需從細(xì)節(jié)處觀察每名干事的工作態(tài)度與能力,及時(shí)與主席團(tuán)溝通,使他們能做得更好,為換屆培養(yǎng)繼承人,是學(xué)生會(huì)工作可以一直延續(xù)下去。
五、協(xié)助各部活動(dòng)
秘書(shū)處除了做好本職工作外,在其他部門(mén)組織活動(dòng)時(shí)給予大力支持和配合。在必要時(shí)可協(xié)助各部門(mén)的活動(dòng)準(zhǔn)備與實(shí)施,以保證活動(dòng)的順利進(jìn)行與開(kāi)展。
以上學(xué)生會(huì)秘書(shū)處本學(xué)期的工作計(jì)劃,我們會(huì)以飽滿的熱情投入的工作中。在工作實(shí)施中我們將會(huì)遇到很多困難,但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除困難,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),同時(shí)彌補(bǔ)不足,盡最大努力把工作做好。請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)老師及各位同學(xué)給予監(jiān)督和支持,在年終總結(jié)上我們會(huì)交出一份滿意的答卷,為學(xué)生會(huì)的發(fā)展貢獻(xiàn)一份力量。
國(guó)際教育學(xué)院秘書(shū)部2012年3月18日
第三篇:秘書(shū)部工作職責(zé)
秘書(shū)部是社聯(lián)內(nèi)部的協(xié)調(diào)和監(jiān)督部門(mén),它的主要工作職責(zé)具體如下:
1相關(guān)表格的制作,如考勤表、通訊表、工作時(shí)間表、干事成長(zhǎng)記錄表等
2相關(guān)資料的記錄與整理,如會(huì)議記錄,活動(dòng)記錄等 3信息的傳達(dá)與溝通,如通知例會(huì)和分配工作任務(wù)等
4檔案的管理,社團(tuán)聯(lián)各部門(mén)的資料,各成員的資料的管理等
5財(cái)務(wù)的管理,社團(tuán)聯(lián)財(cái)務(wù)的收入和支出的管理
第四篇:秘書(shū)部工作計(jì)劃書(shū)
秘書(shū)部工作計(jì)劃書(shū)
日月如梭,不知不覺(jué)已經(jīng)進(jìn)入秘書(shū)部一個(gè)月了,對(duì)秘書(shū)部的工作職責(zé)和事宜也有了初步了解,為做好本職工作,更好的服務(wù)與外語(yǔ)系,特作以下工作安排:
1協(xié)助系里工作,傳達(dá)系里指示,積極完成系里領(lǐng)導(dǎo),老師和學(xué)生會(huì)交給的各項(xiàng)工作,為系領(lǐng)導(dǎo)和老師分憂,虛心聽(tīng)取老師和學(xué)生建議,加強(qiáng)外語(yǔ)系和學(xué)生會(huì)建設(shè)。
2認(rèn)真做好會(huì)議記錄和考勤工作,每周召開(kāi)的例會(huì)的工作情況及出席情況一定及時(shí)記錄,不缺不漏,努力提高學(xué)生會(huì)的工作效率。
3積極配合和協(xié)助其他部門(mén)工作,協(xié)助生活部進(jìn)行宿舍衛(wèi)生的管理和組織,認(rèn)真統(tǒng)計(jì)宿舍衛(wèi)生情況,促進(jìn)系學(xué)生有個(gè)良好的生活習(xí)慣。
4積極響應(yīng)外語(yǔ)系組織的活動(dòng),安排好每次活動(dòng)的座次情況,配合其他部門(mén)維持好秩序。
5及時(shí)有序的整理學(xué)生檔案,做好檔案的保管工作。
6為老師做好清潔工作,讓老師有個(gè)干凈舒適的工作環(huán)境。秘書(shū)部是學(xué)生會(huì)不可缺的一部分,同其他部門(mén)一起為外語(yǔ)系服務(wù),外學(xué)生會(huì)服務(wù),為學(xué)生服務(wù)。能夠進(jìn)入學(xué)生會(huì)我深感榮幸。我一定以飽滿的熱情,昂揚(yáng)的斗志,負(fù)責(zé)的態(tài)度做好秘書(shū)部的本職工作,為外語(yǔ)系更輝煌的明天奉獻(xiàn)自己的力量!
秘書(shū)部:xxx
第五篇:秘書(shū)部2011
秘書(shū)部2011-2012工作總結(jié)
又一年的換屆選舉即將來(lái)臨,在秘書(shū)部一年的工作充實(shí)著我,以至于沒(méi)有讓我感到空虛的度過(guò)這大一的新生活。在秘書(shū)部工作的一年里學(xué)到了不少,有得也有失,有喜也有悲。縱觀這一年,以下是我的感悟:很榮幸也很偶然我被納入了秘書(shū)部,成為了一名副部長(zhǎng),在倍感榮幸的同時(shí),也感到了巨大的挑戰(zhàn),因?yàn)樗巧缏?lián)里工作最繁瑣的一個(gè)部門(mén),需要我去學(xué)習(xí)的有很多。一年的社聯(lián)生活充實(shí)了我,以至于讓我在大學(xué)生活中沒(méi)有感到生活的空虛。在一次次的做周末開(kāi)講的過(guò)程中享受與同學(xué)間合作的愉快,感受著集體的溫暖。
秘書(shū)部在過(guò)去的一年里的工作都是圍繞周末開(kāi)講展開(kāi)的。
一、主要流程可分為:主題的選定,主講人的選拔,畫(huà)海報(bào)(宣傳工作),幻燈
片的制作,彩排,舉行活動(dòng),活動(dòng)總結(jié),在這看似簡(jiǎn)單的工作中,實(shí)行起來(lái)
卻特別困難。在我們理工專業(yè)里,一個(gè)好的主講人是特別難得得,而既要選
擇好的主講人又要選一個(gè)吸引大家的主題更需要反復(fù)敲定。選定的主題要有
深度,內(nèi)涵豐富,而且主講人能把它詮釋的淋漓盡致。以達(dá)到一個(gè)學(xué)術(shù)或者
是某些知識(shí)的一個(gè)交流。讓對(duì)它感興趣的同學(xué)能了解更多。本我部門(mén)已
認(rèn)真完成此項(xiàng)工作,使社聯(lián)的工作順利進(jìn)行。
二、管理工作:在這一年里,秘書(shū)部分工明確,有條不紊,大家都盡心盡力,想
為部里多做些事情,我主要負(fù)責(zé)前期的宣傳工作,不管是在每一個(gè)微小的工
作上,我們都會(huì)有部員細(xì)心工作,我感覺(jué)這樣好的風(fēng)氣來(lái)之也不易。秘書(shū)部的工作雖然繁忙,但是大家毫無(wú)怨言,反而每次都以更飽滿的激情投入到工
作中。一顆小草喚不起綠色的世界,一朵鮮花打扮不出美麗的春天。因此我們部門(mén)內(nèi)部始終以“凝聚力、向心力”為要求,十分注重內(nèi)部團(tuán)結(jié),秘書(shū)部
在履行社聯(lián)規(guī)章制度的同時(shí)又制定了部門(mén)的規(guī)章制度,例如:每周一次部門(mén)
例會(huì),后期副部們輪流自行策劃活動(dòng),讓每一位部員都得到了充分的鍛煉,部門(mén)內(nèi)部成立幾個(gè)活動(dòng)小組,每個(gè)小組選出組長(zhǎng),讓各位副部自發(fā)的去組織
活動(dòng),從而鍛煉我們的能力,并且鍛煉我們做事時(shí)的細(xì)心,堅(jiān)持的能力。更
從另一方面增進(jìn)各位部員之間的感情。讓我們?cè)诮窈蟮墓ぷ鳟?dāng)中更加默契。
部門(mén)凝聚力加強(qiáng)了,工作效率提高了,社聯(lián)一家的理念更深了。
三、招新工作:在本學(xué)期開(kāi)學(xué)初期,秘書(shū)部進(jìn)行了一年一度的招新工作。踏雪尋
梅,這是一項(xiàng)極其重要的工作,它關(guān)系到秘書(shū)部未來(lái)發(fā)展。因此在招新的過(guò)
程中,秘書(shū)部進(jìn)行了大力宣傳,從上百名大一新生中挑出了幾位優(yōu)秀的學(xué)生,自此,新一代的秘書(shū)部家庭組成了。他們用那飽滿的激情使得秘書(shū)部在本學(xué)
期的工作中做的有聲有色。
四、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與不足:(1)在工作上秘書(shū)部和其他的部門(mén)有較少的接觸,部門(mén)
在社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的影響力還是不夠。(2)工作細(xì)心問(wèn)題,由于周末開(kāi)講每周一
次,時(shí)間緊任務(wù)重,所以工作中有許多漏洞
光陰荏苒,歲月如歌,轉(zhuǎn)眼一年已逝,成長(zhǎng)的道路上,有歡聲笑語(yǔ),有辛酸,有苦辣,有甘甜,有無(wú)味,在這即將結(jié)束的一年,在這最后的一刻,祝愿社聯(lián)的明天更美好。