第一篇：PPT課件制作技巧(超強(qiáng)匯集).

PowerPoint中使用動作設(shè)置功能

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? ? 在PowerPoint中存有大量設(shè)計模板，使用它可以使你輕松制作出漂亮的幻燈片。但也有一個缺陷，即采用一種模板后，在所有的幻燈片中，都是一樣的背景和圖案，顯得過于單調(diào)。

有一種變通的辦法：將近似的內(nèi)容采用一種設(shè)計模板制作在一個幻燈片文件中，例如為參加某會議提交的論文需要制作幻燈片，可將論文標(biāo)題、摘要、正文、結(jié)論、參考文獻(xiàn)等分別采用一種設(shè)計模板制作存儲為不同的幻燈片文件，這樣的幻燈片看起來就富于變化了。

但在幻燈片放映時有一個問題，一個個的幻燈片文件需多次打開，太麻煩了！這時我們可以使用PowerPoint的“動作設(shè)置”功能很方便地解決。首先按照需要根據(jù)個人的喜好分類采用不同的設(shè)計模板制作并存儲為若干個不同的幻燈片文件，如WJ1、WJ2等。

在第一個文件如WJ1的最后一幅幻燈片上，可以選中一段文字，也可以選中一幅卡通畫，在“幻燈片放映”中點(diǎn)擊“動作設(shè)置”。也可以首先在“幻燈片放映”中點(diǎn)擊“動作按鈕”，在幻燈片合適的位置設(shè)置一個按鈕，設(shè)置完成后自動進(jìn)入“動作設(shè)置”。

根據(jù)個人的習(xí)慣，選取“單擊鼠標(biāo)”或“鼠標(biāo)移過”，動作則選中“超級鏈接到”，再選取“其它PowerPoint演示文稿”。

在“超級鏈接到其它PowerPoint演示文稿”彈出選單中，輸入第二個幻燈片文件名如WJ2。為了在第二個幻燈片文件放映完畢后能順利返回到調(diào)用它的幻燈片或再轉(zhuǎn)到其它的幻燈片，同樣方法在該幻燈片的最后一幅適當(dāng)位置選中文字或設(shè)置按鈕，超級鏈接到其它PowerPoint演示文稿或返回。

從已有PPT文檔中提取母板 用PowerPoint打開已有的PPT文檔 2 點(diǎn)擊視圖→母板→幻燈片母板 點(diǎn)擊文件→另存為，在“保存類型”中選擇“演示文稿設(shè)計模版”(文件后綴名為.pot)

把演示文稿變小巧的技巧

為了美化PowerPoint演示文稿，我們往往會在其中添加大量圖片，致使文件變得非常大。由于演示文稿文件主要用于屏幕演示而不作為打印輸出，所以我們可以利用PowerPoint2002的壓縮圖片功能讓演示文稿變得小巧起來。步驟如下：

打開PowerPoint 2002制作的演示文稿，選擇“文件”菜單下“另存為”命令。在彈出的“另存為”窗口中，點(diǎn)擊右上角的[工具(L)]按鈕，在下拉菜單中選擇“壓縮圖片”。

在你忽略的地方往往藏有寶藏

在彈出的“壓縮圖片”窗口中，點(diǎn)擊“更改分辨率”選項，將分辨率從默認(rèn)的“打印”（分辨率200dpi）選項改為“Web/屏幕”(分辨率96dpi)。再將“選項”中的“壓縮圖片”和“刪除圖片的剪裁區(qū)域”復(fù)選框選中。

可以看到分辨率的改變

單擊［確定］按鈕，關(guān)閉“壓縮圖片”對話框，隨后會彈出一個警告窗口警告“壓縮圖片”命令可能會降低圖像的質(zhì)量。是否應(yīng)用圖片優(yōu)化？點(diǎn)擊［應(yīng)用］按鈕退出。不顧警告，一意孤行

在“另存為”窗口中，為文件起一個新名字保存即可。

好了，看看新保存文件的屬性，是不是比修改前的文件小多了。

PowerPoint中超鏈接常用技巧

PowerPoint中，我們經(jīng)常要用到超鏈接，常見的問題有如下幾種：

更改鏈接文字的顏色

如果你厭煩了PowerPoint中默認(rèn)的鏈接文字顏色和單擊后鏈接的文字顏色，可通過“格式”菜單中的“幻燈片配色方案”（PowerPoint 2002應(yīng)為“幻燈片設(shè)計”中的“編輯配色方案”），從彈出的“配色方案”對話框中選中“自定義”選項卡，然后就可以進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置了。

去掉鏈接文字的下劃線

如果想去掉鏈接文字的下劃線，可通過向幻燈片中插入一個新的文本框（不要使用幻燈片版式中自帶的文本框)，輸入文字標(biāo)題后，選中整個文本框再設(shè)置該文本框的超鏈接，這樣就看不到鏈接文字的下劃線了。出現(xiàn)鏈接提示信息

如果希望在幻燈片中添加如圖1所示的鏈接提示信息效果，只須在鏈接對話框中單擊“屏幕提示”按鈕，輸入相應(yīng)的提示信息即可。

鏈接可執(zhí)行文件出現(xiàn)病毒提示的問題

有時我們需要在幻燈片演示過程中鏈接到某一可執(zhí)行程序，即使將“宏”的安全性設(shè)置為“低”，鏈接時系統(tǒng)都會出現(xiàn)“該文件可能會攜帶病毒”的提示。怎樣關(guān)閉這一提示信息呢？其實(shí)只須選中鏈接標(biāo)題，使用“幻燈片放映”菜單中的“動作設(shè)置”，選擇需要運(yùn)行的可執(zhí)行文件就可以了。

小提示：在PowerPoint2000中用該方法打開可執(zhí)行文件不需要設(shè)定“宏”的安全級別，但在PowerPoint2002中需將“宏”的安全性設(shè)為“低”才不會出現(xiàn)該提示信息。

巧用PPT制作樹狀結(jié)構(gòu)圖

打開PowerPoint，新建一演示文稿，單擊“插入”菜單，指向“圖片”，選擇“組織結(jié)構(gòu)圖”命令，打開“Microsoft組織結(jié)構(gòu)圖”窗口（如圖1）。此時“Microsoft組織結(jié)構(gòu)圖”窗口以及其自有的菜單和工具欄代替了PowerPoint的菜單和工具欄，并且兩者差別很大，可將鼠標(biāo)指針移到每個工具欄按鈕處并停留幾秒，可獲得有關(guān)該按鈕的提示。

這時，可以在方框中輸入相關(guān)內(nèi)容。如果要在某一個結(jié)構(gòu)的左、右、下方增加分支時，根據(jù)需要單擊窗口中不同的工具（部下、同事、經(jīng)理、助理等）至目標(biāo)位置即可。

還是以“用Word 2003繪圖工具制作樹狀結(jié)構(gòu)圖”一文的“計算機(jī)系統(tǒng)”的結(jié)構(gòu)圖為例，先在第一框中輸入“計算機(jī)系統(tǒng)”，再在其下屬位置分別輸入“軟件部分”和“硬件部分”，用“Del”鍵將無用文本框刪除（因為只需兩個下屬），然后再在其下面插入相應(yīng)數(shù)量的文本框并輸入內(nèi)容，PowerPoint會根據(jù)組織結(jié)構(gòu)圖的大小自動調(diào)整整體大?。ㄈ鐖D2）。

如果你不滿足默認(rèn)的效果，可以通過設(shè)置文本字體、顏色；圖框樣式、顏色；線條樣式、顏色等來進(jìn)行設(shè)置，來滿足你的要求。

在Microsoft組織結(jié)構(gòu)圖編輯器中，還提供了多種樣式的組織結(jié)構(gòu)圖，可以在“樣式”菜單上選擇一種樣式（如圖3），但此前必須先選中需要更改樣式的部分。一旦創(chuàng)建好了一個組織結(jié)構(gòu)圖，應(yīng)將其保存后再放置至幻燈片上，PowerPoint會將其作為一張普通的圖表來對待。也可以使用PowerPoint中的“繪圖”工具欄對其進(jìn)行多種文字和圖形的添加，編輯和修改操作。還可以通過“文件”菜單下的“另存副本為”保存圖表為組織結(jié)構(gòu)圖文件（.opx）。

如果你是一位管理人員，經(jīng)常為編輯和繪制組織結(jié)構(gòu)圖而頭疼的話，不妨也使用一下PowerPoint，它可以幫你輕松完成此類工作喲！

幻燈片備注頁特殊播放技巧

Powerpoint有很強(qiáng)的備注頁功能，很多人沒有很好的應(yīng)用，特別新手要很好地運(yùn)用，才會讓自己的演示得心應(yīng)手。

問題的關(guān)鍵就在于：如何使PPT備注僅讓演示者自己看得到，而臺下的觀眾看不到呢

這里只要簡單地改變播放方式，兩步即可實(shí)現(xiàn)以上功能。

第一步：在windows屬性/設(shè)置/下“1”“2”選擇中，點(diǎn)選“2”（多監(jiān)視器支持)第二步：啟動Powerpoint/PPT放映/設(shè)置放映方式/ 做如下的改變“幻燈片顯示于”選項中，點(diǎn)選“監(jiān)視器2”——并勾選“顯示演講者視圖” OK！大功告成

多重方法實(shí)現(xiàn)淡入淡出效果

在多媒體作品的制作過程中，滾動字幕是一種經(jīng)常要用到的顯示效果。在顯示大段的文字、片尾的呈現(xiàn)等處，經(jīng)常會見到這種效果的蹤影。而淡入淡出效果更是被經(jīng)常采用。其實(shí)，在我們常用的多媒體制作平臺上，這種效果并不難制作。下面，來看看在PowerPoint、Authorware和Flash中如何實(shí)現(xiàn)淡入淡出的滾動字幕效果。

用PowerPoint實(shí)現(xiàn)

啟動PowerPoint XP，新建一個幻燈片，點(diǎn)擊“繪圖”工具欄上“矩形”工具，在當(dāng)前幻燈片上畫一個大的矩形（如果看不到“繪圖”工具欄，請點(diǎn)擊菜單命令[查看]→[工具欄]→[繪圖]）。選中這個矩形框，雙擊打開“設(shè)置自選圖形格式”對話框。點(diǎn)擊“顏色和線條”選項卡，在“線條”項目中點(diǎn)擊“顏色”下拉按鈕，在彈出的顏色設(shè)置列表中，點(diǎn)擊“無線條顏色”，清除此矩形的邊框顏色（如圖1）。點(diǎn)擊“填充”項目的“顏色”下拉按鈕，在打開的填充下拉列表中，選擇“填充效果”

命令。打開“填充效果”對話框。點(diǎn)擊其中的“漸變”選項卡，并選中“雙色”單選項。點(diǎn)擊“顏色1”下拉按鈕，選取一種與背景顏色相近的顏色，下面的“顏色2”就用“白色”好了。在“透明度”項目中，拖動第二個調(diào)節(jié)桿到100%處。其他的設(shè)置就用默認(rèn)的好了（如圖2）。點(diǎn)擊[確定]按鈕完成此矩形框的設(shè)置。

此時，如果顏色選的好的話，那么此矩形框會“融入”到背景中，幾乎看不到。不過，我們還得再次選中它（不會不記得把它放到哪里了吧

點(diǎn)擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇[復(fù)制]按鈕，并再次擊右鍵，選中[粘貼]按鈕，得到一個完全相同的矩形框。選中新復(fù)制的矩形框，將鼠標(biāo)移到矩形框上方的“旋轉(zhuǎn)控點(diǎn)”，按下鼠標(biāo)，則鼠標(biāo)會變成四個旋轉(zhuǎn)的箭頭（如圖3）。拖動鼠標(biāo)，將此矩形框旋轉(zhuǎn)180度，完成矩形框垂直方向的翻轉(zhuǎn)，松開鼠標(biāo)。選中旋轉(zhuǎn)好的矩形框，將其移動到合適的位置。

點(diǎn)擊“繪圖”工具欄上的“文本框”，在幻燈片上單擊，輸入必要的文字，設(shè)置好格式。選中這個文本框，點(diǎn)擊[繪圖]→[疊放次序]→[置于底層]（如圖4）。

好了，現(xiàn)在可以把文本框移到那兩個矩形框的上部。選中文本框，點(diǎn)擊右鍵，選中“自定義動畫”，然后在“自定義動畫”任務(wù)窗格中點(diǎn)擊[添加效果]→[進(jìn)入]→[緩慢進(jìn)入]，其各項設(shè)置如圖5所示。

MsProducer：輕松組織多媒體商業(yè)展示

Microsoft Producer能夠幫助商業(yè)用戶和多媒體專愛獲取、同步和發(fā)布音頻、視頻、幻燈片和圖片——從而獲得可以在Web瀏覽器中點(diǎn)播查看的多媒體演示文稿。

使用方法如下：

第一步、導(dǎo)入素材 要制作聲像并茂的會議紀(jì)要，首先要把相關(guān)的視頻、聲音和幻燈片文件準(zhǔn)備好。

第二步、調(diào)入模板 導(dǎo)入的素材怎樣才能像圖1那樣各就其位呢？這就是“演示文稿模板“的功用了。

第三步、素材的同步處理 導(dǎo)入的素材要進(jìn)行同步處理才能真正使用，否則文稿中就可能出現(xiàn)演講人正在講解B圖，而幻燈片卻還在顯示A圖的尷尬現(xiàn)象。

第四步、編輯和預(yù)覽 在Producer中修改幻燈片非常簡便，只需右擊并相應(yīng)幻燈片并選擇“編輯幻燈片”命令，隨后Producer會自動打開PowerPoint程序供您修改。另外就像我們用Word打印前需要預(yù)覽一樣，Producer在最后輸出文稿之前也可以預(yù)覽一下。

第五步、發(fā)布輸出 Producer支持將文稿發(fā)布到本機(jī)硬盤、局域網(wǎng)共享文件夾、Web服務(wù)器等三個位置，我們用得最多的仍是將文稿輸出為硬盤文件。！是MS-offeiceXP免費(fèi)組件

快速將PowerPoint幻燈片轉(zhuǎn)換為圖片

要將PowerPoint文件中的某一個幻燈片添加到圖形編輯軟件中去，通過PowerPoint的普通編輯窗口“全選→復(fù)制”后再粘貼的辦法是無法實(shí)現(xiàn)的，因為這樣的轉(zhuǎn)換辦法在其他軟件中不能將背景即母板圖像粘貼過來。解決的辦法有三種： 1.通過普通視圖

如果你的普通視圖默認(rèn)效果包括了縮略圖，直接用右鍵點(diǎn)擊要轉(zhuǎn)換幻燈片的縮略圖，在快捷菜單中選擇“復(fù)制”，然后打開圖形編輯軟件粘貼即可。2.通過備注頁視圖

如果你的普通視圖默認(rèn)效果不包括縮略圖，可以通過備注頁視圖來轉(zhuǎn)換。先通過滾動條在編輯窗口中顯示要轉(zhuǎn)換的幻燈片，然后點(diǎn)擊“視圖”菜單下的“備注頁”，在備注頁視圖中選中該幻燈片的縮略圖，執(zhí)行1中的操作即可。3.通過幻燈片瀏覽視圖

如果要轉(zhuǎn)換多幅幻燈片，而且你的普通視圖默認(rèn)效果不包括縮略圖，可以通過燈片瀏覽視圖來轉(zhuǎn)換。點(diǎn)擊“視圖”菜單下的“幻燈片瀏覽”，在幻燈片瀏覽視圖中選中一個需要轉(zhuǎn)換的幻燈片的縮略圖，執(zhí)行1中的操作即可，多次執(zhí)行重復(fù)操作可以快速地將多個幻燈片轉(zhuǎn)換為圖片。

字幕式片頭制作(圖)

電影和電視劇中，制作者們喜歡挑選片中精彩鏡頭放在片頭，在屏幕上拉動出現(xiàn)，起到吸引觀眾的目的；片尾則通常用移動字幕的形式給出演員、制作者等的姓名及相關(guān)資料。

其實(shí)，我們在用PowerPoint制作演示文稿時，利用好它的動畫設(shè)置，也可以制作出字幕式片頭片尾來。

以拉動式片頭的制作為例

1、準(zhǔn)備好用于制作拉動式動態(tài)片頭的圖片，并用圖像處理軟件進(jìn)行適當(dāng)?shù)男揎棥?/p>

2、啟動PowerPoint2002，打開需要制作這種片頭的演示文稿，選中第一張幻燈片，執(zhí)行“插入→新幻燈片”命令(直接按“Enter”鍵或按“Ctrl+M”組合鍵)，插入一張空白的幻燈片，用于制作這種片頭。

3、在上述空白幻燈片中，執(zhí)行“插入→圖片→來自文件”命令，打開“插入圖片”對話框(如圖一)定位到圖片所在的文件夾，選中第一張圖片后，按“插入”按鈕將圖片插入到幻燈片中。

4、選中上述插入的圖片，執(zhí)行“幻燈片放映→自定義動畫”命令，展開“自定義動畫片”任務(wù)窗格(如圖二)。

單擊“添加效果”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，展開“進(jìn)入”下面的級聯(lián)菜單，選中其中的“其他效果”選項，打開“添加進(jìn)入效果”對話框(如圖三)，再選中其中的“緩慢進(jìn)入”選項，“確定”返回。

5、按“任務(wù)窗格”中“方向”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，選擇“自右側(cè)”選項；再按“速度”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，選擇“非常慢”選項(參見圖二)。

6、調(diào)整圖片至合適大小，并將其定位到“工作區(qū)”左側(cè)邊緣外(如圖四)。

7、重復(fù)上述3—6步的操作，將第二張圖片插入其中,并完成相應(yīng)的設(shè)置。

8、在“任務(wù)窗格”中雙擊第二張圖片的動畫設(shè)置選項，打開“緩慢進(jìn)入”對話框(如圖五)，切換到“計時”標(biāo)簽下，按“開始”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，選擇“之后”選項，并將下面的“延遲”選項設(shè)置為“0”。

注意：具體延遲時間，請根據(jù)實(shí)際需要設(shè)置。

PowerPoint技巧大集合

在閱讀本文之前，你可能已經(jīng)使用了很長時間的Microsoft PowerPoint，你能夠自己創(chuàng)建演示文稿并把它們有效地組織到一起，甚至還能幫助那些初學(xué)者。但PowerPoint還有一些不太為人所知的功能，這些功能可以幫助你提高工作效率并制作出更漂亮的演示文稿。本文介紹的15個專業(yè)技巧能夠讓你像專家一樣使用PowerPoint。

六個方便的鍵盤快捷方式

通常情況下，你可以利用屏幕左下角的視圖按鈕在幾種不同的視圖狀態(tài)（普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、幻燈片放映）之間進(jìn)行快速切換。但你恐怕不知道使用鍵盤與視圖按鈕相配合還可以獲得完全不同的效果。

例如，當(dāng)你點(diǎn)擊“普通視圖”按鈕時如果按下Shift鍵就可以切換到“幻燈片母版視圖”；再點(diǎn)擊一次“普通視圖”按鈕（不按Shift鍵）則可以切換回來。而如果點(diǎn)擊“幻燈片瀏覽視圖”按鈕時按下Shift鍵就可以切換到“講義母版視圖”。

另外，你還能讓PowerPoint在屏幕的左上角顯示幻燈片的縮略圖，這樣就能在編輯的時候預(yù)覽得到的結(jié)果。為了實(shí)現(xiàn)這個效果，你需要進(jìn)入“普通視圖”，然后選擇第一個想要顯示的幻燈片。按住Ctrl鍵并點(diǎn)擊“幻燈片放映”按鈕。你可以點(diǎn)擊幻燈片縮略圖進(jìn)行換片，就像進(jìn)行全屏幕幻燈片放映時一樣。

如果想得到更多的選項，可以按住Ctrl-Shift鍵然后再按各種不同的視圖按鈕：Ctrl-Shift-“普通視圖”按鈕會關(guān)閉左側(cè)的標(biāo)記區(qū)和備注頁，并把幻燈片擴(kuò)充到可用的空間。Ctrl-Shift-“幻燈片瀏覽視圖”按鈕則可以把演示文稿顯示為大綱模式；Ctrl-Shift-“幻燈片放映”按鈕會打開一個“設(shè)置放映方式”對話框。使用動畫效果

采用帶有動畫效果的幻燈片對象可以讓你的演示文稿更加生動活潑，還可以控制信息演示流程并重點(diǎn)突出最關(guān)鍵的數(shù)據(jù)。動畫效果通常有兩種實(shí)現(xiàn)辦法：按照一定的順序依次顯示對象或者使用運(yùn)動畫面。你可以對整個幻燈片、某個畫面或者某個幻燈片對象（包括文本框、圖表、藝術(shù)字和圖畫等）應(yīng)用動畫效果。不過你應(yīng)該記住一條原則，那就是動畫效果不能用得太多，而應(yīng)該讓它起到畫龍點(diǎn)睛的作用；太多的閃爍和運(yùn)動畫面會讓觀眾注意力分散甚至感到煩躁。

如果你想對一張或幾張幻燈片使用動畫效果，就從菜單中選擇“幻燈片放映” “動畫方案”。你可以看到一系列預(yù)定義好的可應(yīng)用于所選幻燈片的動畫效果，如果你已經(jīng)勾選了“自動預(yù)覽”復(fù)選框，只需點(diǎn)擊每個效果名稱就能看到預(yù)覽的動畫效果。

如果想對某個幻燈片對象應(yīng)用動畫效果，就選定該對象然后從菜單中選擇“幻燈片放映” “自定義動畫”。在“自定義動畫”的任務(wù)窗格中點(diǎn)擊“添加效果”按鈕，然后從彈出的“進(jìn)入”子菜單中選擇你想要的效果。如果想得到更多的選擇，你可以點(diǎn)擊子菜單中的“其他效果”項，它會打開一個“添加進(jìn)入效果”的對話框。勾選“預(yù)覽效果”復(fù)選框，然后點(diǎn)擊各種效果查看其具體表現(xiàn)形式。如果你找到一個想要的效果，就點(diǎn)擊“確定”按鈕關(guān)閉該對話框。

重復(fù)這些步驟直到所有你想要使用動畫的幻燈片對象都獲得滿意的動畫效果。當(dāng)你這樣做的時候，會發(fā)現(xiàn)在幻燈片對象旁邊多出了幾個數(shù)字標(biāo)記，這些標(biāo)記被用來指示動畫的順序。另外，這些幻燈片對象還會出現(xiàn)在“自定義動畫”任務(wù)窗格的動畫列表中。如果你想改變動畫的顯示順序，就選中某個動畫然后點(diǎn)擊“重新排序”兩側(cè)的方向箭頭；你還可以在列表中選擇一項動畫，然后按“刪除”按鈕來刪除它。

繪制路徑

PowerPoint中還提供了一種相當(dāng)精彩的動畫功能，它允許你在一幅幻燈片中為某個對象指定一條移動路線，這在PowerPoint中被稱為“動作路徑”。使用“動作路徑”能夠為你的演示文稿增加非常有趣的效果。例如，你可以讓一個幻燈片對象跳動著把觀眾的眼光引向所要突出的重點(diǎn)。

為了方便你進(jìn)行設(shè)計，PowerPoint中包含了相當(dāng)多的預(yù)定義動作路徑。如果想要指定一條動作路徑，選中某個對象，然后從菜單中選擇“幻燈片放映” “自定義動畫”。在“自定義動畫”任務(wù)窗格中點(diǎn)擊“添加效果”按鈕。在下拉列表中選擇“動作路徑”然后再選擇一種預(yù)定義的動作路徑，比如“對角線向右上”或者“對角線向右下”。如果你不喜歡子菜單中列出的六種預(yù)置路徑，還可以選擇“更多動作路徑”來打開“添加動作路徑”對話框。確?！邦A(yù)覽效果”復(fù)選框被選中，然后點(diǎn)擊不同的路徑效果進(jìn)行預(yù)覽。當(dāng)你找到比較滿意的方案，就選擇它并按“確定”按鈕。

PowerPoint也允許你自行設(shè)計動作路徑。選中某個對象然后從菜單中選擇“添加效果” “動作路徑” “繪制自定義路徑”，然后再從列表中選擇一種繪制方式（如自由曲線）。接著用鼠標(biāo)準(zhǔn)確地繪制出移動的路線。

在添加一條動作路徑之后，對象旁邊也會出現(xiàn)一個數(shù)字標(biāo)記，用來顯示其動畫順序（如圖2所示）。還會出現(xiàn)一個箭頭來指示動作路徑的開端和結(jié)束（分別用綠色和紅色表示）。你還可以在動畫列表中選擇該對象，然后對“開始”、“路徑”和“速度”子菜單中的選項進(jìn)行調(diào)整（在“自定義動畫”任務(wù)窗格）。

各種各樣的小技巧

增加更多可取消操作數(shù)。所有的Office用戶都知道“編輯” “撤銷”命令（Ctrl-Z）能夠撤銷最后一步操作。如果點(diǎn)擊“撤銷”圖標(biāo)旁邊的下拉箭頭，還能允許你撤銷若干次操作以回到早先的工作狀態(tài)。在默認(rèn)情況下PowerPoint最多允許你撤銷20次操作，但實(shí)際上你可以把這個上限提高到150次。選擇“工具” “選項”，然后點(diǎn)擊“編輯”標(biāo)簽。在“撤銷”區(qū)域的“最多可取消操作數(shù)”字段輸入你想要的數(shù)值（從3到150均可），然后點(diǎn)擊“確定”退出。需要注意的是，當(dāng)你增加PowerPoint的最多可取消操作數(shù)時，它所占用的PC內(nèi)存也會隨之增加。

重復(fù)利用你以前的作品。如果你在以前的演示文稿中已經(jīng)做過相同或者類似的幻燈片，在新的演示文稿中完全可以利用以前的成果，而不需要從頭再來一遍。你可以把以前的演示文稿中的幻燈片直接插入當(dāng)前的演示文稿。首先，在“幻燈片瀏覽視圖”中顯示當(dāng)前的演示文稿。用鼠標(biāo)點(diǎn)擊你所要插入新幻燈片的位置，選擇菜單中的“插入” “幻燈片從文件”打開一個“幻燈片搜索器”對話框（如圖3所示）。在“搜索演示文稿”選項卡中輸入文件名（或者用瀏覽方式找到它），然后按Enter鍵。點(diǎn)擊你想要插入的幻燈片，然后按“插入”按鈕。

另外，你還可以點(diǎn)擊“插入所有”按鈕把該演示文稿中的所有幻燈片一次性全部插入當(dāng)前文稿。

應(yīng)用多個模板

在很早以前，每個演示文稿只能使用一個設(shè)計模板，現(xiàn)在已經(jīng)沒有這種限制；你可以在一個演示文稿中應(yīng)用任意多個模板。比如，你可能會應(yīng)用第二個模板來引入一個新的話題或者引起觀眾的注意。為了實(shí)現(xiàn)這個目標(biāo)，你需要在“普通視圖”中顯示該演示文稿，并且讓標(biāo)記區(qū)域也顯示在屏幕左側(cè)。在“幻燈片”標(biāo)記中，點(diǎn)擊你想要應(yīng)用模板的一個或多個幻燈片圖標(biāo)。從菜單中選擇“格式” “幻燈片設(shè)計”（或者直接點(diǎn)擊“設(shè)計”按鈕）來顯示“幻燈片設(shè)計”任務(wù)窗格。選中你想要應(yīng)用的模板圖標(biāo)，然后點(diǎn)擊模板圖標(biāo)右側(cè)的下拉列表箭頭，并選擇“應(yīng)用于選定幻燈片”。

導(dǎo)入文檔。如果你想在演示文稿中輸入的文字已經(jīng)存在于Word文件，就不需要再手工輸入一遍。你可以在PowerPoint中直接打開那個Word文件。你也許需要對導(dǎo)入的文檔進(jìn)行一些格式上的調(diào)整，但這肯定比你手工輸入這些文字要方便得多。一個提示：如果原來的Word文件使用了大綱標(biāo)題，導(dǎo)入的效果是最好的。

首先在PowerPoint中選擇“文件” “打開”。在“打開”對話框中，點(diǎn)擊“文件類型”右邊的下拉箭頭，然后選擇“所有文件”。雙擊你想要在PowerPoint中打開的Word文檔。它會像打開新的演示文稿一樣被打開。

使用“自動調(diào)整”按鈕。如果在一張幻燈片中出現(xiàn)了太多的文字，你可以用“自動調(diào)整”功能把文字分割成兩張幻燈片。點(diǎn)擊文字區(qū)域就能夠看到區(qū)域左側(cè)的“自動調(diào)整”按鈕（它的形狀是上下帶有箭頭的兩條水平線），點(diǎn)擊該按鈕并從子菜單中選擇“拆分兩個幻燈片間的文本”。

輸出數(shù)據(jù)到Word文檔。有時候你需要把演示文稿以文字的形式分發(fā)給同事或客戶，此時把演示文稿輸出為Word文檔是最好的方法。

在PowerPoint中，選擇“文件” “發(fā)送” “Microsoft Word”。在“發(fā)送到Microsoft Word”對話框中選擇你想要在Microsoft Word中使用的版式。比如，你可以選擇“只使用大綱”來創(chuàng)建僅帶有文字的文檔；選擇“空行在幻燈片旁”則可以創(chuàng)建一系列帶有注釋行的幻燈片縮略圖。在你選擇好版式之后，點(diǎn)擊“確定”按鈕把演示文稿發(fā)送給Word。

花一些時間練習(xí)一下上面的幾種技巧吧！它們會讓PowerPoint比以往更好地為你服務(wù)。

必不可少--PowerPoint在研究性學(xué)習(xí)中的應(yīng)用 在平時開展的研究性學(xué)習(xí)中，從開題報告、小組談?wù)?、合作交流到成果匯報等各個環(huán)節(jié)，PowerPoint都成為了必不可少的輔助工具。然而，在應(yīng)用實(shí)踐中我們發(fā)現(xiàn)，由于很多老師和學(xué)生缺乏了解，使得PowerPoint的一些十分有用的功能被忽略了，我們一起來看一看。

1.在小組討論中，使用“會議記錄”做電子筆記

由于研究性學(xué)習(xí)中的研究課題通常是由一個課題組集體承擔(dān)的，因而要經(jīng)常進(jìn)行小組討論。例如，各類演講報告，就是在課題組討論的基礎(chǔ)上形成的，首先由課題組的一個主要的撰稿人制作一個演示文稿的初稿，然后課題組的全體成員對初稿進(jìn)行討論，討論的形式是邊放映演示文稿邊發(fā)表各自意見，這時撰稿人還要對大家的討論進(jìn)行記錄，以便根據(jù)記錄進(jìn)行修改并最終定稿。

由此產(chǎn)生的一個問題是：此時討論的內(nèi)容是用什么方式記錄、記錄在什么地方？最好的方式當(dāng)然是使用PowerPoint的“會議記錄”，其實(shí)所謂的“會議記錄”就是一種“電子筆記”，它可以在演示文稿放映的同時將內(nèi)容記錄在幻燈片中。使用“會議記錄”的具體操作步驟是：

（1）放映演示文稿。

（2）單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中執(zhí)行“會議記錄”命令，則彈出“會議記錄”對話框。

（3）選擇“即席反應(yīng)”選項卡。

（4）在“分配至”文本框中輸入發(fā)言者的姓名，在“描述”文本框中輸入發(fā)言的內(nèi)容。

（5）單擊〔添加〕按鈕，此時發(fā)言者的姓名、發(fā)言的內(nèi)容和發(fā)言的日期均被添加在下面的文本顯示區(qū)域中。

（6）重復(fù)步驟（4）、（5），直至記錄完所有人的發(fā)言。

（7）單擊〔確定〕按鈕，關(guān)閉“會議記錄”對話框，并且自動在演示文稿的后面插入若干新幻燈片，其中的內(nèi)容就是所有的會議記錄。

使用“會議記錄”的好處有兩點(diǎn)：第一，提高工作效率，由于可以在幻燈片放映狀態(tài)下（非幻燈片編輯狀態(tài)）通過鍵盤輸入文字，因而既能看到實(shí)際的播放效果又能夠進(jìn)行文字的記錄，一切工作都是同步完成的；第二，方便瀏覽和編輯，由于記錄的內(nèi)容和演示文稿是一個有機(jī)的整體，因而日后的瀏覽和編輯可以在同一個演示文稿中進(jìn)行。

2.在合作學(xué)習(xí)中，使用“批注”進(jìn)行交流

研究性學(xué)習(xí)的特點(diǎn)之一是合作學(xué)習(xí)。在合作學(xué)習(xí)中經(jīng)常要對演示文稿進(jìn)行交流，其中的一種交流形式是：先由一個撰稿人寫出一個演示文稿的初稿，然后將初稿分發(fā)給課題組的每個成員帶回家去審閱，每個人提出自己的意見后，再將初稿連同意見一起交回撰稿人。

意見記錄在什么地方呢？最好使用PowerPoint中的“批注”記錄在演示文稿中，在PowerPoint中使用批注的特點(diǎn)是：批注不是幻燈片正文的一部分，批注不會破壞原稿，批注在播放時既可以顯示又可以隱藏。使用“批注”的具體操作步驟是：

（1）打開演示文稿。

（2）單擊“插入”菜單，執(zhí)行“批注”命令打開“審閱”工具欄，同時在幻燈片中插入一個批注文本框。（3）在批注文本框中輸入需要批注的內(nèi)容。

（4）使用“審閱”工具欄中的工具對批注進(jìn)行編輯，如顯示或隱藏批注、插入新的批注、刪除批注等。

由于批注和幻燈片是一個演示文稿的有機(jī)整體，因而既方便了批注者的審閱，也方便了撰稿人的瀏覽和編輯。

3.在匯報研究成果時，使用“備注頁”準(zhǔn)備講稿

對于在研究性學(xué)習(xí)中取得的研究成果，學(xué)生們往往通過演示文稿的形式進(jìn)行匯報，從演示文稿的特點(diǎn)來說，其中的文字不宜過多，列出的只是演講的提綱。但是，一個演講不可能沒有詳細(xì)的演講內(nèi)容，而演講內(nèi)容并非都是即興發(fā)言，因此需要事先準(zhǔn)備講稿?，F(xiàn)在的問題是講稿用什么方式來寫？用紙和筆、還是用Word文檔？其實(shí)最好的方式是使用PowerPoint中的“備注頁”。

所謂“備注”，顧名思義是指幻燈片正文以外的內(nèi)容，其實(shí)“備注頁”是PowerPoint的另一種視圖方式，它的上半部分是幻燈片的正文，下半部分就是備注。按通常的方式播放演示文稿時，不會顯示備注頁的內(nèi)容，因而備注頁可以用來寫無須觀眾看到的講稿。使用備注頁的操作步驟是：

（1）單擊“編輯”菜單，執(zhí)行“備注頁”命令，則切換到備注頁視圖。

（2）在有文字提示“單擊此處添加文本”的文本預(yù)留區(qū)中單擊鼠標(biāo)，則光標(biāo)出現(xiàn)在該區(qū)域的左上角。

（3）輸入講稿內(nèi)容。

需要說明的是：通常的播放方式是不顯示備注頁內(nèi)容的。如果要在播放時顯示備注頁的內(nèi)容，需要單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中執(zhí)行“演講者備注”命令，備注的內(nèi)容就會顯示在彈出的“演講者備注”對話框中了。

最后需要指出，上述所涉及的內(nèi)容雖然只提到在研究性學(xué)習(xí)的應(yīng)用，但是PowerPoint這些功能具有更加廣泛的應(yīng)用。例如：“備注頁”可以應(yīng)用于備課教案；“會議記錄”可以應(yīng)用于課堂討論、教學(xué)研討和集體備課等；“批注”則可以應(yīng)用于輔導(dǎo)學(xué)生等。充分利用這些功能可以進(jìn)一步提高PowerPoint在輔助教學(xué)中的作用。

這么好聽又好看是電影嗎？錯是PPT

如果一個人失去了聽力，該是一件多么令人遺憾的事情。同樣，如果PPT中沒有聲音，將多么平淡無味。

進(jìn)入菜單“插入→影片和聲音→文件中的聲音”，就可以插入聲音文件了！非常簡單！這一步大家都會，然后呢……問題接踵而至。異地播放萬無一失

現(xiàn)在往PPT中插入兩個聲音文件：A.wav（100KB）和B.wav（500KB）。把它們放在同一個文件夾Sound下，把Sound和幻燈片主文件mian.ppt放在一個文件夾PPT下，制作完成后播放一切正常。但是把文件夾PPT復(fù)制到演示機(jī)上，問題出現(xiàn)了：A有聲，而B的聲音卻神秘地消失了，怎么回事？

右擊A.wav的圖標(biāo)，選擇“編輯聲音對象”，打開“聲音選項”對話框，我們看到文件“包含在演示文稿中”，而聲音文件B.wav“聲音選項”中記錄了聲音源文件的絕對路徑，難怪復(fù)制后再用這個絕對路徑就找不到聲音源文件了。

為何同是聲音文件，卻表現(xiàn)不同？執(zhí)行“工具→選項”命令，在“常規(guī)”選項卡中有“鏈接聲音文件不小于（100）千字節(jié)”的默認(rèn)設(shè)置。文件A.wav小于100KB，所以被包含在演示文稿中，而文件B.wav大于100KB，當(dāng)然被作為鏈接文件處理了。

讓我們?nèi)斯ね黄拼笮∠拗疲“焰溄勇曇粑募脑O(shè)置值改為“不小于10000KB”后，再重新插入這兩個聲音文件，“聲音選項”中便顯示為“包含在演示文稿中”，只需將main.ppt文件復(fù)制到其他的電腦上（不需復(fù)制Sound文件夾），就都能正常播放了。

小提示：

如果在演示電腦上指定和原電腦相同的盤符和文件夾，使其絕對路徑和原電腦相同，播放效果也很好。執(zhí)行“文件→打包”命令似乎更省事，效果也不錯。但文件會“增肥”不少，并需要“解包”，所以若演示電腦上已經(jīng)裝有PPT軟件，這個方式還是略顯麻煩。PPT聲音格式大轉(zhuǎn)換

某段聲音資料特別好，但是播放器不支持，或者這種格式特別大，不便于郵件傳輸，所以我們需要更改格式。

找專業(yè)的音頻處理軟件嗎？不必，PPT自帶的錄制功能就能很好地解決聲音格式的困擾。有兩個方法，“錄制旁白”是在幻燈片放映狀態(tài)下錄音，而“錄制聲音”是在PPT的編輯狀態(tài)下錄音。1．“錄制旁白”法

首先，新建一個空白演示文稿，依次單擊“幻燈片放映→錄制旁白”，在“更改質(zhì)量”里將音質(zhì)設(shè)置為10-15KB/S，這樣文件不會太大，聲音也比較清晰（見圖1）。若選中對話框最下的“鏈接旁白”，錄制的聲音就可以直接以WAV格式保存在硬盤上指定的位置。錄制開始了！打開現(xiàn)有的任一款播放器，播放音頻或視頻文件，錄制好后右擊，選擇“下一張”，以此類推。所有幻燈片錄好后選擇“結(jié)束放映”，如果保存每張幻燈片的排練時間（播放時間），就會自動切換到帶時間的大綱視圖?；脽羝旅骘@示了時間，馬上放映的時候PPT會嚴(yán)格按照這個時間自動播放。

小提示：聲音的來源有不同，用話筒錄音要選擇“麥克風(fēng)”，用專用的音頻連接線通過聲卡的線路輸入端口錄制錄音機(jī)、錄像機(jī)等設(shè)備輸出的聲音要選擇“線路輸入”，用“內(nèi)錄”的方式錄制聲卡自身輸出的聲音要選擇“立體聲混音器”，本例為“內(nèi)錄”。此外，用一根音頻線，將麥克風(fēng)和音箱兩個插口短接再錄音，可以防止音質(zhì)下降夾雜雜音。為了避免錄音與其它音源混淆，可暫時關(guān)閉QQ等不必要的應(yīng)用程序。2．“錄制聲音”法

在演示文稿中執(zhí)行“插入→影片和聲音→插入聲音”，在彈出“是否需要在幻燈片放映時自動播放聲音”對話框時選擇“是”，按下紅色的錄音按鈕，就可以錄音了（見圖2），也非常簡單

做個按鈕控制聲音

有了聲音，如何控制？讓我們自己來做按鈕，在適當(dāng)?shù)臅r候停止或重新播放聲音。首先，把所需的聲音文件導(dǎo)入，在提示是否需要在幻燈片放映時自動播放聲音，選擇“否”。接下來，單擊“幻燈片放映→動作按鈕→自定義按鈕”，在幻燈片中拖出三個按鈕，在出現(xiàn)的“動作設(shè)置”對話框中設(shè)置為“無動作”（見圖3）。右擊按鈕，可選擇“編輯文本”，加上播放、暫停、停止等文字。接下來，選擇幻燈片中的小喇叭圖標(biāo)，單擊“幻燈片放映→自定義動畫”，在幻燈片右側(cè)出現(xiàn)的自定義動畫窗格中，可以看到背景音樂已經(jīng)加入。雙擊有小鼠標(biāo)的那一格，出現(xiàn)“播放聲音”設(shè)置對話框，選擇“計時”標(biāo)簽，在“單擊下列對象時啟動效果”右側(cè)的下拉框選擇觸發(fā)對象為“播放按鈕”，確定即可。

PowerPoint版面設(shè)計九個妙招

一個成功的PowerPoint演示，除了內(nèi)容要精彩之外，漂亮的頁面設(shè)計也很重要，這樣就能在第一時間吸引觀眾，帶給他們好感。下面的這9條小技巧，可提高你在設(shè)計PowerPoint幻燈片時的效率，助你一臂之力。妙招1：幻燈片快速一分為二

如果文字太多，一張幻燈片放不下，可以快速將幻燈片一分為二，變成兩張幻燈片。

Step1 點(diǎn)擊菜單“視圖→工具欄→大綱”，調(diào)出“大綱”窗口。

Steo2 在大綱窗口，將光標(biāo)移到文字要分隔的地方，按下回車鍵就可以了（見圖1）。

妙招2：使用參考線對齊圖形

通過參考線，PowerPoint可以快速對齊頁面中的圖像、圖形、文字塊等元素，使得版面整齊好看。

Step1 點(diǎn)擊菜單“視圖→網(wǎng)格線和參考線”，在打開的對話框中，選中“對象與網(wǎng)格對齊”及“屏幕上顯示繪圖參考線”項。

Step2 確定后，屏幕上將顯示十字參考線，可以隨意拖動以調(diào)整好參考線的位置。Step3 此時將要對齊排列的對象拖到參考線附近，它們就會自動吸附到參考線上并對齊了。

妙招3：快速微調(diào)設(shè)計對象的位置

在幻燈片中，用鼠標(biāo)或箭頭鍵調(diào)整圖形等對象的位置，是按10個像素為單位進(jìn)行調(diào)節(jié)的，有時顯得不太精確?？砂聪翪trl鍵不放，再連續(xù)按方向鍵移動，就可以1個像素為單位進(jìn)行微調(diào)了。如果想用鼠標(biāo)操作微調(diào)，必須按下Alt鍵再拖動。注意：按Ctrl鍵再用鼠標(biāo)拖動，是復(fù)制對象而不是微調(diào)了。妙招4：快速對齊圖形等對象

除了借助參考線，還有另外一個快速對齊對象的方法。Step1 在幻燈片中，按Ctrl鍵不放，然后點(diǎn)選所有要對齊的對象。

Step2 單擊繪圖工具欄上的“繪圖”按鈕，在彈出菜單的“對齊或分布”下，有“左對齊”、“頂對齊”等多個選項，根據(jù)需要選擇就好。妙招5：快速均勻排列圖形等對象

在“對齊或分布”菜單下，還有“橫向分布”和“縱向分布”兩個命令，按Ctrl鍵選中多個對象后，再執(zhí)行其中的某個命令，可以讓所選對象之間，橫向或縱向自動排列均勻，非常實(shí)用。

妙招6：用幻燈片母版統(tǒng)一設(shè)計風(fēng)格 為了讓演示看起來有一個統(tǒng)一的風(fēng)格，在每張幻燈片上，可以設(shè)計一些固定的元素，如背景、公司LOGO等。這些固定元素可以放到幻燈片的母版上，這樣可省去重復(fù)操作，節(jié)約了時間。

Step1 點(diǎn)擊菜單“視圖→母版→幻燈片母版”進(jìn)入幻燈片母版

Step2 然后像在普通的幻燈片中一樣進(jìn)行設(shè)計，添加固定的元素并排列好位置。Step3 最后單擊浮動工具欄上的“關(guān)閉母版視圖”按鈕可快速返回普通幻燈片中。妙招7：快速對齊小數(shù)點(diǎn)

如果幻燈片中要列出一組帶小數(shù)點(diǎn)的數(shù)字，比如一組幾元幾角幾分這樣的數(shù)字，如果想讓它們以小數(shù)點(diǎn)為準(zhǔn)進(jìn)行對齊，可按下面的方法快速完成。Step1 如果幻燈片中沒有顯示標(biāo)尺，可點(diǎn)擊菜單“視圖→標(biāo)尺”讓它顯示。

Step2 如圖2所示，選中輸入了數(shù)字的在占位符，然后在標(biāo)尺左上方，連續(xù)點(diǎn)擊制表符符號，只到出現(xiàn)小數(shù)點(diǎn)標(biāo)志。然后在標(biāo)尺上選定一個位置，點(diǎn)擊添加一個帶小數(shù)點(diǎn)的制表符。Step3 將光標(biāo)移到每一個數(shù)字的前面，并按Tab鍵，你將會發(fā)現(xiàn)，所有數(shù)字的小數(shù)字，都與標(biāo)尺上的那個帶小數(shù)點(diǎn)的制表符對齊了。妙招8：減少占位符的邊空

在占位符文本框中輸入文字，文字離文本框上下左右的邊空是默認(rèn)設(shè)置好的，其實(shí)我們可以減少文本框的邊空，以獲得更大的設(shè)計空間。

Step1 右擊點(diǎn)位符的邊框，選擇“設(shè)置占位符格式”（如果是用繪圖工具畫的文本框，則選擇“設(shè)置文本框格式”），在打開的對話框中點(diǎn)選“文本框”選項卡。Step2 根據(jù)自己的需要修改“內(nèi)部邊距”就可以了。妙招9：重疊圖形，層次分明

輸入文本，再畫一個裝飾圖形，然后將文本拖放到裝飾圖形上，你會驚訝地發(fā)現(xiàn)，文本看不到了。這就是對象層次在搗的鬼，先輸入的文本，被后畫的圖形蓋住了。解決方法很簡單：右擊文本對象，選擇“疊放次序→置于頂層”命令就可以了。這個菜單項下還有其他一些命令，有了它們，就可以隨意設(shè)置疊放對象的層次了。

鳥槍當(dāng)炮 PowerPoint玩刻錄

PowerPoint2003 中的“打包成 CD”功能可將一個或多個演示文稿以及支持文件復(fù)制到 CD 中。在默認(rèn)情況下，PowerPoint2003 把播放器 打包到 CD 上，即使在其他未安裝 PowerPoint的計算機(jī)上也可以運(yùn)行，符合脫離軟件平臺運(yùn)行的要求，而不用擔(dān)心到其它的計算機(jī)上不能播放或者播放效果不正常。

一、操作系統(tǒng)要求

直接打包演示文稿到 CD 需要 Windows XP 或更高版本。如果是其他版本的Windows，可以先使用“打包成 CD”功能將演示文稿打包“復(fù)制到文件夾”，然后使用 CD 刻錄軟件將打包文 件夾中的文件該錄到 CD 中。

二、將演示文稿“打包成 CD”

1.打開編輯好的要打包的演示文稿。

2.將空白刻錄盤插入到刻錄機(jī)中中。

3.在“文件”菜單上，單擊“打包成 CD”。

4.在“將 CD 命名為”框中，為 CD 鍵入名稱（如圖1）。

圖1

5.若要打包多個演示文稿并指定播放順序，則操作如下：

若要添加其他演示文稿或其他不能自動包括的文件，單擊“添加文件”。選擇要添加的文件，然后單擊“添加”。

{ad}默認(rèn)情況下，演示文稿被設(shè)置為按照“要復(fù)制的文件”列表中排列的順序進(jìn)行自動運(yùn)行。若要更改播放順序（如圖2），選擇一個 演示文稿，然后單擊向上鍵或向下鍵，將其移動到列表中的新位置。注意： 默認(rèn)情況下，當(dāng)前打開的演示文稿已經(jīng)出現(xiàn)在“要復(fù)制的文件”列表中。鏈接到該演示文稿的所有文件（例如圖形文件）會自動包括在內(nèi)。

圖2

6.若要更改默認(rèn)設(shè)置，可單擊“選項”，然后進(jìn)行設(shè)置：

默認(rèn)情況下，CD 被設(shè)置為自動按照所指定的順序播放所有演示文稿（也稱為自動播放 CD），若要禁止演示文稿自動播放，或指定其他自動播放選項，可從“選擇演示文稿在播放器中的播放方式”列表中進(jìn)行選擇（如圖3）。

圖3

若使用了特殊的字體，請選中“嵌入的 TrueType 字體”復(fù)選框。

嵌入字體可確保在不同的計算機(jī)上運(yùn)行演示文稿時該字體可用。（CD 不能打包有內(nèi)置版權(quán)限制的 TrueType 字體。）

若需要打開或編輯打包的演示文稿的密碼，可在“幫助保護(hù) PowerPoint 文件”下面輸入要使用的密碼。

7.單擊“復(fù)制到 CD”即可刻錄到CD中。

三、復(fù)制到文件夾

打包過程設(shè)置同上文所述相同，通過“添加文件”和“選項”進(jìn)行具體設(shè)置。

最后單擊“復(fù)制到文件夾”,指定要保存打包文件的文件夾即可。

注意： * 如果打包的是 Web 演示文稿，則將其復(fù)制為 PowerPoint(.ppt)文件，而不是 Web(.mht)文件。

* 當(dāng)設(shè)置“打包成 CD”的密碼時，那些密碼會應(yīng)用于文件包中的.ppt、.pot、.pps 和已經(jīng)轉(zhuǎn)換為.ppt 文件的PowerPoint.mht 文件，而不影響在原始文件上設(shè)置的密碼。

如何制作引人注目的PPT幻燈片

作者： Builder.com.cn 2006-10-04 11:25 PM

如果您設(shè)計的幻燈片雜亂無章、文本過多、不美觀，那么就不能組成一個吸引人的演示來傳遞信息。本文提出的這些建議將幫助您開發(fā)出專業(yè)且引人注目的演示。#1 保持簡單

PowerPoint從水平或橫向使用幻燈片。該軟件可方便地顯示圖形信息，并支持解說與附錄功能。幻燈片本身從來不是演示的主角。（當(dāng)然，觀眾才 是主角。）人們來傾聽、感受或接受您傳達(dá)的信息（或二者兼而有之）。不要讓幻燈片喧賓奪主，所以它們不必過于繁雜或充滿Edward Tufte所謂的“圖表垃圾”；您的幻燈片應(yīng)力求簡潔。

您的幻燈片應(yīng)該留有大量的空白空間，或?qū)嶓w周圍的空間。不要被迫用妨礙理解的標(biāo)識或其它不必要的圖形或文本框來填充這些空白區(qū)域?；脽羝系幕靵y越少，它提供的視覺信息就越直觀。#2 限制要點(diǎn)與文本數(shù)量

演 示的對象是觀眾。但用一條又一條的要點(diǎn)令觀眾生厭可沒有好處。應(yīng)用文本也要遵循這一原則。最優(yōu)秀的幻燈片可能根本沒有文本。由于今天人們過于依賴文本型幻 燈片，這聽起來可能有些荒唐，但沒有解說（由您來做），最優(yōu)秀的PowerPoint幻燈片就幾乎沒有什么意義。記住，幻燈片的目的在于支持解說者的敘 述，而不是使解說者成為多余的人。

經(jīng)常聽到有人這樣說：“對不起，我沒有看到您的幻燈片。聽說它很不錯，您可以把您的PowerPoint幻燈片發(fā)給我嗎？”但如果它們是不錯的幻燈片，沒有您的解說，它們就沒有多大用處。

所 以除了PowerPoint幻燈片以外，最好還要準(zhǔn)備一份書面資料，強(qiáng)調(diào)并詳細(xì)說明演示中的內(nèi)容。向觀眾發(fā)送說明幻燈片的詳細(xì)書面宣傳材料，比僅用 PowerPoint幻燈片，更利于觀眾理解演示的內(nèi)容。在演示完成以后，再向觀眾發(fā)放一份詳細(xì)的宣傳材料或印刷物，您就不必用大量文本來填充 PowerPoint幻燈片。

我們將在下面的交付部分說明更多細(xì)節(jié)，但只要涉及到文本，請記住一點(diǎn)，決不能將背朝向觀眾，逐字閱讀幻燈片上的文字。

這幀幻燈片很普通，但它不是一個視覺教具，更像是一個視力檢查表。

盡力避免使用這樣的文字過多（并讓人昏昏入睡）的幻燈片。

使用上面這類針對性強(qiáng)的幻燈片。

這幅的效果更好。

#3 限制過渡與動畫

謹(jǐn)慎使用動畫與幻燈片過渡。應(yīng)該使每個幻燈片上的動畫，如要點(diǎn)活動起來。加入一些動畫當(dāng)然不錯，但應(yīng)堅持使用最精致、專業(yè)的動畫（類似于您在晚間電視新聞上看到的動畫）。對 于要點(diǎn)來說，使用簡單的從左至右顯示（通過動畫菜單）就行了，但移動(Move)或漂動(Fly)動畫就顯得過于沉悶與緩慢（然而，今天許多演示還使用這 種形式的動畫）。一幀接一幀的動畫很快就會讓聽眾感到厭煩。至于幻燈片之間的過渡，只需要使用二到三種類型的過渡特效，不要在所有幻燈片之間添加特效。#4 使用高質(zhì)量的圖片

使用高質(zhì)量的圖片，包括照片。您可以用數(shù)碼相機(jī)拍攝高質(zhì)量的相片，購買專業(yè)圖庫，或使用網(wǎng)絡(luò)上的大量優(yōu)質(zhì)圖像資源。（但要小心版權(quán)問題。）決不要地將小尺寸、低分辨率的相片簡單拉伸，使它適合幻燈片的布局——這樣做只會進(jìn)一步降低圖片的分辨率。

避 免使用PowerPoint剪貼畫或其它卡通式的藝術(shù)線條。而且，如果軟件中包含這些內(nèi)容，觀眾以前就看過無數(shù)次。在1993年使用這些內(nèi)容可能會讓人感 興趣，但如今還應(yīng)用剪貼畫則會降低制作人的專業(yè)水準(zhǔn)。當(dāng)然也有例外情況，并不是所有的PowerPoint剪貼畫都讓人生厭，但還是小心謹(jǐn)慎地使用它們?yōu)?好。

我經(jīng)常在幻燈片中使用人物圖片，因為人物照片有助于增加觀眾與幻燈片之間的情感聯(lián)系。如果相片處于次要地位，我就降低不透明 性，并在Photoshop中增加一個高斯模糊或動態(tài)濾鏡；如果相片位于主要區(qū)域，我希望觀眾注意它（例如產(chǎn)品圖片），那么圖片可以變得更為顯著，且不必 要多少（或根本不需要）文字說明。

避免使用這類低劣的剪貼畫。

這幅經(jīng)過編輯的庫圖片更為顯著專業(yè)。

在這個字幕幻燈片中，圖片占主要地位。

這個幻燈片來自同一演示，首先經(jīng)過Photoshop的編輯，圖片變得次要，并被推到背景部分

#5 建立一個視覺主題，但避免使用PowerPoint模板

很明顯，在整個演示中，您需要一個一致的視覺主題，但PowerPoint中的大多數(shù)模板觀眾已經(jīng)看了無數(shù)次（另外，用模板開始演示的效果并不那么強(qiáng)烈）。

觀眾期待看到一個包含新鮮內(nèi)容（至少對他們來說是這樣）的獨(dú)特演示；此外，觀眾為什么要參加您的演示呢？沒有人會對千篇一律的演示感興趣，因此我們必須避免使用輔助性的圖片，如隨處可見的PowerPoint設(shè)計模板，它只能說明演示非?？贪澹蛱崆熬驮O(shè)計完成了。您可以制作自己的背景模板，它能夠更為適應(yīng)您的需要。然后您可以將這個PowerPoint文件保存為設(shè)計模板（擴(kuò)展名為.pot），這個新模板就會出現(xiàn)在微軟標(biāo)準(zhǔn)模板中，方便以后使用。您還可以在線購買專業(yè)的模板。#6 應(yīng)用適當(dāng)?shù)膱D表

經(jīng)常問自己這個問題：“我需要多少細(xì)節(jié)？”一般制作者害怕在幻燈片的圖表中加入過多的數(shù)據(jù)。有幾種以圖表形式顯示數(shù)據(jù)的方法；以下是需要緊記的工具：

圓餅圖：用于顯示比例。將分割塊的數(shù)目限制在4-6塊，用顏色或碎化的方式突出最重要的塊。

柱狀圖：用來顯示一段時間內(nèi)數(shù)量的變化情況。將豎條的數(shù)目限制在4-8條最佳。

條形圖：用來比較數(shù)量。例如，比較公司四個部門的銷售額。

曲線圖：用于說明趨勢。例如，下面這幅簡單的曲線圖說明我們的銷售在逐年增長。增長趨勢良好。最后的箭頭強(qiáng)調(diào)一個問題：我們將來的發(fā)展似乎不錯。

通常來說，表格最適于比較并行數(shù)據(jù)資料。

但是，表格可能缺乏視覺效果。例如，如果您希望說明您們做出的貢獻(xiàn)顯著高于其它兩個部門，最好以條線圖（見下圖）的形式進(jìn)行說明。但如果您希望弱化您們的貢獻(xiàn)低于其它部門這一事實(shí)，用表格傳達(dá)信息就可減少人們的注意力或感情色彩。

#7 使用好色彩

色彩激發(fā)情感。顏色可傳遞感情。合適的顏色具有說服與促進(jìn)能力。研究表明色彩能夠提高興趣，改善學(xué)習(xí)過程中的理解與記憶能力。

您不必成為顏色理論專家，但至少了解一些這方面的知識有會好處。一般顏色可分為兩類：冷色（如藍(lán)和綠）和暖色（如橙或紅）。冷色最適合做背景色，因為它們不會引起我們的注意。暖色最適于用在顯著位置的主題上（如文本），因為它可造成撲面而來的效果。因此，絕大多數(shù)PowerPoint幻燈片的顏色方案都使用藍(lán)色背景，黃色文字也就不足為奇了。但您不必強(qiáng)迫使用這種顏色方案，也可以做一些改變，使用其它的顏色。

如果您將在暗室（如大廳）中進(jìn)行演示，使用深色背景（深藍(lán)、灰等）再配上白或淺色文字可取得不錯的效果。但如果您計劃將燈打開（這是相當(dāng)明智的），白色背景配上深色文字處理會得到更好的效果。在燈光明亮的房間內(nèi)，用深色背景配淺色文字效果不佳，但淺色背景配深色文字會更好地維持視覺效果。了解更多信息：

? ? PresentationPro.com網(wǎng)站擁有一些優(yōu)秀的Flash教程，包括一個顏色教程。

訪問CreativePro.com網(wǎng)站學(xué)習(xí)更多顏色使用技巧。? Dummies.com網(wǎng)站有一篇短文介紹在PowerPoint中如何使用顏色方案。

#8 選擇適當(dāng)?shù)淖煮w

字體可傳遞微妙的信息，所以我們要仔細(xì)選擇字體。在整個幻燈片演示中使用相同的字體，補(bǔ)充字體不要超過兩個（如Arial和Arial粗體）。確信自己了解 serif字體（如Times New Roman）和sans-serif字體（如Helvetica或Arial）之間的差異。

含有大量文本的材料大多用serif字體。據(jù)說這種字體在小磅值下更易于閱讀，但對于屏幕演示而言，由于幻燈機(jī)的分辨率相對較低，使用這種字體可能不夠清晰。

sans-serif字體一般用來制作PowerPoint演示，但應(yīng)盡量避免使用千篇一律的Helvetica字體。我經(jīng)常使用Gill Sans字體，因為它界于serif字體與sans-serif字體之間，看起來專業(yè)而友好，并具有“交談效果”。不管使用哪個字體，都必須保證在房間后面看得清文字。

Times

Arial黑體；Arial #9 應(yīng)用視頻或音頻

適當(dāng)?shù)臅r候使用視頻或音頻。應(yīng)用視頻短片對具體的例子進(jìn)行說明，可提高主動認(rèn)知能力，這是人們自然的學(xué)習(xí)方式。在PowerPoint中，不必利用應(yīng)用程序或打開錄像機(jī)就可使用視頻短片。應(yīng)用視頻不僅可以更好地說明您的觀點(diǎn)，還可以作為變換口味的手段，因而能夠激發(fā)觀眾的興趣。

您還可以在幻燈片中使用音頻剪輯（如采訪過程）。但避免使用PowerPoint中的嘈雜音效（如過渡幻燈片時使用的號角聲或掌聲）。在動畫中使用過量的聲效肯定會使觀眾喪失興趣。#10 花時間對幻燈片進(jìn)行細(xì)分 根據(jù)多媒體學(xué)習(xí)理論的細(xì)分原則，當(dāng)信息以小塊或小片段的形式呈現(xiàn)時，更易于人們理解。離開幻燈片視圖進(jìn)入幻燈片細(xì)分視圖，您可以查看演示播放的邏輯流程。在這個視圖中，您可以將一個幻燈片分割成二個或三個幻燈片，這樣幻燈片就具有更加自然與邏輯化的流程或進(jìn)程。您還可以從觀眾的角度了解幻燈片的總體效果。并且發(fā)現(xiàn)更多可以被刪除的無關(guān)緊要的視覺數(shù)據(jù)，增加幻燈片的視覺清晰度，提高信息傳達(dá)效果。

PowerPoint中的幻燈片細(xì)分視圖

Garr Reynolds當(dāng)前在關(guān)西外國語大學(xué)任管理學(xué)副教授，她在那里講授營銷學(xué)、全球營銷與多媒體演示設(shè)計。Garr是日本社區(qū)的活躍成員，并經(jīng)常主持與設(shè)計、品牌和高效企業(yè)溝通有關(guān)的主題。除網(wǎng)站外，他還有一個博客——演示經(jīng)典——為專業(yè)演示設(shè)計提供啟示。

刪除頁眉和頁腳

若要從幾個而不是所有幻燈片中刪除頁眉和頁腳信息，在開始此過程前請選取需要刪除的幻燈片?？梢栽谄胀ㄒ晥D或幻燈片排序視圖中的“大綱”選項卡或“幻燈片”選項卡上選取幻燈片。單擊“視圖”菜單上的“頁眉和頁腳”，再執(zhí)行下列操作之一： 從幻燈片中刪除頁眉和頁腳

1.單擊“幻燈片”選項卡。

2.清除下列任何選項的復(fù)選框：“日期和時間”、“幻燈片編號”或“頁腳”。

3.若要從標(biāo)題幻燈片中刪除頁眉和頁腳，請選中“標(biāo)題幻燈片中不顯示”復(fù)選框。

4.請執(zhí)行下列操作之一：

o 若要從當(dāng)前幻燈片或選取的幻燈片中刪除信息，請單擊“應(yīng)用”。o 若要從演示文稿的所有幻燈片中刪除信息，請單擊“全部應(yīng)用”。

從備注和講義中刪除頁眉和頁腳

1.單擊“備注和講義”選項卡。

2.清除下列任何選項的復(fù)選框：“日期和時間”、“頁碼”、“頁眉”或“頁腳”。

3.單擊“全部應(yīng)用”。

PowerPoint課件保存技巧 多種保存格式巧用

PowerPoint課件制作完成之后，我們一般都習(xí)慣將其保存為默認(rèn)的PPT格式(演示文稿)，其實(shí)，還有很多保存格式可供我們選擇，如果將它們巧加利用，就能滿足我們的一些特殊需要。

1．保存為放映格式--一箭三雕

課件制作完畢后，可將其保存為“PowerPoint放映”(擴(kuò)展名PPS)，上課時雙擊文件圖標(biāo)就可直接開始放映，而不再出現(xiàn)幻燈片編輯窗口。這樣保存的優(yōu)點(diǎn)是顯而易見的：(1)操作方便，省略了打開PowerPoint、點(diǎn)擊[觀看放映]的繁瑣步驟；(2)可以避免放映時由于操作不慎等原因而將后面的演示內(nèi)容提前“曝光”；

(3)可以避免課件內(nèi)容被他人意外改動而導(dǎo)致“面目全非”(這一點(diǎn)在公用電腦上顯得尤其重要)。

也許您擔(dān)心這樣保存之后無法再做進(jìn)一步的修改，其實(shí)您盡可放心，我們的對策也有兩個：再保存一份PPT演示文稿作為副本；將PPS放映文件在PowerPoint中打開。不信您試試看，熟悉的編輯窗口是不是又出現(xiàn)了？ 2．保存為設(shè)計模板--一勞永逸

也許您經(jīng)常要制作同種風(fēng)格類型的幻燈片課件，而PowerPoint提供的設(shè)計模板又不太適合您的需要，所以您只好一次次地從零開始重新編排格式，真是辛苦又無奈。其實(shí)，您只要精心設(shè)計好一個幻燈片，然后把它保存為PowerPoint設(shè)計模板就可以了。今后再制作同類幻燈片時，就可以隨時輕松調(diào)用。3．保存為大綱/RTF文件--一蹴而就

如果您只想把課件中的文本部分保存下來，可以把課件保存為大綱/RTF文件。RTF格式的文件可以用Word等軟件打開，非常方便。但有一點(diǎn)需要注意，根據(jù)筆者的經(jīng)驗，用這種方法只能保存添加在文本占位符（即在幻燈片各版式中用虛線圈出的用于添加文本的方框）中的文本，而自己插入的文本框中的文本以及藝術(shù)字等無法保存。4．保存為Word文檔--一脈相承

如果您還想把課件中每張幻燈片的圖像也顯示在Word中，還可以把它保存為Word文檔(擴(kuò)展名DOC)。不過，這次直接保存是不行的，我們還需要使用另一項功能--發(fā)送。

點(diǎn)擊“文件→發(fā)送→Microsoft Word”，然后根據(jù)提示選擇需要的版式及粘貼方式，就可以在Word中看到每張幻燈片的“芳容”了，而且，用這種方法還可以將幻燈片備注也一并發(fā)送過來。最后，把文件保存為Word文檔就可以了(但如果您當(dāng)初選擇的版式是“僅使用大綱”，文件就會被直接保存為上面提到的RTF格式，幻燈片圖像不會被保存)。

需要提醒一點(diǎn)，在Word文檔中，每張幻燈片都是以圖片對象的形式嵌入的，我們無法對其內(nèi)容再做編輯了。5．保存為圖片--一專多能

PowerPoint也能當(dāng)圖像編輯軟件？當(dāng)然可以了。在PowerPoint中，調(diào)整圖片格式、組合圖片、添加文本都是極方便極容易的，更可貴的是，它還提供了各種背景樣式、自選圖形以及大量的藝術(shù)字效果(用專業(yè)圖像編輯軟件制作出這些特效字往往很麻煩)，同時，還可以輕松實(shí)現(xiàn)對象的移動、縮放、旋轉(zhuǎn)、翻轉(zhuǎn)等。當(dāng)您滿意之后，把幻燈片保存為圖片格式就可以了。PowerPoint提供多種圖片保存格式，如GIF、JPEG、BMP、PNG等，您可以根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行選擇。同時，您還可以選擇是輸出全部幻燈片，還是只輸出當(dāng)前幻燈片。如果是輸出全部幻燈片，保存后的圖片會統(tǒng)一放在同一個文件夾里。利用這種方法，您還可以把自己重要的課件另存為圖片以備他用。6．保存為Web頁--一網(wǎng)打盡

當(dāng)看到別人制作的課件中有自己渴望已久的圖片或音樂、視頻時，想不想把它們提取出來以便自己使用？別急，把演示文稿另存為Web頁就一切都搞定了！保存之后，會生成一個網(wǎng)頁文件及一個同名文件夾，打開文件夾看一看，您想要的所有東西(圖片、音樂、視頻……)都變成一個個單獨(dú)的文件乖乖地躺在里面了。巧施花招用PowerPoint

PowerPoint是辦公應(yīng)用中的好助手,它以其形象生動的特性贏得了越來越多的人們的喜愛，無論是產(chǎn)品演示、方案說明、還是技術(shù)研討，都會用到PowerPoint來輔助講解。還可以加入圖片、聲音、甚至動畫，使幻燈片更具表現(xiàn)力和說服力。如何制作一個引人入勝的幻燈片呢？其實(shí)PowerPoint的制作，并不是看起來那么復(fù)雜，有很多小技巧可以幫助我們把幻燈制作得更精彩！

移形變影

如果要在一張圖片中加入文字說明，可以將圖片先放到PowerPoint中，加入文字后再將幻燈片保存為圖片格式，這樣不會像Windows自帶的畫圖板，把整個文本框覆蓋在圖片上。當(dāng)然我們也可將文字保存為圖片，方便瀏覽。其具體操作如下：單擊“文件”菜單中的“另存為”，在“保存類型”框中選擇一種圖片格式，如GIF、BMP、JPG、PNG等等，然后單擊［確定］，這時你可以選擇是將所有幻燈片保存為圖片，還是將當(dāng)前幻燈片保存為圖片。

直擊要害

要對重點(diǎn)內(nèi)容做標(biāo)記，只要在放映時單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“指針選項”中的“繪畫筆”，就可以用它作標(biāo)記了。

如出一轍

為了形式美觀一致，我們要求每一頁的按鈕通常放在同一位置。在一個頁面做好按鈕以后，選定所有按鈕，按［Ctrl+C］復(fù)制一下，然后換一頁，按［Ctrl+V］粘貼一下就行了，并且以前設(shè)置好的動作在其他頁面同樣有效，這是不是簡單多了。利用這種方法，我們還可以將其他對象也放在不同頁面的同一位置。

你中有我

如果要在PowerPoint中加入Excel圖表，先顯示出要添加 Excel 圖表的幻燈片，然后單擊“插入”菜單中的“對象”。如果我們要創(chuàng)建新的圖表，就單擊“創(chuàng)建新對象”，再選擇“Microsoft Excel 圖表”。如果要插入您已創(chuàng)建好的圖表，就單擊“從文件創(chuàng)建”，然后再輸入文件名稱。使用 Microsoft Excel 的工具和菜單來更改此圖表。在此圖表外單擊，返回 PowerPoint。如果我們要對此圖表進(jìn)行修改，可以雙擊圖表。

刷出色彩

如果要將一張幻燈的配色方案傳給另一張或者多張，重新去進(jìn)行配色比較麻煩。其實(shí)有很簡單的方法：在幻燈片瀏覽視圖中，選擇一張具有所需配色方案的幻燈片。然后單擊“格式刷”，可以重新著色一張幻燈片；如果要同時重新著色多張幻燈片，請雙擊。依次單擊要應(yīng)用配色方案的一張或者多張幻燈片。注意，如果重新著色多張幻燈片，請在完成之后，按［Esc］ 鍵中止“格式刷”。如果重新著色一張幻燈片，“格式刷”也會自動中止。利用這種方法，我們也可以將一份演示文稿的配色方案應(yīng)用于另一份。方法是：同時打開兩份演示文稿，單擊“窗口”菜單上的“全部重排”，然后按前述步驟操作即可。

他山之石

在PowerPoint中，每一次輸入文本都要插入一個文本框，操作起來很不方便，其實(shí)我們可以先在Word中將所有內(nèi)容按一定樣式打好，再將它發(fā)送給PowerPoint。其具體方法是：在 Word 中打開文檔，單擊“文件”菜單中的“發(fā)送”，再單擊“Microsoft PowerPoint”。每個標(biāo)題 1 樣式的段落都會成為新幻燈片的標(biāo)題；每個標(biāo)題 2 樣式的段落都會成為第一級文本，依此類推。

有容乃大

在PowerPoint中，“自選圖形”或“文本框”等對象和文字經(jīng)常出現(xiàn)大小不符合的情況，我們可以在“格式”菜單中單擊選定的對象類型，例如：“自選圖形”或“文本框”，再單擊“文本框”選項卡，選中“調(diào)整自選圖形尺寸以適應(yīng)文字”復(fù)選框。要注意的是，如果選中“調(diào)整自選圖形尺寸以適應(yīng)文字”復(fù)選框，則縮小該形狀時，不能小于容納的文本。

風(fēng)格獨(dú)具

做了一個自己滿意的幻燈片之后，為了方便以后的使用，不妨把它變成模板，其具體方法是打開現(xiàn)有的演示文稿，單擊“文件”菜單中的“另存為”。在“文件名”框中為設(shè)計模板鍵入名字，在“保存類型”框中，單擊“設(shè)計模板”。以后要使用就可以直接通過“文件”菜單上的“新建”來使用這一個模板了。

第二篇：ppt課件制作培訓(xùn)心得體會

課件制作培訓(xùn)心得體會

本人有幸參加了課件制作培訓(xùn)學(xué)習(xí)，雖說只有短短兩節(jié)課，但在教師精心的教學(xué)設(shè)計和耐心的講解、指導(dǎo)之下，收益非淺，感受頗深。因為，本人大專畢業(yè)一晃已經(jīng)十多年了，信息技術(shù)發(fā)展又日新月異，因此感到自己的專業(yè)知識真的需要好好地充充電，有這樣的培訓(xùn)機(jī)會，對我來說真的太需要了，因此我在這次培訓(xùn)中也十分投入，切實(shí)學(xué)到了不少知識和技術(shù)。

從培訓(xùn)情況來看，教師專業(yè)知識淵博，操作水平高超，給我留下了很深的印象。授課教師十分敬業(yè)，培訓(xùn)時間安排的十分緊湊，我們學(xué)員也聽得十分認(rèn)真，對于教師的演示操作，學(xué)員能十分自覺地加以練習(xí)鞏固。雖然這些內(nèi)容我們平時也在用，也給我們的學(xué)生教學(xué)，但從培訓(xùn)來看，我們對于有關(guān)的專業(yè)知識確實(shí)需要提高，特別是多媒體技術(shù)應(yīng)用部分，還有很多有趣而使用的技能我們沒有開發(fā)利用的，通過教師的講解和點(diǎn)撥，感到我們平時應(yīng)該好好花點(diǎn)時間進(jìn)一步地去研究其中的深層次的應(yīng)用內(nèi)容，從而提高我們的教學(xué)寬廣度，也提高自身的教學(xué)技能和水平。

另外這次培訓(xùn)還特別應(yīng)該感謝班主任姜老師對我們的關(guān)心和幫助，我們每個學(xué)員都十分感激茅老師的辛勤工作，再次表示衷心的感謝！

通過這次培訓(xùn)，使我對今后的教育教學(xué)方法產(chǎn)生極大影響，同時對我的信息素養(yǎng)也有了很大的促進(jìn)和提高，特別是對信息技術(shù)的綜合運(yùn)用能力，不能只停留在原有的水平，而應(yīng)該意識到作為一名教師應(yīng)積極主動吸納當(dāng)今最新的技術(shù)，并致力于把它們應(yīng)用于課堂內(nèi)的教與學(xué)活動中，從而不斷提高自己的教學(xué)水平和能力。

第三篇：PPT課件制作與演示技巧

PPT課件制作與演示技巧

制作課件的軟件工具很多，如Authorware、方正奧思、幾何畫板、Flash、PowerPoint等等，其中PowerPoint以其操作簡單、容易上手等優(yōu)點(diǎn)贏得了廣大教師的青睞。但在使用過程中，許多教師感到PowerPoint的功能有許多局限。其實(shí)，PowerPoint的功能非常強(qiáng)大，幾乎可以與專業(yè)的多媒體制作工具相媲美，只是需要我們?nèi)グl(fā)現(xiàn)并運(yùn)用。下面介紹一些PPT課件制作與演示的技巧與大家共享，希望能提高大家的課件制作水平。

一個成功的PPT課件，除了內(nèi)容要精彩之外，漂亮的頁面設(shè)計也很重要，這樣就能在第一時間吸引學(xué)生。下面的這18條小技巧，可助你一臂之力，提高你設(shè)計并制作PPT課件的效率。

1、使用母版

PowerPoint的“母版”，就像是舞臺的布景，無論演員在舞臺前如何表演，其布景總是按照一定規(guī)律進(jìn)行切換。為了讓演示文稿看起來有一個統(tǒng)一的風(fēng)格，在每張幻燈片上，我們可以設(shè)計一些固定的元素，如背景、標(biāo)志、日期和時間等，將這些固定元素放到幻燈片的母版上，這樣做出的其他頁面就有了統(tǒng)一的布局，不僅節(jié)省制作時間，還能使課件變得風(fēng)格統(tǒng)一、操作快捷。具體方法是：

首先，單擊“視圖”菜單后執(zhí)行“幻燈片母版”命令，進(jìn)入幻燈片母版編輯界面。然后，選擇相應(yīng)的版式幻燈片，我們就可以像在普通幻燈片中一樣進(jìn)行設(shè)計，添加固定的元素并排列好位置。最后，單擊浮動工具欄上的“關(guān)閉母版視圖”按鈕可快速返回普通幻燈片中。

如果需要設(shè)置統(tǒng)一的動畫效果、幻燈片切換效果、幻燈片背景等，只要該效果需要從頭到尾出現(xiàn)在演示文稿中，就可以設(shè)置在母版中。這樣做的好處是一遍成功，無須對幻燈片逐個調(diào)整，十分便捷。

由于每個演示文稿中只能使用一個幻燈片母版，也就是說一個演示文稿只能有一種統(tǒng)一的風(fēng)格。要使演示文稿具有不同的外觀或頁面設(shè)置，可使用超鏈接功能，在一個演示文稿中跳轉(zhuǎn)到其他演示文稿，或者在演示文稿中插入演示文稿，被鏈接或被插入的演示文稿可以具有不同的設(shè)計模板和幻燈片母版。

2、使用網(wǎng)格對齊對象

通過網(wǎng)格，PowerPoint可以快速對齊頁面中的圖像、圖形、文字塊等元素，使得版面整齊好看。方法如下：

在屏幕空白處右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“網(wǎng)格和參考線”命令。在打開的對話框中，選中“對象與網(wǎng)格線對齊”及“屏幕上顯示網(wǎng)格”選項，單擊“確定”按鈕后屏幕上將顯示網(wǎng)格線。將要對齊排列的對象拖到網(wǎng)格附近，它們就會自動吸附到網(wǎng)格線上并對齊。

3、快速微調(diào)對象位置

在幻燈片中，用鼠標(biāo)或鍵盤上的方向鍵來調(diào)整圖形等對象的位置，至少按照10個像素為單位進(jìn)行調(diào)節(jié)，有時顯得不太精確。我們可以先選定要調(diào)整位置的對象，按下Ctrl鍵不放，再連續(xù)按鍵盤上的方向鍵，就可以1個像素為單位對對象的位置進(jìn)行微調(diào)。

4、插入數(shù)學(xué)表達(dá)式

在理科學(xué)科教學(xué)中，經(jīng)常要用到數(shù)學(xué)表達(dá)式。PowerPoint與Word一樣，也可以用公式編輯器。操作方法是：單擊“插入”菜單，依次選擇“對象”、“新建”、“MicroSoft 公式 3.0”后再單擊“確定”按鈕，就可以編輯數(shù)學(xué)表達(dá)式了。完成數(shù)學(xué)表達(dá)式的編輯后，直接關(guān)閉“公示編輯器”窗口可以返回到幻燈片編輯窗口，我們可以通過調(diào)整表達(dá)式窗口的大小來調(diào)整公式中文字的大小。遺憾的是，公式中的文字是黑色的，難以修改。

5、插入flash 先保存ppt，把ppt和flash放在同一個文件夾中。打開ppt中，視圖——工具欄——控件工具箱——其他控件（最下面一個）——shockwave flash object 在ppt上畫個框。右鍵此框——屬性——在屬性框中點(diǎn)自定義——在跳出窗口中第一個框里輸入flash文件名，如：abc.swf。測試一下ppt，ok了。記住：ppt和flash放在同一個文件夾中

6、插入視頻文件

插入視頻文件可采用以下兩種方法： ①直接播放

這種播放方法其實(shí)就是將事先準(zhǔn)備好的視頻文件作為影片對象直接插入到幻燈片中，是最簡單、最直觀的一種方法。使用這種方法將視頻文件插入到幻燈片中后，PowerPoint 只提供了簡單的“暫?！焙汀袄^續(xù)播放”按鈕，而沒有其他更多的操作按鈕可供選擇。因此這種方法特別適合初次使用PowerPoint的用戶。

運(yùn)行PowerPoint，打開需要插入視頻文件的演示文稿并選擇幻燈片。進(jìn)入“插入”功能區(qū)，在“媒體剪輯”選項組中單擊“影片”選項按鈕，再選擇下拉列表的“文件中的影片”選項，在隨后彈出的“插入影片”

對話框中將自己事先準(zhǔn)備好的視頻文件選中，并單擊“確定”按鈕，這樣就能將視頻電影插入到幻燈片中。在詢問播放操作方式時，可根據(jù)需要選擇“單擊鼠標(biāo)”或“自動”播放。

用鼠標(biāo)選中視頻文件，并將它移動到合適的位置，并調(diào)整窗口的大小。在播放過程中，如果想暫停，可以將鼠標(biāo)移動到視頻窗口中，單擊就行，這樣視頻電影就能暫停播放了。要想繼續(xù)播放，再用鼠標(biāo)單擊就可接著播放。

②通過控件播放

這種播放方法就是將視頻文件作為控件插入到幻燈片中，然后通過修改控件屬性來達(dá)到播放視頻電影的目的。使用這種插入方法時，可以實(shí)現(xiàn)在普通的媒體播放器中播放視頻電影的效果。下面介紹一下這種方法的操作過程：

運(yùn)行PowerPoint，打開需要插入視頻文件的演示文稿并選中幻燈片。用類似于插入Flash 動畫控件的操作方法打開“其他控件”對話框。在對話框選擇“Windows Media Player ”選項，再將鼠標(biāo)移動到幻燈片的編輯區(qū)中，畫出一個合適大小的矩形框，隨后該矩形框就會自動變?yōu)椤癢indows Media Player” 播放界面。

右擊該界面，從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，打開該媒體播放的屬性設(shè)置對話框。在這個對話框的“自定義”右側(cè)單擊“?” 按鈕，打開“Windows Media Player屬性”對話框，在“文件名或URL”右側(cè)文本框中輸入需要插入到幻燈片中的視頻文件的全路徑以及視頻文件名，也可以單擊“瀏覽”按鈕后搜索。然后單擊“確定”按鈕退出。

為了讓插入的視頻文件更好地與幻燈片組織在一起，還可以修改屬性設(shè)置界面中的位置控制欄、播放滑快條以及視頻屬性欄。

在播放過程中，可以通過媒體播放器中的“播放”、“停止”、“暫?！焙汀罢{(diào)節(jié)音量”等按鈕，來對視頻電影的播放進(jìn)行控制。

以上操作方法同樣適用于音頻文件，可以用來實(shí)現(xiàn)對音頻的播放控制。

7、實(shí)現(xiàn)圖片縮略圖效果

在制作課件的過程中，我們會遇到這樣的情況：因為某種需要，把圖片做成縮略圖排列在幻燈片中，需要觀看時，用鼠標(biāo)單擊這些縮略圖，圖片就會自動放大占滿整個屏幕。但是顯示窗口的大小限制了這些圖片不可能用大圖羅列，怎樣解決這個矛盾呢？我們可以這樣操作：

在需要操作的幻燈片中，依次執(zhí)行“插入”/“對象”，在彈出的“對象類型”對話框中選擇新建“Microsoft Office PowerPoint演示文稿”，然后單擊“確定”按鈕，你會發(fā)現(xiàn)在當(dāng)前幻燈片中插入了一個新的編輯區(qū)域。雙擊此編輯區(qū)域，插入所需的圖片并設(shè)置自定義動畫效果，再將圖片調(diào)整為整個幻燈片大小，然后退出編輯。這時，我們發(fā)現(xiàn)圖片成了一張縮略圖在你的課件中，你可以調(diào)整它的大小和位置。執(zhí)行“幻燈片放映”命令，單擊縮略圖，就會自動彈出全屏幕的大圖，再次單擊，大圖就會乖乖的變回縮略圖。

8、將聲音文件無限制打包到PPT文件中

幻燈片打包后可以到?jīng)]有安裝PPT的電腦中運(yùn)行，如果鏈接了聲音文件，則默認(rèn)將小于100KB的聲音素材打包到PPT文件中，而超過該大小的聲音素材則作為獨(dú)立的素材文件。其實(shí)我們可以通過設(shè)置就能將所有的聲

音文件一起打包到PPT文件中。方法是：選擇“工具”-“選項”-“常規(guī)”然后將 “鏈接聲音文件”改大即可。

9、讓幻燈片自動播放

要讓PowerPoint幻燈片自動播放，只需要在播放時右擊演示文稿，然后在彈出的快捷菜單中執(zhí)行“顯示”命令，這樣可以避免每次都要先打開文件才能播放所帶來的不便和繁瑣。

我們可以將PPT文件轉(zhuǎn)存為“PPS”格式的文檔（PowerPoint放映文檔）,雙擊這樣的文件就可以直接播放，非常方便，而且文件還不容易被誤修改。

10、非全屏模式播放PPT 在使用PowerPoint進(jìn)行演示時，往往需要與其他程序窗口配合使用。但PowerPoint將啟動默認(rèn)的全屏放映模式，在這種模式下，一般要使用“Alt+Tab”組合鍵切換到其他窗口。其實(shí)，啟動幻燈片放映前可以這樣操作：按住Alt鍵不放，依次按下“D”、“V”鍵激活播放操作，這樣啟動的幻燈片放映窗口就帶有標(biāo)題欄和菜單欄，可以最小化和自定義窗口大小，便于選擇其它程序窗口。

11、演示時自動黑屏或白屏

在演示幻燈片時，有時需要學(xué)生看書、討論或動手操作，為了避免屏幕影響學(xué)生的注意力，我們可以臨時屏蔽屏幕，按一下“B”鍵，此時屏幕黑屏，再按一下“B”鍵即可恢復(fù)正常。按“W”鍵會產(chǎn)生類似的白屏效果。

12、巧用繪圖筆進(jìn)行標(biāo)注

在放映演示文稿時，PowerPoint允許我們像使用畫板一樣隨意地修改和圈點(diǎn)，以增強(qiáng)演示效果和直觀性。方法是：在“幻燈片放映”視圖中右擊

鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中指向“指針選項”后選擇圓珠筆、氈尖筆或熒光筆，就可以在屏幕上進(jìn)行圈點(diǎn)和標(biāo)注了。更換“繪圖筆”顏色的方法是：在“幻燈片放映”視圖中右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“指針選項”中的“墨跡顏色”，單擊一種顏色之后就可以使用不同顏色的繪圖筆了。需要擦除墨跡時，可以調(diào)出“橡皮擦”擦除指定的墨跡，或者單擊鍵盤上的“E”鍵直接擦除全部墨跡。

13、快速定位幻燈片

在播放幻燈片時，如果要快進(jìn)到或退回到第5張幻燈片，可以按下數(shù)字5鍵，再按下回車鍵。若要從任意位置返回到第1張幻燈片，可以同時按下鼠標(biāo)左右鍵并停留2秒鐘以上。實(shí)際上課時，可能會出現(xiàn)一些誤操作，比如多擊了一次鼠標(biāo)左鍵，使得提前顯示了下一頁幻燈片上的內(nèi)容。此時，如果利用右鍵快捷菜單中的“上一張”或“定位”來恢復(fù)，會分散學(xué)生的注意力，影響教學(xué)效果。我們可以使用鼠標(biāo)的滾輪向上或向下滾動，或者使用鍵盤上的方向鍵實(shí)現(xiàn)快速返回前面的幻燈片或跳到下面的幻燈片。在幻燈片放映視圖，按下“Fl”鍵可出現(xiàn)快捷鍵功能窗口，熟記并恰當(dāng)?shù)厥褂眠@些快捷鍵，即可方便巧妙地控制播放過程。

14、利用剪貼畫尋找免費(fèi)圖片

當(dāng)利用PowerPoint2003制作演示文稿時，經(jīng)常需要尋找些圖片來作為輔助素材，其實(shí)這時用不著登錄搜索站點(diǎn)去搜索，直接在“剪貼畫”中就能搞定。方法如下：在菜單中依次點(diǎn)擊“插入→圖片→剪貼畫”項，在窗口左側(cè)的“搜索文字”欄中鍵入尋找圖片的關(guān)鍵詞，然后有在“搜索范圍”下拉。

15、輕松隱藏部分幻燈片

對于制作好的powerpoint幻燈片，如果你希望其中的部分幻燈片在放映時不顯示出來，我們可以將它隱藏。方法是：在普通視圖下，在左側(cè)的窗口中，按 Ctrl，分別點(diǎn)擊要隱藏的幻燈片，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵彈出菜單選“隱藏幻燈片”。如果想取消隱藏，只要選中相應(yīng)的幻燈片，再進(jìn)行一次上面的操作即可。

16、創(chuàng)建交互式效果

放映PPT課件時的默認(rèn)順序是按照幻燈片的先后次序進(jìn)行，但通過對幻燈片中的元素進(jìn)行“動作設(shè)置”或“超鏈接”，可以改變線性放映方式，從而提高課件的交互性。

①利用動作按鈕交互

所謂“動作”是指在放映過程中，單擊畫面中事先插入的動作按鈕，幻燈片的放映立即按照事先的設(shè)置跳轉(zhuǎn)或者鏈接到一個指定的幻燈片、外部的演示文稿、用其他軟件制作的動畫或者另外的靜止畫面等，待這些過程結(jié)束后，單擊鼠標(biāo)又馬上返回到剛才的“斷點(diǎn)”繼續(xù)往前放映。利用動作按鈕實(shí)現(xiàn)交互的方法如下：

打開演示文稿后，定位到需要設(shè)置動作的幻燈片。

單擊“插入”菜單，在“繪圖”選項組中單擊“形狀”選項，然后在列表中選擇“動作按鈕”組中的一個形狀，將鼠標(biāo)移到幻燈片編輯區(qū)按下左鍵拖動繪制出動作按鈕。在彈出的“動作設(shè)置”對話框中選擇“單擊鼠標(biāo)”或者“鼠標(biāo)移過”選項卡，即可在其中設(shè)置跳轉(zhuǎn)的動作，完成后單擊

“確定”按鈕退出設(shè)置。

如果是鏈接到另外的幻燈片或者其他視頻文件，應(yīng)選擇“超鏈接到”單選按鈕，單擊右側(cè)的下拉箭頭，然后在列表框中選擇要鏈接到的幻燈片或者文件。如果是轉(zhuǎn)到某個程序的執(zhí)行，應(yīng)選擇“運(yùn)行程序”單選，然后在右側(cè)文本框中輸入要運(yùn)行的程序所在的全路徑和程序文件名。若不記得路徑，可單擊“瀏覽”按鈕選擇這個要運(yùn)行的程序文件。

提示：在一張幻燈片中設(shè)置了多個動作，僅僅靠用鼠標(biāo)單擊來觸發(fā)，往往會控制不好，使得動作效果不理想。經(jīng)過簡單的設(shè)置可以讓多個動作自動連續(xù)進(jìn)行。在制作完當(dāng)前幻燈片上所有動作后，如果希望動作二在動作一后自動進(jìn)行，只需在主窗口右邊的任務(wù)窗格中單擊選擇該動作二（如果沒有出現(xiàn)任務(wù)窗格，只需要用鼠標(biāo)單擊一個對象，在“動畫”選項功能組中選擇“自定義動畫”就可以了），然后右擊動作二右邊的向下箭頭，在彈出菜單里執(zhí)行“從上一項之后”。如果想連續(xù)進(jìn)行多個動作，只需要先按下Ctrl 鍵，然后用左鍵選擇所有希望連續(xù)的動作，同樣運(yùn)用上面的方法執(zhí)行“從上一項之后”命令。

②利用圖形、文本對象交互

在要設(shè)置動作的圖形對象上單擊選中或者選定要設(shè)置動作交互的文本，到“插入” 功能區(qū)單擊“動作”選項按鈕，打開“動作設(shè)置”對話框，在對話框中的設(shè)置與上文所述完全一致。

③利用超鏈接交互

利用“超鏈接”同樣實(shí)現(xiàn)交互式放映，其功能與前述“動作”交互類似，只是設(shè)置環(huán)境有些差別而已。方法是選中插入“超鏈接”的對象（文

本、圖片、形狀等），在“插入”功能區(qū)單擊“超鏈接”選項按鈕，也可以直接右擊對象后在快捷菜單中選擇“超鏈接”命令，會彈出“插入超鏈接”對話框。在彈出的對話框中進(jìn)行超鏈接的目標(biāo)的指定等設(shè)置，最后單擊“確定”按鈕退出。

“鏈接到”下方的“原有文件或網(wǎng)頁”包含3個選項。“當(dāng)前文件夾”指你剛才使用的文件夾下的對象列表，“瀏覽過的網(wǎng)頁”指近段時間打開過的網(wǎng)頁，“最近使用過的文件”指在近段時間打開過的所有文件。“本文檔中的位置”僅限于當(dāng)前文檔的標(biāo)題列表（必須是本軟件認(rèn)可的標(biāo)題樣式），若幻燈片中沒有規(guī)范的標(biāo)題則依次編為“幻燈片×× ”?！靶陆ㄎ臋n”指你可以立即新建一個文檔作為超鏈接的目標(biāo)，在文件名文本框中一定要輸入全路徑，否則將找不到。

“電子郵件”指可以指定一個完整的E-Mail賬戶，最近若使用過多個電子郵件地址，會在下部的列表框中顯示，便于選擇。

提示：若選定的是文本，則在“要顯示的文字”框中出現(xiàn)重寫的文本內(nèi)容，若選定的是圖形對象則文本該框不可用。單擊“屏幕顯示”按鈕會彈出“對話框”，在其中輸入放映時鼠標(biāo)指向這個對象處顯示的屏幕提示文本，只要鼠標(biāo)指針一進(jìn)入該區(qū)域就會顯示提示文本，以即時幫助你了解超鏈接的目標(biāo)是什么。

11、PPT編輯和放映兩不誤

能不能一邊播放幻燈片，一邊對照演示結(jié)果對幻燈片進(jìn)行編輯？答案是肯定的，只需按住Ctrl不放，再執(zhí)行“幻燈片放映”菜單中的相應(yīng)放映

命令，此時幻燈片演示窗口將縮至屏幕左上角。修改幻燈片時，演示窗口會最小化，修改完成后再單擊放映命令就可以看到相應(yīng)的效果。

18、快速調(diào)節(jié)字體大小 Ctrl+[ 放大，Ctrl+] 縮小。

PPT的制作原則：

1、在教學(xué)活動中，PPT是講演者和聽眾之間傳遞思想和信息的媒體工具，一堂課是否精彩，關(guān)鍵是講演者而不是工具，不能本末倒置，把PPT的設(shè)計看得比內(nèi)容和受眾更重要。講演者設(shè)計教學(xué)，首先要關(guān)注你的聽眾，關(guān)注你的講演內(nèi)容，然后根據(jù)教學(xué)的需要，根據(jù)教學(xué)情境的實(shí)際需要，靈活地設(shè)計和使用PPT，目的是利用PPT來促進(jìn)和提高教學(xué)效果。

2、技巧：

盡量用1種字體，最好不要超過3種 PPT的靈魂----“邏輯！”

PPT的惡心----“錯別字等于蒼蠅” 3色原則：“不要超過3種色系”

12字真言：“能用圖，不用表；能用表，不用字”。

第四篇：怎樣制作PPT制作多媒體課件 幻燈片

怎樣制作PPT制作多媒體課件（幻燈片）

二、用PPT制作多媒體課件

知道從“插入”菜單進(jìn)入，會給PPT課件添加文字、圖片、影片和聲音等，也就會做一般的課件了。

（一）多媒體課件的要素（文字、圖片、聲音、視頻、動畫、繪圖）

1、添加文字

（1）直接利用每張幻燈片原有設(shè)置的自動版式標(biāo)題框【單擊此處添加標(biāo)題】和【單擊此處添加文本】添加文字。（2）插入“文本框”

【插入】→【文本框】→【水平或垂直，二者取一】→按住左鍵在幻燈片空白處拖動→在出現(xiàn)的文本框中輸入文字。（3）插入藝術(shù)字

【插入】→【圖片】→【藝術(shù)字】→選擇樣式→【確定】→輸入文字→【確定】

2、插入圖片

（1）插入圖片：【插入】→【圖片】→【剪貼畫、來自文件或其他】

（2）設(shè)置圖片屬性：右擊圖片→【顯示“圖片”工具欄】→對圖片進(jìn)行各種設(shè)置

（3）設(shè)置背景：【格式】→【背景】→【其他顏色或填充效果】→選擇→【應(yīng)用或全部應(yīng)用】

3、插入聲音

（1）【插入】→【影片和聲音】→【文件中的聲音】→從存放聲音的文件夾中選擇→【確定】

→選擇【自動播放】或【在單擊時播放】的方式（2）設(shè)置聲音播放長度（為課件設(shè)置背景音樂）

右擊小喇叭圖標(biāo)→編輯聲音對象→給【循環(huán)播放，直到停止】打上“√”→聲音音量調(diào)整到合適→確定→再次右擊小喇叭圖標(biāo)→自定義動畫→選中添加的音樂→效果選項→設(shè)置停止播放的張數(shù)→確定

4、插入視頻（avi、mpg等視頻格式）

（1）【插入】→【影片和聲音】→【文件中的影片】→從存放影片的文件夾中選擇→【確定】→選擇【自動播放】或【在單擊時播放】的方式

（2）【插入】→【對象】→【新建】→選擇【W(wǎng)indows Media Player】→【確定】→右擊PPT中的播放圖標(biāo)→【屬性】→【自定義】（“自定義”右邊的三個點(diǎn)）→【瀏覽】（選擇視頻文件的路徑和文件名）→【確定】

5、插入SWF動畫文件（1）超鏈接方法

在ppt中插入任意一個對象（一段文字、一個圖片等）→選擇這個對象→點(diǎn)擊【插入】→【超級鏈接】→【原有文件或網(wǎng)頁】→【當(dāng)前文件夾】→選擇到想插入的動畫→【確定】

（2）利用控件插入方法 【視圖】→【工具欄】→【控件工具箱】→【其他控件】→【ShockWave Flash Object】→鼠標(biāo)變成“＋”形狀，將其在空白處拖動即出現(xiàn)Flash控件圖形→單擊“控件工具箱”上的【屬性】按鈕（或在控件圖形上右擊，彈出快捷菜單，選擇“屬性”）→在彈出的對話框中的“Movie”中輸入.swf文件路徑及名稱。

6、繪圖工具操作

【視圖】→【工具欄】→【繪圖】

（二）讓課件動起來

1、自定義動畫設(shè)置

【幻燈片放映】→【自定義動畫】

（1）添加效果（2）開始方式：單擊 之前 之后（3）動畫方向（4）速度

2、幻燈片切換

【幻燈片放映】→【幻燈片切換】→【選擇切換模式】→【應(yīng)用或全部應(yīng)用】

（三）為課件制作導(dǎo)航：超鏈接的使用

選定文字或圖標(biāo)→【插入】→【超鏈接】→【本文檔中的位置】→指定幻燈片→【確定】

第五篇：培訓(xùn)資料-PPT制作技巧范文

培訓(xùn)資料

PPT制作十大絕招（概述）

絕招一：文字是用來瞟的，不是讀的

我們時不時聽到這樣的言論：“PPT很簡單，就是把Word里的文字復(fù)制、粘貼唄?！边@其實(shí)是對PPT的一種無知與褻瀆。如果直接把文字復(fù)制粘貼就能達(dá)到演示的效果，PPT根本就沒有存在的必要了。

PPT的本質(zhì)在于可視化，就是要把原來看不見、摸不著、晦澀難懂的抽象文字轉(zhuǎn)化為由圖表、圖片、動畫及聲音所構(gòu)成的生動場景，以求通俗易懂、栩栩如生。

形象，至少能給你帶來三方面的感受： 一是便于理解。文字總是高度抽象的，人們需要默讀、需要轉(zhuǎn)換成自己的語言、需要上下聯(lián)想、需要尋找其中的邏輯關(guān)系；但人們看電影就輕松許多，只需要跟著故事的發(fā)展順理成章地享受其情節(jié)、體味其寓意就行了。PPT就是要把這些文字變得像電影一樣生動。

二是放松身心。

如果把一本小說貼在墻上，相信你看半個小時就會腰酸背痛；如果把小說拍成電視劇，也許你看上一天也不覺得疲憊。就是這個道理。

三是容易記憶。

傳統(tǒng)的PPT，你需要觀眾記住的是文字，這個難度太大了，即使記住了也很容易忘記；而形象化PPT，可以讓觀眾輕松記住其中的圖形、邏輯或結(jié)論，也許三五年后，人們?nèi)匀荒軌蛴洃洩q新。

改變那種“復(fù)制、粘貼”的做法吧！把那些無關(guān)緊要的內(nèi)容大膽刪除，把長篇大論的文字盡量提煉，也許剛開始你不習(xí)慣，也許你做得還很粗糙，別放棄，總有一天你會讓觀眾贊不絕口的。

有的領(lǐng)導(dǎo)會問：“如果PPT沒有文字，你讓我講什么？”的確，演示習(xí)慣的改變不是一朝一夕的事情，這依賴于演示者對內(nèi)容的熟悉程度和演示技巧的掌握程度，但有一點(diǎn)，帶著觀眾讀文字是演示的大忌，杜絕這一條，演示效果會逐步得到提升。

所以，提出了兩個觀點(diǎn)：

1、文字是用來瞟的，凡是瞟一眼看不清的地方，就要放大，放大還看不清的，刪！

2、文字是PPT的天敵。能減則減，能少則少，能轉(zhuǎn)圖片轉(zhuǎn)圖片，能轉(zhuǎn)圖表轉(zhuǎn)圖表。

絕招二：20分鐘是快樂的極限

傳統(tǒng)上，我們總是認(rèn)為，講得越多，時間越長，越體現(xiàn)出演示者的重視。這是計劃經(jīng)濟(jì)時代的標(biāo)準(zhǔn)?，F(xiàn)在，無論我們的領(lǐng)導(dǎo)、客戶還是普通的受眾，時間都極為寶貴，沒有人愿意閱讀動輒數(shù)百頁的研究報告，也沒有人去聽你的長篇大論。

濃縮的才是精品！

演示的核心內(nèi)容是什么？觀點(diǎn)！

在此基礎(chǔ)上把觀眾容易困惑的地方、你認(rèn)為重要的地方作一些說明。永遠(yuǎn)不要擔(dān)心你的演示過短，如果花費(fèi)20分鐘就能夠把一天才能了解的內(nèi)容講清楚，你實(shí)際上為觀眾節(jié)省了7小時40分，在時間就是金錢的年代，觀眾當(dāng)然求之不得。

簡短的另一個好處是意猶未盡。如果你的演示足夠精彩，會給觀眾留下更多的期待和回味，甚至?xí)腥艘蟀涯愕腜PT拷回去好好研究幾遍呢。

簡短，也對PPT提高了要求。你需要了解哪些內(nèi)容是觀眾最關(guān)心的，哪些內(nèi)容是非講不可的，哪些內(nèi)容是能帶來震撼的，據(jù)此，該合并的合并，該刪減的刪減。也許，這是一個反復(fù)的過程，但標(biāo)準(zhǔn)只有一個：不要讓觀眾有打哈欠的時間。

絕招三：清晰比什么都重要

PPT有一個致命的弱點(diǎn)——觀眾容易迷失思路。為什么？

一、PPT畢竟不是電影，其邏輯結(jié)構(gòu)是抽象的，難以把握；

二、PPT是一頁頁翻下去的，一次只能看一頁內(nèi)容，前面看過的只能依靠記憶。解決的辦法有兩個：

一是事先給每位觀眾發(fā)一份演說綱要； 二是給你的PPT建立清晰的導(dǎo)航系統(tǒng)。導(dǎo)航系統(tǒng)主要包括：

一、從片頭動畫、封面、前言、目錄，到切換頁、正文頁、結(jié)尾頁等一套完整的PPT架構(gòu)；

二、每頁都有標(biāo)題欄（除了標(biāo)明整個PPT的標(biāo)題，更重要的是標(biāo)明本章節(jié)的標(biāo)題、本頁的主題）；

三、頁碼，如果方便的話也盡可能加上。

絕招四：沒有設(shè)計就等于垃圾

傳統(tǒng)上，我們把PPT歸結(jié)為辦公處理之類的工具，認(rèn)為只要簡單排版就可以滿足需求。隨著整個社會審美標(biāo)準(zhǔn)的提升，這一觀點(diǎn)正被越來越多的人拋棄。PPT，特別是對外PPT，正成為單位形象識別系統(tǒng)的重要組成部分，代表著一個單位的臉面；設(shè)計，正成為PPT的核心技能之一，也是PPT水準(zhǔn)高低的基本標(biāo)準(zhǔn)。

無論是匯報、宣傳還是比賽，一個設(shè)計精美的PPT最少可以起到以下作用：（1）讓觀眾賞心悅目：美女養(yǎng)眼，精美的PPT養(yǎng)神。

（2）讓觀眾產(chǎn)生好感：愛美之心人皆有之，漂亮的PPT自然能讓觀眾多看幾眼。（3）贏得觀眾的信任：人總是有偏見的，精美的設(shè)計給人專業(yè)、認(rèn)真、可靠的感覺，內(nèi)容的含金量也自然得到提升。

（4）贏得成功的機(jī)會：在職場上，美女與帥哥有更多成功的機(jī)，PPT演示也是如此。內(nèi)容的好壞難以評價，但形式的優(yōu)劣卻顯而易見，喜歡而又信任的方案自然是領(lǐng)導(dǎo)和客戶的首選。

設(shè)計非一日之功，但我們可以找到捷徑：

（1）善用專業(yè)素材：專業(yè)的PPT模板讓你的PPT擁有外在美；專業(yè)的PPT圖表讓你的PPT具備內(nèi)在美；專業(yè)的PPT圖片（包括JPG、PNG、AI等格式）讓你的PPT充滿生機(jī)。

（2）掌握排版的基本原則：每個人的審美標(biāo)準(zhǔn)是不同的，但總有一些規(guī)律是相通的，掌握并遵守這些規(guī)則，將使你的PPT設(shè)計得到大多數(shù)人的認(rèn)可。這些規(guī)則包括：一個中心、合理對齊、畫面統(tǒng)一、強(qiáng)烈對比、層次分明等。

（3）多看精美案例：PPT誕生以來的十多年里，整個社會的設(shè)計水準(zhǔn)都在迅速提高，三人行，必有我?guī)?，在平面設(shè)計、動畫領(lǐng)域，處處都有值得我們學(xué)習(xí)的案例。

絕招五：炫不是動畫的根本

自PPT誕生以來，動畫就一直是最大的爭議。

一種觀點(diǎn)認(rèn)為，PPT就是幻燈片，就是一頁一頁翻過的圖片加文字，在商務(wù)PPT應(yīng)用領(lǐng)域，根本不需要動畫或者最多只需簡單的頁面切換動畫；相反，有無數(shù)的仁人志士對PPT動畫矢志不渝，用自己的創(chuàng)意和努力一次次創(chuàng)作動畫的傳奇，也得到眾多PPT愛好者的歡呼雀躍。

動畫，不僅僅讓PPT變得生動，更能讓PPT表現(xiàn)效果數(shù)倍提升。（1）片頭動畫

讓你的PPT一把抓住觀眾眼球。電影有片頭、游戲有片頭、網(wǎng)站有片頭，PPT演示也需要片頭。演示開始時，觀眾往往會需要一個適應(yīng)期，也許還在想著剛才沒有處理完的工作，也許還在跟鄰座侃侃而談，也許還在抱怨著觀看演示的辛苦，這時候，你需要立即把觀眾的視線聚焦到你的演示中來，精美和創(chuàng)意的片頭能立即給觀眾帶來震撼，讓觀眾目不轉(zhuǎn)睛。

（2）邏輯動畫

一幅靜止的畫面，觀眾會自上而下全面瀏覽，缺乏邏輯的引導(dǎo)，觀眾難以把握重點(diǎn)，看完之后還要思考其中的邏輯關(guān)系，實(shí)際上浪費(fèi)了精力和注意力；如果給這幅畫面加上清晰的邏輯動畫，就把觀眾自己找線索變成了幫觀眾理線索。演示者可以控制對象出現(xiàn)的先后順序、主次順序、位置改變、出現(xiàn)和退出等，引導(dǎo)觀眾按照自己的思路理解PPT內(nèi)容。

（3）強(qiáng)調(diào)動畫

以往我們只是用顏色的深淺、形狀的大小以及字體的不同來突出某些重要內(nèi)容，這有一個很大的弊端，就是要強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容會一直處于強(qiáng)調(diào)地位，當(dāng)我們講述別的內(nèi)容時，它會分散觀眾的視線；強(qiáng)調(diào)動畫，通過對象的放大、縮小、閃爍、變色等動作實(shí)現(xiàn)強(qiáng)調(diào)效果，并能夠讓演示者自如控制，強(qiáng)調(diào)過后自動回復(fù)到初始狀態(tài)。

（4）片尾動畫

與那些戛然而止的PPT相比，加一個簡單的片尾動畫將收到意想不到的效果： 一是作為禮貌，提醒大家演示結(jié)束，并給人一定的緩沖時間，準(zhǔn)備接下來的活動； 二是與片頭動畫相呼應(yīng)，做到有始有終，避免給人虎頭蛇尾的印象； 三是通過貫穿始終的形式，提醒觀眾回憶內(nèi)容，強(qiáng)化記憶。（5）情景動畫

也許你講述的就是一個故事，故事總是有情節(jié)、有過程的，而要用一張靜止的畫面去表達(dá)一個完整的過程，幾乎不可能。相反，一套連續(xù)的動畫，則能把這些過程表現(xiàn)得栩栩如生。以往，我們用Flash、視頻來表現(xiàn)這些效果，PPT其實(shí)也能夠?qū)崿F(xiàn)。

絕招六：圖表是PPT的筋脈

商業(yè)演示的基本內(nèi)容就是數(shù)據(jù)，于是圖表變得必不可少。最早出現(xiàn)的是柱圖、餅圖、線圖、雷達(dá)圖等；咨詢公司把數(shù)據(jù)圖表轉(zhuǎn)移到對邏輯關(guān)系的表達(dá)上，于是出現(xiàn)了并列、包含、擴(kuò)散、綜合、層進(jìn)等各類關(guān)系圖表，從此，文字也可以不再抽象、乏味了。

同樣，PowerPoint軟件就像天生為圖表而生的，強(qiáng)大的像Illustrator一樣的繪圖功能，加上清晰的操作界面、簡單的操作模式，讓人人都能輕而易舉地掌握。很快，PPT圖表就風(fēng)靡全球，與圖片配合使用，讓演示如虎添翼。

如果你的PPT還在受大段文字的困擾，還在為邏輯混亂而發(fā)愁，那就趕快學(xué)習(xí)PPT圖表吧。

絕招七：沒有策劃就沒有精品

好的PPT是策劃出來的，就像宏偉的建筑是規(guī)劃出來的。

所有的PPT設(shè)計師者首先是策劃師，有的是無意識為之，有的是用心去做的，但沒有策劃的PPT必定是失敗的作品。不同的演示目的、不同的演示風(fēng)格、不同的受眾對象、不同的使用環(huán)境，決定了不同的PPT結(jié)構(gòu)、色彩、節(jié)奏、動畫效果等，PPT的人介于觀眾、領(lǐng)導(dǎo)、演示者等多重標(biāo)準(zhǔn)的審視。

一個好的PPT作品基于對以上要求的準(zhǔn)確把握。

我們曾經(jīng)有一些卓越的設(shè)計師，出來的作品很美、很耐看，但卻一直得不到客戶的認(rèn)可，為什么？就是缺乏準(zhǔn)確的策劃。美，不是PPT的唯一標(biāo)準(zhǔn)；經(jīng)驗、用心、設(shè)身處地為觀眾著想，即使畫面有瑕疵，也往往能贏得演示者的認(rèn)同和觀眾的喝彩。

絕招八：PPT可以當(dāng)主角

西方有一種觀點(diǎn)開始在中國流行：演講者永遠(yuǎn)是主角，PPT不過是陪襯。

其實(shí)這完全是站在西方立場上的一種觀點(diǎn)，未必適應(yīng)中國國情。西方人大多喜歡張揚(yáng)，擅長演說，甚至在很多人看來演說已經(jīng)是一種享受，當(dāng)然不愿意被PPT搶了風(fēng)頭；但中國文化更強(qiáng)調(diào)內(nèi)秀，不愿意拋頭露面，擅長演說者更是寥寥，甚至連一些領(lǐng)導(dǎo)在眾人面前也不愿張揚(yáng)，何況一般人？所以，我們常常把自己作為的一員，是我們代表演說，我們不過是一種符號，低調(diào)再低調(diào)，寧可把PPT作為眾人矚目的焦點(diǎn)。

從另一個角度講：我們是為了演示而演示嗎？是為了表現(xiàn)自我嗎？ 當(dāng)然不是！每次我們都是抱著一定的目的進(jìn)行演示的，或者為了讓觀眾了解我們的工作，或者為了讓觀眾選擇我們的產(chǎn)品，或者為了溝通一些信息，或者純粹為了博得大伙一樂……能找到必須讓我們成為主角的理由嗎？

沒有！

效果為王，只要能達(dá)到目的，不要在乎誰是主角、誰是配角。

如果你是一位表現(xiàn)欲極強(qiáng)的演說大師，如果這是一個需要你展示自我的舞臺，那你就勇敢地站出來，做主角吧！

如果你是一位稍微內(nèi)斂的工作者，為了工作才進(jìn)行這次演示，或者這是一個需要低調(diào)的場合，那就不必拘泥于大師們的說教，即使你是配角，也能得到最熱烈的喝彩。

絕招九：PPT不是啞巴

在很多人眼中，PPT是多媒體的代名詞。但這個多媒體，卻一直因為無聲而名不副實(shí)。細(xì)分析，無聲原因有三：

一是PPT的商務(wù)特點(diǎn)限制了聲音的應(yīng)用，畢竟在商務(wù)會議場所，人們需要集中精力思考，無論是背景音樂還是動畫聲音都會給人們帶來干擾；

二是PPT軟件設(shè)計的功能限制了聲音的應(yīng)用，PPT軟件生下來就沒有為聲音的應(yīng)用做好充分準(zhǔn)備，僅僅了這一功能，對聲音的編輯、優(yōu)化等功能，PowerPoint還無心顧及； 三是PPT人群實(shí)在太廣，經(jīng)理、文員、老師、銷售代表、老總、領(lǐng)導(dǎo)、甚至一些小學(xué)生都成了PPT技術(shù)員，大家相關(guān)的知識儲備遠(yuǎn)不夠，缺乏聲音素材、缺乏聲音感覺、缺乏聲音編輯的技術(shù)，但不知不覺中，有人還是嘗試起來，結(jié)果聲音應(yīng)用不專業(yè)，特別有些動作聲音常常引來觀眾一陣嘩然。于是，有人總結(jié)了，PPT勿用聲音。

果真這么絕對嗎？ 形勢正在悄悄變化，PPT有聲時代正在來臨。

（1）PPT早已不再限于匯報演示，企業(yè)宣傳、婚慶禮儀、休閑娛樂等正成為PPT應(yīng)用的熱點(diǎn)領(lǐng)域，聲音是不可或缺的元素。

（2）平面設(shè)計、flash、視頻等時刻沖擊著人們的視覺，人們正經(jīng)受著最嚴(yán)重的審美疲勞，單純靠畫面給人的刺激已經(jīng)大大降低，聲音是增強(qiáng)畫面沖擊力的絕佳武器。

（3）PPT設(shè)計公司的崛起，讓PPT聲音的處理專業(yè)化，聲音素材庫搭建起來，各類聲音編輯軟件應(yīng)用自如，配音設(shè)備逐步完善，PPT中聲音運(yùn)用的規(guī)律也已經(jīng)把握到位。

絕招十：退“三”進(jìn)“七”

要讓PPT高人一等有很多方法，率先使用PowerPoint2007，無疑是最有效的捷徑。從PPT專業(yè)應(yīng)用角度看，PowerPoint的以下特點(diǎn)都是我們極為推崇的。（1）操作界面更美觀、更人性化

●全新的vista般操作界面，讓人賞心悅目；

●對文件整體管理的功能集中到左上角的office按鈕里，為操作區(qū)留出更大空間； ●操作區(qū)域更開闊、歸類更合理，操作熟練后一目了然；

●自定義按鈕非常個性化，把常用的功能放在這里調(diào)用更快捷；

●選擇窗格與Photoshop窗格類似，“層出不窮”成為現(xiàn)實(shí)，使PPT各項功能全面提升；

●放大/縮小按鈕與視圖模式按鈕同時放置于右下角，更適應(yīng)一般人的操作習(xí)慣。（2）繪圖和設(shè)計功能更強(qiáng)大（3）豐富而實(shí)用的功能集群 這些功能包括：

●SmartArt圖表，可以把文字輕松轉(zhuǎn)化為圖表。（只是目前所的圖表種類較少，質(zhì)感過于單調(diào)，從設(shè)計的角度并不主張過多應(yīng)用。）

●為PPT文件減肥，2007版的PPTX格式的文件比2003版的PPT格式文件小了很多。

●PPT可以直接轉(zhuǎn)為pdf、xps、jpg等格式，并可把其中的部分PPT頁面發(fā)布出來，供各類場合使用。

●有效防止文檔崩潰，在2003版里一旦文檔出錯，沒有保存的數(shù)據(jù)都會丟失；2007版則能夠盡力恢復(fù)程序關(guān)閉前的狀態(tài)。

但2007版也存在一些明顯的遺憾：

其一是對電腦硬件要求較高。不少學(xué)員反映，500MHz以下的處理器、256MB以下的內(nèi)存的電腦用起來都較吃力。

其二是與2003版的兼容性不夠。PPTX文檔一般要轉(zhuǎn)化成PPT文檔或者安裝插件才能在2003版的PowerPoint中讀取。用2007版所作的立體藝術(shù)文字、藝術(shù)圖形在2003版中是無法編輯的，部分顏色漸變效果、陰影效果、文字效果，甚至一些動畫在2003版里會發(fā)生變形，需要在2007版里對照編輯。

但這些缺陷改變不了2007版快速普及的趨勢，要想實(shí)現(xiàn)超人一等的PPT表現(xiàn)效果，PowerPoint2007無疑是最佳的選擇。

PPT制作的一些技巧

一、PowerPoint中圖片的巧妙切換

在網(wǎng)上瀏覽圖片時，我們只需單擊小圖片就可看到該圖片的放大圖。在課件設(shè)計時我們也常常需要這樣的效果，如美術(shù)課中的欣賞課，既要同時欣賞某一時期繪畫作品的共性，又要欣賞每幅畫的詳細(xì)內(nèi)容。又如生物課中的植物課，既要同時觀察某類植物的共同特點(diǎn)，又要觀察每種植物的個性特征，等等。那么我們?nèi)绾卧赑owerPoint中實(shí)現(xiàn)這種效果呢？

我們都知道，在網(wǎng)頁中實(shí)現(xiàn)這種效果的思路是：首先在主網(wǎng)頁中插入許多小圖片，然后將每一張小圖片都與一張空白網(wǎng)頁相鏈接，最后在空白網(wǎng)頁中插入與關(guān)聯(lián)小圖片相對應(yīng)的放大圖片。

于是我們也可根據(jù)這種思路在PowerPoint中實(shí)現(xiàn)所需效果：首先在主幻燈片中插入許多小圖片，然后將每張小圖片都與一張空白幻燈片相鏈接（方法是：將圖片的“動作設(shè)置”中的“單擊鼠標(biāo)”動作設(shè)置為鏈接到相對應(yīng)的幻燈片即可），最后在空白幻燈片中插入相對應(yīng)的放大圖片。這樣只需單擊小圖片就可看到相應(yīng)的放大圖片了，如果單擊放大圖片還需返回到主幻燈片，還應(yīng)將放大圖片進(jìn)行“動作設(shè)置”鏈接到主幻燈片。

這種思路雖然比較簡單，但操作起來很繁瑣，而且完成后我們會發(fā)現(xiàn)，設(shè)計出來的幻燈片結(jié)構(gòu)混亂，很容易出錯，尤其是不易修改，如果要更換圖片，就得重新進(jìn)行“動作設(shè)置”。

解決問題的方法：只需在幻燈片中插入PowerPoint演示文稿對象就可以了。

1、建立一張新幻燈片后，單擊“插入”菜單下的“對象......”命令，在彈出的“插入對象”窗口中的“對象類型”欄中選擇“MicrosoftPowerPoint演示文稿”，單擊[確定]。此時就會在當(dāng)前幻燈片中插入一個“PowerPoint演示文稿”的編輯區(qū)域。

2、在此編輯區(qū)域中我們就可以對插入的演示文稿對象進(jìn)行編輯了，編輯方法與PowerPoint演示文稿的編輯方法一樣（如果覺得編輯窗口太小，可以將插入的演示文稿對象以單獨(dú)的窗口打開，方法是：右擊插入的演示文稿對象，選擇“演示文稿對象”下的“打開”命令）。在插入的演示文稿對象中只建一張幻燈片，插入所需的圖片?？蓪D片設(shè)置為與幻燈片相同大小，退出編輯后，就可發(fā)現(xiàn)圖片以縮小方式顯示了（其實(shí)是整個插入的演示文稿對象被縮小顯示了）。

3、最后，我們只需對剩余的圖片進(jìn)行插入。為了提高效率，可將這個插入的演示文稿對象進(jìn)行復(fù)制，并按照上面的方法對圖片進(jìn)行替換即可。

完畢后，單擊“觀看放映”命令進(jìn)行演示，單擊小圖片馬上會放大，再單擊放大的圖片馬上又返回到了瀏覽小圖片的幻燈片中了。

其中的原理是：這里的小圖片實(shí)際上是插入的演示文稿對象，它們的“動作設(shè)置”屬性中的“單擊鼠標(biāo)”中的“對象動作”被設(shè)為了“演示”（這是默認(rèn)值）。因此我們在演示時，單擊小圖片，就是等于對插入的演示文稿對象進(jìn)行“演示觀看”。而演示文稿對象在播放時就會自動全屏幕顯示。所以我們看到的圖片就好像被放大了一樣，而我們單擊放大圖片時，插入的演示文稿對象實(shí)際上已被播放完了（因為只有一張），它就會自動退出，所以就回到了主幻燈片中了。

二、在PowerPoint中用觸發(fā)器控制動畫的播放

在PowerPoint中可以通過設(shè)定“自定義動畫”來設(shè)置對象順序地進(jìn)出場。但是，如果要使一個對象根據(jù)學(xué)生的回答來隨機(jī)出入場(動態(tài)播放)時，許多老師就實(shí)現(xiàn)不了了。從2002版開始，PowerPoint在“自定義動畫”中增加了“觸發(fā)器”功能。我們可以利用它來控制動畫的隨機(jī)播放，從而提高人機(jī)交互性能。

1、利用觸發(fā)器控制對象隨機(jī)播放

課堂上，老師請學(xué)生識別右圖中的結(jié)構(gòu)。因為學(xué)生對圖中不同結(jié)構(gòu)的熟悉程度不同，所以不一定按順序回答。我們可以利用觸發(fā)器，學(xué)生答哪一個編號，就單擊哪一個編號，并顯示出相應(yīng)的結(jié)構(gòu)名稱，從而做到了很好的人機(jī)交互性能。設(shè)置過程如下：

（1）插入寫有結(jié)構(gòu)名稱的圖片 然后用帶數(shù)字的文本框把圖中的結(jié)構(gòu)名稱蓋住。就變成右圖的樣子。

（2）根據(jù)自己的需要，設(shè)定好各個文本框的“自定義動畫”。這里設(shè)置成“向外溶解”式退出，以便文本框退出后，顯示相應(yīng)的細(xì)胞結(jié)構(gòu)名稱。

單擊文本框自定義動畫控制格右邊的小三角形，打開下拉列表。單擊下拉列表中的“計時”，出

現(xiàn)下頁圖

所示對話框。單擊“觸發(fā)器”按鈕后，選擇“單擊下列對象時啟動效果”，并在下拉列表中選擇相應(yīng)的對象。例如：如果要設(shè)置“矩形 3：1”的觸發(fā)器，側(cè)在這里選擇“矩形 3：1”，表示當(dāng)你單擊“矩形 3：1”時，播放“矩形 3：1”的動畫。這樣，在放映PowerPoint時，當(dāng)你單擊編號“1”時，編號“1”退出，顯示出編號“1”所對應(yīng)的細(xì)胞結(jié)構(gòu)名稱。單擊哪個編號，就顯示哪個編號的名稱，可以隨機(jī)控制每個動畫出場的次序。

2、利用觸發(fā)器控制聲音和影片

在PowerPoint中對聲音和影片的控制不是很方便。利用觸發(fā)器控制聲音和影片，就能夠在需要的時候“暫?！?、“播放”和“停止”。下面以控制聲音為例簡述設(shè)置過程。

插入一段聲音，系統(tǒng)自動設(shè)置一個播放聲

音的觸發(fā)器。插入三個文本框，分別輸入文本：“播放”、“暫?！?、“停止”。為聲音再添加一個暫停和停止的自定義動畫。

分別設(shè)置三個自定義動畫的觸發(fā)器。播放聲音的觸發(fā)器為“矩形2：播放”，暫停聲音的觸發(fā)器為“矩形3：暫停”，停止聲音的觸發(fā)器為“矩形4：停止”。如左圖所示。如果要播放聲音，可以單擊“播放”文本框；要聲音暫?；蚶^續(xù)可以單擊“暫停”文本框；要停止聲音的播放，可以單擊“停止”文本框。這樣對聲音的自由控制就輕松地實(shí)現(xiàn)了。

三、設(shè)置川流不息的PPT動畫效果

1、啟動PowerPoint，新建一演示文稿，并取好名保存好。

2、在幻燈片中輸入相應(yīng)的字符，然后用“繪圖”工具欄中的“箭頭”按鈕在幻燈片中畫出若干個箭頭，并填充上不同的色彩。

3、將希望從左（右）移動到右（左）的箭頭，定位在幻燈片右（左）外側(cè)，讓箭頭尾部位于幻燈片邊緣。

4、選中其中某個箭頭（如第一個自左向右移動的箭頭），執(zhí)行“幻燈片放映自定義動畫”命令，展開“自定義動畫”任務(wù)窗格。

5、按其中的“添加”效果按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，選擇“進(jìn)入→進(jìn)入”選項，然后在任務(wù)窗格中，將“方向”設(shè)置為“自左側(cè)”、“速度”設(shè)置為“中速”（根據(jù)實(shí)際需要設(shè)置）。

6、再雙擊相應(yīng)的動畫條，打開“飛入”對話框，切換到“計時”標(biāo)簽下，將“重復(fù)”選項設(shè)置為“直到下一次單擊”或“直到幻燈片末尾”，確定返回。

7、再依次選中其他箭頭，依照上面的操作設(shè)置好動畫。

注意：

①后面箭頭的動畫，除了完成上述設(shè)置外，請在任務(wù)窗格中將“開始”選項設(shè)置為“之后”。

②如果左、右箭頭交替設(shè)置則效果更佳。