教師PPT課件制作技巧,10分鐘搞定課件

第一篇：教師PPT課件制作技巧,10分鐘搞定課件

教師PPT課件制作技巧，10分鐘搞定

教師教學(xué)中經(jīng)常會(huì)用到PPT這個(gè)工具，但其中的制作技巧你又知道多少呢？今天教大家?guī)讉€(gè)關(guān)于PPT的技巧，這些技能不管是對(duì)你提升教學(xué)質(zhì)量還是提高教學(xué)效率都有很大的幫助！

1、文字超級(jí)鏈接的設(shè)置

利用文字的超級(jí)鏈接設(shè)置，可以建立漂亮的目錄。設(shè)置超級(jí)鏈接時(shí)，建議不要設(shè)置字體的動(dòng)作，而要設(shè)置字所在的邊框的動(dòng)作。這樣既可以避免使字帶有下畫線，又可以使字色不受母板影響。具體操作為選中字框，單擊右鍵，選取“動(dòng)作設(shè)置”項(xiàng)，鏈接到所要跳轉(zhuǎn)的頁(yè)面。

2、文字的出現(xiàn)與課堂演講同步

為使文字與旁白一起出現(xiàn)，可以采用“自定義動(dòng)作”中按字母形式的向右擦除。但若是一大段文字，字的出現(xiàn)速度還是太快。這時(shí)可將這一段文字分成一行一行的文字塊，甚至是幾個(gè)字一個(gè)字塊，再分別按順序設(shè)置每個(gè)字塊中字的動(dòng)畫形式為按字母向右擦除，并在時(shí)間項(xiàng)中設(shè)置與前一動(dòng)作間隔一秒到三秒，就可使文字的出現(xiàn)速度和旁白一致了。

3、解決課件中的菜單問(wèn)題

為了讓課件的界面不是那么單調(diào)，我們有時(shí)在PowerPoint中設(shè)置超鏈接來(lái)打造菜單，可是很多老師制作的菜單都會(huì)遇到以下的問(wèn)題：制作的菜單在幻燈片播放過(guò)程中，如果點(diǎn)擊相應(yīng)鏈接可以實(shí)現(xiàn)菜單功能。但如果無(wú)意中點(diǎn)擊鏈接以外的區(qū)域時(shí)，PowerPoint會(huì)自動(dòng)播放下一張幻燈片，使得精心設(shè)計(jì)的菜單形同虛設(shè)。也就是說(shuō)，此時(shí)菜單根本就沒(méi)有發(fā)揮應(yīng)有的作用。這是為什么呢，其實(shí)原因很簡(jiǎn)單，PowerPoint在默認(rèn)情況下，幻燈片的切換方式是單擊鼠標(biāo)時(shí)換頁(yè)。

解決辦法：在編輯狀態(tài)下，點(diǎn)擊菜單所在的幻燈片，然后單擊“幻燈片放映→幻燈片切換”，打開(kāi)“幻燈片切換”窗口，去掉“單擊鼠標(biāo)時(shí)”前面的“√”號(hào)即可。下面的時(shí)間選項(xiàng)使用默認(rèn)設(shè)置即不設(shè)置時(shí)間。這樣，這張幻燈片只有在點(diǎn)擊菜單欄相應(yīng)的鏈接時(shí)才會(huì)切換。要注意的是，［返回］按鈕所在的幻燈片也應(yīng)采用相同的設(shè)置，以避免點(diǎn)擊［返回］按鈕以外的區(qū)域時(shí)不能返回到主菜單。

4、在播放幻燈片過(guò)程中進(jìn)行畫圖

首先使用鼠標(biāo)左鍵或者右鍵單擊屏幕右下角的圖標(biāo)（或者按下ctrl＋P組合鍵），然后單擊畫筆，鼠標(biāo)變?yōu)橐恢划嫻P，再在需要進(jìn)行畫圖的第一點(diǎn)單擊鼠標(biāo)左鍵，然后拖動(dòng)鼠標(biāo)依次到第二點(diǎn)、第三點(diǎn)??進(jìn)行單擊即可進(jìn)行畫圖。如果需要擦掉剛畫的圖形，按下E（擦除）鍵即可（如果此時(shí)先切換到別的windows應(yīng)用程序，然后再切換回來(lái)，則剛畫的圖形會(huì)自動(dòng)消失）。

5、制作特效字幕大家在看電影時(shí)，知道有些電影字幕是從畫面中的下部慢慢地出來(lái)，然后在畫面的上部消失。其實(shí)我們可以利用PowerPoint強(qiáng)大的演示功能，制作出這樣一張幻燈片。其制作過(guò)程如下： ⑴在“新建”幻燈片中選擇“空白”格式的幻燈片，單擊“確定”。

⑵在“插入”菜單上選擇“圖片”中的“來(lái)自文件”選項(xiàng)，選擇已設(shè)計(jì)好背景圖片的文件名，單擊“插入”按鈕。這時(shí)選擇好的背景圖片就出現(xiàn)在幻燈片上了。⑶調(diào)整好圖片的大小，選定圖片框，在“編輯”菜單中選擇“復(fù)制”，以備后面反復(fù)調(diào)用這幅圖片。

⑷用圖片上的“裁剪”工具保留圖片下部約1／5的部分，將保留的圖片移出幻燈片外，以方便后面的操作。

⑸單擊“編輯”菜單，選擇“粘貼”，以下操作同第4條，保留約3／5的上部圖片。⑹單擊“編輯”菜單，選擇“粘貼”，在屏幕下面的“繪圖”菜單中選擇“疊放次序”，單擊“置于底層”。此時(shí)，燈片上有了三幅圖片：完整的背景圖、上部圖片和下部圖片。⑺首先將完整的背景圖在幻燈片上放好，然后將上部圖片和下部圖片在背景圖片上拼放好，注意要看上去就好像是一幅圖似的。

⑻單擊“插入”菜單，選擇“文本框”中的“文本框”，在文本框中輸入要演示的文本。⑼先將文本框在“疊放次序”中“置于底層”，然后再將文本框“上移一層”。

⑽決定文本框的動(dòng)畫樣式。單擊“幻燈片放映”，選擇“自定義動(dòng)畫”，在動(dòng)畫效果中選擇“從下部緩慢移入”，單擊“確定”。

⑾在放置文本框時(shí)，要注意將文本框的框底線放在背景圖片的上部，如文本內(nèi)容較長(zhǎng)，盡管從幻燈片的上部伸出，多長(zhǎng)都沒(méi)有關(guān)系。

⑿現(xiàn)在就可以按一下“幻燈片放映”的快捷鍵，看一看剛才制作的字幕如何，可以的話，就設(shè)置文本的字型、字號(hào)、顏色及動(dòng)畫的循環(huán)放映和配音等內(nèi)容，這樣，一張仿電影字幕的幻燈片就制成了。

6、巧設(shè)模板

有時(shí)我們?yōu)榱说玫搅己玫难菔拘Ч枰谘菔具^(guò)程中使用幾種不同的模板，那么就可以通過(guò)以下兩種方法來(lái)解決： ⑴利用背景的變換

在工具欄“格式”中選擇“背景”，運(yùn)用“填充效果”在“圖片”中選擇相應(yīng)的圖形文件，最后按“應(yīng)用”即可。這樣我們就為當(dāng)前這張幻燈片改變了模板。重復(fù)以上步驟就可以為所需的幻燈片更換不同的模板。⑵運(yùn)用“超級(jí)鏈接”

①選擇放映時(shí)的第一個(gè)文件；

②找到這個(gè)文件中的最后一張幻燈片，在這張幻燈片上畫一個(gè)比幻燈片略大的矩形，將這個(gè)矩形選擇為“無(wú)填充色”，并且把它置于幻燈片的底層； ③選中這個(gè)矩形，然后在“插入”中選擇“超級(jí)鏈接”，在“鏈接到文件或URL”下的空欄中鍵入下一個(gè)文件名，或者利用“瀏覽”選擇下一個(gè)文件名，最后“確定”；

④選擇下一個(gè)文件，重復(fù)第②步和第③步，直到最后一個(gè)文件，最后一個(gè)文件就不需要鏈接了。

7、插入MP3音樂(lè)

PowerPoint的“插入／影片和聲音／文件中的聲音”不支持MP3，但若你一定要MP3的話，可以這樣另辟捷徑：?jiǎn)螕簟安迦耄瘜?duì)象”/在“插入對(duì)象”對(duì)話框中選“由文件創(chuàng)建”，單擊“瀏覽”，指出MP3文件的路徑，單擊“確定”，插入文檔后，在“動(dòng)畫效果”設(shè)置中除“時(shí)間”、“效果”外，再選“播放設(shè)置／對(duì)象動(dòng)作／激活內(nèi)容”即可（系統(tǒng)內(nèi)必須有MP3播放器)。

8、為課件插入影片

通常在課件中插入影片有三種方法： ① 直接播放視頻

(a）運(yùn)行PowerPoint程序，打開(kāi)需要插入視頻文件的幻燈片。

(b）將鼠標(biāo)移動(dòng)到菜單欄中，單擊其中的“插入”選項(xiàng)，從打開(kāi)的下拉菜單中執(zhí)行“插入影片文件”命令。

(c）在隨后彈出的文件選擇對(duì)話框中，將事先準(zhǔn)備好的視頻文件選中，并單擊［添加］按鈕，這樣就能將視頻文件插入到幻燈片中了。(d）用鼠標(biāo)選中視頻文件，并將它移動(dòng)到合適的位置，然后根據(jù)屏幕的提示直接點(diǎn)選［播放］按鈕來(lái)播放視頻，或者選中自動(dòng)播放方式。

(e)在播放過(guò)程中，可以將鼠標(biāo)移動(dòng)到視頻窗口中，單擊一下，視頻就能暫停播放。如果想繼續(xù)播放，再用鼠標(biāo)單擊一下即可。②插入控件播放視頻

該方法適合PowerPoint課件中圖片、文字、視頻在同一頁(yè)面的情況。(a)運(yùn)行PowerPoint程序，打開(kāi)需要插入視頻文件的幻燈片。

(b)將鼠標(biāo)移動(dòng)到菜單欄，單擊其中的“視圖”選項(xiàng)，從打開(kāi)的下拉菜單中選中“控件工具箱”，再?gòu)南录?jí)菜單中選中［其他控件］按鈕。

(c)在隨后打開(kāi)的控件選項(xiàng)界面中，選擇“Windows Media Player”選項(xiàng)，再將鼠標(biāo)移動(dòng)到PowerPoint的編輯區(qū)域中，畫出一個(gè)合適大小的矩形區(qū)域，隨后該區(qū)域就會(huì)自動(dòng)變?yōu)閃indows。

(d)用鼠標(biāo)選中該播放界面，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，打開(kāi)該媒體播放界面的“屬性”窗口。

(e)在“屬性”窗口中，在“File Name”設(shè)置項(xiàng)處正確輸入需要插入到幻燈片中視頻文件的詳細(xì)路徑及文件名。這樣在打開(kāi)幻燈片時(shí)，就能通過(guò)［播放］控制按鈕來(lái)播放指定的視頻了。(f)為了讓插入的視頻文件更好地與幻燈片組織在一起，還可以修改“屬性”設(shè)置界面中控制欄、播放滑塊條以及視頻屬性欄的位置。

(g)在播放過(guò)程中，可以通過(guò)媒體播放器中的［播放］、［停止］、［暫停］和［調(diào)節(jié)音量］等按鈕對(duì)視頻進(jìn)行控制。③插入對(duì)象播放視頻

這種方法與以上兩種方法不同的是，它可以隨心所欲地選擇實(shí)際需要播放的視頻片段，然后再播放。實(shí)現(xiàn)步驟為：

(a)打開(kāi)需要插入視頻文件的幻燈片，單擊“插入/對(duì)象”命令，打開(kāi)“插入對(duì)象”對(duì)話框。(b)選中“新建”選項(xiàng)后，再在對(duì)應(yīng)的“對(duì)象類型”設(shè)置欄處選中“視頻剪輯”選項(xiàng)，單擊［確定］按鈕。

(c)PowerPoint自動(dòng)切換到視頻屬性設(shè)置狀態(tài)，執(zhí)行“插入剪輯/Windows視頻”命令，將事先準(zhǔn)備好的視頻文件插入到幻燈片中。

(d)執(zhí)行“編輯/選項(xiàng)”命令，打開(kāi)選項(xiàng)設(shè)置框，在其中設(shè)置視頻是否需要循環(huán)播放，或者是播放結(jié)束后是否要倒退等，單擊［確定］返回到視頻屬性設(shè)置界面。

(e)點(diǎn)選工具欄中的視頻［入點(diǎn)］按鈕和［出點(diǎn)］按鈕，重新設(shè)置視頻文件的播放起始點(diǎn)和結(jié)束點(diǎn)，從而達(dá)到隨心所欲地選擇需要播放視頻片段的目的。(f)用鼠標(biāo)左鍵單擊設(shè)置界面的空白區(qū)域，就可以退出視頻設(shè)置的界面，從而返回到幻燈片的編輯狀態(tài)。還可以使用預(yù)覽命令，檢查視頻的編輯效果。

9、直接為課件配音

有時(shí)老師需要就課件內(nèi)容進(jìn)行配音講解，當(dāng)然可到電教室錄制成配音文件，但如果經(jīng)常要配，又覺(jué)得麻煩，這時(shí)你可以利用PowerPoint自己直接配音。

⑴計(jì)算機(jī)主機(jī)后面有許多插口，其中聲卡有一個(gè)插口是“l(fā)ine in”，將麥克風(fēng)插頭插進(jìn)去。⑵點(diǎn)擊PowerPoint菜單欄上的“插入”—下拉菜單中的“影片與聲音”—“錄制聲音”，出現(xiàn)新的對(duì)話框，準(zhǔn)備好后點(diǎn)擊紅點(diǎn)錄音鍵，開(kāi)始錄音，錄完后點(diǎn)擊黑點(diǎn)停止鍵，預(yù)放確認(rèn)無(wú)誤，再取一個(gè)文件名（例如abc)后“確定”完成。

⑶在PowerPoint中找到需要配音的幻燈片和具體的畫面動(dòng)作，點(diǎn)擊“幻燈片放映”—“自定義動(dòng)畫”，打開(kāi)新的對(duì)話框，在“效果”欄中打開(kāi)第一個(gè)下拉菜單，選定動(dòng)畫方式，然后打開(kāi)第二個(gè)下拉菜單，選取剛才錄制保存的文件名(abc)，最后“確定”完成整個(gè)設(shè)置。以后每當(dāng)PowerPoint播放到該動(dòng)畫的時(shí)候，就會(huì)同時(shí)播放出你的配音了。

第二篇：PPT課件制作技巧.[推薦]

PPT課件制作技巧

PowerPoint版面設(shè)計(jì)九個(gè)妙招

一個(gè)成功的PowerPoint演示，除了內(nèi)容要精彩之外，漂亮的頁(yè)面設(shè)計(jì)也很重要，這樣就能在第一時(shí)間吸引觀眾，帶給他們好感。下面的這9條小技巧，可提高你在設(shè)計(jì)PowerPoint幻燈片時(shí)的效率，助你一臂之力。

妙招1：幻燈片快速一分為二

如果文字太多，一張幻燈片放不下，可以快速將幻燈片一分為二，變成兩張幻燈片。

Step1

點(diǎn)擊菜單“視圖→工具欄→大綱”，調(diào)出“大綱”窗口。

Steo2

在大綱窗口，將光標(biāo)移到文字要分隔的地方，按下回車鍵就可以了（見(jiàn)圖1）。

妙招2：使用參考線對(duì)齊圖形

通過(guò)參考線，PowerPoint可以快速對(duì)齊頁(yè)面中的圖像、圖形、文字塊等元素，使得版面整齊好看。

Step1

點(diǎn)擊菜單“視圖→網(wǎng)格線和參考線”，在打開(kāi)的對(duì)話框中，選中“對(duì)象與網(wǎng)格對(duì)齊”及“屏幕上顯示繪圖參考線”項(xiàng)。

Step2

確定后，屏幕上將顯示十字參考線，可以隨意拖動(dòng)以調(diào)整好參考線的位置。

Step3

此時(shí)將要對(duì)齊排列的對(duì)象拖到參考線附近，它們就會(huì)自動(dòng)吸附到參考線上并對(duì)齊了。

妙招3：快速微調(diào)設(shè)計(jì)對(duì)象的位置

在幻燈片中，用鼠標(biāo)或箭頭鍵調(diào)整圖形等對(duì)象的位置，是按10個(gè)像素為單位進(jìn)行調(diào)節(jié)的，有時(shí)顯得不太精確?？砂聪翪trl鍵不放，再連續(xù)按方向鍵移動(dòng)，就可以1個(gè)像素為單位進(jìn)行微調(diào)了。如果想用鼠標(biāo)操作微調(diào)，必須按下Alt鍵再拖動(dòng)。注意：按Ctrl鍵再用鼠標(biāo)拖動(dòng)，是復(fù)制對(duì)象而不是微調(diào)了。

妙招4：快速對(duì)齊圖形等對(duì)象

除了借助參考線，還有另外一個(gè)快速對(duì)齊對(duì)象的方法。

Step1

在幻燈片中，按Ctrl鍵不放，然后點(diǎn)選所有要對(duì)齊的對(duì)象。

Step2

單擊繪圖工具欄上的“繪圖”按鈕，在彈出菜單的“對(duì)齊或分布”下，有“左對(duì)齊”、“頂對(duì)齊”等多個(gè)選項(xiàng)，根據(jù)需要選擇就好。

妙招5：快速均勻排列圖形等對(duì)象

在“對(duì)齊或分布”菜單下，還有“橫向分布”和“縱向分布”兩個(gè)命令，按Ctrl鍵選中多個(gè)對(duì)象后，再執(zhí)行其中的某個(gè)命令，可以讓所選對(duì)象之間，橫向或縱向自動(dòng)排列均勻，非常實(shí)用。

妙招6：用幻燈片母版統(tǒng)一設(shè)計(jì)風(fēng)格

為了讓演示看起來(lái)有一個(gè)統(tǒng)一的風(fēng)格，在每張幻燈片上，可以設(shè)計(jì)一些固定的元素，如背景、公司LOGO等。這些固定元素可以放到幻燈片的母版上，這樣可省去重復(fù)操作，節(jié)約了時(shí)間。

Step1

點(diǎn)擊菜單“視圖→母版→幻燈片母版”進(jìn)入幻燈片母版

Step2

然后像在普通的幻燈片中一樣進(jìn)行設(shè)計(jì)，添加固定的元素并排列好位置。

Step3

最后單擊浮動(dòng)工具欄上的“關(guān)閉母版視圖”按鈕可快速返回普通幻燈片中。

妙招7：快速對(duì)齊小數(shù)點(diǎn)

如果幻燈片中要列出一組帶小數(shù)點(diǎn)的數(shù)字，比如一組幾元幾角幾分這樣的數(shù)字，如果想讓它們以小數(shù)點(diǎn)為準(zhǔn)進(jìn)行對(duì)齊，可按下面的方法快速完成。

Step1

如果幻燈片中沒(méi)有顯示標(biāo)尺，可點(diǎn)擊菜單“視圖→標(biāo)尺”讓它顯示。

Step2

如圖2所示，選中輸入了數(shù)字的在占位符，然后在標(biāo)尺左上方，連續(xù)點(diǎn)擊制表符符號(hào)，只到出現(xiàn)小數(shù)點(diǎn)標(biāo)志。然后在標(biāo)尺上選定一個(gè)位置，點(diǎn)擊添加一個(gè)帶小數(shù)點(diǎn)的制表符。

Step3

將光標(biāo)移到每一個(gè)數(shù)字的前面，并按Tab鍵，你將會(huì)發(fā)現(xiàn)，所有數(shù)字的小數(shù)字，都與標(biāo)尺上的那個(gè)帶小數(shù)點(diǎn)的制表符對(duì)齊了。

妙招8：減少占位符的邊空

在占位符文本框中輸入文字，文字離文本框上下左右的邊空是默認(rèn)設(shè)置好的，其實(shí)我們可以減少文本框的邊空，以獲得更大的設(shè)計(jì)空間。

Step1

右擊點(diǎn)位符的邊框，選擇“設(shè)置占位符格式”（如果是用繪圖工具畫的文本框，則選擇“設(shè)置文本框格式”），在打開(kāi)的對(duì)話框中點(diǎn)選“文本框”選項(xiàng)卡。

Step2

根據(jù)自己的需要修改“內(nèi)部邊距”就可以了。

妙招9：重疊圖形，層次分明

輸入文本，再畫一個(gè)裝飾圖形，然后將文本拖放到裝飾圖形上，你會(huì)驚訝地發(fā)現(xiàn)，文本看不到了。這就是對(duì)象層次在搗的鬼，先輸入的文本，被后畫的圖形蓋住了。解決方法很簡(jiǎn)單：右擊文本對(duì)象，選擇“疊放次序→置于頂層”命令就可以了。這個(gè)菜單項(xiàng)下還有其他一些命令，有了它們，就可以隨意設(shè)置疊放對(duì)象的層次了。

鳥(niǎo)槍當(dāng)炮 PowerPoint玩刻錄

PowerPoint2003 中的“打包成 CD”功能可將一個(gè)或多個(gè)演示文稿以及支持文件復(fù)制到 CD 中。在默認(rèn)情況下，PowerPoint2003 把播放器打包到 CD 上，即使在其他未安裝 PowerPoint的計(jì)算機(jī)上也可以運(yùn)行，符合脫離軟件平臺(tái)運(yùn)行的要求，而不用擔(dān)心到其它的計(jì)算機(jī)上不能播放或者播放效果不正常。

一、操作系統(tǒng)要求

直接打包演示文稿到 CD 需要 Windows XP 或更高版本。如果是其他版本的Windows，可以先使用“打包成 CD”功能將演示文稿打包“復(fù)制到文件夾”，然后使用 CD 刻錄軟件將打包文件夾中的文件該錄到 CD 中。

二、將演示文稿“打包成 CD”

1.打開(kāi)編輯好的要打包的演示文稿。

2.將空白刻錄盤插入到刻錄機(jī)中中。

3.在“文件”菜單上，單擊“打包成 CD”。

4.在“將 CD 命名為”框中，為 CD 鍵入名稱（如圖1）。

圖1

5.若要打包多個(gè)演示文稿并指定播放順序，則操作如下：

若要添加其他演示文稿或其他不能自動(dòng)包括的文件，單擊“添加文件”。選擇要添加的文件，然后單擊“添加”。

{ad}默認(rèn)情況下，演示文稿被設(shè)置為按照“要復(fù)制的文件”列表中排列的順序進(jìn)行自動(dòng)運(yùn)行。若要更改播放順序（如圖2），選擇一個(gè) 演示文稿，然后單擊向上鍵或向下鍵，將其移動(dòng)到列表中的新位置。

注意：默認(rèn)情況下，當(dāng)前打開(kāi)的演示文稿已經(jīng)出現(xiàn)在“要復(fù)制的文件”列表中。鏈接到該演示文稿的所有文件（例如圖形文件）會(huì)自動(dòng)包括在內(nèi)。

圖2

6.若要更改默認(rèn)設(shè)置，可單擊“選項(xiàng)”，然后進(jìn)行設(shè)置：

默認(rèn)情況下，CD 被設(shè)置為自動(dòng)按照所指定的順序播放所有演示文稿（也稱為自動(dòng)播放 CD），若要禁止演示文稿自動(dòng)播放，或指定其他自動(dòng)播放選項(xiàng)，可從“選擇演示文稿在播放器中的播放方式”列表中進(jìn)行選擇（如圖3）。

圖3

若使用了特殊的字體，請(qǐng)選中“嵌入的 TrueType 字體”復(fù)選框。

嵌入字體可確保在不同的計(jì)算機(jī)上運(yùn)行演示文稿時(shí)該字體可用。（CD 不能打包有內(nèi)置版權(quán)限制的 TrueType 字體。）

若需要打開(kāi)或編輯打包的演示文稿的密碼，可在“幫助保護(hù) PowerPoint 文件”下面輸入要使用的密碼。

7.單擊“復(fù)制到 CD”即可刻錄到CD中。

三、復(fù)制到文件夾

打包過(guò)程設(shè)置同上文所述相同，通過(guò)“添加文件”和“選項(xiàng)”進(jìn)行具體設(shè)置。

最后單擊“復(fù)制到文件夾”,指定要保存打包文件的文件夾即可。

注意：

* 如果打包的是 Web 演示文稿，則將其復(fù)制為 PowerPoint(.ppt)文件，而不是 Web(.mht)文件。

* 當(dāng)設(shè)置“打包成 CD”的密碼時(shí)，那些密碼會(huì)應(yīng)用于文件包中的.ppt、.pot、.pps 和已經(jīng)轉(zhuǎn)換為.ppt 文件的PowerPoint.mht 文件，而不影響在原始文件上設(shè)置的密碼。

如何制作引人注目的PPT幻燈片

如果您設(shè)計(jì)的幻燈片雜亂無(wú)章、文本過(guò)多、不美觀，那么就不能組成一個(gè)吸引人的演示來(lái)傳遞信息。本文提出的這些建議將幫助您開(kāi)發(fā)出專業(yè)且引人注目的演示。

#1 保持簡(jiǎn)單

PowerPoint從水平或橫向使用幻燈片。該軟件可方便地顯示圖形信息，并支持解說(shuō)與附錄功能。幻燈片本身從來(lái)不是演示的主角。（當(dāng)然，觀眾才是主角。）人們來(lái)傾聽(tīng)、感受或接受您傳達(dá)的信息（或二者兼而有之）。不要讓幻燈片喧賓奪主，所以它們不必過(guò)于繁雜或充滿Edward Tufte所謂的“圖表垃圾”；您的幻燈片應(yīng)力求簡(jiǎn)潔。

您的幻燈片應(yīng)該留有大量的空白空間，或?qū)嶓w周圍的空間。不要被迫用妨礙理解的標(biāo)識(shí)或其它不必要的圖形或文本框來(lái)填充這些空白區(qū)域?；脽羝系幕靵y越少，它提供的視覺(jué)信息就越直觀。

#2 限制要點(diǎn)與文本數(shù)量

演示的對(duì)象是觀眾。但用一條又一條的要點(diǎn)令觀眾生厭可沒(méi)有好處。應(yīng)用文本也要遵循這一原則。最優(yōu)秀的幻燈片可能根本沒(méi)有文本。由于今天人們過(guò)于依賴文本型幻燈片，這聽(tīng)起來(lái)可能有些荒唐，但沒(méi)有解說(shuō)（由您來(lái)做），最優(yōu)秀的PowerPoint幻燈片就幾乎沒(méi)有什么意義。記住，幻燈片的目的在于支持解說(shuō)者的敘述，而不是使解說(shuō)者成為多余的人。

經(jīng)常聽(tīng)到有人這樣說(shuō)：“對(duì)不起，我沒(méi)有看到您的幻燈片。聽(tīng)說(shuō)它很不錯(cuò)，您可以把您的PowerPoint幻燈片發(fā)給我嗎？”但如果它們是不錯(cuò)的幻燈片，沒(méi)有您的解說(shuō)，它們就沒(méi)有多大用處。

所以除了PowerPoint幻燈片以外，最好還要準(zhǔn)備一份書面資料，強(qiáng)調(diào)并詳細(xì)說(shuō)明演示中的內(nèi)容。向觀眾發(fā)送說(shuō)明幻燈片的詳細(xì)書面宣傳材料，比僅用 PowerPoint幻燈片，更利于觀眾理解演示的內(nèi)容。在演示完成以后，再向觀眾發(fā)放一份詳細(xì)的宣傳材料或印刷物，您就不必用大量文本來(lái)填充 PowerPoint幻燈片。

我們將在下面的交付部分說(shuō)明更多細(xì)節(jié)，但只要涉及到文本，請(qǐng)記住一點(diǎn)，決不能將背朝向觀眾，逐字閱讀幻燈片上的文字。

這幀幻燈片很普通，但它不是一個(gè)視覺(jué)教具，更像是一個(gè)視力檢查表。

盡力避免使用這樣的文字過(guò)多（并讓人昏昏入睡）的幻燈片。

使用上面這類針對(duì)性強(qiáng)的幻燈片。

這幅的效果更好。

#3 限制過(guò)渡與動(dòng)畫

謹(jǐn)慎使用動(dòng)畫與幻燈片過(guò)渡。應(yīng)該使每個(gè)幻燈片上的動(dòng)畫，如要點(diǎn)活動(dòng)起來(lái)。加入一些動(dòng)畫當(dāng)然不錯(cuò)，但應(yīng)堅(jiān)持使用最精致、專業(yè)的動(dòng)畫（類似于您在晚間電視新聞上看到的動(dòng)畫）。

對(duì) 于要點(diǎn)來(lái)說(shuō)，使用簡(jiǎn)單的從左至右顯示（通過(guò)動(dòng)畫菜單）就行了，但移動(dòng)(Move)或漂動(dòng)(Fly)動(dòng)畫就顯得過(guò)于沉悶與緩慢（然而，今天許多演示還使用這種形式的動(dòng)畫）。一幀接一幀的動(dòng)畫很快就會(huì)讓聽(tīng)眾感到厭煩。至于幻燈片之間的過(guò)渡，只需要使用二到三種類型的過(guò)渡特效，不要在所有幻燈片之間添加特效。

#4 使用高質(zhì)量的圖片

使用高質(zhì)量的圖片，包括照片。您可以用數(shù)碼相機(jī)拍攝高質(zhì)量的相片，購(gòu)買專業(yè)圖庫(kù)，或使用網(wǎng)絡(luò)上的大量?jī)?yōu)質(zhì)圖像資源。（但要小心版權(quán)問(wèn)題。）決不要地將小尺寸、低分辨率的相片簡(jiǎn)單拉伸，使它適合幻燈片的布局——這樣做只會(huì)進(jìn)一步降低圖片的分辨率。

避免使用PowerPoint剪貼畫或其它卡通式的藝術(shù)線條。而且，如果軟件中包含這些內(nèi)容，觀眾以前就看過(guò)無(wú)數(shù)次。在1993年使用這些內(nèi)容可能會(huì)讓人感興趣，但如今還應(yīng)用剪貼畫則會(huì)降低制作人的專業(yè)水準(zhǔn)。當(dāng)然也有例外情況，并不是所有的PowerPoint剪貼畫都讓人生厭，但還是小心謹(jǐn)慎地使用它們?yōu)?好。

我經(jīng)常在幻燈片中使用人物圖片，因?yàn)槿宋镎掌兄谠黾佑^眾與幻燈片之間的情感聯(lián)系。如果相片處于次要地位，我就降低不透明性，并在Photoshop中增加一個(gè)高斯模糊或動(dòng)態(tài)濾鏡；如果相片位于主要區(qū)域，我希望觀眾注意它（例如產(chǎn)品圖片），那么圖片可以變得更為顯著，且不必要多少（或根本不需要）文字說(shuō)明。

避免使用這類低劣的剪貼畫。

這幅經(jīng)過(guò)編輯的庫(kù)圖片更為顯著專業(yè)。

在這個(gè)字幕幻燈片中，圖片占主要地位。

這個(gè)幻燈片來(lái)自同一演示，首先經(jīng)過(guò)Photoshop的編輯，圖片變得次要，并被推到背景部分

#5 建立一個(gè)視覺(jué)主題，但避免使用PowerPoint模板

很明顯，在整個(gè)演示中，您需要一個(gè)一致的視覺(jué)主題，但PowerPoint中的大多數(shù)模板觀眾已經(jīng)看了無(wú)數(shù)次（另外，用模板開(kāi)始演示的效果并不那么強(qiáng)烈）。

觀眾期待看到一個(gè)包含新鮮內(nèi)容（至少對(duì)他們來(lái)說(shuō)是這樣）的獨(dú)特演示；此外，觀眾為什么要參加您的演示呢？沒(méi)有人會(huì)對(duì)千篇一律的演示感興趣，因此我們必須避免使用輔助性的圖片，如隨處可見(jiàn)的PowerPoint設(shè)計(jì)模板，它只能說(shuō)明演示非?？贪?，或提前就設(shè)計(jì)完成了。

您可以制作自己的背景模板，它能夠更為適應(yīng)您的需要。然后您可以將這個(gè)PowerPoint文件保存為設(shè)計(jì)模板（擴(kuò)展名為.pot），這個(gè)新模板就會(huì)出現(xiàn)在微軟標(biāo)準(zhǔn)模板中，方便以后使用。您還可以在線購(gòu)買專業(yè)的模板。

#6 應(yīng)用適當(dāng)?shù)膱D表

經(jīng)常問(wèn)自己這個(gè)問(wèn)題：“我需要多少細(xì)節(jié)？”一般制作者害怕在幻燈片的圖表中加入過(guò)多的數(shù)據(jù)。有幾種以圖表形式顯示數(shù)據(jù)的方法；以下是需要緊記的工具：

圓餅圖：用于顯示比例。將分割塊的數(shù)目限制在4-6塊，用顏色或碎化的方式突出最重要的塊。

柱狀圖：用來(lái)顯示一段時(shí)間內(nèi)數(shù)量的變化情況。將豎條的數(shù)目限制在4-8條最佳。

條形圖：用來(lái)比較數(shù)量。例如，比較公司四個(gè)部門的銷售額。

曲線圖：用于說(shuō)明趨勢(shì)。例如，下面這幅簡(jiǎn)單的曲線圖說(shuō)明我們的銷售在逐年增長(zhǎng)。增長(zhǎng)趨勢(shì)良好。最后的箭頭強(qiáng)調(diào)一個(gè)問(wèn)題：我們將來(lái)的發(fā)展似乎不錯(cuò)。

通常來(lái)說(shuō)，表格最適于比較并行數(shù)據(jù)資料。

但是，表格可能缺乏視覺(jué)效果。例如，如果您希望說(shuō)明您們做出的貢獻(xiàn)顯著高于其它兩個(gè)部門，最好以條線圖（見(jiàn)下圖）的形式進(jìn)行說(shuō)明。但如果您希望弱化您們的貢獻(xiàn)低于其它部門這一事實(shí)，用表格傳達(dá)信息就可減少人們的注意力或感情色彩。

#7 使用好色彩

色彩激發(fā)情感。顏色可傳遞感情。合適的顏色具有說(shuō)服與促進(jìn)能力。研究表明色彩能夠提高興趣，改善學(xué)習(xí)過(guò)程中的理解與記憶能力。

您不必成為顏色理論專家，但至少了解一些這方面的知識(shí)有會(huì)好處。一般顏色可分為兩類：冷色（如藍(lán)和綠）和暖色（如橙或紅）。冷色最適合做背景色，因?yàn)樗鼈儾粫?huì)引起我們的注意。暖色最適于用在顯著位置的主題上（如文本），因?yàn)樗稍斐蓳涿娑鴣?lái)的效果。因此，絕大多數(shù)PowerPoint幻燈片的顏色方案都使用藍(lán)色背景，黃色文字也就不足為奇了。但您不必強(qiáng)迫使用這種顏色方案，也可以做一些改變，使用其它的顏色。

如果您將在暗室（如大廳）中進(jìn)行演示，使用深色背景（深藍(lán)、灰等）再配上白或淺色文字可取得不錯(cuò)的效果。但如果您計(jì)劃將燈打開(kāi)（這是相當(dāng)明智的），白色背景配上深色文字處理會(huì)得到更好的效果。在燈光明亮的房間內(nèi)，用深色背景配淺色文字效果不佳，但淺色背景配深色文字會(huì)更好地維持視覺(jué)效果。

了解更多信息：

PresentationPro.com網(wǎng)站擁有一些優(yōu)秀的Flash教程，包括一個(gè)顏色教程。

訪問(wèn)CreativePro.com網(wǎng)站學(xué)習(xí)更多顏色使用技巧。

Dummies.com網(wǎng)站有一篇短文介紹在PowerPoint中如何使用顏色方案。

#8 選擇適當(dāng)?shù)淖煮w

字體可傳遞微妙的信息，所以我們要仔細(xì)選擇字體。在整個(gè)幻燈片演示中使用相同的字體，補(bǔ)充字體不要超過(guò)兩個(gè)（如Arial和Arial粗體）。確信自己了解 serif字體（如Times New Roman）和sans-serif字體（如Helvetica或Arial）之間的差異。

含有大量文本的材料大多用serif字體。據(jù)說(shuō)這種字體在小磅值下更易于閱讀，但對(duì)于屏幕演示而言，由于幻燈機(jī)的分辨率相對(duì)較低，使用這種字體可能不夠清晰。

sans-serif字體一般用來(lái)制作PowerPoint演示，但應(yīng)盡量避免使用千篇一律的Helvetica字體。我經(jīng)常使用Gill Sans字體，因?yàn)樗缬趕erif字體與sans-serif字體之間，看起來(lái)專業(yè)而友好，并具有“交談效果”。不管使用哪個(gè)字體，都必須保證在房間后面看得清文字。

Times

Arial黑體；Arial

#9 應(yīng)用視頻或音頻

適當(dāng)?shù)臅r(shí)候使用視頻或音頻。應(yīng)用視頻短片對(duì)具體的例子進(jìn)行說(shuō)明，可提高主動(dòng)認(rèn)知能力，這是人們自然的學(xué)習(xí)方式。在PowerPoint中，不必利用應(yīng)用程序或打開(kāi)錄像機(jī)就可使用視頻短片。應(yīng)用視頻不僅可以更好地說(shuō)明您的觀點(diǎn)，還可以作為變換口味的手段，因而能夠激發(fā)觀眾的興趣。

您還可以在幻燈片中使用音頻剪輯（如采訪過(guò)程）。但避免使用PowerPoint中的嘈雜音效（如過(guò)渡幻燈片時(shí)使用的號(hào)角聲或掌聲）。在動(dòng)畫中使用過(guò)量的聲效肯定會(huì)使觀眾喪失興趣。

#10 花時(shí)間對(duì)幻燈片進(jìn)行細(xì)分

根據(jù)多媒體學(xué)習(xí)理論的細(xì)分原則，當(dāng)信息以小塊或小片段的形式呈現(xiàn)時(shí)，更易于人們理解。離開(kāi)幻燈片視圖進(jìn)入幻燈片細(xì)分視圖，您可以查看演示播放的邏輯流程。在這個(gè)視圖中，您可以將一個(gè)幻燈片分割成二個(gè)或三個(gè)幻燈片，這樣幻燈片就具有更加自然與邏輯化的流程或進(jìn)程。您還可以從觀眾的角度了解幻燈片的總體效果。并且發(fā)現(xiàn)更多可以被刪除的無(wú)關(guān)緊要的視覺(jué)數(shù)據(jù)，增加幻燈片的視覺(jué)清晰度，提高信息傳達(dá)效果。

PowerPoint中的幻燈片細(xì)分視圖

Garr Reynolds當(dāng)前在關(guān)西外國(guó)語(yǔ)大學(xué)任管理學(xué)副教授，她在那里講授營(yíng)銷學(xué)、全球營(yíng)銷與多媒體演示設(shè)計(jì)。Garr是日本社區(qū)的活躍成員，并經(jīng)常主持與設(shè)計(jì)、品牌和高效企業(yè)溝通有關(guān)的主題。除網(wǎng)站外，他還有一個(gè)博客——演示經(jīng)典——為專業(yè)演示設(shè)計(jì)提供啟示。

刪除頁(yè)眉和頁(yè)腳

若要從幾個(gè)而不是所有幻燈片中刪除頁(yè)眉和頁(yè)腳信息，在開(kāi)始此過(guò)程前請(qǐng)選取需要?jiǎng)h除的幻燈片?？梢栽谄胀ㄒ晥D或幻燈片排序視圖中的“大綱”選項(xiàng)卡或“幻燈片”選項(xiàng)卡上選取幻燈片。

單擊“視圖”菜單上的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”，再執(zhí)行下列操作之一：

從幻燈片中刪除頁(yè)眉和頁(yè)腳

單擊“幻燈片”選項(xiàng)卡。

清除下列任何選項(xiàng)的復(fù)選框：“日期和時(shí)間”、“幻燈片編號(hào)”或“頁(yè)腳”。

若要從標(biāo)題幻燈片中刪除頁(yè)眉和頁(yè)腳，請(qǐng)選中“標(biāo)題幻燈片中不顯示”復(fù)選框。

請(qǐng)執(zhí)行下列操作之一：

若要從當(dāng)前幻燈片或選取的幻燈片中刪除信息，請(qǐng)單擊“應(yīng)用”。

若要從演示文稿的所有幻燈片中刪除信息，請(qǐng)單擊“全部應(yīng)用”。

從備注和講義中刪除頁(yè)眉和頁(yè)腳

單擊“備注和講義”選項(xiàng)卡。

清除下列任何選項(xiàng)的復(fù)選框：“日期和時(shí)間”、“頁(yè)碼”、“頁(yè)眉”或“頁(yè)腳”。

單擊“全部應(yīng)用”。

PowerPoint課件保存技巧多種保存格式巧用

PowerPoint課件制作完成之后，我們一般都習(xí)慣將其保存為默認(rèn)的PPT格式(演示文稿)，其實(shí)，還有很多保存格式可供我們選擇，如果將它們巧加利用，就能滿足我們的一些特殊需要。

1．保存為放映格式--一箭三雕

課件制作完畢后，可將其保存為“PowerPoint放映”(擴(kuò)展名PPS)，上課時(shí)雙擊文件圖標(biāo)就可直接開(kāi)始放映，而不再出現(xiàn)幻燈片編輯窗口。這樣保存的優(yōu)點(diǎn)是顯而易見(jiàn)的：

(1)操作方便，省略了打開(kāi)PowerPoint、點(diǎn)擊[觀看放映]的繁瑣步驟；

(2)可以避免放映時(shí)由于操作不慎等原因而將后面的演示內(nèi)容提前“曝光”；

(3)可以避免課件內(nèi)容被他人意外改動(dòng)而導(dǎo)致“面目全非”(這一點(diǎn)在公用電腦上顯得尤其重要)。

也許您擔(dān)心這樣保存之后無(wú)法再做進(jìn)一步的修改，其實(shí)您盡可放心，我們的對(duì)策也有兩個(gè)：再保存一份PPT演示文稿作為副本；將PPS放映文件在PowerPoint中打開(kāi)。不信您試試看，熟悉的編輯窗口是不是又出現(xiàn)了？

2．保存為設(shè)計(jì)模板--一勞永逸

也許您經(jīng)常要制作同種風(fēng)格類型的幻燈片課件，而PowerPoint提供的設(shè)計(jì)模板又不太適合您的需要，所以您只好一次次地從零開(kāi)始重新編排格式，真是辛苦又無(wú)奈。其實(shí)，您只要精心設(shè)計(jì)好一個(gè)幻燈片，然后把它保存為PowerPoint設(shè)計(jì)模板就可以了。今后再制作同類幻燈片時(shí)，就可以隨時(shí)輕松調(diào)用。

3．保存為大綱/RTF文件--一蹴而就

如果您只想把課件中的文本部分保存下來(lái)，可以把課件保存為大綱/RTF文件。RTF格式的文件可以用Word等軟件打開(kāi)，非常方便。但有一點(diǎn)需要注意，根據(jù)筆者的經(jīng)驗(yàn)，用這種方法只能保存添加在文本占位符（即在幻燈片各版式中用虛線圈出的用于添加文本的方框）中的文本，而自己插入的文本框中的文本以及藝術(shù)字等無(wú)法保存。

4．保存為Word文檔--一脈相承

如果您還想把課件中每張幻燈片的圖像也顯示在Word中，還可以把它保存為Word文檔(擴(kuò)展名DOC)。不過(guò)，這次直接保存是不行的，我們還需要使用另一項(xiàng)功能--發(fā)送。

點(diǎn)擊“文件→發(fā)送→Microsoft Word”，然后根據(jù)提示選擇需要的版式及粘貼方式，就可以在Word中看到每張幻燈片的“芳容”了，而且，用這種方法還可以將幻燈片備注也一并發(fā)送過(guò)來(lái)。最后，把文件保存為Word文檔就可以了(但如果您當(dāng)初選擇的版式是“僅使用大綱”，文件就會(huì)被直接保存為上面提到的RTF格式，幻燈片圖像不會(huì)被保存)。

需要提醒一點(diǎn)，在Word文檔中，每張幻燈片都是以圖片對(duì)象的形式嵌入的，我們無(wú)法對(duì)其內(nèi)容再做編輯了。

5．保存為圖片--一專多能

PowerPoint也能當(dāng)圖像編輯軟件？當(dāng)然可以了。在PowerPoint中，調(diào)整圖片格式、組合圖片、添加文本都是極方便極容易的，更可貴的是，它還提供了各種背景樣式、自選圖形以及大量的藝術(shù)字效果(用專業(yè)圖像編輯軟件制作出這些特效字往往很麻煩)，同時(shí)，還可以輕松實(shí)現(xiàn)對(duì)象的移動(dòng)、縮放、旋轉(zhuǎn)、翻轉(zhuǎn)等。當(dāng)您滿意之后，把幻燈片保存為圖片格式就可以了。PowerPoint提供多種圖片保存格式，如GIF、JPEG、BMP、PNG等，您可以根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行選擇。同時(shí)，您還可以選擇是輸出全部幻燈片，還是只輸出當(dāng)前幻燈片。如果是輸出全部幻燈片，保存后的圖片會(huì)統(tǒng)一放在同一個(gè)文件夾里。

利用這種方法，您還可以把自己重要的課件另存為圖片以備他用。

6．保存為Web頁(yè)--一網(wǎng)打盡

當(dāng)看到別人制作的課件中有自己渴望已久的圖片或音樂(lè)、視頻時(shí)，想不想把它們提取出來(lái)以便自己使用？別急，把演示文稿另存為Web頁(yè)就一切都搞定了！保存之后，會(huì)生成一個(gè)網(wǎng)頁(yè)文件及一個(gè)同名文件夾，打開(kāi)文件夾看一看，您想要的所有東西(圖片、音樂(lè)、視頻……)都變成一個(gè)個(gè)單獨(dú)的文件乖乖地躺在里面了。

巧施花招用PowerPoint

PowerPoint是辦公應(yīng)用中的好助手,它以其形象生動(dòng)的特性贏得了越來(lái)越多的人們的喜愛(ài)，無(wú)論是產(chǎn)品演示、方案說(shuō)明、還是技術(shù)研討，都會(huì)用到PowerPoint來(lái)輔助講解。還可以加入圖片、聲音、甚至動(dòng)畫，使幻燈片更具表現(xiàn)力和說(shuō)服力。如何制作一個(gè)引人入勝的幻燈片呢？其實(shí)PowerPoint的制作，并不是看起來(lái)那么復(fù)雜，有很多小技巧可以幫助我們把幻燈制作得更精彩！

移形變影

如果要在一張圖片中加入文字說(shuō)明，可以將圖片先放到PowerPoint中，加入文字后再將幻燈片保存為圖片格式，這樣不會(huì)像Windows自帶的畫圖板，把整個(gè)文本框覆蓋在圖片上。當(dāng)然我們也可將文字保存為圖片，方便瀏覽。其具體操作如下：?jiǎn)螕簟拔募辈藛沃械摹傲泶鏋椤?，在“保存類型”框中選擇一種圖片格式，如GIF、BMP、JPG、PNG等等，然后單擊［確定］，這時(shí)你可以選擇是將所有幻燈片保存為圖片，還是將當(dāng)前幻燈片保存為圖片。

直擊要害

要對(duì)重點(diǎn)內(nèi)容做標(biāo)記，只要在放映時(shí)單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“指針選項(xiàng)”中的“繪畫筆”，就可以用它作標(biāo)記了。

如出一轍

為了形式美觀一致，我們要求每一頁(yè)的按鈕通常放在同一位置。在一個(gè)頁(yè)面做好按鈕以后，選定所有按鈕，按［Ctrl+C］復(fù)制一下，然后換一頁(yè)，按［Ctrl+V］粘貼一下就行了，并且以前設(shè)置好的動(dòng)作在其他頁(yè)面同樣有效，這是不是簡(jiǎn)單多了。利用這種方法，我們還可以將其他對(duì)象也放在不同頁(yè)面的同一位置。

你中有我

如果要在PowerPoint中加入Excel圖表，先顯示出要添加 Excel 圖表的幻燈片，然后單擊“插入”菜單中的“對(duì)象”。如果我們要?jiǎng)?chuàng)建新的圖表，就單擊“創(chuàng)建新對(duì)象”，再選擇“Microsoft Excel 圖表”。如果要插入您已創(chuàng)建好的圖表，就單擊“從文件創(chuàng)建”，然后再輸入文件名稱。使用 Microsoft Excel 的工具和菜單來(lái)更改此圖表。在此圖表外單擊，返回 PowerPoint。如果我們要對(duì)此圖表進(jìn)行修改，可以雙擊圖表。

刷出色彩

如果要將一張幻燈的配色方案?jìng)鹘o另一張或者多張，重新去進(jìn)行配色比較麻煩。其實(shí)有很簡(jiǎn)單的方法：在幻燈片瀏覽視圖中，選擇一張具有所需配色方案的幻燈片。然后單擊“格式刷”，可以重新著色一張幻燈片；如果要同時(shí)重新著色多張幻燈片，請(qǐng)雙擊。依次單擊要應(yīng)用配色方案的一張或者多張幻燈片。注意，如果重新著色多張幻燈片，請(qǐng)?jiān)谕瓿芍螅矗跡sc］鍵中止“格式刷”。如果重新著色一張幻燈片，“格式刷”也會(huì)自動(dòng)中止。利用這種方法，我們也可以將一份演示文稿的配色方案應(yīng)用于另一份。方法是：同時(shí)打開(kāi)兩份演示文稿，單擊“窗口”菜單上的“全部重排”，然后按前述步驟操作即可。

他山之石

在PowerPoint中，每一次輸入文本都要插入一個(gè)文本框，操作起來(lái)很不方便，其實(shí)我們可以先在Word中將所有內(nèi)容按一定樣式打好，再將它發(fā)送給PowerPoint。其具體方法是：在 Word 中打開(kāi)文檔，單擊“文件”菜單中的“發(fā)送”，再單擊“Microsoft PowerPoint”。每個(gè)標(biāo)題 1 樣式的段落都會(huì)成為新幻燈片的標(biāo)題；每個(gè)標(biāo)題 2 樣式的段落都會(huì)成為第一級(jí)文本，依此類推。

有容乃大

在PowerPoint中，“自選圖形”或“文本框”等對(duì)象和文字經(jīng)常出現(xiàn)大小不符合的情況，我們可以在“格式”菜單中單擊選定的對(duì)象類型，例如：“自選圖形”或“文本框”，再單擊“文本框”選項(xiàng)卡，選中“調(diào)整自選圖形尺寸以適應(yīng)文字”復(fù)選框。要注意的是，如果選中“調(diào)整自選圖形尺寸以適應(yīng)文字”復(fù)選框，則縮小該形狀時(shí)，不能小于容納的文本。

風(fēng)格獨(dú)具

做了一個(gè)自己滿意的幻燈片之后，為了方便以后的使用，不妨把它變成模板，其具體方法是打開(kāi)現(xiàn)有的演示文稿，單擊“文件”菜單中的“另存為”。在“文件名”框中為設(shè)計(jì)模板鍵入名字，在“保存類型”框中，單擊“設(shè)計(jì)模板”。以后要使用就可以直接通過(guò)“文件”菜單上的“新建”來(lái)使用這一個(gè)模板了。

第三篇：PPT課件制作技巧

對(duì)于PPT大家都比較熟悉了，它上我們教師用來(lái)制作課件用得最多的一個(gè)常用軟件。當(dāng)然還有其它的用途，但往往會(huì)因?yàn)槟硞€(gè)特殊的場(chǎng)合，比如婚禮，為了做一個(gè)精致的PPT，以及將PPT轉(zhuǎn)換成影碟，本人也是撒費(fèi)心思，今天把自己搜藏的PPT的一些處理技巧供大家參考。PPT制作技巧集錦

一．從已有PPT文檔中提取母板 1 用PowerPoint打開(kāi)已有的PPT文檔點(diǎn)擊視圖→母板→幻燈片母板點(diǎn)擊文件→另存為，在“保存類型”中選擇“演示文稿設(shè)計(jì)模版”(文件后綴名為.pot)

二、PowerPoint中插入視頻的三種方法

為了能更好地幫助大家合理地在PowerPoint課件中插入和播放視頻文件，本文特向大家介紹PowerPoint中插入和處理視頻的三種方法。

直接播放視頻

這種播放方法是將事先準(zhǔn)備好的視頻文件作為電影文件直接插入到幻燈片中，該方法是最簡(jiǎn)單、最直觀的一種方法，使用這種方法將視頻文件插入到幻燈片中后，PowerPoint只提供簡(jiǎn)單的[暫停]和[繼續(xù)播放]控制，而沒(méi)有其他更多的操作按鈕供選擇。因此這種方法特別適合PowerPoint初學(xué)者，以下是具體的操作步驟：

1.運(yùn)行PowerPoint程序，打開(kāi)需要插入視頻文件的幻燈片。

2.將鼠標(biāo)移動(dòng)到菜單欄中，單擊其中的“插入”選項(xiàng)，從打開(kāi)的下拉菜單中執(zhí)行“插入影片文件”命令。

3.在隨后彈出的文件選擇對(duì)話框中，將事先準(zhǔn)備好的視頻文件選中，并單擊[添加]按鈕，這樣就能將視頻文件插入到幻燈片中了。

4.用鼠標(biāo)選中視頻文件，并將它移動(dòng)到合適的位置，然后根據(jù)屏幕的提示直接點(diǎn)選[播放]按鈕來(lái)播放視頻，或者選中自動(dòng)播放方式。

5.在播放過(guò)程中，可以將鼠標(biāo)移動(dòng)到視頻窗口中，單擊一下，視頻就能暫停播放。如果想繼續(xù)播放，再用鼠標(biāo)單擊一下即可。插入控件播放視頻

這種方法就是將視頻文件作為控件插入到幻燈片中的，然后通過(guò)修改控件屬性，達(dá)到播放視頻的目的。使用這種方法，有多種可供選擇的操作按鈕，播放進(jìn)程可以完全自己控制，更加方便、靈活。該方法更適合PowerPoint課件中圖片、文字、視頻在同一頁(yè)面的情況。1.運(yùn)行PowerPoint程序，打開(kāi)需要插入視頻文件的幻燈片。

2.將鼠標(biāo)移動(dòng)到菜單欄，單擊其中的“視圖”選項(xiàng)，從打開(kāi)的下拉菜單中選中“控件工具箱”，再?gòu)南录?jí)菜單中選中[其他控件]按鈕。3.在隨后打開(kāi)的控件選項(xiàng)界面中，選擇“Windows Media

Player”選項(xiàng)，再將鼠標(biāo)移動(dòng)到PowerPoint的編輯區(qū)域中，畫出一個(gè)合適大小的矩形區(qū)域，隨后該區(qū)域就會(huì)自動(dòng)變?yōu)閃indows Media

Player的播放界面。

4.用鼠標(biāo)選中該播放界面，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，打開(kāi)該媒體播放界面的“屬性”窗口。5.在“屬性”窗口中，在“File

Name”設(shè)置項(xiàng)處正確輸入需要插入到幻燈片中視頻文件的詳細(xì)路徑及文件名。這樣在打開(kāi)幻燈片時(shí)，就能通過(guò)[播放]控制按鈕來(lái)播放指定的視頻了。

6.為了讓插入的視頻文件更好地與幻燈片組織在一起，還可以修改“屬性”設(shè)置界面中控制欄、播放滑塊條以及視頻屬性欄的位置。

7.在播放過(guò)程中，可以通過(guò)媒體播放器中的[播放]、[停止]、[暫停]和[調(diào)節(jié)音量]等按鈕對(duì)視頻進(jìn)行控制。

插入對(duì)象播放視頻

這種方法是將視頻文件作為對(duì)象插入到幻燈片中的，與以上兩種方法不同的是，它可以隨心所欲地選擇實(shí)際需要播放的視頻片段，然后再播放。實(shí)現(xiàn)步驟為：

1.打開(kāi)需要插入視頻文件的幻燈片，單擊“插入/對(duì)象”命令，打開(kāi)“插入對(duì)象”對(duì)話框。2.選中“新建”選項(xiàng)后，再在對(duì)應(yīng)的“對(duì)象類型”設(shè)置欄處選中“視頻剪輯”選項(xiàng)，單擊[確定]按鈕。

3.PowerPoint自動(dòng)切換到視頻屬性設(shè)置狀態(tài)，執(zhí)行“插入剪輯/Windows視頻”命令，將事先準(zhǔn)備好的視頻文件插入到幻燈片中。

4.執(zhí)行“編輯/選項(xiàng)”命令，打開(kāi)選項(xiàng)設(shè)置框，在其中設(shè)置視頻是否需要循環(huán)播放，或者是播放結(jié)束后是否要倒退等，單擊[確定]返回到視頻屬性設(shè)置界面。5.點(diǎn)選工具欄中的視頻[入點(diǎn)]按鈕和[出點(diǎn)]按鈕，重新設(shè)置視頻文件的播放起始點(diǎn)和結(jié)束點(diǎn)，從而達(dá)到隨心所欲地選擇需要播放視頻片段的目的。

6.用鼠標(biāo)左鍵單擊設(shè)置界面的空白區(qū)域，就可以退出視頻設(shè)置的界面，從而返回到幻燈片的編輯狀態(tài)。還可以使用預(yù)覽命令，檢查視頻的編輯效果。

三、在演示文稿中插入表格的方法

1、插入Word表格（Top）

單擊“插入”?“圖片”?“Microsoft Word表格”后，在“插入表格”對(duì)話框上設(shè)定行、列數(shù)，然后單擊“確定”。仔細(xì)觀察菜單、工具欄等后不難發(fā)現(xiàn)，此時(shí)，相當(dāng)于（調(diào)用）進(jìn)入了Word。表格的編輯方法與在Word中一樣。編輯完成后，在表格外任意處單擊，即返回PowerPoint。若需再次編輯該表格，則在其上雙擊，即可進(jìn)入Word。

2、插入PowerPoint表格（Top）

若（創(chuàng)建）插入新幻燈片時(shí)，選用了“表格”版式，則在“雙擊此處添加表格”處雙擊后，在“插入表格”對(duì)話框上設(shè)定行、列數(shù)，然后單擊“確定”。表格即創(chuàng)建完成。借助“表格和邊框”工具欄，表格的編輯方法與Word中編輯表格的方法基本相同。

3、插入Word表格新方法（Top）

目前，在會(huì)議上作報(bào)告時(shí)，常應(yīng)用演示文稿，且往往是簡(jiǎn)化的Word文件的內(nèi)容。通過(guò)將包含表格的Word文件直接插入演示文稿，雖說(shuō)可行，但這樣做，將會(huì)同時(shí)插入很多不需要的內(nèi)容，既不方便，也沒(méi)有必要。

為此，筆者綜合了第1種和第2種方法的優(yōu)點(diǎn)，設(shè)計(jì)了新的操作方法。即，在演示文稿中插入一個(gè)Word新文檔，然后將Word表格直接粘貼入內(nèi)。這樣做，不但能大大簡(jiǎn)化編輯工作量，且效果較好。

⑴將Word文件中的表格復(fù)制到剪貼板上。

⑵將光標(biāo)移至需插入Word表格的幻燈片（在PowerPoint中），單擊“插入”?“對(duì)象”，再在“插入對(duì)象”對(duì)話框上，選中“新建”單選框（默認(rèn)選項(xiàng)）；在“對(duì)象類型”框中選中“Microsoft Word文檔”，然后單擊“確定”。⑶將Word表格直接粘貼進(jìn)幻燈片上的Word文檔框即可。此后的編輯方法與Word中的編輯方法相同。

四、影片播放 PPT 也能隨心控制

為了更好地追求演示效果，你也許需要在PowerPoint中，插入動(dòng)感十足的視頻影片；可是不插不知道，插了還是不知道，該如何自由地去播放控制影片，就象播放Flash那樣，能夠隨心控制？經(jīng)過(guò)筆者幾次“琢磨”，發(fā)現(xiàn)PowerPoint

XP完全有能力，隨心控制好影片的播放。呵呵，想知道嗎？那就請(qǐng)跟我來(lái)，一起去領(lǐng)略一下，PowerPoint XP到底是如何控制電影自由播放的吧！

1、運(yùn)行PowerPoint

XP程序，執(zhí)行編輯界面菜單欄中的“文件”/“新建”命令，選中“空演示文稿”選項(xiàng)，來(lái)建立一個(gè)空白幻燈片文件；繼續(xù)執(zhí)行菜單欄中的“插入”/“影片和聲音”選項(xiàng)，選中下級(jí)菜單中的“文件中的影片”命令，在隨后出現(xiàn)的文件選擇對(duì)話框中，將需要插入到幻燈片中的電影文件選中，再單擊“打開(kāi)”按鈕，就可以完成電影文件的插入工作了。

2、電影插入后，你會(huì)在屏幕上看到如圖1所示的提示，要是單擊“是”按鈕，插入到PowerPoint XP中的電影將會(huì)自動(dòng)播放；這里為了實(shí)現(xiàn)對(duì)影片的隨心控制，你必須單擊“否”按鈕；隨后，你可以看到影片畫面周圍，有八個(gè)控制點(diǎn)。

3、單擊菜單欄中的“格式”菜單項(xiàng)，從下拉菜單中執(zhí)行“圖片”命令，這樣就能彈出一個(gè)標(biāo)題為“設(shè)置圖片格式”的對(duì)話框，選中“尺寸”標(biāo)簽，打開(kāi)如圖2所示的標(biāo)簽頁(yè)面，將“鎖定縱橫比”選項(xiàng)選中；返回到主編輯界面，用鼠標(biāo)直接拖拽影片的某一控點(diǎn)，來(lái)將影片畫面的尺寸定位好，移動(dòng)控點(diǎn)的過(guò)程中，畫面的縱橫比例是不會(huì)發(fā)生變化的。

4、用鼠標(biāo)選中影片畫面，并拖動(dòng)鼠標(biāo)，將畫面移動(dòng)到幻燈片的合適播放位置處；再“設(shè)置圖片格式”對(duì)話框中的“顏色和線條”標(biāo)簽頁(yè)面，為影片畫面添加上合適的線條。

5、返回到當(dāng)前幻燈片編輯界面，執(zhí)行菜單欄中的“插入”/“文本框”/“水平”命令，來(lái)在幻燈片的合適位置處，輸入“播放”這幾個(gè)字；選中繪圖工具欄中的“橢圓”按鈕，按下Shift鍵，來(lái)在幻燈片中畫一個(gè)圓形按鈕。

6、用鼠標(biāo)右鍵單擊該圓形按鈕，執(zhí)行快捷菜單中的“設(shè)置自選圖形格式”命令，在隨后打開(kāi)的窗口中，選中“顏色和線條”標(biāo)簽，打開(kāi)如圖3所示的窗口，來(lái)設(shè)置好圓形按鈕的填充顏色。

7、再用鼠標(biāo)選中“播放”文字按鈕，并用右鍵單擊之，執(zhí)行快捷菜單中的“設(shè)置文本框格式”命令，在打開(kāi)的窗口中選中“文本框”標(biāo)簽，在彈出的如圖4所示的設(shè)置界面中，將“內(nèi)部邊距”的左、右、上、下參數(shù)，全部設(shè)置為“0”，再單擊“文本鎖定點(diǎn)”處的下拉按鈕，選中列表中的“中部居中”選項(xiàng)，完成設(shè)置后，單擊“確定”按鈕，返回到主編輯界面；按相同的步驟，來(lái)設(shè)計(jì)一個(gè)“暫?！钡奈淖职粹o。

8、執(zhí)行主界面中的“幻燈片放映”菜單項(xiàng)，從打開(kāi)的下拉菜單中，執(zhí)行“自定義動(dòng)畫”命令，然后在“添加效果”下面的“影片操作”設(shè)置項(xiàng)中，單擊一下“播放”，來(lái)打開(kāi)一個(gè)標(biāo)題為“播放”的設(shè)置界面，打開(kāi)其中的“計(jì)時(shí)”標(biāo)簽頁(yè)面。

9、打開(kāi)該標(biāo)簽頁(yè)面中的“觸發(fā)器”設(shè)置項(xiàng)，將其中的“單擊下列對(duì)象時(shí)啟動(dòng)效果”選項(xiàng)選中，并在該選項(xiàng)右邊的下拉列表框中，將“圓：播放”選中，其他的參數(shù)，均采用原始數(shù)值，最后單擊“確定”，返回到“自定義動(dòng)畫”設(shè)置界面中。

10、繼續(xù)選中“影片操作”下面的“暫?！边x項(xiàng)，在隨后出現(xiàn)的“暫停影片”設(shè)置界面中，打開(kāi)“計(jì)時(shí)”標(biāo)簽頁(yè)面，并在該頁(yè)面中的“觸發(fā)器”設(shè)置項(xiàng)中，將“單擊下列對(duì)象時(shí)啟動(dòng)效果”選項(xiàng)選中，再將該選項(xiàng)右側(cè)下來(lái)列表中的“圓：暫?！边x中，最后單擊“確定”按鈕來(lái)返回。

11、完成上面的所有設(shè)置后，你現(xiàn)在就可以執(zhí)行“幻燈片放映”命令，就可以將界面切換到幻燈片播放狀態(tài)；這個(gè)時(shí)候，只要將鼠標(biāo)移動(dòng)到“播放”文字按鈕上單擊一下，插入到幻燈片中的電影才會(huì)開(kāi)始播放。

12、要是將鼠標(biāo)移動(dòng)到“暫停”文字按鈕上單擊一下時(shí)，電影就會(huì)暫時(shí)停止播放；再單擊一下“暫?！蔽淖职粹o后，電影又開(kāi)始繼續(xù)播放了。

怎么樣，上面的設(shè)計(jì)是不是可以實(shí)現(xiàn)隨心所欲地控制電影的播放呢？相信上面的方法，會(huì)讓你演示課件時(shí)，又會(huì)多一種選擇！

五、PowerPoint中使用動(dòng)作設(shè)置功能

在PowerPoint中存有大量設(shè)計(jì)模板，使用它可以使你輕松制作出漂亮的幻燈片。但也有一個(gè)缺陷，即采用一種模板后，在所有的幻燈片中，都是一樣的背景和圖案，顯得過(guò)于單調(diào)。

有一種變通的辦法：將近似的內(nèi)容采用一種設(shè)計(jì)模板制作在一個(gè)幻燈片文件中，例如為參加某會(huì)議提交的論文需要制作幻燈片，可將論文標(biāo)題、摘要、正文、結(jié)論、參考文獻(xiàn)等

分別采用一種設(shè)計(jì)模板制作存儲(chǔ)為不同的幻燈片文件，這樣的幻燈片看起來(lái)就富于變化了。

但在幻燈片放映時(shí)有一個(gè)問(wèn)題，一個(gè)個(gè)的幻燈片文件需多次打開(kāi)，太麻煩了！這時(shí)我們可以使用PowerPoint的“動(dòng)作設(shè)置”功能很方便地解決。

首先按照需要根據(jù)個(gè)人的喜好分類采用不同的設(shè)計(jì)模板制作并存儲(chǔ)為若干個(gè)不同的幻燈片文件，如WJ1、WJ2等。

在第一個(gè)文件如WJ1的最后一幅幻燈片上，可以選中一段文字，也可以選中一幅卡通畫，在“幻燈片放映”中點(diǎn)擊“動(dòng)作設(shè)置”。也可以首先在“幻燈片放映”中點(diǎn)擊“動(dòng)作按鈕”，在幻燈片合適的位置設(shè)置一個(gè)按鈕，設(shè)置完成后自動(dòng)進(jìn)入“動(dòng)作設(shè)置”。

根據(jù)個(gè)人的習(xí)慣，選取“單擊鼠標(biāo)”或“鼠標(biāo)移過(guò)”，動(dòng)作則選中“超級(jí)鏈接到”，再選取“其它PowerPoint演示文稿”。

在“超級(jí)鏈接到其它PowerPoint演示文稿”彈出選單中，輸入第二個(gè)幻燈片文件名如WJ2。

為了在第二個(gè)幻燈片文件放映完畢后能順利返回到調(diào)用它的幻燈片或再轉(zhuǎn)到其它的幻燈片，同樣方法在該幻燈片的最后一幅適當(dāng)位置選中文字或設(shè)置按鈕，超級(jí)鏈接到其它PowerPoint演示文稿或返回。

一切搞定，這樣幻燈片放起來(lái)酷多了！

六、記錄幻燈片放映過(guò)程中的即席反應(yīng)

當(dāng)作報(bào)告時(shí)，您經(jīng)常需要制作一張列表，并在里面列出您的想法、評(píng)注、建議或操作。您可以用PowerPoint來(lái)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的書面表格。操作方法如下：

在幻燈片放映視圖中，鼠標(biāo)右擊屏幕的任意位置，點(diǎn)擊快捷菜單中的會(huì)議記錄。

點(diǎn)擊即席反應(yīng)選項(xiàng)卡。

在說(shuō)明、分配至、期限框中鍵入所需的信息，然后點(diǎn)擊添加。

如果需要添加更多的操作項(xiàng)，重復(fù)第3步，完成后點(diǎn)擊確定。

您所指定的即席反應(yīng)將出現(xiàn)在該演示文稿末尾的一張新幻燈片中。您可以使用這張幻燈片來(lái)回顧幻燈片放映過(guò)程中別人提出的想法或建議。

編者注：您可以將即席反應(yīng)導(dǎo)出到Word或Outlook中。操作方法如下：

在PowerPoint的工具菜單中，點(diǎn)擊會(huì)議記錄。

點(diǎn)擊會(huì)議記錄對(duì)話框中的導(dǎo)出。

如果想創(chuàng)建包含想法或操作的Word文檔，請(qǐng)選中將即席反應(yīng)郵寄到Microsoft Outlook復(fù)選框。

如果想將其放到Outlook任務(wù)列表中（并在稍后將任務(wù)分配給合適的人員），請(qǐng)選中將會(huì)議細(xì)節(jié)和即席反應(yīng)傳送到Microsoft Word復(fù)選框。

最后點(diǎn)擊立即輸出。

在幻燈片放映視圖中，鼠標(biāo)右擊屏幕的任意位置，點(diǎn)擊快捷菜單中的會(huì)議記錄。

點(diǎn)擊即席反應(yīng)選項(xiàng)卡。

在說(shuō)明、分配至、期限框中鍵入所需的信息，然后點(diǎn)擊添加。

如果需要添加更多的操作項(xiàng)，重復(fù)第3步，完成后點(diǎn)擊確定。

七、Flash動(dòng)畫“閃”在PowerPoint中的四種方法

Flash是大名鼎鼎的美國(guó)Macromedia公司推出的一款優(yōu)秀的矢量動(dòng)畫制作軟件，它簡(jiǎn)單易學(xué)，功能強(qiáng)大，能制出聲圖文并茂的多媒體文件，并且文件體積小，所以深受廣大教師的歡迎，那么如何讓Flash動(dòng)畫(*.swf)“閃”在為廣大教師所熟悉的PowerPoint中，讓這兩款各有所長(zhǎng)的優(yōu)秀軟件聯(lián)袂打造出一種攝人心魄的效果，從而更好地提高課堂教學(xué)質(zhì)量呢？筆者通過(guò)讓一個(gè)保存在“我的文檔”中的名為“我的文件”的Flash動(dòng)畫實(shí)現(xiàn)在PowerPoint 2000中的播放為例，向大家介紹讓Flash動(dòng)畫“閃”在PowerPoint中的四種方法。

（一）、使用“Shockwave Flash Object”控件法

1.運(yùn)行PowerPoint 2000，切換到要插入Flash動(dòng)畫的幻燈片。

2.單擊“視圖”菜單，在彈出的下拉菜單中單擊“工具欄”，再在彈出的子菜單中單擊“控件工具箱”，便出現(xiàn)“控件工具箱”（如圖1）。3.單擊“控件工具箱”中的“其他控件”（工具箱中的最后一個(gè)按鈕，即上圖中用圈圈住的），彈出ActiveX控件窗口，窗口中列出了系統(tǒng)已經(jīng)安裝的所有ActiveX控件。利用鍵盤上的光標(biāo)控制鍵，在控件列表中找到“Shockwave

Flash Object”并單擊，此時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)關(guān)閉控件窗口。

4.將光標(biāo)移動(dòng)到PowerPoint的編輯區(qū)域中，光標(biāo)變成“十”字形，按下鼠標(biāo)并拖動(dòng)，畫出適當(dāng)大小的矩形框，這個(gè)矩形區(qū)域就是播放動(dòng)畫的區(qū)域。

5.右單擊矩形框，在出現(xiàn)的快捷菜單中單擊“屬性”，出現(xiàn)“屬性”窗口（如圖2）。6.單擊“屬性”窗口中的“自定義”一欄，此欄右端便出現(xiàn)一按鈕（上圖中用圈圈定部分）。單擊該按鈕，出現(xiàn)“屬性頁(yè)”窗口，在“影片URL[M]”右側(cè)文本框中輸入“我的文件”Flash動(dòng)畫的完整路徑（如果Flash動(dòng)畫與PowerPoint文件處于同一目錄中，也可以只輸入Flash動(dòng)畫文件名），且必須帶后綴名“.swf”。別的項(xiàng)目采用系統(tǒng)默認(rèn)的即可（如圖3），最后按“確定”

返回PowerPoint。

7.放映該幻燈片，你所期待的畫面就出現(xiàn)了。

提示：

1.使用該方法的前提是系統(tǒng)中須有“Shockwave Flash Object”控件。這個(gè)問(wèn)題不用擔(dān)心，此控件絕大多數(shù)機(jī)器中都已安裝。

2.在步驟5中雙擊矩形框也可以打開(kāi)“屬性”窗口。

3.也可以在“屬性”窗口“Movie”一欄右側(cè)的文本框中直接輸入Flash動(dòng)畫的路徑（如圖4）而不用步驟6自定義的方式。4.設(shè)定的矩形框的大小就是放映時(shí)動(dòng)畫窗口的大小，當(dāng)然它的大小是可以通過(guò)拖動(dòng)矩形框的句柄隨意改變的。Flash動(dòng)畫播放時(shí)，鼠標(biāo)處在Flash播放窗口，響應(yīng)Flash的鼠標(biāo)事件；處在Flash播放窗口外，響應(yīng)PowerPoint的鼠標(biāo)事件。

（二）、插入對(duì)象法

1.運(yùn)行PowerPoint 2000，切換到要插入Flash動(dòng)畫的幻燈片。2.單擊“插入”菜單，在彈出的下拉菜單中單擊“對(duì)象”，此時(shí)會(huì)彈出“插入對(duì)象”對(duì)話框，選擇“由文件創(chuàng)建”，單擊“瀏覽”，在出現(xiàn)的“瀏覽”對(duì)話框中找到“我的文檔”中的“我的文件”并雙擊，F(xiàn)lash動(dòng)畫的路徑便會(huì)出現(xiàn)在“插入對(duì)象”對(duì)話框中的文本框中（如圖5），最后單擊“確定”返回PowerPoint。3.這時(shí)，幻燈片上便出現(xiàn)了一個(gè)Flash動(dòng)畫的圖標(biāo)，圖標(biāo)的大小和位置，可以根據(jù)需要隨意改變。右單擊該圖標(biāo)，在彈出的快捷菜單中單擊“動(dòng)作設(shè)置”，出現(xiàn)“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框。4.激活對(duì)象的方式可以為“單擊鼠標(biāo)”也可以是“鼠標(biāo)移動(dòng)”，本例采用系統(tǒng)默認(rèn)的“單擊鼠標(biāo)”。再選中“單擊鼠標(biāo)”標(biāo)簽中的“對(duì)象動(dòng)作”，最后單擊“確定”，完成激活動(dòng)畫的設(shè)置，返回PowerPoint。

5.放映該幻燈片，當(dāng)鼠標(biāo)單擊Flash動(dòng)畫圖標(biāo)時(shí)，出現(xiàn)一詢問(wèn)框，單擊“是”，系統(tǒng)便會(huì)調(diào)用Flash程序來(lái)播放動(dòng)畫。

（三）、插入超級(jí)鏈接法

1.運(yùn)行PowerPoint 2000，切換到要插入Flash動(dòng)畫的幻燈片。

2.在其中建立任意一個(gè)對(duì)象（如一段文字、一張圖片等）。選中這個(gè)對(duì)象，單擊“插入”菜單，在彈出的下拉菜單中單擊“超級(jí)鏈接”（以上操作也可以換為“右單擊對(duì)象，從彈出的快捷菜單中單擊‘超級(jí)鏈接’”），此時(shí)會(huì)彈出“插入超級(jí)鏈接”對(duì)話框，系統(tǒng)默認(rèn)鏈接到的對(duì)象是對(duì)話框左側(cè)上部的“原有文件或Web頁(yè)”。單擊右側(cè)的“文件”按鈕，在出現(xiàn)的“鏈接到文件”對(duì)話框中從“我的文檔”中找到“我的文件”并雙擊，F(xiàn)lash動(dòng)畫的路徑便自動(dòng)出現(xiàn)在“插入超級(jí)鏈接”對(duì)話框中（如圖6），最后單擊“確定”返回PowerPoint。3.放映該幻燈片，當(dāng)鼠標(biāo)單擊設(shè)置了超級(jí)鏈接的對(duì)象時(shí)，會(huì)出現(xiàn)一詢問(wèn)框，單擊“確定”，系統(tǒng)便會(huì)調(diào)用Flash程序來(lái)播放動(dòng)畫。

（四）、動(dòng)作設(shè)置法

1.運(yùn)行PowerPoint 2000，切換到要插入Flash動(dòng)畫的幻燈片。

2.在其中建立任意一個(gè)對(duì)象（如一段文字、一張圖片等）。右單擊該對(duì)象，在彈出的快捷菜單中單擊“動(dòng)作設(shè)置”，出現(xiàn)“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框。3.激活對(duì)象的方式可以為“單擊鼠標(biāo)”也可以是“鼠標(biāo)移動(dòng)”，本例采用系統(tǒng)默認(rèn)的“單擊鼠標(biāo)”。再選中“超級(jí)鏈接到”，單擊右側(cè)朝下的小黑箭頭，彈出一個(gè)下拉列表，單擊最下端的“其他文件”，在出現(xiàn)的“超級(jí)鏈接到其他文件”對(duì)話框中從“我的文檔”中找到“我的文件”并雙擊，F(xiàn)lash動(dòng)畫的路徑便自動(dòng)出現(xiàn)在“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框中（如圖7），單擊“確定”返回PowerPoint。

4.放映該幻燈片，當(dāng)鼠標(biāo)單擊設(shè)置了動(dòng)作設(shè)置的對(duì)象時(shí)，會(huì)出現(xiàn)一詢問(wèn)框，單擊“確定”，系統(tǒng)便會(huì)調(diào)用Flash程序來(lái)播放動(dòng)畫。

上述四法，各有長(zhǎng)短。方法1雖然設(shè)置較繁瑣，但是動(dòng)畫直接在PowerPoint窗口中播放，便于控制，流程顯得緊湊；后面3種方法，雖然設(shè)置簡(jiǎn)單，但是播放Flash文件時(shí)，需啟動(dòng)Flash程序，播放完還要關(guān)閉Flash程序，流程顯得松散。（圖略）

八、PPT格式轉(zhuǎn)換

在整理PPT時(shí)，總要打開(kāi)電腦觀看，非常不方便。把PPT演示文檔制作成DVD或者VCD光盤，這樣就可以用DVD機(jī)或VCD機(jī)在電視機(jī)看PPT了，而且收藏也很方便。PPT轉(zhuǎn)換原理 PPT演示文檔和視頻文件完全是兩種概念的東西，不能直接轉(zhuǎn)換。如果用捕捉屏幕視頻的方式來(lái)做，效果又難以令人滿意，而且不能同步捕捉聲音。經(jīng)過(guò)大量的比較和摸索，我發(fā)現(xiàn)了一個(gè)能解決這個(gè)問(wèn)題的軟件——PresenterSoft PowerVideoMaker。

PowerVideoMaker雖然也是采用屏幕捕捉的原理來(lái)轉(zhuǎn)換PPT文檔，但它可以同步捕捉視頻和聲音，而且捕捉的質(zhì)量非常高。該軟件在進(jìn)行轉(zhuǎn)換時(shí)可直接調(diào)用PowerPoint來(lái)播放PPT文檔，并在播放的同時(shí)進(jìn)行高質(zhì)量的視頻捕捉，生成AVI和WMV視頻文件。先將PPT轉(zhuǎn)換成WMV及AVI文件

1.運(yùn)行PowerVideoMaker后，首先在其主界面單擊“PowerPoint Source File”后的“Browse”按鈕，導(dǎo)入來(lái)轉(zhuǎn)換的PPT源文件。接下來(lái)在“Output

Folder”處設(shè)置視頻文件的輸出位置，如果要生成AVI格式的視頻文件，它會(huì)占用很大的硬盤空間，所以你必須保證有足夠剩余空間來(lái)存放它。

2.在右邊的“Video

Resolution”欄中可選擇視頻文件的分辨率，如制作DVD要選擇“720×576”，這正好符合PAL制式DVD的畫面尺寸。在“Expected Frame

Rate”欄中的下拉列表設(shè)置視頻文件幀率，由于演示文檔不會(huì)有劇烈的畫面變換，一般選擇每秒15幀即可，這樣可大大降低輸出的AVI文件的體積。如果要制作DVD，最好在“Prefered Video Format”欄中選定“AVI[Full Uncompressed]”復(fù)選框，因?yàn)閷MV文件轉(zhuǎn)換成MPEG-2格式遠(yuǎn)不如AVI方便。

3.在窗口下方的“Timing Mode(計(jì)時(shí)模式)”欄中有三個(gè)單選項(xiàng):“Automatic Timing(自動(dòng)計(jì)時(shí))”，選擇它可自動(dòng)設(shè)置幻燈片播放的時(shí)間;“Rehearse Timing

Now(現(xiàn)在排練計(jì)時(shí))”，選擇它可讓你手動(dòng)控制幻燈片的播放，自定義每張幻燈片的播放時(shí)間;“Use Timings if

exists(使用已存在的計(jì)時(shí))”，如果你已經(jīng)在PPT演示文檔中設(shè)置了排練時(shí)間，則可以選擇本項(xiàng)。

4.設(shè)置完成后，單擊“Start”按鈕即可開(kāi)始進(jìn)行轉(zhuǎn)換工作。根據(jù)不同的計(jì)時(shí)模式，轉(zhuǎn)換的步驟也不一樣，如果選擇“Rehearse Timing

Now”，則軟件會(huì)先調(diào)用PowerPoint的排練計(jì)時(shí)功能讓你進(jìn)行設(shè)置。接著會(huì)進(jìn)行預(yù)轉(zhuǎn)換、屏幕捕捉、視頻轉(zhuǎn)換及合并WMV文件等步驟，直至生成最后的WMV及AVI文件。

提示:插入在PPT文檔中的視頻是無(wú)法捕捉的，但我們可以在制作DVD時(shí)把視頻片段插入到DVD影片的合適位置中。再刻錄光盤當(dāng)影碟

在轉(zhuǎn)換完后我們可以得到若干個(gè)AVI和WMV片段，及一個(gè)完整的WMV文件。如果要制作成DVD或VCD，我們可以用VirtualDub把這些AVI文件按其序號(hào)順序合并成一個(gè)文件，再使用TMPGEnc編碼成MPEG-2，即可很方便地使用Nero等軟件制作成DVD影碟了。要制作VCD，Nero可直接將AVI格式刻錄為VCD光盤

九、PPT中聲音操作的各種途徑循環(huán)播放聲音直至幻燈片結(jié)束

這項(xiàng)操作適用于圖片欣賞等，不需要教師的講解，往往是伴隨著聲音出現(xiàn)一幅幅圖片。聲音的操作步驟(假如共有5張幻燈片)：

(1)在要出現(xiàn)聲音的第一張幻燈片中單擊主菜單“插入/影片中的聲音/文件中的聲音(或剪輯庫(kù)中的聲音等)”，選擇一聲音文件，在彈出的對(duì)話框“是否需要在幻燈片放映時(shí)自動(dòng)播放聲音”中選擇“是”，在幻燈片上顯示一喇叭圖標(biāo)。

(2)右擊該喇叭圖標(biāo)，選擇“自定義動(dòng)畫”中的“多媒體設(shè)置”項(xiàng)，選擇“按動(dòng)畫順序播放”，播放時(shí)“繼續(xù)幻燈片放映”，停止播放在“5張幻燈片后”。

(3)單擊“其他選項(xiàng)”，選擇“循環(huán)播放，直到停止”。

以上操作無(wú)論是有鏈接還是無(wú)鏈接的情況，只要是點(diǎn)擊了5張幻燈片就停止播放聲音(不是序號(hào)的第5張)。聲音只出現(xiàn)在當(dāng)前一張幻燈片，切換至任一張則停止

這項(xiàng)操作適用于出現(xiàn)在當(dāng)前頁(yè)的聲音，無(wú)論聲音播放完與否，都可進(jìn)入下一個(gè)單元。聲音的操作步驟同1中的步驟(1)。隨動(dòng)畫效果出現(xiàn)的聲音

這項(xiàng)操作適用于增強(qiáng)動(dòng)畫的效果，以營(yíng)造生動(dòng)的場(chǎng)景。聲音的操作步驟：對(duì)該對(duì)象右擊，選擇“自定義動(dòng)畫”，在“效果”一項(xiàng)的“動(dòng)畫和聲音”中選擇相應(yīng)的效果(或其他效果)，單擊“聲音”下拉菜單，選擇一已有聲音或其他聲音(來(lái)自文件)。4 幾個(gè)聲音在同一張幻燈片中等待播放

這項(xiàng)操作適用于教師隨課堂變化而選擇播放的內(nèi)容。例如，制作了一道填空題，如果學(xué)生答對(duì)了就播放提示對(duì)的音樂(lè)，如果答錯(cuò)了就播放提示錯(cuò)的音樂(lè)。又如，讓學(xué)生辨別5種樂(lè)器的聲音，在同一幻燈片中放置5種音樂(lè)，并隨機(jī)挑選一種來(lái)播放，且可以重復(fù)。實(shí)現(xiàn)聲音的操作步驟：

(1)在該張幻燈片中，單擊主菜單

“插入/影片中的聲音/文件中的聲音(或剪輯庫(kù)中的聲音等)”，選擇一聲音，在彈出的對(duì)話框“是否需要在幻燈片放映時(shí)自動(dòng)播放聲音”中選擇“否”，在幻燈片上顯示一喇叭圖標(biāo)。

(2)重復(fù)第(1)步操作將其余的聲音分別插入即可。

在播放時(shí)要記住每個(gè)喇叭所對(duì)應(yīng)的聲音，可以用備注記下。播放聲音的指定部分

這項(xiàng)操作適用于只需要播放聲音文件的某一部分，而不是全部。例如，重復(fù)播放課文朗讀里最精彩的幾個(gè)段落。聲音的操作步驟：

(1)選擇菜單“插入/對(duì)象”，選擇“新建”，在對(duì)象類型中選擇“媒體剪輯”，確定后進(jìn)入媒體編輯窗口。

(2)單擊菜單“插入剪輯”，在它的子菜單里有3種聲音類型可供選擇：CD音頻、MIDI音序器、聲音(WAV)，根據(jù)聲音文件類型選擇相應(yīng)菜單。

(3)選擇聲音文件后，主菜單下的聲音控制器為可用，將指針移至要截取聲音的起點(diǎn)，單擊控制器上的“開(kāi)始選擇”，然后將指針移至聲音的結(jié)束處，單擊控制器上的“結(jié)束選擇”。完成后，單擊該聲音圖標(biāo)以外的任意地方，便返回到幻燈片編輯狀態(tài)。

(4)單擊“幻燈片放映”，當(dāng)單擊聲音圖標(biāo)時(shí)便播放需要的那段聲音。給幻燈片配音

這項(xiàng)操作適用于需要重復(fù)對(duì)每張幻燈片進(jìn)行解說(shuō)的情況，解說(shuō)由自己錄制。例如，在計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力考核中，學(xué)生對(duì)考核系統(tǒng)不熟悉，需要對(duì)考試系統(tǒng)進(jìn)行解說(shuō)，有了這項(xiàng)功能就省事多了。錄制操作步驟：

(1)選擇主菜單“幻燈片放映/錄制旁白”。

(2)在“錄制旁白”對(duì)話框中選中“鏈接旁白”選項(xiàng)，點(diǎn)擊“瀏覽”選擇放置旁白文件的文件夾，單擊〔確定〕。

(3)進(jìn)入到幻燈片放映狀態(tài)，一邊播放幻燈片一邊對(duì)著麥克風(fēng)朗讀旁白。

(4)播放結(jié)束后，彈出對(duì)話框“旁白已經(jīng)保存到每張幻燈片中，是否也保存幻燈片的排練時(shí)間？”，單擊〔保存〕。

錄制完畢后，在每張幻燈片右下角自動(dòng)顯示喇叭圖標(biāo)。播放時(shí)如果選擇按排練時(shí)間放映，則自動(dòng)播放。制作教學(xué)課件，現(xiàn)在比較流行的制作軟件是Flash、Authorware等，Powerpoint似乎是已經(jīng)落后了，但在實(shí)際教學(xué)過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)大多數(shù)教師還是比較喜歡用Powerpoint來(lái)制作一些課件，Powerpoint的使用率還是很高的，這是因?yàn)閷?duì)于大多數(shù)教師制作自用教學(xué)軟件來(lái)說(shuō)，對(duì)軟件的要求一方面是無(wú)需特別安裝，幾乎所有計(jì)算機(jī)里都有；另一方面，更重要的是，簡(jiǎn)單易學(xué)，方便實(shí)用，而且的確效果不錯(cuò)。就一般而言，PowerPoint的功能雖然不及Flash、Authorware強(qiáng)大，但用在日常輔助教學(xué)中應(yīng)該說(shuō)還是游刃有余、應(yīng)付自如的。

在課件實(shí)際制作過(guò)程之中，我們常常要選用和配制一些影片、圖片、動(dòng)畫、聲音等素材，而怎樣靈活自如地用好這些素材，就成為提高PowerPoint課件制作質(zhì)量關(guān)鍵所在。在用PowerPoint制作課件的過(guò)程中，本人逐漸積累了一些使用技巧，現(xiàn)在簡(jiǎn)要加以說(shuō)明，同大家進(jìn)行交流。

1.文字超級(jí)鏈接的設(shè)置

2.文字的出現(xiàn)與課堂講演同步

為使文字與旁白一起出現(xiàn)，可以采用“自定義動(dòng)作”中

按字母形式的向右擦除。但若是一大段文字，字的出現(xiàn)速度還是太快。這時(shí)可將這一段文字分成一行一行的文字塊，甚至是幾個(gè)字一個(gè)字塊，再分別按順序設(shè)置每個(gè)字塊中字的動(dòng)畫形式為按字母向右擦除，并在時(shí)間項(xiàng)中設(shè)置與前一動(dòng)作間隔一秒到三秒，就可使文字的出現(xiàn)速度和旁白一致了。

3.解決課件中的菜單問(wèn)題

為了讓課件的界面不是那么單調(diào)，我們有時(shí)在PowerPoint中設(shè)置超鏈接來(lái)打造菜單，可是很多老師制作的菜單都會(huì)遇到以下的問(wèn)題：老師們制作的菜單在幻燈片播放過(guò)程中，如果點(diǎn)擊相應(yīng)鏈接可以實(shí)現(xiàn)菜單功能。但如果無(wú)意中點(diǎn)擊鏈接以外的區(qū)域時(shí)，PowerPoint會(huì)自動(dòng)播放下一張幻燈片，使得精心設(shè)計(jì)的菜單形同虛設(shè)。也就是說(shuō)，此時(shí)菜單根本就沒(méi)有發(fā)揮應(yīng)有的作用。這是為什么呢，其實(shí)原因很簡(jiǎn)單，PowerPoint在默認(rèn)情況下，幻燈片的切換方式是單擊鼠標(biāo)時(shí)換頁(yè)。

解決辦法：找到了癥結(jié)，問(wèn)題的解決就輕而易舉了。在編輯狀態(tài)下，點(diǎn)擊菜單所在的幻燈片，然后單擊“幻燈片放映→幻燈片切換”，打開(kāi)“幻燈片切換”窗口，去掉“單擊鼠標(biāo)時(shí)”前面的“√”號(hào)即可。下面的時(shí)間選項(xiàng)使用默認(rèn)設(shè)置即不設(shè)置時(shí)間。這樣，這張幻燈片只有在點(diǎn)擊菜單欄相應(yīng)的鏈接時(shí)才會(huì)切換。要注意的是，[返回]按鈕所在的幻燈片也應(yīng)采用相同的設(shè)置，以避免點(diǎn)擊[返回]按鈕以外的區(qū)域時(shí)不能返回到主菜單。

4.在播放幻燈片的過(guò)程中進(jìn)行畫圖的方法

首先使用鼠標(biāo)左鍵或者右鍵單擊屏幕右下角的圖標(biāo)（或者按下ctrl＋P組合鍵），然后單擊畫筆，鼠標(biāo)變?yōu)橐恢划嫻P，再在需要進(jìn)行畫圖的第一點(diǎn)單擊鼠標(biāo)左鍵，然后拖動(dòng)鼠標(biāo)依次到第二點(diǎn)、第三點(diǎn)??.??.進(jìn)行單擊即可進(jìn)行畫圖。如果需要擦掉剛畫的圖形，按下E（擦除）鍵即可（如果此時(shí)先切換到別的windows應(yīng)用程序，然后再切換回來(lái)，則剛畫的圖形會(huì)自動(dòng)消失）。

5.利用熱字超文本鏈接功能實(shí)現(xiàn)跳轉(zhuǎn)，提高交互性功能大多數(shù)老師開(kāi)始制作的PowerPoint軟件，幾乎都沒(méi)有熱鍵，因而也就沒(méi)有交互性，幻燈片只能按原來(lái)的固定次序逐張放映，這使老師上課時(shí)就顯得很被動(dòng)。其實(shí)熱字方式是通常進(jìn)行人機(jī)對(duì)話的另一種常用的形式，精巧的設(shè)置可使你的軟件具有專業(yè)水準(zhǔn)。在PowerPoint中利用熱字超文本鏈接功能實(shí)現(xiàn)跳轉(zhuǎn)，其交互性功能也是相當(dāng)不錯(cuò)的，設(shè)計(jì)起來(lái)也不困難。

⑴熱鍵可以是PowerPoint里本身為你準(zhǔn)備的“動(dòng)作按鈕”（菜單欄上的“幻燈片放映”--“動(dòng)作按鈕”）中的各種按鈕，如電影、聲音、信息、開(kāi)始、結(jié)束、幫助等，也可以自己設(shè)計(jì)任意形狀、任意色彩圖案、任意字符，只要自認(rèn)為滿意就行，例如：“主菜單”、“返回”、“背景介紹”、“作家作品”、“遷移閱讀”等。

⑵選定該熱鍵（單擊該鍵，使其周圍出現(xiàn)帶點(diǎn)的處理框，此框意味著可以對(duì)該框內(nèi)容進(jìn)行編輯處理），從“幻燈片放映”中選擇“動(dòng)作設(shè)置”，打開(kāi)對(duì)話框，這時(shí)你可選擇“單擊鼠標(biāo)”或“鼠標(biāo)移動(dòng)”兩種方式來(lái)控制熱鍵動(dòng)作，一般為了上課便于控制，多選用前者。

⑶在同一對(duì)話框中點(diǎn)擊“超級(jí)鏈接到”，再打開(kāi)它下面的下拉菜單。可以選擇任意一張幻燈片、一段影片或聲音，作為該熱鍵的鏈接對(duì)象，這個(gè)對(duì)象可以是本PowerPoint文件里的幻燈片，也可以是其他文件(如word、Excel)或光碟里面的字符、動(dòng)畫、影片。

⑷點(diǎn)擊“播放聲音”。同樣，在下拉菜單中PowerPoint也準(zhǔn)備了多種聲音配合“動(dòng)作”，若均不滿意，可在菜單最后點(diǎn)擊“其他聲音”，這時(shí)你可從光碟等各種文件中截取你需要的聲音。如果還不滿意，還可自己配音（具體操作，可參照下面“你也可以直接為課件配音”）。

⑸點(diǎn)擊“單擊時(shí)突出顯示”以增強(qiáng)畫面的效果。

⑹最后單擊“確定”，關(guān)閉對(duì)話框，你就完成了一個(gè)交互式動(dòng)作的熱鍵設(shè)置。

重復(fù)⑴-⑹，設(shè)置多處交互式熱鍵，你就可以在文件前后、文件內(nèi)外任意前進(jìn)后退、跳躍、重復(fù)演播、揮灑自如了。

6.制作特效字幕

大家在看電影時(shí)，知道有些電影字幕是從畫面中的下部慢慢地出來(lái)，然后在畫面的上部消失。其實(shí)我們可以利用PowerPoint強(qiáng)大的演示功能，制作出這樣一張幻燈片。其制作過(guò)程如下：

⑴在“新建”幻燈片中選擇“空白”格式的幻燈片，單擊“確定”。

⑵在“插入”菜單上選擇“圖片”中的“來(lái)自文件”選項(xiàng)，選擇已設(shè)計(jì)好背景圖片的文件名，單擊“插入”按鈕。這時(shí)選擇好的背景圖片就出現(xiàn)在幻燈片上了。

⑶調(diào)整好圖片的大小，選定圖片框，在“編輯”菜單中選擇“復(fù)制”，以備后面反復(fù)調(diào)用這幅圖片。

⑷用圖片上的“裁剪”工具保留圖片下部約1／5的部分，將保留的圖片移出幻燈片外，以方便后面的操作。

⑸單擊“編輯”菜單，選擇“粘貼”，以下操作同第4條，保留約3／5的上部圖片。

⑹單擊“編輯”菜單，選擇“粘貼”，在屏幕下面的“繪圖”菜單中選擇“疊放次序”，單擊“置于底層”。此時(shí)，燈片上有了三幅圖片：完整的背景圖、上部圖片和下部圖片。

⑺首先將完整的背景圖在幻燈片上放好，然后將上部圖片和下部圖片在背景圖片上拼放好，注意要看上去就好像是一幅圖似的。

⑻單擊“插入”菜單，選擇“文本框”中的“文本框”，在文本框中輸入要演示的文本。

⑼先將文本框在“疊放次序”中“置于底層”，然后再將文本框“上移一層”。

⑽決定文本框的動(dòng)畫樣式。單擊“幻燈片放映”，選擇“自定義動(dòng)畫”，在動(dòng)畫效果中選擇“從下部緩慢移入”，單擊“確定”。

7.巧改模板

在用PowerPoint做一組幻燈片時(shí)，通常這一組幻燈片的背景都是由同一個(gè)模板的圖案所決定的。如果我們改變其中一張幻燈片的模板，這一組幻燈片的模板也就隨之改變了。有時(shí)我們?yōu)榱说玫搅己玫难菔拘Ч?，需要在演示過(guò)程中使用幾種不同的模板，那么就可以通過(guò)以下兩種方法來(lái)解決：

⑴利用背景的變換

首先利用Windows95中的“畫圖”，或者其他圖形編輯軟件，將所需的模板存為圖形文件。然后進(jìn)入PowerPoint,在工具欄“格式”中選擇“背景”，運(yùn)用“填充效果”在“圖片”中選擇相應(yīng)的圖形文件，回到“背景”后，選擇“忽略母板的背景圖形”，最后按“應(yīng)用”即可。這樣我們就為當(dāng)前這張幻燈片改變了模板。重復(fù)以上步驟就可以為所需的幻燈片更換不同的模板。

⑵運(yùn)用“超級(jí)鏈接”

我們將整組幻燈片按照播放次序并且將使用同一個(gè)模板的幻燈片依次存為一組文件，每個(gè)文件中可以只有一張幻燈片，也可以有多張幻燈片，但同一文件中的幻燈片具有相同的模板，相鄰文件中的幻燈片具有不同的模板，然后利用PowerPoint工具欄“插入”中的“超級(jí)鏈接”將一個(gè)個(gè)的文件鏈接起來(lái)。具體方法是：①選擇放映時(shí)的第一個(gè)文件；②找到這個(gè)文件中的最后一張幻燈片，在這張幻燈片上畫一個(gè)比幻燈片略大的矩形，將這個(gè)矩形選擇為“無(wú)填充色”，并且把它置于幻燈片的底層：③選中這個(gè)矩形，然后在“插入”中選擇“超級(jí)鏈接”，在“鏈接到文件或URL”下的空欄中鍵入下一個(gè)文件名，或者利用“瀏覽”選擇下一個(gè)文件名，最后“確定”；④選擇下一個(gè)文件，重復(fù)第②步和第③步，直到最后一個(gè)文件，最后一個(gè)文件就不需要鏈接了。

8.插入MP3音樂(lè)

PowerPoint的“插入／影片和聲音／文件中的聲音”不支持MP3,但若你一定要MP3的話，可以這樣另辟捷徑：?jiǎn)螕簟安迦耄瘜?duì)象”/在“插入對(duì)象”對(duì)話框中選“由文件創(chuàng)建”，單擊“瀏覽”，指出MP3文件的路徑，單擊“確定”，插入文檔后，在“動(dòng)畫效果”設(shè)置中除“時(shí)間”、“效果”外，再選“播放設(shè)置／對(duì)象動(dòng)作／激活內(nèi)容”即可（系統(tǒng)內(nèi)必須有MP3播放器）。

9.為課件插入影片

通常在課件中插入影片有三種方法：

①直接播放視頻

這種播放方法是將事先準(zhǔn)備好的視頻文件作為電影文件直接插入到幻燈片中，該方法是最簡(jiǎn)單、最直觀的一種方法，使用這種方法將視頻文件插入到幻燈片中后，PowerPoint只提供簡(jiǎn)單的[暫停]和[繼續(xù)播放]控制，而沒(méi)有其他更多的操作按鈕供選擇。以下是具體的操作步驟：

1.運(yùn)行PowerPoint程序，打開(kāi)需要插入視頻文件的幻燈片。

2.將鼠標(biāo)移動(dòng)到菜單欄中，單擊其中的“插入”選項(xiàng)，從打開(kāi)的下拉菜單中執(zhí)行“插入影片文件”命令。

3.在隨后彈出的文件選擇對(duì)話框中，將事先準(zhǔn)備好的視頻文件選中，并單擊[添加]按鈕，這樣就能將視頻文件插入到幻燈片中了。

5.在播放過(guò)程中，可以將鼠標(biāo)移動(dòng)到視頻窗口中，單擊一下，視頻就能暫停播放。如果想繼續(xù)播放，再用鼠標(biāo)單擊一下即可。

②插入控件播放視頻

這種方法就是將視頻文件作為控件插入到幻燈片中的，然后通過(guò)修改控件屬性，達(dá)到播放視頻的目的。使用這種方法，有多種可供選擇的操作按鈕，播放進(jìn)程可以完全自己控制，更加方便、靈活。該方法適合PowerPoint課件中圖片、文字、視頻在同一頁(yè)面的情況。

1.運(yùn)行PowerPoint程序，打開(kāi)需要插入視頻文件的幻燈片。

2.將鼠標(biāo)移動(dòng)到菜單欄，單擊其中的“視圖”選項(xiàng)，從打開(kāi)的下拉菜單中選中“控件工具箱”，再?gòu)南录?jí)菜單中選中[其他控件]按鈕。

3.在隨后打開(kāi)的控件選項(xiàng)界面中，選擇“Windows Media

Player”選項(xiàng)，再將鼠標(biāo)移動(dòng)到PowerPoint的編輯區(qū)域中，畫出一個(gè)合適大小的矩形區(qū)域，隨后該區(qū)域就會(huì)自動(dòng)變?yōu)閃indows Media Player的播放界面（如圖1)。

4.用鼠標(biāo)選中該播放界面，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，打開(kāi)該媒體播放界面的“屬性”窗口。

5.在“屬性”窗口中，在“File

6.為了讓插入的視頻文件更好地與幻燈片組織在一起，還可以修改“屬性”設(shè)置界面中控制欄、播放滑塊條以及視頻屬性欄的位置。

7.在播放過(guò)程中，可以通過(guò)媒體播放器中的[播放]、[停止]、[暫停]和[調(diào)節(jié)音量]等按鈕對(duì)視頻進(jìn)行控制。

③插入對(duì)象播放視頻

1.打開(kāi)需要插入視頻文件的幻燈片，單擊“插入/對(duì)象”命令，打開(kāi)“插入對(duì)象”對(duì)話框。

2.選中“新建”選項(xiàng)后，再在對(duì)應(yīng)的“對(duì)象類型”設(shè)置欄處選中“視頻剪輯”選項(xiàng)，單擊[確定]按鈕（如圖2)。

3.PowerPoint自動(dòng)切換到視頻屬性設(shè)置狀態(tài)，執(zhí)行“插入剪輯/Windows視頻”命令，將事先準(zhǔn)備好的視頻文件插入到幻燈片中。

4.執(zhí)行“編輯/選項(xiàng)”命令，打開(kāi)選項(xiàng)設(shè)置框，在其中設(shè)置視頻是否需要循環(huán)播放，或者是播放結(jié)束后是否要倒退等，單擊[確定]返回到視頻屬性設(shè)置界面。

5.點(diǎn)選工具欄中的視頻[入點(diǎn)]按鈕和[出點(diǎn)]按鈕，重新設(shè)置視頻文件的播放起始點(diǎn)和結(jié)束點(diǎn)，從而達(dá)到隨心所欲地選擇需要播放視頻片段的目的。

10.直接為課件配音

⑴計(jì)算機(jī)主機(jī)后面有許多插口，其中聲卡有一個(gè)插口是“l(fā)ine in”，將麥克風(fēng)插頭插進(jìn)去。

⑵點(diǎn)擊PowerPoint菜單欄上的“插入”--下拉菜單中的“影片與聲音”--“錄制聲音”，出現(xiàn)新的對(duì)話框，準(zhǔn)備好后點(diǎn)擊紅點(diǎn)錄音鍵，開(kāi)始錄音，錄完后點(diǎn)擊黑點(diǎn)停止鍵，預(yù)放確認(rèn)無(wú)誤，再取一個(gè)文件名（例如abc)后“確定”完成。

⑶在PowerPoint中找到需要配音的幻燈片和具體的畫面動(dòng)作，點(diǎn)擊“幻燈片放映”--“自定義動(dòng)畫”，打開(kāi)新的對(duì)話框，在“效果”欄中打開(kāi)第一個(gè)下拉菜單，選定動(dòng)畫方式，然后打開(kāi)第二個(gè)下拉菜單，選取剛才錄制保存的文件名(abc)，最后“確定”完成整個(gè)設(shè)置。以后每當(dāng)PowerPoint播放到該動(dòng)畫的時(shí)候，就會(huì)同時(shí)播放出你的配音了。

第四篇：PPT課件制作技巧

PPT課件制作技巧（超強(qiáng)匯集、合集）

本文來(lái)自：理想論壇 004km.cn 2006-10-04 11:25 PM

#1 保持簡(jiǎn)單

PowerPoint從水平或橫向使用幻燈片。該軟件可方便地顯示圖形信息，并支持解說(shuō)與附錄功能?；脽羝旧韽膩?lái)不是演示的主角。（當(dāng)然，觀眾才是主角。）人們來(lái)傾聽(tīng)、感受或接受您傳達(dá)的信息（或二者兼而有之）。不要讓幻燈片喧賓奪主，所以它們不必過(guò)于繁雜或充滿Edward Tufte所謂的“圖表垃圾”；您的幻燈片應(yīng)力求簡(jiǎn)潔。

您的幻燈片應(yīng)該留有大量的空白空間，或?qū)嶓w周圍的空間。不要被迫用妨礙理解的標(biāo)識(shí)或其它不必要的圖形或文本框來(lái)填充這些空白區(qū)域?；脽羝系幕靵y越少，它提供的視覺(jué)信息就越直觀。#2 限制要點(diǎn)與文本數(shù)量

我們將在下面的交付部分說(shuō)明更多細(xì)節(jié)，但只要涉及到文本，請(qǐng)記住一點(diǎn)，決不能將背朝向觀眾，逐字閱讀幻燈片上的文字。

這幀幻燈片很普通，但它不是一個(gè)視覺(jué)教具，更像是一個(gè)視力檢查表。

盡力避免使用這樣的文字過(guò)多（并讓人昏昏入睡）的幻燈片。

使用上面這類針對(duì)性強(qiáng)的幻燈片。

這幅的效果更好。

#3 限制過(guò)渡與動(dòng)畫

#4 使用高質(zhì)量的圖片

避免使用這類低劣的剪貼畫。

這幅經(jīng)過(guò)編輯的庫(kù)圖片更為顯著專業(yè)。

在這個(gè)字幕幻燈片中，圖片占主要地位。

這個(gè)幻燈片來(lái)自同一演示，首先經(jīng)過(guò)Photoshop的編輯，圖片變得次要，并被推到背景部分

#5 建立一個(gè)視覺(jué)主題，但避免使用PowerPoint模板

觀眾期待看到一個(gè)包含新鮮內(nèi)容（至少對(duì)他們來(lái)說(shuō)是這樣）的獨(dú)特演示；此外，觀眾為什么要參加您的演示呢？沒(méi)有人會(huì)對(duì)千篇一律的演示感興趣，因此我們必須避免使用輔助性的圖片，如隨處可見(jiàn)的PowerPoint設(shè)計(jì)模板，它只能說(shuō)明演示非常刻板，或提前就設(shè)計(jì)完成了。

#6 應(yīng)用適當(dāng)?shù)膱D表

圓餅圖：用于顯示比例。將分割塊的數(shù)目限制在4-6塊，用顏色或碎化的方式突出最重要的塊。

柱狀圖：用來(lái)顯示一段時(shí)間內(nèi)數(shù)量的變化情況。將豎條的數(shù)目限制在4-8條最佳。

條形圖：用來(lái)比較數(shù)量。例如，比較公司四個(gè)部門的銷售額。

通常來(lái)說(shuō)，表格最適于比較并行數(shù)據(jù)資料。

#7 使用好色彩

了解更多信息：

PresentationPro.com網(wǎng)站擁有一些優(yōu)秀的Flash教程，包括一個(gè)顏色教程。

訪問(wèn)CreativePro.com網(wǎng)站學(xué)習(xí)更多顏色使用技巧。

Dummies.com網(wǎng)站有一篇短文介紹在PowerPoint中如何使用顏色方案。

#8 選擇適當(dāng)?shù)淖煮w

Times

Arial黑體；Arial

#9 應(yīng)用視頻或音頻

#10 花時(shí)間對(duì)幻燈片進(jìn)行細(xì)分

PowerPoint中的幻燈片細(xì)分視圖

刪除頁(yè)眉和頁(yè)腳

單擊“視圖”菜單上的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”，再執(zhí)行下列操作之一：

從幻燈片中刪除頁(yè)眉和頁(yè)腳

單擊“幻燈片”選項(xiàng)卡。

清除下列任何選項(xiàng)的復(fù)選框：“日期和時(shí)間”、“幻燈片編號(hào)”或“頁(yè)腳”。

若要從標(biāo)題幻燈片中刪除頁(yè)眉和頁(yè)腳，請(qǐng)選中“標(biāo)題幻燈片中不顯示”復(fù)選框。

請(qǐng)執(zhí)行下列操作之一：

若要從當(dāng)前幻燈片或選取的幻燈片中刪除信息，請(qǐng)單擊“應(yīng)用”。

若要從演示文稿的所有幻燈片中刪除信息，請(qǐng)單擊“全部應(yīng)用”。

從備注和講義中刪除頁(yè)眉和頁(yè)腳

單擊“備注和講義”選項(xiàng)卡。

清除下列任何選項(xiàng)的復(fù)選框：“日期和時(shí)間”、“頁(yè)碼”、“頁(yè)眉”或“頁(yè)腳”。

單擊“全部應(yīng)用”。

PowerPoint課件保存技巧多種保存格式巧用

1．保存為放映格式--一箭三雕

(1)操作方便，省略了打開(kāi)PowerPoint、點(diǎn)擊[觀看放映]的繁瑣步驟；

(2)可以避免放映時(shí)由于操作不慎等原因而將后面的演示內(nèi)容提前“曝光”；

(3)可以避免課件內(nèi)容被他人意外改動(dòng)而導(dǎo)致“面目全非”(這一點(diǎn)在公用電腦上顯得尤其重要)。

2．保存為設(shè)計(jì)模板--一勞永逸

3．保存為大綱/RTF文件--一蹴而就

需要提醒一點(diǎn)，在Word文檔中，每張幻燈片都是以圖片對(duì)象的形式嵌入的，我們無(wú)法對(duì)其內(nèi)容再做編輯了。

5．保存為圖片--一專多能

利用這種方法，您還可以把自己重要的課件另存為圖片以備他用。

6．保存為Web頁(yè)--一網(wǎng)打盡

當(dāng)看到別人制作的課件中有自己渴望已久的圖片或音樂(lè)、視頻時(shí)，想不想把它們提取出來(lái)以便自己使用？別急，把演示文稿另存為Web頁(yè)就一切都搞定了！保存之后，會(huì)生成一個(gè)網(wǎng)頁(yè)文件及一個(gè)同名文件夾，打開(kāi)文件夾看一看，您想要的所有東西(圖片、音樂(lè)、視頻??)都變成一個(gè)個(gè)單獨(dú)的文件乖乖地躺在里面了。

巧施花招用PowerPoint

移形變影

直擊要害

要對(duì)重點(diǎn)內(nèi)容做標(biāo)記，只要在放映時(shí)單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“指針選項(xiàng)”中的“繪畫筆”，就可以用它作標(biāo)記了。

如出一轍

為了形式美觀一致，我們要求每一頁(yè)的按鈕通常放在同一位置。在一個(gè)頁(yè)面做好按鈕以后，選定所有按鈕，按［Ctrl+C］復(fù)制一下，然后換一頁(yè)，按［Ctrl+V］粘貼一下就行了，并且以前設(shè)置好的動(dòng)作在**頁(yè)面同樣有效，這是不是簡(jiǎn)單多了。利用這種方法，我們還可以將**對(duì)象也放在不同頁(yè)面的同一位置。

你中有我

刷出色彩

如果要將一張幻燈的配色方案?jìng)鹘o另一張或者多張，重新去進(jìn)行配色比較麻煩。其實(shí)有很簡(jiǎn)單的方法：在幻燈片瀏覽視圖中，選擇一張具有所需配色方案的幻燈片。然后單擊“格式刷”，可以重新著色一張幻燈片；如果要同時(shí)重新著色多張幻燈片，請(qǐng)雙擊。依次單擊要應(yīng)用配色方案的一張或者多張幻燈片。注意，如果重新著色多張幻燈片，請(qǐng)?jiān)谕瓿芍?，按［Esc］鍵中止“格式刷”。如果重新著色一張幻燈片，“格式刷”也會(huì)自動(dòng)中止。利用這種方法，我們也可以將一份演示文稿的配色方案應(yīng)用于另一份。方法是：同時(shí)打開(kāi)兩份演示文稿，單擊“窗口”菜單上的“全部重排”，然后按前述步驟操作即可。

他山之石

有容乃大

風(fēng)格獨(dú)具

第五篇：PPT制作課件的常用技巧

PPT制作課件的常用技巧

（五）2012-05-08 09:05:12 標(biāo)簽： PPT制作技巧分類：資源共享

放映調(diào)試技巧

（一）在PowerPoint中計(jì)算字?jǐn)?shù)和段落

Office系列軟件中的Word組件具有統(tǒng)計(jì)字?jǐn)?shù)和段落的功能。PowerPoint中卻沒(méi)有，然后有時(shí)候用戶確實(shí)需要了解這些信息。我們可以用另一種方法插卡這些信息：

首先執(zhí)行“文件”菜單中的“屬性”命令，在彈出對(duì)話框中使用“統(tǒng)計(jì)”選項(xiàng)卡。文件的各種數(shù)據(jù)，包括頁(yè)數(shù)、字?jǐn)?shù)、段落等信息都被顯示在下面的統(tǒng)計(jì)信息框里。

（二）幻燈片打印技巧

我們想把幻燈片打印出來(lái)校對(duì)一下其中的文字，但是，一張紙只打印出一幅幻燈片，太浪費(fèi)了，如何設(shè)置讓一張打印多幅呢？

執(zhí)行“文件→打印”命令，打開(kāi)“打印”對(duì)話框，將“打印內(nèi)容”設(shè)置為“講義”，然后再設(shè)置一下其他參數(shù)，確定打印即可。

注意：①如果選中“顏色/灰度”下面的“灰度”選項(xiàng)，打印時(shí)可以節(jié)省墨水。②如果經(jīng)常要進(jìn)行上述打印，將其設(shè)置為默認(rèn)的打印方式：執(zhí)行“工具→選項(xiàng)”命令，打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話框，切換到“打印”標(biāo)簽下，選中“使用下列打印設(shè)置”選項(xiàng)，然后設(shè)置好下面的相關(guān)選項(xiàng)，確定返回即可。

（三）幻燈片縮略圖放映

你能讓PowerPoint在屏幕的左上角顯示幻燈片的縮略圖，這樣就能在編輯的時(shí)候預(yù)覽得到的結(jié)果。為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)效果，你需要進(jìn)入“普通視圖”，然后選擇第一個(gè)想要顯示的幻燈片。按住Ctrl鍵并點(diǎn)擊“幻燈片放映”按鈕。你可以點(diǎn)擊幻燈片縮略圖進(jìn)行換片，就像進(jìn)行全屏幕幻燈片放映時(shí)一樣。

（四）在窗口模式中播放PowerPoint

一般情況下，我們都是在全屏模式下播放PPT（Microsoft PowerPoint）文件，但很多場(chǎng)合下你可能需要讓演示窗口與其他程序進(jìn)行配合，這樣看起來(lái)演示的效果更好，該如何激活窗口模式呢？

請(qǐng)注意，不要使用“幻燈片放映”菜單中的“觀看放映”命令，也不要直接單擊左側(cè)工具欄中的“幻燈片放映”按鈕，否則此時(shí)就只能使用Alt+Tab、Alt+Esc鍵切換到其他程序窗口了。我們應(yīng)該先按住Alt鍵，然后再按下D、V兩個(gè)鍵，這樣就可以激活窗口播放模式了（圖39），這時(shí)我們看到的就是一個(gè)包括標(biāo)題欄、菜單欄的播放窗口，當(dāng)然你可以任意更改該窗口的大小，也可以進(jìn)行拖放，這就方便多了。

圖39

（五）量體裁衣放映

也許您辛辛苦苦用PowerPoint準(zhǔn)備了許多精美的教案和課件，一個(gè)就有十幾張或幾十張的幻燈片。但也許在去年用的很好，可是今年教材有了變動(dòng)，又得重新調(diào)整，于是又是刪節(jié)又是粘貼，好好的一個(gè)教學(xué)設(shè)計(jì)搞的一團(tuán)糟。如何在原有的文稿上進(jìn)行有選擇地放映，而又不破壞原稿呢？

在“放映”菜單當(dāng)中有一個(gè)“自定義放映”方式，打開(kāi)對(duì)話框。在打開(kāi)對(duì)話框中點(diǎn)擊[新建]按鈕，打開(kāi)“定義自定義放映對(duì)話框”，然后在左邊“在演示文稿中的幻燈片”窗口中所顯示的幻燈片里選擇本次需要放映的幻燈片。點(diǎn)擊[添加]按鈕，移動(dòng)到“在自定義放映的幻燈片”窗口中，也可以通過(guò)按鈕來(lái)設(shè)置演示的順序。這樣，您就可以在本課堂上量體裁衣了，如果下次課有變動(dòng)的話，只要打開(kāi)“自定義放映”對(duì)話框，重新調(diào)整即可，而且不會(huì)對(duì)原稿有絲毫影響。這樣就不用刪刪改改了，是不是很方便？

（六）靈活放映幻燈片

在PowerPoint中存有大量的設(shè)計(jì)模板，使用它可以輕松制作出精美的課件或教案。但也有一個(gè)缺陷，即采用一種模板后，在所有的幻燈片中，都是一樣的背景和圖案，顯得過(guò)于單調(diào)。

有一種變通的辦法：將近似的內(nèi)容采用一種設(shè)計(jì)模板制作在一個(gè)幻燈片文件中，如可將論文標(biāo)題、摘要、正文、結(jié)論、參考文獻(xiàn)等分別采用一種設(shè)計(jì)模板制作，存儲(chǔ)為不同的幻燈片文件，這樣的幻燈片看起來(lái)就富于變化了。但在幻燈片放映時(shí)有一個(gè)問(wèn)題，一個(gè)個(gè)的幻燈片文件需多次打開(kāi)，太麻煩了！

這時(shí)我們可以使用PowerPoint的“動(dòng)作設(shè)置”功能很方便地解決。首先按照需要分類，采用不同的設(shè)計(jì)模板制作，并存儲(chǔ)為若干個(gè)不同的幻燈片文件，如PP1、PP2等。在第一個(gè)文件如PP1的最后一幅幻燈片上，可以選中一段文字，也可以選中一幅卡通畫或動(dòng)作按鈕，在“幻燈片放映”中點(diǎn)擊“動(dòng)作設(shè)置”。根據(jù)需要，選取“單擊鼠標(biāo)”或“鼠標(biāo)移過(guò)”，動(dòng)作則選中“超級(jí)鏈接到”，再選取“其他PowerPoint演示文稿”。在“超級(jí)鏈接到其他PowerPoint演示文稿”彈出的對(duì)話框中，輸入第二個(gè)幻燈片文件名如PP2，也可以是具體的某一幻燈片。為了在第二個(gè)幻燈片文件放映完畢后能順利返回到調(diào)用它的幻燈片或再轉(zhuǎn)到其他的幻燈片，同樣方法在該幻燈片的最后一幅適當(dāng)位置選中文字或設(shè)置按鈕，超級(jí)鏈接到其他PowerPoint演示文稿或返回。

（七）放映時(shí)臨時(shí)標(biāo)記在演示文稿放映過(guò)程中，如果我們想臨時(shí)標(biāo)記一下幻燈片中的重點(diǎn)內(nèi)容，如何實(shí)現(xiàn)呢？在播放過(guò)程中，可以在屏幕上畫出相應(yīng)的重點(diǎn)內(nèi)容：在放映過(guò)程中，右擊鼠標(biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“指針選項(xiàng)→氈尖筆”選項(xiàng)，此時(shí)，鼠標(biāo)變成一支“筆”，可以在屏幕上隨意繪畫。

注意：①右擊鼠標(biāo)，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“指針選項(xiàng)→墨跡顏色”選項(xiàng)，即可修改“筆”的顏色。②在退出播放狀態(tài)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提示是否保留墨變的提示，根據(jù)需要做出選擇就可以了。

（八）在播放中途顯示一張空白畫面

有時(shí)，在做演示時(shí)，會(huì)有人問(wèn)一些問(wèn)題，它可能與正在放的這張幻燈片無(wú)關(guān)，而你想把注意力集中在問(wèn)題上，或者只是因?yàn)槁?tīng)眾需要休息十分鐘，這時(shí)你就需要讓屏幕顯示一個(gè)空屏。這很簡(jiǎn)單，按一下“b”鍵會(huì)顯示黑屏，而“w”則是一張空白畫面。再按一次返回到你剛才放映的那張幻燈片。

（九）放映時(shí)指定跳到某張幻燈片

如果在放映過(guò)程中需要臨時(shí)跳到某一張，如果你記得那是第幾張，例如是第6張，那么很簡(jiǎn)單，鍵入“6”然后回車，就會(huì)跳到第6張幻燈片?；蛘甙词髽?biāo)右鍵，選擇“定位”。

閱讀(104)| 評(píng)論(0)ppt制作課件的常用技巧

（四）2012-05-04 11:05:26 標(biāo)簽： PPT制作技巧分類：資源共享

媒體素材的應(yīng)用

（一）圖片素材的應(yīng)用

1．添加圖表

用圖表展示數(shù)據(jù)，是制作演示文稿的一項(xiàng)基本要求：執(zhí)行“插入圖表”命令，進(jìn)入圖表編輯狀態(tài)(如圖27)，同時(shí)展開(kāi)“數(shù)據(jù)表”對(duì)話框，輸入相應(yīng)的數(shù)據(jù)后，關(guān)閉“數(shù)據(jù)表”對(duì)話框，相應(yīng)的圖表即刻添加到幻燈片中(如圖28)。圖27

圖28

注意：由于PowerPoint的圖表功能并不強(qiáng)，如果你想制作精美的圖表，建議你先在Excel中制作好，然后再?gòu)?fù)制、粘貼到幻燈片中。

2．讓不同圖像同時(shí)動(dòng)作

如果你想在幻燈片中插入兩幅不同的圖像，并希望圖像從一上一下或者一左一右地向中間方向同時(shí)運(yùn)動(dòng)的話，可以按照下面的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)。（1）運(yùn)行PowerPoint XP程序，執(zhí)行“文件→新建”命令，來(lái)建立一個(gè)新的幻燈片文件。在新文件中，分別插入兩幅事先準(zhǔn)備好的圖像，并調(diào)整好它們的初始位置。

圖29

（2）按住“Shift”鍵，用鼠標(biāo)分別單擊這兩幅圖像，同時(shí)選中它們。用鼠標(biāo)單擊繪圖工具欄中的“繪圖”按鈕，再單擊一下“組合”按鈕，這樣使兩幅圖像變成了一個(gè)選定(見(jiàn)圖29)。

（3）打開(kāi)“動(dòng)畫效果”設(shè)置框，在“時(shí)間”設(shè)置項(xiàng)里選中“播放動(dòng)畫”，同時(shí)在“效果”設(shè)置項(xiàng)里選“左右向中間收縮”，這樣就能使圖像同時(shí)動(dòng)作了。

3．在PowerPoint當(dāng)中把圖片裁剪成任意的形狀

用PPT制作課件時(shí)，有時(shí)需要對(duì)圖片進(jìn)行裁剪處理，但在PowerPoint中，利用傳統(tǒng)的裁剪方法，即利用“繪圖”工具欄上的“裁剪”工具，只能對(duì)圖片進(jìn)行矩形裁剪，若想裁剪成圓形、多邊形等其他形狀，通常方法就無(wú)能為力了。其實(shí)這個(gè)問(wèn)題在PPT中是可以解決的。

首先利用“繪圖”工具欄畫一個(gè)想要裁剪的圖形，如橢圓。選中橢圓后單擊“繪圖”工具欄上“填充顏色”按鈕右側(cè)黑三角，從列表菜單中單擊“填充效果”命令。打開(kāi)選擇“圖片”選項(xiàng)卡，單擊(選擇圖片)按鈕，從“選擇圖片”對(duì)話框中找到合適的圖片，單擊(插入)按鈕后返回到“填充效果”對(duì)話框最后單擊(確定)按鈕后退出。此圖片當(dāng)作橢圓圖形的背景出現(xiàn)，改變了原來(lái)的矩形形狀，獲得了滿意的裁剪圖片效果。

4．對(duì)圖像分區(qū)著色

當(dāng)在幻燈片中插入圖像后，發(fā)現(xiàn)圖像顏色與幻燈片搭配不合適的話，你也許會(huì)使用圖像工具欄中的“圖像重新著色”命令，不過(guò)使用這種方式修改圖像顏色時(shí)，難以準(zhǔn)確控制。要想準(zhǔn)確為圖像著色的話，可以按下面方法來(lái)進(jìn)行：

（1）打開(kāi)幻燈片文件，選中需要重新著色的圖像，鼠標(biāo)單擊繪圖工具欄中的繪圖按鈕，再單擊一下工具欄中的“取消組合”命令，系統(tǒng)會(huì)打開(kāi)一個(gè)對(duì)話框，提示你當(dāng)前鼠標(biāo)所選的是一個(gè)輸入的對(duì)象。標(biāo)單擊“確定”，就會(huì)看到這個(gè)選定就變成了多個(gè)選定了。

（2）單擊選定區(qū)域外的空白處，然后用鼠標(biāo)精確選中圖像中你需要重新著色的那一部分區(qū)域。隨后單擊繪圖工具欄中的填充按鈕，從顏色設(shè)置框中選擇合適顏色，對(duì)圖像的指定區(qū)域進(jìn)行填充就可以了。

5．隨意調(diào)整圖像角度有時(shí)在幻燈片文稿中插入圖像后，你會(huì)感覺(jué)到圖像放置的角度不大合適，需要重新調(diào)整時(shí)，卻發(fā)現(xiàn)工具欄中的相關(guān)圖像翻轉(zhuǎn)按鈕沒(méi)有被激活，遇到這種情況，你可以通過(guò)下面的步驟進(jìn)行旋轉(zhuǎn)：

（1）打開(kāi)幻燈片文件，選中需要旋轉(zhuǎn)的圖像。單擊工具欄中的“繪圖”按鈕，繼續(xù)在工具欄中單擊“取消組合”命令，這時(shí)系統(tǒng)會(huì)打開(kāi)對(duì)話框提示你“這是一個(gè)輸入的對(duì)象”。

（2）單擊“確定”，此時(shí)一個(gè)選擇區(qū)域就變成多個(gè)選擇區(qū)域了。在工具欄中，再單擊一下“繪圖組合”命令，重新激活圖像旋轉(zhuǎn)的相關(guān)命令。按照常規(guī)的旋轉(zhuǎn)方法就能夠?qū)D像角度進(jìn)行隨意調(diào)整了。

6．對(duì)圖像進(jìn)行壓縮

為了使幻燈片演示效果更佳，大家常常會(huì)在其中插入許多精美的圖像，導(dǎo)致文件“身材”增大，不便于幻燈片的復(fù)制與操作，為此你可以按下面方法來(lái)壓縮幻燈片中的圖像，讓幻燈片變得小巧起來(lái)：

（1）打開(kāi)制作好的幻燈片，執(zhí)行“文件→另存為”命令。在出現(xiàn)的“另存為”設(shè)置框中，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊右上角的“工具”按鈕。

圖30

（2）在打開(kāi)的下拉菜單中執(zhí)行“壓縮圖片”命令，在“壓縮圖片”設(shè)置框中，鼠標(biāo)點(diǎn)擊“更改分辨率”，將分辨率從缺省的“打印”選項(xiàng)修改為“Web/屏幕”，這樣就能使顯示分辨率從200dpi下降到96dpi。

（3）將“選項(xiàng)”設(shè)置框中的“壓縮圖片”和“刪除圖片的剪裁區(qū)域”復(fù)選框同時(shí)選中。單擊“確定”關(guān)閉“壓縮圖片”設(shè)置窗口。這樣新保存的文件尺寸就比壓縮之前小許多了(見(jiàn)圖30)。

（二）聲音素材的應(yīng)用

恰到好處的聲音可以使課件具有更出色的表現(xiàn)力，那么在課件中怎樣才能惟妙惟肖地使用聲音呢？現(xiàn)在，就讓我們一起來(lái)看看PowerPoint（2000及以上版本）中聲音操作的各種途徑吧。

1．循環(huán)播放聲音直至幻燈片結(jié)束

這項(xiàng)操作適用于圖片欣賞等，不需要教師的講解，往往是伴隨著聲音出現(xiàn)一幅幅圖片。聲音的操作步驟（假如共有5張幻燈片）：

（1）在要出現(xiàn)聲音的第一張幻燈片中單擊主菜單“插入/影片中的聲音/文件中的聲音（或剪輯庫(kù)中的聲音等）”，選擇一聲音文件，在彈出的對(duì)話框“是否需要在幻燈片放映時(shí)自動(dòng)播放聲音”中選擇“是”，在幻燈片上顯示一喇叭圖標(biāo)。

（2）右擊該喇叭圖標(biāo)，選擇“自定義動(dòng)畫”中的“多媒體設(shè)置”項(xiàng)，選擇“按動(dòng)畫順序播放”，播放時(shí)“繼續(xù)幻燈片放映”，停止播放在“5張幻燈片后”。（3）單擊“其他選項(xiàng)”，選擇“循環(huán)播放，直到停止”。

以上操作無(wú)論是有鏈接還是無(wú)鏈接的情況，只要是點(diǎn)擊了5張幻燈片就停止播放聲音（不是序號(hào)的第5張）。

2．聲音只出現(xiàn)在當(dāng)前一張幻燈片，切換至任一張則停止

這項(xiàng)操作適用于出現(xiàn)在當(dāng)前頁(yè)的聲音，無(wú)論聲音播放完與否，都可進(jìn)入下一個(gè)單元。聲音的操作步驟同1中的步驟（1）。

3．隨動(dòng)畫效果出現(xiàn)的聲音

這項(xiàng)操作適用于增強(qiáng)動(dòng)畫的效果，以營(yíng)造生動(dòng)的場(chǎng)景。聲音的操作步驟：對(duì)該對(duì)象右擊，選擇“自定義動(dòng)畫”，在“效果”一項(xiàng)的“動(dòng)畫和聲音”中選擇相應(yīng)的效果（或其他效果），單擊“聲音”下拉菜單，選擇一已有聲音或其他聲音（來(lái)自文件）。

4．幾個(gè)聲音在同一張幻燈片中等待播放

（1）在該張幻燈片中，單擊主菜單 “插入/影片中的聲音/文件中的聲音（或剪輯庫(kù)中的聲音等）”，選擇一聲音，在彈出的對(duì)話框“是否需要在幻燈片放映時(shí)自動(dòng)播放聲音”中選擇“否”，在幻燈片上顯示一喇叭圖標(biāo)。

（2）重復(fù)第（1）步操作將其余的聲音分別插入即可。在播放時(shí)要記住每個(gè)喇叭所對(duì)應(yīng)的聲音，可以用備注記下。5．播放聲音的指定部分

這項(xiàng)操作適用于只需要播放聲音文件的某一部分，而不是全部。例如，重復(fù)播放課文朗讀里最精彩的幾個(gè)段落。聲音的操作步驟：

（1）選擇菜單“插入/對(duì)象”，選擇“新建”，在對(duì)象類型中選擇“媒體剪輯”，確定后進(jìn)入媒體編輯窗口。

（2）單擊菜單“插入剪輯”，在它的子菜單里有3種聲音類型可供選擇：CD音頻、MIDI音序器、聲音（WAV），根據(jù)聲音文件類型選擇相應(yīng)菜單。

（3）選擇聲音文件后，主菜單下的聲音控制器為可用，將指針移至要截取聲音的起點(diǎn)，單擊控制器上的“開(kāi)始選擇”，然后將指針移至聲音的結(jié)束處，單擊控制器上的“結(jié)束選擇”。完成后，單擊該聲音圖標(biāo)以外的任意地方，便返回到幻燈片編輯狀態(tài)。

（4）單擊“幻燈片放映”，當(dāng)單擊聲音圖標(biāo)時(shí)便播放需要的那段聲音。6．給幻燈片配音

（1）選擇主菜單“幻燈片放映/錄制旁白”。

（2）在“錄制旁白”對(duì)話框中選中“鏈接旁白”選項(xiàng)，點(diǎn)擊“瀏覽”選擇放置旁白文件的文件夾，單擊〔確定〕。

（3）進(jìn)入到幻燈片放映狀態(tài)，一邊播放幻燈片一邊對(duì)著麥克風(fēng)朗讀旁白。

（4）播放結(jié)束后，彈出對(duì)話框“旁白已經(jīng)保存到每張幻燈片中，是否也保存幻燈片的排練時(shí)間？”，單擊〔保存〕。

錄制完畢后，在每張幻燈片右下角自動(dòng)顯示喇叭圖標(biāo)。播放時(shí)如果選擇按排練時(shí)間放映，則自動(dòng)播放。最后提醒各位老師注意的是：在使用聲音時(shí)要分清哪些是輔助的，哪些是主要的，不要喧賓奪主，否則會(huì)適得其反。

（三）插入視頻的三種方法

為了能更好地更合理地在PowerPoint課件中插入和播放視頻文件，介紹PowerPoint中插入和處理視頻的三種方法。

1．直接播放視頻

1．運(yùn)行PowerPoint程序，打開(kāi)需要插入視頻文件的幻燈片。

2．將鼠標(biāo)移動(dòng)到菜單欄中，單擊其中的“插入”選項(xiàng)，從打開(kāi)的下拉菜單中執(zhí)行“插入影片文件”命令。

3．在隨后彈出的文件選擇對(duì)話框中，將事先準(zhǔn)備好的視頻文件選中，并單擊[添加]按鈕，這樣就能將視頻文件插入到幻燈片中了。

4．用鼠標(biāo)選中視頻文件，并將它移動(dòng)到合適的位置，然后根據(jù)屏幕的提示直接點(diǎn)選[播放]按鈕來(lái)播放視頻，或者選中自動(dòng)播放方式。

5．在播放過(guò)程中，可以將鼠標(biāo)移動(dòng)到視頻窗口中，單擊一下，視頻就能暫停播放。如果想繼續(xù)播放，再用鼠標(biāo)單擊一下即可。

2．插入控件播放視頻

這種方法就是將視頻文件作為控件插入到幻燈片中的，然后通過(guò)修改控件屬性，達(dá)到播放視頻的目的。使用這種方法，有多種可供選擇的操作按鈕，播放進(jìn)程可以完全自己控制，更加方便、靈活。該方法更適合PowerPoint課件中圖片、文字、視頻在同一頁(yè)面的情況。

1．運(yùn)行PowerPoint程序，打開(kāi)需要插入視頻文件的幻燈片。

2．將鼠標(biāo)移動(dòng)到菜單欄，單擊其中的“視圖”選項(xiàng)，從打開(kāi)的下拉菜單中選中“控件工具箱”，再?gòu)南录?jí)菜單中選中[其他控件]按鈕。

3．在隨后打開(kāi)的控件選項(xiàng)界面中，選擇“Windows Media Player”選項(xiàng)，再將鼠標(biāo)移動(dòng)到PowerPoint的編輯區(qū)域中，畫出一個(gè)合適大小的矩形區(qū)域，隨后該區(qū)域就會(huì)自動(dòng)變?yōu)閃indows Media Player的播放界面(如圖31)。

圖31

4．用鼠標(biāo)選中該播放界面，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，打開(kāi)該媒體播放界面的“屬性”窗口。5．在“屬性”窗口中，在“File Name”設(shè)置項(xiàng)處正確輸入需要插入到幻燈片中視頻文件的詳細(xì)路徑及文件名。這樣在打開(kāi)幻燈片時(shí)，就能通過(guò)[播放]控制按鈕來(lái)播放指定的視頻了。

6．為了讓插入的視頻文件更好地與幻燈片組織在一起，還可以修改“屬性”設(shè)置界面中控制欄、播放滑塊條以及視頻屬性欄的位置。

7．在播放過(guò)程中，可以通過(guò)媒體播放器中的[播放]、[停止]、[暫停]和[調(diào)節(jié)音量]等按鈕對(duì)視頻進(jìn)行控制。

3．插入對(duì)象播放視頻

1．打開(kāi)需要插入視頻文件的幻燈片，單擊“插入/對(duì)象”命令，打開(kāi)“插入對(duì)象”對(duì)話框。

2．選中“新建”選項(xiàng)后，再在對(duì)應(yīng)的“對(duì)象類型”設(shè)置欄處選中“視頻剪輯”選項(xiàng)，單擊[確定]按鈕(如圖32)。

圖32

3．PowerPoint自動(dòng)切換到視頻屬性設(shè)置狀態(tài)，執(zhí)行“插入剪輯/Windows視頻”命令，將事先準(zhǔn)備好的視頻文件插入到幻燈片中。

4．執(zhí)行“編輯/選項(xiàng)”命令，打開(kāi)選項(xiàng)設(shè)置框，在其中設(shè)置視頻是否需要循環(huán)播放，或者是播放結(jié)束后是否要倒退等，單擊[確定]返回到視頻屬性設(shè)置界面。

5．點(diǎn)選工具欄中的視頻[入點(diǎn)]按鈕和[出點(diǎn)]按鈕，重新設(shè)置視頻文件的播放起始點(diǎn)和結(jié)束點(diǎn)，從而達(dá)到隨心所欲地選擇需要播放視頻片段的目的。

6．用鼠標(biāo)左鍵單擊設(shè)置界面的空白區(qū)域，就可以退出視頻設(shè)置的界面，從而返回到幻燈片的編輯狀態(tài)。還可以使用預(yù)覽命令，檢查視頻的編輯效果。

4．按鈕控制PowerPoint播放視頻對(duì)象用PowerPoint制作多媒體演示文稿的時(shí)候，很多人喜歡加入視頻以增強(qiáng)作品的表現(xiàn)力。其實(shí)過(guò)程十分簡(jiǎn)單，只需依次選擇“插入→影片和聲音→文件中的影片”菜單命令，找到視頻文件并雙擊即可。如果我們還需要對(duì)視頻播放加以控制，比如播放、暫停等，我們?cè)撊绾螌?shí)現(xiàn)呢?其實(shí)可以使用PowerPoint 2003中的觸發(fā)器來(lái)實(shí)現(xiàn)。

打開(kāi)PowerPoint，插入視頻文件。在詢問(wèn)“幻燈片放映時(shí)如何播放此視頻”的界面中選擇“單擊時(shí)”，接著則會(huì)在窗口中出現(xiàn)一個(gè)小的播放框，調(diào)整其大小至合適。

單擊“繪圖”工具欄中的“矩形”工具，拖拉出一個(gè)矩形框。在此矩形框上單擊右鍵，選擇“添加文本”命令，文本內(nèi)容為“播放”，以它作為控制視頻播放的命令按鈕。調(diào)整好矩形框和文本的大小、顏色等。復(fù)制兩個(gè)，分別命名為“暫?！?、“停止”。這樣，三個(gè)控制按鈕就算做好了。當(dāng)然，你也可以選用其他的形式來(lái)制作這三個(gè)按鈕，比如藝術(shù)字、動(dòng)作按鈕等。

暫停按鈕的實(shí)現(xiàn) 選中視頻播放框，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“自定義動(dòng)畫”命令。可以看到，在“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格中已經(jīng)有了這個(gè)視頻的任務(wù)格。默認(rèn)情況下，幻燈片放映時(shí)如果單擊視頻畫面，就會(huì)暫停。

單擊有小鼠標(biāo)的那一格，會(huì)在該格右側(cè)出現(xiàn)下拉按鈕，單擊，在彈出的下拉列表中選擇“計(jì)時(shí)”命令。在“暫停影片”對(duì)話框中，選擇“選項(xiàng)卡”，然后在“單擊下列對(duì)象時(shí)啟動(dòng)效果”單選項(xiàng)右側(cè)的下拉列表中選擇“矩形2:暫停”。最后單擊“確定”按鈕。

播放和停止按鈕的實(shí)現(xiàn) 選中視頻的播放框，依次選擇“添加效果→影片操作→播放”命令，可以看到在任務(wù)窗格中增加了“播放”項(xiàng)(有一個(gè)向右三角箭頭的即是)。

同樣方法選擇“播放影片”對(duì)話框的“計(jì)時(shí)”選項(xiàng)卡，單擊“觸發(fā)器”按鈕，然后選中出現(xiàn)的“單擊下列對(duì)象時(shí)啟動(dòng)效果”單選項(xiàng)，并在其右側(cè)的下拉列表中選擇“矩形1:播放”。這樣，單擊“播放”按鈕即可開(kāi)始視頻播放的效果了。

“停止”按鈕與“播放”按鈕的制作方法基本相同，這里不再贅述。

提示:如果你想在作品中加入一段聲音作為背景音樂(lè)，你也可以采用上述方法為背景音樂(lè)添加控制按鈕，有興趣的朋友不妨嘗試一下。

（四）應(yīng)用Flash的三種方法 1．插入超鏈接

這種方法的特點(diǎn)是簡(jiǎn)單，適合PowerPoint的初學(xué)者，同時(shí)它還能將EXE類型的文件插入到幻燈片中去。

（1）運(yùn)行PowerPoint程序，打開(kāi)要插入動(dòng)畫的幻燈片。

（2）在其中插入任意一個(gè)對(duì)象，比如一段文字、一個(gè)圖片等。目的是對(duì)它設(shè)置超鏈接。最好這個(gè)對(duì)象與鏈接到的動(dòng)畫的內(nèi)容相關(guān)。

（3）選擇這個(gè)對(duì)象，點(diǎn)擊“插入”菜單，在打開(kāi)的下拉菜單中單擊“超級(jí)鏈接”。（4）彈出的窗口中，“鏈接到”中選擇“原有文件或Web頁(yè)”，點(diǎn)擊[文件]按鈕，選擇到想插入的動(dòng)畫，點(diǎn)擊[確定]完成。播放動(dòng)畫時(shí)只要單擊設(shè)置的超鏈接對(duì)象即可。

2．插入對(duì)象采用這種方式，在播放幻燈片時(shí)會(huì)彈出一個(gè)播放窗口，它可以響應(yīng)所有的Flash鼠標(biāo)事件。還可以根據(jù)需要在播放的過(guò)程中調(diào)整窗口的大小。它的缺點(diǎn)是播放完了以后要點(diǎn)擊[關(guān)閉]按鈕來(lái)關(guān)閉窗口。

（1）運(yùn)行PowerPoint程序，打開(kāi)要插入動(dòng)畫的幻燈片。

（2）在菜單中選擇“插入”選項(xiàng)，從打開(kāi)的下拉菜單中選擇“對(duì)象”。會(huì)彈出“插入對(duì)象”對(duì)話框，選擇“由文件創(chuàng)建”，單擊[瀏覽]，選中需要插入的Flash動(dòng)畫文件，最后單擊[確定]返回幻燈片。

（3）這時(shí)，在幻燈片上就出現(xiàn)了一個(gè)Flash文件的圖標(biāo)，我們可以更改圖標(biāo)的大小或者移動(dòng)它的位置，然后在這個(gè)圖標(biāo)上右擊鼠標(biāo)，選中“動(dòng)作設(shè)置”命令。

（4）在彈出的窗口中選擇“單擊鼠標(biāo)”或“鼠標(biāo)移動(dòng)”兩個(gè)標(biāo)簽都可以，再點(diǎn)擊“對(duì)象動(dòng)作”，在下拉菜單中選擇“激活內(nèi)容”，最后單擊[確定]，完成插入動(dòng)畫的操作。

3．利用控件

這種方法是將動(dòng)畫作為一個(gè)控件插入到PowerPoint中去，該方式的特點(diǎn)是它的窗口大小在設(shè)計(jì)時(shí)就固定下來(lái)，設(shè)定的方框的大小就是在放映時(shí)動(dòng)畫窗口的大小。當(dāng)鼠標(biāo)在Flash播放窗口中時(shí)，響應(yīng)Flash的鼠標(biāo)事件，當(dāng)鼠標(biāo)在Flash窗口外時(shí)，響應(yīng)PowerPoint的鼠標(biāo)事件，很容易控制。

（1）運(yùn)行PowerPoint程序，打開(kāi)要插入動(dòng)畫的幻燈片。（2）單擊菜單中的“視圖”選項(xiàng)，在下拉菜單中選擇“工具欄”的“控件工具箱”，再?gòu)南吕藛沃羞x擇[其他控件]按鈕。

（3）在隨后打開(kāi)的控件選項(xiàng)界面中，選擇“Shockwave FlashObject”選項(xiàng)，出現(xiàn)“十”字光標(biāo)，再將該光標(biāo)移動(dòng)到PowerPoint的編輯區(qū)域中，畫出適合大小的矩形區(qū)域，也就是播放動(dòng)畫的區(qū)域，就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)方框。

（4）雙擊這個(gè)框，出現(xiàn)VB界面，其中的屬性窗口中有個(gè)“自定義”屬性，點(diǎn)自定義旁邊的三點(diǎn)，出現(xiàn)屬性頁(yè)。在“WOVIE URL”中輸入Flash動(dòng)畫的完整地址，按[確定]即可。要注意的是輸入的路徑中必須完整地填寫后綴名。

4．PowerPoint課件中Flash控制攻略

在PowerPoint課件中，插入Flash動(dòng)畫已經(jīng)不是什么新鮮事了。但要在課件中能控制這個(gè)Flash，比如說(shuō)播放、暫停、快進(jìn)、快退等功能。用Office中的VBA就可以做到。

1．插入Flash影片

單擊“視圖/工具欄/控件工具箱”，選擇“其他控件/Shockwave Flash Object”，在幻燈片中用鼠標(biāo)拖出一個(gè)方框，調(diào)整好大小。這樣，我們用插入控件的方法插入一個(gè)Flash控件，選擇當(dāng)前控件，在“屬性”面板中作如下設(shè)置：“Movie”中填入所需的Flash影片名稱，“名稱”就用默認(rèn)的“ShockwaveFlash1”，這個(gè)名稱在后面的VBA編程中要用到。

2．插入命令按鈕 3．制作(播放)按鈕

在“控件工具箱”中選擇“命令按鈕”，在幻燈片中拖動(dòng)，即可拖出一個(gè)命令按鈕。調(diào)整好大小，在“屬性”面板中作如下設(shè)置：“名稱”中輸入“cmd_play”，“Caption”中輸入“播放”。雙擊該按鈕，進(jìn)入VBA編輯窗口，輸入如下內(nèi)容：

Private Sub cmd_play_Click()ShockwaveFlash1.Playing = True End Sub

4．制作(暫停)、(前進(jìn))、(后退)、(返回)、(結(jié)束)按鈕

按鈕制作的方法同上?！皩傩浴泵姘逯蟹謩e作如下設(shè)置：暫停按鈕的“名稱”為“cmd_pause”，“Caption”為“暫停”；前進(jìn)按鈕按鈕的“名稱”為“cmd_forward”，“Caption”為“前進(jìn)”；后退按鈕的“名稱”為“cmd_back”，“Caption”為“后退”；返回按鈕的“名稱”為“cmd_start”，“Caption”為“返回”；結(jié)束按鈕的“名稱”為“cmd_end”，“Caption”為“結(jié)束”。

分別為各個(gè)按鈕加上VBA，命令依次如下： Private Sub cmd_pause_Click()ShockwaveFlash1.Playing = False End Sub

Private Sub cmd_forward_Click()

ShockwaveFlash1.FrameNum = ShockwaveFlash1.FrameNum + 30 ShockwaveFlash1.Playing = True End Sub

Private Sub cmd_back_Click()

ShockwaveFlash1.FrameNum = ShockwaveFlash1.FrameNum-30 ShockwaveFlash1.Playing = True End Sub

Private Sub cmd_start_Click()ShockwaveFlash1.FrameNum = 1 ShockwaveFlash1.Playing = True End Sub

Private Sub cmd_end_Click()

ShockwaveFlash1.FrameNum = ShockwaveFlash1.TotalFrames End Sub

說(shuō)明：在(前進(jìn))、(后退)、(返回)按鈕中，后面均加上一條播放命令，是因?yàn)樵趯?shí)際應(yīng)用時(shí)，發(fā)現(xiàn)后面如果沒(méi)有播放命令的話，F(xiàn)lash影片會(huì)停止播放，所以這句是萬(wàn)萬(wàn)不可少的。

5．播放幻燈片

看看按鈕是不是可以控制影片了呢？什么？沒(méi)反應(yīng)，那一定是你的宏的安全性設(shè)得太高了，單擊“工具/宏/安全性”，將“安全級(jí)”設(shè)為“低”。重新打開(kāi)PowerPoint，可以了吧。

（五）數(shù)據(jù)的錄入與計(jì)算

現(xiàn)在PowerPoint仍然是很多教師制作課件的工具，但是大多數(shù)教師在使用PowerPoint時(shí)都還是使用它最簡(jiǎn)單的功能——逐頁(yè)展示文字或圖片。其實(shí)將PowerPoint演示文稿與Excel工作表結(jié)合起來(lái)也可以進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入和計(jì)算，這將大大地方便數(shù)理化教師在課堂演示實(shí)驗(yàn)時(shí)的數(shù)據(jù)計(jì)算，只要將教師或?qū)W生的實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)輸入即可獲得正確的計(jì)算結(jié)果。（點(diǎn)擊查看更多軟件使用技巧）

1.打開(kāi)PowerPoint 2002，新建一張幻燈片，設(shè)置好背景。

2.點(diǎn)擊“插入→對(duì)象”，在出現(xiàn)的選擇頁(yè)中選擇新建“Microsoft Excel 工作表”，點(diǎn)擊〔確定〕后即在幻燈片中出現(xiàn)Excel的工作界面（如圖33），接下來(lái)就可以按Excel表格的使用方法進(jìn)行表格的設(shè)計(jì)和公式的輸入。

圖33

3.調(diào)節(jié)Excel工作表的邊框，直到只露出我們需要的表格（如十行四列）為止（如圖34），否則旁邊多余的行和列將會(huì)使表格太小，影響觀看。然后用鼠標(biāo)在幻燈片上單擊，退出工作表編輯狀態(tài)，將鼠標(biāo)放在表格邊框的圓點(diǎn)上調(diào)節(jié)表格直到我們需要的大小。

圖34

4.雙擊表格再次進(jìn)入Excel工作表的工作界面，對(duì)表格的背景、邊框、字體的顏色進(jìn)行設(shè)置（在Excel中通常都是用白色背景，這里應(yīng)該考慮到與幻燈片背景的協(xié)調(diào)，如圖35）。

圖35

5.在選定的單元格中進(jìn)行公式編輯，以便錄入數(shù)據(jù)時(shí)能自動(dòng)進(jìn)行計(jì)算。但要注意有時(shí)在未錄入數(shù)據(jù)時(shí)會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤的提示符號(hào)（如圖36），會(huì)影響幻燈片播放時(shí)的美觀。為此可以用IF函數(shù)和ISERROR函數(shù)進(jìn)行設(shè)置，如“=IF(ISERROR(B2/C2),““,B2/C2)”表示檢測(cè)此單元格如果用B2單元格除以C2單元格出現(xiàn)錯(cuò)誤則顯示空白，如果正確則顯示B2除以C2的結(jié)果。

圖36

6.用鼠標(biāo)在幻燈片上單擊，退出工作表編輯狀態(tài)，將鼠標(biāo)放在表格上右擊，在右鍵菜單中選擇“動(dòng)作設(shè)置”，在出現(xiàn)的選擇頁(yè)中選擇單擊鼠標(biāo)時(shí)的動(dòng)作為“對(duì)象動(dòng)作→編輯”，這樣在幻燈片播放時(shí)只要單擊表格就可以調(diào)用Excel程序進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入了（如圖37），錄入后只要關(guān)閉Excel就會(huì)回到幻燈片的播放中。

圖37

7.利用Excel中的“插入→圖表→xy散點(diǎn)圖”還可以建立以一列數(shù)據(jù)為x軸、另一列數(shù)據(jù)為y軸的坐標(biāo)系，在表格中錄入數(shù)據(jù)時(shí)不但自動(dòng)計(jì)算出結(jié)果，還可以自動(dòng)畫出圖像來(lái)（如圖38）。當(dāng)然，圖像的色彩也要進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。

圖38

閱讀(303)| 評(píng)論(1)PPT制作課件的常用技巧

（三）2012-05-04 11:05:51 標(biāo)簽： PPT制作技巧分類：資源共享

三、動(dòng)畫的制作

（一）PowerPoint 2003的動(dòng)畫

Microsoft Office2003所含應(yīng)用程序PowerPoint 2003在“自定義動(dòng)畫”上給人全新的感覺(jué)，與前面版本比較，變化最大的有：

1．進(jìn)入、強(qiáng)調(diào)和退出動(dòng)畫，動(dòng)畫類型更精彩； 2．動(dòng)作路徑，可以自定義動(dòng)作路徑； 3．觸發(fā)器，人機(jī)交互功能更強(qiáng)大；

圖14

4．時(shí)序窗口（高級(jí)日程表），能形象地看到各個(gè)對(duì)象運(yùn)動(dòng)先后順序和時(shí)間分配；如圖14是其主界面，內(nèi)容包括：更改、刪除、開(kāi)始、路徑、速度、時(shí)序窗口等。下面僅就變化較大的內(nèi)容進(jìn)行介紹。

1．進(jìn)入、強(qiáng)調(diào)和退出動(dòng)畫

圖15

以前版本的自定義動(dòng)畫效果沒(méi)有分類，而且只有“進(jìn)入”動(dòng)畫效果，其存在時(shí)是靜止的，退出時(shí)也沒(méi)有動(dòng)畫效果?，F(xiàn)在版本的動(dòng)畫效果分為：基本型、細(xì)微型、溫和型、華麗型，在進(jìn)入、強(qiáng)調(diào)和退出動(dòng)畫上內(nèi)容稍有差別，不僅同一對(duì)象可以有進(jìn)入、強(qiáng)調(diào)（存在時(shí)）和退出動(dòng)畫（如圖15），而且強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫（存在時(shí)的效果）可以疊加很多動(dòng)畫效果。

2．動(dòng) 作路徑

動(dòng)作路徑包括自定義動(dòng)作路徑和程序提供的路徑。

圖16

創(chuàng)建自定義動(dòng)作路徑類型有：任意多邊形（以繪制既有曲線又有直線的路徑）、自由曲線（平滑曲線）、直線、曲線(如圖16)，繪制后還可以任意編輯。

圖17

另外，PowerPoint XP提供了大量精彩路徑，可以引用后加以編輯修改（如圖17）。這樣，任意平面動(dòng)畫任你想象。3．觸發(fā)器的應(yīng)用

圖18

觸發(fā)器類似于某些多媒體創(chuàng)作軟件中的熱對(duì)象、按鈕、熱文字等，單擊后會(huì)引發(fā)一個(gè)或者一系列動(dòng)作。圖18是設(shè)置窗口，圖19是效果窗口。單擊橢圓1后，橢圓1按照自定義軌跡去撞擊橢圓2，撞擊后，橢圓2按照“向右彈跳”運(yùn)動(dòng)時(shí)序窗口（高級(jí)日程表）。

圖19

所謂時(shí)序窗口，就是反映各個(gè)對(duì)象從進(jìn)入、強(qiáng)調(diào)（存在）、退出的時(shí)間和先后順序；在對(duì)象上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“顯示高級(jí)日程表”，你可以形象地看到對(duì)象出現(xiàn)的順序和時(shí)間。要修改它，只需要點(diǎn)擊對(duì)象右邊下拉箭頭，選“計(jì)時(shí)”，修改相應(yīng)的選項(xiàng)。

（二）字幕式片頭片尾

電影和電視劇中，制作者們喜歡挑選片中精彩鏡頭放在片頭，在屏幕上拉動(dòng)出現(xiàn)，起到吸引觀眾的目的；片尾則通常用移動(dòng)字幕的形式給出演員、制作者等的姓名及相關(guān)資料。

其實(shí)，我們?cè)谟肞owerPoint制作演示文稿時(shí)，利用好它的動(dòng)畫設(shè)置，也可以制作出字幕式片頭片尾來(lái)。

1．拉動(dòng)式片頭的制作（1）準(zhǔn)備好用于制作拉動(dòng)式動(dòng)態(tài)片頭的圖片，并用圖像處理軟件進(jìn)行適當(dāng)?shù)男揎?。?）啟動(dòng)PowerPoint2002，打開(kāi)需要制作這種片頭的演示文稿，選中第一張幻燈片，執(zhí)行“插入→新幻燈片”命令(直接按“Enter”鍵或按“Ctrl+M”組合鍵)，插入一張空白的幻燈片，用于制作這種片頭。

（3）在上述空白幻燈片中，執(zhí)行“插入→圖片→來(lái)自文件”命令，打開(kāi)“插入圖片”對(duì)話框(如圖一)定位到圖片所在的文件夾，選中第一張圖片后，按“插入”按鈕將圖片插入到幻燈片中。

（4）選中上述插入的圖片，執(zhí)行“幻燈片放映→自定義動(dòng)畫”命令，展開(kāi)“自定義動(dòng)畫片”任務(wù)窗格(如圖二)。

單擊“添加效果”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，展開(kāi)“進(jìn)入”下面的級(jí)聯(lián)菜單，選中其中的“其他效果”選項(xiàng)，打開(kāi)“添加進(jìn)入效果”對(duì)話框(如圖三)，再選中其中的“緩慢進(jìn)入”選項(xiàng)，“確定”返回。

（5）按“任務(wù)窗格”中“方向”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，選擇“自右側(cè)”選項(xiàng)；再按“速度”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，選擇“非常慢”選項(xiàng)(參見(jiàn)圖二)。

（6）調(diào)整圖片至合適大小，并將其定位到“工作區(qū)”左側(cè)邊緣外(如圖四)。（7）重復(fù)上述3—6步的操作，將第二張圖片插入其中,并完成相應(yīng)的設(shè)置。

（8）在“任務(wù)窗格”中雙擊第二張圖片的動(dòng)畫設(shè)置選項(xiàng)，打開(kāi)“緩慢進(jìn)入”對(duì)話框(如圖五)，切換到“計(jì)時(shí)”標(biāo)簽下，按“開(kāi)始”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，選擇“之后”選項(xiàng)，并將下面的“延遲”選項(xiàng)設(shè)置為“0”。

注意：具體延遲時(shí)間，請(qǐng)根據(jù)實(shí)際需要設(shè)置。

（9）重復(fù)上述第（7）、（8）步的操作，完成后續(xù)圖片的插入及設(shè)置工作。至此，拉動(dòng)式片頭制作完成。下面我們接著制作字幕式片尾。

注意：如果要在演示文稿中展式大量的圖片，可以仿照上面的操作，制作出一張拉動(dòng)式幻燈片就行了。

2．字幕式片尾的制作

（1）在演示文稿的最后添加一張空白幻燈片。

（2）執(zhí)行“插入→文本框→水平”命令，然后在幻燈片中拖拉出一個(gè)文本框。

（3）在文本框中輸入用于制作字幕的文本，并設(shè)置好字號(hào)、字型、字符顏色等要素(如圖六)。

（4）仿照上面1.（4）步的操作，設(shè)置一個(gè)“自底部”“非常慢”的“緩慢進(jìn)入”動(dòng)畫效果，并將文本框稱至工作區(qū)上邊緣外(如圖七)。

注意：將鼠標(biāo)移至文本邊緣成梅花狀時(shí)，單擊左鍵，方可選中文本框，對(duì)其進(jìn)行移動(dòng)等操作。如果只是在文本框內(nèi)單擊，是進(jìn)入文本框編輯狀態(tài)。

（5）仿照上面的操作，在幻燈片中再插入一個(gè)“水平”文本框，輸入相應(yīng)的字符(如“謝謝觀賞，再見(jiàn)！”等)，同樣設(shè)置“自底部”“非常慢”的“緩慢進(jìn)入”動(dòng)畫效果，并仿照上述1.（8）的操作，設(shè)置好出現(xiàn)的時(shí)間。然后將該文本框定位在幻燈片的中間位置。

注意：仿照字幕式片尾的制作方法，將多個(gè)文本框連接起來(lái)，可以一次性展示一篇長(zhǎng)的文檔，讓讀者自己瀏覽。

PPT制作課件的常用技巧

（二）2012-05-02 13:05:27 標(biāo)簽： PPY制作技巧分類：資源共享

PPT交互設(shè)計(jì)的制作

（一）PPT制作動(dòng)感按鈕

首先，建立一張空白演示文稿。

1．選取橢圓工具，按住“shift”鍵，拖出一個(gè)正圓形。

2．點(diǎn)擊“填充顏色”的下拉菜單，選擇“填充效果/過(guò)渡”，在“顏色”框中選擇顏色1為白色，顏色2為紫色，在“底紋式樣”框中選擇“角部輻射”，在“變形”框中選擇第一項(xiàng)，按〔確定〕。3．為了使這個(gè)按鈕看起來(lái)像一個(gè)立體球，必須去邊：選擇“線條顏色”的下拉菜單的“無(wú)線條顏色”。4．在按鈕上輸入文字“播放”：選擇文本框，在按鈕上單擊一下，輸入文字“播放”。

5．復(fù)制該幻燈片：在大綱欄里選擇該幻燈片，復(fù)制并粘貼，產(chǎn)生第二張幻燈片。6．修改第二張幻燈片的按鈕圖案：與步驟2相同，“變形”框中選擇第二項(xiàng)。7．對(duì)每個(gè)按鈕設(shè)置鼠標(biāo)移過(guò)的超級(jí)鏈接：右擊該按鈕，選擇“動(dòng)作設(shè)置”，第一張幻燈片的按鈕鏈接到第二張，第二張幻燈片的按鈕就鏈接到第一張。

好了，大功告成?，F(xiàn)在，點(diǎn)擊“幻燈片放映”，當(dāng)鼠標(biāo)經(jīng)過(guò)按鈕時(shí)，按鈕是不是就動(dòng)起來(lái)了？

（二）制作下拉式菜單

在powerpoint 2003或以上版本的軟件上所提供的自定義動(dòng)畫功能，已經(jīng)足夠強(qiáng)大到可以充分挖掘使用者智力的程度了。通過(guò)使用動(dòng)畫效果高級(jí)設(shè)置里面的“觸發(fā)器”，可以制作下拉式菜單，這或許會(huì)讓很多的創(chuàng)作者提供很大的靈感，使自己的作品導(dǎo)航功能更完美。下面我們來(lái)試一試： 1．打開(kāi)ppt后，用繪圖工具繪制一個(gè)矩形，然后在該矩形上點(diǎn)擊右鍵，選擇“添加文本”，輸入“目錄”。

2．在剛才的矩形1下方，再繪制一個(gè)矩形2，這個(gè)就是子菜單，你可以在里面放置幾個(gè)文本鏈接。3．選中“矩形2”，選擇“自定義動(dòng)畫”，選擇“添加效果”→“進(jìn)入”→“漸變”效果。

4．雙擊自定義動(dòng)畫面板中效果欄里面剛才添加的效果，出現(xiàn)對(duì)話框，選擇“計(jì)時(shí)”選項(xiàng)卡。

5．點(diǎn)擊“觸發(fā)器”按鈕，選擇“單擊下列對(duì)象時(shí)啟動(dòng)效果”，在下拉框中選擇“矩形1”。

6．使用同樣的方法，給“矩形2”再添加一個(gè)“退出”→“消失”效果，并設(shè)置“觸發(fā)器”為“矩形1”。

7．效果制作完成，預(yù)覽文件：用鼠標(biāo)點(diǎn)擊“矩形1”，子菜單出來(lái)，再點(diǎn)擊，子菜單消失，依此反復(fù)。

8．技巧：如果需要多個(gè)這樣的菜單，只需要選中兩個(gè)矩形，復(fù)制、粘貼，修改文字內(nèi)容就可以了。

（三）PowerPoint中的常用鏈接技巧

在PowerPoint中，我們經(jīng)常要用到鏈接操作，筆者在使用的過(guò)程總結(jié)了一些心得，寫出來(lái)與大家一起分享。

1．更改鏈接文字的顏色

在PowerPoint 2003中，文本超級(jí)鏈接默認(rèn)顏色為淡紫色，已訪問(wèn)的超級(jí)鏈接顏色為淺灰色。但有時(shí)候我們的幻燈片背景顏色與超級(jí)鏈接的顏色相同或相近，使得超級(jí)鏈接不易辨認(rèn)，因此有必要改變超級(jí)鏈接的顏色。

在菜單欄下的“格式”菜單中或在右鍵快捷菜單中選擇“幻燈片配色方案”命令，彈出“配色方案”對(duì)話窗，在“自定義”選項(xiàng)卡中，雙擊“強(qiáng)調(diào)文字和超級(jí)鏈接”左側(cè)的顏色塊（如圖4），在“強(qiáng)調(diào)文字和超級(jí)鏈接顏色”對(duì)話框中選擇適合的顏色；同樣雙擊“強(qiáng)調(diào)文字和尾隨超級(jí)鏈接”的顏色即可修改已訪問(wèn)超級(jí)鏈接的顏色。設(shè)置完畢后，單擊[應(yīng)用]就可以了。這時(shí)當(dāng)你執(zhí)行超級(jí)鏈接時(shí)就會(huì)變成所設(shè)置的顏色了，而且在不同的計(jì)算機(jī)上演示效果都是一樣的。

圖4 提示：配色方案是指在沒(méi)有經(jīng)過(guò)特別設(shè)置的情況下，自動(dòng)為幻燈片中的標(biāo)題、文字、圖表、背景等項(xiàng)目指定的一組顏色配置，它由八種顏色組成。

2．去掉鏈接文字的下劃線

如果想去掉鏈接文字的下劃線，可通過(guò)向幻燈片中插入一個(gè)新的文本框（不要使用幻燈片版式中自帶的文本框)，輸入文字標(biāo)題后，選中整個(gè)文本框再設(shè)置該文本框的超鏈接，這樣就看不到鏈接文字的下劃線了。

3．如何在按鈕加上提示文字

制作課件時(shí)，如果給按鈕加上提示文字，這樣別人使用時(shí)就會(huì)感覺(jué)到方便。這個(gè)效果在

方正奧思、Authware、flash等交互性強(qiáng)的制作工具中很容易實(shí)現(xiàn)，但在交互性差的PowerPoint中能否實(shí)現(xiàn)呢？經(jīng)過(guò)一番探究，筆者發(fā)現(xiàn)原來(lái)在PowerPoint中也可以實(shí)現(xiàn)提示文字功能，并且非常簡(jiǎn)單。具體方法如下：

選中按鈕，單擊右鍵，選擇“編輯超級(jí)鏈接”項(xiàng)（如沒(méi)有“編輯超級(jí)鏈接”項(xiàng)，則選擇“插入超級(jí)鏈接”項(xiàng)），這時(shí)會(huì)彈出“編輯超級(jí)鏈接”對(duì)話框，再單擊 [屏幕提示]按鈕，彈出“設(shè)置超鏈接屏幕提示”對(duì)話框（圖5）。此時(shí)，我們只要在“屏幕提示文字”欄中輸入需要提示的文字信息即可。圖5

（四）用VBA實(shí)現(xiàn)課件中的智能交互

PowerPoint中的VBA可以實(shí)現(xiàn)很多復(fù)雜的交互，但很多老師面對(duì)VBA編程，都會(huì)覺(jué)得無(wú)從下手。所以本期我們?yōu)榇蠹野才帕艘粋€(gè)關(guān)于PowerPoint中VBA的小專題，以后在課件中實(shí)現(xiàn)交互就不會(huì)那么費(fèi)勁了。

VBA基礎(chǔ)

說(shuō)到VBA編程，就不得不提到控件工具箱，我們需要利用其中的控件搭建需要的環(huán)境。1．顯示控件工具箱

在PowerPoint中選擇菜單“視圖/工具欄/控件工具箱”。

2．控件工具箱（如圖1）中常用按鈕的介紹

（1）復(fù)選框（CheckBox）：可以選擇多個(gè)選項(xiàng)，常用來(lái)設(shè)計(jì)多選題；（2）文本框（TextBox）：可以輸入文本，常用來(lái)設(shè)計(jì)填空題；（3）命令按鈕（CommandButton）：用來(lái)確定選擇或輸入，也可設(shè)計(jì)超級(jí)鏈接；（4）單選框（OptionButton）：只能選中一個(gè)選項(xiàng)，常用來(lái)設(shè)計(jì)單選題或判斷題；（5）標(biāo)簽（Label）：用來(lái)顯示文字信息。

3．插入控件的方法

單擊控件工具箱上的工具按鈕，然后在幻燈片中拖動(dòng)到適當(dāng)大小即可。4．進(jìn)入VBA的方法

雙擊幻燈片中的控件或用菜單命令“工具/宏/Visual basic編輯器”即可進(jìn)入VBA編程狀態(tài)。

5．控件的主要屬性及設(shè)置方法

進(jìn)入VBA后，需要在“屬性”窗口中對(duì)控件的屬性進(jìn)行設(shè)置。如果沒(méi)有出現(xiàn)“屬性”窗口，按F4鍵即可調(diào)出該窗口。下面我們就不同的控件，來(lái)說(shuō)明常用屬性的設(shè)置方法。

（1）復(fù)選框

AutoSize：有兩個(gè)值，True表示根據(jù)字的多少調(diào)整復(fù)選框的大小，F(xiàn)alse表示復(fù)選框?yàn)楣潭ù笮?；BackColor：設(shè)置復(fù)選框的背景顏色，單擊該屬性框出現(xiàn)下拉按鈕，選擇“調(diào)色板”選項(xiàng)卡后選擇顏色；Caption：控件的名稱，把默認(rèn)值刪除再重新輸入新名稱；Font：設(shè)置字體、字號(hào)及字形，單擊該屬性框出現(xiàn)按鈕，單擊該按鈕出現(xiàn)字體對(duì)話框，再在對(duì)話框中設(shè)置；Forecolor：設(shè)置字的顏色，設(shè)置方法同BackColor；Height：復(fù)選框的高度，直接輸入數(shù)字即可；Width：復(fù)選框的寬度，直接輸入數(shù)字即可；Value：復(fù)選框的值，True為選中，F(xiàn)alse則相反

（2）文本框

AutoSize、BackColor、Font、ForeColor、Height、Width等屬性的設(shè)置方法同復(fù)選框；Value：文本框的值，用來(lái)保存輸入的文本；TextAlign：設(shè)置文本對(duì)齊方式。

（3）單選框

屬性設(shè)置同復(fù)選框。（4）標(biāo)簽

除Value外，其他同復(fù)選框。（5）命令按鈕

同標(biāo)簽。

6．消息框MsgBox的功能

我們常用消息框顯示一些交互的信息，如圖7所示的消息框用下面的語(yǔ)句可實(shí)現(xiàn)：Msgbox(”這是一個(gè)例題“,VbYesNo,”示例“)

圖7

多行文本的制作

在使用PowerPoint制作幻燈片時(shí)，會(huì)遇到這樣的問(wèn)題：一個(gè)圖文并茂的幻燈片，左面是圖，右面是說(shuō)明文字，文字內(nèi)容過(guò)多，不能全部展示；又如，產(chǎn)品演示，分成若干頁(yè)，上翻下翻十分不便，放在一頁(yè)又受版面限制，容納不下??其實(shí)可以用“控件工具箱”來(lái)解決，具體實(shí)現(xiàn)如下：

1．新建一個(gè)幻燈片，選擇所需版面。2．打開(kāi)“控件箱工具箱”

點(diǎn)擊[視圖]→[工具欄]→[控件工具箱]，或在任意工具欄或菜單欄上擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“控件工具箱”。

3．插入“文字框”控件圖8

圖9

選擇“控件工具箱”中“文字框”選項(xiàng)（如圖8），在編輯區(qū)按住鼠標(biāo)左鍵拖拉出一個(gè)文本框，調(diào)整位置及大小。

4．設(shè)置“文字框”屬性

在“文字框”上擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“屬性”，彈出“文字框”屬性窗口（如圖9），在屬性窗口中對(duì)文字框的一些屬性進(jìn)行設(shè)置。其中：

EnterKeyBehavior屬性：設(shè)為True時(shí)允許使用回車鍵換行。MultiLine屬性：設(shè)為True時(shí)允許輸入多行文字。

ScrollBars屬性：利用滾動(dòng)條來(lái)顯示多行文字內(nèi)容，其中1-fmScrollBarsHorzontal為水平滾動(dòng)條；2-fmScrollBarsVertical為垂直滾動(dòng)條；3-fmScrollBarsBoth為水平滾動(dòng)條與垂直滾動(dòng)條均存在。當(dāng)文字不超出文字框時(shí)，滾動(dòng)條設(shè)置無(wú)效，當(dāng)文字超出文字框時(shí)，則出現(xiàn)一個(gè)可拖動(dòng)的滾動(dòng)條（如圖10）。

圖10

其他屬性可根據(jù)個(gè)人需要進(jìn)行設(shè)置，比如BackColor用來(lái)設(shè)置文字框的背景顏色，TextAlign用來(lái)設(shè)置文字對(duì)齊方式等。要實(shí)現(xiàn)滾動(dòng)條對(duì)文本的控制，必須設(shè)置EnterKeyBehavior屬性為True，MultiLine屬性為True，并按需設(shè)置ScrollBars屬性。

5．輸入文字框內(nèi)容

右擊“文字框”，選擇[文字框對(duì)象]→[編輯]（如圖11），即可進(jìn)行文字內(nèi)容的輸入，或按[Ctrl+V]把剪貼板上的文字拷貝到文字框中。

圖11

6．文本編輯完之后，在文字框外任意處單擊左鍵退出編輯狀態(tài)。至此，一個(gè)文字可以隨滾動(dòng)條上下拖動(dòng)而移動(dòng)的文本框就完成了。多選題的制作

1．題目的設(shè)計(jì)同單選題

2．選項(xiàng)：用復(fù)選框（CheckBox)，其他設(shè)置同單選題。

3． [查看答案]命令按鈕：因?yàn)槭嵌噙x題，答案有多個(gè)，所以要書寫多個(gè)條件，條件之間用and連接，表示同時(shí)滿足這幾個(gè)條件，例如第一、三、五的選項(xiàng)是正確的，則需要輸入如下語(yǔ)句：

If CheckBox1.Value=True And CheckBox3.Value=True And CheckBox5.Value=True Then

給出正確的提示信息同單選題

else

給出錯(cuò)誤的提示信息同單選題

end if 填空題的制作

1．題目的設(shè)置同單選題，填空的地方用文本框。

2．判斷正誤：因?yàn)槭翘羁疹}，所填答案是文本，所以條件書寫為：

if TextBox1.value=”正確的文本“ then 給出正確的提示信息同單選題

else

給出錯(cuò)誤的提示信息同單選題

end if

注意：正確的文本一定要用半角雙引號(hào)括起來(lái)，如幾個(gè)空一起判斷，方法同多選題 3．[重新填空]命令按鈕：需要完成如下語(yǔ)句的設(shè)置：

Private Sub CommandButton2_Click()

TextBox1.Value = ”請(qǐng)雙擊后填入你的答案！“

End Sub

Private Sub TextBox1_DblClick(ByVal Cancel As MSForms.ReturnBoolean)

TextBox1.Value = ” “

End Sub 單選題的制作

例如我們要設(shè)計(jì)如圖12所示的選擇題。

1．題目

可用文本框，也可用標(biāo)簽。如果用文本框，直接輸入文本即可。如果用標(biāo)簽，插入后雙擊該標(biāo)簽啟動(dòng)VBA，修改Caption屬性為“5X-15=0的解是：”，再根據(jù)需要修改其他屬性（如顏色等）。

圖12

2．選項(xiàng)

插入一單選框，修改其Caption屬性為“0”，其他屬性可自行修改。其他的單選項(xiàng)可復(fù)制制作好的單選框，然后再修改它們的Caption屬性。

3．查看答案命令按鈕在此使用命令按鈕，我們可根據(jù)單選框的Value屬性的值來(lái)判斷答案，如正確選項(xiàng)（單選框）的Value的值為True，則為該題選擇正確，否則為選擇錯(cuò)誤，我們還可根據(jù)選擇正誤來(lái)給出信息，有兩種方法。

（1）方法一用MsgBox（），如果選擇正確，顯示信息“Very Good!請(qǐng)繼續(xù)！”，錯(cuò)誤則顯示“Sorry,你選錯(cuò)了！正確答案是3，請(qǐng)繼續(xù)努力?！?/p>

操作步驟：雙擊單選框進(jìn)入VBA，在編輯窗口中完成以下操作。

A.在編輯窗口中找到如下兩條語(yǔ)句：

Private Sub OptionButton3_Click()

End Sub

然后在上面這兩條語(yǔ)句中間插入以下語(yǔ)句：

If OptionButton3.Value=True Then ex=MsgBox(”Very Good!請(qǐng)繼續(xù)努力。“,Vbokonly)

B.同理，找到如下兩條語(yǔ)句：

Private Sub OptionButton1_Click()

End Sub

在這兩條語(yǔ)句中間插入語(yǔ)句：

If OptionButton1.Value=True Then ex=MsgBox（”正確答案是3，請(qǐng)繼續(xù)努力。“,Vbokonly）

C.找到如下兩條語(yǔ)句

Private Sub OptionButton2_Click()

End Sub

在這兩條語(yǔ)句中間插入語(yǔ)句

If OptionButton2.Value=True Then ex=MsgBox（”正確答案是 3，請(qǐng)繼續(xù)努力。“,Vbokonly）

說(shuō)明：ex為自定義變量

（2）方法二

在幻燈片合適的地方插入一標(biāo)簽，修改其Caption屬性為空，其他設(shè)置同方法一，只要把正確選項(xiàng)中的“then”后的語(yǔ)名改為“l(fā)abel2.caption=”Very Good!“請(qǐng)繼續(xù)！””，錯(cuò)誤選項(xiàng)的改為“l(fā)abel2.caption=“正確答案是3，請(qǐng)繼續(xù)努力?！薄奔纯?/p>

4．重新選擇命令按鈕

在幻燈片適當(dāng)?shù)牡胤讲迦胍幻畎粹o，修改其Caption屬性為“重新選擇”，在編輯窗口中的Private Sub CommandButton1_Click()和End Sub語(yǔ)句間插入：

OptionButton1.Value = False

OptionButton2.Value = False

OptionButton3.Value = False

Label2.Caption =“”如判斷正誤用的是方法一，此語(yǔ)句不要）5．下一題命令按鈕在幻燈片適當(dāng)?shù)胤讲迦胍幻畎粹o，修改其Caption屬性為“下一題”，在編輯窗口中的Private Sub CommandButton1_Click()和End Sub語(yǔ)句間插入

If MsgBox(”是否繼續(xù)“, vbYesNo + vbQuestion, “下一題”)=vbYes Then

With SlideShowWindows(1).View

.GotoSlide 2

End With（2為第2張幻燈片，此語(yǔ)句表示轉(zhuǎn)到第2張幻燈片）

End if

如果要根據(jù)條件的不同轉(zhuǎn)到不同的幻燈片，可用下面語(yǔ)句：

if 條件 then

With SlideShowWindows(1).View

.GotoSlide End With

End if

說(shuō)明：條件可以是Caption屬性或value屬性，書寫方法為：控件名稱（在VBA中的名稱）.屬性=（value屬性為True或False，Caption屬性為具體文本，注意文本要加雙引號(hào)），例如下面的語(yǔ)句：

if optionbutton1.value=true then

表示如果單選框1的value值為True，那么運(yùn)行then后的語(yǔ)句，一直到end if。判斷題的制作

所有的設(shè)置與單選題類似，只不過(guò)是設(shè)計(jì)兩個(gè)選項(xiàng)“√”和“×”，這兩個(gè)符號(hào)可先在Word中插入，然后再?gòu)?fù)制過(guò)來(lái)。

巧用PowerPoint制作比賽計(jì)時(shí)器（僅供參考）要舉辦一次比賽，其中有一個(gè)環(huán)節(jié)是自由演講，時(shí)間為30秒，由選手自己選定主題。要設(shè)計(jì)一個(gè)計(jì)時(shí)系統(tǒng)，要求能夠?qū)崟r(shí)顯示選手剩余時(shí)間。選用PowerPoint 2003，利用自定義動(dòng)畫中的“出現(xiàn)”方式，設(shè)置每一個(gè)對(duì)象的延時(shí)為1秒來(lái)實(shí)現(xiàn)，下面我詳細(xì)介紹一下制作過(guò)程。

輸入標(biāo)題

打開(kāi)PowerPoint 2003，選擇“空演示文稿”，版式選為“只有標(biāo)題”，在標(biāo)題文本框中輸入“比賽計(jì)時(shí)系統(tǒng)”字體設(shè)置為“加粗”。由于我們?cè)诓シ呕脽羝臅r(shí)候，需要用的簡(jiǎn)單的宏命令，所以還需要將宏的安全性降低，方便我們使用。依次單擊“工具/宏/安全性”，然后將“安全級(jí)別”降為“低”即可。

動(dòng)態(tài)時(shí)間顯示的制作

我們要實(shí)現(xiàn)計(jì)時(shí)開(kāi)始后能夠?qū)崟r(shí)動(dòng)態(tài)的顯示時(shí)間，這里是倒計(jì)時(shí)(剩余時(shí)間)。實(shí)現(xiàn)的方法是:在幻燈片中插入文本框，文本框的內(nèi)容分別為1、2、3等這些數(shù)字，然后利用“自定義動(dòng)畫”里面的“出現(xiàn)”效果對(duì)這些文本框進(jìn)行動(dòng)畫設(shè)置，每一個(gè)對(duì)象在前一個(gè)對(duì)象出現(xiàn)后1秒出現(xiàn)。

在本例中因?yàn)橛?jì)時(shí)時(shí)間為30秒，應(yīng)該需要30個(gè)文本框，但是第一個(gè)文本框的延時(shí)時(shí)間為0秒，所以我們總共要插入31個(gè)文本框，第一個(gè)文本框沒(méi)有停留時(shí)間，這些文本框的內(nèi)容分別是30、29??2、1、0，即第一個(gè)文本框內(nèi)容是“30”，最后一個(gè)文本框內(nèi)容是?”，這樣輸入可以在后面的動(dòng)畫設(shè)置時(shí)方便一些，設(shè)置所有文本框?qū)R方式為“水平居中”、“垂直居中”。這里我們以設(shè)置一個(gè)文本框的自定義動(dòng)畫效果為例來(lái)說(shuō)明一下操作步驟:

1.選擇要設(shè)置自定義動(dòng)畫的文本框。

2.打開(kāi)菜單“幻燈片放映/自定義動(dòng)畫”，在彈出的“自定義動(dòng)畫”對(duì)話框中我們單擊 “添加效果/進(jìn)入/出現(xiàn)”設(shè)置該對(duì)象的動(dòng)畫效果為“出現(xiàn)”。

3.在彈出的對(duì)話框中我們單擊要設(shè)置對(duì)象右面的下拉按紐，選擇“效果選項(xiàng)”命令。

4.單擊“效果選項(xiàng)”命令以后會(huì)彈出“出現(xiàn)”對(duì)話框，在該對(duì)話框中我們單擊“效果”標(biāo)簽，設(shè)置動(dòng)畫播放后為“下次單擊后隱藏”、“無(wú)聲音”、“整批發(fā)送”。然后選擇“計(jì)時(shí)”標(biāo)簽，設(shè)置開(kāi)始方式為“之后”，延遲為“1秒”。

按上述步驟分別設(shè)置所有文本框的自定義動(dòng)畫:播放方式為“出現(xiàn)”，動(dòng)畫播放后的效果:所有文本(文本31除外)為“下次單擊后隱藏”，文本31為“不變暗”。啟動(dòng)方式為:所有文本(文本1除外)為前一動(dòng)畫“之后”延遲為“1秒”，文本1為“單擊”起動(dòng)，延遲為“0秒”，文本框的順序?yàn)?“文本1”、“文本2”一直到“文本31”。即圖中所示的“形狀2”到“形狀32”。

最后我們插入兩個(gè)修飾性的文本框，輸入內(nèi)容分別為“距離結(jié)束還有”、“秒”，調(diào)整位置如圖2所示，至此動(dòng)態(tài)時(shí)間顯示部分制作完成。

進(jìn)度條的制作

進(jìn)度條可以幫助我們很明了的看出已經(jīng)用過(guò)的時(shí)間。本例中是以百分比的形式顯示的，這里的進(jìn)度條是用矩形來(lái)實(shí)現(xiàn)，每2秒中進(jìn)度條變換一次(即每2秒出現(xiàn)一個(gè)矩形)，所以我們需要15個(gè)矩形塊。

在幻燈片中做好一個(gè)矩形塊然后復(fù)制出其它的，矩形的大小我們自己適當(dāng)掌握，設(shè)置矩形屬性為:填充色“藍(lán)色”、“無(wú)線條”，然后把這些矩形排列成如圖2中所示的樣式，為了實(shí)現(xiàn)如圖1中進(jìn)度條的效果，我們?cè)谶M(jìn)度條的下面再插入一個(gè)大的矩形，然后設(shè)置填充為較暗的顏色，疊放次序?yàn)椤白畹讓印薄?/p>

下面設(shè)置一下進(jìn)度條中各矩形的動(dòng)畫，我們打開(kāi)菜單“幻燈片放映/自定義動(dòng)畫”在彈出的“自定義動(dòng)畫”對(duì)話框中我們分別設(shè)置各矩形：動(dòng)畫順序?yàn)閮蓚€(gè)文本后面插入一個(gè)矩形，本例中的文本1對(duì)應(yīng)自定義動(dòng)畫中的形狀2，依次類推，因?yàn)榈谝粋€(gè)文本框停留時(shí)間為0所以第一個(gè)矩形在第三個(gè)文本框后面，第二個(gè)矩形在第5個(gè)后面依此類推，本例中的第一個(gè)矩形對(duì)應(yīng)自定義動(dòng)畫中的矩形33，所以在自定義動(dòng)畫對(duì)話框中調(diào)整動(dòng)畫順序?yàn)椤靶螤?”下面是“矩形33” “形狀6”下面是“矩形34”一直到“形狀32”的下面是“矩形47”，所有矩形的啟動(dòng)動(dòng)畫方式均為:“開(kāi)始”方式為“之前”，“延遲”為1秒；所有矩形的效果為:“出現(xiàn)”，“動(dòng)畫播放不變暗”。

最后我們?cè)傩揎椧幌逻M(jìn)度條，在其下面添加指示數(shù)字“0、25%、50%、75%、100%”，然后把這些數(shù)字“橫向分布”，至此進(jìn)度條部分制作完成。

按鈕的制作

最后我們制作“開(kāi)始計(jì)時(shí)”按鈕，打開(kāi)菜單“視圖/工具欄/控件工具箱”，單擊“按鈕”工具，然后在幻燈片上拖動(dòng)出一個(gè)按鈕，右擊該按鈕，打開(kāi)屬性對(duì)話框，設(shè)置“caption”屬性為“開(kāi)始計(jì)時(shí)”，關(guān)閉對(duì)話框，回到幻燈片頁(yè)面下，雙擊該按鈕，在出現(xiàn)的代碼窗口中輸入以下代碼:

Private Sub CommandButton1_Click()

ActivePresentation.SlideShowSettings.Run

SlideShowWindows(Index:=1).View.Next

End Sub

我們的制作全部完成，來(lái)檢驗(yàn)一下成果吧，按“F5”放映幻燈片，然后單擊“開(kāi)始計(jì)時(shí)”按鈕，計(jì)時(shí)開(kāi)始，效果如圖13所示。

圖13

小提示：在播放過(guò)程中，首先需要驗(yàn)證該P(yáng)owerPoint的宏安全級(jí)別是否為“低”，否則將無(wú)法調(diào)用計(jì)時(shí)功能。

制作即時(shí)評(píng)分系統(tǒng)（僅供參考）

用PowerPoint內(nèi)嵌的VBA功能制作一個(gè)即時(shí)評(píng)分系統(tǒng)，現(xiàn)將制作過(guò)程與大家分享。

準(zhǔn)備工作：在桌面新建一個(gè)名為“評(píng)分系統(tǒng)”的文件夾，用于存放參賽隊(duì)的相關(guān)信息，其中Name.txt中保存了各參賽隊(duì)名稱（需事先準(zhǔn)備，每個(gè)隊(duì)名占一行）。

啟動(dòng)工作：新建一張空白幻燈片，在“視圖”菜單下找到“工具欄”子菜單，選擇其中的“控件工具箱”（大家也可根據(jù)實(shí)際需要改變主界面風(fēng)格）。調(diào)整相應(yīng)控件位置，評(píng)委照片用的是“圖像控件”，下面的分?jǐn)?shù)用的是“文本框”，兩個(gè)按鈕用的是“命令按鈕”，放置好控件之后再調(diào)整各控件的屬性來(lái)美化界面，也可根據(jù)實(shí)際需要插入圖片進(jìn)行修飾。

評(píng)分系統(tǒng)主界面中包括8個(gè)評(píng)委的照片和每個(gè)評(píng)委給出的分?jǐn)?shù)（如圖），功能按鈕包括“清空”、“最后得分”。

各評(píng)分得分的文本框的名稱為TxtS1，TxtS2??TxtS8，“最后得分”按鈕的名稱為CommandTotal，第二張幻燈片用來(lái)顯示最后得分的標(biāo)簽名稱為L(zhǎng)blTotal。

設(shè)計(jì)工作：打開(kāi)VBA編輯器編寫代碼：

'指定文件夾用于存放每組得分的統(tǒng)計(jì)文件

Const Path$ = ”C:windowsdesktop評(píng)分系統(tǒng)“

'全局變量，最后總分

Dim sum As Single

'全局變量，最后平均得分

Dim AverageScore As Single

'全局變量，記錄組次，保存后自動(dòng)加1 Dim GroupNum As Integer

'清空“評(píng)委得分”，清空“最后得分” Private Sub CommandButton1_Click()TxtS1.Text = ”“ TxtS2.Text = ”“ TxtS3.Text = ”“ TxtS4.Text = ”“ TxtS5.Text = ”“ TxtS6.Text = ”“ TxtS7.Text = ”“ TxtS8.Text = ”“

'清空下一張幻燈片的最后總分 Slide2.LblTotal.Caption = ”“ End Sub

'“最后得分”按鈕

Private Sub CommandTotal_Click()On Error GoTo er Dim sum As Single

'將8個(gè)評(píng)委的分?jǐn)?shù)相加得出總分sum sum = sum + CSng(TxtS1.Text)sum = sum + CSng(TxtS2.Text)sum = sum + CSng(TxtS3.Text)sum = sum + CSng(TxtS4.Text)sum = sum + CSng(TxtS5.Text)sum = sum + CSng(TxtS6.Text)sum = sum + CSng(TxtS7.Text)sum = sum + CSng(TxtS8.Text)

'計(jì)算出最后得分（平均分），精確到小數(shù)點(diǎn)后3位 AverageScore = Format(sum / 8, ”#.###“)'第二張幻燈片顯示最后得分

Slide2.LblTotal.Caption = AverageScore '寫入最后得分

If GroupNum>=1 AND GroupNum <= 5 Then

Open Path$ && ”InpScore.txt“ For Append As #1 Print #1, AverageScore Close #1 End If

GroupNum = GroupNum + 1 er: End Sub

新建一個(gè)模塊，寫入如下代碼，此處為評(píng)獎(jiǎng)模塊。

'評(píng)選項(xiàng)一等獎(jiǎng)1名，二等獎(jiǎng)2名，三等獎(jiǎng)3名，故Counter變量設(shè)為6

Const Counter = 6

Public StrName(Counter)As String

Public SngScore(Counter)As Single

'模塊功能：讀取得分文件，并對(duì)得分加以排序

Public Sub ReadDataInp()

On Error GoTo er

Open Path$ && ”InpName.txt“ For Input As #For i = 1 To Counter

Input #1, StrName(i)

Close #1

Open Path$ && ”InpScore.txt" For Input As #For i = 1 To Counter

Input #2, SngScore(i)

Close #2

For i = 1 To Counter

For j = 1 To Counter

If SngScore(i)> SngScore(j)Then

a = SngScore(i): SngScore(i)= SngScore(j): SngScore(j)= a

b = StrName(i): StrName(i)= StrName(j): StrName(j)= b

End If

er:

End Sub

新建一張幻燈片，用于顯示三等獎(jiǎng)獲獎(jiǎng)名單，按鈕名稱為CmdDisply，6個(gè)文本框的名稱為TxtThirdPrize1??TxtThirdPrize6。

代碼如下：

Private Sub CmdDisply_Click()

ReadDataInp

因?yàn)榉謹(jǐn)?shù)從高到低排序，因此先輸出最后三組

TxtThirdPrize1.Text = StrName(4)

TxtThirdPrize2.Text = StrName(5)

TxtThirdPrize3.Text = StrName(6)制作時(shí)你也可以加入其他的幻燈片用做修飾，比如制作一個(gè)帶動(dòng)態(tài)效果的開(kāi)始畫面以及結(jié)束語(yǔ)等等，然后在比賽時(shí)用投影機(jī)作為輸出，一定會(huì)起到烘托賽場(chǎng)氣氛的作用。

ppt制作課件的常用技巧

（一）2012-05-02 13:05:00 標(biāo)簽： PPT制作技巧分類：資源共享

課件制作的常用技巧

（一）使用設(shè)計(jì)方案

通常情況下，新建的演示文稿使用的是黑白幻燈片方案，如果需要使用其他方案，一般可以通過(guò)應(yīng)用其內(nèi)置的設(shè)計(jì)方案來(lái)快速添加。

1．執(zhí)行“視圖→任務(wù)窗格”命令，展開(kāi)“任務(wù)窗格”。

2．單擊任務(wù)窗格頂部的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“幻燈片設(shè)計(jì)”選項(xiàng)，展開(kāi)“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格。

3．選擇一種設(shè)計(jì)方案，然后按其右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中，根據(jù)需要應(yīng)用即可。

（二）用網(wǎng)格線定位對(duì)象

當(dāng)我們?cè)赑PT幻燈片中添加了多個(gè)對(duì)象后，可以通過(guò)網(wǎng)格線來(lái)精確定位對(duì)象的位置： 1．執(zhí)行“視圖→網(wǎng)格和參考線”命令，打開(kāi)“網(wǎng)格和參考線”對(duì)話框。

2．單擊“間距”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇一種網(wǎng)格樣式（如“每厘米8個(gè)網(wǎng)格”），再選中“屏幕上顯示網(wǎng)格”選項(xiàng)，確定返回即可。

3．有了網(wǎng)格線，就可以輕松定位對(duì)象位置了。

（三）對(duì)齊圖片、文本框等多個(gè)對(duì)象

當(dāng)我們?cè)谝粡埢脽羝胁迦肓硕鄠€(gè)對(duì)象（如圖片、圖形、文本框等）后，利用“繪圖”工具可以讓他們排列的整整齊齊。

執(zhí)行“視圖→工具欄→繪圖”命令，展開(kāi)“繪圖”工具欄，按一下工具欄上的“選擇對(duì)象”按鈕，然后在多個(gè)對(duì)象外圍拖拉出一個(gè)框，將多個(gè)對(duì)象框在其中，同時(shí)選中多個(gè)需要對(duì)齊的對(duì)象，按“繪圖”工具欄上“繪圖(R)”按鈕，在隨后彈出一快捷菜單中，展開(kāi)“對(duì)齊或分布”級(jí)聯(lián)菜單，選中其中一種對(duì)齊方式(如“右對(duì)齊”)即可。

（四）奇跡 3D效果也制作

想制作簡(jiǎn)單的3D課件，卻對(duì)專業(yè)的3D軟件望而生畏？不必苦惱，用PowerPoint也可解燃眉之急。只要巧妙利用它的三維設(shè)置功能，同樣可以完成3D效果的逼真課件。

制作三維立體圖

首先，插入平面自選圖形，如矩形、圓形等。然后，單擊繪圖工具欄上的〔三維效果樣式〕按鈕，為自選圖形選擇一種立體效果。

打開(kāi)三維設(shè)置工具欄

單擊〔三維效果樣式〕按鈕，選擇“三維設(shè)置”命令，即可打開(kāi)“三維設(shè)置”工具欄，欄上的每個(gè)按鈕都有特定的功能（如圖1）。

圖1

進(jìn)行3D演示

單擊〔設(shè)置/取消三維效果〕按鈕，可以實(shí)現(xiàn)平面圖形和立體圖形之間的快速切換。單擊〔深度〕按鈕，可以選擇不同的深度值，從而快速改變?nèi)S深度（如果您選擇了“無(wú)窮”，還可以制作出錐體效果）。單擊〔方向〕按鈕，可以快速改變?nèi)S方向，還可以在透視效果和平行效果之間快速切換。單擊〔照明角度〕按鈕，可以快速改變?nèi)S圖形各表面的光照強(qiáng)度，以突出圖形的不同側(cè)面。此外，您還可以選擇照明的亮度是“明亮”、“普通”還是“陰暗”。單擊〔表面效果〕按鈕，可以為三維圖形表面選擇不同的效果。特別值得一提的是，如果您選擇了“透明框架”效果，圖形將失去填充色，由實(shí)體快速轉(zhuǎn)換為透明框架，這在幾何教學(xué)中是非常實(shí)用的。

技巧鏈接：?jiǎn)螕衾L圖工具欄〔填充顏色〕按鈕旁的小三角，選擇“其他填充顏色”，在隨后彈出的窗口中可以調(diào)節(jié)色彩透明度，調(diào)節(jié)后的三維圖形就會(huì)呈現(xiàn)前表面半透明的特殊效果（如圖2）。

圖2

圖3

欧美色欧美亚洲高清在线观看,国产特黄特色a级在线视频,国产一区视频一区欧美,亚洲成a 人在线观看中文

教師PPT課件制作技巧,10分鐘搞定課件

第一篇：教師PPT課件制作技巧,10分鐘搞定課件

第二篇：PPT課件制作技巧.[推薦]

第三篇：PPT課件制作技巧

第四篇：PPT課件制作技巧

第五篇：PPT制作課件的常用技巧

相關(guān)范文推薦

公開(kāi)課PPT課件制作技巧

PPT課件制作

如何制作ppt課件

如何制作PPT課件

如何制作精美PPT課件,教學(xué)課件制作技巧!

20種ppt制作教學(xué)課件技巧

PPT課件制作試題

如何制作PPT課件（xiexiebang推薦）