2020年度檔案工作的總結(jié)
今年以來,在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在縣檔案局的精心指導(dǎo)下,我鎮(zhèn)檔案工作緊緊圍繞強化職能、規(guī)范管理、發(fā)揮作用的指導(dǎo)思想,較好地完成了2020年度全鎮(zhèn)各種門類的檔案收集、整理、立卷、歸檔等工作?,F(xiàn)將今年工作的情況匯報如下:
一、高度重視,精心組織。
鎮(zhèn)黨委、政府高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入重要議事日程,切實加強對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)。年初,及時調(diào)整充實了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,把檔案工作列入全鎮(zhèn)的長遠規(guī)劃、年度計劃,與其它中心工作同部署、同組織、同考核,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。
二、強化宣傳,提高認識。
通過黨委中心組學(xué)習(xí)、職工會、鎮(zhèn)村干部會等進一步擴大檔案和檔案工作的社會知曉度和影響力,增強廣大干群的檔案法規(guī)意識。今年我鎮(zhèn)利用6.9國際檔案日等專題宣傳日,深入開展檔案法律法規(guī)的宣傳活動。利用會前學(xué)法組織全體干部職工進行檔案法的學(xué)習(xí),講解檔案工作的意義、檔案知識。并發(fā)放了檔案知識的宣傳單,讓更多的居民群眾了解“檔案法”,及如何利用檔案維權(quán),保護自身合法權(quán)益。從而提高了廣大干群對增進了居民對檔案工作的了解,引導(dǎo)干部群眾樹立檔案意識。
三、規(guī)范管理,健全制度。
為使我鎮(zhèn)檔案管理工作逐步走向規(guī)范化、制度化和科學(xué)化,我鎮(zhèn)結(jié)合情況,建立健全完善了立卷歸檔、檔案保管、檔案保密、檔案利用、檔案雙套制等檔案管理制度。在實際工作中,嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度,保證了檔案工作的有序開展。同時,繼續(xù)加強工作人員崗位職責(zé)的建設(shè),加大工作人員的教育培訓(xùn)力度,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。我鎮(zhèn)嚴格按照相關(guān)法規(guī),切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使歸檔工作更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證檔案的安全利用。
四、存在的問題
(一)個別干部檔案意識。
盡管現(xiàn)在把檔案列入我鎮(zhèn)責(zé)任考核中,但個別干部對檔案工作意識仍不夠重視,認為檔案工作是軟任務(wù)、軟指標,既費時費力又費錢,對文件資料歸檔不及時,一定程度上影響了檔案工作的開展。(二)無檔案專業(yè)人員,業(yè)務(wù)水平較差。
加鎮(zhèn)村諒解均無檔案專業(yè)人士,檔案管理、清理歸檔等工作全部由非專業(yè)人員完成,導(dǎo)致檔案工作水平不高。建議檔案部門給我鎮(zhèn)基層檔案人員提供外出學(xué)習(xí),相互交流、提高的機會,使基層檔案管理工作進一步提高,適應(yīng)現(xiàn)代化檔案管理的步伐。四、下一步工作打算
(一)強化宣傳,增強檔案工作意識。
加強檔案法規(guī)宣傳力度,使領(lǐng)導(dǎo)干部和各職能辦都能形成共識,提高檔案意識,減少檔案遺失遺漏,防止工作調(diào)動而引起的檔案丟失,為立卷歸檔創(chuàng)造良好的氛圍。(二)加大投入,強化檔案工作保障。
充分認識到檔案是農(nóng)業(yè)農(nóng)村現(xiàn)代化建設(shè)的需要,是經(jīng)濟建設(shè)的迫切需要,將檔案工作列入工作日程上,增加檔案工作投入力度。(三)提升素質(zhì),充分發(fā)揮檔案工作效能。
加強檔案業(yè)務(wù)人員檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加縣檔案局組織的培訓(xùn),多渠道廣泛學(xué)習(xí)檔案工作知識,讓檔案工作服務(wù)好經(jīng)濟社會建設(shè)。