第一篇:銷售部管理規(guī)章制度
中山市小霸王生活電器有限公司
銷售部管理規(guī)章制度
一. 制定目的為了更好地配合公司營(yíng)銷戰(zhàn)略,順利開展?fàn)I銷部工作。明確營(yíng)銷部員工的崗位職責(zé),充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性和提高工作效率。幫助員工盡快提高自身營(yíng)銷素質(zhì),特制定以下規(guī)章制度。
二.制度細(xì)則
1.管理制度
(1)銷售部員工必須清楚客戶對(duì)于公司的重要性。要有“客戶是工作的保證”這一理念,沒有客戶的存在,也就沒有你工作的必要性。
(2)銷售部員工都必須熟悉公司的客戶情況,達(dá)到“聞其聲知其人”的程度,只有這樣,才能增加客戶對(duì)公司的信任度。公司才能在良性循環(huán)的道路上發(fā)展壯大。
(3)銷售部員工都要做到接電話時(shí)禮貌用語,無論客戶的態(tài)度如何,銷售部員工都不能用過激的言語對(duì)待客戶,因?yàn)槊课粏T工與客戶打交道時(shí)代表的是整個(gè)公司,要時(shí)刻維護(hù)公司在客戶心中的良好形象。
(4)積極工作,團(tuán)結(jié)同事,對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。本部門將依照“公司的有關(guān)制度”對(duì)營(yíng)銷部的每位員工進(jìn)行月終和年終考核。
(5)營(yíng)銷部的員工應(yīng)積極主動(dòng)參與公司各部門的活動(dòng)、工作、會(huì)議,并積極的參加社會(huì)活動(dòng),以此來增加人脈關(guān)系網(wǎng)。
(6)服從領(lǐng)導(dǎo)安排,不搞特殊化,做到四盡:盡職,盡責(zé),盡心,盡力。如遇到安排區(qū)域不服,安排工作不干,安排任務(wù)不做,使銷售部工作不能正常開展的,如果能講出合理的理由,公司允以采納。否則交行政部處理。
(7)銷售過程中,行為端正,耐心認(rèn)真,不虛張聲勢(shì),不過分吹噓,實(shí)事求是,待人禮貌,和藹可親。善于運(yùn)于語言技巧來說服客戶。
(8)在銷售過程中,如未得到總經(jīng)理允許,不得擅自降低銷售價(jià)格。
(9)誠實(shí)守信,不欺詐顧客,如未經(jīng)公司總經(jīng)理允許,出現(xiàn)問題,后果自行承擔(dān),與公司無關(guān)。
(10)做事謹(jǐn)慎,不得泄露公司的營(yíng)銷計(jì)劃,要為公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù)開展情況保守秘密。如有違反,根據(jù)情節(jié)輕重予以追究處罰。
(11)學(xué)會(huì)溝通,善于隨機(jī)應(yīng)變,凡事能從被動(dòng)走向主動(dòng),積極協(xié)調(diào)公司與客戶關(guān)系,營(yíng)銷的成功要素,和說話的技巧有重大關(guān)系。要強(qiáng)化我們的優(yōu)勢(shì),弱化我們的劣勢(shì)。
(12)協(xié)助總經(jīng)理,銷售部經(jīng)理制定營(yíng)銷戰(zhàn)略計(jì)劃,年度營(yíng)銷計(jì)劃,業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃,制定市場(chǎng)營(yíng)銷管理制度,明確營(yíng)銷部目標(biāo),建立銷售網(wǎng)絡(luò)。
(13)銷售部每月銷售冠軍獎(jiǎng)勵(lì)200元,連續(xù)三個(gè)月為銷售冠軍的獎(jiǎng)勵(lì):500元。
(14)銷售部訂單必須統(tǒng)一格式,寫清楚客戶的要求及配置,經(jīng)生產(chǎn)廠長(zhǎng)及公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后。統(tǒng)一安排車間作業(yè)。銷售經(jīng)理不得直接向車間下訂單。
(15)平時(shí)在辦公室沒事時(shí)多看新聞,了解一些國內(nèi)外最新時(shí)事,多學(xué)習(xí)歷史、政治、地理、戰(zhàn)爭(zhēng)包括一些經(jīng)典戰(zhàn)役,作為業(yè)務(wù)人員總之要加強(qiáng)學(xué)習(xí)。業(yè)務(wù)人員應(yīng)該時(shí)刻提升自己的知識(shí)面,并作為與客戶談判的技巧,來完全營(yíng)銷任務(wù)。
(16)銷售經(jīng)理出差,每二天晚上7:00-8:00必須用賓館電話向總經(jīng)理匯報(bào)今天出差的情況。同時(shí)報(bào)告出差地址。
(17)如果經(jīng)銷商投訴業(yè)務(wù)員或者跟單文員存在舞弊或者不正當(dāng)行為,一切發(fā)現(xiàn)查實(shí),公司將嚴(yán)肅處理。罰款至少200元以上。
2.崗位職責(zé)
(一).銷售部業(yè)務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé)
2.職位目的:在總經(jīng)理和分管副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)所在區(qū)域的銷售工作,確保完成公司下達(dá)的銷售指標(biāo)。
編制:審核:會(huì)簽:批準(zhǔn):
中山市小霸王生活電器有限公司
3.崗位職責(zé):
(1)在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)該區(qū)域市場(chǎng)開發(fā),客源組織和產(chǎn)品銷售工作。定期組織市場(chǎng)調(diào)研,收集市場(chǎng)信息,分析市場(chǎng)動(dòng)向特點(diǎn)和發(fā)展趨勢(shì)。制定市場(chǎng)銷售策略,確定主要目標(biāo)市場(chǎng),市場(chǎng)結(jié)構(gòu)和銷售方針。報(bào)總經(jīng)理審批后組織實(shí)施。
(2)時(shí)刻關(guān)注國家政策走向,由于中國國情的特殊性。政策影響整個(gè)市場(chǎng)。積極的利用國家政策的優(yōu)勢(shì)結(jié)合企業(yè)本身的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行營(yíng)銷。
(3)掌握產(chǎn)品市場(chǎng)動(dòng)態(tài),每周在總經(jīng)理主持下,分析銷售動(dòng)態(tài),各部門銷售成本,存在問題,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)發(fā)展?fàn)顩r等,提出改進(jìn)方案和措施,監(jiān)督銷售計(jì)劃的順利完成。
(4)協(xié)調(diào)銷售部和各經(jīng)濟(jì)組織的關(guān)系,并同客戶建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的良好協(xié)作關(guān)系。
(5)提交產(chǎn)品的營(yíng)銷方案,廣泛宣傳企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù),對(duì)銷售效果提出分析,向總經(jīng)理報(bào)告。
(6)掌握客戶意向和需求,提出簽定銷售的合同,合同意向和建議,并提出簽約原則和價(jià)格。
(7)定期檢查銷售計(jì)劃的實(shí)施結(jié)果。定期提出銷售計(jì)劃調(diào)整方案。報(bào)總經(jīng)理審批后組織實(shí)施。
(8)掌握產(chǎn)品價(jià)格政策實(shí)施情況。控制公司不同客戶對(duì)象及不同季節(jié)的價(jià)格水平。提出改進(jìn)措施。保證企業(yè)較高的平均盈利水平
(9)定期專訪客戶,征求客戶意見。掌握其他銷售情況和水平,分析競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)。調(diào)整產(chǎn)品銷售策略,適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)需要。
(10)參加企業(yè)追款工作分析會(huì)議。主要負(fù)責(zé)催客戶下訂單。
(三).銷售員跟單員崗位職責(zé)
1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司銷售管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則,努力提高自身營(yíng)銷業(yè)務(wù)水平,產(chǎn)品知識(shí)水平,道德修養(yǎng)水平。
2.密切配合銷售經(jīng)理掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和趨勢(shì)。根據(jù)市場(chǎng)變化規(guī)律,提出具體的營(yíng)銷計(jì)劃方案以及個(gè)人的營(yíng)銷工作流程和細(xì)則。
3.擴(kuò)大銷售網(wǎng)絡(luò),熟悉市場(chǎng)特點(diǎn),營(yíng)銷特點(diǎn),與客戶建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系,積極完成銷售指標(biāo)。
4.做好市場(chǎng)調(diào)查與分析預(yù)測(cè)工作,開發(fā)新客戶,為客戶提供主動(dòng),熱情,滿意,周到服務(wù)。
5.對(duì)客戶在銷售和使用過程中出現(xiàn)的問題,須辦理有關(guān)手續(xù),幫助或聯(lián)系有關(guān)部門妥善解決。
7.收集營(yíng)銷信息和客戶意見,對(duì)公司營(yíng)銷策略,售后服務(wù),產(chǎn)品改進(jìn),新產(chǎn)品開發(fā)等提出參考意見。
8.積極配合銷售經(jīng)理將意向訂單變成公司的生產(chǎn)訂單。
編制:審核:會(huì)簽:批準(zhǔn):
第二篇:銷售部管理規(guī)章制度
一.制定目的:
為了更好的配合公司營(yíng)銷戰(zhàn)略,順利開展?fàn)I銷部工作,明確營(yíng)銷部員工的崗位職責(zé),充分調(diào)動(dòng)員工的工作參與積極性和提高工作效率,幫助員工盡快提高自身營(yíng)銷素質(zhì),特制定以下規(guī)章制度。
二.適用范圍:本制度適合公司的一切營(yíng)銷活動(dòng)和營(yíng)銷人員
三.制度總述:本營(yíng)銷制度具體分為
1.管理制度細(xì)則;2.營(yíng)銷人員崗位責(zé)任;3.營(yíng)銷人員績(jī)效考核制度;三個(gè)部分。
四.制度細(xì)則
1.管理制度細(xì)則:
1.1積極工作,團(tuán)結(jié)同事,對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),本部門將依照“營(yíng)銷人員考核制度”對(duì)營(yíng)銷部門的每位員工進(jìn)行月終和年終考核。
1.2營(yíng)銷部門員工應(yīng)積極主動(dòng)參與公司及部門的活動(dòng)、工作、會(huì)議,并嚴(yán)格遵守例會(huì)時(shí)間,做到不遲到、不早退,如三遲五退,則追究其責(zé)任,重責(zé)開除。
1.3服從領(lǐng)導(dǎo)安排,不搞特殊化,做到四盡:盡職、盡責(zé)、盡心、盡力。
1.4聽從領(lǐng)導(dǎo)指揮,如遇到安排區(qū)域不服,安排工作不干,安排任務(wù)不做,使銷售部工作不能正常開展的,交行政部處理。
1.5銷售過程中,行為端正,耐心認(rèn)真,不虛張聲勢(shì),不過分吹噓,實(shí)事求是,待人禮貌、和藹可親。
1.6在銷售過程中,如未得到經(jīng)理允許,不得私自降低銷售價(jià)格。
1.7誠實(shí)守信,不欺詐顧客,不以次充好,如未經(jīng)過公司經(jīng)理允許,出現(xiàn)問題,后果自行承擔(dān),與公司無關(guān)。
1.8做事謹(jǐn)慎,不得泄露公司的業(yè)務(wù)計(jì)劃,要為公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù)開展情況,保守秘密,如有違反,根據(jù)情節(jié)輕重予以追究處罰,重則開除。
1.9以部門的利益為重,積極為公司開發(fā)和拓展新的業(yè)務(wù)項(xiàng)目。
1.10學(xué)會(huì)溝通、善于隨機(jī)應(yīng)變,積極協(xié)調(diào)公司與客戶關(guān)系,對(duì)業(yè)績(jī)突出和考核制度中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,進(jìn)行適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。
1.11不得借用公司或出差的名義,私自給其他同行業(yè)產(chǎn)品做銷售工作。如有違反,根據(jù)情節(jié)輕重予以追究處罰,重則開除。
1.12區(qū)域經(jīng)理對(duì)所在區(qū)域售后服務(wù)有知情權(quán),處理建議權(quán),但無決定權(quán)(決定權(quán)歸技術(shù)部),銷內(nèi)勤接到售后服務(wù)報(bào)告后,第一時(shí)間通知區(qū)域經(jīng)理,如果區(qū)域經(jīng)理不能趕到現(xiàn)場(chǎng),由經(jīng)銷商拍攝照片發(fā)送到公司,銷售總經(jīng)理簽署意見交技術(shù)部核實(shí)、決定如何進(jìn)行售后服務(wù),處理完畢后第一時(shí)間向區(qū)域經(jīng)理說明。
1.13有權(quán)為轄區(qū)內(nèi)經(jīng)銷商作500元以下的資金擔(dān)保,3個(gè)月內(nèi)經(jīng)銷商未將所欠款項(xiàng)補(bǔ)足戶,區(qū)域經(jīng)理將承擔(dān)責(zé)任,公司財(cái)務(wù)將從區(qū)域經(jīng)理工資中扣除。
1.14每周五下午14:00—16:00之間一個(gè)電話,匯報(bào)這周來的工作內(nèi)容,所在區(qū)域和城市,新經(jīng)銷商開發(fā)情況,老經(jīng)銷商服務(wù)情況等等;每半月區(qū)域經(jīng)理將這半個(gè)月來所發(fā)生的問題、所面臨的問題、需要解決的問題通過文字方式發(fā)送到指定傳真或者郵箱,由分管銷售的銷售副總處理和向上匯報(bào);售后服務(wù)、支持政策、促銷活動(dòng)由區(qū)域經(jīng)理根據(jù)實(shí)際情況酌情處理,區(qū)域經(jīng)銷商促銷、支持政策等情況,區(qū)域經(jīng)理制定策劃案后上報(bào)銷售副總,銷售副總根據(jù)策劃方案進(jìn)行調(diào)整后上報(bào)銷售總經(jīng)理審核,總經(jīng)理審批。
1.15每次回公司,第一是報(bào)銷差旅費(fèi)用,第二是對(duì)區(qū)域經(jīng)理在市場(chǎng)上所遇到的問題進(jìn)行總結(jié)與分析,第三是邀請(qǐng)專業(yè)的市場(chǎng)營(yíng)銷講師對(duì)區(qū)域經(jīng)理進(jìn)行營(yíng)銷知識(shí)培訓(xùn)。
1.16回公司按公司正常的作業(yè)時(shí)間進(jìn)行,當(dāng)天回到重慶,第二天可以安排休息一天。
1.17協(xié)助總經(jīng)理、營(yíng)銷總經(jīng)理制定營(yíng)銷戰(zhàn)略計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃;協(xié)助營(yíng)銷副總制定市場(chǎng)營(yíng)銷管理制度。明確銷售工作目標(biāo)、建立銷售管理網(wǎng)絡(luò)。
2.區(qū)域經(jīng)理崗位責(zé)任:
2.1區(qū)域經(jīng)理的崗位責(zé)任和義務(wù)劃分主要依據(jù)公司已制定的業(yè)務(wù)流程圖
2.2.區(qū)域經(jīng)理崗位職責(zé)
2.2.1貫徹執(zhí)行國家相關(guān)政策、法規(guī),協(xié)助經(jīng)理完成市場(chǎng)營(yíng)銷管理工作。
2.2.2嚴(yán)格按銷售副總制訂的銷售計(jì)劃,合理安排季度、月度的銷售計(jì)劃。
2.2.3做好周度,月度,季度銷售統(tǒng)計(jì)表,及時(shí)報(bào)告銷售總經(jīng)理,使之隨時(shí)掌握公司的銷售動(dòng)態(tài)。
2.2.4對(duì)轄區(qū)經(jīng)銷商、營(yíng)業(yè)員進(jìn)行業(yè)務(wù)技巧和相關(guān)產(chǎn)品知識(shí)培訓(xùn),使之能熟悉,運(yùn)用。
2.2.5合理安排銷售助理的工作,并指導(dǎo)銷售助理按照計(jì)劃出色完成本職工作。
2.2.6當(dāng)區(qū)域經(jīng)理調(diào)離崗位時(shí),應(yīng)配合公司安排的新區(qū)域經(jīng)理做好交接工作,避免出現(xiàn)市場(chǎng)管理真空。
2.3銷售內(nèi)勤崗位職責(zé)
2.3.1做好周,月度客戶統(tǒng)計(jì)報(bào)表,并及時(shí)上報(bào)銷售總經(jīng)理;
2.3.2協(xié)助區(qū)域經(jīng)理及時(shí)完成銷售計(jì)劃,及時(shí)完成區(qū)域經(jīng)理交與的工作;
2.3.3及時(shí)在銷售活動(dòng)中,掌握銷售動(dòng)態(tài),發(fā)現(xiàn)異?;蛐聞?dòng)態(tài)應(yīng)及時(shí)向銷售總經(jīng)理或總經(jīng)理匯報(bào),以便公司及時(shí)調(diào)整策略,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
第三篇:銷售部管理規(guī)章制度
銷售部管理規(guī)章制度
一. 制定目的為了更好地配合公司營(yíng)銷戰(zhàn)略,順利開展?fàn)I銷部工作。明確營(yíng)銷部員工的崗位職責(zé),充分調(diào)動(dòng)員工的工作參與積極性和提高工作效率。幫助員工盡快提高
自身營(yíng)銷素質(zhì),特制定以下規(guī)章制度。
二.適用范圍
本制度適合公司的一切營(yíng)銷活動(dòng)和營(yíng)銷人員。
三.制度細(xì)則
(1)管理制度
(2)崗位職責(zé)
(3)例會(huì)制度
(4)檔案管理制度
1.管理制度
(1)積極工作,團(tuán)結(jié)同事,對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。本部門將依照“公司的有關(guān)制度”對(duì)營(yíng)銷部的每位員工進(jìn)行月終和年終考核。
(2)營(yíng)銷部的員工應(yīng)積極主動(dòng)參與公司各部門的活動(dòng),工作,會(huì)議,并嚴(yán)格遵守例會(huì)時(shí)間,做到不遲到,不早退。
(3)服從領(lǐng)導(dǎo)安排,不搞特殊化,做到四盡:盡職,盡責(zé),盡心,盡力。
(4)聽從領(lǐng)導(dǎo)指揮,如遇到安排區(qū)域不服,安排工作不干,安排任務(wù)不做,使銷售部工作不能正常開展的,交行政部處理。
(5)銷售過程中,行為端正,耐心認(rèn)真,不虛張聲勢(shì),不過分吹噓,實(shí)事求是,待人禮貌,和藹可親。
(6)在銷售過程中,如未得到經(jīng)理允許,不得擅自降低銷售價(jià)格。
(7)誠實(shí)守信,不欺詐顧客,不以次充好,如未經(jīng)公司經(jīng)理允許,出現(xiàn)問題,后果自行承擔(dān),與公司無關(guān)。
(8)做事謹(jǐn)慎,不得泄露公司的業(yè)務(wù)計(jì)劃,要為公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù)開展情況保守秘密。如有違反,根據(jù)情節(jié)輕重予以追究處罰。
(9)以部門利益為重,積極為公司開發(fā)和擴(kuò)展新的業(yè)務(wù)項(xiàng)目。
(10)學(xué)會(huì)溝通,善于隨機(jī)應(yīng)變,積極協(xié)調(diào)公司與客戶關(guān)系,對(duì)業(yè)績(jī)突出和表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,進(jìn)行適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。
(11)協(xié)助總經(jīng)理,銷售部經(jīng)理制定營(yíng)銷戰(zhàn)略計(jì)劃,經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃,協(xié)助營(yíng)銷部副總制定市場(chǎng)營(yíng)銷管理制度,明確營(yíng)銷部目標(biāo),建立銷售網(wǎng)絡(luò)。
2.崗位職責(zé)
(一).銷售部經(jīng)理崗位職責(zé)
1.職位名稱:銷售部經(jīng)理。
2.職位目的:在總經(jīng)理和分管副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)銷售部的工作,確保完成公司下達(dá)的銷售指標(biāo)。
3.崗位職責(zé):
(1)在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)企業(yè)產(chǎn)品市場(chǎng)開發(fā)??驮唇M織和產(chǎn)
品銷售組織工作。定期組織市場(chǎng)調(diào)研,收集市場(chǎng)信息,分析市場(chǎng)動(dòng)向,特點(diǎn)和發(fā)展趨勢(shì)。制定市場(chǎng)銷售策略,確定主要目標(biāo)市場(chǎng),市場(chǎng)結(jié)構(gòu)和銷售方針。報(bào)總經(jīng)理審批后組織實(shí)施。
(2)根據(jù)企業(yè)近期和遠(yuǎn)期目標(biāo),財(cái)務(wù)預(yù)算要求,協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,提出銷售計(jì)劃編制原則依據(jù),組織銷售部人員分析市場(chǎng)環(huán)境,制定和審核銷售預(yù)算,提出產(chǎn)品價(jià)格政策實(shí)施方案,向銷售人員下達(dá)銷售任務(wù),并組織貫徹實(shí)施。
(3)掌握產(chǎn)品市場(chǎng)動(dòng)態(tài),每周在總經(jīng)理主持下,分析銷售動(dòng)態(tài),各
部門銷售成本,存在問題,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)發(fā)展?fàn)顩r等,提出改進(jìn)方案和措施,監(jiān)督銷售計(jì)劃的順利完成。
(4)協(xié)調(diào)銷售部和各經(jīng)濟(jì)組織的關(guān)系,并同客戶建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的良
好協(xié)作關(guān)系。
(5)提交產(chǎn)品重要銷售活動(dòng),廣泛宣傳企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù),對(duì)銷售效
果提出分析,向總經(jīng)理報(bào)告。
(6)掌握客戶意向和需求,提出簽定銷售的合同,合同意向和建議,并提出簽約原則和價(jià)格。
(7)定期檢查銷售計(jì)劃的實(shí)施結(jié)果。定期提出銷售計(jì)劃調(diào)整方案。
報(bào)總經(jīng)理審批后組織實(shí)施。
(8)掌握產(chǎn)品價(jià)格政策實(shí)施情況。控制公司不同客戶對(duì)象及不同季
節(jié)的價(jià)格水平。提出改進(jìn)措施。保證企業(yè)較高的平均盈利水平
(9)定期專訪客戶,征求客戶意見。掌握其他銷售情況和水平,分
析競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)。調(diào)整產(chǎn)品銷售策略,適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)需要。
(10)參加企業(yè)收款工作分析會(huì)議。掌握客戶拖欠,分析原因,負(fù)責(zé)
客戶拖欠款催收工作,阻止長(zhǎng)期拖欠。
(二).銷售主管崗位職責(zé)
1. 職位名稱:銷售主管。
2.職位目的:在銷售經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)銷售工作,完成公司下達(dá)的銷售任務(wù)。
3.崗位職責(zé):
(1)
(2)負(fù)責(zé)做好銷售日常管理工作。負(fù)責(zé)銷售工作具體落實(shí),接待流程、制度執(zhí)行落實(shí)、銷控管
理、銷售部日常來電來訪詳實(shí)記錄,疑難客戶洽談,客戶資源管理與維護(hù),現(xiàn)場(chǎng)氣氛布置,工作日志檢查落實(shí),人員情緒調(diào)動(dòng),相關(guān)報(bào)表整理上報(bào),客戶檔案管理,日常業(yè)務(wù)培訓(xùn),銷售回款等。
(3)
(4)
行。
負(fù)責(zé)銷售制度的執(zhí)行及落實(shí)。協(xié)助制定銷售任務(wù),同時(shí)負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目銷售任務(wù)組織實(shí)施及推
(5)
(6)
(7)
(8)負(fù)責(zé)發(fā)現(xiàn)銷售問題并及時(shí)上報(bào)。負(fù)責(zé)銷售部固定資產(chǎn),安全衛(wèi)生,銷售資料管理及發(fā)現(xiàn)工作。負(fù)責(zé)銷售人員的排班,休假調(diào)整工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(三).銷售員崗位職責(zé)
1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司銷售管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則,努力提高自身營(yíng)銷業(yè)務(wù)水平,產(chǎn)品知識(shí)水平,道德修養(yǎng)水平。
2.掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和趨勢(shì)。根據(jù)市場(chǎng)變化規(guī)律,提出具體的營(yíng)銷計(jì)劃方案以及個(gè)人的營(yíng)銷工作流程和細(xì)則。
3.擴(kuò)大銷售網(wǎng)絡(luò),熟悉市場(chǎng)特點(diǎn),營(yíng)銷特點(diǎn),與客戶建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系,積極完成銷售指標(biāo)。
4.做好市場(chǎng)調(diào)查與分析預(yù)測(cè)工作,開發(fā)新客戶,為客戶提供主動(dòng),熱情,滿意,周到服務(wù)。
5.負(fù)責(zé)與客戶簽訂銷售合同,督促合同正常履行,并催討所欠應(yīng)手銷售款項(xiàng)。
6.對(duì)客戶在銷售和使用過程中出現(xiàn)的問題,須辦理有關(guān)手續(xù),幫助或聯(lián)系有關(guān)部門妥善解決。
7.收集營(yíng)銷信息和客戶意見,對(duì)公司營(yíng)銷策略,售后服務(wù),產(chǎn)品改進(jìn),新產(chǎn)品開發(fā)等提出參考意見。
8.填寫有關(guān)銷售表格,提交分析和總結(jié)報(bào)告,做好銷售費(fèi)用支出控制。
9.做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈(zèng)錢物上交公司,遵守國家法律,杜絕經(jīng)濟(jì)犯罪。
10.完成銷售經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
3.銷售部例會(huì)制度
每周一次,由部門經(jīng)理主持。
1.銷售部經(jīng)理傳達(dá)公司每周例會(huì)精神,工作指示,經(jīng)營(yíng)信息。
2.檢查銷售部指標(biāo)完成情況,評(píng)估上周銷售活動(dòng)成效,分析市場(chǎng)擴(kuò)展
情況。
3.銷售人員匯報(bào)上周工作,開發(fā)潛在客戶情況,提出工作中的問題。
4.分析,協(xié)調(diào),幫助解決銷售工作中的問題。
5.銷售部經(jīng)理指示下周銷售工作重點(diǎn)和任務(wù)指標(biāo)。
4.銷售部檔案管理
一. 銷售業(yè)務(wù)檔案
1.產(chǎn)品宣傳冊(cè)
2.合同協(xié)議,銷售協(xié)議等
二. 行政管理檔案
1.本部呈報(bào),請(qǐng)示,報(bào)告等。
2.本部發(fā)文,通知等。
三. 客戶檔案
1.電話記錄,來訪登記。
2.客戶信息登記。
3.客戶對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等信息反饋。
第四篇:銷售部管理規(guī)章制度
銷售部管理規(guī)章制度
為了更好地開展?fàn)I銷工作,提高工作效率現(xiàn)對(duì)銷售人員如下規(guī)定:
1銷售人員上班時(shí)間:上午10:00——14:00下午17:00——21:00
2銷售人員開會(huì)時(shí)間:上午10:30下午16:30,每周例會(huì)時(shí)間為每周二下午16:30.銷售部會(huì)議時(shí)間為每周六下午17:00.會(huì)議內(nèi)容為:每周工作總結(jié),相互交流心得,考核業(yè)務(wù)知識(shí)。
3銷售人員每天上午11:00——12:00下午17:00——18:00需在三樓電梯口站位迎賓。(注:站位期間站姿要標(biāo)準(zhǔn),不允許嬉戲打鬧,大聲喧嘩。)
4上班時(shí)間不允許在辦公室內(nèi)逗留,如經(jīng)發(fā)現(xiàn)三次以上給予罰款處理。每次50元直接從工資里扣除。
5定期考核業(yè)務(wù)知識(shí),不合格者給予扣休處理(每次扣除半天)
6酒店現(xiàn)在處于過渡期,故規(guī)定凡是銷售經(jīng)理訂的房間客人未離店銷售人員不得下班。
7銷售人員必須嚴(yán)格遵守上下班時(shí)間,按時(shí)打卡,若有早退晚到需由部門負(fù)責(zé)人同意。
8住宿舍人員必須嚴(yán)格遵守宿舍管理規(guī)定,如有違反視情節(jié)嚴(yán)重給予處罰。9公司每月員工生日會(huì)銷售人員必須參加,若無特殊情況需等宴會(huì)結(jié)束后離開。10收銀臺(tái)電腦銷售人員不得進(jìn)行操作。
11銷售人員休息前一天需告知部門負(fù)責(zé)人(信息或電話形式均可),如需調(diào)整休息需提前申請(qǐng)。
12銷售人員外出跑業(yè)務(wù)必須由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),不得在上班時(shí)間私自外出。13同事之間要互幫互助,不得相互猜忌、詆毀,不得進(jìn)行人身攻擊。
北京鼎瀚酒店管理有限公司2011年12月8日
第五篇:銷售部管理規(guī)章制度
萬邦油缸 東風(fēng)品質(zhì)
銷售部管理規(guī)章制度
一、總則
為了更好的對(duì)公司產(chǎn)品進(jìn)行宣傳、推廣、銷售以及進(jìn)一步提升公司的形象,提高銷售工作的效率,特制定本流程與制度。所有的銷售員及相關(guān)人員均應(yīng)以本流程與制度為依據(jù)開展工作。銷售部經(jīng)理對(duì)所屬銷售員進(jìn)行考核和管理。
銷售部經(jīng)理職責(zé)
1、對(duì)銷售任務(wù)的完成情況負(fù)責(zé)。
2、對(duì)回款率的完成情況負(fù)責(zé)。
3、對(duì)本部門員工制度執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。隨時(shí)對(duì)部門員工進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),向公司提出對(duì)員工的懲罰和獎(jiǎng)勵(lì)建議。
4、對(duì)本部門員工的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)負(fù)責(zé)。每周定期對(duì)過去一周所發(fā)生的重點(diǎn)業(yè)務(wù)及技術(shù)問題組織大家進(jìn)行討論和學(xué)習(xí)。
5、對(duì)本部門辦公設(shè)備和車輛的使用及管理負(fù)責(zé)。責(zé)任到人,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向公司主管領(lǐng)導(dǎo)提出獎(jiǎng)懲建議。
6、負(fù)責(zé)制定工作計(jì)劃、月度工作計(jì)劃、周工作計(jì)劃、日工作計(jì)劃,并負(fù)責(zé)監(jiān)督計(jì)劃的執(zhí)行及完成情況。如在具體執(zhí)行過程中遇特殊情況需變更計(jì)劃的應(yīng)及時(shí)向公司主管領(lǐng)導(dǎo)提出建議。
7、對(duì)本部門工作嚴(yán)格負(fù)責(zé),及時(shí)處理工作中出現(xiàn)的任何問題,協(xié)調(diào)與各部門的工作關(guān)系,對(duì)重大問題及時(shí)向公司主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。對(duì)本部門各員工出現(xiàn)的所有問題負(fù)有連帶責(zé)任。
區(qū)域銷售人員職責(zé):
1、負(fù)責(zé)產(chǎn)品的市場(chǎng)渠道開拓與銷售工作,執(zhí)行并完成公司產(chǎn)品銷售計(jì)劃。
2、根據(jù)公司市場(chǎng)營(yíng)銷戰(zhàn)略,提升銷售價(jià)值,控制成本,擴(kuò)大產(chǎn)品在所負(fù)責(zé)區(qū)
萬邦油缸 東風(fēng)品質(zhì)
域的銷售,積極完成銷售量指標(biāo),擴(kuò)大產(chǎn)品市場(chǎng)占有率;
3、與客戶保持良好溝通,實(shí)時(shí)把握客戶需求。為客戶提供主動(dòng)、熱情、滿意、周到的服務(wù)
4、根據(jù)公司產(chǎn)品、價(jià)格及市場(chǎng)策略,獨(dú)立處置詢盤、報(bào)價(jià)、合同條款的協(xié)商及合同簽訂等事宜。
5、動(dòng)態(tài)把握市場(chǎng)價(jià)格,定期向公司提供液壓油缸市場(chǎng)分析及預(yù)測(cè)報(bào)告。
6、收集一線營(yíng)銷信息和客戶意見,對(duì)公司營(yíng)銷策略、售后服務(wù)、等提出參考意見。
7、按時(shí)完成公司銷售部相關(guān)銷售報(bào)表并及時(shí)上交上級(jí)部門主管審核。
二、銷售部工作流程
1、拜訪新客戶與回訪老客戶流程
1)銷售員按照銷售計(jì)劃自行設(shè)計(jì)和計(jì)劃個(gè)人月、周和每天的客戶拜訪計(jì)劃以及書面記錄每天工作日志。
2)銷售員在每周的工作例會(huì)上向銷售部經(jīng)理匯報(bào)下周的客戶拜訪重點(diǎn)計(jì)劃情況,并接受銷售部經(jīng)理的指導(dǎo),并最終確定下周客戶拜訪與回訪的重點(diǎn)。
3)銷售員按照客戶拜訪計(jì)劃對(duì)客戶進(jìn)行拜訪與回訪。
4)在拜訪與回訪結(jié)束后,應(yīng)將相關(guān)信息如實(shí)記錄并正確填寫《目標(biāo)客戶基本信息情況統(tǒng)計(jì)表》
5)銷售員在每周的工作例會(huì)上將拜訪與回訪信息向銷售部經(jīng)理匯報(bào)
6)銷售部經(jīng)理對(duì)銷售員的工作予以指導(dǎo)和安排
2、商務(wù)談判與簽訂合同的流程
1)銷售員在給客戶報(bào)價(jià)后,根據(jù)實(shí)際情況可進(jìn)行商務(wù)談判。
2)銷售員在與客戶商務(wù)談判的過程中應(yīng)及時(shí)向銷售部經(jīng)理通報(bào)相關(guān)情況(重大合同需向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示)。
萬邦油缸 東風(fēng)品質(zhì)
3)與原報(bào)價(jià)發(fā)生偏離的任何技術(shù)和商務(wù)條款需經(jīng)銷售部經(jīng)理或公司領(lǐng)導(dǎo)再次確認(rèn)。
4)待銷售部經(jīng)理或公司領(lǐng)導(dǎo)將所有問題均確認(rèn)后方可簽訂銷售合同。
5)正式《銷售合同》經(jīng)銷售部經(jīng)理確認(rèn)后于當(dāng)日保管存檔。
6)經(jīng)辦的銷售人員填寫合同時(shí),字跡要工整、清楚,使用黑色鋼筆或簽字筆。
7)合同內(nèi)容填寫。合同包括:主合同、附加補(bǔ)充協(xié)議等。嚴(yán)格執(zhí)行合同規(guī)定的價(jià)格體系,規(guī)定的條款;填寫不得有空白欄,無內(nèi)容填寫應(yīng)用“/”劃去,否則造成后果自行承擔(dān)。加蓋印章應(yīng)該在相關(guān)重點(diǎn)條款及簽字以及合同文本的夾縫處。
8)合同簽字程序。合同文本由區(qū)域銷售人員填寫后需認(rèn)真審核每一條款,各項(xiàng)數(shù)據(jù)是否正確,再交銷售經(jīng)理審批。原則上合同一式兩份,客戶、公司各一份,公司保留的一份由銷售部存檔管理,原則上誰經(jīng)手誰管理,年底再匯總存檔成冊(cè)。
3、發(fā)貨流程
1)銷售員根據(jù)《銷售合同》填寫〈需貨申請(qǐng)單〉。
2)由銷售部經(jīng)理審核《銷售合同》及〈需貨申請(qǐng)單〉。
3)由銷售員根據(jù)銷售部經(jīng)理審核的〈需貨申請(qǐng)單〉開具《銷售出庫單》并將第二聯(lián)交與庫管。
4)庫管辦理出庫手續(xù)。
5)將客戶簽字的貨物單收繳銷售部存檔。
4、售后服務(wù)流程
1)接客戶售后服務(wù)申請(qǐng),由銷售部經(jīng)理確認(rèn)
2)銷售員填寫《售后服務(wù)申請(qǐng)表》后發(fā)給技術(shù)部
3)技術(shù)部和客戶溝通
4)技術(shù)部將服務(wù)狀況、處理結(jié)果反饋給銷售部經(jīng)理及銷售員。
5)銷售員再與客戶做好后續(xù)溝通。
萬邦油缸 東風(fēng)品質(zhì)
三、銷售部管理制度
1、對(duì)所轄區(qū)域內(nèi)所有經(jīng)銷商的經(jīng)營(yíng)情況、終端用戶情況、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)及銷售狀況以及當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)情況等信息,銷售員必須了如指掌
2、原則上銷售員不能私自收取經(jīng)銷商貨款,若遇特殊情況必須收取的應(yīng)及時(shí)將該款項(xiàng)匯回公司。
3、銷售人員在工作推進(jìn)過程中產(chǎn)生的銷售費(fèi)用需事先向銷售部經(jīng)理請(qǐng)示。
4、銷售員不得擅自超越常規(guī)與客戶進(jìn)行商務(wù)談判,超越常規(guī)的條款與價(jià)格應(yīng)事先征得銷售部經(jīng)理的同意,并由銷售部經(jīng)理指導(dǎo)談判的過程
5、對(duì)于任何客戶提出的特殊費(fèi)用(如市場(chǎng)促銷費(fèi)用、臨時(shí)雇傭人員等費(fèi)用)要求必須在征得銷售部經(jīng)理同意的情況下方可承諾
6、特殊費(fèi)用的支付到底采用何種形式必須向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示后方可執(zhí)行,違反規(guī)定造成損失的,由責(zé)任人賠償損失
7、正式《銷售合同》形成后,若無正當(dāng)理由銷售內(nèi)勤應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)組織發(fā)貨
8、銷售員開出的〈銷售出庫單〉內(nèi)容要詳細(xì)、準(zhǔn)確。因開票內(nèi)容不正確或錯(cuò)誤而造成損失的,由自己承擔(dān)責(zé)任
9、銷售員對(duì)用戶的收貨憑證或發(fā)貨憑證要妥善保存,不得遺失。對(duì)送給用戶的發(fā)票及取回的支票、匯票要登記鑒收。與用戶的所有往來合同、賬目、清單均應(yīng)分類整理保存,銷售員不得私自保管。
10、所有的出庫申請(qǐng)及開票申請(qǐng)銷售員要及時(shí)存檔
11、銷售員應(yīng)每日向財(cái)務(wù)部了解回款情況,及時(shí)處理回款過程中發(fā)現(xiàn)的問題,杜絕錯(cuò)帳、壞帳的發(fā)生
12、對(duì)于收到的支票、承兌匯票、銀行匯票銷售內(nèi)勤要在當(dāng)日將相關(guān)票據(jù)交財(cái)務(wù)部簽收
13、銷售員應(yīng)在每年的6月底和12月底與客戶核對(duì)往來賬目,并將結(jié)果報(bào)告
萬邦油缸 東風(fēng)品質(zhì)
銷售部經(jīng)理,并通報(bào)公司財(cái)務(wù)部
14、對(duì)于不能解決的現(xiàn)場(chǎng)售后服務(wù)問題,銷售員應(yīng)及時(shí)向銷售部經(jīng)理匯報(bào),由銷售部經(jīng)理向公司主管領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)協(xié)調(diào)解決
15、銷售員每月5日前,將其經(jīng)手的上一月所有《銷售合同》原件編號(hào)整理成冊(cè)
16、銷售部必須按公司要求及時(shí)準(zhǔn)確上報(bào)以下各種報(bào)表
1)月工作計(jì)劃表
2)銷售情況月統(tǒng)計(jì)表
3)銷售員工作月統(tǒng)計(jì)表
4)經(jīng)銷商進(jìn)貨情況統(tǒng)計(jì)表
5)區(qū)域銷售情況統(tǒng)計(jì)表
6)《目標(biāo)客戶基本信息情況統(tǒng)計(jì)表》
四、薪金分配制度
1、新進(jìn)銷售部的人員必須接受一段時(shí)間的培訓(xùn),培訓(xùn)時(shí)間一并納入試用期,試用期為1—3個(gè)月。試用期內(nèi)業(yè)務(wù)人員基本工資根據(jù)部門的薪資標(biāo)準(zhǔn)而定;試用期結(jié)束執(zhí)行轉(zhuǎn)正工資標(biāo)準(zhǔn)。
2、工資標(biāo)準(zhǔn):分為試用期工資和轉(zhuǎn)正工資。
試用期1—3月:基本工資:_________元。
轉(zhuǎn)正后 基本工資 +餐補(bǔ)+交通補(bǔ)貼+通迅補(bǔ)貼+全勤+獎(jiǎng)金+年終獎(jiǎng)。
年終獎(jiǎng):年終獎(jiǎng)的多少與完成銷售計(jì)劃的程度和銷售額有直接關(guān)系。具體核算方式(待定)
3、業(yè)務(wù)費(fèi)用管理
業(yè)務(wù)人員跨區(qū)域交通費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷,出租車費(fèi)不報(bào)銷,特殊情況由銷售主管簽字報(bào)銷。
萬邦油缸 東風(fēng)品質(zhì)
差旅費(fèi)用:銷售人員外出補(bǔ)助120元/天。并按公司財(cái)務(wù)報(bào)銷制度執(zhí)行。
業(yè)務(wù)招待費(fèi):需請(qǐng)示銷售主管,由副總經(jīng)理級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
十堰萬眾邦工貿(mào)有限公司
2013.8.18