第一篇：近三年人大檔案管理工作總結經驗材料

近三年人大檔案管理工作總結經驗材料

**市人大常委會秉承“但存一片紙，留與子孫尋”的理念，認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》及有關規(guī)定，注重鞏固檔案升級成果，配備專職人員、升級硬件設施、建立制度規(guī)程、完善業(yè)務資料，檔案管理工作不斷進步。2014年12月檔案目標管理被確認為省一級，2017年9月通過了檔案工作目標管理省一級復查。現將近三年檔案管理工作報告如下：

一、基本情況

近三年來，通過狠抓檔案管理基礎設施建設和檔案業(yè)務建設，**市人大常委會機關檔案管理已逐步向規(guī)范化、科學化、精細化管理目標邁進。目前有面積45㎡的綜合檔案室，室藏各門類、各載體的檔案999卷，其中：文書檔案637卷、2809件；設備檔案1卷；錄音錄像12件；照片32冊1030張；電子檔案55件；實物檔案54件；資料116冊?；拘纬闪碎T類齊全、組卷合理、整理規(guī)范、查閱方便的檔案綜合管理體系。

二、主要做法

（一）加強領導，明確目標

一藏檔案千秋業(yè)，萬卷文書百代師。檔案工作是非常重要的基礎性工作。為實現檔案管理規(guī)范化，**市人大常委會一是加強領導。堅持把檔案工作列入議事日程。常委會分管領導每半年專題聽取機關檔案管理工作情況，提出指導意見。常委會領導同志多次檢查機關檔案工作，經常強調要人財物保障到位，為鞏固檔案省一級成果提供了堅強領導。二是健全機構。成立了由常委會主管機關領導為組長，辦公室領導為副組長，相關責任人為成員的檔案管理工作領導小組，配備了1名專職和6名兼職檔案管理人員。逐步形成主管機關的常委會領導負總責，辦公室主任具體抓，辦公室分管副主任直接抓，專職檔案員專職抓，各專工委聯合抓的管理網絡。三是明確目標。**市人大常委將檔案目標管理納入機關工作目標進行統一考核。明確目標、分解任務、落實責任，做到兩個“不變”。即：工作任務再重，檔案工作的重要地位不變；工作難度再大，鞏固檔案省一級成果的決心不變。

（二）加強學習，強化意識

“工欲善其事，必先利其器”。**市人大常委會機關在鞏固工作省一級成果過程中，始終把學習、培訓擺在突出位置，不僅要求從事此項工作的同志要學習檔案知識，而且將《檔案法》、《xx省檔案管理條例》等作為機關學習和干部自學的重要內容，并與政治理論學習、業(yè)務學習一起同安排、同落實、同檢查、同考核。凡是檔案部門組織的有關活動和學習，都要派人積極參加，并主動訂購檔案刊物和管理軟件。通過以上措施一是增強了機關工作人員特別是領導干部對檔案工作重要性的認識，從而自覺擔負起對檔案工作的領導責任，同時也提高了其他委室工作人員協同做好檔案工作的積極性和主動性。二是明確了檔案工作服務方向，增強了服務意識，更新了服務觀念，深化了服務內容，優(yōu)化了服務方式，提高了檔案工作為領導決策服務，為普通干部服務為基層服務的及時性和實效性；三是豐富了檔案人員基礎知識，提升了業(yè)務水平，提高了工作效能。

（三）加大投入，規(guī)范管理

檔案保護需要一定的物質基礎。在開展檔案管理工作中，人大機關嚴格按照檔案管理科學化、規(guī)范化要求，進一步加強了檔案管理軟、硬件設施建設。一是加大檔案硬環(huán)境投入。在檔案目標管理省一級的基礎上，從緊張的經費中又拿出3萬余元，升級了防磁檔案柜、除濕機，更換了計算機、防盜設施、消防器材等設備。二是加強日常管理。利用配備的檔案管理軟件，對新產生的檔案及時進行重新分類整理，做好目錄錄入和全文掃描，對已經移交到市檔案局的文書檔案借出進行了數字化掃描。目前，人大機關所有檔案實現了數字化管理。為檔案管理的現代化、規(guī)范化、科學化奠定基礎，創(chuàng)造條件。

沒有規(guī)矩不成方圓。檔案管理工作是一項牽涉內容廣、任務重的系統工程，為達到規(guī)范化、科學化、現代化的檔案管理標準，我們重點抓了三個方面工作。一是堅持制度規(guī)范管理。近年來，**市人大常委會機關先后修訂了檔案管理系列制度，內容囊括檔案管理各個環(huán)節(jié)，補充了《**市人大常委會文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》（即“三合一”制度），出臺了《綜合檔案室突發(fā)工作預案》，使檔案工作步入有章可偱的制度管理軌道。二是提高立卷歸檔質量。按照“誰產生、誰立卷”的原則，規(guī)定凡機關工作活動中形成的具有保存價值的各門類檔案由各室委整理合格后交機關檔案室按“四統一”標準進行歸檔，即統一按案卷排列順序編制卷號；統一打印卷內文件目錄；統一按類別規(guī)范卷面目錄的書寫；統一按編號順序歸檔。三是加強檔案安全管理。做好檔案的保管和保護工作，堅持檔案的日常管理，定期檢查檔案室。每天堅持檢查防盜設施，測定庫房溫濕度，采取降溫、排濕、安放除蟲劑等措施，有力保障了檔案的安全。

（四）抓好服務，發(fā)揮效能

服務是檔案工作永恒的主題，也是檔案事業(yè)賴以生存和發(fā)展的基石。近年來，**市人大常委會機關檔案工作秉承服務群眾，貼近領導，拓展領域，創(chuàng)新機制，增強效果，擴大影響的服務宗旨，煥發(fā)出了新的活力，為我市的改革事業(yè)和建設事業(yè)服務。一是檔案檢索工具齊全。我們編制了案卷目錄、卷內文件目錄和**市人大常委會歷屆會議議案、重大決議、決定索引等各種齊全配套的檢索工具索引，并使用檔案管理軟件錄入電腦，建立了文件級電子目錄，能夠方便快捷地直接檢索到每份文件的件號。二是檔案編研成果豐碩。編寫了全宗介紹、組織沿革、大事記、人大志、歷屆人代會概閱、專題匯集、人事任免及有關的業(yè)務基礎數字。三是檔案利用成效顯著。如新一屆人大常委會選舉產生后，重新修訂《黨組議事規(guī)則》、《主任會議議事規(guī)則》、《機關學習制度》等機關制度時，通過查閱往屆文件制訂的文字資料，對以往制度產生的時間、背景有了更深入的了解，為部分機關制度修訂完善提供了有力依據。人大檔案在撰寫常委會大事記、年鑒、黨史，換屆選舉，召開人代會，公務員調資，機關文明單位創(chuàng)建等方面發(fā)揮了應有的作用。

三、存在問題

一是缺乏專業(yè)人才。檔案管理是一項有技術含量，需要專業(yè)指導的工作。由于受機構編制限制，我機關一直缺乏專業(yè)檔案管理人才，無法高效、專業(yè)的檔案整理。

二是檔案查閱手段落后。未能建立檔案內網查閱系統，檔案查詢還很不便利。

三是檔案利用率不高。重保管、輕利用。缺乏高水平的編研成果和主動服務意識。

四、意見建議

在人大系統建立從上至下的內部網絡檔案查詢系統，便于縣級人大能方便的查閱上級人大相關信息進行借鑒學習。

第二篇：檔案管理工作

管理工作（25分）管理措施

（3分）

（1）學習、宣傳、貫徹《檔案法》及《檔案法實施辦法》，對檔案工作有部署、有檢查、有切實可行的考核辦法、獎勵措施。聽匯報、實地考核，查看有關文件與原始記錄

（2）機關檔案工作已納入機關工作計劃或目標管理。

（3）機關檔案工作已列入分客領導的崗位責任制，作為考績內容。機構人員

（1）建立了與本機關檔案工作任務相適應的綜合檔案機構。

（2）配備了與本機關檔案工作任務相適應的檔案人員。

（3）所配檔案干部具有大專以上學識水平，經過市級以上檔案專業(yè)五門主要課程的培訓和業(yè)務培訓。

（4）檔案人員忠于職守、遵守紀律、熟悉業(yè)務。管理體制（3分）

（1）明確有1名機關領導分管檔案工作；明確有1名機關綜合部門負責人主管檔案工作。

（2）對檔案和檔案工作實行了綜合管理，即對本機關檔案工作實行了統一領導、統一制度、統一標準；對本機關各種門類、各種載體的檔案實體及資料實行了集中保管。

（3）建立了以機關檔案綜合管理機構為中心的檔案管理網絡。職能任務（7分）

（1）對本機關文書部門和業(yè)務部門形成的各種門類和載體的文件材料歸檔工作進行了指導和監(jiān)督；并將文件材料的收集、歸檔工作列入了有關人員、部門的職責范圍。

聽匯報、實地考核，查看有關文件與原始記錄

（2）對本機關所屬單位的檔案工作開展了正常的業(yè)務指導與監(jiān)督工作，并取得了顯著成績。5 管理制度（5分）

制訂了符合規(guī)范化的檔案管理制度：立卷歸檔制度、檔案保管制度、檔案保密制度、檔案利用制度、檔案人員崗位責任制等制度。并得到落實。業(yè)務聯系（3分）

（1）主動接受檔案行政管理機關的指導與監(jiān)督，切實改進本機關的檔案工作。

（2）積極參加協作組活動，并較好地完成檔案行政管理部門交辦的任務。

二 保管設施（15分）用房（5分）

（1）有保管檔案的專門庫房。

2．5

現場考核

（2）檔案庫房安全適用，有防火、防盜、防鼠、防塵、防強光、防潮等措施。

2．52

裝具（10分）

（1）有足夠的檔案柜、箱，并統一規(guī)范。

2．5

（2）配有溫濕度計、消防器材、吸塵器、去濕機。

4．5

（3）檔案庫房和柜箱內配有防蟲、防霉等藥物。

三 業(yè)務建設（40分）立卷（16分）

（1）采取了與本機關工作相適應的立卷方法。現場考核，查看有關文件，抽查案卷（跨度較長）

（2）制訂了本機關的檔案分類類目、歸檔范圍、保管期限表，并符合業(yè)務建設規(guī)范。2

（3）歸檔文件材料齊全、完整，歸檔率、完整率達95%。

（4）1986年來檔案立卷質量基本符合《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》要求：組卷合理，保管期限劃分準確；案卷標題擬寫準確；案卷封面按規(guī)定填寫清楚；卷內文件排列有序；卷內目錄清晰；備考表填寫完整；裝訂結實整齊，裝具統一規(guī)范。

（5）檔案字跡材料基本符合國家有關規(guī)定的質量要求。

收集（4分）

（1）按期做好各種門類、各種載體檔案的接收工作，對檔案資料實行了集中保管。2 各類檔案實體（人事檔案除外）與目錄未實行統一管理的酌情扣分。

（2）應歸檔保存的各種門類、各種載體檔案的資料收集齊全，歸檔及時。

整理（8分）

（1）各類檔案、資料均已整理編目、上架，并符合規(guī)范編制了目錄號，無積存文件。4 現場考核

（2）已按機關檔案、資料的內容和載體，制訂了統一的、科學的分類方案。

（3）已按不同門類、載體和不同的保管期限分別排列，并做到規(guī)范、有序、方法一致。24

保管（7分）

（1）建立了全宗卷，卷內材料不少于三種；有檔案資料存放示意圖。

現場考核，查看有關原始資料

（2）測記庫房溫濕度正常，在高溫、高濕季節(jié)采取了積極措施。

（3）檔案基本無霉變、褪色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現象，并開展了定期檢查、有原始記錄。

（4）對永長破損、褪色檔案進行了修復或復制，并80%完成。

鑒定統計（3分）

（1）建立了檔案鑒定工作制度，成立了鑒定小組，定期進行鑒定、銷毀工作，手續(xù)完備。

1（2）檔案的收進移出登記及時，統計數據準確，帳物相符，各類檔案統計臺帳齊全。1

查看有關文件、臺帳，查看原始記錄。

（3）準確編制檔案工作情況統計年報，上報及時

移交（2分）

（1）按規(guī)定向檔案館及時移交檔案、案卷質量符合進館要求。

（2）檔案人員工作變動時，交接制度健全、移交手續(xù)完備。

四

利用服務（20分）

檢索工具（9分）

（1）按不同門類、不同保管期限，不同載體分別編制室藏全部檔案的案卷目錄。4

如編有其它簡便適用的檢索工具可予適當加分，計算機檢索檔案可加1分，加分不超過2分。

（2）永久、長期檔案全部編制了全引目錄或文件卡片。

（3）有文卷號索引，并有五種專題目錄（索引）或卡片（三年以上）。

利用（5分）

（1）檔案人員熟悉室藏，調卷迅速準確，四分鐘內準確查到一份永久和長期檔案。2

現場考核查看有關材料

（2）有檔案資料查借閱和利用效果登記簿，并堅持做好利用效果收集工作。

（3）編有利用事例匯編。

編研（6分）

編有：（1）全宗指南；（2）組織沿革；（3）發(fā)文匯編；（4）基礎數據匯編；（5）專題匯編；

（6）機關歷年大事記。

如編定了有衫價值，能反映本單位特色的可以適當加分；加分不超過2

中華人民共和國檔案法

第一章 總 則

第一條 為了加強對檔案的管理和收集、整理工作，有效地保護和利用檔案，為社會主義現代化建設服務，制定本法。

第二條 本法所稱的檔案，是指過去和現在的國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

第三條 一切國家機關、武裝力量、政黨、社會團體、企業(yè)事業(yè)單位和公民都有保護檔案的義務。

第四條 各級人民政府應當加強對檔案工作的領導，把檔案事業(yè)的建設列入國民經濟和社會發(fā)展計劃。

第五條 檔案工作實行統一領導、分級管理的原則，維護檔案完整與安全，便于社會各方面的利用，第二章 檔案機構及其職責

第六條 國家檔案行政管理部門主管全國檔案事業(yè)，對全國的檔案事業(yè)實行統籌規(guī)劃，組織協調，統一制度，監(jiān)督和指導。

縣級以上地方各級人民政府的檔案行政管理部門主管本行政區(qū)域內的檔案事業(yè)，并對本行政區(qū)域內機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作實行監(jiān)督和指導。

鄉(xiāng)、民族鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府應當指定人員負責保管本機關的檔案，并對所屬單位的檔案工作實行監(jiān)督和指導。

第七條 機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機構或者檔案工作人員，負責保管本單位的檔案，并對所屬機構的檔案工作實行監(jiān)督和指導。

第八條 中央和縣級以上地方各級各類檔案館，是集中管理檔案的文化事業(yè)機構，負責接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范圍內的檔案。

第九條 檔案工作人員應當忠于職守，遵守紀律，具備專業(yè)知識。

在檔案的收集、整理、保護和提供利用等方面成績顯著的單位或者個人，由各級人民政府給予獎勵。

第三章 檔案的管理

第十條 對國家規(guī)定的應當立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定，定期向本單位檔案機構或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個人不得據為已有。

國家規(guī)定不得歸檔的材料，禁止擅自歸檔。

第十一條 機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織必須按照國家規(guī)定，定期向檔案館移交檔案。

第三篇：人大檔案封皮

勞山鄉(xiāng)人民代表大會工作檔案資料

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換屆選舉（選民登記）

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勞山鄉(xiāng)選民情況登記匯總表

★ 甘泉縣第24選區(qū)--勞山鄉(xiāng)第1、2、3選區(qū)選民情況

統計匯總表

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甘泉縣第25選區(qū)--勞山鄉(xiāng)第4、5、6選區(qū)選民情況

統計匯總表

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甘泉縣第26選區(qū)--勞山鄉(xiāng)第7、8、9選區(qū)選民情況

統計匯總表

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甘泉縣第27選區(qū)--勞山鄉(xiāng)第10、11、12、13選區(qū)選

民情況統計匯總表

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甘泉縣第28選區(qū)--勞山鄉(xiāng)第14、15、16選區(qū)選民情

況統計匯總表 ★

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勞山鄉(xiāng)第1選區(qū)選民情況登記 ★ 勞山鄉(xiāng)第2選區(qū)選民情況登記 ★

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勞山鄉(xiāng)第4選區(qū)選民情況登記 ★

勞山鄉(xiāng)第5選區(qū)選民情況登記 ★

勞山鄉(xiāng)第6選區(qū)選民情況登記 ★

勞山鄉(xiāng)第7選區(qū)選民情況登記 ★

勞山鄉(xiāng)第8選區(qū)選民情況登記 ★

勞山鄉(xiāng)第9選區(qū)選民情況登記 ★

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勞山鄉(xiāng)第10選區(qū)選民情況登記 ★ 勞山鄉(xiāng)第11選區(qū)選民情況登記 ★

勞山鄉(xiāng)第12選區(qū)選民情況登記 ★

勞山鄉(xiāng)第13選區(qū)選民情況登記 ★

勞山鄉(xiāng)第14選區(qū)選民情況登記 ★

勞山鄉(xiāng)第15選區(qū)選民情況登記 ★

勞山鄉(xiāng)第16選區(qū)選民情況登記 ★

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甘泉縣第24選區(qū)------勞山鄉(xiāng)第1選區(qū)（臭河子）選民情況登記冊 ★ ★

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甘泉縣第24選區(qū)------勞山鄉(xiāng)第2選區(qū)（白土坡）選民情況登記冊 ★ ★

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甘泉縣第24選區(qū)------勞山鄉(xiāng)第3選區(qū)（小勞山）選民情況登記冊 ★ ★

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甘泉縣第25選區(qū)------勞山鄉(xiāng)第4選區(qū)（王 臺）選民情況登記冊 ★ ★

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甘泉縣第25選區(qū)------勞山鄉(xiāng)第5選區(qū)（曹凡峪）選民情況登記冊 ★ ★

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甘泉縣第25選區(qū)------勞山鄉(xiāng)第6選區(qū)（馬家河）選民情況登記冊 ★ ★

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甘泉縣第26選區(qū)------勞山鄉(xiāng)第7選區(qū)（勞 山）選民情況登記冊 ★ ★

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勞山鄉(xiāng)人民代表大會 勞山鄉(xiāng)人民代表大會工作檔案資料

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甘泉縣第26選區(qū)------勞山鄉(xiāng)第8選區(qū)（機 關）選民情況登記冊 ★ ★

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勞山鄉(xiāng)人民代表大會 勞山鄉(xiāng)人民代表大會工作檔案資料

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甘泉縣第26選區(qū)------勞山鄉(xiāng)第9選區(qū)（登山峪）選民情況登記冊 ★ ★

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勞山鄉(xiāng)人民代表大會 勞山鄉(xiāng)人民代表大會工作檔案資料

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甘泉縣第27選區(qū)------勞山鄉(xiāng)第10選區(qū)（前后土黃 溝）選民情況登記冊 ★ ★

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甘泉縣第27選區(qū)------勞山鄉(xiāng)第11選區(qū)（陽 臺）選民情況登記冊 ★ ★

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甘泉縣第27選區(qū)------勞山鄉(xiāng)第12選區(qū)（林 溝）選民情況登記冊 ★ ★

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甘泉縣第27選區(qū)------勞山鄉(xiāng)第13選區(qū)（蘇家河）選民情況登記冊 ★ ★

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換屆選舉（選民登記）

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甘泉縣第28選區(qū)------勞山鄉(xiāng)第14選區(qū)（楊莊科）選民情況登記冊 ★ ★

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勞山鄉(xiāng)人民代表大會 勞山鄉(xiāng)人民代表大會工作檔案資料

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甘泉縣第28選區(qū)------勞山鄉(xiāng)第15選區(qū)（蘆 莊）選民情況登記冊 ★ ★

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勞山鄉(xiāng)人民代表大會 勞山鄉(xiāng)人民代表大會工作檔案資料

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換屆選舉（選民登記）

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甘泉縣第28選區(qū)------勞山鄉(xiāng)第16選區(qū)（邊 疆）選民情況登記冊 ★ ★

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換屆選舉（結果統計）

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勞山鄉(xiāng)第十五屆人民代表大會代表名冊 ★ 勞山鄉(xiāng)第十五屆人民代表大會代表登記表 ★

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勞山鄉(xiāng)人民代表大會

勞山鄉(xiāng)人民代表大會工作檔案資料

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換屆選舉（結果統計）

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勞山鄉(xiāng)第十五屆人民代表計票統計表

★ 勞山鄉(xiāng)第十五屆人民代表大會代表結果報告表 ★

勞山鄉(xiāng)第十五屆人民代表大會代表選舉結果的報告 ★

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勞山鄉(xiāng)人民代表大會

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換屆選舉（結果統計）

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甘泉縣第十七屆人民代表大會代表名冊 ★ 甘泉縣第十七屆人民代表大會代表登記表 ★

甘泉縣第十七屆人民代表計票統計表

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甘泉縣第十七屆人民代表大會代表結果報告表 ★

甘泉縣第十七屆人民代表大會代表選舉結果的報告 ★

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勞山鄉(xiāng)人民代表大會

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換屆選舉（情況統計）

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勞山鄉(xiāng)推薦、協商確定甘泉縣第十七屆人民代表大會

代表正式候選人情況統計表

★ 甘泉縣第十七屆人民代表大會代表正式候選人名冊 ★

甘泉縣第十七屆人民代表大會代表正式候選人情況

一覽表

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甘泉縣第十七屆人民代表大會代表正式候選人登記

表

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甘泉縣第十七屆人民代表大會代表初步候選人匯總

表

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勞山鄉(xiāng)人民代表大會 勞山鄉(xiāng)人民代表大會工作檔案資料

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換屆選舉（情況統計）

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勞山鄉(xiāng)第十五屆人民代表大會代表初步候選人匯總表 ★ 推薦勞山鄉(xiāng)第十五屆人民代表大會代表初步候選人匯 總表

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選民10人以上聯名推薦人大代表候選人登記表 ★

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勞山鄉(xiāng)人民代表大會

勞山鄉(xiāng)人民代表大會工作檔案資料

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換屆選舉（動員會）

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勞山鄉(xiāng)縣、鄉(xiāng)兩級人大換屆動員會會議議程

★ 在全鄉(xiāng)縣、鄉(xiāng)兩級人民代表大會換屆選舉動員工作培

訓會上的講話（高建民）

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勞發(fā)（2011）37號 中共勞山鄉(xiāng)委員會關于認真做好縣、鄉(xiāng)兩級人大換屆選舉工作的安排意見

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勞山鄉(xiāng)縣、鄉(xiāng)兩級人民代表大會換屆選舉工作進展情

況匯報 ★

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勞山鄉(xiāng)人民代表大會 勞山鄉(xiāng)人民代表大會工作檔案資料

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換屆選舉（縣委文件）

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甘發(fā)（2011）10號 轉發(fā)《中共甘泉縣人大常委會黨

組關于2011年縣、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民代表大會換屆選舉工

作安排意見》的通知

★ 甘辦字（2011）32號 關于成立甘泉縣縣、鄉(xiāng)兩級人

大換屆選舉工作領導小組的通知 ★

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勞山鄉(xiāng)人民代表大會 勞山鄉(xiāng)人民代表大會工作檔案資料

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換屆選舉（常委會文件）

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甘人發(fā)（2011）28號 關于設立甘泉縣選舉委員會的決定

★ 甘人發(fā)（2011）29號 關于設立鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）選舉委員會的決定

★ 甘人發(fā)（2011）30號 關于縣、鄉(xiāng)人民代表大會換屆

選舉時間的決定

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甘人發(fā)（2011）31號 關于確定各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）新一屆人

民代表大會代表名額的決定 ★

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勞山鄉(xiāng)人民代表大會 勞山鄉(xiāng)人民代表大會工作檔案資料

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換屆選舉（選舉情況）

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勞山鄉(xiāng)選區(qū)報告關于縣、鄉(xiāng)人大代表訊據結果的報告 ★ 選舉委員會組成、選民等級和投票選舉情況統計報表 ★ 選舉鄉(xiāng)級人民代表大會代表情況統計報表 ★ 破壞選舉及制裁破壞選舉情況統計報表 ★ 鄉(xiāng)級人民代表大會代表構成情況統計報表

★ 鄉(xiāng)級人大代表和國家機關領導人員基本情況統計報表 ★ 鄉(xiāng)級人民代表大會選舉情況統計報表 ★ 選舉鄉(xiāng)級人大代表經費情況統計報表 ★ 選舉鄉(xiāng)級人民代表大會代表情況統計報表

勞山鄉(xiāng)人民代表大會 勞山鄉(xiāng)人民代表大會工作檔案資料

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換屆選舉（選委會文件）

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甘選發(fā)（2011）2號 關于縣第十七屆發(fā)的代表名額分 配的通知

★ 甘選發(fā)（2011）3號 關于縣第十七屆人民代表大會代

表選舉選區(qū)劃分及名額分配的通知

★ 甘選發(fā)（2011）7號 關于推薦代表候選人的通知 ★ 甘選發(fā)（2011）13號 關于勞山鄉(xiāng)代表正式候選人名

單的批復

★ 甘選發(fā)（2011）19號 關于甘泉縣第十七屆人民代表

大會代表當選的批復

★ 甘選辦發(fā)（2011）1號 關于成立換屆選舉工作機構的通知

★ 甘選辦發(fā)（2011）3號 關于下派鄉(xiāng)鎮(zhèn)換屆選舉工作聯 絡員的通知

★ 甘選辦發(fā)（2011）2號 關于成立縣鄉(xiāng)人大換屆選舉鄉(xiāng)

（鎮(zhèn)）工作指導組的通知

勞山鄉(xiāng)人民代表大會 勞山鄉(xiāng)人民代表大會工作檔案資料

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勞山鄉(xiāng)第十五屆人民代表大會第一次會議（會務資料）

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關于召開勞山鄉(xiāng)第十五屆人民代表大會第一次會議的通知

★ 勞山鄉(xiāng)第十五屆人民代表大會第一次會議須知 ★ 勞山鄉(xiāng)第十五屆人民代表大會第一次會議代表報到冊 ★ 勞山鄉(xiāng)第十五屆人民代表大會第一次會議代表禮品發(fā)

放單 ★ ★ ★

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勞山鄉(xiāng)人民代表大會 勞山鄉(xiāng)人民代表大會工作檔案資料

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勞山鄉(xiāng)第十五屆人民代表大會第一次會議（個人簡歷）

★ 高建民同志簡歷 ★ 牛小軍同志簡歷 ★ 胡占軍同志簡歷 ★ 張萬勝同志簡歷 ★ 李曉勇同志簡歷 ★ 張敏同志簡歷 ★ 馬騰同志簡歷 ★ 呂建軍同志簡歷 ★ 李娜同志簡歷 ★ 秦海平同志簡歷 ★ 高延琴同志簡歷

★ 常紹喜同志簡歷

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勞山鄉(xiāng)第十五屆人民代表大會第一次會議（會議資料）

★ 第十五屆人民代表大會第一次會議會議主持詞 ★ 政府工作報告（牛小軍）

★ 人民代表大會主席團工作報告（胡占軍）★ 第一次會議會議《選舉辦法》草案 ★ 監(jiān)計票人員名單

★ 關于勞山鄉(xiāng)人民政府工作報告的決議（草案）★ 關于勞山鄉(xiāng)人大主席團工作報告的決議（草案）★ 關于選舉情況的報告（縣委組織部）★ 關于選舉情況的報告（縣人大常委會）★

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勞山鄉(xiāng)人民代表大會 勞山鄉(xiāng)人民代表大會工作檔案資料

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勞山鄉(xiāng)第十五屆人民代表大會第一次會議（預備會議資料）

★ 第十五屆人民代表大會第一次會議預備會議主持詞 ★ 主席團建議名單 ★ 第一次會議議程

★ 第一次會議代表資格審查委員成員名單（草案）★ 第一次會議議案審查委員成員名單（草案）★ 代表資格審查報告 ★ 提出議案截止時間的規(guī)定 ★ 第一次會議議秘書長名單 ★ ★

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勞山鄉(xiāng)人民代表大會 勞山鄉(xiāng)人民代表大會工作檔案資料

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換屆選舉（情況統計）

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辭退代表正式候選人證明

★ 勞山鄉(xiāng)第十五屆人民代表大會代表正式候選人情況一 覽表

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勞山鄉(xiāng)第十五屆人民代表大會代表正式候選人登記表 ★

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勞山鄉(xiāng)人民代表大會

勞山鄉(xiāng)人民代表大會工作檔案資料

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換屆選舉（縣上資料）

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在全縣縣、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民代表大會換屆選舉工作會議

上的講話（丁志成）

★ 在全縣縣、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民代表大會換屆選舉工作會議

上的講話（劉寶平）

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關于縣、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民代表大會換屆選舉主要工作程

序

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陜西省縣、鄉(xiāng)兩級人民代表大會代表選舉實施細則摘

錄

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選區(qū)選舉程序

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各選區(qū)成立換屆領導小組報告 ★

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勞山鄉(xiāng)人民代表大會 勞山鄉(xiāng)人民代表大會工作檔案資料

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勞山鄉(xiāng)第十五屆人民代表大會第三次會議（會議資料）

★ 會議通知 ★ 報到冊 ★ 會議須知

★ 第一次會議會議《選舉辦法》草案

★ 主席團、會議議程、代表資格審查委員會、議案審查委員會、議案的截止時間、秘書長名單建議名單 ★ 預備會議主持詞 ★ 會議主持詞

★ 政府工作報告（牛小軍）★ 人大主席團工作報告（胡占軍）★ 關于對政府工作報告的決議（草案）★ 關于對人大主席團工作報告的決議（草案）

★ 會議召開情況的報告（縣委組織部、縣人大常委會）

★ 勞山多名代表大會代表小組活動辦法及分組情況

勞山鄉(xiāng)人民代表大會

第四篇：檔案管理工作自查報告

檔案管理工作自查報告

XXXX辦公室：

根據市檔案局《關于展開2015-2016市、區(qū)縣機關所屬單位檔案工作考核的通知》要求，我站結合檔案工作實際情況，對照《考核標準》評分細則逐條逐項進行了自檢自查，現將有關情況報告如下：

一、單位概況

XXXXX是XXXX。1983年3月1日，為更好地行使對XXXX的管理監(jiān)督職能，根據國家計委、建設部《關于XXXXX等工作的通知》要求，經市編委批準，正式成立XXXX，負責全市XXXXX工作。

為適應建筑造價市場需求，XXXX年XX月XX日市編委批準成立XXXX，該中心與XX站為一套機構、兩塊牌子、合屬辦公。XXX（以下簡稱XX）隸屬于XXX，是XXX的監(jiān)督管理機構。主要職責是：XXXX。XXXX（以下簡稱XXXX），主要職能是：XXXXXX。

二、檔案工作基本情況

我站一直高度重視檔案管理工作，無論是硬件投入，還是軟件建設始終堅持高標準，多年以來，形成了較為完備的 1

檔案管理基礎設施和一套行之有效的檔案管理制度。

一是基礎設施方面。目前，我站建有綜合檔案室（庫房）一處，面積30余平方米，分設有檔案閱覽室和檔案人員辦公室，室內共安放檔案柜90個，能容納30年的檔案資料，檔案室整潔、寬敞。檔案室配有防盜門、滅火器、殺蟲劑、溫濕度計等設施，做到了防光、防塵、防鼠、防蟲和有害氣體。按照檔案管理相關規(guī)定要求，我站拿出專門資金，為檔案室及時增配了計算機、照相機等現代化檔案設施設備，檔案管理工作基本實現了人員單獨辦公、案卷集中存放、設施封閉管理。多年以來，檔案人員堅持每天查看溫濕度數據，定期檢查防火裝置，每半年對檔案保存情況進行一次全面檢查，保證了檔案的絕對安全和檔案資料的完好無損。

二是檔案資料方面。本站1983年建站至2014年（？？？？，到2015年的數據沒有嗎）共產生檔案1958卷(冊)。其中：文書檔案223卷(永久82卷、長期82卷、短期59卷)，科技檔案1205卷(永久900卷、長期288卷、短期17卷)，會計檔案370卷(冊)(永久40卷、25年77卷、15年253卷(冊)，照片檔案2卷120張，聲像檔案10盒以及實物檔案26件。

三是制度建設方面。按照XXX及檔案管理部門要求，我站建立了XXXXXXXXXXXXXXXXX(列述各種制度)，并且均做到了制度“上墻”、規(guī)定入冊。

三、存在的問題及改進措施

在XXX辦公室和檔案管理部門的幫助和指導下，我站檔案管理工作取得了較好的成績，得到了各級有關領導的一致肯定，檔案工作起到了為日常管理保駕護航的作用。但看到成績的同時，我們也清楚地認識到，自身工作與上級的要求和進步的需要還有一定差距，主要表現在：一是宣傳力度需進一步加大，全員檔案意識不夠強，個別人員對檔案工作的重要性理解的不深不透。二是檔案現代化管理工作需要進一步加強，檔案管理現代化還處于起步階段，檔案室的信息功能、服務作用還有待進一步提升。

鑒于此，為進一步鞏固檔案工作基礎，提高檔案工作水平，強化檔案信息服務功能，今后我站計劃重點做好以下幾方面工作：

一是加強組織領導，落實保障措施。成立站長任組長、分管領導任副組長、相關科室負責人為成員的檔案工作領導小組，打造站領導直接抓、辦公室具體抓、相關科室配合抓的良好格局。同時，配備專職檔案管理人員，每月聽取檔案工作人員工作匯報；定期召開檔案工作會議，研究解決制度落實、經費投入等制約檔案建設的問題，并把檔案管理工作納入人員考核的重要內容，為檔案管理上臺階、上水平提供有力的經費和制度保證。

二是加強制度管理，促進檔案規(guī)范化建設。建立健全檔 3

案管理制度，制訂工作計劃，檔案工作與業(yè)務工作同部署、同安排、同落實，確保檔案工作與中心業(yè)務不分伯仲、齊頭并進。采取集中教育、個人自學、交流互動等方式，組織全員認真學習《檔案管理》、《檔案借閱制度》、《檔案管理人員崗位責任制度》、《檔案保密制度》、《立卷立檔制度》，以及檔案保管、利用、銷毀等制度，并在制度落實上加大督導力度，確保檔案工作收集登記、文件整理、歸檔借閱等環(huán)節(jié)全部做到依法合規(guī)，推動我站檔案管理工作標準化、規(guī)范化、科學化、法制化加快建設。

三是加強質量管理，不斷提高檔案工作水平。立足高起點、高標準，從加強檔案基礎設施建設入手，適時更新更換檔案室設施設備，加快研究檔案工作無紙化辦公，使檔案資料的查找利用更加方便、快捷。狠抓檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管等基礎工作，修訂完善立卷歸檔范圍、分類方法和保管期限，嚴格按要求收集文件資料，確保檔案齊全完整；認真整理文件材料，確保檔案準確、及時歸檔，卷面卷內規(guī)范美觀，排放科學整齊。同時，提高檔案管理人員業(yè)務素質，積極參加檔案部門組織的培訓教育活動，使工作人員牢固掌握檔案管理的基本知識和技能，不斷提高檔案工作能力和服務水平。

四是認真做好檔案移交和開發(fā)利用工作。目前，我站正在集中對1992—2015年的文書檔案進行移交，檢索工具、4

全宗指南、大事記、組織機構沿革以及相應的電子文檔等準備工作已基本就緒，文書檔案和科技檔案計劃8月底前全部移交進館。同時，從各科室抽調專業(yè)人員并邀請專家學者，繼續(xù)堅持每年編撰全宗介紹、機構沿革、大事記、年鑒、各類專題檔案資料匯編等多種參考資料，并不斷充實完善檔案案卷目錄、全引目錄、專門檔案目錄等檢索工具，讓使編研工作為中心業(yè)務提供更加快捷、方便和高效的服務，不斷提高我站整體工作效能。

XXX站

二〇一五年七月三十一日

第五篇：檔案管理工作鑒定

檔案管理工作鑒定

1)編制檔案保管期限表

檔案保管期限表是用表冊形式列舉檔案的來源、內容和形式，并指明檔案保管期限的一種指導性文件，檔案管理工作鑒定。它是鑒定檔案保存價值和確定檔案保管期限的依據。

檔案保管期限表通常由順序號、條款、保管期限、附注以及總的“說明”等部分組成，其中，條款和保管期限是最基本的項目。

(1)順序號。

順序號是按照條款的系統排列順序統一編的序號。它起著固定條款的排列位置和順序的作用，也可作為鑒定時引用條款的代號。

(2)條款。

條款是一組類型相同的文件的名稱和標題。每一條款應代表一組有內在聯系的價值相同的文件。有時，為了使條款簡潔醒目，也可以將價值不同的而有聯系的一組文件寫成一個條款，在條款下面分別指出其不同的保管期限。條款的擬制一般不宜過多過細，應具有一定的概括性，但范圍也不能過寬。條款較多的保管期限表還須把條款加以分類。

(3)保管期限。

保管期限分為永久保存和定期保存。永久保存就是無限期地盡可能長遠地保存下去，定期保存就是只保存一定的年限，保管期滿后即可銷毀。長期保存一般是指檔案須保存16～50年;短期保存一般是指15年以下。

定期保存的時間計算方法一般是從文件產生后的第二年起計算，有些特殊文件和專門文件可以從其失效、結案后算起。所有確定為定期保存的檔案到保管期滿后還須復查，如發(fā)現有繼續(xù)需要保存的，仍應保存下去，有的延長保管期限，有的轉為永久保存。

對于機關檔案保管期限表，其中，短期和長期的期限也可視需要指出明確的年限，如

短期保管的文件保管年限又可分為3年、5年、10年等，長期保管的文件保管年限分為20年、25年、30年等，工作鑒定《檔案管理工作鑒定》。

(4)附注。

附注是在條款之下對條款及其保管期限所作的必要的注解或說明。例如，有些合同、協議書、借據的保管期限往往需要從有效期滿后算起，就可在保管期限后注明“失效后”字樣。

(5)說明。

說明是對保管期限表所作的總的說明，一般包括保管期限表的適用范圍、結構、制定的依據、保管期限的計算方法以及其他需要說明的事項。

以上只是檔案保管期限表一般的結構，可以根據各種檔案保管期限表的特點增加或減少某些項目。

2)編制“檔案銷毀清冊”

檔案銷毀清冊是準備剔除銷毀的檔案文件的登記簿，它是供領導人審查批準的表冊，同時也是日后查考檔案銷毀情況的憑據。

檔案銷毀清冊應由登記順序號、案卷或文件的題名、起止日期、數量、原保管期限、銷毀原因、備注等項目組成。每一清冊應編制一式兩份，一份留檔案館(室)備查，一份送機關領導人審查批準。如果須送上級機關或檔案行政管理機關批準，就應多備一份。同時報送兩份，其中一份經審批后退回。

3)檔案的銷毀

為了慎重起見，已經被批準準許銷毀的檔案不應立刻銷毀，而應暫時存放一段時間，待確認確實無價值時再進行銷毀，以免造成不可挽回的損失。

批準銷毀的檔案一般應該直接送造紙廠化為紙漿或者就地焚毀。為了保守機密，應銷毀的檔案一般不得留作它用，更不允許倒賣出售。檔案銷毀工作是一個非常嚴肅的工作，一般由檔案部門會同保衛(wèi)、保密部門進行，并由專人銷毀、專人監(jiān)銷。銷毀完畢后，銷毀人和監(jiān)銷人都要在銷毀清冊上簽名蓋章，并注明“已銷毀”字樣和銷毀日期。

如有個別檔案未被批準銷毀，可在“銷毀清冊”上做出適當的說明。對于已銷毀的檔案，也應在檢索工作上注明“銷毀”字樣加以說明。