第一篇:學(xué)校辦公室個人述職報告
學(xué)校辦公室個人述職報告1自從20xx年3月至今從事辦公室工作一年以來,在上級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心信任指導(dǎo)下,在同事們的工作支持中,以服務(wù)學(xué)校大局、團結(jié)協(xié)作共同進取為主要目的,緊緊圍繞學(xué)校的中心工作,積極履行辦公室主任崗位職責(zé),我努力地完成每一項工作。
一個學(xué)校的辦公室工作主要是協(xié)助校長辦理專門事項、輔助和協(xié)調(diào)整個日常工作,在一個單位中處于中樞和要害部位,是溝通學(xué)校上下級的咽喉,聯(lián)系左右的紐帶,對外交流的窗口,傳遞信息的中樞,領(lǐng)導(dǎo)決策的外腦和處理日常事務(wù)的手足。辦公室的基本任務(wù)是參與學(xué)校政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù),具體地說有:輔助決策、管理事務(wù)、起草學(xué)校方案文本材料、協(xié)調(diào)各辦公室及同事關(guān)系、調(diào)查研究、收集信息、制定規(guī)章制度、管理會議、收發(fā)信函、接待來訪、招待客人、安排車輛、整理文檔等。下面我就一年以來辦公室工作做一下匯報,若有不當(dāng)之處,敬請領(lǐng)導(dǎo)們批評指正:
1、學(xué)校平時的接待工作。搞好接待工作可以使單位改善外部環(huán)境,擴大對外影響,樹立良好的形象。為此我努力做到待客誠懇、熱情、細致,保證了每次接待工作的順利完成,努力為學(xué)校創(chuàng)造一個良好的對外形象。
2、學(xué)校會議管理。辦公室是會議工作的主要組織者。不論是全
校師生參加的大型會議,還是部分教師、職工參加的中型會議,以及領(lǐng)導(dǎo)班子成員參加的小型會議,我都是會前認真準備(校園廣播或者下發(fā)通知、擬寫會議程序和布置會場等);會議中準確認真地做好記錄、并且提供熱情周到的服務(wù);會后及時清理會場、督促落實會議精神、搞好調(diào)查研究。
3、學(xué)校辦公室基本職責(zé)。學(xué)校辦公室當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的“參謀”對辦公室主任而言,責(zé)無旁貸。為此,我積極進行調(diào)查研究、收集各方面信息,把獲得的大量信息第一手資料進行綜合分析,及時向校長反饋,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策。對于收發(fā)到的文件通知反饋給校長后然后再具體落實到位。
4、學(xué)校辦公室管理職責(zé)。作為領(lǐng)導(dǎo)工作的協(xié)助者和參謀,辦公室主任既要參與政務(wù),又要承辦大量的事務(wù),事務(wù)管理是辦公室主任不可推卸的責(zé)任。因此,不論是與領(lǐng)導(dǎo)工作有關(guān)的活動,還是其他各組各室不管的雜事,我都做到了主動加以關(guān)注和協(xié)調(diào)。
5、辦公室協(xié)調(diào)職責(zé)。聯(lián)系內(nèi)外,溝通上下左右等各方面,是辦公室主任應(yīng)有的職責(zé)。在這一年里,我努力搞好縱向協(xié)調(diào),致力于上下級之間關(guān)系融洽。做到上令下行,上情下達,上下緊密配合,步調(diào)一致的工作。其次,我也注重橫向協(xié)調(diào),致力于各組各室之間的平衡協(xié)調(diào),對于各組各室的一些計劃,重要工作部署,我都主動去了解,統(tǒng)籌平衡、及時溝通、統(tǒng)一協(xié)調(diào)。
6、辦公室服務(wù)職責(zé)。平時工作中辦公室起到上傳下達,完成中心校和校長臨時交辦的工作,而且對于老師們的困難積極地做力所能
及的事情,向校長反映老師們的意見和建議。管理好學(xué)校辦公室資源用品和耗材,對于各室不管是哪一方面出現(xiàn)的問題都盡量去協(xié)調(diào)解決。
除了平時的辦公室日常工作外,對于我分管的一些工作也給領(lǐng)導(dǎo)們匯報一下:
1、品牌學(xué)校建設(shè)。協(xié)助校長做好品牌學(xué)校創(chuàng)建三年行動計劃,認真做好每一次培訓(xùn)的資料收集整理并且歸檔。
2、督導(dǎo)評估。自三月份以來,我都認真做好每一次學(xué)校重大活動信息簡報,平時的比較凌亂的事情,如收悉的文件,平時的照片我都統(tǒng)一做了整理歸檔,今年的督導(dǎo)評估資料相對來說得到縣評估團的好評,迎接評估的前兩天,沒有號召老師們集體化太多時間像以往長達幾個星期的加班加點整理資料,只是布置讓老師們下去準備一些印證性的資料交到我處進行統(tǒng)一歸檔整理,在整理資料類別、時間順序和打印目錄方面因為人力不夠,號召全體教師加了兩個下午班,還順便將校園文化櫥窗、班級文化建設(shè)美化好。認真地做了督導(dǎo)評估自查自評報告,詳細地編撰了學(xué)校督導(dǎo)評估匯報材料。在督導(dǎo)評估期間,對督導(dǎo)評估團一行做了充分的準備和招待,得到評估團專家們的一致好評,同時評估結(jié)果也令全體教師欣慰。
3、禁毒工作只是提醒和督促禁毒專干胡小福老師如實如期地做好平時的禁毒常規(guī)工作資料。并且認真地做好相關(guān)的工作資料和歸檔。
4、教師培訓(xùn)工作。教師培訓(xùn)工作主要是在多媒體會議室進行,如果遇到外出培訓(xùn)教師回到學(xué)校,我都組織了讓他們進行二級培訓(xùn)。平時的每周一會議沒有特別事情,都認真組織了教師觀摩視頻交流等學(xué)習(xí)。
在工作中雖然為老師們做了一些有求必應(yīng)地幫助服務(wù),但在實際工作中暴露出不少缺點和不足,距離更高的目標還存在一些差距,比如遇事可能顯得較慢,加上學(xué)校沒有網(wǎng)絡(luò),在收發(fā)文件過程中可能不是太及時,還有學(xué)校工作中協(xié)調(diào)各室的能力還有待加強,團結(jié)協(xié)作精神有待提高等,還要在今后的工作中改進,也真誠地希望得到大家的指導(dǎo)和幫助。
在今后的工作中,我將繼續(xù)努力、盡職盡責(zé)、不斷開拓、求實創(chuàng)新、努力做好學(xué)校的各項工作。
學(xué)校辦公室個人述職報告2有個成語叫拋磚引玉,而今天的情況卻倒了個兒,成了拋玉引磚。并且我這塊磚還是兄弟姐妹眾人拾柴燒出來的。
__年__月底,我剛進辦公室的時候,可以說僅僅是一塊可用的膠泥,從此,___校長就忙開了,從我平時的一言一行,到我工作中的每一個細節(jié),都是手把手的指導(dǎo),還好,我還有一點悟性,馬校長的言傳身教再加上其他三位校長平時的鼓勵、工作的引導(dǎo),讓我明白了如何處理繁雜的辦公事務(wù)。“愚者暗于成事,智者見于未萌”只有超前預(yù)測,及早把握事情的發(fā)展方向,才能做到胸有成竹、有條不紊。所以我花一定的時間和精力研究各種文件,翻閱《辦公業(yè)務(wù)》《現(xiàn)代辦公大全》等雜志,努力提高自己的政治理論素養(yǎng)和政策水平,提高自己的政治敏銳性。動用多種渠道準確掌握信息,做到心中有數(shù),就這樣我這一堆膠泥成了拿得起來一塊土坯。
辦公室一家兄弟姐妹八、九個,加上馬校長這位家長領(lǐng)導(dǎo)有方,一家人為了我這塊土坯能夠早日變成方磚,大家團結(jié)一致、齊心協(xié)力,八、九股繩擰成了一根繩,個個忙得成了旋轉(zhuǎn)的陀螺。葛鳳釵老師在午托班操勞的同時,還負責(zé)計生、捐款工作。在午托班忙到中午一點,看到我們加班,就馬不停蹄的跑過來幫忙。我記得第一次迎接綜合治理檢查時,葛老師從小會議室到打字室來回上下樓不下二十多趟。這對于一個年近半百的人來說,可不是一件容易的事情。麻俊芳老師更是認真、細心,又是要好的人,職稱評審、退休教師的手續(xù)辦理、聘任合同的鑒定、養(yǎng)老保險的手續(xù)、工資改革的程序等等,填報表、核數(shù)字、幾乎跑斷了腿,可喜的是樣樣工作都比兄弟學(xué)校辦的利索,完美。孫鳳蘭老師把自己所管理的檔案整理得井然有序。常艷的打印機每天哧啦哧啦地不停的唱歌,打印四、五個處室的材料,粗略登記大約有3萬多張。劉玉珍老師提著一個桶不停的巡邏。雅娟、曉珊,兩位小妹妹犧牲了好多次花前月下的約會,幫我做一些沒有名沒有利的繁瑣事,我知道她們把我當(dāng)成了自己的姐姐,把自己以前的經(jīng)驗毫無保留地告訴我,讓我少走許多彎路、提高了工作效率。馬永軍老師---辦公室唯一的男士,可他細心周到,好多事情都提前替我想好,出謀劃策。10月份,為了迎接檢查,他裝修房子一推再拖,家事和公事這個天平,他把砝碼加在了公事上。今天我說這么多干什么呢?不是訴苦,也不是擺功,只告訴老師們,我所追求的和和美美、團結(jié)友愛、積極向上,在辦公室這個小家庭里實現(xiàn)了。正是這樣充滿親情的工作環(huán)境,把我這塊土坯塑造成了有棱有角的方磚。
我這塊方磚在一張?zhí)厥獯嬲鄣募钕聼闪思t磚。我有一張?zhí)厥獾拇嬲?--心靈的存折,上面儲存著老師對我真情話語的鼓勵、赤誠之心的幫助。這些幫助、鼓勵,就是我努力工作的動力,上面儲存的第一筆財富:劉繼州主任送給我的一句話:越把自己當(dāng)主任,別人就不會看你是主任,不把自己當(dāng)主任,別人就會把你當(dāng)主任,這句話永遠是我做人的座右銘。第二筆財富是董玉玲老師存下的。8月25號,我進辦公室的第五天,教委催我去開會,當(dāng)時后勤職員的工作量還沒有核算出來,董玉玲老師丟下孩子就去幫忙,我回來時已經(jīng)11點半,她的孩子滿校園里找他。這種無聲的的支持是最寶貴的財富。第三筆財時候,李老師不聲不響的去代課,嘶啞著嗓子還要一天喊五節(jié)課;崔老師依然替我負擔(dān)了輔導(dǎo)員工作,班級里的雜事他們安排的有條有理,我從心底里感激,卻不知說什么好。有這么多人幫我拾柴、有那么多人為我加油,我唯有赤誠之心對大家,無私之心對工作,心里才會得以安寧,所以說特殊的存折把我染成了紅磚,渴望老師繼續(xù)在我的存折里存下寶貴的財富。
另外,本學(xué)期接連不斷的檢查把紅磚冶煉得擲地有聲。從八月二十三號起,上級檢查一個接一個,一學(xué)期4個半月迎接檢查17項,人事局、組織部對聘任制工作的檢查,開學(xué)準備工作檢查,綜合治理檢查4次依法治校示范校驗收,安全工作檢查2次、衛(wèi)生大檢查 衛(wèi)生局、保健站對衛(wèi)生室醫(yī)療檢查2次,計生工作大檢查,黨建工作檢查,黨風(fēng)廉政檢查、老干部工作檢查、量化考核檢查等。還承辦了___市文、教、衛(wèi)系統(tǒng)校務(wù)公開現(xiàn)場會,接待兄弟學(xué)校來參觀學(xué)習(xí)我們的材料4次。每一項檢查、每一次活動,我們都要準備一定的文字材料,裝盒歸檔。平時我們加班加點忙什么,大都忙在這些材料上,我大概數(shù)了一下,校務(wù)公開材料整理了105份,綜合治理材料155份,依法治校材料123份,安全工作材料256份,精神文明單位材料436份,黨建工作材料181份,黨風(fēng)廉政建設(shè)、效能建設(shè)材料298份,老干部工作材料26份,衛(wèi)生醫(yī)療保健材料87份,計生工作檔案材料46份。本學(xué)期為迎接檢查共整理材料1558份,這里面還不包括平時上報教育局的35份材料,這1593份材料都是利用課間時間、晚上、星期天的時間整理出來的。說句不該說的話,這一學(xué)期十天就有五天晚上熬夜來整理材料。這些材料裝在檔案盒里,在辦公室落起來從地面到房頂,看著那么高的檔案材料,捶捶累得酸疼的腰,心里很高興,累點值,但不是因為這些是我們整理出來的看得見的成績,而是因為里面裝的材料,是老師們每天忙碌留下的身影,我們把老師們耕耘的足跡形成了文字材料,成了看得見,摸得著的檔案,把老師無私奉獻的精神寫入了二實小的歷史。我們
老師每天踏著晨露來,披著暮色走,穿梭在學(xué)生中,耕耘在三尺臺,哪有時間去記錄我今天干了什么,而辦公室人員犧牲一點休息時間、多熬幾次夜,去做這些有意義的事情,就像一杯濃濃的不加糖的咖啡,苦中能品出甜。一學(xué)期下來,對整理檔案材料,我已練得很熟練了,可以不謙虛告訴大家,幾次檢查中,上級領(lǐng)導(dǎo)包括兄弟學(xué)校對我們的材料沒有找出半點毛病。衛(wèi)生檔案材料在全市評比中是第一名,得分高于兄弟學(xué)校20分,省依法治校示范校驗收團對我們學(xué)校工作的評價有四句話,其中第三句話是材料規(guī)范齊全。特別是校務(wù)公開現(xiàn)場會上,教育局及兄弟學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)、對我們的材料給予充分的肯定,教育局領(lǐng)導(dǎo)還大力推廣我們的經(jīng)驗,介紹兄弟學(xué)校來參觀學(xué)習(xí),所以我們又迎接兄弟學(xué)校來我校學(xué)習(xí)檔案材料四次。老干部工作檢查時,兩位科長看到材料喜得不得了,提出要復(fù)印,我就慷慨一點:不用復(fù)印了,送給你們了。日常工作有聲有色,把這塊磚歷練得能夠適應(yīng)各種環(huán)境。我簡單說一些:首先布置電教廳教師座位上的人名;辦了四期櫥窗,內(nèi)容每次都是我們自己動腦動筆起草,校長定稿。為了全面實行依法治校,我們還擬定了《學(xué)校章程》,《學(xué)校安全工作應(yīng)急預(yù)案》《雪天應(yīng)急預(yù)案》,學(xué)校章程已由教職工代表大會表決,教育局批復(fù)通過。進校門北墻上的宣傳欄是我們熬到晚上三點看著廣告公司的人員做好上墻的。節(jié)假日及臨時宣傳,我們做了十幾個條幅。再者我們把一些資料規(guī)范化,從20xx年第一學(xué)期到現(xiàn)在,每一項資料都是我們的歷史,所以,我們從多個渠道、多個方面搜集、補充、完善資料:考勤材料,四年的考勤簽到冊一天不缺,裝訂成冊。其次,前一百期《辦公會紀要》我們裝訂成三冊,本學(xué)期《辦公會議紀要》我們追求及時、高質(zhì)量。周一上午開會,下午我有兩節(jié)課,沒時間整理,我安排在周一晚上加班,每期的初稿我一定在周二交到校長手里,至今整理了18期。《督察通報》我們是從20xx年整理起,也匯編成冊。安全工作材料,學(xué)校的各種規(guī)章制度、包括本學(xué)期上報教育局的材料等等已匯編成冊,這樣便于以后查
找,也有利于上級對學(xué)校的量化考核。另外我們花了一定的時間,建立了財政供養(yǎng)人員數(shù)據(jù)庫、人事簽證信息庫、事業(yè)單位年度考核信息庫,我們每一位教師各項信息,都在電腦里建立了完整的體系?,F(xiàn)在正輸入我們兩千六百多名學(xué)生的信息資料及他們的健康狀況,估計需要一、二十天的時間才能完成。組織了兩次大型外出活動,教師節(jié)表彰大會、元旦長跑。印發(fā)教職工電話號碼
學(xué)校辦公室個人述職報告3最近一年來,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在全體同志們的支持配合下,我服從工作安排,加強學(xué)習(xí),堅持“干大事,從細節(jié)做起,做小事,從大局著眼”的要求,圍繞學(xué)校工作目標來開展工作,較好地完成了各項目標任務(wù)。雖然工作上經(jīng)歷了很多困難,但對我來說每一次都是很好的鍛煉?,F(xiàn)將一年的工作情況和感悟總結(jié)如下:
一、認真履行職責(zé),積極開展工作
1、開好每一次會議,做好會議記錄,記載學(xué)校重大活動和重要事件。
2、完成了學(xué)校年度工作計劃及總結(jié),辦公室工作檔案的收集、整理和歸檔工作以及各項統(tǒng)計報表的上報工作。
3、做好教師考核和績效結(jié)算工作??己斯ぷ鲊栏癜纯己朔桨笀?zhí)行,各部門透明運作,做到公平、公正、公開。
4、認真做好上傳下達、協(xié)調(diào)服務(wù)工作。牢固樹立服務(wù)意識,學(xué)校的規(guī)章制度和決策做好對教職工的宣傳和解釋工作。
5、關(guān)心教職工生活。與其他處室配合做好困難教職工、女教職工、離退休教師的慰問工作。
6、與各部門協(xié)調(diào)做好其它各項工作,積極完成學(xué)校臨時性任務(wù)。
二、工作認識和體會
做了三年的辦公室工作,從最初的一無所知到現(xiàn)在的熟能生巧,從最初的感覺做好辦公室工作不易到現(xiàn)在的不難,個人認為這都是一個鍛煉和學(xué)習(xí)的過程。只要多學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)相關(guān)政策理論知識,學(xué)習(xí)他人,勤記錄,就一定能做好。雖然取得了一些成績,但存在著許多問題和不足,主要表現(xiàn)在以下一個方面:
1、在工作中與領(lǐng)導(dǎo)和同志們交流溝通不夠,有時候只知道埋頭苦干。
2、改進工作方法,克服有時候因工作繁忙而帶來的急躁情緒。
3、宣傳工作須進一步提升檔次,向更高級別的媒體多發(fā)稿件。
總之,辦公室將繼續(xù)在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和全體教職工的共同配合下,發(fā)揚優(yōu)點,克服缺點,彌補不足,堅持做到“不以事小而不為,不以事雜而亂為,不以事急而盲為,不以事難而怕為?!边M一步加強工作的責(zé)任心,牢固樹立服務(wù)
意識,繼續(xù)發(fā)揚奉獻精神,求真務(wù)實,開拓進取,為共同建設(shè)和諧十八中、魅力十八中而努力!
三、準確定位當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀和助手
作為辦公室主任僅僅有責(zé)任感不夠,辦公室主任另一項重要工作就要當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀和助手。那么怎樣才能當(dāng)好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)參謀和助手呢?我認為以下幾點非常重要。
1、要準確定位。找不準位置也就找不準工作立足點、切入點、著力點,工作起來也就找不到“感覺”。辦公室主任處于一個“總管家”位置,圍繞著中心工作,上協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)下聯(lián)系師生員工,各種事務(wù)都要過問。其他同志管不了、不該管都要辦公室主任去管。辦公室主任還具有領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)雙重角色,既要當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)管理好下屬,協(xié)調(diào)好各部門之間關(guān)系;又不能把自己擺到“當(dāng)官”位置上??傊?,就要當(dāng)好服務(wù)員、協(xié)調(diào)員,把握好所應(yīng)扮演角色,把握好工作分寸,做到管事不巨細、參謀不決斷、助手不越權(quán)、工作要到位。
2、要抓住工作重點。從大方面說,重要根據(jù)學(xué)校中心工作抓好部門中心工作和重點工作。在工作中,要及時地捕捉信息準確地搞好反饋,積極地當(dāng)好決策參謀。不僅要善于發(fā)現(xiàn)問題,還要認真分析問題,給領(lǐng)導(dǎo)解決問題提供決策參考。領(lǐng)導(dǎo)一旦采納決策意見,還要制訂決策備選方案,備選方案不能只有一種,要有多種方案以便優(yōu)中選優(yōu),以便領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策。一旦決策制定后,要采取得力措施抓落實,并及時搞好督促檢查,搞好落實和情況反饋。
3、要善于協(xié)調(diào)。首先,要協(xié)調(diào)好上下關(guān)系,要堅持“實事求是”原則。對上要尊重而不盲從,服務(wù)而不奴卑,還不能違背原則。對下要以禮以誠以情,不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,更不能越權(quán)指揮。再協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系,外求支持協(xié)作,內(nèi)求團結(jié)向上,充分調(diào)動各方面積極性,營造良好工作氛圍。一方面,要通過信息反饋、工作交流、請示報告等向上匯報工作,積極爭取上級支持、重視和理解;另一方面,還要通過深入基層、調(diào)查研究、總結(jié)典型、工作指導(dǎo)等形式,向下聯(lián)系師生員工,加強相互之間協(xié)調(diào)配合,共同把工作做好,起到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)與師生員工聯(lián)系橋梁作用,維護好領(lǐng)導(dǎo)形象。
四、提高工作效率充分發(fā)揮辦公室綜合效能作用
學(xué)校辦公室工作千頭萬緒、復(fù)雜煩瑣,要做好辦公室工作,重在提高工作效率和充分發(fā)揮自身綜合效能。我個人認為要提高工作效率,關(guān)鍵在于做好三個方面的工作。
1、要加強理論學(xué)習(xí),努力提高自身素質(zhì)。辦公室主任一定要加強學(xué)習(xí)更新知識,提高自身素質(zhì),具備作為辦公室主任所必要能力。自身素質(zhì)強,就會產(chǎn)生內(nèi)在“魅力”和影響力。也就是說,當(dāng)好辦公室主任,不僅要靠權(quán)力、影響力,更要注重發(fā)揮自身非權(quán)力因素和影響力,靠高尚人格、豐富知識、高超才干、卓有成效的方法藝術(shù)來開展工作。只有二者有機結(jié)合,才能更好地開展工作。要增強素質(zhì),又關(guān)鍵在于學(xué)習(xí),要學(xué)理論、學(xué)政策、學(xué)技術(shù)、學(xué)管理,提高綜合素質(zhì)。
2、要明確職能,分清職責(zé),搞好服務(wù)。辦公室主任必須要有強烈時效觀念和求真務(wù)實、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng),在有限時間里辦好應(yīng)辦之事。要善于明確該干什么不該干什么,先干什么后干什么,要有所為有所不為。辦公室主任可以通過服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和辦理具體事務(wù)性工作,來凸顯辦公室主任地位和作用。更應(yīng)通過為領(lǐng)導(dǎo)、為師生員工服務(wù),來確立和發(fā)揮辦公室主任的工作。
3、要無私奉獻,扎實工作。辦公室主任要發(fā)揚老黃牛精神,任勞任怨、無私奉獻、求真務(wù)實、扎實做好每一件事。(1)做到服務(wù)不添亂。辦公室主任要盡自己努力,多干一點,多累一點,盡量為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)減少一些事務(wù)性工作,讓領(lǐng)導(dǎo)從日常事務(wù)性工作中擺脫出來,去從事更重要工作。在辦理具體事務(wù)工作時,要嚴格按領(lǐng)導(dǎo)意圖辦,做到少動嘴多動腦,不亂表態(tài)、不亂辦事、不添亂子。(2)做到解難不添憂。辦公室主任要做到,遇事不推諉、不扯皮,盡心盡力、盡職盡責(zé)發(fā)揮自身優(yōu)勢,協(xié)調(diào)各方關(guān)系,多為基層、為師生員工排憂解難。(3)服務(wù)不誤事。服務(wù)工作盡管平凡、瑣碎,但非常重要,直接關(guān)系到領(lǐng)導(dǎo)和本部門形象。學(xué)校辦公室主任必須切實做到大事不誤、小事不漏,服務(wù)要實事求、周到細致。
4、要養(yǎng)成良好習(xí)慣,勤走、勤記、勤看。勤走,就是平時要多進行調(diào)研和開展交流,搜集一些相關(guān)信息。一方面,為自己公文寫作收集素材;另一方面,還可給學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)提供準確信息,幫助領(lǐng)導(dǎo)正確決策。勤記,就是注意養(yǎng)成記錄的良好習(xí)慣。俗話說:“好記性不如爛筆頭”,由于辦公室事務(wù)紛繁蕪雜,如果不養(yǎng)成記錄的好習(xí)慣,把工作安排得井井有條,那么只會一天到晚手忙腳亂、丟三拉四,沒有頭序,工作效率必然低下。勤看,就是平時要注意觀察,“眼觀六路,耳聽八方”,對方方面面的細節(jié)要多留意,也許從不經(jīng)意的小事中也能獲得一些寶貴、有用的信息。
總之,作為學(xué)校辦公室主任,在平時工作中我們要堅持做到“不以事小而不為,不以事雜而亂為,不以事急而盲為,不以事難而怕為”。
應(yīng)該要求自己:(1)要講職責(zé),義無反顧。辦公室主任職責(zé)是什么,要做到心里始終清楚。遇到事情不管多難,都應(yīng)義無反顧挺身而出。(2)要講品質(zhì),身先士卒。辦公室主任作為領(lǐng)導(dǎo)的延伸,在關(guān)鍵時刻就應(yīng)該帶頭沖鋒陷陣,替領(lǐng)導(dǎo)
分憂解愁。(3)要講藝術(shù),左右逢源。處理問題不能一個面孔、一個腔調(diào)、一種方法,要帶著感情做工作,大道理要講,小道理也不可不說。要既講原則,又講靈活。(4)要講精神,敢于碰硬。否則一味追求和為貴,別人不把你當(dāng)回事,協(xié)調(diào)蒼白無力,處事優(yōu)柔寡斷,就會什么問題也解決不了,什么事也辦不成。
學(xué)校辦公室個人述職報告4尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo),各位老師:
大家晚上好!時光飛逝,轉(zhuǎn)眼間已是一學(xué)年將盡,回顧我職業(yè)生涯第一個年頭的人生歷程,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在全體同志們的悉心照顧下,我協(xié)助學(xué)校辦公室完成了相關(guān)工作事務(wù),我堅持“不以事小而不為,不以事雜而亂為,不以事急而盲為,不以事難而怕為?!钡脑瓌t,圍繞學(xué)校工作目標,積極配合學(xué)校開展各項工作,在工作中始終堅持飽滿的工作熱情,積極的工作態(tài)度,保證辦公室工作全方位地為學(xué)校教育教學(xué)服務(wù)、為全體師生服務(wù),雖然缺乏工作經(jīng)驗,業(yè)務(wù)不精,工作中遇到了很多困難,但對我來說每一次工作經(jīng)歷都是難得的鍛煉的機會、提升自我的平臺。下面,我就從三個方面向在座的領(lǐng)導(dǎo)和同仁們作以簡要匯報:
一、師德師風(fēng)方面
本人始終堅持貫徹黨的教育方針,忠誠于黨的的教育事業(yè),愛崗敬業(yè),恪守教師職業(yè)道德規(guī)范,堅持為人師表,維護教師的良好形象。能自覺遵守學(xué)校的各項規(guī)章制度,服從學(xué)校的各項工作安排,圍繞自身擔(dān)任的工作崗位,不斷鉆研學(xué)習(xí)各種常用辦公軟件及理論知識,切實加強自身素質(zhì)修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)能力,以確保工作的時效性。
二、工作完成情況
本學(xué)期我主要負責(zé)以下工作:
1.負責(zé)縣局各種郵件的接收及相關(guān)電子版材料、數(shù)據(jù)信息的上報,各種文件的收發(fā)及打印工作,及時交由領(lǐng)導(dǎo)處理閱辦,并及時、詳實登記每天的上級來文。
2.辦公室是會議工作的主要籌備者,不論是全校師生參加的大型會議,還是部分教師、職工參加的會議,我都是會前認真準備,調(diào)試好會場音響設(shè)備并做好其他會場布置的準備工作,確保各類會議不因個人自身原因而延誤召開,會上我準確詳細地記錄會議內(nèi)容及精髓。
3.負責(zé)學(xué)校四樓會議室及教學(xué)樓前的電子屏的管護工作,并在需要時及時更新顯示字幕。
4.確保閱覽室接收的報刊雜志及時上架更新,為全校師生提供舒適、整潔的讀書看報的環(huán)境。
5.在西屯中學(xué)、蒲窩中學(xué)來我校進行學(xué)術(shù)教研活動時,我跟隨他們,進行攝像,留下了校級交流的珍貴畫面,在語文組漢字聽寫大賽、數(shù)學(xué)組趣味知識講座、政史地組知識搶答賽我擔(dān)任攝像工作,在20xx年秋季田徑運動會的開幕式、閉幕式中我全程跟蹤攝像,在本學(xué)期每一次階段性評估檢測質(zhì)量分析會、家校聯(lián)誼會及女生心理健康教育工作會上攝像,所有這些工作為學(xué)校專題片的制作提供了大量有用的素材。
6.完成了學(xué)校20xx年各級文件及學(xué)校檔案的整理和歸總工作,并為164份上級來文或通知編寫頁碼及目錄,共計998頁;同時我也積極參與布置完善了三樓資料展室。
7.積極協(xié)助政教處籌備20xx秋季運動會。
8.協(xié)助接待了來我校檢查指導(dǎo)工作的各級領(lǐng)導(dǎo),交流教育教學(xué)經(jīng)驗的兄弟學(xué)校及監(jiān)督指導(dǎo)教育工作的家長。接待工作可以使學(xué)校擴大對外影響,樹立良好的形象,為此我努力做到待客誠懇、熱情、細致,保證了
每次接待工作的順利完成,努力為學(xué)校創(chuàng)造一個良好的對外形象。
三、存在問題及今后努力方向
回顧本學(xué)期的工作,我自己雖然取得了一些小小的成績,但在實際工作中也暴露出不少缺點和不足,主要表現(xiàn)在以下幾方面:
遇事易急躁,政策法規(guī)學(xué)習(xí)掌握不夠,在工作中與老師們交流溝通不夠,團結(jié)協(xié)作精神有待提高,還要在今后的工作中改進,也真誠地希望得到大家的指導(dǎo)和幫助。在做好辦公室日常工作的同時,克服困難,精心籌劃,盡心盡力,事無巨細,始終如一。因為辦公室的每件工作幾乎都和其他處室的工作、活動緊密相連,所以,自己更有幸加強了和同事們的相處,收獲了相互的支持,當(dāng)然,有時也會因一些細節(jié)的疏漏而給同事造成麻煩和遺憾,在這里,我真誠地送上我的感激和抱歉!
新的一年即將開始,我和諸位同仁一起不僅見證著學(xué)校在艱難中的探索和跋涉,也將一起迎接著學(xué)校搬遷后的振興和輝煌。征程漫漫,更多更重的工作等待著我們?nèi)ネ瓿?學(xué)校的騰飛需要我們同心協(xié)力并肩托舉,傳統(tǒng)文化滋養(yǎng)著我們的心靈,主人翁精神鼓舞著我們的斗志,拔地而起的藍圖美景激勵著我們的決心和信心,我愿傾盡全力, 繼續(xù)努力、盡職盡責(zé)、不斷開拓、求實創(chuàng)新、努力做好學(xué)校的各項工作,與諸君一起,為學(xué)校的不斷進步和發(fā)展,努力奮斗!
以上述職如有不當(dāng)之處,敬請各位老師批評指正,謝謝大家!
述職人:XXX
20xx年1月7日
學(xué)校辦公室個人述職報告5一年來,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在全體同志們的支持配合下,我服從工作安排,加強學(xué)習(xí),堅持“干大事,從細節(jié)做起,做小事,從大局著眼”的要求,圍繞學(xué)校工作目標來開展工作,較好地完成了各項目標任務(wù)。雖然工作上經(jīng)歷了很多困難,但對我來說每一次都是很好的鍛煉?,F(xiàn)將一年的情況總結(jié)如下:
一、認真履行職責(zé),積極開展工作
1、開好每一次會議,做好會議記錄,記載學(xué)校重大活動和重要事件。
2、認真做好材料的撰寫、打印、信息上報等工作,確保及時撰寫和上報,做好各種文件的收發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)及打印工作,及時請領(lǐng)導(dǎo)閱辦,按時布置,做到了每天的文件轉(zhuǎn)接登記。
3、完成了學(xué)校年度工作計劃及總結(jié),辦公室工作檔案的收集、整理和歸檔工作以及各項統(tǒng)計報表的上報工作。
4、做好教師考核和績效結(jié)算工作。考核工作嚴格按考核方案執(zhí)行,各部門透明運作,做到公平、公正、公開。
5、認真做好上傳下達、協(xié)調(diào)服務(wù)工作。牢固樹立服務(wù)意識,學(xué)校的規(guī)章制度和決策做好對教職工的宣傳和解釋工作。
6、關(guān)心教職工生活。與其他處室配合做好困難教職工、女教職工、離退休教師的慰問工作。
7、與各部門協(xié)調(diào)做好其它各項工作,積極完成學(xué)校臨時性任務(wù)。
8、協(xié)助校長做好人事安排工作.9、負責(zé)辦理教職工的'調(diào)動、轉(zhuǎn)正、定級、工資變更、退職、離休等人事管理工作。根據(jù)年級組和各處室的考核項目,做好教職工的考核統(tǒng)計工作,負責(zé)辦理專業(yè)技術(shù)職稱的申報評審及專業(yè)技術(shù)人員的年終考核。
10、做好教師繼續(xù)教育工作。
二、工作認識和體會
做了三年的辦公室工作,從最初的一無所知到現(xiàn)在的熟能生巧,從最初的感覺做好辦公室工作不易到現(xiàn)在的不難,個人認為這都是一個鍛煉和學(xué)習(xí)的過程。只要多學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)相關(guān)政策理論知識,學(xué)習(xí)他人,勤記錄,就一定能做好。幸運的是,這些工作基本上是關(guān)于文字和數(shù)字的,對于文字工作,有黃校長的指導(dǎo),對于數(shù)字工作,有夏校長的把關(guān),對于文字和數(shù)字的計算機技術(shù)處理有張書記的幫助,所有的問題也就迎刃而解。雖然取得了一些成績,但存在著許多問題和不足,主要表現(xiàn)在:
1、在工作中與領(lǐng)導(dǎo)和同志們交流溝通不夠,有時候只知道埋頭苦干。
2、改進工作方法,克服有時候因工作繁忙而帶來的急躁情緒。
3、宣傳工作須進一步提升檔次,向更高級別的媒體多發(fā)稿件。
總之,辦公室將繼續(xù)在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和全體教職工的共同配合下,發(fā)揚優(yōu)點,克服缺點,彌補不足,堅持做到“不以事小而不為,不以事雜而亂為,不以事急而盲為,不以事難而怕為?!边M一步加強工作的責(zé)任心,牢固樹立服務(wù)意識,繼續(xù)發(fā)揚奉獻精神,求真務(wù)實,開拓進取,為共同建設(shè)和諧石中、魅力石中而努力!
認清形勢 準確定位 提高效率 當(dāng)好辦公室主任
學(xué)校辦公室學(xué)校重要職能部門作為高校辦公室主任既聯(lián)系上下又協(xié)調(diào)左右既學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)參謀又學(xué)校日常事務(wù)“主管”辦公室運轉(zhuǎn)中樞辦公室主任否稱職對辦公室職能作用發(fā)揮起著關(guān)鍵作用事關(guān)學(xué)校全局工作正常運行因此作為學(xué)校辦公室主任應(yīng)認識到自己所處地位和所應(yīng)發(fā)揮重要作用愛崗敬業(yè)盡職盡責(zé)地履行自己職責(zé)富有成效地做好辦公室工作下面我結(jié)合實際談?wù)劗?dāng)好高校辦公室主任幾點體會
一、認清形勢增強做好辦公室工作使命感和責(zé)任感
就我校來看過去一年學(xué)校發(fā)展史上具有重要意義一年校黨政班子換屆和校第十次召開明確了我校今后幾年發(fā)展目標、任務(wù)和發(fā)展思路就要解放思想抓住機遇努力奮斗加快發(fā)展為建設(shè)特色鮮明高水平大學(xué)打好基礎(chǔ)特別教育部已經(jīng)明確將于20xx年對我校開展本科教學(xué)工作評估全校各級各部門工作任務(wù)都非常艱巨面臨新形勢、新任務(wù)對我校辦公室工作也提出了新、更高要求所以我認為作為學(xué)校辦公室主任必須適應(yīng)新情況進一步增強責(zé)任意識、服務(wù)意識、效率意識、創(chuàng)新意識努力做好辦公室工作
責(zé)任意識就要增強工作責(zé)任感這因為辦公室工作無小事如果一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯就會牽一發(fā)而動全身影響本部門甚至全校其工作開展比如編發(fā)信息、草擬公文等等這些工作看起來都一些具體小事但件件都關(guān)系到本部門與學(xué)校日常工作開展耽誤了就大事就會貽誤工作就會影響領(lǐng)導(dǎo)決策落實因此作為辦公室主任首要就要增強工作責(zé)任心以高度負責(zé)態(tài)度對待每一項工作保證學(xué)校工作正常運轉(zhuǎn)
服務(wù)意識就要牢固樹立全心全意為師生員工服務(wù)思想既要為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀助手又要做好各項協(xié)調(diào)服務(wù)理順和處理好各種關(guān)系并把廣大師生員工普遍關(guān)心、關(guān)注問題作為工作重點切實為群眾做好服務(wù)
效率意識就要有緊迫感和只爭
學(xué)校辦公室個人述職報告6尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、尊敬的各位同志:
非常有幸今天能有機會向大家匯報我這一年的工作,也非常有幸能借這個機會向大家談?wù)勎覍ψ约汗ぷ鞯目捶ê拖敕ā?/p>
我是去年12月2日開始全面負責(zé)學(xué)校辦公室工作的,在這一年多的時間里,在校領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和關(guān)心幫助下,在各組處的大力配合下,在辦公室同事的積極支持下,我較好地完成了各項工作任務(wù)。
一、虛心學(xué)習(xí),不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
從學(xué)校團委到校辦公室,新的工作崗位、新的工作環(huán)境、新的工作任務(wù),由單一工作到綜合工作、由個體工作到團隊工作、由局部工作到整體工作,對我來說是考驗和挑戰(zhàn),也是工作能力提高的重要機會。良好的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好辦公室工作的前提和必要條件,這一年來自己從沒有放松過學(xué)習(xí),這固然是組織和個人提高的要求,更重要的是辦公室工作對成員的政策理論水平和素養(yǎng)的特殊需要。
我很慶幸自己始終保持著較好的學(xué)習(xí)和思考的習(xí)慣,勤于思考更是急用先學(xué)和學(xué)以致用的必然結(jié)果,通過學(xué)習(xí)解決了許多工作中出現(xiàn)的難題,寬有所求、雜有所取,也只有學(xué)習(xí)自己才能保持敏銳的思維和寬廣的視野,而不墮于事務(wù)甘于平庸,囿于辦公室純粹的雜務(wù)。除此之外,自己虛心向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗、工作方法和相關(guān)業(yè)務(wù)知識,取人之長,補己之短,對辦公室整體業(yè)務(wù)和文字工作,有了一個從感性到理性的認識,通過深入的學(xué)習(xí)交流,提高了修養(yǎng),加深了與各位同事之間的感情。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí),自己積累了辦公室工作經(jīng)驗,能夠較從容地處理日常中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字語言表達能力,以及工作效率和質(zhì)量等方面都有了較大提高。
二、強化服務(wù)意識,努力提高工作水平
作為辦公室的負責(zé)人,自己清醒地認識到辦公室是綜合管理機構(gòu),是承上啟下,溝通內(nèi)外,協(xié)調(diào)左右,聯(lián)系四面八方的樞紐,承擔(dān)著文字處理、檔案、印信管理、來信來訪、人事離退休、黨務(wù)家委會、考勤會務(wù)、聘用福利等各項工作,千頭萬緒,瑣碎繁雜,這些工作在學(xué)校教育教學(xué)為中心的業(yè)務(wù)單位可以說毫無績效可言,并不產(chǎn)生直接辦學(xué)效益,既無學(xué)生思想成長的心理安慰也無學(xué)生成績提高的內(nèi)心喜悅更無學(xué)生考入大學(xué)的成就感。經(jīng)常是九十九件事做到風(fēng)平浪靜,一件事分寸沒做好就會給整體工作帶來損害,好事少人知曉、壞事滿城風(fēng)雨。千難萬難服務(wù)難,上下左右協(xié)調(diào)難,因此,我始終牢固樹立服務(wù)于學(xué)校中心工作的大局意識,堅持按照“干大事,從細節(jié)做起,做小事,從大局著眼”,在文件起草、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、檔案管理、迎來送往、應(yīng)付檢查、爭創(chuàng)評優(yōu)等方面,面對大量事務(wù)性工作,自我強化工作意識,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,基本做到了案無積文、事不過夜,事事有著落、件件能落實。首先為校領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)突出超前性。全面把握領(lǐng)導(dǎo)的思想脈搏,正確貫徹領(lǐng)導(dǎo)的意圖,當(dāng)好參謀和助手。無論是校慶還是創(chuàng)衛(wèi),無論是師德考核還是五環(huán)教學(xué),每臨大事有靜氣,時刻保持一種
清醒的狀態(tài)站在全局的高度、站在領(lǐng)導(dǎo)的角度,想領(lǐng)導(dǎo)之所想、想領(lǐng)導(dǎo)之應(yīng)想、想領(lǐng)導(dǎo)之未想,急領(lǐng)導(dǎo)之所急,做領(lǐng)導(dǎo)急所做,為校領(lǐng)導(dǎo)在謀大事想大計,高屋建瓴長考XX發(fā)展戰(zhàn)略上,掃清事務(wù)煩惱。其次,在為領(lǐng)導(dǎo)和教職工提供高效服務(wù)出發(fā),自已從嚴、從實、從細要求六位同志加強協(xié)作,注重內(nèi)部協(xié)調(diào)。三是通過樹立一流形象,做好服務(wù)工作。我堅持嚴格要求自己,注重以身作則,講奉獻、樹正氣、不擺架子、以誠待人,凝聚人心帶好隊伍,樹一流辦公室形象。四是通過錘煉作風(fēng),做好服務(wù)工作。自己積極維護領(lǐng)導(dǎo)集體意志和決策,在思想上、政治上、行動上與班子保持高度一致,以自己的一言一行維護學(xué)校黨政權(quán)威。在工作中能正確認識自身的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益與集體利益、工作與家庭的關(guān)系,堅持甘于奉獻、誠實敬業(yè),一年到頭,吃苦不叫苦,有難不怕難,加班加點不叫累、領(lǐng)導(dǎo)批評不言悔、點滴成績不驕傲。
三、務(wù)實創(chuàng)新,完成了全年常規(guī)和重點工作
1、綜合文字工作完成較好。一是做好了學(xué)校全年各類文件、報告和講話、通知的起草撰寫、核稿校對工作;做好了五類不同會議記錄、整理和會議紀要,并負責(zé)對會議有關(guān)決議的實施;做好了文件的收發(fā)、登記、分遞;做好資料歸
學(xué)校辦公室個人述職報告720xx年,根據(jù)工作需要,領(lǐng)導(dǎo)將我安排到辦公室工作,這對我來說是一個不小的挑戰(zhàn)。但是在校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下,同事們的幫助下,以服務(wù)全局、團結(jié)協(xié)作為主導(dǎo)思想,緊緊圍繞學(xué)校的中心工作,積極履行辦公室主任崗位職責(zé),我努力的完成每一項任務(wù)。
何謂辦公室工作?辦公室在整個學(xué)校中處于什么地位、發(fā)揮什么作用?辦公室的基本任務(wù)有哪些?辦公室主任的職責(zé)又如何?回答這一連串的問題是做好辦公室工作的第一步。通過學(xué)習(xí)辦公室專業(yè)知識,我懂得了辦公室是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)辦理專門事項、輔助和協(xié)調(diào)整個日常工作的部門,在一個單位中處于中樞和要害部位,是溝通上下的咽喉,聯(lián)系左右的紐帶,對外交流的窗口,傳遞信息的中樞,領(lǐng)導(dǎo)決策的外腦和處理日常事務(wù)的手足。辦公室的基本任務(wù)是參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù),具體地說有:輔助決策、管理事務(wù)、起草公文、協(xié)調(diào)關(guān)系、調(diào)查研究、收集信息、制定規(guī)章制度、管理會議、收發(fā)信函、接待來訪、招待客人、安排車輛、整理文檔等。辦公室主任的具體職責(zé)是:承辦、參謀、管理、協(xié)調(diào)。下面我就談一談我是怎樣完成基本任務(wù)履行基本職責(zé)的:
一、作為辦公室人員,完成基本任務(wù)情況。
1、輔助決策。這是辦公室最重要的任務(wù)。為了決策的正確性、可行性。我堅持搞好調(diào)查研究,及時發(fā)現(xiàn)新問題、掌握新情況、總結(jié)新經(jīng)驗,為領(lǐng)導(dǎo)提供有價值的信息,幫助領(lǐng)導(dǎo)制定規(guī)劃,參與管理,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓好中心工作。在輔助決策的過程中,我一直堅持辦文準、辦事穩(wěn)、情況實、注意慎的原則。
2、起草公文。做好文秘工作也是辦公室的重要任務(wù)。在過去的一個學(xué)期里,我積極為領(lǐng)導(dǎo)擬定講話初稿、規(guī)章制度等。
3、接待工作。這是辦公室必不可少的日常事務(wù)工作。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風(fēng)和外在形象。搞好接待工作可以使單位改善外部環(huán)境,擴大對外影響,樹立良好的形象。為此我努力做到待客誠懇、熱情、細致,保證了每次接待工作的順利完成,努力為學(xué)校創(chuàng)造一個良好的對外形象。
4、會議管理。辦公室是會議工作的主要組織者。不論是全校師生參加的大型會議,還是部分教師、職工參加的中型會議,以及領(lǐng)導(dǎo)班子成員參加的小型會議,我都是會前認真準備(下通知、擬寫會議程序和主要領(lǐng)導(dǎo)講話稿、布置會場等);會中準確地記錄、熱情周到的服務(wù);會后及時清理會場、督促落實會議精神、搞好調(diào)查研究。
二、作為辦公室主任,履行基本職責(zé)情況。
1、承辦職責(zé)。辦公室是一個單位的綜合辦事機構(gòu),承辦職責(zé)是辦公室主任的首要職責(zé)。也正因如此,我在過去的一個學(xué)期里主要承辦的事項有:①領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個人交付辦理的事項。②牽涉面廣、歸屬不太明確、其他職能部門不便于也不宜承擔(dān)的事項。③教辦等上一級辦公室交辦的事項。④黨支部、教導(dǎo)處、總務(wù)處、少先隊、年級組等職能部門交辦的事項。⑤教師、職工轉(zhuǎn)辦的事項。不論承辦哪一事項我都堅持嚴肅認真、從速辦理的原則,能直接辦理的直接主辦,不能直接辦理的聯(lián)合各職能部門會辦。從未拒絕過任何一件交辦事項,從未耽誤過任何一件交辦事項。雖然在承辦過程中也遇到過這樣那樣的困難,但經(jīng)過多方克服,最終還是能較好地完成各類承辦事項。
2、參謀職責(zé)。參謀職責(zé)是辦公室主任在輔助領(lǐng)導(dǎo)決策過程中應(yīng)承擔(dān)的重要職責(zé)。當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀對辦公室主任而言,責(zé)無旁貸。為此,我積極進行調(diào)查研究、收集各方信息,把調(diào)查中獲得的大量第一手資料進行綜合分析,及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策。決策公布之后,還通過調(diào)查研究,了解和掌握決策意見的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,有針對性地進行調(diào)整。
3、管理職責(zé)。作為領(lǐng)導(dǎo)工作的協(xié)助者和參謀,辦公室主任既要參與政務(wù),又要承辦大量的事務(wù),事務(wù)管理是辦公室
主任不可推卸的責(zé)任。因此,不論是與領(lǐng)導(dǎo)工作有關(guān)的活動,還是其他職能部門不管的雜事,我都做到了主動加以關(guān)注、協(xié)調(diào)。也正如有人所說的:辦公室看上去游離于各種管理之外,實際上又存在于各種管理之中。
4、協(xié)調(diào)職責(zé)。聯(lián)系內(nèi)外,溝通上下左右等諸方面,是辦公室主任應(yīng)有的職責(zé)。在過去的一個學(xué)期里,首先,我努力搞好縱向協(xié)調(diào),致力于上下級之間關(guān)系融洽。做到上令下行,上情下達,上下緊密配合,步調(diào)一致的工作。其次,我也注重橫向協(xié)調(diào),致力于各業(yè)務(wù)部門之間的協(xié)調(diào),對于業(yè)務(wù)部門的一些計劃,重要工作部署,我都主動去了解,統(tǒng)籌平衡、及時溝通、統(tǒng)一協(xié)調(diào),盡力避免各業(yè)務(wù)部門之間的撞車和主要領(lǐng)導(dǎo)的超負荷工作。第三,人際關(guān)系協(xié)調(diào)工作我也努力做了一些。
但在實際工作中暴露出不少缺點和不足,例如:遇事易急躁,政策法規(guī)學(xué)習(xí)掌握不夠,協(xié)調(diào)各科室工作不力,團結(jié)協(xié)作精神有待提高等,還要在今后的工作中改進,也真誠地希望得到大家的指導(dǎo)和幫助。
在接下來的一個學(xué)期里,我將繼續(xù)努力、盡職盡責(zé)、不斷開拓、求實創(chuàng)新、努力做好學(xué)校的各項工作。
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第二篇:學(xué)校辦公室秘書個人述職報告
文章標題:學(xué)校辦公室秘書個人述職報告
磚是怎樣燒成的___小學(xué)
有個成語叫拋磚引玉,而今天的情況卻倒了個兒,成了拋玉引磚。并且我這塊磚還是兄弟姐妹眾人拾柴燒出來的。
__年__月底,我剛進辦公室的時候,可以說僅僅是一塊可用的膠泥,從此,___校長就忙開了,從我平時的一言一行,到我中的每一個細節(jié),都是手把手的指導(dǎo),還好,我還有一點悟性,馬校長的言傳身教再加上其他三位校長平時的鼓勵、的引導(dǎo),讓我明白了如何處理繁雜的辦公事務(wù)?!坝拚甙涤诔墒拢钦咭娪谖疵取敝挥谐邦A(yù)測,及早把握事情的發(fā)展方向,才能做到胸有成竹、有條不紊。所以我花一定的時間和精力研究各種文件,翻閱《辦公業(yè)務(wù)》《現(xiàn)代辦公大全》等雜志,努力提高自己的政治理論素養(yǎng)和政策水平,提高自己的政治敏銳性。動用多種渠道準確掌握信息,做到心中有數(shù),就這樣我這一堆膠泥成了拿得起來一塊土坯。
辦公室一家兄弟姐妹八、九個,加上馬校長這位家長領(lǐng)導(dǎo)有方,一家人為了我這塊土坯能夠早日變成方磚,大家團結(jié)一致、齊心協(xié)力,八、九股繩擰成了一根繩,個個忙得成了旋轉(zhuǎn)的陀螺。葛鳳釵老師在午托班操勞的同時,還負責(zé)計生、捐款。在午托班忙到中午一點,看到我們加班,就馬不停蹄的跑過來幫忙。我記得第一次迎接綜合治理檢查時,葛老師從小會議室到打字室來回上下樓不下二十多趟。這對于一個年近半百的人來說,可不是一件容易的事情。麻俊芳老師更是認真、細心,又是要好的人,職稱評審、退休教師的手續(xù)辦理、聘任合同的鑒定、養(yǎng)老保險的手續(xù)、工資改革的程序等等,填報表、核數(shù)字、幾乎跑斷了腿,可喜的是樣樣都比兄弟學(xué)校辦的利索,完美。孫鳳蘭老師把自己所管理的檔案整理得井然有序。常艷的打印機每天哧啦哧啦地不停的唱歌,打印四、五個處室的材料,粗略登記大約有3萬多張。劉玉珍老師提著一個桶不停的巡邏。雅娟、曉珊,兩位小妹妹犧牲了好多次花前月下的約會,幫我做一些沒有名沒有利的繁瑣事,我知道她們把我當(dāng)成了自己的姐姐,把自己以前的經(jīng)驗毫無保留地告訴我,讓我少走許多彎路、提高了效率。馬永軍老師---辦公室唯一的男士,可他細心周到,好多事情都提前替我想好,出謀劃策。10月份,為了迎接檢查,他裝修房子一推再拖,家事和公事這個天平,他把砝碼加在了公事上。今天我說這么多干什么呢?不是訴苦,也不是擺功,只告訴老師們,我所追求的和和美美、團結(jié)友愛、積極向上,在辦公室這個小家庭里實現(xiàn)了。正是這樣充滿親情的環(huán)境,把我這塊土坯塑造成了有棱有角的方磚。
我這塊方磚在一張?zhí)厥獯嬲鄣募钕聼闪思t磚。我有一張?zhí)厥獾拇嬲?--心靈的存折,上面儲存著老師對我真情話語的鼓勵、赤誠之心的幫助。這些幫助、鼓勵,就是我努力的動力,上面儲存的第一筆財富:劉繼州主任送給我的一句話:越把自己當(dāng)主任,別人就不會看你是主任,不把自己當(dāng)主任,別人就會把你當(dāng)主任,這句話永遠是我做人的座右銘。第二筆財富是董玉玲老師存下的。8月25號,我進辦公室的第五天,教委催我去開會,當(dāng)時后勤職員的量還沒有核算出來,董玉玲老師丟下孩子就去幫忙,我回來時已經(jīng)11點半,她的孩子滿校園里找他。這種無聲的的支持是最寶貴的財富。第三筆財富是張紅利老師送我的一句話:對好人不使壞心眼,對壞人也不使壞心眼等等,這本存折上已經(jīng)存下了二十多筆財富,好多話是我生活的座右銘,成了我前進的加油站,這一筆筆不菲的財富讓我明白了如何處事、如何待人。其中最大的一筆財富是一年級的全體老師給我的,他們替我著想、為我分擔(dān),特別是李___老師,___老師,在我忙得不可分身的時候,李老師不聲不響的去代課,嘶啞著嗓子還要一天喊五節(jié)課;崔老師依然替我負擔(dān)了輔導(dǎo)員,班級里的雜事他們安排的有條有理,我從心底里感激,卻不知說什么好。有這么多人幫我拾柴、有那么多人為我加油,我唯有赤誠之心對大家,無私之心對,心里才會得以安寧,所以說特殊的存折把我染成了紅磚,渴望老師繼續(xù)在我的存折里存下寶貴的財富。
另外,本學(xué)期接連不斷的檢查把紅磚冶煉得擲地有聲。從八月二十三號起,上級檢查一個接一個,一學(xué)期4個半月迎接檢查17項,人事局、組織部對聘任制的檢查,開學(xué)準備檢查,綜合治理檢查4次依法治校示范校驗收,安全檢查2次、衛(wèi)生大檢查衛(wèi)生局、保健站對衛(wèi)生室醫(yī)療檢查2次,計生大檢查,黨建檢查,黨風(fēng)廉政檢查、老干部檢查、量化考核檢查等。還承辦了___市文、教、衛(wèi)系統(tǒng)校務(wù)公開現(xiàn)場會,接待兄弟學(xué)校來參觀學(xué)習(xí)我們的材料4次。每一項檢查、每一次活動,我們都要準備一定的文字材料,裝盒歸檔。平時我們加班加點忙什么,大都忙在這些材料上,我大概數(shù)了一下,校務(wù)公開材料整理了105份,綜合治理材料155份,依法治校材料123份,安全材料256份,精神文明單位材料436份,黨建材料1
81份,黨風(fēng)廉政建設(shè)、效能建設(shè)材料298份,老干部材料26份,衛(wèi)生醫(yī)療保健材料87份,計生檔案材料46份。本學(xué)期為迎接檢查共整理材料1558份,這里面還不包括平時上報教育局的35份材料,這1593份材料都是利用課間時間、晚上、星期天的時間整理出來的。說句不該說的話,這一學(xué)期十天就有五天晚上熬夜來整理材料。這些材料裝在檔案盒里,在辦公室落起來從地面到房頂,看著那么高的檔案材料,捶捶累得酸疼的腰,心里很高興,累點值,但不是因為這些是我們整理出來的看得見的成績,而是因為里面裝的材料,是老師們每天忙碌留下的身影,我們把老師們耕耘的足跡形成了文字材料,成了看得見,摸得著的檔案,把老師無私奉獻的精神寫入了二實小的歷史。我們老師每天踏著晨露來,披著暮色走,穿梭在學(xué)生中,耕耘在三尺臺,哪有時間去記錄我今天干了什么,而辦公室人員犧牲一點休息時間、多熬幾次夜,去做這些有意義的事情,就像一杯濃濃的不加糖的咖啡,苦中能品出甜。一學(xué)期下來,對整理檔案材料,我已練得很熟練了,可以不謙虛告訴大家,幾次檢查中,上級領(lǐng)導(dǎo)包括兄弟學(xué)校對我們的材料沒有找出半點毛病。衛(wèi)生檔案材料在全市評比中是第一名,得分高于兄弟學(xué)校20分,省依法治校示范校驗收團對我們學(xué)校的評價有四句話,其中第三句話是材料規(guī)范齊全。特別是校務(wù)公開現(xiàn)場會上,教育局及兄弟學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)、對我們的材料給予充分的肯定,教育局領(lǐng)導(dǎo)還大力推廣我們的經(jīng)驗,介紹兄弟學(xué)校來參觀學(xué)習(xí),所以我們又迎接兄弟學(xué)校來我校學(xué)習(xí)檔案材料四次。老干部檢查時,兩位科長看到材料喜得不得了,提出要復(fù)印,我就慷慨一點:不用復(fù)印了,送給你們了。
日常有聲有色,把這塊磚歷練得能夠適應(yīng)各種環(huán)境。我簡單說一些:首先布置電教廳教師座位上的人名;辦了四期櫥窗,內(nèi)容每次都是我們自己動腦動筆起草,校長定稿。為了全面實行依法治校,我們還擬定了《學(xué)校章程》,《學(xué)校安全應(yīng)急預(yù)案》《雪天應(yīng)急預(yù)案》,學(xué)校章程已由教職工代表大會表決,教育局批復(fù)通過。進校門北墻上的宣傳欄是我們熬到晚上三點看著廣告公司的人員做好上墻的。節(jié)假日及臨時宣傳,我們做了十幾個條幅。再者我們把一些資料規(guī)范化,從2001年第一學(xué)期到現(xiàn)在,每一項資料都是我們的歷史,所以,我們從多個渠道、多個方面搜集、補充、完善資料:考勤材料,四年的考勤簽到冊一天不缺,裝訂成冊。其次,前一百期《辦公會紀要》我們裝訂成三冊,本學(xué)期《辦公會議紀要》我們追求及時、高質(zhì)量。周一上午開會,下午我有兩節(jié)課,沒時間整理,我安排在周一晚上加班,每期的初稿我一定在周二交到校長手里,至今整理了18期?!抖讲焱▓蟆肺覀兪菑?002年整理起,也匯編成冊。安全材料,學(xué)校的各種規(guī)章制度、包括本學(xué)期上報教育局的材料等等已匯編成冊,這樣便于以后查找,也有利于上級對學(xué)校的量化考核。另外我們花了一定的時間,建立了財政供養(yǎng)人員數(shù)據(jù)庫、人事簽證信息庫、事業(yè)單位考核信息庫,我們每一位教師各項信息,都在電腦里建立了完整的體系?,F(xiàn)在正輸入我們兩千六百多名學(xué)生的信息資料及他們的健康狀況,估計需要一、二十天的時間才能完成。
組織了兩次大型外出活動,教師節(jié)表彰大會、元旦長跑。印發(fā)教職工電話號碼簿,教師節(jié)發(fā)請?zhí)?,接待各單位來訪,元旦送賀卡、上街宣傳、中秋節(jié)組織離退休老教師座談會、協(xié)助電視臺錄校園采風(fēng)專題、辦理預(yù)備黨員的轉(zhuǎn)正手續(xù),周邊環(huán)境的調(diào)查,整理我們學(xué)校的宣傳圖片、文字資料,在《___教育》后封面刊登宣傳,在___日報上宣傳了我校校務(wù)公開的經(jīng)驗材料等等??傊爆嵉氖虑樨S富我的閱歷,讓這塊磚能夠適應(yīng)各種環(huán)境。
一塊膠泥在大家的幫助下變成了紅磚,我為了不負眾望,時刻反省自己,我清醒地認識到自己口拙舌笨,面對老師的幫助,心里十分感激,口上卻不會表達,但交往時間一長,都會了解到我是善于用行動感激,用心去感謝大家。另外我考慮問題太單純,不夠全面,這是作為一個辦公室主任最大的忌諱。以后在低頭拉車的同時,一定要顧及周圍的環(huán)境。未來的路還很長,這塊方磚哪里需要哪里搬。
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第三篇:辦公室個人述職報告
述 職 報 告
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們:
我現(xiàn)在在辦公室擔(dān)任機要秘書一職,主要職責(zé)是:配合黨政雙一把做好事務(wù)性工作、保管并監(jiān)督企業(yè)公章和相關(guān)證照的使用、管理企業(yè)相關(guān)往來文件資料的整理歸檔,配合辦公室主任做好各種會議的會務(wù)接待和相關(guān)事務(wù)性工作,及時向領(lǐng)導(dǎo)及各直屬單位做好會議、文件精神的上傳下遞,遇有問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。由于辦公室人力有限,除主要職責(zé)外,我還現(xiàn) 還從事法務(wù)室相關(guān)法律合同的審核工作;從事部分會議的記錄整理工作,協(xié)助辦公室其他同志從事部分文字撰寫工作,以及處理各種突發(fā)臨時性的工作,本人始終堅持認真履行職責(zé),兢兢業(yè)業(yè)工作,以實為本,盡心盡責(zé),努力做好各項工作,根據(jù)公司黨委的要求,現(xiàn)將自己兩年來的思想、工作、學(xué)習(xí)等方面的情況報告如下:
一、努力學(xué)習(xí),不斷提高思想政治修養(yǎng)和工作水平
從事辦公室工作,要具備良好的政治理論和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件。一方面我利用工作和業(yè)余時間認真領(lǐng)悟“科學(xué)發(fā)展觀”的精神要義,加強理論知識的學(xué)習(xí)和思考,認真學(xué)習(xí)貫徹黨和國家制定的各項路線、方針、政策以及集團、公司黨委的部署,始終牢記自己是一名共產(chǎn)黨員,時刻以合格黨員的標準要求自己,保持政治上的清醒和堅定,不斷提高思想政治水平和駕馭實際工作的能力。另一方面虛心向身邊的領(lǐng)導(dǎo)、同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗、方法以及相關(guān)業(yè)務(wù)知識,取人之長,補己之短,從而不僅對辦公室整體業(yè)務(wù)和自己所從事的機要工作,都有了深刻從感性到理性的認識,而且通過不斷的學(xué)習(xí),使自身不斷開闊了視野,豐富了知識,提高了修養(yǎng),并加深了與各位同事之間的感情,堅定了我做好本職工作的信心和決心。
二、踏實工作,努力完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。
在領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)和同事們的幫助下,自己主要做了以下幾項工作:
一是嚴格落實公章管理使用制度。作為機要秘書,其中一項也是最重要一項職責(zé)是妥善保管和監(jiān)督企業(yè)公章和相關(guān)行政證照的使用。我深知這些東西的重要性,深感責(zé)任重大,工作中堅決做到“印鑒使用審批單”沒有逐級領(lǐng)導(dǎo)簽字不蓋章,特殊情況沒有主管領(lǐng)導(dǎo)首肯不蓋章,嚴格按照企業(yè)公章管理使用制度行使自己的使用和監(jiān)督的權(quán)利。此外其他部門使用行政證照時,在得到主管領(lǐng)導(dǎo)首肯的前提下,做好使用記錄,并要求對方開具出借證明。
二是細心做好檔案管理工作,檔案管理工作也是機要秘書職責(zé)之一,檔案整理工作看著簡單但卻是是一項任重而道遠的工作,剛剛接手檔案時,由于前期的各種因素,導(dǎo)致企業(yè)檔案一直處于較為混亂的狀態(tài),在領(lǐng)導(dǎo)和各部門查找檔案時往往因為一份檔案材料在眾多存檔的檔案中尋找很長時間,給他人的使用帶來了很大的不便,為此我花大量時間,耐心整理、細心歸納,將檔案按照時間、類別分類,并逐條逐類錄入電腦,形成電子檔案,在遇到查找檔案的情況時,輕松在電腦中錄入查找內(nèi)容,便可在最短的時間內(nèi),找到所需文件材料,大大的提高了工作效率,為自己和借閱者節(jié)省了時間?,F(xiàn)XXX成立至今,這期間的檔案整理工作已完成三分之一,整理工作仍在進行中。
三是努力做好法務(wù)工作,在擔(dān)任機要秘書的同時,自己還兼任公司法務(wù)室的干部,自己在面對公司往來業(yè)務(wù)的合同時,自己嚴格按照合同管理審批制度的要求落實,對每一單合同的內(nèi)容,都認真詳實的逐一登記,并與企業(yè)法律顧問及時溝通,對每份合同逐條進行斟酌,有問題及時更改,有效的為公司規(guī)避法律漏洞,最大限度的避免不必要的法律風(fēng)險。并同時做好法律合同的歸檔工作
四是精心做好會務(wù)和來賓接待工作。自己先后和部
門同事一起參與了XXXXXXXXXXXXXXXXXX到公司參觀、檢查的接待任務(wù),按照公司安排,積極配合做好會務(wù)工作,做到會場布臵整潔莊嚴,會場服務(wù)細致周到,會議材料齊備無差錯,與部門同事心往一處想,勁往一處使,圓滿完成各項會議和接待任務(wù),鍛煉了自己的組織協(xié)調(diào)和待人接物的能力。
五是強化責(zé)任意識,發(fā)揚奉獻精神,盡職盡責(zé)完成本職工作,工作中自己始終做到不計名利、勇于奉獻、勇挑重擔(dān),自工作以來,每個工作日自覺堅持早上7點半到單位,提前配合黨政雙一把領(lǐng)導(dǎo)將當(dāng)天相關(guān)工作材料準備齊全,并提前準備好會議室,讓會議室始終處于隨時可用狀態(tài)。自己還時常與主任及時溝通工作中遇到的問題和出現(xiàn)的狀況,并在溝通中不斷強化自己的責(zé)任意識,努力做到領(lǐng)導(dǎo)未到我先到,領(lǐng)導(dǎo)未走我不離。努力讓辦公室處于時時待命狀態(tài),做好領(lǐng)導(dǎo)馬前先鋒的角色;此外在遇到緊急任務(wù)時,在部門人員少、時間緊、任務(wù)重的情況下,自覺樹立大局意識,任勞任怨、不計報酬、發(fā)揚奉獻精神,如協(xié)助部門其他同志整理部分匯報文字材料,加班加點,熬通宵,“五加二”、“白加黑”確保每項工作任務(wù)順利完成。
六是牢固樹立“辦公室無小事”的思想,在堅持做好日常事務(wù)性工作的同時,對領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù),如
協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及各部門復(fù)印文件、協(xié)助工會、后勤采買備品和接受勞保用品、電話通知會議等工作,都認真對待,及時辦理,不拖延、不誤事、不敷衍,盡力做到讓領(lǐng)導(dǎo)放心和滿意。
三、對工作的幾點體會
一是辦公室作為整個XXXX公司上情下達,下情上報、對內(nèi)協(xié)調(diào)、對外溝通的橋梁和紐帶,自己作為其中的一員,必須發(fā)揚嘴勤、眼勤、手勤、腿勤的工作作風(fēng),時刻注重言談舉止,樹立辦公室工作人員的良好形象,發(fā)揮好服務(wù)職能作用。
二是擔(dān)任機要秘書一職,是領(lǐng)導(dǎo)對我莫大的信任,也是黨對我忠誠度的考驗。在配合黨政雙一把的工作中,當(dāng)遇到黨的機密時,必須堅持做到“非禮勿視,非禮勿聽,非禮勿言,非禮勿動”,嚴格保守黨的秘密。
三是在完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)、特別是在應(yīng)對突發(fā)事件過程中,既要勤請示、多匯報,又要努力培養(yǎng)自己獨立高效穩(wěn)妥處理問題的能力,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。
四、存在的不足和今后的努力方向
兩年來,在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們的指導(dǎo)幫助下,自己雖然做了一些力所能及的工作,但還存在很多的不足:
一是閱歷淺,經(jīng)驗少,有時遇到相對棘手的問題考
慮欠周密,視角不夠靈活,缺乏應(yīng)變能力。
二是由于從事的事務(wù)性工作較多,在處理各種工作時,因為敞口的工作較多時有雜亂無章、丟三落四的問題出現(xiàn),沒有形成一個良好的工作方法,致使在完成工作時,時有出現(xiàn)效率偏低,工作質(zhì)量偏低的情況。
三是對企業(yè)從事維修行業(yè)的專業(yè)技術(shù)知識認識不夠、了解不多,導(dǎo)致工作有時處于被動狀態(tài)。
針對以上不足,在今后的工作中,自己要做到以下幾項:
一是要加強理論知識和專業(yè)技術(shù)的學(xué)習(xí)、深入實踐、勤動手、勤動腦,堅持做到“三學(xué)”,即:學(xué)領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)同事、學(xué)書本。向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路和處事方法,對領(lǐng)導(dǎo)給予自己在工作生活上的建議和指出的缺點,細心聆聽,虛心接納,細致研究、總結(jié)歸納、及時調(diào)整;向同事學(xué)習(xí),所謂“尺有所長、寸有所短”,同樣的工作,不同的人完成,方法上,效果上會有不同,認真做好比較,學(xué)習(xí)別人所長;向書本學(xué)習(xí),大量閱讀相關(guān)理論以及專業(yè)技術(shù)方面的書籍、材料,深入研究,從中吸收養(yǎng)分,提取精華,從而不斷提高自己的思維能力和處事的綜合能力。
二是堅持以務(wù)實的工作態(tài)度辦理各項事務(wù),勤于觀察,善于總結(jié),細致歸納,針對不同的工作制定適合自己行
之有效的工作方法,并不斷完善,努力將事務(wù)工作做細、做實、做精,做到忙而不亂、雜而不散、應(yīng)對自如。
三是進一步強化服務(wù)意識,積極協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好對內(nèi)、對外的溝通、協(xié)調(diào)工作,遇事不急不躁,不有過激行為和過頭言論,從大局出發(fā)始終維護好企業(yè)形象,發(fā)揮好辦公室的窗口示范作用。
最后,衷心希望各位領(lǐng)導(dǎo)和同志們能夠給我提出寶貴的意見和建議,以便我今后更好的勝任本職工作,爭取更大的進步。
第四篇:辦公室個人述職報告
今年以來,在局領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,在全體同志們的支持配合下,我服從工作安排,加強學(xué)習(xí)鍛煉,認真履行職責(zé),全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項目標任務(wù)。雖然工作上經(jīng)歷了很多困難,但對我來說每一次都是很好的鍛煉,感覺到自己逐漸成熟了。根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)要求,現(xiàn)將一年來主要工作匯報如下:
一、加強學(xué)習(xí),提高政治思想和文化水平
思想是行動的先導(dǎo)。作為黨的干部必須始終保持思想的敏銳和先進。今年來,堅持學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想和中國特色社會主義理論體系知識,原原本本學(xué)習(xí)了黨的十八大精神,認真領(lǐng)會精神實質(zhì),不斷提高黨性覺悟和政策理論水平,堅定政治信念。認真參與全市開展的一創(chuàng)雙優(yōu)活動,對照市委書記段喜中提出的 “舊滿穩(wěn)難怨情”六大問題,深刻剖析自身存在的相關(guān)問題,建立查擺問題工作臺賬,認真撰寫學(xué)習(xí)筆記和心得體會,努力提高政治理論素養(yǎng),增強工作的政策水平和思想上的政治敏銳性。
熟悉業(yè)務(wù)、掌握全局發(fā)展情況是辦公室的基本要求,也是完成好本職工作、履行好職責(zé)的需要。對此,在思想上確立了刻苦鉆研本職業(yè)務(wù)技能的決心。吃透上級精神,及時學(xué)習(xí)領(lǐng)會中央、省、市尤其是縣委縣政府有關(guān)經(jīng)濟和社會發(fā)展的方針政策。注意收集各行信息,多方積累素材。通過工作或利用空余時間與局各科室聯(lián)系,更多地了解各科室工作情況和熟悉各項目進展情況;在工作中努力做到一個有心人,虛心請教領(lǐng)導(dǎo)和同志們,力求提高自身綜合素質(zhì)。半年來,通過自己的努力,工作能力有了明顯提高,這為做好本職工作,履行好職責(zé)打下了基礎(chǔ)。
二、履職盡責(zé),較好完成各項工作任務(wù)
辦公室承擔(dān)著文字處理、籌辦會議、文件印制、采購保管、財務(wù)管理、后勤服務(wù)等多項工作,是局傳遞信息、落實政策、上下內(nèi)外溝通的窗口,工作瑣碎繁雜不易出成績。在工作中,我始終堅持“細節(jié)決定成敗”的信條,增強工作的積極性和主動性。主要完成了以下幾項工作:
一是完成大量文字材料工作。文字工作是非常清苦的工作,但自己能夠把整理材料作為熟悉全局工作業(yè)務(wù)、了解情況的重要手段,為寫好一篇材料,經(jīng)常加班加點,有時碰到涉及的情況不了解,組織材料困難,也能硬著頭想方設(shè)法寫好。通過不斷地努力,明顯感覺自己的材料能力比以前大有長進,同時也感到能為單位出點微薄之力感到欣慰。今年來主要完成了《督查工作培訓(xùn)會講話材料》、《素質(zhì)提升年講話材料》、《書記第二次調(diào)研匯報材料》、《書記第二次調(diào)研錄音整理》等一系列較大綜合性的材料。
二是加大信息宣傳工作力度。信息宣傳始終堅持及時、準確、全面的原則,在確保信息數(shù)量的基礎(chǔ)上,盡量做到信息質(zhì)量能上去。今年以來,共計編發(fā)信息 35條,其中被省專網(wǎng)采用1條,被市級刊物采用6條(其中與同事合作1條),被縣政府網(wǎng)采用6條,被縣委信息出專期1期,縣手機報采用3條。第二次觀摩期間,按照領(lǐng)導(dǎo)要求,堅持每天晚上給縣領(lǐng)導(dǎo)編發(fā)手機信息,共計2015條。
三是做好各種材料編發(fā)、印制等工作。今年以來,以XX名義編發(fā)文件6期(其中與同事合編1期),督查專報3期,督查通知1期,督查通報1期。做好各種印制文件的校稿工作,協(xié)助科室及其他科室的同志做好文件的排版、印制、裝訂及分發(fā)工作;協(xié)助科室其他同志做好文件的收發(fā)、會務(wù)準備、后勤服務(wù)等工作。
四是積極穩(wěn)妥做好其他及領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。堅持每周或每月定期提醒各科室編發(fā)各類通報、撰寫調(diào)研文章等;按照領(lǐng)導(dǎo)要求,做好局長辦公會會議記錄等工作;認真對待并按時按質(zhì)完成臨時性及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
三、存在的主要問題及今后工作方向
一是學(xué)習(xí)的主動性需加強。雖說工作以來自己成長了很多,也學(xué)到了很多,但與快速發(fā)展的社會形勢相比,自己還有很大的差距,有很多東西亟需學(xué)習(xí)。今后工作中要進一步加強對各種知識尤其是黨委政府政策、方針、相關(guān)會議精神的學(xué)習(xí),并把這些知識真正轉(zhuǎn)化為自身的知識。
二是思想需進一步解放。在平時工作中,有時出現(xiàn)堅持制度原則與基本人情之間的矛盾,工作方法靈活性上做的不夠。今后工作中,要逐漸學(xué)習(xí),增強工作的積極性,進一步改進工作方法,力爭使領(lǐng)導(dǎo)放心,同事們滿意。
三是進一步加強溝通聯(lián)系。加強與其他科室的溝通聯(lián)系,多多聽取領(lǐng)導(dǎo)和同事們的意見建議,進一步提高自身工作效率。
第五篇:辦公室個人述職報告
辦公室個人述職報告
本人1978年生,本科學(xué)歷。原在A市財政局任培訓(xùn)中心副主任,XX年9月7日經(jīng)公選被任命為B市接待辦副主任。一年來,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和接待辦的集體領(lǐng)導(dǎo)下,在機關(guān)全體同志們的支持幫助下,緊緊圍繞市委市政府的中心任務(wù),服從工作安排,加強學(xué)習(xí)鍛煉,認真履行職責(zé),全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項目標任務(wù)。現(xiàn)將任職以來的情況總結(jié)如下:
一、加強理論學(xué)習(xí),提升個人修養(yǎng)
第一、認真加強思想政治學(xué)習(xí),不斷提高自己的政治理論水平。本人一直堅持認真研讀各級黨報黨刊,始終做到從思想上行動上與黨中央保持高度一致。XX年9月16日至10月13日,本人參加了B市第八期中青年干部培訓(xùn)班并被市委組織部和市委黨校評為“優(yōu)秀學(xué)員”,今年以來又積極參加了“兩問三比”主題教育、兩個《條例》學(xué)習(xí)活動、“行政許可法”培訓(xùn)考試、周末黨校和單位每期的政治學(xué)習(xí)。通過以上的統(tǒng)一學(xué)習(xí)和自主學(xué)習(xí),使自己對黨的各項理論、路線、方針、政策有了更為深刻的認識;對當(dāng)今國內(nèi)國際形勢和發(fā)展趨勢有了更為理性的分析。從而豐富了自己領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)、市場經(jīng)濟和依法辦事等方面的知識,增強了自己實踐“三個代表”、“兩個務(wù)必”、全面落實科學(xué)發(fā)展觀等 重要理論的自覺性,同時也提高了自己在新世紀、新形勢下拒腐防變和抵御風(fēng)險的能力。XX年12月我被選為B市第二界青年聯(lián)合會常委,XX年5月11日,經(jīng)組織培養(yǎng)考察、支部大會通過,我光榮的加入了預(yù)備黨員的隊伍。
第二、認真加強專業(yè)知識學(xué)習(xí),不斷充實自己服務(wù)后勤的業(yè)務(wù)知識。對于本人來說,B市是一個陌生的城市,接待也是一個嶄新的行業(yè)。為了能盡快適應(yīng)環(huán)境,更好地開展工作,本人努力堅持“向人學(xué)、向書本學(xué)”的學(xué)習(xí)型適應(yīng)思路:一方面,虛心向接待戰(zhàn)線的老同志請教,通過他們的言行舉止、工作安排等來規(guī)范自己的接待行為;另一方面,認真學(xué)習(xí)歷年的《接待與交際》、《中國機關(guān)后勤》、等書籍雜志,從中汲取營養(yǎng),努力掌握有關(guān)接待專業(yè)知識和B市風(fēng)土人情,在最短時間內(nèi)把自己塑造成為了一名合格的接待人和一名真正的B市人。
第三、認真加強科學(xué)文化學(xué)習(xí),不斷提高自己的綜合素質(zhì)。我嚴格按照領(lǐng)導(dǎo)干部所必須的“T”字型知識結(jié)構(gòu)要求自己,在工作之余努力豐富自己全面的科學(xué)文化知識。今年6月參加并順利通過了公務(wù)員英語日常用語培訓(xùn)考試,7月,參加了中共**省委黨校研究生入學(xué)統(tǒng)一考試,并以高出分數(shù)線100多分的成績被錄取為黨政管理專業(yè)研究生。
二、認真履行職責(zé),積極開展工作
第一、接待工作。任職以來,在黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)和 一把手主任的直接指導(dǎo)下,本人跳出了“就接待搞接待”的思維模式,努力創(chuàng)新接待理論和接待方法,用抓經(jīng)濟的思路、理念、機制和辦法抓接待,明確了接待工作既要為經(jīng)濟發(fā)展服務(wù),又要注重經(jīng)濟效益、講究接待成本的工作思路,培養(yǎng)了自己良好的市場觀念、效益觀念、競爭觀念、信息觀念和服務(wù)觀念,樹立了接待工作應(yīng)具備的窗口意識、開放意識、奉獻意識,認真、細致、周到、高標準地完成了各項接待工作。XX年9月至XX年2月,本人接待和參與接待重要的領(lǐng)導(dǎo)及客商共計52批次1500余人次;完成或協(xié)助有關(guān)單位完成了市項目建設(shè)推進會、縣區(qū)互動交流參觀、人代政協(xié)兩會、農(nóng)村工作會議、全民創(chuàng)業(yè)大會等21個重要會議的會務(wù)工作;配合有關(guān)單位接待并推動舉行了**集團、**集團等重要客商在B市大型投資項目的簽約儀式;在全體同志的共同努力下圓滿完成了“第七屆**節(jié)”、**農(nóng)洽會、中央電視臺“心連心”藝術(shù)團慰問演出接待工作,成功舉辦了“百名客商聚**,B市與客商心連心”招待酒會和投資說明會等大型接待活動。
第二、“雙出”工作。今年2月25日我被定為04市“外出招商引資、外出學(xué)習(xí)鍛煉”人員,接到通知以來本人充分認識到“雙出”工作對于B市富民強市、對于領(lǐng)導(dǎo)干部綜合素質(zhì)的提高的重要意義,精心準備、積極參加。半年來,在領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,我和**同志組成的“雙出”小組先后前往浙江義烏、麗水、上海、張家港、昆山、深圳、珠海、廣州等地學(xué)習(xí)考察,共在外地42天,拜訪了大批客商,獲得了大量寶貴的招商信息;邀請并接待了*、*、*、*等客商來B市投資考察洽談,并在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下與**實業(yè)公司簽定了總投資額3400萬元的“華都大廈”項目;另與香港**集團薛總初步達成了“環(huán)保園”、與深圳**集
團初步達成了“玉米飼料”、天上人間娛樂城等項目的投資意向。
第三、其他工作。按照年初領(lǐng)導(dǎo)班子的分工,XX年本人協(xié)助成立了機關(guān)房地產(chǎn)管理與開發(fā)中心、機關(guān)物業(yè)管理與生活服務(wù)中心,加大二招清算組資金清算力度,加快欠款欠條回收進度,協(xié)調(diào)辦理了原二招職工的失業(yè)保險和養(yǎng)老保險,協(xié)助辦理了職工醫(yī)療保險、房產(chǎn)證手續(xù)、檔案托管、解除勞動關(guān)系合同簽證和宿舍樓改水、分戶水表安裝等工作,協(xié)助并協(xié)調(diào)處理了老干樓部分老干部信訪問題,化解了原二招職工群訪事件,消除了不穩(wěn)定因素,保證了機關(guān)工作、生活的正常秩序。
三、堅持嚴于律己、努力做好表率
一、加強思想作風(fēng)建設(shè)。本人嚴格按照胡錦濤同志提出的“勤于學(xué)習(xí)、善于創(chuàng)造、樂于奉獻”的要求,堅持“講學(xué)習(xí)、講政治、講正氣”,始終把耐得平淡、舍得付出、默 默無聞作為自己的準則;始終把增強公仆意識、服務(wù)意識作為一切工作的基礎(chǔ);始終把作風(fēng)建設(shè)的重點放在嚴謹、細致、扎實、求實上,腳踏實地埋頭苦干;始終保持青年干部的蓬勃朝氣、昂揚銳氣和浩然正氣,努力成為青年同志的楷模。
二、加強勤政廉政建設(shè)。本人十分珍惜B市市委市政府給自己這次到B市工作的機會,嚴于律己、以身作則、勤奮從政、克己奉公、淡泊名利,努力克服生活上的各種困難,發(fā)揮年齡優(yōu)勢,主動、超量地開展工作。在一把手和班子其他成員以身作則的榜樣激勵下,本人也培養(yǎng)了自己不怕吃苦、不怕勞累、連續(xù)作戰(zhàn)、持久作戰(zhàn)的工作作風(fēng):03年,由于有接待任務(wù),本人在B市度過了自己有生以來第一次沒和家人團聚的中秋節(jié);家屬生育,由于當(dāng)時正值**節(jié)籌備期間,我只在醫(yī)院呆了一天就回到了B市;接待**集團林總一行,連續(xù)兩夜工作到凌晨2點;為了節(jié)省費用,徒步行走在地面溫度達56度的深圳街頭,險些中暑。
一年來,本人作出了一定的努力,在領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心支持下,也取得了一定的成績,但距領(lǐng)導(dǎo)和同志們的要求還有不少的差距:
一、由于工作性質(zhì)的限制,深入基層調(diào)查研究的時間、機會偏少,對B市市情的了解只局限于書本經(jīng)驗的理性認識上,缺乏實在的感性認識。
二、在工作中與領(lǐng)導(dǎo)交流溝通不夠,有時候只知道 埋頭拉車。
三、由于自己是年輕干部,又是在陌生的地方,所以在開展工作時缺乏魄力。
總之,完美主義和理想主義一直是我工作中的最大障礙,應(yīng)當(dāng)更加清醒地面對現(xiàn)實。在今后的工作中,本人一定會進一步解放思想,緊跟市委市政府的工作思路,積極配合一把手和班子其他成員,認真實踐“三個代表”重要理論,牢記“兩個務(wù)必”,與時俱進,開拓創(chuàng)新,努力做好接待工作,為**在**產(chǎn)業(yè)帶的率先崛起貢獻自己的力量。