第一篇：檔案館檔案指導(dǎo)整理接收、查閱利用個(gè)人工作總結(jié)

檔案館檔案指導(dǎo)整理接收、查閱利用個(gè)人工作總結(jié)

光陰似箭，日月如梭，轉(zhuǎn)眼2018已經(jīng)過(guò)去，感受很多，收獲很多，這其中包涵各位領(lǐng)導(dǎo)的培養(yǎng)，同事們的關(guān)心和幫助，同時(shí)還有自己的不懈努力，現(xiàn)將一年來(lái)的工作給領(lǐng)導(dǎo)和同事們做一簡(jiǎn)要的匯報(bào)

一、理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)素質(zhì)不斷提高為提高自己的思想政治理論水平和業(yè)務(wù)能力，一是能夠不斷的加強(qiáng)理論知識(shí)的學(xué)習(xí)，認(rèn)真學(xué)習(xí)了習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想三十講，政治上端正自己，思想上充實(shí)自己，堅(jiān)決貫徹執(zhí)行黨的路線(xiàn)、方針、政策的自覺(jué)性，并把學(xué)到的理論聯(lián)系到實(shí)際工作中，二是，加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)一系列跟檔案有關(guān)的資料，不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平和工作能力。

二、盡心盡力完成各項(xiàng)工作任務(wù)

6月份之前是在柳樹(shù)鎮(zhèn)人民政府工作，圓滿(mǎn)完成了以下主要工作，一是，全面完成了各村清產(chǎn)核資的核查和錄入工作，二是完成了g341線(xiàn)的各種占地補(bǔ)償款的撥付和發(fā)放工作，三是完成了各類(lèi)項(xiàng)目資金的撥付和各項(xiàng)惠農(nóng)資金的按時(shí)足額發(fā)放工作，四是完成了所包村的各類(lèi)軟件資料和大數(shù)據(jù)及時(shí)更新工作。自7月份調(diào)入本單位來(lái)，圍繞今年我管四星級(jí)檔案館的驗(yàn)收評(píng)定工作，向身邊的同事學(xué)習(xí)積極參與，主要做了以下工作；

一是配合同事們完成了精準(zhǔn)扶貧檔案整理培訓(xùn)班的開(kāi)展工作，學(xué)習(xí)了省上下發(fā)的關(guān)于精準(zhǔn)扶貧檔案管理辦法的實(shí)施細(xì)則；

二是檔案查閱工作，基本掌握了個(gè)人人事檔案及養(yǎng)老金繳費(fèi)，婚姻檔案的查閱，空閑時(shí)間和人較集中的時(shí)候，積極配合共同查閱檔案；

三是緊緊圍繞四星管的評(píng)定工作，完成了案卷目錄的解密和化控，檔案信息網(wǎng)站的更新和可掛接目錄的錄入工作，值班記錄和展廳參觀(guān)登記表的進(jìn)一步完善工作；

四是就我單位聯(lián)系幫扶的山岑村，積極配合村兩委班子完成精準(zhǔn)扶貧資料的核實(shí)和一戶(hù)一策的更新工作，做好卡表冊(cè)填寫(xiě)工作；

五是按照永登縣正能量群里的要求，按時(shí)完成了網(wǎng)絡(luò)信息工作。工作以外，積極參與創(chuàng)建全國(guó)文明城市測(cè)評(píng)期間，按分工做好衛(wèi)生區(qū)域及網(wǎng)格區(qū)域工作。

三、今后的打算和不足

一年來(lái)，在檔案指導(dǎo)整理接收、查閱利用檔案工作中，我還存在許多缺點(diǎn)和不足，一是對(duì)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)掌握還不夠扎實(shí)，業(yè)務(wù)不精，平時(shí)工作中有慵懶散狀態(tài)。二是查閱過(guò)程中利用數(shù)字化檔案查閱率較低，不善于利用數(shù)字化檔案查閱系統(tǒng),信息化方面的知識(shí)很欠缺；

三是在指導(dǎo)整理檔案過(guò)程中，還不能獨(dú)當(dāng)一面;四是在工作紀(jì)律中沒(méi)有嚴(yán)格要求自己，有遲到、早退現(xiàn)象。在以后的工作中，我要注重業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)更新，學(xué)習(xí)運(yùn)用數(shù)字化檔案查閱利用，繼續(xù)認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案整理規(guī)則，以便更好開(kāi)展工作。同時(shí)，在工作紀(jì)律中按制度做到有事請(qǐng)假，盡量不遲到、不早退。

以上是我的個(gè)人工作總結(jié)，不妥之處，請(qǐng)大家批評(píng)指正。

第二篇：許昌市檔案館查閱利用檔案資料工作流程圖

許昌市檔案館查閱利用檔案資料工作流程圖

一、工作流程圖

二、流程說(shuō)明

1、接待受理。檔案利用者憑合法證件（身份證、工作證、單位介紹信等）到檔案館查閱檔案資料，檔案利用者向工作人員說(shuō)明查閱目的。

2、查閱利用。工作人員根據(jù)利用者查閱目的，提供相應(yīng)的檢索工具，利用者從檢索工具中查找所需要的檔案資料，工作人員根據(jù)利用者從檢索工具中查找的檔號(hào)，到庫(kù)房提取相關(guān)的檔案資料。

3、出具證明。利用者確認(rèn)自己所需要的檔案資料后，交工

作人員進(jìn)行復(fù)制、掃描、刻錄等。工作人員在復(fù)制好的檔案資料上加蓋檔案利用專(zhuān)用章，并依據(jù)有關(guān)規(guī)定收取相關(guān)費(fèi)用。

三、工作依據(jù)

根據(jù)?中華人民共和國(guó)檔案法?和物價(jià)部門(mén)的有關(guān)規(guī)定。

四、利用登記

工作人員對(duì)檔案資料利用情況進(jìn)行登記，并編寫(xiě)典型利用實(shí)例。

許昌市檔案館接收檔案資料工作流程圖

一、工作流程圖

二、流程說(shuō)明

1、準(zhǔn)備階段。根據(jù)檔案法規(guī)定，由市檔案館向應(yīng)該移

交本級(jí)檔案館的基層單位下達(dá)檔案資料移交通知單，移交單位接到通知單后，積極準(zhǔn)備檔案資料移交有關(guān)事項(xiàng)。

2、驗(yàn)收階段。市檔案館組織有關(guān)人員對(duì)其需要移交進(jìn)

館的檔案資料進(jìn)行案卷質(zhì)量抽查，并檢查其立卷歸檔合格證。

3、移交整理階段。經(jīng)檢查合格的檔案資料、組織沿革、全宗介紹及檢索工具一并移交進(jìn)館，由市檔案館組織人員對(duì)其移交檔案資料進(jìn)行編目、整理、消毒、入庫(kù)，并編制館藏檔案資料檢索工具。

4、入庫(kù)保管。把整理好的檔案資料分門(mén)別類(lèi)入庫(kù)，并

進(jìn)行科學(xué)安全管理。

三、工作依據(jù)

根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《檔案館工作通則》的有關(guān)規(guī)定。

四、移交備案

市檔案館根據(jù)移交單位檔案資料整理情況，辦理移交手

續(xù)，并進(jìn)行登記備案。

許昌市檔案館檔案鑒定工作流程圖

一、工作流程圖

檔案處置

二、流程說(shuō)明

1、成立機(jī)構(gòu)。局領(lǐng)導(dǎo)牽頭，由經(jīng)驗(yàn)豐富的檔案專(zhuān)業(yè)人

員組成檔案鑒定小組。

2、價(jià)值鑒定。鑒定小組根據(jù)國(guó)家制定的保管期限表和

有關(guān)規(guī)定，結(jié)合立檔單位及其檔案的具體情況編制出詳細(xì)鑒定方案，對(duì)需要鑒定的檔案材料進(jìn)行具體鑒定，確定文件的存毀及保管期限的長(zhǎng)短，填寫(xiě)檔案價(jià)值鑒定表。

3、檔案處置。根據(jù)檔案價(jià)值鑒定結(jié)果，撰寫(xiě)檔案價(jià)值

鑒定報(bào)告，報(bào)請(qǐng)檔案行政領(lǐng)導(dǎo)審批，對(duì)鑒定的檔案資料進(jìn)行銷(xiāo)毀或變更其檔案保管期限。

三、工作依據(jù)

根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《檔案保管期限表》的有關(guān)規(guī)定。

四、工作備考

把檔案鑒定結(jié)果、檔案價(jià)值鑒定報(bào)告、處置情況等，造冊(cè)登記，以備查考。

許昌市檔案館開(kāi)放檔案工作流程圖

一、工作流程圖

二、流程說(shuō)明

1、確定檔案開(kāi)放范圍。根據(jù)普查館藏檔案資料情況（檔案的質(zhì)量、數(shù)量、、結(jié)構(gòu)構(gòu)成），確定檔案開(kāi)放范圍。

2、進(jìn)行檔案開(kāi)放鑒定。對(duì)列入開(kāi)放范圍的檔案資料進(jìn)行鑒

定，區(qū)分開(kāi)放檔案和控制使用的范圍，對(duì)需要開(kāi)放檔案還需通過(guò)鑒定進(jìn)行必要的解密或降密工作，對(duì)不易公開(kāi)使用的檔案資料應(yīng)做必要的技術(shù)處理。

3、編制檔案開(kāi)放目錄。為了使開(kāi)放檔案能及時(shí)準(zhǔn)確地發(fā)揮

其作用，對(duì)應(yīng)開(kāi)放的檔案編制檔案開(kāi)放目錄，向社會(huì)公布開(kāi)放內(nèi)容。如利用原有的檔案目錄要在案卷標(biāo)題目錄中加蓋控制使用印章。

三、工作依據(jù)

根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《各級(jí)國(guó)家檔案館館藏檔案解密和劃分控制使用范圍的暫行規(guī)定》的有關(guān)規(guī)定。

許昌市檔案館現(xiàn)行文件接收利用工作流程圖

一、工作流程圖

二、流程說(shuō)明

1、現(xiàn)行文件接收。根據(jù)許昌市檔案局、許昌市行政服務(wù)中

心《關(guān)于向市行政服務(wù)中心檔案窗口報(bào)送現(xiàn)行文件（資料）的通知》（許檔［2007］26號(hào)）要求，市直各有關(guān)單位對(duì)本單位所產(chǎn)生和制發(fā)的需要基層單位執(zhí)行和市民知曉的、公開(kāi)的、非保密性的現(xiàn)行文件，如政策規(guī)定、辦事程序、服務(wù)承諾、制度、決定及上級(jí)有關(guān)部門(mén)印發(fā)的政策性、法規(guī)性文件匯編等，于每月5日前按要求報(bào)送到市行政服務(wù)中心檔案窗口，并辦理移交手續(xù)。

2、接待受理。利用者憑合法證件（身份證、工作證、單位

介紹信等）到市行政服務(wù)中心檔案窗口利用現(xiàn)行文件。

3、查閱利用。工作人員根據(jù)利用者查閱目的，提供相應(yīng)的檢索工具，利用者從檢索工具中查找所需要的現(xiàn)行文件。

4、出具證明。有用做憑證者，經(jīng)工作人員核對(duì)無(wú)誤后，證

明出處，加蓋現(xiàn)行文件利用專(zhuān)用章，并收取工本費(fèi)。

三、工作依據(jù)

根據(jù)?中華人民共和國(guó)檔案法?有關(guān)規(guī)定。

四、利用登記

工作人員對(duì)現(xiàn)行文件利用情況進(jìn)行登記。

第三篇：大學(xué)檔案利用（查閱、借閱）制度

大學(xué)檔案利用（查閱、借閱）制度

一、本校教師、職工利用檔案，必須持有所在部門(mén)處級(jí)以上黨政組織介紹信或黨政負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)的閱檔單；利用重要檔案（“兩會(huì)”記錄）必須由黨委書(shū)記、主管校長(zhǎng)審批，利用科技檔案須經(jīng)作者本人同意。

二、本校學(xué)生（專(zhuān)科生、本科生、研究生、博士生）利用檔案，必須持有學(xué)生證及學(xué)院介紹信，在檔案館查閱，不能借出。

三、外單位人員利用檔案，必須持有本人單位介紹信，并經(jīng)檔案館館長(zhǎng)，方可利用。

四、利用檔案人員一律在檔案館閱覽，如因工作需要必須借出，需經(jīng)檔案館館長(zhǎng)同意，并嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù)且限期歸還。

五、借出期限一般不超過(guò)兩周，特殊情況，經(jīng)檔案管理人員同意，可辦理續(xù)借手續(xù)，并按期歸還。

六、利用檔案人員必須愛(ài)護(hù)檔案，嚴(yán)禁涂改、損壞、私自抄錄、復(fù)印、圈點(diǎn)、批注等。

七、檔案管理人員應(yīng)仔細(xì)檢查歸還的檔案，如有破損、丟失、涂改等情況，立即追究責(zé)任，并向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

八、檔案管理人員提供證明材料，應(yīng)以引述或節(jié)錄檔案原文為主要方法，并仔細(xì)校對(duì)、審查、加蓋公章，確保證明材料的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。

九、查（借）閱檔案及歸還檔案，均應(yīng)在檔案查閱登記薄上進(jìn)行登記；對(duì)重大或重要項(xiàng)目的查閱，要做好利用效果的反饋工作。

第四篇：南通市城市建設(shè)檔案館檔案接收要求

南通市城市建設(shè)檔案館檔案接收要求 1 基本規(guī)定

1.1形成城市建設(shè)檔案的單位，按照下列規(guī)定向城建檔案館報(bào)送城建檔案：

1.1.1城市建設(shè)業(yè)務(wù)管理與業(yè)務(wù)技術(shù)檔、城市建設(shè)基礎(chǔ)資料檔案在本單位保管1至5年后移交，向城建檔案館報(bào)送。

1.1.2城市建設(shè)工程檔案，由建設(shè)單位負(fù)責(zé)在工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)向城建檔案館報(bào)送。

1.1.3城市地下管線(xiàn)和補(bǔ)測(cè)補(bǔ)繪形成的地下管線(xiàn)檔案應(yīng)當(dāng)在普查、測(cè)繪結(jié)束后3個(gè)月內(nèi)向城建檔案館報(bào)送；地下管線(xiàn)更改、報(bào)廢后的現(xiàn)狀圖和相關(guān)資料，由專(zhuān)業(yè)管理單位在更改、報(bào)廢后3個(gè)月內(nèi)移交。

1.1.4各單位自行保管的城建檔案，在建筑物、構(gòu)筑物產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓時(shí)，應(yīng)當(dāng)同時(shí)移交。

1.1.5建設(shè)工程停建、緩建的，其建設(shè)工程檔案由建設(shè)單位保管；單位撤銷(xiāo)的，其建設(shè)工程檔案向上級(jí)主管機(jī)關(guān)或城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交

1.1.6已建成的工程項(xiàng)目，其建設(shè)工程檔案不完整、不準(zhǔn)確的，其產(chǎn)權(quán)單位應(yīng)當(dāng)進(jìn)行補(bǔ)測(cè)補(bǔ)繪和修訂，并在補(bǔ)測(cè)補(bǔ)繪和修訂結(jié)束后3個(gè)月內(nèi)移交。

1.2 在城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)建設(shè)建筑物、構(gòu)筑物和其他設(shè)施的建設(shè)單位工程，應(yīng)當(dāng)在開(kāi)工前按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定到城建檔案管理處辦理工程檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督登記手續(xù)，簽訂《建設(shè)工程檔案報(bào)送責(zé)任書(shū)》。

1.3 建設(shè)單位在招標(biāo)投標(biāo)、合同簽訂、施工建設(shè)、竣工驗(yàn)收等建設(shè)環(huán)節(jié)中，應(yīng)當(dāng)明確勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等有關(guān)單位收集、編制、移交建設(shè)工程檔案的責(zé)任、要求等內(nèi)容，落實(shí)建設(shè)工程檔案責(zé)任制，確?？辈臁⒃O(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等有關(guān)單位及時(shí)完成建設(shè)工程檔案編制、整理、匯總、報(bào)送等工作。

1.4 城建檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)建設(shè)工程檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收。

1.4.1 列入城建檔案館檔案接收范圍的工程，建設(shè)單位在組織竣工驗(yàn)收前，應(yīng)當(dāng)提請(qǐng)城建檔案管理機(jī)構(gòu)對(duì)工程檔案進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收。建設(shè)工程檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收合格后，由城建檔案管理機(jī)構(gòu)出具《建設(shè)工程檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收意見(jiàn)書(shū)》。

1.4.2建設(shè)工程檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收合格，工程竣工驗(yàn)收方可通過(guò)。南通市建設(shè)局工程管理處在辦理竣工驗(yàn)收備案時(shí)，查驗(yàn)《建設(shè)工程檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收意見(jiàn)書(shū)》。

1.5 建設(shè)單位在工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)向城建檔案館報(bào)送完整準(zhǔn)確、符合要求的建設(shè)工程檔案，市城建檔案館出具《建設(shè)工程檔案接收證明書(shū)》。南通市房產(chǎn)管理部門(mén)在核發(fā)房屋權(quán)屬證書(shū)時(shí)，核驗(yàn)《建設(shè)工程檔案接收證明書(shū)》，并列入房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案。城建檔案接收范圍

2.1 城建檔案館接收市行政轄區(qū)范圍內(nèi)（包括各類(lèi)開(kāi)發(fā)區(qū)、風(fēng)景旅游區(qū)等）形成的具有永久和長(zhǎng)期保存價(jià)值的城市建設(shè)業(yè)務(wù)管理與業(yè)務(wù)技術(shù)檔案、城市建設(shè)工程檔案和城市建設(shè)基礎(chǔ)資料檔案。

2.2城市建設(shè)業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案包括：

2.2.1城市勘測(cè)，含地物、地貌、控制點(diǎn)、水文地質(zhì)、工程地質(zhì)、地下管線(xiàn)等。

2.2.2城市規(guī)劃制定，含國(guó)土規(guī)劃、總體規(guī)劃、分區(qū)規(guī)劃、詳細(xì)規(guī)劃、專(zhuān)業(yè)規(guī)劃等的編制與審批的文件材料。

2.2.3城市規(guī)劃管理，含規(guī)劃選址管理、規(guī)劃用地管理和建設(shè)工程管

理等檔案。

2.2.4城市建設(shè)管理，含建筑工程管理、市政公用管理、房產(chǎn)管理、抗震、人防等檔案。

2.2.5 風(fēng)景名勝、園林綠化管理檔案。

2.2.6 城市建設(shè)科研設(shè)計(jì)管理檔案。

2.3建設(shè)工程檔案包括：

2.3.1市政基礎(chǔ)建設(shè)工程，含城市道路、廣場(chǎng)、橋梁、涵洞、隧道、排水、照明、污水處理等。

2.3.2公用基礎(chǔ)設(shè)施工程，含給水、供氣、供熱、供電、照明、電信、郵政、廣播電視等。

2.3.3城市公用交通基礎(chǔ)設(shè)施工程，含城市公交、城市軌道交通等檔案。

2.3.5工業(yè)、民用建筑工程，含各類(lèi)工廠(chǎng)、住宅、商業(yè)、機(jī)關(guān)、學(xué)校、社會(huì)公益事業(yè)及其他公共建筑工程檔案。

2.3.6 城市園林建設(shè)、風(fēng)景名勝建設(shè)工程，含風(fēng)景區(qū)、公園、綠地、苗圃、古樹(shù)名木、名勝古跡等。

2.3.7 歷史文化遺存保護(hù)，包括古建筑、紀(jì)念性建筑、名人故居等。

2.3.8 市容環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施建設(shè)工程，含市容、環(huán)境衛(wèi)生等。

2.3.9 城市防洪、抗震等防災(zāi)抗災(zāi)工程及人防工程等。

2.3.10村鎮(zhèn)建設(shè)工程檔案，含建制鎮(zhèn)、集鎮(zhèn)的市政公用設(shè)施、公共建筑工程等。

2.3.11 交通運(yùn)輸工程，含鐵路、公路、水運(yùn)、航空等。

2.3.12軍事工程檔案資料中，除軍事林區(qū)和軍事管理區(qū)以外的穿越市區(qū)的地下管線(xiàn)走向和有關(guān)隱蔽工程的位置圖。

2.3.13 其他建設(shè)工程

2.4城市建設(shè)基礎(chǔ)資料檔案包括：城市規(guī)劃、建設(shè)及管理的方針、政策、計(jì)劃、科學(xué)研究成果和城市歷史、自然、經(jīng)濟(jì)等方面的基礎(chǔ)資料。3 檔案案卷質(zhì)量要求

3.1 歸檔的檔案文件應(yīng)為原件，內(nèi)容應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

3.2 工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國(guó)家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程,能夠反映工程建設(shè)活動(dòng)的全過(guò)程。

3.3 工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書(shū)寫(xiě)材料。工程文件應(yīng)字跡清楚工整，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。

3.4 所有竣工圖應(yīng)與工程實(shí)體相符,均應(yīng)加蓋竣工圖章并簽字。

3.5 城建檔案案卷整理應(yīng)符合中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)

GB/T50328-2001《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》的要求。

第五篇：濉溪縣檔案館接收(收集)檔案實(shí)施細(xì)則

濉溪縣檔案館接收（收集）檔案實(shí)施細(xì)則

第一章總則

第一條為了加強(qiáng)對(duì)檔案的管理和收集工作，有效地保護(hù)和利用檔案，把濉溪縣檔案館（以下簡(jiǎn)稱(chēng)本館）建設(shè)成為永久保管檔案的基地和社會(huì)各方面利用和研究檔案資料的中心，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》、《檔案館工作通則》和《各級(jí)國(guó)家檔案館收集檔案范圍的規(guī)定》的精神，結(jié)合本市實(shí)際制定本細(xì)則。

第二條檔案是對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有現(xiàn)實(shí)查考使用價(jià)值和長(zhǎng)遠(yuǎn)研究保存價(jià)值的寶貴財(cái)富，是檔案館開(kāi)展工作的物質(zhì)基礎(chǔ)。本館設(shè)立專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)積極開(kāi)展檔案的接收與征集工作（以下簡(jiǎn)稱(chēng)接收工作）。

第三條接收工作的指導(dǎo)思想是，在維護(hù)黨和國(guó)家歷史真實(shí)面貌的前提下，將應(yīng)該由本館接收的具有歷史憑證作用和研究?jī)r(jià)值的各種門(mén)類(lèi)、各種載體形態(tài)永久長(zhǎng)期保存的檔案，完整齊全地接收進(jìn)館，建立起內(nèi)容豐富、結(jié)構(gòu)合理的館藏體系。

第二章接收檔案范圍

第四條本館接收本級(jí)建國(guó)后中共黨的機(jī)關(guān)、國(guó)家機(jī)關(guān)及所屬單位、群眾團(tuán)體形成的需永久長(zhǎng)期保存的檔案及其各歷史時(shí)期的有關(guān)檔案。其范圍：

1、中共濉溪縣委、紀(jì)委、濉溪縣人民代表大會(huì)及其常設(shè)機(jī)構(gòu)，人民法院、人民檢察院、人民政府、政協(xié)、工會(huì)、共青團(tuán)、婦聯(lián)等機(jī)構(gòu)及其工作部門(mén)和直屬的臨時(shí)機(jī)構(gòu)形成的檔案（包括經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)成立專(zhuān)業(yè)檔案館的單位的文書(shū)檔案）。

2、中共濉溪縣委、市政府各部委辦局及其直屬工作部門(mén)派出機(jī)構(gòu)形成的檔案（一般作為派出單位全宗的組成部分）。

3、市政府各委辦局所屬的獨(dú)立分管某一方面工作或從事某項(xiàng)事業(yè)的機(jī)關(guān)和事業(yè)單位的檔案。如科委、文化局、衛(wèi)生局、規(guī)劃局、環(huán)保局、農(nóng)機(jī)水利局、農(nóng)牧漁業(yè)局、園林局、房管局、民政局、交通局等下屬的事業(yè)單位，教委下屬的各專(zhuān)門(mén)學(xué)校和重點(diǎn)中小學(xué)形成的檔案。

4、市物資局、市商業(yè)一、二局。市糧食局、市供銷(xiāo)社下屬的各公司、各直屬大型商店商場(chǎng)、貿(mào)易中心，具有典型意義的賓館、飯店、酒家，各銀行下屬的營(yíng)業(yè)部及有代表性的專(zhuān)業(yè)支行、信托投資公司、咨詢(xún)公司、保險(xiǎn)公司等單位形成的檔案。

5、市屬工交和建筑系統(tǒng)的骨干企業(yè)和名、優(yōu)、特、傳統(tǒng)產(chǎn)品的檔案，在重慶經(jīng)濟(jì)建設(shè)中具有影響的中央、省在渝的工交企事業(yè)單位的檔案（相同類(lèi)型的生產(chǎn)廠(chǎng)可選代表性單位形成的檔案，其余單位可選某一時(shí)期、某一事件中形成具有重大影響或重要憑證作用的檔案）。

6、屬于濉溪縣政府和上級(jí)主管部門(mén)雙重領(lǐng)導(dǎo)的除前款以外的單位形成的檔案，主要接收反映各個(gè)時(shí)期重慶地方建設(shè)活動(dòng)、地方經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、文化、生產(chǎn)、生活水平和重慶黨政領(lǐng)導(dǎo)情況的檔案。

7、濉溪縣黨政主要領(lǐng)導(dǎo)人和屬市委、市人民政府及其工作部門(mén)管理的著名人物形成的名人檔案。包括：

①在重慶地區(qū)工作的全國(guó)勞動(dòng)模范和先進(jìn)工作者的材料；

②創(chuàng)造發(fā)明全國(guó)一等獎(jiǎng)獲得者的材料；

③著名的作家、畫(huà)家、音樂(lè)家、特級(jí)教師、教授、研究員、高級(jí)工程師、高級(jí)建筑設(shè)計(jì)師、高級(jí)農(nóng)藝師、著名醫(yī)生、特級(jí)廚師的材料；

④榮獲戰(zhàn)斗英雄稱(chēng)號(hào)轉(zhuǎn)濉溪縣管理的英雄人物及知名烈士的材料；

⑤著名的民主人士、愛(ài)國(guó)將領(lǐng)的材料；

⑥世界冠軍獲得者；國(guó)家紀(jì)錄創(chuàng)造者的材料；

⑦濉溪縣歷屆黨政主要領(lǐng)導(dǎo)干部的材料。

8、撤銷(xiāo)單位形成的檔案。

9、協(xié)商接收或代管集體企事業(yè)單位、私人企事業(yè)主、專(zhuān)業(yè)戶(hù)、個(gè)體戶(hù)形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的各種門(mén)類(lèi)、各種載體形態(tài)的檔案。

第五條本館接收建國(guó)前的歷史檔案。其范圍：

1、濉溪縣的革命歷史檔案；

2、濉溪縣舊政權(quán)機(jī)關(guān)形成的檔案；

3、在重慶解放前的企事業(yè)單位形成的檔案；

4、歷史上各封建王朝有關(guān)重慶情況的歷史文獻(xiàn)材料。

第三章接收檔案的要求

第六條各機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織，在工作活動(dòng)中形成的需要保存的文件材料，必須依照《機(jī)關(guān)檔案工作條例》、《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》、《國(guó)營(yíng)企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定》的規(guī)定整理立卷，及時(shí)交本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員集中管理。任何單位和個(gè)人都不得據(jù)為已有或者拒絕歸檔。

第七條各機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織，應(yīng)當(dāng)依據(jù)《檔案法》、《機(jī)關(guān)檔案工作條例》、《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》、《國(guó)營(yíng)企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定》和《檔案館工作通則》的規(guī)定，按照檔案集中管理原則，定期向市檔案館移交檔案。這是各機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織必須履行的義務(wù)和重要職責(zé)。各單位內(nèi)部檔案機(jī)構(gòu)作為單位負(fù)責(zé)檔案工作的部門(mén)，必須具體負(fù)責(zé)向市檔案館辦理移交檔案的工作。市檔案館必須根據(jù)《檔案館通則》的年限規(guī)定，有計(jì)劃地將各單位具有永久、長(zhǎng)期保存價(jià)值的檔案接收進(jìn)館。

第八條對(duì)撤銷(xiāo)單位的檔案或者由于保管條件惡劣可能導(dǎo)致不安全或嚴(yán)重?fù)p毀的檔案，可以提前移交市檔案館。對(duì)無(wú)故延期和拒絕移交檔案的，造成檔案損毀的，應(yīng)依據(jù)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》有關(guān)規(guī)定追究法律責(zé)任。

第九條為了保證進(jìn)館檔案的案卷質(zhì)量，各單位應(yīng)依據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》、《濉溪縣文書(shū)檔案案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》和國(guó)家檔案局頒發(fā)的其他專(zhuān)業(yè)檔案案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的要求，認(rèn)真組織立卷歸檔。經(jīng)檢查驗(yàn)收對(duì)不符合要求的，移交單位應(yīng)重新進(jìn)行加工整理。為避免重復(fù)文件進(jìn)館，各單位需注意以下幾點(diǎn)：①凡列為本館接收范圍的單位，其自身形成反映本單位職能活動(dòng)的各種形態(tài)的檔案一律進(jìn)館；②單位之間相互發(fā)送的來(lái)往文件，一般由發(fā)文單位歸檔進(jìn)館；③上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)專(zhuān)業(yè)主管部門(mén)發(fā)給本級(jí)的文件，分別由本級(jí)黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和專(zhuān)業(yè)部門(mén)歸檔進(jìn)館。

第十條本館在接收檔案時(shí)，同時(shí)接收有助于了解檔案內(nèi)容及其立檔單位歷史的各種資料。包括有關(guān)的史書(shū)、志書(shū)、書(shū)刊、報(bào)紙、文件匯編、年鑒、大事記、回憶錄、歷史沿革以及家譜、族譜等。

第十一條本館在接收檔案時(shí)，移交檔案單位必須同時(shí)移交本單位的歷史沿革、全宗介紹及案卷整理說(shuō)明，案卷目錄一式三份，移交檔案時(shí)經(jīng)雙方逐卷點(diǎn)交，簽字蓋章辦理交接手續(xù)。

第十二條市檔案館根據(jù)本《實(shí)施細(xì)則》第二章的接收檔案的范圍，編制接收單位名冊(cè)，有計(jì)劃地開(kāi)展接收檔案工作，不斷豐富館藏。

第四章附則

第十三條本細(xì)則由濉溪縣檔案館接收整理處負(fù)責(zé)解釋。

第十四條本細(xì)則從1995年1月1日起執(zhí)行。