第一篇：辦公室文員的工作范圍

9(aui--辦公室文員的工作范圍

1、符合公司企業(yè)文化要求，具備積極主動(dòng)的工作意識(shí)，時(shí)刻以公司企業(yè)文化為主導(dǎo)思想，將企業(yè)文化的內(nèi)容深刻的融入日常工作之中；

2、自覺(jué)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度、潔身自好、重視個(gè)人修養(yǎng)及職業(yè)形象，講求職業(yè)道德；

3、工作具有較強(qiáng)的計(jì)劃性及效率性；

（1）負(fù)責(zé)完成各種行政綜合事務(wù)：

①郵件、傳真、文件的收發(fā)管理；

②辦公用品采購(gòu)、保管、發(fā)放、管理；

③辦公環(huán)境衛(wèi)生、氛圍維護(hù)；

④辦公設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)、維修、管理；

⑤各種文字編輯工作，文案文件起草，做好公司文件、資料保存管理； ⑥總經(jīng)理日常工作協(xié)助；

⑦制定行政管理制度，實(shí)施完成，并根據(jù)公司發(fā)展需要不斷更新；

（2）做好辦公室后勤管理：

①員工食堂管理；

②員工餐制作管理；

③辦公車輛調(diào)度；

④車輛維護(hù)保養(yǎng)管理；

（3）負(fù)責(zé)完成人事管理各項(xiàng)工作：

①根據(jù)各部門工作需要制定人事管理工作計(jì)劃；

②制定招聘、培訓(xùn)工作計(jì)劃并組織實(shí)施；

③進(jìn)行人事合同管理；

④制定人事管理制度實(shí)施完成，并根據(jù)公司發(fā)展需要不斷更新；

⑤做好人事檔案、資料管理；

⑥做好公司考勤管理，按時(shí)如實(shí)記錄考勤；

⑦績(jī)效考核統(tǒng)計(jì)；

⑧升職加薪管理；

⑨勞資核算；

⑩日常工作的獎(jiǎng)懲評(píng)定；

（4）做好公司內(nèi)外部共關(guān)系維護(hù)；

（5）積極配合外部建設(shè)工作，做好營(yíng)業(yè)合同的管理、報(bào)價(jià)、產(chǎn)品資料收集工作；

（6）積極配合財(cái)務(wù)部門做好收支的審核工作；

（7）協(xié)助營(yíng)業(yè)部門及財(cái)務(wù)部門建設(shè)完善部門管理制度并配合實(shí)施完成，不斷更新；

（8）組織召開各項(xiàng)工作會(huì)議；

4、有計(jì)劃的進(jìn)行各項(xiàng)崗位專業(yè)知識(shí)及技能的學(xué)習(xí)，不斷提高個(gè)人工作技能，有計(jì)劃的做好下屬的培訓(xùn)工作，安排下屬日常工作并確保執(zhí)行結(jié)果；

5、完成上級(jí)交派的其他工作。（

第二篇：辦公室工作范圍

辦公室工作范圍

一、辦公室是為所領(lǐng)導(dǎo)和職工服務(wù)的辦事機(jī)構(gòu)，是主管行政、后勤的綜合只能部門。

二、負(fù)責(zé)文件、函件、電文等資料的送審，保證及時(shí)傳遞，掌握電文辦理、落實(shí)情況，做好文件和資料的立卷、歸檔、打印和郵件、報(bào)刊的收發(fā)工作。

三、負(fù)責(zé)印鑒、介紹信管理使用。

四、負(fù)責(zé)上行下達(dá)文件，工作總結(jié)、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話稿等文字材料的起草、審核工作、五、負(fù)責(zé)做好各種會(huì)議通知、材料準(zhǔn)備、會(huì)場(chǎng)鼓舞、記錄整理、文件立卷等會(huì)務(wù)工作。

六、負(fù)責(zé)辦理職工調(diào)動(dòng)、退休、勞動(dòng)保險(xiǎn)、工資晉級(jí)等人事和工資管理工作。

七、負(fù)責(zé)職工食堂、節(jié)目福利、職工通勤、工作用車、辦公用品、低值易耗品、自來(lái)水管理、冬季采暖等后勤管理工作。

八、負(fù)責(zé)機(jī)動(dòng)車輛使用、維修和油料發(fā)放管理工作。

九、負(fù)責(zé)對(duì)外接待工作。

第三篇：公司辦公文員工作范圍

公司文員工作范圍

具體一些如下：

辦公室文員（會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā)）工作職責(zé)：

1.接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來(lái)訪人員。

2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4.做好會(huì)議紀(jì)要。

5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7.負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。

8.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。.社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

10.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。

11.管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

12.接受其他臨時(shí)工作.另：在手頭工作結(jié)束后、空閑時(shí)可以做本公司業(yè)務(wù)（銷售）提成和業(yè)務(wù)員一致！

安徽飛辰智能科技有限公司

第四篇：辦公室文員

我的本職工作出納：全權(quán)負(fù)責(zé)公司所有現(xiàn)金賬支出（差旅費(fèi)、安裝維護(hù)費(fèi)、運(yùn)費(fèi)、郵費(fèi)、材料費(fèi)、房租水電費(fèi)、辦公用品采購(gòu)費(fèi)等）。做好每天的現(xiàn)金賬記錄。協(xié)助負(fù)責(zé)行政人事工作。

行政：負(fù)責(zé)公司相關(guān)的一切后勤工作。

1、落實(shí)總經(jīng)理的批示，協(xié)調(diào)公司各部門關(guān)系，上傳下達(dá)，促進(jìn)公司高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

2、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來(lái)訪人員。

3、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

5、做好會(huì)議紀(jì)要。

6、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

7、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

8、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。

9、做好公司宣傳的組稿資料。

10、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。

11、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

12、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

13、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。

15、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

16、接受其他臨時(shí)工作.人事：負(fù)責(zé)公司員工招聘，辦理入、離職手續(xù)。管理人事檔案。

輔助工作：

1． 顧客服務(wù)：解答顧客咨詢，在不影響本職工作的情況下，帶顧客到其要求的地點(diǎn)。對(duì)顧客詢問(wèn)不知的內(nèi)容，主動(dòng)幫助咨詢相關(guān)的其它工作人員，直到問(wèn)題解決

2．協(xié)助銷售服務(wù)

3． 協(xié)助庫(kù)存盤點(diǎn)工作

4． 與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系

第五篇：辦公室文員

如何做一名合格的文員

從2011年9月26日進(jìn)入公司正式上班，也有十多天了，在這十多天里，我感觸頗多，發(fā)現(xiàn)自己有很多很多的不足，在董事長(zhǎng)你的細(xì)心教誨下，我總結(jié)以下幾點(diǎn)內(nèi)容：

一、明確正確的工作定位

在進(jìn)入公司后，首先就要確定自己是誰(shuí)，穩(wěn)下心來(lái)，明確自己的目標(biāo)，找到自己的位置，不僅要明白應(yīng)該怎么去做，還要明白怎么去做好，給自己找一個(gè)工作定位，不能毫無(wú)頭緒的亂做一通。在明確工作后，還要學(xué)會(huì)如何不斷去完善和改善自己的不足，這樣才能有條不紊完成工作，才能為公司創(chuàng)造利益，才能成為一名合格并優(yōu)秀的員工。

二、建立良好的工作心態(tài)

“態(tài)度決定一切”這句話常常出現(xiàn)在我們的耳邊，但是什么樣的態(tài)度又將會(huì)決定什么樣的一切？作為剛進(jìn)公司的新職員，我認(rèn)為必須盡快找準(zhǔn)自己工作心態(tài)，才能快速的融入工作中，因?yàn)楹玫男膽B(tài)產(chǎn)生好的驅(qū)動(dòng)力，才能得到好的結(jié)果。

首先對(duì)待工作必須抱有積極的心態(tài)，不管遇到什么困難也要努力完成，不能半途而廢，把表?yè)P(yáng)當(dāng)作鼓勵(lì)、把批評(píng)當(dāng)作動(dòng)力，要發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，才能解決問(wèn)題，才能改正錯(cuò)誤，這樣自身的能力才能得到提高。

其次在日常工作中我們要有主動(dòng)的心態(tài)，主動(dòng)是為了給自己增加機(jī)會(huì)，同時(shí)也是增加鍛煉自己的機(jī)會(huì)，機(jī)會(huì)不是何時(shí)都有的，竟然擁有了這次機(jī)會(huì)，就要主動(dòng)出擊，公司既然給你了一張白紙，就需要靠

我們自己的能力去涂寫精彩內(nèi)容。

最后我們要培養(yǎng)自信的心態(tài)，自信是一切行動(dòng)的源動(dòng)力，要相信自己，相信明天，今天不自信沒(méi)有關(guān)系，只要努力，明天就會(huì)自信起來(lái)，這樣工作的激情與動(dòng)力就會(huì)不斷增加，工作的效力也會(huì)不斷的提高。

三、熟練掌握工作內(nèi)容

（一）辦公室文員禮儀

辦公室文員的對(duì)外形象代表了公司的形象和公司文化，所以在日常工作中，掌握日常工作禮儀是不可缺少的，讓對(duì)方感受到您親切的話語(yǔ)、禮貌的舉止，對(duì)方才會(huì)對(duì)您公司有極佳的印象和看法。

1、著裝：必須統(tǒng)一，團(tuán)隊(duì)活動(dòng)要求統(tǒng)一著裝，顯示良好的團(tuán)隊(duì)精神。站姿、行姿、坐姿都要端莊大方。

2、禮貌用語(yǔ)：?jiǎn)柡驎r(shí)根據(jù)彼此的關(guān)系問(wèn)候“您好”、“你好”、“早上好”、“晚安”等，初次相識(shí)可說(shuō)“您好，見到您很高興”等。道歉時(shí)應(yīng)及時(shí)道歉，可以說(shuō)“對(duì)不起，實(shí)在抱歉”、“真過(guò)意不去”、“真是失禮了”等?；蛘卟唤?jīng)意打擾別人時(shí)應(yīng)說(shuō) “對(duì)不起，打擾了”、“對(duì)不起，打斷一下”等。應(yīng)答時(shí)應(yīng)說(shuō)“您不必客氣”、“沒(méi)關(guān)系，這是我應(yīng)該做的”、“照顧不周，請(qǐng)多指正”等。慰問(wèn)時(shí)可以說(shuō)“您辛苦了”、“讓您受累了”、“給你們添麻煩了”等禮貌用語(yǔ)。

3、接電話禮儀：通話時(shí)聲音不宜太大，讓對(duì)方聽得清楚就可以，而且聲音大也會(huì)影響到辦公室里其他人的工作。接起電話時(shí)首先應(yīng)自報(bào)“您好，這里是湖北嘉典置業(yè)”。當(dāng)對(duì)方要找的人不在時(shí)，也不了

解對(duì)方的動(dòng)機(jī)、目的是什么時(shí)，請(qǐng)不要隨便傳話。在事先沒(méi)有通知的情況下不要說(shuō)出領(lǐng)導(dǎo)人的行蹤。在電話中傳達(dá)事情時(shí)，要重復(fù)要點(diǎn)，對(duì)于數(shù)字、日期、時(shí)間等應(yīng)再次確認(rèn)以免出錯(cuò)。如果電話突然發(fā)生故障導(dǎo)致通話中斷，此時(shí)務(wù)必?fù)Q另外的電話再撥給對(duì)方，向?qū)Ψ浇忉屒宄?。掛斷電話前的禮貌不可忽視，要確定對(duì)方已掛斷電話，才能放下聽筒。

4、接待禮儀：介紹自己時(shí)應(yīng)把身份、地位放低點(diǎn)介紹給相對(duì)而言身份、地位較為尊貴的一方。介紹時(shí)陳述的時(shí)間宜短不宜長(zhǎng)，內(nèi)容宜簡(jiǎn)不宜繁，同時(shí)避免給任何一方厚此薄彼的感覺(jué)。當(dāng)有人進(jìn)來(lái)時(shí)，要主動(dòng)迎接問(wèn)候并且禮貌用語(yǔ)，然后根據(jù)實(shí)際情況的不同來(lái)處理接待事宜。

（二）行政、人事工作

1、做好相關(guān)文件、人事檔案、資料的整理、分類、歸檔和記錄，也要認(rèn)真負(fù)責(zé)電話記錄、打印文件、復(fù)印資料、日常報(bào)表的收集、整理、匯總、傳遞、上報(bào)；

2、要嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)要求打印相關(guān)合同，并及時(shí)有效的完成相關(guān)任務(wù)；

3、要嚴(yán)格保管公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會(huì)議內(nèi)容、計(jì)算機(jī)信息、財(cái)務(wù)等。當(dāng)遇突發(fā)事件時(shí)，要緊急聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人，協(xié)助解決；

4、處理各部門人員的相關(guān)事宜，匯總、傳遞工作，協(xié)調(diào)各部門處理人事關(guān)系，使之工作能順利、高效的完成；

5、協(xié)助同事做好倉(cāng)庫(kù)的保管、入庫(kù)出庫(kù)工作；

6、及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)工作任務(wù)；

7、保持辦公室及相關(guān)部門工作環(huán)境整潔、干凈等。

（三）協(xié)調(diào)、溝通工作

辦公室在公司是一個(gè)承上啟下、左右貫通的部門，所以協(xié)調(diào)與溝通對(duì)于辦公室的日常工作中是必不可少的一部分。我們要協(xié)調(diào)各部門做好資料收集、整理及存檔工作。及時(shí)與部門員工協(xié)調(diào)落實(shí)辦公室事務(wù)的進(jìn)展等信息，并向上級(jí)匯報(bào)交流。及時(shí)與各部門領(lǐng)導(dǎo)、同事溝通意見，傳達(dá)各部門的信息。認(rèn)真有效的完成領(lǐng)導(dǎo)布置的相關(guān)工作。在本職工作完成后，協(xié)助本部門或其他部門的同事完成相關(guān)的工作等。

以上只是成為一名優(yōu)秀辦公室文員的必要條件的一小部分，還有許多需要注意的，我很感謝公司給我這個(gè)機(jī)會(huì)，雖然我知道自己經(jīng)驗(yàn)的缺失，自身能力的不足，離成為一位合格的嘉典辦公室文員還有很遠(yuǎn)的距離，但是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和關(guān)心，同事們的幫助，讓我非常感動(dòng)，同時(shí)也能感受到公司人性化的企業(yè)文化特色，所以我要珍惜這難得的機(jī)會(huì)，學(xué)會(huì)感恩。我希望自己通過(guò)不斷的努力和學(xué)習(xí)，能成為一個(gè)有價(jià)值的嘉典員工，能為公司帶來(lái)福利，能與公司共同成長(zhǎng)，共同去創(chuàng)造美好的未來(lái)。

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2011年10月7日