第一篇:辦公室副主任個人述職述廉報告
我是20**年8月?lián)慰偛棉k副主任職務(wù)的,主要負(fù)責(zé)公司行政治理方面的工作。兩年多來,我本著“盡職盡 責(zé)盡心盡力”的宗旨,力爭做好應(yīng)該做的每一件事。下面,我就自己任職以來所做的工作做以下匯報,請各位領(lǐng)導(dǎo)評議。
一、做好公司日常行政治理工作,保證公司工作正常運(yùn)行。
1、精心核算,控制成本,保障公司辦公用品、公關(guān)及會議用禮品等物品的正常供給。
其中:為嚴(yán)格控制成本預(yù)算,辦公用品等低值易耗品、耗材每月平均采購5次;辦公用品、Ip卡月均發(fā)放180余次,即天天公司員工要到總裁辦領(lǐng)取辦公用品6次。
2、認(rèn)真治理固定資產(chǎn)。隨時對辦公、通訊設(shè)備等固定資產(chǎn)進(jìn)行登記、保管、借用和維護(hù)。
3、保證文件往來暢通,規(guī)范文件的存檔制度。公司內(nèi)部、與研究院之間的收文、發(fā)文、傳閱、擬辦、印發(fā)、通知、催辦、簽報、歸檔,基本做到隨到隨辦,及時歸檔。完成了向院上交20**年公司檔案大綱整理工作;20**、20**年公司內(nèi)部、院發(fā)文件的匯總收集工作。
4、嚴(yán)格印章治理和介紹信的開具。公章月平均用印60余次;介紹信、證實(shí)信月均開具近30次。每次用印,開取介紹信、證實(shí)信都認(rèn)真審核,做有登記。
5、規(guī)范公司車輛治理,保證公司領(lǐng)導(dǎo)活動用車的前提下的其他業(yè)務(wù)部門用車的調(diào)度與安排。同時,包括領(lǐng)導(dǎo)車輛出入大廈及部機(jī)關(guān)、停車證件辦理與換發(fā),與車輛相關(guān)的例行保險、保養(yǎng)、年檢、養(yǎng)路費(fèi)、車船稅、維修等費(fèi)用的請款與銷帳。
6、認(rèn)真做好接待、來訪工作,包括總裁辦對外、對內(nèi)、研究院電話咨詢、接聽和辦理,日常部門與領(lǐng)導(dǎo)訪客的來訪、接待與安排。
7、健全值班制度,做好防火防盜安全工作。負(fù)責(zé)安排公司日常中午、晚間與節(jié)假日的值班,與保安人員合作檢查、清除公司安全隱患。
8、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)召集的會議的安排與通知。
9、治理前臺日常辦公事務(wù),如新員工出入證件制作、指紋錄入、工位牌制作、國際國內(nèi)市內(nèi)快遞、名片印制、復(fù)印、飲用水、訂票、信件等統(tǒng)一收發(fā)。其中:市內(nèi)、國內(nèi)、國際快遞月均發(fā)送310余件,即天天要發(fā)送10余件;預(yù)訂飛機(jī)票、火車票月均近30次;制作名片月均近40次;復(fù)印月均印制10000余張;飲用水月均更換80余桶。
10、安排網(wǎng)管員日常辦公事務(wù)。包括公司及兄弟單位的計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、公司及事業(yè)部會議活動現(xiàn)場設(shè)備監(jiān)控。
二、加強(qiáng)總裁辦行政治理制度建設(shè)
1、完善總裁辦行政治理制度。
20** 年6-7月,配合公司《員工手冊》的重新修訂,在完善原有行政治理制度基礎(chǔ)上制定了會議制度、公章及介紹信的治理規(guī)定、辦公用品及低值易耗品的治理規(guī)定、公司客戶小禮品治理規(guī)定、文件(檔案)治理規(guī)定、公司通訊、電腦設(shè)備等辦公設(shè)備的治理規(guī)定、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生治理辦法、前臺治理規(guī)定、公司安全消防治理制度、吸煙治理規(guī)定、文明吸煙安全協(xié)議等十余項(xiàng)行政治理制度。
2、配合公司制度,制定《關(guān)于公司禮品的制作、購買與發(fā)放的相關(guān)規(guī)定》,對公司各部門會議及相關(guān)禮品訂制進(jìn)行監(jiān)督與治理。
3、規(guī)范公司辦公會議制度,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織并召集公司領(lǐng)導(dǎo)辦公例會,促進(jìn)公司有關(guān)業(yè)務(wù)的完成。
三、完成公司有關(guān)專項(xiàng)工作
1、證照的年檢、變更工作。辦理20**-20**年的公司營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證書、高新技術(shù)企業(yè)證書、國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)證書、赴港澳商務(wù)簽注備案年度登記冊等有關(guān)登記、注冊、年檢、變更、復(fù)核等工作;完成了20**、20**年的涉外調(diào)查資格證書年檢工作;配合公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)及組織財務(wù)部及有關(guān)職能部門對 20**、20**年的昌平科技園區(qū)注冊地及稅務(wù)檢查進(jìn)行預(yù)備工作。
2、公司的上市工作。20**年年底公司上市期間配合與協(xié)調(diào)上市小組、院綜合協(xié)調(diào)處做上市前的預(yù)備工作:A、資料的協(xié)調(diào)與預(yù)備工作:預(yù)備并完成香港盛德律師事務(wù)所急需的部分有關(guān)驗(yàn)證文件;完成確認(rèn)函、授權(quán)委托書的在院里的蓋章、簽字等;B、順利辦理完畢有關(guān)赴港上市10余位領(lǐng)導(dǎo)的港澳通行證的簽注、新加坡簽證;C、12月6日前13批赴港人員的赴港機(jī)票與外幣兌換工作;D、13批人員在抵港前后在證件、機(jī)票、名片、接待聯(lián)系、時間安排變化安排與通知、國際漫游辦理與開通等;E、落實(shí)參加上市掛牌儀式、慶功晚宴(赴香港)嘉賓的邀請、名片制作、證件核對及機(jī)票預(yù)訂等等預(yù)備工作;F、落實(shí)上市答謝酒會院領(lǐng)導(dǎo)、院機(jī)關(guān)各處室領(lǐng)導(dǎo)及其他嘉賓等50名人員的邀請、領(lǐng)導(dǎo)司機(jī)的接待等工作。
3、“非典”的防御工作?!胺堑洹逼陂g擔(dān)任公司“非典”預(yù)防工作領(lǐng)導(dǎo)小組主要成員。協(xié)調(diào)非典期間各項(xiàng)工作:組織對辦公區(qū)域、衛(wèi)生間進(jìn)行消毒;為全體員工購買、發(fā)放預(yù)防藥品、口罩和體溫計;制定非典時期會議、會客規(guī)章制度等工作,嚴(yán)格落實(shí)防治非典各項(xiàng)具體措施,做到了冷靜、樂觀地處理各種非典時期的問題。
4、公司辦公區(qū)域調(diào)整的協(xié)調(diào)安排。20**年公司遷址搬家負(fù)責(zé)人之一;20**年6月、20**年3月和5月,公司組織機(jī)構(gòu)調(diào)整,各部門工位調(diào)整整體協(xié)調(diào)、組織與安排。
5、公司員工集體慶祝生日活動負(fù)責(zé)人之一,負(fù)責(zé)生日禮品的選購、人員召集等。
6、20**-20**年公司大事記整理工作。
四、配合公司重大活動,做好會議后勤保障工作
1、公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員外事出訪證件的辦理及相關(guān)后勤保障工作。在20**中國IT市場趨勢論壇會(香港)、20**香港新加坡上市路演、香港掛牌上市、20**中國IT市場趨勢論壇會(香港,辦證后因非典未能成行)、20**-20**兩岸信息產(chǎn)業(yè)交流研討會(臺灣)、20**中國IT市場趨勢論壇會(香港)等赴外活動中,即20**年4月——20**年5月間共辦理與換發(fā)港澳通行證件50余本、簽注60余次,護(hù)照及簽證辦理10余次;兌換外幣10余次、赴臺證件5本。
相關(guān)后勤保障工作:20**-20**兩岸信息產(chǎn)業(yè)交流研討會(臺灣)、20**中國IT市場趨勢論壇會(香港)參會人員個人簡歷預(yù)備與收集、在職證實(shí)出具、名片印制、演講T收集、行程確認(rèn)、機(jī)票確認(rèn)與預(yù)訂、赴外手冊的內(nèi)容策劃、文字校對與排版印制、與外方聯(lián)絡(luò)等。
2、公司年會系列的會議后勤保障工作。中國IT市場年會、中國通信市場年會、中國IT服務(wù)年會、中國IT用戶年會、中國信息產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)年會等年會的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)邀請與請柬發(fā)放、到會確認(rèn);桌簽制作;獲獎企業(yè)獎牌選購與制作;車輛調(diào)度;簽到用品采購;抽獎禮品定制與采購;部分貴賓與貴賓司機(jī)接待與迎送等。
第二篇:辦公室副主任個人述職述廉報告
我是20**年8月?lián)慰偛棉k副主任職務(wù)的,主要負(fù)責(zé)公司行政治理方面的工作。兩年多來,我本著“盡職盡 責(zé)盡心盡力”的宗旨,力爭做好應(yīng)該做的每一件事。下面,我就自己任職以來所做的工作做以下匯報,請各位領(lǐng)導(dǎo)評議。
一、做好公司日常行政治理工作,保證公司工作正常運(yùn)行。
1、精心核算,控制成本,保障公司辦公用品、公關(guān)及會議用禮品等物品的正常供給。
其中:為嚴(yán)格控制成本預(yù)算,辦公用品等低值易耗品、耗材每月平均采購5次;辦公用品、Ip卡月均發(fā)放180余次,即天天公司員工要到總裁辦領(lǐng)取辦公用品6次。
2、認(rèn)真治理固定資產(chǎn)。隨時對辦公、通訊設(shè)備等固定資產(chǎn)進(jìn)行登記、保管、借用和維護(hù)。
3、保證文件往來暢通,規(guī)范文件的存檔制度。公司內(nèi)部、與研究院之間的收文、發(fā)文、傳閱、擬辦、印發(fā)、通知、催辦、簽報、歸檔,基本做到隨到隨辦,及時歸檔。完成了向院上交20**年公司檔案大綱整理工作;20**、20**年公司內(nèi)部、院發(fā)文件的匯總收集工作。
4、嚴(yán)格印章治理和介紹信的開具。公章月平均用印60余次;介紹信、證實(shí)信月均開具近30次。每次用印,開取介紹信、證實(shí)信都認(rèn)真審核,做有登記。
5、規(guī)范公司車輛治理,保證公司領(lǐng)導(dǎo)活動用車的前提下的其他業(yè)務(wù)部門用車的調(diào)度與安排。同時,包括領(lǐng)導(dǎo)車輛出入大廈及部機(jī)關(guān)、停車證件辦理與換發(fā),與車輛相關(guān)的例行保險、保養(yǎng)、年檢、養(yǎng)路費(fèi)、車船稅、維修等費(fèi)用的請款與銷帳。
6、認(rèn)真做好接待、來訪工作,包括總裁辦對外、對內(nèi)、研究院電話咨詢、接聽和辦理,日常部門與領(lǐng)導(dǎo)訪客的來訪、接待與安排。
7、健全值班制度,做好防火防盜安全工作。負(fù)責(zé)安排公司日常中午、晚間與節(jié)假日的值班,與保安人員合作檢查、清除公司安全隱患。
8、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)召集的會議的安排與通知。
9、治理前臺日常辦公事務(wù),如新員工出入證件制作、指紋錄入、工位牌制作、國際國內(nèi)市內(nèi)快遞、名片印制、復(fù)印、飲用水、訂票、信件等統(tǒng)一收發(fā)。其中:市內(nèi)、國內(nèi)、國際快遞月均發(fā)送310余件,即天天要發(fā)送10余件;預(yù)訂飛機(jī)票、火車票月均近30次;制作名片月均近40次;復(fù)印月均印制10000余張;飲用水月均更換80余桶。
10、安排網(wǎng)管員日常辦公事務(wù)。包括公司及兄弟單位的計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、公司及事業(yè)部會議活動現(xiàn)場設(shè)備監(jiān)控。
二、加強(qiáng)總裁辦行政治理制度建設(shè)
1、完善總裁辦行政治理制度。
20** 年6-7月,配合公司《員工手冊》的重新修訂,在完善原有行政治理制度基礎(chǔ)上制定了會議制度、公章及介紹信的治理規(guī)定、辦公用品及低值易耗品的治理規(guī)定、公司客戶小禮品治理規(guī)定、文件(檔案)治理規(guī)定、公司通訊、電腦設(shè)備等辦公設(shè)備的治理規(guī)定、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生治理辦法、前臺治理規(guī)定、公司安全消防治理制度、吸煙治理規(guī)定、文明吸煙安全協(xié)議等十余項(xiàng)行政治理制度。
2、配合公司制度,制定《關(guān)于公司禮品的制作、購買與發(fā)放的相關(guān)規(guī)定》,對公司各部門會議及相關(guān)禮品訂制進(jìn)行監(jiān)督與治理。
3、規(guī)范公司辦公會議制度,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織并召集公司領(lǐng)導(dǎo)辦公例會,促進(jìn)公司有關(guān)業(yè)務(wù)的完成。
三、完成公司有關(guān)專項(xiàng)工作
1、證照的年檢、變更工作。辦理20**-20**年的公司營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證書、高新技術(shù)企業(yè)證書、國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)證書、赴港澳商務(wù)簽注備案登記冊等有關(guān)登記、注冊、年檢、變更、復(fù)核等工作;完成了20**、20**年的涉外調(diào)查資格證書年檢工作;配合公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)及組織財務(wù)部及有關(guān)職能部門對 20**、20**年的昌平科技園區(qū)注冊地及稅務(wù)檢查進(jìn)行預(yù)備工作。
2、公司的上市工作。20**年年底公司上市期間配合與協(xié)調(diào)上市小組、院綜合協(xié)調(diào)處做上市前的預(yù)備工作:A、資料的協(xié)調(diào)與預(yù)備工作:預(yù)備并完成香港盛德律師事務(wù)所急需的部分有關(guān)驗(yàn)證文件;完成確認(rèn)函、授權(quán)委托書的在院里的蓋章、簽字等;B、順利辦理完畢有關(guān)赴港上市10余位領(lǐng)導(dǎo)的港澳通行證的簽注、新加坡簽證;C、12月6日前13批赴港人員的赴港機(jī)票與外幣兌換工作;D、13批人員在抵港前后在證件、機(jī)票、名片、接待聯(lián)系、時間安排變化安排與通知、國際漫游辦理與開通等;E、落實(shí)參加上市掛牌儀式、慶功晚宴(赴香港)嘉賓的邀請、名片制作、證件核對及機(jī)票預(yù)訂等等預(yù)備工作;F、落實(shí)上市答謝酒會院領(lǐng)導(dǎo)、院機(jī)關(guān)各處室領(lǐng)導(dǎo)及其他嘉賓等50名人員的邀請、領(lǐng)導(dǎo)司機(jī)的接待等工作。
3、“非典”的防御工作?!胺堑洹逼陂g擔(dān)任公司“非典”預(yù)防工作領(lǐng)導(dǎo)小組主要成員。協(xié)調(diào)非典期間各項(xiàng)工作:組織對辦公區(qū)域、衛(wèi)生間進(jìn)行消毒;為全體員工購買、發(fā)放預(yù)防藥品、口罩和體溫計;制定非典時期會議、會客規(guī)章制度等工作,嚴(yán)格落實(shí)防治非典各項(xiàng)具體措施,做到了冷靜、樂觀地處理各種非典時期的問題。
4、公司辦公區(qū)域調(diào)整的協(xié)調(diào)安排。20**年公司遷址搬家負(fù)責(zé)人之一;20**年6月、20**年3月和5月,公司組織機(jī)構(gòu)調(diào)整,各部門工位調(diào)整整體協(xié)調(diào)、組織與安排。
5、公司員工集體慶祝生日活動負(fù)責(zé)人之一,負(fù)責(zé)生日禮品的選購、人員召集等。
6、20**-20**年公司大事記整理工作。
四、配合公司重大活動,做好會議后勤保障工作
1、公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員外事出訪證件的辦理及相關(guān)后勤保障工作。在20**中國IT市場趨勢論壇會(香港)、20**香港新加坡上市路演、香港掛牌上市、20**中國IT市場趨勢論壇會(香港,辦證后因非典未能成行)、20**-20**兩岸信息產(chǎn)業(yè)交流研討會(臺灣)、20**中國IT市場趨勢論壇會(香港)等赴外活動中,即20**年4月——20**年5月間共辦理與換發(fā)港澳通行證件50余本、簽注60余次,護(hù)照及簽證辦理10余次;兌換外幣10余次、赴臺證件5本。
相關(guān)后勤保障工作:20**-20**兩岸信息產(chǎn)業(yè)交流研討會(臺灣)、20**中國IT市場趨勢論壇會(香港)參會人員個人簡歷預(yù)備與收集、在職證實(shí)出具、名片印制、演講T收集、行程確認(rèn)、機(jī)票確認(rèn)與預(yù)訂、赴外手冊的內(nèi)容策劃、文字校對與排版印制、與外方聯(lián)絡(luò)等。
2、公司年會系列的會議后勤保障工作。中國IT市場年會、中國通信市場年會、中國IT服務(wù)年會、中國IT用戶年會、中國信息產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)年會等年會的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)邀請與請柬發(fā)放、到會確認(rèn);桌簽制作;獲獎企業(yè)獎牌選購與制作;車輛調(diào)度;簽到用品采購;抽獎禮品定制與采購;部分貴賓與貴賓司機(jī)接待與迎送等。
第三篇:辦公室副主任個人述職述廉報告
我是20**年8月?lián)慰偛棉k副主任職務(wù)的,主要負(fù)責(zé)公司行政治理方面的工作。兩年多來,我本著“盡職盡 責(zé)盡心盡力”的宗旨,力爭做好應(yīng)該做的每一件事。下面,我就自己任職以來所做的工作做以下匯報,請各位領(lǐng)導(dǎo)評議。
一、做好公司日常行政治理工作,保證公司工作正常運(yùn)行。
1、精心核算,控制成本,保障公司辦公用品、公關(guān)及會議用禮品等物品的正常供給。
其中:為嚴(yán)格控制成本預(yù)算,辦公用品等低值易耗品、耗材每月平均采購5次;辦公用品、Ip卡月均發(fā)放180余次,即天天公司員工要到總裁辦領(lǐng)取辦公用品6次。
2、認(rèn)真治理固定資產(chǎn)。隨時對辦公、通訊設(shè)備等固定資產(chǎn)進(jìn)行登記、保管、借用和維護(hù)。
3、保證文件往來暢通,規(guī)范文件的存檔制度。公司內(nèi)部、與研究院之間的收文、發(fā)文、傳閱、擬辦、印發(fā)、通知、催辦、簽報、歸檔,基本做到隨到隨辦,及時歸檔。完成了向院上交20**年公司檔案大綱整理工作;20**、20**年公司內(nèi)部、院發(fā)文件的匯總收集工作。
4、嚴(yán)格印章治理和介紹信的開具。公章月平均用印60余次;介紹信、證實(shí)信月均開具近30次。每次用印,開取介紹信、證實(shí)信都認(rèn)真審核,做有登記。
5、規(guī)范公司車輛治理,保證公司領(lǐng)導(dǎo)活動用車的前提下的其他業(yè)務(wù)部門用車的調(diào)度與安排。同時,包括領(lǐng)導(dǎo)車輛出入大廈及部機(jī)關(guān)、停車證件辦理與換發(fā),與車輛相關(guān)的例行保險、保養(yǎng)、年檢、養(yǎng)路費(fèi)、車船稅、維修等費(fèi)用的請款與銷帳。
6、認(rèn)真做好接待、來訪工作,包括總裁辦對外、對內(nèi)、研究院電話咨詢、接聽和辦理,日常部門與領(lǐng)導(dǎo)訪客的來訪、接待與安排。
7、健全值班制度,做好防火防盜安全工作。負(fù)責(zé)安排公司日常中午、晚間與節(jié)假日的值班,與保安人員合作檢查、清除公司安全隱患。
8、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)召集的會議的安排與通知。
9、治理前臺日常辦公事務(wù),如新員工出入證件制作、指紋錄入、工位牌制作、國際國內(nèi)市內(nèi)快遞、名片印制、復(fù)印、飲用水、訂票、信件等統(tǒng)一收發(fā)。其中:市內(nèi)、國內(nèi)、國際快遞月均發(fā)送310余件,即天天要發(fā)送10余件;預(yù)訂飛機(jī)票、火車票月均近30次;制作名片月均近40次;復(fù)印月均印制10000余張;飲用水月均更換80余桶。
10、安排網(wǎng)管員日常辦公事務(wù)。包括公司及兄弟單位的計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、公司及事業(yè)部會議活動現(xiàn)場設(shè)備監(jiān)控。
二、加強(qiáng)總裁辦行政治理制度建設(shè)
1、完善總裁辦行政治理制度。
20** 年6-7月,配合公司《員工手冊》的重新修訂,在完善原有行政治理制度基礎(chǔ)上制定了會議制度、公章及介紹信的治理規(guī)定、辦公用品及低值易耗品的治理規(guī)定、公司客戶小禮品治理規(guī)定、文件(檔案)治理規(guī)定、公司通訊、電腦設(shè)備等辦公設(shè)備的治理規(guī)定、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生治理辦法、前臺治理規(guī)定、公司安全消防治理制度、吸煙治理規(guī)定、文明吸煙安全協(xié)議等十余項(xiàng)行政治理制度。
2、配合公司制度,制定《關(guān)于公司禮品的制作、購買與發(fā)放的相關(guān)規(guī)定》,對公司各部門會議及相關(guān)禮品訂制進(jìn)行監(jiān)督與治理。
3、規(guī)范公司辦公會議制度,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織并召集公司領(lǐng)導(dǎo)辦公例會,促進(jìn)公司有關(guān)業(yè)務(wù)的完成。
三、完成公司有關(guān)專項(xiàng)工作
1、證照的年檢、變更工作。辦理20**-20**年的公司營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證書、高新技術(shù)企業(yè)證書、國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)證書、赴港澳商務(wù)簽注備案登記冊等有關(guān)登記、注冊、年檢、變更、復(fù)核等工作;完成了20**、20**年的涉外調(diào)查資格證書年檢工作;配合公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)及組織財務(wù)部及有關(guān)職能部門對 20**、20**年的昌平科技園區(qū)注冊地及稅務(wù)檢查進(jìn)行預(yù)備工作。
2、公司的上市工作。20**年年底公司上市期間配合與協(xié)調(diào)上市小組、院綜合協(xié)調(diào)處做上市前的預(yù)備工作:A、資料的協(xié)調(diào)與預(yù)備工作:預(yù)備并完成香港盛德律師事務(wù)所急需的部分有關(guān)驗(yàn)證文件;完成確認(rèn)函、授權(quán)委托書的在院里的蓋章、簽字等;B、順利辦理完畢有關(guān)赴港上市10余位領(lǐng)導(dǎo)的港澳通行證的簽注、新加坡簽證;C、12月6日前13批赴港人員的赴港機(jī)票與外幣兌換工作;D、13批人員在抵港前后在證件、機(jī)票、名片、接待聯(lián)系、時間安排變化安排與通知、國際漫游辦理與開通等;E、落實(shí)參加上市掛牌儀式、慶功晚宴(赴香港)嘉賓的邀請、名片制作、證件核對及機(jī)票預(yù)訂等等預(yù)備工作;F、落實(shí)上市答謝酒會院領(lǐng)導(dǎo)、院機(jī)關(guān)各處室領(lǐng)導(dǎo)及其他嘉賓等50名人員的邀請、領(lǐng)導(dǎo)司機(jī)的接待等工作。
3、“非典”的防御工作?!胺堑洹逼陂g擔(dān)任公司“非典”預(yù)防工作領(lǐng)導(dǎo)小組主要成員。協(xié)調(diào)非典期間各項(xiàng)工作:組織對辦公區(qū)域、衛(wèi)生間進(jìn)行消毒;為全體員工購買、發(fā)放預(yù)防藥品、口罩和體溫計;制定非典時期會議、會客規(guī)章制度等工作,嚴(yán)格落實(shí)防治非典各項(xiàng)具體措施,做到了冷靜、樂觀地處理各種非典時期的問題。
4、公司辦公區(qū)域調(diào)整的協(xié)調(diào)安排。20**年公司遷址搬家負(fù)責(zé)人之一;20**年6月、20**年3月和5月,公司組織機(jī)構(gòu)調(diào)整,各部門工位調(diào)整整體協(xié)調(diào)、組織與安排。
5、公司員工集體慶祝生日活動負(fù)責(zé)人之一,負(fù)責(zé)生日禮品的選購、人員召集等。
6、20**-20**年公司大事記整理工作。
四、配合公司重大活動,做好會議后勤保障工作
1、公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員外事出訪證件的辦理及相關(guān)后勤保障工作。在20**中國IT市場趨勢論壇會(香港)、20**香港新加坡上市路演、香港掛牌上市、20**中國IT市場趨勢論壇會(香港,辦證后因非典未能成行)、20**-20**兩岸信息產(chǎn)業(yè)交流研討會(臺灣)、20**中國IT市場趨勢論壇會(香港)等赴外活動中,即20**年4月——20**年5月間共辦理與換發(fā)港澳通行證件50余本、簽注60余次,護(hù)照及簽證辦理10余次;兌換外幣10余次、赴臺證件5本。
相關(guān)后勤保障工作:20**-20**兩岸信息產(chǎn)業(yè)交流研討會(臺灣)、20**中國IT市場趨勢論壇會(香港)參會人員個人簡歷預(yù)備與收集、在職證實(shí)出具、名片印制、演講T收集、行程確認(rèn)、機(jī)票確認(rèn)與預(yù)訂、赴外手冊的內(nèi)容策劃、文字校對與排版印制、與外方聯(lián)絡(luò)等。
2、公司年會系列的會議后勤保障工作。中國IT市場年會、中國通信市場年會、中國IT服務(wù)年會、中國IT用戶年會、中國信息產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)年會等年會的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)邀請與請柬發(fā)放、到會確認(rèn);桌簽制作;獲獎企業(yè)獎牌選購與制作;車輛調(diào)度;簽到用品采購;抽獎禮品定制與采購;部分貴賓與貴賓司機(jī)接待與迎送等。
第四篇:辦公室副主任個人述職述廉報告范本
寫寫幫文秘助手(004km.cn)之辦公室副主任個人述職
述廉報告范本[1]
在校黨委,校行政的正確領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞學(xué)校中心工作,認(rèn)真履行崗位職責(zé),創(chuàng)新開展工作,提高服務(wù)質(zhì)量,較好地完成了本職工作.現(xiàn)將一年來的工作情況報告如下:
一,加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì)
認(rèn)真學(xué)習(xí)鄧小平理論,三個代表重要思想及十七大精神,全面落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀.牢固樹立馬克思主義的世界觀,人生觀,價值觀,自覺維護(hù)和嚴(yán)格執(zhí)行黨的紀(jì)律.工作中注意發(fā)揮自己的主觀能動性,顧全大局,堅持原則,通過學(xué)習(xí)使自己的政策理論水平和業(yè)務(wù)能力得到了顯著提高.二,盡職盡責(zé),努力完成各項(xiàng)工作
(一)初歷時近2個月的時間完成了我校藝術(shù)類專業(yè)4200多名考生的報名和專業(yè)測試工作.(二)完成了1142名學(xué)生校內(nèi)學(xué)分互認(rèn)資格審查,報名,命題,考試,閱卷,統(tǒng)分,錄取工作.(三)普通招生工作
1,不斷完善招生制度.為保證招生工作的制度化,先后起草了《關(guān)于做好學(xué)分互認(rèn)和??粕究乒ぷ鞯膶?shí)施意見》,《關(guān)于做好招生錄取工作的意見》,《關(guān)于級新生入學(xué)資格審查工作的意見》及泰山學(xué)院《美術(shù)類專業(yè)招生專業(yè)測試工作細(xì)則》,《音樂類專業(yè)招生專業(yè)考試細(xì)則》和《招生錄取工作人員守則》等文件,同時修訂和完善了《泰山學(xué)院招生章程》.2,認(rèn)真完成招生計劃的編制.一是采取多種方式,積極與有關(guān)省,市聯(lián)系與我校簽訂對等招生協(xié)議,實(shí)現(xiàn)了全國25個省,市的招生;二是在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上合理編制了我校分省,分專業(yè)招生計劃.3,進(jìn)一步加大招生宣傳力度.本著廣招天下英才而育之的宗旨,按照立足山東,輻射周邊,影響全國的工作方針,做到了電視有形象,報紙有文章,電臺有聲音,網(wǎng)上有信息.編發(fā)放招生宣傳資料五萬多份,參加有關(guān)省市舉辦的填報志愿咨詢會,各重點(diǎn)中學(xué)的畢業(yè)家長會等10余場.4,高度重視,確保網(wǎng)上錄取工作順利進(jìn)行.認(rèn)真貫徹思想到位是先導(dǎo),技術(shù)到位是保障,管理到位是關(guān)鍵的工作原則,細(xì)化分工,落實(shí)責(zé)任,確保了錄取工作的順利實(shí)施.積極參加有關(guān)省(市)的模擬演練30余次,在校黨政領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心下,通過上述工作,順利完成了我校招生網(wǎng)上遠(yuǎn)程錄取工作,教育廳下達(dá)我校招生計劃4250人,實(shí)際錄取新生4777人,完成招生計劃的115%.5,加大新生入學(xué)資格力度,注重生源分析,為下一年招生工作提供決策參考.新生入校后制定了一系列資格審查規(guī)定,對不符合條件的新生,及時進(jìn)行了清退.根據(jù)今年錄取新生的志愿分布,地區(qū)分布,中學(xué)分布,各專業(yè)志愿情況,各省分?jǐn)?shù)情況分布,選考科目等情況進(jìn)行較全面的分析,為做好招生工作提供重要的參考依據(jù).三,增強(qiáng)窗口意識,提高服務(wù)質(zhì)量
招生工作政策性強(qiáng),直接關(guān)系到廣大考生及其家長的切身利益,社會關(guān)注度,敏感度高,所以在工作中堅持做到一絲不茍,精益求精,努力確保各項(xiàng)工作準(zhǔn)確無誤.接待各類咨詢總是真誠相待,耐心細(xì)致,不厭其煩.樹立了熱情,精干,務(wù)實(shí),高效的良好形象,受到了考生,家長,社會的一致肯定和贊揚(yáng).招生期間在不增加費(fèi)用支付的情況下與網(wǎng)通公司聯(lián)系,增加梳忙電話7部,接聽電話20多萬個,并及時在招生網(wǎng)頁上發(fā)布我校的招生信息,招生期間學(xué)校招生網(wǎng)點(diǎn)擊30多萬人次,回復(fù)電子郵件近萬條.四,廉潔自律,自覺加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)
認(rèn)真學(xué)習(xí)上級和學(xué)校關(guān)于加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)的一系列規(guī)定,并按規(guī)定嚴(yán)格要求自己,努力在各方面起模范帶頭作用.牢固樹立全校一盤棋的思想,積極維護(hù)教務(wù)系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)班子權(quán)威,團(tuán)結(jié)同志,顧全大局,密切配合,在做好本職工作的同時,認(rèn)真完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù).總之,一年來,工作上取得了一定的成績,但成績的取得與教務(wù)系統(tǒng)全體人員的支持和幫助分不開的,也是大家共同勞動的結(jié)果.回顧一年的工作,也存在很多不足之處,主要表現(xiàn)在:創(chuàng)新意識需要進(jìn)一步增強(qiáng),學(xué)習(xí)還需要進(jìn)一步扎實(shí)深入等.在今后的工作中,將進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬思路,提高工作水平,為學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn).2016辦公室副主任個人述職述廉報告范文二
在過去一年中,辦公室圍繞本局的中心工作和工作目標(biāo),在局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下,在各科室的協(xié)作配合下,積極發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)、后勤保障、對外宣傳等職能作用,高標(biāo)準(zhǔn)、高規(guī)格地完成了各項(xiàng)任務(wù),為外經(jīng)貿(mào)局總體工作的跨越發(fā)展發(fā)揮了應(yīng)有的作用。根據(jù)組織部門開展公述民評活動的要求,以及局黨組的決定,現(xiàn)將我這一年多的主要工作報告如下,請予評議。
一、思想意識上:立足服務(wù),強(qiáng)化意識
1、強(qiáng)化規(guī)范意識。把各項(xiàng)工作、各個環(huán)節(jié),用科學(xué)、合理的機(jī)制和制度加以規(guī)范,并以制度保證全體工作人員都能嚴(yán)格、自覺地按照規(guī)范開展工作。辦公室是機(jī)關(guān)公務(wù)和社會活動的樞紐,事務(wù)繁雜,聯(lián)系廣泛,矛盾集中,常常會遇到一些急需解決但又十分棘手的問題,所以有必要建立一套規(guī)章制度,
第五篇:辦公室副主任述職述廉報告
辦公室副主任述職述廉報告
各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:
由于組織的培養(yǎng)與信任,我于今年2月中旬走上局辦公室副主任崗位,分管內(nèi)勤、會務(wù)、水電、文秘、文書、文印、信息、綜合治理、綠化等工作。半年來,我緊緊圍繞辦公室作為我局運(yùn)籌部、作戰(zhàn)部、形象部的工作要求,準(zhǔn)確把握辦公室副主任職責(zé)定位,充分發(fā)揮職能作用,努力提升自身素質(zhì),不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,增強(qiáng)工作的系統(tǒng)性、預(yù)見性、科學(xué)性,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。
下面,我把任職半年來的工作情況,向各位領(lǐng)導(dǎo)及同事匯報如下:
一、主要工作完成情況
在辦文工作方面,按照“少環(huán)節(jié)、快節(jié)奏、高效率”的原則,牢固樹立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的超前意識,全面把握領(lǐng)導(dǎo)的思想脈搏,正確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖。半年來,起草年初、年中職代會報告以及各類會議講話、請示、計劃、總結(jié)、匯報、文件等綜合材料近100個;共審核局文件99個、黨委文件14個、工會文件23個、團(tuán)委文件6個,共計142個;在收文上,共收到各類
來文635 個。
在辦會工作方面,根據(jù)辦公室人員調(diào)整情況,在征求各方面意見后,合理修訂了辦公室接待工作預(yù)案,凡是上級領(lǐng)導(dǎo)來檢查工作,都認(rèn)真準(zhǔn)備招待,擬定接待計劃,注意接待細(xì)節(jié),未出現(xiàn)任何紕漏。我始終堅持嚴(yán)細(xì)認(rèn)真,準(zhǔn)確通知和組織好上級和我局組織召開的各類會議,擺布好工作的各個方面和環(huán)節(jié),注意調(diào)動各方面的力量,加強(qiáng)催辦工作,圓滿完成了------的布置工作。
在制度建設(shè)方面,我在征求各方面意見后,建改并舉,抓好制度建設(shè),以落實(shí)制度促進(jìn)日常管理。在認(rèn)真調(diào)查研究、多方征求意見的基礎(chǔ)上,完善了-------等一批管理制度,使機(jī)關(guān)內(nèi)部管理更加規(guī)范化和科學(xué)化。
在水電管理方面,根據(jù)實(shí)際情況,對水電日常工作維護(hù)進(jìn)行了細(xì)化,進(jìn)一步明確了相關(guān)責(zé)任人的工作職責(zé)。一是在局辦公小件維修上,在接到每次接到報修后,根據(jù)報修情況進(jìn)行分類并在最短時間進(jìn)行維修。截止目前,共辦理小件維修216件。二是根據(jù)實(shí)際情況,下發(fā)了通知,對用電管理和中央空調(diào)運(yùn)行管理做出了明確的規(guī)定,并對部分單位使用不規(guī)范情況進(jìn)行處罰。三是合理安排時間,合理安排人員,合理安排用料,對水電出現(xiàn)問題的單位,均能夠在第一時間趕到現(xiàn)場,并及時進(jìn)行處理。
在信息報送方面,建立健全了信息報送工作網(wǎng)絡(luò),信息報
送及時,質(zhì)量較高,客觀真實(shí)地反映了我局的發(fā)展?fàn)顩r及各項(xiàng)重點(diǎn)工作取得的進(jìn)展。共向市公司辦公室報送每日信息153條,被采用126條,連續(xù)2年取得全市上稿量和采稿量第一名的成績。
二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗(yàn),能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對待各項(xiàng)工作任務(wù),熱愛本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
作為辦公室副主任,我工作做得好壞,都在或深或淺的影響著周圍的同志。所以我時時告誡自己,一定要潔身自好,一身正氣,為此,我一直堅持做到按制度辦事,決不謀半點(diǎn)私利,決不搞一次例外,嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。堅決做到廉不言貪,勤不言苦,靜以修身,儉以養(yǎng)德。在對待同志方面,始終堅持為人正直、以誠相待,與人為善,做什么工作和辦什么事項(xiàng)都
擺在桌面上,多幫助他人,多給他人提供方便,努力營造和諧溫馨、心情舒暢的工作環(huán)境。
三、今后努力的方向
半年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,辦公室副主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高。第二,有些工作還不夠過細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位。第三,自己的理論水平還有待進(jìn)一步提高。
在今后的工作中,我一定認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),克服不足,努力把工作做得更好。我想我應(yīng)努力做到以下幾點(diǎn):
一是充分發(fā)揮辦公室作為運(yùn)籌部、作戰(zhàn)部、形象部的職能作用,提高辦公室整體化運(yùn)作水平和工作質(zhì)量效率。二是本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。三是注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。四是不斷改進(jìn)辦公室對其他部門的支持能力、服務(wù)水平。五是遵守各項(xiàng)內(nèi)部規(guī)章制度,維護(hù)全局利益,積極為我局創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的工作成績。
以上是我半年來的主要工作情況匯報,如有不妥之處,請各位領(lǐng)導(dǎo)和同志們予以批評指正。
謝謝大家!