第一篇:社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書(shū)部植樹(shù)節(jié)活動(dòng)工作總結(jié)
秘書(shū)部植樹(shù)節(jié)活動(dòng)工作總結(jié)
“植綠色之樹(shù),享南國(guó)之美”植樹(shù)節(jié)活動(dòng)暨雷鋒月開(kāi)幕式在社聯(lián)六大部門(mén)的共同努力下,在3月14日下午順利舉行。
通過(guò)本次植樹(shù)節(jié)活動(dòng),我們深刻地認(rèn)識(shí)到植樹(shù)的重要性。本來(lái)荒蕪一片的地方,在活動(dòng)之后,變成了一片春意盎然的綠地。這讓我們體會(huì)到本次活動(dòng)的主題:植綠色之樹(shù),享南國(guó)之美。在問(wèn)答環(huán)節(jié)中,更讓我們對(duì)植樹(shù)節(jié)的由來(lái)、意義有了一個(gè)新的認(rèn)識(shí)。
本次植樹(shù)節(jié)活動(dòng),秘書(shū)部是簽到通知組。在活動(dòng)的前、中、后期,秘書(shū)部各位同事都能按時(shí)、按質(zhì)地完成各項(xiàng)任務(wù);但是,也存在一些有待改進(jìn)的地方。接下來(lái),我們部門(mén)對(duì)本次活動(dòng)作出以下總結(jié):
在本次活動(dòng)中,秘書(shū)部做得比較好的地方有: 1.在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)撰寫(xiě)好活動(dòng)的新聞稿、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿,并按時(shí)完成稿件的簽發(fā)工作。
2.無(wú)論是活動(dòng)前期的物資搬運(yùn),還是活動(dòng)當(dāng)天簽到通知,秘書(shū)部全體同事都能準(zhǔn)時(shí)出席,沒(méi)有遲到現(xiàn)象。在活動(dòng)當(dāng)天,積極地與各部門(mén)合作,完成樹(shù)苗和植樹(shù)工具的搬運(yùn)工作。
3.在活動(dòng)前期,部門(mén)秘書(shū)和全體部門(mén)同事都能按時(shí)、準(zhǔn)確無(wú)誤地通知所負(fù)責(zé)部門(mén)的全體同事和所負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的會(huì)長(zhǎng);并完成協(xié)會(huì)活動(dòng)出席者名單的收集工作。
但是,部門(mén)在本次活動(dòng)中也存在一些不盡人意的地方,在以后的活動(dòng)中有待改進(jìn):
1.在活動(dòng)當(dāng)天,簽到現(xiàn)場(chǎng)有些混亂。由于活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)沒(méi)有安排桌椅作為簽到處,導(dǎo)致簽到處不明顯,社聯(lián)的同事和協(xié)會(huì)的代表都不清楚簽到的地點(diǎn)。希望以后的室外活動(dòng)能設(shè)立固定的簽到處。
2.活動(dòng)前期,沒(méi)有和協(xié)會(huì)說(shuō)明要簽到,導(dǎo)致有些協(xié)會(huì)到了現(xiàn)場(chǎng)后,沒(méi)有簽到就直接走到植樹(shù)的地點(diǎn)。
3.活動(dòng)當(dāng)天,沒(méi)有與現(xiàn)場(chǎng)指揮組溝通好,協(xié)會(huì)來(lái)到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),就三五成群地站著,顯得場(chǎng)面有點(diǎn)混亂。以后的活動(dòng),部門(mén)同事應(yīng)該在活動(dòng)前期把大概的活動(dòng)流程告訴會(huì)長(zhǎng),避免會(huì)長(zhǎng)到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)后不知所措。
4.在植完樹(shù)后,有同事提前離開(kāi),這是一種不好的現(xiàn)象。部門(mén)應(yīng)該加強(qiáng)教育。
通過(guò)植樹(shù)節(jié)活動(dòng),我們大家更加地關(guān)注綠化、環(huán)保的問(wèn)題,植樹(shù)環(huán)保的意識(shí)在我們腦海里進(jìn)一步加深。讓我們把愛(ài)護(hù)校園,美化環(huán)境付諸實(shí)際行動(dòng),以實(shí)際行動(dòng)來(lái)體現(xiàn)我們對(duì)環(huán)保的重視。
以上是秘書(shū)部對(duì)于本次植樹(shù)節(jié)活動(dòng)作出的工作總結(jié)。希望在以后的日子里,秘書(shū)部能夠在總結(jié)中改進(jìn),在改進(jìn)中成長(zhǎng)。
第二篇:社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書(shū)部工作總結(jié)
2012學(xué)年第二學(xué)期接近尾聲,社聯(lián)的活動(dòng)也即將結(jié)束了。一份耕耘,一份收獲。在這個(gè)學(xué)期中,一次又一次的活動(dòng)使我受益匪淺,現(xiàn)在就讓我來(lái)回顧一下本學(xué)期的工作:
一、學(xué)期工作總結(jié)
在社聯(lián)工作的兩年,由陌生到熟悉,漸漸對(duì)社聯(lián)這個(gè)家庭產(chǎn)生歸屬感,在這學(xué)期中,社聯(lián)舉辦了多場(chǎng)大型活動(dòng)。包括植樹(shù)活動(dòng)、科技學(xué)術(shù)節(jié)以及文化活動(dòng)月等。
1、植樹(shù)活動(dòng)。在雷鋒月中,社團(tuán)聯(lián)合會(huì)舉辦了植樹(shù)活動(dòng)。在該次活動(dòng)中,我們分配任務(wù)交給12級(jí)的同事,指導(dǎo)及督促他們完成工作。在植樹(shù)節(jié)中,通過(guò)部門(mén)人員的共同努力,完成了新聞稿、發(fā)言稿等文稿的撰寫(xiě)及審批,活動(dòng)當(dāng)天更順利完成了簽到工作。在植樹(shù)場(chǎng)地中,我們部門(mén)共同努力種下了樹(shù)苗,寓意著我們部門(mén)的生機(jī)。
2、社團(tuán)文化活動(dòng)月。這次的社團(tuán)文化活動(dòng)月的開(kāi)幕式與科技學(xué)術(shù)節(jié)開(kāi)幕式共同舉辦?;顒?dòng)月開(kāi)始前,我們安排了12級(jí)的同事收集各協(xié)會(huì)的活動(dòng)資料,接下來(lái)將會(huì)為精品社團(tuán)的評(píng)選活動(dòng)作準(zhǔn)備
3、科技學(xué)術(shù)節(jié)??萍紝W(xué)術(shù)節(jié)的開(kāi)幕式活動(dòng)中,我們順利完成了新聞稿、發(fā)言稿、發(fā)文等文稿的撰寫(xiě)和審批。在接下來(lái)的科技學(xué)術(shù)節(jié)的項(xiàng)目評(píng)選會(huì)中,將向各系收集了活動(dòng)項(xiàng)目的相關(guān)資料。
4、科技節(jié)評(píng)選會(huì)。這次科技學(xué)術(shù)節(jié)的評(píng)選會(huì)由我們部門(mén)工作,由收集資料到評(píng)選會(huì)的正式舉行,我們部門(mén)的每個(gè)人都貢獻(xiàn)了力量。
二、學(xué)期工作自我評(píng)價(jià)
總結(jié)就是要分析哪里做得好,哪里做得不好,要怎么解決。
現(xiàn)在先來(lái)說(shuō)一下關(guān)于好的方面。第一,在這個(gè)學(xué)期中,我成為了副部長(zhǎng),和以前作為干事不同的是,以前任務(wù)由師姐分配,現(xiàn)在由我們來(lái)給小朋友分配任務(wù)。第二,除了學(xué)會(huì)了如何合理安排分工之外,我還提高了應(yīng)變能力。每次活動(dòng)中總有一些突發(fā)情況,作為師妹的時(shí)候遇到意外情況總會(huì)慌張,而現(xiàn)在是少了點(diǎn)慌張,多了點(diǎn)冷靜。當(dāng)突發(fā)情況發(fā)生時(shí),在盡快了解情況后作出安排解決困境。第三,加強(qiáng)了和其他部門(mén)的溝通。
不好的方面。第一,缺乏團(tuán)隊(duì)意識(shí)。我們?cè)趯?duì)12級(jí)干部培訓(xùn)時(shí),沒(méi)有特別
強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)意識(shí),使得部門(mén)人出現(xiàn)了我愛(ài)秘書(shū)部,但對(duì)社聯(lián)的感情卻不深的情況,導(dǎo)致了在工作時(shí)與其他部門(mén)出現(xiàn)隔閡。第二,缺乏工作計(jì)劃。在某些情況下,工作來(lái)得特別急,沒(méi)有事先作好工作計(jì)劃,導(dǎo)致未能按時(shí)完成任務(wù)。第三,缺乏工作匯報(bào)意識(shí)。未能幾時(shí)了解12級(jí)的工作狀況,造成不必要的拖時(shí)。
三、對(duì)未來(lái)的工作期望
在這個(gè)學(xué)期的活動(dòng)中,我仍然有許多不足,但我會(huì)努力完善自我,對(duì)往后的工作中,我對(duì)自己提出幾點(diǎn)要求:
1、腳踏實(shí)地、態(tài)度認(rèn)真。在未來(lái)的工作中,我要繼續(xù)謹(jǐn)守原則,認(rèn)真落實(shí)工作。確認(rèn)每個(gè)通知都發(fā)送到位,確認(rèn)相關(guān)人員收到信息通知。每個(gè)活動(dòng)中,繼續(xù)腳踏實(shí)地,一步一步地完成任務(wù)。并在每次工作后自我總結(jié),完善自己。
2、加強(qiáng)對(duì)12級(jí)同事的監(jiān)督。重點(diǎn)培訓(xùn)12級(jí)同事獨(dú)擋一面,在肯定他們成績(jī)的同時(shí)亦要指出他們錯(cuò)誤,在指導(dǎo)他們的同時(shí)給他們更多獨(dú)立思考的機(jī)會(huì),加強(qiáng)他們的應(yīng)變能力。在接下來(lái)的活動(dòng)中,我和秘書(shū)部的其他師姐是輔助的角色,讓漸漸推理對(duì)師姐們的以來(lái),增加他們的鍛煉機(jī)會(huì),為明年的接班作出準(zhǔn)備。
3、積極參與團(tuán)體活動(dòng)。我希望能通過(guò)社聯(lián)的團(tuán)體活動(dòng)繼續(xù)融入這個(gè)大家庭,通過(guò)團(tuán)體活動(dòng)增進(jìn)與同事間的交流,促進(jìn)工作的順利完成,一同為社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的未來(lái)努力奮進(jìn)。
第三篇:社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書(shū)部章程
宜賓學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書(shū)處章程 第一章:總則
宜賓學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)學(xué)院社團(tuán)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)在校團(tuán)委具體指導(dǎo)下,堅(jiān)持“為學(xué)生發(fā)展奠基”的原則,有組織、有計(jì)劃、有成效地開(kāi)展活動(dòng),以各種形式豐富學(xué),繁榮校園文化,推動(dòng)良好校風(fēng)學(xué)風(fēng)建設(shè)的校園組織。
秘書(shū)部是社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的中部樞紐。它具有承上啟下,聯(lián)系協(xié)調(diào)各部門(mén)工作的作用,有全面性、綜合性、組織性。為進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)學(xué)生社團(tuán)的管理,更好的發(fā)揮學(xué)生社團(tuán)在校園文化建設(shè)中的積極作用,秘書(shū)處特制定本章程。第二章:秘書(shū)處職責(zé)
1:主要負(fù)責(zé)協(xié)助社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席團(tuán)開(kāi)展各項(xiàng)日常工作,為主席團(tuán)開(kāi)展活動(dòng)和制定各項(xiàng)方針,提供必要的文字或書(shū)面材料。
2:負(fù)責(zé)收集、歸類、管理各類學(xué)生社團(tuán)的工作檔案,對(duì)各種學(xué)生檔案進(jìn)行電子管理。
社團(tuán)檔案內(nèi)容包括社團(tuán)成立資料、歷年活動(dòng)情況、活動(dòng)總結(jié)、各屆人事安排情況、社團(tuán)經(jīng)費(fèi)收支情況等資料(以便各屆社團(tuán)聯(lián)合會(huì)對(duì)各社團(tuán)進(jìn)行了解和監(jiān)督,利于各項(xiàng)工作的交接)。檔案內(nèi)容由各社團(tuán)負(fù)責(zé)人整理上交至社團(tuán)聯(lián)合秘書(shū)部存檔。
社聯(lián)檔案包括社聯(lián)歷屆架構(gòu)表、歷年活動(dòng)情況、財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)收支狀況、歷年內(nèi)部考核情況。
1:參與制定及公布內(nèi)部有關(guān)事項(xiàng),不定期安排有關(guān)會(huì)議,并制定會(huì)議流程,明確會(huì)議內(nèi)容。
2:做好每次會(huì)議的考勤與記錄,各個(gè)社團(tuán)負(fù)責(zé)人如有特殊原因不能參加社團(tuán)聯(lián)合會(huì)例會(huì),必須提前以書(shū)面形式或短信形式向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書(shū)部請(qǐng)假。
3:撰寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿,邀請(qǐng)嘉賓,接待有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及來(lái)訪人員。4:負(fù)責(zé)各種活動(dòng)的獎(jiǎng)項(xiàng)、證書(shū)等的打印和發(fā)放工作。
5:定期召集各個(gè)社團(tuán)的秘書(shū)部負(fù)責(zé)人開(kāi)會(huì),收集和反映廣大學(xué)生的意見(jiàn)和要求,推動(dòng)各項(xiàng)工作更加有條不紊的展開(kāi)。
6:繼續(xù)發(fā)揮活動(dòng)樞紐的作用,加強(qiáng)與其他部門(mén)之間的溝通、聯(lián)系與合作,及時(shí)跟進(jìn)聯(lián)合會(huì)有關(guān)活動(dòng)的進(jìn)展情況,并向各個(gè)負(fù)責(zé)人反饋。7:秘書(shū)部每?jī)芍苓M(jìn)行一次本部門(mén)的例會(huì),將工作分派下去,并及時(shí)收集本部門(mén)成員的意見(jiàn)。
第三章:權(quán)利和義務(wù)
秘書(shū)部干部以學(xué)習(xí)為首,熱愛(ài)秘書(shū)工作。責(zé)任心強(qiáng),有一定的組織和管理能力,富有創(chuàng)造力,富有激情,在工作過(guò)程中認(rèn)真負(fù)責(zé)。秘書(shū)部成員必須恪守社聯(lián)宗旨,支持社聯(lián)工作,維護(hù)社聯(lián)利益,遵守社聯(lián)的有關(guān)規(guī)定。
秘書(shū)部成員應(yīng)積極參加社聯(lián)組織的各項(xiàng)活動(dòng),不準(zhǔn)無(wú)故遲到,早退,甚至不參加社聯(lián)組織的活動(dòng),無(wú)故不參加活動(dòng)超過(guò)三次者(不包括三次)免除其相應(yīng)職位,不再享有秘書(shū)部成員的權(quán)利和義務(wù)。
部門(mén)人員組成與具體職責(zé)
部門(mén)設(shè)正部長(zhǎng)1名,副部長(zhǎng)2名,部門(mén)成員4—6名。
正部長(zhǎng)職責(zé):
1參加聯(lián)合會(huì)各部門(mén)負(fù)責(zé)人的會(huì)議,討論決定聯(lián)合會(huì)重大事宜,做出決策。
2與主席團(tuán)和各個(gè)部門(mén)主要負(fù)責(zé)人保持密切聯(lián)系,加強(qiáng)溝通,及時(shí)反饋有關(guān)活動(dòng)進(jìn)展情況,加強(qiáng)工作上的配合。
3領(lǐng)導(dǎo)本部門(mén)開(kāi)展日常工作,合理地分配人員,優(yōu)化資源管理。4加強(qiáng)社聯(lián)會(huì)與兄弟部門(mén)的聯(lián)系,增進(jìn)了解,促進(jìn)合作。
副部長(zhǎng)職責(zé):
1協(xié)助正部長(zhǎng)開(kāi)展工作,處理日常事務(wù)。2負(fù)責(zé)起草、發(fā)布社聯(lián)會(huì)各種公告、通知。
3撰寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿,起草文件及各項(xiàng)規(guī)章制度;管理本會(huì)資料,做好建檔工作。
4撰寫(xiě)社聯(lián)會(huì)和各學(xué)生社團(tuán)大事記。
5負(fù)責(zé)組織各類型社團(tuán)管理、社團(tuán)文化的培訓(xùn)。
部門(mén)成員職責(zé): 1參與秘書(shū)部日常工作,認(rèn)真做好有關(guān)事務(wù)。2負(fù)責(zé)管理社聯(lián)、各社團(tuán)的各種檔案資料。3負(fù)責(zé)社聯(lián)會(huì)辦公室管理。
4負(fù)責(zé)社團(tuán)注冊(cè);社團(tuán)會(huì)員權(quán)益反饋工作。
由于秘書(shū)部的工作細(xì)化多樣,應(yīng)根據(jù)部員的個(gè)體差別分配任務(wù)。(如有人在撰寫(xiě)文件擅長(zhǎng),有人在電子排版上有特長(zhǎng),有人善于溝通,有人善于協(xié)調(diào)。)同時(shí)也應(yīng)根據(jù)個(gè)人性格不同有效的分組工作,以加強(qiáng)工作效率,減少摩擦。
社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書(shū)部職能,在以后的工作中將進(jìn)行分工合作。促進(jìn)社團(tuán)與社團(tuán)、社聯(lián)會(huì)與社團(tuán)的合作,充分整合、配置資源,促進(jìn)社團(tuán)更加全面、健康、快速地發(fā)展。社團(tuán)聯(lián)合會(huì)將堅(jiān)持以服務(wù)社團(tuán)為宗旨,不斷加強(qiáng)社聯(lián)會(huì)內(nèi)部建設(shè),提高信息更新速度,完善評(píng)議制度,與各學(xué)生社團(tuán)一起為打造青春健康、昂揚(yáng)向上的學(xué)院社團(tuán)文化而不懈努力。
宜賓學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書(shū)部
第四篇:第六屆社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書(shū)部工作計(jì)劃 - 副本
江蘇師范大學(xué)第六屆社團(tuán)聯(lián)合會(huì)2012——2013
秘書(shū)部工作計(jì)劃
本學(xué)期社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的工作在校團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下,繼續(xù)貫徹“全心全意為廣大學(xué)生社團(tuán)服務(wù)”的宗旨,以豐富校園科技文化活動(dòng)為主要任務(wù),堅(jiān)持“自我教育、自我服務(wù)、自我管理”的工作理念,堅(jiān)持“一切為了社團(tuán),一切依靠社團(tuán),從社團(tuán)中來(lái),到社團(tuán)中去”的工作路線,以“高效、活力、幸?!睘槟繕?biāo),按照“夯實(shí)基礎(chǔ),適度創(chuàng)新”的思路,在實(shí)踐中不斷創(chuàng)造工作方式和方法,推動(dòng)我校社團(tuán)工作健康發(fā)展。本學(xué)期秘書(shū)部工作計(jì)劃如下:
一.招新迎新工作
迎新在即,秘書(shū)部將積極按照策劃分工完成迎新物資準(zhǔn)備及活動(dòng)開(kāi)展的任務(wù),并配合其他部門(mén),向新生宣傳社聯(lián),為招新工作奠定基礎(chǔ)。
本屆社團(tuán)聯(lián)合會(huì)部門(mén)增至9個(gè),所以秘書(shū)部至少招新18人已完成今后的會(huì)議記錄工作,此外,本屆秘書(shū)部將增加男生人數(shù),初定8人。招新宣傳將分兩塊進(jìn)行——第一,在開(kāi)學(xué)迎新中設(shè)固定地點(diǎn)向新生宣傳發(fā)放報(bào)名表;第二,通過(guò)宿舍走訪形式進(jìn)行。
二.對(duì)部門(mén)職能的落實(shí)及安排
秘書(shū)部是社團(tuán)聯(lián)合會(huì)內(nèi)的綜合管理型部門(mén),平時(shí)工作主要負(fù)責(zé)辦公室管理、會(huì)議記錄、經(jīng)費(fèi)管理等各項(xiàng)工作;在舉辦各種活動(dòng)時(shí),秘書(shū)部負(fù)責(zé)活動(dòng)前物資準(zhǔn)
備、物資管理、場(chǎng)地布置、活動(dòng)中人員機(jī)動(dòng)調(diào)配和活動(dòng)后的整理工作。辦公室管理、會(huì)議記錄、經(jīng)費(fèi)管理是秘書(shū)部的常規(guī)工作。
對(duì)于辦公室管理,在與各部門(mén)及主席團(tuán)商榷后,秘書(shū)部將總結(jié)意見(jiàn),重新推出辦公室管理細(xì)則,與各部門(mén)共同遵守,由所有社聯(lián)人共同監(jiān)督;對(duì)于本部門(mén)部員,更會(huì)加強(qiáng)對(duì)辦公室管理的責(zé)任意識(shí)。
會(huì)議記錄是秘書(shū)部的一項(xiàng)重要常規(guī)工作。針對(duì)上屆秘書(shū)部在該項(xiàng)工作中存在的問(wèn)題,本屆秘書(shū)部將著重培訓(xùn)部員的會(huì)議記錄能力,使部員掌握其正確格式,并保證所記內(nèi)容的完整性、準(zhǔn)確性及明了性,避免出現(xiàn)內(nèi)容單一概述化的致命錯(cuò)誤。期間,主席團(tuán)及秘書(shū)部部長(zhǎng)將可不定時(shí)翻看會(huì)議記錄本以了解情況,秘書(shū)部將根據(jù)出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行工作改進(jìn)。
經(jīng)費(fèi)管理工作本由秘書(shū)部?jī)晌桓辈抗餐_(kāi)展。經(jīng)費(fèi)進(jìn)賬及進(jìn)賬金額必須由兩位管理人和經(jīng)費(fèi)提供者同時(shí)確認(rèn)知情,出賬同上,每一筆經(jīng)費(fèi)的收入和去向必須記錄明細(xì)并由參與者簽字認(rèn)可。秘書(shū)部將力求把經(jīng)費(fèi)管理做到仔細(xì)、準(zhǔn)確、公開(kāi)、透明,為資金提供強(qiáng)有力的保障。
在各項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)展中,秘書(shū)部將積極做好聯(lián)系主席團(tuán)與各部門(mén)的中樞工作,加強(qiáng)溝通,明確職責(zé),積極配合,靈活創(chuàng)新,達(dá)到創(chuàng)新高效完成任務(wù)的目標(biāo)。
三.對(duì)部員的培訓(xùn)工作
部員培訓(xùn)分為兩塊,一是對(duì)部員的工作態(tài)度及意識(shí)層面上的糾正培訓(xùn),保證部員有正確的心態(tài)來(lái)開(kāi)展工作;二是對(duì)部員進(jìn)行技能方面的培訓(xùn),通過(guò)與其他部門(mén)溝通(如宣傳部,網(wǎng)絡(luò)部)向他們學(xué)習(xí)繪圖、ps、視頻制作及其他電腦操作軟件使用的技能。
通過(guò)互惠原則讓部員更好地為社聯(lián)工作。
江蘇師范大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書(shū)部
二〇一二年七月二十九日
第五篇:社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書(shū)部工作計(jì)劃
社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書(shū)部工作計(jì)劃
新的學(xué)期已經(jīng)開(kāi)始,作為社聯(lián)剛成立的一個(gè)部門(mén),我們吸納了7名部員,為秘書(shū)部注入了新鮮血液。此刻,我們所有成員都正以飽滿的熱情對(duì)秘書(shū)部的工作有著強(qiáng)烈的期待,已做好了準(zhǔn)備來(lái)迎接新一輪的挑戰(zhàn)。
徐州工程學(xué)院機(jī)電工程學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)作為管理并服務(wù)于中心校區(qū)機(jī)電學(xué)院的院級(jí)組織,在促進(jìn)其下屬6個(gè)部、10個(gè)社團(tuán)的發(fā)展中,發(fā)揮著重要的作用。而秘書(shū)部作為社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的樞紐部門(mén),是社聯(lián)面向社團(tuán)的窗口。同時(shí),也是主席團(tuán)與社聯(lián)下屬部門(mén)之間、社聯(lián)與社團(tuán)之間聯(lián)系的紐帶,在協(xié)調(diào)各方關(guān)系方面發(fā)揮著不可替代的作用。
對(duì)于秘書(shū)部的工作,我們堅(jiān)持“尊重制度,尊重個(gè)性,注重細(xì)節(jié),全面提升”的工作理念和思路,逐步完善各項(xiàng)工作。作為秘書(shū)部部長(zhǎng),我和部員將會(huì)以身作則,樹(shù)立踏實(shí)認(rèn)真、積極主動(dòng)的工作作風(fēng),在促進(jìn)社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展方面起帶頭作用。
一:認(rèn)真完成本職工作
1.負(fù)責(zé)社聯(lián)的文件制作,管理和各部門(mén)會(huì)議記錄的收集、整理、歸檔。
2.負(fù)責(zé)起草制定社聯(lián)的有關(guān)文件,完成主席團(tuán)分配的各項(xiàng)工作任務(wù)。
3.整理好每次會(huì)議記錄,去粗取精。做好每周的計(jì)劃與總結(jié),以及保證工作高效高質(zhì)量完成。
4.及時(shí)寫(xiě)好社聯(lián)各項(xiàng)活動(dòng)的通訊稿。以便學(xué)期末進(jìn)行工作總結(jié)與資料匯總。
5.與社聯(lián)其他各部及社團(tuán)協(xié)同工作,密切聯(lián)系其他部門(mén),了解各部門(mén)工作進(jìn)展,協(xié)調(diào)各部門(mén)關(guān)系,幫助其反映并解決一些實(shí)際困難。
6.心系本院學(xué)生,征求同學(xué)們的意見(jiàn)與建議,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,方便工作順利進(jìn)行。
二:加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)
(一)制度建設(shè):
1.例會(huì)制度:秘書(shū)部將每周召開(kāi)一次部門(mén)會(huì)議,對(duì)上一周工作進(jìn)行交流總結(jié),并安排下周工作。例會(huì)時(shí)每位成員必須按時(shí)到會(huì),不得無(wú)故曠會(huì)。
2.獎(jiǎng)懲制度:秘書(shū)部制定了“機(jī)電工程學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書(shū)部干事量化考核評(píng)優(yōu)制度”,旨在激勵(lì)部員,提高部員工作積極性,更好的做好社聯(lián)工作。
(二)組織建設(shè):
1.完善例會(huì)制度等規(guī)章,多角度考核部員工作,以保證部員對(duì)日常工作的高度重視。
2.堅(jiān)持按制度辦事,針對(duì)成員中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)在例會(huì)中討論批評(píng)和自我批評(píng),注重對(duì)部
員的獎(jiǎng)勵(lì)和批評(píng)。
3.鼓勵(lì)部員提高工作熱情,對(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行思考,加以總結(jié),促進(jìn)工作效率的提高。
4.注重內(nèi)部管理的人性化,在處理上下級(jí)關(guān)系時(shí),強(qiáng)調(diào)彼此尊重,真誠(chéng)相待,平等團(tuán)結(jié),提高全體凝聚力。
三:展開(kāi)豐富多彩的校園活動(dòng)
1.網(wǎng)絡(luò)文化節(jié)。這種活動(dòng)主要指導(dǎo)思想為為“三個(gè)代表”重要思想和黨的十六屆三中全會(huì)的精神,舉辦這種活動(dòng)不僅豐富學(xué)生課余生活且具有教育意義、社會(huì)意義及跨時(shí)代的歷史意義。能提高大學(xué)生網(wǎng)絡(luò)素質(zhì)樹(shù)立良好的網(wǎng)絡(luò)觀點(diǎn),讓每個(gè)機(jī)電學(xué)院的學(xué)生對(duì)網(wǎng)絡(luò)有一個(gè)新的認(rèn)識(shí),從而樹(shù)立正確的人生觀、價(jià)值觀、世界觀。
2.CAD大賽。本次活動(dòng)以“科技文化節(jié)”為背景,適合全院學(xué)生尤其是大
一、大二的學(xué)生參加,并且與本專業(yè)的知識(shí)相適應(yīng)。
3.有獎(jiǎng)知識(shí)問(wèn)答活動(dòng)。能拓寬學(xué)生的知識(shí)面,多了解一些專業(yè)知識(shí)以外的學(xué)問(wèn),更加豐富完善自我,讓大學(xué)生活更有意義。
4.社聯(lián)組織學(xué)生聽(tīng)知識(shí)講座等有意義的群體活動(dòng)。
四.對(duì)社聯(lián)工作的建議
1.社聯(lián)分為六個(gè)部門(mén),雖然大家工作分工,工作任務(wù)也有所不同,但都以謀求社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展作為共同的工作目標(biāo),所以在社聯(lián)各部門(mén)間應(yīng)加強(qiáng)交流,加強(qiáng)社聯(lián)內(nèi)部的團(tuán)結(jié)協(xié)作。此外,我們可以實(shí)行“制度上墻,工作上墻”。“制度上墻”,以便大家照章辦事,保證工作質(zhì)量;“工作上墻”使各部門(mén)對(duì)彼此工作有清晰的認(rèn)識(shí),也對(duì)社聯(lián)工作有全面的了解,提高工作效率。
在這個(gè)新的學(xué)期里,迎接我們的將是一次又一次新的挑戰(zhàn)。我們不會(huì)畏懼,不會(huì)退縮,只會(huì)以更高的熱情與沖勁迎接挑戰(zhàn)。秘書(shū)處將秉承著社團(tuán)聯(lián)合會(huì)宗旨,繼續(xù)發(fā)揚(yáng)勇于開(kāi)拓創(chuàng)新,腳踏實(shí)地的工作作風(fēng),做好新學(xué)期的工作。
社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書(shū)部
2012年2月27日