第一篇：企業(yè)應用公文示例：某集團公司行政人員培訓課件
某集團公司行政人員培訓課件
常用公文寫作格式及要素
一.通知 通告 通報
1.通知
要求下級辦理和需要周知或共同執(zhí)行的事項用“通知”。
2.通告
通告的法令性政策性很強企業(yè)一般不用此文體。
3.通報
表彰先進，批評錯誤，傳達重要情況用“通報”。
（一）.格式示例1：（通知 通報 通告均以此格式為準）
關(guān)于年優(yōu)秀員工評選的通知（標題居中）
公司所屬各部門：（頂格）
為了表彰先進，鼓舞士氣，推動各項工作順利開展。。公司要求 做好年先進評選工作，特做如下通知：
1.評選條件與方法（略）
2.評選組織領(lǐng)導（略）
3.要求與注意事（略）
發(fā)文部門
年月日
（二）寫作要素：
1.通知：正文三部分：通知起因、通知事項、執(zhí)行要求。
2.通告；（同上）
3.通報：（1）表彰先進：通報的目的、先進事跡、弘揚學習要求三部分組成（2）批評錯誤：錯誤事實、造成危害、防止辦法及要求三部分
二.公函：
是用于相互商洽工作，詢問和答復問題，向主管部門請求批準時的常用文體。
（一）去函示例
2×××大學教務處：（頂格）
我單位為提高管理水平，擬派×××等人到貴校進修學習一年，請貴校給我單位學習人員解決住宿問題。
敬請函復
××公司
年月日
（二）復函示例
3的復函
×××××（單位）：
來函收悉。關(guān)于你單位提出的動遷建房問題，經(jīng)研究答復如下：
1.原有拆除房屋（略）
2.建設單位支付（略）
按照基建投資的國家政策執(zhí)行。
特此回復
中國人民建設銀行
年月日
（三）寫作要素
1.標題規(guī)范：寫明發(fā)文機關(guān)和事由
2.主送單位寫全稱
3.答復分項陳述
4.結(jié)束語規(guī)范：“敬請函復”“特此回復”“ 此復”
三.介紹信示例
4介紹信存根編號：
茲介紹我單位同志等人，前單位，聯(lián)系有關(guān)事宜。
（有效期天）經(jīng)手人年月日
------------第----------------------號----------------介紹信編號：
————————：
茲介紹我單位同志等人前往 你處聯(lián)系（辦理）有關(guān)_____________________________________ _________________________________________________________ ________________________________________________________-____________________________事宜。希予以
接洽是荷。
此致
（有效期天）年月日
四.會議記錄示例
5會議名稱：
會議時間：年月日時分
會議地點：
參加人（出席者）：
列席會議：
主持人：
記錄人：
會議內(nèi)容：（略）
散會時間：頁碼
五.會議紀要寫作要素：
1.簡要介紹會議情況（時間、地點，參加人、會議議題）
2.會議精神（取得的一致意見或形成的決議）
3.尾語：號召與要求
六.工作計劃寫作要素
1.制定計劃的依據(jù)（形式背景情況）
2.工作任務和要求
3.工作方法、步驟和措施
七.工作總結(jié)寫作要素
1.總體情況概述
2.成績和缺點
3.經(jīng)驗和教訓
4.存在問題及今后措施
八.報告（請示）的寫作要素
1.報告或請示的問題或事項
2.問題原因或事情的緣由
3.處理意見或請示支持的條件
4.結(jié)尾：“當（妥）否，請批示”
九.按正式公文發(fā)文的式樣及標準
（一）示樣：
××××××××××文件
×發(fā)〔2008〕×號
-------------------------★-------〔機密〕
關(guān)于××××××××通知
各分公司、分廠、××：
根據(jù)總部會議精神
（內(nèi)容略）
×××公司
年月日
主題詞：
×××公司辦公室2008年月日印發(fā)
--------------
共印××份
（二）標準
1.公文用紙張采用GB/T148中規(guī)定的A4型紙，天頭（上白邊）為：37mm±1mm，公文應左側(cè)裝訂，訂口（左白邊）為：28 mm±1mm
2.發(fā)文字號
發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、年份和序號組成。發(fā)文機關(guān)標識。下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識；年份應標全稱，用六角“[ ]”括入；序號不編虛位（即1不編為O01），不加“第”字。
正文用3號仿宋體字，文中如有小標題可用3號小標宋體字或黑體字，一般每面排22行，每行排28個字。
3.公文標題
紅色反線下空2行，用2號小標宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。
4.主題詞
”用3號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號；詞目用3號小標宋體字；詞目之間空1字。
5.抄送機關(guān)，如有抄送機關(guān)，在主題詞下l行；左右各空1字，用3號仿宋體字標識“抄送”，后標全角冒號；抄送機關(guān)間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關(guān)對齊；在最后一個抄送機關(guān)后標。
說明：不發(fā)紅頭文件時，打字排版可參照此標準。
2011.8.24.
第二篇：企業(yè)應用公文示例：某集團公司行政人員培訓課件
某集團公司行政人員培訓課件
常用公文寫作格式及要素
一.通知 通告 通報 1.通知
要求下級辦理和需要周知或共同執(zhí)行的事項用“通知”。2.通告
通告的法令性政策性很強企業(yè)一般不用此文體。3.通報
表彰先進，批評錯誤，傳達重要情況用“通報”。
（一）.格式示例1：（通知 通報 通告均以此格式為準）
關(guān)于
年優(yōu)秀員工評選的通知（標題居中）公司所屬各部門：（頂格）
為了表彰先進，鼓舞士氣，推動各項工作順利開展。。公司要求 做好
年先進評選工作，特做如下通知：
1.評選條件與方法（略）2.評選組織領(lǐng)導（略）3.要求與注意事（略）
發(fā)文部門
****年**月**日
（二）寫作要素：
1.通知：正文三部分：通知起因、通知事項、執(zhí)行要求。2.通告；（同上）3.通報：（1）表彰先進：通報的目的、先進事跡、弘揚學習要求三部分組成（2）批評錯誤：錯誤事實、造成危害、防止辦法及要求三部分
二.公函：
是用于相互商洽工作，詢問和答復問題，向主管部門請求批準時的常用文體。
（一）去函示例2 ×××大學教務處：（頂格）
我單位為提高管理水平，擬派×××等人到貴校進修學習一年，請貴校
給我單位學習人員解決住宿問題。
敬請函復
××公司
****年**月**日
（二）復函示例3
的復函 ×××××（單位）：
來函收悉。關(guān)于你單位提出的動遷建房問題，經(jīng)研究答復如下： 1.原有拆除房屋（略）2.建設單位支付（略）按照基建投資的國家政策執(zhí)行。
特此回復
中國人民建設銀行
****年**月**日
（三）寫作要素
1.標題規(guī)范：寫明發(fā)文機關(guān)和事由 2.主送單位寫全稱 3.答復分項陳述 4.結(jié)束語規(guī)范：“敬請函復”“特此回復”“ 此復”
三.介紹信示例4
介紹信存根
編號：
茲介紹我單位
同志等
人，前
單位，聯(lián)系有關(guān)
事宜。
（有效期
天）
經(jīng)手人
****年**月**日
------------第----------------------號----------------
介
紹
信
編號：
————————：
茲介紹我單位
同志等
人前往 你處聯(lián)系（辦理）有關(guān)_____________________________________ _________________________________________________________ ________________________________________________________-____________________________事宜。希予以
接洽是荷。此致
（有效期
天）
****年**月**日 四.會議記錄示例5 會議名稱：
會議時間：
****年**月**日
時
分 會議地點：
參加人（出席者）： 列席會議： 主持人： 記錄人： 會議內(nèi)容：（略）散會時間：
頁碼
五.會議紀要寫作要素：
1.簡要介紹會議情況（時間、地點，參加人、會議議題）2.會議精神（取得的一致意見或形成的決議）3.尾語：號召與要求
六.工作計劃寫作要素
1.制定計劃的依據(jù)（形式背景情況）2.工作任務和要求
3.工作方法、步驟和措施 七.工作總結(jié)寫作要素
1.總體情況概述 2.成績和缺點 3.經(jīng)驗和教訓
4.存在問題及今后措施 八.報告（請示）的寫作要素
1.報告或請示的問題或事項 2.問題原因或事情的緣由 3.處理意見或請示支持的條件 4.結(jié)尾：“當（妥）否，請批示”
九.按正式公文發(fā)文的式樣及標準
（一）示樣：
××××××××××文件
×發(fā)〔2008〕×號
-------------------------★-------〔機密〕
關(guān)于××××××××通知 各分公司、分廠、××：
根據(jù)總部會議精神
（內(nèi)容略）
×××公司
****年**月**日
主題詞：
×××公司辦公室
2008年
月
日印發(fā)
--------------
共印××份
（二）標準
1.公文用紙張采用GB/T148中規(guī)定的A4型紙，天頭（上白邊）為：37mm±1mm，公文應左側(cè)裝訂，訂口（左白邊）為：28 mm±1mm
2.發(fā)文字號
發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、年份和序號組成。發(fā)文機關(guān)標識。下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識；年份應標全稱，用六角“[ ]”括入；序號不編虛位（即1不編為O01），不加“第”字。
正文用3號仿宋體字，文中如有小標題可用3號小標宋體字或黑體字，一般每面排22行，每行排28個字。3.公文標題
紅色反線下空2行，用2號小標宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。4.主題詞
”用3號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號；詞目用3號小標宋體字；詞目之間空1字。5.抄送機關(guān)，如有抄送機關(guān)，在主題詞下l行；左右各空1字，用3號仿宋體字標識“抄送”，后標全角冒號；抄送機關(guān)間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關(guān)對齊；在最后一個抄送機關(guān)后標。
說明：不發(fā)紅頭文件時，打字排版可參照此標準。
2011.8.24.
第三篇：優(yōu)秀公文-集團公司創(chuàng)建企業(yè)經(jīng)驗材料
優(yōu)秀公文:集團公司創(chuàng)建企業(yè)經(jīng)驗材
料
企業(yè)的核心是人，以人為本創(chuàng)和諧**是公司的根本理念。董事長**有句名言：“企業(yè)的財富是廣大員工創(chuàng)造的，我們要像兄弟姐妹一樣善待員工?！痹谶@一理念的指導下，他們努力探索，積極工作，取得了明顯成效。在國際金融危機沖擊，全體神州人迎難而上，齊心協(xié)力，共克時艱。去年各項經(jīng)濟指標取得了快速增長。銷售總收入億元，同比增長29%。在創(chuàng)建中他們著重抓了以下幾項工作：
一、創(chuàng)和諧勞動關(guān)系，確保企業(yè)凝心聚力
全員簽訂勞動合同。勞動合同是職工依法取得勞動保障的權(quán)利。公司現(xiàn)有
員工約萬名，都依法簽訂了勞動合同。依法享受社會保險。由于公司人員多、年紀輕、地域廣、進出多、結(jié)構(gòu)雜的特點，給辦理社會保險帶來了繁瑣復雜的工作量，為此，總公司辦公室增設了社?？?，由二人專職負責辦理社會保險。公司對職工的休息、休假都有明確規(guī)定，并經(jīng)職工“二代會”表決通過。公司建立了公司本部和車間二級的職工健康安全管理體系，員工職業(yè)健康安全培訓達到100%；工作環(huán)境檢訓合格率100%。建立健全“二代會”。即公司成立工會聯(lián)合會，各部門成立工會。凡關(guān)系到職工切身利益的各項制度、規(guī)定、合約，都經(jīng)二代會審議表決。為消除誤解，化解矛盾，溝通思想，維護權(quán)益，公司成立職工維權(quán)調(diào)解中心，部門成立調(diào)解小組，辦公室還增設法務部聘請專職律師任職。做到職工有話可說，有怨可申，有理可評。
二、走科技發(fā)展之路，提高企業(yè)核心競爭力
加強技改投入，注重人才引進。近5年來，公司技改投入資金已達億元，引進從事與科研相關(guān)人員1022人。成立研發(fā)中心與大型實驗室。公司已與世界500強企業(yè)共同建立了開發(fā)及設計中心，已建成面積逾6000平米的大型實驗室，年投入科學運行經(jīng)費2000余萬元。新產(chǎn)品面料開發(fā)能力有過去的年近百種到現(xiàn)在的1000種以上。建立具有國際水準的生產(chǎn)基地。自xx年來，公司相繼建立了uniqlo專用工廠，nike專用工廠，adidas專用工廠，使公司的客戶群鎖定在國際上有高知名度的水平上。
三、建綠色生產(chǎn)型企業(yè)、確保企業(yè)又好又快發(fā)展
因行業(yè)的特點，公司趨身于用水、用電、用汽、排污的大戶。一直以來，公司十分重視環(huán)境關(guān)系的和諧。公司投資3820萬元，建成日處理5萬噸能力的污水處理中心，經(jīng)市級監(jiān)測驗收，各項指標均達到國家規(guī)定的一級排放標準。節(jié)能減排，凈化環(huán)境。投入了超過5億
元，進行節(jié)能設備的全方位改造。引進低能耗，節(jié)能型染色設備，使用水總量節(jié)減30%。建中水回用系統(tǒng)，減排增效。公司投入1500萬元，已建成了一個日處理能力達到1萬噸的中水回用系統(tǒng)，公司已實現(xiàn)了年節(jié)能減排25%。
四、講社會責任，謀社會公益
合法經(jīng)營，誠信守信。自公司創(chuàng)立至今，多次被評為信得過企業(yè)，“4A”級企業(yè)，誠信企業(yè)。被世界500強的耐克、阿迪達斯等知名企業(yè)評為“最佳合作伙伴”。反哺社會，村企結(jié)對。公司一次性捐資1500萬元，參與大碶街道牌門片七個村社會主義新農(nóng)村建設。同時，實施企業(yè)和社會同步發(fā)展，和諧共贏。慈善至愛，造福社會。
經(jīng)過艱苦創(chuàng)業(yè)階段，企業(yè)的財富逐年遞增。公司對回報社會，造福社會的理念也日益提高。自2000年來，公司前后向省內(nèi)外捐資捐物達20余項，總捐資額已達6200余萬元?！按蟮卣稹卑l(fā)生后，公司在第一時間，向災區(qū)人民捐衣捐錢
達1350萬元，公司連年被評為市、區(qū)“慈善楷?！?，“愛心大使”，“市十大慈善明星企業(yè)”。榮獲中華慈善企業(yè)特別貢獻獎。
第四篇：行政公文
行政公文的分類
1． 按基本使用范圍分為：
2． 通用公文：是指黨政機關(guān)．社會團體．企事業(yè)單位等在處理公務中的各種問題，反映各方面情況，或聯(lián)系各項工作所形成的文書材料。如法定公文．普通事務文書。
專用公文：是指在一定的業(yè)務范圍內(nèi)，按照特定需要而專門使用的各種文書材料。如外交公文，法規(guī)公文，司法公文，經(jīng)濟公文，軍事公文等等。
2．按行文的方向分為：
上行文（請示．報告等）下行文（決定．指示．批復等）平行文（函等）通行文（意見．會議紀要等）
3．按公文的內(nèi)在屬性分為：
指令性公文（命令．決定等）指導性公文（意見等）
知照性公文（通知．通報等）公布性公文（公告．通告等）
商洽性公文（函等）報請性公文（請示．報告等）
記錄性公文（會議紀要）
請示的行文規(guī)則
（一）請示應當一文一事；
（二）請示不得同時抄送下級機關(guān)；
（三）一般不得越級請示，因特殊情況必須越級請示時，應當抄送被越過的上級機關(guān)；
（四）除領(lǐng)導者個人直接交辦的事項外，請示不應直接送領(lǐng)導者個人；
（五）請示只寫一個主送機關(guān)。如須同時送其他機關(guān)，用抄送形式；
（六）受雙重領(lǐng)導的機關(guān)向上級機關(guān)請示時，應當寫明主送機關(guān)和抄送機關(guān)，由主送機關(guān)負責答復。
報告與請示的區(qū)別
1．行文目的不同：
報告是陳述性公文，不需要批復。即便是期望上級機關(guān)批轉(zhuǎn)的報告，上級機關(guān)也只考慮是否批轉(zhuǎn)，而不需批復；
請示則是祈復性公文，需要上級機關(guān)的回復。上級機關(guān)對下級機關(guān)的請示事項無論同意與否，或者有什么意見，都要作出批復。
2．行文時間不同：
請示必須事前行文，而報告是事后或事情告一段落時行文。
3．行文規(guī)則不同：
請示必須一文一事，而報告的內(nèi)容卻相對可以豐富一些。
“報告”對上級沒有肯定性的批復要求，而“請示”則相反；在行文時間上，“報告”是事前．事中或事后都可以行文，而“請示”則必須事前行文；上級對下級報送的“報告”，可做批示也可以不做批示，一切全由上級酌情處理，而“請示”則不然，不論所請示的事項上級同意與否，按規(guī)定都應及時做出答復，答復時所使用的文種是“批復”而不是“批示”。
一．填空
1．向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復上級機關(guān)的詢問，要用（報告）；向上級機關(guān)請求請示．批準，要用（請示）。參考答案：報告
請示
2．撰寫產(chǎn)品說明書，必須注意以下兩點：（1）要有（責任）意識；（2）要有（大眾）意識。
三．簡答（本大題共1小題，共10分）
合同主要應當具備哪些特點？
參考答案：
1．合法性
合同是具有法律效力的文書，其作用的發(fā)揮要以合法為前提，合同不合法，應被視為無效合同。
2．合意性
合同內(nèi)容應是當事人意愿的真實表述，任何有悖于當事人意愿的內(nèi)容都不能寫入合同。
3．平等性
合同的平等性首先表現(xiàn)在當事人的法律地位是平等的，當事人之間應是一種平等互利的合作關(guān)系，沒有上下從屬之分。其次表現(xiàn)在合同應在當事人平等協(xié)商．自主自愿的基礎(chǔ)上簽訂，任何一方均不得把自己的意志強加給對方。
4．規(guī)范性
規(guī)范性主要表現(xiàn)在兩個方面，一是形式的規(guī)范，二是語言的規(guī)范。
三．簡答題
1．調(diào)查報告的寫作要求有哪些？
答：1．要認真進行調(diào)查研究，充分占有材料。2．要以正確的立場和方法，認真分析并合理組織材料。3．要講究結(jié)構(gòu)形式和語言特色。
2．簡述計劃的寫作要求。
答：1，要符合政策。2．要從實際出發(fā)。3．要具體明確。4．要留有余地。
3．撰寫總結(jié)，必須注意哪些問題？
答：1．要充分占有資料，并實事求是地反映情況。2，要善于分析材料，并找出規(guī)律性的東西來。3．要合理地取舍內(nèi)容，以突出重點。4，要深入研究問題，以寫出特色。
1．調(diào)查報告是就某一個事件或某一個問題，進行深入細致的調(diào)查研究之后所寫出的真實地反映情況的書面報告。
2．計劃是某一個單位．部門或個人，對預計在一定時期內(nèi)所要做的工作或所要完成的其他任務加以書面化．條理化和具體化的一種文書。
3．工作總結(jié)是事后對某一階段的工作或某項工作的完成情況，包括取得的成績．存在的問題及得到的經(jīng)驗和教訓加以回顧和分析，從而為今后的工作提供幫助和借鑒的一種文書材料。
4．條例是對某一方面的工作或某一重大事項的處理方式及某一組織的宗旨．任務極其成員的職責權(quán)限等作出規(guī)定的指令性文書。
5．述職報告，是指國家工作人員（目前主要為領(lǐng)導干部）就某一階段的任職情況，向有關(guān)部門及領(lǐng)導或群眾做出全面說明的一種文字材料。
在社會經(jīng)濟活動中，合同具有哪些作用？
1．合同是保護當時人的合法權(quán)益的工具；
2．合同是實現(xiàn)專業(yè)化合作的紐帶；
3．合同是提高經(jīng)濟效益的手段；
4．合同是維護社會經(jīng)濟秩序的憑借。
建議進一步作適當?shù)奈淖株U述。
在合同的簽訂中，必須注意哪些事項？
1．要熟悉有關(guān)法律法規(guī)和方針．政策，以合法性作為首要前提；
2．要精通業(yè)務，了解情況，以確保自身利益不受侵犯；
3．要在平等協(xié)商．取得一致意見的基礎(chǔ)上確定各項條款；
4．要認真書寫，并不得隨意涂抹。
建議進一步作適當?shù)奈淖株U述。
“請示”應當一文一事；一般只寫一個主送機關(guān)，需要同時送其他機關(guān)的，應當用抄送形式，但不得抄送其下級機關(guān)?！皥蟾妗辈坏脢A帶請示事項。除上級機關(guān)負責人直接交辦的事項外，不得以機關(guān)名義向上級機關(guān)負責人報請“請示”、“意見”和“報告”。
第五篇：行政公文
恭喜你升為經(jīng)理，這是我們職業(yè)生涯上的又一次調(diào)整與機遇。為了更好的做好計劃案，做好部門間的協(xié)調(diào)工作，我們可以從兩個角度作為切入。首先，大致了解每個部門工作為何——他們在做什么，根據(jù)計劃案的需要，可以初步的定位需要那些部門的協(xié)助，需要參與的力度如何。接下來，我們就需要了解根據(jù)已有的精確的自我與部門主管的性格特質(zhì)，與對應的部門組織特征，做計劃與溝通，去確立如何執(zhí)行的細節(jié)。在了解自我與相應部門主管的性格特質(zhì)的前提下，溝通時，我們可以更加有的放矢：如果自己是理智型傾向，而溝通主管是情感型傾向，則我們與之討論時，可以有意識的注意溝通的方式，調(diào)整管用的“對事不對人”的客觀思辯式，更加靈活考慮對方的感受，從而獲得一次愉快的交流。對于協(xié)調(diào)運作的部門，在計劃制定時，也可以運用組織特征進行風險管控。如一個依賴特質(zhì)的部門，在協(xié)同運作時需要注意時效性的把握，他們有靈活的應變能力，同時因此可能會有最后時限拼殺的特質(zhì)，我們在協(xié)同計劃時就可以考慮入此時間把控風險，做到提前預防策略。相信通過這樣的切入，一定可以順利逐步推展開計劃案的穩(wěn)步實施，帶來各方多贏的工作開篇。
1、做好角色轉(zhuǎn)換，適應新部門的環(huán)境。由副主管提升到主管，而且是調(diào)到一個新部門，難免有這樣那樣的不適應，這也不奇怪，先讓自己的心沉靜下來，給自己一些信心，梳理一下工作的思路，逐步完成角色的轉(zhuǎn)變。同時，也給他人一些時間。剛到新部門，不可能很快得到大多數(shù)人的認可，所以，也要給他們一些時間，讓他們逐步了解你，認可你，悅納你。
2、堅持“多看多聽多思”的原則。比如多了解該部門的人員基本情況、優(yōu)勢、薄弱環(huán)節(jié)，做到心中有數(shù)；多聽聽新部門員工的合理化建議，虛心一些，在情況不很了解的時候，不必急于發(fā)表自己的看法，這樣可以避免因為對情況不熟悉而做出輕率的結(jié)論。據(jù)我所知，很多人新到一個單位或部門，還沒有把自己融入其中，往往容易看到它的不足和問題，還喜歡和自己原來的進行比較，并且在說話中有意無意地表現(xiàn)出來，特別是那些很想有作為、性格直率的新人，表現(xiàn)更為明顯。從初衷來說，并沒有錯。但是，結(jié)果往往是適得其反或欲速則不達。為什么？因為這樣做，最容易把自己置身于矛盾的中心，也容易引起反感。剛到新部門，宜多了解情況、多看、多聽、思考為主，不但要看存在的問題，也要善于發(fā)現(xiàn)該部門的長處和優(yōu)點，因為正向的激勵永遠都是需要的，而且能夠獲得更多的支持。
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