第一篇：《員工入職登記表》

員工入職登記表共2頁之第1頁 姓名 性別 出生日期

身份證號碼 民族 籍貫 戶口所在地 婚姻狀況 現(xiàn)住地址 郵編 電話 照片 通信地址 郵編 國籍 護照號 簽證類型 居住證期限 最高學(xué)歷 專業(yè) 外語及等級 職業(yè)資格 專業(yè)職稱 主要教育經(jīng)歷 教育時間 院校名稱 學(xué)歷 專業(yè) 證書 年 月～ 年 月 年 月～ 年 月 年 月～ 年 月 主要工作經(jīng)歷 工作時間 工作單位 職位 證明人姓名、電話 離職原因 年 月～ 年 月 年 月～ 年 月 年 月～ 年

月

主要培訓(xùn)經(jīng)歷 培訓(xùn)時間 培訓(xùn)內(nèi)容 培訓(xùn)組織機構(gòu) 培訓(xùn)結(jié)果 年 月～ 年 月 年 月～ 年 月 年 月～ 年 月 緊急聯(lián)絡(luò)人 姓名 關(guān)系 聯(lián)系地址及郵遍 電話（）良好（）輔身高 體重 視力（）良好（）輔助 聽力 助 健是否曾被認(rèn)定為工傷或職業(yè)病或持有殘疾人證明 ：填寫“是”或“否”（）康是否被勞動能力鑒定委員會委員會鑒定為具有傷殘等級以及何級傷殘：填寫“是”或“否”以及傷殘等級（）（）狀況 是否從事過井下、高空、高溫、特別繁重體力勞動已經(jīng)有毒有害工種：填寫“是”或“否”（）是否有傳染性疾病以及何疾?。禾顚憽笆恰被颉胺瘛币约昂渭膊。海ǎǎ?/p>

離職時間 離職原因 前用人單位是與前用人單位約定了保密協(xié)議與競業(yè)限制條款：填寫“是”或“否”（）信息 是否與前用人單位有未盡的法律事宜：填寫“是”或“否”（）外語知識 電腦知識 個人技能 其他 年 月 日 累計工作時間（）年（）月 參加工作時間 應(yīng)聘信息來源 是否曾經(jīng)或正在追究與承擔(dān)過刑事責(zé)任：填寫“是”或“否”（）入職部門 入職職位 入職時間

1、員工確認(rèn)，公司已如實告知工作內(nèi)容、工作地點、工作條件、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報酬以及員工要求了解的情況。

2、員工在本表提供的個人信息、學(xué)歷證明、資格證明、身份證明、工作經(jīng)歷等個人資料均真實，員工充分了解上述資員 料的真實性是雙方訂立勞動合同的前提條件，如有弄虛作假或隱瞞的情況，屬于嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度，同意公司有權(quán)工 解除勞動合同或?qū)趧雍贤鰺o效認(rèn)定處理，公司因此遭受的損失，員工有對此賠償?shù)牧x務(wù)。聲

3、員工確認(rèn)，本表所填寫的通信地址為郵寄送達地址，公司向該通信地址寄送的文件或物品，如果發(fā)生收件人拒絕簽明 收或其他無法送達的情形的，員工同意，從公司寄出之日起視為公司已經(jīng)送達。

4、本人對入職登記表的上面登記的全部內(nèi)容皆已知曉并保證我所提供以及填寫的資

料

均

屬

實。

員工簽名： 日期： 入職流程 相關(guān)人員 登記內(nèi)容 辭職后處理辦法

加入微信群

開通企業(yè)郵箱

第2頁之第2頁 2

第二篇：國美入職登記表

確認(rèn)書

我鄭重聲明：

一、本人已查收《國美電器員工手冊》，并已認(rèn)真閱讀員工手冊的全部內(nèi)容及手冊中所涉及的各項規(guī)章制度。

二、三、本人已認(rèn)真閱讀并接受《考勤管理規(guī)定》中內(nèi)容。

本人已認(rèn)真閱讀并接受《國美電器獎懲條例細則》制度內(nèi)容。

本人承諾認(rèn)真遵守員工手冊及公司各項規(guī)章制度，并保證嚴(yán)格按照公司規(guī)定執(zhí)行，如有違反，本人自愿承擔(dān)相關(guān)責(zé)任，接受公司相應(yīng)的處理決定。

特此聲明！

另根據(jù)國美電器關(guān)于胸卡管理要求，本人已知曉下列胸卡管理規(guī)定：

胸卡請妥善保管，如有崗位變動可在人資專員處（職能人員在分部，門店人員在門店）打印新卡；如正常磨損可以舊換新；遺失不補，需到人資部購買，費用壹拾元。

特此聲明！

姓

名： 日

期：

注：員工離職時，須交回員工手冊。如丟失無法交回，則予以賠償10元/本。

員工離職時，須交回胸卡，如丟失無法交回，則予以賠償10元/ 個。

第三篇：入職登記表(全面)

員工入職登記表

共3頁之第1頁

《入職登記表》是新進員工填寫的一個基本的文件資料，其目的在于了解員工的基本情況信息，從文件的形式和內(nèi)容來看，《入職登記表》是不會引發(fā)什么法律糾紛的。但是如果單位能夠完善《入職登記表》的內(nèi)容，對于今后發(fā)生的勞動爭議案件，會有積極的作用

如：遇到員工自動離職的，我們都知道，單位要及時作出處理決定并予以送達

這里，我們先看一個案例

張三在深圳某公司做業(yè)務(wù)員，2008年3月3日，張三因家里有事情向公司請假5天，假期滿后，張三一直沒有回公司上班，公司就根據(jù)員工手冊的規(guī)定，認(rèn)為張三已連續(xù)曠工10天，視為自動離職，公司于2008年3月24就在公司內(nèi)部做了通報，說張三已經(jīng)自動離職了。2009年5月12日，張三申請勞動仲裁，要求公司支付工作期間的加班工資和業(yè)務(wù)提成。公司答辯稱張三已經(jīng)于2008年3月24日起就自動離職了，其在2009年5月12日才申請勞動仲裁，已經(jīng)超過一年的申訴時效了，請求駁回張三的仲裁請求

勞動爭議仲裁委員會認(rèn)為，根據(jù)《最高人民法院關(guān)于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋

（二）》的規(guī)定：因解除或終止勞動關(guān)系產(chǎn)生的爭議，用人單位不能證明勞動者收到解除或終止書面通知時間的，勞動者主張權(quán)利之日為勞動爭議發(fā)生之日。張三雖然于2008年3月24日就已經(jīng)離職了，但是公司并不能證明張三已經(jīng)收到解除勞動合同的書面通知了，因此，公司辯稱張三已過申訴時效的理由不成立，后根據(jù)相關(guān)舉證情況對案件做了裁判

從這個案件中，我們可以看出相關(guān)法律文書送達的重要性

但是，有些公司會說，張三都已經(jīng)自動離職了，人都不知道去哪了，我們怎么送達?。?/p>

因此，我們在制作《入職登記表》時，如果有這么一欄：通信地址信息并載明：本人確認(rèn)，本表所填寫的通信地址為郵寄送達地址，公司向該通信地址寄送的文件或物品，如果發(fā)生收件人拒絕簽收或其他無法送達的情形的，本人同意，從公司寄出之日起視為公司已經(jīng)送達。這樣子，以后遇到員工自動離職或不愿意簽收相關(guān)文件資料的，公司只要往《入職登記表》上記載的通信地址寄送就可以起到法律效力了。

又比如：勞動者提供虛假信息而入職的，可能會因欺詐而導(dǎo)致勞動合同無效或者用人單位可以解除勞動勞動并且不用承擔(dān)法律責(zé)任。但是，怎么證明勞動者提供的信息是虛假的呢？這個就需要用人單位來舉證證明，這時，如果單位有詳盡的《入職登記表》的，就可以起到保全證據(jù)的作用了

從這2個例子中，我們可以看出《入職登記表》在處理勞動爭議案件中的積極作用，因此，如何設(shè)計并制作一份詳盡的《入職登記表》，對于用人單位來講，是有重要意義的 一般而言，一份詳盡的、能夠保護用人單位利益的《入職登記表》應(yīng)有以下信息

1、員工的基本信息：姓名、年齡、性別、國籍、婚姻狀況、身份證號碼等；其中，年齡信息可以幫助用人單位防止是否錄用童工，國籍信息可以幫助用人單位審查是否符合外國人就業(yè)的相關(guān)條件和是否具有在中國合法的居住或逗留的相關(guān)證件等

2、教育背景信息：教育經(jīng)歷、專業(yè)、學(xué)歷、學(xué)位、專業(yè)資格證書、專業(yè)職稱、技術(shù)操作水平等

3、工作經(jīng)歷信息：工作經(jīng)歷，實際上也是一種資歷，是員工信息中比較重要的組成部分，也是決定員工薪資的重要標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)

4、家庭成員、緊急聯(lián)絡(luò)人以及通信地址信息;M;)05、入職信息：入職時間、試用期時間、試用期工資、正式期工資等

6、健康信息：是否從事過井下、高空、高溫、特別繁重體力勞動以及有毒有害工種，是否曾被認(rèn)定工傷或持有殘疾人證明，是否被勞動能力鑒定委員會鑒定為具有傷殘等級以及何級傷殘，是否有傳染性疾病、最近6個月內(nèi)接受過的醫(yī)學(xué)檢查與治療等

7、前工作單位信息：離職原因、離職時間、是否與前工作單位約定有保密協(xié)議與競業(yè)限制協(xié)議、是否與前工作單位有未盡法律事宜等

8、其他信息：參加工作時間、累計工作時間、是否有連續(xù)工作12個月的事實、是否享受過婚假、是否正處在三期中、應(yīng)聘信息來源等

9、聲明信息：A、員工確認(rèn)，公司已如實告知工作內(nèi)容、工作地點、工作條件、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報酬以及員工要求了解的情況。B、員工提供的個人信息、學(xué)歷證明、資格證明、身份證明、工作經(jīng)歷等個人資料均真實，員工充分了解上述資料的真實性是雙方訂立勞動合同的前提條件，如有弄虛作假或隱瞞的情況，屬于嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度，同意公司有權(quán)解除勞動合同或?qū)趧雍贤鰺o效認(rèn)定處理，公司因此遭受的損失，員工有對此賠償?shù)牧x務(wù)。C、員工確認(rèn)，本表所填寫的通信地址為郵寄送達地址，公司向該通信地址寄送的文件或物品，如果發(fā)生收件人拒絕簽收或其他無法送達的情形的，員工同意，從公司寄出之日起視為公司已經(jīng)送達

10、員工簽字信息：在《入職登記表》的每一頁的最下方設(shè)置員工簽字信息欄。

為配合《入職登記表》的作用，在辦理入職手續(xù)的時候就需要員工提供以下的證件或證明資料：

1、勞動者提供身份證原件及復(fù)印件，進行核對，核對無誤后在身份證復(fù)印件上簽署“與原件一致，有***提供”并要求員工簽名確認(rèn)。

2、提供學(xué)歷、學(xué)位、資格證書的原件及復(fù)印件，進行核對，核對無誤后在復(fù)印件上簽署“與原件一致，有***提供”并要求員工簽名確認(rèn)。

3、提供醫(yī)院出具的體檢證明并要求員工簽字確認(rèn)。

4、提供解除（終止）勞動合同證明、大學(xué)生報到證、失業(yè)證或提供單位同意兼職的文件等。

第四篇：員工入職

員工入職 新員工入職流程主要共分為六大步驟：

一、入職準(zhǔn)備；

二、入職報到；

三、入職手續(xù)；

四、入職培訓(xùn)；

五、轉(zhuǎn)正評估；

六、入職結(jié)束。

一 入職準(zhǔn)備

1、人力中心向合格者發(fā)送《錄用通知書》；

2、確認(rèn)新員工報到日期,通知新員工在報到之前來公司明確報到需注意事項：所需資料、體檢以及其他須知；

3、通知人事助理新員工報到日期，人事助理準(zhǔn)備好新員工入職手續(xù)辦理所需表單并負責(zé)依據(jù)《新員工入職通知 單》內(nèi)容落實各項工作：

--用人部門負責(zé)安排辦公位，申領(lǐng)電腦、電話；

--行政辦負責(zé)發(fā)放辦公用品；

--信息組負責(zé)開通郵箱、帳號、調(diào)試電腦設(shè)備等。

二 入職報到

1、人力中心向新員工發(fā)放《新員工報到工作單》，并按要求辦理入職手續(xù)：

--員工填寫《應(yīng)聘登記表》，并交驗各種證件：

一寸免冠照片3張；

身份證原件或戶口復(fù)印件；

學(xué)歷、學(xué)位證書原件（學(xué)生提供學(xué)生證原件）；

資歷或資格證件原件；

與原單位解除或終止勞動合同的證明；

體檢合格證明；

--與員工簽訂勞動合同、保密協(xié)議、職位說明書；

--建立員工檔案、考勤卡；

--介紹公司情況，引領(lǐng)新員工參觀公司、介紹同事；

--將新員工移交給用人部門；

--OA網(wǎng)上發(fā)布加盟信息更新員工通訊錄。

2、用人部門負責(zé)的工作

--負責(zé)安置座位，介紹并幫助熟悉工作環(huán)境；

--制定專人作為新員工輔導(dǎo)員，介紹崗位職責(zé)和工作流程[1]。

三 入職手續(xù)

1、填寫《員工履歷表》。

2、發(fā)放向新員工介紹公司情況及管理制度的《制度匯編》，使其具備基本公司工作知識，要求其通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)了解進一步情況。

3、按照《新員工入職手續(xù)清單》逐項辦理入職手續(xù)。

4、確認(rèn)該員工調(diào)入人事檔案的時間。

5、向新員工介紹管理層。

6、帶新員工到部門，介紹給部門總經(jīng)理。

7、將新員工的情況通過E-mail和公司內(nèi)部刊物向全公司公告。

8、更新員工通訊錄。

9、簽訂《勞動合同》。

四 入職培訓(xùn)

1、組織新員工培訓(xùn)。

2、相應(yīng)職能專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)

3、不定期舉行由公司管理層進行的企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化、各部門職能與關(guān)系等方面的培訓(xùn)。

五 轉(zhuǎn)正評估

1、轉(zhuǎn)正是對員工的一次工作評估的機會，也是公司優(yōu)化人員的一個重要組成部分。

2、轉(zhuǎn)正對員工來說是一種肯定與認(rèn)可，轉(zhuǎn)正考核流程的良好實施，可以為員工提供一次重新認(rèn)識自己及工作的機會，幫助員工自我提高。

3、一般員工的轉(zhuǎn)正由用人部門和人事部進行審批并辦理有關(guān)手續(xù)。

4、新員工工作滿實習(xí)期時，由人事部安排進行轉(zhuǎn)正評估。員工對自己在試用期內(nèi)的工作進行自評，由直接經(jīng)理對其進行評估。直接經(jīng)理的評估結(jié)果將對該員工的轉(zhuǎn)正起到?jīng)Q定性的作用。

六 入職結(jié)束

新員工根據(jù)《新員工報到工作單》要求，待各項工作落實后，于試用期結(jié)束時，將此表簽字后，歸檔人力中心。

[2]《勞動合同法》第八條規(guī)定：“用人單位招用勞動者時，應(yīng)當(dāng)如實告知勞動者工作內(nèi)容、工作條件、工作地點、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報酬，以及勞動者要求了解的其他情況；用人單位有權(quán)了解勞動者與勞動合同直接相關(guān)的基本情況，勞動者應(yīng)當(dāng)如實說明?！?/p>

入職審查的責(zé)任和舉證的技巧

（一）用人單位對勞動者告知的義務(wù)和入職審查的權(quán)利

從《勞動合同法》的以上規(guī)定可以看出，作為一家用人單位，在與勞動者簽訂勞動合同時，從以下兩個方面擁有義務(wù)和權(quán)利：

1、對本單位與勞動合同直接相關(guān)的基本情況具有告知義務(wù)。

用人單位在與勞動者簽訂勞動合同時，應(yīng)當(dāng)依法告知勞動者相關(guān)內(nèi)容，如勞動者的工作內(nèi)容、工作條件、工作地點、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報酬，以及勞動者要求了解的其他情況等。即使勞動者不提出要求也得主動告知。同時，還應(yīng)積極采取書面方式保存告知行為的證據(jù)。

2、對勞動者與勞動合同直接相關(guān)的基本情況具有知情和審查的權(quán)利。

用人單位對勞動者也有知情權(quán)，即有權(quán)了解勞動者與勞動合同直接相關(guān)的基本情況，如勞動者的年齡、性別、學(xué)歷、專業(yè)技術(shù)、工作經(jīng)歷、健康狀況等。以上情況，需要勞動者提供有關(guān)的書面證明材料，用人單位同樣應(yīng)該好好保留、掌握和管理。

從以上例舉我們應(yīng)該注意到，這中間用人單位的告知內(nèi)容是比較廣泛的，基本上涵蓋了勞動關(guān)系的全部內(nèi)容，而勞動者的告知義務(wù)相對少很多，只限于與勞動合同直接相關(guān)的基本情況，實踐中不外乎就是年齡、家庭住址、教育背景、學(xué)歷、工作經(jīng)歷、是否與前單位解除合同等，而對于與勞動合同沒有直接關(guān)系的情況，勞動者可以不回答。

（二）用人單位在告知義務(wù)和入職審查問題上的法律風(fēng)險

用人單位未履行入職告知義務(wù)和不注重入職審查都將給單位自身帶來很大的風(fēng)險。

1、用人單位未履行告知義務(wù)的法律風(fēng)險。

用人單位對應(yīng)聘人員主動告知是法定的義務(wù)。不履行這一法定義務(wù)，將影響到勞動合同的效力。根據(jù)《勞動合同法》第二十六條的規(guī)定，隱瞞真實情況，誘使對方作出錯誤的判斷而簽訂勞動合同，可以認(rèn)定為欺詐，因欺詐手段使對方在違背真實意思的情況下而訂立的勞動合同可認(rèn)定為無效勞動合同。對勞動者知情權(quán)的輕視，還可能給用人單位帶來很大的法律風(fēng)險，甚至需要承擔(dān)嚴(yán)重的法律責(zé)任。例如不向勞動者告知職業(yè)危害，《職業(yè)病防治法》規(guī)定要對用人單位處以2至5萬元的罰款。

2、用人單位未嚴(yán)格進行入職審查的法律風(fēng)險。

用人單位招聘過程的簡單化、形式化，不注重入職審查，輕視入職審查，將對用人單位用工帶來很大風(fēng)險。用人單位如果在招聘時，對應(yīng)聘人員的身份、學(xué)歷、職業(yè)資格、工作經(jīng)歷等如果核查不嚴(yán)格，而應(yīng)聘人員有弄虛作假的情形的，會導(dǎo)致其無法勝任工作、耗費工資福利待遇、浪費招聘工作管理成本、勞動合同無效等嚴(yán)重后果。最直接的法律風(fēng)險有以下兩個方面：一是不進行入職審查，勞動者以欺詐手段入職的，可導(dǎo)致勞動合同無效?！秳趧雍贤ā返诙鶙l規(guī)定，以欺詐手段使對方在違背真實意思的情況下訂立的勞動合同無效或者部分無效。二是招用與其他用人單位尚未解除或者終止勞動合同的勞動者，給其他用人單位造成損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)連帶賠償責(zé)任?！秳趧雍贤ā返诰攀粭l規(guī)定，用人單位招用與其他用人單位尚未解除或者終止勞動合同的勞動者，給其他用人單位造成損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。

從以上闡述我們可以看出，勞動者如果投訴用人單位未履行入職告知義務(wù)，或者由于用人單位入職審查不嚴(yán)以欺詐為由解除勞動者的勞動合同，都負有舉證的責(zé)任。

（三）用人單位告知義務(wù)和入職審查的舉證技巧和方法：

1、用人單位履行告知義務(wù)舉證的技巧和方法：

操作實務(wù)中，從舉證角度考慮，用人單位應(yīng)當(dāng)以書面形式告知勞動者，并保留相關(guān)證據(jù)，可以從以下三方面采取告知措施：

（1）在員工入職登記表中聲明。在員工入職登記表中設(shè)計有關(guān)欄目，要求勞動者在單位告知情況后聲明：單位已經(jīng)告知本人工作內(nèi)容、工作條件、工作地點、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報酬，其他情況，簽名確認(rèn)。

（2）在勞動合同中設(shè)計告知條款。這是比較省事的辦法，比如在勞動合同關(guān)于甲乙雙方基本情況中，可以寫明一條：“甲方應(yīng)將有關(guān)乙方工作內(nèi)容、工作條件、工作地點、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報酬，以及乙方要求了解的其他情況，向乙方提供招聘簡章或向乙方口頭告知。乙方在本合同書上簽字或蓋章，視同已接受甲方告知的上述情況?！焙贤瑮l款寫明用人單位已告知，可以防止因知情權(quán)而帶來的法律風(fēng)險。

（3）要求勞動者提供書面聲明。即在書面告知或口頭告知后，請勞動者簽字認(rèn)可，并保留作為證據(jù)。

2、用人單位入職審查舉證的技巧和方法：

勞動者的欺詐手段，基本上是提供虛假資料，如假文憑、假證件、假經(jīng)歷等；因此，用人單位應(yīng)當(dāng)建立行之有效的入職審查制度，并且適當(dāng)運用知情權(quán)的法律規(guī)定。

（1）設(shè)置《員工入職登記表》作為證據(jù)。表格中列明勞動者與簽訂勞動合同有關(guān)的各個項目，要求應(yīng)聘人員如實填寫，不得欺騙。用人單位應(yīng)將《員工入職登記表》作為勞動合同的附件，妥為管理和保存，一旦發(fā)現(xiàn)員工方面有欺詐行為，就可以作為證據(jù)作出處理，該員工不符的，就是最直接有效的證據(jù)。

（2）要求勞動者提供相關(guān)個人資料留作證據(jù)。比如身份、學(xué)歷、資格、工作經(jīng)歷等信息是否真實；是否潛在疾病、殘疾、職業(yè)病等；應(yīng)聘人員是否年滿16周歲或是否退休享受養(yǎng)老保險待遇的人員；是否與其它單位簽訂有未到期的勞動合同；是否與其它單位存在競業(yè)限制協(xié)議；如果招用外國人，是否辦理外國人就業(yè)手續(xù)。特別在招用有從業(yè)經(jīng)歷的勞動者時，應(yīng)該要求其提供與前單位的解除或終止勞動合同證明，并保留原件。如尚未解除勞動合同的，要求其原單位出具同意該員工入職的書面證明。同時，還應(yīng)該要求有從業(yè)經(jīng)歷的勞動者承諾未承擔(dān)競業(yè)限制義務(wù)，并向原單位進行核實，以免發(fā)生不可預(yù)測的訴訟風(fēng)險。

（3）在勞動合同中設(shè)計條款以備作為證據(jù)。為了規(guī)避出現(xiàn)入職審查不嚴(yán)帶來的法律風(fēng)險，可以在勞動合同中訂明：“乙方應(yīng)當(dāng)按照甲方要求提供可驗證的居民身份證或其他有效身份證、學(xué)歷證書、職業(yè)資格證書的復(fù)印件，以及最后服務(wù)單位的離職證明、婚姻生育證明、甲方指定醫(yī)院的體檢證明等相關(guān)資料，并將有關(guān)與本勞動合同直接相關(guān)的基本情況，按甲方提供的《員工招收登記表》，由本人如實填明并作為勞動合同的附件?！边@就將提供合法身份證件和其他證件的責(zé)任，加在應(yīng)聘人員身上，一旦事后出現(xiàn)問題，還可以采取措施進行補救，不但可以減少損失，還可以動用法律武器制裁欺詐者。

（4）建立職工名冊并保留作為證據(jù)。《勞動合同法》第七條規(guī)定：“用人單位自用工之日起即與勞動者建立勞動關(guān)系。用人單位應(yīng)當(dāng)建立職工名冊備查。”由此可見，建立職工名冊是用人單位的法定義務(wù)。要求用人單位建立職工名冊備查的目的，是為了解決勞動者在發(fā)生勞動糾紛時舉證困難，難以證明雙方勞動關(guān)系的存續(xù)情況，有這個規(guī)定，由于職工名冊是由用人單位掌握和管理的，用人單位就負有舉證義務(wù)了。

《勞動合同法實施條例》第八條對“職工名冊”應(yīng)當(dāng)包括的內(nèi)容做了具體規(guī)定：“勞動合同法第七條規(guī)定的職工名冊，應(yīng)當(dāng)包括勞動者姓名、性別、公民身份號碼、戶籍地址及現(xiàn)住址、聯(lián)系方式、用工形式、用工起始時間、勞動合同期限等內(nèi)容?！笨磥恚凑铡秾嵤l例》第八條規(guī)定建立職工名冊決不是一件小事，沒有職工名冊的，有職工名冊卻沒有規(guī)定的項目和內(nèi)容，是要承擔(dān)不利法律后果的，甚至要受到行政處罰?！秳趧雍贤▽嵤l例》第三十三條規(guī)定：“ 用人單位違反勞動合同法有關(guān)建立職工名冊規(guī)定的，由勞動行政部門責(zé)令限期改正；逾期不改正的，由勞動行政部門處2000元以上2萬元以下的罰款?！?/p>

職工名冊的證據(jù)力實際上對用人單位和勞動者雙方都具有重要作用。對那些不辭而別的職工，職工名冊就是用人單位向他追索賠償?shù)闹匾C據(jù)；而從職工方面來說，職工名冊是用人單位和他存在勞動關(guān)系的最好證明。當(dāng)然，對勞動行政部門執(zhí)法檢查者來說，職工名冊是首先必須檢查的資料。

第五篇：員工入職

員工入職、離職須知

1． 各部門員工考勤必須與本公民身份證姓名一致

2． 新來員工應(yīng)交押金(現(xiàn)金)、身份證復(fù)印件兩張另付二十元

辦工資卡；若本人有工商銀行卡，那就把卡號報到財務(wù)室每月工資在本卡見效

3． 辭職員工必須按正常手續(xù)辦理手續(xù)并在每月20號前辦理

清楚，如特殊情況也不得超于24號，若超過規(guī)定時間工資就到下個月正常打到卡上，期間不得隨便到財務(wù)部領(lǐng)取工資、押金等現(xiàn)金

4． 財務(wù)部每月對于辭職員工見正常清理手續(xù)表做工資，手續(xù)

表上要有辦公室主任、庫房主管、本部門負責(zé)人簽字并且下付—本員工辭職報告，上付—押金條

5． 員工正常辭職后工資按正常時間發(fā)包括押金

6． 非正常辭職員工或以辭職員工，在每月考勤上各部門負責(zé)

人必須另付離職員工名單，以防財務(wù)部做工資時出現(xiàn)失誤

7． 考勤在每月10號前上報財務(wù)部，其考勤上不得有涂改、涂抹痕跡，全勤員工應(yīng)標(biāo)寫全勤

希望各部門配合工作

年10月1日財 務(wù) 部2010